第一篇：監(jiān)理資料檔案管理制度

常熟市創(chuàng)美建材1#廠房工程

監(jiān)理資料檔案管理制度

常熟創(chuàng)美建材有限公司1#廠房工程

項(xiàng)目監(jiān)理部 2014年9月20日

目 錄 第一節(jié) 總

則.............................................................................................10 第二節(jié) 資料管理的職責(zé)劃分與要求.........................................................10

一、資料管理的職責(zé)劃分：...........................................................10

二、資料管理要求：.......................................................................12 第三節(jié) 資料管理措施.................................................................................13 第四節(jié) 資料管理制度.................................................................................13

一、發(fā)文制度...................................................................................13

二、收文制度...................................................................................14

三、資料歸檔制度...........................................................................15

四、資料借閱制度...........................................................................16 第五節(jié) 項(xiàng)目監(jiān)理資料的組成與移交.........................................................16

監(jiān) 理 資 料 檔 案 管 理 制 度 第一節(jié) 總

則

一、為規(guī)范創(chuàng)美建材1#廠房項(xiàng)目監(jiān)理部工程資料管理工作，保證工程資料質(zhì)量，使其能夠完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、公司關(guān)于資料收集及整理歸檔相關(guān)操作手則等要求，結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況，特制定本管理制度。

二、本制度中所稱“資料”是指工程監(jiān)理過程中涉及的設(shè)計(jì)圖紙、合同文件、各類工程資料、成果資料、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、往來文件、監(jiān)理工程師日志、記錄及國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和上級(jí)文件等具有保存、查考利用價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算、聲像等各種形式和載體的文件材料。

三、本管理制度適用于本項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施階段的資料編制與管理，項(xiàng)目竣工后，應(yīng)依據(jù)業(yè)主單位和常熟市檔案館的相關(guān)要求進(jìn)行歸檔和移交。

第二節(jié) 資料管理的職責(zé)劃分與要求

項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本項(xiàng)目檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受公司總部、上級(jí)主管部門及常熟市檔案主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。

一、資料管理的職責(zé)劃分：

1、專業(yè)監(jiān)理工程師（資料主管陳艾書）的職責(zé)：

在總監(jiān)理工程師黃兆銀的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本工程圖紙資料保管及技術(shù)檔案的管理，制訂收發(fā)文件編號(hào)及存檔辦法。

1.1、負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙、材質(zhì)保證書、試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單等有關(guān)資料的編號(hào)整理及登記工作。

1.2、負(fù)責(zé)所有監(jiān)理文件資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱注銷管理及歸檔管理。

1.3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部與業(yè)主、各承包人往來文件資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱管理及歸檔管理。

1.4、負(fù)責(zé)整理匯總監(jiān)理信息并收發(fā)相關(guān)的監(jiān)理文件。

1.5、參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加工程合同段驗(yàn)收和項(xiàng)目交工和竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目監(jiān)理部所轄承包人的資料編制和整理進(jìn)行監(jiān)督檢查。

1.6、完成總監(jiān)理工程師交辦的其它工作。

2、各專業(yè)監(jiān)理工程師（陳艾書、韓業(yè)海）的職責(zé)：

2.1、審查承包人的施工計(jì)劃、施工組織、施工方案，提出審查意見，供駐地總監(jiān)理工程師審批時(shí)參考，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

2.2、審查承包人提出的各項(xiàng)資料，檢查施工質(zhì)量及施工進(jìn)度，督促并審查承包人上報(bào)各類報(bào)表，并將有關(guān)質(zhì)量控制的文件及表格歸檔。

2.3、分項(xiàng)、分部、單位工程完工后及時(shí)整理監(jiān)理抽檢資料，并指導(dǎo)、檢查、督促各標(biāo)承包人的資料整理工作。

2.4、組織領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作，填寫監(jiān)理日記并檢查現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的監(jiān)理日志。

3、辦公室文員（馬文娣）的職責(zé)：

3.1、來往文件的收發(fā)，來文的分理、登記、編號(hào)、送閱。3.2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的會(huì)議籌備及通知。

3.3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部會(huì)議紀(jì)要、重要文件的起草、打印和送發(fā)。

3.4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部文件處理情況的監(jiān)控和督辦。3.5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的公章管理。

3.6、完成總監(jiān)理工程師交辦的其他工作。

4、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員（孟天祥）的職責(zé)：

4.1、參與審查承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃和施工方案，并督促檢查其執(zhí)行情況。4.2、執(zhí)行監(jiān)理細(xì)則，作好監(jiān)理日志和填好各種監(jiān)理圖表。

4.3、嚴(yán)格施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理，檢查每道工序的施工質(zhì)量，特別是隱蔽工程和關(guān)鍵部位的施工質(zhì)量，及時(shí)做好監(jiān)理抽檢資料和填寫旁站記錄。

二、資料管理要求：

1、資料內(nèi)容必須依照實(shí)際情況和有關(guān)技術(shù)規(guī)范及時(shí)和真實(shí)地填寫，做到原始資料齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。分項(xiàng)工程每完工一項(xiàng)要收集整理一項(xiàng)，確保各種原始資料收集及時(shí)性，為分部及單位工程完工整理、匯編裝訂成冊(cè)做準(zhǔn)備。

2、各種施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場(chǎng)和工序完成時(shí)同步進(jìn)行，不得事后補(bǔ)填原始記錄。各道工序完成后，即時(shí)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員和專業(yè)監(jiān)理工程師請(qǐng)求質(zhì)量檢驗(yàn)，監(jiān)理工程師在收到質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)后,最遲不超過24小時(shí)應(yīng)給予現(xiàn)場(chǎng)檢查和書面簽復(fù)。監(jiān)理工程師簽字后，承包人文檔管理人員及時(shí)存檔。

3、過程資料保存要求：

3.1、自檢資料由施工單位保存；共檢資料原件由施工單位保存，監(jiān)理單位僅存復(fù)印件；監(jiān)理抽檢（含平行試驗(yàn)）資料原件由監(jiān)理單位保存，必要時(shí)施工單位保留復(fù)印件。

3.2、施工單位材料的檢測(cè)報(bào)告，分項(xiàng)工程完工后，有關(guān)該分項(xiàng)工程的試驗(yàn)資料原件全部歸入分項(xiàng)工程完工證書資料，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部只保存復(fù)印件；項(xiàng)目監(jiān)理部在報(bào)告上必須要有見證取樣章含人員及證號(hào)，試驗(yàn)報(bào)告原件保存在施工單位分項(xiàng)工程資料中，項(xiàng)目部只保存復(fù)印件。

3.3、各種內(nèi)業(yè)資料、試驗(yàn)資料必須編制相應(yīng)的管理臺(tái)帳。

3.4、相關(guān)過程資料的編碼程序按實(shí)際施工的時(shí)間或排列序號(hào)進(jìn)行安排登記。

4、分項(xiàng)工程完工證書是工程交工驗(yàn)收的重要依據(jù)。對(duì)于承包人上報(bào)的分項(xiàng)工程完工證書資料，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在7天內(nèi)審查完畢并簽署意見。簽署合格意見后，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)將上述資料退還承包人，為竣工資料組卷做準(zhǔn)備。與此同時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)完成分項(xiàng)工程監(jiān)理抽檢資料的整理并做好評(píng)定工作。對(duì)于審查不合格的資料，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)退還承包人要求其完善修正。

5、項(xiàng)目監(jiān)理部是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，也是竣工文件編制的直接參加者，不但要完成責(zé)任范圍內(nèi)的監(jiān)理文件材料編制工作，而且要監(jiān)督和指導(dǎo)監(jiān)理所轄各合同段承包人竣工文件材料的編制工作，要切實(shí)保證竣工文件檔案的收集和編制質(zhì)量。

第三節(jié) 資料管理措施

一、工程資料編制和整理應(yīng)與建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行。在工程實(shí)施階段，檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查工程檔案的收集、整理情況。進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和單項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量，并在驗(yàn)收后，及時(shí)整理歸檔，基本做到工程完工，資料整理基本完成。

二、建設(shè)工程資料的形成、積累、整理、歸檔工作應(yīng)根據(jù)各崗位資料管理的職責(zé)要求，將工作的完成情況納入個(gè)人績效考核范圍。

三、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對(duì)承包人資料的編制和整理工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不足項(xiàng)應(yīng)要求其限期改正；整改不符合要求的，對(duì)應(yīng)的分部分項(xiàng)工程不得進(jìn)行中間計(jì)量。

第四節(jié) 資料管理制度

一、發(fā)文制度

項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)外發(fā)文主要分兩種形式：一是以公司總部名義對(duì)外的行政公文，二是以項(xiàng)目監(jiān)理部名義的一般業(yè)務(wù)函件或會(huì)議紀(jì)要（記錄）。本制度主要適用后者。

發(fā)文是指制發(fā)文件的過程，包括交擬、擬制、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等過程。

1、交擬：指總監(jiān)理工程師將撰寫文稿的任務(wù)交給有關(guān)部門或撰稿人員，這是文件撰制的起點(diǎn)。一般情況下文稿遵照主管（主辦）者草擬原則。

2、擬制：指承辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖撰寫公文的內(nèi)容。其基本要求是：符合國家方針、政策、法律、法令和有關(guān)規(guī)定；符合客觀實(shí)際；主旨鮮明準(zhǔn)確；詞章準(zhǔn)確、嚴(yán)密、簡練、生動(dòng)；書寫清楚整潔；講究實(shí)效；符合保密制度要求。

擬制公文，對(duì)涉及其他部門或人員職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門或人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門或人員協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門或人員的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門或人員可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門或人員會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)總監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)或裁定。

3、審核：指總監(jiān)理工程師或其授權(quán)人對(duì)擬制好的公文稿的審查。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文；是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等。

4、簽發(fā)：指項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師對(duì)已審核的文稿進(jìn)行最后審定，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

5、用印：指在需要用印章的公文上加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部或總監(jiān)理工程師的印章。用印時(shí)首先檢查是否確系有效簽發(fā)公文，其次用印端正清楚并壓蓋發(fā)文單位名稱和時(shí)間。

6、登記和分發(fā)：是文件的登記和發(fā)送，所有文件按規(guī)定份數(shù)正式成文后統(tǒng)一交辦公室文員負(fù)責(zé)送發(fā)，無特殊情況任何人不得私自送發(fā)。

7、項(xiàng)目監(jiān)理部向公司總部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作均要求采用簽報(bào)形式。簽報(bào)的程序和要求按公司總部要求執(zhí)行。

另外，發(fā)文涉及抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)的，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對(duì)同級(jí)、下級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)單位均用“抄送”。

二、收文制度

收文指對(duì)收到文件的辦理過程，包括文件簽收、登記、審核、分理、批辦、催辦、辦復(fù)和傳閱等程序。項(xiàng)目監(jiān)理部文件傳遞在遵循公司總部有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，具體處理過程如下：

1、簽收和登記：是指收發(fā)人員收入外單位發(fā)來文件的工作，由辦公室文員負(fù)責(zé)辦理。其他人員無特殊情況不得不直接收受、批轉(zhuǎn)文件。如因特殊情況收受文件后應(yīng)立即交送文員，進(jìn)入正常的收辦文程序。收文基本程序是：將來件逐件清點(diǎn)，核對(duì)；對(duì)收進(jìn)文件進(jìn)行編號(hào)、登記，收文登記包括收文時(shí)間、收文編號(hào)、來文單位、來文文號(hào)、文件標(biāo)題或摘要、份數(shù)、密級(jí)、緊急程度和有無附件等項(xiàng)目。

2、審核：收到承包人上報(bào)的需要辦理的文件，首先由辦公室文員進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地方職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。對(duì)不符合規(guī)定的文件，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后，應(yīng)退回呈報(bào)單位并說明理由。

3、分理：經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的文件，文員應(yīng)貼附“文件處理表”進(jìn)行處理。首先，文員應(yīng)對(duì)處理文件提出分理意見并于當(dāng)日分送擬辦部門或擬辦人員，需要兩個(gè)以上部門或人員處理的文件應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。一般情況下，所有上報(bào)文件應(yīng)報(bào)請(qǐng)總監(jiān)理工程師批示。

4、批辦：是指總監(jiān)理工程師批示將文件交批辦部門或批辦人員辦理。批辦部門或人員收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，提出批辦意見，不得延誤、推諉。凡涉及其它部門業(yè)務(wù)和職能的事項(xiàng)，由主辦部門主動(dòng)與其他部門協(xié)商處理；明確處理意見后，報(bào)總監(jiān)理工程師批示后執(zhí)行。

5、催辦：指對(duì)公文承辦的檢查和督促。送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室文員要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。這一工作是為避免出現(xiàn)公文積壓、辦事拖拉的現(xiàn)象。催辦的方式靈活多樣，可通過面詢、電詢、便函催詢等形式。

6、辦復(fù)：辦復(fù)是對(duì)公文承辦完畢后，將公文處理結(jié)果及時(shí)報(bào)告總監(jiān)理工程師。

7、傳閱：是指對(duì)有關(guān)來文，按總監(jiān)理工程師批示意見需經(jīng)多個(gè)部門和監(jiān)理人員閱讀時(shí)組織的傳遞閱讀工作。傳閱要分清主次和先后次序，傳閱過程中既要防止漏閱現(xiàn)象，也不可出現(xiàn)公文旅行、停滯積壓的行為，另外，還要注意保密，防止公文遺失。

三、資料歸檔制度

1、文件全部處理完畢后，已處理文件及“文件處理表”均應(yīng)返還給辦公室文員。辦公室文員應(yīng)做好以下兩方面的工作：

1.1、對(duì)文件處理表進(jìn)行收集、整理，作為各監(jiān)理人員處理文件的原始憑證。1.2將文件處理表原件及來文原件一份交資料主管工程師及時(shí)歸檔。

2、資料主管工程師應(yīng)及時(shí)對(duì)來往文件原件（含發(fā)文稿及文件處理表）進(jìn)行整理和歸檔。任何個(gè)人均不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

3、歸檔范圍內(nèi)的文件要根據(jù)其相互聯(lián)系（如監(jiān)理工程師通知單和回復(fù)單）、特征和保存價(jià)值等不同類別制定不同分類大綱進(jìn)行整理，保證歸檔文件齊全、完整，能正確反映項(xiàng)目的主要工作情況，便于保管和利用。

4、來文應(yīng)根據(jù)來文單位或文件類別進(jìn)行歸檔編號(hào)和組卷，發(fā)文應(yīng)根據(jù)發(fā)文路徑的不同分別來組卷歸檔。

四、資料借閱制度

項(xiàng)目監(jiān)理部除應(yīng)不斷熟悉并建立健全資料管理的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)建立完善的文件查閱登記制度。對(duì)于一般性文件，查閱時(shí)實(shí)行登記；對(duì)于有密級(jí)規(guī)定的重要文件，查閱時(shí)必須征得項(xiàng)目監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)的同意。具體如下：

1、項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)資料主管工程師、辦公室文員，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的資料進(jìn)行管理。

2、所有資料均入柜、上鎖，鑰匙由資料主管工程師保管，需要借閱資料的人員，應(yīng)先向資料主管工程師申請(qǐng)，資料主管工程師查證所借資料在柜后，借閱人登記簽字后方能借出資料。

3、借閱人的借閱時(shí)限到期卻未歸還圖書的，資料主管工程師應(yīng)向其催要所借資料，借閱人因故不能按時(shí)歸還的，應(yīng)向資料主管工程師解釋原因，資料主管工程師作以記錄。

4、借閱人具有保管好所借資料的義務(wù)，發(fā)生所借資料丟失或資料嚴(yán)重破損的情況，借閱人應(yīng)按新資料照價(jià)賠償或新購資料歸還，資料主管工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

5、本項(xiàng)目所發(fā)資料（無需歸還），原則上僅發(fā)放一次，員工丟失所發(fā)資料的，應(yīng)自行購買并不能因此影響工作和學(xué)習(xí)。

第五節(jié) 項(xiàng)目監(jiān)理資料的組成與移交

1、項(xiàng)目部形成的資料文件最后監(jiān)理資料移交公司統(tǒng)一管理。

第二篇：監(jiān)理檔案管理制度

檔案管理制度

檔案管理制度

文件、資料使用完成之后，必須分門別類，進(jìn)行有序保管，便于查找和利用。

施工作業(yè)期間質(zhì)量檢查記錄、材料和設(shè)備的檢查試驗(yàn)鑒定資料、質(zhì)量檢查簽證資料、質(zhì)量評(píng)定等級(jí)等資料，是工程驗(yàn)收重要的原始資料，是評(píng)價(jià)工程施工質(zhì)量的依據(jù)。承建單位應(yīng)注意做好工程資料的收集、整理和總結(jié)，建立健全檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)歸檔，工程完建后匯集整理移交業(yè)主。

監(jiān)理檔案管理辦法

1）監(jiān)理檔案管理應(yīng)執(zhí)行有關(guān)檔案工作管理的規(guī)定。

2）監(jiān)理檔案管理工作在總監(jiān)或副總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下由監(jiān)理辦公室負(fù)責(zé)管理。

（3）歸檔范圍工程檔案是反應(yīng)工程建設(shè)過程中的真實(shí)情況，因此，在監(jiān)理過程中，形成的文字資料、圖紙、聲像、電話記錄都屬歸檔之例。具體歸檔范圍為：

1）上級(jí)單位、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作的有關(guān)指標(biāo)、規(guī)定、批復(fù)文件。

2）設(shè)計(jì)單位，承包商提供的設(shè)計(jì)圖紙，修改通知，設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)要求、施工計(jì)劃、措施等資料以及監(jiān)理單位提出的方案、措施、意見和建議。

3）監(jiān)理單位發(fā)出的文件及信函等。4）監(jiān)理合同和工程施工合同。5）監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、工作總結(jié)、工程階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

6）監(jiān)理部提出的各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全等方面的建議。

7）監(jiān)理部發(fā)出的開工令、暫停、復(fù)工令、違規(guī)等通知書，通報(bào)、會(huì)議記錄和備忘錄。

8）監(jiān)理部制定的各種規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等。9）其它重要材料和監(jiān)理大事記，技術(shù)討論會(huì)議紀(jì)要等。

歸檔要求

1）監(jiān)理工作歸檔，應(yīng)遵循檔案管理辦法規(guī)定的要求進(jìn)行歸檔。監(jiān)理檔案應(yīng)以日常歸檔為基礎(chǔ)，列出目錄、分別歸入。

2）歸檔的材料力求內(nèi)容完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、總監(jiān)分管副總監(jiān)應(yīng)對(duì)歸檔材料作扼要的鑒定。對(duì)同一內(nèi)容的來函復(fù)函請(qǐng)示及批復(fù)，正本與底稿，正文與附件，轉(zhuǎn)發(fā)件和原件要全并一起歸檔。

3）必歸檔材料應(yīng)根據(jù)檔案制度要求，一律采用碳素筆或藍(lán)黑墨水書寫，字跡務(wù)必工整，圖紙清晰。

4）當(dāng)年不能完工的歸樓材料、文件、可放在結(jié)束年立卷歸檔、計(jì)劃、總結(jié)、概預(yù)算，一般應(yīng)在當(dāng)歸檔。

5）歸檔時(shí)間

6）要調(diào)閱已歸檔的材料，必須在監(jiān)理部辦理調(diào)閱手續(xù)。7）檔案材料要嚴(yán)加保管，注意防潮、防盜和防火。（6）考勤辦法

1）監(jiān)理人員考勤由監(jiān)理部負(fù)責(zé)，月末匯總統(tǒng)計(jì)。2）監(jiān)理人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，凡遲到超過規(guī)定、按規(guī)定的辦法處理。

3）監(jiān)理人員不得擅自己離開工作崗位，有事請(qǐng)假必須經(jīng)過總監(jiān)或副總監(jiān)批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)，否則曠工處理（特殊情況例外）。

4）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的到崗情況及節(jié)假日加班情況，采用總監(jiān)或副總監(jiān)每周抽檢制度。如未請(qǐng)假，每發(fā)現(xiàn)一次記兩天曠工。

5）監(jiān)理津貼按在地出勤天數(shù)計(jì)發(fā)、離開工地不發(fā)監(jiān)理津貼。6）允許以同等天數(shù)的公休假充抵病、事假。

7）考勤表由監(jiān)理部分管人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，經(jīng)總監(jiān)鑒發(fā)后報(bào)監(jiān)理公司。

8）監(jiān)理人員在現(xiàn)場(chǎng)期間，視駐地承包商的工作情況，可實(shí)行也可不實(shí)行公休制，如工地施工緊張，則不實(shí)行公休制。

第三篇：資料檔案管理制度

資料檔案管理制度

一、記錄的收集

1．檢測(cè)人員對(duì)已完成的質(zhì)量活動(dòng)，按規(guī)定的記錄格式認(rèn)真做好記錄并整理收集。

2．檢測(cè)原始記錄應(yīng)填寫完整、及時(shí)、字跡清楚，不得隨意涂改，確保檢測(cè)過程的可復(fù)現(xiàn)性。原始記錄中還應(yīng)包括檢測(cè)人員和核驗(yàn)人員的簽名。3．如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)時(shí)，在原數(shù)據(jù)處劃二條水平線，將正確數(shù)據(jù)填寫在上方，并簽更改人姓名。4．檢測(cè)數(shù)據(jù)的計(jì)量單位均用法定計(jì)量單位。

二、記錄的保存

1．各類人員的培訓(xùn)考核記錄、檢定/校準(zhǔn)證書、服務(wù)和供應(yīng)品的采購記錄、環(huán)境監(jiān)控記錄及檢測(cè)原始記錄、報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證記錄、由檔案資料員保存，保存期為五年。

2．檢測(cè)原始記錄、報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證記錄、文件控制記錄由檢測(cè)組保存，保存期為五年。

3．技術(shù)人員的技術(shù)檔案、大型儀器設(shè)備的維護(hù)記錄應(yīng)長期保存。

三、記錄的管理

1．各相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將記錄交檔案資料員存檔，并認(rèn)真履行交接手續(xù)。2．存放記錄的場(chǎng)所應(yīng)干燥整潔，具有防盜、防火設(shè)施，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或存放易爆易燃物品，外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。3．檔案資料員應(yīng)及時(shí)登記存檔記錄，以方便檢索查閱。

四、記錄的銷毀 各種記錄超過保存期，由檔案資料員提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案資料員進(jìn)行銷毀。

五、檢驗(yàn)報(bào)告的編寫

1．檢測(cè)人員根據(jù)檢驗(yàn)工作的不同項(xiàng)目，選擇合適的檢驗(yàn)報(bào)告格式。2．檢測(cè)人員根據(jù)檢測(cè)原始記錄，按報(bào)告的規(guī)定要求填寫規(guī)定欄目，編制檢驗(yàn)報(bào)告。

3．檢測(cè)人員按照檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)的規(guī)定對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行編號(hào)。

六、檢驗(yàn)報(bào)告的核驗(yàn)

1． 檢測(cè)人員在編制的檢驗(yàn)報(bào)告上簽字后，交審核人員審核簽字。2． 審核人員要對(duì)檢測(cè)人員編制的檢驗(yàn)報(bào)告的正確性、完整性、與原始記錄的一致性進(jìn)行認(rèn)真地審核。

七、檢驗(yàn)報(bào)告的簽發(fā)

1． 工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告與檢驗(yàn)任務(wù)要求的符合性以及檢驗(yàn)結(jié)論進(jìn)行審查與批準(zhǔn)。

2．審核的檢驗(yàn)報(bào)告由工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

八、檢驗(yàn)報(bào)告的發(fā)放和存檔

1．經(jīng)工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的檢驗(yàn)報(bào)告由檔案資料員發(fā)放。2．檔案資料員每月要把檢驗(yàn)報(bào)告分門別類地匯總檢查，并歸檔。

第四篇：資料檔案管理制度

駐地辦監(jiān)理檔案資料管理的職責(zé)

檔案資料是各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)職能的具體反映，公路工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料是公路工程建設(shè)監(jiān)理的職能和工作內(nèi)容；是制止公路工程建設(shè)行為的隨意性和盲目性；保證建設(shè)行為符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策；保證施工程序、質(zhì)量按規(guī)范的要求實(shí)施，進(jìn)度、造價(jià)按計(jì)劃、合同實(shí)行。

1、對(duì)施工單位日常施工資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查。

2、對(duì)表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問的地方，應(yīng)及時(shí)向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請(qǐng)示，并將答復(fù)及時(shí)反饋施工單位。

3、完成監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料和獨(dú)立評(píng)定資料以及對(duì)所轄合同段的檔案資料進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、匯總和移交。

4、為實(shí)現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理目標(biāo)，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過程中必須使用建設(shè)單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

5、從建設(shè)項(xiàng)目開工之日起，駐地監(jiān)理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會(huì)議記錄、變更設(shè)計(jì)文件、綜合管理類的往來文件、獨(dú)立籌建資料及工程監(jiān)理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，力求做到資料整理與施工進(jìn)度同步。在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的形成、積累的資料分階段進(jìn)行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監(jiān)理辦應(yīng)按時(shí)整理，工程竣工后移交建設(shè)單位。移交前綜合管理類文件、、重要會(huì)議記錄、變更設(shè)計(jì)文件及非紙張載體資料按、按合同段、按問題、按保管期限進(jìn)行整理；獨(dú)立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項(xiàng)工程以方向進(jìn)行整理。

6、駐地監(jiān)理辦設(shè)一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理本建設(shè)項(xiàng)目在監(jiān)理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設(shè)備。

7、駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對(duì)管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設(shè)計(jì)單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用及其它的一切往來函件和報(bào)表均應(yīng)分類編號(hào)歸檔保存。

307國道綏德北過境線駐地辦

第五篇：工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度

目錄

第一章 總則

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

工程檔案管理制度 工程文件收發(fā)及管理制度 行政部門檔案管理職責(zé) 施工單位歸檔范圍 檔案資料借閱制度 1． 總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。

1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財(cái)富，是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。2 工程檔案管理制度

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.3設(shè)備到貨后，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由技術(shù)部對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

2.1.4購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。3 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。

3.1.2技術(shù)部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

3.1.3設(shè)備文件，技術(shù)部匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4技術(shù)部對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

3.1.5登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.6對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。

3.2 工程文件資料發(fā)放 3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責(zé)

參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。

由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。

負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍。

負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：

對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)： 6 檔案、資料借閱制度

5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。

5.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。5.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時(shí)寫出丟失報(bào)告，在沒有做出處理前停止借閱。

5.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對(duì)其整個(gè)部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

5.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)行政部如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回行政部。