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      公交ERP系統(tǒng)簡介(共五則)

      時間:2019-05-12 19:18:07下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公交ERP系統(tǒng)簡介》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公交ERP系統(tǒng)簡介》。

      第一篇:公交ERP系統(tǒng)簡介

      公交ERP系統(tǒng)簡介

      智能公交ERP系統(tǒng)采用微軟最新的microsoft visual studio.NET開發(fā)平臺,多層框架結(jié)構(gòu),web service技術(shù),Brower/Server模式設(shè)計。Sql server數(shù)據(jù)庫以滿足數(shù)據(jù)量大,分布面廣,實時性強,安全穩(wěn)定的系統(tǒng)要求。系統(tǒng)模塊化設(shè)計,分為調(diào)度指揮系統(tǒng)、運營管理系統(tǒng)、機務(wù)管理系統(tǒng)、計劃統(tǒng)計系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、票務(wù)管理系統(tǒng)、人事勞資系統(tǒng)、總公司查詢系統(tǒng)。

      調(diào)度指揮系統(tǒng):運用3G技術(shù)(GPS+GIS+GPRS)快捷地把目前各線路的運營狀況體現(xiàn)到調(diào)度中心,并按照一定的調(diào)度策略對相關(guān)車輛下達調(diào)度指令并向社會告知目前的運營信息(電子站牌);

      運營調(diào)度系統(tǒng): 合理制定各線路的運營計劃,與車載設(shè)備進行數(shù)據(jù)交換,準確考核各車輛的運營質(zhì)量,并為其他部門提供考核依據(jù)。

      機務(wù)管理系統(tǒng): 實現(xiàn)對車輛的檔案管理,并依據(jù)運營部門提供的數(shù)據(jù)及時完成對車輛的各級保養(yǎng);控制車輛的維修過程和油料使用情況,依政策完成對車輛及司機的量化考核。

      計劃統(tǒng)計系統(tǒng):對各線路下達運營、營收、維護等各方面的計劃指標,并在各部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對計劃完成情況進行定量考核。

      安全管理系統(tǒng):實現(xiàn)對車輛事故和入保情況的檔案登記和統(tǒng)計,并根據(jù)事故情況完成對司乘人員和各部門的量化考核。

      票務(wù)管理系統(tǒng):完成公司對各類車票的出入庫管理和領(lǐng)用,為其他部門提供準確的票款收入信息,從而完成對司乘人員、部門的考核。

      人事勞資系統(tǒng):實現(xiàn)對本公司組織結(jié)構(gòu)、員工檔案、員工工資等人事部門和勞資部門負責的工作內(nèi)容的管理。

      總公司查詢系統(tǒng): 對分公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行查詢與統(tǒng)計,監(jiān)督各分公司的整體運作,為制定計劃和考核工作提供科學真實的數(shù)據(jù)。

      天邁ERP公交綜合信息管理系統(tǒng)

      產(chǎn)品特點:

      天邁ERP公交綜合信息管理系統(tǒng)采用J2EE圖形化B/S三層構(gòu)架平臺,不需要安裝客戶端,可以直接在瀏覽器上運行,只需計算機連接互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng),用戶便可隨時登陸內(nèi)網(wǎng)進行辦公。另外,綜合信息管理系統(tǒng)在設(shè)計上采用智能報表,頁面的自定義,個性化桌面,非常易于技術(shù)人員更改變換,可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要,隨時可以對業(yè)務(wù)操作流程進行調(diào)整,以應(yīng)對公交企業(yè)在運作過程中的變化。

      ERP公交綜合信息管理系統(tǒng)通過權(quán)限管理、辦公自動化、黨群管理、人力資源、檔案管理、計劃管理、物資管理、機務(wù)管理、維修管理、運營管理、收銀管理和門戶網(wǎng)站這十二個子系統(tǒng)對企業(yè)進行全面的系統(tǒng)管理。并將IC卡系統(tǒng)、GPS智能調(diào)度管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)和客服系統(tǒng)緊密聯(lián)系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,數(shù)據(jù)共享,并對各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)加工處理,自動輸出核算型報表和分析型報表,協(xié)助分析決策。還提供了功能全面,使用靈活地在線分析報表制作和管理工具。通知和公文、報告的傳閱及網(wǎng)上審批功能,實現(xiàn)了公交公司無紙化辦公,減少了辦公費用,提高了公司的辦公的效率。

      公交ERP管理系統(tǒng)的組成和功能介紹

      該系統(tǒng)在設(shè)計上采用在線分析報表,動態(tài)分析各種指標數(shù)據(jù),支持對GIS系統(tǒng)的無縫接入。頁面自定義,個性化桌面,不但易于技術(shù)人員更改變換,而且可以根據(jù)公交企業(yè)的業(yè)務(wù)需要,隨時對智能報表、公文操作流程等進行調(diào)整,以適應(yīng)對公交企業(yè)在運作過程中的變化。

      依據(jù)公交企業(yè)的管理模式和運營模式主要分為以下幾個子系統(tǒng):辦公自動化、人力資源、機務(wù)管理、維修管理、物資管理、計劃統(tǒng)計、運營管理、收銀管理、檔案管理、黨群管理、權(quán)限管理等,為公交企業(yè)實現(xiàn)信息化、智能化的管理機制提供了完整的解決方案。

      3.1 權(quán)限管理子系統(tǒng)

      單點登陸方式,支持賬號輸入和IC卡(職工卡)刷卡登陸,從登陸辦公自動化到車輛領(lǐng)料和車輛維修,全過程都可采用IC卡(職工卡)辦理,整個子系統(tǒng)基本上不需要大量文字錄入,簡化操作、提高效率。根據(jù)部門、級別、工作性質(zhì)等不同的方面分配不同的操作權(quán)限、具體權(quán)限能夠控制到功能菜單、頁面屬性設(shè)置、應(yīng)用按鈕控制等。

      特色:對權(quán)限的管理可以細化到人,每個人看到的菜單可以不同;全程支持刷卡登陸、刷卡領(lǐng)料等。3.2(OA)辦公自動化子系統(tǒng)

      提供業(yè)務(wù)組設(shè)置、個人辦公、收發(fā)公告、收發(fā)公文、電子蓋章、報告申請、會議管理、公共信息查詢、辦公用品管理、圖書管理等功能,實現(xiàn)網(wǎng)上異地辦公和無紙化辦公,減少了辦公費用,提高了公司的辦公的效率。公文處理主要用于在網(wǎng)上實現(xiàn)各種審批和辦理過程,免去手工傳遞文件的繁瑣,減輕工作強度,提高工作效率。系統(tǒng)能夠有效的支持文字處理、電子表格、制圖等功能,以及通過網(wǎng)絡(luò)傳真和防病毒功能。公文發(fā)送的同時發(fā)送短信給公文的處理者,提醒其及時處理。

      特色:系統(tǒng)提供發(fā)布公文,并可以對公文進行傳閱、審批和電子蓋章的強大功能;也提供發(fā)布報告和公告的功能。業(yè)務(wù)組設(shè)置,可以設(shè)置一些常用的聯(lián)系人,在發(fā)郵件和消息時,方便你的操作。3.3 人力資源子系統(tǒng)

      主要對組織管理、職工檔案、職務(wù)信息、股金管理、勞動合同、員工調(diào)動、社會統(tǒng)籌、薪資管理、績效考核、勞保發(fā)放等方面管理。工資數(shù)據(jù)導入方式靈活,支持EXCEL的導入導出,工資計算方式完全定制、工資項分配方式靈活。支持企業(yè)薪資成本的多方面、多角度的分析對比。

      特色:員工的批量調(diào)動,實現(xiàn)大批量的員工調(diào)動,從一個部門調(diào)到另一個部門,簡化勞資員的操作。薪資方案的靈活設(shè)置、公式

      可編輯、工資數(shù)據(jù)支持Excel導入,方式靈活,實現(xiàn)工資的自動計算。

      3.4 機務(wù)管理子系統(tǒng)

      按照部門管理職能和任務(wù)要求,該子系統(tǒng)主要包括:車輛管理、設(shè)備管理、總成管理、油料管理、輪胎管理等功能模塊。由機務(wù)處對全公司的全部各類車輛、機電設(shè)備、材料總成、油料、輪胎實行統(tǒng)一管理。對所有車輛、設(shè)備、輪胎等進行統(tǒng)一編碼,在其生命周期內(nèi),編碼是唯一,便于管理。其中車輛管理中還有根據(jù)車輛維修提醒,系統(tǒng)進行自動排保;待維車輛的各級保養(yǎng)間隔里程自動清零;車輛維修預測提醒,可以預測多少公里后的排保情況;車輛直接調(diào)撥;車輛流程調(diào)撥;在車輛臺帳中批量插入新車輛等操作。機務(wù)管理員可以制定車輛維修等級;制定車輛維修制度;使用車輛直接報廢功能等操作;錄入車輛加油信息。輪胎管理員可以提交輪胎計劃;新購輪胎入庫;輪胎翻新管理;輪胎保養(yǎng)管理等操作。同時對于任何用戶都可以定制車輛管理的界面菜單。

      特色:車輛自動排保:系統(tǒng)提供車輛的自動排保功能,按照車輛維修制度和車輛保養(yǎng)里程,系統(tǒng)自動清算出維修提醒信息,實現(xiàn)排保功能,提高了機務(wù)人員排保的效率,同時車輛待維臺帳的各級保養(yǎng)里程會自動清零。車輛維修預測提醒:系統(tǒng)提供車輛維修的預測提醒功能,按照設(shè)定的公里參數(shù)值(如5000km),系統(tǒng)

      自動清算出車輛增加若干公里后的排保情況,方便機務(wù)人員做計劃。車輛自編號的批量生成,在車輛臺帳中批量錄入新車輛時,系統(tǒng)會自動生成車輛自編號,保證不會重復。材料的公里化,實現(xiàn)了車輛主要部件及總成的公里化管理,可以方便的分析主要材料和車輛設(shè)備的生命周期及維修費用成本,為購置新車及材料總成提供了科學的依據(jù)。3.5 維修管理子系統(tǒng)

      該子系統(tǒng)用于對全公司車輛各級維修、保養(yǎng)及費用計算等管理。包括編排生產(chǎn)計劃、進廠登記、生產(chǎn)調(diào)度、竣工檢驗,各種領(lǐng)料單的填寫與審批,報修單錄入、審批機構(gòu)表設(shè)置等功能。還有車輛保養(yǎng)計劃的下達,單車零修、保養(yǎng)費用核算、單車成本核算,材料和機型、車型的匹配管理,自動登記車輛維修臺帳等功能,可以方便的查詢維修報表。車輛維修狀態(tài)與GPS系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),通過GPS調(diào)度系統(tǒng),調(diào)度員可以看到車輛的維修狀態(tài)。特色:系統(tǒng)提供多種領(lǐng)料方式,實現(xiàn)領(lǐng)料單的電子審批,實現(xiàn)低值易耗品的材料費用的自動均攤。材料和機型、車型的匹配管理,該功能在物資管理中設(shè)置,但在填寫領(lǐng)料單時實現(xiàn)材料和機型、車型的邏輯匹配,不匹配的材料領(lǐng)不出來。保養(yǎng)車的返修處理,車輛在報修時,系統(tǒng)根據(jù)保修期和保養(yǎng)時間,自動判定是否在保修期內(nèi),如果在保修期內(nèi),做返修處理。小票打印功能,在報修時,系統(tǒng)提供熱敏打印的報修小票,方便修理工的修理。單車成

      本核算,系統(tǒng)根據(jù)車輛的原值、保養(yǎng)費用、零修費用、油耗費用等,自動清算出單車運營成本,用戶可以直接出統(tǒng)計報表。3.6 物資管理子系統(tǒng)

      物資信息管理由分散管理轉(zhuǎn)向集中管理,對信息反饋速度非常高,做到日清日結(jié),并能夠及時準確地反映物資的庫存及使用情況,從而進一步完善庫存成本控制,加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供準確、及時、詳細的信息支持。物資清冊和機型、車型、底盤,生產(chǎn)廠家直接關(guān)聯(lián)。物資領(lǐng)料與車型相配,支持貨位管理。重要物資全程跟蹤,全過程管理。支持庫存預警系統(tǒng)。物資出入庫可采用多種計價方式(先進先出、后進后出、加權(quán)平移、移動加權(quán)平均等)包括采購管理、合同管理、供應(yīng)商管理、資金管理、庫存管理、總帳管理等功能模塊。

      特色:材料出入庫的條碼化,物資系統(tǒng)提供材料的條形碼功能,出入庫時掃描一下即可,極大的提高了倉庫的辦公效率。庫存預警系統(tǒng),保管員可以設(shè)置庫存,系統(tǒng)根據(jù)材料庫存的多少,自動給出預警提示。小票打印功能,在材料出庫時,系統(tǒng)提供熱敏打印的出庫材料的小票清單,清單上列有材料所在的貨位,方便保管員的取貨。倉庫和管理人員的權(quán)限設(shè)置,各倉庫的保管員可以自由設(shè)置本倉庫的其它人員的管理權(quán)限,方便靈活。3.7 計劃管理子系統(tǒng)

      整理綜合報表,進行數(shù)據(jù)的匯總和下年數(shù)據(jù)預測,集成各種統(tǒng)計分析功能,實現(xiàn)統(tǒng)計、分析、預測、計劃的一體管理模式,給決策者最方便、最快捷、最準確的決策支持數(shù)據(jù)。對所有運營數(shù)據(jù),包括IC卡收入、投幣收入、刷卡公里、GPS公里和售卡充值等信息的綜合處理,在計劃統(tǒng)計中形成報表。功能模塊包括計劃參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入,運營各項報表,機務(wù)材料報表、IC卡統(tǒng)計報表,GPS報表、高峰期車次查詢等。計劃的主要內(nèi)容包括:本年里程、運量、收入預測,下半年里程、運量、收入預測,下年燃料費計劃、輪胎費計劃、安全費計劃、設(shè)備計劃制定。結(jié)合機務(wù)系統(tǒng)維修制度,制定下年零修費計劃、維護費計劃、維修費計劃。最終完成總公司成本計劃。3.8 運營管理子系統(tǒng)

      對投入運行的全部公交運營線路的車輛配備、生產(chǎn)計劃安排、票制票價的執(zhí)行、安全管理、新線路的規(guī)劃設(shè)計、站務(wù)管理、車輛部位計劃、事故處理、內(nèi)部統(tǒng)籌金的監(jiān)管等實行統(tǒng)一管理。特色:與電子地圖和GPS系統(tǒng)關(guān)聯(lián),顯示每條線路的上、下行站點,數(shù)據(jù)動態(tài)更新;與公交熱線系統(tǒng)關(guān)聯(lián),為乘客提供線路換乘信息。

      3.9 收銀管理子系統(tǒng)

      主要對運營收入進行分類、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)錄入、打印小票核對等。實現(xiàn)對硬幣自動清分,自動分找,統(tǒng)計、錄入、查詢點鈔員工作量,系統(tǒng)自動計算每天的點鈔量和點鈔金額,供使用單位統(tǒng)計清點出的公司運營收入、計算點鈔員工作量等工作使用。特色:使用硬幣清分機,實現(xiàn)對硬幣的自動清分,自動分找,提高效率。小票打印功能,在點鈔員核對點鈔數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)提供熱敏打印的小票清單,提供他當天的所有點鈔數(shù)據(jù),便于點鈔員的核對。

      3.10 檔案管理子系統(tǒng)

      檔案管理系統(tǒng)按照檔案管理規(guī)定對所有的檔案資料按檔案管理流程進行錄入、分類、立卷、歸檔,實現(xiàn)對公司企業(yè)檔案的統(tǒng)一管理,以便于對檔案資料的查找、統(tǒng)計。主要包括檔案錄入、借閱、移交、信息統(tǒng)計等模塊。3.11 黨群管理子系統(tǒng)

      包括黨務(wù)管理、團務(wù)管理、工會管理、紀檢管理等方面。

      第二篇:ERP系統(tǒng)簡介

      ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。管理思想 ERP:英文為Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源規(guī)劃 ERP是由美國Gartner Group咨詢公司在1993年首先提出的,作為當今國際上一個最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。主要宗旨 其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場導向開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得最好的經(jīng)濟效益。所以,ERP首先是一個軟件,同時是一個管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業(yè)的管理目標。ERP的核心目的ERP的核心目的就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面:

      1、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想

      2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)同步工程和敏捷制造的思想

      3、體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想

      特點ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。

      ERP系統(tǒng)的特點有:企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。

      物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實現(xiàn)了預算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機構(gòu)設(shè)計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進的理念。ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了自動化。采用了計算機最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。

      集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。

      第三篇:公交運輸ERP管理系統(tǒng)

      公交運輸ERP管理系統(tǒng)

      1、開發(fā)背景

      在當前的公交企業(yè)信息化管理過程當中,通過實施公交運輸ERP軟件能切實提高公交企業(yè)的車隊運營、財務(wù)、人員配置等各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化管理、實現(xiàn)物流、信息流、資金流的完整過程,從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度,獲得盈利能力的提高。然而,在處理企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),譬如車隊管理、車輛排班及調(diào)度、營運數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等內(nèi)容的時候,企業(yè)同樣需要一套專業(yè)的流程管理軟件進行有效的資源配置和管理,來達到提高工作效率,協(xié)同不同部門之間的流程化工作的目的。因基于此,××運輸選擇了公交運輸ERP管理系統(tǒng),從公司的人事部、文秘信息處、財務(wù)部、會計處、運營安全生產(chǎn)部到基地的結(jié)算中心、技術(shù)維修保養(yǎng)都實現(xiàn)電子化,流程化,規(guī)范化,構(gòu)成了公司管理和車隊運營的完整的數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。

      2、系統(tǒng)的應(yīng)用 2.1、排班管理

      排班管理器:公司使用系統(tǒng)自動排班功能自動生成下一月份的全部班次,每輛汽車會與相應(yīng)的司機進行綁定,車輛每天由指定的(早、晚)兩個司機開,系統(tǒng)可以自動完成司機和乘務(wù)員的早晚班切換。產(chǎn)生好的排班表可由車隊長或車隊長指定的人員根據(jù)各種情況進行修改。2.2、調(diào)度管理

      ? 系統(tǒng)每天自動生成當天的首發(fā)班次,節(jié)省了調(diào)度員調(diào)度車輛的操作時間。已調(diào)度的班次出現(xiàn)異常情況可由公司相關(guān)人員根據(jù)情況撤銷或修改; ? 調(diào)度管理器:對到站的汽車、司機、乘務(wù)員進行發(fā)車調(diào)度,管理每一班次;

      ? ? ? 車輛出站/到站都需要刷卡,便于對統(tǒng)計出車率; 系統(tǒng)記票:對乘務(wù)員每次到站后余票的票碼進行登記;

      所有出站/到站都需要刷司機工卡、乘務(wù)員工卡和汽車卡,記票也需要乘務(wù)員刷卡;

      ? 科學的數(shù)據(jù)庫管理,實現(xiàn)無紙化,大幅減輕運營人員負擔;

      2.3、車輛加油模塊

      系統(tǒng)自動生成加油條碼并入庫,由工作人員上傳加油手持機的加油數(shù)據(jù),最后完成加油記錄報表,可以統(tǒng)計每月每個司機每輛車的加油記錄,生成車輛運營的加油成本報表。

      2.3、車輛零配件倉庫和車輛維修模塊

      2.4、車票防偽處理

      我們對車票進行了防偽處理,加強了公司對車票的監(jiān)管。

      ? 車票條碼:條碼是根據(jù)每本車票的票碼加上一定的規(guī)則進行加密,使每本車票的條碼完全不一樣,并且沒有規(guī)律,防止造假。公司的車票都由公司票房專人進行處理,在每本車票上都貼上條碼;

      ? 通過條碼掃描器我們可以很方便的查詢到車票的狀態(tài);有助于防止串票,賣假票,賣廢票,已售出的票,實時追蹤車票的交易狀態(tài);

      2.5、票務(wù)管理

      系統(tǒng)加強了票務(wù)管理,涵蓋了票據(jù)入庫(含票據(jù)退庫)、票據(jù)放發(fā)、存根回收、存根處置的票據(jù)管理全過程。

      ? 當倉庫中某種票據(jù)的庫存量低于最低庫存量時,系統(tǒng)會發(fā)出報警信號; ? 系統(tǒng)可以統(tǒng)計票據(jù)庫存情況統(tǒng)計、入庫情況統(tǒng)計表、領(lǐng)用情況統(tǒng)計表、收費情況統(tǒng)計表、資金總表、資金明細表;

      ? 系統(tǒng)根據(jù)乘務(wù)員最大授信額度來完成乘務(wù)員訂票過程;

      ? 收款:乘務(wù)員下班時,需對上繳當天營收的現(xiàn)金;當上繳金額少于當天記票總額時,系統(tǒng)會顯示少交的金額; 2.6、車輛管理

      方便管理各車隊的車輛,完成車與司機的綁定,有效減少了車輛運營維護成本。車輛每天的運營與司乘相互緊密關(guān)聯(lián),完成每天的排班調(diào)度工作,輔助生成盈收的各種報表,包括司機報表和乘務(wù)員報表,其中每種類型又分日盈收和日實收報表,月盈收和月實收報表,年盈收和年實收報表。

      2.7、人事管理

      根據(jù)××運輸公司的組織框架,實現(xiàn)金字塔似的用戶管理,靈活的階層式、矩陣式組織權(quán)限管理,角色分工明確,使得企業(yè)對各種角色的系統(tǒng)操作人員管理規(guī)范化,制度化。

      通過屬性和角色對用戶權(quán)限實現(xiàn)靈活、細致、精確的控制和管理,完全做到一對一個性化,不同角色的用戶擁有不同的權(quán)限和功能,看到不同的信息與內(nèi)容。人事部門工作包括公司職員的檔案管理、業(yè)績考核、工資獎金結(jié)算。

      2.8、運營安全生產(chǎn)部

      ? 統(tǒng)計乘務(wù)員的售票、交款,公司出票數(shù)量,售票數(shù)量,交款數(shù)量等信息; ? 統(tǒng)計汽車、司機、乘務(wù)員的日盈收表、月盈收表和年盈收表; ? 提供相關(guān)EXCEL報表轉(zhuǎn)出,便于使用者掌握相關(guān)信息

      3、TBMS系統(tǒng)科學的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計和體系管理 3.1、功能強大,安全性好 公交運營管理系統(tǒng)采用先進的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式設(shè)計,采用虛擬專用網(wǎng)(VPN)技術(shù),公交運營管理系統(tǒng)的服務(wù)器軟件在因特網(wǎng)上的一臺服務(wù)器上運行之后,公司高層人員、公司票管員和車隊長可以在任何能夠上網(wǎng)的地方通過自己的帳號和密碼,進入公交運營管理系統(tǒng)進行操作,并且保證高度的安全性。

      3.2、完善的權(quán)限管理

      公交運營管理系統(tǒng)具備完善的權(quán)限管理系統(tǒng),支持超級管理員、人事部、財務(wù)部、IT部、公司票管、基地票管、車隊長、車隊票管、調(diào)度員及車隊收款員等角色的登陸操作,每個角色都有各自不同的操作功能范圍,分工明確,各司其職。

      3.3、持續(xù)的需求開發(fā)和全面的維護

      軟件即服務(wù),本公司專業(yè)的公交運營管理系統(tǒng)開發(fā)組和維護組,可在××公交運營管理新需求出現(xiàn)的情況下及時開發(fā)和上線,同時對相關(guān)操作人員進行操作培訓。

      3.4、實施效益

      ? 降低企業(yè)公交運營管理的復雜度,強化每天運營財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率; ? 充分整合數(shù)據(jù),提高ERP利用率,實現(xiàn)完整的企業(yè)信息化; ? 多層交易體制管理,避免業(yè)務(wù)人員工作偏差;

      ? 發(fā)現(xiàn)車輛運營中的問題和瓶頸,減少基層管理者的繁瑣、重復工作量,降低企業(yè)員工學習和培訓成本

      ? 有效合理的車輛運營,車輛零配件庫存和車輛維修管理;

      第四篇:SUNLIKE ERP人事管理系統(tǒng)簡介

      天心SUNLIKE ERP

      人事系統(tǒng)簡介

      系統(tǒng)

      人事薪資 在當今世界,隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,各公司企業(yè)的人員越來越多,人事的管理、工資的發(fā)放成為人事及財務(wù)部門相當頭疼的問題。據(jù)此情況,推出了[人事薪資管理系統(tǒng)],既可對人事資料進行系統(tǒng)的管理,又可進行各種薪資的核發(fā),大大解決了當前的問題。

      系統(tǒng)能夠幫助您實現(xiàn)人事方面的管理:在人事資料設(shè)臵中,輸入您公司所有員工的人事資料,系統(tǒng)可根據(jù)所輸入的資料,提供:打印員工人事資料卡;進行人事資料的管理及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;進行各種人事資料的分析。

      系統(tǒng)主要幫助您實現(xiàn)薪資的核發(fā)管理。它的功能包:提供月工資、日工資、時工資、次工資及計件工資;進行每月薪資的核發(fā);進行獎金的核發(fā);進行人員薪資的調(diào)整;

      在總帳方面的核算:主要根據(jù)薪資核發(fā)后的單據(jù),通過模版產(chǎn)生會計憑證,與總帳連接:設(shè)臵薪資憑證的模版;通過模版產(chǎn)生憑證,包括現(xiàn)金支付制的憑證及應(yīng)付帳款制憑證。本系統(tǒng)向總帳系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢其所生成的憑證。

      本系統(tǒng)有兩大主要特色,一是薪資的發(fā)放方式,可分為一次發(fā)放與分期發(fā)放,各公司可根據(jù)各自不同薪資核發(fā)的特點選擇,每個員工只能選擇其中的一種發(fā)放方式;二是計薪方式,其具有靈活多變的特點,可分為計月薪資、計日薪資、計時薪資、計次工資與計件薪資,每個員工可同時選擇多種計薪方式。

      應(yīng)用準備:在使用本系統(tǒng)之前,您應(yīng)該對您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料進行整理,以便您能夠及時、準確地運用本系統(tǒng)。為便于系統(tǒng)初始化,您應(yīng)該準備如下數(shù)據(jù)和資料:

      您公司的員工基礎(chǔ)資料: 包括員工代號,員工名稱,員工的職務(wù),員工的到職日,員工的學歷及其培訓的情況;

      用以核算計件工資的資料: 貨品資料、制程規(guī)劃(制造工序)及計價貨品各工序的單價表; 用以核發(fā)工資的薪資項目: 包括薪資加項、薪資減項及其具體的項目設(shè)臵; 用以考核考勤的考勤項目: 考勤項目及其具體的扣款方式; 所得稅的速算扣除表: 速算扣除表或定率表; 所有員工的保險種類;職級薪點表;月工作日設(shè)臵; ……………… 2.1企業(yè)所面臨的問題

      我們經(jīng)過進行多個鞋廠的實地調(diào)研發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)主要面臨的問題有以下一些方面: 如何提高員工素質(zhì)和精神面貌,使團隊精神得到發(fā)揚? 怎樣對員工人事資料進行管理? 怎樣對員工教育程度進行分析? 員工福利、保險情況怎樣統(tǒng)計? 人員調(diào)薪情況怎樣?

      在一段時間內(nèi)員工薪資異動的原因是什幺?

      員工普升、離職、復職、停薪留職的情況怎樣處理? 這個月有哪些新進員工?分屬于哪個部門? 對員工年齡、年薪怎樣進行分析? 怎樣對員工培訓狀況進行分析? 各部門的各工資項目的總額是多少? 本月哪些人應(yīng)交個人所得稅?稅額是多少? 職工個人的工資歷史情況怎樣? 各個月實發(fā)的工資數(shù)是多少?

      各個月的個人所得稅的交納情況是怎樣的? 各個月應(yīng)提取的的各項基金是多少? 多班制生產(chǎn)企業(yè)倒班人員考勤如何解決? 企業(yè)內(nèi)部休假日不同如何進行日常考勤? 企業(yè)原有的考勤資料的輸入問題? 不同權(quán)限的請假批準怎樣解決? 員工上班忘記帶卡的問題? 特殊考勤項目的設(shè)臵問題?

      如何進行一段時間內(nèi)的考勤情況考察?

      遲到、早退怎樣統(tǒng)計?怎樣自動進行遲到、早退的扣款處理? 針對以上的問題,我們會提出了適合企業(yè)的合理解決方案。

      2.2系統(tǒng)流程 人事薪資系統(tǒng)流程圖

      2.3功能描述

      企業(yè)在人事薪資管理上,特別是對于企業(yè)在計算不同部門、不同工作崗位上的員工薪資時,有著較為繁雜的規(guī)定或要求,如員工的計件工資、特別津貼、加班費用、企業(yè)個人所得稅等等,怎樣才能保證每月或一定時間在計算員工薪資的準確率?臺灣天心了解企業(yè)這方面的需要,結(jié)合公司充足的研發(fā)資源,憑借公司十多年在ERP信息化開發(fā)與實施經(jīng)驗,開發(fā)出適合兩岸三地使用的人事薪資系統(tǒng)。處理人事管理、薪資管理、件資管理,尤其是:

      * 可設(shè)臵員工檔案、部門代號、薪資項目、考勤項目、職級薪資表、制程代號、計件工資單價表、所得稅扣稅條件、保險種類、月實際工作日設(shè)、人事資料、薪資計算公式等;

      * 可進行員工調(diào)度、培訓、升職、降職、住宿安排等;

      * 可自定義薪資標準和考勤制度;薪資可加、薪資可減、可和考勤結(jié)合;

      * 可設(shè)臵計月薪資、計日薪資、計時薪資、計次工資與計件薪資,每個員工可同時選擇多種計薪方式;

      * 可核發(fā)員工月工資、日工資、時工資、次工資及計件工資、獎金和調(diào)整人員薪資;

      * 可支持接觸、非接觸、打卡等各種讀卡方式;

      此外,臺灣天心系統(tǒng)在人力資源模塊下又細分為:人事管理、考勤管理、件資管理、薪資管理等,每個模塊又進行了進一步的細分,使企業(yè)的管理人員能夠更快的熟悉并掌握我們的系統(tǒng),使實施過程簡單化。

      一個企業(yè)最基本的管理就是人事的管理,只有良好的人事管理都能夠最大限度的激發(fā)員工的積極性,提高企業(yè)員工對企業(yè)的自信心,從而提高企業(yè)的綜合效益。臺灣天心系統(tǒng)正是綜合企業(yè)效益的角度出發(fā),開發(fā)出適合于企業(yè)的“人事管理”模塊,在此模塊下,您可以進行:

      * 計薪條件:薪資項目設(shè)臵/考勤項目設(shè)臵/職級薪點表/制程代號設(shè)臵/計件工資單價表/所得稅扣稅條件/保險種類設(shè)臵/員工眷保資料/月工作日設(shè)臵/員工資料轉(zhuǎn)入

      * 人事/薪資設(shè)臵:人事資料設(shè)臵/員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)臵/人員調(diào)薪作業(yè)/人事基本資料分析表/員工薪資結(jié)構(gòu)分析表/人事資料各類分析表/調(diào)薪狀況記錄表/員工投保明細表/教育程度分析表/員工內(nèi)部調(diào)動輸入/員工內(nèi)部調(diào)動審批/員工調(diào)動/審核明細表/未(忘)打卡作業(yè)/加班審核作業(yè)

      * 薪資核發(fā):出勤績效調(diào)整/薪資異動輸入/計件數(shù)量異動輸入/計件工時作業(yè)輸入/制程數(shù)量輸入/訂單數(shù)量輸入作業(yè)/訂單數(shù)量核發(fā)作業(yè)/獎懲異動輸入/計件工資核發(fā)作業(yè)/全勤獎金計算作業(yè)/每月薪資發(fā)放作業(yè)/各類獎金核發(fā)作業(yè)/個人考勤清冊/個人薪資清冊/個人薪資條/個人薪匯總表/計件數(shù)量明細表/計件數(shù)量統(tǒng)計表/計件貨品單價表/薪資異動明細表/薪資異動統(tǒng)計表/出勤/薪資異動統(tǒng)計表/獎懲異動明細表

      * 申報作業(yè):薪資憑證類別設(shè)臵/薪資切制憑證作業(yè)/考勤記錄表/年終扣繳憑單/各類所得申報書/薪資銀行代發(fā)/現(xiàn)金發(fā)放找零作業(yè)/薪資轉(zhuǎn)帳清冊/薪資媒件申報/全年股利匯總申報書

      * 人事/薪資報表:員工加班超時月報/員工保險退保申請表/員工保險加保明細表/依職別打印員工名單/員工晉升明細表/離職人員明細表/留職停薪人員明細表/復職人員明細表 /壽星員工名單/年齡分析表/年資分析表/每月新進員工明細表/離職年報表/人事異動核對表/人事主檔資料核對表/員工培訓狀況分析表/員工薪資及就食名單印領(lǐng)清冊/員工薪資及就食名單印領(lǐng)統(tǒng)計/員工薪資清冊

      * 業(yè)務(wù)員獎金計算:業(yè)務(wù)員獎金參數(shù)設(shè)定/業(yè)績計算/獎金計算/業(yè)務(wù)員獎金核發(fā)作業(yè)/業(yè)績明細表/業(yè)績統(tǒng)計表/獎金明細表/業(yè)績匯總表/業(yè)務(wù)主管獎金比例

      通過此模塊,您不必再象以往那樣要親自到現(xiàn)場查閱資料才能夠了解到企業(yè)現(xiàn)在的人事狀況,您只要打開計算機,就可以非常方便的了解到最新的企業(yè)人事變動以及員工的基本情況,給您節(jié)約了一定的寶貴時間,讓您可以投入更多的精力與時間在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營上。

      2.4系統(tǒng)報表

      出勤/薪資異動統(tǒng)計表 復職人員明細表 個人考勤清冊 個人薪資清冊 個人薪資清冊匯總表 教育程度分析表 進項稅額憑證 離職年報表 離職人員明細表 留職停薪人員明細表 媒體檔案速送單 每月新進員工表 考勤記錄表 年齡分析報表 年資分析表 人事基本資料分析明細表 人事異動核對表 壽星員工名單 薪資異動明細表 薪資異動統(tǒng)計表 員工薪資轉(zhuǎn)帳清冊 員工保險加保申請表 員工調(diào)薪明細表 員工保險退保申請表 員工調(diào)動/審核明細表 員工加班超時月報表 員工晉升明細表

      員工經(jīng)歷明細表 員工薪資清冊 員工培訓狀況分析表 員工投保明細表 員工薪資及就食名單印領(lǐng)清冊

      員工薪資及就食名單印領(lǐng)統(tǒng)計 員工薪資結(jié)構(gòu)分析 員工證件明細表 職工投保參考表

      考勤系統(tǒng) 企業(yè)在人力資源管理上,特別是對于企業(yè)在統(tǒng)計不同部門、不同工作崗位上的員工考勤時,有著較為繁雜的規(guī)定或要求,如考勤項目的設(shè)定、薪資項目的設(shè)定、班別的設(shè)定、人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等,這些都需要企業(yè)的人事管理部門在一定時間或每月進行查詢與統(tǒng)計,這些大量的工作無疑是需要信息化ERP考勤系統(tǒng)同步協(xié)助,并應(yīng)用先進的指紋打卡機或非接觸式卡機對員工考勤進行科學的管理。臺灣天心對于企業(yè)在這方面的需要,結(jié)合公司充足的研發(fā)資源,憑借公司十多年在ERP信息化開發(fā)與實施經(jīng)驗,開發(fā)出適合兩岸三地使用的考勤系統(tǒng)。

      一個企業(yè)能夠生存與發(fā)展的最基本因素是要有一個良好的資金流通環(huán)境,而提到資金,又要牽扯到財務(wù)方面的管理,而一個企業(yè)的財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié)就是人事薪資的管理,而企業(yè)員工的薪資問題又會受到員工考勤的制約,所以有一個好的考勤管理相應(yīng)就成為企業(yè)所關(guān)注的一個重要環(huán)節(jié)。臺灣天心系統(tǒng)正是基于以上的原因,推出了適合于企業(yè)的“考勤管理”模塊,考勤系統(tǒng)是與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用的,它適合于各類型的企業(yè)使用。3.1考勤系統(tǒng)在考勤方面的管理:

      1.提供員工個人公休日設(shè)定;根據(jù)員工公休日確定員工的上班及休息日期;

      1.提供班別代號設(shè)定,員工個人班別設(shè)臵;根據(jù)員工的班別及班別的設(shè)定,確定員工每天上下班的具體時間、打卡的時間;

      3.提供員工調(diào)班作業(yè),用以調(diào)整員工上班的班別;

      4.提供員工補休/特休管理,對員工的補/特休假期作統(tǒng)一的管理,且請假的天數(shù)不能超過補/特休管理中的核準天數(shù);使用者還可以把員工劃分群組,對不同群組進行假別的核準流程設(shè)臵;

      5.提供條碼刷卡機作業(yè)、指紋刷卡機作業(yè)及刷卡資料轉(zhuǎn)入作業(yè); 6.通過考勤資料匯集,自動產(chǎn)生出勤績效調(diào)整記錄與加班記錄; 3.2在人事薪資方面的管理:

      1.提供公司例假日的設(shè)定,根據(jù)公司例假日確定人事薪資系統(tǒng)中的〖月工作日設(shè)臵〗; 1.通過考勤資料匯集,自動產(chǎn)生〖出勤績效調(diào)整〗記錄;

      3.提供加班審核作業(yè),已審核的加班單,系統(tǒng)會自動回寫至人事薪資系統(tǒng)中的〖薪資異動輸入〗中;

      3.3系統(tǒng)特色:

      ﹡在本系統(tǒng)中,所牽涉到的所有員工資料,必須在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔; ﹡當員工輸入請假單后,系統(tǒng)根據(jù)員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)臵中的假別審核否判斷員工的假單是否需要審核;在進行考勤資料匯集時,當員工既未打卡又未補單時,系統(tǒng)需根據(jù)員工在人事資料中的到職日判斷員工是否曠職;

      ﹡進行考勤資料匯集時,若要系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班記錄,則必須輸入加班的薪資項目,而薪資項目的設(shè)臵是在人事薪資系統(tǒng)中進行的。

      ﹡本系統(tǒng)提供了兩種打卡鐘作業(yè),一種是條碼刷卡鐘,若貴公司的打卡設(shè)備為刷卡鐘時,則必須設(shè)定員工的電腦卡號,通過刷卡鐘進行每天的刷卡鐘顯示作業(yè);另一種是指紋打卡鐘,若貴公司的打卡設(shè)備為指紋刷卡鐘,則進行員工指紋資料建檔,通過指紋打卡鐘進行每天的指紋打卡鐘顯示作業(yè)。

      ﹡系統(tǒng)具有轉(zhuǎn)入資料的功能:若貴公司使用的是其它打卡設(shè)備,系統(tǒng)還提供了另外一個途徑可進行考勤作業(yè)的,您只需把打卡資料存放在一個文本文件中,則可通過刷卡資料轉(zhuǎn)入,把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫中。

      本系統(tǒng)對員工的補/特休假期進行單獨的管理,并且可控制請假天數(shù)不得超出其核準天數(shù);通過考勤資料匯集合并,系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班單;請假單、忘打卡/未打卡單、加班單均具有審核與反審核功能。3.4與人事薪資接口說明:

      1.考勤系統(tǒng)中的全公司例假日設(shè)定,直接影響人事薪資系統(tǒng)的月工作日設(shè)臵的缺省值; 2.員工的請假單作業(yè)是否需要審核作業(yè),是由人事薪資系統(tǒng)中的員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)臵中的假別審核否確定的;

      3.電腦卡號建立、員工指紋建檔等相關(guān)員工資料是從人事薪資系統(tǒng)中的人事基本資料建檔中擷取的;

      4.考勤異常檢核與考勤資料匯集合并中的加班費項目是從人事薪資系統(tǒng)中的薪資項目確定的;

      5.由考勤資料匯集合并作業(yè)中產(chǎn)生的加班審核作業(yè),當記錄審核后,自動產(chǎn)生至人事薪資系統(tǒng)中的薪資異動輸入中。

      應(yīng)用準備:在使用本系統(tǒng)之前,您應(yīng)該對您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料進行整理,以便您能夠及時、準確地運用本系統(tǒng)。在運用本考勤系統(tǒng)之前,考勤管理人員要準備好以下的資料: * 系統(tǒng)使用者的使用權(quán)限;

      * 本公司的會計核算期間、開帳日期。在本帳套運用中所采用的日期格式,建議采用四位年的格式;

      * 確定金額、數(shù)量、單價、稅金的保留小數(shù)位;

      * 準備公司的人事基本資料,確定員工假別是否需經(jīng)過審核流程; * 確定公司的用以核發(fā)薪資的薪資項目; * 確定公司的用以考核考勤的考勤項目; * 整理公司的公休日及員工個人的補/特休情況; * 整理公司的班別的上下班時間及員工的實際班別;

      若貴公司的打卡設(shè)備是刷卡鐘,請確定員工的電腦卡號;若貴公司的打卡設(shè)備是指紋刷卡鐘,請安裝指紋刷卡設(shè)備;

      3.5功能描述

      考勤項目設(shè)臵概述:

      一談到工資,肯定就會聯(lián)想到考勤的問題,因為員工的出勤情況必定然影響到其工資的發(fā)放,故考勤項目的設(shè)臵也是非常重要的。(上面已有欄位介紹)班別代號設(shè)定概述:

      班別設(shè)定,是設(shè)定不同班別的具體上下班時間,以及設(shè)定打卡次數(shù)。若貴公司員工上班的

      時間均一致時,則只需要一個缺省班別即可;若貴公司上班的時間有多種情況時,則需分別設(shè)臵班別,但必須有一個班別設(shè)為缺省班別。當員工沒有進行班別設(shè)定時,系統(tǒng)會賦予缺省班別,作為其選擇的班別。員工特休/補休管理概述:

      員工的特休/補休管理作業(yè),主要是對員工的特殊休假(指的是在考勤項目管理中考勤類型為特休的考勤項目)與補休(在考勤項目管理中考勤類型為補休的考勤項目)進行管理。此類假期的休息時間是不固定的,但假期的天數(shù)卻有一定的天數(shù)限制,休息的天數(shù)超過此限定天數(shù)時,系統(tǒng)是不允許的。員工指紋資料建檔概述:

      員工指紋資料建檔是對員工而言的,故建立員工的人事資料是建立員工指紋資料的前提條件。那幺什幺情況下才需進行員工指紋建檔呢?若貴公司的打卡設(shè)備是指紋打卡鐘,那幺就必須設(shè)定員工指紋資料,然后通過〖指紋打卡鐘顯示〗進行上下班打卡;若打卡設(shè)備不是指紋打卡鐘,則無須進行行指紋資料建檔即可,故這一節(jié)可忽略不看?!紗T工指紋資料建檔〗與〖指紋打卡鐘顯示〗是互相配合使用的,員工指紋的建檔是進行指紋打卡鐘打卡的前提,若沒有員工的指紋資料,員工則無法進行打卡動作了。電腦卡號建立概述:

      電腦卡號建立是對員工而言的,故建立員工的人事資料是建立電腦卡號的前提條件。那幺什幺情況下才需建立員工電腦卡號呢?若貴公司的打卡設(shè)備是刷卡鐘,那幺就必須設(shè)定員工電腦卡號,然后通過〖刷卡鐘顯示〗進行上下班打卡;若打卡設(shè)備為指紋打卡鐘,則無須建立員工電腦卡號,只需進行指紋資料建檔即可,故這一節(jié)可忽略不看?!茧娔X卡號建立〗與〖刷卡鐘顯示〗是互相配合使用的,電腦卡號的建立是進行刷卡鐘顯示的前提,若沒有電腦卡號,則無法進行刷卡動作了。注意:本系統(tǒng)中除了用刷卡機刷卡、指紋打卡機打卡外,還可以通過其它文件把資料轉(zhuǎn)入,那幺要實現(xiàn)資料轉(zhuǎn)入的前提,也是要建立員工電腦卡號。員工補休/特休簽核流程概述:

      簽核流程,指是的員工發(fā)生考勤異動時的主管審批單據(jù)的過程;員工補休/特休簽核流程,指的是所有考勤項目的簽核流程,并不是單指補休/特休項目;不同的考勤項目對于不同的員工來講,其簽核流程也是不一樣的,故使用者要根據(jù)實際情況分別設(shè)臵。當員工錄入了〖請假單登錄作業(yè)〗后,系統(tǒng)根據(jù)簽核流程自動判斷該請假單是否需要經(jīng)過核準流程才能成立;若假別并無建立核準流程,則請假單一經(jīng)錄入后立即成立。注意:當考勤項目的考勤類型為

      [是忘打卡]與[是未打卡]時,是不需要設(shè)臵簽核流程。除此之外的考勤項目也不是一定要設(shè)臵簽核流程,要根據(jù)貴公司的實際需要;若考勤項目是不需要經(jīng)過審核過程的話,那幺就可以不用設(shè)臵簽核流程。人員班別設(shè)臵概述:

      人員班別設(shè)臵,是確定員工所上班的班別情況,再根據(jù)班別代號的設(shè)臵內(nèi)容從而得知其上下班的具體時間。只有設(shè)臵了班別代號,才能設(shè)臵員工的班別情況;注意:若人員的班別為缺省班別時,則不需要在此重新設(shè)臵,系統(tǒng)會自動默認缺省班別為其班別,這就是在“班別代號設(shè)臵”中缺省班別的作用了。人員調(diào)班作業(yè)概述:

      在〖人員班別設(shè)臵〗中,可對員工的班別進行設(shè)臵;人員調(diào)班作業(yè),是對員工的班別進行調(diào)整。〖人員班別設(shè)臵〗雖然也可以對員工的班別進行調(diào)整,但只能逐一員工進行調(diào)整,速度比較慢;若是通過〖人員調(diào)班作業(yè)〗,卻可以對調(diào)班相同的員工進行批次調(diào)整。人員調(diào)班作業(yè)是對員工班別調(diào)整作業(yè)的統(tǒng)一管理。核準人準假作業(yè)概述:

      當員工進行請假單登錄作業(yè)時,請假單中出現(xiàn)了核準流程,那幺此請假單則必須要經(jīng)過主管核準后才能成立。核準人準假作業(yè),就是進行請假單的核準作業(yè)及反審核作業(yè);請假單核準的前后順序,必須根據(jù)員工所屬群組該假別的簽核流程的項次進行一步步核準。忘/未打卡補單作業(yè)概述:

      忘/未打卡補單作業(yè),主要是針對員工忘記打卡的情況,進行補單處理。管理者應(yīng)根據(jù)實際情況填寫忘/未打卡單,并對忘/未打卡單進行審核處理;只有審核過的單據(jù)才真正成立; 人員班別明細表概述:

      人員班別明細表,查詢的是公司員工班別的明細情況。使用者可根據(jù)制表的起止日期,判斷需查詢當前班別或以前的各種班別的歷史情況;若員工使用的是缺省班別,報表中還有條件讓你選擇是否顯示缺省別班呢。它的具體資料是從人員班別設(shè)臵中抓取的。調(diào)班狀況明細表概述:

      調(diào)班狀況明細表,查詢的是員工班別的調(diào)班歷史記錄,報表的資料是從人員調(diào)班作業(yè)中抓取出來的。

      員工請假單登錄概述:

      員工請假單登錄,是將員工的所有請假單集中輸入到此作業(yè)中,進行統(tǒng)一的管理。至于未

      打卡單與忘打卡單是在〖員工未打卡/忘打卡補單作業(yè)〗中進行登錄的,遲到、早退、曠職,系統(tǒng)在〖考勤資料匯集合并〗是根據(jù)選項自動判斷的,故無需在此登錄。人員公休日數(shù)登錄概述:

      人員公休日的設(shè)臵,是對員工的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定,而員工的補休與特休則無需在此設(shè)定;因為補休與特休的時間是任意的,并沒有固定的時間,故系統(tǒng)提供了〖員工補休/特休管理〗作業(yè),對其進行管理。進行人員公休日設(shè)臵,系統(tǒng)據(jù)此來判斷員工的上班日期,結(jié)合員工上下班打卡的資料,從而核算出員工的出缺勤情況;系統(tǒng)還根據(jù)此公休日設(shè)臵,用以計算各種情況下的加班費金額。注意:當使用者在〖例假日設(shè)定〗中設(shè)臵了公司的例假日后,系統(tǒng)自動把的例假日分配給每一個在該尚未設(shè)定公休日的員工,作為員工此的公休日;這也意味著,若是全公司的員工某公休日與公司某的例假日一致時,則無需對員工進行公休日設(shè)臵。出勤資料登錄概述:

      出勤資料登錄是保存員工的出勤明細資料,此資料主要是刷卡的資料通過〖打卡資料收集作業(yè)〗自動收集的;使用者也可以在出勤資料登錄作業(yè)中,直接增加、修改或刪除出勤資料。出勤績效調(diào)整概述:

      出勤績效調(diào)整,體現(xiàn)的是企業(yè)員工的考勤情況,使用者只需輸入員工缺勤的狀況,若是全勤則不需輸入??记诋悇用骷毐砀攀觯?/p>

      考勤異動明細表反映的是一段期間內(nèi)企業(yè)各員工考勤異動的具體情況。它所顯示的資料都是來自于[出勤績效調(diào)整]中的記錄。考勤異動統(tǒng)計表概述:

      考勤異動統(tǒng)計表反映的是一段期間內(nèi)企業(yè)各員工出勤異動的統(tǒng)計情況。它所顯示的資料都是來自于〖出勤績效調(diào)整〗中的記錄。加班審核作業(yè)概述:

      加班審核作業(yè),是由〖考勤資料匯集合并〗作業(yè)所產(chǎn)生的加班資料,但使用者可在此作業(yè)中,進行手工的增加、修改、刪除等作業(yè)。加班記錄只有經(jīng)過審核后,才能成為真正的薪資異動記錄。

      每日出勤狀況明細表概述:

      每日出勤狀況明細表,查詢的是員工每天每個時段的打卡具體情況,報表的資料是從員工 的打卡資料中直接抓取的。每月出勤狀況明細表概述:

      每月出勤狀況明細表,查詢的是員工各個月份的出缺勤情況,報表的資料是從員工的打卡資料中直接抓取的。件資管理

      作為企業(yè)管理中的人都知道,企業(yè)從事產(chǎn)品加工到成型,多則要經(jīng)過上千道工序,少則也要經(jīng)過數(shù)十道工序,而這樣繁多的工序?qū)σ粋€企業(yè)的薪資管理人員來說無疑是最為頭痛的事情,于是如何處理企業(yè)特有的件資問題就成了企業(yè)關(guān)注的一大問題。而臺灣天心系統(tǒng)正是基于企業(yè)的特殊性為企業(yè)量身定做了“件資管理”系統(tǒng)。在此模塊下您可以進行:

      ﹡制程定義 ﹡件資類別設(shè)定 ﹡基礎(chǔ)工序定義 ﹡團體計件工序定義 ﹡特殊產(chǎn)品工序定義 ﹡個人件資錄入 ﹡團體件資錄入 ﹡單價調(diào)整 ﹡個人件資日結(jié)算 ﹡團體件資日結(jié)算 ﹡件資月結(jié)算 ﹡團體件資結(jié)算 ﹡件資臨時結(jié)算 ﹡件資綜合查詢 系統(tǒng)報表

      班別使用統(tǒng)計表 調(diào)班狀況明細表 加班審核作業(yè)明細表 考勤異動明細表 考勤異動統(tǒng)計表 每日出勤狀況分析表 每日出勤狀況明細表一 每月出勤狀況明細表 人員班別明細表

      未打卡/忘打卡補單明細表 員工假單登錄明細表 員工假單登錄統(tǒng)計表

      第五篇:ERP簡介

      一、什么是ERP

      ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場導向開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得最好的經(jīng)濟效益。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

      一般來說,ERP系統(tǒng)是一個以會計(此處的會計是指管理會計)為核心的信息系統(tǒng),用來識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款,最終獲得收入和利潤。實際上,ERP系統(tǒng)就是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃和優(yōu)化,從而達到最佳資源組合,獲取最高利潤的行為。企業(yè)、客戶、供應(yīng)商、交易商和企業(yè)員工以前所未有的方式透過網(wǎng)站結(jié)合在一起。

      ERP軟件的合理運用可以幫助企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)操作合理化,同時運用功能豐富的協(xié)作/合作技術(shù)可以幫助企業(yè)在跨合作企業(yè)群體和貿(mào)易伙伴之間提高管理水平,擴展企業(yè)競爭空間和提高綜合能力。

      二、ERP基礎(chǔ)模塊

      1.計劃管理系統(tǒng)基于內(nèi)部市場化原理,將礦各科室之間的工作關(guān)系進行市場化運作,相互競爭提高經(jīng)營效率。

      2.安全管理系統(tǒng)通過規(guī)范危險源信息及辨識標準;建立標準安全操作工序;建立危險應(yīng)急救援措施;規(guī)范安全考核體制;提高安全生產(chǎn)作業(yè)率

      3.人力資源系統(tǒng)使人與企業(yè)的目標一致化,減少手工作業(yè)的成本消耗及風險,為人力資源決策提供數(shù)據(jù)支撐

      4.設(shè)備管理系統(tǒng)加強煤礦機電設(shè)備臺帳和運行維護管理,建立完整的設(shè)備管理體系,加強設(shè)備的計劃調(diào)控管理,提高設(shè)備的接替效益,緊密圍繞生產(chǎn)需求,做到設(shè)備調(diào)控有據(jù)可依,滿足持續(xù)生產(chǎn)的需要,確保礦井生產(chǎn)安全。

      5.物資管理系統(tǒng)物資供應(yīng)管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié),在科學發(fā)展觀的指導下,通過全方位監(jiān)督,進一步加強管理,降低采購成本,控制物資消耗,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。

      6.成本管理系統(tǒng)規(guī)范成本管理定額標準;完善成本核算方法;降低企業(yè)成本,實現(xiàn)精細化成本管理

      7.財務(wù)管理系統(tǒng)

      1.總賬模塊

      它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。

      2.應(yīng)收賬模塊

      是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房钯~。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。

      它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導入總賬。

      3.應(yīng)付賬模塊

      會計里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。

      4.現(xiàn)金管理模塊

      它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。

      此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。

      5.固定資產(chǎn)核算模塊

      即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以及進行相應(yīng)的會計處理。

      它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付賬、成本、總賬模塊集成。

      6.多幣制模塊

      這是為了適應(yīng)當今企業(yè)的國際化經(jīng)營,對外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。

      多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需數(shù)據(jù)。

      7.工資核算模塊

      自動進行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關(guān)的費用,自動做出憑證,導入總賬。這一模塊是和總賬,成本模塊集成的。

      8.成本模塊

      它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。

      8.銷售管理系統(tǒng)

      銷售管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般包括:客戶信息分類維護、銷售員信息維護、未結(jié)銷售訂單、發(fā)出商品期初,未結(jié)款項等.通過實施ERP使企業(yè)銷售一體化。

      三、實施ERP的好處

      通過實施ERP,可以取得如下效果:

      一、系統(tǒng)運行集成化,應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息、控制、智能和煤礦生產(chǎn)工藝技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營、安全、生產(chǎn)管理和設(shè)備控制、生產(chǎn)決策等信息的有機集成。

      二、應(yīng)用信息化技術(shù),實現(xiàn)經(jīng)營管理科學化,生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)安全調(diào)度、生產(chǎn)過程控制優(yōu)化。保證煤礦生產(chǎn)安全,提高煤炭產(chǎn)量和質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力。

      三、績效監(jiān)控動態(tài)化,績效系統(tǒng)能即時反饋以便糾正管理中存在的問題;

      四、管理改善持續(xù)化,企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。

      五、可以幫助老板規(guī)范管理企業(yè),提高管控能力,提高工作效率,實現(xiàn)遠程控制。

      六、可以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流、三流合并,及時反映企業(yè)運行狀況,可以大幅度的提高企業(yè)經(jīng)濟效益,防范企業(yè)風險。

      七、可以大力提升企業(yè)形象。

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