第一篇：密碼電報(bào)和涉密文件管理制度2016

密碼電報(bào)和涉密文件管理制度

密碼電報(bào)的管理

第一條 密碼電報(bào)由本單位保密員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、送閱、保管。送閱要迅速及時(shí)，做到隨收隨送閱。

第二條 不得抄錄、翻印、復(fù)印密碼電報(bào)內(nèi)容，除本單位領(lǐng)導(dǎo)確定在一定范圍內(nèi)進(jìn)行傳達(dá)外，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)、傳閱范圍。不得在普通電話、通信、明碼電報(bào)以及公文中引用、透露密碼電報(bào)內(nèi)容，不準(zhǔn)與無關(guān)人員談?wù)?，不得密電明?fù)。

第三條 密碼電報(bào)應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或檔案柜內(nèi)，不得與其他文件混放，嚴(yán)禁將密碼電報(bào)帶往公共場所。

第四條 密碼電報(bào)傳閱完畢要及時(shí)送還區(qū)保密局。

涉密文件的管理

第五條 由專人負(fù)責(zé)本單位涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、清退、歸檔、銷毀等工作。

第六條 制作涉密文件所收集的原始材料過程中形成的中間材料包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁、討論稿、征求意見稿、審議稿等，都應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，妥善保管，不得隨意丟棄或者泄露。第七條 涉密文件的收發(fā)，要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、核對、簽收手續(xù)，并及時(shí)編號、登記造冊。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。參加會議帶回的秘密文件、資料，個(gè)人不得保存，必須及時(shí)移交單位保密人員保管，移交時(shí)要認(rèn)真履行移交手續(xù)。

第八條 涉密文件的傳遞，應(yīng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信部門或指派專人傳遞，不得通過普通郵局郵寄或傳真、網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。

第九條 涉密文件的使用，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)涉密文件的密級、制作單位的要求以及實(shí)際工作需要確定知悉人員范圍，任何人不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在辦公室或指定地點(diǎn)，及時(shí)閱讀、處理涉密文件，不得將涉密文件帶回家中或公共場所閱辦。任何個(gè)人不得私自留存涉密文件。

第十條 涉密文件的處置，涉密文件必須存放于單位的密碼柜或檔案柜中，不得存放在個(gè)人家中和無保密措施的普通文件柜中。涉密文件應(yīng)該嚴(yán)格按照發(fā)文單位的要求及時(shí)歸還，不需清退、歸檔的涉密文件，應(yīng)按年度進(jìn)行銷毀，銷毀前必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)、登記，并報(bào) 區(qū)保密局備案。

第二篇：涉密文件與密碼電報(bào)管理制度（模版）

涉密文件與密碼電報(bào)管理制度

第一條 涉密文件是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)等。

第二條 涉密文件的管理

（一）指定專人負(fù)責(zé)本單位(部門)涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、清退、歸檔、銷毀等工作。

（二）涉密文件制作應(yīng)標(biāo)明密級、保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機(jī)密級涉密文件應(yīng)當(dāng)編排順序號。其印制應(yīng)在學(xué)院機(jī)要室進(jìn)行。制作涉密文件所收集的原始材料過程中形成的中間材料包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁、討論稿、征求意見稿、審議稿等，都應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，妥善保管，不得隨意丟棄或者泄露。涉密文件制作完成后不需要保存的，應(yīng)當(dāng)按秘密文件、資料銷毀的要求，及時(shí)銷毀或送學(xué)院保密辦統(tǒng)一銷毀。

（三）涉密文件收發(fā) 以各種形式傳遞的涉密文件，除注明個(gè)人、單位的親啟件、特殊件外，一律由機(jī)要人員拆封登記后方可使用。在接收時(shí)，要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、核對、簽收手續(xù)，并及時(shí)編號、登記造冊。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。參加會議帶回的秘密文件、資料，個(gè)人不得保存，必須及時(shí)移交學(xué)院機(jī)要人員保管，移交時(shí)要認(rèn)真履行移交手續(xù)。如有需要下發(fā)至學(xué)院二級單位的涉密文件，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)涉密文件的密級、知悉范圍和工作需要確定發(fā)放范圍，發(fā)放時(shí)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)。

（四）涉密文件傳遞 向外傳遞涉密文件應(yīng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信部門或指派專人傳遞，不得通過普通郵局郵寄。

（五）涉密文件使用 外來涉密文件的傳達(dá)和閱讀，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)涉密文件的密級、制作單位的要求以及實(shí)際工作需要確定知悉人員范圍，任何單位、個(gè)人不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。

部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在辦公室或指定地點(diǎn)，及時(shí)閱讀、處理涉密文件，不得將涉密文件帶回家中或公共場所閱辦。任何個(gè)人不得私自留存涉密文件。

（六）涉密文件存放 涉密文件必須存放于單位的密碼柜或檔案柜中，不得存放在個(gè)人家中和無保密措施的普通文件柜中。集中存放涉密文件的場所和部位應(yīng)當(dāng)加固門窗、安裝防盜報(bào)警裝置。

（七）涉密文件歸檔 每需要?dú)w檔的涉密文件應(yīng)在次年初由涉密文件管理部門及時(shí)核對造冊后歸檔，具體按照《涉密檔案管理辦法》執(zhí)行。

（八）涉密文件銷毀 不需清退、歸檔的涉密文件，應(yīng)按進(jìn)行銷毀，銷毀前必須經(jīng)單位(部門)保密負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，填寫《國家秘密載體銷毀登記表》，并報(bào)保密機(jī)關(guān)備案后方可執(zhí)行。任何單位(部門)和個(gè)人不得隨意銷毀涉密文件或把涉密文件當(dāng)作廢品出售。

第三條 密碼電報(bào)的管理

（一）密碼電報(bào)由學(xué)院機(jī)要人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、送閱、保管。送閱要迅速及時(shí)，做到隨收隨送閱。

（二）不得抄錄、翻印、復(fù)印密碼電報(bào)內(nèi)容，除院領(lǐng)導(dǎo)確定在一定范圍內(nèi)進(jìn)行傳達(dá)外，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)、傳閱范圍。不得在普通電話、通信、明碼電報(bào)以及公文中引用、透露密碼電報(bào)內(nèi)容，不準(zhǔn)與無關(guān)人員談?wù)?，不得密電明?fù)。

（三）密碼電報(bào)應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或檔案柜內(nèi)，不得與其他文件混放。嚴(yán)禁將密碼電報(bào)帶往公共場所。

（四）密碼電報(bào)的銷毀，要嚴(yán)格按照泰州市機(jī)要局規(guī)定進(jìn)行。

第三篇：涉密文件保密管理制度

涉密文件信息資料保密管理制度

一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時(shí)辦理登記手續(xù)，隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。

（四）、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可進(jìn)行，復(fù)印件視同原件管理，要及時(shí)辦理去向登記手續(xù)。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對。

2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲在涉密計(jì)算機(jī)中。

3、工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

第四篇：涉密文件管理制度2016

秘密文件、資料管理制度

第一章 秘密文件、資料的收發(fā)

第一條 秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)由保密員負(fù)責(zé)。因特殊情況,保密員不在單位時(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)。

第二條 秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)采用保密部門統(tǒng)一印制的收(發(fā))文登記簿進(jìn)行登記,以規(guī)范管理。登記的項(xiàng)目一般包括收(發(fā))文時(shí)間、收(發(fā))文單位、文件字號、文件標(biāo)題、秘密等級、文件份數(shù)、收(發(fā))文編號(即按編排順序號)等。各項(xiàng)登記均應(yīng)準(zhǔn)確,無誤。

第三條 收發(fā)秘密文件、資料,必須履行簽收手續(xù),明確交接雙方的責(zé)任。

第四條 接收秘密文件、資料的程序如下:

（一）首先要檢查包裝是否完整,并將件數(shù)、發(fā)送編號、密級、收件單位與送件單位進(jìn)行認(rèn)真對照,核實(shí)無誤后,在回執(zhí)清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發(fā)專用印章,證明已經(jīng)收到。

（二）簽收后即打開包裝,檢查是否存在錯(cuò)發(fā)或數(shù)量不對等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)向發(fā)出單位查詢,防止漏失。如無差錯(cuò),應(yīng)隨即在收文登記簿上進(jìn)行登記,并在文件、資料的首頁上方加蓋本單位的收(發(fā))文印章,并填上收文編號和日期。

第五條 對外發(fā)出秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍。程序如下:

（一）按照確定的發(fā)放范圍,在發(fā)文登記簿上按對應(yīng)的欄目要求進(jìn)行登記。

（二）在文件、資料首頁上方蓋上單位的收(發(fā))文印章,用號碼機(jī)打上發(fā)文編號。

（三）在信封面左上方標(biāo)志好秘密等級及發(fā)文編號,并準(zhǔn)確書寫收件單位的地址和名稱。

（四）核點(diǎn)數(shù)量并進(jìn)行封裝。如果在同一信封內(nèi)裝幾份或幾個(gè)不同內(nèi)容的秘密文件時(shí),要在發(fā)文登記簿上記錄清楚,信封面上要標(biāo)明其中的最高密級。

（五）秘密文件發(fā)出前,要認(rèn)真清點(diǎn)核對,確保收件單位、發(fā)文編號、密級準(zhǔn)確。

（六）由單位保密員按發(fā)放范圍發(fā)放。第二章 秘密文件、資料的傳閱

第一條 傳閱秘密文件、資料應(yīng)由保密員專人負(fù)責(zé)。先由單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件、資料的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求,以及工作實(shí)際,確定知悉的范圍,然后由保密員負(fù)責(zé)傳閱;任何機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。對絕密級的,保密員必須對接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記錄,記錄內(nèi)容包括接觸人員姓名、文件編號、簽領(lǐng)時(shí)間、退回時(shí)間等。

第二條 閱讀絕密級文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進(jìn)行。閱讀其它密級的要在符合保密要求的其它辦公場所內(nèi)進(jìn)行。如因確工作需要在辦公場所以外閱讀和使用的,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。閱讀和使用時(shí)必須遵守有關(guān)保密規(guī)定,確保秘密文件、資料的安全。

第三條 傳閱秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)。傳-閱時(shí)必須采取直傳方式,不得在閱讀人之間自由傳閱,保密員要隨時(shí)掌握文件、資料的去向。

第四條 閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的秘密文件、資料。

第五條 傳達(dá)秘密文件、資料時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。

第三章 秘密文件、資料的復(fù)印

第一條 絕密級文件、資料原則上不得復(fù)印,如確因工作需要復(fù)印的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)、單位或上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

第二條 復(fù)印制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級文件、資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三條 密碼電報(bào)嚴(yán)禁復(fù)印。

第四條 復(fù)印秘密文件、資料,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

第五條 復(fù)印秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù);復(fù)印件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明復(fù)印的機(jī)關(guān)、單位、份數(shù)和日期及編號,并視同原件一樣管理。

第六條 匯編秘密文件、資料,要請示原制發(fā)單位,經(jīng)批準(zhǔn)后方可匯編。匯編時(shí),不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍,并且要按照其中的最高密級和最長保密期限進(jìn)行標(biāo)志和管理。

第七條 摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍進(jìn)行管理。

第四章 秘密文件、資料的清退銷毀制度

第一條 秘密文件、資料必須采用保密部門監(jiān)制的電腦密碼文件柜存放,并單獨(dú)設(shè)置保密室,由保密員統(tǒng)一管理。存放秘密文件、資料的場所,必須配備防盜鐵門、鐵窗。

第二條 秘密文件、資料原則上要退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的,可咨詢保密部門清退辦法。

第三條 保密員要定期核查、清退所經(jīng)管的秘密文件、資料。除制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定清退時(shí)間的須按時(shí)清退外,一般情況下,保密員每月要進(jìn)行清點(diǎn),每季度核查、清退一次,當(dāng)年的秘密文件、資料必須在次年第一季度全部清退完畢。如確需立卷歸檔或需延長使用時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)向發(fā)文機(jī)關(guān)說明情況,并辦理有關(guān)手續(xù)。

第四條 涉密人員、保密員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定將所保存的秘密文件、資料進(jìn)行清退,并辦理移交手續(xù)。

第五條 需要?dú)w檔的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

第六條 如果單位被撤銷或合并的,應(yīng)當(dāng)將秘密文件、資料移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級機(jī)關(guān),并辦理好登記、簽收等移交手續(xù)。第七條 與會人員帶回的秘密文件、資料要及時(shí)交給保密員登記、保管。保密員要主動跟蹤會議文件、資料的管理,防止有關(guān)文件、資料丟失。

第八條 要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關(guān)要求集中清退和銷毀文件，文件的清退與銷毀必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。文件銷毀時(shí)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。個(gè)人不得擅自銷毀文件。

第九條 秘密文件、資料的銷毀，由單位保密員按國家保密部門指定的銷毀地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并須單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

第五篇：涉密電子文件保密管理制度

涉密電子文件保密管理制度

一、涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。

二、電子文件的密級按其所屬項(xiàng)目的最高密級界定，其生成者應(yīng)按密級界定要求標(biāo)定其密級，并將文件存儲在相應(yīng)的目錄下。

三、各用戶需在本人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中創(chuàng)建“機(jī)密級文件”、“秘密級文件”、“內(nèi)部文件”三個(gè)目錄，將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲在相應(yīng)的目錄中。

四、電子文件要有密級標(biāo)識，電子文件的密級標(biāo)識不能與文件的正文分離，一般標(biāo)注于正文前面。

五、電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲到不可更改的介質(zhì)上，并集中保存，然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。

六、各涉密科室自用信息資料由本單位管理員定期做好備份，備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級，嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù)，做好登記后進(jìn)保密柜保存。

七、各科室要對備份電子文件進(jìn)行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份，每月做全量備份；備份可采用磁盤、光盤、移動硬盤、U盤等存儲介質(zhì)。

八、涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴(yán)加控制。未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，分密級管理，嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。

九、備份文件和資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施，并進(jìn)行異地備份。