第一篇：永煤控股關(guān)于建立員工職業(yè)健康檔案的暫行規(guī)定

關(guān)于建立員工職業(yè)健康檔案的通知

各子公司、各單位、部(處)室：

為加強(qiáng)職業(yè)健康管理工作，控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)勞動(dòng)者健康及其相關(guān)權(quán)益，構(gòu)建以人為本的和諧企業(yè)，依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法》和《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，下發(fā)本通知，請(qǐng)各單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

一、建檔范圍

存在職業(yè)危害的各子公司、各礦（廠）單獨(dú)建檔，建檔人員為本單位全體員工。

二、職業(yè)健康檔案內(nèi)容

職業(yè)健康檔案的內(nèi)容包括：勞動(dòng)者的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料，其中，職業(yè)健康檢查包括上崗前、在崗期間和離崗時(shí)三個(gè)階段的健康檢查。

三、組織實(shí)施

為推進(jìn)此項(xiàng)工作順利開展，永煤控股成立員工職業(yè)健康檔案管理檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組，小組成員由安監(jiān)局、人力資源部、社保中心、工會(huì)、永煤總醫(yī)院等部門和單位相關(guān)人員組成，具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)各單位員工職業(yè)健康檔案建立、保管、使用等情況的檢查考核工作。

四、具體要求

1、各單位要高度重視，認(rèn)真組織，明確組織機(jī)構(gòu)和工作人員，推動(dòng)礦（廠）建檔工作扎實(shí)開展。

2、已在永煤總醫(yī)院建立職業(yè)健康檔案的單位，由各單位與永煤總醫(yī)院協(xié)調(diào)，辦理交接手續(xù)，接管本單位職工健康檔案。

3、礦（廠）建檔工作完成后，各單位要對(duì)建檔工作完成情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，并于建檔結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi)將總結(jié)報(bào)永煤人力資源部。

4、永煤控股將組織相關(guān)部門對(duì)各單位職業(yè)健康檔案進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于沒有按期完成建檔工作或沒有通過驗(yàn)收的，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予相關(guān)單位和人員予以處罰或通報(bào)批評(píng)。

5、時(shí)間要求：煤業(yè)單位2011年6月底以前完成，其他各單位2011年12月底以前完成。

附：永煤控股員工職業(yè)健康檔案管理規(guī)定（試行）

二〇一一年三月二十日 永煤控股員工職業(yè)健康檔案管理規(guī)定（試行）

1.目的

為了更好地開展職業(yè)健康管理工作、維護(hù)廣大員工的身體健康和相關(guān)權(quán)益，保證職業(yè)健康檔案資料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和有效性，為職業(yè)病預(yù)防、評(píng)價(jià)、控制、治理和職業(yè)病診斷鑒定提供依據(jù)，更好地為員工服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法》和《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于存在職業(yè)危害的各子公司、各單位（下稱各單位）。3.方針和原則

貫徹“以人為本、預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任、分級(jí)管理、分類指導(dǎo)、全員參與”的原則。

4.本規(guī)定中的名詞定義

4.1職業(yè)?。菏侵钙髽I(yè)、事業(yè)單位和個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織（以下統(tǒng)稱用人單位）的勞動(dòng)者在職業(yè)活動(dòng)中，因接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其他有毒、有害物質(zhì)等因素而引起的疾病，并符合國家《職業(yè)病目錄》中公布的疾病。

4.2職業(yè)危害因素：指因職業(yè)活動(dòng)中存在的各種有害的化學(xué)、物理、生物因素以及在作業(yè)過程中產(chǎn)生的其他職業(yè)危害因素。

4.3職業(yè)禁忌：指勞動(dòng)者從事特定職業(yè)或者接觸特定職業(yè)危害因素時(shí)，比一般職業(yè)人群更易于遭受職業(yè)病危害和罹患職業(yè)病或者可能 3 導(dǎo)致原有自身疾病病情加重，或者在從事作業(yè)過程中誘發(fā)可能導(dǎo)致對(duì)他人生命健康構(gòu)成危險(xiǎn)的疾病的個(gè)人特殊生理或者病理狀態(tài)。

4.4職業(yè)健康檢查：指對(duì)從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的勞動(dòng)者所進(jìn)行的醫(yī)學(xué)檢查。職業(yè)健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和應(yīng)急健康檢查。

4.5職業(yè)健康檔案：勞動(dòng)者從業(yè)過程中的健康記錄，它包括勞動(dòng)者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料。

5.職責(zé)分工 5.1永煤公司

負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)職業(yè)健康方面的法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)公司有關(guān)要求。組織制定有關(guān)職業(yè)健康檔案管理規(guī)定，指導(dǎo)、督查、協(xié)調(diào)該項(xiàng)工作的正常開展。負(fù)責(zé)對(duì)各單位職業(yè)健康檔案管理工作開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。制訂公司職業(yè)健康工作方針、規(guī)劃和管理制度。負(fù)責(zé)公司職業(yè)病防治工作的部署、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、推進(jìn)和考核等工作。指導(dǎo)并幫助各單位逐步建立科學(xué)的職業(yè)健康管理機(jī)制，以達(dá)到促進(jìn)勞動(dòng)者職業(yè)健康的目的。

5.2各二級(jí)單位

建立職業(yè)健康檔案的責(zé)任主體，對(duì)本單位產(chǎn)生的職業(yè)危害負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家、地方和永煤公司有關(guān)職業(yè)健康管理工作的各項(xiàng)法律、法規(guī)、制度規(guī)定；建立、健全本單位職業(yè)健康管理制度及相關(guān)的操作規(guī)程。負(fù)責(zé)對(duì)從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工，組織上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和離崗后醫(yī)學(xué)隨訪及應(yīng)急健康檢查，并建立職業(yè)健康檔 案。負(fù)責(zé)安排職業(yè)病診斷、治療和報(bào)告。按照健康檢查結(jié)果，對(duì)疑似職業(yè)病的員工進(jìn)行復(fù)查、隨訪和診療；應(yīng)及時(shí)將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實(shí)告知受檢者本人；對(duì)被診斷為職業(yè)禁忌的員工，應(yīng)將其調(diào)離原工作崗位并妥善安置。各礦（廠）負(fù)責(zé)本單位員工職業(yè)健康檔案的建檔、記錄、分析、總結(jié)、上報(bào)、歸檔等日常管理。

5.3員工

學(xué)習(xí)和遵守集團(tuán)公司有關(guān)職業(yè)健康管理制度、本崗位操作規(guī)程；自覺接受培訓(xùn)，掌握與崗位相關(guān)的職業(yè)健康知識(shí)。正確使用、維護(hù)職業(yè)病防護(hù)設(shè)備和個(gè)體防護(hù)用品；自覺參加職業(yè)健康檢查和復(fù)查；在職業(yè)病診斷、鑒定需要時(shí)，應(yīng)向有關(guān)部門如實(shí)提供相關(guān)的資料。

6.檔案用途

職業(yè)健康檔案是職業(yè)健康管理的基礎(chǔ)資料,不僅有利于勞動(dòng)者職業(yè)病的防治和康復(fù),保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，而且有利于用人單位分清責(zé)任,明確職責(zé)。職業(yè)健康檔案最大的好處是可以“動(dòng)態(tài)跟蹤”員工的身體狀況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)周邊工作環(huán)境對(duì)個(gè)人健康的侵害情況，從而采取積極有效的監(jiān)護(hù)措施。根據(jù)健康檔案，可以聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行全面分析，設(shè)計(jì)出一整套治療、保健、恢復(fù)的健康增進(jìn)方案，幫助員工改變不良工作、生活方式。此外，公司將在勞動(dòng)保護(hù)、工作環(huán)境改造上加大工作力度，為存在職業(yè)禁忌的職工適時(shí)調(diào)換工作崗位，切實(shí)保障員工的安全與健康。

7.歸檔范圍 7.1健康檔案內(nèi)容

員工職業(yè)健康檔案基本情況；職業(yè)健康體檢結(jié)果報(bào)告；勞動(dòng)者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情 況；職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康資料。

7.2職業(yè)病診斷檔案

各單位應(yīng)建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：職業(yè)病診斷證明書；職業(yè)病診斷過程記錄；用人單位和勞動(dòng)者提供的診斷用所有資料；臨床檢查與實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)等結(jié)果報(bào)告單；現(xiàn)場調(diào)查筆錄及分析評(píng)價(jià)報(bào)告。

8.職業(yè)健康檢查 8.1職業(yè)健康檢查

職業(yè)健康檢查包括上崗前、在崗期間和離崗時(shí)三個(gè)階段的全面檢查。職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷工作應(yīng)由衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的具有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。對(duì)已確診的職業(yè)病人，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行傷殘度等級(jí)鑒定，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行工傷賠償。從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工或疑似職業(yè)病病人應(yīng)進(jìn)行離崗健康檢查。

8.2周期和項(xiàng)目

職業(yè)健康檢查項(xiàng)目、周期依據(jù)《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（GBZ188-2007）有關(guān)規(guī)定和各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，檢查項(xiàng)目分為必檢項(xiàng)目和選檢項(xiàng)目，必檢項(xiàng)目按國家或行業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，選檢項(xiàng)目由用工單位根據(jù)實(shí)際情況與醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)協(xié)商確定，原則上職工在崗期間，應(yīng)堅(jiān)持至少每年檢查一次。

9.檔案管理 9.1建檔

用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)健康管理檔案，指定專（兼）職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，定期對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新、完善。

9.2歸檔 歸檔資料應(yīng)為原件，做到完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。如原件無法歸檔的，必須在復(fù)印件上注明原件存放地并由提供者和提取者雙方簽名。歸檔資料紙張質(zhì)量和規(guī)格符合要求，書寫必須使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等符合檔案要求的材料。歸檔資料排列、編號(hào)、編目應(yīng)規(guī)范有序，編制正確，符合資料歸檔要求，按時(shí)間、單位、體檢類別、件號(hào)排列裝盒，以查找方便為原則，并充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理手段，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

9.3借閱

查閱職業(yè)健康檔案資料須征得單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并履行登記手續(xù)，對(duì)所查內(nèi)容、利用目的作詳細(xì)登記。檔案原始材料原則上不外借，特殊情況需外借的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。對(duì)借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不得在檔案資料上標(biāo)記、涂改或撕頁、拆卷等。歸還時(shí)檔案人員要進(jìn)行檢查，保證檔案完整無損。

9.4保管

職業(yè)健康檔案資料要配置專門的檔案柜及相關(guān)工具，擺放整齊，便于資料的管理和使用。檔案管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地為使用者提供方便服務(wù)。做好檔案保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保存、借閱、復(fù)印、利用、統(tǒng)計(jì)等制度。衛(wèi)生行政部門、職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)、職業(yè)病診斷鑒定機(jī)構(gòu)、用人單位和勞動(dòng)者需要使用相關(guān)的檔案資料時(shí)應(yīng)提供復(fù)印件，注明“與原件相同”，并簽章。勞動(dòng)者離開用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。

10.監(jiān)督與考核

公司將監(jiān)督各單位職業(yè)健康檔案日常管理工作，對(duì)違反職業(yè)病防 治法規(guī)及本管理規(guī)定的行為，公司將給予行政處罰和通報(bào)。

11.本規(guī)定如與國家法律、法規(guī)及上級(jí)規(guī)定發(fā)生抵觸，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。

12.本規(guī)定解釋權(quán)歸永煤控股。13.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。附：員工職業(yè)健康檔案范本

二〇一一年三月二十日

第二篇：如何建立職業(yè)健康檔案

如何建立職業(yè)健康檔案

建立職業(yè)健康檔案是用人單位落實(shí)《職業(yè)病防治法》和《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》，履行職業(yè)危害防治的具體體現(xiàn)。用人單位通過職業(yè)健康檔案能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地了解本單位職業(yè)危害現(xiàn)狀以及職業(yè)危害防治落實(shí)的情況，從而為本單位科學(xué)的防治職業(yè)危害提供可靠依據(jù)。職業(yè)健康檔案包括的內(nèi)容很多，主要有：

一、作業(yè)場所職業(yè)危害申報(bào)檔案；

二、職業(yè)健康管理制度檔案；

三、職業(yè)健康管理實(shí)施檔案；

四、職業(yè)健康教育檔案；

五、職業(yè)健康監(jiān)測檔案；

六、職工健康監(jiān)護(hù)檔案。

一、作業(yè)場所職業(yè)危害申報(bào)檔案，主要包括：

1、生產(chǎn)經(jīng)營單位的基本情況；

2、產(chǎn)生職業(yè)危害因素的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和材料的情況；

3、作業(yè)場所職業(yè)危害因素的種類、濃度和強(qiáng)度的情況；

4、作業(yè)場所接觸職業(yè)危害因素的人數(shù)及分布情況；

5、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施及個(gè)人防護(hù)用品的配備情況；

6、對(duì)接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員的管理情況；

7、加蓋安監(jiān)部門專用章的申報(bào)回執(zhí)單。

二、職業(yè)健康管理制度檔案，主要包括：

1、職業(yè)健康組織機(jī)構(gòu)，包括主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及其成員等；

2、職業(yè)健康管理制度，包括各種規(guī)章制度如職業(yè)健康管理機(jī)構(gòu)或組織職責(zé)、職業(yè)健康教育培訓(xùn)制度、職業(yè)危害因素監(jiān)測與評(píng)價(jià)制度等；

3、職業(yè)安全健康操作規(guī)程，包括各種崗位職業(yè)安全健康操作規(guī)程如電焊工、切割、噴漆等崗位。

三、職業(yè)健康管理實(shí)施檔案，主要包括：

1、用人單位職業(yè)健康防治經(jīng)費(fèi)，應(yīng)附有相應(yīng)的發(fā)票如工傷社會(huì)保險(xiǎn)憑證、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施維修費(fèi)用、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等；

2、用人單位職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄，應(yīng)有相應(yīng)的維修人員和負(fù)責(zé)人員簽字；

3、用人單位個(gè)人防護(hù)用品的發(fā)放使用記錄；

4、用人單位內(nèi)部職業(yè)健康檢查和處理記錄；

5、安監(jiān)及有關(guān)部門的檢查文書及落實(shí)情況資料。

四、職業(yè)健康教育檔案，主要包括：

1、用人單位職業(yè)危害防治知識(shí)培訓(xùn)記錄；

2、用人單位勞動(dòng)者職業(yè)健康教育培訓(xùn)登記錄。

3、職業(yè)危害告知（包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動(dòng)合同中職業(yè)危害防護(hù)措施和待遇、作業(yè)場所職 業(yè)危害因素檢測評(píng)價(jià)結(jié)果、職業(yè)健康檢查結(jié)果等的告知）

同時(shí)應(yīng)附有：

1、用人單位負(fù)責(zé)人及職業(yè)健康管理人員參加安監(jiān)部門組織的培訓(xùn)證明；

2、用人單位組織勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)健康培訓(xùn)的培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料。

五、職業(yè)健康監(jiān)測檔案。主要包括：

1、用人單位各車間職業(yè)危害因素檢測點(diǎn)分布示意圖；

2、用人單位職業(yè)危害因素濃度（強(qiáng)度)測定結(jié)果。

同時(shí)應(yīng)附有：具有資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的職業(yè)危害檢測與評(píng)價(jià)報(bào)告書，以及檢測結(jié)果的公告記錄，并將職業(yè)危害檢測與評(píng)價(jià)結(jié)果上報(bào)安監(jiān)部門。

六、職工健康監(jiān)護(hù)檔案

健康監(jiān)護(hù)檔案是健康監(jiān)護(hù)全過程的客觀記錄資料，是系統(tǒng)地觀察勞動(dòng)者健康狀況的變化，評(píng)價(jià)個(gè)體和群體健康損害的依據(jù)，能夠保持資料的完整性、連續(xù)性。主要包括：

1、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)危害接觸史；

2、相應(yīng)工作場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結(jié)果；

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

4、職業(yè)病診療等健康資料。

第三篇：建立員工健康檔案

4、建立員工健康檔案：分公司辦公室負(fù)責(zé)保管員工健康證，并建立員工健康檔案，記錄

員工個(gè)人信息、從事的崗位、健康證辦理的年限、最近一次體檢時(shí)間、到期日期等信息，具體見附表《員工健康證信息臺(tái)賬》。

5、健康證的年檢：健康證有效期為一年，分公司辦公室負(fù)責(zé)員工健康證的年檢，保證健

康證合格有效。通常在員工健康證到期前，分公司辦公室聯(lián)系當(dāng)?shù)丶部刂行牡氖跈?quán)指定單位，統(tǒng)一組織健康年檢。

6、年檢結(jié)果的處理：根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，患有傳染性疾病的人員不得從事直接接觸

食品飲料生產(chǎn)的工作。如直接解除食品飲料生產(chǎn)的員工在任職過程中患有法律規(guī)定的傳染性疾病，公司將有權(quán)將其調(diào)離崗位，安排至不直接接觸食品飲料生產(chǎn)的崗位，員工必須服從崗位安排。分公司辦公室將健康證年檢情況及時(shí)通知所屬部門，如查出不合格人員應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理。健康證年檢不合格的人員，如果屬于暫時(shí)性的，管理者應(yīng)安排休息，待身體恢復(fù)復(fù)檢合格后才能繼續(xù)上崗；如果是難以治愈的有礙食品安全的疾病，管理者應(yīng)安排其他適合的崗位，決不可繼續(xù)留在原崗位。分公司辦公室應(yīng)將健康證年檢不合格的情況和相應(yīng)人員安排情況詳細(xì)記錄在《員工健康證信息臺(tái)帳》中。

7、監(jiān)督檢查：質(zhì)檢科對(duì)每年的健康證年審情況進(jìn)行監(jiān)督管理。重點(diǎn)檢查是否從事直接接

觸食品崗位的人員都納入了健康證的管理，健康證年檢不合格的人員，是否進(jìn)行了妥善的安排。如果發(fā)現(xiàn)不合格的情況，應(yīng)立即指出并責(zé)令作出正確處理，并對(duì)違規(guī)的部門或生產(chǎn)車間進(jìn)行考核扣罰。

第四篇：用人單位如何建立職工職業(yè)健康檔案

用人單位如何建立職工職業(yè)健康檔案

前言導(dǎo)讀：建立職業(yè)健康檔案是用人單位落實(shí)《職業(yè)病防治法》和《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》，履行職業(yè)危害防治的具體體現(xiàn)。

建立職業(yè)健康檔案是用人單位落實(shí)《職業(yè)病防治法》和《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》，履行職業(yè)危害防治的具體體現(xiàn)。用人單位通過職業(yè)健康檔案能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地了解本單位職業(yè)危害現(xiàn)狀以及職業(yè)危害防治落實(shí)的情況，從而為本單位科學(xué)的防治職業(yè)危害提供可靠依據(jù)。職業(yè)健康檔案包括的內(nèi)容很多，主要有：

一、作業(yè)場所職業(yè)危害申報(bào)檔案;

二、職業(yè)健康管理制度檔案;

三、職業(yè)健康管理實(shí)施檔案;

四、職業(yè)健康教育檔案;

五、職業(yè)健康監(jiān)測檔案;

六、職工健康監(jiān)護(hù)檔案。

三、職業(yè)健康管理實(shí)施檔案，主要包括：

1、用人單位職業(yè)健康防治經(jīng)費(fèi)，應(yīng)附有相應(yīng)的發(fā)票如工傷社會(huì)保險(xiǎn)憑證、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施維修費(fèi)用、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等;

2、用人單位職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄，應(yīng)有相應(yīng)的維修人員和負(fù)責(zé)人員簽字;

3、用人單位個(gè)人防護(hù)用品的發(fā)放使用記錄;

4、用人單位內(nèi)部職業(yè)健康檢查和處理記錄;

5、安監(jiān)及有關(guān)部門的檢查文書及落實(shí)情況資料。

四、職業(yè)健康教育檔案，主要包括：

1、用人單位職業(yè)危害防治知識(shí)培訓(xùn)記錄;

2、用人單位勞動(dòng)者職業(yè)健康教育培訓(xùn)登記錄。

3、職業(yè)危害告知(包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動(dòng)合同中職業(yè)危害防護(hù)措施和待遇、作業(yè)場所職 業(yè)危害因素檢測評(píng)價(jià)結(jié)果、職業(yè)健康檢查結(jié)果等的告知)

同時(shí)應(yīng)附有：

1、用人單位負(fù)責(zé)人及職業(yè)健康管理人員參加安監(jiān)部門組織的培訓(xùn)證明;

2、用人單位組織勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)健康培訓(xùn)的培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料。

五、職業(yè)健康監(jiān)測檔案。主要包括：

1、用人單位各車間職業(yè)危害因素檢測點(diǎn)分布示意圖;

2、用人單位職業(yè)危害因素濃度(強(qiáng)度)測定結(jié)果。

同時(shí)應(yīng)附有：具有資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的職業(yè)危害檢測與評(píng)價(jià)報(bào)告書，以及檢測結(jié)果的公告記錄，并將職業(yè)危害檢測與評(píng)價(jià)結(jié)果上報(bào)安監(jiān)部門。

六、職工健康監(jiān)護(hù)檔案

健康監(jiān)護(hù)檔案是健康監(jiān)護(hù)全過程的客觀記錄資料，是系統(tǒng)地觀察勞動(dòng)者健康狀況的變化，評(píng)價(jià)個(gè)體和群體健康損害的依據(jù)，能夠保持資料的完整性、連續(xù)性。主要包括：

1、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)危害接觸史;

2、相應(yīng)工作場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

4、職業(yè)病診療等健康資料。

用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

(1)勞動(dòng)者的職業(yè)史和職業(yè)中毒危害接觸史；

(2)相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)中毒危害因素監(jiān)測結(jié)果；

(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

(4)職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料。

(5)用人單位對(duì)職業(yè)病患者、患有職業(yè)禁忌癥者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害勞動(dòng)者的處理和安置記錄

(6)用人單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供的其他資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料(7)原始體檢表

職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的具體內(nèi)容如下：

1.單位概況和產(chǎn)生職業(yè)病危害因素的主要生產(chǎn)工藝;

2.職業(yè)病危害因素分類和各車間、崗位接觸人數(shù)分布;

3.有關(guān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的文件材料;

4.作業(yè)場所職業(yè)病有害因素監(jiān)測資料;

5.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書

6.職業(yè)健康檢查個(gè)人檔案;

7.職業(yè)健康檢查結(jié)果報(bào)告和總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告;

8.職業(yè)病患者及職業(yè)禁忌證者報(bào)告卡;

9.用人單位根據(jù)評(píng)價(jià)報(bào)告書的相關(guān)建議的整改措施和對(duì)職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌證者處理和安置的記錄;

10.其他用人單位提供的資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的材料。

第五篇：如何建立員工檔案

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如何建立員工檔案

課程內(nèi)容：

你遇到過員工“人間蒸發(fā)”，無法辭退的情況嗎？發(fā)生突發(fā)事件，聯(lián)系不到員工家屬怎么辦？企業(yè)員工流動(dòng)太大，如何對(duì)員工進(jìn)行有效管理？——這些正是我們探討員工檔案建立方法與技巧的緣由。

通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)，您會(huì)清晰地了解到做好員工檔案建立工作的重要性。我們還將為您提供建立員工檔案的實(shí)用技巧。

解決方案：

他山之石，可以攻玉。

下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達(dá)成功。

員工檔案的建立，是企業(yè)人事制度的重要內(nèi)容一般有五個(gè)步驟。

面試材料入檔包括面試登記表及相關(guān)面試入職表單的歸檔；面試 1.將面試材料入檔。

2.入職員工個(gè)人材料的入檔。

3.公司提供的相關(guān)材料入檔。

4.做好關(guān)聯(lián)材料的存放。

5.將這些內(nèi)容合并為員工檔案，做好存放工作。

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登記表中的基本信息要完備，避免出現(xiàn)緊急時(shí)沒法使用的情況；對(duì)資料要簽訂真實(shí)性保證的協(xié)議，能規(guī)避后期的一些勞動(dòng)爭議所帶來的風(fēng)險(xiǎn)；面試登記表的內(nèi)容也要詳實(shí)、充分。

對(duì)企業(yè)而言，要請(qǐng)面試官和部門領(lǐng)導(dǎo)填寫面試記錄表，寫下對(duì)面試者的意見；另外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許面試者入職的，要請(qǐng)他做招聘入職審批。這兩者都便于HR在以后的工作中翻閱入職原因，了解入職情況，作為以后錄用、爭論的參考。

入職員工個(gè)人材料中，首先是相關(guān)證件、證書的歸檔，員工需提供原件，由HR親自復(fù)印。

入職登記表也是重要內(nèi)容，員工需重新填寫基本信息，在之前遺漏或更新的內(nèi)容要完善；請(qǐng)員工填寫上家企業(yè)的薪資，可以作為以后薪資調(diào)整的參照；員工社保情況也要填寫清楚；員工入職登記表的內(nèi)容需每年更新，保持同步。

此外，員工需提供上家單位的離職證明，并放入檔案。這既是員工工作經(jīng)驗(yàn)的證明；也有利于防范可能發(fā)生的勞動(dòng)糾紛。

員工的體檢表要放入檔案中，既是員工身體狀況的證明，也有利于防范可能發(fā)生的勞動(dòng)糾紛，如員工原先就患有某種疾病，想據(jù)此找

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公司麻煩時(shí)，則可舉證。

員工檔案中也要包括公司給予的內(nèi)容，公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同肯定要入檔保存。

以下材料也要入檔備案：

1.員工獎(jiǎng)懲記錄，包括過失單和獎(jiǎng)勵(lì)表；

2.員工變化情況，包括薪資變化單和崗位變動(dòng)記錄；

3.員工轉(zhuǎn)正情況，包括轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正總結(jié)；

4.此外，員工績效考核表、員工專利申請(qǐng)、保險(xiǎn)繳納情況以及附加協(xié)議等，都要存檔保存。

對(duì)于特別情況，如特殊調(diào)薪、特殊入職原因等，都要在簡歷首頁甚至檔案袋的封皮上寫明備注；便于HR依據(jù)事態(tài)進(jìn)行追蹤；也易于確定責(zé)任歸屬。

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培訓(xùn)檔案一般存放在培訓(xùn)部門，在員工離職后，再將該員工的相關(guān)培訓(xùn)情況與他其余的檔案裝訂起來，統(tǒng)一歸檔。

合理化建議的檔案等，可以作為員工發(fā)展、考評(píng)、調(diào)薪的參考，在具體應(yīng)用時(shí)，抽取應(yīng)用部分，關(guān)聯(lián)存檔。

存放關(guān)聯(lián)材料時(shí)要注意，這些檔案各部門調(diào)用頻繁；HR要嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，員工檔案的其他內(nèi)容要保密；因此，此類關(guān)聯(lián)性材料都不能直接放在員工檔案中。

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與以上所講的公司人力資源部建立的員工個(gè)人檔案不同，由國家人事部門建立的人事檔案在員工入職后可以調(diào)入所屬人才服務(wù)中心在公司名下存放，調(diào)入對(duì)象一般包含本地員工及重點(diǎn)員工；只有擁有人事權(quán)的企業(yè)才可以自己保管員工人事檔案；對(duì)于大量的對(duì)于大批量的、崗位級(jí)別較低的外地員工，HR更不需要調(diào)入他們的人事檔案。檔案存放有許多技巧，可以將檔案按部門、姓氏進(jìn)行分類；通過折頁標(biāo)注姓名，直接立式放置于立柜中，既利于歸類，也便于查找。

企業(yè)電子檔案則只需有基本家庭信息及員工主要變更情況。

離職檔案的存放，要保持一定的時(shí)長，一般為兩年。基礎(chǔ)崗位離職檔案統(tǒng)一裝訂存檔。優(yōu)秀員工檔案可以分開存放，便于對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行跟蹤。

最后，我們把這幾個(gè)步驟串起來，就形成了“建立員工檔案”的完整流程。

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，004km.cn

能讓你更加形象的理解和明白該如何建立員工檔案。

（思維導(dǎo)圖可以下載后放大看，更清楚?。?/p>

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