第一篇:郵件報刊分發(fā)規(guī)范
客戶服務(wù)管理工作手冊
郵件報刊分發(fā)工作規(guī)范
CPM-WI-BJ-KF-006 1 根據(jù)客戶需求,本部門將為客戶辦理報刊、雜志、信件、電匯、電報、快
遞等郵件報刊服務(wù),確保無誤。制定客戶郵件報刊訂閱的明細(xì)表,每天按時認(rèn)真做好郵件報刊的分揀工
作,凡是客戶的郵件不準(zhǔn)私自拆閱、丟失。設(shè)立專用信件登記簿,嚴(yán)格執(zhí)行簽收制度,請客戶注明收到信件、電匯、快遞的時間并簽字。
4隨時添加客戶新訂閱的報刊、雜志,確??蛻羧缙陂喿x。處理郵件退還時,須在大廈張貼退條,特殊信件還要在登記簿上記錄,每日退信由主管檢查簽署后方可退還郵局。滿足客戶需求,完成主管、經(jīng)理布置的其他事宜。
擬制:審核:批準(zhǔn):
第二篇:報刊發(fā)行員分發(fā)模塊高級練習(xí)題
報刊發(fā)行員《分發(fā)模塊》高級練習(xí)題
報刊發(fā)行員《分發(fā)模塊》高級練習(xí)題
一、填空題
1.“報刊標(biāo)簽”是________________、運(yùn)輸和交接報刊的依據(jù)?!痉职l(fā)】
2.“報刊發(fā)行驗單”是補(bǔ)、退報刊的通知,是檢查報刊分發(fā)、________________的依據(jù)。【 發(fā)運(yùn)質(zhì)量 】
3.“報刊發(fā)行驗單”是補(bǔ)、退報刊的通知,是檢查報刊分發(fā)、發(fā)運(yùn)質(zhì)量的依據(jù)。也是反映________________質(zhì)量判明責(zé)任和督促改進(jìn)工作的憑證。【郵件處理】
4.《報刊簡明目錄》是供________________和讀者查閱使用的?!緢罂麄鳌?/p>
5.Internet是一個建立在網(wǎng)絡(luò)________________基礎(chǔ)上,開放的全球性網(wǎng)絡(luò)。【 互聯(lián) 】
6.報刊市場是由人口、________________、購買欲望三要素構(gòu)成的?!?購買力 】
7.報刊業(yè)務(wù)員的職業(yè)守則要求是愛崗敬業(yè),誠實守信;遵紀(jì)守法,嚴(yán)守秘密;精通業(yè)務(wù),_________________;奉獻(xiàn)發(fā)行,開拓創(chuàng)新?!?服務(wù)社會 】
8.報紙報皮布和專用袋用帆布制作。使用期一般為________________?!疚迥辍?/p>
9.袋牌分為________________和標(biāo)志袋牌兩類?!緱l碼袋牌】
10.電子郵件(Email)是Internet網(wǎng)提供以信件形式提供信息________________的服務(wù)?!窘粨Q】
11.訂銷局接發(fā)刊局補(bǔ)發(fā)的報刊或報刊退款,如已辦理補(bǔ)發(fā)的,接到退款應(yīng)沖減“報刊費(fèi)用________________”,收到補(bǔ)發(fā)的報刊,可與訂戶協(xié)商退補(bǔ),或以零售方式銷售?!?業(yè)務(wù)損失費(fèi) 】
12.對報刊整袋捆內(nèi)件不符的,應(yīng)隨“報刊發(fā)行驗單”附寄同種報刊的全部標(biāo)簽、袋牌、鉛志、________________(扎袋器)?!纠K】
13.發(fā)刊局出口查單從受理到查明節(jié)目寄發(fā)查單,最大時限不超過________________?!?3天 】
14.發(fā)行部門將報刊封裝成報刊袋、捆,填制路單,登記交運(yùn)輸部門時,應(yīng)與路單上的報刊名、局名、報刊捆、袋數(shù)進(jìn)行核對無誤后,在路單上加蓋日戳和交運(yùn)人員名章與________________部門交接。【運(yùn)輸】
15.分別與________________局和省內(nèi)各市、縣局辦理結(jié)算是省局訂單處理部門負(fù)責(zé)報刊發(fā)行業(yè)務(wù)的職責(zé)之一?!?發(fā)報刊 】
16.封發(fā)郵件時必須按照郵件________________和寄遞區(qū)域分別使用郵袋(容器)?!痉N類】
17.封扎郵袋時袋繩必須是沒有結(jié)頭的,并按________________捆扎法扎緊。【蹄扣】
18.計算機(jī)病毒的防治應(yīng)從預(yù)防、查毒、________________三方面來進(jìn)行?!窘猓ⅲ┒尽?/p>
19.濟(jì)南的郵政編碼前兩位數(shù)是________________?!?25 】
20.全網(wǎng)確定的直封局通過所屬省局向發(fā)報刊局進(jìn)行要數(shù),凡訂銷數(shù)達(dá)不到直封標(biāo)準(zhǔn)的各訂銷局一律以各________________為單位按訂閱和零售分別匯總后要數(shù)?!距]區(qū)中心局】
21.省內(nèi)報刊的直封標(biāo)準(zhǔn)由_________
_______確定?!?省局 】
22.我國郵政通信網(wǎng)管理實行________________、分級負(fù)責(zé)的管理體制,實行三級管理。【統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)】
23.我國中央各部隸屬的各單位,經(jīng)中央有關(guān)單位審批出版的報刊,一般為________________級報刊?!?中央 】
24.一般情況下,郵件的收寄有以下四種方式:________________、筒(箱)收寄、上門收寄、流動服務(wù)收寄?!?窗口收寄 】
25.以局所和________________相互聯(lián)結(jié)而形成的郵政通信網(wǎng)是實現(xiàn)郵政通信的物質(zhì)基礎(chǔ)。【 郵路 】
26.義務(wù)兵免費(fèi)信件是現(xiàn)役義務(wù)兵從部隊發(fā)寄________________內(nèi)容的信件?!?私人通信 】
27.郵件的生產(chǎn)傳遞過程大致可分為________________、分揀封發(fā)、運(yùn)輸和投遞四個基本環(huán)節(jié)?!臼占摹?/p>
28.郵件的投遞方式主要有按址投遞和________________兩種?!?局內(nèi)投交 】
29.郵區(qū)中心局接收進(jìn)口報刊發(fā)現(xiàn)短少、破損向出口郵區(qū)中心局或發(fā)報刊局________________部門查驗?!緢罂职l(fā)】
30.郵政機(jī)要通信是國家________________通信的重要組成部分?!?保密 】
31.郵政夾鉗是憑以確認(rèn)局際之間________________關(guān)系的印信?!緳?quán)責(zé)】
32.郵政通信的服務(wù)方針是________________、準(zhǔn)確、安全、方便。【 迅速 】
33.郵政通信網(wǎng)按不同郵件的傳遞時限分為快速網(wǎng)和________________。【 普通網(wǎng) 】
34.郵政通信網(wǎng)按其管理功能及其作用范圍分為________________、省郵政網(wǎng)和郵區(qū)郵政網(wǎng)?!救珖删€郵政網(wǎng)】
35.郵政職業(yè)道德的核心是“愛崗敬業(yè)、________________”?!?文明生產(chǎn) 】
36.在同一車站處理的________________總包按輕件計劃執(zhí)行,必須趕發(fā)1小時后的有效車次。【 轉(zhuǎn)口報紙 】
37.在同一車站處理的轉(zhuǎn)口報紙總包按輕件計劃執(zhí)行,必須趕發(fā)________________小時后的有效車次?!? 】
38.直轄市、省會一、二級郵區(qū)中心局:11點前交齊的其它報紙局內(nèi)最大的處理時限為________________小時,趕發(fā)當(dāng)日有效車次?!?3 】
39.在同一車站處理的________________總包按輕件計劃執(zhí)行,必須趕發(fā)1小時后的有效車次?!巨D(zhuǎn)口報紙】
40.直轄市、省會一、二級郵區(qū)中心局:中央級和省級日報如數(shù)交齊于郵局發(fā)報地點的,在________________小時內(nèi)處理完畢,趕發(fā)當(dāng)日有效車次?!?.5 】
二、單項選擇
1.()業(yè)務(wù)是郵政的最基本業(yè)務(wù)?!?B 】
A、報刊
B、函件
C、包裹
D、郵票發(fā)行
2.《報刊簡明目錄》是供()使用的?!?A 】
A、報刊宣傳、讀者查閱
B、指定單位
C、郵政報刊發(fā)行人員
D、省報刊處理部門
3.《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》規(guī)定經(jīng)營者提供商品或者服
務(wù)有欺詐行為的,應(yīng)當(dāng)按照消費(fèi)者的要求增加賠償消費(fèi)者購買商品的價款或者接受服務(wù)的費(fèi)用的()倍的損失?!?A 】 A、一
B、二
C、三
D、十
4.11185客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)包括信息咨詢類業(yè)務(wù)、()、業(yè)務(wù)受理、投訴與建議、報刊訂閱業(yè)務(wù)、郵政延伸服務(wù)?!?C 】
A、物流業(yè)務(wù)
B、信息業(yè)務(wù)
C、查詢類業(yè)務(wù)
D、代辦業(yè)務(wù)
5.11185客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)包括信息咨詢類業(yè)務(wù)、()、業(yè)務(wù)受理、投訴與建議、報刊訂閱業(yè)務(wù)、郵政延伸服務(wù)?!?C 】
A、物流業(yè)務(wù)
B、信息業(yè)務(wù)
C、查詢類業(yè)務(wù)
D、代辦業(yè)務(wù)
6.報刊“分發(fā)日報表”應(yīng)指定專人逐日登記,()?!?C 】
A、專人保管
B、專人檢查
C、存檔備查
D、專人負(fù)責(zé)
7.報刊整袋捆短少查驗滿三個月的報刊未得到答復(fù)的(),應(yīng)由省局匯總相關(guān)情況,及時直接向相關(guān)局追繳退款。【 A 】
A、整件短少
B、整件缺損
C、短少
D、缺損
8.標(biāo)簽的內(nèi)容有接收局名(包括省名)、報刊代號、報刊名稱、出版日期、期別、份數(shù)、發(fā)報刊局名及()?!?D 】
A、領(lǐng)導(dǎo)局名
B、投遞局名
C、訂銷局名
D、轉(zhuǎn)口代號
9.承擔(dān)面向全國、全省報刊分發(fā)業(yè)務(wù)的局,一般是()?!?D 】
A、郵區(qū)中心局
B、地、市局
C、省局
D、一、二級郵區(qū)中心局
10.出口驗單按順序編號,()換編一次,驗單項目必須填寫齊全、清楚,章戳清晰?!?D 】
A、每月
B、每季
C、每半年
D、每年
11.訂銷局報刊分發(fā)人員收到報刊后,應(yīng)與郵運(yùn)部門根據(jù)路單認(rèn)真檢查報刊袋、捆的件數(shù),并()后簽收?!?C 】
A、核對路單
B、驗明袋牌
C、驗明袋牌、標(biāo)簽
D、驗明標(biāo)簽
12.對開四版()為一張簽,601份起按整捆定額標(biāo)簽折算,尾數(shù)為一張簽?!?D 】
A、1—400份
B、1—500份
C、1—550份
D、1—600份
13.分發(fā)部門對于暢銷報刊應(yīng)做到()接發(fā)報刊。【 D 】
A、8小時
B、12小時
C、18小時
D、24小時
14.國內(nèi)包裹業(yè)務(wù)包括普通包裹、直遞包裹和()業(yè)務(wù)?!?A 】
A、快遞包裹
B、商業(yè)包裹
C、免費(fèi)包裹
D、機(jī)要包裹
15.國內(nèi)統(tǒng)一刊號的登記號由()位數(shù)組成?!?B 】
A、4
B、6
C、7
D、8
16.國內(nèi)統(tǒng)一刊號中的報刊序號從1000至()統(tǒng)一作為期刊(雜志)序號
?!?D 】
A、1999
B、2999
C、3999
D、4999
17.國內(nèi)郵件按性質(zhì)分為函件和()?!?C 】
A、平常郵件
B、信件
C、包件
D、快件
18.匯總所轄各報刊零售點期刊32開本每次批銷數(shù)達(dá)到()份的,可作為零售直封局?!?D 】
A、100
B、150
C、200
D、250
19.計算機(jī)局域網(wǎng)有地理范圍小、數(shù)據(jù)傳輸率高、誤碼率低、性能可靠、()、結(jié)構(gòu)靈活,便于擴(kuò)充和管理的特點?!?A 】
A、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議簡單
B、網(wǎng)絡(luò)合同簡便
C、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議復(fù)雜
D、網(wǎng)絡(luò)合同簡練
20.交運(yùn)報刊時,分發(fā)部門必須填制路單,與郵運(yùn)部門建立嚴(yán)密的交接驗收責(zé)任制度,做到點數(shù)交接,驗收簽章,報刊袋、捆必須()?!?A 】
A、平衡合攏
B、封裝完好
C、逐日登記
D、完整交運(yùn)
21.就某一郵件而言,接受用戶交寄郵件的郵政企業(yè)稱為收寄局,它所收寄的郵件稱為()郵件。【 D 】
A、窗口
B、轉(zhuǎn)口
C、進(jìn)口
D、出口
22.確定直封單位后,趕班封發(fā)的次序應(yīng)按照交通運(yùn)輸情況歸納分類,確定轉(zhuǎn)口局,劃定郵運(yùn)路線,按照先遠(yuǎn)后近、()的原則安排直封單位。【 D 】
A、由內(nèi)至外
B、進(jìn)口集中
C、出口集中
D、轉(zhuǎn)口集中
23.十六開本16頁以下的雜志整刀為()份。【 B 】
A、40
B、50
C、100
D、150
24.網(wǎng)絡(luò)適配器是計算機(jī)與()的接口設(shè)備?!?B 】
A、計算機(jī)與電源
B、計算機(jī)與傳輸介質(zhì)
C、計算機(jī)與存儲器
D、計算機(jī)輸入設(shè)備
25.我國郵政編碼采用六位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,分別代表()四級,這就是所謂的四級六位制編碼?!?B 】
A、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)、市、縣局及投遞局
B、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)、郵區(qū)、市(縣)局及投遞局
C、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)、郵區(qū)、市、縣局
D、省(自治區(qū)、直轄市)、郵區(qū)、縣局及投遞局
26.驗收報刊時,()?!?B 】
A、只點清捆數(shù)
B、對整捆報刊只點清捆數(shù),不清點張冊數(shù),所收的零數(shù)要點清張冊數(shù)
C、所有報刊點清張冊數(shù)
D、對整捆報刊只點清捆數(shù),不清點張冊數(shù)
27.液壓報刊捆扎機(jī)是運(yùn)用()和液壓傳動技術(shù)設(shè)計制造的包裝捆扎設(shè)備?!?C 】
A、控制電路
B、數(shù)字控制電路
C、集成數(shù)字控制電路
D、集成電子電路
28.液壓報刊捆扎機(jī)是運(yùn)用集成數(shù)字控制電路和()設(shè)計制造的包裝捆扎設(shè)備。【 A 】
A、液壓傳動技術(shù)
B、傳動技術(shù)
C、液壓技術(shù)
D、液壓傳動
29.一個車次、中心局名或路線(段)的期刊(雜志)分發(fā)完畢后,袋牌應(yīng)與()相符,然后裝袋夾鉛(或用塑料扎袋條扎口),勾單點袋交運(yùn)。【
C】
A、份數(shù)
B、局名
C、袋內(nèi)刊捆標(biāo)簽的局名
D、專號
30.義務(wù)兵免費(fèi)信件每件重量不得超過()克?!?B 】
A、10
B、20
C、40
D、50
31.郵政企業(yè)從事抽獎式的有獎銷售,最高獎的金額不超過()元?!?C 】
A、三千
B、四千
C、伍千
D、一萬
32.郵政通信是國民經(jīng)濟(jì)中一個獨(dú)立的以傳遞()為主的產(chǎn)業(yè)部門?!?B 】
A、實物
B、實物信息
C、信息
D、電子信息
33.郵政通信行業(yè)具有()和公用性兩大性質(zhì)?!?C 】
A、經(jīng)營型
B、競爭性
C、服務(wù)性
D、商業(yè)性
34.整袋報刊捆有部分整件未收到時,應(yīng)于()內(nèi)繕發(fā)驗單?!?C 】
A、1日
B、2日
C、3日
D、4日
三、多項選擇
1.“出口驗單登記簿”記錄進(jìn)口報刊點數(shù)中發(fā)現(xiàn)破損、()問題,并及時繕發(fā)“報刊發(fā)行驗單”,登記質(zhì)量問題和驗單處理情況。【 ACD 】
A、散失
B、分發(fā)質(zhì)量
C、裝訂質(zhì)量
D、多發(fā)、少發(fā)差錯
2.《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》規(guī)定經(jīng)營者負(fù)有義務(wù)其中包括有()。【 ABCD 】
A、保證商品和服務(wù)質(zhì)量的義務(wù),B、標(biāo)明真實標(biāo)記的義務(wù),C、履行“三包”的義務(wù),D、出具購貨憑證和服務(wù)單據(jù)的義務(wù),3.報刊進(jìn)口驗單要按月,以()順序進(jìn)行接收、清理、裝訂、保管及歸檔?!?BD 】
A、局名
B、日期
C、臺席
D、連續(xù)號碼
4.報紙專用袋袋口捆扎緊度()。【 AD 】
A、不能進(jìn)二指
B、結(jié)活扣
C、能進(jìn)二指
D、結(jié)死扣 5.催驗滿20天仍未答復(fù)的,可填寫“報刊短缺簡函”一式四份,(),一份寄發(fā)刊局所屬省局。【 ABC 】
A、一份寄發(fā)刊局
B、一份寄本省省局
C、一份留底
D、一份寄領(lǐng)導(dǎo)局
6.訂銷局接收來刊應(yīng)核準(zhǔn)(),在期刊(雜志)分發(fā)表上銷號,并注明收到日期,進(jìn)口期刊(雜志)全部點清細(xì)數(shù)?!?CD 】
A、匯總數(shù)
B、清單數(shù)
C、分發(fā)數(shù)
D、實收份數(shù)
7.對撤回、停送、停售的報刊,報刊社應(yīng)負(fù)責(zé)重印補(bǔ)發(fā)。重印補(bǔ)發(fā)的報刊按補(bǔ)發(fā)數(shù)量另收一次發(fā)行費(fèi),如不能重印補(bǔ)發(fā)時,()?!?BC 】
A、報刊社應(yīng)刊登啟示公告郵局
B、報刊社應(yīng)刊登啟示公告讀者
C、郵局不再向訂戶退款
D、由郵局向訂戶退款
8.對開四版報紙每袋封裝();四開四版報紙每袋封裝2000份,最多不超過2400份?!?AB 】
A、1000份
B、最多1200份
C、1500份
D、最多2000份
9.發(fā)運(yùn)路單上的編號、()、局名、件數(shù)要求填寫清楚準(zhǔn)確,如需更正要加蓋更改人名章?!?ABCD 】
A、寄發(fā)局
B、車次
C、刊號
D、袋
10.各項查驗原始記錄力求做到()?!?ABCD 】
A、準(zhǔn)確
B、及時
C、全面
D、系統(tǒng)
11.各項查驗原始記錄力求做到準(zhǔn)確、()?!?BCD 】
A、迅速
B、及時
C、全面
D、系統(tǒng)
12.計算機(jī)病毒是通過磁性介質(zhì)、()傳播的?!?BC 】
A、隨機(jī)發(fā)作病毒
B、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
C、光學(xué)介質(zhì)
D、定期發(fā)作病毒
13.計算機(jī)局域網(wǎng)有以下特點()?!?BD 】
A、誤碼率高
B、結(jié)構(gòu)靈活
C、數(shù)據(jù)傳輸率低
D、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議簡單
14.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按傳輸介質(zhì)分為雙絞線網(wǎng)、同軸電纜網(wǎng)、()。【 CD 】
A、星型網(wǎng)
B、樹型網(wǎng)
C、光纖網(wǎng)
D、無線網(wǎng)
15.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按覆蓋范圍分為()?!?ABCD 】
A、局域網(wǎng)
B、城域網(wǎng)
C、廣域網(wǎng)
D、專業(yè)網(wǎng)
16.交運(yùn)報刊時,分發(fā)部門必須填制路單,與郵運(yùn)部門建立嚴(yán)密的交接驗收責(zé)任制度,做到(),報刊袋、捆必須平衡合攏?!?AC 】
A、點數(shù)交接
B、逐日登記
C、驗收簽章
D、平衡合攏
17.皮帶輸送機(jī)操作員在工作結(jié)束后應(yīng)()后方可離開現(xiàn)場。【 ACD 】
A、切斷電源
B、集中思想
C、對相關(guān)部位進(jìn)行巡視
D、確認(rèn)安全
18.皮帶輸送機(jī)操作員在工作結(jié)束后應(yīng)()后方可離開現(xiàn)場?!?ACD 】
A、切斷電源
B、集中思想
C、對相關(guān)部位進(jìn)行巡視
D、確認(rèn)安全
19.我國郵政通信網(wǎng)實行三級管理,即()、郵區(qū)郵政網(wǎng)的組織管理。【 BC 】
A、全國陸運(yùn)網(wǎng)的組織管理
B、省郵政網(wǎng)的組織管理
C、全國干線網(wǎng)的組織管理
D、全國普通網(wǎng)的組織管理
20.無論何種開本印張的期刊(雜志)捆封裝,()?!?BD 】
A、高度不得超過50cm
B、高度不得超過30cm
C、重量不要超過15kg
D、重量不要超過12kg
21.下列屬于郵件處理三項基本制度的 有()?!?BD 】
A、逐條點收
B、勾挑核對
C、點數(shù)簽收
D、平衡合攏 22.驗收報刊時,()?!?AD 】
A、對整捆報刊只點清捆數(shù)
B、所有報刊清點張冊數(shù)
C、開拆整捆點數(shù)
D、所收的零數(shù)要點清張冊數(shù)
23.液壓報刊捆扎機(jī),日常維護(hù)簡單(),是當(dāng)前各局普遍使用的捆扎機(jī)械?!?AC 】
A、使用方便
B、機(jī)械完好
C、捆扎牢固
D、使用不便
24.以下()可以作特快專遞郵件收寄。【 ABCD 】
A、信函
B、印刷品
C、包件
D、報刊
25.以下選項中,()屬于報刊業(yè)務(wù)員的職業(yè)守則要求?!?BCD 】
A、誠實經(jīng)營,童叟無欺
B、團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局
C、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守秘密
D、愛崗敬業(yè),誠實守信
26.以下選項中,()屬于郵政通信的任務(wù)?!?ABCD 】
A、擔(dān)負(fù)著傳遞國家政令、公文和溝通各級黨政軍機(jī)關(guān)之間聯(lián)系的重任
B、是全社會人民群眾溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情的最普遍的通信方式
C、是市場經(jīng)濟(jì)條件下,貨幣流通的重要渠道
D、是中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的橋梁和紐帶
27.以下選項中,屬于郵政通信的任務(wù)的有()。【 ABCD 】
A、擔(dān)負(fù)著傳遞國家政令、公文和溝通各級黨政軍機(jī)關(guān)之間聯(lián)系的重任
B、是全社會人民群眾溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情的最普遍的通信方式
C、是市場經(jīng)濟(jì)條件下,物質(zhì)流通的重要渠道
D、是中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的橋梁和紐帶
28.以下屬于郵政職業(yè)道德基本要求的是()。【
ABD】
A、守紀(jì)
B、創(chuàng)新
C、廉潔
D、創(chuàng)優(yōu) 29.郵件按郵局所負(fù)的賠償責(zé)任分為()。【 BD 】
A、特快郵件
B、保價郵件
C、給據(jù)郵件
D、非保價郵件
30.郵件容器按質(zhì)地和外形的不同可分為()?!?ABD 】
A、郵袋
B、信盒
C、信筒
D、集裝箱
31.郵區(qū)中心局報刊分發(fā)部門和訂銷局負(fù)責(zé)繕發(fā)()?!?BC 】
A、進(jìn)口查單
B、出口驗單
C、出口查單
D、進(jìn)口驗單
32.郵政編碼首位碼為“3”的包括()省(自治區(qū))?!続D 】
A、江西
B、安徽
C、湖南
D、福建
33.郵政部門在報刊運(yùn)輸傳遞過程中造成丟失、短少或損毀,短缺報刊無報刊可補(bǔ)時,訂銷局先予補(bǔ)償處理。補(bǔ)償方法包括()?!?BD 】
A、購買明信片
B、購買零售報刊
C、購買郵票
D、辦理退款
34.郵政企業(yè)的義務(wù)包括()。【 BC 】
A、處理無著郵件和無著匯款
B、依法保護(hù)郵政用戶的通信自由和通信秘密
C、履行普遍服務(wù)
D、驗視郵件
35.郵政企業(yè)發(fā)布廣告時,應(yīng)如實掌握廣告主提供的與廣告宣傳的產(chǎn)品、服務(wù)項目相一致的()等復(fù)印件并與原件核對。【 BCD 】
A、稅務(wù)證明
B、營業(yè)執(zhí)照
C、資格證明
D、生產(chǎn)許可證
36.郵政通信的服務(wù)方針是迅速、()、方便?!?BC 】
A、便利
B、安全
C、準(zhǔn)確
D、熱情
37.郵政職業(yè)道德的核心是“()”?!?AB 】
A、愛崗敬業(yè)
B、文明生產(chǎn)
C、熱愛郵政
D、普遍服務(wù)
四、判斷題
1.()“報刊短缺詢問單”發(fā)出20天后(青海、新疆、西藏30天),發(fā)驗局未寄回執(zhí)答復(fù)的,發(fā)刊局可再次繕發(fā)“報刊短缺詢問單”?!尽?】
2.()“驗視總包的發(fā)運(yùn)路向是否正確”是交接驗收的基本內(nèi)容之一。【√ 】
3.()《中華人民共和國郵政法》規(guī)定的郵政專用品是指郵政日戳、郵資機(jī)、郵政業(yè)務(wù)單據(jù)、郵政夾鉗、郵袋和其他郵件專用容器?!尽?】
4.()八開八版的報紙一整刀是200份。【√ 】
5.()報刊袋牌使用128條碼標(biāo)準(zhǔn)?!尽?】
6.()報刊分發(fā)業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)可細(xì)分為:審核匯總定單、報刊變數(shù)、編制發(fā)報刊簿、繕寫報刊印數(shù)通知單、制貼報刊標(biāo)簽、驗收報刊、分發(fā)報刊、制郵運(yùn)路單、交運(yùn)和查驗等?!尽?】
7.()報紙報皮布和專用袋用帆布制作。使用期一般為五年。【√ 】
8.()傳遞黨政指令是國家設(shè)立郵政的主要目的,也是賦予郵政部門的根本任務(wù)?!尽?】
9.()大宗郵件,一般采用局內(nèi)投交的方式?!尽?】
10.()袋牌分為條碼袋牌和大件袋牌兩類?!尽?】
11.()對撤回、停送、停售的報刊,因故不能重印補(bǔ)發(fā)時,報刊社應(yīng)刊登啟示公告讀者,郵局不再向訂戶退款?!尽?】
12.()對開四版報紙80一200份用中布捆小方包,任意捆扎,先豎后橫?!尽?】
13.()發(fā)運(yùn)計劃要加快重點地區(qū)暢銷報刊的全程傳遞時限,以點帶面,提升郵發(fā)報刊的市場競爭力?!尽?】
14.()凡符合信函和包件準(zhǔn)寄范圍的,均可作特快專遞郵件收寄?!尽?】
15.()負(fù)責(zé)報刊的變動、匯總印數(shù)、制簽、通知印數(shù)是發(fā)報刊局負(fù)責(zé)報刊發(fā)行業(yè)務(wù)的職責(zé)之一。【√ 】
16.()勾挑核對時,發(fā)現(xiàn)所登節(jié)目與實物不符,如無法當(dāng)場驗清的,應(yīng)以實物為依據(jù)更正清單或路單?!尽?】
17.()國內(nèi)包裹業(yè)務(wù)包括:普通包裹、直遞
包裹和特快包裹業(yè)務(wù)?!尽?】
18.()函件按寄遞區(qū)域可分為本埠函件和外埠函件?!尽?】
19.()投遞局發(fā)現(xiàn)報刊短少、破損向所屬郵區(qū)中心局查驗。【√ 】
20.()我國郵政編碼的六位數(shù)中第5位和第6位是投遞局(區(qū))的編號?!尽?】
21.()用戶交寄的郵件必須符合法律規(guī)定是用戶的權(quán)利。【× 】
22.()郵件運(yùn)輸應(yīng)以郵件的傳遞時限規(guī)定為依據(jù),按各類郵件的不同時限要求,具體組織實施?!?/p>
√】
23.()郵區(qū)中心局接收運(yùn)輸部門的報刊要求:根據(jù)出口路單核對報刊袋(捆),發(fā)現(xiàn)總包有誤應(yīng)按要求發(fā)驗給上一環(huán)節(jié)?!尽?】
24.()郵政電子匯兌業(yè)務(wù)分為國內(nèi)電子匯兌業(yè)務(wù)和國際匯兌業(yè)務(wù)?!?/p>
√】
25.()郵政企業(yè),是指中國郵政集團(tuán)公司及其提供郵政服務(wù)的全資企業(yè)、控股企業(yè)?!尽?】
26.()郵政企業(yè)從事抽獎式的有獎銷售,最高獎的金額不超過三千元?!尽?】
27.()郵政企業(yè)的宗旨是“迅速、準(zhǔn)確、安全、方便”?!尽?】
28.()郵政企業(yè)可以對報刊發(fā)行站或代投點發(fā)放勞務(wù)酬金?!尽?】
29.()郵政企業(yè)在承攬制作廣告中發(fā)生虛假廣告的,如果郵政企業(yè)不能提供廣告主的真實姓名和地址,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶民事責(zé)任?!尽?】
30.()郵政特快專遞業(yè)務(wù)是當(dāng)前郵政部門為客戶提供的一項傳遞速度最快的郵遞類業(yè)務(wù)?!尽?】
31.()郵政特快專遞業(yè)務(wù)是當(dāng)前郵政部門為客戶提供的一項傳遞速度最快的郵遞類業(yè)務(wù)?!尽?】
32.()在進(jìn)口報刊處理中,應(yīng)先分揀暢銷報刊,再分揀普通報刊?!?/p>
√】
33.()中繼器是計算機(jī)與傳輸介質(zhì)的接口設(shè)備。【× 】
五、簡答題
1.整袋捆報刊短少如何處理? 答:1.發(fā)生整袋捆報刊短少,發(fā)驗局發(fā)出報刊驗單后,如又收到原驗報刊,應(yīng)在24小時內(nèi)告知(傳真或電話)發(fā)刊局。
2.對發(fā)驗后仍未收到原驗報刊的,在接到發(fā)刊局寄發(fā)的整袋捆“報刊短缺詢問單”24小時內(nèi),填寫回執(zhí),用掛號寄回,如實反映情況。報刊標(biāo)簽的作用是什么?
答:“報刊標(biāo)簽”是分發(fā)、運(yùn)輸和交接報刊的依據(jù)。它涉及的生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,流程較長,是分發(fā)報刊質(zhì)量的關(guān)鍵。
3.什么叫物流業(yè)務(wù)?
答:郵政企業(yè)在整合自身及社會各方面資源的基礎(chǔ)上,將實物流、信息流和資金流進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的生產(chǎn)作業(yè)手段,以用戶為中心,為用戶提供多功能、個性化、一體化的物流服務(wù)。
4.承擔(dān)發(fā)報刊業(yè)務(wù)的基本條件是什么?
答:承擔(dān)面向全國、全省報刊分發(fā)業(yè)務(wù)的局:1.一般是一、二級郵區(qū)中心局。2.要開辦發(fā)報刊業(yè)務(wù),應(yīng)由
省局審定。
5.郵件的收寄有哪幾種方式?
答:1.窗口收寄:各類郵件均可通過郵政營業(yè)窗口交寄。
2.筒(箱)收寄:信筒信箱用來收寄平常信件,即平信和明信片。
3.上門收寄:根據(jù)不同用戶的實際需要,組織專人、專車上門服務(wù),也是特快專遞郵件的主要收寄方式。
4.流動服務(wù)收寄:郵政企業(yè)針對用郵量較大的單位、企業(yè)、公共場所設(shè)置臨時郵局,辦理各類郵件的收寄。
6.報刊發(fā)運(yùn)計劃的作用是什么?
答:1.以市場需求為導(dǎo)向,加強(qiáng)發(fā)行、郵運(yùn)、調(diào)度部門之間的協(xié)作配合;
2.科學(xué)合理組織報刊傳遞網(wǎng)路,生產(chǎn)作業(yè),壓縮內(nèi)部處理,加快報刊運(yùn)遞速度;
3.進(jìn)一步縮短零售與訂閱報刊的運(yùn)遞時差,加快重點地區(qū)暢銷報刊的全程傳遞時限;
4.以點帶面,提升郵發(fā)報刊的市場競爭力。
六、計算題
1.某局6月發(fā)報刊的累計份數(shù)是32106份,分發(fā)運(yùn)輸過程中報刊損失份數(shù)是9份,請計算該局6月報刊損失率是多少?(列式計算)
9÷32106×10000=2.8/萬
答:該局6月報刊損失率是2.8/萬。
2.本月25日甲局要數(shù)某報21658份,當(dāng)日版面為對開4版,若按每捆500份封裝,需捆扎多少捆,其零數(shù)是多少?(列式計算)
21658÷500(3分)= 43 余 158
答:共計43整捆,零數(shù)為158份。
七、綜合題
1.試述對于報刊總包分揀的處理。
答:1.報刊總包分揀實際上與郵件總包分揀是相同的,因此分揀報刊總包的操作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與郵件相同。
2.對于暢銷報刊封成總包時,應(yīng)按照暢銷報刊與普通報刊分別封裝。暢銷報刊總包必須拴掛暢銷報刊總包種類的條碼袋牌,袋牌上標(biāo)注“暢銷刊”或 “暢銷報”字樣。(袋牌條碼的第18位到第20位:暢銷刊為“611”,暢銷報“511”)普通報刊應(yīng)按照現(xiàn)行的規(guī)定栓掛相應(yīng)報紙或期刊袋牌。
3.各發(fā)報刊局出口報刊總包,須按規(guī)定打印拴掛總包條碼袋牌,且總包信息須按規(guī)定與郵區(qū)中心局生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通。試述繕發(fā)驗單的規(guī)格要求。
答:1.發(fā)驗時要根據(jù)報刊短缺情況分別使用零星和整件兩種不同“報刊發(fā)行驗單”。發(fā)生零星短少,使用報刊發(fā)行驗單〔甲〕;發(fā)生整袋捆報刊短少,使用報刊發(fā)行驗單〔乙〕。兩種驗單定期整理,分別裝訂存檔。
2.接收份數(shù)與要數(shù)份數(shù)不符時,填寫“報刊發(fā)行驗單”,寄發(fā)刊局(附標(biāo)簽)、省局,便于省局查找是否是省局匯總要數(shù)出現(xiàn)差錯。3.標(biāo)簽份數(shù)與實收份數(shù)不符時,填寫“報刊發(fā)行驗單”寄發(fā)刊局。
4.對整袋捆內(nèi)件不符的,應(yīng)隨“報刊發(fā)行驗單”附寄同種報刊的全部標(biāo)簽、袋牌、鉛志、捆繩(扎袋器),便于發(fā)刊局判斷差錯的性質(zhì),查明責(zé)
任。
5.同一時間的同種報刊只能一次繕發(fā)“報刊發(fā)行驗單”。郵區(qū)中心局要匯總所屬投遞局來驗后一次發(fā)驗。如發(fā)驗后未收到發(fā)刊局補(bǔ)發(fā),可按規(guī)定催驗,不能再發(fā)一次同樣的“報刊發(fā)行驗單”。
第三篇:報刊郵件收發(fā)員崗位職責(zé)
報刊郵件收發(fā)員崗位職責(zé)
一、堅守崗位,嚴(yán)守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴(yán)格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認(rèn)簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦理,確認(rèn)后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認(rèn)真清對種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準(zhǔn)確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
第四篇:郵件規(guī)范
電子郵件的禮儀
——讓我們高效地溝通
現(xiàn)狀問題:
1. 主題不明確或缺失或冗長;
2. 未針對事件相關(guān)人群發(fā)送,不知何時抄送直屬領(lǐng)導(dǎo); 3. 內(nèi)容不夠規(guī)范,如:稱呼、開頭語、結(jié)束語; 4. 正文敘述長篇大論,重點/主旨不明確; 5. 對外發(fā)送的附件圖片雜亂、不規(guī)整。
工作往來中的電子郵件代表著公司及自身形象,顯示著公司及自身的水平和實力,直接影響到客戶對公司、同事對自己的評估。所以,我們必須重視日常工作中的商務(wù)電子郵件的寫作。結(jié)合我們員工在使用電子郵件時存在的上述幾點問題,本文將簡要敘述電郵格式及應(yīng)遵循的有關(guān)原則。
一.標(biāo)題
◆不要缺失標(biāo)題,這是最失禮的。
◆一封電郵盡可能只針對一個主題,不在一封電郵內(nèi)談及多件事情?!粢从赤]件內(nèi)容和重要性,不要使用含糊不清的標(biāo)題,如 “某某收”?!艋貜?fù)郵件時,可根據(jù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,不要“RE RE”或者“答復(fù) 答復(fù)”一大串。◆正確地標(biāo)題寫法,例如“關(guān)于xx會議的通知”、“xx項目預(yù)警”等。標(biāo)題是收件人了解郵件的第一信息,要使用簡明扼要、意思明確的標(biāo)題行,這樣可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性。
二.稱呼、開頭語、結(jié)尾語
◆開頭要稱呼收件人,在多個收件人的情況下可稱呼“大家”、或“ALL”等。如果對方有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱對方,如“x副總”;如果不清楚職務(wù),則按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但須先搞清性別。◆開頭結(jié)尾最好要有問候語,最簡單的例如”你好”、“Best Regards”、“祝您順利”、“順頌商祺”等。再尊敬一點的開頭結(jié)尾語,可向?qū)Ψ降乐x或問候,如“感謝您出差期間的關(guān)照”、“好久不見,身體可好”等。俗話說禮多人不怪,禮貌一些總是好的,即便你的郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待。
三.正文
◆寫電子郵件切勿長篇大論,應(yīng)盡量簡單明了地表達(dá)。如果事情確實復(fù)雜,正文最好用1、2、3、4列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明,如有需要可單獨(dú)寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述?!糇鹬貙Ψ剑?jīng)常使用“請”、“謝謝”之類的語句,輕易不要使用表示強(qiáng)烈的標(biāo)點或字眼?!舯M量避免拼寫錯誤和錯別字,發(fā)送前自行檢查,確認(rèn)行文是否通順,拼寫是否無誤,并保證一次郵件交待完整信息?!艉侠硖崾局匾畔?,可用粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對重要信息進(jìn)行提示,但不要過多。◆對于與技術(shù)相關(guān)信息的郵件,可利用圖片、表格等形式來輔助闡述。總的來說,郵件正文應(yīng)遵循五大原則:準(zhǔn)確、簡潔、完整、清楚、禮貌。電子郵件是用于商務(wù)辦公的,切勿使用電子郵件對他人或?qū)λ艘庖娺M(jìn)行評論。
四.附件
◆附件文件應(yīng)按文件內(nèi)容準(zhǔn)確命名。
◆正文中應(yīng)提示收件人查看附件,并對附件內(nèi)容做簡要說明,特別是帶有多個附件時。◆附件為產(chǎn)品、零件圖像時,應(yīng)注意拍攝物整潔、周邊無雜物,對外發(fā)放的圖片信息直接代表公司形象?!舾郊?shù)目不宜超過4個,數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。
◆如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用?!羧绻郊^大(不宜超過2MB),應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送。五.結(jié)尾簽名
◆末尾加上簽名檔是必要的。這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息,簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息,但不宜行數(shù)過多。例如: 六.回復(fù)技巧
◆及時回復(fù)Email。如果事情復(fù)雜,你無法及時確切回復(fù),那至少應(yīng)該及時的回復(fù)說”已收悉。我們正在處理,有結(jié)果立刻回復(fù)”等等。◆進(jìn)行針對性回復(fù)。答復(fù)問題的時候,最好把相關(guān)的問題抄到回件中,然后附上答案,使問題和解答一目了然。◆不要就同一問題多次反復(fù)討論。如果雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次,這就說明電郵溝通不暢。此時應(yīng)采用電話等方式及時交流后再做判斷。七.其他 ◆郵件轉(zhuǎn)發(fā)
轉(zhuǎn)發(fā)郵件之前,先確認(rèn)該郵件內(nèi)容是否有必要告知所有收件人。除此之外,轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎,不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權(quán)的接收人。如果有需要,還應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理,突出重要信息。不要將RE了N回的郵件發(fā)給他人,讓人摸不著頭腦。◆ 抄送(CC)
帶有重要信息需知會的,匯報事件結(jié)果的,需要部門主管決策的郵件,都應(yīng)發(fā)送或抄送給主管領(lǐng)導(dǎo)。非特殊情況,應(yīng)盡量避免越級匯報。
綜上,準(zhǔn)確規(guī)范的郵件,不僅能反應(yīng)發(fā)件人的業(yè)務(wù)水平,還可以體現(xiàn)發(fā)件人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格,對內(nèi)有助于建立良好的工作關(guān)系,對外對對最終達(dá)成貿(mào)易起到重要性作用。因此,有必要熟悉電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式,遵循郵件的寫作原則。
第五篇:報刊、郵件、函件收發(fā)管理制度
報刊、郵件、函電收發(fā)制度
一、目的
為了規(guī)范公司公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、快遞包裹、函電的收發(fā),特制訂本制度。
二、適用范圍:公司全體員工
三、外發(fā)函、電要求
1.各部門因公需外發(fā)快遞、包裹、文件的,經(jīng)辦人員應(yīng)于發(fā)件當(dāng)天將快遞、包裹、文件送到收發(fā)管理員,另填外發(fā)登記表。
四、外來郵件管理
1.外來郵件一律經(jīng)收發(fā)管理員簽收分發(fā)。
2.凡掛號信、包裹單、快遞、匯款單等由收發(fā)管理員通知收件人當(dāng)面簽收。3.不論公私郵件收發(fā)管理員應(yīng)隨到隨清,及時分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤,如發(fā)現(xiàn)拆封或損壞被撕被壓等應(yīng)拒絕簽收,并向快遞公司反映,查明原由。
五、報刊訂購與收發(fā) 1.報刊訂購
(1)訂購時間:每一季度、上半年、下半年
(2)訂購手續(xù):不論單位和個人,將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)管理員核對算價,確認(rèn)無誤后,方可訂購。2.報刊收發(fā)。
(1)收發(fā)管理員每天對送來的報刊應(yīng)對照分送清單分類清點,發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補(bǔ)缺退余。
(2)收發(fā)管理員收到郵局送來的報刊后應(yīng)及時分發(fā),不得耽擱延誤。(3)各部門應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊。領(lǐng)取時,要對照分發(fā)清單清點檢實簽名,發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)管理員提出增補(bǔ)退換要求,并進(jìn)行差錯登記。當(dāng)面未提出,則視為分發(fā)無差錯。