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      農村合作銀行會計專用印章管理辦法

      時間:2019-05-12 02:28:33下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《農村合作銀行會計專用印章管理辦法》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《農村合作銀行會計專用印章管理辦法》。

      第一篇:農村合作銀行會計專用印章管理辦法

      **農村合作銀行會計專用印章管理辦法

      為規(guī)范會計專用印章的刻制、使用和管理,根據《農村信用社會計基本制度》和《**省農村信用社會計專用印章管理辦法》的有關規(guī)定,結合我行實際,制定本辦法。

      第一條

      **農村合作銀行所屬營業(yè)網點,在辦理會計事務中涉及到使用會計業(yè)務印章的,必須遵守本辦法。

      第二條

      會計專用印章種類和使用范圍。

      (一)行名業(yè)務章。用于對外簽發(fā)的重要單證。對內控制度健全、內部管理嚴密并實行綜合柜員制的機構,經總行審批同意后,行名業(yè)務公章可用于對外簽發(fā)的儲蓄單證。(二)儲蓄業(yè)務公章。專用于對外簽發(fā)的儲蓄單證。

      (三)現金清訖章。用于現金收入憑證、現金進帳回單及各種現金付出憑證。(四)轉訖章。用于轉帳憑證、回單、收付帳通知等。

      (五)結算專用章。用于簽發(fā)結算憑證以及結算款項的查詢查復等。

      (六)聯(lián)行專用章。用于簽發(fā)聯(lián)行業(yè)務往來憑證、往來報告表、信匯憑證、聯(lián)行業(yè)務的查詢查復等。

      (七)匯票專用章。用于合作銀行對外簽發(fā)或代理簽發(fā)的銀行匯票。(八)本票專用章。用于合作銀行對外簽發(fā)的銀行本票。

      (九)受理憑證專用章。用于合作銀行受理客戶提交而尚未進行轉帳處理的各種憑證的回執(zhí)。(十)個人名章。用于已經記載的各種單證、憑證、帳簿和報表等。(十一)其它會計專用印章。不屬于以上種類的其它會計專用印章。第三條

      會計專用印章的設計和刻制。(一)會計專用印章的設計刻制實行分級管理。

      (二)聯(lián)行專用章。匯票專用章和本票專用章由聯(lián)行開辦單位或授權代理單位負責設計、刻制和下發(fā)。

      (三)行名業(yè)務公章、儲蓄業(yè)務公章、現金清訖章、轉訖章、結算專用章、受理憑證專用章由省聯(lián)社統(tǒng)一設計,由合作銀行負責刻制和分發(fā)。(四)個人名章由農村合作銀行負責設計和刻制。

      (五)其它會計專用印章除今后開辦新業(yè)務由省聯(lián)社統(tǒng)一設計的外,其余由合作銀行根據有關業(yè)務規(guī)定和要求自定。

      第四條

      省聯(lián)社統(tǒng)一設計的會計專用印章樣式。

      (一)行名業(yè)務公章、結算專用章為圓形銅章,直徑為3.6CM(不含邊框,以下同)?!靶忻麡I(yè)務公章”里面須刻有“××縣(市)農村信用合作聯(lián)社(農村合作銀行)營業(yè)部(××信用社、支行)業(yè)務公章”、日期、使用人員代號;“結算專用章”里面須刻有“××縣(市)農村信用合作聯(lián)社(農村合作銀行)營業(yè)部(××信用社、支行)結算專用章”、日期、使用人員代號。

      (二)儲蓄業(yè)務公章、受理憑證專用章為橢圓形銅章,長軸為3.8CM,短軸為2.5CM?!皟π顦I(yè)務公章”里面須刻有“××縣(市)農村信用合作聯(lián)社(農村合作銀行)營業(yè)部(××信用社、支行)儲蓄業(yè)務公章”、使用人員代號。“受理憑證專用章”里面須刻有“××縣(市)農村信用合作聯(lián)社(農村合作銀行)營業(yè)部(××信用社、支行)受理憑證專用章”、日期、使用人員代號。

      (三)現金清訖章為長方形銅章,長為3.8CM,寬為2.7CM。里面須刻有“××縣(市)農村信用合作聯(lián)社(農村合作銀行)營業(yè)部(××信用社、支行)現金清訖”、日期、使用人員代號。

      (四)轉訖章為正三角形銅章,邊長為4.3CM。里面須刻有“××縣(市)農村信用合作聯(lián)社(農村合作銀行)營業(yè)部(××信用社、支行)轉訖”、日期、使用人員代號。第五條

      會計專用印章的保管、使用和銷毀。

      (一)會計專用印章采用“專人使用,專人保管,專人負責”的辦法。(二)設立“會計專用印章使用保管登記簿”,用于記載會計專用印章的啟用、交接、停止使用的日期,并須有領用人員、交接人員的簽章。設立“會計專用印章印模登記簿”,用于登記會計專用印章印模的啟用及停止使用的日期?!皶媽S糜≌率褂帽9艿怯洸尽?、“會計專用印章印模登記簿”由會計主管保管。(三)各種會計專用印章應嚴格按照規(guī)定的范圍使用,不得混用、錯用。

      (四)聯(lián)行專用章、匯票專用章和本票專用章使用人不得兼管憑證、密押,聯(lián)行專用印章應指定第一、第二保管人實行平行交接。

      (五)印章保管使用人員調換時必須辦理交接手續(xù),不得私自授受會計專用印章。(六)印章使用人員臨時離開崗位時,應做到人離章收,每日營業(yè)終了應入庫保管。

      (七)合作銀行各種會計專用印章(除個人名章外)停止使用后,應封存交由農村合作銀行會計管理部門統(tǒng)一保管、統(tǒng)一銷毀。聯(lián)行專用章、匯票專用章和本票專用章等停止使用后,由農村合作銀行會計管理部門統(tǒng)一收繳并逐級上交至頒發(fā)部門統(tǒng)一銷毀。第六條

      本辦法自下文之日起執(zhí)行。

      第七條

      本辦法由**農村合作銀行制定、修改和解釋。

      第二篇:銀行會計專用印章管理辦法

      **銀行會計專用印章管理辦法

      第一章 總則

      第一條

      為加強**銀行會計專用印章管理,規(guī)范和統(tǒng)一會計專用印章的使用范圍,確保客戶和本行資金安全,根據《**銀行會計基本制度》,結合本行實際,特制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱會計專用印章是指各支行辦理人民幣會計業(yè)務過程中,為確認并表明會計業(yè)務的合法有效或處理狀態(tài),在會計憑證、會計報表、票據、函件、證實書以及其他會計資料上加蓋的印章。

      第三條 會計專用印章是明確銀行對內、對外權責關系的重要依據,各支行辦理會計業(yè)務時必須嚴格按照本辦法規(guī)定管理和使用會計專用印章。

      第四條 會計專用印章相關管理部門職責

      1.總行結算管理部作為全行會計專用印章的主管部門,負責制定會計專用印章的管理制度和使用規(guī)范,匯總、提交印章需求,對全行會計專用印章管理和使用進行日常監(jiān)督檢查。

      2.總行綜合管理部作為全行會計專用印章的管理部門,根據結算管理部提交的需求,負責承辦全行會計專用印章的刻制、登記、移交與銷毀。

      3.總行稽核審計部履行對全行會計專用印章管理和使用的檢查審計職能。4.各一級支行業(yè)務管理部負責按照規(guī)定對本行營業(yè)機構會計專用印章管理和使用進行監(jiān)督檢查。

      5.各一級支行綜合管理部作為本行印章的管理部門,應加強對會計專用印章管理的指導和監(jiān)督。

      第五條 會計專用印章按照“誰保管,誰使用,誰負責”的原則保管和使用。

      第二章

      基本規(guī)定

      第六條 會計專用印章由總行綜合管理部統(tǒng)一設計、統(tǒng)一式樣、統(tǒng)一字體、統(tǒng)一質材、統(tǒng)一刻制,各支行不得擅自刻制會計專用印章。

      會計專用印章的設計及使用規(guī)范由總行統(tǒng)一規(guī)定。人民銀行等監(jiān)管部門對有關印章另有規(guī)定的,應遵循其規(guī)定。

      會計專用印章須指定廠家刻制,刻制廠家必須保密設施好、技術力量強、內部管理嚴,刻制印章時應與廠家簽訂合同,詳細規(guī)定印章刻制質量、價格和保密要求等,明確權責。

      第七條 會計專用印章實行分級管理,會計專用印章刻制、發(fā)放、銷毀由總行綜合管理部統(tǒng)一負責,其中銷毀工作必須通過總行稽核審計部監(jiān)督簽證。

      各一級支行綜合管理部負責向總行綜合管理部領取及向本行發(fā)放的會計專用印章,以及向總行綜合管理部上繳本行需停用的會計專用印章。

      各二級支行行長負責向本支行綜合管理部領取會計專用印章,并在領取的同一日內下發(fā)給使用柜員,同時根據管理要求及時收回需停用的會計專用印章,在收回的同一日內上繳給本支行綜合管理部。

      第八條

      會計專用印章刻制時必須確保印章上的機構名稱與銀監(jiān)部門頒發(fā)的《經營金融業(yè)務許可證》批準的機構名稱一致,銀監(jiān)部門或人民銀行另有規(guī)定的除外。沒有單獨《經營金融業(yè)務許可證》的機構,其印章上的機構名稱須與內部核批機構名稱一致。

      第三章 專用印章種類及使用范圍

      第九條 根據現有業(yè)務發(fā)展情況,由總行統(tǒng)一管理的會計專用印章包括:

      財務專用章、業(yè)務公章、存單(折)專用章、業(yè)務清訖章、結算專用章、受理憑證專用章、匯票專用章、事后監(jiān)督專用章、清算中心、對賬中心專用章、轉訖章等。由于業(yè)務發(fā)展和業(yè)務種類增加,按照監(jiān)管部門要求和業(yè)務規(guī)范需要刻制相應的會計專用印章,由總行綜合管理部負責,新增會計專用印章的使用范圍在新業(yè)務的管理辦法中進行規(guī)定。

      第十條

      會計專用印章的使用范圍 1.財務專用章

      用于向人民銀行、金融同業(yè)、本行經費賬戶開戶行存取款項的印信。該印章由計劃財務部會計主管保管。

      2.業(yè)務用公章

      用于對外出具存款證明、資信證明書、委托調查報告,簽發(fā)單位定期存款存單、協(xié)議存款證明、余額明細對賬單、借款人欠息通知單、業(yè)務電報、掛失回單、止付通知、證實書及其他需要加蓋業(yè)務公章的重要單證或報表。該印章按營業(yè)機構配備,根據不同情況分別由網點柜員或業(yè)務主管保管。

      根據本行目前人員管理和業(yè)務實際,各支行營業(yè)部必須嚴格執(zhí)行業(yè)務主管保管業(yè)務公章,而且不得保管上述重要單證,各二級支行保管業(yè)務公章的當班柜員,不得對外開立上述重要單證,凡涉及到需要加蓋業(yè)務公章的業(yè)務、憑證,需要由另一名當班柜員辦理,按規(guī)定程序審核合規(guī)后再加蓋業(yè)務公章。

      3.存單(折)專用章

      用于對外簽發(fā)個人存單、存折等有價單證和重要單證。該印章按辦理個人金融業(yè)務的柜員進行配備,通過編號進行區(qū)分。

      4.業(yè)務清訖章

      用于所有機構、網點辦理本外幣現金、轉賬業(yè)務時,加蓋在現金收付款憑證、現金進賬回單、現金支票及現金收付款其他憑證、表內、表外轉賬票據、憑證及回單等票據和憑證上。該印章按柜員進行配臵,通過編號進行區(qū)分。

      5.結算專用章

      用于辦理票據貼現、轉貼現、再貼現業(yè)務;發(fā)出、收到和辦理托收承付、委托收款結算憑證;發(fā)出信匯結算憑證及結算業(yè)務的查詢查復等。該印章按辦理對公結算業(yè)務的網點配備(根據業(yè)務實際,如網點支行無此類業(yè)務也可以不配備),由業(yè)務主管保管。

      6.受理憑證專用章

      用于銀行受理客戶提交(含本行和他行)尚未進行轉賬處理的各種憑證的回單及上門服務憑證等。該印章按辦理相關業(yè)務的柜員配備,通過編號進行區(qū)分。

      7.匯票專用章

      用于簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票及商業(yè)承兌匯票;辦理承兌匯票轉貼現和再貼現時的背書等。該印章及印??ㄆ崔k理銀行匯票的營業(yè)網點配備,由業(yè)務主辦或業(yè)務主管保管。印??ㄆ曂y行匯票專用章保管。

      8.事后監(jiān)督專用章

      用于事后監(jiān)督中心及分中心的查詢書、整改通知書等。該印章根據業(yè)務量的大小、分中心的數量進行配臵,通過編號進行區(qū)分。

      9.對賬中心專用章

      用于對賬中心和對賬組加蓋在系統(tǒng)打印的“余額對賬單”。該印章根據對賬中心和對賬組的數量進行配臵,通過編號進行區(qū)分。

      10.轉訖章

      用于所有機構、網點辦理本、外幣涉及系統(tǒng)外的轉賬票據、憑證及回單等支付結算業(yè)務。該印章可根據業(yè)務需要按柜員進行配臵,通過編號進行區(qū)分。

      第四章 會計專用印章使用和管理

      第十一條 會計專用印章實行“專人使用,專人保管,專人負責,章證分管”的管理原則。

      第十二條 以下會計專用印章必須與其配套使用的空白重要憑證實行分管分用: 1.業(yè)務用公章與用于對外出具存款證明書、資信證明書、委托調查報告、協(xié)議存款憑證、單位定期存款(通知存款)證實書、單位定期存款存單、債券收款單、有價單證等。在日常操作中,業(yè)務公章保管柜員不允許對外出具上述憑證,由另外未保管業(yè)務公章的柜員出具,并由本行行長監(jiān)督加蓋業(yè)務公章后才能出具上述對外證明,同時,保管業(yè)務公章人員序時登記特殊業(yè)務登記簿,并由保管業(yè)務公章人員和本行行長簽章確認。

      辦理開卡、換卡、掛失等除上述業(yè)務憑證之外需要使用業(yè)務公章的,無須本行行長監(jiān)督和登記特殊業(yè)務登記簿。

      2.匯票專用章與銀行匯票、銀行承兌匯票等。

      第十二條 使用業(yè)務印章的各級機構必須建立《印章保管使用登記簿》。凡印章的刻制、領取、下發(fā)、啟用、交接、停用、上繳和銷毀等都必須在《印章保管使用登記簿》上詳細記載,并由有關人員簽章。

      總行綜合管理部《印章保管使用登記簿》由該部門指定人員負責記錄和保管。

      各一級支行綜合管理部《印章保管使用登記簿》由該部門指定人員記錄和保管。

      各二級支行《印章保管使用登記簿》由二級支行行長記錄和保管。第十三條 使用業(yè)務印章的各級機構需要進行使用交接的,還必須建立《印章使用和交接登記簿》,詳細登記使用人員交接情況,并由交出人和交接人簽章確認。第十四條

      支行綜合管理部領取會計專用印章時,實行雙人簽領制度,同時出具本行介紹信和個人身份證件,在《印章保管使用登記簿》上記錄并簽章??傂芯C合管理部將相對應《印章保管使用登記簿》復印,并加蓋總行綜合管理部印章后,交領入行作為領入行印章的依據,并專夾保管。

      第十五條

      業(yè)務印章在使用前必須留有印模,辦理登記手續(xù),由經辦人員在《印章保管使用登記簿》上簽章。柜員名章除人民銀行規(guī)定必須預留印模的以外,其他柜員可不預留印模。但本行統(tǒng)一雕刻的個人名單必須留有印模,其管理同會計專用印章的管理一致。

      第十六條

      各種會計專用印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用,嚴禁錯用、串用、提前和過期使用,或在無真實會計記錄的憑證上使用業(yè)務印章。對于超過會計專用印章經辦人員處理權限的用印以及特殊業(yè)務使用的印章,須經二級支行行長審查并報支行業(yè)務管理部負責人審批同意后,才能加蓋印章,并對有關內容在《特殊業(yè)務登記簿》進行登記備案,嚴禁越權使用。

      第十七條

      會計專用印章(包括個人名章)應隨用隨蓋,嚴禁在各種空白憑證、登記簿、報表等預先加蓋。

      第十八條 會計專用印章使用人員必須做到:專匣保管,固定存放;臨時離崗,人離章收;不得私自授受會計專用印章;非經辦人員嚴禁動用會計專用印章;非營業(yè)時間必須入庫或入保險箱(柜)保管。嚴禁私自交接業(yè)務印章,嚴禁將業(yè)務印章帶離營業(yè)場所,嚴禁業(yè)務印章專管人員之外的任何人使用業(yè)務印章。第十九條 會計人員進行崗位調換或臨時離崗由他人使用印章時,必須經二級支行行長批準,由其監(jiān)督辦理交接手續(xù),交接雙方及監(jiān)交人必須在《印章使用和交接登記簿》上填列有關內容并簽章,在備注欄填寫監(jiān)交人姓名。

      第二十條 兩班制會計人員在同一營業(yè)日使用同一枚會計專用印章及換班、輪班時,必須辦理業(yè)務印章交接手續(xù),并登記《印章使用和交接登記簿》。業(yè)務人員調離網點柜臺工作時必須上交個人名章(由本行統(tǒng)一刻制的個人名章),并登記《印章使用和交接登記簿》辦理移交手續(xù)。

      第二十一條

      各種會計專用印章停止使用后,應及時辦理停用手續(xù),編表連同印章按照管理級次上繳上級綜合管理部門,同時,在《印章保管使用登記簿》上注明停止使用的日期和原因,并由上繳人、接收人簽章確認。

      接收繳回印章的各支行對停用的印章應登記造冊,及時上繳總行綜合管理部,總行綜合管理部匯總全行停用會計專用印章,登記造冊組織銷毀,銷毀人員和監(jiān)銷人員要在《印章保管使用登記簿》上簽章。嚴禁違反規(guī)定更換、停用、收繳或銷毀業(yè)務印章。會計專用印章的銷毀必須由稽核審計部人員進行監(jiān)銷。

      第二十二條

      會計專用印章?lián)p壞需重新更換時,必須破壞會計專用印章的完整性,并按規(guī)定逐級上繳和銷毀,同時在《印章保管使用登記簿》上登記。

      第二十三條

      會計專用印章如發(fā)生丟失,應迅速查明原因,及時逐級上報至總行,由總行綜合管理部對外發(fā)出作廢公告,并補制新的印章,以保證業(yè)務正常進行。補制印章的代號應順序編列,不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢,不得再用。

      第二十四條 各行要加強會計專用印章的管理,嚴禁對上級行隱瞞違規(guī)刻制、使用、保管業(yè)務印章以及業(yè)務印章遺失或被盜等情況。

      第二十五條

      總行結算管理部、綜合管理部、稽核審計部要加強對轄屬機構會計專用印章保管使用情況的檢查和監(jiān)督,對違反本辦法超越權限范圍自行刻制印章、由于使用保管不當致使會計專用印章發(fā)生遺失或被盜、違規(guī)情節(jié)嚴重造成資金損失的,總行將追究當事人及有關領導的責任。

      第二十六條 業(yè)務人員應妥善保管個人名章,個人名章必須本人使用,不得交與他人使用。

      第五章 違規(guī)處罰

      第二十七條 會計專用章是本行對內對外發(fā)生權責關系,具有法律效力的重要依據。印章管理部門、印章保管使用人員必須嚴格執(zhí)行本辦法規(guī)定。

      第二十八條 印章管理部門與各職能部門相互配合,各負其責,認真行使管理、檢查、監(jiān)督職責。如有失職,將追究相關部門負責人的責任,因瀆職造成重大經濟損失的,將追究法律責任。

      第二十九條 各支行未嚴格執(zhí)行章、證分管制度,將對支行處以1000元以上的罰款。對規(guī)定使用印章要求登記相關登記簿而未登記及簽章不全的,對經辦人員處以50元以上的罰款。第三十條

      在會計專用印章啟用時未登記《印章保管使用登記簿》注明啟用日期、移交人、使用人的,將對當事人處以50元以上的罰款。

      第三十一條 未將不使用的會計專用印章(包括壞損、作廢、二級支行撤并和暫不使用的會計專用印章)及時上交管轄行,未登記《印章保管使用登記簿》注明注銷日期,注銷人未簽章,在二級支行存放多余(或暫不使用)業(yè)務印章的,將對當事人處以50元以上的罰款。

      第三十二條 營業(yè)期間公私印章未按規(guī)定放臵在他人不易拿到,自己使用方便的位臵;未做到人在章在,離柜收起;未做到隨用隨蓋;隨意讓他人使用本人保管的公私印章,將對當事人處以100元以上的罰款。

      第三十三條

      未按規(guī)定蓋章或印章不清晰發(fā)案后造成責任不清的,處對當事人50--500元以上的罰款。

      第三十四條 事先在憑證、帳、表、簿上加蓋公私印章,將對當事人處以100元以上的罰款。

      第三十五條 營業(yè)終時不執(zhí)行會計專用印章必須入本行業(yè)務庫或保險柜保管的規(guī)定,將對當事人處以100元以上的罰款。

      第三十六條 未按規(guī)定做到在會計專用印章的領用、上繳、更換使用人時,必須辦理交接手續(xù),交接雙方未在《業(yè)務印章使用交接登記簿》上簽章負責的,將對當事人處以50元以上的罰款。

      第三十七條 將會計專用印章帶離業(yè)務場所;非業(yè)務印章專管人員使用業(yè)務印章,將對當事人處以500元以上的罰款。第三十八條 發(fā)現將會計專用印章帶離業(yè)務場所,非業(yè)務印章管理人員使用業(yè)務印章,不制止和報告的,將對發(fā)現人員處理100元以上罰款。

      第六章

      附 則

      第三十九條 本辦法由**銀行負責制定、修改和解釋。第四十條 本辦法自下發(fā)之日開始實施,此前印發(fā)的與會計專用章相關的管理辦法同時廢止。

      第三篇:銀行會計業(yè)務印章管理辦法

      XX銀行會計業(yè)務印章管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為加強XX銀行會計業(yè)務印章的管理,規(guī)范業(yè)務印章的使用,防范業(yè)務風險,根據《支付結算辦法》、本行《印章管理辦法》規(guī)定,制定本辦法。

      第二條 本辦法所指的會計業(yè)務印章是指我行在辦理支付結算、出納、儲蓄等會計業(yè)務過程中,在結算票據、會計憑證、報表、證實書等憑據上加蓋的會計專用印章,是銀行對內外發(fā)生權責關系,具有法律效力的重要依據。

      第三條 會計業(yè)務印章的管理由XX銀行總行會計部負責。

      第二章 會計業(yè)務印章的管理范圍

      第四條 我行使用的會計業(yè)務印章有:

      (一)業(yè)務公章

      業(yè)務公章適用范圍:開銷戶申請書、對外出具存款證明、詢證函、單位定期存款證實書、單位定期存款存單、單位(個人)結算賬戶開戶協(xié)議書、掛失止付通知書;受理客戶的儲蓄掛失申請書、對公業(yè)務的掛失回單、假幣收繳憑證、受理有權機關的查詢、凍結扣劃業(yè)務時的相關憑證;以及向行內各部門報送的報表或向同業(yè)發(fā)出、回復的函件、證明;支行到總行辦理出入庫業(yè)務、財務報銷等。該印章每家支行及總(分)行結算中心各一枚,由指定的業(yè)務骨干專人保管使用。

      (二)匯票專用章

      匯票專用章上刻有人民銀行支付系統(tǒng)參加行行號。

      1、匯票專用章及印??ㄆ煽傂袑κ跈噢k理銀行匯票業(yè)務的支行各配備一枚,由支行指定業(yè)務骨干專人保管使用。

      2、總(分)行結算中心配備一枚匯票專用章,用于在簽發(fā)銀行承兌匯票、辦理轉貼現(買斷式)或再貼現業(yè)務。由結算中心指定專人保管使用。

      (三)本票專用章

      用于加蓋在辦理簽發(fā)銀行本票業(yè)務中涉及的相關憑證上。該印章由總(分)行對授權辦理本票簽發(fā)業(yè)務的支行各配備一枚,由支行指定專人保管使用。

      (四)結算專用章 結算專用章適用范圍:在銀行發(fā)出委托收款結算憑證時,在第三聯(lián)加蓋結算專用章。商業(yè)匯票貼現到期收回時,在匯票背面背書欄內加蓋結算專用章。該印章每家支行各配備一枚,總(分)行結算中心根據業(yè)務需要確定刻制數量,由指定的業(yè)務骨干專人保管使用。

      (五)財務專用章

      用于同業(yè)之間需要加蓋財務專用章的重要單證。由總(分)行對經計劃財務部批準開立同業(yè)存款賬戶的支行各配備一枚,總行資產管理中心配備一枚,由會計經理或指定的業(yè)務骨干保管使用。

      (六)業(yè)務清訖章

      業(yè)務清訖章適用范圍:前臺辦理現金收、付款、轉賬等業(yè)務完畢時,加蓋在現金收款憑證、繳款單、柜員現金出庫單、現金支票、利息清單及收賬通知、貸款利息憑證及回單;存款利息憑證及回單;電匯業(yè)務、匯票委托書、同城交換借、貸記業(yè)務憑證及回單;大、小額支付系統(tǒng)專用憑證及回單;業(yè)務系統(tǒng)自動轉賬產生的記賬傳票;貼現憑證;經會計部批準使用的特種轉賬憑證等已進行轉賬處理的各種憑證及回單等單證上。該印章按支行對外營業(yè)的柜臺及總(分)行結算中心設置的營業(yè)柜臺進行配置,由前臺綜合柜員及結算中心人員保管使用。

      (七)對賬業(yè)務專用章

      用于加蓋在辦理銀行與客戶之間的余額對賬業(yè)務中涉及的相關憑證上。該印章每家支行配備一枚,指定專人保管使用。

      (八)個人業(yè)務單證折專用章

      個人業(yè)務單證折專用章適用范圍:銀行對外簽發(fā)個人存單、存折、發(fā)售債券或個人理財業(yè)務合約等有價或重要單證。該印章按支行對外營業(yè)的柜臺進行配置,由前臺綜合柜員保管使用。

      (九)業(yè)務受理專用章(含收妥抵用字樣)

      業(yè)務受理專用章(含收妥抵用字樣)適用范圍:受理客戶提交的(含本行和他行)但尚未進行記賬處理的各種憑證的回單。該印章總(分)行結算中心配置一枚,支行按對外營業(yè)的柜臺進行配置。由前臺綜合柜員及結算中心人員保管使用。

      此章用于加蓋在付款憑證回單上時,應首先確認付款賬戶是否有足夠款項可以支付。

      (十)發(fā)票專用章 發(fā)票專用章適用范圍:河南省金融業(yè)利息收入統(tǒng)一發(fā)票、河南省金融業(yè)代理收款業(yè)務統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票類票據。該印章總(分)行結算中心、財務核算中心各配備一枚,每個支行各配備一枚,由財務核算中心及支行指定的專人保管使用。

      (十一)同城清算章

      用于同城交換提出的票據,該印章由總行對具有同城清算行號的支行各配備一枚,由支行指定的專人保管使用。

      第三章 會計業(yè)務印章的刻制和領用

      第五條 各支行及部門申請刻制會計業(yè)務印章時,由支行或部門填制“印章刻制申請單”(附件2)一式二聯(lián),由會計部審批后,交總行辦公室統(tǒng)一刻制。“印章刻制申請單”由會計部、辦公室各留存一聯(lián)備案。

      第六條 未經總行許可,嚴禁各支行及部門私自刻制各種會計業(yè)務印章。

      第七條 會計業(yè)務印章刻制完成后,應在會計部、辦公室留存印模備案,由辦公室通知支行辦理領用手續(xù)。

      第八條 會計業(yè)務印章的領取實行當面驗印封包、雙人拆封原則。即使用部門到總行領取印章時,應雙人領用,當面查驗印章枚數、印文是否正確,由發(fā)放人和領取人共同封包;回支行拆封時,由雙人共同進行。

      第九條 會計部建立各支行會計業(yè)務印章檔案備查。

      第四章 會計業(yè)務印章的管理使用

      第十條 各支行應按“重要性”原則分類管理使用會計業(yè)務印章。支行有多枚同類會計業(yè)務印章的,應按順序編號,按柜臺號依次發(fā)放,專柜專用,不得跳號,以明確責任。會計業(yè)務印章,必須專人使用,專人保管,專人負責,嚴禁串柜使用、崗位之間混用,嚴格執(zhí)行“章、證、押”三分管的制度。

      第十一條 支行向柜組分發(fā)會計業(yè)務印章時,必須登記“印章交接登記簿”,并由交接雙方簽字。

      第十二條 凡是簽章后即具有支付效力的重要空白憑證,其對應的會計業(yè)務印章必須做到分管分用。但由綜合柜員保管使用的“個人業(yè)務單證專用章”、存折、一卡通、一本通、儲蓄存單等重要空白憑證可以自管自用,但必須妥善保管。第十三條 業(yè)務經辦人員在使用會計業(yè)務印章時必須做到“臨時離崗,人離章鎖”;非營業(yè)時間必須將業(yè)務印章入庫或鎖于保險柜中;日終必須將所有營業(yè)印章隨尾箱入庫保管。

      業(yè)務經辦人員不得私自授受會計業(yè)務印章。非業(yè)務經辦人員嚴禁使用會計業(yè)務印章。

      第十四條 重要會計專用印章指財務專用章、匯票專用章(含密押器、印模)、本票專用章、結算專用章、業(yè)務公章。

      重要會計業(yè)務印章的保管人員更換時,必須辦理嚴格的交接手續(xù),認真登記“印章交接登記簿”,交接時由支行行長、會計經理監(jiān)交。

      第十五條 會計業(yè)務印章應嚴格按照規(guī)定范圍使用。嚴禁錯用、串用、提前或過期使用,嚴禁在重要空白憑證、存款證明、查詢、查復等重要單據上預先加蓋重要業(yè)務印章。

      第十六條 建立會計業(yè)務印章核對制度。會計業(yè)務印章每半年核對一次,由支行與會計部核對,會計部與辦公室進行核對。

      第五章 會計業(yè)務印章的繳銷

      第十七條 會計業(yè)務印章因故停止使用時,支行須填寫《印章繳銷單》(附件3)一式二聯(lián),填明停用原因,在《印章交接保管登記簿》登記最后一手上繳印章的保管人和終止使用時間,同時按照我行《印章管理辦法》的規(guī)定程序,登記《作廢印章保管登記冊》,注明停止使用的原因并封存,載明繳章人與繳章時間。封存后的印章要及時上繳總行機要室統(tǒng)一保管、統(tǒng)一銷毀。防止待銷毀印章滯留在支行,造成會計印章流失事故。

      匯票專用章等由上級部門配備的印章停止使用后,要逐級上繳至發(fā)放部門統(tǒng)一銷毀。

      第六章 會計業(yè)務印章的檢查

      第十八條 總行會計部、稽核部負責對本行會計業(yè)務印章的管理使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現問題嚴肅處理。

      第十九條 支行行長(或主管業(yè)務副行長)、會計經理要定期對本支行會計業(yè)務印章的使用、登記、保管和交接情況進行檢查。

      第二十條 《印章交接保管登記簿》由支行行長(或主管業(yè)務副行長)或會計經理負責保管。

      第七章 罰則

      第二十一條

      對違反本辦法的有關責任人員,視情節(jié)輕重,按《員工違反規(guī)章制度處罰規(guī)定》給予處罰。

      第八章 附則

      第二十二條 本辦法由XX銀行總行會計部負責解釋和修訂,原《XX市商業(yè)銀行會計業(yè)務印章管理辦法》(洛商銀【2006】299號)同時廢止。

      第二十三條 本辦法自二00九年六月一日起執(zhí)行。

      第四篇:會計印章管理辦法

      某某銀行會計印章管理辦法(試行)

      第一章 總 則

      第一條 為規(guī)范和加強全行會計印章的管理和使用,根據中國人民銀行《支付結算辦法》、《銀行會計基本規(guī)范指導意見》及《銀行會計基本制度》,特制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱會計印章是指各級機構辦理人民幣會計結算業(yè)務過程中在會計憑證、報表、賬冊、函件、回單、通知書、存款證明等上加蓋的印章,包括會計公章和個人名章。

      第三條 會計印章是會計簽章的重要組成部分(會計簽章是銀行在會計憑證或其他會計核算上表明并確認自己真實及合法性的標識,包括印章、簽名等),是銀行對內對外發(fā)生權責關系,具有法律效力的重要依據。各級機構必須建立健全崗位責任制,嚴格按照本辦法管理和使用會計印章。

      第四條 會計印章由總部統(tǒng)一刻制。

      第五條 各支行會計部門是會計印章的主管部門,各支行會計部門應指定專人作為會計印章管理員,負責管理和檢查。

      第二章 會計印章的種類和使用范圍

      第六條 會計印章的種類包括公章、業(yè)務公章、現訖章、轉訖章、匯票專用章、結算專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、假幣印章、個人名章等。

      第七條 主要會計印章的使用范圍如下:

      (一)業(yè)務公章:用于對外簽發(fā)單位定期存款存單、定期存款開戶證實書、對賬單、補發(fā)入賬證明書、退票理由書、收據、司法機關查詢、凍結、扣劃賬戶的回執(zhí)、外簽發(fā)定期儲蓄存單、定(活)期儲蓄存折、個人通知存款存單、掛失申請書等個人金融業(yè)務。

      (二)現訖章:用于現金存款憑證、現金存款回單、現金支票、現金付出憑證及作為現金收入、付出的其他憑證。(現金柜使用)

      (三)轉訖章:用于款項已轉入或轉出的收賬通知、付款通知、回單及其他轉賬會計憑證等。

      (四)匯票專用章:用于簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票;辦理承兌匯票轉貼現或再貼現時的背書等。

      (五)結算專用章:用于辦理商業(yè)匯票貼現到期收回時作委托收款背書;辦理托收承付、委托收款結算業(yè)務;辦理銀行承兌匯票的查詢查復;支付結算業(yè)務的查詢查復等。

      (六)本票專用章:用于簽發(fā)銀行本票。

      (七)受理憑證專用章(現收妥抵用章):用于受理客戶提交(含本行和他行)已受理而尚未進行轉賬處理的各種憑證的回單。

      (九)財務專用章:用于會計核算在開戶行預留簽章卡片上的簽章。

      (十)假幣印章:用于經中國人民銀行授權,向收繳單位和持有人出具《假幣收繳憑證》的專用印章。

      (十一)個人名章:用于個人經辦或記載的各種存單、證實書、查詢查復書、會計憑證、賬簿、清單、報表等。采用計算機系統(tǒng)處理的會計資料,可通過設置可輸出的代碼代替經辦、復核及會計主管人員的簽章。

      第八條 辦理各項支付結算、單證業(yè)務、代理業(yè)務、個人金融業(yè)務等需加蓋會計公章的,按規(guī)定使用。

      第九條 各支行辦理對外簽發(fā)本票業(yè)務、同城票據交換及清算業(yè)務或當地人民銀行開辦的其他業(yè)務時,應使用當地人民銀行統(tǒng)一規(guī)定和刻制的會計印章,其會計印章的管理按本辦法有關規(guī)定執(zhí)行。

      第三章 會計印章的使用和管理

      第十條 會計印章必須堅持專人使用、專人保管、專人負責。

      第十一條 各支行必須建立《印章保管使用登記簿》。會計公章、個人名章使用前必須在登記簿上預留印模,啟用、停用時間等必須在“登記簿”上詳細記載(同時由業(yè)務主管在《重要事項登記簿》上登記),由有關人員簽章?!暗怯洸尽庇蓸I(yè)務主管保管。

      第十二條 各種會計印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用,嚴禁錯用、串用、提前或過期使用,嚴禁在空白會計憑證、賬表上預先留蓋。對超過會計公章經管人員處理權限的用章以及特殊業(yè)務使用的會計公章,需由支行行長(或授權人員)批準、簽字后才能加蓋會計公章。第十三條 會計印章的使用必須做到:專匣保管,固定存放;臨時離崗,人離章收,加鎖保管;不得私自授受會計公章;不得將會計公章攜帶出行辦理業(yè)務;非營業(yè)時間必須入庫或保險柜保管。第十四條 會計人員進行崗位輪換或短期、臨時離崗由他人使用會計公章時,必須辦理移交手續(xù),移交人、接收人、監(jiān)交人均應在《人員交接登記簿》上填寫有關內容并簽章。

      第十五條 各支行對未啟用的會計印章(印鑒卡)、停用及作廢待上繳的會計印章,應由印章管理員會同會計主管雙人簽字封包后入庫妥善保管。

      第十六條 會計公章的上繳。各種會計公章停止使用后,應及時在“登記簿”上注明停止使用的日期、文號、原因等??偛繎獙νS蒙侠U的印章與清單逐一核對,并將印章雙人簽字封包入庫,登記造冊。

      第十七條 會計印章的銷毀。業(yè)務公章、業(yè)務公章、現訖章、轉訖章、匯票專用章、結算專用章、本票專用章、收妥抵用專用章、財務專用章、假幣印章等由總部統(tǒng)一刻制管理的印章在停止使用后,各支行加蓋印章印模留存,并填制“清單”連同印章上繳總部統(tǒng)一銷毀,支行不得自行銷毀。

      第十八條 會計公章如發(fā)生丟失,應迅速查明原因,并將事件發(fā)生情況書面逐級上報,并按管理權限補制新的印章,以保證結算業(yè)務正常開展。補制印章的號碼按順序編列,不得與丟失印章號碼相同。丟失印章號碼作廢,不得再用。如發(fā)現使用丟失印章辦理的業(yè)務,應即報告保衛(wèi)部門或公安機關處理,并通知有關機構和單位,防止資金損失。

      第十九條 各支行要加強對會計印章保管使用情況的檢查和監(jiān)督,對違反本辦法規(guī)定超越權限范圍自行刻制印章、由于使用保管不當造成會計印章發(fā)生遺失、冒用、被盜或攜帶外出被搶、違規(guī)情節(jié)嚴重造成客戶資金損失或對本行信譽造成影響的,按照《某某銀行銀行會計責任追究制度》等規(guī)定處理。

      第二十條 本辦法自核心系統(tǒng)上線之日起執(zhí)行。第二十一條 本辦法由某某銀行負責制定、解釋和修改。

      第五篇:銀行印章管理辦法

      XXXX銀行 印章管理辦法

      第一章 總則........................................................................................................................2 第二章 印章的種類...........................................................................................................2 第三章 印章的刻制、領用.............................................................................................5 第四章 印章的保管...........................................................................................................6 第五章 印章的使用...........................................................................................................7 第六章 印章的移交、封存與銷毀..............................................................................14 第七章 管理責任.............................................................................................................14 第八章 附則......................................................................................................................14 內外部規(guī)章制度索引....................................................................錯誤!未定義書簽。

      第一章 總則

      第一條 為規(guī)范XXXX銀行(以下簡稱“本行”)印章的管理和使用,防范操作風險,根據有關印章管理規(guī)定,結合本行實際,制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱印章是指本行經營管理活動中,作印于文件、資料、票據、憑證等材料上表示鑒定或簽署的文具,是行使職權的重要憑證和工具。主要包括行政印章、會計專用印章、財務專用章、貸款專用章及其他印章等。

      第三條 單位行政印章、會計專用印章、財務專用章和貸款專用章由總行統(tǒng)一規(guī)范。

      第四條 本行各級機構和人員必須嚴格按照本辦法的規(guī)定,管理和使用印章。

      第二章 印章的種類

      第五條 行政印章。分為三類:

      (一)總行和支行的行政公章。主要用于對外簽訂合同、發(fā)文、公函及其他行政事務,全稱為“XXXX銀行股份有限公司”或“XXXX銀行股份有限公司XX 支行”;章面為圓形,文字采用宋體,自左而右環(huán)形排列。

      (二)法定代表人章及支行負責人章。主要用于本行法定代表人及支行負責人需簽章的文書。

      (三)內設部門印章。除總行辦公室、人力資源部、董監(jiān)事會辦公室等確需刻制印章的部門外,其他部門不刻制印章。對外需加蓋印章的,按照要求審批加蓋行政公章。

      行政印章使用紅色印油。

      第六條 會計專用印章。是用于本行各營業(yè)網點在辦理會計業(yè)務核算過程中對票據、憑證、報表、函件、證實書等會計檔案加蓋的印章。

      (一)冠行名或行號的主要會計專用章:業(yè)務公章、存單(折)專用章、業(yè)務清訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、票據交換專用章、受理憑證專用章(收妥抵用)等九種。

      (二)其他會計印章:假幣專用章、殘缺污損人民幣兌換章、銷戶章、已更換印章、附件章、換折章、作廢章、托收存單拾得無效章、作次日賬章、委托收款章、已享受教育儲蓄優(yōu)惠章、與原件核對無誤,再復印無效章、行名標識章、機構名稱章等十四種。

      (三)業(yè)務公章、假幣專用章每個營業(yè)網點1枚,因特殊原因需增刻業(yè)務公章的,必須通過編列印章序號進行區(qū)分;轉訖章、結算專用章為每個辦理對公結算業(yè)務的營業(yè)網點1 枚;匯票專用章、本票專用章為開辦此類業(yè)務的營業(yè)網點1 枚;其他會計專用印章的數量可根據業(yè)務需要配備,但應編列序號。

      (四)假幣專用章、殘缺污損人民幣兌換章、銷戶章、已更換章、附件章、換折章、作廢章、作次日賬章使用藍色印油,其它會計專用印章均使用紅色印油。

      第七條 財務專用章。是供總行和支行辦理有關財務事宜的專用印章,全稱是“XXXX銀行股份有限公司財務專用章”或“XXXX銀行股份有限公司XX 支行財務專用章”。財務專用章章面為橢圓形,長直徑為4.0 厘米,短直徑為2.5厘米;文字采用宋體,“行名”文字自左而右環(huán)形排列,“財務專用章”文字位于行名下方中央處。

      財務專用章使用紅色印油。

      第八條 貸款專用章。是指供各支行下屬機構(包括營業(yè)部和分理處)辦理信貸業(yè)務的專用印章,全稱是“XXXX銀行股份有限公司XX 支行貸款專用章(序號)”,序號編號原則是:由二位阿拉伯數字構成;從“01”開始;營業(yè)部為01 號,分理處從“02”開始由支行依序對應編號。

      貸款專用章章面為圓形,銅質材料,外框直徑為4.0 厘米,內框直徑為1.5 厘米;文字采用宋體,內外框之間文字為“XXXX銀行股份有限公司XX 支行”, 自左而右環(huán)形排列,內框內文字為“貸款專用章(序號)”,機構序號位于文字下方中央處,并加括弧。貸款專用章使用紅色印油。

      第三章 印章的刻制、領用

      第九條 全行印章的刻制與領用實行分級管理的原則。

      (一)行政公章、財務專用章、貸款專用章和會計專用印章中的業(yè)務公章、存單(折)專用章、業(yè)務清訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、票據交換專用章、受理憑證專用章(收妥抵用),由支行出具相關依據及報批手續(xù),向總行對口部室申報,部室負責人審核,分管行領導審批,報公安機關辦理準刻手續(xù),最后到公安機關指定的刻章單位刻制。

      (二)其他會計專用印章由總行確定式樣,支行負責選擇經公安部門批準的廠家刻制。

      (三)法定代表人章、支行負責人章根據有關要求刻制。第十條 印章必須堅持雙人領用原則,領用人辦理領用登記手續(xù),經審核后,預留印模。啟用印章時,辦公室須統(tǒng)一收集預留的各類印章印模,并設立印章交接制度,明確記載印章的移交人、啟用人和啟用時間。

      第四章 印章的保管

      第十一條

      印章必須實行專人保管,專人負責的原則。應做到:專匣保管,固定存放;臨時離崗,人離章收;不得私自接受印章。非營業(yè)時間必須入庫或保險柜保管。

      第十二條

      行政公章和法定代表人(或負責人)印章應分開

      保管,行政公章必須由辦公室專人保管,且不得同時保管法定代表人(或負責人)印章。支行應將行政公章和負責人印章的保管人名單報總行辦公室備案。

      第十三條

      會計專用印章由不同崗位人員分別保管:業(yè)務公章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章由營業(yè)網點負責人或主辦會計保管;存單(折)專用章、業(yè)務清訖章、受理憑證專用章(收妥抵用)按辦理該業(yè)務的柜員配備,通過編號進行區(qū)分;票據交換專用章由營業(yè)網點票據交換人員保管;假幣專用章、殘缺污損人民幣兌換章、銷戶章、已更換章、托收存單拾得無效章、換折章、作廢章、附件章、作次日賬章、委托收款章、已享受教育儲蓄優(yōu)惠章、與原件核對無誤,再復印無效章、行名標識章、機構名稱章的保管參照有關規(guī)定執(zhí)行。

      第十四條

      財務專用章由總行或支行的財務部門專人負責保管。第十五條

      貸款專用章由各分理處(含營業(yè)部)落實專人保管。第十六條

      各級機構必須建立《印章保管使用登記簿》(附件1)。凡印章的刻制、領用、下發(fā)、啟用、交接、停用、上繳和銷毀等都必須詳細記載,并由相關人員簽章。涉及工作人員崗位調換或臨時離崗由他人保管印章時,必須經上級批準,在監(jiān)交人監(jiān)督下辦理交接,監(jiān)交人原則上應為所在機構(或部門)負責人或上級指派人員。

      第十七條

      印章保管人員要做好印章保養(yǎng)工作,防止碰損并

      及時清洗,以保持印跡清晰。

      第十八條 行政印章遺失,必須立即報告總行及公安、工商等有關管理部門,并及時做好登報聲明等相應補救和風險防范措施。

      第五章 印章的使用

      第十九條 總行行政印章審批流程:

      支行:填寫用印申請→用印支行負責人意見、蓋支行行政公章→總行主管部室審核意見→總行合規(guī)管理部審查意見(需合規(guī)管理部審查的)→總行分管領導審批意見→總行主要領導審批意見(超分管領導權限的)

      總行部室:填寫用印申請→用印部室負責人意見→合規(guī)管理部審查意見(需合規(guī)管理部審查的)→分管領導審批意見→主要領導審批意見(超分管領導權限的)

      支行行政印章審批參照總行執(zhí)行。

      第二十條 審批權限。領導審批權限依據授權書和相關細則執(zhí)行,并隨授權內容的調整而變化。

      第二十一條 凡需加蓋總行行政印章的文件材料,分“三類”按相應程序辦理:

      (一)需部室負責人審核、合規(guī)管理部審查、本級行負責人審批的用印資料。如:涉及內部規(guī)章制度、業(yè)務與管理的制定與修改 的資料;開發(fā)的新產品或新業(yè)務資料;下發(fā)的制度性“通知”、“意見”、“規(guī)定”以及“批復”等規(guī)范性文件;通過媒體等公開方式向社會公眾所做的重大事項說明、陳述;向消費者發(fā)布的廣告、產品說明或指引、帶有承諾性金融服務方案;各類非格式化合同、協(xié)議文本;對外出具資料中含“承諾”、“保證”、“擔?!薄ⅰ百Y信證明”等重要關鍵詞的契約性資料等。

      (二)需部室負責人、本級行負責人審批的用印資料。如:非制度規(guī)范性文件發(fā)文;按規(guī)定上報主管部門、監(jiān)管部門等文件、材料及各種報表;簽署商業(yè)匯票承兌、貼現協(xié)議及相關擔保抵押登記;授信業(yè)務申報與審批;總行制定的授信業(yè)務格式化合同文本及登記機關提供的格式化合同文本;向稅務機關依法報稅、納稅的文件、材料及報表;對系統(tǒng)外報送的非契約性資料;出具留有存根的介紹信;制作的邀請函、請柬;工作、收入證明;學習申報資料;委托書;網點的升格、降格、撤銷、臨時停業(yè)、選址、遷址、更名、原址裝修等。

      (三)需部室負責人審批的用印資料。如:總行已發(fā)文同意,需具體落實執(zhí)行的相關事項;根據授權書規(guī)定的,部室負責人權限范圍內的事項。

      支行行政印章用印參照總行執(zhí)行。超過支行經營管理權限的,必須報總行主管部室審核,總行領導審批用印。

      第二十二條 對本辦法第二十一條以外的文本或資料,未獲

      總行批準不得蓋行政印章。

      第二十三條 用印需求單位寫明用印資料內容與印章名稱,按照要求流程審批,審核、審查、審批人員需在《印章使用審批表》(附件3)上簽署明確意見并簽字后,方可蓋章。同時,管印人在《印章使用登記簿》(附件2)上登記,經辦人員簽字確認。

      第二十四條 對《檔案管理辦法》要求歸檔的資料用印,要做好歸檔工作。審批表及用印登記簿作為重要檔案,專卷保管。

      第二十五條 印章保管人有權審閱使用印章文件材料的內容,確認符合本行規(guī)定,對不符合相關文件規(guī)定或有疑問的,或有可能為本行帶來風險有損本行利益的蓋章事宜,有權拒絕蓋章,有權視具體情況及時向支行或總行辦公室報告情況。

      第二十六條 印章管理人員應對審批表中相關要素和審批流程進行嚴格審查。用印經辦人對用印資料的真實性、完整性負責,并確保用印資料與審批內容相符。

      第二十七條 行政印章不得擅自帶離辦公場所,若確需要,須經本級行負責人書面同意后,方可加封后帶出,必須堅持雙人出行,雙人開封使用,使用后雙人再加封后帶回,雙人登記。當日必須返回單位按規(guī)定存放。

      第二十八條 會計專用印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用,嚴禁錯用、串用、提前或過期使用,嚴禁在空白憑證上預蓋印章。對于超過會計專用印章保管人員處理權限的用印,必須經營業(yè)網點

      負責人或主辦會計審查并報支行同意后,才能加蓋印章,并對有關內容進行登記備案。會計專用印章使用范圍如下:

      (一)業(yè)務公章:用于對外出具存款證明、資信證明書、委托調查報告,簽發(fā)單位定期存款存單、協(xié)定存款憑證、余額對賬單、放款憑證回單、收息憑證、收貸憑證回單、借款人欠息通知單、掛失回單、止付通知、存款證實書、同城票據交換所提出貸方票據以及其他需加蓋業(yè)務公章的重要單證和其他。

      (二)存單(折)專用章:用于對外簽發(fā)個人存單、存折等有價單證和重要單證。

      (三)業(yè)務清訖章:用于所有營業(yè)網點辦理現金、系統(tǒng)內轉賬業(yè)務時,加蓋在現金收付款憑證、現金進賬(回)單、現金支票及現金收付其他憑證、表內、表外轉賬票據、憑證及回單等。

      (四)轉訖章:用于所有營業(yè)網點辦理涉及系統(tǒng)外的轉帳票據等支付結算業(yè)務。

      (五)結算專用章:用于辦理票據貼現、轉貼現、再貼現業(yè)務,發(fā)出、收到和辦理托收承付、委托收款結算憑證,結算業(yè)務的查詢查復等。

      (六)匯票專用章:用于簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票及承兌商業(yè)銀行匯票,辦理承兌匯票轉貼現和再貼現時的背書等。

      (七)本票專用章:用于簽發(fā)銀行本票。

      (八)票據交換專用章:用于票據交換機構加蓋在提出票據、打碼信封、匯總單、提出卡、流水清單、批控卡等上的專用章。

      (九)受理憑證專用章(收妥抵用):用于本行受理客戶(含本行和他行)提交而尚未進行轉賬處理的各種憑證的回單。

      (十)假幣印章:用于各營業(yè)網點在辦理現金業(yè)務時,對發(fā)現的假人民幣紙幣或封裝各種假硬幣的專用袋加蓋此章。

      (十一)殘缺污損人民幣兌換章:用于各營業(yè)網點在辦理兌換殘缺、污損人民幣紙幣時,加蓋在兌換人民幣和專用袋上。

      (十二)銷戶章:用于各營業(yè)網點辦理存折、存單等銷戶手續(xù)時,加蓋在存折、存單等相關資料上的專用章。

      (十三)已更換章:用于各營業(yè)網點辦理客戶預留銀行印章更換時,加蓋在相關資料上。

      (十四)附件章:對附在正式傳票后面不作正式傳票的憑證資料加蓋此章。

      (十五)換折章:用于存折戶由于存折打滿或損壞需要更換新折的,在換下的舊折上加蓋此戳記。

      (十六)作廢章:對于打印有誤或作廢的存單、存折、支票等重要空白憑證或有價單證,加蓋此戳記。

      (十七)托收存單拾得無效章:用于在受理客戶托收異地

      存款時,在發(fā)生的存單、存折上加蓋此章。

      (十八)作次日賬章:用于在受理客戶票據時已超過票據交換時間,加蓋在受理票據上。

      (十九)委托收款章:用于各營業(yè)網點辦理客戶票據時,加蓋在提入他行并需注明“委托收款”字樣的票據上。

      (二十)已享受教育儲蓄優(yōu)惠章:用于各營業(yè)網點辦理教育儲蓄業(yè)務時,加蓋在相關憑證上。

      (二十一)與原件核對無誤,再復印無效章:用于各營業(yè)網點辦理相關業(yè)務時,加蓋在客戶提供的相關附件資料上。如:身份證、戶口簿等復印件。

      (二十二)行名標識章:用于各營業(yè)網點辦理業(yè)務時,在相關憑證、票據、開戶申請書以及客戶資料等上加蓋此章。

      (二十三)機構名稱章:用于各營業(yè)網點出售票據憑證時,按相關規(guī)定加蓋在付款行名稱處。各類會計專用印章的全稱和式樣見附件4。

      第二十九條 財務專用章只能用于開立銀行賬戶預留印鑒及對外出具的發(fā)票。使用財務專用章必須基于真實、合法、手續(xù)完備的財務會計業(yè)務,并建立相應的使用登記制度。

      第三十條 貸款專用章用于涉及辦理貸款業(yè)務的事項,使用范圍及要求如下:

      (一)對外。簽訂借款合同、擔保合同及其配套文件,以及簽發(fā)貸款證和涉及貸款客戶通知性事項等。

      (二)對內。貸款申報、貸款審批等事項。

      (三)貸款專用章應在貸款通過審批、合同要素填制完畢后加蓋,嚴禁出現先蓋章、后填制或者在空白文書、合同上蓋章的情況。

      第六章 印章的移交、封存與銷毀

      第三十一條 印章保管人員因事需較長時間離開工作崗位的,離崗前必須在負責人指定時間內向指定人員辦理移交,并辦理移交手續(xù),在《印章保管使用登記簿》上作好記錄。行政印章的交接應單獨填寫《行政印章交接登記簿》(附件5)。

      第三十二條 印章的交接必須按有關規(guī)定嚴格執(zhí)行,做到“三清”:移交人、接收人、監(jiān)交人清楚,交接時間記載清楚,交接地點記錄清楚,并加蓋移交印章印模,切實做到印章保管人明確,用章程序規(guī)范,以便強化管理,分清責任。

      第三十三條 如支行負責人發(fā)生變更,則自總行宣布變更之日起,原負責人不再擁有行政印章的管理權和支配使用權。原負責人和保管人與接任負責人和保管人應辦理移交,并要作好清楚的移交記錄,原《印章使用登記薄》作為重要檔案存檔,接管人重新建立登記簿。

      第三十四條 因機構撤并、崗位增減或其他原因致使印章停用的,應由保管人作好停用記錄,按管理級次上繳上級管理部門。停止使用的印章應封存保管,并按管理權限經總行審核批準后,登記造冊組織銷毀,銷毀人員和監(jiān)銷人員要在《印章保管使用登記簿》上簽章。

      第三十五條 因特殊原因,應由總行封存的支行行政印章,支行必須按規(guī)定時間移交總行辦公室辦理封存手續(xù)。

      第三十六條 對于已作廢的印章的處理,應嚴格執(zhí)行作廢印章處理的相關要求。支行作廢的行政印章要上交總行辦公室銷毀并備案。

      第七章 管理責任

      第三十七條 各類印章應妥善安全保管。對行政印章、財務專用章、貸款專用章及冠予行名或行號的九種主要會計專用章發(fā)生丟失的,應迅速查明原因,及時逐級上報,并補制新的印章,以保證業(yè)務正常進行。補制的印章有號碼的,應順序編列,不得與丟失印章號碼相同,丟失印章的號碼作廢,不得再用。對因使用不當或保管不善,造成印章?lián)p壞、遺失和其他嚴重后果的,應視情節(jié)輕重追究保管人員相應經濟、法律責任。

      第三十八條 行政印章保管人將行政印章遺失的,應視為重大安全責任事故,按總行有關安全管理方面的規(guī)定處理。

      第三十九條 印章必須由保管人親自使用,嚴禁由他人代為蓋章,嚴禁印章保管人違反規(guī)定擅自蓋章。

      第四十條 印章保管人私自偷蓋行政印章,或者不堅持原則,對違反本行規(guī)定蓋章的情況不制止、不及時反映,造成嚴重后果的,要追究印章保管人行政、經濟、法律責任。

      第四十一條 行政印章使用時,管理人審查不嚴或違規(guī)蓋章,造成嚴重后果的,要追究相應的行政、經濟及法律責任。

      第四十二條 單位印章管理職責不落實,致使擅自違規(guī)使用行政印章造成責任事故的,要追究相應的領導責任。

      第八章 附 則

      第四十三條 電子印章與實物印章具有同等效力,其使用、保管參照本印章管理要求執(zhí)行。

      第四十四條 黨委、紀委、共青團、工會等其他類印章的刻制、保管和使用參照國家規(guī)定和本辦法有關要求執(zhí)行。

      第四十五條 本辦法由XXXX銀行負責解釋和修訂。第四十六條

      本辦法自發(fā)布之日起施行。

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