第一篇：儲蓄重要單證印章的使用管理

一、儲蓄重要單證的使用管理

儲蓄重要單證分為重要空白憑證和有價單證，包括：儲蓄存單、儲蓄存折、儲蓄卡(含空白卡和打好待發(fā)卡)、內部往來報單、內部現(xiàn)金提款單、代保管有價單證收據(jù)、憑證國庫券、未發(fā)行有價單證、已兌付有價單證、小額抵押貸款業(yè)務中的抵押存單(折)等。(一)對儲蓄重要單證的管理要求

1．堅持“章證分管”的原則，管理重要單證人員不得管理業(yè)務公章。

2．保管和領用重要單證必須指定專人管理，每日營業(yè)終了對憑證使用情況要認真進行清點，堅持班班清、日日清，做到帳表、帳實核對相符。

3．對憑證領發(fā)、使用，必須手續(xù)健全、責任落實，堅持按人立戶，進行管理。

乙儲蓄所負責人對全所和每個人憑證的保管、使用情況，堅持每周進行一次檢查，確保憑證帳實相符。

5．為了計算方便，對重要空白憑證：存折每本、存單每份(套)，均按1元計價核算，按種類設簿登記。

6．重要單證在未使用前，不得事先加蓋業(yè)務公章和個人名章。

7．各種重要單證如有損毀或填寫錯誤不能使用時，應加蓋“作廢”戳記，并登記登記簿。8．重要空白憑證不準作教學實習材料。如需作業(yè)務技術比賽，須經(jīng)縣以上行領導批準，辦理領用手續(xù)，并在憑證上加蓋“作廢”戳記后方可使用。

9．各級行庫存重要空白憑證，每月至少盤點一次，做到帳實相符。

10．儲蓄重要單證的簽發(fā)使用僅限于儲蓄業(yè)務范圍內，任何部門或個人不得以任何名義挪作他用。嚴禁使用儲蓄存單辦理單位存款業(yè)務。

11．儲蓄存單分為“普通：薩單”和“特種存單”兩種。普通存單每張簽發(fā)最高限額為人民幣十萬元(或等值外幣)：特種存單每張簽發(fā)額為人民幣十萬元至一百萬元(或等值外幣)。特種存單金額在人民幣五十萬元以下的簽發(fā)必須由儲蓄所負責人和管轄行主管部門負責人共同簽字，人民幣五十萬元至一百萬元的簽發(fā)必須由儲蓄所負責人報管轄行儲蓄管理部門負責人審核后，經(jīng)直接管轄行分管行長簽字后，方為有效。

12．儲蓄所一次領用特種存單不得超過十張。領用其他重要 單證，一般以儲蓄所三十天簽發(fā)量為限。

13．儲蓄所必須按照重要單證上印制的冠字編號順序使用重要單證，嚴禁跳號。

14．有價單證必須視同現(xiàn)金管理，其領用、上繳、調撥，必須由保衛(wèi)人員押運，嚴禁托運、郵寄或交他人攜帶。營業(yè)終了隨現(xiàn)金入庫保管。

(二)儲蓄所對重要單證的領取和使用 1．重要單證的領取。

領取重要單證，必須填制一式兩聯(lián)“重要單證領用(出庫)單”，加蓋業(yè)務公章，領用人簽字。第一聯(lián)由發(fā)出憑證單位代付出傳票，憑以記帳，第二聯(lián)由領取單位帶回代收入傳票，憑以登記重要單證登記簿。

2．儲蓄所領回重要單證后，應由記帳員填制表外科目收入憑證，領用單作附件。表外科目收入憑證作記帳憑證，據(jù)以登記重要單證登記簿。

3．儲蓄所對于作廢的有價單證應填制“重要單證入(退)庫單”一式二聯(lián)，加蓋名章，并經(jīng)復核無誤后，一聯(lián)入(退)庫單隨作廢的有價單證上繳管轄行入庫保管；一聯(lián)作表外科目付出記帳憑證附件，憑以登記“有價單證登記簿”，并注明“作廢”字樣。

對于作廢的重要憑證應填制表外科目付出記帳憑證，及時登記“重要空白憑證登記簿”，作廢的重要空白憑證裝訂在當日的會計憑證后面。(三)對兌付有價單證的銷毀。

銷毀前，由有價單證保管部門填制三聯(lián)“重要單證銷毀清單”逐張詳細列明單證的要素，且與有關帳卡核對相符。銷毀后，參加銷毀的人員要在銷毀清單上簽章證明。一份銷毀清單作表外科目付出記帳附件；一份歸檔，永久保管；一份上報上級行，上級行儲蓄業(yè)務部門歸檔保管。

二、印章的使用與保管

印章對內用以明確責任，對外證明債務關系，是辦理收付款項的有效依據(jù)，具有法律效力，必須按規(guī)定范圍使用妥善保管。

(一)儲蓄業(yè)務用章依據(jù)上級行的規(guī)定統(tǒng)一刻制，包括儲蓄業(yè)務公章、“現(xiàn)訖”(現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖)章、“轉訖”章、儲蓄個人名章，由管轄行為辦理業(yè)務人員統(tǒng)一刻制；(二)印章的使用

1．原始憑證、記帳憑證及其裝訂后的憑證封面應由有關人員在簽章處簽蓋名章。屬于提取現(xiàn)金、沖正錯帳、調整帳目、出納長短款的憑證，還應由儲蓄所負責人蓋章。2．簽開的存單、存折、除加蓋經(jīng)辦人員名章外，還應加蓋業(yè)務公章。3．發(fā)售的各類債券、定額存單，應按要求加蓋業(yè)務公章和發(fā)售人名章。

4，辦理現(xiàn)金支付，除應在現(xiàn)金收付憑證上加蓋出納人員名章外，還應加蓋“現(xiàn)金收訖”和“現(xiàn)金付訖”，在整點好的現(xiàn)金扎把條上和打捆后的封簽上加蓋出納人員名章。5．內部往來報單和業(yè)務查詢(查復)書上加蓋業(yè)務公章與經(jīng)辦人員的名章。

6．異地托收憑證和掛失申請書等憑證，在交儲戶收執(zhí)的一聯(lián)上，應同時加蓋經(jīng)辦人員名章和業(yè)務公章。

7．在各種帳簿上，每筆業(yè)務發(fā)生后，都要加蓋記帳人員和復核人員名章。裝訂后的帳簿封面上應由有關人員在蓋章處蓋章。

8．編制的“儲蓄業(yè)務報表”應加蓋有關人員名章和業(yè)務公章。9．簽發(fā)存單、存折和有價單證時，應隨用隨蓋，嚴禁事先蓋章。

10．為了減少交接手續(xù)，可根據(jù)儲蓄所業(yè)務情況，每個柜(班)發(fā)一枚業(yè)務公章，并編號加以區(qū)別。

(三)印章的保管 ’

各級儲蓄部門應加強對公、私印章的管理，做到責任到人，建立公章登記交接制度，要設置印章保管使用登記簿和交接登記簿。

1．業(yè)務公章在使用前必須將啟用日期及印模登記在印章保管使用登記薄上。

2．對停止使用的公章，停止使用時，應及時在登記簿上填記日期注銷。原業(yè)務公章應立即收回，并切角作廢。

3．業(yè)務公章應指定專人保管使用，個人名章也要妥善保管，章在人在，離柜必須收起，不能交給代班人使用。

4．每日營業(yè)終了，業(yè)務公章必須入庫保管，嚴防遺失和被盜用。

5．業(yè)務公章的使用要嚴格執(zhí)行章、證分管原則，使用和保管公章的人員，不得同時保管重要單證。

6．業(yè)務公章與個人名章要愛護使用，經(jīng)常保持印章清潔，字跡清晰。

第二篇：印章使用管理規(guī)定范文

印章使用管理規(guī)定

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調動。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。

第四條： 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務及報表，人事任免等各類文件。

第五條： 財務專用章，法人財務印章主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領導指定專人到綜合辦辦理公章領用手續(xù)，負責公章保管，子公司應參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報總部批準后嚴格執(zhí)行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。

第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用?；I(yè)務部的合同專用章，由專職人員負責日常保管，其使用必須嚴格按照業(yè)務審批流程進行，只有在業(yè)務計劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權審批人或被授權人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)?！坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤９苋吮９堋Ｓ≌陆箮С龉就馐褂?，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運用權力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責任追究

第十六條： 對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟到法律責任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第三篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務安全運行，特制訂本規(guī)定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準，進行統(tǒng)一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

3、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。

7、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負責管理，未經(jīng)領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

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第四篇：關于印章使用及管理規(guī)定

關于印章使用及管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產、經(jīng)營工作順利進行，特定本規(guī)定。

第二章 印章的分類和保管

第二條 本規(guī)定適用于以下印章：

（一）公司章、公司領導私章（由辦公室保管）

（二）合同專用章（由市場營銷部保管）

（三）外協(xié)合同章、物資采購合同章（由品質保證部保管）

（四）事業(yè)部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關部門保管）

第三條 對印章的保管堅持“誰管理、誰負責”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節(jié)輕重對負責人進行處理，甚至追究法律責任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應遵循制印程序（見附圖1）

第五條 若發(fā)生機構撤銷、變更，應由辦公室收回舊印章。舊印收回，應保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

第四章 印章的使用范圍

第六條 所有公文應加蓋公司章

第七條 對外交往中的契約類文書應加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領導的印章，由指定的專人負責保管，并由監(jiān)印人。

第十條 正式公文用印，須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應經(jīng)保管該印章單位的領導或經(jīng)單位領導授權的其他負責人批準，方可用印。

第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時，有責任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應遵循用印程序（見附圖2）。

第十五條 本規(guī)定的解釋權屬于公司辦公室，并由辦公室負責監(jiān)督實施。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

第五篇：印章管理使用辦法

公司印章管理制度

公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度

一、總則總則總則總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和

嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。

二、公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長

審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用公司印章的啟用公司印章的啟用公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理

中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行

政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公

司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調動。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責公司印章的管理職責公司印章的管理職責公司印章的管理職責

（一）公司董事長、總裁 負

責行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監(jiān) 負責授權范圍內的印章使用審批工作。

（三）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理、、、、使用及保管使用及保管使用及保管使用及保

管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名

稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。應及時上繳印章，并與新印章管理員辦。