第一篇:銀行會計業(yè)務印章管理辦法
XX銀行會計業(yè)務印章管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強XX銀行會計業(yè)務印章的管理,規(guī)范業(yè)務印章的使用,防范業(yè)務風險,根據(jù)《支付結算辦法》、本行《印章管理辦法》規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所指的會計業(yè)務印章是指我行在辦理支付結算、出納、儲蓄等會計業(yè)務過程中,在結算票據(jù)、會計憑證、報表、證實書等憑據(jù)上加蓋的會計專用印章,是銀行對內(nèi)外發(fā)生權責關系,具有法律效力的重要依據(jù)。
第三條 會計業(yè)務印章的管理由XX銀行總行會計部負責。
第二章 會計業(yè)務印章的管理范圍
第四條 我行使用的會計業(yè)務印章有:
(一)業(yè)務公章
業(yè)務公章適用范圍:開銷戶申請書、對外出具存款證明、詢證函、單位定期存款證實書、單位定期存款存單、單位(個人)結算賬戶開戶協(xié)議書、掛失止付通知書;受理客戶的儲蓄掛失申請書、對公業(yè)務的掛失回單、假幣收繳憑證、受理有權機關的查詢、凍結扣劃業(yè)務時的相關憑證;以及向行內(nèi)各部門報送的報表或向同業(yè)發(fā)出、回復的函件、證明;支行到總行辦理出入庫業(yè)務、財務報銷等。該印章每家支行及總(分)行結算中心各一枚,由指定的業(yè)務骨干專人保管使用。
(二)匯票專用章
匯票專用章上刻有人民銀行支付系統(tǒng)參加行行號。
1、匯票專用章及印??ㄆ煽傂袑κ跈噢k理銀行匯票業(yè)務的支行各配備一枚,由支行指定業(yè)務骨干專人保管使用。
2、總(分)行結算中心配備一枚匯票專用章,用于在簽發(fā)銀行承兌匯票、辦理轉(zhuǎn)貼現(xiàn)(買斷式)或再貼現(xiàn)業(yè)務。由結算中心指定專人保管使用。
(三)本票專用章
用于加蓋在辦理簽發(fā)銀行本票業(yè)務中涉及的相關憑證上。該印章由總(分)行對授權辦理本票簽發(fā)業(yè)務的支行各配備一枚,由支行指定專人保管使用。
(四)結算專用章 結算專用章適用范圍:在銀行發(fā)出委托收款結算憑證時,在第三聯(lián)加蓋結算專用章。商業(yè)匯票貼現(xiàn)到期收回時,在匯票背面背書欄內(nèi)加蓋結算專用章。該印章每家支行各配備一枚,總(分)行結算中心根據(jù)業(yè)務需要確定刻制數(shù)量,由指定的業(yè)務骨干專人保管使用。
(五)財務專用章
用于同業(yè)之間需要加蓋財務專用章的重要單證。由總(分)行對經(jīng)計劃財務部批準開立同業(yè)存款賬戶的支行各配備一枚,總行資產(chǎn)管理中心配備一枚,由會計經(jīng)理或指定的業(yè)務骨干保管使用。
(六)業(yè)務清訖章
業(yè)務清訖章適用范圍:前臺辦理現(xiàn)金收、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務完畢時,加蓋在現(xiàn)金收款憑證、繳款單、柜員現(xiàn)金出庫單、現(xiàn)金支票、利息清單及收賬通知、貸款利息憑證及回單;存款利息憑證及回單;電匯業(yè)務、匯票委托書、同城交換借、貸記業(yè)務憑證及回單;大、小額支付系統(tǒng)專用憑證及回單;業(yè)務系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)賬產(chǎn)生的記賬傳票;貼現(xiàn)憑證;經(jīng)會計部批準使用的特種轉(zhuǎn)賬憑證等已進行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證及回單等單證上。該印章按支行對外營業(yè)的柜臺及總(分)行結算中心設置的營業(yè)柜臺進行配置,由前臺綜合柜員及結算中心人員保管使用。
(七)對賬業(yè)務專用章
用于加蓋在辦理銀行與客戶之間的余額對賬業(yè)務中涉及的相關憑證上。該印章每家支行配備一枚,指定專人保管使用。
(八)個人業(yè)務單證折專用章
個人業(yè)務單證折專用章適用范圍:銀行對外簽發(fā)個人存單、存折、發(fā)售債券或個人理財業(yè)務合約等有價或重要單證。該印章按支行對外營業(yè)的柜臺進行配置,由前臺綜合柜員保管使用。
(九)業(yè)務受理專用章(含收妥抵用字樣)
業(yè)務受理專用章(含收妥抵用字樣)適用范圍:受理客戶提交的(含本行和他行)但尚未進行記賬處理的各種憑證的回單。該印章總(分)行結算中心配置一枚,支行按對外營業(yè)的柜臺進行配置。由前臺綜合柜員及結算中心人員保管使用。
此章用于加蓋在付款憑證回單上時,應首先確認付款賬戶是否有足夠款項可以支付。
(十)發(fā)票專用章 發(fā)票專用章適用范圍:河南省金融業(yè)利息收入統(tǒng)一發(fā)票、河南省金融業(yè)代理收款業(yè)務統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票類票據(jù)。該印章總(分)行結算中心、財務核算中心各配備一枚,每個支行各配備一枚,由財務核算中心及支行指定的專人保管使用。
(十一)同城清算章
用于同城交換提出的票據(jù),該印章由總行對具有同城清算行號的支行各配備一枚,由支行指定的專人保管使用。
第三章 會計業(yè)務印章的刻制和領用
第五條 各支行及部門申請刻制會計業(yè)務印章時,由支行或部門填制“印章刻制申請單”(附件2)一式二聯(lián),由會計部審批后,交總行辦公室統(tǒng)一刻制?!坝≌驴讨粕暾垎巍庇蓵嫴俊⑥k公室各留存一聯(lián)備案。
第六條 未經(jīng)總行許可,嚴禁各支行及部門私自刻制各種會計業(yè)務印章。
第七條 會計業(yè)務印章刻制完成后,應在會計部、辦公室留存印模備案,由辦公室通知支行辦理領用手續(xù)。
第八條 會計業(yè)務印章的領取實行當面驗印封包、雙人拆封原則。即使用部門到總行領取印章時,應雙人領用,當面查驗印章枚數(shù)、印文是否正確,由發(fā)放人和領取人共同封包;回支行拆封時,由雙人共同進行。
第九條 會計部建立各支行會計業(yè)務印章檔案備查。
第四章 會計業(yè)務印章的管理使用
第十條 各支行應按“重要性”原則分類管理使用會計業(yè)務印章。支行有多枚同類會計業(yè)務印章的,應按順序編號,按柜臺號依次發(fā)放,專柜專用,不得跳號,以明確責任。會計業(yè)務印章,必須專人使用,專人保管,專人負責,嚴禁串柜使用、崗位之間混用,嚴格執(zhí)行“章、證、押”三分管的制度。
第十一條 支行向柜組分發(fā)會計業(yè)務印章時,必須登記“印章交接登記簿”,并由交接雙方簽字。
第十二條 凡是簽章后即具有支付效力的重要空白憑證,其對應的會計業(yè)務印章必須做到分管分用。但由綜合柜員保管使用的“個人業(yè)務單證專用章”、存折、一卡通、一本通、儲蓄存單等重要空白憑證可以自管自用,但必須妥善保管。第十三條 業(yè)務經(jīng)辦人員在使用會計業(yè)務印章時必須做到“臨時離崗,人離章鎖”;非營業(yè)時間必須將業(yè)務印章入庫或鎖于保險柜中;日終必須將所有營業(yè)印章隨尾箱入庫保管。
業(yè)務經(jīng)辦人員不得私自授受會計業(yè)務印章。非業(yè)務經(jīng)辦人員嚴禁使用會計業(yè)務印章。
第十四條 重要會計專用印章指財務專用章、匯票專用章(含密押器、印模)、本票專用章、結算專用章、業(yè)務公章。
重要會計業(yè)務印章的保管人員更換時,必須辦理嚴格的交接手續(xù),認真登記“印章交接登記簿”,交接時由支行行長、會計經(jīng)理監(jiān)交。
第十五條 會計業(yè)務印章應嚴格按照規(guī)定范圍使用。嚴禁錯用、串用、提前或過期使用,嚴禁在重要空白憑證、存款證明、查詢、查復等重要單據(jù)上預先加蓋重要業(yè)務印章。
第十六條 建立會計業(yè)務印章核對制度。會計業(yè)務印章每半年核對一次,由支行與會計部核對,會計部與辦公室進行核對。
第五章 會計業(yè)務印章的繳銷
第十七條 會計業(yè)務印章因故停止使用時,支行須填寫《印章繳銷單》(附件3)一式二聯(lián),填明停用原因,在《印章交接保管登記簿》登記最后一手上繳印章的保管人和終止使用時間,同時按照我行《印章管理辦法》的規(guī)定程序,登記《作廢印章保管登記冊》,注明停止使用的原因并封存,載明繳章人與繳章時間。封存后的印章要及時上繳總行機要室統(tǒng)一保管、統(tǒng)一銷毀。防止待銷毀印章滯留在支行,造成會計印章流失事故。
匯票專用章等由上級部門配備的印章停止使用后,要逐級上繳至發(fā)放部門統(tǒng)一銷毀。
第六章 會計業(yè)務印章的檢查
第十八條 總行會計部、稽核部負責對本行會計業(yè)務印章的管理使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理。
第十九條 支行行長(或主管業(yè)務副行長)、會計經(jīng)理要定期對本支行會計業(yè)務印章的使用、登記、保管和交接情況進行檢查。
第二十條 《印章交接保管登記簿》由支行行長(或主管業(yè)務副行長)或會計經(jīng)理負責保管。
第七章 罰則
第二十一條
對違反本辦法的有關責任人員,視情節(jié)輕重,按《員工違反規(guī)章制度處罰規(guī)定》給予處罰。
第八章 附則
第二十二條 本辦法由XX銀行總行會計部負責解釋和修訂,原《XX市商業(yè)銀行會計業(yè)務印章管理辦法》(洛商銀【2006】299號)同時廢止。
第二十三條 本辦法自二00九年六月一日起執(zhí)行。
第二篇:會計業(yè)務印章管理辦法
附件2:
江蘇射陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司
會計業(yè)務印章管理辦法
第一章 總則
第一條
為加強江蘇射陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱“本行”)會計業(yè)務印章管理,有效防范業(yè)務風險,根據(jù)《江蘇射陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司會計業(yè)務印章管理辦法》的規(guī)定,結合本行實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱會計業(yè)務印章,是指江蘇射陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司及分支機構在辦理各項會計業(yè)務過程中,為確認并表明業(yè)務的合法有效或處理狀態(tài),在業(yè)務合同、憑證、票據(jù)、報表以及其他業(yè)務、會計資料上加蓋的、用于某種特定用途的印信憑證,其法律效力只適用于印章上標明的使用范圍。
第三條 會計業(yè)務印章包括業(yè)務核算章、財務專用章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、假幣專用章、對賬專用章等。
第四條
業(yè)務印章是明確對內(nèi)、對外權責關系的重要依據(jù),實行統(tǒng)一管理、分級負責、規(guī)范操作、防范風險的管理原則。業(yè)務印章管理包括業(yè)務印章的設計、刻制、發(fā)放、保管、使用和收繳銷毀。
第五條 會計業(yè)務印章的設計和刻制應分級管理。匯票專用章、本票專用章和假幣專用章由授權單位負責設計、刻制和下發(fā);其他會計業(yè)務印章由本行運營管理部負責統(tǒng)一設計、刻制、管理。
業(yè)務印章的設計指印章的規(guī)格、內(nèi)容和樣式,刻制指印章的質(zhì)料、價格和訂貨。
第六條
業(yè)務印章的收繳銷毀遵循“誰發(fā)放誰收繳、誰刻制誰銷毀”的原則。第七條 本管理辦法適用于本行和本行分支機構。
第二章 職責與權限
第八條
運營管理部是全行會計業(yè)務印章的主管部門,主要職責是:
(一)負責起草和實施全行會計業(yè)務印章的管理制度;
(二)負責確定由總行設計管理的會計業(yè)務印章規(guī)格、內(nèi)容和樣式;
(三)負責確定由總行刻制管理的會計業(yè)務印章質(zhì)料、價格和訂貨;
(四)對由省聯(lián)社、市人行牽頭刻制的會計業(yè)務印章,負責匯總刻制、銷毀
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管使用登記簿”,注明停用日期和原因。
第三十二條 補制業(yè)務專用印章時,應順序編號,不得與停用的印章號碼相同。
第三十三條 業(yè)務專用印章在啟用前、停用或待銷毀期間應由業(yè)務部門負責人指定專人妥善保管。停止使用并封存的印章,嚴禁重新啟用。
第三十四條
發(fā)現(xiàn)業(yè)務專用印章有被偽造情形的,應及時逐級上報至總行運營管理部,同時向當?shù)毓矙C關舉報。
第七章 收繳銷毀
第三十五條
機構撤并、更名,或上級行通知停用業(yè)務印章的,其印章應在有關文件生效之日起或規(guī)定的業(yè)務印章失效之日起停止使用。業(yè)務印章停用后,使用單位應辦理停用手續(xù),上繳總行運營管理部,根據(jù)印章刻制管理權限,運營管理部組織銷毀或上繳至印章發(fā)放機構的業(yè)務部門。業(yè)務印章?lián)p壞應立即停止使用,由使用單位收存保管,在領取新印章的同時繳回舊印章。
第三十六條 停用的業(yè)務印章上繳時,使用單位登記“保管使用登記簿”,總行會計部門登記“制發(fā)繳銷登記薄”,第三十七條
停用的會計業(yè)務印章移交至總行運營管理部后統(tǒng)一封存保管,定期組織人員按規(guī)定程序組織銷毀。業(yè)務印章銷毀前應先行審批、登記造冊、預留印模,由業(yè)務主管部門登記“射陽農(nóng)村商業(yè)銀行江蘇省分行會計業(yè)務印章銷毀清單”,經(jīng)分管行長審批同意后組織銷毀,同時登記“制發(fā)繳銷登記簿”。
第三十八條 業(yè)務印章銷毀時應破壞原型,由同級行審計、安全部門監(jiān)銷。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十九條
總行運營管理部應加強會計業(yè)務印章的管理工作,建立檢查通報制度,每半年對業(yè)務印章的管理和使用情況進行檢查監(jiān)督,業(yè)務印章使用單位應按照一日三盤庫的要求,對章印進行盤點,對會計主管使用的章印,由主出納盤點,提高業(yè)務印章的管理水平,運營管理部依托印章管理系統(tǒng),每月核對全行印章保管情況,確保每枚印章專人使用、專人保管、印章無遺失。
第四十條 各單位須按規(guī)定刻制、保管、使用、銷毀業(yè)務印章,并按要求做好章印登記簿和章印系統(tǒng)的管理使用,對違反本管理辦法規(guī)定超越權限范圍自行
刻制業(yè)務印章、由于保管、使用不當致使業(yè)務印章發(fā)生丟失、被盜、損毀的,按照射陽農(nóng)村商業(yè)銀行有限公司員工違反規(guī)章制度的規(guī)定處理,并追究相關人員的管理責任;對違規(guī)使用業(yè)務印章造成不良影響或資金損失的,由責任人承擔相應賠償責任;必要時,移送司法機關處理。
第四十一條 總行運營管理部對會計業(yè)務印章使用單位應做好相關檔案整理工作,包括刻制申請單、介紹信、啟用文件、各種清單和登記簿等資料。各級機構須專人妥善保管相關檔案資料,其中銷毀清單、“制發(fā)繳銷登記簿”永久保存,“保管使用登記簿”保管15年,其他檔案資料保管5年。
第九章 附則
第四十二條 本辦法未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行;本辦法如與國家日后頒布的法律、法規(guī)相抵觸時,按國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂。
第四十三條 本辦法由江蘇射陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司負責制定、解釋和修改。
第四十四條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第三篇:銀行會計專用印章管理辦法
**銀行會計專用印章管理辦法
第一章 總則
第一條
為加強**銀行會計專用印章管理,規(guī)范和統(tǒng)一會計專用印章的使用范圍,確??蛻艉捅拘匈Y金安全,根據(jù)《**銀行會計基本制度》,結合本行實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱會計專用印章是指各支行辦理人民幣會計業(yè)務過程中,為確認并表明會計業(yè)務的合法有效或處理狀態(tài),在會計憑證、會計報表、票據(jù)、函件、證實書以及其他會計資料上加蓋的印章。
第三條 會計專用印章是明確銀行對內(nèi)、對外權責關系的重要依據(jù),各支行辦理會計業(yè)務時必須嚴格按照本辦法規(guī)定管理和使用會計專用印章。
第四條 會計專用印章相關管理部門職責
1.總行結算管理部作為全行會計專用印章的主管部門,負責制定會計專用印章的管理制度和使用規(guī)范,匯總、提交印章需求,對全行會計專用印章管理和使用進行日常監(jiān)督檢查。
2.總行綜合管理部作為全行會計專用印章的管理部門,根據(jù)結算管理部提交的需求,負責承辦全行會計專用印章的刻制、登記、移交與銷毀。
3.總行稽核審計部履行對全行會計專用印章管理和使用的檢查審計職能。4.各一級支行業(yè)務管理部負責按照規(guī)定對本行營業(yè)機構會計專用印章管理和使用進行監(jiān)督檢查。
5.各一級支行綜合管理部作為本行印章的管理部門,應加強對會計專用印章管理的指導和監(jiān)督。
第五條 會計專用印章按照“誰保管,誰使用,誰負責”的原則保管和使用。
第二章
基本規(guī)定
第六條 會計專用印章由總行綜合管理部統(tǒng)一設計、統(tǒng)一式樣、統(tǒng)一字體、統(tǒng)一質(zhì)材、統(tǒng)一刻制,各支行不得擅自刻制會計專用印章。
會計專用印章的設計及使用規(guī)范由總行統(tǒng)一規(guī)定。人民銀行等監(jiān)管部門對有關印章另有規(guī)定的,應遵循其規(guī)定。
會計專用印章須指定廠家刻制,刻制廠家必須保密設施好、技術力量強、內(nèi)部管理嚴,刻制印章時應與廠家簽訂合同,詳細規(guī)定印章刻制質(zhì)量、價格和保密要求等,明確權責。
第七條 會計專用印章實行分級管理,會計專用印章刻制、發(fā)放、銷毀由總行綜合管理部統(tǒng)一負責,其中銷毀工作必須通過總行稽核審計部監(jiān)督簽證。
各一級支行綜合管理部負責向總行綜合管理部領取及向本行發(fā)放的會計專用印章,以及向總行綜合管理部上繳本行需停用的會計專用印章。
各二級支行行長負責向本支行綜合管理部領取會計專用印章,并在領取的同一日內(nèi)下發(fā)給使用柜員,同時根據(jù)管理要求及時收回需停用的會計專用印章,在收回的同一日內(nèi)上繳給本支行綜合管理部。
第八條
會計專用印章刻制時必須確保印章上的機構名稱與銀監(jiān)部門頒發(fā)的《經(jīng)營金融業(yè)務許可證》批準的機構名稱一致,銀監(jiān)部門或人民銀行另有規(guī)定的除外。沒有單獨《經(jīng)營金融業(yè)務許可證》的機構,其印章上的機構名稱須與內(nèi)部核批機構名稱一致。
第三章 專用印章種類及使用范圍
第九條 根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務發(fā)展情況,由總行統(tǒng)一管理的會計專用印章包括:
財務專用章、業(yè)務公章、存單(折)專用章、業(yè)務清訖章、結算專用章、受理憑證專用章、匯票專用章、事后監(jiān)督專用章、清算中心、對賬中心專用章、轉(zhuǎn)訖章等。由于業(yè)務發(fā)展和業(yè)務種類增加,按照監(jiān)管部門要求和業(yè)務規(guī)范需要刻制相應的會計專用印章,由總行綜合管理部負責,新增會計專用印章的使用范圍在新業(yè)務的管理辦法中進行規(guī)定。
第十條
會計專用印章的使用范圍 1.財務專用章
用于向人民銀行、金融同業(yè)、本行經(jīng)費賬戶開戶行存取款項的印信。該印章由計劃財務部會計主管保管。
2.業(yè)務用公章
用于對外出具存款證明、資信證明書、委托調(diào)查報告,簽發(fā)單位定期存款存單、協(xié)議存款證明、余額明細對賬單、借款人欠息通知單、業(yè)務電報、掛失回單、止付通知、證實書及其他需要加蓋業(yè)務公章的重要單證或報表。該印章按營業(yè)機構配備,根據(jù)不同情況分別由網(wǎng)點柜員或業(yè)務主管保管。
根據(jù)本行目前人員管理和業(yè)務實際,各支行營業(yè)部必須嚴格執(zhí)行業(yè)務主管保管業(yè)務公章,而且不得保管上述重要單證,各二級支行保管業(yè)務公章的當班柜員,不得對外開立上述重要單證,凡涉及到需要加蓋業(yè)務公章的業(yè)務、憑證,需要由另一名當班柜員辦理,按規(guī)定程序?qū)徍撕弦?guī)后再加蓋業(yè)務公章。
3.存單(折)專用章
用于對外簽發(fā)個人存單、存折等有價單證和重要單證。該印章按辦理個人金融業(yè)務的柜員進行配備,通過編號進行區(qū)分。
4.業(yè)務清訖章
用于所有機構、網(wǎng)點辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務時,加蓋在現(xiàn)金收付款憑證、現(xiàn)金進賬回單、現(xiàn)金支票及現(xiàn)金收付款其他憑證、表內(nèi)、表外轉(zhuǎn)賬票據(jù)、憑證及回單等票據(jù)和憑證上。該印章按柜員進行配臵,通過編號進行區(qū)分。
5.結算專用章
用于辦理票據(jù)貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務;發(fā)出、收到和辦理托收承付、委托收款結算憑證;發(fā)出信匯結算憑證及結算業(yè)務的查詢查復等。該印章按辦理對公結算業(yè)務的網(wǎng)點配備(根據(jù)業(yè)務實際,如網(wǎng)點支行無此類業(yè)務也可以不配備),由業(yè)務主管保管。
6.受理憑證專用章
用于銀行受理客戶提交(含本行和他行)尚未進行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證的回單及上門服務憑證等。該印章按辦理相關業(yè)務的柜員配備,通過編號進行區(qū)分。
7.匯票專用章
用于簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票及商業(yè)承兌匯票;辦理承兌匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)和再貼現(xiàn)時的背書等。該印章及印??ㄆ崔k理銀行匯票的營業(yè)網(wǎng)點配備,由業(yè)務主辦或業(yè)務主管保管。印??ㄆ曂y行匯票專用章保管。
8.事后監(jiān)督專用章
用于事后監(jiān)督中心及分中心的查詢書、整改通知書等。該印章根據(jù)業(yè)務量的大小、分中心的數(shù)量進行配臵,通過編號進行區(qū)分。
9.對賬中心專用章
用于對賬中心和對賬組加蓋在系統(tǒng)打印的“余額對賬單”。該印章根據(jù)對賬中心和對賬組的數(shù)量進行配臵,通過編號進行區(qū)分。
10.轉(zhuǎn)訖章
用于所有機構、網(wǎng)點辦理本、外幣涉及系統(tǒng)外的轉(zhuǎn)賬票據(jù)、憑證及回單等支付結算業(yè)務。該印章可根據(jù)業(yè)務需要按柜員進行配臵,通過編號進行區(qū)分。
第四章 會計專用印章使用和管理
第十一條 會計專用印章實行“專人使用,專人保管,專人負責,章證分管”的管理原則。
第十二條 以下會計專用印章必須與其配套使用的空白重要憑證實行分管分用: 1.業(yè)務用公章與用于對外出具存款證明書、資信證明書、委托調(diào)查報告、協(xié)議存款憑證、單位定期存款(通知存款)證實書、單位定期存款存單、債券收款單、有價單證等。在日常操作中,業(yè)務公章保管柜員不允許對外出具上述憑證,由另外未保管業(yè)務公章的柜員出具,并由本行行長監(jiān)督加蓋業(yè)務公章后才能出具上述對外證明,同時,保管業(yè)務公章人員序時登記特殊業(yè)務登記簿,并由保管業(yè)務公章人員和本行行長簽章確認。
辦理開卡、換卡、掛失等除上述業(yè)務憑證之外需要使用業(yè)務公章的,無須本行行長監(jiān)督和登記特殊業(yè)務登記簿。
2.匯票專用章與銀行匯票、銀行承兌匯票等。
第十二條 使用業(yè)務印章的各級機構必須建立《印章保管使用登記簿》。凡印章的刻制、領取、下發(fā)、啟用、交接、停用、上繳和銷毀等都必須在《印章保管使用登記簿》上詳細記載,并由有關人員簽章。
總行綜合管理部《印章保管使用登記簿》由該部門指定人員負責記錄和保管。
各一級支行綜合管理部《印章保管使用登記簿》由該部門指定人員記錄和保管。
各二級支行《印章保管使用登記簿》由二級支行行長記錄和保管。第十三條 使用業(yè)務印章的各級機構需要進行使用交接的,還必須建立《印章使用和交接登記簿》,詳細登記使用人員交接情況,并由交出人和交接人簽章確認。第十四條
支行綜合管理部領取會計專用印章時,實行雙人簽領制度,同時出具本行介紹信和個人身份證件,在《印章保管使用登記簿》上記錄并簽章。總行綜合管理部將相對應《印章保管使用登記簿》復印,并加蓋總行綜合管理部印章后,交領入行作為領入行印章的依據(jù),并專夾保管。
第十五條
業(yè)務印章在使用前必須留有印模,辦理登記手續(xù),由經(jīng)辦人員在《印章保管使用登記簿》上簽章。柜員名章除人民銀行規(guī)定必須預留印模的以外,其他柜員可不預留印模。但本行統(tǒng)一雕刻的個人名單必須留有印模,其管理同會計專用印章的管理一致。
第十六條
各種會計專用印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用,嚴禁錯用、串用、提前和過期使用,或在無真實會計記錄的憑證上使用業(yè)務印章。對于超過會計專用印章經(jīng)辦人員處理權限的用印以及特殊業(yè)務使用的印章,須經(jīng)二級支行行長審查并報支行業(yè)務管理部負責人審批同意后,才能加蓋印章,并對有關內(nèi)容在《特殊業(yè)務登記簿》進行登記備案,嚴禁越權使用。
第十七條
會計專用印章(包括個人名章)應隨用隨蓋,嚴禁在各種空白憑證、登記簿、報表等預先加蓋。
第十八條 會計專用印章使用人員必須做到:專匣保管,固定存放;臨時離崗,人離章收;不得私自授受會計專用印章;非經(jīng)辦人員嚴禁動用會計專用印章;非營業(yè)時間必須入庫或入保險箱(柜)保管。嚴禁私自交接業(yè)務印章,嚴禁將業(yè)務印章帶離營業(yè)場所,嚴禁業(yè)務印章專管人員之外的任何人使用業(yè)務印章。第十九條 會計人員進行崗位調(diào)換或臨時離崗由他人使用印章時,必須經(jīng)二級支行行長批準,由其監(jiān)督辦理交接手續(xù),交接雙方及監(jiān)交人必須在《印章使用和交接登記簿》上填列有關內(nèi)容并簽章,在備注欄填寫監(jiān)交人姓名。
第二十條 兩班制會計人員在同一營業(yè)日使用同一枚會計專用印章及換班、輪班時,必須辦理業(yè)務印章交接手續(xù),并登記《印章使用和交接登記簿》。業(yè)務人員調(diào)離網(wǎng)點柜臺工作時必須上交個人名章(由本行統(tǒng)一刻制的個人名章),并登記《印章使用和交接登記簿》辦理移交手續(xù)。
第二十一條
各種會計專用印章停止使用后,應及時辦理停用手續(xù),編表連同印章按照管理級次上繳上級綜合管理部門,同時,在《印章保管使用登記簿》上注明停止使用的日期和原因,并由上繳人、接收人簽章確認。
接收繳回印章的各支行對停用的印章應登記造冊,及時上繳總行綜合管理部,總行綜合管理部匯總全行停用會計專用印章,登記造冊組織銷毀,銷毀人員和監(jiān)銷人員要在《印章保管使用登記簿》上簽章。嚴禁違反規(guī)定更換、停用、收繳或銷毀業(yè)務印章。會計專用印章的銷毀必須由稽核審計部人員進行監(jiān)銷。
第二十二條
會計專用印章?lián)p壞需重新更換時,必須破壞會計專用印章的完整性,并按規(guī)定逐級上繳和銷毀,同時在《印章保管使用登記簿》上登記。
第二十三條
會計專用印章如發(fā)生丟失,應迅速查明原因,及時逐級上報至總行,由總行綜合管理部對外發(fā)出作廢公告,并補制新的印章,以保證業(yè)務正常進行。補制印章的代號應順序編列,不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢,不得再用。
第二十四條 各行要加強會計專用印章的管理,嚴禁對上級行隱瞞違規(guī)刻制、使用、保管業(yè)務印章以及業(yè)務印章遺失或被盜等情況。
第二十五條
總行結算管理部、綜合管理部、稽核審計部要加強對轄屬機構會計專用印章保管使用情況的檢查和監(jiān)督,對違反本辦法超越權限范圍自行刻制印章、由于使用保管不當致使會計專用印章發(fā)生遺失或被盜、違規(guī)情節(jié)嚴重造成資金損失的,總行將追究當事人及有關領導的責任。
第二十六條 業(yè)務人員應妥善保管個人名章,個人名章必須本人使用,不得交與他人使用。
第五章 違規(guī)處罰
第二十七條 會計專用章是本行對內(nèi)對外發(fā)生權責關系,具有法律效力的重要依據(jù)。印章管理部門、印章保管使用人員必須嚴格執(zhí)行本辦法規(guī)定。
第二十八條 印章管理部門與各職能部門相互配合,各負其責,認真行使管理、檢查、監(jiān)督職責。如有失職,將追究相關部門負責人的責任,因瀆職造成重大經(jīng)濟損失的,將追究法律責任。
第二十九條 各支行未嚴格執(zhí)行章、證分管制度,將對支行處以1000元以上的罰款。對規(guī)定使用印章要求登記相關登記簿而未登記及簽章不全的,對經(jīng)辦人員處以50元以上的罰款。第三十條
在會計專用印章啟用時未登記《印章保管使用登記簿》注明啟用日期、移交人、使用人的,將對當事人處以50元以上的罰款。
第三十一條 未將不使用的會計專用印章(包括壞損、作廢、二級支行撤并和暫不使用的會計專用印章)及時上交管轄行,未登記《印章保管使用登記簿》注明注銷日期,注銷人未簽章,在二級支行存放多余(或暫不使用)業(yè)務印章的,將對當事人處以50元以上的罰款。
第三十二條 營業(yè)期間公私印章未按規(guī)定放臵在他人不易拿到,自己使用方便的位臵;未做到人在章在,離柜收起;未做到隨用隨蓋;隨意讓他人使用本人保管的公私印章,將對當事人處以100元以上的罰款。
第三十三條
未按規(guī)定蓋章或印章不清晰發(fā)案后造成責任不清的,處對當事人50--500元以上的罰款。
第三十四條 事先在憑證、帳、表、簿上加蓋公私印章,將對當事人處以100元以上的罰款。
第三十五條 營業(yè)終時不執(zhí)行會計專用印章必須入本行業(yè)務庫或保險柜保管的規(guī)定,將對當事人處以100元以上的罰款。
第三十六條 未按規(guī)定做到在會計專用印章的領用、上繳、更換使用人時,必須辦理交接手續(xù),交接雙方未在《業(yè)務印章使用交接登記簿》上簽章負責的,將對當事人處以50元以上的罰款。
第三十七條 將會計專用印章帶離業(yè)務場所;非業(yè)務印章專管人員使用業(yè)務印章,將對當事人處以500元以上的罰款。第三十八條 發(fā)現(xiàn)將會計專用印章帶離業(yè)務場所,非業(yè)務印章管理人員使用業(yè)務印章,不制止和報告的,將對發(fā)現(xiàn)人員處理100元以上罰款。
第六章
附 則
第三十九條 本辦法由**銀行負責制定、修改和解釋。第四十條 本辦法自下發(fā)之日開始實施,此前印發(fā)的與會計專用章相關的管理辦法同時廢止。
第四篇:黑龍江省農(nóng)村信用社會計業(yè)務印章管理辦法
黑龍江省農(nóng)村信用社會計業(yè)務印章管理辦法
(征求意見稿)第一章 總則
第一條 為加強和規(guī)范黑龍江省農(nóng)村信用社,會計業(yè)務印章的管理和使用,根根《中華人民共和國票據(jù)法》、《中國人民銀行支付結算辦法》、人民銀行《銀行會計規(guī)范指導意見》、《黑龍江省農(nóng)村信用社會計基本制度》,特制定本辦法。
第二條 會計業(yè)務印章是在業(yè)務辦理中加蓋在票據(jù)、憑證、函件上確認核算事項
合法性的重要依據(jù)。
第三條 本辦法所指的會計業(yè)務印章主要包括省聯(lián)社統(tǒng)一設計的會計業(yè)務印章和按照人民銀行、外匯管理部門要求統(tǒng)一設計的會計印章。
第四條 會計業(yè)務印章實行“統(tǒng)一管理、分級刻制”的原則。
統(tǒng)一管理是指會計業(yè)務印章的設計、刻制、發(fā)放、管理由省聯(lián)社統(tǒng)一負責,印章的管理辦法由省聯(lián)社統(tǒng)一制定,印章的樣式由省聯(lián)社統(tǒng)一設計,印章的用途由省
聯(lián)社統(tǒng)一明確。
分級刻制是指除省聯(lián)社統(tǒng)一安排刻制的匯票專用章、本票專用章、結算專用章以外,其他所有印章均由市、縣聯(lián)社按照統(tǒng)一樣式安排刻制。
第五條 因業(yè)務需要新增會計業(yè)務印章種類應由業(yè)務需求部門提出申請,以正式公文形式逐級上報省聯(lián)社,待批準后按要求刻制。任何機構和部門不得擅自設計、刻制會計印章。
第六條 各級營業(yè)機構應建立《印章保管使用登記簿》,用于登記印章領入、發(fā)放、啟用、交接、停用、作廢、上繳等情況,《印章保管使用登記簿》由會計主
管或由其指定專人保管。
第七條
會計印章應按業(yè)務需要和風險控制要求合理配備,按規(guī)定用途使用。并做到嚴格
管理,明確責任、嚴防丟失、確保安全。
第二章
會計業(yè)務印章的種類及適用范圍
第八條
會計業(yè)務印章種類:
1、業(yè)務公章、2、結算專用章、3、存單(折)專用章、4、業(yè)務清訖章、5、受理憑證專用章、6、現(xiàn)金調(diào)撥專用章、7、對賬業(yè)務專用章
8、匯票專用章、9、本票專用章、10、轉(zhuǎn)訖章、、11、假幣章、12、票據(jù)交換章、13、封包訖章等。其中,前七種印章由省聯(lián)社統(tǒng)一設計,其余印章按照人民銀行、外匯管理部門要求統(tǒng)一設計。
第九條
會計業(yè)務印章的適用范圍:
(一)業(yè)務公章:用于(用于對外簽發(fā)的重要單證、有價單證及其他業(yè)務中涉及的重要憑證上)如加蓋在對外辦理的存款證明、資信證明、詢征函、委托調(diào)查、協(xié)議存款證明及簽發(fā)的簽發(fā)債券收款憑證、單位定期證實書、單位定期存款存單,簽發(fā)貸款催收單、掛失回單、止付通知及其他業(yè)務中涉及的重要憑證上。
業(yè)務公章按營業(yè)機構配備,由本機構會計業(yè)務負責人保管使用。
(二)結算專用章:用于加蓋在辦理托收承付、委托收款等支付結算業(yè)務,結算業(yè)務的查詢查復,人民銀行規(guī)定的其他結算業(yè)務中涉及的相關憑證上。結算專用章上刻有支付系統(tǒng)行號,按辦理對公結算業(yè)務的機構配備,指定專人保管使用。對外辦理結算業(yè)務但沒有支付系統(tǒng)行號的營業(yè)機構應使用其管轄機構的支付系統(tǒng)行號,結算專用章通過編列印章序號的方式進行區(qū)分,明確責任。
(三)存單(折)專用章:用于加蓋在辦理對外簽發(fā)個人存單、存折及債券收款
憑證上。
存單(折)專用章可按經(jīng)辦業(yè)務的人員配備,通過編列印章序號進行區(qū)分,由業(yè)
務經(jīng)辦人員保管使用。
(四)業(yè)務清訖章:用于加蓋在辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬及賬戶特殊處理等業(yè)務時涉及的票據(jù)、記賬憑證及客戶回單等憑證上,表明業(yè)務已經(jīng)處理完畢。
業(yè)務清訖章可按經(jīng)辦業(yè)務的人員配備,通過編列印章序號進行區(qū)分,由業(yè)務經(jīng)辦
人員保管使用。
(五)受理憑證專用章:用于加蓋在受理客戶提交但尚未進行賬務處理的業(yè)務中涉及的各種憑證回單及上門服務憑證回單上,該印章須刻有“收妥抵用”字樣。
受理憑證專用章可按經(jīng)辦業(yè)務的人員配備,通過編列印章序號進行區(qū)分,由業(yè)務
經(jīng)辦人員保管使用。
(六)現(xiàn)金調(diào)撥專用章:用于加蓋在營業(yè)機構與中心庫或營業(yè)機構與所轄網(wǎng)點辦
理現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務的相關憑證上。
現(xiàn)金調(diào)撥專用章按營業(yè)機構配備。每個營業(yè)機構配備1枚現(xiàn)金調(diào)撥專用章,由主
管現(xiàn)金調(diào)撥人員保管使用。
(七)對賬業(yè)務專用章:用于加蓋在辦理信用社與客戶之間的對賬業(yè)務中涉及的相關憑證上。
對賬業(yè)務專用章可按業(yè)務量酌情配備,通過編列印章序號進行區(qū)分,指定專人保
管使用。
(八)匯票專用章:用于加蓋在辦理簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票等業(yè)務的相關
憑證上。
經(jīng)批準可簽發(fā)或代理簽發(fā)全國銀行匯票并獲得支付系統(tǒng)行號和農(nóng)信銀支付系統(tǒng)行號的機構可申請刻制匯票專用章。匯票專用章上刻有支付系統(tǒng)行號,每個簽發(fā)銀行匯票的機構可刻制1枚匯票專用章。匯票專用章及印??ㄆ崔k理銀行匯票業(yè)務的營業(yè)機構配備,指定專人保管使用。
(九)本票專用章:用于加蓋在營業(yè)機構簽發(fā)的銀行本票上。
本票專用章按簽發(fā)本票的營業(yè)機構配備,由指定人員保管使用。
(十)轉(zhuǎn)訖章:用于加蓋在按當?shù)厝嗣胥y行要求辦理對公業(yè)務涉及系統(tǒng)外的轉(zhuǎn)賬票據(jù)、結算憑證及回單等相關憑證上。
轉(zhuǎn)訖章根據(jù)業(yè)務需要按經(jīng)辦業(yè)務的人員配備,通過編列印章序號進行區(qū)分,由業(yè)
務經(jīng)辦人員保管使用。
(十一)假幣章:用于根據(jù)當?shù)厝嗣胥y行要求加蓋在偽造、變造的人民幣上。
假幣章可根據(jù)營業(yè)機構業(yè)務需要配備,通過編列印章序號進行區(qū)分,印章序號需根據(jù)當?shù)厝嗣胥y行編號規(guī)則順延編列,由業(yè)務經(jīng)辦柜員或指定專人保管使用。
(十二)票據(jù)交換章:用于根據(jù)當?shù)仄睋?jù)交換機構要求加蓋在提出票據(jù)交換憑
證上。
票據(jù)交換專用章可按營業(yè)機構業(yè)務需要酌情配備,通過編列印章序號進行區(qū)分,指定專人保管使用。
(十三)封包訖章:封包訖章用于成捆錢款封包時加蓋在封包簽上。封包訖章可按營業(yè)機構業(yè)務需要配備,通過刻制序號進行區(qū)分,指定專人保管使
用。
人民銀行要求的其他會計業(yè)務印章,按人民銀行規(guī)定配備,由相應的業(yè)務人員保
管使用。
第三章 會計業(yè)務印章的刻制
第十條 會計業(yè)務印章的刻制申請由使用營業(yè)機構發(fā)起,按印章的管理級次逐級審批,匯總報至市、縣聯(lián)社或省聯(lián)社安排刻制。申請刻制會計業(yè)務印章應以正式公文形式進行,公文內(nèi)容包括刻制印章原因、用途及各類印章需刻制數(shù)量,并填制《申請刻制會計業(yè)務印章明細表》(附式)。
第十一條
會計業(yè)務印章的刻制實行省聯(lián)社和市、縣聯(lián)社兩級管理。
(一)匯票專用章、本票專用章、結算專用章由省聯(lián)社負責刻制并頒發(fā)。
(二)其他會計業(yè)務印章由市、縣聯(lián)社按省聯(lián)社規(guī)定的樣式和規(guī)格統(tǒng)一組織刻制
和頒發(fā)。
第十二條
各營業(yè)機構申請刻制的會計業(yè)務印章上的機構名稱應與本機構《金融機構許可
證》批準的機構名稱保持一致。
第十三條
因磨損而需重新刻制的會計業(yè)務印章應使用原有的印章序號,因遺失而需重新刻制的會計業(yè)務印章應使用新的印章序號,不得與遺失的會計業(yè)務印章的編號相
同。
第四章 會計業(yè)務印章的領用
第十四條
各級營業(yè)機構領取會計業(yè)務印章時,應實行“雙人簽收領取”制度。即應由雙人持本單位公函(介紹信)及本人身份證共同前往辦理。
第十五條
印章發(fā)放部門應對領用單位公函及人員身份進行核對,無誤后由領取人在《印章
保管使用登記簿》上簽章。
第十六條
營業(yè)機構領取的會計業(yè)務印章,應在《印章保管使用登記簿》上逐枚加蓋印章印模,《印章保管使用登記簿》相關內(nèi)容要記載齊全、準確,并注明領取日期。領回印章未使用前應入庫或保險箱、柜妥善保管。
第十七條
會計業(yè)務印章領用或啟用當日,應在《印章保管使用登記簿》相關欄次中記載領
用或啟用日期。
第十八條
柜員領用會計業(yè)務印章時應核對印章實物與《印章保管使用登記簿》上加蓋的印章印模是否一致,并在《印章保管使用登記簿》辦理交接。
第五章 印章的保管與使用
第十九條
會計業(yè)務印章的保管和使用應實行“專人使用、專人保管、專人負責”的原則,并堅持印、押、證分管分用。
第二十條
業(yè)務公章、匯票專用章、本票專用章應同其配套使用的重要空白憑證實行分管分
用。
第二十一條
各級柜員應嚴格按規(guī)定的范圍使用會計業(yè)務印章。不得錯用、串用、提前或過期使用會計業(yè)務印章,不得私自授受將未辦理交接手續(xù)的會計業(yè)務印章交他人使
用。
第二十二條
業(yè)務印章中帶有活動日期的,印章使用人員在營業(yè)前要及時調(diào)整印章日期,保證使用日期與業(yè)務受理日期或業(yè)務處理日期一致。
第二十三條
各級柜員不得預先在空白憑證上加蓋會計業(yè)務印章備用。
第二十四條
柜員處理超過業(yè)務權限的用印或特殊業(yè)務使用印章時,應經(jīng)會計主管人員審查同意后,才能加蓋印章,并對有關內(nèi)容進行登記備查。
第二十五條
柜員保管會計業(yè)務印章必須做到“專匣保管、固定存放;臨時離崗、印章應加鎖
入柜(或箱)妥善保管”。
第二十六條
會計業(yè)務印章在非營業(yè)時間必須入庫或保險箱(柜)保管。營業(yè)終了未設業(yè)務庫的機構網(wǎng)點的會計業(yè)務印章日終應隨款包入業(yè)務現(xiàn)金庫保管。
第二十七條
營業(yè)機構暫時不使用的會計業(yè)務印章,應由印章領用人與會計主管雙人封存入庫或保險箱(柜)保管,封存保管超過1年的,應編制《會計核算專用印章上繳清單》(附式二)上繳至上級主管部門集中保管。
第二十八條
會計業(yè)務印章的交接應當面辦理,并經(jīng)業(yè)務主管批準,由會計主管監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人應在《印章保管使用登記簿》上填列有關內(nèi)容并簽章。
第二十九條
會計業(yè)務印章如發(fā)生丟失,應迅速查明原因,及時逐級報至印章刻制機構。
第六章 印章的停用、上繳與銷毀
第三十條 因機構撤并、更名或印章?lián)p毀、印章樣式變更等涉及會計業(yè)務印章停用、變更的,原印章保管人員應在停用當日辦理停用手續(xù),并將停用的印章及時上繳。營業(yè)機構上繳停用、損毀印章時,應雙人辦理。
第三十一條
各營業(yè)機構停用、上繳的會計業(yè)務印章應在停用或上繳當日,在《印章保管使用登記簿》注明停用和上繳日期。
第三十二條
營業(yè)機構停用的會計業(yè)務印章應在停用當日最遲次日上繳至市、縣聯(lián)社。市、縣
聯(lián)社核對后封存入庫保管,待統(tǒng)一組織銷毀。
第三十三條
市、縣聯(lián)社每年應至少開展一次對停用、作廢會計業(yè)務印章的清理銷毀工作,銷毀時應編制《印章銷毀清單》(附式三),由市縣聯(lián)社會計部門會同保衛(wèi)、稽核等部門共同實施銷毀,參加銷毀印章人員均應在《印章銷毀清單》上簽章確認。其中,匯票專用章、本票專用章、結算專用章應逐級上繳到省聯(lián)社,由省聯(lián)社負責銷毀。
第三十四條
印章銷毀清單應作永久檔案保管。第三十五條
各級聯(lián)社應定期或不定期對所轄機構會計核算專用印章的發(fā)放、領用、使用、上繳、交接、停用、銷毀等各環(huán)節(jié)的管理情況進行檢查監(jiān)督。
第七章 會計業(yè)務印章檢查與監(jiān)督
第三十六條
對違反本辦法有關規(guī)定的,應按照相關管理辦法予以處罰。第八章 附則
第三十七條
本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第三十八條
本辦法由省聯(lián)社負責解釋修改
第五篇:會計印章管理辦法
某某銀行會計印章管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范和加強全行會計印章的管理和使用,根據(jù)中國人民銀行《支付結算辦法》、《銀行會計基本規(guī)范指導意見》及《銀行會計基本制度》,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱會計印章是指各級機構辦理人民幣會計結算業(yè)務過程中在會計憑證、報表、賬冊、函件、回單、通知書、存款證明等上加蓋的印章,包括會計公章和個人名章。
第三條 會計印章是會計簽章的重要組成部分(會計簽章是銀行在會計憑證或其他會計核算上表明并確認自己真實及合法性的標識,包括印章、簽名等),是銀行對內(nèi)對外發(fā)生權責關系,具有法律效力的重要依據(jù)。各級機構必須建立健全崗位責任制,嚴格按照本辦法管理和使用會計印章。
第四條 會計印章由總部統(tǒng)一刻制。
第五條 各支行會計部門是會計印章的主管部門,各支行會計部門應指定專人作為會計印章管理員,負責管理和檢查。
第二章 會計印章的種類和使用范圍
第六條 會計印章的種類包括公章、業(yè)務公章、現(xiàn)訖章、轉(zhuǎn)訖章、匯票專用章、結算專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、假幣印章、個人名章等。
第七條 主要會計印章的使用范圍如下:
(一)業(yè)務公章:用于對外簽發(fā)單位定期存款存單、定期存款開戶證實書、對賬單、補發(fā)入賬證明書、退票理由書、收據(jù)、司法機關查詢、凍結、扣劃賬戶的回執(zhí)、外簽發(fā)定期儲蓄存單、定(活)期儲蓄存折、個人通知存款存單、掛失申請書等個人金融業(yè)務。
(二)現(xiàn)訖章:用于現(xiàn)金存款憑證、現(xiàn)金存款回單、現(xiàn)金支票、現(xiàn)金付出憑證及作為現(xiàn)金收入、付出的其他憑證。(現(xiàn)金柜使用)
(三)轉(zhuǎn)訖章:用于款項已轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出的收賬通知、付款通知、回單及其他轉(zhuǎn)賬會計憑證等。
(四)匯票專用章:用于簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票;辦理承兌匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)或再貼現(xiàn)時的背書等。
(五)結算專用章:用于辦理商業(yè)匯票貼現(xiàn)到期收回時作委托收款背書;辦理托收承付、委托收款結算業(yè)務;辦理銀行承兌匯票的查詢查復;支付結算業(yè)務的查詢查復等。
(六)本票專用章:用于簽發(fā)銀行本票。
(七)受理憑證專用章(現(xiàn)收妥抵用章):用于受理客戶提交(含本行和他行)已受理而尚未進行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證的回單。
(九)財務專用章:用于會計核算在開戶行預留簽章卡片上的簽章。
(十)假幣印章:用于經(jīng)中國人民銀行授權,向收繳單位和持有人出具《假幣收繳憑證》的專用印章。
(十一)個人名章:用于個人經(jīng)辦或記載的各種存單、證實書、查詢查復書、會計憑證、賬簿、清單、報表等。采用計算機系統(tǒng)處理的會計資料,可通過設置可輸出的代碼代替經(jīng)辦、復核及會計主管人員的簽章。
第八條 辦理各項支付結算、單證業(yè)務、代理業(yè)務、個人金融業(yè)務等需加蓋會計公章的,按規(guī)定使用。
第九條 各支行辦理對外簽發(fā)本票業(yè)務、同城票據(jù)交換及清算業(yè)務或當?shù)厝嗣胥y行開辦的其他業(yè)務時,應使用當?shù)厝嗣胥y行統(tǒng)一規(guī)定和刻制的會計印章,其會計印章的管理按本辦法有關規(guī)定執(zhí)行。
第三章 會計印章的使用和管理
第十條 會計印章必須堅持專人使用、專人保管、專人負責。
第十一條 各支行必須建立《印章保管使用登記簿》。會計公章、個人名章使用前必須在登記簿上預留印模,啟用、停用時間等必須在“登記簿”上詳細記載(同時由業(yè)務主管在《重要事項登記簿》上登記),由有關人員簽章?!暗怯洸尽庇蓸I(yè)務主管保管。
第十二條 各種會計印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用,嚴禁錯用、串用、提前或過期使用,嚴禁在空白會計憑證、賬表上預先留蓋。對超過會計公章經(jīng)管人員處理權限的用章以及特殊業(yè)務使用的會計公章,需由支行行長(或授權人員)批準、簽字后才能加蓋會計公章。第十三條 會計印章的使用必須做到:專匣保管,固定存放;臨時離崗,人離章收,加鎖保管;不得私自授受會計公章;不得將會計公章攜帶出行辦理業(yè)務;非營業(yè)時間必須入庫或保險柜保管。第十四條 會計人員進行崗位輪換或短期、臨時離崗由他人使用會計公章時,必須辦理移交手續(xù),移交人、接收人、監(jiān)交人均應在《人員交接登記簿》上填寫有關內(nèi)容并簽章。
第十五條 各支行對未啟用的會計印章(印鑒卡)、停用及作廢待上繳的會計印章,應由印章管理員會同會計主管雙人簽字封包后入庫妥善保管。
第十六條 會計公章的上繳。各種會計公章停止使用后,應及時在“登記簿”上注明停止使用的日期、文號、原因等??偛繎獙νS蒙侠U的印章與清單逐一核對,并將印章雙人簽字封包入庫,登記造冊。
第十七條 會計印章的銷毀。業(yè)務公章、業(yè)務公章、現(xiàn)訖章、轉(zhuǎn)訖章、匯票專用章、結算專用章、本票專用章、收妥抵用專用章、財務專用章、假幣印章等由總部統(tǒng)一刻制管理的印章在停止使用后,各支行加蓋印章印模留存,并填制“清單”連同印章上繳總部統(tǒng)一銷毀,支行不得自行銷毀。
第十八條 會計公章如發(fā)生丟失,應迅速查明原因,并將事件發(fā)生情況書面逐級上報,并按管理權限補制新的印章,以保證結算業(yè)務正常開展。補制印章的號碼按順序編列,不得與丟失印章號碼相同。丟失印章號碼作廢,不得再用。如發(fā)現(xiàn)使用丟失印章辦理的業(yè)務,應即報告保衛(wèi)部門或公安機關處理,并通知有關機構和單位,防止資金損失。
第十九條 各支行要加強對會計印章保管使用情況的檢查和監(jiān)督,對違反本辦法規(guī)定超越權限范圍自行刻制印章、由于使用保管不當造成會計印章發(fā)生遺失、冒用、被盜或攜帶外出被搶、違規(guī)情節(jié)嚴重造成客戶資金損失或?qū)Ρ拘行抛u造成影響的,按照《某某銀行銀行會計責任追究制度》等規(guī)定處理。
第二十條 本辦法自核心系統(tǒng)上線之日起執(zhí)行。第二十一條 本辦法由某某銀行負責制定、解釋和修改。