第一篇：進(jìn)口件采購管理

進(jìn)口件采購發(fā)票管理流程（試行）

采購發(fā)票是供應(yīng)商開給購貨單位，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)。它具有業(yè)務(wù)和財務(wù)雙重性質(zhì)，是金蝶業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心單據(jù)之一。發(fā)票處理是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中重要的一個環(huán)節(jié)，發(fā)票以有形的單據(jù)流代替企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中無形的資金流動軌跡，并與反映物流的外購入庫單一起相互鉤稽，實現(xiàn)資金流和業(yè)務(wù)流的雙軌并行，從而將整個物流業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一為一個有機整體。因此采購發(fā)票是供需鏈的重要信息中心之一，是聯(lián)系財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要橋梁。

根據(jù)以往工作經(jīng)驗，目前進(jìn)口件采購發(fā)票與應(yīng)付賬款、采購訂單、外購入庫單等存在著采購價格差異、采購數(shù)量差異、外幣匯率差異等情形。

金蝶采購管理模塊主要包括：采購合同、采購申請、采購訂單、收料通知、外購入庫、采購發(fā)票、費用發(fā)票、退料通知、委外加工管理、庫存查詢、報表分析、查詢分析、流程設(shè)計、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商評估、核算參數(shù)等功能模塊。

現(xiàn)階段公司只啟用了上述模塊中的部分功能，故此本流程只針對采購訂單、外購入庫、采購發(fā)票、費用發(fā)票等功能模塊，并結(jié)合上述差異的解決辦法制定相應(yīng)的管理流程。請各部門遵照執(zhí)行。

一、限定單價管理

1、限定單價管理是企業(yè)內(nèi)部控制所必須遵照執(zhí)行的一項管理制度，考慮到匯率的經(jīng)常性變動，進(jìn)口件的限定單價=外幣原幣×匯率（公司設(shè)定的外幣匯率）。

2、限定單價的變動：當(dāng)匯率變化超過10%時，由財務(wù)部根據(jù)進(jìn)出口部提供的采購信息，提出變更限定單價的數(shù)據(jù)，技術(shù)中心負(fù)責(zé)修改限定單價。（個人認(rèn)為可操作性不強，具體操作有待討論）

3、限定單價依據(jù)的原幣價格發(fā)生變動的，應(yīng)依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行價格審批流程。（進(jìn)出口部應(yīng)將原材料采購原幣單價表提交財務(wù)備案）

二、采購訂單

1、單據(jù)信息及錄入方法、錄入人與國內(nèi)采購訂單大致相同；

2、主要區(qū)別：

2.1、幣別：選擇與采購付款相同的幣別。2.2、匯率：公司設(shè)定的外幣匯率。

2.3、金額：原幣金額應(yīng)與采購付款原幣金額保持一致。

三、外購入庫單

1、單據(jù)信息及錄入方法、錄入人與國內(nèi)采購?fù)赓徣霂靻未笾孪嗤?/p>

2、注意外購入庫單中的單價欄應(yīng)與限定單價欄的數(shù)據(jù)保持一致。并且入庫數(shù)量應(yīng)與實際收貨數(shù)量保持一致。

四、采購發(fā)票

1、單據(jù)信息及錄入方法、錄入人與國內(nèi)采購發(fā)票大致相同；

2、紙質(zhì)采購發(fā)票的原幣金額與付款原幣金額、采購數(shù)量與外購入庫單數(shù)量應(yīng)當(dāng)保持一致。(短、溢裝另行規(guī)定)

3、主要區(qū)別：

3.1、幣別：選擇與采購付款、采購訂單相同的幣別。3.2、匯率：公司設(shè)定的外幣匯率。

4、存在問題及解決方法

4.1、外幣匯率差異：原材料入庫的金額是按公司設(shè)定的匯率計算的，而實際付款時是按付款日的匯率計算的，兩者有一定的差異，造成應(yīng)付賬款總賬借方、貸方本位幣不一致以及高估或低估原材料成本?？傎~借方、貸方本位幣的不一致通過月末匯兌損益科目進(jìn)行處理；原材料成本的差異通過第一項的第二款所述方法加以解決。

4.2、采購數(shù)量差異：由于原材料的采購存在短裝、溢裝的現(xiàn)象，實際到貨數(shù)量與采購發(fā)票數(shù)量不一致，造成電子采購發(fā)票的原幣金額與付款原幣金額的差異。進(jìn)出口部按正常方法制作電子發(fā)票，此差異由財務(wù)部在記賬時調(diào)整處理。（調(diào)整憑證如下）借：原材料

按實際入庫數(shù)量、金額

制造費用—短溢裝

±調(diào)整科目

貸：應(yīng)付賬款

按紙質(zhì)采購發(fā)票數(shù)量、原幣金額

5、采購發(fā)票、外購入庫單、進(jìn)料驗收單、采購合同、調(diào)差申請單、供應(yīng)商送貨清單等相關(guān)資料一并提供財務(wù)部審核、記賬。

第二篇：原材料、外購件采購管理規(guī)定

原材料、外購件采購管理規(guī)定

一、原材料、外購件的質(zhì)量直接影響產(chǎn)品質(zhì)量，和生產(chǎn)過程的穩(wěn)

定，工廠各部門必須協(xié)調(diào)配合嚴(yán)把原材料入廠關(guān)。

二、供銷科是原材料、外購件采購的責(zé)任單位，對原材料，外購件的質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任，采購人員必須有高度的責(zé)任心和了解相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)知識，保持保量的完成采購任務(wù)。

三、確定合格的供應(yīng)方，供銷科應(yīng)定期對供應(yīng)方的產(chǎn)品質(zhì)量，服務(wù)以及企業(yè)的業(yè)績情況進(jìn)行評估，建立采購物資《合格分供方名錄》，合同經(jīng)過評審簽定供貸合同。

四、生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)收集和編寫采購物資的標(biāo)準(zhǔn)，檢驗方法，并

對樣品的使用情況進(jìn)行評審。

五、質(zhì)量檢驗科負(fù)責(zé)對進(jìn)廠的物資進(jìn)行檢測和驗證，對使用情況

進(jìn)行質(zhì)量評估，負(fù)責(zé)對進(jìn)廠原材料，外購件進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。

六、廠長負(fù)責(zé)審批關(guān)于“供應(yīng)方的評定意見”，《合格分供方名錄》，采購計劃等。

七、原材料、外購件采購工作程序

由生產(chǎn)技術(shù)科提出“采購物資分類明細(xì)表”，并提供相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，供銷科根據(jù)“明細(xì)表”，根據(jù)掌握的供應(yīng)方的質(zhì)量，價格等因素，確定“合格分供方”名錄，和采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行采購。

八、質(zhì)量檢驗科負(fù)責(zé)驗證和記錄，每批物資的質(zhì)量情況，每月匯

總一次，將結(jié)果交主管廠長和供銷科各一份。

第三篇：生產(chǎn)件采購合同

生產(chǎn)件采購合同

本合同(以下稱“合同”)的簽約雙方為

xxxxxxx

有限公司 和

簽約雙方通過友好協(xié)商來建立長期商務(wù)合作關(guān)系，即由 按本合同之條款與每一訂單之規(guī)定出售給xxxxxx有限公司約定的產(chǎn)品。

本合同應(yīng)在發(fā)出報價邀請時一并提交，任何實施報價或類似商業(yè)行為，視為接受本合同。

第一條 1.1

本合同的當(dāng)事方為：

xxxxxxxxx有限公司，地址為xxxxxxxxxxxxxxxxxx。

由_ _為代表人，地址為

由 _ 為代表人

1.2 各方均在此陳述與保證其擁有完全的權(quán)力和許可以作為本合同的簽約一方并履行其合同義務(wù)，并且保證其在下面簽字的代表人是得到充分授權(quán)的。1.3 買賣雙方的關(guān)系定義為合作伙伴,誠信互惠是雙方合作的前提,發(fā)生糾紛時應(yīng)盡量致力于共同協(xié)商。

第二條

買方應(yīng)購買而賣方應(yīng)出售并交付產(chǎn)品，該產(chǎn)品的名稱與技術(shù)規(guī)格在本合同的附件 I中予以規(guī)定(下稱“合同產(chǎn)品”)。買方將就合同產(chǎn)品的購買另行向賣方發(fā)出訂購合同產(chǎn)品的單行訂單

雙方的法律關(guān)系由本合同中規(guī)定的條款和條件確定，除非雙方就在某單行訂單項下另行約定了不同的條款和條件。

由買方提供技術(shù)的,未經(jīng)買方書面授權(quán),賣方不得將包含買方技術(shù)的該合同產(chǎn)品出售給任何第三方。

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合同雙方

(下稱“買方”)與

(下稱“賣方”)

合同產(chǎn)品 第三條

交付

賣方應(yīng)按買方的訂單中規(guī)定的時間(即“交付日”)交付合同產(chǎn)品。

第四條 購買價格

新產(chǎn)品樣品階段,按產(chǎn)品開發(fā)協(xié)議(附件I)新產(chǎn)品開發(fā)后進(jìn)入批量階段,買賣雙方按友好協(xié)商原則簽訂價格合同規(guī)定當(dāng)年的合同產(chǎn)品價格.以后的每個日歷年年末，買賣雙方須就價格進(jìn)行重新商定后，并簽署新的價格合同（見附件Ⅱ）。

價格合同中描述的價格為不含增值稅價格。

該價格已包含賣方為將合同產(chǎn)品運往位于本文第一條所述的買方地址的買方工廠而發(fā)生的全部費用支出。

第五條

賣方應(yīng)在有關(guān)合同產(chǎn)品運抵買方工廠并經(jīng)檢驗合格入庫后開具增值稅發(fā)票，買方實際收到發(fā)票之日起90天內(nèi),一般為20號之后就該筆訂貨支付貨款轉(zhuǎn)賬或銀行承兌。如遇特殊情況雙方協(xié)商解決。

第六條

合同產(chǎn)品的包裝和標(biāo)識應(yīng)服從于買方規(guī)定的要求，應(yīng)達(dá)到能防止(合同產(chǎn)品)受到潮濕、銹蝕、潮氣、腐蝕物、沖撞/震動的損害并應(yīng)適于運輸。賣方對于不充分或不適當(dāng)?shù)陌b所造成的合同產(chǎn)品的損壞和損失負(fù)有賠償責(zé)任。每一件包裹的長寬、毛重和凈重及任何需要的提示，如有必要，例如“請勿倒置”、“切勿受潮”、“小心輕放”、“掛鉤處”(或“提拉處”)，應(yīng)用不褪色的顏料刷寫在每一包裹的表面。

到達(dá)買方的包裝破損的合同產(chǎn)品,視為不合格產(chǎn)品,直接退貨處理;如因緊急情況不能退貨,則必須進(jìn)行100%檢驗。此不合格品的被迫使用，不能免除賣方必須承擔(dān)的責(zé)任。

賣方按照買方標(biāo)準(zhǔn)Q/JQ 11011要求對塑料件、橡膠件、熱塑性彈性體件進(jìn)行材料的標(biāo)識和標(biāo)記。

如果待運輸?shù)呢浳镏杏腥魏我兹?、有害或危險材料，則賣方應(yīng)在每一包裹的表面標(biāo)明適當(dāng)?shù)奶崾疽哉f明運輸和照管中應(yīng)加以的特別注意。

合同產(chǎn)品的運輸必須采用合適的、買方認(rèn)可的運輸方式，以避免損壞和質(zhì)量損害。

交付條件

付款條件

版本號：A4 Page 2 of 9 合同產(chǎn)品的交付，除交付符合訂單要求的產(chǎn)品外，還應(yīng)提交但不限于質(zhì)檢報告、材料質(zhì)保書等文件，缺少所要求的文件，視為檢驗不合格；且必須在1個工作日內(nèi)補齊，如超期提交，則賣方延期一個月開票。

根據(jù)合同要求,賣方需提交相應(yīng)的檢測報告、數(shù)據(jù)信息及資料等文件，如賣方提交虛假文件和報告，如未造成嚴(yán)重?fù)p失，按每次壹萬元進(jìn)行處罰，買方保留取消本合同的權(quán)利；如造成買方嚴(yán)重直接/間接經(jīng)濟(jì)或名譽損失，賣方無條件承擔(dān)。

第七條 7.1 賣方應(yīng)致力于質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)，以通過質(zhì)量管理體系ISO9001為最低要求。

賣方應(yīng)定期或不定期或按買方的要求，對內(nèi)部質(zhì)量體系、生產(chǎn)過程和產(chǎn)品進(jìn)行審核，并對審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格加以整改。在買方有要求時，賣方應(yīng)及時向買方提交這些審核報告，及由此引起的整改計劃和驗證報告。

賣方應(yīng)確保按買方的要求對其分供方進(jìn)行質(zhì)量審核。

賣方應(yīng)無條件地接受買方或者買方授權(quán)的第三方的定期或不定期的現(xiàn)場審核，此質(zhì)量審核的通知應(yīng)提前1周發(fā)出。審核得分低于80%（不包含），賣方必須立即制定整改計劃并組織實施，在6個月內(nèi)向買方提交得分不低于85%的自審報告，買方收到賣方自審報告后有權(quán)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審符合率如再次低于80%，賣方必須支付相應(yīng)審核費用。審核得分低于80%，停止賣方新業(yè)務(wù)的報價資格。連續(xù)兩次復(fù)審得分低于70%，買方有權(quán)立即終止本合同。

賣方提交的樣品，享有一次免費在買方檢驗和試驗的權(quán)利，如第一次送樣不合格，則賣方須承擔(dān)后續(xù)送樣的檢驗和試驗費用。

7.2 賣方提供的零部件在滿足買方明示要求的基礎(chǔ)上，同時滿足國家三包規(guī)定；若買方三包承諾高于國家要求，按買方承諾為準(zhǔn)。

賣方需要向買方做出質(zhì)量承諾，目標(biāo)為：A 提供的產(chǎn)品必須保證100%準(zhǔn)時交付。B 提供的產(chǎn)品批次合格率≥99% C 提供給甲方的產(chǎn)品合格率≥99%。賣方如果提出不同目標(biāo)值，需要得到

質(zhì)量保證

買方確認(rèn)。

7.3 賣方向買方批量供貨的零部件與圖紙狀態(tài)保持一致。

版本號：A4 Page 3 of 9 賣方保證由賣方交付的全部合同產(chǎn)品符合本合同中和有關(guān)訂單中規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和包裝標(biāo)準(zhǔn)。

在質(zhì)量保證期內(nèi)，出現(xiàn)零部件質(zhì)量缺陷以及由于該缺陷造成的其它損失，由賣方全部承擔(dān)。

7.4 合同產(chǎn)品的質(zhì)量要求見附件Ⅱ。

第八條

遇有賣方未按本合同規(guī)定的時間和任一訂單中規(guī)定的時間交付全部或部分合同產(chǎn)品的情形,則賣方向買方給付違約金,違約金給付額以每一交貨遲延日給付遲延交付的貨物的購買價格的1%, 但違約金給付額最高不得超過遲延交付貨物總價的20%。

若買方已給予賣方交付寬限期并已明示聲明若該筆交付遲于該寬限期則買方將拒絕接受，則在該寬限期未得以遵守的情形下買方有權(quán)撤回有關(guān)訂單并要求賣方賠償損失。

因賣方延遲供貨，買方有權(quán)終止本合同并尋求第三方供貨。

第九條 9.1 買方在對賣方的合同產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)貨檢驗時如確定存在瑕疵,買方在開始使用前可以讓賣方進(jìn)行挑選、返修或更換；但在緊急情況下，買方可以在與賣方協(xié)商后，直接安排或委托第三方進(jìn)行挑選、返修等工作，如存在無法返修的缺陷，為避免混淆，買方有權(quán)選擇報廢方式。

進(jìn)貨檢驗時被定為不合格的產(chǎn)品，作退貨處理。因特殊情況，經(jīng)買方相關(guān)授權(quán)部門鑒定可以讓步接收。買方的讓步接收不能免除賣方因提供瑕疵產(chǎn)品所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

讓步接收的瑕疵產(chǎn)品，按合同價格的10%開三包服務(wù)費發(fā)票從應(yīng)付賬款中扣除。

9.2 發(fā)生以下情形，買方有權(quán)立即終止本合同

一個月之內(nèi)賣方連續(xù)兩次在買方現(xiàn)場發(fā)生同類瑕疵的批量質(zhì)量問題； 一個月之內(nèi)關(guān)鍵質(zhì)量問題發(fā)生一次；

賣方連續(xù)多次在買方現(xiàn)場發(fā)生不同類瑕疵的批量質(zhì)量問題。

9.3

瑕疵產(chǎn)品 交付遲延

版本號：A4 Page 4 of 9 發(fā)生瑕疵產(chǎn)品后，賣方在接到買方通知的1個工作日內(nèi)，必須派人處理。超過3日后，買方將自行處理該瑕疵產(chǎn)品。

9.4 退貨處理的瑕疵產(chǎn)品，買方有權(quán)選擇： A 要求更換相應(yīng)數(shù)量的合同產(chǎn)品；

B 取消或減少與退貨產(chǎn)品相同數(shù)量的訂單產(chǎn)品； C 另尋第三方供貨。

第十條 10.1 雙方有責(zé)任為“0缺陷”目標(biāo)努力。

10.2 買方必須保證在適當(dāng)?shù)臅r間向賣方提供相應(yīng)規(guī)范、圖樣、零部件清單和CAD數(shù)據(jù)。

10.3 賣方有責(zé)任按質(zhì)管理體系的要求對產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控。所有支持開發(fā)所必需的文件，如規(guī)范、圖樣、零部件清單以及CAD數(shù)據(jù)，賣方收到后必須檢查是否齊全，避免與約定有矛盾。

批量生產(chǎn)開始前，賣方必須進(jìn)行生產(chǎn)過程和產(chǎn)品認(rèn)可，并按雙方商定的要求向買方進(jìn)行相關(guān)的樣品及控制計劃、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等資料的提交。

賣方有責(zé)任保證合同產(chǎn)品的可追溯性,這種追溯性應(yīng)該是雙向的，即從原材料可以追溯到產(chǎn)品，反過來從產(chǎn)品可以追溯到原材料。

賣方在生產(chǎn)過程中或其后發(fā)現(xiàn)任何產(chǎn)品瑕疵產(chǎn)生影響到交貨或買方產(chǎn)品質(zhì)量的可能性時，應(yīng)立即將詳細(xì)信息通報買方，并在2個小時內(nèi)提出遏制措施，2個工作日內(nèi)提出永久整改措施，5個工作日內(nèi)實施永久整改措施。

賣方承諾按8D方法處理質(zhì)量問題，并在買方需要的時候，及時向買方提交8D報告。

賣方在生產(chǎn)過程、材料、場地、分供方等發(fā)生任何與送樣提交狀態(tài)不一致的變更前，必須獲得買方的書面授權(quán)。

賣方有責(zé)任保證合同產(chǎn)品相關(guān)的模具、夾具、檢具、設(shè)備、工裝、設(shè)施等獲得適當(dāng)?shù)木S護(hù)和保養(yǎng)，使它們時刻處于良好的狀態(tài)。

責(zé)任

版本號：A4 Page 5 of 9 10.4 因賣方原因而使買方蒙受的損失，賣方必須無條件承擔(dān)。包含但不僅限于如下?lián)p失： 挑選 30元人民幣（不含稅）/小時/人 返工或返修 30元人民幣（不含稅）/小時/人 實驗 20元人民幣（不含稅）/小時/人 檢測分析 50元人民幣（不含稅）/小時/人 運費/商旅費 按實際發(fā)生 連帶零件 按實際采購價格 買方停線 2000元/線/小時

延期處理的瑕疵產(chǎn)品的倉儲費 100元/托盤/天 延期處理的瑕疵產(chǎn)品的處理費 按實際發(fā)生 另尋第三方供貨的產(chǎn)品差價 按實際發(fā)生。超額運費 按實際發(fā)生 買方客戶索賠 按實際發(fā)生

買方客戶處產(chǎn)品召回 按不超過召回貨物總價的10% 以上索賠買方將以《索賠通知單》（附件Ⅲ）的形式不定期通知賣方，賣方在接到此通知后5個工作日內(nèi)到買方辦理索賠手續(xù)，逾期不辦，視為接受，買方自動從當(dāng)月貨款中扣除，當(dāng)月貨款不足的，延至下月，直至扣款完畢。

第十一條

若本合同一方因遭受不可抗力的阻礙而不能履行本合同的義務(wù)，即因超出該方控制的不可抗力例如戰(zhàn)爭、地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害，或政府依主權(quán)或其它理由而行使的行為，則履行該義務(wù)的時間應(yīng)按該不可抗力事件影響存在的時間而順延。雙方應(yīng)繼續(xù)履行該不可抗力事件未影響到的那些合同義務(wù)。

若不可抗力的影響持續(xù)超過六個月，則雙方將談判其合同義務(wù)。若在一方請求 另一方開始談判后的一個月內(nèi)未達(dá)成協(xié)議，則任一方可整體或部分地解除本合同。

遇有不可抗力，遭受不可抗力的一方應(yīng)在該不可抗力事件發(fā)生后的1個工作日內(nèi)就此通知另一方。

第十二條

未經(jīng)另一方事先書面同意，一方不得轉(zhuǎn)讓或出讓其在本合同項下的任何義務(wù)或權(quán)利。

第十三條

保密 出讓 不可抗力

版本號：A4 Page 6 of 9 雙方均應(yīng)對本合同的內(nèi)容及其因本合同的談判、簽訂和執(zhí)行而獲知或?qū)@知的一切商業(yè)和技術(shù)信息保密，不得將其中的任何部分透露給任何實體或第三方。

賣方不得根據(jù)買方提供的技術(shù)信息的全部或部分復(fù)制成類似產(chǎn)品提供給任何第三方。

第十四條

爭議解決

所有因合同的執(zhí)行或與合同有關(guān)而起的爭議均應(yīng)通過雙方友好協(xié)商解決。若在一方向另一方發(fā)出存在本條所述爭議的書面通知后九十天內(nèi)未能通過協(xié)商解決，則爭議由買方當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ哼M(jìn)行審理,敗訴方承擔(dān)費用。

在審理過程中，本合同由雙方繼續(xù)執(zhí)行，只除去待審理部分。

第十五條

本合同之訂立、其效力、終止、解釋、執(zhí)行及有關(guān)爭議的解決，均由中華人民共和國的實體法管轄。

第十六條 16.1

雙方約定，本合同可在遇有下列情形之一時終止：

A: 雙方一致同意終止； B: 若一方實質(zhì)性違反本合同的任何條款并且在該方在收到另一方的書面違約通知后的六十天之內(nèi)對該違約未予補救，則另一方有權(quán)終止本合同，但此條規(guī)定不影響本合同第8條和第9條中對終止的規(guī)定； C: 若要求一方破產(chǎn)或進(jìn)入清算的訴訟請求已立案，則另一方可終止本合同。

16.2 第16.1中規(guī)定的終止之實現(xiàn)方式為由終止提議方至少在提議的終止日之前一百二十天向另一方發(fā)出書面通知，并說明該終止的理由，則該終止在該一百二十天期滿之時生效。除非被終止方書面同意豁免或減少期限。

16.3

第7條、第8條和第9條中規(guī)定的終止按該有關(guān)條款的規(guī)定生效。16.4 除非買方另有書面約定，合同終止后：

賣方有責(zé)任保護(hù)所有在賣方的買方財產(chǎn)，包括并不限于模具、夾具、檢具、工裝、設(shè)備等，并在5個工作日內(nèi)無條件地向買方或買方書面指定的第三方移交這些買方財產(chǎn)。

合同終止 適用法律

版本號：A4 Page 7 of 9 買方或者買方書面指定的第三方有權(quán)利購買涉及合同產(chǎn)品包括并不限于模具、夾具、檢具、工裝、設(shè)備等設(shè)施，價格以合同價格去除買方已以任何方式支付后的剩余價值或以賣方關(guān)于該設(shè)施的按一般財務(wù)規(guī)則折舊后的帳面實際價值。

16.5 合同終止后,按約定的付款周期,在扣除質(zhì)量保證金。后按本合同第五條支付余款.后續(xù)的質(zhì)量索賠從質(zhì)量保證金中自動扣除,如在質(zhì)量保證期內(nèi)，質(zhì)量保證金余額不足，賣方應(yīng)在30天內(nèi)支付索賠款。質(zhì)量保證期滿后，如質(zhì)量保證金尚有余款，則買方一次全部向賣方支付完畢。

第十七條 17.1

本合同的附件I－Ⅲ為本合同的組成部分。

17.2 對本合同的任何修訂或增補僅得由雙方以書面方式作出并成為本合同的組成部分。

17.3 若本合同的任何部分由于法律或政府法令而成為法律上或事實上無效，則所余部分依然有效，合同由雙方依據(jù)其普遍原則履行，法律上或事實上無效的條款由最接近地反映了雙方在簽署本合同時的原意的相關(guān)法律條文的有效條款替換之。

第十八條

本合同及其附件經(jīng)雙方簽字生效，有效期為_1_年。若在該_1_年期滿的_1_個月之前一方未收到另一方的書面通知，則該合同期限自動延長。

第十九條

本合同以中文書寫，雙方完全知道其以中文進(jìn)行了有關(guān)本合同及其附件的談判并以中文達(dá)成一致。本合同正本為兩份，雙方各持一份。

合同文字 生效日 其它

版本號：A4 Page 8 of 9 第二十條

法定地址

本合同項下的通信往來使用中文，所有正式通知均使用書面方式。雙方使用本合同第1條中列明的地址。

本合同由雙方授權(quán)的代表于_2015年12月31日(年、月、日)在 XXXX 簽字。

_____________________

買方

(簽字蓋章)

版本號：A4 Page 9 of 9

________________________ 賣方(簽字蓋章)

第四篇：進(jìn)口采購代理合同

進(jìn)口采購代理合同

本合同由以下當(dāng)事人于中國·北京市訂立：

甲方（委托方）：

法定代表人：

地址：

乙方（代理方）：

法定代表人：

地址：

鑒于：

A、B、C、甲方是一家在中國大陸地區(qū)注冊的有限責(zé)任公司，擁有進(jìn)口境外原廠、正品機動車零部件的渠道和途徑。乙方是一家在中國大陸地區(qū)注冊的有限責(zé)任公司，擁有完善的采購流程及承運體系。甲方授權(quán)乙方為其進(jìn)口機動車零部件的代理商，負(fù)責(zé)按照甲方提供的渠道完成機動車零部件

進(jìn)口采購及運輸，乙方接受委托，并遵循國家進(jìn)出口、稅收等相關(guān)法律法規(guī)。

故此，以上雙方協(xié)商一致達(dá)成如下協(xié)議：

第一章

1.1 定義

除非本協(xié)議中另有定義，下列詞語均應(yīng)具有以下特定涵義：

1.1.1

1.1.2 中國法律 商業(yè)秘密 任何中國現(xiàn)行及未來頒布的法律及法規(guī)。屬于一方和(或)其子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)所有，并被該方視為商業(yè)秘

密的技術(shù)、財務(wù)、商業(yè)或任何其它方面的信息，其具有以下特性：

a)

b)

c)

d)

1.1.3

1.1.4 生效日 不可抗力 不為公眾所知悉； 能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)效益； 具有實用性； 被權(quán)利人視為秘密并對其采取了適當(dāng)保護(hù)措施。定義與解釋 雙方簽署本協(xié)議之日。在本協(xié)議期限內(nèi)發(fā)生的不可預(yù)見（或者雖可預(yù)見，但其發(fā)生或后

果不可避免）、非任何一方所能控制且使任何一方無法完全履行本

協(xié)議的自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、罷工、暴動、政府行為、國家法律法規(guī)

調(diào)整、政府管制或其它自然或人為造成的相似不可抗拒事件。

1.2 解釋

1.2.1

1.2.3 本協(xié)議所指之日為日歷日，本協(xié)議所指之營業(yè)日系指中國的商業(yè)銀行均營業(yè)之日。凡述及章、條款、段落時，均指本協(xié)議的章、條款、段落。

第二章 聲明及保證 1.2.2本協(xié)議中之標(biāo)題僅供參考之用，并不影響本協(xié)議任何部分之涵義及解釋。

2.1

法律地位 每一方均聲明及保證，自本協(xié)議簽署之日起：

2.1.1

其有資格從事本協(xié)議項下之交易，而該等交易符合其經(jīng)營范圍之規(guī)定； 據(jù)此，甲方應(yīng)提供：

a)其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及廣告經(jīng)營許可證復(fù)印件； b)其法定代表人身份證復(fù)印件； c)其稅務(wù)登記證復(fù)印件。

2.1.2 2.1.3 2.1.4

2.2

其可全權(quán)訂立本協(xié)議并履行其于本協(xié)議項下之義務(wù)； 其授權(quán)代表擁有充分授權(quán)代表其簽署本協(xié)議；

Page 1

就其所知，其已向另一方披露經(jīng)注冊地或營業(yè)地政府部門簽發(fā)的、可能對履行本協(xié)議項下義務(wù)產(chǎn)生重大不利影響的所有文件；及其并非清算、解散或破產(chǎn)程序之主體。

法律效力 2.2.1 2.2.2

第三章

雙方權(quán)利義務(wù)

自生效日起，本協(xié)議對雙方均具有法律約束力。

每一方均保證本協(xié)議的簽署與履行及根據(jù)本協(xié)議所計劃之商業(yè)交易在任何方面均不違反中國法律。

3.1 甲方權(quán)利義務(wù)

3.1.1甲方負(fù)責(zé)開拓境外知名機動車零部件采購渠道，并引薦給乙方。

3.1.2甲方保證為合作提供的供貨渠道合法有效，且貨物供應(yīng)商均為境外品牌機動車原廠、正品零部件供應(yīng)商。

3.1.3甲方負(fù)責(zé)與境外機動車零部件供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，并負(fù)責(zé)確定貨物品質(zhì)、數(shù)量以及

采購價格、采購方式等。

3.1.4甲方有權(quán)審查乙方各項資質(zhì)，并要求乙方提供相關(guān)證明文件，包括但不限于：企業(yè)身

份證明文件；貨物進(jìn)出口許可證明文件；國際貨物承運資質(zhì)證明文件和其他甲方認(rèn)為必要的證明文件。

3.1.5 甲方有權(quán)全程參與乙方與供貨商的簽約過程，并享有監(jiān)督權(quán)和最終決定權(quán)。3.1.6 甲方有權(quán)就貨物質(zhì)量問題授權(quán)乙方或與乙方一同對供貨商進(jìn)行主張或索賠。

3.1.7 甲方有權(quán)要求乙方按照指定的數(shù)量、方式向供貨商進(jìn)貨，并要求乙方提供安全、準(zhǔn)確、有效的承運服務(wù)。

3.1.8 甲方有權(quán)自主選擇機動車改裝加工單位，對乙方進(jìn)口的零部件進(jìn)行改裝并形成整車產(chǎn)

品；甲方同時負(fù)責(zé)整車產(chǎn)品的后期銷售（含直銷和分銷）業(yè)務(wù)。

3.2 乙方權(quán)利義務(wù)

3.2.1乙方負(fù)責(zé)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及政策辦理與貨物進(jìn)口相關(guān)的各類批準(zhǔn)文件、手續(xù)及

許可，并承擔(dān)各項費用成本。

3.2.2乙方負(fù)責(zé)與甲方指定的境外供貨商簽訂機動車零部件進(jìn)口協(xié)議及相關(guān)文件、支付貨款，并有義務(wù)在簽約前將簽署文件及其內(nèi)容告知甲方且在獲得甲方確認(rèn)后方可簽約。3.2.3乙方應(yīng)在FOB或CIF條件下與境外供貨商完成進(jìn)口貿(mào)易，并在FOB條件下承擔(dān)貨物的運輸及保險。

3.2.4乙方負(fù)責(zé)貨物進(jìn)口的報關(guān)手續(xù)及相關(guān)稅費。

3.2.5乙方應(yīng)在貨物過關(guān)后，負(fù)責(zé)將貨物運送至甲方指定地點，并與甲方指定人員辦理簽收

手續(xù)。

3.2.6乙方承擔(dān)貨物送達(dá)甲方前的保險以及貨物風(fēng)險。

行代理工作匯報。

第四章

4.1

代理期限

代理期限

Page 2

3.2.7乙方應(yīng)在履行本合同期間接受甲方的監(jiān)督及建議、指導(dǎo)，并不定期的按照甲方要求進(jìn)

乙方的代理期限自年月日至年月日（以下稱“代理期”）。甲方有權(quán)以提取【】日書面通知的方式提前終止委托代理關(guān)系。

4.2

延期

在代理期到期前30日，任何一方未提出書面異議，本合同自動順延一個代理期。

第五章

5.1采購費及其他成本

5.1.1進(jìn)口采購及其他成本費用（包括但不限于進(jìn)口報關(guān)稅費、保險、承運費），由乙方先行

支付。

5.1.2甲方按照如下第【】種方式與乙方結(jié)算采購及成本費用：

①貨物運抵海關(guān)，且乙方辦理完畢全部報關(guān)手續(xù)后，雙方結(jié)算采購款及相關(guān)成本費用；②貨物運抵甲方指定地點，且乙方全部貨物、入關(guān)手續(xù)經(jīng)甲方驗收無誤后，雙方結(jié)算

采購及成本費用；

③甲方對貨物進(jìn)行加工并將產(chǎn)品投入銷售后，甲方從銷售款中優(yōu)先結(jié)清乙方墊付的采

購及成本費用，即甲方每銷售一輛整車產(chǎn)品，均在收到全部銷售款后【】日內(nèi)向乙方支付該整車產(chǎn)品所涉及的零部件采購費及成本費。

5.1.3乙方應(yīng)在雙方結(jié)算采購及成本費用前，向甲方出具上述費用產(chǎn)生的合法憑證和票據(jù)。

5.2代理費

5.2.1基于乙方的進(jìn)口代理服務(wù)，甲方向乙方支付代理費。代理費按照整車產(chǎn)品銷售價格的【】%計算，甲方每銷售一輛乙方進(jìn)口零部件改裝的整車產(chǎn)品，在取得全部銷售款項后的【】日內(nèi)一次性按照上述比例向乙方支付代理費。5.2.2 乙方應(yīng)于收到代理費之日起【3】內(nèi)向甲方開具等額合法發(fā)票。

第六章

6.1 6.2

承擔(dān)。

本協(xié)議有效期內(nèi)，除非依據(jù)本協(xié)議的明確規(guī)定，否則任何一方不得擅自使用另一方的品牌和標(biāo)識。本協(xié)議終止之后，任何一方不得將另一方的品牌和標(biāo)識用于商業(yè)目的。

第七章

7.17.2

一般義務(wù)

一方必須對自另一方所獲取的商業(yè)秘密嚴(yán)格保密，在未事先取得另一方書面同意的情況下，不得向任何第三方披露，惟第7.2條款所規(guī)定之情況屬于除外。商業(yè)秘密之披露

任何一方在下列任一情形下披露商業(yè)秘密不視為違反本協(xié)議：

采購費及代理費支付與結(jié)算

特別約定

乙方不得以甲方或甲方關(guān)聯(lián)公司的名義承擔(dān)任何義務(wù)，否則由此引起的一切后果由乙方自行

保密義務(wù)

7.2.1 7.2.2

第八章

8.1

一般性違約

違約

該信息乃根據(jù)另一方事先書面同意而披露；

Page 3

一方在對其有管轄權(quán)的法律要求下而披露，前提必須為披露之一方事先以書面形式將披露的商業(yè)秘密的確切性質(zhì)通知另一方。

如任何一方違反本協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)，違約方在收到守約方要求糾正其違約行為的書面通知之日，應(yīng)立即停止其違約行為，并在十(10)日內(nèi)賠償守約方因此受到的所有損失。如違約方繼續(xù)進(jìn)行違約行為或不履行其義務(wù)，守約方除就其所有損失而獲得違約方賠償外，亦有權(quán)單方終止本協(xié)議。

8.2

違約責(zé)任

8.2.1乙方不具備履行本合同所需的資質(zhì)或能力，導(dǎo)致本合同生效后未能有效履行的，乙方

按照甲方預(yù)期利潤對甲方進(jìn)行賠償；乙方違反有關(guān)進(jìn)出口、采購、保險、承運相關(guān)的法律法規(guī)，且受到追訴或處罰的，乙方獨立承擔(dān)責(zé)任，并使甲方免受索賠。

8.2.2甲方遲延向乙方支付采購款和/或代理費的，每日按照應(yīng)付款的1‰向乙方支付違約金。

第九章

9.1

第十章

10.1

終止之情形

本協(xié)議于下列任一情形出現(xiàn)時即終止： 10.1.1 10.1.2 10.1.3 10.1.4

10.2

合作期限屆滿而雙方?jīng)Q定不再續(xù)展； 守約方依據(jù)第7.1條款終止本協(xié)議； 任何一方宣布破產(chǎn)或進(jìn)入清算或解散程序；

如不可抗力持續(xù)三十（30）日以上，任何一方根據(jù)第12.6.3條款發(fā)出終止本協(xié)議的書面通知并于本協(xié)議所定義之收件日終止本協(xié)議。

終止后之事項

10.2.1 本協(xié)議之終止并不影響本協(xié)議項下未完成之結(jié)算或任何一方之付款義務(wù)以及其它

在終止之日前已產(chǎn)生的義務(wù)或權(quán)利。

10.2.2 即使本協(xié)議終止，第七章及第10.2.1條款所規(guī)定之義務(wù)對雙方仍具約束力。

第十一章

11.1 11.2

適用法律

本協(xié)議之簽署、效力、解釋和執(zhí)行以及本協(xié)議項下爭議之解決均應(yīng)適用中華人民共和國法律。協(xié)商與調(diào)解 11.2.1 11.2.2

對于因本協(xié)議的解釋及執(zhí)行而產(chǎn)生之爭議，應(yīng)首先由雙方通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可向有管轄權(quán)的中國法院提起訴訟。

適用法律與爭議之解決

終止

一般要求

每一方應(yīng)按中國法律之規(guī)定，各自繳納與自身經(jīng)營有關(guān)之任何稅款。

稅務(wù)

第十二章

12.1

棄權(quán)

附則

Page 4

如果任何一方未能行使或者及時行使其在本協(xié)議項下的任何權(quán)利、權(quán)力或優(yōu)先權(quán)時，不應(yīng)視為棄權(quán)；而對任何權(quán)利、權(quán)力或優(yōu)先權(quán)的單獨行使或部分行使亦不妨礙日后其對任何權(quán)利、權(quán)力或優(yōu)先權(quán)之行使。

12.212.3 12.4

修改

本協(xié)議唯經(jīng)雙方簽署之書面協(xié)議方可修改。完整協(xié)議

本協(xié)議構(gòu)成雙方之間完整協(xié)議，取代先前所有討論、協(xié)商及協(xié)議。通知 12.4.1 12.4.2

雙方之間的任何通知或書面函件必須以英文或中文寫成，以傳真、專人送達(dá)（包括特快專遞）或掛號郵件之形式發(fā)送。

通知及函件之送達(dá)為傳真形式，則應(yīng)以傳真?zhèn)魉陀涗浰@示之確切時間為準(zhǔn)，除非發(fā)出該傳真之時間為該日下午五（5）時之后，或收件一方所在地之時間并非營業(yè)日，則收件日期應(yīng)為收件一方所在地時間之下一個營業(yè)日；若為電子郵件形式，則郵件進(jìn)入收件方指定之電子郵件系統(tǒng)的時間即視為已送達(dá)；若為專人派送時(包括特快專遞)，按收件一方簽收之日期為準(zhǔn)；若以掛號郵件發(fā)送時，以郵局所出具之收據(jù)為憑，自寄發(fā)日起計五(5)個營業(yè)日為準(zhǔn)。

12.4.3雙方聯(lián)系人信息如下：

甲方聯(lián)系人資料 姓名： 電話： 傳真： E-mail: 通訊地址： 郵編： 12.5

繼受者

乙方聯(lián)系人資料 姓名： 電話： 傳真： E-mail: 通迅地址：郵編：

本協(xié)議乃為雙方及其各自之合法繼受者及受讓人之利益而制定，并對雙方及其各自之合法繼受者及受讓人具有同等約束力。

12.6

不可抗力 12.6.1

如果出現(xiàn)不可抗力，雙方在本協(xié)議中的義務(wù)在不可抗力影響范圍及其持續(xù)期間內(nèi)將中止履行。合作期限可根據(jù)中止的期限而作相應(yīng)延長，但須雙方協(xié)商一致。任何一方均不會因此而承擔(dān)責(zé)任。

12.6.2 12.6.3

12.712.8

語言

本協(xié)議以中文制成，一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，每份具有同等法律效力。未盡事宜

聲稱遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后不遲于十五(15)日通知另一方，并隨附經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)的不可抗力書面證明，且應(yīng)盡可能減少不可抗力所產(chǎn)生之影響。如發(fā)生不可抗力，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決問題的方案。如果不可抗力持續(xù)三十(30)日以上，且對本協(xié)議之履行產(chǎn)生重大不利影響，則任何一方均可終止本協(xié)議。

本協(xié)議之未盡事宜應(yīng)按照中國法律之規(guī)定執(zhí)行。

Page 5

<以下無正文

甲方：【】乙方：【】

（蓋章）

授權(quán)代表：

簽署日期：

簽署日期： 授權(quán)代表：（蓋章）

第五篇：淺談如何提高采購件的質(zhì)量

淺談如何提高采購件的質(zhì)量

摘要：公司將部分零部件交給更專業(yè)的供應(yīng)商加工，由供應(yīng)商提供成品，公司僅僅采購這些零部件，這樣可以有效降低成本，將更多的精力專注于核心業(yè)務(wù)，有利于公司的快速發(fā)展。但公司在采購過程中，因?qū)?yīng)商管理不嚴(yán),對采購件質(zhì)量控制不力而造成整機產(chǎn)品質(zhì)量下滑、生產(chǎn)受到影響的問題時有發(fā)生，給裝備質(zhì)量帶來了隱患。本文通過對采購件管理中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行了初步分析，提出了提高采購件質(zhì)量的策略和措施。

關(guān)鍵詞：采購件 供應(yīng)商 質(zhì)量控制

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，生產(chǎn)分工越來越細(xì)。在擁有有限資源的情況下，公司把部分零部件外包出去，而直接采購成品零部件，讓更專業(yè)的供應(yīng)商來完成生產(chǎn)加工過程，不僅可以使公司壓縮規(guī)模，降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本，提升生產(chǎn)能力，也可以大幅提高零部件的質(zhì)量水平。通過直接采購零部件，公司可以獲得他本身不具備的知識與技術(shù)，可以更好的揚長避短。但從近些年公司在采購件質(zhì)量看，因為采購件的國產(chǎn)化程度越來越高，國內(nèi)供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平參差不齊、沒有處理好與供應(yīng)商利益關(guān)系、供應(yīng)商過程質(zhì)量控制等方面的原因，造成采購件不能正常交付、產(chǎn)品質(zhì)量下滑的事情時有發(fā)生，給整機產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度帶來了極大隱患。

一、當(dāng)前采購件管理存在的問題

１、對供方的評定體質(zhì)完善，但供應(yīng)商對待產(chǎn)品態(tài)度不一致，供應(yīng)商良莠不齊

按照質(zhì)量管理體系要求，長客公司對供應(yīng)商的評價和選擇應(yīng)著重在供應(yīng)商是否具有持續(xù)提供滿足采購要求產(chǎn)品的能力上，確保有

效地識別并控制風(fēng)險。建立完善合格供方名錄和動態(tài)管理制度，對供應(yīng)商的能力狀況進(jìn)行跟蹤控制，進(jìn)行必要的跟蹤評價。特殊情況下，選取合格供方名錄以外的廠家需按程序進(jìn)行審批，確保供貨單位嚴(yán)格受控。但由于目前公司國產(chǎn)化程度越來越高，每個供應(yīng)商對待產(chǎn)品的態(tài)度不一致，當(dāng)公司去審核和確認(rèn)關(guān)鍵生產(chǎn)工序的時候，供應(yīng)商嚴(yán)格按照工藝操作執(zhí)行，待審核小組審核結(jié)束，供應(yīng)商又將主要精力放在滿足生產(chǎn)進(jìn)度上來，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下滑，大的功能性的問題不存在，但在外觀質(zhì)量，細(xì)節(jié)質(zhì)量控制不到位，經(jīng)常存在不合格品和瑕疵產(chǎn)品，由于各個供應(yīng)商對待產(chǎn)品質(zhì)量的態(tài)度不同，質(zhì)量體系建立形式不同，以及質(zhì)量制度執(zhí)行的力度不一致等原因，造成供應(yīng)商良莠不齊。

２、采購合同管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，產(chǎn)品要求不夠準(zhǔn)確和清晰 按照質(zhì)量管理體系要求，公司應(yīng)通過合同及其附加的技術(shù)文件、技術(shù)質(zhì)量協(xié)議，把采購件的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、技術(shù)要求和質(zhì)量要求等信息準(zhǔn)確清楚地告訴供應(yīng)商，明確采購產(chǎn)品的驗收依據(jù)、準(zhǔn)則和驗證方式，雙方應(yīng)遵守的程序或協(xié)議，對過程、設(shè)備、人員資格和質(zhì)量管理體系等方面的要求。公司的有關(guān)采購要求在傳遞給供應(yīng)商之前，應(yīng)通過適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行評審、批準(zhǔn)，以保證明示的采購要求是充分與適宜的。但現(xiàn)在由于國產(chǎn)化進(jìn)度的加快、以及人員更換，對一些采購件的采購合同管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容很少經(jīng)過認(rèn)真的評審和批準(zhǔn)，對產(chǎn)品技術(shù)要求和質(zhì)量要求不夠準(zhǔn)確和清晰，甚至出現(xiàn)產(chǎn)品圖紙已經(jīng)更改，但在采購合同中仍使用已作廢圖紙的現(xiàn)象，造成供應(yīng)商的理解偏差，導(dǎo)致工作反復(fù)，影響產(chǎn)品的質(zhì)量和交付進(jìn)度。

３、采購件生產(chǎn)管理混亂，一些產(chǎn)品的特殊要求沒落實 供應(yīng)商缺乏行之有效的質(zhì)量管理體系及完備的質(zhì)量控制手段，對生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制要求常常不重視，對過程參數(shù)、環(huán)境參數(shù)和操作人員也沒有相應(yīng)的控制文件進(jìn)行要求和規(guī)范，甚至對關(guān)重工序和特殊過程都沒有按產(chǎn)品的特殊要求進(jìn)行控制。一些供應(yīng)商生產(chǎn)管理混亂，關(guān)鍵部件和一般部件沒有進(jìn)行有效隔離和明顯標(biāo)識，顯得雜亂無章，常常引起產(chǎn)品混淆，不利于關(guān)鍵零部件質(zhì)量的有效控制。一些作坊式的供應(yīng)商，招聘的多數(shù)是“農(nóng)民工”，沒有質(zhì)量概念，對技術(shù)狀態(tài)管理更是無從談起。有的供應(yīng)商為了追求利益最大化，往往對職工采取了量化考核措施，生產(chǎn)越多，效益越多，員工們往往為追求個人利益，不按工藝要求進(jìn)行加工，在時間參數(shù)、溫度應(yīng)力參數(shù)、工藝環(huán)節(jié)方面偷工減料。有的生產(chǎn)過程中沒有進(jìn)行有效監(jiān)督和過程參數(shù)記錄，各道工序之間信息傳遞不暢，當(dāng)出現(xiàn)過程質(zhì)量異常時，沒有及時將信息反饋上去，漏掉了及時分析處理的環(huán)節(jié)，導(dǎo)致批量性的、工藝性的、操作性的質(zhì)量問題偶有發(fā)生。

４、公司對供應(yīng)商過程監(jiān)督不到位，質(zhì)量問題處理簡單沒歸零 公司在“減員增效，降低成本”的措施下，對感覺能省的程序都堅決省下來，對感覺能裁減的人員都給予裁減，甚至把必須的檢驗程序和質(zhì)檢人員都予以壓縮，導(dǎo)致公司對采購件的質(zhì)量管理無法有效實施，發(fā)現(xiàn)采購件質(zhì)量問題很少與供應(yīng)商一起分析原因解決問題，而簡單地按退貨處理，使采購件質(zhì)量無法得到持續(xù)改進(jìn)，只有一些關(guān)鍵的零部件公司才會要求供應(yīng)商停產(chǎn)整頓，并指派專門技術(shù)人員處理，一些供應(yīng)商把關(guān)鍵零部件等同于一般產(chǎn)品來管理，批次管理混亂，生產(chǎn)圖紙和工藝文件常常得不到有效控制，缺少高精度

檢測和計量檢驗儀器，一旦生產(chǎn)的零部件出現(xiàn)質(zhì)量問題，根本沒有辦法追溯問題的原因。公司對待采購件質(zhì)量問題的處理原則一般都是一退了之，供應(yīng)商的應(yīng)對辦法當(dāng)然是能修復(fù)就修復(fù)，能返工就返工，實在不行，就只好報廢，對出現(xiàn)的質(zhì)量問題也不認(rèn)真進(jìn)行分析、整改、采取防錯措施和提高工藝技術(shù)等一套完善的手段，質(zhì)量問題“雙歸零”沒有得到真正的落實。

二、對加強采購件質(zhì)量控制的思考與建議

加強采購件的質(zhì)量控制，確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定采購要求，除了在采購合同中明確技術(shù)質(zhì)量要求，加強入廠復(fù)驗外，還應(yīng)從嚴(yán)格合格供方的選擇與確認(rèn)、加強供應(yīng)商過程能力的確認(rèn)與控制、加大對供應(yīng)商的利益激勵等方面入手，重點做好以下幾項工作。

１、嚴(yán)格評定標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商能力水平

對供應(yīng)商的質(zhì)量不僅指實物或服務(wù)的質(zhì)量水平，更應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系建設(shè)和持續(xù)改進(jìn)能力。因此，在評價和選擇供應(yīng)商時，應(yīng)嚴(yán)格堅持以供應(yīng)商是否具有滿足采購要求產(chǎn)品的能力為評定標(biāo)準(zhǔn)，綜合評價供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量水平及穩(wěn)定性、社會信譽、公司的管理水平、生產(chǎn)能力能否保證供貨的及時性等。

合格供方名錄的確立一定要經(jīng)設(shè)計、工藝、質(zhì)量管理、檢驗等部門審核，通過綜合評估和優(yōu)選來確定，并實行動態(tài)管理。對新開發(fā)的供應(yīng)商，應(yīng)組織人到現(xiàn)場調(diào)查了解實際能力，避免一些作坊式的公司通過各種關(guān)系進(jìn)入合格供方名錄。每年應(yīng)適時組織人員對供應(yīng)商進(jìn)行再評價并做出更新，及時將產(chǎn)品質(zhì)量下降已不能滿足要求的供應(yīng)商剔除出去。

２、加強對供應(yīng)商過程能力的確認(rèn)與控制，化解外包風(fēng)險

對首次承接采購件加工的供應(yīng)商，公司應(yīng)從人、機、料、法、環(huán)、測等相關(guān)因素對其過程能力進(jìn)行確認(rèn)，確保過程結(jié)果能滿足要求，避免風(fēng)險。當(dāng)公司有能力實施某個過程，但出于商業(yè)或其他原因決定將該過程外包時，應(yīng)制定過程控制準(zhǔn)則，明確過程的目標(biāo)、實施過程的步驟或活動、所需執(zhí)行的文件、工藝方法或過程參數(shù)、使用的適宜設(shè)備、檢驗和試驗的要求以及應(yīng)作的記錄等要求，并將這些要求轉(zhuǎn)化成針對供應(yīng)商的要求。同樣，明確要求供應(yīng)商在提交產(chǎn)品時提供對采購件生產(chǎn)過程實施有效控制的證據(jù)，以便于驗證過程控制的有效性。當(dāng)公司沒有能力獨立實施某個過程，決定將該過程外包時，公司務(wù)必保證供應(yīng)商能提供充分的控制，并提供證據(jù)。必要時，可以外請專家來進(jìn)行評估，確保采購件的生產(chǎn)過程受到了有效控制。

對關(guān)重工序和特殊過程，公司應(yīng)明確過程控制要求，如對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系要求、法律法規(guī)要求、過程目標(biāo)的要求、人員能力的要求、設(shè)備的要求、工藝方法和工藝參數(shù)的要求、檢測及記錄的要求等，并規(guī)定供應(yīng)商提供的證據(jù)及其具體內(nèi)容、頻次和方式。必要時，還應(yīng)派出質(zhì)量監(jiān)督驗收代表（對產(chǎn)品使用、裝配明確，有相應(yīng)工作的檢驗人員或裝配人員作為質(zhì)量監(jiān)督代表）到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤，或以定期、不定期檢查和監(jiān)督等方式予以監(jiān)控。

３、有效運行廠際質(zhì)量保證體系，確保采購件質(zhì)量持續(xù)改進(jìn) 采購件的質(zhì)量形成過程是由各供應(yīng)商質(zhì)量保證體系乃至長客公司和供應(yīng)商組成的廠際質(zhì)量保證體系保證的。如果廠際質(zhì)量保證體系存在問題，制度落實不夠，質(zhì)量問題處理不及時、不到位，將會直接影響采購件的質(zhì)量。為此，在抓采購件質(zhì)量控制時應(yīng)注重加

強廠際質(zhì)量保證體系的有效運行，主動幫助供應(yīng)商徹底理解圖紙和技術(shù)要求，梳理過程控制思路和手段。必要時，長客公司應(yīng)面對面進(jìn)行詳盡的技術(shù)交底，積極介入和跟蹤采購件生產(chǎn)過程，了解供應(yīng)商工藝工裝和設(shè)備的投入狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題，協(xié)助、促進(jìn)解決，以求完善控制手段。在簽訂采購合同時，除了注明采購件的技術(shù)要求和質(zhì)量要求外，還要特別強調(diào)建立完善的質(zhì)量保證條款。通過建立健全諸如質(zhì)量問題處理、技術(shù)狀態(tài)會簽等一系列相關(guān)制度，加強信息傳遞、反饋和處理，發(fā)揮供需雙方質(zhì)量控制的整體優(yōu)勢，確保采購件質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn)。

４、注重對供應(yīng)商的利益激勵，促進(jìn)雙方共贏發(fā)展

長客公司要想通過采購把注意力集中在核心業(yè)務(wù)、提高競爭力上，就不能以短期的商業(yè)回報作為衡量供應(yīng)商表現(xiàn)優(yōu)劣的唯一標(biāo)準(zhǔn)，更不能只關(guān)注如何從合作伙伴獲得更多的好處，而應(yīng)善待供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長期合作、相互信任、平等互利的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。對供應(yīng)商作出的努力和成就要進(jìn)行公正地評價并給予承認(rèn)和獎勵，激勵供應(yīng)商不斷提高質(zhì)量水平，促進(jìn)雙方共同進(jìn)步。例如可以讓優(yōu)秀的供應(yīng)商獲得更多的訂單，享受提前支付貨款的優(yōu)惠，這樣既可以對優(yōu)秀供應(yīng)商起到激勵作用，進(jìn)一步調(diào)動其積極性，使其更加努力地追求產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)。同時，又可以對表現(xiàn)不好的供應(yīng)商起到一定的懲罰作用，會讓他們有危機感，從而剌激他們不斷尋求質(zhì)量改進(jìn)，以求獲得利益激勵。

三、結(jié)束語

采購件的質(zhì)量在很大程度上直接決定著長客公司產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，影響顧客對長客公司的滿意程度，對于長客公司的發(fā)展起

著十分重要的作用。因此，長客公司應(yīng)當(dāng)重視采購件的質(zhì)量控制工作，合理、科學(xué)地選擇供應(yīng)商，在互利共贏的關(guān)系原則下，實施必要地質(zhì)量控制手段，并對供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭討B(tài)管理，確保采購件質(zhì)量得到有效地控制。