第一篇：國(guó)稅檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案

**國(guó)稅局檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案

為貫徹落實(shí)好《河南省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于做好爭(zhēng)創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》，提高檔案管理工作水平、規(guī)范檔案管理，根據(jù)省、市局要求，**縣國(guó)稅局?jǐn)M成立機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并結(jié)合我局工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：

一、指導(dǎo)思想

圍繞稅收中心工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案管理信息化建設(shè)，推動(dòng)檔案工作健康有序開展，提高檔案工作為稅收工作服務(wù)、為國(guó)稅員工服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的能力。

二、工作依據(jù)及目標(biāo)

以《檔案法》等為法律依據(jù)，以《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》（豫檔[2006]54）為標(biāo)準(zhǔn)，以申報(bào)省二級(jí)達(dá)標(biāo)工作為契機(jī)，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立長(zhǎng)效機(jī)制、加強(qiáng)日常檔案管理，確保在2010年達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)省一級(jí)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。

三、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系 組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 檔案管理員：

下設(shè)辦公室，辦公室主任由**擔(dān)任，由**具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。

四、檔案整理范圍

1、文書檔案

包括文件材料、收文、發(fā)文、總結(jié)、請(qǐng)示（報(bào)告）、政策法規(guī)性材料、重要會(huì)議材料。

2002年前是按照卷級(jí)來(lái)整理的，按照問(wèn)題整理出來(lái)的檔案每一本裝訂成冊(cè)稱為一卷，有《案卷目錄》、《案卷文件目錄》封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。2002年以后至今，按照《歸檔文件整理細(xì)則》，將文件以每份為一件，進(jìn)行整理，以件為單位進(jìn)行裝訂扎線、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒。

2、科技檔案

包括基建檔案和設(shè)備檔案

辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過(guò)程，形成的項(xiàng)目書、施工圖紙、審批文件、報(bào)告、竣工等等紙質(zhì)材料。按照國(guó)家規(guī)定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》進(jìn)行整理保管，并且編寫總目錄和分類目錄。

設(shè)備檔案主要是交通設(shè)備和辦公設(shè)備相關(guān)的材料。

3、專業(yè)檔案

包括會(huì)計(jì)檔案和稅收征管檔案

會(huì)計(jì)檔案的整理又包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理。

征管檔案的整理需要征管、法規(guī)、稅政、納稅服務(wù)科、稽查局以及各分局依據(jù)豫洛國(guó)稅發(fā)?2006?233號(hào)《關(guān)于印發(fā)<洛陽(yáng)市國(guó)家稅務(wù)局稅收征管檔案資料管理辦法（試行）的通知>》的具體標(biāo)準(zhǔn)整理。

4、聲像檔案

包括對(duì)重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。分別編寫目錄及說(shuō)明。

5、實(shí)物檔案

實(shí)物檔案現(xiàn)存的是獲得的各類獎(jiǎng)項(xiàng)，榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、作廢印章、字畫等，把每年的獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)牌匾，進(jìn)行收集和編號(hào)，編號(hào)按照分類，各編各的流水號(hào)并且按照從高等級(jí)到底等級(jí)來(lái)排列，并編檢索目錄、編制標(biāo)簽（編號(hào)）。

五、文字材料的編寫

1、檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報(bào)材料：（1）申請(qǐng)報(bào)告；（2）自查報(bào)告；

（3）《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證申報(bào)表》，一式三份。

2、制定各項(xiàng)制度（1）檔案員崗位制度（2）立卷歸檔制度（3）檔案統(tǒng)計(jì)制度（4）檔案保管制度（5）檔案保密制度（6）檔案利用制度（7）庫(kù)房管理制度

3、《全總卷》材料（1）全總介紹（2）本機(jī)關(guān)立卷說(shuō)明（3）檔案分類方案（4）鑒定報(bào)告（5）交接憑證（6）銷毀清冊(cè)（7）檢查記錄（8）機(jī)構(gòu)沿革

（9）歸檔范圍和保管期限表

4、編研材料

（1）專題材料（地方志、自然災(zāi)害、名人人物）（2）大事記（3）會(huì)議簡(jiǎn)介（4）基礎(chǔ)數(shù)字匯編

5、管理驗(yàn)證材料

（1）成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組文件（銷毀、綜合檔案室文件等）

（2）年度工作計(jì)劃、總結(jié)（3）檔案發(fā)展規(guī)劃

（4）局里目標(biāo)管理和崗位責(zé)任制（涉及檔案工作其中占一條）

（5）局會(huì)議記錄（其中有領(lǐng)導(dǎo)小組、安排、宣傳檔案工作活動(dòng)記錄）

（6）對(duì)下屬單位檔案指導(dǎo)檢查（下發(fā)文件、通知、信息、通報(bào)）

（7）檔案保管、安全應(yīng)急處置方案文件和信息應(yīng)急方案文件

（8）編有5年檔案卷件統(tǒng)計(jì)表（9）建立借閱登記簿

（10）建立收進(jìn)移出檔案登記簿（11）建立利用效果登記簿

（12）編輯近10年本單位利用典型事例匯編（3—5個(gè)）

六、硬件設(shè)施的整改

按照《河南省機(jī)關(guān)大難工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》的要求對(duì)檔案室、閱覽室及榮譽(yù)室進(jìn)行整改。

1、庫(kù)房、閱覽室、辦公室、榮譽(yù)檔案室（一級(jí)）

2、檔案防護(hù)設(shè)施：檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲藥、溫濕度計(jì)、防磁柜、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、排氣扇，達(dá)到有關(guān)部門關(guān)于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。

3、辦公設(shè)施：照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀

四、實(shí)施步驟

（一）準(zhǔn)備階段（2010年3月）

1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上的單位學(xué)習(xí)。同時(shí)已聯(lián)系**縣檔案局，確定其幫助具體計(jì)劃實(shí)施。

2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善各項(xiàng)制度。根據(jù)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項(xiàng)制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

3、成立檔案管理達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。

4、召開動(dòng)員大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成的檔案達(dá)標(biāo)成員參加的檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員會(huì)，安排部署我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以及《河南省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于做好爭(zhēng)創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》（豫國(guó)稅發(fā)[2009]281號(hào)）。

（二）實(shí)施階段（2010年4月－2010年7月）

四月至五月：

1、制定**縣國(guó)稅局檔案分類說(shuō)明（見附件一）；完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件

一是重新按照檔案部門要求布置檔案室，其位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)達(dá)到國(guó)家規(guī)定要求。二是合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室（榮譽(yù)室）和檔案人員辦公室；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫(kù)保管。

2、邀請(qǐng)縣檔案局的專業(yè)人員來(lái)我局培訓(xùn)指導(dǎo)；收集整理各門類檔案資料

（1）文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對(duì)2009年度以前的文書文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的歷年文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。

（2）科技檔案

對(duì)以前年度的基建圖紙等科技檔案進(jìn)行進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。

（3）會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。

（4）聲像、圖片文件材料的收集整理

對(duì)我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。

（5）電子文檔文件材料的收集

對(duì)以前年度產(chǎn)生的的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。

（6）征管業(yè)務(wù)檔案的整理

征管業(yè)務(wù)檔案涉及征管、法規(guī)、稅政、稽查等多個(gè)科室（局），需要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、具體規(guī)劃，對(duì)歷年檔案材料進(jìn)行收集和整理。

（7）監(jiān)察檔案的收集整理（8）實(shí)物材料的整理

對(duì)我局歷年獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。

六月至七月：

1、制定和完善七項(xiàng)檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、借閱、崗位（責(zé)任）、防護(hù)等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本局工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。

2、做好檔案信息編研工作

編寫《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說(shuō)明、檔案分類方案、檔案鑒定報(bào)告、交卷憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專題資料、大事記、會(huì)議簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、管理驗(yàn)證材料，其中管理驗(yàn)證材料又包括12種）。

3、檔案規(guī)范入盒，按保存期限分類上柜。

（三）申報(bào)驗(yàn)收階段（2010年8月至9月）八月：自查；申報(bào)

1、自查。各科室、分局對(duì)照上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)進(jìn)行自查打分，查缺補(bǔ)漏，統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，撰寫自查報(bào)告、升級(jí)工作報(bào)告等。

2、申報(bào)。編寫檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報(bào)材料，完善各類申報(bào)和驗(yàn)收材料，整理匯編成冊(cè)，向檔案部門正式申請(qǐng)驗(yàn)收評(píng)審。

九月：驗(yàn)收

2010 年9月接收省局及市局檢查，2010年度報(bào)告月底前接受檔案部門評(píng)審驗(yàn)收。

四、工作專班及任務(wù)分解

（一）文書檔案工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)文書檔案的收集整理，對(duì)現(xiàn)行收發(fā)文處理進(jìn)一步規(guī)范。

（二）制度及編研材料工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結(jié)，申報(bào)材料的撰寫以及整理匯編等。

（三）會(huì)計(jì)檔案工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)歷年財(cái)務(wù)檔案的收集整理。

（四）科技檔案專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)（文字、圖紙等）檔案和單位設(shè)施（辦公設(shè)施、交通設(shè)施）檔案的收集、整理。

（五）聲像檔案專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局歷年來(lái)大型活動(dòng)的電子文檔、圖片資料等實(shí)物進(jìn)行收集整理歸檔。

（六）基礎(chǔ)設(shè)施工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局檔案室各類硬件設(shè)施的購(gòu)置，落實(shí)各類防護(hù)措施，改善檔案保管條件。

（七）榮譽(yù)實(shí)物檔案專班：

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)全局榮譽(yù)實(shí)物檔案的收集、整理工作。

（八）監(jiān)察檔案專班 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)監(jiān)察檔案的收集和整理

（九）征管業(yè)務(wù)專班 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé)任人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)有關(guān)征管業(yè)務(wù)的各項(xiàng)檔案的收集、整理。

五、工作要求

（一）統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。

開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，是國(guó)稅事業(yè)發(fā)展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進(jìn)一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機(jī)關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重大意義，增強(qiáng)檔案意識(shí)，自覺(jué)配合和支持檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。

（二）各負(fù)其責(zé)，有序推進(jìn)。

檔案的升級(jí)達(dá)標(biāo)工作周期長(zhǎng)、頭緒多、任務(wù)重，是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各分局、各科室，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請(qǐng)檔案局專業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問(wèn)題。各責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真研究、明確職責(zé)任務(wù)，弄清所分管的相關(guān)門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，及時(shí)召集工作專班成員開會(huì)，研究具體措施，安排具體工作。對(duì)過(guò)去不規(guī)范的檔案要查缺補(bǔ)漏，集中時(shí)間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理，并及時(shí)建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過(guò)程中，加強(qiáng)與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案整理質(zhì)量。

（三）嚴(yán)肅紀(jì)律，規(guī)范管理。

凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無(wú)保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（四）加強(qiáng)督辦，確保進(jìn)度。

局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé)，定期進(jìn)行檢查督辦，隨時(shí)掌握各門類檔案收集整理進(jìn)展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問(wèn)題，確保檔案升級(jí)工作順利進(jìn)行，按時(shí)達(dá)標(biāo)。

2010年3月22日

第二篇：局機(jī)關(guān)檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案

局機(jī)關(guān)檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案

為貫徹落實(shí)好《**省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于做好爭(zhēng)創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》，提高檔案管理工作水平、規(guī)范檔案管理，根據(jù)省、市局要求，**縣國(guó)稅局?jǐn)M成立機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并結(jié)合我局工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：

一、指導(dǎo)思想

圍繞稅收中心工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案管理信息化建設(shè)，推動(dòng)檔案工作健康有序開展，提高檔案工作為稅收工作服務(wù)、為國(guó)稅員工服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的能力。

二、工作依據(jù)及目標(biāo)

以《檔案法》等為法律依據(jù)，以《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》（豫檔[2006]54）為標(biāo)準(zhǔn)，以申報(bào)省二級(jí)達(dá)標(biāo)工作為契機(jī)，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立長(zhǎng)效機(jī)制、加強(qiáng)日常檔案管理，確保在2010年達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)省一級(jí)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。

三、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系 組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 檔案管理員：

下設(shè)辦公室，辦公室主任由**擔(dān)任，由**具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。

四、檔案整理范圍

1、文書檔案

包括文件材料、收文、發(fā)文、總結(jié)、請(qǐng)示（報(bào)告）、政策法規(guī)性材料、重要會(huì)議材料。

2002年前是按照卷級(jí)來(lái)整理的，按照問(wèn)題整理出來(lái)的檔案每一本裝訂成冊(cè)稱為一卷，有《案卷目錄》、《案卷文件目錄》封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。2002年以后至今，按照《歸檔文件整理細(xì)則》，將文件以每份為一件，進(jìn)行整理，以件為單位進(jìn)行裝訂扎線、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒。

2、科技檔案

包括基建檔案和設(shè)備檔案

辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過(guò)程，形成的項(xiàng)目書、施工圖紙、審批文件、報(bào)告、竣工等等紙質(zhì)材料。按照國(guó)家規(guī)定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》進(jìn)行整理保管，并且編寫總目錄和分類目錄。

設(shè)備檔案主要是交通設(shè)備和辦公設(shè)備相關(guān)的材料。

3、專業(yè)檔案

包括會(huì)計(jì)檔案和稅收征管檔案

會(huì)計(jì)檔案的整理又包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理。

征管檔案的整理需要征管、法規(guī)、稅政、納稅服務(wù)科、稽查局以及各分局依據(jù)豫洛國(guó)稅發(fā)?2006?233號(hào)《關(guān)于印發(fā)<洛陽(yáng)市國(guó)家稅務(wù)局稅收征管檔案資料管理辦法（試行）的通知>》的具體標(biāo)準(zhǔn)整理。

4、聲像檔案

包括對(duì)重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。分別編寫目錄及說(shuō)明。

5、實(shí)物檔案

實(shí)物檔案現(xiàn)存的是獲得的各類獎(jiǎng)項(xiàng)，榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、作廢印章、字畫等，把每年的獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)牌匾，進(jìn)行收集和編號(hào)，編號(hào)按照分類，各編各的流水號(hào)并且按照從高等級(jí)到底等級(jí)來(lái)排列，并編檢索目錄、編制標(biāo)簽（編號(hào)）。

五、文字材料的編寫

1、檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報(bào)材料：（1）申請(qǐng)報(bào)告；（2）自查報(bào)告；

（3）《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證申報(bào)表》，一式三份。

2、制定各項(xiàng)制度（1）檔案員崗位制度（2）立卷歸檔制度（3）檔案統(tǒng)計(jì)制度（4）檔案保管制度（5）檔案保密制度（6）檔案利用制度（7）庫(kù)房管理制度

3、《全總卷》材料（1）全總介紹（2）本機(jī)關(guān)立卷說(shuō)明（3）檔案分類方案（4）鑒定報(bào)告（5）交接憑證（6）銷毀清冊(cè)（7）檢查記錄（8）機(jī)構(gòu)沿革

（9）歸檔范圍和保管期限表

4、編研材料

（1）專題材料（地方志、自然災(zāi)害、名人人物）（2）大事記（3）會(huì)議簡(jiǎn)介（4）基礎(chǔ)數(shù)字匯編

5、管理驗(yàn)證材料

（1）成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組文件（銷毀、綜合檔案室文件等）

（2）工作計(jì)劃、總結(jié)（3）檔案發(fā)展規(guī)劃

（4）局里目標(biāo)管理和崗位責(zé)任制（涉及檔案工作其中占一條）

（5）局會(huì)議記錄（其中有領(lǐng)導(dǎo)小組、安排、宣傳檔案工作活動(dòng)記錄）

（6）對(duì)下屬單位檔案指導(dǎo)檢查（下發(fā)文件、通知、信息、通報(bào)）

（7）檔案保管、安全應(yīng)急處置方案文件和信息應(yīng)急方案文件

（8）編有5年檔案卷件統(tǒng)計(jì)表（9）建立借閱登記簿

（10）建立收進(jìn)移出檔案登記簿（11）建立利用效果登記簿

（12）編輯近10年本單位利用典型事例匯編（3—5個(gè)）

六、硬件設(shè)施的整改

按照《河南省機(jī)關(guān)大難工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》的要求對(duì)檔案室、閱覽室及榮譽(yù)室進(jìn)行整改。

1、庫(kù)房、閱覽室、辦公室、榮譽(yù)檔案室（一級(jí)）

2、檔案防護(hù)設(shè)施：檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲藥、溫濕度計(jì)、防磁柜、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、排氣扇，達(dá)到有關(guān)部門關(guān)于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。

3、辦公設(shè)施：照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀

四、實(shí)施步驟

（一）準(zhǔn)備階段（2010年3月）

1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上的單位學(xué)習(xí)。同時(shí)已聯(lián)系**縣檔案局，確定其幫助具體計(jì)劃實(shí)施。

2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善各項(xiàng)制度。根據(jù)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項(xiàng)制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

3、成立檔案管理達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。

4、召開動(dòng)員大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成的檔案達(dá)標(biāo)成員參加的檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員會(huì)，安排部署我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以及《河南省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于做好爭(zhēng)創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》（豫國(guó)稅發(fā)[2009]281號(hào)）。

（二）實(shí)施階段（2010年4月－2010年7月）

四月至五月：

1、制定**縣國(guó)稅局檔案分類說(shuō)明（見附件一）；完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件

一是重新按照檔案部門要求布置檔案室，其位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)達(dá)到國(guó)家規(guī)定要求。二是合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室（榮譽(yù)室）和檔案人員辦公室；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫(kù)保管。

2、邀請(qǐng)縣檔案局的專業(yè)人員來(lái)我局培訓(xùn)指導(dǎo)；收集整理各門類檔案資料

（1）文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對(duì)2009以前的文書文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的歷年文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。

（2）科技檔案

對(duì)以前的基建圖紙等科技檔案進(jìn)行進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。

（3）會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。

（4）聲像、圖片文件材料的收集整理

對(duì)我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。

（5）電子文檔文件材料的收集

對(duì)以前產(chǎn)生的的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。

（6）征管業(yè)務(wù)檔案的整理

征管業(yè)務(wù)檔案涉及征管、法規(guī)、稅政、稽查等多個(gè)科室（局），需要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、具體規(guī)劃，對(duì)歷年檔案材料進(jìn)行收集和整理。

（7）監(jiān)察檔案的收集整理（8）實(shí)物材料的整理

對(duì)我局歷年獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。

六月至七月：

1、制定和完善七項(xiàng)檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、借閱、崗位（責(zé)任）、防護(hù)等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本局工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。

2、做好檔案信息編研工作

編寫《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說(shuō)明、檔案分類方案、檔案鑒定報(bào)告、交卷憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專題資料、大事記、會(huì)議簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、管理驗(yàn)證材料，其中管理驗(yàn)證材料又包括12種）。

3、檔案規(guī)范入盒，按保存期限分類上柜。

（三）申報(bào)驗(yàn)收階段（2010年8月至9月）八月：自查；申報(bào)

1、自查。各科室、分局對(duì)照上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)進(jìn)行自查打分，查缺補(bǔ)漏，統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，撰寫自查報(bào)告、升級(jí)工作報(bào)告等。

2、申報(bào)。編寫檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報(bào)材料，完善各類申報(bào)和驗(yàn)收材料，整理匯編成冊(cè)，向檔案部門正式申請(qǐng)驗(yàn)收評(píng)審。

九月：驗(yàn)收

2010 年9月接收省局及市局檢查，2010報(bào)告月底前接受檔案部門評(píng)審驗(yàn)收。

四、工作專班及任務(wù)分解

（一）文書檔案工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)文書檔案的收集整理，對(duì)現(xiàn)行收發(fā)文處理進(jìn)一步規(guī)范。

（二）制度及編研材料工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結(jié)，申報(bào)材料的撰寫以及整理匯編等。

（三）會(huì)計(jì)檔案工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)歷年財(cái)務(wù)檔案的收集整理。

（四）科技檔案專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)（文字、圖紙等）檔案和單位設(shè)施（辦公設(shè)施、交通設(shè)施）檔案的收集、整理。

（五）聲像檔案專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局歷年來(lái)大型活動(dòng)的電子文檔、圖片資料等實(shí)物進(jìn)行收集整理歸檔。

（六）基礎(chǔ)設(shè)施工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局檔案室各類硬件設(shè)施的購(gòu)置，落實(shí)各類防護(hù)措施，改善檔案保管條件。

（七）榮譽(yù)實(shí)物檔案專班：

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)全局榮譽(yù)實(shí)物檔案的收集、整理工作。

（八）監(jiān)察檔案專班 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)監(jiān)察檔案的收集和整理

（九）征管業(yè)務(wù)專班 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé)任人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)有關(guān)征管業(yè)務(wù)的各項(xiàng)檔案的收集、整理。

五、工作要求

（一）統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。

開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，是國(guó)稅事業(yè)發(fā)展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進(jìn)一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機(jī)關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重大意義，增強(qiáng)檔案意識(shí)，自覺(jué)配合和支持檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。

（二）各負(fù)其責(zé)，有序推進(jìn)。

檔案的升級(jí)達(dá)標(biāo)工作周期長(zhǎng)、頭緒多、任務(wù)重，是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各分局、各科室，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請(qǐng)檔案局專業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問(wèn)題。各責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真研究、明確職責(zé)任務(wù)，弄清所分管的相關(guān)門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，及時(shí)召集工作專班成員開會(huì)，研究具體措施，安排具體工作。對(duì)過(guò)去不規(guī)范的檔案要查缺補(bǔ)漏，集中時(shí)間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理，并及時(shí)建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過(guò)程中，加強(qiáng)與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案整理質(zhì)量。

（三）嚴(yán)肅紀(jì)律，規(guī)范管理。

凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無(wú)保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（四）加強(qiáng)督辦，確保進(jìn)度。

局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé)，定期進(jìn)行檢查督辦，隨時(shí)掌握各門類檔案收集整理進(jìn)展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問(wèn)題，確保檔案升級(jí)工作順利進(jìn)行，按時(shí)達(dá)標(biāo)。

2010年3月22日

第三篇：檔案管理達(dá)標(biāo)自查情況報(bào)告

南京市秦淮醫(yī)院

檔案管理達(dá)標(biāo)自查情況報(bào)告

南京市秦淮醫(yī)院的檔案形成年代是從1950年到2000 年，于1982年對(duì)原有檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理，按規(guī)范管理，現(xiàn)有各類檔案56519卷（件、張）。根據(jù)市、區(qū)檔案局的工 作部署和區(qū)衛(wèi)生局2001年工作目標(biāo)要求，我院按照南京市 企、事業(yè)一單位檔案管理的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真組織實(shí)施，按規(guī) 范有一效地開展了一系列檔案目標(biāo)管理的達(dá)標(biāo)活動(dòng)。現(xiàn)將本 院對(duì)檔案達(dá)標(biāo)自查情況分四個(gè)部分匯報(bào)：

一、檔案管理體系（滿分20分，自查 19.5分）

自從《檔案法》頒布以來(lái)，本院利用各種會(huì)議，如院 周會(huì)、組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行，醫(yī) 院職工具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)。同時(shí)能按各級(jí)專業(yè)部門檔案 工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。院領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案工作十分重視，成 立了領(lǐng)導(dǎo)小組和專門工作班子確定醫(yī)院黨總支副書記分管 檔案工作，并做到經(jīng)常檢查、過(guò)問(wèn)檔案工作，列入醫(yī)院工 作的議事日程，當(dāng)檔案工作中遇到問(wèn)題時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)積極幫助 解決。如在這次檔案達(dá)標(biāo)工作中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院房屋緊 張資金短缺的情況下，動(dòng)腦筋，想辦法擠出房屋建立了綜 合檔案室，并進(jìn)行了裝修，配備了空調(diào)、電腦、鐵皮柜及 其它設(shè)備，硬件投入資金約4萬(wàn)元。檔案管理工作作為本 單位基礎(chǔ)管理的一部分，列入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和每年的工作 計(jì)劃，平時(shí)工作做到有檢查、有落實(shí)。

建立了醫(yī)院綜合檔案室，有專職檔案管理員，歸口在 醫(yī)院辦公室。各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，建立了由分管 領(lǐng)導(dǎo)、檔案室主任和各職能部門形成的管理網(wǎng)絡(luò)，并配備 相應(yīng)的兼職檔案員，制訂了各自的崗位職責(zé)。檔案室成員 定期對(duì)各部門的檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，定期 組織網(wǎng)絡(luò)人員學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí)。檔案室主任具有大學(xué)水平，中 級(jí)職稱，了解醫(yī)院的情況，檔案管理人員與醫(yī)院專業(yè)技術(shù) 人員享受同等待遇，檔案人員受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)并能熟練掌握 業(yè)務(wù)，承擔(dān)對(duì)其它職能部門的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

檔案管理體系這一部分標(biāo)準(zhǔn)分20分，因本院對(duì)檔案人 員（兼職人員），專業(yè)培訓(xùn)未達(dá)到規(guī)定要求，扣0.5分，這 一部分得19.5分。

二、制度建設(shè)（滿分20分，自查20分）

對(duì)各類文件材料的積累，歸檔己納入職能科室負(fù)責(zé)人 的崗位職責(zé)中，納入了醫(yī)院科技工作程序，并將檔案的管 理工作納入科主任考核和其它工作考核中，根據(jù)檔案管理 的要求制定了檔案人員崗位責(zé)任制、檔案立卷歸檔等八項(xiàng) 規(guī)章制度，做到有章可循，嚴(yán)格管理。檔案部門參與管理，確保了檔案形成質(zhì)量的控制措施，對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收、科研成果 鑒定之前，檔案室合同有關(guān)部門對(duì)其文件材料進(jìn)行了審核 把關(guān)，參加重要儀器設(shè)備開箱，技術(shù)軟件啟封，并及時(shí)收 集文件材料，及時(shí)歸檔。對(duì)外出開會(huì)（含學(xué)術(shù)會(huì)）、發(fā)表論 文者，必須先將文件材料或論文復(fù)印件交到檔案室，方才 簽字報(bào)銷費(fèi)用。

制度建設(shè)這一部分標(biāo)準(zhǔn)分為20分，自查分20分。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)（滿分40分，自查40分）

有保管檔案的專用庫(kù)房，做到庫(kù)房、辦公室、閱檔室 分開，從庫(kù)房到存放檔案的鐵皮柜都留有發(fā)展余地。庫(kù)房 安全，按標(biāo)準(zhǔn)配備了防盜門窗、消防器械、蟲章腦丸、空調(diào)、防光窗簾等“七防”設(shè)施。全部檔案均用新購(gòu)置的鐵皮櫥 柜保存，并留有5年發(fā)展余地。庫(kù)房有存放示意圖，櫥柜 架上標(biāo)識(shí)符號(hào)清楚。檔案裝具的質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要 求，并且規(guī)范。

每年及時(shí)完成文件材料的立卷歸檔工作，自建檔以來(lái) 的檔案均按年逐一立卷。近三年文件材料的歸檔，完整率 達(dá)到95%以上。重點(diǎn)項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)產(chǎn)品檔案的歸檔、完整率 達(dá)100%.參照上級(jí)部門標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我院的特點(diǎn)編制了《分類方 案》，并已按此方案貫徹執(zhí)行。對(duì)重要的，需長(zhǎng)期保存的檔 案準(zhǔn)確率達(dá)98%以上。遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi) 文件材料系統(tǒng)聯(lián)系；文件排列有序，編寫頁(yè)號(hào)清楚；文件 目錄、備考表填寫規(guī)范；卷內(nèi)文件整齊，無(wú)金屬裝訂物； 標(biāo)題準(zhǔn)確，案卷封面規(guī)范。

業(yè)務(wù)建設(shè)這部分的標(biāo)準(zhǔn)分為40分，我院對(duì)近三年的文 件材料收集齊全，案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范要求，組卷 合理，標(biāo)題準(zhǔn)確，外觀整齊。這部分自查為40分。

四、檔案信息開發(fā)利用服務(wù)（滿分20分，自查24分）

建立了案卷目錄，全引目錄等3種檢索工具，并初步 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)。檔案工作能夠滿足醫(yī)院各業(yè) 務(wù)部門的需要，各類臺(tái)帳齊全，檔案人員熟悉庫(kù)藏，接待 熱情，調(diào)檔迅速、準(zhǔn)確，在平時(shí)的檔案利用均有簽記。并 對(duì)典型事例均有詳細(xì)記錄，編有《檔案利用效果匯編》。

利用檔案匯編了《大事記》、《集體、個(gè)人授獎(jiǎng)匯編》、《組織沿革》、《業(yè)務(wù)文件選編》、《論文匯編》、《各類人員 崗位職責(zé)匯編》等7種專題材料，其中必備的有《大事記》、《組織沿革》。

檔案信息開發(fā)利用服務(wù)這一部分標(biāo)準(zhǔn)分為20分，因利 用檔案匯編了7種專題材料，多一種加１分，多編4種，加4分。這一部分自查分24分。

根據(jù)《企事業(yè)單．位檔案目標(biāo)管理考評(píng)認(rèn)定評(píng)分細(xì)則 表》，總分為１００分，自查扣0.5分，加4分，自查總得 分為103.5分。我院的檔案管理工作與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門 的要求尚有距離，但我們希望通過(guò)檔案管理達(dá)標(biāo)活動(dòng)來(lái)提 高我院檔案人員的業(yè)務(wù)水平，帶動(dòng)醫(yī)院的基礎(chǔ)管理工作，依據(jù)自查情況，我院特申請(qǐng)省級(jí)考評(píng)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)各位專 家多多給予指教。

南京市秦淮醫(yī)院 二00一年十一月

第四篇：縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案

***縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作

實(shí)施方案

根據(jù)***州社會(huì)保險(xiǎn)局轉(zhuǎn)發(fā)云南省社會(huì)保險(xiǎn)局《關(guān)于開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作進(jìn)展情況調(diào)查文件的通知》（***[2012]***號(hào)）文件要求，按照***發(fā)[2011]***號(hào)、***發(fā)

[2011]***號(hào)、***發(fā)[2011]***號(hào)文件精神，為進(jìn)一步提高檔案工作的整體水平，確保歸檔的業(yè)務(wù)檔案齊全完整、整理規(guī)范、保管安全，促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)工作健康穩(wěn)步發(fā)展，現(xiàn)制定***縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案如下：

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，不斷推進(jìn)武鳴縣社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，為廣大參保人員提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)，確保檔案管理服務(wù)與各項(xiàng)經(jīng)辦管理服務(wù)整體推進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、工作目標(biāo)

按照全面建設(shè)、整體推進(jìn)、分步實(shí)施的思路，力爭(zhēng)我縣社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理“制度措施落實(shí)、場(chǎng)地設(shè)施落實(shí)、專業(yè)人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)保障落實(shí)”，實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化、信息化、專業(yè)化管理”，對(duì)全縣社會(huì)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行收集、分類、鑒定、整理、編目、錄入，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索利用，全面提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案 1

管理整體水平。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體名單如下：

組長(zhǎng)：***縣人力資源和社會(huì)保障局局長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：***縣人力資源和社會(huì)保障局副局長(zhǎng)

***縣檔案局副局長(zhǎng)

***縣社保中心主任

成員：***縣社保中心綜合股股長(zhǎng)

***縣檔案局指導(dǎo)與法規(guī)股股長(zhǎng)

***縣醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心主任

***縣城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)股負(fù)責(zé)人

***縣失業(yè)保險(xiǎn)股負(fù)責(zé)人

***縣生育、工傷保險(xiǎn)股負(fù)責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)2個(gè)工作小組，分別負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)檔案整理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

（一）檔案整理小組

組 長(zhǎng)：***

成 員：***、***、***、***

工作職責(zé)：具體負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的收集、分類、鑒定、整理、編目、錄入。負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作進(jìn)行督查、檢查。

（二）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：***

副組長(zhǎng)：***

成員：***、***

工作職責(zé)：具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)社會(huì)保險(xiǎn)檔案整理、指導(dǎo)檔案目錄數(shù)據(jù)錄入、轉(zhuǎn)換、社會(huì)保險(xiǎn)檔案宣傳工作。

四、工作步驟

1、完成社會(huì)保險(xiǎn)檔案收集分類、鑒定、校對(duì)等工作；完成***縣社會(huì)保險(xiǎn)檔案分類方案、編制、修訂、上報(bào)工作。

2、完成新農(nóng)保試點(diǎn)檔案整理、錄入工作。

3、完成社會(huì)保險(xiǎn)檔案整理、編目、錄入、裝訂、裝盒等工作。

4、完成社會(huì)保險(xiǎn)檔案達(dá)標(biāo)申報(bào)、驗(yàn)收工作。

五、工作措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?？h人力資源和社會(huì)保障局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，定期研究解決社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作中的重要事項(xiàng)和問(wèn)題，對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題直接進(jìn)行協(xié)調(diào)落實(shí)。各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要明確職責(zé)，做好檔案的收集、整理工作。要積極協(xié)調(diào)縣檔案局加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。形成各部門協(xié)調(diào)配合齊抓共管的格局，共同抓好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作。

（二）強(qiáng)化管理。要強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的管理，建

立完善檔案管理制度，明確業(yè)務(wù)檔案整理、歸檔、檔案保管、檔案鑒定銷毀、檔案保密、檔案利用和檔案人員崗位責(zé)任制等工作環(huán)節(jié)的流程步驟。定期組織對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案收集、整理、錄入、申報(bào)驗(yàn)收等進(jìn)行跟蹤督查和信息反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的順利實(shí)施。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案整理。根據(jù)《云南省社會(huì)保險(xiǎn)檔案暫行辦法》、《***州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理方法（試行）》的文件要求，規(guī)范***縣社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，制定《***縣社會(huì)保險(xiǎn)檔案整理方法（試行）》，嚴(yán)格按照社會(huì)保險(xiǎn)檔案整理規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)，確保案卷質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

（三）開展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收活動(dòng)。為將檔案管理工作納入標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之中，促進(jìn)社保檔案管理工作整體水平的提高，加快社保檔案管理規(guī)范化進(jìn)程，更好地為參保對(duì)象和社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)，在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中開展社保檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，在社保檔案管理方面做到“落實(shí)制度措施，落實(shí)場(chǎng)地設(shè)施、落實(shí)專業(yè)人員、落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障”，基本實(shí)現(xiàn)社保檔案規(guī)范化、信息化、專業(yè)化管理。

***縣人力資源和社會(huì)保障局社會(huì)保險(xiǎn)中心

二○一○年十一月五日

第五篇：學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)提升工作措施

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，把檔案達(dá)標(biāo)提升工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái)，虛心請(qǐng)教，多方取經(jīng)，力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)；然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)提升標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：

（一）加大檔案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏?cái)?shù)量。

1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門，除12個(gè)二級(jí)學(xué)院和理工學(xué)院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對(duì)過(guò)去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。

2、科研處所保存的科研檔案材料，按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。

3、對(duì)各二級(jí)學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jī)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本二級(jí)學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。

4、組織機(jī)關(guān)各職能部門對(duì)－五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交，以彌補(bǔ)已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。

5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

責(zé)任人：材料收集整理組，張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時(shí)間：本學(xué)期寒假之前。

（二）加大檔案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。

1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價(jià)值和保存期限，對(duì)新補(bǔ)進(jìn)館的文書檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導(dǎo)組參與。

2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對(duì)已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組，鑒定與督導(dǎo)組參與。

3、組織力量補(bǔ)充編寫至今的每年館藏檔案全宗說(shuō)明（全宗介紹），會(huì)同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來(lái)每年大事記。

責(zé)任人：檔案編研組，鑒定與督導(dǎo)組參與。

4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊(cè)，印發(fā)全校。

責(zé)任人：檔案編研組。

5、會(huì)同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

責(zé)任人：略。

（三）啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作，以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

責(zé)任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合。

三、aa級(jí)達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作

（一）將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，提高檔案工作在目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。

（二）成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員如下：

組長(zhǎng)：略；副組長(zhǎng)：略；成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人，各單位各部門分管領(lǐng)導(dǎo)，達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班，負(fù)責(zé)組織實(shí)施達(dá)標(biāo)提升的具體工作。

（三）調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)，重新明確各單位部門分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺(tái)相關(guān)政策，讓條件允許的二級(jí)學(xué)院設(shè)置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評(píng)聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實(shí)際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動(dòng)其工作積極性。

（四）適時(shí)召開全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)提升工作動(dòng)員會(huì)。

（五）以引進(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。

（六）以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，對(duì)已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化處理，相應(yīng)購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。

（七）為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門，現(xiàn)庫(kù)房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。

（八）適時(shí)邀請(qǐng)省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來(lái)校指導(dǎo)。

（九）在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評(píng)，撰寫自評(píng)報(bào)告，向省市檔案局提出檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。

四、幾點(diǎn)要求

實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)提升是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國(guó)知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)提升也可以給全校教職工帶來(lái)切實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

檔案達(dá)標(biāo)提升是一個(gè)系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時(shí)間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的精神和勁頭，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，勇于攻堅(jiān)克難，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門都要高度重視檔案提升達(dá)標(biāo)工作，主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問(wèn)，親自協(xié)調(diào)。

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。

（二）在收集整理工作開始之前，各單位各部門應(yīng)摸清家底，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分整理，按時(shí)完成。對(duì)整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題，檔案館要及時(shí)提供指導(dǎo)和咨詢。

（三）實(shí)行檔案達(dá)標(biāo)提升工作進(jìn)展情況通報(bào)和問(wèn)責(zé)制度。

（四）檔案達(dá)標(biāo)提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。

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