第一篇：報刊、郵件、函件收發(fā)管理制度

報刊、郵件、函電收發(fā)制度

一、目的

為了規(guī)范公司公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、快遞包裹、函電的收發(fā)，特制訂本制度。

二、適用范圍：公司全體員工

三、外發(fā)函、電要求

1.各部門因公需外發(fā)快遞、包裹、文件的，經(jīng)辦人員應(yīng)于發(fā)件當(dāng)天將快遞、包裹、文件送到收發(fā)管理員，另填外發(fā)登記表。

四、外來郵件管理

1.外來郵件一律經(jīng)收發(fā)管理員簽收分發(fā)。

2.凡掛號信、包裹單、快遞、匯款單等由收發(fā)管理員通知收件人當(dāng)面簽收。3.不論公私郵件收發(fā)管理員應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，如發(fā)現(xiàn)拆封或損壞被撕被壓等應(yīng)拒絕簽收，并向快遞公司反映，查明原由。

五、報刊訂購與收發(fā) 1.報刊訂購

（1）訂購時間：每一季度、上半年、下半年

(2)訂購手續(xù)：不論單位和個人，將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)管理員核對算價，確認(rèn)無誤后，方可訂購。2.報刊收發(fā)。

(1)收發(fā)管理員每天對送來的報刊應(yīng)對照分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補缺退余。

(2)收發(fā)管理員收到郵局送來的報刊后應(yīng)及時分發(fā)，不得耽擱延誤。(3)各部門應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊。領(lǐng)取時，要對照分發(fā)清單清點檢實簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)管理員提出增補退換要求，并進行差錯登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯。

第二篇：郵件收發(fā)管理制度

郵件收發(fā)管理制度

一、目的：為了規(guī)范公司報紙、期刊、信函、快遞等郵件收發(fā)操作，提高信息傳遞、處理效率，確保郵件安全，制定《郵件收發(fā)管理制度》。以下簡稱《郵件收發(fā)制度》

二、適用范圍： 《郵件收發(fā)制度》適用于凡經(jīng)郵政/快遞渠道送達本公司內(nèi)所有單位（個人）的報紙、期刊、信函、快遞等郵件的管理。

三、職責(zé)： 公司保安負(fù)責(zé)郵件的簽收、送達及管理。

1、每日郵件／快遞和常規(guī)郵件/快遞的收發(fā)工作由值班保安負(fù)責(zé)。

2、在保安室放置3天以上沒有人領(lǐng)取或無法送達的特殊郵件/快遞由保安室交綜合辦公室處理。

四、收發(fā)程序

1、值班保安負(fù)責(zé)簽收送達的郵件／快遞，并檢查有無開封、損壞現(xiàn)象，收件單位/個人名稱是否明確，發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象要郵遞員簽字證明，并獲得準(zhǔn)確的聯(lián)系方式和地址；損壞嚴(yán)重的要通知收件單位/個人到場處理。

2、非公郵件／快遞應(yīng)由保安公示并告知收件人簽收。

3、匯票/發(fā)票一律由收件人簽收。

4、保安對送達的公函性的郵件／快遞簽收后應(yīng)及時送到綜合辦公室。其中副總級以上的公司領(lǐng)導(dǎo)的郵件/快遞直接送達本人辦公室，由本人確認(rèn)后簽收。

五、附則

1、已經(jīng)與本公司解除一切關(guān)系員工或單位的郵件／快遞在保安室保存期限為三個月，具有重大價值的要送到辦公室。保存期限已滿三個月的報請綜合辦主任或更高職位人員處理，不得長期存放，不得擅自處理。

2、未經(jīng)授權(quán)許可，所有人員不得接收非本單位（個人）郵件／快遞，不能開看，違者視情處罰。

3、報紙不在登記簽收之內(nèi)，直接由值班保安按規(guī)定分發(fā)。

4、《郵件管理制度》自公布之日起實施，以前相關(guān)制度不再執(zhí)行。

5、《郵件管理制度》未規(guī)定的事項，按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。

浙江中煤機械科技有限公司

二○一四年四月九日

第三篇：郵件 報刊 雜志收發(fā)工作流程

郵件 報刊 雜志收發(fā)工作流程

一、郵件，報刊，雜志，快件，信函由保安室前臺工作人員負(fù)責(zé)簽收，聯(lián)系，發(fā)放。

二、郵政送來的報刊 雜志 信函，直接通知會服人員領(lǐng)取不論公司及個人郵件隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失，損壞，如沒有及時領(lǐng)取的，轉(zhuǎn)天繼續(xù)聯(lián)系收件人領(lǐng)取。

三、前臺沒有信件登記表，所有郵件，信函，快遞一律經(jīng)前臺簽收分發(fā)，可本人簽字式代領(lǐng)人簽字，確認(rèn)后方可領(lǐng)取。

四、總經(jīng)理訂閱的報刊私人信件，快遞直接通知會服領(lǐng)取，派送。

五、公司各部門需外發(fā)郵件?？爝f提前送到保安室前臺，登記，填寫，單據(jù)，由前臺人員聯(lián)系郵政和快遞公司寄發(fā)

六、前臺在簽收掛號信。包裹及郵單后，應(yīng)立即通知收件人。收件人應(yīng)及時到郵局取款。取件。過期罰款，責(zé)任自負(fù)

七、對郵局送來非公司的郵件，經(jīng)核實確認(rèn)后，應(yīng)及時送還，不能私自扣留

第四篇：三、公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度



三、公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度

(一)全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。

(二)外發(fā)函、電要求。

1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。

2.每天下午××點以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點，累計送交郵局寄發(fā)。

(三)外來郵件管理

1.外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā)。

2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。 3.一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi)。 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi)，由個人自取。

5.不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。

(四)報刊訂購與收發(fā)。 1.報刊訂購。(1)訂購時間：上半年

下半年

(2)訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。 2.報刊收發(fā)。

(1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補缺退余。

(2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應(yīng)及時分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間為××小時，任何人不得進入收發(fā)室。(3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。

(4)各單位應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊和公啟函電。領(lǐng)取時，要對照分發(fā)清單清點檢實簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補退換要求，并進行差錯登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯。

(五)收發(fā)員應(yīng)堅守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)采取換休形式。(六)收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。

(七)收發(fā)室由××部門負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由××部門進行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。

第五篇：公司郵件快遞收發(fā)管理制度

公司郵件快遞收發(fā)管理制度

1.總則： 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢，提高信息傳遞、處理效率，確保安全；節(jié)約公司的快遞成本，規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。

2.適用范圍：本公司所有員工均屬之

3.定義： 3.1 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料，配件，樣品以及其他貨品等。（銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外）

4.組織與職責(zé)：

4.1：值班門衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

4.2：物流部： 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。4.3：各部門： 遞。

4.4：各部門負(fù)責(zé)對本部門的快遞費進行管控。5．流程圖：(略)6.執(zhí)行說明：

6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

6.1.1 快遞的接收

6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件，資料，貨物等快遞物品時，要及 時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。

6.1.1.3 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應(yīng)代收。6.1.2 快遞的寄發(fā)

6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進行登記，經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人審批后交物流部，由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各（需求部門于每日 16:30 前送至物流部）

6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的，物流部可 拒接受理，對于不合格的件退回發(fā)件人。

6.1.2.3 快遞公司的選擇： 選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低成本； 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)，合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價比高 的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運單位及快遞單 號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善，對于無故拒不按要求填寫，且物流要求無效者，物流部有權(quán)拒發(fā)該物品，并將情況報備部門負(fù)責(zé)人處理。6.1.2.5 填寫快遞單： 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資 料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。

7.寄件相關(guān)規(guī)定：

7.1.1 物件分類： A 類：緊急件；B 類：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等）類：普通件（如資料、文件、普通配件等）類： ；C ；D 普通信函、賀卡等。

7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政（發(fā)平信）

（物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點及價格，供參考選 擇）

7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司（非順豐快遞），若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐 快遞等郵寄方式。

7.1.4 嚴(yán)禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的 10 倍處 罰。

7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠，外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款，公司任何人不得選擇到 付付款方式，否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試 劑）產(chǎn)生的費用，動用到物流部備用金的，將歸各業(yè)務(wù)部門費用 核算。

8.執(zhí)行時間： 凡以往發(fā)文與本文不一致的，以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

9.附件

9.1 《郵件快遞寄發(fā)登記表》 9.2 《郵件快遞簽收登記表》