第一篇：項(xiàng)目資料管理制度

項(xiàng)目資料管理制度

為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理、完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，根據(jù)公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合，共同遵照?qǐng)?zhí)行。

一、工程技術(shù)資料填寫的要求

1、相關(guān)文件

《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》（××市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）

2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時(shí)間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。

二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人

1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀測(cè)記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄，由測(cè)量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，所繪簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào)，表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。由測(cè)量員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長(zhǎng)限期整改，復(fù)檢無(wú)誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。

3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長(zhǎng)在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡(jiǎn)圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后，由各相關(guān)工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，由各主管工長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)填寫。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長(zhǎng)）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項(xiàng)目資料員二份。

6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長(zhǎng)及班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評(píng)語(yǔ)，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。

7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場(chǎng)材料同時(shí)供應(yīng)，由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告（包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告），砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告，水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供，各施工工長(zhǎng)負(fù)責(zé)提供使用部位，設(shè)計(jì)要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定（注：實(shí)行100%有見證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號(hào)），由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn)、檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對(duì)標(biāo)志.外觀并按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件、作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)（必須見證取樣）、合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告、要求使用部位要填寫清楚、按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級(jí)、如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告：水泥性能指標(biāo)必須符合GB75—92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場(chǎng)的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用、杜絕使用無(wú)試驗(yàn)和偽劣水泥、防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告、由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

11、砼質(zhì)量攪拌記錄、由試驗(yàn)員按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取、由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫、并應(yīng)填寫如下內(nèi)容：天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)解決的設(shè)計(jì)問題和對(duì)施工圖修改記錄，勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況、質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄、停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目的施工日志由項(xiàng)目總工填寫。

13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。

14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工，項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。

三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、對(duì)外來所有文件均需辦理收文卡，并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作，由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

4、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，由項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)后，交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。

5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，對(duì)各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語(yǔ)等。

2、項(xiàng)目總包管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。

4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫，并加蓋紅章后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。

5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語(yǔ)

1、工程名稱：××××××××××

2、設(shè)計(jì)單位：×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院

3、建設(shè)單位：×××××房地產(chǎn)有限公司

4、監(jiān)理單位：×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司

5、施工單位：×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司

6、工程隊(duì)別(或施工班組)：填寫一線作業(yè)班組.如：XXX班

7、施工部位：必須填寫棟號(hào)、軸線、標(biāo)高。

8、單位填寫采用國(guó)際單位，書寫采用英文縮寫，如： m2，m3，t，kg等。

9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。

11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。

六、對(duì)內(nèi)資料發(fā)放部門

（一）、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要：

勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

（二）、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

（三）、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要

勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

（四）、設(shè)計(jì)圖紙、變更

勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長(zhǎng)、預(yù)算、測(cè)量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室

（五）、項(xiàng)目管理辦法

勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室

（六）、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃

勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室

（七）、發(fā)分包商函件

相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室

（八）、發(fā)甲方文件 業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目留底

七、其它注意事項(xiàng)

1、凡提供資料的部門及責(zé)任人、必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料、質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料、收集整理齊全后、移交項(xiàng)目資料員、并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。

2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等、資料員有權(quán)拒絕接收、并限期整改。

3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料、以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料、各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照ISO9001要求、裝訂成冊(cè)、妥善保管，直至工程完工。

4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目、須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人、并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后、方可離場(chǎng)。

5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。

7、各分包單位的資料一律按我司的資料要求收集整理，由總包匯總。資料清單見附件 附件：

資料清單

第一部分 開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報(bào)告

8、施工圖會(huì)審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案

10、開工報(bào)告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測(cè)量定位記錄

第二部分質(zhì)量驗(yàn)收資料

1、地基驗(yàn)槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

7、線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

第三部分試驗(yàn)資料

1、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

2、砂、石檢驗(yàn)報(bào)告

3、各強(qiáng)度等級(jí)砼配合比試驗(yàn)報(bào)告

4、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告

5、各強(qiáng)度等級(jí)砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告

6、砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告

7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

10、樁基工程試驗(yàn)報(bào)告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告

12、幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告

13、防水材料試驗(yàn)報(bào)告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測(cè)報(bào)告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告

17、有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告

18、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報(bào)告

19、地下室防水效果檢查記錄 20、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

21、屋面淋水試驗(yàn)記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測(cè)試記錄

24、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

26、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄

27、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

31、制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄

34、電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄

35、電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

37、電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)所必須的其他測(cè)量、測(cè)試、檢測(cè)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)行記錄

第四部分材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證

第五部分施工過程資料

1、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

2、工程測(cè)量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報(bào)告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計(jì)量抽查記錄

11、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

13、工程質(zhì)量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質(zhì)量整改情況報(bào)告及復(fù)工申請(qǐng)

16、工程復(fù)工通知書

第六部分必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料

1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場(chǎng)管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

6、見證單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

7、設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

8、其他

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報(bào)告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

3、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

6、竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書

7、竣工驗(yàn)收存在問題整改驗(yàn)收意見書

8、工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質(zhì)量保修合同（書）

14、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由建設(shè)單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報(bào)告

3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議通知書及交底要點(diǎn)

5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

7、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書

9、地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

11、設(shè)計(jì)單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報(bào)告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告

19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告 20、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

21、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表試驗(yàn)報(bào)告

22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時(shí)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報(bào)告

24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度（承載力）檢驗(yàn)結(jié)果

25、樁基工程基樁試驗(yàn)報(bào)告

26、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試件試驗(yàn)報(bào)告

27、磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測(cè)報(bào)告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告 30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）

31、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

32、各類電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗(yàn)收、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗(yàn)收記錄

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書

38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

41、施工單位工程竣工報(bào)告

42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

43、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

44、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

45、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

46、工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書

47、質(zhì)量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書）

49、重新組織竣工驗(yàn)收通知書 50、工程竣工復(fù)驗(yàn)意見書

51、竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書及存在問題整改驗(yàn)收意見書

52、工程質(zhì)量保修合同

53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 注：幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站

第二篇：項(xiàng)目物資資料管理制度

第六章 物資成本管理

《答疑紀(jì)要》、《投標(biāo)文件接收記錄》、《物資招標(biāo)采購(gòu)開標(biāo)記錄》、《物資采購(gòu)議標(biāo)記錄》、《物資集中采購(gòu)中標(biāo)單位評(píng)審表》、《項(xiàng)目物資采購(gòu)中標(biāo)單位評(píng)審表》、《集中采購(gòu)物資合同評(píng)審表》、《項(xiàng)目物資采購(gòu)合同評(píng)審表》、分供合同副本、《樣品移交接收單》等。

1.1.7公司物資商務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的結(jié)算資料進(jìn)行收集歸檔，并統(tǒng)一編號(hào)。具體資料包括：結(jié)算計(jì)劃、供應(yīng)商月度對(duì)賬單、月度預(yù)結(jié)算單、總結(jié)算、結(jié)算審批表、分供工程結(jié)算目錄、分供總結(jié)算明細(xì)、不合格物資記錄評(píng)審處置表等應(yīng)扣款明細(xì)或其他相關(guān)資料的書面及電子版資料。

1.1.8公司物資商務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的付款資料進(jìn)行收集歸檔，并統(tǒng)一編號(hào)。具體資料包括：分供付款單、項(xiàng)目零星物資采購(gòu)單的書面及電子版資料。1.1.9公司物資商務(wù)部負(fù)責(zé)填制《物資采購(gòu)、支付管理臺(tái)帳》，《物資采購(gòu)、支付管理臺(tái)帳》是項(xiàng)目物資采購(gòu)、分供結(jié)算以及付款統(tǒng)一控制管理的臺(tái)賬，公司物資商務(wù)部在簽訂分供合同后按合同編號(hào)的先后順序登記《物資采購(gòu)、支付管理臺(tái)賬》，隨時(shí)根據(jù)預(yù)結(jié)算、結(jié)算、付款情況填寫相關(guān)供應(yīng)商的信息，并將相關(guān)的書面資料收集歸檔，統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。公司物資商務(wù)部按月和項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行臺(tái)賬核對(duì)，保證資料的真實(shí)性和完整性。

1.1.10項(xiàng)目應(yīng)于每月10日前將項(xiàng)目上月《（）月份物資收發(fā)存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》和《工程項(xiàng)目材料耗用匯總表》的書面及電子版資料報(bào)送公司物資商務(wù)部。1.1.11公司物資商務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的物資調(diào)撥、處置資料進(jìn)行收集歸檔，第六章 物資成本管理

計(jì)報(bào)表》的有效憑證之一。物資采購(gòu)員依據(jù)《物資送料單》填寫《物資入庫(kù)單》，物資庫(kù)管員負(fù)責(zé)填寫《物資出庫(kù)單》，入庫(kù)單和出庫(kù)單必須有項(xiàng)目經(jīng)理簽字方為有效。零星物資報(bào)銷時(shí)需附上物資出、入庫(kù)單的乙聯(lián)和丙聯(lián)以及物資收料單；合同物資報(bào)銷只需附上物資收料單即可。物資出入庫(kù)單據(jù)的其它聯(lián)應(yīng)由項(xiàng)目物資采購(gòu)人員和庫(kù)管員妥善保管，以方便登帳和查賬時(shí)使用。

2.4.3《物資處置申請(qǐng)表》、《物資處置記錄》、《物資調(diào)撥單》、《物資價(jià)值評(píng)估評(píng)審表》是項(xiàng)目進(jìn)行物資調(diào)撥、處置的憑證，項(xiàng)目應(yīng)將相關(guān)資料歸檔、編號(hào)，并按公司要求備案。

2.4.4《料具出場(chǎng)申報(bào)放行單》是施工現(xiàn)場(chǎng)所有材料設(shè)備（包括我方、分包方以及業(yè)主）唯一的出門憑證，需由項(xiàng)目部物資工作人員統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，并于騎線處加蓋項(xiàng)目公章方可生效。該單據(jù)一式兩份，存根聯(lián)保存于項(xiàng)目物資管理職能部門（或物資管理負(fù)責(zé)人），另一聯(lián)由申請(qǐng)人辦理完相關(guān)手續(xù)后交予現(xiàn)場(chǎng)值班保安簽字確認(rèn)并填寫出門時(shí)間后自行保存。

2.4.5項(xiàng)目物資使用的其他資料應(yīng)按管理內(nèi)容分類進(jìn)行保存，凡不要求進(jìn)行公司管理資料備案和檔案資料備案的，可于工程竣工結(jié)算后自行銷毀。2.4.6項(xiàng)目物資管理職能部門（或物資管理負(fù)責(zé)人）根據(jù)物資入庫(kù)、出庫(kù)情況應(yīng)編制物資臺(tái)帳，在每次物資入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)立即對(duì)相應(yīng)物資進(jìn)行登記，并及時(shí)關(guān)注物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量是否達(dá)到定額數(shù)量，如果接近定額數(shù)量應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理，引起注意。物資管理人員應(yīng)同時(shí)建立物資結(jié)算和支付臺(tái)賬，并嚴(yán)格控制材

第六章 物資成本管理

-料付款情況，以防超付情況發(fā)生。

2.4.7項(xiàng)目部根據(jù)各類管理臺(tái)帳每月編制《工程月度物資收發(fā)存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》和《工程月度材料耗用匯總表》。《工程月度物資收發(fā)存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》是由項(xiàng)目物資內(nèi)業(yè)工作人員根據(jù)每月入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)帳以及月末實(shí)際的物資盤點(diǎn)表編制而成的?！豆こ淘露软?xiàng)目材料耗用匯總表》是項(xiàng)目各類物資的工程部位本月實(shí)際消耗量匯總編制而成，是建造合同中工程材料成本的確定依據(jù)。

第三篇：項(xiàng)目公司資料管理制度

項(xiàng)目公司資料管理制度

一、資料管理目的

按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和地方有關(guān)規(guī)定，達(dá)成建設(shè)局、檔案局、質(zhì)量監(jiān)督局等政府部門對(duì)資料的編制要求與審核，對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行的一系列規(guī)范化管理。

二、資料管理各崗位職責(zé) 2.1項(xiàng)目公司資料員

1）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料的管理策劃、收集、檢查確認(rèn)、組卷歸檔工作； 2）負(fù)責(zé)與建設(shè)局、檔案局、質(zhì)量監(jiān)督局等政府部門的資料對(duì)接工作； 3）對(duì)監(jiān)理、施工單位提出資料管理要求； 4）對(duì)項(xiàng)目施工資料進(jìn)行檢查。2.2 項(xiàng)目公司監(jiān)理

1）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料的管理策劃、收集、檢查確認(rèn)工作； 2）對(duì)施工單位提出資料管理要求。

三、資料管理要求

3.1項(xiàng)目資料編制及用表要求

3.1.1施工單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目所在省、地市級(jí)或相關(guān)部門規(guī)定，正確、規(guī)范編制及使用項(xiàng)目資料表單（可依據(jù)資料軟件狗表單格式）。

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3.1.2施工單位資料編制不符合要求、資料上報(bào)不及時(shí)、內(nèi)容虛假的，經(jīng)核實(shí)，項(xiàng)目公司有權(quán)責(zé)令施工單位整改直至符合要求。3.2資料管理計(jì)劃及歸檔要求

項(xiàng)目公司、監(jiān)理、施工單位需按現(xiàn)行的竣工備案規(guī)范要求制定資料收集計(jì)劃，并應(yīng)按施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗(yàn)收三個(gè)階段建立檔案盒，按盒歸檔。3.2.1施工準(zhǔn)備

1）設(shè)計(jì)文件：保存設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)交底資料； 2）施工組織設(shè)計(jì)：保存總體施組、單位工程施組；

3）施工方案：保存特殊過程、關(guān)鍵工程、控制性工程等的實(shí)施性施工方案；

4）測(cè)量成果：保存交接樁記錄，工程復(fù)測(cè)、定測(cè)資料及放樣測(cè)量資料；

5）試驗(yàn)資料：保存材料取樣、土工實(shí)驗(yàn)、配合比實(shí)驗(yàn)資料等單獨(dú)成盒歸檔，并建立臺(tái)賬；

6）開工報(bào)告：根據(jù)開工報(bào)告臺(tái)賬歸檔，并建立臺(tái)賬。3.2.2 施工階段

1）技術(shù)交底：保存各類技術(shù)交底，并建立臺(tái)賬； 2）變更設(shè)計(jì)：保存各類變更設(shè)計(jì)，并建立臺(tái)賬；

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3）隱蔽檢查：保存各類隱蔽工程檢查證明，并建立臺(tái)賬； 4）過程試驗(yàn)：保存各類過程施工試驗(yàn)資料，并建立臺(tái)賬； 5）質(zhì)量評(píng)定：保存檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定，并建立臺(tái)賬；

6）技術(shù)創(chuàng)新：保存技術(shù)創(chuàng)新過程中的收集資料、數(shù)據(jù)、圖片等以及各類技術(shù)總結(jié)等；

7）施工日志：保存施工日志；

8）各類原始記錄：保存施工過程中產(chǎn)生的如混凝土施工記錄、挖（鉆）孔樁成樁記錄、涵洞頂進(jìn)記錄等各類原始資料；

9）安全質(zhì)量信息臺(tái)賬：保存各類安全質(zhì)量通知書、通報(bào)、安全質(zhì)量事故等內(nèi)容及制定相應(yīng)整改措施；

10）環(huán)境管理：保存環(huán)境管理體系運(yùn)行過程中的有關(guān)資料； 11）安全管理：保存安全管理體系運(yùn)行過程中的有關(guān)資料； 12）質(zhì)量管理：保存質(zhì)量管理體系及各種質(zhì)量管理制度； 13）材料合格證：保存所有材料合格證，并建立歸檔臺(tái)賬； 14）工程數(shù)量：保存設(shè)計(jì)、合同、最終審核、責(zé)任成本、變更設(shè)計(jì)數(shù)量等。

3.2.3 竣工驗(yàn)收

單位工程竣工資料：隨施工進(jìn)度逐步完成，當(dāng)一項(xiàng)單位工程完工 3 / 12

后，按建設(shè)單位文件要求及時(shí)收集整理竣工文件，繪制竣工圖，以保證整個(gè)工程竣工后竣工資料的及時(shí)移交。

四、資料上報(bào)

4.1施工單位需向監(jiān)理單位報(bào)送以下資料： 4.1.1施工承包合同（包括安全文明施工協(xié)議書）4.1.2開工報(bào)告

開工報(bào)審表、開工報(bào)告、工程概況表、施工管理人員名單（管理人員職業(yè)資格證書：項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員、安全員、施工員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料員、試驗(yàn)員、及項(xiàng)目經(jīng)理安全資格證書）施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄。項(xiàng)目部的質(zhì)量、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系、制度及框圖、安全生產(chǎn)管理體系及框圖、制度。特種作業(yè)人員（電工、架子工、電焊工、機(jī)械操作工、塔吊司機(jī)）的資格證、施工企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證。安全報(bào)監(jiān)書、質(zhì)量監(jiān)督書。4.1.3技術(shù)方案類

施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)安全施工方案、安全文明施工方案、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援預(yù)案、中標(biāo)通知書、合同、圖紙會(huì)審、地質(zhì)勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)變更等。4.1.4測(cè)量核驗(yàn)資料

工程定位測(cè)量放線記錄、驗(yàn)線記錄。測(cè)量放線成果要報(bào)審，承包單位專職測(cè)量人員的崗位證書及測(cè)量設(shè)備檢定證書要報(bào)審。

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4.1.5材料、設(shè)備、構(gòu)配件質(zhì)量證明文件

合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告、商砼資質(zhì)、商砼資料、其它材料的合格證、備案證及報(bào)審表。

工程需要的主要原材料、構(gòu)配件及設(shè)備應(yīng)由監(jiān)理單位進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)定，并報(bào)審。4.1.6檢查試驗(yàn)資料

鋼筋試焊、成品焊復(fù)試報(bào)告、試塊試驗(yàn)報(bào)告及其它試驗(yàn)資料、材料試驗(yàn)室資質(zhì)報(bào)審表.4.1.7基礎(chǔ)、主體資料

模板安裝、模板拆除、鋼筋原材、鋼筋加工、鋼筋安裝、鋼筋安裝、混凝土施工、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸偏差的檢驗(yàn)批、隱蔽、分部分項(xiàng)資料及報(bào)審表、混凝土開盤鑒定、混凝土澆灌申請(qǐng)書、混凝土拆模申請(qǐng)單。

對(duì)隱蔽工程，施工單位應(yīng)填寫<報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表>，提前一天報(bào)監(jiān)理，未經(jīng)驗(yàn)收，并在隱蔽工程檢查記錄上簽字認(rèn)可后不可進(jìn)行隱蔽施工。4.1.8分包單位資料

總包單位選擇的分包單位，應(yīng)報(bào)送<分包單位資格報(bào)審表>和分包單位有關(guān)資料。其中包括：

1）分包單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書、特殊行業(yè)施工許可證；

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2）分包單位的業(yè)績(jī)； 3）分包單位的內(nèi)容和范圍；

4）專職管理人員和特殊作業(yè)人員的資格證、上崗證。4.1.9工程變更

施工過程中不論誰(shuí)提出工程變更、必須按要求填寫<工程變更單>，并經(jīng)會(huì)簽后方予施工，可參考《變更、簽證管理制度》。4.1.10進(jìn)度計(jì)劃

施工單位應(yīng)報(bào)送季進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃，以及相關(guān)的物資、裝備需求計(jì)劃并填寫<施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表>。4.1.11安全資料

模板驗(yàn)收記錄、腳手架驗(yàn)收記錄、臨時(shí)用電驗(yàn)收記錄、施工機(jī)具驗(yàn)收記錄、塔吊驗(yàn)收記錄、模板拆除申請(qǐng)報(bào)告書。

4.2由施工單位向項(xiàng)目公司提供，由項(xiàng)目公司向城建檔案館報(bào)送的資料：

1）工程施工執(zhí)照，開工報(bào)告

2）各專業(yè)施工圖會(huì)審記錄（園建、綠化、水電等）3）設(shè)計(jì)變更通知單

4）施工單位與項(xiàng)目公司往來的聯(lián)系單 5）工程定位測(cè)量及放線記錄

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6）地基承載力復(fù)查記錄（或打樁記錄）7）建筑物、構(gòu)筑物的沉降變形觀測(cè)記錄 8）水泥出廠質(zhì)量證明及檢驗(yàn)報(bào)告 9）鋼材出廠質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告 10）砂、漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

11）混凝土試驗(yàn)配合比及強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 12）防水、保溫材料出場(chǎng)證明、試驗(yàn)報(bào)告 13）采用構(gòu)件配件出廠證明 14）隱蔽、吊裝工程驗(yàn)收記錄 15）工程質(zhì)量事故處理資料 16）分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 17）單位工程質(zhì)量評(píng)定表 18）工程竣工驗(yàn)收證明 19）工程交工驗(yàn)收證明

20）工程竣工圖（原竣工圖變更不大，不影響工程質(zhì)量，有變更說明、變更圖紙、施工單位在圖紙上加蓋竣工圖專用章，并有技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字的，亦可作為竣工圖）

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4.3由施工單位整理歸檔保管的，除包括向項(xiàng)目公司移交的全部項(xiàng)目外，還有以下資料： 1）施工經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

2）在施工中采用的新技術(shù)、新材料、新工藝等進(jìn)行的試驗(yàn)研究資料、施工方法專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

3）重大施工質(zhì)量、安全事故方面的處理措施及結(jié)果 4）技術(shù)措施保證、安全、質(zhì)量措施交底記錄 5）重要技術(shù)決定、引進(jìn)技術(shù)實(shí)施記錄 6）施工日志

7）冬季施工、雨季施工措施、冬季施工測(cè)溫記錄 4.4建設(shè)單位（項(xiàng)目公司）提供資料： 1）工程批準(zhǔn)文件

2）招投標(biāo)文件（包括中標(biāo)通知書）3）規(guī)劃定點(diǎn)批準(zhǔn)文件

4）施工許可證 5）工程質(zhì)量監(jiān)督通知書

6）工程質(zhì)量檢測(cè)通知書（協(xié)議書）7）授權(quán)委托書

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8）工程量清單 9）地質(zhì)勘察資料 10）經(jīng)審查的施工藍(lán)圖

11）施工圖審查意見書（包括設(shè)計(jì)部門的回復(fù)）12）圖紙變更資料及圖紙會(huì)審記錄 13）規(guī)劃變更資料

14）建設(shè)單位駐工地代表授權(quán)委托書 4.5監(jiān)理提供給項(xiàng)目公司資料： 1）監(jiān)理規(guī)劃 2）監(jiān)理細(xì)則 3）旁站方案 4）監(jiān)理月報(bào)

5）發(fā)送（或抄送）的監(jiān)理發(fā)文

五、工程準(zhǔn)備階段安全工作

項(xiàng)目公司、監(jiān)理需審查以下安全工作：

1）審查總承包單位資質(zhì)及項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)人員組成，并確認(rèn)承包單位專職安全員的配備并對(duì)其資格進(jìn)行審查。

2）審查施工組織設(shè)計(jì)中安全措施是否符合法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。

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3）審查專業(yè)分包和勞務(wù)分包單位資質(zhì)。

4）電工、焊工、架子工、起重機(jī)械工、塔吊司機(jī)及指揮人員等特殊工種作業(yè)人員資格，兩年復(fù)審一次，不得超期使用。

5）施工承包單位應(yīng)建立、健全施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系，包括：安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程等。

6）施工單位應(yīng)使用合格的機(jī)械設(shè)備、施工機(jī)具配件、安全設(shè)施所需的材料及個(gè)人安全防護(hù)用品。

7）施工承包單位應(yīng)編制危險(xiǎn)性較大的分項(xiàng)工程專項(xiàng)安全施工方案 8）施工承包單位應(yīng)做逐級(jí)安全交底工作，包括：總包對(duì)分包的進(jìn)場(chǎng)安全總交底，對(duì)作業(yè)人員按工種進(jìn)行安全操作規(guī)程交底，施工作業(yè)過程中的分部、分項(xiàng)安全技術(shù)交底。9）開始前安全驗(yàn)收 ①驗(yàn)收條件：

a.施工組織設(shè)計(jì)已編審?fù)戤叀?/p>

b.工程施工安全保證體系已建立完善并運(yùn)行。c.生活區(qū)，現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)計(jì)等已建立完善并進(jìn)行。②驗(yàn)收內(nèi)容：

a.按照施工單位專職安全員實(shí)際到位及運(yùn)行記錄。

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b.安全生產(chǎn)協(xié)議書，班組成員安全教育，交底記錄。c.組織設(shè)計(jì)審批手續(xù)齊全，有關(guān)開工前的安全措施是否到位。d.生活臨時(shí)設(shè)施、用電安全等檢查，現(xiàn)場(chǎng)基本布置，進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械合格證明或相關(guān)資料檢查。③驗(yàn)收結(jié)果：

a.符合要求，準(zhǔn)許工程開工

六、經(jīng)濟(jì)類資料管理要求

參照《變更、簽證管理制度》進(jìn)行管理。

七、資料監(jiān)察管理 7.1 檢查的組織機(jī)構(gòu)

項(xiàng)目公司資料管理部和監(jiān)理單位會(huì)定期對(duì)項(xiàng)目部的資料整理及歸檔情況進(jìn)行檢查。7.2 檢查的形式

項(xiàng)目公司資料管理部、監(jiān)理單位結(jié)合工程的施工情況隨機(jī)的組織對(duì)項(xiàng)目部資料管理情況檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)證，對(duì)資料管理中存在的問題以檢查整改通知書的形式提出。

八、竣工資料移交

1）正常情況下，項(xiàng)目部必須在投入使用后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，完成竣工資料的組卷及移交工作；非自身原因竣工資料無(wú)法移交的在投入使用 11 / 12

后三個(gè)月內(nèi)必須完成竣工資料的組卷工作，經(jīng)監(jiān)理公司、項(xiàng)目公司資料管理人員驗(yàn)收達(dá)到移交標(biāo)準(zhǔn)后，相關(guān)人員方可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)離該項(xiàng)目到其它項(xiàng)目崗位上崗，若有需要，隨時(shí)服從安排回該項(xiàng)目配合辦理資料移交手續(xù)。

2）因自身原因造成竣工資料移交工作滯后，投入使用后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成竣工資料移交工作的，按具體情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

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第四篇：資料管理制度

中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)崇信發(fā)電有限責(zé)任公司

鐵路接卸系統(tǒng)建筑安裝工程

水電四局崇信發(fā)電鐵路接卸系統(tǒng)建筑安裝工程項(xiàng)目部

2014年2月

批準(zhǔn)：

審核：

編制：

資料管理制度

一、總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。

1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

二、適用范圍

2.1本制度規(guī)定了項(xiàng)目部工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。

2.2本制度適用于本項(xiàng)目部從工程開工前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。

2.3適用資料范圍：

2.3.1 項(xiàng)目部施工方案圖及所涉及的所有相關(guān)圖紙資料； 2.3.2 技術(shù)部門的全部管理文件、資料； 2.3.3 各分布及分項(xiàng)工程的全部工程管理資料； 以上各部門的文件資料包括文字、電子版、資料文件。

三、資料管理內(nèi)容

3.1檔案資料管理

3.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。資料員集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

3.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，資料的接收與發(fā)放配備資料員，為更好地管理好檔案資料。

2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由資料員統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交資料員統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由資料員對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由資料員對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購(gòu)置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由資料員統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由資料員簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

2.2.2調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.3書寫規(guī)定 A）B）書寫字跡工整，圖樣清晰。

書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。2.2.4書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息。3 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。

3.1.2工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員。

3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由資料員統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4資料員對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

3.1.5資料員對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8資料員僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對(duì)分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。

3.2 工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。3.2.3分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?.2.4為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知資料員；資料員按指定名單發(fā)放工程文件資料。

3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由資料員按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由資料員向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。

四、項(xiàng)目部資料員職責(zé)

4.1 項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及保管。

4.2 負(fù)責(zé)各種工地會(huì)議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)檢報(bào)驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。

4.3 負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。

4.4 參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，收取設(shè)備開箱資料;及時(shí)向工程技術(shù)檔案歸檔責(zé)任劃分表中單位所要文檔資料。

4.5 保管各類需永久或長(zhǎng)期保存的資料檔案。

五、文件、資料的交接保管

5.1 凡部門之間的來往文件、資料處上報(bào)資料室保管外，本部門的文件資料均應(yīng)妥善保管。

5.2 項(xiàng)目部人員均有義務(wù)保管文件、資料并不向外單位人員傳播、泄露。5.3 凡各部門的人員出現(xiàn)調(diào)動(dòng)，離開工作崗位前均應(yīng)將屬于個(gè)人保管的文件、資料交與本部門負(fù)責(zé)人登記造冊(cè)、簽收。

5.4 不符合項(xiàng)目部制定的簽收手續(xù)的，簽收人有權(quán)拒絕簽收，待條件符合后再予與簽收。

六、報(bào)告與記錄

6.1 報(bào)告

項(xiàng)目部以外的其它人員借閱檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向管理人員匯報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。

6.2 記錄

項(xiàng)目部接收檔案材料必須有交接記錄，調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄，安全檢查等要有相關(guān)記錄。

第五篇：資料管理制度

資料管理制度

第一部分 填寫要求

1、按項(xiàng)目性質(zhì)及時(shí)搜集或申購(gòu)相關(guān)文件，例如建筑工程必須收集《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》（××市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001），按要求編制資料。

2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時(shí)間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。

二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人

1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀測(cè)記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄，由測(cè)量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，所繪簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào)，表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。由測(cè)量員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

2、內(nèi)部質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長(zhǎng)限期整改，復(fù)檢無(wú)誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。

3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長(zhǎng)在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡(jiǎn)圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后，由各相關(guān)工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，由資料員負(fù)責(zé)填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后一式四份存檔（含原件二份）。

5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員填寫。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長(zhǎng)）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項(xiàng)目資料員二份。

6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員負(fù)責(zé)填寫，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評(píng)語(yǔ)，并經(jīng)質(zhì)檢員及總工程師簽字核實(shí)，由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。

7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場(chǎng)材料同時(shí)供應(yīng)，由項(xiàng)目采購(gòu)員負(fù)責(zé)收集，采購(gòu)員不在時(shí)材料員搜集。一般應(yīng)提供一式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

8、鋼材原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告（包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告），砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告，水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由實(shí)驗(yàn)員或質(zhì)檢單位提供，資料員負(fù)責(zé)提供使用部位，設(shè)計(jì)要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定（注：實(shí)行100%有見證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號(hào)），由質(zhì)檢單位或?qū)嶒?yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位、等級(jí)必須填寫清楚,如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員或質(zhì)檢單位交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合GB75—92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場(chǎng)的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用,杜絕使用無(wú)試驗(yàn)和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由資料員按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取,一式四份（含原件二份）。

12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)解決的設(shè)計(jì)問題和對(duì)施工圖修改記錄，勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目總體的施工日志由項(xiàng)目總工填寫。

13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由資料員根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后一式四份原件存檔。

14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目總工以便指導(dǎo)施工，項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。

三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發(fā)工作（除經(jīng)濟(jì)資料外）由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、對(duì)外來所有文件均需辦理收文卡，并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作，由項(xiàng)目資料員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

4、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，由項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)后，交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。

5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，對(duì)各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語(yǔ)等。

2、項(xiàng)目總包管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。

4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫，并加蓋紅章后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。

5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語(yǔ)

1、工程名稱：××××××××××

2、設(shè)計(jì)單位：×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院

3、建設(shè)單位：×××××房地產(chǎn)有限公司

4、監(jiān)理單位：×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司

5、施工單位：×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司

6、工程隊(duì)別(或施工班組)：填寫一線作業(yè)班組.如:XXX班

7、施工部位：必須填寫棟號(hào)、軸線、標(biāo)高。

8、單位填寫采用國(guó)際單位，書寫采用英文縮寫，如： m2，m3，t，kg等。

9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。

11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。

建設(shè)工程資料員工作流程

第一部分

開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報(bào)告

8、施工圖會(huì)審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案

10、開工報(bào)告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測(cè)量定位記錄

第二部分 質(zhì)量驗(yàn)收資料

1、地基驗(yàn)槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

7、線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

第三部分 試驗(yàn)資料

1、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

2、砂、石檢驗(yàn)報(bào)告

3、各強(qiáng)度等級(jí)砼配合比試驗(yàn)報(bào)告

4、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告

5、各強(qiáng)度等級(jí)砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告

6、砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告

7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

10、樁基工程試驗(yàn)報(bào)告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告

12、幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告

13、防水材料試驗(yàn)報(bào)告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測(cè)報(bào)告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告

17、有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告

18、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報(bào)告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

21、屋面淋水試驗(yàn)記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測(cè)試記錄

24、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

26、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄

27、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

31、制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄

34、電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄

35、電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

37、電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)所必須的其他測(cè)量、測(cè)試、檢測(cè)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)行記錄

第四部分 材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證 第五部分 施工過程資料

1、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

2、工程測(cè)量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報(bào)告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計(jì)量抽查記錄

11、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

13、工程質(zhì)量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質(zhì)量整改情況報(bào)告及復(fù)工申請(qǐng)

16、工程復(fù)工通知書

第六部分 必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料

1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場(chǎng)管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

6、見證單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

7、設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

8、其他

第七部分 竣工資料

1、施工單位工程竣工報(bào)告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

3、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

6、竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書

7、竣工驗(yàn)收存在問題整改驗(yàn)收意見書

8、工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質(zhì)量保修合同（書）

14、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由建設(shè)單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

八、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報(bào)告

3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議通知書及交底要點(diǎn)

5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

7、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書

9、地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

11、設(shè)計(jì)單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報(bào)告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告

19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告 20、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

21、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表試驗(yàn)報(bào)告

22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時(shí)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報(bào)告

24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度（承載力）檢驗(yàn)結(jié)果

25、樁基工程基樁試驗(yàn)報(bào)告

26、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試件試驗(yàn)報(bào)告

27、磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測(cè)報(bào)告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告

30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）

31、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

32、各類電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗(yàn)收、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗(yàn)收記錄

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書

38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

41、施工單位工程竣工報(bào)告

42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

43、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

44、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

45、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

46、工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書

47、質(zhì)量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書）

49、重新組織竣工驗(yàn)收通知書 50、工程竣工復(fù)驗(yàn)意見書

51、竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書及存在問題整改驗(yàn)收意見書

52、工程質(zhì)量保修合同

53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

注：幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站