第一篇:展覽部崗位職責(zé)
會展部門職責(zé)
一.會展業(yè)務(wù)執(zhí)行部門人員職責(zé)
(一).業(yè)務(wù)執(zhí)行部概述:
業(yè)務(wù)執(zhí)行部是溝通公司內(nèi)部與客戶的橋梁,是最直接與客戶面對面接洽的。所以,業(yè)務(wù)執(zhí)行部的人員需要非常豐富的專業(yè)經(jīng)驗和敬業(yè)精神以及職業(yè)道德。業(yè)務(wù)執(zhí)行人員既要熟悉會展行業(yè)也要熟悉面對的客戶行業(yè),需要綜合的會展業(yè)務(wù)執(zhí)行素質(zhì)和商務(wù)談判技巧。一個敬業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行人員是公司給客戶的名片。日常工作中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該有一個樂觀向上的積極工作氛圍,面對不同客戶的不同要求,業(yè)務(wù)執(zhí)行部門需要協(xié)同其他部門人員把每個客戶每筆業(yè)務(wù),用心做好,打造公司的品牌形象。業(yè)務(wù)執(zhí)行人員在與具體的客戶溝通聯(lián)系中,可有一定的靈活機動性,但需以遵守公司的根本宗旨為準。
(二).會展業(yè)務(wù)部主要職責(zé)
1、明確自己的工作內(nèi)容、完成時間、目標要求。在每個展會工作開展前,寫出工作計劃,并隨時注意計劃進展情況。
2、每日的客戶聯(lián)絡(luò)情況要有詳盡記錄,養(yǎng)成在記錄本上做標注的習(xí)慣,每日檢查,看是否有沒有聯(lián)絡(luò)到的客戶。沒有聯(lián)絡(luò)結(jié)果的電話需及時跟進,必須有明確的情況記錄。
3、提前做好第二日的準備工作,不浪費工作時間查找資料。資料的收集不要只局限于會刊的查找,要多方著手,通過各種渠道獲取信息
和資料。例如:新聞、網(wǎng)絡(luò)、報刊、行業(yè)內(nèi)刊物等,爭取不錯過任何一個客戶。
4、每周在部門工作會議中,明確制定未來的工作計劃,總結(jié)工作成效。不必硬要按照展覽計劃表去聯(lián)絡(luò)客戶,根據(jù)行業(yè)內(nèi)的重點客戶及個人所做的分析方案靈活掌握,對重點客戶應(yīng)保持長期溝通。針對個別重點客戶,需要在公關(guān)或設(shè)計前,進行專門的資料分析(企業(yè)背景/產(chǎn)品定位和推廣特色/以往展出照片和風(fēng)格分析/同行展出情況/企業(yè)其他非展覽業(yè)務(wù)等)
5、配合部門其他同事,將每次的聯(lián)絡(luò)情況及時輸入數(shù)據(jù)庫,要求資料盡可能的詳盡,以便隨時調(diào)出。充分利用并逐漸完善數(shù)據(jù)庫,定期檢查數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容和信息。及時增補新的內(nèi)容進去,將數(shù)據(jù)庫變成手邊最為有利的工具。
6、對公司的所有資料要做好保密工作,注意對資料的看管。所有的資料都不得擅自帶出公司。
7、業(yè)務(wù)執(zhí)行部人員每天集中開會一次,匯報當(dāng)天工作情況,并對個案操作進行內(nèi)部談?wù)撛u定。
二.按照部門職責(zé),業(yè)務(wù)部部門人數(shù)為50——100人。
三.業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、2、負責(zé)市場開拓和營銷工作,負責(zé)項目團隊的管理; 處理公司各職能部門之間協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成內(nèi)部協(xié)調(diào),聯(lián)絡(luò)事宜,跟進各項事務(wù)進度及整理匯總
3、負責(zé)業(yè)務(wù)部、設(shè)計部的項目下單、排期及相關(guān)營運監(jiān)督工作、負責(zé)展覽會議客戶的電話銷售,開發(fā)潛在客戶;;
4、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管及維護工作,負責(zé)公司各職能部門的績效考核數(shù)據(jù)管理工作;
5、負責(zé)建立顧客檔案,分析顧客需求,主動聯(lián)系和溝通.負責(zé)項目檔案歸檔的審核及移交工作;
6、負責(zé)收集業(yè)務(wù)部現(xiàn)場調(diào)查的數(shù)據(jù)及資料歸檔工作,負責(zé)收集項目部項目終結(jié)的工程質(zhì)量驗收單,并組織項目總結(jié)會及歸檔工作。
7、負責(zé)境內(nèi)外會議展覽項目的整體運作,.負責(zé)與國內(nèi)外的展覽商建立廣泛的聯(lián)系,尋找合作切入點,實現(xiàn)資源共享,雙贏合作;
8、組織和安排業(yè)務(wù)部會議,撰寫和整理會議紀要以及熟悉業(yè)務(wù)部整體操作流程; 四.內(nèi)銷業(yè)務(wù)科長崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)做好國內(nèi)市場調(diào)查,分析本公司產(chǎn)品的競爭形勢;
2、負責(zé)做好資金回籠,成品交付及售后服務(wù)工作;
3、負責(zé)對公司中轉(zhuǎn)庫進行管理;
4、負責(zé)執(zhí)行和約評審、簽訂變更的有關(guān)規(guī)定,按程序要求實施合同管理;
5、負責(zé)實施各類促銷活動文案,結(jié)合市場動態(tài)和公司具體情況做市場預(yù)測;
6、負責(zé)內(nèi)貿(mào)市場的戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)術(shù)實施;
7、負責(zé)規(guī)劃新產(chǎn)品開發(fā)方案;
8、負責(zé)建立和維護品牌形象,優(yōu)化銷售渠道;
9、負責(zé)客戶開發(fā)和維護;
10、負責(zé)品質(zhì)體系的執(zhí)行、修改與實施;
11、負責(zé)培訓(xùn)工作的實施,與執(zhí)行;
12、負責(zé)涉外事件及公共關(guān)系的處理。
五.外銷業(yè)務(wù)科長崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)外貿(mào)客戶關(guān)系的開拓及維護;
2、負責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)合同的擬訂和談判;
3、負責(zé)向公司提出外貿(mào)的新產(chǎn)品需求和規(guī)劃;
4、負責(zé)報關(guān)工作規(guī)則的建立、健全與具體落實;
5、負責(zé)辦理進出口結(jié)轉(zhuǎn)事宜;
6、負責(zé)做好國外市場調(diào)查,分析本公司產(chǎn)品的競爭形勢;
7、負責(zé)做好資金回籠,及售后服務(wù)工作;
8、負責(zé)執(zhí)行和約評審、簽訂變更的有關(guān)規(guī)定,按程序要求實施合同管理;
9、負責(zé)客戶資料的歸檔整理;
10、負責(zé)品質(zhì)體系的執(zhí)行、修改與實施;
11、負責(zé)培訓(xùn)工作的實施,與執(zhí)行;
12、負責(zé)涉外事件及公共關(guān)系的處理。篇二:展覽館管理人員崗位職責(zé)
展覽館管理人員崗位職責(zé)
1、根據(jù)工作情況,制訂展覽館年度工作計劃,報上級批準并組織實施。
2、指導(dǎo)、監(jiān)督展覽館員工按照有關(guān)工作流程和服務(wù)規(guī)范作業(yè),以確保展覽館的服務(wù)質(zhì)量達到標準,完成上級的各項接待任務(wù)。
3、合理配置各崗位人員,并就崗位需求、員工調(diào)配等向上級提出建議。
4、組織做好各種類型團隊的接待工作。做好與旅行社等相關(guān)業(yè)務(wù)單位的關(guān)系協(xié)調(diào)工作,協(xié)助解決游客接待中遇到的問題。
5、擬定展覽館工作的規(guī)章制度,制訂接待員、講解員、安全員、保潔員等崗位的服務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃報上級審批后執(zhí)行。
6、根據(jù)展覽接待計劃及工作需要,收集展覽信息及接待資料,整理接待檔案,編制消耗品的預(yù)算、年度維修計劃事項。
7、根據(jù)上級安排,草擬招展、辦展方案或展覽更新方案,創(chuàng)造性地開展工作,并按要求組織實施。
8、組織檢查館內(nèi)展覽設(shè)施,查看設(shè)備使用狀況,督促安全員和維護員對設(shè)施進行保養(yǎng)和維護。
9、制定展覽館安全責(zé)任目標,通過培訓(xùn)、實際操作、組織檢查、督導(dǎo)實施等管理手段完成目標任務(wù),對安全工作負有全部責(zé)任。篇三:展覽部職能描述
展覽中心職能描述
工作目標:
展覽中心以美術(shù)館的企業(yè)宗旨為指導(dǎo),以服務(wù)精神為主體,各項工作上認真貫徹上級下達任務(wù),認真合格的完成本部門工作。展覽中心立志將建設(shè)成為一個具有專業(yè)水準的團隊,服務(wù)于美術(shù)館,服務(wù)于藝術(shù)家、策展人、客戶。將展覽的服務(wù)精神發(fā)揮到每一個工作環(huán)節(jié)中,將每個展覽的學(xué)術(shù)性,影響力發(fā)揮到極點。展覽中心主要負責(zé)協(xié)助策劃美術(shù)館展覽項目的籌備和執(zhí)行工作。與藝術(shù)家、策展人、客戶建立良好的合作關(guān)系。美術(shù)館展覽作品、藏品的安全和保管。展覽場地的安全、美術(shù)館展覽設(shè)施的使用、保管和維護。展覽相關(guān)信息的收集及整理。匯報上級:館長。
主要職責(zé):
展覽中心:
1.展覽中心的日常辦公事務(wù) 2.規(guī)劃、籌備、統(tǒng)籌與展覽相關(guān)的事宜 3.相關(guān)展覽等事宜的對外聯(lián)系 4.相關(guān)展覽中心的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、匯報等工作 5.主要藝術(shù)家的聯(lián)系與合作,評論家及策展人的聯(lián)絡(luò)及關(guān)系維護 6.主要媒體合作開發(fā),拍賣行的聯(lián)系與關(guān)系維護;建立固定的銷售渠道 7.市場及新客戶開發(fā)
8.機構(gòu)與大公司收藏使用作品的意向洽談與推廣介紹 9.新人的發(fā)展與推廣
10.展廳實習(xí)生的招聘、管理 11.與外界一切關(guān)系的互動與開發(fā)
展務(wù)部:
12.協(xié)助展覽中心日常工作 13.布、撤展
14.主要藝術(shù)家的聯(lián)系與合作,評論家及策展人的聯(lián)絡(luò)及關(guān)系維護 15.展廳硬件設(shè)施的管理及維護 16.布展工具的使用、維護及管理。17.展覽作品安全的管理及維護 18.展廳作品外觀清潔的管理及維護 19.展廳接待工作
藏品部
20.協(xié)助展覽中心日常工作 21.協(xié)助展務(wù)部布、撤展 22.作品運輸?shù)墓芾?/p>
23.館藏作品與銷售作品分離; 24.庫房的管理維護 25.藏品的管理及維護
26.與運輸公司建立良好的合作關(guān)系,確保每次作品運輸?shù)陌踩?7.主要藝術(shù)家的聯(lián)系與合作,評論家及策展人的聯(lián)絡(luò)及關(guān)系維護
資訊部 28.協(xié)助展覽中心日常工作 29.展覽相關(guān)資料的收集、整理及備檔 30.展覽中心檔案、資料、圖片、合作協(xié)議、作品價目清單的管理 31.資訊部庫房的管理及維護 32.展覽來訪人流量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析篇四:策展部總工作職責(zé)
策展部工作職責(zé)
1、負責(zé)展覽館對外聯(lián)絡(luò);
2、負責(zé)展示內(nèi)容的更新與維護;
3、負責(zé)規(guī)劃公示與臨展布置;
4、負責(zé)會議及會展活動的接洽與服務(wù);
5、負責(zé)網(wǎng)站的維護;
6、負責(zé)新聞發(fā)布;
7、負責(zé)局機關(guān)交辦的接待任務(wù);
8、負責(zé)完成各級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。
策展部負責(zé)人工作職責(zé)
1、負責(zé)展覽館對外聯(lián)絡(luò);
2、負責(zé)策展部日常工作;
3、負責(zé)會議接洽與會展活動的安排;
4、負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門相關(guān)工作事宜;
5、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。
布展策劃工程師工作職責(zé)
1、負責(zé)展覽館展廳展示內(nèi)容的更新和維護;
2、負責(zé)規(guī)劃相關(guān)資料的收集、匯總處理;
3、負責(zé)展覽館展規(guī)劃公示、臨時展覽的布置,并策劃操作展覽任務(wù),協(xié)調(diào)各部門的工作,及時反饋意見并總結(jié)經(jīng)驗;
4、協(xié)助其他部門人員完成圖文設(shè)計方面的工作;
5、完成各級領(lǐng)導(dǎo)下達的展覽展示任務(wù);
6、接待意向客戶,展示我館的優(yōu)勢。了解客戶的意圖和要求,細致周到地做好客戶解答工作;
7、與客戶共同制定展示方案,協(xié)調(diào)工作人員按客戶要求執(zhí)行方案,及時反饋意見,并做好總結(jié)工作;
布展策劃助理工程師工作職責(zé) 1.及時完成展覽展示內(nèi)容的更新,對展示形式的變更出謀劃策;
2、完成“陽光規(guī)劃”公示任務(wù),收群眾意見并反饋給相關(guān)部門;
3、協(xié)助其他部門人員完成圖文設(shè)計方面的工作;
4、完成各級領(lǐng)導(dǎo)下達的展覽展示任務(wù);
5、接待意向客戶,展示我館的優(yōu)勢。了解客戶的意圖和要求,細致周到地做好客戶解答工作;
6.與客戶共同制定展示方案,協(xié)調(diào)工作人員按客戶要求執(zhí)行方案,及時反饋意見,并做好總結(jié)工作;
7、完成各類會議的前期準備及服務(wù)工作;
8、配合完成黨建工作。
網(wǎng)站信息管理員、新聞聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)
1、負責(zé)杭州市城市規(guī)劃展覽館網(wǎng)站日常信息錄入工作。
2、負責(zé)杭州市城市規(guī)劃展覽館網(wǎng)站更新建設(shè)工作。
3、負責(zé)杭州市城市規(guī)劃展覽館網(wǎng)站維護管理工作。
4、規(guī)劃館交辦的其他臨時性工作。
5、發(fā)現(xiàn)規(guī)劃館網(wǎng)站出現(xiàn)異常情況時,應(yīng)及時采取必要的處理措施,同時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,避免不良信息在網(wǎng)絡(luò)上傳播。
6、認真整理來自網(wǎng)站訪問者的意見和建議,及時轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員,并按相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好反饋。
7、定期向規(guī)劃館領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,提出完善、改進的意見和建議。
8、負責(zé)杭州市規(guī)劃展覽館新聞編輯工作,其中包括:拍攝、文字編輯、排版等。
9、負責(zé)杭州市規(guī)劃展覽館新聞發(fā)布工作,把展館的動態(tài)及時發(fā)布到對外網(wǎng)站。
10、負責(zé)新聞互通工作,及時把新聞上傳市規(guī)劃局。
11、負責(zé)杭州市規(guī)劃展覽館新聞匯總工作,配合宣傳部門,提供新聞
信息。
策展部內(nèi)勤崗位職責(zé)
1.會議的聯(lián)系、細節(jié)確認、制定內(nèi)部會議聯(lián)系單; 2.館內(nèi)活動的策劃方案撰寫,活動的組織、安排; 3.與其他企業(yè)單位的合作接洽; 4.高校實習(xí)基地的聯(lián)系與接洽; 5.會議活動的接待、陪同; 6.日常規(guī)劃相關(guān)信息資料的收集、匯總; 7.部門的其他日常工作;
8.協(xié)助部門對展廳展示內(nèi)容的更新; 9.協(xié)助策展部對規(guī)劃公示、臨時展覽的布置;10.協(xié)助講解組的講解工作;篇五:展會籌備工作機構(gòu)各部室工作職責(zé)
一、綜合協(xié)調(diào)部
2、負責(zé)調(diào)度安排公務(wù)用車,安排辦公日常事務(wù);
3、負責(zé)組織安排籌委會各類籌辦工作會議;
4、負責(zé)各種材料的組織起草、審定、印發(fā)及各類證件的制作發(fā)放;
8、做好指揮部辦公室安排的其他工作。
二、策劃布展部
1、負責(zé)布展方案的制定和組織實施;
2、負責(zé)組織策劃公司對布展項目進行規(guī)劃設(shè)計;
3、負責(zé)做好各類公共布展項目招標基礎(chǔ)材料的準備,協(xié)助財務(wù)部做好相關(guān)的招標工作;
4、負責(zé)組織公共項目的施工和質(zhì)量監(jiān)督工作;
7、負責(zé)組織好撤展工作;
8、做好指揮部辦公室安排的其他工作。
三、招商布展部
1、負責(zé)招商方案的制定和組織實施,搞好招商引資政策的宣傳推介工作;
2、負責(zé)搞好會期重大招商引資活動的策劃、組織實施及各類招商引資活動的協(xié)調(diào)服務(wù)工作;
3、負責(zé)做好招商項目的信息收集,并協(xié)調(diào)安排招商項目簽約儀式等工作;
4、負責(zé)展會的招商招展工作以及客商的聯(lián)系、邀請、洽談及協(xié)調(diào)服務(wù)工作;
5、做好指揮部辦公室安排的其他工作。
四、對外聯(lián)絡(luò)部
1、負責(zé)做好與省林業(yè)局、省花卉協(xié)會、濰坊市林業(yè)局、濰坊市花卉協(xié)會等各級主管部門的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作;
2、負責(zé)與市內(nèi)各花卉協(xié)會、花卉企業(yè)及機構(gòu)的聯(lián)絡(luò),并組織好參展參會;
3、負責(zé)山東省十佳花卉企業(yè)的聯(lián)絡(luò)并組織好參展參會;
5、做好指揮部辦公室安排的其他工作。
五、宣傳推介部
2、負責(zé)新聞媒體宣傳和社會宣傳,組織安排新聞發(fā)布會;
6、協(xié)調(diào)組織媒體記者的采訪接待工作;
8、做好指揮部辦公室安排的其他工作。
六、文化活動部
3、負責(zé)做好國際旅游小姐大賽各項活動的組織協(xié)調(diào)和錄制工作;
5、做好指揮部辦公室安排的其他各項工作。
七、基地市場部
1、負責(zé)交易區(qū)布展期間及會期廳內(nèi)外基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的維護和運行管理;
2、負責(zé)搞好萬紅大道、萬紅廣場、“七色花街”、“花香幽谷”以及省級花卉高科技示范園等區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作,做好花卉超級市場布置、接待、衛(wèi)生等工作的指導(dǎo);
3、負責(zé)搞好各廳布展前的清廳和環(huán)境整治工作; 4負責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)參觀路線的規(guī)劃;
6、做好指揮部辦公室安排的其他各項工作。
八、會務(wù)接待部
2、負責(zé)協(xié)調(diào)安排參會領(lǐng)導(dǎo)、重要客商、專家的接待工作;
5、負責(zé)發(fā)放有關(guān)票證、紀念品;
6、做好指揮部辦公室安排的其他工作。
九、人力資源部
4、負責(zé)會期領(lǐng)導(dǎo)、專家及其他重要參會人員參觀路線引導(dǎo)和解說工作;
5、負責(zé)為參展客商提供醫(yī)護、咨訊等服務(wù);
6、做好指揮部安排的其他工作。
十、旅游招展部
2、負責(zé)旅游商品及相關(guān)展位的招商招展和組織布展;
4、負責(zé)旅游紀念品的開發(fā)工作;
5、做好指揮部辦公室安排的其他工作。
第二篇:展覽部職能描述
周五大講堂
目 錄
01 展覽部職能描述
部門工作目標 部門職能
02 各崗位崗位職責(zé)描述
展覽部經(jīng)理、展覽部副經(jīng)理、項目經(jīng)理、招展人員、內(nèi)勤人員、宣傳策劃人員、信息人員、設(shè)計人員
03 展覽部機構(gòu)圖
展覽部職能描述
◆工作目標:
展覽部以會展中心的企業(yè)宗旨為指導(dǎo),以自辦展業(yè)務(wù)為主體,各項工作上認真貫徹上級下達任務(wù),認真合格的完成本部門工作。匯報上級:范總。
(自辦展定義:是指場館方作為主辦方在自己場館進行會展活動)?!粽褂[部主要職責(zé):
1、負責(zé)自辦展市場的開發(fā)和新項目的組織實施。
2、負責(zé)對自辦展項目的策劃、輸入、輸出、評審、驗證的全程控制。
3、負責(zé)自辦展項目內(nèi)外信息的溝通。
4、負責(zé)制定部門所屬各崗位的規(guī)章制度和工作程序。
5、負責(zé)檢查評估本部門各崗位工作質(zhì)量。
6、負責(zé)本部員工的培訓(xùn),評估員工崗位工作能力。
各崗位工作職責(zé)描述
★展覽部經(jīng)理 崗位職責(zé)
1、負責(zé)主持展覽部全面工作,做好業(yè)務(wù)開發(fā)及日常管理工作。
2、負責(zé)規(guī)劃、籌備、統(tǒng)籌與展覽相關(guān)的事宜。對自辦展項目各個環(huán)節(jié)的組織實施全程控制。
2、負責(zé)建立健全部門規(guī)章管理制度和工作程序。
3、負責(zé)部門內(nèi)部人員調(diào)配;督導(dǎo)部門各崗位工作狀況。
4、負責(zé)對員工進行培訓(xùn)和督導(dǎo);檢查評估各崗位工作質(zhì)量。
5、負責(zé)各項目對外業(yè)務(wù)談判工作及內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、匯報等工作。
6、負責(zé)市場調(diào)研,建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),做好合同檔案管理和保密工作。
7、負責(zé)部門服務(wù)質(zhì)量體系的運行、督查、審核和管理。
8、負責(zé)定期組織召開部門工作會議,安排部署階段性工作。
9、負責(zé)落實執(zhí)行總經(jīng)理及辦公會各項工作任務(wù)。完成上級下達的各項經(jīng)濟指標。
基本能力要求:具有較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力和敏捷的市場洞察力。
★展覽部副經(jīng)理:
崗位職責(zé)
1、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理主持展覽部全面工作,做好業(yè)務(wù)開發(fā)及日常辦公事務(wù) 管理。
2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,與經(jīng)理共同完成各項工作任務(wù)。
3、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好六常法、標準化、ISO9000質(zhì)量認證、ISO14000環(huán)境質(zhì)量認證的內(nèi)審與外審組織實施工作。
4、負責(zé)監(jiān)督員工工作狀態(tài),做好員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。
5、負責(zé)文書及檔案管理工作。
6、負責(zé)建立健全部門規(guī)章制度和工作程序。
7、負責(zé)檢查評估各崗位工作質(zhì)量。
8、完成總經(jīng)理交辦的臨時工作事宜。
基本能力要求:具備一定的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力和市場開發(fā)能力。
★項目經(jīng)理: 崗位職責(zé):
1、負責(zé)自辦展項目的組織實施。從策劃到項目的實施,全權(quán)負責(zé)。
2、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報招展進度和計劃措施。
3、負責(zé)制定招展工作的具體流程,控制展會項目的正常運作。
4、負責(zé)項目的對外宣傳,統(tǒng)一口徑的制定,作好員工的培訓(xùn)工作。
5、定期召開業(yè)務(wù)會議,協(xié)調(diào)解決招商過程中的問題,保證展會程序良好。
6、負責(zé)展會期間具體業(yè)務(wù)事項的安排及各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
7、負責(zé)對違反公司規(guī)定及工作表現(xiàn)不佳員工向部門經(jīng)理提出處理意見。
8、負責(zé)做好展會總結(jié)和會后顧客調(diào)查,提出合理化建議。
基本能力要求:具備一定的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、項目經(jīng)營能力和項目管理能力。
★招展人員 工作職責(zé):
1、負責(zé)項目具體招展工作。
2、負責(zé)與客戶溝通、簽約、催款、維護、跟蹤客戶服務(wù)。
3、負責(zé)展會現(xiàn)場服務(wù),了解展館設(shè)備設(shè)施及租賃價格等。
4、完成項目經(jīng)理交辦的臨時工作事宜。
基本能力要求:具備較強的溝通能力和市場開拓能力。
★內(nèi)勤人員 工作職責(zé):
1、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好ISO9000質(zhì)量認證、ISO 14000環(huán)境質(zhì)量認證的內(nèi)審與外審工作、六常法的實施。
2、負責(zé)部門衛(wèi)生檢查及監(jiān)督,文檔的編撰、保管、存檔。
3、負責(zé)做好會議組織、通知、記錄等會務(wù)工作。
4、負責(zé)重要文件的分發(fā)保管工作。
5、負責(zé)部門考勤編報工作。
6、負責(zé)收集各項目資料,展覽部設(shè)施、設(shè)備維護時與各部門的工作聯(lián)系等。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作事宜。
基本能力要求:顧名思義是部門內(nèi)部的“勤務(wù)兵”,要 具備一定的語言表達能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力和協(xié)調(diào)能力。
★宣傳策劃人員 崗位職責(zé):
1、負責(zé)自辦展項目的前期市場策劃、調(diào)研、提交立項報告。
2、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理參與項目評審,并提出合理化建議。
3、負責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理對項目進行各類宣傳工作的文案編寫。
4、負責(zé)協(xié)助各項目做好其他各類策劃工作。
基本能力要求:具備一定的創(chuàng)意創(chuàng)新能力、市場調(diào)研能力和較好的語言表達及文字處理水平。
★信息人員 崗位職責(zé):
1、負責(zé)協(xié)助各項目經(jīng)理建立各項目數(shù)據(jù)庫。
2、負責(zé)數(shù)據(jù)庫的維護及更新,以提供各項目組使用。
3、負責(zé)行業(yè)內(nèi)信息的收集,把握行業(yè)最新動態(tài)。
4、負責(zé)不斷完善及充實所屬網(wǎng)站,建立健全網(wǎng)站開發(fā)項目,構(gòu)架符合自辦展發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)平臺。
5、負責(zé) 協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督各項目數(shù)據(jù)使用情況,防止信息外流。
6、負責(zé)業(yè)務(wù)信息文檔的保管。(包括:會刊資料、日常溝通重點單位資料、網(wǎng)絡(luò)及圖片資料、專業(yè)觀眾資料、專業(yè)雜志資料、各項目資料等)
基本能力要求:熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備,有較強分析綜合能力和寫作能力。
★設(shè)計人員 崗位職責(zé):
1、負責(zé)部門日常宣傳、策劃、設(shè)計制作。
2、負責(zé)協(xié)助策劃自辦展項目的推廣活動。
3、負責(zé)自辦展品牌的建設(shè)推廣。
4、負責(zé)自辦展項目的廣告平面設(shè)計、制作及其他圖文處理;
5、負責(zé)協(xié)助部門、項目經(jīng)理對設(shè)計及美學(xué)方面工作的順利完成。
6、負責(zé)協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計人員對網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、奇特徽標處理等。
7、負責(zé)與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目設(shè)計的質(zhì)量和驗收,確保設(shè)計質(zhì)量,設(shè)計效率。
基本能力要求:具備全面的專業(yè)技能,熟練掌握所需軟件,有對設(shè)計構(gòu)想的表達能力。
展覽部機構(gòu)圖
第三篇:2010年展覽部活動
筑業(yè)杯2009我的呼倫貝爾我的家攝影大賽
3月10日,呼倫貝爾市“筑業(yè)杯2009《我的呼倫貝爾我的家》全市攝影大賽作品展及高端論壇”在呼倫貝爾學(xué)院舉行,海拉爾區(qū)副區(qū)長蓋福斌,區(qū)長助理、區(qū)建設(shè)局局長李希國及市建筑行業(yè)的相關(guān)單位負責(zé)人觀看了攝影展并出席了論壇。
此次攝影展由呼倫貝爾市建委主辦,呼倫貝爾市日報社承辦,呼倫貝爾學(xué)院協(xié)辦,歷時兩個月,征集到作品870幅,其中“愛城”主題作品587幅,樂居主題作品283幅,這些作品大多立意深遠,內(nèi)容清晰,格調(diào)高雅,全方位、多角度、記錄了城市發(fā)展的足音,百姓居住環(huán)境的變遷,屆時將評出愛城金獎一幅,銀獎三幅,銅獎六幅,優(yōu)秀獎二十幅,樂居銀獎二幅,銅獎二幅,優(yōu)秀獎四幅。隨后觀展人員聆聽了主題為“城市化進程與地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)”高端論壇,邀請華高萊斯國際地產(chǎn)顧問(北京)有限公司董事總經(jīng)理李忠主講。
2010年3月10日
中國水彩畫家關(guān)維興作品展
二零一零年五月十四日,中國水彩畫家關(guān)維興先生來我校參觀,并帶來多幅優(yōu)秀作品供同學(xué)們欣賞學(xué)習(xí).關(guān)先生重點解讀了幾幅作品如:打開與美國畫界溝通之門的作品《在學(xué)兒童》、獲85屆美國國家水彩畫協(xié)會“政府獎”金獎的作品《耄耋老人》,他說水彩畫不是一蹴而就的,有很深的學(xué)問,它是一種國際語言。此外,關(guān)先生通過《陜北民歌手》、《俺叫河南人》等作品為同學(xué)們講述了水彩畫創(chuàng)作的有機組合性和節(jié)奏感,最后他綜合水彩現(xiàn)狀對目前水彩畫存在的問題、難點等與同學(xué)們進行了交流。
2010年5月14日
美術(shù)學(xué)院舉辦2010屆藝術(shù)設(shè)計本科生畢業(yè)作品展
2010年6月21日美術(shù)學(xué)院2010年首屆藝術(shù)設(shè)計本科畢業(yè)展在藝術(shù)樓門前拉開帷幕。
鑒臨本次畢業(yè)展的領(lǐng)導(dǎo)有呼倫貝爾學(xué)院朱玉東院長、德力副院長,教務(wù)處副處長包玉山,副處長李雪峰,建筑工程學(xué)院李崇輝書記、美術(shù)學(xué)院付宏書記,院長吳厚斌及美術(shù)學(xué)院全體老師。開幕式上德力副院長與美術(shù)學(xué)院吳厚斌院長做了重要講話,并對此次畢業(yè)展給予了高度的評價,為我院畢業(yè)生加油打氣,希望大家在今后的日子里繼續(xù)努力學(xué)習(xí)與工作。此次畢業(yè)展作品類型有室內(nèi)設(shè)計,景觀設(shè)計及廣告設(shè)計,作品共計97幅,積聚了我院藝術(shù)設(shè)計畢業(yè)生的4年的辛勞,為即將畢業(yè)的自己,為辛勤教育的老師們交一份滿意的藝術(shù)答卷。
通過此次畢業(yè)展,充分表現(xiàn)了美術(shù)學(xué)院學(xué)生大學(xué)四年知識的積累,也將會帶動我院全體學(xué)生整體的學(xué)習(xí)氛圍與藝術(shù)創(chuàng)新,有利于學(xué)生們的自我定位,有利于學(xué)生們的開拓進取,更有利于我院在教研方面根據(jù)學(xué)生的特點制定更好的教學(xué)方案。一幅幅優(yōu)秀的畢業(yè)作品為即將畢業(yè)的同學(xué)們畫上了圓滿的句號
王志書記 郭偉忠院長攝影作品展
二零一零年九月三日我院被評為呼倫貝爾攝影創(chuàng)作基地為此王志書記 郭偉忠院長在美術(shù)館布置攝影作品展覽供各高校領(lǐng)導(dǎo)參觀,我們美術(shù)學(xué)院展覽部全體成員積極配合,連續(xù)工作了好多個白天黑夜 最終使得攝影作品展得到了很多高校領(lǐng)導(dǎo)的好評。
十.一假期展覽部活動計劃
活動名稱:兩人三足踩氣球 活動時間:2010年10月6日 活動地點:呼倫貝爾學(xué)院綜合樓門前
活動主辦:呼倫貝爾學(xué)院美術(shù)學(xué)院學(xué)生會展覽部 參賽對象:面向美術(shù)學(xué)院全體同學(xué)
活動目的:通過游戲促進新老同學(xué)的互相融洽,互相認識、互相了解,加強同學(xué)們之間的交流與合作,加深同學(xué)們之間的友誼,活躍院里的氣氛,還能豐富同學(xué)們的日常生活,調(diào)節(jié)學(xué)習(xí)、工作帶來的壓力,通過游戲還能使同學(xué)們之間更加團結(jié)、合作,互相幫助。
活動流程及規(guī)則:活動報名方式、有同學(xué)們自愿報名參加,根據(jù)人數(shù)分組,每六人一組,每組三個男生三個女生,活動實行淘汰賽,在起點,我們工作人員把選手的左右腿綁好后,等待裁判發(fā)號施令,比賽開始,選手要以最快的速度再加上完美的配合,沖到終點,時間最快的為勝者,經(jīng)過一輪一輪的淘汰,最終最快的為冠軍,活動我們?nèi)ト∪?,最后結(jié)果由裁判宣布。
活動所需材料及人員:需裁判一名、組織人員、維護秩序人員若干、繩子若干(一米長左右)。哨子一個。
活動備品及注意防備事項:①準備創(chuàng)可貼若干,以防選手在比賽
過程中意外受傷。②組織人員、維護人員維護比賽現(xiàn)場秩序,一面發(fā)生混亂影響比賽進程。
美術(shù)學(xué)院學(xué)生會展覽部
2010年9月份
兩人三足踩氣球活動總結(jié)
十一假期期間,為了豐富同學(xué)們的假期生活,10月6日在美術(shù)館由展覽部和學(xué)習(xí)部共同組織的兩人三足踩氣球活動比賽正式拉開帷幕。
活動分為初賽和決賽兩部分,此次活動共有20組參加,活動總形式實行四人一組,兩組比賽淘汰制,初賽中,每四名同學(xué)為一組,每組同學(xué)將腿綁在一起,到達指定地點共同配合踩破彩色氣球,兩組同學(xué)首先完成任務(wù),返回出發(fā)點發(fā),為晉級,剩下的那組淘汰,決賽以同樣的方式進行,成績?nèi)∏叭?/p>
在賽場中,彩色的氣球排成一排,像美麗的彩帶,各個活動環(huán)節(jié)都已做好了精密的部署,活動現(xiàn)場井井有條,在一陣陣歡呼聲中,在濃郁的氛圍下,同學(xué)們紛紛力爭向前的意識,將此活動的主題和目的發(fā)揮的淋漓盡致。
在活動中,各位同學(xué)積極踴躍參加報名,體現(xiàn)了對課余活動的積極性,在活動中同學(xué)們互相配合,體現(xiàn)了同學(xué)們的團隊合作精神。
此次活動不僅豐富了同學(xué)們的假期生活,感受到大學(xué)生活的多姿多彩,而且使各位同學(xué)之間加深了交流,增進了友誼,增強了團結(jié)合作的意識。在本次活動中得到了力爭上游,積極向前的
歷練,體會到了團結(jié)就是力量的精神,此活動達到了預(yù)期的目的,圓滿成功。
展覽部、學(xué)習(xí)部
2010.10.6
兩人三足踩氣球活動參加人員
黃瑤 張子喧 馬亭亭 潘俊慧 李玲 李莎 王新慧 方鳳嬌 馮雪袁宏霞 趙瑞芳 李紅靜 趙慧梅 韓玉嬌 寧靜靜 鄭欣欣 陳海婷 謝曉玉 李希羙 張小君 霍俊麗 吳楠 李曉紅 陳秋英 薛靜文 賀小蘇 蔣錢錢 羅揚 杜敏嚴 顏青春 吳靜 安倩 趙柯峰 鄒金 閆鳳麗 杜永娣 馮娜 李娜 佟冬梅 李曉蓉 蒙龍 蔣玉川 羅艷梅 王艷雪 王虹 劉佳悅 高峰 楊保全 張馨月 高亞然 寧夢琪 王順 趙菲菲 史凱鵑 孫懷琴 李志剛 金曉飛 于凌波 王璐郭海燕 烏云格 宋平梁鳳杰 武慧敏
繆凱
云凱 杜寶國 徐曉娜 廖京京 胡月 張家厚 屈欣悅 畢靜東 王丹 李菲 威卅澤 戴斯琴 楊露 張雪君
獲獎名單:
一等獎:李志剛 金曉飛 于凌波 王璐
二等獎:郭海燕 烏云格 宋平梁鳳杰 三等獎:武慧敏
繆凱
云凱 杜寶國
2010年美術(shù)學(xué)院舍標設(shè)計大賽活動計劃
一.活動主題:美術(shù)學(xué)院2010年“放飛夢想舍標設(shè)計”大賽 二.活動目的:豐富校園文化活動,創(chuàng)造美好生活空間,進一步美化我院學(xué)生的生活環(huán)境,增強同學(xué)之間的交流與友誼。為營造良好的寢室文化氛圍,增強寢室的凝聚力,發(fā)揮各寢室特長,和團結(jié)友愛和諧共處精神,提供同學(xué)們更多發(fā)揮創(chuàng)造自己的空間,充分展現(xiàn)我們美術(shù)學(xué)院大學(xué)生風(fēng)采。
三.活動時間:投稿截止時間2010年11月5日 四.活動地點:投稿地址:美術(shù)學(xué)院學(xué)工辦 五.活動對象:呼倫貝爾學(xué)院美術(shù)學(xué)院全體學(xué)生
六.活動內(nèi)容:活動以宿舍為單位,由美術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)小組進行評選,投稿時間截止到:2010年11月5日。11月6日——11月10日。由美術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)小組進行評選,評出十幅優(yōu)秀作品,并將其在美術(shù)學(xué)院宣傳欄進行展示。
11月10日——11月20日,將十幅作品進行最后評選,分出名次。
要求:要求版面以高光A4相片紙打印,每幅作品必須配有100字左右的設(shè)計說明,寫清作者姓名和聯(lián)系方式,并保留底稿。評分細則:
1. 基本結(jié)構(gòu)40分,色彩搭配合理,整體結(jié)構(gòu)美觀大方。
2. 具有創(chuàng)意40分。主題風(fēng)格獨特,能充分展現(xiàn)個性化。3. 解說詞20分。簡明扼要,突出主題。
舍標是一個宿舍文化的象征。凝結(jié)著一個宿舍的生活氣息,能夠彰顯宿舍文化的底蘊,充分顯示大學(xué)生對宿舍文化的認識,希望參賽的寢室在寢室長的帶領(lǐng)下,用睿智的頭腦、靈巧的雙手,點綴生活空間,詮釋你們理想的生活和飛揚的夢想。
美術(shù)學(xué)院展覽部 2010年11月1日
2012年美術(shù)學(xué)院舍標設(shè)計 攝影大賽活動總結(jié)
活動目的
舍標顧名思義就是一個宿舍的標志,是宿舍內(nèi)涵和文化的象征。為了豐富宿舍文化生活,增強宿舍成員凝聚力,挖掘同學(xué)們的創(chuàng)新精神,培養(yǎng)同學(xué)們,團結(jié),創(chuàng)新,積極進取的精神。呼倫貝爾學(xué)院美術(shù)學(xué)院舉辦了這次活動?;顒舆^程:
本次活動首先通過宣傳單的方式對美術(shù)學(xué)院各個班級進行宣傳。10號并將所有征集的作品在藝術(shù)樓四樓進行展示。15日由美術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)小組進行評選,選
出了十幅優(yōu)秀舍標設(shè)計作品十幅優(yōu)秀攝影作品。
活動總結(jié):
此次活動在所有成員的共同努力下舉辦的基本成功。當(dāng)然還存在著許多不足需要我們在今后的工作中不斷地完善,例如,在本次活動得宣傳方面我們所做
的力度不夠。
改進措施:吸取本次活動不足,在下次的活動中我們應(yīng)該加大宣傳力度
活動意義:
為豐富校園文化活動,創(chuàng)造美好的生活空間,進一步美化我院學(xué)生的生活環(huán)境,增強同學(xué)間的交流與友誼。營造良好的
寢室文化氛圍,增強寢室的凝聚力,發(fā)揮各寢室特長和團結(jié)友愛,和諧共處精神。激發(fā)了同學(xué)們對生活的熱情,對校園文化藝術(shù)的發(fā)展有了一定的促進作用通過舉辦本次活動我們部門自身也增長了,舉辦類似活動得經(jīng)驗。為我們部門以
后開展活動留下了一筆寶貴的時間財富。相信我們會在今后的工作中做的更好。
呼倫貝爾學(xué)院 美術(shù)學(xué)院 展覽部
2010年11月16日
美術(shù)學(xué)院舍標設(shè)計大賽十幅優(yōu)秀作品名次名單
一.由07級趙娟,任小慧,李曉霞設(shè)計.作品:呼倫貝爾學(xué)院大學(xué)生宿舍舍標
二.8號樓
402室
三.11號樓
627室
四.11號樓
208室 五.6號樓
404室
六.6號樓
305室 七.11號樓
609室
八.6號樓
306室 九.11號樓
631室
十.6號樓
311室
美術(shù)學(xué)院攝影大賽十幅優(yōu)秀作品名次名單
一.郭佳祺《動靜》 二.高文歡《暢想與凝思》 三.卜景景《長生天的恩賜》 四.丹青《果》 五.程秀竹《日落》 六.郭佳祺《記憶》
七.竇玉棟《天水一色》 八.趙明秀《分外妖嬈》 九.那仁滿都拉《那路》
十.程秀竹《日落.胡楊林》
希望杯秀我風(fēng)采評比大賽參賽總結(jié)
此次大賽舉辦的主要目的是為了體現(xiàn)我們各個學(xué)院的大學(xué)生活風(fēng)采,在學(xué)院團總支學(xué)生會的帶領(lǐng)下,本學(xué)期各部門積極組織了許多能豐富校園文化的活動。例如:十一期間學(xué)生會各部門每天都會有一些小活動,豐富了留校生的校園生活。平日里學(xué)生會各部門也會組織一些像舍標設(shè)計攝影大賽,既美化了我院學(xué)生的生活環(huán)境又增強了各寢室同學(xué)的凝聚力。演講比賽和十佳歌手主持人大賽更多的體現(xiàn)了一些優(yōu)秀的大一新生的才藝風(fēng)采。我們收集了每次活動的照片,進行合理布置,雖說大賽最終評比結(jié)果我院并沒有取得優(yōu)異的成績,但在組織上我們學(xué)生會各部門都相互配合,雖說只有短短幾天的組織時間,但就這幾天增強了我們學(xué)生會各部門的交流與友誼。我覺得這是我們最值得驕傲的收獲。通過本次呼倫貝爾學(xué)院第一屆希望杯秀我風(fēng)采評比大賽,學(xué)生會各部門將吸取本次參賽的教訓(xùn),不斷完善工作中的不足,爭取在下次的大賽中脫穎而出。
2010年12月1日
第四篇:展覽部職能描述
展覽中心職能描述
工作目標:
展覽中心以美術(shù)館的企業(yè)宗旨為指導(dǎo),以服務(wù)精神為主體,各項工作上認真貫徹上級下達任務(wù),認真合格的完成本部門工作。展覽中心立志將建設(shè)成為一個具有專業(yè)水準的團隊,服務(wù)于美術(shù)館,服務(wù)于藝術(shù)家、策展人、客戶。將展覽的服務(wù)精神發(fā)揮到每一個工作環(huán)節(jié)中,將每個展覽的學(xué)術(shù)性,影響力發(fā)揮到極點。展覽中心主要負責(zé)協(xié)助策劃美術(shù)館展覽項目的籌備和執(zhí)行工作。與藝術(shù)家、策展人、客戶建立良好的合作關(guān)系。美術(shù)館展覽作品、藏品的安全和保管。展覽場地的安全、美術(shù)館展覽設(shè)施的使用、保管和維護。展覽相關(guān)信息的收集及整理。匯報上級:館長。
主要職責(zé):
展覽中心:
1.展覽中心的日常辦公事務(wù)
2.規(guī)劃、籌備、統(tǒng)籌與展覽相關(guān)的事宜
3.相關(guān)展覽等事宜的對外聯(lián)系
4.相關(guān)展覽中心的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、匯報等工作
5.主要藝術(shù)家的聯(lián)系與合作,評論家及策展人的聯(lián)絡(luò)及關(guān)系維護
6.主要媒體合作開發(fā),拍賣行的聯(lián)系與關(guān)系維護;建立固定的銷售渠道
7.市場及新客戶開發(fā)
8.機構(gòu)與大公司收藏使用作品的意向洽談與推廣介紹
9.新人的發(fā)展與推廣
10.展廳實習(xí)生的招聘、管理
11.與外界一切關(guān)系的互動與開發(fā)
展務(wù)部:
12.協(xié)助展覽中心日常工作
13.布、撤展
14.主要藝術(shù)家的聯(lián)系與合作,評論家及策展人的聯(lián)絡(luò)及關(guān)系維護
15.展廳硬件設(shè)施的管理及維護
16.布展工具的使用、維護及管理。
17.展覽作品安全的管理及維護
18.展廳作品外觀清潔的管理及維護
19.展廳接待工作
藏品部
20.協(xié)助展覽中心日常工作
21.協(xié)助展務(wù)部布、撤展
22.作品運輸?shù)墓芾?/p>
23.館藏作品與銷售作品分離;
24.庫房的管理維護
25.藏品的管理及維護
26.與運輸公司建立良好的合作關(guān)系,確保每次作品運輸?shù)陌踩?/p>
27.主要藝術(shù)家的聯(lián)系與合作,評論家及策展人的聯(lián)絡(luò)及關(guān)系維護
資訊部
28.協(xié)助展覽中心日常工作
29.展覽相關(guān)資料的收集、整理及備檔
30.展覽中心檔案、資料、圖片、合作協(xié)議、作品價目清單的管理
31.資訊部庫房的管理及維護
32.展覽來訪人流量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析
第五篇:英語翻譯兼展覽策劃崗位職責(zé)
1.與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的英語翻譯工作。
2.展覽的策劃與實施。
3.承擔(dān)本部門的英語翻譯工作。
4.對各種在博物館舉辦的文化活動進行策劃并進行必要的翻譯,包括社會文化活動、學(xué)術(shù)研討會、商業(yè)文化活動、展覽的引進和對外交流等。
5.參與博物館與其他館文化交流、展覽過程中的翻譯及協(xié)調(diào)性工作。
6.參與臨時展覽的主題策劃,根據(jù)主題充分利用社會文化資源與博物館現(xiàn)有資源,并進行展覽的市場定位與組織規(guī)劃工作。
7.對展覽方案進行策劃、撰寫和組織推廣。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。