第一篇：總經(jīng)辦、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理（總經(jīng)辦主任）崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作?？偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績(jī)效考核制度?？偨?jīng)理外聯(lián)秘書崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。

3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作?？偨?jīng)理行政秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福

利品的采購(gòu)工作。

2.根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公

辦事、不謀私利。

3.負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確

保質(zhì)量和時(shí)間要求。

4.對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單，對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé)，并及進(jìn)與廠商聯(lián)系

解決。

5.對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明

書。

6.主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手

續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

7.具體辦理來賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

8.必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

9.完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)?？偨?jīng)理辦公室職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

第二篇：2014總經(jīng)辦總經(jīng)理助理面試題

總辦面試題

（簽名：時(shí)間：）

1、如果通過這次面試我們錄用了你，但工作一段時(shí)間卻發(fā)現(xiàn)你根本不適合這個(gè)職位，你怎么辦？

2、一般工作當(dāng)中你是如何安排工作時(shí)間的，你有寫工作計(jì)劃的習(xí)慣嗎，假如計(jì)劃未完成，你將如何辦？

3、當(dāng)上司對(duì)你工作表露出不滿時(shí)，你怎么應(yīng)對(duì)？

4、請(qǐng)你描述自己的個(gè)性及你的優(yōu)缺點(diǎn)，你原來的朋友及同學(xué)通常是如何評(píng)價(jià)你的。

5、請(qǐng)你暢想下你入職的公司的發(fā)展，和你自己未來的發(fā)展。

6、實(shí)例題：總經(jīng)理要求你安排次日上午九點(diǎn)開一個(gè)會(huì)議，要通知到所有參會(huì)人員，你也參加會(huì)議。如果你是秘書，你會(huì)怎么做？”

7、公文撰寫

背景：我們某合作伙伴發(fā)來一封投訴函，如果公司委托你以公司總經(jīng)理的名義全權(quán)與對(duì)方溝通，請(qǐng)根據(jù)對(duì)方投訴函撰寫回函。

關(guān)于錦漢庭項(xiàng)目圍墻倒塌事件的投訴函

尊敬的李總：

您好！

在于CC公司合作的一年多來，我們雙方秉著精誠(chéng)合作，互利共贏的理念在市場(chǎng)開發(fā)、項(xiàng)目布點(diǎn)等方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步和可喜的成果，這個(gè)過程離不開大家的互相配合和貴司對(duì)我們的支持。

然而，遺憾的是，近期在錦漢庭項(xiàng)目點(diǎn)出現(xiàn)的一些小的問題遲遲沒有能夠得到處理，我不得不致函給您協(xié)調(diào)一下，以盡快解決問題，不影響該項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

在錦漢庭項(xiàng)目后院有一堵圍墻，據(jù)了解修建于2002年，在貴司入駐時(shí)，我們?cè)D(zhuǎn)達(dá)業(yè)主方的要求，在該項(xiàng)目點(diǎn)范圍內(nèi)的任何工程施工均需征得業(yè)主方同意后方可實(shí)施，然而貴司項(xiàng)目經(jīng)理劉經(jīng)理在未通知我司及業(yè)主方的前提下，于6月份在距離圍墻1.2米處進(jìn)行了挖掘工程，近日，由于施工后對(duì)于圍墻地基的破環(huán)，加上連日降雨，導(dǎo)致圍墻垮塌。

因此，業(yè)主方要求我司恢復(fù)原狀，同時(shí)繳納保證金2萬元人民幣保證不再有此類現(xiàn)象發(fā)生，據(jù)我司了解，圍墻恢復(fù)約需花費(fèi)2.4萬元人民幣。就上述費(fèi)用多次與貴司劉經(jīng)理溝通后均無法解決，因此懇請(qǐng)李總百忙中予以關(guān)注。

順祝商祺！

X商業(yè)服務(wù)有限公司

鄭懷軍

2014年8月5日

回函：

第三篇：總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)

1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá)，工作過程和方法可自行決定，可獨(dú)立開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán)。

3、對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

4、對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

5、對(duì)總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

6、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

7、對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。

8、對(duì)下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。

總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策工作。

6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究，匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

9、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。

10、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。

11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作，并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

12、輔助總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見，負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。

13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）。

14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi)，負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績(jī)效考核。

15、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。

16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。

17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

總經(jīng)理助理的考核與獎(jiǎng)懲

1、總經(jīng)理助理的績(jī)效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。

3、總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé)，工作成績(jī)顯著，為單位或個(gè)人贏得國(guó)家、省、部級(jí)表彰，總經(jīng)理對(duì)其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職，給公司帶來損失的，總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

第四篇：總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司旗下子公司、分公司的業(yè)務(wù)對(duì)接，如報(bào)表管理、人事管理、數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)管理等；

2、負(fù)責(zé)與物流供應(yīng)鏈公司對(duì)接，操作進(jìn)口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)；

3、負(fù)責(zé)外聯(lián)客戶，跟進(jìn)各供應(yīng)商的工作進(jìn)展，及時(shí)處理疑難問題；

4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部分業(yè)務(wù)，與財(cái)務(wù)公司人員對(duì)接工作，保管財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料；

5、負(fù)責(zé)人力資源管理事務(wù)、行政管理事務(wù)及制度執(zhí)行；

6、負(fù)責(zé)倉庫貨物數(shù)據(jù)造冊(cè)、錄入、更新，協(xié)助倉管管理倉庫；

7、負(fù)責(zé)信息收集與整理，供總經(jīng)理決策參考；

8、負(fù)責(zé)公司文檔、文件、單據(jù)等資料存檔、保管及維護(hù)；

9、負(fù)責(zé)后勤工作，物業(yè)管理對(duì)接、物流配送、快遞、飲水、衛(wèi)生、電器管理、客戶接待等；

10、負(fù)責(zé)公司的商標(biāo)專利版權(quán)業(yè)務(wù)的管理，對(duì)接公司相關(guān)法務(wù)事宜；

11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。

第五篇：總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行公司及車間的各項(xiàng)管理制度。

2.及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)車間各崗位生產(chǎn)指令、生產(chǎn)記錄，并確保各崗位生產(chǎn)記錄準(zhǔn)確及時(shí)的填寫。

3.及時(shí)錄入?yún)R總車間批記錄數(shù)據(jù)并在生產(chǎn)結(jié)束后審核上交批生產(chǎn)記錄

4.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)工藝管理工作，每個(gè)工作日內(nèi)必須到車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡查，檢查工藝執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)助崗位解決。

5.監(jiān)督各崗位及時(shí)整改各項(xiàng)檢查缺陷并上報(bào)書面材料。每周至少進(jìn)行一次車間自查，嚴(yán)格按照公司規(guī)定對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、物料、文件進(jìn)行認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)糾正。6.監(jiān)督鼓勵(lì)各崗位及時(shí)上報(bào)偏差并對(duì)車間偏差進(jìn)行跟蹤調(diào)查，直至偏差關(guān)閉。7.每日對(duì)車間能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，追蹤車間能源消耗，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因或者上報(bào)。8.收集車間所有與生產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)，為質(zhì)量回顧分析提供依據(jù)。9.監(jiān)督各崗位備品備件計(jì)劃的上報(bào)，確保準(zhǔn)確及時(shí)。

10.監(jiān)督檢查并協(xié)助崗位及維修組做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，確保無設(shè)備事故發(fā)生。11.負(fù)責(zé)督查本車間安全防護(hù)和環(huán)保工作，確保安全規(guī)程的制定、落實(shí)、檢查。

曹英姿

2015年11月5日