第一篇：普法工作檔案的分類

在全市“六五”普法骨干培訓(xùn)班上的講話

-----普法檔案資料的分類和規(guī)范

一、“六五”普法檔案管理中存在的主要問題

（一）“六五”普法檔案管理中存在的問題

1、對(duì)普法檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠。普法檔案工作相對(duì)于機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作而言，是幕后服務(wù)性工作，是相輔相成的，容易被領(lǐng)導(dǎo)忽視。檢查發(fā)現(xiàn)有的單位沒有將該項(xiàng)工作納入年度目標(biāo)考核，既便納入目標(biāo)考評(píng)，普法檔案工作也是軟指標(biāo)，沒有硬性規(guī)定，不能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。對(duì)普法檔案工作重視不夠的主要表現(xiàn)：一是普法檔案工作在個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)心目中地位不高；二是對(duì)普法檔案工作人、財(cái)、物投入不夠。（如：部分單位在普法檔案資料上沒有經(jīng)費(fèi)投入，普法檔案沒有統(tǒng)一的封面、沒有裝訂工具，沒有普法檔案專柜，使得普法檔案在物質(zhì)上無從保障。）

2、普法檔案管理雜亂。規(guī)范檔案管理是為了普法檔案利用的高效率，通過互查發(fā)現(xiàn)，在規(guī)范普法檔案管理上還有差距。表現(xiàn)為：一是有的單位歸檔分類不夠合理；有的注重文件的歸檔，對(duì)材料的歸檔重視不夠，個(gè)別單位存在有應(yīng)歸檔的材料未歸檔的現(xiàn)象。二是部分單位普法檔案資料與其他資料相混淆，讓人視覺上感覺一團(tuán)糟，心理上就有排斥感。（如：檢查組要求查看某一文件資料，工作人員說這個(gè)文件資料做了，但是自己找了半天都找不出來，讓檢查組怎么找，

所以，普法檔案一定要規(guī)范管理。）

3、檔案人員責(zé)任心不強(qiáng)。主要表現(xiàn)是：個(gè)別單位普法工作人員經(jīng)常變化，特別是一些單位二級(jí)機(jī)構(gòu)工作人員的變化頻繁，新人員需要較長(zhǎng)的熟悉、適應(yīng)過程，不利于普法檔案的歸類和普法依法治理工作的深入開展；個(gè)別單位人員變換中，工作交接不規(guī)范，信息陳舊，清理不及時(shí)，常常丟三落四，在一定程度上影響了檔案的完整性。

二、規(guī)范“六五”普法檔案工作的重要意義

“六五”普法檔案是法制宣傳教育工作開展的的“物態(tài)載體”，是一種“凝固的歷史”，是一種“物態(tài)結(jié)晶”；是各級(jí)法制宣傳教育部門開展法制宣傳教育工作的原始記載；是歷史地、全面地反映本地區(qū)、本部門普法工作的重要依據(jù)，通過普法檔案可以真實(shí)再現(xiàn)各部門普法工作的歷史面貌。

同時(shí)，省市“六五”普法規(guī)劃對(duì)規(guī)范普法檔案工作提出了明確要求，并將普法檔案工作作為今后普法驗(yàn)收的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此，各單位、各部門一定要重視普法檔案工作，只有借助檔案，才能反映出各單位、各部門每年開展普法工作的成果?？梢哉f，普法檔案為本地區(qū)、本部門開展法制宣傳教育提供了快捷、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，充分發(fā)揮普法檔案的作用對(duì)做好普法工作具有重要意義。

三、普法檔案的內(nèi)容及分類

普法工作是以五年為期限的階段性工作，普法工作點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)，普法檔案材料種類較多、內(nèi)容細(xì)，清晰、

合理地分類是規(guī)范普法檔案的關(guān)鍵，是科學(xué)立卷的基礎(chǔ)，理論上普法檔案具體可分為三大類。

安排意見

（三）普法依法治理工作總結(jié) 1、2011-2015年度市縣區(qū)普法依法治理工作總結(jié) 2、2011-2015年度本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位普法依法治理工作半年小結(jié)

（四）隊(duì)伍建設(shè)

1、市縣區(qū)普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件

2、市縣區(qū)法治創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組文件

3、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件

4、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位法治創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組文件

5、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位普法宣傳員信息花名冊(cè)

6、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位普法聯(lián)絡(luò)員信息花名冊(cè)

7、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位普法志愿者信息花名冊(cè)

8、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位法律明白人信息花名冊(cè)（部門、單位不用做）

9、普法隊(duì)伍培訓(xùn)報(bào)到冊(cè)、講稿、照片。

10、“兩委”干部培訓(xùn)報(bào)到冊(cè)、講稿、照片等資料（部門、單位不用做）

（五）會(huì)議記錄 1、2011-2015年度普法依法治理工作會(huì)議記錄（按月安排）2、2011-2015年黨委政府（局長(zhǎng)辦公）專題研究部署會(huì)議記錄（復(fù)印件四次即可）

（六）經(jīng)費(fèi)保障

1、普法依法治理工作花費(fèi)的各種票據(jù)、存根等（復(fù)印件即可）

（七）普法工作督查考核資料

1、市縣區(qū)2011-2015年度普法工作督查文件

2、市縣區(qū)2011-2015年度普法工作責(zé)任書

3、市縣區(qū)2011-2015年度普法工作通報(bào)文件

4、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位2011-2015年度普法工作督查文件

5、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位2011-2015年度普法工作責(zé)任書

6、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位2011-2015年度普法工作自查報(bào)告

7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位2011-2015年度普法工作通報(bào)文件

（八）主題普法宣傳活動(dòng)

1、市縣區(qū)上2011-2015年度12.4法制宣傳活動(dòng)

2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位2011-2015年度12.4法制宣傳活動(dòng)

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位2011-2015年度12.4法制宣傳活動(dòng)圖片

4、市縣區(qū)上：關(guān)于組織開展《深化法制宣傳教育 為實(shí)現(xiàn)偉大中國(guó)夢(mèng)營(yíng)造良好的法制教育》主題活動(dòng)的通知

5、市縣區(qū)上關(guān)于開展《增強(qiáng)全民法治觀念 服務(wù)全面深化改革》主題法制宣傳活動(dòng)的通知，落實(shí)情況。

6、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位：關(guān)于組織開展《深化法制宣傳教育 為實(shí)現(xiàn)偉大中國(guó)夢(mèng)營(yíng)造良好的法制教育》主題活動(dòng)的通知，落實(shí)情況。

7、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位：關(guān)于開展《增強(qiáng)全民法治觀念 服務(wù)全面深化改革》主題法制宣傳活動(dòng)的通知，落實(shí)情況。

（九）法律七進(jìn)活動(dòng)

1、市縣區(qū)2012年度法律七進(jìn)文件

2、市縣區(qū)2013年度法律七進(jìn)文件

3、市縣區(qū)2014年法律七進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)文件

4、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位2012——2015年度法律七進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)文件

5、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位法律進(jìn)機(jī)關(guān)資料（部門的法律法規(guī)資料及各種講座圖片）

6、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位法律進(jìn)單位資料（部門的法律法規(guī)資料及各種講座圖片）

7、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位法律進(jìn)學(xué)校資料（部門的法律法規(guī)資料及各種講座圖片）

8、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位法律進(jìn)鄉(xiāng)村資料（部門的法律法規(guī)資料及各種講座圖片）

9、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位法律進(jìn)社區(qū)資料（部門的法律法規(guī)資料及各種講座圖片）

10、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位法律進(jìn)企業(yè)資料（部門的法律法規(guī)資料及各種講座圖片）

11、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位法律進(jìn)宗教場(chǎng)所資料（部門的法律法規(guī)資料及各種講座圖片）

12、“七個(gè)一”活動(dòng)開展情況（法律進(jìn)機(jī)關(guān)，舉辦一場(chǎng)機(jī)

關(guān)法律講座；法律進(jìn)鄉(xiāng)村，組織一場(chǎng)農(nóng)村普法大集；法律進(jìn)社區(qū)，舉辦一次法制主題班會(huì)；法律進(jìn)企業(yè)，舉辦一場(chǎng)法律知識(shí)競(jìng)賽；法律進(jìn)單位，舉辦一場(chǎng)法律宣講活動(dòng)；法律進(jìn)宗教場(chǎng)所，舉辦一場(chǎng)宗教教職人員普法講座活動(dòng)。要求各單位結(jié)合行業(yè)、區(qū)域特色每年至少組織2場(chǎng)次法律七進(jìn)活動(dòng)）

（十）領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員學(xué)法用法文件資料

1、市縣區(qū)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法的實(shí)施意見

2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法的實(shí)施意見

3、《市縣區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部法律知識(shí)考察辦法，公務(wù)員學(xué)法用法督查辦法》

4、領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員學(xué)法計(jì)劃、課時(shí)安排

5、領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員學(xué)法筆記

6、領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員每年法制培訓(xùn)記錄圖片。

7、領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員參加年度普法考試情況（考試安排，成績(jī)通報(bào)，試卷）

8、領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員學(xué)法影像資料（照片注明時(shí)間、地點(diǎn)、主題）

9、黨委中心組學(xué)習(xí)會(huì)議記錄（月安排）

（十一）領(lǐng)導(dǎo)干部普法檔案

1、領(lǐng)導(dǎo)干部普法檔案（注明每年的學(xué)法記錄、考試成績(jī)）

（十二）青少年學(xué)法用法文件資料

1、市縣區(qū)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)青少年學(xué)法用法的實(shí)施意見》

2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)青少年學(xué)法用法的實(shí)施意見》

3、青少年學(xué)法計(jì)劃、青少年學(xué)法課時(shí)、青少年學(xué)法書籍

4、青少年學(xué)法師資配備情況

5、法制教育示范基地建設(shè)情況

6、青少年法制教育

法的實(shí)施意見》

2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單位《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)教育管理人員學(xué)法用法的實(shí)施意見》

3、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員和職工普法書籍

4、開展普法的資料

5、企業(yè)普法培訓(xùn)講稿、企業(yè)普法培訓(xùn)記錄 6、2011—2015年企業(yè)普法影像資料（照片注明時(shí)間、地點(diǎn)、主題）

（十五）依法治理

1、市縣區(qū)上下發(fā)的依法治理的文件資料（報(bào)括法制辦、綜治、行政執(zhí)法部門下發(fā)的文件）

2、本單位依法治理形成的文件資料

3、本單位圍繞社會(huì)難點(diǎn)、熱點(diǎn)開展專項(xiàng)治理的資料

4、梳理執(zhí)法權(quán)限的資料

（十六）規(guī)章制度

1、各種規(guī)章制度（中心組學(xué)法、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法、各種管理等制度）

2、規(guī)章制度報(bào)備案情況

（十七）黨務(wù)、政務(wù)、審務(wù)、檢務(wù)、警務(wù)公開

1、黨務(wù)公開情況

2、政務(wù)公開情況

3、審務(wù)、檢務(wù)、警務(wù)公開（僅限法院、檢察院、公安局）

4、村務(wù)（居務(wù)）公開

（十八）法治創(chuàng)建

1、法治鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道創(chuàng)建實(shí)施方案

2、法治鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道創(chuàng)建工作總結(jié)

3、基層民主法治示范村（社區(qū)）創(chuàng)建情況

4、學(xué)法用法“模范單位”創(chuàng)建情況

5、創(chuàng)建考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

6、民主決策、依法決策、科學(xué)決策形成的文件

（十九）普法宣傳資料

1、開展普法宣傳活動(dòng)的宣傳材料

2、開展普法宣傳活動(dòng)的記錄

3、開展普法宣傳活動(dòng)的影像資料

4、行業(yè)法律法規(guī)宣傳資料（書籍、彩頁）

（二十）影像資料

1、開展主題普法宣傳活動(dòng)的影像資料（照片注明：時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容）

（二十一）上報(bào)信息

1、下級(jí)單位上報(bào)的文字、圖表、請(qǐng)示性或反映普法工作情況的文字材料，主要包括：下屬單位開展法制宣傳教育工作規(guī)劃、實(shí)施意見、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（二十二）榮譽(yù)信息

1、本單位在普法方面取得的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、通報(bào)等。

四、普法檔案的立卷和歸檔

1、檔案材料的歸類整理。普法檔案收集齊全后要按照不同類別、不同保管期限分別組卷。文字材料多的單位可按年度、問題組成字母卷；文字材料少的單位可分年度組成綜合卷。

2、普法檔案要做到一年一整理。每年都要進(jìn)行一次系統(tǒng)歸檔，在一年工作結(jié)束后，次年三月底以前對(duì)上一年的檔案材料進(jìn)行整理、立卷。

3、普法檔案要一式兩份（一份為原稿，另一份為復(fù)印件）。一份交本單位檔案室統(tǒng)一保管，另一份組卷后留本部門（單位）保存。

五、普法檔案管理的具體要求

1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門（單位）要高度重視普法檔案管理工作，做到有布置、有檢查、有落實(shí)，要把普法工作納入本地區(qū)、本部門工作計(jì)劃，主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問，并根據(jù)需要在人力、物力、財(cái)力方面給予必要的支持和投入，提供必要的條件、設(shè)備，保證此項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門（單位）要把建立和規(guī)范普法檔案工作作為“六五”期間的重點(diǎn)工作抓實(shí)、抓好，為“六五”普法各階段的驗(yàn)收打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。整理規(guī)范的檔案內(nèi)容為2011年“六五”普法啟動(dòng)以來的資料，完成時(shí)限為2014年10月30日前，對(duì)以后產(chǎn)生的資料隨時(shí)歸檔，至2015年“六五”普法結(jié)束為一個(gè)檔案周期。

3、普法檔案工作要明確專人負(fù)責(zé)，應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)法制宣傳的工作人員擔(dān)任。

4、普法檔案要嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。

5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門（單位）裝訂檔案要按照《檔案法》等檔案整理工作的相關(guān)規(guī)定制作，提高裝訂資料的規(guī)范化程度。

6、普法檔案要單獨(dú)立卷歸檔，與本部門黨、政、工、團(tuán)的資料分開，單獨(dú)歸檔。

7、普法宣傳的各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、檢查、考試均要保存原始資料。存檔文件要盡量套紅頭，加蓋印章。

8、傳真紙不能作為存檔資料。

9、用鉛筆、圓珠筆、紅筆書寫的材料不能作為存檔資料。

10、紙張大小標(biāo)準(zhǔn)只能是A4，小于A4的要粘在標(biāo)準(zhǔn)紙上。

11、反映活動(dòng)情況的照片要集中保存在標(biāo)準(zhǔn)照片檔案盒中，并寫上說明。

12、為方便查閱，要求檔案打印封皮及卷內(nèi)目錄，封皮上應(yīng)注明年度、分類、單位。

第二篇：檔案工作普法工作總結(jié)

檔案工作XX 2008年普法工作計(jì)劃

2008年是“五五普法”的第三年，結(jié)合檔案局的實(shí)際，在總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)和不足的基礎(chǔ)上，圍繞深化創(chuàng)建“文明局機(jī)關(guān)”這一主題，深入開展法制宣傳教育，努力提高檔案局的全面工作。為此，特制定2008年普法工作計(jì)劃如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工

各科室要把“五五普法”列入重要的議事日程，并納入綜治考核內(nèi)容，要有計(jì)劃和檢查總結(jié)。要建立和調(diào)整工作小組，堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓，加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使之成為普法宣傳骨干，成為推動(dòng)社區(qū)普法宣傳教育的排頭兵。

二、注重實(shí)際，深化普法成果

繼續(xù)深入開展“以案說法”、“以案學(xué)法”活動(dòng)，并以此為載體，加大對(duì)“五五普法”規(guī)劃的宣傳力度，進(jìn)一步鞏固街道在過去十幾年來的法制宣傳成果。

（一）要完成和落實(shí)好普法教育和宣傳資料的征訂任務(wù)，確保普法工作順利實(shí)施。

（二）以“學(xué)法制、講權(quán)利、講義務(wù)、講責(zé)任”為主題，重點(diǎn)開展以“尊重法律權(quán)威、依法行使權(quán)利、履行責(zé)任義務(wù)”為主要內(nèi)容的公民意識(shí)教育和社會(huì)主義榮辱觀教育，落實(shí)普法宣傳教育“進(jìn)單位、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)家庭”活動(dòng)。

1、充分利用有線廣播電視的宣傳功能，增加時(shí)間時(shí)段，擴(kuò)大宣傳內(nèi)容，要有法律知識(shí)、典型案例、法在身邊等內(nèi)容。

2、要充分利用黑板報(bào)、櫥窗、標(biāo)語、橫幅等簡(jiǎn)易實(shí)際，易行、易記的傳統(tǒng)手段進(jìn)行廣泛動(dòng)員宣傳。

3、加強(qiáng)各級(jí)干部的法制教育。主要學(xué)習(xí)《公務(wù)員法》、《行政許可法》《檔案法》等法律、法規(guī)。

4、完善以會(huì)代訓(xùn)制度，加強(qiáng)法制宣傳骨干的培訓(xùn)工作。

5、積極開展與平安創(chuàng)建相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)和大政方針的宣傳教育。

6、通過大力宣傳“五五普法”規(guī)劃，進(jìn)一步提高廣大干部職工的法治觀念和法制意識(shí)。把矛盾糾紛控制在最小范圍，為商丘的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供良好的法治環(huán)境。

三、加強(qiáng)檢查，抓好督促落實(shí)

1、落實(shí)普法經(jīng)費(fèi)，做到專款專用，確?！拔逦迤辗ā惫ぷ骱鸵婪ㄖ卫砉ぷ黜樌_展。

2、建立健全各項(xiàng)制度措施，規(guī)范臺(tái)帳資料，做到

有計(jì)劃、半年有小結(jié)，年終有總結(jié)。

3、強(qiáng)化依法行政，不斷規(guī)范行政執(zhí)法行為。

XXX

XX年X月X日

第三篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等；

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

（3）經(jīng)營(yíng)管理類：經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等

（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

三、財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等

五、電子檔案

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第四篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡(jiǎn)歷表。

（2）干部、教師、醫(yī)務(wù)人員、學(xué)生等各類登記表。（3）個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

第四類：（1）學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料（報(bào)考高等院校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請(qǐng)表等（要有上海市教育委員會(huì)教師資格認(rèn)定章）

（3）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等。（4）干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團(tuán)入黨政審材料 第六類：（1）人團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表

（2）入黨志愿書（形成時(shí)間為支部大會(huì)通過入黨時(shí)間）、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報(bào)黨委批準(zhǔn)后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復(fù)材料即可。

第七類：（1）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科技業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、各種先進(jìn)人物登記表、模范事跡通報(bào)材料等

（2）手續(xù)齊全的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金審批表或登記表。第八類：違紀(jì)處分材料

第九類：（1）工資變動(dòng)登記表（排九類1號(hào)，日期寫用該新表時(shí)的日期填寫）工資變動(dòng)情況（按時(shí)間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續(xù)聘解聘審批表（按時(shí)間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國(guó)出境人員審批表。（4）民主黨派代表會(huì)代表登記表（5）延長(zhǎng)退休時(shí)間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價(jià)值的材料，如就業(yè)報(bào)到證、協(xié)議書、工會(huì)會(huì)員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時(shí)間：為材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間

? 干部職務(wù)變動(dòng)登記表放在目錄后面第一類第一號(hào)前面，不編號(hào)不記頁 ? 工齡津貼、職務(wù)（崗位）津貼、養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)貼不登記在“工資變動(dòng)登記表”內(nèi) ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補(bǔ)全

? 1977后入學(xué)的大學(xué)生，應(yīng)有《高校學(xué)生登記表》、高校學(xué)習(xí)成績(jī)表。碩士要有報(bào)考登記表、授予碩士學(xué)位決定、學(xué)習(xí)成績(jī)表、專家推薦表。博士要有報(bào)考登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、專家推薦表、博士學(xué)位決定。黨校須有登記表或畢業(yè)鑒定、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷證明。

第五篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等。

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營(yíng)管理類：經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)管理、企業(yè)管理

等。

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查

報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等。

（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

三、財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同）、履歷、培訓(xùn)等。

五、電子檔案

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。