第一篇:總經(jīng)辦助理述職報告
總經(jīng)辦助理述職報告
我于2013年10月18日正式入職公司,擔(dān)任總經(jīng)辦助理一職,萬分感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事給予的信任和支持以及這個開闊的平臺,讓我有無限提升和學(xué)習(xí)的空間。在兩個月的工作時間里,通過幾項工作任務(wù)的完成,獲得了很多經(jīng)驗教訓(xùn),也認(rèn)識到了自身存在的諸多不足。現(xiàn)在,就我這兩個月來所做工作重點總結(jié)如下:
近期工作總結(jié)
一、從崗位職責(zé)來說,兩個月來的工作使我深刻認(rèn)識到,因助理工作的多重性和多功能性,以及所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,其崗位角色定位是“參謀者、輔助者、執(zhí)行者、代理者”。因此,在實際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位現(xiàn)象。對此,我認(rèn)為只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把工作性質(zhì)搞清,才能在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位。嚴(yán)格要求自己,為人誠懇、忠于職守,勤于職守,發(fā)揮自身行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)勢和管理經(jīng)驗優(yōu)勢,努力扮演好總經(jīng)辦助理角色并切實履行職責(zé)。如此,必定要求自身面對繁而雜、精而細(xì)的各項日常工作應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)、高效、刻苦、任勞任怨的工作作風(fēng)和具備熟練的專業(yè)技能。
二、自身建設(shè)方面,作為總經(jīng)辦人員,我的一言一行對公司人員的精神面貌、工作水平及工作做作風(fēng)都起著至關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強學(xué)習(xí),不斷提高自己的相關(guān)專業(yè)知識,文化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自身工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率,從而更好的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交于的任務(wù)。
三、從改變公司安全和環(huán)境衛(wèi)生入手,培養(yǎng)公司員工的“5s”和安全意識,對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行整理整頓,基本達(dá)到生產(chǎn)現(xiàn)場通道順暢,作業(yè)區(qū)分類明確,地面無臟亂,物品擺放整齊,使餐廳衛(wèi)生及廠區(qū)衛(wèi)生得到改善。
四、運營管控方面,作為總經(jīng)辦助理,我積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各部門制度、流程、作業(yè)規(guī)范的梳理和管控。同時對各部門的周、月例會資料進(jìn)行整理、審核、匯總的工作,并提報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行進(jìn)一步審核。
五、從協(xié)調(diào)公共關(guān)系和協(xié)助法務(wù)工作入手,對公司外聯(lián)事件做好接待和聯(lián)系工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好公司和外聯(lián)單位的關(guān)系。同時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理和處理整個事件相關(guān)的法務(wù)資料。
上述工作我只是摘其重點進(jìn)行了匯報,不可避免有許多疏漏,還有許多不盡事宜,請領(lǐng)導(dǎo)及同事多提寶貴意見,如果說取得些許成績,也是在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,各部門支持以及儲運部、行政部和質(zhì)量部全體成員共同努力工作的成果。
工作中存在的問題
一、協(xié)調(diào)平衡工作不理想,有些事情協(xié)調(diào)的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質(zhì)量。
二、文件質(zhì)量有待提高,核搞、校稿不嚴(yán),草擬的制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
三、細(xì)節(jié)問題處理不到位,應(yīng)加強改進(jìn)。
四、該請示的工作不主動向上級請示或匯報。
五、對工作方法注重不夠,導(dǎo)致他人產(chǎn)生誤解。
毛主席曾經(jīng)說過善于接受批評和別人的建議的同志才是好同志,為此,我衷心的希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事多多提出寶貴意見,這樣才有利于我今后做好和開展工作。其次在以后工作中,我會不斷總結(jié)不足,進(jìn)一步改進(jìn)和完善自己的工作方法,向更好的方面進(jìn)取,加強業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),積極主動配合丁總搞好公司各項運營管控工作。
下一步工作計劃
一、更深入了解和掌握公司基本情況。通過參閱公司資料文件,與各部門管理人員溝通交流和深入一線現(xiàn)場等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門人員的崗位職責(zé)和部門工作運行情況,公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和各項管理制度、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與方向等有了基本的了解和掌握,為下步工作的開展奠定相應(yīng)基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真開展各項督促檢查工作。遵循領(lǐng)導(dǎo)指示和按照會議決議,加強整改、落實、執(zhí)行情況的跟蹤督辦、溝通、協(xié)調(diào)和反饋,確保各項工作落實到位。
三、積極做好溝通協(xié)調(diào)工作。對照崗位職責(zé),擺正自身位置,充當(dāng)好助理角色,緊緊圍繞公司的總體目標(biāo)和經(jīng)營重點,通過現(xiàn)場檢查、溝通談話、查看資料等形式,及時了解和掌握各部門工作落實情況及工作中的困難與問題,及時把問題列入會議議程進(jìn)行商討、溝通、協(xié)調(diào),尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見,確保工作中的各種困難和問題得以妥善解決,促進(jìn)和推動公司各部門凝聚力、合心力、執(zhí)行力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現(xiàn)公司的團隊精神和更好更快地實現(xiàn)公司的總體目標(biāo)。
四、強化企業(yè)管理制度的執(zhí)行和完善工作。一是認(rèn)真熟悉和領(lǐng)悟公司的各項規(guī)章制度;二是認(rèn)真監(jiān)督和督促各部門對公司各項管理制度、規(guī)章制度的執(zhí)行。三是及時指出和糾正在制度執(zhí)行方面的不足;四是較好地確保公司各項工作落實到位。確保各項工作準(zhǔn)備充分,積極穩(wěn)妥而有序地進(jìn)行。
五、當(dāng)好參謀和助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策。要努力加強學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和水平,增強輔助能力;要廣泛聽取全體領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見,了解和掌握一線情況,積極建言獻(xiàn)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最佳信息和服務(wù);要積極做好溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)工作,打造優(yōu)秀的管理團隊;要做好與公共外界部門聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;要加大執(zhí)行力度,始終不折不扣地做好執(zhí)行工作;要認(rèn)真履行工作職責(zé),完成公司及總經(jīng)理交付的各項工作任務(wù),竭力為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,真正當(dāng)好副手,扮演好助手角色。
總經(jīng)辦助理
****年**月**日
第二篇:總經(jīng)辦述職報告
總經(jīng)辦述職報告范文
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時間的工作,我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績,是時候?qū)懸环菔雎殘蟾媪?。那么寫述職報告真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)辦述職報告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)辦述職報告1我自20xx年8月起任百利集團總經(jīng)辦p一職,三個多月來,我牢記公司賦于我的工作任務(wù),嚴(yán)于律己、勤于學(xué)習(xí)、努力工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持和配合下,工作上取得了一定的成績。
現(xiàn)將我履行職責(zé)的具備體情況匯報如下:
一、履行職務(wù)情況:
在面對著各生產(chǎn)車間管理水平差、品質(zhì)意識薄弱、勞動強度大、士氣低落、生產(chǎn)效率低、交接管理混亂而本人對辦公家具又不熟悉的情況下,本著“提升生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本”的宗旨,從以下幾個方面展開工作:
(一)、加強自身的學(xué)習(xí),將理論和實踐聯(lián)系在一起,指導(dǎo)自己的工作。
1、努力學(xué)習(xí)木材加工專業(yè)的相關(guān)課程。對我們公司各機加工工序的加工工藝和生產(chǎn)流程的相關(guān)理論知識有了較好的了解;同時對家具市場的前景有了更深一步的認(rèn)識,豎定了本人在家具行業(yè)服務(wù)的信心。
2、深入各車間的各加工工序,向工人及相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)各工序的機加工藝、操作方法、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),將自己所學(xué)理論與實踐聯(lián)系起來,加快了學(xué)習(xí)進(jìn)度,為盡快展開工作打下了良好的基礎(chǔ)。
3、積極向車間各級管理人員了解公司的情況,及工作中存在困難。這為進(jìn)一步展開工作,對相關(guān)問題“對癥下藥”準(zhǔn)備了第一手素材。
(二)、“要想富,先修路”,工作的首要任務(wù)是優(yōu)化、改善產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和物流系統(tǒng)。
1、經(jīng)過深入的調(diào)研分析,選擇板式車間為試點,對各產(chǎn)品的工藝流程進(jìn)行分析、剔除、合并,優(yōu)化工藝流程。
2、擴大板式車間的空間,解決了因空間狹小造成物流不暢的局面。
3、對物流系統(tǒng)進(jìn)行了重新規(guī)劃設(shè)計實施。修改實施后的物流系統(tǒng),物流暢通、科學(xué)合理,對提高生產(chǎn)效率起了較大的作用。
4、對實木車間存在的問題也進(jìn)行了深入的調(diào)研,對其物流系統(tǒng)也進(jìn)行了重新規(guī)劃設(shè)計,想信待確認(rèn)實施后,對提高生產(chǎn)效率的作用也是顯而易見的。
(三)、強化生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,致力于提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
1、為了規(guī)范管理,對組織架構(gòu)進(jìn)行了重新設(shè)計,明確了車間主管、科文、工段長的權(quán)利、義務(wù),對各自的工作重點作了書面的規(guī)定,對越級管理、交叉管理、重復(fù)管理的現(xiàn)象起到了較好的規(guī)范作用。
2、對人員、物料實行定置管理,對人員隨意走動、物料隨意擺放的現(xiàn)象起到了較好的約束作用,這樣對物流的順暢,生產(chǎn)效率的提升就起到了立竿見影的效果。
3、通過增加專職的搬運工、領(lǐng)料員來增加各主機手的開機時間,提高設(shè)備的稼動率約20—30%左右,不言而喻生產(chǎn)效率也必將得到相應(yīng)的提高。
4、強化了交接管理工作,引入了生產(chǎn)流程卡和部件標(biāo)識單,這樣規(guī)范了各工序的操作程序,避免了部件遺失,減少了各工序?qū)ふ摇l(fā)現(xiàn)的時間,為產(chǎn)品的配套運輸找到了較好的捷徑。
5、推動品質(zhì)部門加強了品質(zhì)檢查力度,對制程檢驗及成品檢驗項目要求品質(zhì)部做出詳細(xì)規(guī)定,有利于品質(zhì)的量化管理工作。
6、對pc、mc、貨倉對生產(chǎn)的配合方法做出了明確的規(guī)定,做了較多的溝通工作,應(yīng)該說現(xiàn)在的配合及溝通都比以前融洽許多。
7、對于車間的日常管理工作及運作方法制訂了詳細(xì)的工作指引,這對于指導(dǎo)車間的正常運作和相關(guān)接口部門的配合方法都有積極的意義。
二、遵章守紀(jì)情況:
1、在工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,沒有遲到早退等違章違紀(jì)現(xiàn)象,沒有做有損公司利益的事情。
2、在工作時,團結(jié)同事,對存在的問題大都能通過溝通的方式解決;對工作中遇到較大的問題,能夠積極的與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通;沒有存在擅做主張的事情;工作當(dāng)中也沒有出現(xiàn)較大的失誤。
三、存在的問題:
1、工作當(dāng)中相關(guān)部門配合進(jìn)度較慢時,容易產(chǎn)生急躁的情緒。
2、制訂的部分改革方法和運作規(guī)范執(zhí)行不甚徹底。
四、今后的設(shè)想:
1、繼續(xù)對相關(guān)車間的物流系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化或重新設(shè)計改善,對制程平衡狀況進(jìn)行分析,期望整個生產(chǎn)流程達(dá)到“行如流水”的效果。
2、規(guī)范各工序的操作標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),通過基層生產(chǎn)管理者加強各工序的教育訓(xùn)練工作,提高員工的工作技能,達(dá)到提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
3、加強各車間的現(xiàn)場管理工作,對生產(chǎn)經(jīng)理級以下的管理人員進(jìn)行工業(yè)工程和相關(guān)管理知識的培訓(xùn),利用ie手法提升管理者的管理水平和管理素質(zhì)。
4、設(shè)計、優(yōu)化、改善與生產(chǎn)相關(guān)的各項規(guī)章制度、運作程序和方法,為生產(chǎn)的高效運作掃清制度上的障礙,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
5、制訂各系列產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工時,做為考核生產(chǎn)部績效的依據(jù),條件成熟時推行計件工資。
6、在各車間推行5s,制訂推行的具體方法并形成檢查制度,確保各生產(chǎn)車間達(dá)到干凈、整齊、整潔的效果,期望能達(dá)到改善車間又臟又亂的局面,提高員工的士氣,提升公司的形象。
7、對各工序使用的工裝夾具進(jìn)行分析改善,推動設(shè)備科建立設(shè)備的三級保養(yǎng)制度,推行tpm,減少設(shè)備的故障率,進(jìn)而達(dá)到提升生產(chǎn)效率的目的。
8、對各車間的職業(yè)健康安全體系作出規(guī)劃并推動實施。
9、依據(jù)《制程檢驗報告》和客訴單,對各種品質(zhì)異常制訂出改善對策,逐步提升產(chǎn)品質(zhì)量。
總之,我希望通過自己的努力、各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的配合,提高生產(chǎn)車間的管理水平和生產(chǎn)效率,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一分力量。
總經(jīng)辦述職報告220xx年是總經(jīng)辦工作充實、團結(jié)奮進(jìn)的一年。總經(jīng)辦在業(yè)務(wù)職能增加,人員精簡的情況下,緊緊圍繞公司重點工作,精誠團結(jié),勤奮工作,在后勤保障、績效考核、工程服務(wù)和辦公管理等方面較好地履行了職責(zé),經(jīng)受了鍛煉和考驗。
一、加強工作協(xié)調(diào),認(rèn)真履行職責(zé)。
總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。20xx總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協(xié)作配合。通過發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設(shè)和經(jīng)營管理活動的順利進(jìn)行。
20xx,總經(jīng)辦通過加強與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務(wù)及時。在招標(biāo)采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務(wù)等方面關(guān)口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達(dá)到了催貨目的。在工程驗收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動,密切了合作關(guān)系,增進(jìn)了理解和友誼。在與生產(chǎn)計劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺環(huán)保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調(diào)查,使記者們了解了企業(yè)形勢,轉(zhuǎn)變了對企業(yè)的態(tài)度,維護(hù)了公司形象,并且在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現(xiàn)場宣傳報道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢,為企業(yè)階段性目標(biāo)營造氛圍,協(xié)調(diào)處理爭議。并壓價20xx簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓(xùn)活動達(dá)到了預(yù)期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢及時。通過與財務(wù)部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。20xx,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會議,完成了半年總結(jié)會、公司工程總結(jié)表彰會和工會換屆、考核等大型會議的籌備服務(wù)工作。順利辦理了營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進(jìn)單位的檢查復(fù)審等工作。
正是由于主動協(xié)作,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實。
觀念變、天地寬,我感覺到總經(jīng)辦20xx的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與11年相比實現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。
二、嚴(yán)格績效考核,提高執(zhí)行力度。
在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢,加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業(yè)統(tǒng)計和資料外報等工作。20xx未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現(xiàn)一次報表紕漏。
在日場管理工作中,總經(jīng)辦根據(jù)機構(gòu)調(diào)整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結(jié)落實等環(huán)節(jié)入手,利用晨會和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴(yán)以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可。
總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結(jié)。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。20xx總經(jīng)辦印制《月度工作要點》12期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營簡報》16期,并結(jié)合企業(yè)實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。
通過嚴(yán)格細(xì)致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責(zé)任感,而且促進(jìn)了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實。
總經(jīng)辦述職報告320xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞項目協(xié)調(diào)管理、人力資源管理、行政事務(wù)管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)就本總經(jīng)辦工作做如下總結(jié):
一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作
我司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是公關(guān)、對外協(xié)調(diào)的職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能。
1、某地家電物流項目的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)與安排:
在某地家電物流項目前期的土地征地拆遷工作中,積極與縣國土局、某地鎮(zhèn)政府、某地鎮(zhèn)重點辦、某地新村委會及供電所溝通協(xié)調(diào)。與此同時,對項目的設(shè)計招投標(biāo)設(shè)計評審、監(jiān)理單位的招投標(biāo)、施工單位的招投標(biāo)等會議接待工作進(jìn)行有條不紊的安排。從項目的開工到目前的鋼結(jié)構(gòu)建設(shè),與某集團的`聯(lián)絡(luò)人保持友好而緊密的聯(lián)絡(luò),在考察鋼結(jié)構(gòu)單位中,南下東莞與某集團的相關(guān)負(fù)責(zé)人作了良好的溝通,為雙方的合作奠定了堅實的基礎(chǔ)。在項目上等級方面與董事會北山首都交通部多方協(xié)調(diào),為能使項目成為國家交通部站場建設(shè)開辟了道路。另外,在項目日常工作中承擔(dān)起了監(jiān)督職能,并起到橋梁作用,為董事長和總經(jīng)理的決策提供了真實的依據(jù)和有效的方案。
2、項目中遇到的棘手問題:
(1)期間,因拆遷征地款未能及時到位,在6月份工地開工時遇到了不少問題。經(jīng)縣鎮(zhèn)公安等執(zhí)法部的參與和協(xié)調(diào)溝通,于6月7日順利開工。
(2)在建設(shè)過程中,需最大力的回填土、填高項目用地,保證施工的順利進(jìn)行。為此,聯(lián)絡(luò)了市軌道公司和多家土方單位,最后與某鎮(zhèn)土方隊簽訂供土合同,滿足了項目的建設(shè)要求。
3、公司高層對外聯(lián)絡(luò)及接待:
分別聯(lián)絡(luò)和接待了省交通廳、市政府辦公室、市國資委、市兩幫兩促辦公室、市商務(wù)局現(xiàn)代物流處、市財政局、市經(jīng)委、市稅務(wù)局、市交警隊、長沙銀行、東莞工商銀行、某集團、縣政府、縣商務(wù)、國土、財政、規(guī)劃、建設(shè)以及各業(yè)務(wù)單位等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。完成接待人數(shù)172人,公關(guān)活動67次,有效的提升了公司形象,融和了各方關(guān)系,改善了公司投資環(huán)境,拓寬了公司業(yè)務(wù)。在公司業(yè)務(wù)上,總經(jīng)辦也積極參與了相關(guān)協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,先后參加了物流與采購聯(lián)合會召開的頒獎大會、某電器在杭州召開的營銷峰會。
二、人力資源監(jiān)督管理工作
人力資源管理工作是總經(jīng)辦的另一項核心的工作職能,對公司的人力資源規(guī)劃、招聘配置、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利、勞動關(guān)系、檔案管理、社會保險、政府申報工作及綜合制度的建立健全等全面落實及把好關(guān),讓公司業(yè)績得到高效高速的飛躍,讓公司的每個細(xì)胞積極的活躍起來。
20XX年本著實事求是的原則,以建立公平競爭機制為目的,于元月份公司全面推行了績效評估工作。此舉對員工的工作表現(xiàn)給予公正、客觀評價,推動員工提高工作品質(zhì)和工作效率,培養(yǎng)了工作的計劃性和責(zé)任心。在政府申報工作中,如“兩幫兩促”月報及工作組執(zhí)行情況、市商務(wù)局電子商務(wù)月報、省經(jīng)委資金申報、省商務(wù)廳服務(wù)外包人才培訓(xùn)資金申報工作做的比較好。
人事工作中在招聘配置這塊存在一些難題,一是高級管理人才難以及時補上;二為倉管員,工作強度大,應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)征均被一一淘汰,不能適應(yīng)工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點及薪酬待遇問題,在長沙招聘遇到了一些難題。
另外,在員工的培訓(xùn)開發(fā)和團隊活動及團隊建設(shè)方面須邁一個臺階。以便有效地激勵并促進(jìn)員工提高工作的效率和效益,提高團隊凝聚力,通過對人力資源的完善來推進(jìn)企業(yè)整體的發(fā)展,并且進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)班子的協(xié)作,有效提高各分公司的生產(chǎn)經(jīng)營和管理水平。
三、行政事務(wù)監(jiān)督管理工作
行政事務(wù)監(jiān)督管理工作是總經(jīng)辦第三項核心工作,主要是對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、公司環(huán)境與宿舍樓衛(wèi)生管理、后勤、食堂、辦公用品采購、修理等做好服務(wù)工作。在公司車輛管理方面,科學(xué)、高效地安排好公司自有車輛的使用,完成了對公司小車的保險續(xù)保和審驗工作,避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄,聯(lián)系了固定車輛保養(yǎng)單位,避免了因保養(yǎng)車輛的問題而影響了工作。做到了“誰違章誰處理”,較好地完成了車輛的保證任務(wù)。
在公司10月份的轉(zhuǎn)倉工作中,配合湖南分公司,解決了倉庫的房屋改造和水、電安裝工作。優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司的順利轉(zhuǎn)倉做好了基礎(chǔ)性工作。
行政工作中存在有待提升的地方,如:管理意識,對于其它部門的工作加強監(jiān)督,對下發(fā)文件精神執(zhí)行力度的加強。
另外,本保安隊伍的情況:保安隊人員年齡普遍偏高,人員比較散漫。而目前公司日益發(fā)展壯大,現(xiàn)有保安的水平已跟不上公司的發(fā)展水平,保安隊伍有待整改,急需提高保安的管理水平及的整體素質(zhì)。
一年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)、溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。辦公室的管理工作、律師協(xié)調(diào)與官司處理工作、公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、人力資源工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作、行政事務(wù)監(jiān)督管理工作、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,都在總經(jīng)辦及各部門的共同努力下基本上優(yōu)質(zhì)、高效的完成了,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。從而使公司的各項工作承上啟下,攘外安內(nèi),實現(xiàn)公司戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的雙向推動、高效結(jié)合。
在以后的工作中,總經(jīng)辦將突出重點,緊抓落實。在工作計劃中,每周都突出1-2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進(jìn)行安排布置,做到工作有重點、有創(chuàng)新、有計劃。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)??偨?jīng)辦決心再接再厲,更上一層樓。
第三篇:總經(jīng)辦述職報告
總經(jīng)辦述職報告
尊敬的趙總,親愛的各位同事,大家上午好,首先我代表總經(jīng)辦祝大家新年快樂,闔家幸福,身體健康,工作順利。接下來,我代表總經(jīng)辦給大家做述職報告。總經(jīng)辦在新的一年中的工作職責(zé)主要有以下三點: 1.技術(shù)管理 負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作,建立以技術(shù)管理中心為核心的技術(shù)管理體系;檢查監(jiān)督技術(shù)管理制度的執(zhí)行情況,促進(jìn)完善技術(shù)管理工作。負(fù)責(zé)新技術(shù)的前瞻性研究和組織開發(fā)工作,為公司可持續(xù)發(fā)展做好技術(shù)儲備。負(fù)責(zé)公司對外技術(shù)交流及新項目接洽工作,負(fù)責(zé)對新項目進(jìn)行技術(shù)評估,方案評審,并對項目實施過程進(jìn)行跟蹤,組織協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。負(fù)責(zé)對公司新產(chǎn)品的技術(shù)方案審核及開發(fā)過程跟蹤工作,組織協(xié)調(diào)解決開發(fā)過程出現(xiàn)的技術(shù)問題。
負(fù)責(zé)公司對外技術(shù)文檔的編制、審核及發(fā)布工作。
在2016年的工作當(dāng)中,由于總經(jīng)辦在項目技術(shù)評估,方案審核等方面做的工作不充分,造成一些工作在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了這樣那樣的問題,比如南通的線損分析儀項目,因為前期沒有深入分解客戶需求,沒有給研發(fā)部門提供全面的技術(shù)指導(dǎo),給項目在后期執(zhí)行過程帶來了影響。再比如故障檢測柜及通信通道檢測儀的開發(fā),由于對技術(shù)方案的評審不嚴(yán)格,造成了兩個產(chǎn)品在研發(fā)過程中的反復(fù)改動,影響了開發(fā)周期,對公司對這兩款產(chǎn)品的推廣工作帶來了不小的影響。還有就是外協(xié)廠家(能創(chuàng))對外的技術(shù)文檔如軟件界面、說明書等沒有及時審核,出現(xiàn)了返工情況,給公司的品牌形象造成了損失。在以后的工作當(dāng)中,總經(jīng)辦會充分介入此類工作當(dāng)中,首先對于新項目,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)前期的技術(shù)交流工作,同時對項目進(jìn)行評估,給公司提供指導(dǎo)性意見,并負(fù)責(zé)組織技術(shù)方案的設(shè)計及評審工作,為研發(fā)部門提供技術(shù)保障。其次,進(jìn)一步加強對研發(fā)項目、產(chǎn)品的設(shè)計方案的評審工作,所有新研發(fā)產(chǎn)品的設(shè)計方案必須通過評審后才能進(jìn)行開發(fā),研發(fā)部門需記錄每次評審會的評審過程,并編制評審報告,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后方能進(jìn)入研發(fā)階段。最后,建立技術(shù)文檔發(fā)布制度,對于公司(包括外協(xié)廠家)對外發(fā)布的技術(shù)文檔,由總經(jīng)辦組織相關(guān)部門進(jìn)行編制,需通過總經(jīng)辦審核通過后才能對外發(fā)布。同時,將技術(shù)管理工作納入公司考核制度,對于給公司造成重大影響的工作,將對技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人及主要相關(guān)人員的當(dāng)月考核進(jìn)行扣分處理。2.質(zhì)量管理 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)質(zhì)量的監(jiān)督管理工作,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、解決公司產(chǎn)品從研發(fā)、生產(chǎn)到售后出現(xiàn)的各類質(zhì)量問題。2016年,由于對產(chǎn)品質(zhì)量管理的不夠重視,產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量以及生產(chǎn)質(zhì)量沒有主管部門統(tǒng)一組織審核,特別是外協(xié)廠家的產(chǎn)品沒有建立有效的驗收審核制度,研發(fā)及生產(chǎn)都出現(xiàn)過重大的質(zhì)量問題,給公司造成了一定的經(jīng)濟影響。在以后的工作中,總經(jīng)辦會全面負(fù)責(zé)此類工作的監(jiān)督及組織安排工作,對重大質(zhì)量問題需要整理質(zhì)量報告,并提交公司備案,通過有效的管理手段提高研發(fā)及生產(chǎn)質(zhì)量,保障研發(fā)及生產(chǎn)工作的有序進(jìn)行。3.計劃管理 負(fù)責(zé)公司、月度計劃的編制及審核工作;負(fù)責(zé)組織公司計劃會議;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報重大問題并組織協(xié)調(diào)解決;負(fù)責(zé)對工作計劃進(jìn)行考核。2016年,公司的計劃管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),對于工作計劃的節(jié)點控制力度不夠,計劃考核工作基本流于形式,使得很多工作沒有嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,對公司的發(fā) 展造成了一定的影響。在以后的工作中,總經(jīng)辦會利用更加有效的計劃管理制度,附以更加合理的考核制度,確保工作計劃的有效執(zhí)行。棄舊圖新,不忘初心,力行求是,科學(xué)管理是總經(jīng)辦在日后的工作中堅持的工作理念。在未來的工作中,總經(jīng)辦必將以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,精益求精的工作要求,科學(xué)合理的管理手段,積極深入到公司發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)中,為益邦這艘巨輪保駕護(hù)航。同時,也希望公司各個部門對總經(jīng)辦的工作充分理解,積極配合,同時對于總經(jīng)辦在工作中出現(xiàn)的錯誤和失誤也要及時指正。只有大家同心協(xié)力,通力合作,益邦才能蓬勃發(fā)展,創(chuàng)造輝煌。我相信,在全體公司同仁的共同努力下,益邦必定會有一個美好的明天。謝謝大家!
2017年1月5日
總經(jīng)辦
第四篇:總經(jīng)辦述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我叫xxx:女、畢業(yè)于XXXX大學(xué)XXXX專業(yè)。
我是心懷著對XX的深厚感情而工作的。這種感情來自公司對我的培養(yǎng),來自于同事對我的信任和支持。XX集團的快速發(fā)展,振興壯大,使我有了堅定的信心一直努力工作著。現(xiàn)在,我向各位領(lǐng)導(dǎo)述職,請予以審議。光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間兩個月實用期到了,回顧一下工作、反思一下不足、思考一下打算,非常必要和及時。兩個月的時間說長不長,說短也不短,在即將轉(zhuǎn)正的時刻,我回想起這兩個月的點點滴滴,心中感觸良多。此時的轉(zhuǎn)正述職報告與其說是一篇制式化的文章,不如說是對過往兩個月工作的一次總檢視,是與自己靈魂的一次深入對話。兩個月以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同支持幫助下,我有了很大的進(jìn)步并也為XX的發(fā)展作出了一點微薄的努力。這兩個月,對于我來說,是非同尋常的兩個月,房地產(chǎn)行業(yè)的了解、總經(jīng)辦內(nèi)勤及行政工作的熟悉和學(xué)習(xí)、從分公司運營向集團化運作思想的轉(zhuǎn)變等等,都給我注入了新的活力,給我?guī)砹藦V闊的發(fā)展空間和發(fā)展機遇。在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,以及余經(jīng)理的直接指導(dǎo)下,我扎實工作,在諸多方面得到了學(xué)習(xí)和探索,促進(jìn)了個人素質(zhì)的提高?,F(xiàn)將兩個月的工作匯報如下:
一、兩個月中做了什么:
(一)、在總經(jīng)辦余經(jīng)理的悉心指導(dǎo)下逐步形成了總經(jīng)辦內(nèi)勤系統(tǒng)化的工作模式
從11月末開始,在余經(jīng)理的直接指導(dǎo)和關(guān)懷下,先后學(xué)習(xí)了檔案的管理,一般文件(如通知、請示)的起草,會議紀(jì)要撰寫上交,收發(fā)文、文件借閱、印章外借使用登記,集團白板(通知欄)通知的及時張貼、整理,使我認(rèn)識到了行政內(nèi)勤工作在集團化管理中起到的不可忽視的作用。——————————這里你自己再寫一些。
(二)、協(xié)助總經(jīng)辦涉及人事招聘方面的工作:
從網(wǎng)上招聘職位信息發(fā)布開始,到后來應(yīng)聘簡歷的篩選、匯總、呈報部門經(jīng)理,再到通知安排人員面試,我從集團的招聘需求、人才標(biāo)準(zhǔn)、人才長期培養(yǎng)計劃入手,從最初的大面積收集到現(xiàn)在的精挑細(xì)選。。。。。。。自己寫一些
二、兩個月有哪些體會:
通過兩個月的融入和磨合,我基本上適應(yīng)了公司的工作環(huán)境和工作氛圍。在這個適應(yīng)過程中,我有如下體會:
(一)、必須樹立端正的工作態(tài)度和勤奮敬業(yè):
熱愛自己的本職工作,能夠正確,認(rèn)真的去對待每一項工作任務(wù),按照集團公司規(guī)范的要求,在工作中能夠采取積極主動,能夠積極參加單位組織的各項業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真遵守集團公司的規(guī)章制度,保證出勤,態(tài)度決定一切,在日常工作中,必須踏踏實實、認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實實地做事,不以事小而馬虎,不以事多而敷衍,真正將每件事都當(dāng)作是一件作品來對待,只有這樣,才能有好的工作成果出來。
(二)必須努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,在總結(jié)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新:
行政內(nèi)勤工作是一項嚴(yán)肅認(rèn)真的行為,必須按照規(guī)范的程序來進(jìn)行,稍有不慎就會對集團公司的秩序化,程序化運作產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。所以必須認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)定、工作流程,清晰了解各項工作的節(jié)點化分解、方法及內(nèi)容,才能提高效率,確保工作質(zhì)量?!约貉a充
此外,對所做過的工作必須及時進(jìn)行總結(jié),要善于從工作中總結(jié),在總結(jié)的基礎(chǔ)上提高創(chuàng)新,只有這樣,才能迅速進(jìn)入角色,不斷提升日常工作的勝任能力,提高工作效率與業(yè)績。
(三)必須要虛心請教,提高服務(wù)意識:
在總經(jīng)辦工作,與集團公司所有領(lǐng)導(dǎo)及同事聯(lián)系非常廣泛,知識更新非???,我始終牢記自己是公司內(nèi)勤的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都要注重約束自己.對上級和各級領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;對同事,做到嚴(yán)于律己,寬以待人;一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護(hù)XX集團和各級領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護(hù)XX公司的整體形象。在日常工作中我經(jīng)常向同事們虛心請教,遇事與同事們多多溝通,對同事提出的問題要熱情、準(zhǔn)確的解答,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)不能推諉和拖拉,只有這樣,才能保質(zhì)保量完善工作任務(wù)。
三、兩個月有哪些成長,哪些還需改進(jìn):
(一)政治思想表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德有一定提高
在這兩個月中,我深深體會到,XX公司是一個講學(xué)習(xí)、講創(chuàng)新、講團結(jié)的集體,在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴(yán)于律己、積極上進(jìn),才能融入到這個集體之中。以往在公司中工作,往往只是注重業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),而忽視了企業(yè)文化的學(xué)習(xí)。
…………………..自己寫一點
(二)業(yè)務(wù)知識和工作能力有一定增長
在目前的工作崗位上,能夠不斷的去學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗,經(jīng)過自己的努力,具備了一定的工作能力,能夠從容的入手。在綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、文字語言表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高。對于剛剛進(jìn)入公司的我來說,當(dāng)前的首要任務(wù)就是要努力學(xué)習(xí)、熟練掌握行政知識,始終以積極的工作態(tài)度、踏踏實實的工作作風(fēng)、高度的責(zé)任感投入到工作中;在過去的兩個月中,通過參加部門領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)和公司的各類活動,以及平時在工作中的自我學(xué)習(xí)與實踐,我對集團公司總經(jīng)辦內(nèi)勤工作的行政知識有了進(jìn)一步深入的了解,各項工作處理的速度也有了一定的提高。
(三)需要改進(jìn)和完善的地方
在這兩個月的時間,我雖然在思想和工作上都有了一定的進(jìn)步,但也存在的一些需要改進(jìn)和完善的地方,如工作中還存在粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力還有待進(jìn)一步提高。我一定會在今后的工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取完善自己。還有在日常工作執(zhí)行方面,如檔案的管理及收發(fā)文、文件借閱、印章使用登記,在工作漸漸熟悉之后,能正確登錄相應(yīng)信息,按節(jié)點對借出的文件進(jìn)行核查,但檔案內(nèi)文件內(nèi)容不夠熟悉,不利于迅速準(zhǔn)確進(jìn)行調(diào)檔工作;能按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行一般文件(如通知、請示)的起草,寫作基本思路清晰,但要需注意公文措辭的應(yīng)用;會議記錄及會議紀(jì)要撰寫方面,溝通不夠及時準(zhǔn)確,措辭方面仍需改進(jìn)。
總而言之,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的不二選擇.爭取早日成為一名優(yōu)秀的XX員工。在此提出轉(zhuǎn)正申請,請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。總結(jié)兩個月來的工作,我可以問心無愧地說:自己盡了心,努了力,流了汗。
述職人:XXX
2014年1月15日
第五篇:總經(jīng)辦主任述職報告
[總經(jīng)辦主任述職報告] 在即將過去的2005年中,我作為總經(jīng)辦的主任,能夠認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),團結(jié)、帶領(lǐng)部門內(nèi)的同志,圍繞公司目標(biāo),做好部門內(nèi)的各項工作,總經(jīng)辦主任述職報告。
一、熱情做好服務(wù)協(xié)調(diào)工作,自學(xué)維護(hù)企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領(lǐng)導(dǎo)或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的不違反政策的問題,我們都不推諉、扯皮,認(rèn)真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,及時服務(wù)。
二、科學(xué)管理,秉承節(jié)約,一切從企業(yè)利益出發(fā),述職報告《總經(jīng)辦主任述職報告》。屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關(guān)部門人員。對超常規(guī)行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。我還時刻牢記降本增效這一管理要求,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細(xì)算,用有所值,用超所值。
三、認(rèn)真細(xì)致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對負(fù)責(zé)牽頭的經(jīng)濟責(zé)任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現(xiàn)的問題,能及時解決或上報。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),都能按時保質(zhì)保量完成。今年我們重點完成了《公司法規(guī)》、《工作標(biāo)準(zhǔn)》的匯編整理工作。
四、注意在新形勢下的學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業(yè)發(fā)展的需要。