第一篇:藍鉑灣售樓部員工管理制度
藍鉑灣售樓部員工管理制度
一、考勤/值班制度 1.日常工作時間為: 白班: 8:30—12:00 14:00—18:00 晚班:12:00—17:00 18:00—20:30 2.值班:特殊情況因工作需要時,公司將安排值班,按加班計算。
3.員工如因病假、補休、調(diào)休、公差等原因未能上班,應(yīng)向所在行政部門書面報告,并經(jīng)核實后,方可執(zhí)行,否則按相關(guān)制度進行處理。并及時補上漏打考勤單交行政部門。
4.遲到、早退者,每次扣10元;遲到、早退15—60分鐘,計扣半天工資;遲到、早退超過一小時,計扣一天工資。
5.員工請事假一天,不核發(fā)當(dāng)日工資,月累計事假不得超過三天。員工一個月累計曠工2次者予以開除處理。
二、勞動紀(jì)律
1.聽從上級指揮、服從上級安排,員工除正式上訴外,不得越級報告,不得頂撞、侮辱、誹謗上司及同事,不得拉幫結(jié)派。
2.遵紀(jì)守法,不得攜帶兇器,不得參與賭博、打架、盜竊等違法犯罪活動。
3.保守公司機密(機密包括信息、業(yè)務(wù)情況、制度等),愛護公物,不得有損害項目、開發(fā)商以及公司利益和形象的言行。
4.工作時間內(nèi)在銷售現(xiàn)場不得吸煙、吃零食。不得在銷售及辦公場合奔跑、喧嘩、擅入其他部門,擅自翻拿他人物件。
5.工作時間內(nèi)不得談與公事無關(guān)的事情,不得在售樓部閱報,讀與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍,寫私人信件、聽收音機、有睡態(tài)、醉態(tài)、擅離職守。
6.廉潔奉公,不得私下交易,私收顧客小費、好處費。7.工作時間內(nèi)銷售人員不得與客戶私下吃飯。
以上情況,如有違者將視情節(jié)輕重分別給予通報、警告、記過、除名、等處分。
三、例會制度
1.專案經(jīng)理應(yīng)實行例會制,并于每周一上交上周工作總結(jié)(上周目標(biāo)、完成情況、業(yè)務(wù)員工作情況、不足及改進辦法和項目營銷建議)及本周工作計劃(工作目標(biāo)、具體實施計劃),同時結(jié)合主管銷售總監(jiān)的建議、指導(dǎo),開展工作。
2.日例會:每天早上9:00—9:30為例會時間;
周例會:每周日召開全體銷售人員工作會議,由專案經(jīng)理主持召開; 月例會:每月30日為例會時間。(如果30日為休息日則提前)。3.周會及重要日會必須由行政文員作會議紀(jì)要。
四、請假制度
1.員工請假一律履行請假手續(xù),經(jīng)同意后方可受假。不得以口頭、電話、手機或由他人代為請假。否則安曠工處理
2.員工請病假一天以內(nèi)的須由專案經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部門核準(zhǔn)且不扣工資。一天以上(含二天)的請假,事先須經(jīng)專案經(jīng)理同意后報行政部門批準(zhǔn)后方可離崗,否則按日工資三倍予以處罰直至開除處理。
3.員工因病不能提前請假,應(yīng)先請示專案經(jīng)理征得同意方可休假,并出具縣級以上醫(yī)院的病假證明,上班第一天內(nèi)到辦公室補辦請假手續(xù),逾期作曠工處理。4.無故曠工者,公司將予以除名處理。
五、離辭制度 員工自動離職,置業(yè)顧問應(yīng)提前30天,銷售主管應(yīng)提前30天,專案經(jīng)理應(yīng)提前2個月向公司提出書面申請。自動離職或由公司辭退,必須辦好所有交接手續(xù),包括售樓部的文件、文件夾、項目資料、客戶登記本、工作服、工作牌等;所交資料、文件等必須完好無損,否則按實際情況在工資或提成中予以扣除。
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六、售樓部管理細則
為達到并保持工作高效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù),除銷售人員守則外,特針對售樓部的具體情況,另行特定銷售人員行為準(zhǔn)則如下:
(一)行政管理
1.嚴格執(zhí)行行政部門制定的案場考勤制度,不得弄虛作假。每天早晨8:30必須到達案場,做好各項準(zhǔn)備工作。白班按 8:30—12:00、14:00—18:00 準(zhǔn)時考勤,晚班按12:00—17:00 18:00—20:30準(zhǔn)時考勤。9:00召開晨會。加班應(yīng)上報行政人員,否則按未加班處理。違者罰款5元。2.案場人員吃早飯必須在8:30前結(jié)束,如果發(fā)現(xiàn)8:30后吃早飯者,罰5元。
3.早上8:30考勤前,所有人員應(yīng)著制服,儀容儀表未達規(guī)定者(如頭發(fā)凌亂,男性不戴領(lǐng)帶、不剃胡須,女性不施淡妝等),罰5元。
4.嚴格遵守請假制度。事假必須提前一天同時通知行政女專和業(yè)務(wù)專案,申請手續(xù)齊全,否則一律以曠工論處,并違者罰款50元。對于一般情況將不予批準(zhǔn)。
5.病假:必須立即通知專案經(jīng)理或行政女專,事后出具病假卡、病假單,否則按事假后曠工處理。
6.工作期間外出:必須得到專案經(jīng)理的同意,所有人員外出都要作書面登記,若不作登記者,罰5元,若私自外出者,罰20元,并以曠工論處。7.不佩帶胸卡者,罰20元。8.柜臺內(nèi)吃飯及零食者,罰20元。
9.銷售人員在上班期間私自使用電腦做與工作無關(guān)的事,罰20元。
10.業(yè)務(wù)員不得在柜臺及銷售區(qū)內(nèi)抽煙,與客戶應(yīng)酬除外,但不能主動發(fā)香煙于客戶,違者抽一根煙,罰20元。11.上班睡覺、精神萎靡者,罰20元,聊天、看報、看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍,做與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,罰20元。12.接待完畢后,必須及時清理銷售桌和桌椅歸位,違者罰5元。
13.柜臺內(nèi)只允許放銷售夾、計算器、電話,其余物品一律不準(zhǔn)擺放,違者罰5元。銷售夾不得隨意擺放,違者罰50元。
14.案場的一次性杯子僅供客戶使用,業(yè)務(wù)員使用一只罰5元。
15.故意破壞公物者,罰20元,并實行雙倍賠償。不小心損壞者恢復(fù)原狀。
16.業(yè)務(wù)員上班期間不得長時間打私人電話(一般為5分鐘),違者每次罰20元,若影響正常業(yè)務(wù)工作者,罰50元。
17.空白預(yù)售合同,由女專保管,實行借閱制,借閱需做登記,如私自拿看合同違者罰20元。
18.如在柜臺或銷售桌上發(fā)現(xiàn)空白合同,合同使用者(業(yè)務(wù)員)罰20元;如發(fā)現(xiàn)已簽約的合同,則罰50元。19.由業(yè)務(wù)員陪同客戶去工地看房必需帶安全帽,少一項罰20元。
20.辦公用品實行一次性發(fā)放,并簽字領(lǐng)取,丟失后將不再補發(fā)自行解決,如計算器等應(yīng)照價賠償。
21.使用公共辦公用品,須經(jīng)女專同意,方可使用,使用好后立即歸還,不歸還者,罰5元;若不歸還并丟失,則實行雙倍賠償,罰10元。
22.中午不允許在售樓部用餐,違者罰10元。
23.業(yè)務(wù)員應(yīng)服從管理部安排的各種合理任務(wù),若不尊重管理人員,罰50元。
24.案場不得高聲喧嘩或與同事打鬧,保持適度的背景音樂(不影響交談),違者罰10元。25.人員下班前應(yīng)保持案場整潔,將所有門窗、燈光、電器設(shè)備關(guān)閉,違者罰50元。26.所有案場人員休息日手機關(guān)機者罰款50元/次。
27.所有案場銷售人員離職必公司的時間期限執(zhí)行,不得無故離職。若不遵守此規(guī)定,除公司規(guī)章制度外,且罰款300元。
(二)業(yè)務(wù)管理
1.每天17:00點之前業(yè)務(wù)員必須自覺向組長上交來人、來電登記表,業(yè)務(wù)日記、客戶詳細情況表必須在每天晚上小組業(yè)務(wù)會前完成(除特殊情況外),由組長簽字,并上交于女專存檔,專案做不定期檢查,如有一項不登記或遺漏,罰20元。若組長未及時在每天的業(yè)務(wù)員日記及b級卡上簽字,每次罰20元。2.業(yè)務(wù)員日記書寫不規(guī)范,由組長指出罰5元,并立即改正。3.每個來電必須做來電登記,若發(fā)現(xiàn)未做登記,罰20元。
4.業(yè)務(wù)日記、客戶b級卡及業(yè)務(wù)員每天做的來人登記表內(nèi)容必須一致,否則罰20元。
5.業(yè)務(wù)員在領(lǐng)取大訂單時,必須有已購登記表,直接大訂,要同時有來人登記表及已購登記表,若無登記,則該業(yè)績不算,并罰20元。
6.接待客戶嚴格按照輪排順序,業(yè)務(wù)員坐銷售桌,如屢次指出仍不改正,罰款20元,并在此次輪排中被跳過。7.電話鈴聲響3聲以上無人接聽,柜臺上的業(yè)務(wù)員罰5元/人。
8.使用公司規(guī)范用語,客戶來訪或來電,在場業(yè)務(wù)員必須喊“客戶到,歡迎參觀”,“本公司某某客戶電”等,否則罰5元/次。
9.在現(xiàn)場接待中,每次應(yīng)詢問客戶“以前與哪位業(yè)務(wù)員聯(lián)系過沒有?”否則罰50元/次。10.對客戶態(tài)度冷淡或態(tài)度惡劣,違者罰款50元/次。
11.對首次來訪客戶,每個業(yè)務(wù)員必須進行整體的銷講(環(huán)境、產(chǎn)品篇),否則罰20元/次。12.如業(yè)務(wù)員私自給客戶折扣,違者罰整套業(yè)績獎金,并酌情給予處分。
13.業(yè)務(wù)員未通過柜臺(叫柜臺)私給客戶房源,違者當(dāng)月考評分扣10分或罰半套業(yè)績獎金,如造成嚴重后果的,另酌情給予相應(yīng)的處分。
14.業(yè)務(wù)員未按時完成專案經(jīng)理合理任務(wù)時,罰50元。
15.業(yè)務(wù)員不經(jīng)女專同意,隨意翻看女專的資料,進入財務(wù)室,罰20元。
16.柜臺銷控應(yīng)由專案執(zhí)掌,特殊原因應(yīng)指定組長執(zhí)掌,如業(yè)務(wù)員隨意翻看,違者罰20元,并當(dāng)月考評扣10分。17.認真執(zhí)行銷售流程,做到手續(xù)完備,資料齊全,簽約準(zhǔn)確、無差錯,違者罰10分。18.客戶交大訂金或房款(包括首期款)時,必須由業(yè)務(wù)員帶客戶到財務(wù)室交款,否則罰20元。
19.業(yè)務(wù)員必須嚴于律己,不斷提高業(yè)務(wù)能力,有問題多請教、多討論,如遇特別事宜不得擅自作主,必須匯報上級主管,以便合理解決。違者罰50元。
20.每周案場考評不及格,凡影響考評的人員,罰50元/人。
21.業(yè)務(wù)員業(yè)績有爭議,自行協(xié)商,協(xié)商不成可找組長、專案、總監(jiān)協(xié)調(diào)。絕對禁止發(fā)生爭吵,違者根據(jù)情節(jié)罰考評分10—50分,并酌情給予處分。
22.惡意爭搶客戶,警告處分一次,嚴重者記過處分。
23.案場所有員工不服從主管,口頭警告一次,嚴重者警告處分一次。24.當(dāng)月違反規(guī)章制度,罰款累計達5次者,自動轉(zhuǎn)為口頭警告一次。25.不得私拿客戶回扣,違者全額退還客戶,罰款1000元并予以除名。
26.業(yè)務(wù)員在銷售中不得違背公司文件規(guī)定,隨意承諾客戶,泄露甲方及公司商業(yè)機密,違者罰款500元/次,視情節(jié)嚴重,給予記過處分或予以除名。
(三)附則:管理人員的責(zé)任
1.如處罰評判有爭議,只需行政女專或業(yè)務(wù)專案一方確定即可生效。2.若組長違反以上規(guī)定,則雙倍處罰。3.若專案違反以上規(guī)定,則三倍處罰。
4.處以罰款者請主動交至女專處,違者當(dāng)月考評罰30分。5.所有罰款自動充作案場經(jīng)費,由全體人員共同監(jiān)督。
第二篇:《房地產(chǎn)公司售樓部員工管理制度》(詳細)
《房地產(chǎn)公司售樓部員工管理制度》(詳細)前言
第一章 組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置 第二章 部門人員聘用 第三章 部門職能
第四章 部門崗位職責(zé)描述 第五章 部門行為規(guī)范 第六章 售樓中心管理制度 第一節(jié) 日常行為規(guī)范 第二節(jié) 客戶接待制度 第三節(jié) 例會制度 第四節(jié) 合同管理 第五節(jié) 售后服務(wù) 第六節(jié) 考核制度 第七節(jié) 處罰條例 第八節(jié) 爭議處理 第九節(jié) 薪
酬 第七章 全員營銷 第八章 附
則
前言
在全面遵守公司已有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對營銷策劃部的工作性質(zhì)、工作特點及發(fā)展目標(biāo),我們編寫了這份內(nèi)部管理制度的小冊子,希望在公司領(lǐng)導(dǎo)、其他部門的領(lǐng)導(dǎo)、支持、協(xié)助下,通過有效地管理,把***建設(shè)成為一個“團結(jié)的、協(xié)作的、高效的、充滿活力的集體”。
行政部
第一章
組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置
部門結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置:
策劃總監(jiān) 主管
編制說明:
1、售樓中心銷售主管職位根據(jù)公司項目的具體情況而設(shè)。(如銷售主管不參與銷售,則銷售文秘的崗位由其兼任)
2、策劃總監(jiān)和園林設(shè)計師暫設(shè)1人。
3、銷售代表的編制人數(shù)根據(jù)項目情況而定。
4、公司財務(wù),其人事權(quán)隸屬于財務(wù)部,受財務(wù)部和營銷策劃部經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),營銷策劃部經(jīng)理有權(quán)對其工作進行管理、安排并做出考核建議。
5、保安的編制人數(shù)依項目情況而定。
第二章
部門人員聘用
1、總經(jīng)理由公司股東大會提名、聘用、考核、任命。
2、營銷策劃部總監(jiān)由公司聘用、考核、任命。
3、行政部經(jīng)理由公司聘用、考核、任命。
4、項目部經(jīng)理由公司聘用、考核、任命。
5、開發(fā)部經(jīng)理由公司聘用、考核、任命。
第三章
部門職能
部門名稱:營銷策劃部 工作基本目標(biāo):
營銷活動策劃符合公司整體形象要求,并收到預(yù)期效果;完成項目前期策劃、房屋預(yù)售、銷售計劃、售后回訪、全程廣告策劃等工作;售價水平控制在預(yù)算范圍之內(nèi);實現(xiàn)公司預(yù)期的現(xiàn)金流入,確保公司各項經(jīng)營活動按計劃進行;樹立公司良好品牌形象。業(yè)務(wù)職能:
1、對公司的經(jīng)營環(huán)境(行業(yè)發(fā)展趨勢、競爭對手、市場)進行研究,組織實施市場調(diào)查,收集市場信息并進行分析整理。
2、組織實施項目前期調(diào)研、為公司項目開發(fā)定位提供可行性論證分析。
3、公司整體形象的策劃與營銷方案的制定并具體組織實施,對營銷活動的結(jié)果進行總結(jié)分析。
4、依銷售計劃,按時、按量、按價完成房屋預(yù)售、銷售任務(wù)。
5、公司客戶資源的管理及信息收集。
6、與社會各媒體銜接,負責(zé)公司的VI標(biāo)識及銷售宣傳資料的制作。
7、協(xié)助財務(wù)部、開發(fā)部完成銀行按揭及產(chǎn)權(quán)辦理事宜。
8、協(xié)助工程部及相關(guān)單位做好售后服務(wù)工作。
9、部門相關(guān)資料的管理。
10、加強與其他部門之間的溝通與合作,協(xié)助工作順利完成。
11、協(xié)調(diào)好與各媒體間的關(guān)系,保證公司經(jīng)營活動正常進行,杜絕媒體負面報道。
12、負責(zé)公司本部門員工的培訓(xùn)、考核、獎懲等管理工作。
13、完成公司下達的其他任務(wù)。
第四章
部門崗位職責(zé)描述
職位名稱:營銷策劃部總監(jiān) 責(zé)任人: 序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 備注 負責(zé)處理部門日常工作,確保部門整體目標(biāo)的實現(xiàn) 高質(zhì)量完成目標(biāo) 負責(zé)制定部門管理制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)并確保其有效實施、切合實際、行之有效、不流于形式密切關(guān)注國家政策及行業(yè)發(fā)展趨勢,并進行整理分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考 書面提供準(zhǔn)確及時全面的分析材料 負責(zé)組織部門人員和參與相關(guān)部門進行項目前期的市場調(diào)研,參與項目定位,并提供可行性分析報告 所提報告具有參考、借鑒價值 負責(zé)制定公司項目營銷策劃方案,對具體營銷活動組織實施,評價活動效果,與計劃目標(biāo)相比較,撰寫活動總結(jié)報告,為后續(xù)工作提供經(jīng)驗和指導(dǎo) 策劃方案行之有效、總結(jié)報告符合實際 負責(zé)編制公司項目銷售計劃,并在下屬中間進行目標(biāo)分析及日常管理,考核工作 務(wù)實、可行對下屬工作進行檢查、督導(dǎo),協(xié)助下屬完成工作目標(biāo) 耐心細致 審核下屬工作報告,對下屬的工作結(jié)果進行考核 公正、公平、公開,保證目標(biāo)實現(xiàn)負責(zé)組織銷售代表進行培訓(xùn)及經(jīng)驗交流,不斷提高下屬的營銷知識和技能 長期堅持有所提高按規(guī)定向公司報送報表及相關(guān)資料 真實、可信、準(zhǔn)確 負責(zé)協(xié)調(diào)、處理部門內(nèi)部的矛盾、糾紛并報公司批準(zhǔn) 化解糾紛平息矛盾 負責(zé)處理部門內(nèi)部及營銷中突發(fā)性、偶然性的重大事件,并酌情上報 靈活及時降低影響負責(zé)與新聞媒體銜接,負責(zé)公司形象及營銷宣傳,控制媒體的負面報道 公司品牌得到提升根據(jù)項目的定位,審核廣告公司的廣告主題和內(nèi)容 認真負責(zé)對公司促銷費用進行統(tǒng)計,并按費用預(yù)算進行控制 基本達到平衡 協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系,為相關(guān)部門提供支持,協(xié)助相關(guān)部門完成其目標(biāo) 強調(diào)服務(wù)意識 按要求提供支持 完成上級交辦的其它工作 按要求完成
職位名稱:策劃主管 責(zé)任人: 序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 備注 在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理完成部門工作;經(jīng)理不在時,負責(zé)主持部門工作 團結(jié)、協(xié)作負責(zé)市場調(diào)查、信息收集;參與項目前期定位及可行性分析 準(zhǔn)確全面認真負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定營銷策劃方案并組織實施 團結(jié)、協(xié)作協(xié)助經(jīng)理對銷售現(xiàn)場進行管理 團結(jié)協(xié)作堅持原則 負責(zé)與設(shè)計單位的日常聯(lián)絡(luò)與信息溝通,跟進設(shè)計方案 認真負責(zé) 及時提供信息 對項目設(shè)計的臨時變更進行跟蹤,為營銷策劃部提供技術(shù)支持 認真、及時 與工程部進行銜接溝通,解答有關(guān)技術(shù)方面的詢問,跟蹤施工進度,收集信息 主動、熱情、及時協(xié)助經(jīng)理根據(jù)項目的定位,審核廣告公司的廣告主題和內(nèi)容 認真負責(zé) 編制項目廣告計劃、預(yù)算;協(xié)助廣告公司預(yù)定版面;負責(zé)廣告費用的結(jié)轉(zhuǎn)、支取 按時完成負責(zé)各類宣傳資料的設(shè)計、制作的招投標(biāo) 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、按時完成負責(zé)客戶產(chǎn)權(quán)資料的準(zhǔn)備(不包括產(chǎn)權(quán)辦理)按時完成完成上司交辦的其他工作 按時完成
職位名稱:文員 責(zé)任人: 序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 備注 部門的文字錄入、編輯、打印 及時、準(zhǔn)確 部門對內(nèi)、對外文件的收發(fā)、登錄、歸檔 有條理、無遺失 在經(jīng)理、主管不在時,負責(zé)部門值班及電話接聽、記錄,并及時轉(zhuǎn)告4 協(xié)助主管做好售后服務(wù)(按揭、投訴等)認真負責(zé)建立健全公司已售房屋的臺帳管理 完整、規(guī)范銷售宣傳資料的整理、保管 有條理部門內(nèi)部辦公環(huán)境的維護 整潔干凈協(xié)助部門的其他工作 主動、熱情 按時組織上報公司報表及相關(guān)資料 及時、準(zhǔn)確、真實完成上司交辦的其他任務(wù) 按時完成
認真負責(zé)
職位名稱:收銀員 責(zé)任人: 序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 備注 負責(zé)售樓中心客戶現(xiàn)金收付業(yè)務(wù) 耐心細致、不短款負責(zé)辦理售樓中心現(xiàn)金存取業(yè)務(wù) 保證安全、當(dāng)日入庫 登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并同總帳核對相符 耐心細致、帳帳相符保管庫存現(xiàn)金、空白銀行單據(jù) 堅持原則、保證安全 辦理銀行往來事項,按日將銀行存款日記帳同銀行對帳單核對相符 耐心細致、帳帳相符編制貨幣資金日報、周報、月報 按時完成、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完成上司交辦的其他工作 按標(biāo)準(zhǔn)完成
職位名稱:銷售主管 責(zé)任人: 序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 備注 根據(jù)公司樓盤的銷售價格及銷售管理規(guī)定,組織銷售人員進行現(xiàn)場銷售工作 認真負責(zé)、嚴格管理、隨時把握銷售動態(tài) 審核銷售人員與客戶填寫的各種表格、合同 無錯誤 3 每日填寫銷售日統(tǒng)計表,每周填寫銷售周報表,每月填寫月報表,作出報表分析,針對主要問題提出處理建議,報經(jīng)理調(diào)整銷售策略
按時完成 統(tǒng)計無錯誤 建立已成交客戶檔案,同時報經(jīng)理;對客戶情況進行較全面的了解 規(guī)范、清楚 協(xié)助財務(wù)部作好客戶按揭資料的準(zhǔn)備、管理及按揭后期事項的異常處理 認真負責(zé) 當(dāng)經(jīng)理不在現(xiàn)場時,處理突發(fā)事件,并及時將事件經(jīng)過及處理結(jié)果上報經(jīng)理 處理及時靈活恰當(dāng)對銷售代表的業(yè)務(wù)能力進行培訓(xùn)、指導(dǎo) 耐心細致指導(dǎo)文員建立、管理銷售臺帳
協(xié)助其他部門的工作 主動熱情完成上司交辦的其他工作 按標(biāo)準(zhǔn)完成
職位名稱:銷售代表 責(zé)任人: 序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 備注 做好客戶接待工作,當(dāng)好客戶置業(yè)顧問;全面或根據(jù)客戶反映的情況,清楚、完整地介紹每種戶型的特點、性能、價格、手續(xù)辦理等情況;盡量聽取、收集客戶需求意見 熱情主動 符合工作規(guī)范 做好客戶訪談記錄;對決定簽約的客戶,引導(dǎo)辦理付款手續(xù),并簽訂相關(guān)的合同;對達成意向或還需考慮的客戶,進行電話回訪 熱情主動、耐心細致 對自己接待的客戶定時進行分類總結(jié),同時對潛在客戶、現(xiàn)有客戶進行多角度分析,每月底將分析報告上交經(jīng)理 按時完成 報告要具有可借鑒性 在經(jīng)理的組織下,不定期的進行市場調(diào)研,并提交調(diào)研報告 按時完成,符合標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助工程部、物業(yè)部門處理相關(guān)事宜 認真負責(zé)協(xié)助辦理按揭、交房等售后服務(wù) 認真負責(zé) 記錄、整理客戶投訴、意見,并及時上報經(jīng)理 認真負責(zé)、及時辦理完成上司交辦的其他工作 按標(biāo)準(zhǔn)完成
職位名稱:銷售文秘 責(zé)任人: 序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 備注 分別填制每天銷售業(yè)務(wù)流程中的各項統(tǒng)計圖表,并以周報和月報的形式做出相關(guān)的統(tǒng)計分析,向主管呈報 認真仔細、按時完成,數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確無誤做好合同和票據(jù)的保管工作 沒有毀損、遺失定期提供分期付款客戶的催收名單 按時完成做好項目相關(guān)信息的收集整理裝訂 全面、規(guī)范法人代表簽字章的管理 堅持原則、妥善保管 做好保密工作,不能向客戶或競爭對手提供有損公司利益的商業(yè)秘密 堅持原則 沒有泄密現(xiàn)象 負責(zé)售樓中心考勤管理 堅持原則、定期上報協(xié)助售樓中心的其他工作 主動、熱情完成上司交辦的其他工作 按標(biāo)準(zhǔn)完成
職位名稱:保安 責(zé)任人:
序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 備
注 1 全天保障辦公設(shè)備和人員安全,維護售樓現(xiàn)場的秩序和指揮車輛停放 堅守崗位 不得隨意離開 收銀員存取現(xiàn)金的時候應(yīng)主動隨行護送,保障其安全 不離左右 確保安全 每天上下班前后,對辦公區(qū)域進行清理、打掃,并隨時確保辦公區(qū)域的秩序和衛(wèi)生狀況良好 認真負責(zé)在銷售人員下班后,主動接聽電話或接待上門客戶,次日把記錄信息交予經(jīng)理或銷售主管 認真負責(zé)只能贈送資料或記錄客戶通訊電話
2、根據(jù)成交情況予以獎勵 協(xié)助售樓中心其他工作 主動、熱情 及時妥善解決現(xiàn)場售房過程中的治安、安全問題 認真負責(zé)完成上司交辦的其他工作 按時完成
職位名稱:園林設(shè)計師 責(zé)任人: 序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 備
注 完成公司交給的園林設(shè)計任務(wù) 保證時間、質(zhì)量參與園林景觀公司的方案討論關(guān)注、追蹤園林景觀方面的市場動態(tài)和潮流,及時為公司的項目提出合理化建議
負責(zé)起草給相關(guān)單位的設(shè)計、施工合同 準(zhǔn)確無歧義負責(zé)參與園林工程的驗收 認真負責(zé)、客觀、公正完成公司下達的其它任務(wù) 按時完成
1、第五章
部門行為規(guī)范
在全面遵守公司各項規(guī)章
制度的基礎(chǔ)上,為了加強部門內(nèi)部管理與建設(shè),強調(diào)下列行為規(guī)范:
1、本部門人員在任何情況下,都必須堅持公司利益高于一切,正確處理和對待公司、部門與個人利益的關(guān)系。
2、本部門全體人員必須服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),做到令行禁止。
3、自覺維護公司聲譽和形象,在任何情況下,不允許有損害公司聲譽和影響公司形象的行為發(fā)生。
4、本部門全體員工都有義務(wù)利用自己的智力資源和社會資源,為公司的發(fā)展出謀劃策。
5、勤奮工作、敬業(yè)愛崗、立足本職、務(wù)實創(chuàng)新;努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗,提高工作效率,提高自己的綜合素質(zhì)。
6、堅守職業(yè)道德,廉潔奉公,禁止任何人利用工作關(guān)系收取不當(dāng)?shù)美?/p>
7、文明禮貌上崗,接待客戶熱情大方,使用文明用語,注重儀表儀態(tài)。
8、正確處理個人事務(wù)與工作的關(guān)系,避免把個人情緒帶入工作。
9、部門內(nèi)部員工要服從領(lǐng)導(dǎo)安排、團結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí);嚴于律己、寬以待人;不搬弄是非影響內(nèi)部團結(jié);禁止互相拆臺、互相推諉。有意見、分歧通過正當(dāng)程序申訴和匯報。
10、熱愛企業(yè),增強集體觀念,熱愛本職工作。強調(diào)服務(wù)意識,愛護公物,遵守國家有關(guān)法規(guī)法紀(jì)。
第六章
售樓中心管理制度
第一節(jié) 日常行為規(guī)范
一、考勤制度
1、作息時間:
每日工作時間8:45—18:30,其中上午8:45—12:00,8:45—9:00為準(zhǔn)備時間,考勤自9:00開始;中午12:00—13:00,按接待順序輪流值班,不得少于2名銷售代表,其余人員可在休息間休息用餐;下午工作時間13:00—18:30。如銷售旺季公司可實行兩班工作制,具體時間另行決定。
2、考勤實行自動簽到,專人負責(zé)。
二、休假制度
1、經(jīng)理、銷售主管、銷售文秘在每周一至周五輪流選休一天。
2、銷售代表采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時調(diào)休須提前向經(jīng)理請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
3、銷售部保安暫不確定休息時間。
4、有事請假,應(yīng)寫請假報告,注明:時間、事由(事假、病假)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可;請病假不能到公司履行手續(xù)者,須電話告之,后補請假單;病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明。請假三天以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、請假者必須在假滿后第一天上班時間到銷售文秘、主管處銷假。
6、部門主管以上請假兩天以上者必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報公司財務(wù)部,做為考核內(nèi)容之一。
三、儀容儀表
1、所有銷售中心員工必須身著公司統(tǒng)一服裝,隨時保持服裝整潔、清爽,佩帶工作牌,樹立良好的公司形象。
2、男士著西服、淺色襯衫、領(lǐng)帶、黑色皮鞋、白襪子;女士著西服或套裙、淺色襯衫、黑色皮鞋、肉色長襪。
3、男士頭發(fā)要經(jīng)常修剪,發(fā)腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不得留胡須,要每天修臉。
4、女士不得留燙發(fā)或染發(fā),頭發(fā)長度以不超過腰上部為適度,頭發(fā)要常洗,上班前要梳理整齊,保證無頭屑。
5、女士不得濃妝艷抹,可化淡妝,讓人感到自然、美麗、精神好;不得涂染指甲并隨時保持手部清潔衛(wèi)生;不得佩帶除手表、戒指之外的飾物;不得使用氣味濃烈的香水。
6、提倡每天洗澡,勤換衣物:其中襯衣兩天必須換一次,夏季襯衣須天天換,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。
7、女士須備用私人物品(長襪、發(fā)卡、橡皮筋、衛(wèi)生用品等)。
8、發(fā)型及顏色不得太前衛(wèi),須適度。
9、女士著裙裝時,應(yīng)注意個人的走姿、站姿、坐姿的雅觀。
10、早、中餐不得食用口味較重的辛辣食品,以保持口腔清爽;午餐后補妝并查看口腔有無異物。
四、行為規(guī)范
1、公司全體銷售人員均應(yīng)熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)營銷技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、本部門員工應(yīng)服從上級的指揮及安排,一經(jīng)上級決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行;如有不同意見,應(yīng)在事后坦誠相告或書面陳述。
3、同事之間應(yīng)和睦相處、彼此尊重、團結(jié)友愛、互謙互讓,主動地進行溝通協(xié)調(diào)與交流。
4、嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退、不串崗、不脫崗。
5、在銷售區(qū)域使用禮貌用語,不得講臟話、粗話、喊綽號或大聲喊人。
6、男女銷售人員嚴禁在銷售區(qū)域打鬧、嘻笑、追逐,影響公司形象。
7、嚴禁在銷售區(qū)域隨意坐在椅子扶手或模型展臺上。
8、嚴禁使用免提電話及煲電話粥,私人電話一次不得超過3分鐘。
9、工作時間在銷售區(qū)域不得當(dāng)著客戶的面化妝,吃口香糖及其它食品;非規(guī)定時間不得看報紙、雜志等。
10、工作人員水杯及個人物品不得帶入接待區(qū),只能放在休息室。
11、工作時間不談?wù)撏码[私或閑聊。
12、工作人員禁止在辦公區(qū)域吸煙。
13、工作時間嚴禁打牌、打游戲機及做其它私事。
14、銷售人員不得以私人目的與公司客戶作交易或替競爭公司服務(wù)而損害公司利益。
15、保安在銷售人員下班后,不得在售樓中心與閑雜人員閑聊、打牌,更不允許留宿他人。
第二節(jié) 客戶接待制度
一、客戶電話咨詢
1、應(yīng)在電話鈴響第三聲前,提起話筒接聽,并使用統(tǒng)一用語(國語)“您好,世禾房產(chǎn)”或“您好,這里是“今日花園(項目名稱)售樓部,請講”。
2、接聽客戶電話必須做好電話記錄,由接聽人員統(tǒng)一記錄再備案追蹤。
二、客戶登門咨詢
1、客戶登門咨詢由銷售代表按既定的序列依次接待上門客戶。
2、營業(yè)用房與住宅的接待順序自成一體,互不混同。
3、客戶指定銷售代表不占序列。
4、由于公務(wù)使銷售代表錯過序列,可由經(jīng)理/主管安排再補;接聽電話不占序列。
5、客戶進門后,銷售代表必須面帶微笑、主動迎候,有條不紊的接待:請入座—倒水、分發(fā)資料—詳細介紹公司樓盤—因人而異進行解說—傾聽客戶意見—談判—追蹤—簽定合同—催收房款—辦理按揭—協(xié)助接房—售后服務(wù)(客戶、物業(yè))
6、客戶離開售樓中心時,接待人員須親自將客人送到大門外,并致謝意,做到有禮有節(jié)。對客戶及同業(yè)踩盤人員,均應(yīng)一視同仁,不得區(qū)別對待。
7、若客戶是第二次登門,并主動說明上次接待人員姓名,此時非指明的原接待人員不得轉(zhuǎn)身就走,須有禮貌地安排客戶入座,倒水,并告之被指明的銷售人員接待(如被指明的銷售人員不在,則由經(jīng)理/主管負責(zé)安排人員接待)。
8、若客戶雖是第二次登門,但并未主動指明接待人員,按新客戶對待。(原因是你并沒有在第一次接待中給客戶留下深刻印象,工作未做到家)。
9、當(dāng)老客戶提出到工地看現(xiàn)場時,在條件允許的情況下不得以任何理由拒絕,接待人員要一同前往并要注意保護客戶的安全;如因正當(dāng)原因暫時不能分身,應(yīng)向客戶作好解釋工作,或由經(jīng)理/主管進行協(xié)調(diào)。
10、客戶離開后,應(yīng)立即清理洽談桌上所余的資料并重新歸類,清潔剩余物(如紙杯、煙灰等)并填寫客戶情況統(tǒng)計表,準(zhǔn)備重新接待下一位客戶。
11、每位銷售代表對所掌握的客戶從接待到成交乃至售后服務(wù)等工作都應(yīng)做到全程負責(zé)。
12、休假期間的銷售代表可處理前期遺留工作,也可協(xié)助其他銷售代表的工作,但不允許在售樓中心獨立參與新客戶的接待。
13、在銷售過程中若遇問題不清楚,須請示經(jīng)理/主管或咨詢有關(guān)部門,當(dāng)日不能解決的須以書面報告交至經(jīng)理/主管/文秘處,以匯總解決。
14、嚴禁當(dāng)著客戶的面互相爭吵、互相揭短。
15、嚴禁當(dāng)著客戶的面爭執(zhí)客戶歸屬。
16、在接待中堅持統(tǒng)一項目介紹,統(tǒng)一優(yōu)惠比例,統(tǒng)一工作態(tài)度的原則,嚴禁銷售人員私自越權(quán)對客戶做出任何承諾。
第三節(jié) 例會制度
1、為了加強對營銷工作的管理,實行例會制度。
2、例會種類包括: ① 每天朝會 ② 每周例會 ③ 每月總結(jié)會
3、朝會:
① 時間:每天上午9:00—9:20 ② 內(nèi)容:總結(jié)前一天的工作;檢查、提醒當(dāng)天的工作準(zhǔn)備及注意事項。③ 參加人員:售樓中心全體人員 ④ 主持人:經(jīng)理或銷售主管
4、每周例會:
① 時間:每周星期五下午17:00。(限40分鐘內(nèi))
② 內(nèi)容:總結(jié)本周工作情況;布置下周工作;就工作中出現(xiàn)的問題進行討論;宣布本周業(yè)績排行榜;檢查客戶接待記錄。
③ 參加人員:營銷策劃部全體人員。④ 主持人:營銷部經(jīng)理 ⑤ 參加領(lǐng)導(dǎo):分管副總經(jīng)理
5、每月總結(jié)會:
① 時間:每月末最后一個工作日17:00。
② 內(nèi)容:總結(jié)本月工作情況,布置下月工作;經(jīng)驗交流與問題討論;宣布業(yè)績排行榜;檢查客戶分析報告;宣布處罰決定。③ 參加人員:營銷策劃部全體人員。④ 主持人:分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理
(注:有關(guān)資料由營銷部提前24小時提供)
6、每周例會與每月總結(jié)會,與會人員須作好會議記錄。
7、參加人員不得遲到、早退、缺席,否則按處罰條例相應(yīng)條款處理。
第四節(jié) 合同管理
1、商品房買賣中涉及到的合同(含補充協(xié)議)由公司統(tǒng)一購買或制定,均屬格式合同。
2、現(xiàn)場合同由銷售文秘統(tǒng)一保管,并按規(guī)定的格式填寫,銷售代表有協(xié)助客戶填寫的義務(wù)。
3、已簽定的合同應(yīng)定時、分批交回本部門相關(guān)負責(zé)人處統(tǒng)一保管,并辦理交接手續(xù)。
4、合同如需涂改,必須在涂改處加蓋相關(guān)印章,否則無效。
5、銷售人員在簽訂購房合同時,不能有任何超越格式合同之外的承諾或附加條款,優(yōu)惠幅度超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時必須上報經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、銷售人員不得隨意對客戶要求進行承諾,不允許修改合同條款。
7、銷售人員必須對客戶做出承諾時,必須用書面文字向經(jīng)理呈報,經(jīng)理經(jīng)與相關(guān)部門協(xié)商,達成可行意見后,才能由經(jīng)理代表公司做出承諾。
8、銷售代表是合同的第一審核人,銷售文秘是合同的第二審核人,銷售主管是合同的第三審核人。
第五節(jié)
售后服務(wù)
1、本部門所有員工均有為客戶做好售后服務(wù)的義務(wù),樹立公司的口碑效應(yīng)。
2、本節(jié)所指的“售后服務(wù)”主要包括: ① 電話回訪 ② 協(xié)助按揭 ③ 協(xié)助交房 ④ 客戶建議或投訴
3、銷售代表應(yīng)不定期地對成交客戶進行電話回訪,以便收集、傾聽客戶意見。
4、合同簽定以后,銷售代表應(yīng)協(xié)助客戶辦理按揭手續(xù)。
5、房屋修建過程中,銷售代表應(yīng)不定期地向客戶通報工程進度及相關(guān)情況。
6、房屋竣工入住時,銷售代表應(yīng)協(xié)助客戶接房入住。
7、對客戶的意見和投訴,應(yīng)認真做好書面記錄,及時向經(jīng)理報告;經(jīng)理應(yīng)指派專人負責(zé)和公司其他部門或相關(guān)單位銜接,及時妥善處理;重大投訴經(jīng)理應(yīng)立即向總經(jīng)理報告。
8、本部門任何員工不得因客戶意見或投訴而對客戶置之不理,甚至發(fā)生沖突,以維護公司的利益和形象。
第六節(jié)
考核制度
1、為了加強營銷隊伍建設(shè),獎優(yōu)罰劣,實行業(yè)績考核與非業(yè)績考核兩種方式,其中以業(yè)績考核為主,非業(yè)績考核為輔。
2、非業(yè)績考核每月進行一次,主要內(nèi)容有工作紀(jì)律、工作態(tài)度、精神風(fēng)貌、儀容儀表、行為規(guī)范、客戶投訴等內(nèi)容,實行百分制,70分以下者被認為不合格(具體考核表由經(jīng)理制定)。
3、業(yè)績考核每周進行一次,以銷售業(yè)績作為唯一的考核依據(jù)。
4、業(yè)績考核實行單人末位停業(yè)制,即業(yè)績最差的一名(可并列)將會受到停止接待業(yè)務(wù)3—5輪的處罰。
5、若連續(xù)三個月業(yè)績與非業(yè)績考核都是最差的,由部門經(jīng)理申請并報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辭退。
第七節(jié)
處罰條例
一、考勤違紀(jì)
1、遲到、早退15分鐘以內(nèi),每次罰款50元;15分鐘以上1時以內(nèi),每次罰款100元;1小時以上作曠工1天處理。
2、曠工1天,每天罰款500元;2天以上者,予以辭退。
3、雖按時上班但未簽到者,每次罰款50元。
4、請假而不銷假者,每延1天,罰款50元。
5、上班時間隨意脫崗者,按上述第1條處理。
二、儀容儀表違紀(jì)
1、未統(tǒng)一著裝、未帶工作牌、衣冠不整者,每次罰款50元。
2、男土留胡須、長發(fā)者,每次罰款50元。
3、女士濃妝艷抹,如打濃姻脂、涂指甲油、染發(fā)燙發(fā)等,每次罰款50元。
4、發(fā)型及顏色不合時宜,每次每天罰款50元。
三、日常行為規(guī)范違紀(jì)
1、對上級的工作安排和決定拒不執(zhí)行,每次罰款100元;三次以上者,由經(jīng)理申請予以辭退。
2、上班時間在銷售區(qū)域追逐打鬧、談?wù)撍穗[私者,每次罰款50元。
3、上班時間在銷售區(qū)域化妝、吃零食者,每次罰款50元。
4、非規(guī)定時間看報紙、雜志、小說等,每次罰款50元。
5、辦公桌椅亂擺亂放,桌面零亂不整潔的,每次罰款50元。
6、工作時間在辦公區(qū)吸煙者,每次罰款50元。
7、工作時間打牌、打游戲機,每次罰款200元,兩次以上者,予以辭退。
8、保安晚上在售樓部留宿他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
9、用公話拔打信息臺或私人長途電話的,除賠付相應(yīng)話費外,另處該話費2倍的罰款。
四、接待違規(guī)
1、故意不接電話或接聽電話不規(guī)范者,每次罰款50元。
2、客戶咨詢電話不作記錄者,每次罰款50元。
3、接待客戶語言惡劣、態(tài)度生硬、頂撞、諷刺、譏笑客戶,與客戶發(fā)生沖突的,每次罰款1000元;兩次以上者,予以辭退。
4、客戶進門而無反應(yīng),客戶離開而不相送的,每次罰款100元。
5、違反規(guī)定程序爭搶客戶,當(dāng)著客戶的面互相爭吵、互相揭短的,每次罰款500元;三次以上者予以辭退。
6、違規(guī)進行項目介紹致使客戶流失的,每次罰款500元,并處停止接待客戶三天,用于培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
7、違規(guī)或超越權(quán)限對客戶進行價格優(yōu)惠比例、配套等方面的承諾的,除賠償公司相應(yīng)的損失外,并處罰款500元,兩次以上者予以辭退。
8、與客戶私下交易、惡意扣單私自轉(zhuǎn)單回避漲價者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
五、合同管理違規(guī)
1、私自對格式合同的條款進行修改或添加附加條款的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
2、售重房者罰款2000元,以后登記者為主責(zé),三次以上者,予以辭退。
六、其他方面
1、以上未盡事宜,根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重,處以50—500元的罰款,直至辭退。
2、本處罰條例只適用于營銷策劃部相關(guān)人員。
3、每月月末總結(jié)會由經(jīng)理宣布所有員工的處罰決定。
4、罰款累計款額按月從工資和獎金中扣除,如有不足依次順延。
第八節(jié)
爭議處理
1、本節(jié)所指的“爭議”是指營銷策劃部內(nèi)部在管理和工作中出現(xiàn)的分歧、意見、矛盾。
2、“爭議”處理實行“公正、公平、公開、內(nèi)部處理優(yōu)先”的原則。
3、任何“爭議”未經(jīng)部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),任何人不得越級上報。
4、上級作出的決定,下級即使有不同的意見也必須執(zhí)行,但事后可以口頭或書面向上級提出自己的看法。
5、對處罰決定不服的,可以口頭或書面向經(jīng)理陳述自己的看法,經(jīng)溝通協(xié)調(diào)無效后,可以越級向上級反映直至總經(jīng)理處,但必須實事求是,不得捏造事實和進行人身攻擊。
第九節(jié)
薪
酬
1、營銷策劃部所有人員的工資、福利、裝備由公司根據(jù)規(guī)定和需要予以確定。
2、銷售代表的獎金分配方案:
① 提成比例:在完成銷售總面積(住宅+商鋪)80%以前,住宅按個人銷售金額的3‰提取,商鋪按個人銷售金額的2.5‰提??;在完成銷售總面積80%以后的部分,住宅按個人相應(yīng)銷售金額的3.5‰提取,商鋪按個人相應(yīng)銷售金額的3‰提取。
② 分配原則及辦法:一次性付款的,在全部款項到帳后的當(dāng)月提取;按揭付款的,在銀行按揭款到帳的當(dāng)月提取。
③ 銷售代表每次只能提取當(dāng)月獎金的80%,剩余的20%作為風(fēng)險金累計至該項目完畢(以該項目全面交房入住為標(biāo)志)的當(dāng)月一次性結(jié)算。但前一個項目的風(fēng)險金不得累計至下一個項目,上一個不得累計到下一個,分期開發(fā)的分期結(jié)算。
④ 銷售代表如中途自動離開公司(含因事、因?。谵k理好交接手續(xù)之后,其未領(lǐng)取的獎金部分(含累計風(fēng)險金)按50%一次性提取,銷售代表如因觸犯國家法律或嚴重違反公司規(guī)章制度而使公司聲譽或利益受到損害的,予以除名,未領(lǐng)取的獎金(含風(fēng)險金)不再發(fā)放。
⑤ 銷售代表如中途不辭而別,則未領(lǐng)取的獎金(含風(fēng)險金)不再領(lǐng)取。
⑥ 銷售代表如因公司行為而被辭退的,未領(lǐng)取的獎金(含風(fēng)險金)于辭退之日一次性全額提取。⑦ 銷售代表的基本工資600元,外加生活補貼100元。
3、營銷策劃部經(jīng)理與主管的獎金分配方案
營銷策劃部經(jīng)理與主管作為公司的管理人員,不參與銷售提成,其獎金標(biāo)準(zhǔn)在年終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
4、銷售主管的獎金分配方案
①銷售主管基本工資1200元,外加100元生活補貼,200元通訊費。②銷售主管按項目銷售總額的0.05%提取獎金,其提取時間與方式和銷售代表相同。
第七章
全員營銷
為了調(diào)動
公司全體員工對房屋銷售的積極性,按時完成項目銷售,盡快回籠資金,特制定下列獎勵辦法:
1、公司其他部門管理人員和員工、營銷策劃部文員、收銀員、保安、清潔工介紹的零散客戶,其總提成按成交額的4‰計,其中3‰獎勵介紹人、1‰獎勵給銷售代表,但介紹人必須在客戶上門前通知營銷策劃部經(jīng)理或銷售主管,由經(jīng)理統(tǒng)一安排接待;未按規(guī)定通知的,不予承認。
2、公司內(nèi)部員工或直系親屬購買本公司開發(fā)的住宅、營業(yè)房的,可以優(yōu)先選房,建議公司在開盤價的基礎(chǔ)上另外給予總金額1%的優(yōu)惠。由經(jīng)理統(tǒng)一安排銷售代表接待,其傭金提成不變。
第八章
附
則
1、本管理手冊只適用于本公司營銷策劃部。
2、本管理手冊中的“以下”均不包括本數(shù),“以上”均包括本數(shù)。
3、本管理手冊的批準(zhǔn)權(quán)在公司總經(jīng)理。
4、本管理手冊的解釋權(quán)在營銷策劃部經(jīng)理。
5、營銷策劃部經(jīng)理可以根據(jù)具體情況的變化,對相關(guān)條款進行修改,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、本管理手冊自批準(zhǔn)之日起實行。
分管副總經(jīng)理意見:
總經(jīng)理批示:
營銷策劃部 2002年6月18日
第三篇:售樓部管理制度
售樓部置業(yè)顧問日常儀容儀表形象制度
一、儀表
1、工作時間必須穿著工裝并佩戴工牌,不可著休閑裝及休閑鞋,下班后可以更換工裝。
2、女置業(yè)顧問淡妝為宜,禁止化濃妝及使用強烈氣味的香水;男置業(yè)顧問禁止留胡須、蓄長發(fā)。
3、注意個人衛(wèi)生,勤洗頭保持無頭屑、無異味;不可染發(fā)(黑色除外),女置業(yè)顧問頭發(fā)過肩要梳理整齊并扎起。
4、注意飲食衛(wèi)生,勞逸結(jié)合,保持精神飽滿,容光煥發(fā)。
5、注意保持口氣清新,不可食用有異味的食物或飲酒。
二、前臺接待
1、按當(dāng)天接待順序的置業(yè)顧問在前臺就座;首位接待銷售員,在客戶進門時,必須快步走出前臺(具體距離要求控制在3米內(nèi))并向客戶問好。
2、首位置業(yè)顧問接待完客戶后,由順位置業(yè)顧問補上。如有特殊原因順位接待置業(yè)顧問不能就位,則順延(首位接待的置業(yè)顧問須在前臺容易出行位就座)。
3、前臺置業(yè)顧問禁止除工作以外的閑聊或電話聊天。
4、不得在前臺化妝、吃零食、玩手機、爬在桌子上休息等有損公司形象和項目形象的舉動。
5、前臺置業(yè)顧問須坐姿端正,不準(zhǔn)亂扭;禁止看報紙、小說等與工作無關(guān)的讀物。
6、前臺臺面不能放置任何私人物品及與接待工作無關(guān)的資料。
三、接聽電話
1、接聽電話必須親切且吐字清晰易懂,語速適中。
2、電話響起三聲內(nèi)必須接聽電話,即將接待客戶的置業(yè)顧問不得接聽電話。由前臺末位置業(yè)顧問接聽電話和詳細電話記錄。
3、客戶來電咨詢,在與客戶交談中盡量問到幾個基本問題,即客戶姓名、電話、購房總價、信息來源,電話記錄必須署名。
4、撥打電話時不可使用免提。接、打私人電話不得超過三分鐘。
5、客戶來電咨詢時間控制在三分鐘內(nèi),邀約客戶來訪售樓現(xiàn)場。
6、如客戶所找置業(yè)顧問不在或正在忙時,應(yīng)很客氣地詢問對方有什么事,可否代為轉(zhuǎn)告,或者記錄下來轉(zhuǎn)告被找置業(yè)顧問。叫人接聽電話時,不可遠距離大聲喊叫。放話筒時動作要輕緩。
7、不得對著話筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑。
8、不得在接聽客戶電話時與其他人搭話。
銷售部制度管理
一、客戶電話咨詢
1、應(yīng)在電話鈴響第三聲前,提起話筒接聽,并使用統(tǒng)一用語(國語)“您好,項目案名”或“您好,這里是“XXXX售樓部,請講”。
2、接聽客戶電話必須做好電話記錄,由接聽置業(yè)顧問統(tǒng)一記錄再備案追蹤。
二、客戶登門咨詢
1、客戶登門咨詢由置業(yè)顧問按既定的序列依次接待上門客戶。
2、商住房與住宅的接待順序自成一體,互不混同。
3、客戶指定置業(yè)顧問不占序列。
4、由于公務(wù)使置業(yè)顧問錯過序列,可由經(jīng)理/主管安排再補;接聽電話不占序列。
5、客戶進門后,置業(yè)顧問必須面帶微笑、主動迎候,有條不紊的接待:請入座—倒水、分發(fā)資料—詳細介紹公司樓盤—因人而異進行解說—傾聽客戶意見—談判—追蹤—簽定合同—催收房款—辦理按揭—協(xié)助接房—售后服務(wù)(客戶、物業(yè))
6、客戶離開售樓中心時,接待人員須親自將客人送到大門外,并致謝意,做到有禮有節(jié)。對客戶及同業(yè)踩盤人員,均應(yīng)一視同仁,不得區(qū)別對待。
7、若客戶是第二次登門,并主動說明上次接待人員姓名,此時非指明的原接待人員不得轉(zhuǎn)身就走,須有禮貌地安排客戶入座,倒水,并告之被指明的置業(yè)顧問接待(如被指明的置業(yè)顧問不在,則由經(jīng)理/主管負責(zé)安排人員接待)。
8、若客戶雖是第二次登門,但并未主動指明接待人員,按新客戶對待。(原因是你并沒有在第一次接待中給客戶留下深刻印象,工作未做到家)。
9、當(dāng)老客戶提出到工地看現(xiàn)場時,在條件允許的情況下不得以任何理由拒絕,置業(yè)顧問要一同前往并要注意保護客戶的安全;如因正當(dāng)原因暫時不能分身,應(yīng)向客戶作好解釋工作,或由經(jīng)理/主管進行協(xié)調(diào)。
10、客戶離開后,應(yīng)立即清理洽談桌上所余的資料并重新歸類,清潔剩余物(如紙杯、煙灰等)并填寫客戶情況統(tǒng)計表,準(zhǔn)備重新接待下一位客戶。
11、每位置業(yè)顧問對所掌握的客戶從接待到成交乃至售后服務(wù)等工作都應(yīng)做到全程負責(zé)。
12、休假期間的置業(yè)顧問可處理前期遺留工作,也可協(xié)助其他置業(yè)顧問的工作,但不允許在售樓中心獨立參與新客戶的接待。
13、在銷售過程中若遇問題不清楚,須請示經(jīng)理/主管或咨詢有關(guān)部門,當(dāng)日不能解決的須以書面報告交至經(jīng)理/主管/文秘處,以匯總解決。
14、嚴禁當(dāng)著客戶的面互相爭吵、互相揭短。
三、工作紀(jì)律
1、工作區(qū)域禁止高聲喧嘩、追逐打鬧、吃東西、打牌及睡覺。
2、工作時間禁止因私脫崗,如有特殊原因,則向案場主管或案場經(jīng)理請假。
3、接待人員將客戶送走后,必須立即將接待桌上的資料、水杯、煙蒂及其它雜物收拾干凈,并將椅子擺放整齊。如接待人員帶客戶看房,前臺末位接待人員應(yīng)代為收拾整理接待桌。
4、上下班時間以公司的規(guī)定為準(zhǔn),不得遲到、早退與曠工。
5、除前臺接待人員外,其余未接待客戶的置業(yè)顧問應(yīng)在前臺人員可看到的區(qū)域內(nèi)就座。
6、前臺首位接待人員接待完客戶后必須及時做接待記錄。每天將接待客戶情況,以書面的形式交給銷售主管,銷售主管作為判斷客戶歸屬的重要依據(jù)。注:客戶標(biāo)記:新客戶為“C”,老客戶為“B”,意向客戶為“A”不在現(xiàn)場為“×”。
7、做好售后服務(wù)工作,督促成交客戶及時回款。協(xié)助公司督促客戶及時辦理銀行按揭貸款手續(xù)。
8、認真負責(zé),按時完成公司交給的各項工作、任務(wù)。不得無正當(dāng)理由拒絕或終止工作,不得相互推委推脫責(zé)任。
四、衛(wèi)生制度
1、售樓部要長期保持清潔衛(wèi)生,達到“五凈”“三齊”“兩無”的標(biāo)準(zhǔn): “五凈”即:地面凈、門窗凈、辦公家具凈、銷售道具凈、墻壁凈; “三齊”即:室內(nèi)總體布局整齊、物品擺放整齊、工作資料存放整齊; “兩無”即:無污跡斑點、無雜亂物品。
2、置業(yè)顧問每天早上按時上班,進行衛(wèi)生清潔工作,包括: ①前臺及接待桌椅 ②窗臺及門 ③模型及廣告看板 ④為花卉澆水、噴水 ⑤清除垃圾 ⑥衛(wèi)生間
3、以上所有衛(wèi)生由每日確認的三名值班人員負責(zé)打掃,必須在上班后30分鐘內(nèi)打掃完畢,對違反清潔衛(wèi)生管理制度者,視情節(jié)給于處罰。
五、值班制度
1、置業(yè)顧問每日輪流確認兩名值班人員,負責(zé)對案場衛(wèi)生進行整理及保持。
2、值班人員必須保證上班時間提前半個小時的衛(wèi)生安排時間,正常下班后半個小時的值班時間,在值班時間內(nèi)須遵守正常工作時間的一切規(guī)章制度。值班時間客戶來訪較多,則時間順延。
3、上下班時間為:上午9:00—12:00;下午1:00—18:00。當(dāng)天值班人員負責(zé)中午和下午值班,中午值班時間為12:00—1:00,下午值班時間為18:00—8:30。注:上下班時間隨季節(jié)調(diào)整
六、定、退房制度
1、定房
(1)、置業(yè)顧問應(yīng)把所定房源及時匯報,由經(jīng)理在《總控表》上作記錄,并注明定房日期。
(2)、房源保留期限為小定金保留三天,大定金保留五天(原則上只收取大定金,具體情況也可靈活對待)。無特殊原因不得續(xù)定,如要續(xù)定須報請銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)、置業(yè)顧問得自行收取客戶小定金或大定金,須交由財務(wù)部門收取并開據(jù)收款憑證。
2、退房
(1)、按時注銷退房客戶房源,嚴禁私自保留房源。
(2)、將退房客戶定單及退房申請表,寫明退房原因交于案場主管。并憑借退房申請表和回收收據(jù),及時匯報銷售部經(jīng)理,由銷售部經(jīng)理或指定人員在《總控表》上注銷房源。
七、辭退或離職人員客戶及傭金提取辦法
1、辭退或離職人員沒有定房的所有客戶和有遺遛問題的客戶由案場經(jīng)理均分給其余銷售員。分到客戶的銷售員必須在三天內(nèi)進行客戶回訪,回訪情況以書面形式上報案場經(jīng)理。
2、已成交客戶按80%提取傭金;已下定客戶,成交后按50%分配提取傭金;未下定的新客戶成交后傭金歸分到客戶的銷售員。
八、獎罰制度
1、遲到、早退每次罰款100元。當(dāng)月累計遲到或早退三次(含三次)視為曠工一天。
2、無故曠工扣除當(dāng)日基本工資并罰款200元。(注:遲到或早退30分鐘以上視為曠工)
3、前臺看報紙、吃東西及工作時間在工作區(qū)域內(nèi)追逐打鬧,由銷售部經(jīng)理簽字下發(fā)過失單,由財務(wù)每次當(dāng)月扣除,每次罰款100元。
4、當(dāng)月累計無故曠工三次以上者,扣除當(dāng)月基本工資并予辭退處理。曠工超過一天者,按日計算曠工次數(shù)。
5、不穿著工裝每次罰款50元,不配戴胸卡每次罰款50元。
6、事假
A)、半天內(nèi)的請假應(yīng)報案場經(jīng)理口頭批準(zhǔn)。
B)、請假超過1天(含1天)必須持假條由案場經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。
7、病假
8、未按上述規(guī)定請假者,以曠工處理。
9、請事假1天以上者,扣除請假日基本工資。
10、請病假1天以上者,扣除請假日內(nèi)基本工資。
11、每月進行業(yè)績與紀(jì)律綜合考評,連續(xù)三個月最后一名者辭退。
九、例會制度
1、為了加強對營銷工作的管理,實行例會制度。
2、例會種類包括: ① 每天朝會 ② 每周例會 ③ 每月總結(jié)會
3、朝會:
① 時間:每天上午8:30—9:00 ② 內(nèi)容:總結(jié)前一天的工作;檢查、提醒當(dāng)天的工作準(zhǔn)備及注意事項。③ 參加人員:售樓中心全體人員 ④ 主持人:經(jīng)理
4、每周例會:
① 時間:每周星期五下午17:00。(限40分鐘內(nèi))
② 內(nèi)容:總結(jié)本周工作情況;布置下周工作;就工作中出現(xiàn)的問題進行討論;宣布本周業(yè)績排行榜;檢查客戶接待記錄。③ 參加人員:銷售部部全體人員。④ 主持人:營銷部經(jīng)理
5、每月總結(jié)會:
① 時間:每月末最后一個工作日17:00。
② 內(nèi)容:總結(jié)本月工作情況,布置下月工作;經(jīng)驗交流與問題討論;宣布業(yè)績排行榜;檢查客戶分析報告;宣布處罰決定。③ 參加人員:銷售部全體人員。④ 主持人:銷售部經(jīng)理、或總經(jīng)理
(注:有關(guān)資料由銷售部提前24小時提供)
6、每周例會與每月總結(jié)會,與會人員須作好會議記錄。
7、參加人員不得遲到、早退、缺席,否則按處罰條例相應(yīng)條款處理。
十、合同管理
1、商品房買賣中涉及到的合同(含補充協(xié)議)由公司統(tǒng)一購買或制定,均屬格式合同。
2、現(xiàn)場合同由銷售經(jīng)理統(tǒng)一保管,并按規(guī)定的格式填寫,銷售代表有協(xié)助客戶填寫的義務(wù)。
3、已簽定的合同應(yīng)定時、分批交回本部門相關(guān)負責(zé)人處統(tǒng)一保管,并辦理交接手續(xù)。
4、合同如需涂改,必須在涂改處加蓋相關(guān)印章,否則無效。
5、置業(yè)顧問在簽訂購房合同時,不能有任何超越格式合同之外的承諾或附加條款
6、置業(yè)顧問不得隨意對客戶要求進行承諾,不允許修改合同條款。
7、置業(yè)顧問必須對客戶做出承諾時,必須用書面文字向經(jīng)理呈報,經(jīng)理經(jīng)與相關(guān)部門協(xié)商,達成可行意見后,才能由經(jīng)理代表公司做出承諾。
8、置業(yè)顧問是合同的第一審核人,銷售主管是合同的第二審核人,銷售經(jīng)理是合同的第三審核人。
十一、售后服務(wù)
1、本部門所有員工均有為客戶做好售后服務(wù)的義務(wù),樹立公司的口碑效應(yīng)。
2、本節(jié)所指的“售后服務(wù)”主要包括: ① 電話回訪 ② 協(xié)助按揭 ③ 協(xié)助交房 ④ 客戶建議或投訴
3、置業(yè)顧問應(yīng)不定期地對成交客戶進行電話回訪,以便收集、傾聽客戶意見。
4、合同簽定以后,置業(yè)顧問應(yīng)協(xié)助客戶辦理按揭手續(xù)。
5、房屋修建過程中,置業(yè)顧問應(yīng)不定期地向客戶通報工程進度及相關(guān)情況。
6、房屋竣工入住時,置業(yè)顧問應(yīng)協(xié)助客戶接房入住。
7、對客戶的意見和投訴,應(yīng)認真做好書面記錄,及時向經(jīng)理報告;經(jīng)理應(yīng)指派專人負責(zé)和公司其他部門或相關(guān)單位銜接,及時妥善處理;重大投訴經(jīng)理應(yīng)立即向總經(jīng)理報告。
8、本部門任何員工不得因客戶意見或投訴而對客戶置之不理,甚至發(fā)生沖突,以維護公司的利益和形象。
第四篇:售樓部管理制度
華北商貿(mào)城
售樓部管理制度
第一部 職位描述
一、銷售部、招商部職責(zé)
1、掌握市場動態(tài),收集市場信息,做好市場預(yù)測,不斷提高市場占有率。
2、根據(jù)市場信息及銷售趨勢,編制季度、銷售計劃。
3、努力做好接待工作,樹立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。
4、配合策劃和宣傳推廣,做好廣告宣傳和樓盤推廣工作。
5、負責(zé)合同的簽定,并負責(zé)清理尾款。
6、加強工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作人員素質(zhì)。
二、銷售經(jīng)理、招商經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好現(xiàn)場工作,遵守公司規(guī)章制度,以身作則,為銷售專員、招商專員樹立良好的榜樣。
2、維護、協(xié)調(diào)銷售專員、招商專員的人際關(guān)系,及時處理員工之間的矛盾,以保證銷售、招商工作的正常開展。
3、協(xié)調(diào)銷售專員、招商專員接待來訪、來電客戶。
4、與銷售專員、招商專員進行銷售、招商技巧的交流,促使售樓部業(yè)績的增長。
5、妥善管理現(xiàn)場銷售、招商用品及存檔資料。
6、督促銷售專員、招商專員做好來訪、來電客戶的登記工作,為公司策劃部及宣傳推廣部提供第一手的現(xiàn)場信息資料。
7、每月提交個人工作總結(jié),對銷售現(xiàn)場情況進行分析及建議,協(xié)助銷售經(jīng)理與其他部門的配合工作。
三、銷售專員崗位職責(zé)
1、熱情接待、細致講解、耐心服務(wù),必須讓客戶對我們提供的服務(wù)比較滿意。
2、全面熟練掌握在售樓盤的規(guī)劃、設(shè)計、施工、管理的情況,在接待客戶時胸有成竹。
3、了解房地產(chǎn)法律、法規(guī)及相關(guān)知識,為客戶提供全面的咨詢。
4、制定個人的銷售方案及銷售計劃,嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定進行銷售。
5、進行市場調(diào)查,對市場情況不斷收集、研究。
6、及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)客戶信息,以便公司及時更改銷售策略。
7、每天做好客戶的接待、回訪及記錄。
8、簽訂認購協(xié)議、購房合同。
9、協(xié)調(diào)解決客戶服務(wù)工作。
10、服從公司的調(diào)配及安排。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
12、注重相關(guān)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
13、遵守客戶規(guī)章制度,并確保相關(guān)資料、客戶檔案及銷售情況的保密。第二部售樓部管理制度
一、考勤制度
(1)上班時間為早8:00—12:00,下午(冬)13:30—17:30(夏)14:00—18:00。
(2)售樓部實行上班打卡制度,由許靜波負責(zé)核實,作為當(dāng)天的考勤記錄,每月30日上
報銷售經(jīng)理處備案。
(3)因事、病不到者,及時通知銷售主管。
(4)非看房、帶客戶交款外出均告知銷售經(jīng)理,員工考勤為勞動紀(jì)律和計薪依據(jù)之一。
(5)員工必須按規(guī)定時間上下班,凡上班時間晚到30分鐘內(nèi)者視為遲到,在下班時間提
前離崗30分鐘以內(nèi)者視為早退。
(6)上班遲到10分鐘內(nèi)罰款10元,遲到20分鐘內(nèi)罰款30元,遲到30分鐘以上視為曠
工,曠工一次(半天)扣除一天工資。當(dāng)月累計曠工3次(含3次)曠工留崗待定。
(7)當(dāng)月累計遲到、早退、曠工達10次(含10次),以例處罰并予以辭退。
(8)遲到(早退)處罰交由許靜波保管,該罰金將用于部門聯(lián)誼、旅游或員工獎勵使用。
(9)事假需提前1天向銷售經(jīng)理提交書面申請,得到同意后方能生效,否則視為曠工。
如有臨時有事需請假者,必須及時告知銷售經(jīng)理,得到同意后方能生效,事后補交書面申請。
(10)上班時間如遇急事需外出,得到同意后,一小時以上者視為事假。如果未經(jīng)允許外
出超過20分鐘視為曠工。
(11)中午實行值班制度,由項目辦公室負責(zé)安排。
注:外銷人員需根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整。
二、儀容、儀表制度
1、上班時間工作人員應(yīng)穿工裝。
2、工裝必須保持清潔、衛(wèi)生、平整。
3、保持身體清潔無異味,保持口氣清新。
4、女士禁止?jié)鈯y艷抹,身上不佩戴過多的飾品,要保持指甲干凈,不能涂顏色夸張的指甲油。
5、男士每日須刮干凈胡須,頭發(fā)以不蓋過耳部及后衣領(lǐng)為適度,不得佩戴耳環(huán)。
6、售樓部來客戶時,應(yīng)禮貌接待,站立迎送,不得做有損公司形象的事。
三、現(xiàn)場規(guī)范制度
1、售樓部因保持美觀,整潔,除與銷售有關(guān)的文本及道具外,其他物品不能置于前臺,不得亂扔報紙、文件、辦公用品等。
2、售樓部銷售人員必須穿工裝,違者一次罰款10元。
3、售樓部員工不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩打鬧嬉戲,違者一次罰款10元。
4、售樓部員工不得在前臺及大廳吃東西,做與工作無關(guān)的事,違者一次罰款10元。
5、工作期間禁止公司員工在售樓部任何區(qū)域玩游戲(集體組織的除外),違者一次罰款5元。
6、不允許用公司電話打私人電話(發(fā)現(xiàn)一次罰款5元)。
7、上班期間不允許玩手機,違者警告一次,再次罰款200元。
8、所有工作人員進辦公室門前要先敲門。
9、接待客戶積極主動,不能置客戶于不顧。
10談客結(jié)束后及下班后資料夾、筆記本、檔案袋與工作有關(guān)的資料妥善保管,并在談客結(jié)束后清理衛(wèi)生。只要客戶不在售樓部內(nèi),相關(guān)物品就必須存放至個人物品收納處。如經(jīng)指正不改者,發(fā)現(xiàn)一次由辦公室處罰款10元決定。
11、談客夾內(nèi)所放資料包括項目概況,說辭,平面圖,鋪位圖,價格表,訂單,合同,關(guān)于房地產(chǎn)的有利信息等相關(guān)資料,個人物品資料不許夾在其中。
12、客戶登記本每頁只允許寫一個客戶信息,凡檢查時跟蹤不到位的客戶視情況可以予以充公,由銷售經(jīng)理負責(zé)。
13、值班人員在值班期間不得睡覺,做好客戶接待及售樓部衛(wèi)生維護工作。
14、銷售專員帶客戶上工地參觀時,必須戴安全帽,并隨時提醒客戶安全問題。
15、銷售人員在工作中,不得對客戶說任何不禮貌的語言,對每一位客戶都應(yīng)熱情接待,不得對客戶有任何輕視態(tài)度。
16、銷售部工作人員與其他部門保持融洽關(guān)系,見面打招呼問好。
17、銷售現(xiàn)場接待客戶,與領(lǐng)導(dǎo)或同事交談時,統(tǒng)一實行普通話。
18、公司領(lǐng)導(dǎo)進入銷售部,除接待客戶及打電話的同事,其他人應(yīng)禮貌問候:上午好,中午好,下午好等。
19、開發(fā)公司及本公司領(lǐng)導(dǎo)視察售樓部工作時,銷售秘書應(yīng)立即安排其入坐并倒水,若銷售秘書脫不開身,應(yīng)告之手頭無工作的同事。
注:以上條例有周靜實施監(jiān)督,如有違反者,周靜有權(quán)直接開罰單執(zhí)行,情節(jié)嚴重者由銷售經(jīng)理從重處罰。
現(xiàn)場接待制度
(1)售樓部每天必須按輪排接待客戶,具體順序由銷售經(jīng)理安排。
(2)客戶進入售樓部,銷售秘書詢問是否第一次到訪,并做客戶來訪登記。若是老
客戶到訪,交接到相應(yīng)的置業(yè)顧問接待,若果該置業(yè)顧問不在,則由銷售經(jīng)理
或銷售組長接待或指定相關(guān)人員接待。
(3)新到客戶點名找某置業(yè)顧問接待,該置業(yè)顧問可提前接待,接待完后仍按自己的輪排接待下一位客戶。
(4)老客戶到訪由原置業(yè)顧問接待,若本人不在,可由銷售組長或指定人員接待。
(5)排行前臺接待第一位置業(yè)顧問問如來訪新客時無故離開,將由排行前臺第二的置業(yè)顧問接待客戶。
(6)來訪客戶若是市調(diào)人員,則按正常順序接待,不得借故推脫或無理接待。
(7)銷售人員不得以任何理由惡意挑選客戶,不得令客戶受冷遇;不論來訪客戶的外表、來訪動機等,銷售人員要全力接待,廣泛開展樓盤宣傳,樹立公司良好的形象。
(8)不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶。置業(yè)顧問如有選客戶行
為,第一次當(dāng)已輪接一次處理,由排行前臺接待下一位的銷售顧問接待,第二
次將停止接待新客一天處理。
(9)客戶在洽談區(qū)落座后,不得接待客戶的相關(guān)人員要為客戶倒水,或者為接待客
戶的置業(yè)顧問提供服務(wù)。
(10)同事在接待客戶時,其他人不得任意打斷,若接待客戶的置業(yè)顧問遇到無法解
決的問題時,可向銷售經(jīng)理,銷售組長或其他同事幫忙解決。
(11)前臺來電時,必須在3聲內(nèi)接聽,并做好電話記錄,盡量約客戶到訪。
(12)接聽客戶來電時,必須先說“您好,華北商貿(mào)城”。
(13)不得向客戶索取財物和物品。
(14)有怠慢非本人客戶的,銷售經(jīng)理視情節(jié)嚴重程度給予懲罰。
(15)如接待客戶過程中出現(xiàn)甩客的情況,停止接待客戶一天。
(16)任何人員不得以任何形式私自替客戶炒房,否則立即開除。
(17)任何人員要對售樓部的任何客戶信息保密。
(18)有需要核實,核查信息者,須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可由銷售秘書核實。
(19)登記信息準(zhǔn)確無誤,如需更改、變更,需向經(jīng)理申請,由經(jīng)理向銷售經(jīng)理確認
后,方可修改。
注:以上條例有銷售秘書做監(jiān)督,并予以執(zhí)行。
四、現(xiàn)場會議制度
1、實行例會制度可以體現(xiàn)公司正規(guī)、嚴謹?shù)墓芾砝砟睿瑢ぷ鞯穆鋵?、監(jiān)督、檢查、信息反饋、互相的交流等起到及時和促進的作用。
2、每日召開晨會、夕會;晨會內(nèi)容為當(dāng)天銷售部、招商部、物業(yè)部、設(shè)計部任務(wù)安排,時間為8:20;夕會內(nèi)容主要為當(dāng)天工作總結(jié)及客戶分析以及其他內(nèi)容。
3、售樓部所有人員參加,內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)匯報、處理工作難點及業(yè)務(wù)安排,由銷售經(jīng)理、招商經(jīng)理輪流主持,辦公室秘書整理會議紀(jì)要。
4、開會時應(yīng)嚴肅認真,不要說與工作無關(guān)話題,不得翻看報紙、雜志。不得隨意走動、交頭接耳或使用手機(玩游戲等);不得擅自離座打電話;如接聽客戶電話須經(jīng)銷售經(jīng)理同意并移至盡量不影響會議的地方,中間所錯過會議內(nèi)容與散會后自行詢問;接聽電話不能作為未能得知會議內(nèi)容的原因。
5、認真做好會議記錄
6、會議結(jié)束后將桌凳等物品歸位。
7、如果因故不能出席會議,必須事先征得銷售經(jīng)理的同意,若無故缺席,即視為曠工,按公司有關(guān)規(guī)章處理。
五、衛(wèi)生及值班制度
1、衛(wèi)生制度
(1)、售樓部衛(wèi)生由周靜及辦公室文秘負責(zé)監(jiān)督安排。
(2)、值日人員每天在晨會之前打掃完衛(wèi)生,由當(dāng)天值班人員主持晨會,晨會流程:問好、點名、領(lǐng)導(dǎo)有無工作安排、報飯、集體活動。
(3)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
地面:清潔,無紙屑,無污漬
桌椅:清潔,無污漬,無灰塵,排列有序,使用完桌椅及時歸位物件擺放:物品(包括銷售道具)擺放統(tǒng)一,使用完及時歸位窗臺、電腦、電話、復(fù)印機、飲水機等:定期清潔,無污漬,無灰塵垃圾:每天及時清理,夏天及時清理蒼蠅私人物品:嚴禁擺放于接待區(qū)及前臺等公共場合衛(wèi)生間:無異味,門窗、墻面、鏡子、洗臉池、坐便器無污漬、無灰塵,若有損壞及時報修,垃圾及時清理
綠植:按期澆水,每周擦拭葉子兩次。
(4)、售樓部衛(wèi)生由當(dāng)天值班人員進行維護。
(5)、接待完客戶后,接待客戶的銷售專員負責(zé)清理其談判桌,并將桌椅歸位。
(6)、宿舍衛(wèi)生要求干凈整潔,由宿舍長負責(zé)安排宿舍內(nèi)衛(wèi)生清潔工作,不定期抽查。
2、值班制度
(1)、值班人員由周靜監(jiān)督安排。
(2)、值班時間:夏季中午12:00—14:00,冬季中午12:00—13:30.(3)、每天吃飯時,由值班人員先吃飯,然后非值班人員再去吃飯。
(4)、值班時,值班人員不得睡覺,必須保證有人員在前臺接待來訪、來電的客戶。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有人員在前臺值班,全體值班人員第二天繼續(xù)值班。
(5)值班期間對售樓部進行衛(wèi)生維護,清掃售樓部地面,接待區(qū)清洗水杯、茶具、擦拭桌椅。
七、入職、晉升、離職制度
1、入職制度
(1)、員工辦理入職手續(xù)由公司辦公室統(tǒng)一辦理,在項目地招聘的人員由現(xiàn)場經(jīng)理按公司要求辦理入職手續(xù),然后將資料提交公司辦公室存檔。
(2)、應(yīng)聘者通過公司面試,并經(jīng)考核通過后方可被公司聘用,進入試用期,如工作不到15天的,不予計算工資。試用期兩個月,根據(jù)個人能力可提前轉(zhuǎn)正,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(3)、新入司員工須填寫《入職人員登記表》。
(4)、公司根據(jù)員工入職時間及相關(guān)批示開始于次月發(fā)放工資。
(5)員工入職時,辦公人員需將公司日常管理規(guī)定及崗位要求規(guī)定詳細告知入職人員,入職人員須認真了解公司規(guī)定后,確認能夠遵守,并簽字。
2、晉升制度
(1)、公司所有員工均有晉升機會,員工晉升后享受相應(yīng)薪資提升。
(2)、主管級以上級別員工需由公司主要負責(zé)人研究決定,項目負責(zé)人無權(quán)單獨決定。
3、離職制度
(1)、離職人員需至少提前30日遞交書面離職申請,逐級審批后辦理離職手續(xù)。
(2)、離職前需辦理工作交接。
(3)、離職當(dāng)月工資按正常工資發(fā)放日期順延一月發(fā)放。
注:離職辦理過程中,需涉及的相關(guān)部門負責(zé)人簽字后交辦公室存檔。
以上制度自即日起開始執(zhí)行。
華北商貿(mào)城項目部 2014年3月1日
第五篇:售樓部管理制度
一.紀(jì)律方面:
1. 員工必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不得無故推脫;
2. 凡售樓部人員必須按照售樓部的要求按時到崗,3.在工作時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉戲、追逐、打鬧,以及看與工作無關(guān)的報刊雜志;
3. 凡售樓部人員不得在公開場合與同事發(fā)生爭執(zhí);
4. 在工作期間員工不得私自離開工作崗位,員工外出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后離開;員工未經(jīng)同意
外出按曠工處理;
7.售樓部經(jīng)理嚴格管理,任何非本公司在職人員不得進入控臺。在崗期間,任何員工不得在售樓大廳進行化裝或補妝;
二.衛(wèi)生方面:
1.售樓部按照具體情況指定《衛(wèi)生值日表》,劃分衛(wèi)生區(qū)域;
2.個人隨時維護自己區(qū)域的衛(wèi)生;
3.隨時注意保持洽談桌椅、模型展臺、銷售控臺的整潔;
4.個人應(yīng)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
三.著裝方面:
1.公司對售樓部員工配置統(tǒng)一的工裝;
2.售樓部員工在崗時必須統(tǒng)一工裝;
3.未配置工裝的員工必須穿著職業(yè)裝,不得穿著休閑裝或其他非職業(yè)裝束;
4.售樓部銷售人員必須穿著白色襯衣、深色長褲及皮鞋,并佩帶領(lǐng)帶;
5.員工穿著工裝必須保持工裝的整潔,不得出現(xiàn)污漬、油漬;6.每天由指定人員進行著裝檢查,對沒有正式著裝的員工進行處罰;
7.公司對售樓部進行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)有未穿工裝者則對售樓部經(jīng)理進行連帶 處罰。
四.接待方面:
1.所有銷售人員按順序接待不可爭搶客戶,有此類情況發(fā)生停接客戶一天;輪到銷售人員接待如不在銷售現(xiàn)場視為輪空,跳下一位銷售人員上前接待;
2.有客戶到場需上前詢問是否來過,如來過并指出上次接待的銷售人員需移交原銷售人員接待;如原銷售人員不在現(xiàn)場需在第一時間與其聯(lián)系了解客戶情況并協(xié)助其洽談; 3.如客戶要求不愿繼續(xù)和原銷售人員洽談,由新銷售人員接待并作為新銷售人員的客戶; 4.如老客戶介紹的新客戶,要有老客戶帶來或直接找原銷售人員可由原銷售人員接待; 5.如一家人第一次來銷售部為女方,第二次來為男方,再一起來以第一次接待為主。
五.服務(wù)方面:
1.建立五星級服務(wù)規(guī)范;
2.對客戶(包含參觀者)的態(tài)度要親切、和藹、大方;
3.面對客戶必須思路清晰、語言明了、吐字清楚、表達明確;
4.非特殊情況,售樓人員不得使用地方方言;
5.在對客戶服務(wù)時,不得讓客戶空等1分鐘以上;
6.在任何情況下,售樓人員不得與客戶發(fā)生爭執(zhí);
7.在客戶離開時,由服務(wù)人員將客戶送至門外,并目視客戶離開;
8.在與客戶服務(wù)當(dāng)中,正常情況下售樓人員不得隨意更換;
9.工作人員禁止化濃妝和噴灑刺激香水;
10.售樓部員工必須保證在售樓部現(xiàn)場客戶的人身、財物安全;
11.售樓人員在現(xiàn)場盡量避免穿釘掌或響聲太大的皮鞋;
12.售樓人員在工作中應(yīng)保持最佳的精神狀態(tài)和面貌;
13.售樓人員必須對客戶負責(zé),必須對自己的言行負責(zé),在宣傳范圍內(nèi)進行講解,絕不允許擅自承諾、不實講解,做出有損開發(fā)商、本公司的事,否則根據(jù)具體情況作以處罰,本人自行承擔(dān)相應(yīng)后果,情節(jié)嚴重者訴以法律;
14.售樓人員必須對接待的客戶進行登記,詳細記錄客戶的真實意愿;
15.售樓人員在崗時必須佩帶工牌;
16.售樓人員必須具備專業(yè)的客服常識努力學(xué)習(xí)相關(guān)投資理論;
17.售樓人員不得散布不利于公司、開發(fā)商、客戶的一切言語,不作不利于同事團結(jié)的事;
18.售樓人員接聽客戶電話須做記錄;
19.售樓部屬電話不得做私人用途;
20.售樓人員對公司有關(guān)商業(yè)機密性情況做好保護工作,如泄露造成損失者承擔(dān)相應(yīng)后果。六.
考勤方面:
1.售樓部員工必須按時到崗,實行每日簽到,月底以此做考勤;
3.售樓部員工按照每周休假一天的標(biāo)準(zhǔn)進行休假,休假當(dāng)日有效,不得累積;
4.售樓人員休假、請假必須提前一天向售樓部經(jīng)理審批;
5.如遇突發(fā)事件特殊非正常請假,則除向售樓部經(jīng)理請假外,還需到公司行人事部請假或電話請假,超過三天假者需向總經(jīng)理請假;
6.遲到、早退和非工作理由擅自離崗,則按照公司相關(guān)的處罰規(guī)定執(zhí)行;
7.售樓部必須每月底將本月考勤真實的匯總上報公司行政人事部;
8.售樓部員工除春節(jié)外的其它節(jié)假日不予安排休假。2.值班人員必須按照值班表執(zhí)行,不得私自隨意更換;
七.
培訓(xùn)方面:
1.公司給予每位員工平等的在崗培訓(xùn)機會,并負責(zé)購買相關(guān)書籍;
2.公司按照公司的實際情況制定培訓(xùn)計劃,并負責(zé)組織實施;
3.售樓部按照自身情況可制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃報公司行政人事部;
4.售樓人員應(yīng)自覺提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),可在不打擾工作的情況下進行業(yè)務(wù)交流
5.對工作期間表現(xiàn)最佳的售樓人員公司可考慮給予離崗培訓(xùn)機會。
八.
考核方面:
1.公司對所有的在崗員工進行定期和不定期考核;
2.考核結(jié)果公司實行末位淘汰制;
3.對于考核公司本著公平、公正、公開的原則;
4.考核標(biāo)準(zhǔn)由公司行政人事部統(tǒng)一制定及監(jiān)督實施;
5.考核內(nèi)容則包含:業(yè)績、行為、紀(jì)律、衛(wèi)生、學(xué)習(xí)、態(tài)度等方面;
6.對于管理人員的考核包含概率數(shù)值及情景、行為領(lǐng)導(dǎo)力考核;
7.考核結(jié)果直接決定當(dāng)月的獎勵及未來公司所提供福利標(biāo)準(zhǔn)。
九.
處罰:
1. 售樓部銷售人員違反本制度,公司將給予每次二十元以上的處罰;售樓部經(jīng)理違反制度則給予雙倍處罰;對于屢范不改者,公司將給予重罰;
2.售樓部經(jīng)理對違反制度的員工開處罰單,員工確認無誤后簽字認可并交納罰金; 3.罰金交由售樓部經(jīng)理管理,整理后與公司行政人事部共同將罰金獎勵優(yōu)秀遵守者。