第一篇：資料管理制度

XXXXXX項(xiàng)目部 內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則

第一章 總 則

1、內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記述和反映工程項(xiàng)目建設(shè)和管理等活動(dòng)的歷史記錄，是在過(guò)程管理和控制活動(dòng)中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。

2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項(xiàng)目的管理水平。為全面推動(dòng)和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)、完整和規(guī)范，滿足本項(xiàng)目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達(dá)到精細(xì)化管理，根據(jù)局指、公司的有關(guān)規(guī)定和鐵路工程質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)的需要，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，特制定本細(xì)則。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)

1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目的資料管理工作全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目總工對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé)，其他項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。

2、為加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目部成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)，項(xiàng)目總工程師任常務(wù)副組長(zhǎng)，具體人員組成如下： 組 長(zhǎng)：XXX 常務(wù)副組長(zhǎng)：XXX 副組長(zhǎng): XXX XXX XXX 組 員: XXX XXXXXX XXX XXX XXX XXX 內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在質(zhì)量管理部，主任由項(xiàng)目經(jīng)理兼任。

3、管理職責(zé)；

（1）管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項(xiàng)具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評(píng)，及時(shí)處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問(wèn)題。（2）工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來(lái)文件。（4）安全環(huán)保部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）試驗(yàn)室是整理工程原材料和過(guò)程檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料等質(zhì)量保證資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗(yàn)管理臺(tái)帳、各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料的形成、收集、整理和保管工作。

（6）測(cè)量組是本工程項(xiàng)目施工測(cè)量工作的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)測(cè)量管理臺(tái)帳、交接樁記錄、復(fù)測(cè)資料和各種過(guò)程測(cè)量資料的形成、收集、整理和保管工作。（7）其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計(jì)劃、工程計(jì)價(jià)、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。

（8）作業(yè)分部職責(zé)：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則

內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時(shí)：及時(shí)填寫(xiě)，及時(shí)簽字，及時(shí)整理，及時(shí)歸檔。準(zhǔn)確：內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。真實(shí)：與實(shí)際相符合，不弄虛作假，真實(shí)可信。規(guī)范：填寫(xiě)規(guī)范，保管規(guī)范。

完整：資料填寫(xiě)要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。

第四章 內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項(xiàng)目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級(jí)管理文件等。

2、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件。

3、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來(lái)的文、函，各方會(huì)商紀(jì)要（記錄）。

4、施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)工報(bào)告、施工圖現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，功能試驗(yàn)報(bào)告，施工檢測(cè)設(shè)備及計(jì)量器具的校驗(yàn)資料等]、測(cè)量記錄與成果書(shū)、施工工序檢查記錄等。

5、項(xiàng)目策劃書(shū)、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。

6、施工進(jìn)度報(bào)表、進(jìn)度分析、施工驗(yàn)工計(jì)價(jià)、各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計(jì)等。

7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。

8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)與決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書(shū)、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書(shū)、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書(shū)等。

9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。

第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理

1、施工技術(shù)資料

（1）施工組織設(shè)計(jì)的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實(shí)可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)齊全，按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工；施工組織設(shè)計(jì)及施工方案臺(tái)帳清晰；

（2）項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)健全、合理，并有報(bào)批審查。

（3）施工進(jìn)度計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上報(bào)及時(shí)，相互對(duì)應(yīng)，針對(duì)性強(qiáng)，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實(shí)可行的保證措施，報(bào)批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；

（4）進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械設(shè)備和施工材料報(bào)批及時(shí)；（5）技術(shù)交底齊全，交底措施有針對(duì)性、可行性；（6）開(kāi)工報(bào)告資料齊全，報(bào)批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會(huì)、局指例會(huì)資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復(fù)核資料準(zhǔn)確，反饋及時(shí)；（9）設(shè)計(jì)變更工作及時(shí)，按規(guī)定程序辦理；

（10）施工日志記錄準(zhǔn)確、齊全，符合要求，各項(xiàng)原始記錄齊全。

2、質(zhì)量管理資料

（1）質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強(qiáng)；（3）質(zhì)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報(bào)或報(bào)驗(yàn)及時(shí)；

（5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時(shí)、真實(shí)、齊全，規(guī)范；（6）檢驗(yàn)批資料齊全，報(bào)驗(yàn)和審核及時(shí)；（7）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；

（8）過(guò)程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。

3、試驗(yàn)資料

（1）試驗(yàn)室經(jīng)過(guò)審查批準(zhǔn)，取得相應(yīng)的資質(zhì)。

（2）試驗(yàn)室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責(zé)明確并上墻。（3）試驗(yàn)室管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強(qiáng)。（4）試驗(yàn)、計(jì)量設(shè)備標(biāo)定及時(shí)，標(biāo)定證書(shū)齊全、有效，（5）試驗(yàn)設(shè)備及管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（6）試驗(yàn)資料填寫(xiě)規(guī)范、齊全，報(bào)驗(yàn)及時(shí)，并通過(guò)審查批復(fù)。

4、測(cè)量資料

（1）測(cè)量設(shè)備檢定及時(shí)，檢定證書(shū)齊全、有效。（2）測(cè)量人員符合要求，持證上崗，崗位職責(zé)明確。（3）測(cè)量管理制度和實(shí)施細(xì)則健全，操作性強(qiáng)。（4）測(cè)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（5）測(cè)量資料填寫(xiě)規(guī)范、齊全，報(bào)驗(yàn)及時(shí)，并通過(guò)審查批復(fù)。

（6）交接樁記錄、復(fù)測(cè)、聯(lián)測(cè)成果及日常測(cè)量資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，有效。

5、物資管理資料

（1）進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)保證書(shū)齊全、有效。（2）主材及原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及時(shí)，標(biāo)識(shí)明確。（3）進(jìn)場(chǎng)物資臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）測(cè)量資料填寫(xiě)規(guī)范、齊全，報(bào)驗(yàn)及時(shí)，并通過(guò)審查批復(fù)。

6、安全環(huán)境資料

（1）安全管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺(tái)帳清晰；

（3）編制施工組織設(shè)計(jì)，應(yīng)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項(xiàng)工序開(kāi)工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底；（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；

（5）定期開(kāi)展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對(duì)性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對(duì)存在問(wèn)題的整改情況好；（7）各種機(jī)械的安全操作規(guī)程齊全有效；

（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對(duì)性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應(yīng)急預(yù)案；

（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺(tái)帳清晰；（12）重要環(huán)境因素辯識(shí)與評(píng)價(jià)臺(tái)帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。

7、機(jī)電管理資料（1）進(jìn)場(chǎng)機(jī)械、電力設(shè)備臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡；

（2）進(jìn)場(chǎng)機(jī)電設(shè)備證書(shū)齊全、有效，并按規(guī)定檢驗(yàn)有效；（3）機(jī)電設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)及時(shí)、標(biāo)識(shí)明確；（4）機(jī)電設(shè)備管理制度健全、可操作性強(qiáng)；

（5）特種設(shè)備及重點(diǎn)設(shè)備有專項(xiàng)管理辦法，并有定期檢查記錄。

8、經(jīng)營(yíng)管理資料

（1）合同評(píng)審、報(bào)批資料完整、程序規(guī)范，同時(shí)建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺(tái)帳清晰、合同專用章完整；

（2）及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)建設(shè)單位、局指及公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并做到填寫(xiě)規(guī)范、臺(tái)帳清晰；

（3）根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)收集已完合格工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進(jìn)行及時(shí)歸檔；

（4）按合同計(jì)價(jià)原則及建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)要求及時(shí)建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料，合同履約與完成投資情況反映真實(shí)，并建立系統(tǒng)、全面的驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳。

9、生產(chǎn)調(diào)度資料

（1）項(xiàng)目部下達(dá)的周、月、季度施工進(jìn)度報(bào)表資料歸檔完整；

（2）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際周、月、季度施工進(jìn)度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備；

（3）天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整；（4）工地施工生產(chǎn)各分項(xiàng)工程主要節(jié)點(diǎn)、完工時(shí)間臺(tái)帳記錄詳盡。10.辦公室資料

（1）項(xiàng)目部各種公文格式準(zhǔn)確，行文規(guī)范。（2）項(xiàng)目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時(shí)有效。（3）項(xiàng)目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（4）項(xiàng)目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。

（5）項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各種會(huì)議的會(huì)議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。（7）大事記記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、字跡清楚。

第六章 內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求

1、項(xiàng)目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況和項(xiàng)目管理要求，及時(shí)組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時(shí)登記存檔，需移交或上報(bào)的資料要及時(shí)移交和上報(bào)。

2、各類資料要確保及時(shí)、真實(shí)、可靠、完整，手寫(xiě)內(nèi)容要字跡工整，填寫(xiě)規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫(huà)，保持資料的整潔性。

3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時(shí)歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時(shí)做好收文、發(fā)文和借閱登記。

4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理和編撰工作，施工日志必須每天填寫(xiě)，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫(xiě)，資料收集、整理每半月進(jìn)行一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報(bào)時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對(duì)各自單位所形成文件資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。施工資料要與檢驗(yàn)批資料、施工日志及監(jiān)理日志對(duì)應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時(shí)，按其規(guī)定辦理。

7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書(shū)寫(xiě)（測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。

8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白紙；圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。

9、各級(jí)責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲(chóng)蛀、鼠啃等；對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

10、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺(tái)帳、卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄按《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交文件匯編》規(guī)定格式填寫(xiě)。

11、竣工文件的編制移交暫按《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交文件匯編》的規(guī)定辦理，若業(yè)主或檔案館另有要求時(shí)另行通知。

12、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)量部、試驗(yàn)室等部門必須配備專職資料員，其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。

13、各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫(xiě)和收集整理工作，認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場(chǎng)值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫(xiě)施工記錄，并加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。

14、對(duì)業(yè)主、監(jiān)理及上級(jí)主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時(shí)、整治徹底。

15、資料管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足項(xiàng)目施工的需要和檔案管理的要求。

16、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時(shí)，要及時(shí)辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。

17、進(jìn)一步充實(shí)和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實(shí)行專人管理、專機(jī)（電腦）專用，電腦、打印機(jī)、存儲(chǔ)器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必要的防護(hù)措施，避免遭受外來(lái)病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯(cuò)。所有電子文檔形成后必須留有書(shū)面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來(lái)不可挽回的損失。

18、技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司“二橋工技（2005）43號(hào)“文件規(guī)定以及國(guó)家、行業(yè)和上級(jí)有關(guān)管理規(guī)定。

第七章 檢查考評(píng)

1、為充分調(diào)動(dòng)內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性，項(xiàng)目部實(shí)行月度檢查考評(píng)制度，每月對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查考評(píng)，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行，同時(shí)參考鐵道部、業(yè)主、監(jiān)理和上級(jí)主管部門的檢查考評(píng)情況。

2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項(xiàng)目總工牽頭，對(duì)項(xiàng)目部各部門、作業(yè)分部?jī)?nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評(píng)，遇有特殊情況，隨時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)或重點(diǎn)檢查，并做出詳細(xì)記錄，檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。

3、項(xiàng)目部制定具體獎(jiǎng)罰措施，針對(duì)月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并制定具體措施，明確責(zé)任人，限期整改。同時(shí)根據(jù)檢查考評(píng)結(jié)果，依照有關(guān)獎(jiǎng)罰規(guī)定，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，達(dá)到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。

第八章 獎(jiǎng)罰辦法

第一條 內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、鐵道部的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及業(yè)主、咨詢監(jiān)理的具體要求，為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的進(jìn)行，特制定了如下的獎(jiǎng)懲措施：

1、項(xiàng)目部設(shè)立內(nèi)業(yè)資料獎(jiǎng)罰基金，每月支出5000元作為對(duì)各部門內(nèi)業(yè)資料的獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)。

2、根據(jù)各部門內(nèi)業(yè)資料數(shù)量及內(nèi)業(yè)資料管理的權(quán)重，對(duì)各相關(guān)部門酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。

3、對(duì)上級(jí)單位在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重問(wèn)題的，對(duì)其相關(guān)部門的予以處罰。

⑴項(xiàng)目部每月組織對(duì)各部門的內(nèi)業(yè)檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除50元。⑵局指、業(yè)主檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除100元。⑶對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，加倍處罰。

4、對(duì)在鐵路信譽(yù)評(píng)價(jià)內(nèi)業(yè)資料檢查中做得好的及受到表?yè)P(yáng)的部門給予1000~2000元獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)月度業(yè)主、監(jiān)理檢查考評(píng)中做得好的部門給予400~800元獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在嚴(yán)重問(wèn)題的部門處以400~800元處罰。

5、項(xiàng)目部每季度進(jìn)行一次優(yōu)秀資料管理員評(píng)選，對(duì)入選者每人獎(jiǎng)勵(lì)200元。

第九章 附 則

1、本細(xì)則由項(xiàng)目部質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋。

2、本細(xì)則自公布之日?qǐng)?zhí)行。

第二篇：資料管理制度

中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)崇信發(fā)電有限責(zé)任公司

鐵路接卸系統(tǒng)建筑安裝工程

水電四局崇信發(fā)電鐵路接卸系統(tǒng)建筑安裝工程項(xiàng)目部

2014年2月

批準(zhǔn)：

審核：

編制：

資料管理制度

一、總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。

1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

二、適用范圍

2.1本制度規(guī)定了項(xiàng)目部工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。

2.2本制度適用于本項(xiàng)目部從工程開(kāi)工前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。

2.3適用資料范圍：

2.3.1 項(xiàng)目部施工方案圖及所涉及的所有相關(guān)圖紙資料； 2.3.2 技術(shù)部門的全部管理文件、資料； 2.3.3 各分布及分項(xiàng)工程的全部工程管理資料； 以上各部門的文件資料包括文字、電子版、資料文件。

三、資料管理內(nèi)容

3.1檔案資料管理

3.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。資料員集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

3.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，資料的接收與發(fā)放配備資料員，為更好地管理好檔案資料。

2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由資料員統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交資料員統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由資料員對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由資料員對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由資料員統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由資料員簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

2.2.2調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.3書(shū)寫(xiě)規(guī)定 A）B）書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。

書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。

C）文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。2.2.4書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息。3 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。

3.1.2工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交資料員。

3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由資料員統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4資料員對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

3.1.5資料員對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8資料員僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對(duì)分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。

3.2 工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。3.2.3分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?.2.4為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知資料員；資料員按指定名單發(fā)放工程文件資料。

3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由資料員按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由資料員向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。

四、項(xiàng)目部資料員職責(zé)

4.1 項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及保管。

4.2 負(fù)責(zé)各種工地會(huì)議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)檢報(bào)驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。

4.3 負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。

4.4 參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收，收取設(shè)備開(kāi)箱資料;及時(shí)向工程技術(shù)檔案歸檔責(zé)任劃分表中單位所要文檔資料。

4.5 保管各類需永久或長(zhǎng)期保存的資料檔案。

五、文件、資料的交接保管

5.1 凡部門之間的來(lái)往文件、資料處上報(bào)資料室保管外，本部門的文件資料均應(yīng)妥善保管。

5.2 項(xiàng)目部人員均有義務(wù)保管文件、資料并不向外單位人員傳播、泄露。5.3 凡各部門的人員出現(xiàn)調(diào)動(dòng)，離開(kāi)工作崗位前均應(yīng)將屬于個(gè)人保管的文件、資料交與本部門負(fù)責(zé)人登記造冊(cè)、簽收。

5.4 不符合項(xiàng)目部制定的簽收手續(xù)的，簽收人有權(quán)拒絕簽收，待條件符合后再予與簽收。

六、報(bào)告與記錄

6.1 報(bào)告

項(xiàng)目部以外的其它人員借閱檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向管理人員匯報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。

6.2 記錄

項(xiàng)目部接收檔案材料必須有交接記錄，調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄，安全檢查等要有相關(guān)記錄。

第三篇：資料管理制度

資料管理制度

第一部分 填寫(xiě)要求

1、按項(xiàng)目性質(zhì)及時(shí)搜集或申購(gòu)相關(guān)文件，例如建筑工程必須收集《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說(shuō)明》（××市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001），按要求編制資料。

2、資料填寫(xiě)內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定已通過(guò)了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見(jiàn)，簽名或蓋章并注明時(shí)間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。

二、主要工程技術(shù)資料填寫(xiě)要求及責(zé)任人

1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀測(cè)記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄，由測(cè)量人員按單位工程分層數(shù)填寫(xiě)，交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，所繪簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào)，表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。由測(cè)量員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

2、內(nèi)部質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫(xiě)，令工長(zhǎng)限期整改，復(fù)檢無(wú)誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。

3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長(zhǎng)在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫(xiě)出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡(jiǎn)圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后，由各相關(guān)工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，由資料員負(fù)責(zé)填寫(xiě)，要求填寫(xiě)規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后一式四份存檔（含原件二份）。

5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員填寫(xiě)。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問(wèn)題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底，填寫(xiě)要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書(shū)面指定的各班組長(zhǎng)）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項(xiàng)目資料員二份。

6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員負(fù)責(zé)填寫(xiě)，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評(píng)語(yǔ)，并經(jīng)質(zhì)檢員及總工程師簽字核實(shí)，由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。

7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場(chǎng)材料同時(shí)供應(yīng)，由項(xiàng)目采購(gòu)員負(fù)責(zé)收集，采購(gòu)員不在時(shí)材料員搜集。一般應(yīng)提供一式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

8、鋼材原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告（包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告），砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告，水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由實(shí)驗(yàn)員或質(zhì)檢單位提供，資料員負(fù)責(zé)提供使用部位，設(shè)計(jì)要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定（注：實(shí)行100%有見(jiàn)證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號(hào)），由質(zhì)檢單位或?qū)嶒?yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位、等級(jí)必須填寫(xiě)清楚,如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員或質(zhì)檢單位交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合GB75—92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場(chǎng)的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用,杜絕使用無(wú)試驗(yàn)和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由資料員按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取,一式四份（含原件二份）。

12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫(xiě),并應(yīng)填寫(xiě)如下內(nèi)容:天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)解決的設(shè)計(jì)問(wèn)題和對(duì)施工圖修改記錄，勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目總體的施工日志由項(xiàng)目總工填寫(xiě)。

13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由資料員根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫(xiě)，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后一式四份原件存檔。

14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來(lái)函必須發(fā)放項(xiàng)目總工以便指導(dǎo)施工，項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。

三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發(fā)工作（除經(jīng)濟(jì)資料外）由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、對(duì)外來(lái)所有文件均需辦理收文卡，并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作，由項(xiàng)目資料員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

4、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，由項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)手續(xù)后，交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。

5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，對(duì)各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫(xiě)要求及資料填寫(xiě)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語(yǔ)等。

2、項(xiàng)目總包管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。

4、分包單位施工過(guò)程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫(xiě)，并加蓋紅章后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。

5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術(shù)資料填寫(xiě)統(tǒng)一用語(yǔ)

1、工程名稱：××××××××××

2、設(shè)計(jì)單位：×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院

3、建設(shè)單位：×××××房地產(chǎn)有限公司

4、監(jiān)理單位：×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司

5、施工單位：×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司

6、工程隊(duì)別(或施工班組)：填寫(xiě)一線作業(yè)班組.如:XXX班

7、施工部位：必須填寫(xiě)棟號(hào)、軸線、標(biāo)高。

8、單位填寫(xiě)采用國(guó)際單位，書(shū)寫(xiě)采用英文縮寫(xiě)，如： m2，m3，t，kg等。

9、資料原則上均采用手寫(xiě)，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

10、施工部位層段位置的填寫(xiě)與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫(xiě)時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫(xiě)的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。

11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。

建設(shè)工程資料員工作流程

第一部分

開(kāi)工前資料

1、中標(biāo)通知書(shū)及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書(shū)及施工圖審查報(bào)告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書(shū)

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報(bào)告

8、施工圖會(huì)審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案

10、開(kāi)工報(bào)告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測(cè)量定位記錄

第二部分 質(zhì)量驗(yàn)收資料

1、地基驗(yàn)槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

7、線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

第三部分 試驗(yàn)資料

1、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

2、砂、石檢驗(yàn)報(bào)告

3、各強(qiáng)度等級(jí)砼配合比試驗(yàn)報(bào)告

4、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告

5、各強(qiáng)度等級(jí)砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告

6、砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告

7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

10、樁基工程試驗(yàn)報(bào)告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告

12、幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告

13、防水材料試驗(yàn)報(bào)告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測(cè)報(bào)告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告

17、有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告

18、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報(bào)告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

21、屋面淋水試驗(yàn)記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測(cè)試記錄

24、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

26、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄

27、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

31、制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄

34、電梯設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄

35、電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

37、電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)所必須的其他測(cè)量、測(cè)試、檢測(cè)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)行記錄

第四部分 材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證 第五部分 施工過(guò)程資料

1、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

2、工程測(cè)量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

7、施工日志

8、砼開(kāi)盤(pán)報(bào)告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計(jì)量抽查記錄

11、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

13、工程質(zhì)量整改通知書(shū)

14、工程局部暫停施工通知書(shū)

15、工程質(zhì)量整改情況報(bào)告及復(fù)工申請(qǐng)

16、工程復(fù)工通知書(shū)

第六部分 必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料

1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場(chǎng)管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

6、見(jiàn)證單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書(shū)或授權(quán)書(shū)

7、設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書(shū)或授權(quán)書(shū)

8、其他

第七部分 竣工資料

1、施工單位工程竣工報(bào)告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

3、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

6、竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改通知書(shū)

7、竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)

8、工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書(shū)

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見(jiàn)表

13、工程質(zhì)量保修合同（書(shū)）

14、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由建設(shè)單位填寫(xiě)）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

八、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書(shū)

2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報(bào)告

3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議通知書(shū)及交底要點(diǎn)

5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

7、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)

9、地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

11、設(shè)計(jì)單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報(bào)告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告

19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告 20、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

21、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表試驗(yàn)報(bào)告

22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時(shí)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報(bào)告

24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度（承載力）檢驗(yàn)結(jié)果

25、樁基工程基樁試驗(yàn)報(bào)告

26、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試件試驗(yàn)報(bào)告

27、磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測(cè)報(bào)告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告

30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）

31、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

32、各類電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗(yàn)收、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗(yàn)收記錄

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

36、工程質(zhì)量整改通知書(shū)及工程局部暫停施工通知書(shū)

37、工程質(zhì)量復(fù)工意見(jiàn)書(shū)及工程質(zhì)量復(fù)工通知書(shū)

38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

41、施工單位工程竣工報(bào)告

42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

43、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

44、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

45、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

46、工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書(shū)

47、質(zhì)量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)）

49、重新組織竣工驗(yàn)收通知書(shū) 50、工程竣工復(fù)驗(yàn)意見(jiàn)書(shū)

51、竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改通知書(shū)及存在問(wèn)題整改驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)

52、工程質(zhì)量保修合同

53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

注：幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站

第四篇：資料檔案管理制度

資料檔案管理制度

一、記錄的收集

1．檢測(cè)人員對(duì)已完成的質(zhì)量活動(dòng)，按規(guī)定的記錄格式認(rèn)真做好記錄并整理收集。

2．檢測(cè)原始記錄應(yīng)填寫(xiě)完整、及時(shí)、字跡清楚，不得隨意涂改，確保檢測(cè)過(guò)程的可復(fù)現(xiàn)性。原始記錄中還應(yīng)包括檢測(cè)人員和核驗(yàn)人員的簽名。3．如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)時(shí)，在原數(shù)據(jù)處劃二條水平線，將正確數(shù)據(jù)填寫(xiě)在上方，并簽更改人姓名。4．檢測(cè)數(shù)據(jù)的計(jì)量單位均用法定計(jì)量單位。

二、記錄的保存

1．各類人員的培訓(xùn)考核記錄、檢定/校準(zhǔn)證書(shū)、服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)記錄、環(huán)境監(jiān)控記錄及檢測(cè)原始記錄、報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證記錄、由檔案資料員保存，保存期為五年。

2．檢測(cè)原始記錄、報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證記錄、文件控制記錄由檢測(cè)組保存，保存期為五年。

3．技術(shù)人員的技術(shù)檔案、大型儀器設(shè)備的維護(hù)記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。

三、記錄的管理

1．各相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將記錄交檔案資料員存檔，并認(rèn)真履行交接手續(xù)。2．存放記錄的場(chǎng)所應(yīng)干燥整潔，具有防盜、防火設(shè)施，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或存放易爆易燃物品，外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。3．檔案資料員應(yīng)及時(shí)登記存檔記錄，以方便檢索查閱。

四、記錄的銷毀 各種記錄超過(guò)保存期，由檔案資料員提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案資料員進(jìn)行銷毀。

五、檢驗(yàn)報(bào)告的編寫(xiě)

1．檢測(cè)人員根據(jù)檢驗(yàn)工作的不同項(xiàng)目，選擇合適的檢驗(yàn)報(bào)告格式。2．檢測(cè)人員根據(jù)檢測(cè)原始記錄，按報(bào)告的規(guī)定要求填寫(xiě)規(guī)定欄目，編制檢驗(yàn)報(bào)告。

3．檢測(cè)人員按照檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)的規(guī)定對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行編號(hào)。

六、檢驗(yàn)報(bào)告的核驗(yàn)

1． 檢測(cè)人員在編制的檢驗(yàn)報(bào)告上簽字后，交審核人員審核簽字。2． 審核人員要對(duì)檢測(cè)人員編制的檢驗(yàn)報(bào)告的正確性、完整性、與原始記錄的一致性進(jìn)行認(rèn)真地審核。

七、檢驗(yàn)報(bào)告的簽發(fā)

1． 工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告與檢驗(yàn)任務(wù)要求的符合性以及檢驗(yàn)結(jié)論進(jìn)行審查與批準(zhǔn)。

2．審核的檢驗(yàn)報(bào)告由工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

八、檢驗(yàn)報(bào)告的發(fā)放和存檔

1．經(jīng)工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的檢驗(yàn)報(bào)告由檔案資料員發(fā)放。2．檔案資料員每月要把檢驗(yàn)報(bào)告分門別類地匯總檢查，并歸檔。

第五篇：教輔資料管理制度

教輔資料管理制度

為全面貫徹國(guó)家、省有關(guān)減輕中小學(xué)生過(guò)重課業(yè)負(fù)擔(dān)的文件精神，進(jìn)一步加強(qiáng)教輔資料的征訂和使用管理，規(guī)范辦學(xué)行為，減輕學(xué)生的學(xué)習(xí)和課業(yè)負(fù)擔(dān)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定如下：

1、按國(guó)家和省頒布的教學(xué)用書(shū)目錄規(guī)定，學(xué)校統(tǒng)一上報(bào)中心校征訂教材和資料。

2、堅(jiān)決杜絕濫發(fā)教輔資料現(xiàn)象。任何教師一律不得要求學(xué)生到指定的書(shū)店和地方購(gòu)買指定的書(shū)本、資料，不得向?qū)W生推銷教輔資料，不得在教輔資料使用過(guò)程中收取回扣、牟取私利。學(xué)校和教師不接受任何單位和個(gè)人推銷的省定教學(xué)用書(shū)目錄以外的書(shū)刊和音像制品。

3、教師不得采取布置作業(yè)、集體講解等形式變相推銷資料，不得以規(guī)定書(shū)目之外的教輔資料來(lái)統(tǒng)一布置課內(nèi)或課外作業(yè)。

4、教師不得啟發(fā)和誘導(dǎo)學(xué)生訂購(gòu)任何教輔資料。

5、教師不得將教學(xué)用書(shū)目錄以外的教輔資料作為課堂教學(xué)和作業(yè)布置的依據(jù)。

7、對(duì)于有助于開(kāi)闊教師、學(xué)生視野，有助于訓(xùn)練學(xué)生思維方法的用書(shū)目錄外的少數(shù)資料，學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)買，教師可以從中選擇部分習(xí)題，在學(xué)校統(tǒng)一印刷分發(fā)給學(xué)生使用，嚴(yán)禁向?qū)W生推薦、購(gòu)買。

8、做好學(xué)生教材的循環(huán)使用工作。

9、嚴(yán)禁組織學(xué)生征訂報(bào)刊雜志。嚴(yán)禁出版商、個(gè)體書(shū)商等進(jìn)入校園推銷圖書(shū)、報(bào)刊、音像資料和學(xué)習(xí)用品等。任何班級(jí)、個(gè)人一律

不得統(tǒng)一組織學(xué)生征訂《英語(yǔ)周報(bào)》、《語(yǔ)文學(xué)習(xí)報(bào)》等各種報(bào)刊雜志，不得為發(fā)行商代收任何費(fèi)用。

10、嚴(yán)格控制復(fù)印資料的使用。小學(xué)階段使用的復(fù)印資料，必須由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一調(diào)控，嚴(yán)格控制資料數(shù)量。所有費(fèi)用由學(xué)校從公用經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支，一律不得以任何形式向?qū)W生收取費(fèi)用。

11、落實(shí)工作承諾制度。全體教師簽訂工作承諾書(shū)，并在實(shí)踐中踐行。

12、凡向?qū)W生推銷資料、要求學(xué)生購(gòu)買指定的資料、統(tǒng)一組織征訂報(bào)刊資料、收取學(xué)生資料費(fèi)等，一律按亂收費(fèi)的有關(guān)規(guī)定查處；發(fā)現(xiàn)在資料使用過(guò)程中收取回扣的，一律按治理商業(yè)賄賂的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處，情節(jié)嚴(yán)重的追究當(dāng)事人的責(zé)任。

陳家灣明德小學(xué)

二〇一四年二月二十一日