第一篇:對當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的意見或建議
對當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的意見或建議
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是在實(shí)踐中逐步產(chǎn)生、發(fā)展和完善起來的。它是以一種強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序來防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,提高管理的效果及效率。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是指主要通過會計(jì)工作和利用會計(jì)信息對行政事業(yè)單位各項(xiàng)活動所進(jìn)行的指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束和促進(jìn)等活動,以提高行政事業(yè)單位的工作效率和社會效率。在信息管理時(shí)代,加強(qiáng)和完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,對于防止舞弊行為的發(fā)生,保證國家財(cái)政資金的安全顯得十分重要和迫切。
一、內(nèi)部控制制度建設(shè)的必要性
1、保證會計(jì)信息的質(zhì)量。內(nèi)控制度通過制定和執(zhí)行業(yè)和業(yè)務(wù)處理程序、科學(xué)的職責(zé)分工,使會計(jì)資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,保證會計(jì)資料的正確性和可靠性。一些單位沒有完善、有效的內(nèi)控制度,致使會計(jì)資料在傳遞過程中因相互脫節(jié)而發(fā)生問題,導(dǎo)致會計(jì)信息失真。所以,科學(xué)、完善的會計(jì)內(nèi)控制度是保證及時(shí)為單位工作提供可靠、準(zhǔn)確的會計(jì)信息的基礎(chǔ)。
2、依法理財(cái)?shù)年P(guān)鍵
為促進(jìn)單位會計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)加強(qiáng)單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)部自我約束機(jī)制,提高會計(jì)信息質(zhì)量,《會計(jì)法》明確規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位內(nèi)部會計(jì)控制制度”。《會計(jì)法》是深化會計(jì)改革,促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的保障。而且,會計(jì)內(nèi)控制度能夠保證國家對各單位的宏觀控制。國家制定的一系列財(cái)經(jīng)紀(jì)律及法規(guī)都要求各單位通過制定內(nèi)部會計(jì)控制制度來落實(shí),各單位通過實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制制度實(shí)現(xiàn)自我約束。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的若干建議 從總體上考慮,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善:
1、加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的自覺控制意識。內(nèi)部控制成敗如何取決于行政事業(yè)單位工作人員的控制意識和行為,而單位負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制自覺意識和行為又是關(guān)鍵。有時(shí)內(nèi)部控制本身也有局限性,主要是單位領(lǐng)導(dǎo)人控制的隨意性,或不嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,使“人治”因素增大。因此,提高單位負(fù)責(zé)人自覺執(zhí)行內(nèi)部控制制度的意識顯得尤為重要。
2、完善資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制。在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)應(yīng)建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn),明確相關(guān)部門人員的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)采取限制接近措施,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)人員對資產(chǎn)直接接觸,定期對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果與會計(jì)記錄進(jìn)行核對,出現(xiàn)不一致時(shí)應(yīng)分析原因、查明責(zé)任、完善管理制度。對債權(quán)、債務(wù)應(yīng)督促經(jīng)辦人及時(shí)核對、清理,避免和減少資產(chǎn)流失,壞賬損失需按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后核銷。
3、增強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會計(jì)系統(tǒng)的控制作用。會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)和部門預(yù)算的實(shí)施效果。因此,要提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,為財(cái)政“節(jié)流”奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),還必須重視改進(jìn)行政事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會計(jì)系統(tǒng)的控制作用。強(qiáng)化會計(jì)工作基礎(chǔ),需要財(cái)政機(jī)關(guān)加強(qiáng)對行政事業(yè)單位會計(jì)人員的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的培訓(xùn)教育,并在此基礎(chǔ)上建立對行政事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作的全面檢查制度,并建立相應(yīng)的獎懲制度。
4、建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系。行政事業(yè)單位由于經(jīng)費(fèi)管理體制上的特殊性,其內(nèi)部控制也有其特殊性。如收支兩條線管理、部門預(yù)算、政府采購、會計(jì)集中核算、國庫單一賬戶體系等,都應(yīng)建立適合其特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度。同時(shí)符合條件的單位應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。這項(xiàng)控制很重要,而且很有必要,單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動、管理制度是否合理、合規(guī)、有效,由內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評價(jià),可以有效化解組織風(fēng)險(xiǎn),對整治舞弊、促進(jìn)廉政建設(shè)也起到一定作用。
5、內(nèi)部控制的執(zhí)行要掌握一定的方式方法。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制要注意抓重點(diǎn),針對本單位的工作實(shí)際,抓本單位的薄弱環(huán)節(jié)。重點(diǎn)要把握好以下幾個(gè)方面: 一是預(yù)算控制。行政事業(yè)單位應(yīng)適應(yīng)財(cái)政發(fā)展的需要,建立一套以預(yù)算管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制體系,主要包括預(yù)算的編制、審定、執(zhí)行、監(jiān)控、分析、調(diào)整、考核等。二是授權(quán)批準(zhǔn)控制。單位在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)以便進(jìn)行控制。在授權(quán)批準(zhǔn)控制時(shí),一定要明確授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、授權(quán)批準(zhǔn)、權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)責(zé)任和授權(quán)批準(zhǔn)程序。三是關(guān)鍵點(diǎn)控制。在設(shè)置崗位或職務(wù)時(shí),為了保證業(yè)務(wù)正常開展,防止出問題,不相容崗位或職務(wù)要由不同的人來承擔(dān),這就是關(guān)鍵控制點(diǎn);在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),為保證會計(jì)記錄的正確性,明細(xì)賬和總賬之間的核對是關(guān)鍵控制點(diǎn);為保證銀行存款金額正確性,由非出納員核對銀行對賬單和存款余額這也是關(guān)鍵控制點(diǎn)。內(nèi)部控制是一項(xiàng)不斷推陳出新、任重而道遠(yuǎn)的工作,隨著時(shí)代的不斷變化,內(nèi)部控制制度也要跟著不斷的修改,以達(dá)到其有效性,切實(shí)控制各種漏洞的發(fā)生。行政事業(yè)單位是一個(gè)特殊的單位,不同于企業(yè),有它自身的特點(diǎn),特別是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的情況下,行政事業(yè)單位的建設(shè)也面臨著新的挑戰(zhàn),因此內(nèi)部控制制度的健全也顯得猶為重要。為保證行政事業(yè)單位的正常運(yùn)行,除了要建立起比較完善的內(nèi)控制度外,更要使內(nèi)部控制適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,做到與時(shí)俱進(jìn)。
第二篇:加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建議
加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建議
張海艷
杭州市財(cái)政部門近幾年陸續(xù)對市級行政事業(yè)單位開展了固定資產(chǎn)清理、往來款清理、銀行賬戶清理和審驗(yàn)、出租(租入)房地產(chǎn)情況核查、財(cái)務(wù)收支檢查等專項(xiàng)工作,發(fā)現(xiàn)部分單位存在坐支現(xiàn)金、賬外設(shè)賬、往來款長期掛賬、固定資產(chǎn)管理零亂、專項(xiàng)資金未按規(guī)定使用、印章保管不符規(guī)定、賬實(shí)不符等問題突出,影響了行政事業(yè)單位的會計(jì)信息質(zhì)量。筆者認(rèn)為,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題的存在,其中一個(gè)原因是行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)步伐的緩慢,應(yīng)當(dāng)引起財(cái)政部門和行政事業(yè)單位的重視。
從總體上看,行政事業(yè)單位在內(nèi)控建設(shè)的進(jìn)程上參差不齊,對會計(jì)內(nèi)控的認(rèn)知度和執(zhí)行度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè),很少有行政事業(yè)單位花大力去設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)完整、規(guī)范合理的內(nèi)部控制制度體系。存在的問題主要有:
1.思想認(rèn)識不到位。大部行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠。在實(shí)際工作中,一些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)說了算,財(cái)務(wù)部門僅僅充當(dāng)“出納員”的角色,只負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理,沒有真正發(fā)揮理財(cái)?shù)淖饔?,資金管理憑領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖操作。對會計(jì)內(nèi)部控制單位領(lǐng)導(dǎo)及其財(cái)務(wù)部門不了解也不重視,認(rèn)為行政事業(yè)單位的資金主要來源于財(cái)政預(yù)算安排,有多少錢辦多少事,只要按規(guī)定編好預(yù)算、取得資金和使用資金便可以了,而忽視加強(qiáng)對單位財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)部管理。此外,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)內(nèi)控是財(cái)務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān),財(cái)務(wù)部門想實(shí)施會計(jì)內(nèi)控但得不到領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)部門的支持,因而無法堅(jiān)持。2.內(nèi)控制度不健全。內(nèi)部控制的核心是行之有效的組織、分工、程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)、守則和規(guī)程,但很多部門尚未制定系統(tǒng)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)內(nèi)控制度,包括經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)流程等,在實(shí)際操作中僅憑經(jīng)驗(yàn)、慣例、或者是按口頭不成文的規(guī)定辦事,管理的隨意性較大。一些部門雖然制定了一些會計(jì)內(nèi)控制度和辦法,卻因陳舊滯后、不完整等種種原因而不能執(zhí)行或沒有執(zhí)行,執(zhí)行力低下,制定的制度和辦法形同虛設(shè)。
3.人員配備、崗位分工不合規(guī)定。按《會計(jì)法》規(guī)定,從事會計(jì)工作的人員,必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書;擔(dān)任單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)的,除取得會計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。但是個(gè)別行政事業(yè)單位的會計(jì)人員或其會計(jì)主管人員連會計(jì)從業(yè)資格證書都沒有取得。如一些協(xié)會學(xué)會等規(guī)模較小的單位往往因?yàn)闃I(yè)務(wù)簡單或人員少,會計(jì)工作往往由其他部門的人員臨時(shí)兼任,沒有經(jīng)過專業(yè)教育和培訓(xùn)。會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏對違法違紀(jì)行為的辯別和拒絕能力,在執(zhí)行會計(jì)制度、法規(guī)的過程中很容易出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤,從而造成不應(yīng)有的損失。一些單位沒有按照會計(jì)內(nèi)控的基本要求實(shí)行不相容職務(wù)的分設(shè),造成職責(zé)不清,甚至出現(xiàn)會計(jì)、出納工作由同一個(gè)人擔(dān)任的現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)問題,難以追究責(zé)任。
財(cái)政和審計(jì)等部門近幾年逐漸加大了對行政事業(yè)單位的監(jiān)督力度,除常規(guī)監(jiān)督檢查、各類專項(xiàng)檢查外,還通過調(diào)查座談等途徑了解行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中存在的問題。這對各單位加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范會計(jì)行為,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律起到了積極的作用。但從目前情況看,我市部門預(yù)算的一些改革措施還沒有完全落實(shí),發(fā)現(xiàn)的問題還沒有制定出有效解決或改進(jìn)的對策和措施,一些單位對檢查出來的問題也沒有積極整改,因此亟需建立一套完備有效的外部監(jiān)督制約機(jī)制提高單位依法理財(cái)、規(guī)范管理的自覺性。筆者就進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,提出以下一些建議
1.培養(yǎng)良好的內(nèi)控意識。按照《會計(jì)法》和《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位
負(fù)責(zé)人是單位財(cái)務(wù)與會計(jì)工作的第一責(zé)任主體,要對本單位財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任。因此,要建立健全會計(jì)內(nèi)控,首先,單位負(fù)責(zé)人提高認(rèn)識,強(qiáng)化“第一責(zé)任主體意識”。單位負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)政、財(cái)務(wù)會計(jì)和內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范等法律法規(guī),定期聽取本單位預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)管理情況匯報(bào),支持財(cái)務(wù)部門開展工作。其次,財(cái)會部門要提高自身素質(zhì),提高建立健全會計(jì)內(nèi)控的責(zé)任意識。再次,相關(guān)部門要強(qiáng)化內(nèi)控意識,實(shí)施會計(jì)內(nèi)控不僅是財(cái)務(wù)部門的事,有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到的所有部門都是內(nèi)控的范圍;因此,單位內(nèi)各部門都應(yīng)具備內(nèi)控理念,與財(cái)務(wù)部門共同承擔(dān)內(nèi)控責(zé)任。
2.加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。一是對單位內(nèi)各部門定崗定責(zé),明確分工,堅(jiān)持不相容職務(wù)的分離,互相牽制,以達(dá)到會計(jì)內(nèi)控的效果。財(cái)務(wù)部門要做到會計(jì)、出納不由一人兼任,印章和支票等分開保管,出納人員不兼任稽核、會計(jì)檔案管理和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作等。二是要依據(jù)《會計(jì)法》和《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》結(jié)合有關(guān)部門對加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要的內(nèi)部會計(jì)控制制度,并在實(shí)施中規(guī)范財(cái)務(wù)流程,提高會計(jì)信息質(zhì)量。進(jìn)一步完善預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制等。規(guī)范單位財(cái)務(wù)審批程序和制度,“一把手”不得直接分管財(cái)務(wù)工作,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)下的“一支筆”審批制度。三是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,及早發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。內(nèi)審部門或內(nèi)審人員對單位內(nèi)控的執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督;單位主管部門要切實(shí)履行對下屬預(yù)算單位財(cái)務(wù)工作指導(dǎo)、管理和監(jiān)督的職能,定期不定期地進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,促進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理水平的提高。四是有關(guān)部門加強(qiáng)宣傳,為內(nèi)控工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,可通過舉辦培訓(xùn)講座、介紹先進(jìn)典型等形式,向各單位宣傳建立健全會計(jì)內(nèi)控的重要性及其基本要求。
3.充分發(fā)揮財(cái)政部門的作用。財(cái)政部門作為會計(jì)工作的主要外部監(jiān)督者,應(yīng)進(jìn)一步硬化預(yù)算約束,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,強(qiáng)化績效理念,規(guī)范收入分配,建立有效的激勵(lì)機(jī)制和全面科學(xué)的績效評價(jià)體系,提高單位的依法理財(cái)積極性,以及建立健全內(nèi)控制度的自覺性。財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對單位財(cái)務(wù)管理工作的指導(dǎo),要從偏重預(yù)算管理轉(zhuǎn)變到預(yù)算管理和對單位的財(cái)務(wù)指導(dǎo)二者并重。創(chuàng)新工作思路,實(shí)行精細(xì)化、人性化的管理方式,開辟財(cái)政部門與單位之間溝通與聯(lián)系的多種渠道,從根本上防范和遏制違法違規(guī)問題的發(fā)生。(作者單位:杭州市地稅局稽查一局)(財(cái)務(wù)顧問網(wǎng))
.-
第三篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制(試卷四)
一 單項(xiàng)選擇題(共20題 每題2分 共40分)1.下列各項(xiàng)中不屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制原則的是()。
A 有效性原則
B 制衡性原則
C 適應(yīng)性原則
D 相關(guān)性原則
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
2.下列不屬于內(nèi)部審計(jì)主要職能的是()。
A 監(jiān)督
B 評價(jià)
C 核算
D 服務(wù)
你的答案是:C
正確答案是:C 答案分析:
3.現(xiàn)金的庫存限額以不超過()個(gè)工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財(cái)務(wù)部門向主辦銀行提出申請,主辦銀行核定。
A 1 B 3 C 5 D 10
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
4.行政事業(yè)單位從事的社會管理和各項(xiàng)公益事業(yè)活動以什么為基礎(chǔ),以保證其活動的連續(xù)性?
A 年
B 月
C 季
D 日
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析: 5.()控制是整個(gè)工程建設(shè)的前期工作,是整個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。
A 工程項(xiàng)目決策
B 工程項(xiàng)目概預(yù)算 C 工程項(xiàng)目竣工決算
D 工程項(xiàng)目價(jià)款支付
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
6.出納人員應(yīng)由誠實(shí)可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會計(jì)人員擔(dān)任,連續(xù)擔(dān)任出納崗位一般不得超過()年。
A 5 B 10 C 20 D 25
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
7.內(nèi)部控制評價(jià)應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)科學(xué)有效的評價(jià),這是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價(jià)原則中的()。
A 科學(xué)性原則
B 客觀性原則
C 適用性原則
D 成本效益原則
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
8.下列屬于庫存現(xiàn)金控制中對挪用現(xiàn)金舞弊所采取的控制是()。
A 將現(xiàn)金日記賬收入方記錄日期與收款憑證上的制證日期進(jìn)行核對,來查證出納是否收到現(xiàn)金后未及時(shí)編制收款憑證并登記入賬,從而挪用公款
B 單位現(xiàn)金收入和超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,以保證現(xiàn)金的安全
C 填制收款原始憑證(收據(jù)或發(fā)票)與收款的職責(zé)分開,由兩個(gè)經(jīng)手人分工辦理
D 控制發(fā)票或收據(jù)的數(shù)量及編號,建立收據(jù)銷號制度,監(jiān)督收入款項(xiàng)入賬
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析: 9.()應(yīng)安排人員組成清查小組,不定期地審查單位銀行存款余額與銀行存款相關(guān)賬目是否一致。
A 單位領(lǐng)導(dǎo)
B 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
C 審計(jì)人員
D 資金管理專員
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
10.下列不屬于內(nèi)部控制環(huán)境的因素是()。
A 法律意識
B 誠信和道德觀
C 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
D 單位文化
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
11.常用的成本計(jì)算方法有品種法、分批法和()。
A 分步法
B 總量法
C 約當(dāng)產(chǎn)量法
D 定額法
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
12.信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括輸入控制、輸出控制和(A 組織控制
B 操作控制
C 災(zāi)難恢復(fù)控制
D 處理控制
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
13.內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提條件是?
A 良好的單位文化
B 組織結(jié)構(gòu)合理,權(quán)利責(zé)任分配適當(dāng)
C 合理的人力資源政策
D 管理者的素質(zhì)
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
14.工程項(xiàng)目控制的目標(biāo)不包括()。
A 規(guī)范工程項(xiàng)目管理
B 提高工程項(xiàng)目質(zhì)量
C 保證工程項(xiàng)目進(jìn)度
D 降低工程項(xiàng)目成本
。)
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
15.人力資源管理階段分為人力資源管理的提出和()兩個(gè)階段。
A 人力資源管理的發(fā)展
B 科學(xué)管理
C 工業(yè)心理
D 人際關(guān)系
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
16.在資金支付流程中,正確的流程是()。
A 支付申請→支付審批→辦理支付
B 支付申請→支付審批→支付復(fù)核→辦理支付
C 支付申請→支付復(fù)核→辦理支付
D 支付發(fā)生→支付審批→支付復(fù)核→辦理支付
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
17.信息系統(tǒng)輸出的信息應(yīng)具備的要求不包括()。
A 準(zhǔn)確性
B 可靠性
C 不易復(fù)制性
D 及時(shí)性
你的答案是:C
正確答案是:C 答案分析:
18.工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的管理目標(biāo)一般分為投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和()。
A 戰(zhàn)略目標(biāo)
B 質(zhì)量目標(biāo)
C 成本目標(biāo)
D 設(shè)計(jì)目標(biāo)
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
19.下列說法不正確的是()。
A 信息的溝通是組織穩(wěn)定的基礎(chǔ),對一個(gè)組織的發(fā)展具有重要作用
B 對信息系統(tǒng)的控制包括一般控制和應(yīng)用控制兩類
C 信息的溝通渠道中,自上而下的信息交流往往缺乏源動力,溝通容易受阻
D 舞弊結(jié)果處理越嚴(yán)格越及時(shí),員工進(jìn)行舞弊的風(fēng)險(xiǎn)就越大,他們采取舞弊的可能性就越小
你的答案是:C
正確答案是:C 答案分析:
20.以下哪種屬于消極的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略()。
A 風(fēng)險(xiǎn)回避
B 風(fēng)險(xiǎn)降低
C 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
D 風(fēng)險(xiǎn)承受
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
二 多項(xiàng)選擇題(共15題 每題1分 共45分)21.一般來說,內(nèi)部審計(jì)是行政事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立的,對各種經(jīng)濟(jì)活動、管理制度是否()所進(jìn)行的獨(dú)立評價(jià)系統(tǒng)。
A 合法
B 合理
C 合規(guī)
D 有效
你的答案是:BCD
正確答案是:BCD 答案分析:
22.組織機(jī)構(gòu)是單位進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能的整體框架。一個(gè)單位的組織結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制的影響主要表現(xiàn)為以下方面:
A 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能的劃分。
B 內(nèi)部機(jī)構(gòu)主管人員的配備與能力。
C 對于重大內(nèi)部控制事項(xiàng)的態(tài)度。
D 組織機(jī)構(gòu)的應(yīng)變能力。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABD 答案分析:
23.信息系統(tǒng)的一般控制包括()。
A 組織控制
B 操作控制
C 邏輯控制
D 災(zāi)難恢復(fù)控制
你的答案是:ABD
正確答案是:ABD 答案分析:
24.行政事業(yè)單位工程項(xiàng)目組織和實(shí)施過程中,必須按照規(guī)定的批準(zhǔn)流程進(jìn)行,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是哪幾個(gè)方面的控制流程:
A 項(xiàng)目決策批準(zhǔn)流程
B 工程概預(yù)算批準(zhǔn)流程
C 進(jìn)度款支付批準(zhǔn)流程
D 竣工決算批準(zhǔn)流程
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
25.成本費(fèi)用的監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括:
A 成本費(fèi)用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。
B 成本費(fèi)用授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。
C 成本費(fèi)用預(yù)算制度的執(zhí)行情況。
D 成本費(fèi)用核算制度的執(zhí)行情況。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
26.基本支出預(yù)算是部門預(yù)算的組成部分,是為保障行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而編制的基本支出計(jì)劃,按其性質(zhì)分為人員經(jīng)費(fèi)和日常公用經(jīng)費(fèi)。.編制基本支出預(yù)算的原則有:
A 真實(shí)可靠的原則
B 綜合預(yù)算的原則。
C 優(yōu)先保障的原則。
D 定額管理的原則。
你的答案是:BCD
正確答案是:BCD 答案分析:
27.對信息系統(tǒng)的控制,就是確保單位在信息化條件下,其信息系統(tǒng)能夠保護(hù)資產(chǎn)的安全、維護(hù)數(shù)據(jù)的完整、使單位的目標(biāo)得以有效地實(shí)現(xiàn)、使組織的資源得到高效地使用。對信息系統(tǒng)的控制,要求采用一般控制和應(yīng)用控制。信息系統(tǒng)的一般控制包括:
A 組織控制。
B 操作控制。
C 處理控制。
D 災(zāi)難恢復(fù)控制。
你的答案是:ABD
正確答案是:ABCD 答案分析:
28.組織結(jié)構(gòu)合理,權(quán)利責(zé)任分配適當(dāng),是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提條件。行政事業(yè)單位職責(zé)分配考慮的主要因素包括: A 在單位內(nèi)部是否有明確的職責(zé)劃分,將業(yè)務(wù)授權(quán)、業(yè)務(wù)記錄、資產(chǎn)保管和維護(hù)以及業(yè)務(wù)執(zhí)行的責(zé)任盡可能地分離;
B 數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃分是否合理;
C 是否已針對授權(quán)交易建立適當(dāng)?shù)恼吆统绦颍?/p>
D 單位文化建設(shè)是構(gòu)建有效控制環(huán)境的必然要求。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABC 答案分析:
29.申報(bào)的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
A 符合國家有關(guān)方針政策;
B 符合財(cái)政資金支持的方向和財(cái)政資金供給的范圍;
C 屬于本部門履行行政職能和促進(jìn)事業(yè)發(fā)展需要安排的項(xiàng)目;
D 有明確的項(xiàng)目目標(biāo)、組織實(shí)施計(jì)劃和科學(xué)合理的項(xiàng)目預(yù)算,并經(jīng)過充分的研究和論證。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
30.行政事業(yè)單位和企業(yè)之間的區(qū)別是顯著的,屬于行政事業(yè)單位特征的有()。
A 受托責(zé)任的多層次性
B 資金來源的有償性
C 資金運(yùn)用的自由性
D 業(yè)績評價(jià)的模糊性
你的答案是:ACD
正確答案是:AD 答案分析:
31.關(guān)于內(nèi)部牽制的基本設(shè)想,下列說法正確的有()。
A 二個(gè)或以上的人或部門無意識地犯同樣錯(cuò)誤的機(jī)會是較小
B 二個(gè)或以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨(dú)一個(gè)人或部門舞弊的可能性
C 二個(gè)或以上的人或部門的決策效率高于單獨(dú)一個(gè)人
D 以上說法都正確
你的答案是:AB
正確答案是:AB 答案分析:
32.下列關(guān)于不相容職務(wù)的說法中,正確的有()。
A 授權(quán)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與執(zhí)行該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
B 執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與審核該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
C 執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
D 執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與監(jiān)督這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
33.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理失控的原因有以下方面:
A 內(nèi)部控制環(huán)境不完善,固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明。
B 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全,執(zhí)行不得力。
C 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制不順,監(jiān)督不力。
D 管理人員素質(zhì)較低,責(zé)任心不強(qiáng)。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
34.管理層的應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)策略包括()。
A 風(fēng)險(xiǎn)降低
B 風(fēng)險(xiǎn)消除
C 風(fēng)險(xiǎn)消滅
D 風(fēng)險(xiǎn)保留
你的答案是:ABD
正確答案是:ABD 答案分析:
35.風(fēng)險(xiǎn)具有的特征有()。
A 客觀性
B 普遍性
C 損失性
D 主觀性
你的答案是:ABC
正確答案是:ABC 答案分析:
三 判斷題(共15題 每題1分 共15分)36.從某種意義上講,組織內(nèi)部控制的成效取決于人員素質(zhì)的高低,因此人員素質(zhì)控制是內(nèi)部控制的重要因素()。
你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
37.內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序來防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,提高管理的效果及效率。你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
38.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性是指單位設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度要講究成本效益原則。()你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
39.作為內(nèi)部控制重要內(nèi)容之一的信息和溝通,包括:信息的搜集、傳遞和共享過程,良好的信息處理手段,以及有效的信息交流機(jī)制。你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
40.重要缺陷是指一個(gè)或多個(gè)開般缺陷的組合,可能嚴(yán)重影響內(nèi)部控制整體的有效性,進(jìn)而導(dǎo)致單位無法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離整體控制目標(biāo)的情形。()
你的答案是: 是
正確答案是:否 答案分析:
41.行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)主要來源于財(cái)政撥款。()你的答案是: 否
正確答案是:是 答案分析:
42.對于行政單位和非經(jīng)營性事業(yè)單位來說,不存在成本的概念,只會涉及到費(fèi)用(在行政事業(yè)單位常常成為支出)控制問題。對于經(jīng)營性事業(yè)單位來說,往往也會采取成本核算方式,所以需要考慮成本控制問題。
你的答案是: 否
正確答案是:是 答案分析:
43.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開、公正、公平的原則進(jìn)行。()你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
44.一般情況下,內(nèi)部控制評價(jià)至少應(yīng)當(dāng)每三年進(jìn)行一次。你的答案是: 否
正確答案是:是
答案分析:法律、行政法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管規(guī)則另有規(guī)定的除外,一般情況下,內(nèi)部控制評價(jià)至少應(yīng)當(dāng)每三年進(jìn)行一次 45.借鑒COSO
報(bào)告,行政事業(yè)單位控制環(huán)境一般也包括:誠信和道德觀、單位的治理結(jié)構(gòu)、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、單位文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置。
你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
46.單位負(fù)責(zé)人的價(jià)值觀和道德觀能協(xié)調(diào)單位、員工乃至社會公眾等人的價(jià)值取向,決定著整個(gè)單位行為的誠實(shí)、守信和有效。()你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
47.行政事業(yè)單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),既要考慮預(yù)期事項(xiàng)也要考慮非預(yù)期事項(xiàng),對可能對組織存在重大影響的非預(yù)期的潛在事項(xiàng)和預(yù)期事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)都要進(jìn)行評估;同時(shí),既要考慮固有風(fēng)險(xiǎn),也要考慮剩余風(fēng)險(xiǎn)。
你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析: 48.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)投資預(yù)算的各種數(shù)據(jù)和其依據(jù)資料及其預(yù)算的意見進(jìn)行復(fù)核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出審核意見,提交財(cái)政部門批準(zhǔn)。()
你的答案是: 否
正確答案是:否 答案分析:
49.內(nèi)部控制是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善的。你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
50.資金管理未經(jīng)適當(dāng)審批或者超越權(quán)限審批,可能遭受外部處罰,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。()
你的答案是: 是
正確答案是:否 答案分析:
[關(guān)閉]
第四篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制淺析
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制淺析
內(nèi)部控制,是指單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高會計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)濟(jì)管理方針的貫徹執(zhí)行,避免或降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)管理效率,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。但與企業(yè)相比,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)還相對滯后,迄今為止,還缺乏一套對行政事業(yè)單位行之有效的內(nèi)部控制指導(dǎo)性規(guī)范,也很少有行政事業(yè)單位聘請外部力量或自行研究設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)完整、規(guī)范合理的內(nèi)部控制制度體系。
一、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題1.對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識不夠許多單位的“一把手”缺乏對內(nèi)部控制知識的基本了解,因此對建立、健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實(shí)意義的認(rèn)識不夠,抱著有與沒有無所謂的態(tài)度。有的單位負(fù)責(zé)人簡單地將財(cái)政的部門預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制,認(rèn)為有了部門預(yù)算就無所謂內(nèi)部控制體系了。在實(shí)際工作中,更有許多單位的負(fù)責(zé)人僅僅把財(cái)會部門當(dāng)成“錢袋子”,多數(shù)單位的會計(jì)人員僅僅扮演“付款員”的角色,無權(quán)參與單位的重要決策乃至業(yè)務(wù)管理活動,對單位重要決策的過程和結(jié)果均不了解。更不可思議的是,有的單位干脆拒絕進(jìn)行內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
2.內(nèi)控制度不健全內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)貫徹新《會計(jì)法》,與單位各項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)制度和其他管理制度結(jié)合進(jìn)行。我國現(xiàn)在很多行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度并不全面、不完善。個(gè)別規(guī)模較小的單位,會
計(jì)、出納、資產(chǎn)管理等不相容職務(wù)均由一人擔(dān)任,內(nèi)部審計(jì)制度不完善,這也就導(dǎo)致一些單位的出納貪污時(shí)有發(fā)生。
3.預(yù)算控制比較薄弱隨著部門預(yù)算改革的推進(jìn),預(yù)算控制得到了一定程度的加強(qiáng),但在一些行政事業(yè)單位的控制仍較薄弱。主要表現(xiàn)為:一是預(yù)算編制比較粗糙、方法落后。目前部門預(yù)算的編制一般仍根據(jù)當(dāng)年財(cái)政狀況、上年收支情況、預(yù)算單位自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,大部分還沒有細(xì)化到具體項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。預(yù)算編制方法還停留在傳統(tǒng)階段,沒有考慮過去的支出是否合理、金額是否適當(dāng),根本沒有考慮到要做零基預(yù)算。二是預(yù)算剛性不夠。預(yù)算的計(jì)劃性、科學(xué)性不強(qiáng),資金使用缺乏預(yù)見性,削弱了預(yù)算的約束控制力。
4.授權(quán)批準(zhǔn)控制不嚴(yán)在授權(quán)支出控制方面,目前絕大多數(shù)行政單位,存在授權(quán)不當(dāng),對授權(quán)批準(zhǔn)支出的范圍、權(quán)限控制不嚴(yán)等問題。特別是對預(yù)算外支出的項(xiàng)目,缺乏集體研究決策,通常是“一把手”說了算,這是一種在行政單位普遍存在的授權(quán)批準(zhǔn)不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。
5.缺乏有效的監(jiān)督評價(jià)機(jī)制目前對行政單位而言,對內(nèi)部控制的監(jiān)督可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要由本單位內(nèi)部所設(shè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員根據(jù)管理的需要定期和不定期的進(jìn)行。對大多數(shù)的基層行政機(jī)關(guān)而言,根本就沒有設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,內(nèi)部監(jiān)督自然無從談起。外部監(jiān)督主要是由財(cái)政部門和審計(jì)部門來進(jìn)行的,由于受到規(guī)模的制約,監(jiān)督力量還不足,不可能進(jìn)行日常的監(jiān)督,因此外部監(jiān)督也難以發(fā)揮其應(yīng)有的效能和威懾力。
二、相應(yīng)對策1.建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境任何單位的控制活動都存在于一定得不償失控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞,直接影響到單位內(nèi)部控制的遵循和執(zhí)行。加強(qiáng)和完善單位內(nèi)部控制,應(yīng)注意單位內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),包括領(lǐng)導(dǎo)重視,員工配合,組織機(jī)構(gòu)、授權(quán)和分配責(zé)任的管理控制方法,要堅(jiān)持六大原則:資金合理配置原則,收支積極平衡原則,成本效益原則,收益風(fēng)險(xiǎn)均衡原則,分級分權(quán)管理原則,利益關(guān)系協(xié)調(diào)原則。只有建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證制度的真正落實(shí),才能真正達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
2.建立和健全內(nèi)部控制制度各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,并具體要求記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;重大對外投資、資產(chǎn)調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;對會計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。各單位還應(yīng)該建立單位內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部會計(jì)控制電算化與內(nèi)部信息化控制。對于現(xiàn)代事業(yè)單位而言,有效的內(nèi)部會計(jì)控制方法是建立內(nèi)部管理資源的電算化與信息化管理,它是有效遏制事業(yè)單位部門之間扯皮、本位主義、小團(tuán)體利益、弄虛作假的現(xiàn)代化管理手段,由于它是事業(yè)單位內(nèi)部的資源共享,它可以幫助監(jiān)督部門隨時(shí)掌握事業(yè)單位內(nèi)部資金和物質(zhì)及工作狀況的真實(shí)情況。對于事業(yè)單位范圍內(nèi)的內(nèi)部控制,就必須完善事業(yè)單位相關(guān)的管理制度,規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部管理體系;依據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),制定崗位責(zé)任管理、監(jiān)控與操作分離的、行之有效的管理制度,實(shí)施系統(tǒng)內(nèi)部控制與有效牽制。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理加強(qiáng)預(yù)算管理是行政事業(yè)單位管理的核心,貫穿于整個(gè)單位的業(yè)務(wù)活動。加強(qiáng)預(yù)算管理是確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段,是各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展的條件保障。在管理中,一是在部門預(yù)算編制環(huán)節(jié),要在實(shí)施綜合財(cái)政預(yù)算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算。特別是在編制支出預(yù)算時(shí),應(yīng)從單位當(dāng)年實(shí)際需要出發(fā),結(jié)合當(dāng)年財(cái)力狀況,核定具體支出額度,明確各項(xiàng)支出的方向和用途。二是在部門預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算的剛性約束。應(yīng)在支付環(huán)節(jié)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,防止隨意調(diào)整追加預(yù)算以及超預(yù)算、擴(kuò)大預(yù)算范圍等行為的發(fā)生。
4.加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制目前,行政單位大多采用“一支筆”審批,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以統(tǒng)籌使用資金,提高工作效率。
但同時(shí)也可能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人說了算的局面,可能給個(gè)別腐敗分子留下可乘之機(jī)。授權(quán)審批控制要求行政事業(yè)單位明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。因此,行政單位的授權(quán)批準(zhǔn)應(yīng)該是在“一支筆”基礎(chǔ)上的集體審批,即在集體通過的財(cái)務(wù)預(yù)算和規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,授權(quán)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批;對一些數(shù)額較大的開支則由領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。
5.強(qiáng)化內(nèi)控與外部監(jiān)督的結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要加強(qiáng)與外部監(jiān)督的結(jié)合,建立良好的信息溝通。一方面要督促行政事業(yè)單
位不斷完善內(nèi)部控制制度,財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)和物價(jià)等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,并注意加強(qiáng)彼此間的信息交流,定期互通情報(bào),形成有效的外部監(jiān)督合力;另一方面應(yīng)加強(qiáng)單位內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強(qiáng)威懾力,提高單位內(nèi)部控制效果。
6.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施行政事業(yè)單位在開展工作時(shí),由于個(gè)人或集體的過失、疏忽、僥幸、惡意等不當(dāng)行為給社會帶來的損害,單位將被首先推上被告席,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因此,單位全體人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,在單位內(nèi)部成立風(fēng)險(xiǎn)評估領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)分析研究單位內(nèi)部、外部各種風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)行科學(xué)合理地預(yù)測,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受的措施,應(yīng)對實(shí)際工作中產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)。主要目的是控制或減少具體行政行為的不當(dāng)所產(chǎn)生的負(fù)面影響、盡可能地減少本單位應(yīng)承擔(dān)的損失。
7.引入績效考核機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行為了保證單位內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,各級審計(jì)機(jī)關(guān)要定期地對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,并建立有效的激勵(lì)機(jī)制。主要檢查單位內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的單位,給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎勵(lì);對于違規(guī)違章的堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,要做到壓力與動力相結(jié)合,并將其結(jié)果作為干部考核的一個(gè)重要依據(jù),才能確保內(nèi)部控制工作的順序進(jìn)行?!?/p>
第五篇:淺析行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)內(nèi)部控制
淺析行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)內(nèi)部控制
朱少國/河南省潢川縣財(cái)政局
【摘 要】 隨著我國財(cái)政體制改革的深入,建立完善的內(nèi)部控制制度已勢在必行。本文從內(nèi)部控制實(shí)務(wù)的角度的分析了行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)與實(shí)施過程中存在的問題,對目前行政事業(yè)單位的執(zhí)行的內(nèi)控制度進(jìn)行了研究分析,提出了改善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的具體措施。
【關(guān)鍵詞】 行政事業(yè); 內(nèi)部控制; 問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化和行政事業(yè)單位會計(jì)制度的建立和完善,人們迫切要求規(guī)范會計(jì)行為,提高會計(jì)信息質(zhì)量,強(qiáng)化經(jīng)營管理,控制風(fēng)險(xiǎn),防止錯(cuò)誤和舞弊。2008年6月28日財(cái)政部、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會在北京聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對貫徹實(shí)施內(nèi)控基本規(guī)范作出了專門布署。由于內(nèi)控規(guī)范的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,本著循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推開的原則,2009年7月1日起,首先在上市公司試行,然后在各單位逐步推開。隨著我國財(cái)政體制改革的深入,行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動日趨多樣和復(fù)雜,投資、舉債、經(jīng)營創(chuàng)收等活動被廣泛涉足,因此,相關(guān)業(yè)務(wù)活動的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。所以,建立、完善并實(shí)施行政事業(yè)內(nèi)部控制勢在必行。
一、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境受其上級部門影響比較大。
行政事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境包括:①單位負(fù)責(zé)人對本單位實(shí)施內(nèi)部控制的態(tài)度,包括領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識、內(nèi)控管理思維方式等。②組織結(jié)構(gòu)中經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的責(zé)、權(quán)、利明晰程度。③單位管理者的職業(yè)素質(zhì),包括道德品行、職業(yè)操守以及知識與技能等。
④內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性及受重視程度。⑤單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的完善程度及執(zhí)行效果。⑥公開的人事政策和透明的辦事程序。因外部控制環(huán)境的變化導(dǎo)致重大風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任在于決策者對風(fēng)險(xiǎn)控制與防范的認(rèn)識不足,而當(dāng)內(nèi)部環(huán)境惡化時(shí),則造成內(nèi)部控制失控。目前,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境存在的主要問題有:一是政府在預(yù)算單位管理上未嚴(yán)格履行職責(zé)。由于國家在法律法規(guī)層面未明確行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的歸屬和管理方式,各單位按照一般沿用歷史經(jīng)驗(yàn)管理經(jīng)營其資產(chǎn),使部分資產(chǎn)處于監(jiān)管不到位。由于監(jiān)督問責(zé)體系不到位,導(dǎo)致行政事業(yè)單位資產(chǎn)利用效率不高、資金及資產(chǎn)浪費(fèi)與流失嚴(yán)重的狀況。
二是隨著政治及經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn),管理層未根據(jù)目前的改革形勢提升對內(nèi)部控制的重要性的認(rèn)識。隨著事業(yè)單位改制工作的推進(jìn),事業(yè)單位將面臨諸如財(cái)務(wù)狀況的總體失衡風(fēng)險(xiǎn)、國有控股企業(yè)的連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等。由于城市化進(jìn)程的加快,財(cái)政資金的大量投入,國有資產(chǎn)的迅速累加,無疑增加了財(cái)政資金在運(yùn)作過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);三是對于“非稅收入”管控存在嚴(yán)重不足,財(cái)政部門安排給行政事業(yè)單位的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)被擠占挪用現(xiàn)象十分普遍,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)難以發(fā)揮應(yīng)有的資金效益。
(二)內(nèi)控意識不足,內(nèi)控制度弱化,對建立內(nèi)部會計(jì)控制缺乏積極性、主動性。行政事業(yè)單位作為財(cái)政撥款單位,其財(cái)務(wù)是消耗性的純支出型財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)管理的大收支模式,必然要求其對財(cái)政支出實(shí)施更加嚴(yán)格的內(nèi)部控制。但是由于我國目前僅有《預(yù)算法》對財(cái)務(wù)支出進(jìn)行了原則性的規(guī)定,與預(yù)算法規(guī)相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度尚未實(shí)施,造成財(cái)務(wù)支出無章可依、缺乏有效的制度規(guī)范的局面。
(三)在管理體制上,財(cái)政預(yù)算管理方法落后,預(yù)算控制缺乏剛性,單位內(nèi)部同時(shí)存在財(cái)政經(jīng)費(fèi)不足與損耗浪費(fèi)并存,從而給財(cái)政資金運(yùn)作帶來潛在預(yù)算失控的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)政預(yù)算是政府活動計(jì)劃的一個(gè)反映,它體現(xiàn)了政府及其財(cái)政活動的范圍、政府在特定時(shí)期所要實(shí)現(xiàn)的政策目標(biāo)和政策手段。財(cái)政預(yù)算執(zhí)行過程中存在的不足主要表現(xiàn)為:一是財(cái)政預(yù)算編制系統(tǒng)不完善。目前,單位預(yù)算的編制一般是按照單位當(dāng)年財(cái)政狀況、上年收支狀況、結(jié)合單位自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行編制,尚未細(xì)化到具體預(yù)算項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。二是預(yù)算剛性不夠。預(yù)算編制的科學(xué)性及計(jì)劃性不強(qiáng),預(yù)算追加調(diào)整比較頻繁,預(yù)算資金的使用缺乏預(yù)見性,預(yù)算缺乏整體約束控制力。
(四)其他方面:會計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱,會計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,有的單位會計(jì)人員是一崗多職,崗位之間沒有起到相互牽制、相互監(jiān)督的作用;監(jiān)督考核機(jī)制不到位,內(nèi)審機(jī)構(gòu)大多與會計(jì)部門平行,依附于執(zhí)行機(jī)構(gòu),權(quán)威性和獨(dú)立性不夠;忽視會計(jì)控制制度與考核掛鉤的監(jiān)督機(jī)制,形成重考核,輕內(nèi)部會計(jì)控制的現(xiàn)象。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的方法
(一)建立組織機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)控
各單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及合理有效的職能分工控制比較明確,做到了相互監(jiān)督,相互制約,執(zhí)行一把手負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并將此項(xiàng)工作列入領(lǐng)導(dǎo)實(shí)績考核內(nèi)容。二是建立了職務(wù)分離制度。如出納與會計(jì)分離,審批執(zhí)行分離。
保管賬務(wù)與記錄分離,較有效的防止了錯(cuò)誤和舞弊行為,控制作用得到了有效的發(fā)揮。三是授權(quán)批準(zhǔn)較嚴(yán)密,且執(zhí)行得也到位。特別是對一般授權(quán)業(yè)務(wù),都能實(shí)施有效控制,使每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有人把關(guān),防止了授權(quán)不當(dāng)或?yàn)E用職權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。四是財(cái)產(chǎn)安全控制制度比較完善,均對財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間、范圍、方式、方法按內(nèi)控制度的要求都作了明確規(guī)定。實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的安全維護(hù)。五是在會計(jì)監(jiān)督制度方面,進(jìn)行自我調(diào)節(jié),定期進(jìn)行審計(jì),起到了一定的約束機(jī)制作用。六是會計(jì)信息控制制度,如原始憑證取得、填制、傳遞、審批比較規(guī)范。使用會計(jì)科目符合會計(jì)制度要求,編制的手續(xù)依據(jù)完備。有規(guī)范的會計(jì)處理秩序和財(cái)務(wù)核對制度,在會計(jì)核算和管理制度是比較健全的。
(二)建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)控制體系
行政事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作和內(nèi)部控制工作的效果,必須制定一整套科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度予以保證。目前,財(cái)政部頒布的《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》的具體實(shí)施辦法,從使用的契合程度上來說,還主要還是針對企業(yè)制定的。由于《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》的具體實(shí)施辦法未專門考慮行政事業(yè)單位的特點(diǎn),也未關(guān)注到其業(yè)務(wù)的特殊性,諸如收支兩條線管理、部門預(yù)算、政府采購、國庫單一賬戶體系、國庫集中支付和國庫直接支付等都沒有體現(xiàn)出其內(nèi)部控制的差異。鑒于行政事業(yè)單位內(nèi)控制度體系不健全、不完善的狀況,財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,研究制定體現(xiàn)行政事業(yè)單位特點(diǎn)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)行政事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制的制度體系。
(三)積極發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督作用,完善單位內(nèi)部控制體系
審計(jì)部門是監(jiān)督行政事業(yè)單位內(nèi)控制度執(zhí)行的重要保證部門,因此,在健全完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的過程中,應(yīng)強(qiáng)化審計(jì)部門監(jiān)督作用。各級審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的組織與指導(dǎo)和檢查。
(四)齊抓共管,構(gòu)筑良好的控制環(huán)境。
任何一個(gè)單位的內(nèi)部都存在于一定的控制環(huán)境中,它是一種氛圍,塑造出單位的文化,影響干部職工的控制意識和實(shí)施控制的自覺性。
一方面,決策機(jī)構(gòu)的重視和支持是嚴(yán)格、有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度的保證。
因?yàn)閮?nèi)部會計(jì)監(jiān)督主要是衡量和評價(jià)單位內(nèi)部其他管理控制的有效性的,其成效并不取決于會計(jì)本身,而是取決于決策機(jī)構(gòu)對會計(jì)的利用程度和信任程度,取決于決策機(jī)構(gòu)對會計(jì)合理化建議的采用與否。另一方面,內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,必須配備與職務(wù)相適應(yīng)的高素質(zhì)人才。這就迫切需要廣大財(cái)會人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識,培養(yǎng)相應(yīng)的指揮和協(xié)調(diào)能力,使內(nèi)控制度能夠更好地、更全面地貫徹落實(shí)。
總之,要建立健全并改善我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀,必須首先從上至下轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制觀念,其次從制度層面入手,內(nèi)外結(jié)合,適應(yīng)不斷加深的財(cái)政體制改革,從根本上解決單位內(nèi)部控制不嚴(yán)的問題。
[參考文獻(xiàn)]
[1]張靖.事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)淺探[J].財(cái)會通訊(理財(cái)版).2006.6