第一篇:律師基礎(chǔ)管理工作自查報(bào)告
律師事務(wù)所基礎(chǔ)管理工作
自查報(bào)告
健全律師所基礎(chǔ)管理工作,是律師所發(fā)展的基礎(chǔ),也是律師所發(fā)展的首要問題。堅(jiān)持以制度規(guī)范管理行為、保障律師依法執(zhí)業(yè),促進(jìn)律師事務(wù)所全面、科學(xué)發(fā)展。
一、落實(shí)律師事務(wù)所基礎(chǔ)制度建設(shè),增強(qiáng)律師事務(wù)所管理能力。
根據(jù)《律師法》規(guī)定,參照省律師協(xié)會(huì)“六項(xiàng)制度示范文本”,全面修訂了律師事務(wù)所章程及合伙協(xié)議等重要內(nèi)部規(guī)章制度,認(rèn)真開展律師事務(wù)所管理制度編纂工作,落實(shí)《律師法》明確規(guī)定的律師事務(wù)所必須建立的六項(xiàng)制度,在此基礎(chǔ)之上將律師所管理制度匯編成冊(cè),并通過討論、公示、學(xué)習(xí)等方式,確保所有工作人員熟悉在工作中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,熟悉行為規(guī)范和崗位職責(zé),嚴(yán)格按照制度管理律師事務(wù)所各項(xiàng)工作。
律師事務(wù)所年度執(zhí)業(yè)考核制度是律師管理基本手段和制度。所建立健全并認(rèn)真實(shí)施律師年度執(zhí)業(yè)考核制度,按照法律規(guī)定和本所制度對(duì)本所律師的執(zhí)業(yè)表現(xiàn)和遵守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律的情況進(jìn)行考核,評(píng)定等次,實(shí)施獎(jiǎng)懲,建立律師年度執(zhí)業(yè)考核檔案。律師所努力通過認(rèn)真實(shí)施律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)考核制度,加強(qiáng)律師事務(wù)所對(duì)律師執(zhí)業(yè)行為的監(jiān)督管理,提升律師事務(wù)所對(duì)律師執(zhí)業(yè)行為的管理能力。完善律師事務(wù)所合伙人準(zhǔn)入備案審查制度,對(duì)于律師事務(wù)所管理混亂負(fù)有責(zé)任的合伙人,以及執(zhí)業(yè)失信、嚴(yán)重違反律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的律師,所不接受其合伙人的申請(qǐng)。
二、全面規(guī)范律師事務(wù)所業(yè)務(wù)建設(shè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制,避免執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
中華全國律師協(xié)會(huì)編印的《律師業(yè)務(wù)操作指引》,規(guī)定了16種主要律師業(yè)務(wù)的操作規(guī)程指導(dǎo)文本,不僅提升律師事務(wù)所的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),而且縮短了年輕律師業(yè)務(wù)成長的進(jìn)程。為此律師所長期組織律師進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論,不斷提升業(yè)務(wù)能力,避免執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
所建立案件批辦單制度,每起案件的受理均須經(jīng)主管主任審批同意后,方可收案。
在受理案件中,使用省律協(xié)制定的訴訟文書推薦文本,做到收結(jié)案有記錄,各項(xiàng)記錄完備。
三、規(guī)范律師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)代理行為,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)代理行為的管理。
2009年年初,省廳以司文[2009]8號(hào)下發(fā)了《明確和規(guī)范律師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)代理行為的通知》。針對(duì)一些律師事務(wù)所適用風(fēng)險(xiǎn)代理有擴(kuò)大范圍的情況,以及因風(fēng)險(xiǎn)代理存在的經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)、甚至是不當(dāng)動(dòng)機(jī),造成有關(guān)律師不愿進(jìn)行庭外調(diào)解、和解等情況,省廳《通知》明確了相關(guān)內(nèi)容及律師事務(wù)所的義務(wù)和責(zé)任,目的在于有效規(guī)范律師事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn)代理行為,應(yīng)當(dāng)在律師事務(wù)所長期堅(jiān)持貫徹執(zhí)行。從2010年元月1日起,律師事務(wù)所實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)代理的案件,必須簽定風(fēng)險(xiǎn)代理委托合同,并在簽定委托代理合同后7日內(nèi),一律將該合同在主管司法行政機(jī)關(guān)律師管理部門備案;涉及商業(yè)秘密的,須上報(bào)當(dāng)事人要求保密的書面材料。嚴(yán)格限制風(fēng)險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)的適用范圍和適用程序。
所認(rèn)真組織律師進(jìn)行學(xué)習(xí),并在業(yè)務(wù)代理中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《明確和規(guī)范律師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)代理行為的通知》,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)代理行為的管理,逐步建立了風(fēng)險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)備案監(jiān)控制度。要求律師辦理風(fēng)險(xiǎn)代理案件,必須簽訂風(fēng)險(xiǎn)代理合同,及時(shí)報(bào)司法局備案。
四、健全律師事務(wù)所檔案管理工作
所將律師所檔案分為業(yè)務(wù)檔案、律師執(zhí)業(yè)檔案、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、行政管理檔案。其中,業(yè)務(wù)檔案管理制度按省律師協(xié)會(huì)制定的《業(yè)務(wù)檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定操作。
律師所有檔案管理工作制度、有檔案管理人員、檔案室;各類檔案材料相對(duì)完整;檔案管理人員熟悉崗位職責(zé)、檔案管理制度以及檔案管理的各項(xiàng)工作流程。
五、切實(shí)做好實(shí)習(xí)律師、年輕律師的培養(yǎng)管理工作,積極落實(shí)勞動(dòng)合同法律制度。
律師所嚴(yán)格按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,與實(shí)習(xí)律師之外的業(yè)務(wù)輔助人員和所內(nèi)行政工作人員簽定勞動(dòng)合同;為律師事務(wù)所所有符合規(guī)定的人員辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)等保險(xiǎn)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行全國律協(xié)文件及省律協(xié)《申請(qǐng)律師執(zhí)業(yè)的實(shí)習(xí)人員管理辦法》,加強(qiáng)對(duì)指導(dǎo)律師的引導(dǎo)及實(shí)習(xí)律師的培養(yǎng)和管理,為青年律師健康成長搭建平臺(tái)。
我所通過自我檢查,在對(duì)比和總結(jié)的基礎(chǔ)上不斷完善我所管理機(jī)制,也極大的調(diào)動(dòng)了我所律師的工作積極性。我所將再接再厲在以往取得的成績基礎(chǔ)上,不斷總結(jié)不斷學(xué)習(xí),爭(zhēng)取在上一個(gè)管理臺(tái)階,以更好的服務(wù)態(tài)度和熱情做好法律服務(wù)工作。
第二篇:項(xiàng)目部基礎(chǔ)管理工作自查報(bào)告
崇明生態(tài)島環(huán)島防汛提標(biāo)及景觀道一期工程(老滧港-八一路)
基礎(chǔ)管理工作自查報(bào)告
上海建工(浙江)水利水電建設(shè)有限公司
崇明生態(tài)島環(huán)島防汛提標(biāo)濱江段項(xiàng)目部
二o一九年十月
目 錄
(一)技術(shù)管理...2方案審核、危大辨識(shí)...2
(二)監(jiān)察審計(jì)管理...2工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析...2資料管理工作...2各項(xiàng)分包商招標(biāo)、比價(jià)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審意見及中標(biāo)通知書等文件...3廉政協(xié)議...3
(三)人力資源管理...3項(xiàng)目部人員的任命及配備...3職業(yè)證書管理...4施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)名制管理機(jī)人工費(fèi)支付管理...5關(guān)鍵崗位人員實(shí)際到崗管理...5安全教育培訓(xùn)...6
(四)綜合管理...6公文收發(fā)管理...6治安消防管理...6宣傳...7行政衛(wèi)生...7行政處罰信息上報(bào)情況...8運(yùn)用電商平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)、采購情況...8資產(chǎn)管理...8
(五)市場(chǎng)經(jīng)營管理...8合同備案...8合同/變更合同評(píng)審記錄...8合同的信息報(bào)送表...8
(六)財(cái)務(wù)管理...8資產(chǎn)管理...8
(七)安全管理...8安全職責(zé)...8安全制度落實(shí)...8安全教育培訓(xùn)...9風(fēng)險(xiǎn)管控...10隱患治理...11應(yīng)急管理...12文明施工...12分包安全管理...13運(yùn)用電商平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)、采購情況...13
(八)法務(wù)合約管理...13承包合同招投標(biāo)及中標(biāo)資料管理...13合同簽約管理...13專業(yè)分包合同、勞務(wù)合同及管理...13項(xiàng)目分供商招投標(biāo)管理...13經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀建立...14簽證管理...14分供商驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作的核實(shí)...14分供合同決算的規(guī)范性...14備案工作...14
(九)工程管理...14合同分包商名錄...14專業(yè)分包、勞務(wù)作業(yè)單位資質(zhì)管理...14分包準(zhǔn)入評(píng)價(jià)資料...14分包商中途評(píng)價(jià)、講評(píng)、考核資料...14供應(yīng)商、租賃商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)資料...15風(fēng)險(xiǎn)管控...15材料、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備管理...16供應(yīng)商、租賃商招投標(biāo)管理...16生產(chǎn)施工管理...16
基礎(chǔ)管理工作清單自查報(bào)告
崇明生態(tài)島環(huán)島防汛提標(biāo)及景觀道一期工程(老滧港-八一路),位于上海崇明區(qū)城橋鎮(zhèn),項(xiàng)目東起老滧港,西至八一路,本合同中標(biāo)價(jià)為12908.5569萬元。
主要建設(shè)內(nèi)容:
1、海塘達(dá)標(biāo)改造工程采用200年一遇高潮位+12級(jí)風(fēng)下限標(biāo)準(zhǔn),工程等別為Ⅰ等,大堤建筑物級(jí)別為Ⅰ級(jí),改造堤防長度為2232m。拆除新建涵閘兩座,分別為東門村涵和工業(yè)小圩涵。修復(fù)加固保灘順壩1道,為張網(wǎng)港西11~10壩西側(cè),長約112.8m;修復(fù)加固保灘丁壩3道,分別為張網(wǎng)港西11壩長約65.0m,張網(wǎng)港西10壩長約164.0m,張網(wǎng)港西9壩長約170.0m。
2、結(jié)合防汛提標(biāo)同步實(shí)施景觀提升工程,包括景觀鋪裝、景觀照明、隨塘河梳理、建筑物外立面改造及其他附屬工程。
計(jì)劃總工期:731日歷天,計(jì)劃開工日期:2018年12月31日,計(jì)劃竣工日期:2020年12月30日。根據(jù)業(yè)主要求,2020年6月底完成全部施工內(nèi)容。本項(xiàng)目主體工程實(shí)際開工日期為2019年10月7日,目前已完成隨塘河梳理工程、防浪墻及護(hù)坡拆除、軟體排鋪設(shè)等。
項(xiàng)目部根據(jù)公司下發(fā)的《關(guān)于啟用上海建工(浙江)水利水電建設(shè)有限公司《基礎(chǔ)管理工作清單(試行)》的通知》的文件內(nèi)容,并結(jié)合擬定的《基礎(chǔ)管理工作清單(試行)》文件內(nèi)容,就項(xiàng)目部涉及內(nèi)容進(jìn)行了及時(shí)、有效的自查自糾。認(rèn)真總結(jié)基礎(chǔ)管理工作的不足之處,為后續(xù)相關(guān)工作的管理指明方向,現(xiàn)將本次自查自糾的情況匯報(bào)如下:
方案審核、危大辨識(shí)
施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)方案按規(guī)定會(huì)簽審核、論證審批;對(duì)審批后的施組及方案執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。項(xiàng)目危大工程辨識(shí)清單和重大危險(xiǎn)源確認(rèn)尚未完整,項(xiàng)目部將積極將重大危險(xiǎn)源確認(rèn)完整。工程實(shí)施前,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)方案的學(xué)習(xí)和交底,確保工程實(shí)物與方案一致。
(二)監(jiān)察審計(jì)管理1 工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
由于本項(xiàng)目主體工程才開工不久,目前還未進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。后期項(xiàng)目部將針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)每季度開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并做好分析記錄,及時(shí)上報(bào)公司。資料管理工作
項(xiàng)目部對(duì)公司下發(fā)的各類制度文件進(jìn)行匯編裝訂并及時(shí)組織項(xiàng)目部人員進(jìn)行學(xué)習(xí)貫徹文件精神。各項(xiàng)分包商招標(biāo)、比價(jià)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審意見及中標(biāo)通知書等文件
勞務(wù)作業(yè)單位選擇按照公司制度進(jìn)行招投標(biāo)、比價(jià)等程序,目前項(xiàng)目部還未結(jié)束招投標(biāo)工作,正在積極完善相關(guān)內(nèi)容。廉政協(xié)議
項(xiàng)目部共辦理10份合同,其中合同廉政協(xié)議待辦理,項(xiàng)目部正積極完善協(xié)議手續(xù)。
(三)人力資源管理1 項(xiàng)目部人員的任命及配備
已在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、安全管理負(fù)責(zé)人等主要管理人員已經(jīng)公司任命。
按照《關(guān)于在施工現(xiàn)場(chǎng)建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)關(guān)鍵崗位人員臺(tái)賬的通知》的要求建立了《項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)管理人員情況表》。其中關(guān)鍵崗位安全員配備不符合《上海市建筑施工企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)關(guān)鍵崗位人員配備指南》的要求,本工程應(yīng)配備安全員3名,目前項(xiàng)目部僅有1名。區(qū)域市場(chǎng)另有規(guī)定的,按當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)配備要求執(zhí)行。職業(yè)證書管理
項(xiàng)目經(jīng)理具有相應(yīng)的注冊(cè)建造師執(zhí)業(yè)資格且專業(yè)相符。項(xiàng)目經(jīng)理持有安全B證。證書注冊(cè)單位與總承包(專業(yè)承包)單位一致;項(xiàng)目經(jīng)理已簽署了項(xiàng)目經(jīng)理法人代表授權(quán)書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書;質(zhì)量、安全、施工、機(jī)械、特種作業(yè)等人員持證上崗。施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)名制管理機(jī)人工費(fèi)支付管理
經(jīng)檢查項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)存在一名超齡作業(yè)人員,不滿足集團(tuán)十項(xiàng)指令要求,已按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改。由于工程開工不久,實(shí)名制管理及人工費(fèi)支付管理進(jìn)一步完善中。關(guān)鍵崗位人員實(shí)際到崗管理
項(xiàng)目經(jīng)理及其他關(guān)鍵崗位人員實(shí)際到崗履職,各類工程資料均由本人簽字,無代簽、錯(cuò)簽情況;現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、安全管理負(fù)責(zé)人等主要管理人員與《施工合同》、合同信息報(bào)送表(備案表)載明的一致;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、安全管理負(fù)責(zé)人與總承包(專業(yè)承包)單位依法簽訂了勞動(dòng)合同、支付勞動(dòng)工資、繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。安全教育培訓(xùn)
安全管理人員培訓(xùn)持證上崗率100%;特種作業(yè)人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持操作證上崗。
(四)綜合管理1 公文收發(fā)管理
項(xiàng)目部收文、發(fā)文、用印等程序符合要求,會(huì)簽單正確填寫,登記統(tǒng)計(jì),臺(tái)賬建立齊全。治安消防管理
(1)建設(shè)目標(biāo)
項(xiàng)目部未編制治安消防安全管理目標(biāo)及計(jì)劃。目前正在積極編制完善。
(2)治安防范
項(xiàng)目部建立了治安聯(lián)防、治安保衛(wèi)等制度,但對(duì)設(shè)施的檢查、維護(hù)的臺(tái)賬登記相對(duì)滯后。
(3)保安管理
項(xiàng)目部并未配備專屬保安人員。
(4)崗位證書
項(xiàng)目部并未配備消防管理人員
(5)教育培訓(xùn)
項(xiàng)目部組織管理人員進(jìn)行治安、消防安全知識(shí)培訓(xùn)情況;組織開展作業(yè)人員進(jìn)行治安、消防安全知識(shí)教育情況;作業(yè)人員進(jìn)場(chǎng)治安、消防安全教育交底情況;重要節(jié)點(diǎn)(節(jié)日)管理人員、作業(yè)人員治安、消防安全教育情況。
(6)動(dòng)火作業(yè)安全管理
目前還未涉及動(dòng)火作業(yè),后續(xù)將按照相關(guān)要求進(jìn)行管理。
(7)易燃材料、危險(xiǎn)品管理
建立易燃材料、危險(xiǎn)品管理制度并督促落實(shí),對(duì)其進(jìn)行日常檢查,標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施使用、管理均符合要求。
(8)消防設(shè)施安全管理
施工現(xiàn)場(chǎng)、辦公區(qū)域消防設(shè)施器材配備到位,對(duì)其進(jìn)行日常檢查,管理資料登記完整,消防安全警示標(biāo)志標(biāo)牌齊全。
(9)臺(tái)賬資料
項(xiàng)目部基礎(chǔ)臺(tái)賬資料登記不齊全,目前正在積極完善。
(10)應(yīng)急準(zhǔn)備
項(xiàng)目部制定專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及相應(yīng)響應(yīng)準(zhǔn)備,定期組織人員對(duì)治安消防進(jìn)行演練。
(11)隱患整改
項(xiàng)目部對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及不確定因素,積極整改。宣傳
(1)信息工作
項(xiàng)目部積極向公司及總承包部遞交新聞稿件。
(2)大事記報(bào)送
項(xiàng)目部日常對(duì)重大事件的照片等影像資料收集工作相對(duì)完善。
(3)項(xiàng)目部宣傳情況
項(xiàng)目部及時(shí)更新、按照公司要求展示各種宣傳內(nèi)容;開展好各類宣傳主題工作;按照公司企業(yè)理念,在辦公地點(diǎn)進(jìn)行展示。行政衛(wèi)生
(1)食品安全管理
項(xiàng)目部食堂具備經(jīng)營許可,相關(guān)人員持證上崗,未發(fā)生食品安全事故。行政處罰信息上報(bào)情況
項(xiàng)目部未發(fā)生行政處罰等相關(guān)問題。運(yùn)用電商平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)、采購情況
項(xiàng)目部確保安全帽、安全網(wǎng)、周轉(zhuǎn)材料等在電商平臺(tái)進(jìn)行采購。確保礦泉水、辦公用品等在電商平臺(tái)進(jìn)行采購。資產(chǎn)管理
項(xiàng)目部無資產(chǎn)。
(五)市場(chǎng)經(jīng)營管理1 合同備案
已完成備案手續(xù)合同/變更合同評(píng)審記錄
按要求完成合同評(píng)審合同的信息報(bào)送表
尚未完成合同報(bào)送手續(xù)
(六)財(cái)務(wù)管理1 資產(chǎn)管理
項(xiàng)目部無資產(chǎn)。
(七)安全管理1 安全職責(zé)
(1)組織體系、崗位分工
項(xiàng)目部已建立安全管理機(jī)構(gòu),明確各層級(jí)、各條線、各崗位責(zé)任制度,未按要求配備與項(xiàng)目規(guī)模相匹配的專職安全生產(chǎn)管理人員。安全制度落實(shí)
(1)知識(shí)庫和文件傳達(dá)
已建立安全法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件知識(shí)庫,就常用的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交底學(xué)習(xí),上級(jí)文件及時(shí)傳達(dá)
(2)制度落實(shí)
已建立各項(xiàng)安全管理措施;項(xiàng)目部已制定分包安全文明檢查評(píng)比考核辦法,每月考核評(píng)比。安全教育培訓(xùn)
(1)人員登記
項(xiàng)目部做好安管人員的姓名、年齡、學(xué)歷、職稱、工齡、持證信息統(tǒng)計(jì);分包安管人員配置數(shù)量資格等情況有統(tǒng)計(jì)表;勞務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)身份信息應(yīng)該做到實(shí)名制登記;無60周歲以上人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
(2)日常安全教育
已建立安全教育培訓(xùn)制度,編制并實(shí)施計(jì)劃,明確主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、專職安全員及其他人員安全培訓(xùn)教育要求。項(xiàng)目對(duì)所有作業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄;實(shí)施施工班組每日安全晨會(huì)制度,并存檔備查。風(fēng)險(xiǎn)管控
(1)風(fēng)險(xiǎn)排查、警示告知
項(xiàng)目部已編制危險(xiǎn)源識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)匯總清單,針對(duì)重大危險(xiǎn)源編制安全管理措施。隱患治理
(1)方案交底、責(zé)任會(huì)簽
項(xiàng)目部按要求編寫、論證、審批、驗(yàn)收、交底、監(jiān)控、實(shí)施記錄和專項(xiàng)施工方案,目前尚缺一些方案還未審批實(shí)施,項(xiàng)目部正在積極整改,保證資料齊全;編制需進(jìn)行專家論證危險(xiǎn)性較大的分部、分項(xiàng)工程名錄(清單)或名錄;專項(xiàng)方案對(duì)管理人員及作業(yè)班組交底并簽字。
(2)上崗交底
分項(xiàng)施工前對(duì)各工種安全技術(shù)操作規(guī)程交底簽字;上崗作業(yè)前對(duì)班組長危險(xiǎn)源和關(guān)注
重點(diǎn)交底簽字。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全管理人員每天與現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)人員做到同步上崗、同步管理。
(3)檢查整改
建立完善全面的安全檢查、隱患排查制度;按《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-2011)及相關(guān)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范組織檢查;現(xiàn)場(chǎng)存在安全隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告和及時(shí)采取有效措施治理;隱患采取定人、定時(shí)、定措施整改;每周一由項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì)、所有分包隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人參加的現(xiàn)場(chǎng)安全檢查,每周三對(duì)當(dāng)周檢查出的隱患事項(xiàng)做好整改驗(yàn)收,并存檔備查。應(yīng)急管理
(1)應(yīng)急預(yù)案
單項(xiàng)目部已按要求編制事故和突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)總體預(yù)案,含蓋所有工程類和人員類事故和突發(fā)事件。
(2)科目設(shè)置、預(yù)案內(nèi)容
預(yù)案內(nèi)容完整應(yīng)含應(yīng)急組織構(gòu)架和職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、機(jī)構(gòu)人員和相關(guān)單位聯(lián)系方式、應(yīng)急對(duì)策措施、應(yīng)急物資設(shè)備清單等。
(3)事故處理
目前項(xiàng)目部正在建立安全生產(chǎn)事故報(bào)告處理制度。文明施工
(1)創(chuàng)建方案
項(xiàng)目部還未編制安全文明施工方案,目前正在積極完善中。
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)
工地門頭、圍墻、屋頂、塔吊符合建工標(biāo)識(shí);道路排水暢通、水電布置規(guī)范、物料堆場(chǎng)整齊、設(shè)備設(shè)施維護(hù)合格、消防配置達(dá)標(biāo);辦公室等臨設(shè)清潔整齊。
(3)標(biāo)化管理與環(huán)境保護(hù)
文明工地創(chuàng)建目標(biāo)應(yīng)該與計(jì)劃一致;文明施工標(biāo)化管理評(píng)價(jià)達(dá)到優(yōu)良;嚴(yán)格執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),施工生產(chǎn)活動(dòng)符合環(huán)境保護(hù)相關(guān)政策,未因環(huán)保問題受到相關(guān)部門的處罰。分包安全管理
(1)合同協(xié)議
已與分包單位簽訂分包合同及安全協(xié)議;已審查分包安全人員配置、職責(zé)、方案、計(jì)劃情況,均滿足要求。
(2)過程管理
過程管理嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,風(fēng)險(xiǎn)管控、隱患治理到位。
(3)考核評(píng)價(jià)
項(xiàng)目部每月對(duì)分包進(jìn)行立功競(jìng)賽打分評(píng)比進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
(4)人員控制
分包特種人員及機(jī)械操作人員均持證上崗,分包專職安全人員基本能勝任該崗位。運(yùn)用電商平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)、采購情況
目前公司電商賬號(hào)為三級(jí)賬號(hào),無法完成線上招投標(biāo)流程。
(八)法務(wù)合約管理1 承包合同招投標(biāo)及中標(biāo)資料管理
該部分資料尚缺,目前項(xiàng)目部正在積極完善相關(guān)資料。合同簽約管理
按公司要求進(jìn)行合同評(píng)審、用印手續(xù)。專業(yè)分包合同、勞務(wù)合同及管理
按公司要求進(jìn)行合同評(píng)審、用印手續(xù),并整理存放。項(xiàng)目分供商招投標(biāo)管理
按公司規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)工作,部分采購無法滿足要求的將附情況說明書。經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀建立
項(xiàng)目部已簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀簽證管理
暫未有簽訂單。分供商驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作的核實(shí)
分供商工作量分月計(jì)量分供合同決算的規(guī)范性
項(xiàng)目部將按公司要求辦理決算流程。備案工作
目前正在積極完善分包備案手續(xù)。
(九)工程管理1 合同分包商名錄
本項(xiàng)目分供商均錄入臨時(shí)供應(yīng)商名錄。專業(yè)分包、勞務(wù)作業(yè)單位資質(zhì)管理
進(jìn)場(chǎng)單位資質(zhì)均符合要求。分包準(zhǔn)入評(píng)價(jià)資料
按公司要求提交評(píng)價(jià)資料。分包商中途評(píng)價(jià)、講評(píng)、考核資料
項(xiàng)目部開展質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工立功競(jìng)賽活動(dòng),每月檢查一次,并進(jìn)行評(píng)價(jià)、講評(píng)及考核,評(píng)選達(dá)標(biāo)工區(qū)。供應(yīng)商、租賃商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)資料
物資供應(yīng)、租賃單位是公司《合格供應(yīng)商名錄》或集團(tuán)《建筑機(jī)械準(zhǔn)入名錄》范圍內(nèi)的單位。按規(guī)定流程、權(quán)限進(jìn)行了供應(yīng)商、租賃商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)工作,評(píng)價(jià)資料、意見齊全。準(zhǔn)入評(píng)價(jià)日期、合同簽約日期等資料的日期尚有些不符合事理的時(shí)間邏輯順序,項(xiàng)目部正抓緊落實(shí)整改。風(fēng)險(xiǎn)管控
(1)施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)前進(jìn)行安全鑒定檢測(cè)。
(2)起重設(shè)備運(yùn)行管理將嚴(yán)格按照公司“三級(jí)驗(yàn)收”規(guī)定,設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前組織班組負(fù)責(zé)人、安全員等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
(3)項(xiàng)目部安全部門定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查,但資料尚缺正在完善。
(4)施工現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前,組織班組技術(shù)人員和監(jiān)理一起進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,符合要求方可投入使用。材料、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備管理
采購合同:項(xiàng)目部根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度及總進(jìn)度計(jì)劃,提前簽訂預(yù)制構(gòu)件等采購合同。供應(yīng)商、租賃商招投標(biāo)管理
按公司要求進(jìn)行招投標(biāo)工作。生產(chǎn)施工管理
(1)環(huán)境保護(hù)管理
揚(yáng)塵控制:施工現(xiàn)場(chǎng)大門口將設(shè)置洗車池,車輛出入現(xiàn)場(chǎng)保證100%清洗。鋼筋加工棚、材料存放地面、道路等采用混凝土硬化,每天定時(shí)打掃,掃水降塵。
噪聲控制:項(xiàng)目部將嚴(yán)格控制施工作業(yè)中的噪聲,對(duì)機(jī)械設(shè)備安拆、模板安拆、混凝土澆筑振搗等,按降低和控制噪音發(fā)生的程度,盡可能將以上工作安排在晝間進(jìn)行,并在噪聲敏感部位和居民集中區(qū)設(shè)置隔音圍擋,施工機(jī)械盡可能選擇低噪聲的設(shè)備,本工程泥漿泵的電力來自靜音發(fā)電機(jī)。
(2)職業(yè)健康安全管理
勞防用品:項(xiàng)目部按要求給每個(gè)作業(yè)人員發(fā)放勞防用品,并監(jiān)督檢查使用情況。
醫(yī)療保證:項(xiàng)目部與工程附近崇明新華醫(yī)院簽署健康醫(yī)療服務(wù)協(xié)議,為本工程開通緊急救援綠色通道。為防止作業(yè)人員中暑,夏季發(fā)放防暑降溫藥物。
(3)質(zhì)量管理
項(xiàng)目部已建立健全質(zhì)量保證體系,明確項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。在現(xiàn)場(chǎng)日常質(zhì)量管理中嚴(yán)格按照水利部規(guī)范開展單元(工序)質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定,認(rèn)真執(zhí)行三檢制。
(4)工期管理
項(xiàng)目部根據(jù)合同要求并結(jié)合實(shí)際,編制項(xiàng)目總體施工進(jìn)度計(jì)劃,并逐層分解為月度計(jì)劃、周計(jì)劃。每周通過工程例會(huì)對(duì)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié),有偏差及時(shí)糾偏,動(dòng)態(tài)調(diào)整。
(5)規(guī)范用工管理
施工作業(yè)人員管理:項(xiàng)目部對(duì)進(jìn)場(chǎng)人員嚴(yán)格進(jìn)行檢查,及時(shí)進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)前的三級(jí)教育,定期組織開展學(xué)習(xí)交流。
特殊工種管理:對(duì)電工等特殊工種人員的證書進(jìn)行審查,嚴(yán)禁無證上崗,定期組織教育培訓(xùn)及交底。
(6)設(shè)備材料管理
每批次材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),項(xiàng)目部將在進(jìn)場(chǎng)前48小時(shí)通知監(jiān)理單位,在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)配合監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)其外觀質(zhì)量、合格證、質(zhì)量保證資料等相關(guān)資料進(jìn)行檢查。
(7)過程管理
項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,定期開展安全、質(zhì)量、進(jìn)度相關(guān)檢查工作,對(duì)不符合公司有關(guān)規(guī)定,開具整改通知單進(jìn)行整改。
第三篇:xxx公司基礎(chǔ)管理工作自查報(bào)告
內(nèi)蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司
2016年基礎(chǔ)管理工作自查報(bào)告
為全面貫徹落實(shí)華電煤業(yè)基礎(chǔ)管理工作要求,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視、積極組織、有力部署,經(jīng)過近一年的努力,制度建設(shè)、流程建設(shè)、班組建設(shè)、定額管理、7S管理、員工管理、檔案管理等7項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作得到較好的完成,現(xiàn)將我公司2016年基礎(chǔ)管理工作總結(jié)如下:
一、各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作穩(wěn)步推進(jìn)、不斷強(qiáng)化
(一)制度流程建設(shè)
為明確公司管控模式與各層級(jí)職能定位,規(guī)范重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域管控程序,修訂了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的《xxx公司管理綱要》。
對(duì)公司制度全面修訂,重點(diǎn)對(duì)煤炭銷售、工程管理、物資計(jì)劃、合同管理、招議標(biāo)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域制度進(jìn)行了建設(shè),新建了《非經(jīng)營性煤炭管理辦法》等31項(xiàng)制度,對(duì)57個(gè)重點(diǎn)流程進(jìn)行了優(yōu)化。通過制度流程的精益化,實(shí)現(xiàn)公司煤炭生產(chǎn)、洗選、運(yùn)輸、銷售的高效協(xié)同,控制各項(xiàng)成本,提升公司運(yùn)營效率和效益。
將制度執(zhí)行納入公司組織績效考核體系,定期和不定期進(jìn)行制度檢查,促進(jìn)公司制度的實(shí)施落地。
加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)與培訓(xùn),開展制度考試活動(dòng)。將制度學(xué)習(xí)與中層干部大講堂活動(dòng)有效結(jié)合,每周組織一次集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),形成制度學(xué)習(xí)的長效機(jī)制。建立了公司通用必學(xué)制度考試題庫及 1 各崗位工作制度考試題庫,自主開發(fā)了制度考試系統(tǒng),組織進(jìn)行了全員制度考試。
(二)班組建設(shè)
1、安全環(huán)保型
(1)創(chuàng)新?安全三導(dǎo)法?,構(gòu)建本質(zhì)安全班組
在集團(tuán)公司、華電煤業(yè)大力推進(jìn)?五型班組?建設(shè)的大背景下,xxx公司的大力支持下,xxx煤礦連采二隊(duì)秉承?團(tuán)結(jié)、民主、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新?的班組管理理念,堅(jiān)持?以人為本、全員盡責(zé)、防治并舉?為著力點(diǎn),通過不斷地摸索總結(jié),提煉出了以?班前教導(dǎo)、班中指導(dǎo)、班后引導(dǎo)?為核心內(nèi)容的班組?安全三導(dǎo)法?,通過實(shí)施班組?安全三導(dǎo)法?,規(guī)范了班前、班中、班后的工作流程,提高了員工的安全防患意識(shí),降低了員工習(xí)慣性違章次數(shù),增強(qiáng)了員工的技能操作水平,提升了班組安全管理水平,構(gòu)建了班組?本質(zhì)安全?的有機(jī)系統(tǒng)。
(2)建章立制,明確職責(zé)。公司制定了《xxx煤礦?三違?連帶考核制度》,明確了?三違?考核要與區(qū)隊(duì)當(dāng)班班組長以上領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行掛鉤,確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)形成人人管安全的良好局面。同時(shí),責(zé)令各區(qū)隊(duì)班組結(jié)合自身實(shí)際制定、完善、更新隊(duì)內(nèi)、班內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,從源頭保障了安全生產(chǎn)。利用每天班前會(huì)等時(shí)間,集中對(duì)制度進(jìn)行貫徹學(xué)習(xí),并有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行提問與考試,使員工對(duì)規(guī)章制度熟記于心,真正做到安全教導(dǎo)?有法可依?、?有章可循?。完成了全礦范圍內(nèi)層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀 2 和安全承諾書工作,形成了個(gè)人對(duì)班組、班組對(duì)區(qū)隊(duì)、區(qū)隊(duì)對(duì)煤礦的安全承諾網(wǎng)絡(luò),明確崗位職責(zé),承擔(dān)安全責(zé)任,加大班組互保聯(lián)保力度,把安全目標(biāo)的落實(shí)劃分到每一名員工身上,做到權(quán)責(zé)一致。
(3)全面推行?崗位描述、手指口述?安全確認(rèn)法工作。制定并下發(fā)了《xxx煤礦關(guān)于全面推行?崗位描述、手指口述?安全確認(rèn)工作法的通知》、《xxx煤礦關(guān)于開展?崗位描述、手指口述?安全確認(rèn)法比賽方案的通知》文件,并嚴(yán)格督查與執(zhí)行。在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)操作過程中,通過崗位描述,使員工清楚本崗位的安全職責(zé)、工作要求和流程,達(dá)到自我指導(dǎo)的目的。通過手指口述,使員工在每一道工序前確認(rèn)動(dòng)作是否到位、是否安全、能否操作。同時(shí)公司嚴(yán)格按照通知要求對(duì)各單位開展情況進(jìn)行考核評(píng)比,并對(duì)開展好的單位進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)。
(4)狠抓?三違?,形成了?講‘三違’、抓‘三違’、懲‘三違’?的長效機(jī)制。加大日常對(duì)員工安全知識(shí)教育力度,不定期在井下進(jìn)行?三違?人員及?零點(diǎn)查崗?行動(dòng),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)各區(qū)隊(duì)崗位工的監(jiān)督檢查,堅(jiān)決杜絕員工習(xí)慣性違章和擅離職守現(xiàn)象存在,確保生產(chǎn)安全。對(duì)?三違?人員進(jìn)行了警告或處罰,并且進(jìn)行?三違?學(xué)習(xí)。
(5)深入開展隱患排查治理。建立完善崗位級(jí)、班組長級(jí)、跟班級(jí)、區(qū)隊(duì)級(jí)、礦級(jí)全方位立體式五級(jí)隱患排查機(jī)制。工作現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)操作前,員工必須進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí),在源頭處消除安全隱 3 患,確保員工在一個(gè)安全的環(huán)境中生產(chǎn)作業(yè)。井下工作中,班長持續(xù)進(jìn)行隱患排查,對(duì)檢查出的問題立即進(jìn)行整改。
2、管理質(zhì)量型
(1)細(xì)化管理,確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。班組在作業(yè)時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)程措施和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收細(xì)則作業(yè),加大安全質(zhì)量監(jiān)督,施工完畢后,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,堅(jiān)決杜絕不合格工程,班組在每項(xiàng)工作結(jié)束后對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行績效打分,分?jǐn)?shù)直接與員工工資掛鉤,提高員工工作積極性。同時(shí),班長把員工每天的工作量細(xì)化到每一項(xiàng)工作任務(wù)上,分?jǐn)?shù)按勞分配,獎(jiǎng)罰當(dāng)班兌現(xiàn)。對(duì)于零星工程,班長根據(jù)工作量大小及員工工作效率進(jìn)行綜合打分,有效提高員工積極性。班組每月根據(jù)員工表現(xiàn),通過全班投票和績效考核分?jǐn)?shù)綜合評(píng)比,選出當(dāng)月的優(yōu)秀員工并以工分獎(jiǎng)勵(lì)。工作面環(huán)境和現(xiàn)場(chǎng)文明施工要遵守煤礦安全規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)要求。
(2)加強(qiáng)機(jī)電檢修,降低機(jī)電事故影響時(shí)間。機(jī)電管理嚴(yán)格落實(shí)機(jī)電設(shè)備管理制度和相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行?兩票三制?,落實(shí)包機(jī)責(zé)任人,設(shè)備完好率為100%。日檢、周檢、旬檢無遺漏,杜絕機(jī)電故障影響、消滅機(jī)電事故。設(shè)備操作嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和作業(yè)流程,每天安排專人做好數(shù)據(jù)收集和記錄,掌握井下所有設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)消除隱患和故障。
(3)開展浪費(fèi)診斷工作和OEE活動(dòng),全面推行精益化管理。
公司連續(xù)三個(gè)月開展了三次浪費(fèi)診斷活動(dòng),對(duì)資金、原料和設(shè)備 4 的顯性浪費(fèi)和人力、時(shí)間和空間的隱性浪費(fèi)進(jìn)行診斷,共診斷管理浪費(fèi)46項(xiàng),生產(chǎn)浪費(fèi)82項(xiàng)。并且進(jìn)行了逐項(xiàng)整改。
公司通過印發(fā)《xxx公司機(jī)電設(shè)備綜合效率OEE測(cè)算管理辦法》,和對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備寫實(shí)記錄的梳理和分析,發(fā)現(xiàn)影響OEE指標(biāo)的主要影響因素是計(jì)劃維修、非計(jì)劃維修以及系統(tǒng)不可控因素(原煤倉位的影響、預(yù)防性檢修以及煤層環(huán)境的影響),同時(shí)有針對(duì)性的對(duì)各區(qū)隊(duì)找出的問題對(duì)癥下藥。
(4)加強(qiáng)臺(tái)帳管理,保障硬件投入,確保班組建設(shè)?軟??硬?管理雙提升。根據(jù)《華電煤業(yè)煤炭企業(yè)?五型?班組考核細(xì)則》,各班組按照細(xì)則要求,逐項(xiàng)整理,根據(jù)各班組的實(shí)際情況,制定、完善了相應(yīng)的班組制度,及時(shí)更新,制定了相應(yīng)的臺(tái)賬,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保各項(xiàng)管理有據(jù)可依,提高班組管理水平。加大硬件投入,全面規(guī)范班組活動(dòng)室。公司已于去年對(duì)各區(qū)隊(duì)班組活動(dòng)室進(jìn)行了裝修、統(tǒng)一布臵,更換了舊的桌椅、宣傳牌板等,室內(nèi)墻面進(jìn)行了重新粉刷,解決了整體班組硬件水平層次不齊的現(xiàn)象。今年,公司對(duì)新成立的三個(gè)隊(duì)伍(綜掘一隊(duì)、綜掘二隊(duì)、探放水隊(duì))的會(huì)議室硬件設(shè)施進(jìn)行了配備,確保新成立隊(duì)伍班組基礎(chǔ)設(shè)施良好,同時(shí),充分借鑒xxx公司多年的先進(jìn)班組建設(shè)經(jīng)驗(yàn),使新組建隊(duì)伍班組建設(shè)站在了更高的起點(diǎn)上。
3、清潔節(jié)約型
(1)增產(chǎn)量、保煤質(zhì)、提采率。充分發(fā)揮班組作用,做到科學(xué)組織、合理分配,以有限的人員使原煤產(chǎn)量最大化,提高噸 5 煤工效。注重班組現(xiàn)場(chǎng)管理,降低原煤含矸率,達(dá)到商品煤產(chǎn)量最大化。及時(shí)鉆探工作面頂?shù)酌?,使原煤采出率最大化?/p>
(2)嚴(yán)格班組材料考核,降低生產(chǎn)成本。班組是節(jié)支降耗的排頭兵、主力軍,節(jié)支降耗從班組做起,實(shí)現(xiàn)最大限度降低生產(chǎn)成本。公司將噸煤考核指標(biāo)分解到各區(qū)隊(duì)、再由區(qū)隊(duì)分解到班組,通過嚴(yán)格兌現(xiàn)節(jié)獎(jiǎng)超罰考核機(jī)制,使班組材料費(fèi)得到有效控制,各班組所更換的配件等要辦理出庫登記,月底由材料員進(jìn)行核對(duì)并考核。班組熟練使用全面預(yù)算系統(tǒng),加強(qiáng)材料領(lǐng)用管控、材料每日消耗上傳系統(tǒng),嚴(yán)格按噸煤、進(jìn)尺考核。班組定期組織人員維修井下回收的舊設(shè)備、工器具,通過鑒別利用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)物資利用最大化。做好設(shè)備定期保養(yǎng)維護(hù),最大程度延長設(shè)備使用壽命,節(jié)約成本。
(3)多措并舉,鼓勵(lì)回收廢舊物資。煤礦為降低生產(chǎn)成本,出臺(tái)了廢舊物資回收管理辦法,加大對(duì)廢舊物資回收獎(jiǎng)勵(lì)力度,首先,制定了廢舊物資回收獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),月末根據(jù)回收票據(jù),在工資總額中予以兌現(xiàn),區(qū)隊(duì)通過二次分配將其分配給相應(yīng)的班組和對(duì)應(yīng)的員工,提高班組員工回收積極性。同時(shí),對(duì)于回收上的、可復(fù)用的物資,根據(jù)交接票據(jù)折合額度,降低相應(yīng)單位材料考核指標(biāo)。例如綜放二隊(duì),本共回收廢油1664升,截齒460個(gè)、π型鋼梁24根,錨桿8124根,錨桿托盤5398個(gè),錨索托盤624個(gè)和油桶720個(gè)。通過多項(xiàng)措施實(shí)施,噸煤成本相對(duì)考核噸煤指標(biāo)(0.8元)降低了0.14元。
4、學(xué)習(xí)創(chuàng)新型
(1)開展學(xué)案例、講案例。以全國安全生產(chǎn)活動(dòng)月為契機(jī),通過剖析真實(shí)案例,使員工受到安全教育,提高安全意識(shí)。每月及時(shí)組織全體干部員工對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部及全國各地發(fā)生的各起重大事故進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)與事故原因剖析,深刻吸取教訓(xùn)。針對(duì)所學(xué)案例,各班組持續(xù)開展?每人講一案例?活動(dòng),通過對(duì)案例的講解,達(dá)到反省自己、教育他人的目的。
(2)互幫互學(xué),崗位練兵。班組內(nèi)同一工種技術(shù)過硬的員工與技術(shù)偏低的員工簽訂師徒協(xié)議,確保人才輸出不間斷。在班組內(nèi),持續(xù)開展一對(duì)一幫教活動(dòng),不同工種的員工之間相互簽訂協(xié)議,互學(xué)互助,共同提高,使全班人員都成長為技術(shù)能手。班組內(nèi)不定期開展崗位練兵活動(dòng),通過以賽促學(xué)的形式,不斷提升班組人才隊(duì)伍建設(shè)水平。班組鼓勵(lì)、支持員工參加職業(yè)資格培訓(xùn),考取相關(guān)資格證書,提升業(yè)務(wù)技能操作水平。
(3)技能培訓(xùn),考學(xué)互補(bǔ)。每天學(xué)習(xí)一項(xiàng)崗位安全要點(diǎn),每周定期開展案例剖析,每月對(duì)規(guī)程進(jìn)行學(xué)習(xí)考試,在日復(fù)一日的安全教導(dǎo)下,逐步幫助員工養(yǎng)成安全習(xí)慣,全面提高員工安全素養(yǎng)。每周進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),保證每位員工都能得到提升。定期進(jìn)行業(yè)務(wù)技能及井下現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操考試,檢查員工的真實(shí)技能水平。班組把安全生產(chǎn)、安全培訓(xùn)、井下現(xiàn)場(chǎng)安全隱患排查等項(xiàng)目與員工績效工資掛鉤,使員工的安全觀念由?要我安全?逐步轉(zhuǎn)變?yōu)?我要安全?。
7(4)注重?一專多能?復(fù)合型人才培養(yǎng)。在檢修班和生產(chǎn)班之間,形成各崗位人員的流動(dòng)培養(yǎng)模式,讓一些業(yè)務(wù)接受能力強(qiáng)、肯鉆研、不怕苦的年輕人定期在各崗位上接受實(shí)踐操作培養(yǎng),提高全方位業(yè)務(wù)能力,使全能型復(fù)合人才在檢修和生產(chǎn)之間的分配更加合理。
(5)以技術(shù)革新創(chuàng)造效益。各區(qū)隊(duì)成立了青年創(chuàng)新創(chuàng)效示范小組。連采一隊(duì)已完成包括轉(zhuǎn)載點(diǎn)自動(dòng)噴霧裝臵、延伸皮帶調(diào)節(jié)裝臵在內(nèi)的多個(gè)項(xiàng)目。綜放一隊(duì)成立喬杰鋒創(chuàng)新創(chuàng)效工作室,并分別在技術(shù)改造、修舊利廢、文化創(chuàng)新引領(lǐng)等方面取得了顯著成效。今年,累計(jì)創(chuàng)造包括?安馨號(hào)?設(shè)備列車頭油脂存放架、順槽進(jìn)液管支撐小車、進(jìn)水管水質(zhì)過濾器、單軌吊管線風(fēng)動(dòng)拉移器等小改小革創(chuàng)新成果12項(xiàng),創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值近60萬元;實(shí)現(xiàn)了煤機(jī)遙控器、電器線路板等修舊利廢項(xiàng)目十余項(xiàng),為企業(yè)節(jié)約資金近20萬元。綜放二隊(duì)《綜放工作面后部刮板機(jī)機(jī)頭自動(dòng)調(diào)高裝臵》榮獲華電煤業(yè)集團(tuán)公司 ?五小?成果一等獎(jiǎng)、《綜放工作面后部刮板輸輸機(jī)卸料口調(diào)節(jié)裝臵的設(shè)計(jì)、制作與安裝》榮獲華電煤業(yè)集團(tuán)公司 ?五小?成果二等獎(jiǎng)、《KJZ3-1500-9組合開關(guān)進(jìn)口驅(qū)動(dòng)單元整流裝臵的技術(shù)攻關(guān)》榮獲華電煤業(yè)集團(tuán)公司
?五小?成果三等獎(jiǎng),為區(qū)隊(duì)提質(zhì)增效工作發(fā)揮了重要作用。
(6)開展區(qū)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),提高區(qū)隊(duì)班組管理水平。7月份,由華電煤業(yè)安全監(jiān)察局和政治工作部聯(lián)合主辦,在xxx、肖家洼煤礦承辦,舉辦了為期三天的區(qū)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。通過現(xiàn)場(chǎng) 8 觀摩和經(jīng)驗(yàn)交流,展示出了各單位區(qū)隊(duì)內(nèi)部管理好的經(jīng)驗(yàn)和做法,促進(jìn)了各單位互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,既交流區(qū)隊(duì)班組的工作經(jīng)驗(yàn),又解決了區(qū)隊(duì)、班組管理中存在的問題。增進(jìn)了各單位班組建設(shè)的相互了解,探討班組管理問題,交流管理經(jīng)驗(yàn),為提高管理水平發(fā)揮了重要作用。
5、人文和諧型
(1)圍繞重心,開展活動(dòng)。在班組內(nèi),開展各類安全月活動(dòng),開展勞動(dòng)競(jìng)賽和技術(shù)比武,全面提高員工自身能力水平建設(shè)。緊跟上級(jí)單位步伐,定期開展愛國愛企教育,全面提升員工政治素養(yǎng)。開展各類學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng),將各類好建議、?金點(diǎn)子?收集起來,推動(dòng)區(qū)隊(duì)創(chuàng)新工作。
(2)心系員工,貼心服務(wù)。區(qū)隊(duì)長、班組長定期走訪員工,尤其是在外租房人員,和有思想問題的員工,解決他們工作和生活上遇到的問題,使他們更加安心的工作。逢年過節(jié)慰問家庭困難的員工,送上班組的祝福。每季度到員工家中進(jìn)行安全宣講,發(fā)放安全手冊(cè),強(qiáng)調(diào)用電用火安全,真心為員工考慮。每逢大型節(jié)日,都會(huì)為員工準(zhǔn)備禮物,舉辦小型聯(lián)歡活動(dòng),使員工在班組里感受到家的溫暖。聯(lián)系員工家屬了解工作環(huán)境,促進(jìn)家庭和諧,疏導(dǎo)工作壓力。統(tǒng)計(jì)所有員工的生日,生日當(dāng)天送上所有人員的祝福,并且班組在當(dāng)天會(huì)為每位員工獎(jiǎng)勵(lì)額外的績效分?jǐn)?shù),溫暖員工的心,使其更加感恩的工作。
(3)公開透明,民主管理。員工每日得分、出勤統(tǒng)計(jì)和工 9 資績效等員工關(guān)心的內(nèi)容全部公開上墻,接受全體人員監(jiān)督,確保員工利益不受損。班內(nèi)每個(gè)季度與黨小組民主生活會(huì)相結(jié)合,組織一次民主會(huì)議,進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng),并由班組成員對(duì)班組長以上管理人員進(jìn)行測(cè)評(píng)。班組定期在班組內(nèi)部進(jìn)行測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)形式采用無記名打分形式進(jìn)行彼此評(píng)議,評(píng)選優(yōu)秀員工和管理人員。開通心語信箱,傾聽班組員工的心里話、合理化建議,員工可以暢所欲言,為班組的發(fā)展建言獻(xiàn)策,充分發(fā)揮民主公開的作用。
(三)定額管理
材料定額管理工作持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn),完成從?試行?到?優(yōu)化?的階段性計(jì)劃,為公司提質(zhì)增效進(jìn)一步提供了有力支撐。
1、修訂《xxx煤礦材料考核管理辦法》、《xxx煤礦全面預(yù)算系統(tǒng)考核管理辦法》,實(shí)現(xiàn)了材料使用、定額管理的有效管控,經(jīng)營管理科按月考核,嚴(yán)格兌現(xiàn),不定期到井下現(xiàn)場(chǎng)檢查、核實(shí),實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃-領(lǐng)用-使用-回收的全過程閉環(huán)管理。
2、修訂《內(nèi)蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司個(gè)人工器具管理辦法》,規(guī)定了各單位、各工種工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放日期和考核辦法,公用工器具領(lǐng)用、周轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬化管理使工器具得到規(guī)范化管理。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《xxx煤礦物資回收管理辦法》,提高各單位回收物資積極性,最大限度回收井下廢舊物資,制定回收獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各單位回收到地面的廢舊物資由機(jī)電科、生產(chǎn)技術(shù)科、經(jīng)營管 10 理科聯(lián)合到廠驗(yàn)收,簽收物資回收單據(jù),按照獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)從工資總額中予以兌現(xiàn)。對(duì)于回收并可重復(fù)利用的物資,機(jī)電科、生產(chǎn)技術(shù)科開具的廢舊物資重新利用轉(zhuǎn)接手續(xù),并在月底績效考核中材料考核指標(biāo)中予以核減相應(yīng)指標(biāo),通過采取該辦法,提高了材料使用率,而且大幅度減少了材料浪費(fèi)現(xiàn)象。
4、細(xì)化材料考核。煤礦材料考核實(shí)行三級(jí)考核制度,公司考核煤礦,煤礦考核區(qū)隊(duì),區(qū)隊(duì)考核班組。材料費(fèi)分解到班組,材料考核實(shí)現(xiàn)了由原考核區(qū)隊(duì)到現(xiàn)考核班組,有效降低了公司材料消耗。
5、廢除二級(jí)庫機(jī)制。為規(guī)范公司物資管理,公司今年將二級(jí)庫機(jī)制廢除,統(tǒng)一由供應(yīng)站管理,避免了物資積壓、退庫等現(xiàn)象,對(duì)降低公司庫存也起到積極作用。
(四)7S管理
按照集團(tuán)公司整體部署,2016年是集團(tuán)公司煤炭產(chǎn)業(yè)7S管理的全面推廣階段,xxx公司認(rèn)真貫徹落實(shí)《集團(tuán)公司關(guān)于煤炭產(chǎn)業(yè)推行7S管理的指導(dǎo)意見》和《華電煤業(yè)7S管理推廣總體方案》文件精神,xxx公司先后成立7S推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組、組織召開7S管理啟動(dòng)會(huì)、7S管理試點(diǎn)階段總結(jié)表彰暨全面推進(jìn)動(dòng)員會(huì),將7S管理作為公司提升管理水平和實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的重要戰(zhàn)略舉措來抓,按照公司7S實(shí)施整體方案,經(jīng)過宣傳、培訓(xùn)、診斷、制定打造方案,到組織實(shí)施等各環(huán)節(jié)的努力,截止2016年7月首批試點(diǎn)單位7個(gè)樣板區(qū)精品工程的打造工作順利完成,為公司 11 全面推進(jìn)7S管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1、成立機(jī)構(gòu),明確責(zé)任
7S的推進(jìn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,牽涉企業(yè)的方方面面,必須建立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu),明確具體職責(zé),有效調(diào)動(dòng)和整合各方面資源和力量,積極推進(jìn)方案、計(jì)劃、措施的制定和落實(shí),確保該項(xiàng)工作高效有序的開展。對(duì)此,公司成立了以黨委書記、總經(jīng)理王澤民為組長,公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員為副組長,各部門主任、各單位負(fù)責(zé)人為成員的7S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)從各單位抽調(diào)懂生產(chǎn)、精管理的人員組成7S推進(jìn)辦公室,負(fù)責(zé)7S管理推進(jìn)的組織協(xié)調(diào),形成了公司統(tǒng)一指揮,部門各司其職,各單位具體落實(shí)的組織體系。
2、統(tǒng)籌規(guī)劃,思路統(tǒng)一
在7S樣板區(qū)打造過程中,注重7S打造工作與全面提升企業(yè)管理水平深度融合,確立了“4321”的工作思路,即四個(gè)統(tǒng)一,三個(gè)結(jié)合,兩個(gè)同時(shí),一個(gè)導(dǎo)入,確保7S管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、有機(jī)結(jié)合、有條不紊地進(jìn)行,全面提升企業(yè)管理水平。
四個(gè)統(tǒng)一:一是設(shè)計(jì)統(tǒng)一,試點(diǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求報(bào)送的各類標(biāo)識(shí)、點(diǎn)檢、危險(xiǎn)源預(yù)控(KYT)、流程等牌板,7S推進(jìn)辦統(tǒng)一進(jìn)行整合、規(guī)劃和設(shè)計(jì);二是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,各試點(diǎn)單位檢查、驗(yàn)收參照集團(tuán)公司煤炭產(chǎn)業(yè)《技術(shù)規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行;三是樣式統(tǒng)一,將所有同一型號(hào)、不同區(qū)域的設(shè)備標(biāo)識(shí)的樣式統(tǒng)一;四是形式內(nèi)容統(tǒng)一,對(duì)點(diǎn)檢、危險(xiǎn)源預(yù)控(KYT)、流程等牌板的 12 內(nèi)容,由7S推進(jìn)辦牽頭組織相關(guān)各業(yè)務(wù)部門、實(shí)施單位負(fù)責(zé)人及各分管領(lǐng)導(dǎo),按照國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)審,保證試點(diǎn)單位的各類牌板形式和內(nèi)容統(tǒng)一。
三個(gè)結(jié)合:一是7S管理與安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)合,在安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,通過7S管理將其進(jìn)一步細(xì)化和量化,植入到7S管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范中,進(jìn)一步鞏固和提升安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化水平。二是7S管理與提升員工能力素質(zhì)結(jié)合,通過培訓(xùn)、技能大賽、技術(shù)比武等各項(xiàng)活動(dòng),全面提升員工隊(duì)伍素質(zhì);三是7S管理與企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合,提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力。
兩個(gè)同時(shí):一是7S管理與精益化管理同步開展,實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效,扎實(shí)做好7S管理試點(diǎn)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),通過認(rèn)真學(xué)習(xí)精益化管理知識(shí),結(jié)合自身實(shí)際,因地制宜,開展管理和生產(chǎn)浪費(fèi)診斷活動(dòng)和設(shè)備綜合效率(OEE)。二是7S管理與企業(yè)品牌形象同步開展,以7S管理為手段,繼續(xù)做好“安馨”文化理念的推廣和普及,營造濃厚的文化環(huán)境氛圍。
一個(gè)導(dǎo)入:一是廣泛動(dòng)員培訓(xùn),公司自2015年開始,始終將7S管理培訓(xùn)與公司日常管理想結(jié)合;不定期聘請(qǐng)中國礦業(yè)大學(xué)教授到公司進(jìn)行7S管理基本知識(shí)和推行工具授課講座,以加深員工對(duì)7S管理的了解和認(rèn)知。二是全方位的鼓勵(lì)引導(dǎo),開展7S討論交流會(huì)議,鼓勵(lì)員工將自己的想法參與到7S管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;動(dòng)員廣大職工向7S建設(shè)提供金點(diǎn)子、合理化建議,以嘉獎(jiǎng)的方式激發(fā)員工的參與熱情。
3、試點(diǎn)先行,樣板打造
在開展7S管理的過程中,公司全體干部員工高度重視,齊心協(xié)力,積極的投入到樣板區(qū)打造活動(dòng)中,多措并舉,使樣板區(qū)打造取得了實(shí)效。具體措施如下:
一是加強(qiáng)培訓(xùn),提升員工對(duì)7S管理的認(rèn)識(shí)。上半年,公司先后參加組織了多項(xiàng)7S管理工作專題培訓(xùn),其中集團(tuán)公司舉辦了三期7S管理培訓(xùn)班,共計(jì)32人分批次參加;公司特聘中國礦業(yè)大學(xué)盧松泉教授,為員工系統(tǒng)地講解了7S管理知識(shí);公司內(nèi)部也組織了12次7S管理培訓(xùn)。通過多次培訓(xùn),公司上下進(jìn)一步凝聚了共識(shí),樹立了信心,保證了7S推進(jìn)工作有章可循。
二是充分發(fā)揮7S推進(jìn)辦作用。一是明確7S專員崗位職責(zé),確保工作例會(huì)、區(qū)域管理、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、宣傳工作、收集資料、制度完善等各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn)。二是充分發(fā)揮督導(dǎo)師在樣板打造中的監(jiān)督和指導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)專人對(duì)接協(xié)調(diào),保證發(fā)現(xiàn)問題能夠及時(shí)整改、落實(shí)。三是加強(qiáng)督導(dǎo)師、推進(jìn)辦和推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組之間的交流和溝通,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題能夠群策群力,制定最佳方案予以解決。四是堅(jiān)持每天組織召開碰頭會(huì),每周召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)推進(jìn)計(jì)劃完成情況。
三是領(lǐng)導(dǎo)不定期到現(xiàn)場(chǎng)檢查、指導(dǎo)工作,確保7S管理“不走樣”。公司領(lǐng)導(dǎo)多次牽頭組織相關(guān)單位負(fù)責(zé)人到煤礦井下、選煤廠、地面等試點(diǎn)單位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研指導(dǎo),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,對(duì)于查找出的不足方面要求限期整改,保證了樣板區(qū)打造朝著正確 14 的方向推進(jìn)。
四是及時(shí)展示7S成果,營造積極向上的7S管理氛圍。公司通過網(wǎng)站及時(shí)更新發(fā)布7S管理動(dòng)態(tài),并在公司微信公眾平臺(tái)開辟了“7S專欄”、編制出版了“7S+5E專刊”(5E即每人、每事、每時(shí)、每物、每處),在公共區(qū)域設(shè)立“7S管理看板”,通過多種平臺(tái)宣傳展示,及時(shí)有效地介紹、宣傳7S相關(guān)知識(shí)和推進(jìn)成果,讓員工隨時(shí)了解7S推進(jìn)過程,提高對(duì)7S管理的認(rèn)識(shí),激發(fā)參與7S樣板區(qū)打造的熱情。
五是按時(shí)召開7S管理試點(diǎn)階段總結(jié)表彰會(huì),總結(jié)通報(bào)7S管理試點(diǎn)工作情況,并對(duì)獲得7S管理試點(diǎn)階段先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰。為公司全面推進(jìn)7S管理開好局、起好步,激勵(lì)公司全員參與7S管理,做到人人都是7S管理的管理者,也是7S管理的執(zhí)行者。
4、多措并舉,全面推進(jìn)
在對(duì)試點(diǎn)單位樣板區(qū)完成驗(yàn)收,公司于2016年8月份全面推進(jìn)7S管理,截止2016年9月,7S推進(jìn)辦共收集來自公司所屬部門、區(qū)隊(duì)、車間全面7S管理打造現(xiàn)場(chǎng)診斷及方案44份,不論是部門辦公室還是區(qū)隊(duì)、車間的生產(chǎn)一線,7S管理基本涵蓋了公司管轄的所有范圍。
一是對(duì)公司部門辦公室進(jìn)行全面的清理、清掃、整理、整頓活動(dòng),截止10月初,煤礦各區(qū)隊(duì)全面進(jìn)行安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化再提升活動(dòng),洗煤廠共計(jì)對(duì)79臺(tái)設(shè)備機(jī)體、溜槽、各鋼梁框架,以 15 及各介質(zhì)煤泥桶、泵、管路進(jìn)行了除銹刷漆亮化;對(duì)主洗1-8樓6844平米地面進(jìn)行了修補(bǔ)亮化刷漆。
二是以打造行跡化管理為方向、以提高員工素養(yǎng)為目標(biāo),按照7S管理技術(shù)規(guī)范要求,將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管路按用途進(jìn)行分色刷漆,張貼流向標(biāo)識(shí)箭頭,對(duì)設(shè)備噴繪編號(hào),對(duì)清掃水管噴繪定點(diǎn)盤放區(qū)域,對(duì)各閥門標(biāo)注開關(guān)指示,對(duì)工具箱等一系列目視化打造活動(dòng)。通過7S管理的全面開展,有效地提升了現(xiàn)場(chǎng)工作人員的自覺性、主動(dòng)性和積極性,為復(fù)雜錯(cuò)綜的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境提供了指引性,提高了工作效率,提升了職工素養(yǎng)。
三是精心規(guī)劃,讓安全管理實(shí)現(xiàn)全覆蓋,安全工作是一切工作之首,在全面打造7S管理工作的過程中,始終把7S建設(shè)和現(xiàn)場(chǎng)的安全管理有機(jī)結(jié)合起來,讓7S管理服務(wù)于生產(chǎn)、服務(wù)于安全。
四是將安全隱患、合理化意見的征集和改善,作為日常基礎(chǔ)工作來抓。為確保生產(chǎn)一線人員作業(yè)安全,除了在每日班前會(huì)中的強(qiáng)調(diào)外,不定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行針對(duì)人、機(jī)、環(huán)、管的動(dòng)態(tài)檢查,并在班組、崗位間開展安全隱患和合理化意見的征集活動(dòng),通過整改治理、嚴(yán)格考核,有效地保障了現(xiàn)場(chǎng)人員的安全作業(yè)和設(shè)備的安全運(yùn)行。進(jìn)一步增強(qiáng)了員工按章操作的意識(shí),使遵章作業(yè)的底線意識(shí)和杜絕事故的紅線意識(shí)入腦入心。
5、精益求精,突出亮點(diǎn)
公司自7S管理啟動(dòng)以來,組織相關(guān)部門,對(duì)相關(guān)操作流程、16 危險(xiǎn)源識(shí)別、點(diǎn)檢內(nèi)容進(jìn)行全面的梳理完善,將精益化管理理念和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化等要求落實(shí)到7S過程中,從本質(zhì)上提升安全生產(chǎn)和精益化管理水平。各試點(diǎn)單位以打造“管理亮點(diǎn)”為出發(fā)點(diǎn),積極主動(dòng)地開展各項(xiàng)工作,成效顯著。其中,綜放一隊(duì)通過認(rèn)真分析井下實(shí)際情況,結(jié)合公司安馨文化,打造出具有7S特色的“安馨號(hào)”設(shè)備列車;綜放二隊(duì)將7S管理向前移,受井下工作面空間狹小等壞境影響,在設(shè)備地面大修期間,提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行7S打造;在井下生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)備列車進(jìn)行整體打造,實(shí)現(xiàn)目視化管理,改善了以往凌亂的場(chǎng)面;選煤廠充分利用節(jié)假日停產(chǎn)期間和檢修期間開展“洗澡活動(dòng)”,對(duì)所有油跡斑斑、生銹掉漆的機(jī)電設(shè)備、皮帶架進(jìn)行了清掃,恢復(fù)了設(shè)備本色,并組織人員對(duì)車間地面進(jìn)行刷地坪,規(guī)劃行走路線等,使主洗車間面貌煥然一新;物資供應(yīng)中心供應(yīng)站通過對(duì)庫房、場(chǎng)地進(jìn)行整理、整頓后,實(shí)現(xiàn)了物資擺放整齊,取用方便,重要物資存放實(shí)現(xiàn)了目視化管理,確保了安全庫存,降低了庫存積壓;機(jī)電隊(duì)以7S管理為契機(jī),對(duì)回收上來的管路、電纜鉤進(jìn)行整理、刷漆、修復(fù),并整齊碼放,給回收?qǐng)龅仳v出了空間,加大了回收物資復(fù)用率。
自推行7S管理以來,通過積極采納合理化建議,圍繞如何提高工作效率等問題進(jìn)行討論,小改小革、發(fā)明創(chuàng)造應(yīng)運(yùn)而生,在降低職工勞動(dòng)量的同時(shí),使工作效率得到顯著提升。例如,綜放一隊(duì)利用磨損嚴(yán)重、不能再利用的皮帶小托輥制作成進(jìn)液管路“支撐小車”,解決了管路在拉移過程中嚴(yán)重磨損的問題,避免 17 了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。綜放二隊(duì)乳化液箱及附屬泵的設(shè)計(jì)與制造,解決了人工搬運(yùn)乳化液桶費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問題,降低了工人勞動(dòng)量;超前支護(hù)退錨裝置,避免了工人登高作業(yè)問題,保證了安全,節(jié)約了成本。物資供應(yīng)站在墻上合理高度刷上統(tǒng)一寬度的一層漆,解決了辦公室坐椅摩擦墻壁問題。機(jī)電隊(duì)的移動(dòng)滅火器,移動(dòng)消防沙箱改造,解決了消防器材人工搬運(yùn)困難問題,提高了搬運(yùn)速度,為處理應(yīng)急安全問題節(jié)省了時(shí)間。
6、驗(yàn)收成果,形成機(jī)制
為及時(shí)總結(jié)7S試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),激發(fā)員工的改善熱情,形成比、學(xué)、趕、超的良好氛圍,公司于7月底,按照“自我評(píng)價(jià)與公司驗(yàn)收”相結(jié)合的方式對(duì)試點(diǎn)單位樣板區(qū)進(jìn)行驗(yàn)收。
通過樣板區(qū)打造后,現(xiàn)場(chǎng)管理井然有序,標(biāo)準(zhǔn)化水平顯著提升,工作環(huán)境明顯改善,創(chuàng)新成果不斷涌現(xiàn),工作效率逐步提升。
確保鞏固打造成果,提升員工素養(yǎng)的養(yǎng)成,各單位在實(shí)施過程中,通過作業(yè)前高標(biāo)準(zhǔn)要求,作業(yè)中工藝精準(zhǔn)控制,作業(yè)后總結(jié)提升,確保7S推進(jìn)工作達(dá)標(biāo)。同時(shí)采用“三不定”考核,即不定時(shí),不定人,不定點(diǎn),以此動(dòng)態(tài)考核,確保7S動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo),逐步建立7S管理長效機(jī)制。
一是通過7S打造后,各樣板區(qū)工作現(xiàn)場(chǎng)地面干凈、設(shè)備見本色,宣傳、點(diǎn)檢看板內(nèi)容符合要求,吊掛整齊,安全警示線醒目,物品擺放有序,標(biāo)識(shí)清晰、整潔、統(tǒng)一,告別了以往的臟亂差,員工工作心情舒暢,工作效率得到提升,安全得到保障。
二是員工工作效率逐步提高,精神面貌煥然一新。7S管理是一個(gè)先改變環(huán)境,再通過環(huán)境改變?nèi)说倪^程。在7S的推進(jìn)過程中,員工積極參與,對(duì)自己的工作盡心盡力,切身體會(huì)到7S給工作帶來的影響,比如找工具更加容易,操作失誤明顯降低,檢修效率顯著提高,工作心情更加舒暢,組織協(xié)調(diào)更具活力,使員工對(duì)實(shí)施7S管理有了更大的信心和決心。
三是制訂出臺(tái)xxx公司《2016年7S管理推進(jìn)方案》、《7S管理督導(dǎo)師管理辦法》、《7S管理激勵(lì)辦法》、《7S管理考評(píng)管理辦法》、《7S管理推進(jìn)管理辦法》、《7S管理工作樣板區(qū)驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范》等獎(jiǎng)罰機(jī)制。
(五)員工及人事檔案管理
今年以來,我們xxx煤業(yè)公司人力資源部認(rèn)真貫徹落實(shí)今年歷次人力資源管理工作例會(huì)精神,按照《華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司干部人事檔案管理辦法》、《華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司干部人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》和有關(guān)人員關(guān)于人事檔案管理工作的宣講,在公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持下,聯(lián)系實(shí)際夯基礎(chǔ)、強(qiáng)硬件,提質(zhì)量,使人事檔案管理工作質(zhì)量有了很大提高。
1、配備了專人
由于人資部在一段時(shí)期內(nèi)無專責(zé)人事檔案管理員,積累了大量人事檔案材料沒有入檔,如“員工錄用審批表”、“員工工齡變更函”、“崗位協(xié)議書”、“職業(yè)技能鑒定表”、“學(xué)生報(bào)到就業(yè)證”、“干部任免文件”等共計(jì)1886件,還有782套人事檔案材料沒 19 進(jìn)行十項(xiàng)內(nèi)容分類。鑒于人事檔案管理工作存在的問題,公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視,責(zé)成人資部選擇了一名專責(zé)檔案管理員,徹底改變了人事檔案管理工作“說起來重要,做起來不要”的失控狀態(tài)。
2、夯實(shí)制度建設(shè)
人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎(chǔ),管好人事檔案是合理利用人力資源的保障。針對(duì)存在的問題,我們首先從整章建制入手,按照《華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司干部人事檔案管理辦法》等要求,先后制定了以下五項(xiàng)制度:《內(nèi)蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司人事檔案庫房管理制度》;《內(nèi)蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司人事檔案管理員崗位職責(zé)》;《內(nèi)蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司人事檔案查借閱制度》;《干部人事檔案轉(zhuǎn)出審批表》;《人事檔案庫房“六防”日檢記錄》,這些制度的建立,為人事檔案管理工作規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。
3、強(qiáng)化硬件建設(shè)
為落實(shí)《華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司干部人事檔案管理辦法》,我們?cè)谌耸聶n案管理的硬件方面投入了資金,創(chuàng)造了新的條件。
一是更換了人事檔案庫房,由原來三樓308室搬到了四樓406室,使用面積由原來的11平方米增加到了55平方米,庫房內(nèi)墻面進(jìn)行了粉刷,從根本上改變了人事檔案庫房的環(huán)境,達(dá)到了檔案庫房每千卷20~25平方米的要求,達(dá)到了檔案庫房、查閱室、辦公室三室分開的要求。
二是新購了8個(gè)四門鐵質(zhì)檔案柜,更換了原來使用的三組 20 15節(jié)雙門鐵柜(原來使用的人事檔案柜是兩種規(guī)格,一種是四門鐵質(zhì)柜,另一種是雙門鐵柜。雙門鐵柜容積小存量少,檔案卷夾擁擠,存放取出不便),擴(kuò)大了存儲(chǔ)空間,既改變了存儲(chǔ)條件,達(dá)到了整齊劃一,又方便了使用。
三是強(qiáng)化“六防”管理。我們?cè)谌耸聶n案庫房內(nèi)配置了兩個(gè)手提式干粉滅火器,增強(qiáng)了庫房安全防火功能。還配置了溫、濕度計(jì),使庫房內(nèi)的“六防”監(jiān)測(cè)功能處于可控狀態(tài)。
4、規(guī)范化整理人事檔案
一是做了材料的歸檔工作,對(duì)在一度時(shí)期內(nèi)積累的散材料逐個(gè)進(jìn)行了徹查徹理,先后鑒別、整理、裝訂歸檔了“員工錄用審批表”、“員工工齡變更函”、“職業(yè)技能鑒定表”、“學(xué)生報(bào)到就業(yè)
證”、“崗位協(xié)議書”、“干部任免文件”等共計(jì)1886件。
二是按照人事檔案十項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了分類。共計(jì)分類了782套,所需分類紙張打孔7820張,使人事檔案材料內(nèi)容達(dá)到了條理清晰,查閱方便,改變了過去人事檔案內(nèi)容材料大雜燴的狀況。
三是接收、鑒別、整理、加工裝訂了新建人事檔案112套。四是在網(wǎng)上錄入了人事檔案名冊(cè),建立了紙質(zhì)人事檔案名冊(cè),并在員工人事檔案夾上標(biāo)注了檔案編號(hào)、姓名、籍貫,方便了人事檔案的查閱。
(六)檔案管理
1、檔案管理體制建立健全
我公司通過先后制定完善《檔案管理制度》、《電子文件歸檔管理辦法》、《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案(試行)》等制度,加強(qiáng)檔案歸檔、借閱審批流程管控力度。使公司檔案管理工作有章可循,有據(jù)可依,從而保證了公司各類檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。
2、加強(qiáng)投入保障檔案工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)
一是加大財(cái)力投入。近年來,公司陸續(xù)投入38萬元資金對(duì)檔案室進(jìn)行改擴(kuò)建,先后購置了防磁柜4個(gè)、密集架57列,購置空調(diào)、檔案室專用空氣加濕器,于2015年底建成占地440平米的符合國家規(guī)范的現(xiàn)代化檔案室。
二是加大人力投入。公司配備專職檔案員2名,成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)兼任組長的項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在各部門及生產(chǎn)車間設(shè)兼職檔案員25名,為確保檔案工作有序開展,對(duì)項(xiàng)目檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。并取得上崗證;還組織專(兼)職檔案員到檔案管理工作開展好的企業(yè)參觀學(xué)習(xí),汲取先進(jìn)企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)公司檔案基礎(chǔ)管理水平的提升。進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理組織機(jī)構(gòu),提高了檔案管理水平。
3、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要,公司配備檔案辦公室1間,檔案閱覽1間,檔案庫房2間,實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室及辦公室三分開。檔案庫房基本能容納20年以上的檔案。配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。在工具方面,22 先后購置了溫濕度計(jì)、加濕器、空調(diào)。使檔案工作人員在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。并配備了滅火器,安裝了避光窗簾,安裝了防盜門及防盜窗等具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,二、存在的問題
(一)制度流程建設(shè)
1.部分部門(單位)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足。
2.部分制度流程建設(shè)專管員學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,能力有待提升。
3.部分制度存在已制定但尚未執(zhí)行情況。
(二)班組建設(shè)
1.內(nèi)業(yè)管理方面,班組受員工文化水平制約,內(nèi)業(yè)管理質(zhì)量有待提高。
2.定期考試方面,部分班組每月一考受員工文化水平制約,尚不能做到閉卷考試,故不能按照要求將考試結(jié)果全部納入績效考核。
3.班組開展各項(xiàng)文體比賽、勞動(dòng)競(jìng)賽、技術(shù)比武、崗位練兵等活動(dòng)積極性不高,對(duì)公司或區(qū)隊(duì)的活動(dòng)組織依賴性較強(qiáng),導(dǎo)致工作開展效果不理想。
4.班組信息化管理水平不高,相比于集團(tuán)公司系統(tǒng)電廠單位,公司班組日常工作記錄主要依賴紙質(zhì)資料,信息化程度較低。
(三)定額管理
1.定額手冊(cè)未正式試行,定額標(biāo)準(zhǔn)有待完善。
2.部分實(shí)際材料消耗情況未能做到及時(shí)跟進(jìn)。
(四)7S管理
1.7S管理是一項(xiàng)長期反復(fù)的工作,由于部分職工對(duì)7S管理的認(rèn)識(shí)還是不夠深刻,導(dǎo)致7S管理存在流于形式的問題,且成果難以長期保持。
2.7S管理后期工作亮點(diǎn)少。
(五)員工及人事檔案管理
1.人資隊(duì)伍較為年輕,經(jīng)驗(yàn)不足。
2.基礎(chǔ)工作不扎實(shí)、不能持續(xù)開展,如各項(xiàng)臺(tái)賬管理尚不完善,合同管理、培訓(xùn)管理、組干管理、社保管理等仍有很大提升空間。
(六)檔案管理
1.非紙質(zhì)檔案(聲像檔案、照片檔案和電子檔案等)移交不齊全、不完整。
2.移交的檔案資料整理不規(guī)范。
3.檔案數(shù)字化、信息化工作不到位。
4.檔案編研工作開展效果不明顯。
三、下一步工作計(jì)劃
(一)制度流程建設(shè)
下一步會(huì)根據(jù)公司組織架構(gòu)調(diào)整及部門職能劃分重新梳理公司制度建設(shè)目錄,組織開展2017年制度修訂完善工作;結(jié)合公司制度內(nèi)容的變化和部門職能的調(diào)整,按照精益化管理的思 24 想,對(duì)各部門重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和規(guī)范,并對(duì)日常工作表單進(jìn)行修訂和完善,完善基礎(chǔ)管理的同時(shí),通過流程優(yōu)化的手段,推進(jìn)公司精益化管理的進(jìn)程。
嚴(yán)格執(zhí)行公司《制度管理辦法》和《流程管理辦法》,對(duì)各部門新修訂和下發(fā)的制度/流程,嚴(yán)格審核和會(huì)簽程序,對(duì)于不符合制度/流程印發(fā)程序的部門將納入月度績效考核;繼續(xù)開展月度制度/流程專項(xiàng)督查活動(dòng),將檢查考核結(jié)果納入月度績效考核,確保制度/流程的有效執(zhí)行;強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)與宣貫,對(duì)于各部門新修訂和下發(fā)的制度,要求及時(shí)組織學(xué)習(xí)與宣貫,并留有學(xué)習(xí)記錄備查,使廣大員工能夠及時(shí)了解公司制度新規(guī)定,能夠按制度辦事、按流程辦事。
(二)班組建設(shè)
1、全面推廣班組安全?三導(dǎo)法?
安全?三導(dǎo)法?緊緊圍繞班組工作,規(guī)范了班組安全生產(chǎn)的各項(xiàng)活動(dòng),下一步,公司將繼續(xù)對(duì)其完善,制定好班組各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程和配套管理辦法,在全公司范圍內(nèi)推廣。
2、繼續(xù)開展特色班組創(chuàng)建活動(dòng)
在整理和總結(jié)各單位建設(shè)特色型班組工作實(shí)績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的管理制度,明確特色型班組應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)原則,提高建設(shè)特色型班組工作的可操作性;制定相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲辦法,調(diào)動(dòng)各單位建設(shè)特色型班組的積極性,從而在各個(gè)專業(yè)、各個(gè)單位均樹立幾個(gè)具有鮮明特色和突出成績的特色 25 型班組,并通過經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、提煉,進(jìn)行廣泛的推廣,在?五型?標(biāo)桿班組達(dá)標(biāo)創(chuàng)建的基礎(chǔ)上,開展公司特色班組建設(shè)活動(dòng)。
3、落實(shí)激勵(lì)措施,完善考核辦法,加強(qiáng)過程管理
根據(jù)華電集團(tuán)、華電煤業(yè)和xxx公司出臺(tái)的各項(xiàng)加強(qiáng)班組建設(shè)的文件精神,在認(rèn)真落實(shí)的基礎(chǔ)上,提高班組?爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)?、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的工作熱情,通過樹典型、立標(biāo)桿,以先進(jìn)典型引路,推動(dòng)公司班組建設(shè)水平的全面提升,促進(jìn)?標(biāo)桿班組?、?優(yōu)秀班組?不斷涌現(xiàn)。
結(jié)合班組管理工作實(shí)際,對(duì)班組建設(shè)管理考核辦法等進(jìn)行修訂、完善,對(duì)各項(xiàng)考核內(nèi)容實(shí)施細(xì)化、量化,進(jìn)一步增加可操作性,使各項(xiàng)考核工作落到實(shí)處;同時(shí),進(jìn)一步加大獎(jiǎng)懲力度,落實(shí)班組管理各項(xiàng)激勵(lì)措施,使各項(xiàng)考核工作取得實(shí)效。
加強(qiáng)班組建設(shè)的過程管理,將過程管理開展情況作為考核各單位班組建設(shè)工作的重要內(nèi)容,促進(jìn)各單位認(rèn)真做好過程管理工作,經(jīng)常深入一線班組進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)班組在各項(xiàng)管理工作中存在的問題,及時(shí)發(fā)掘班組管理中的創(chuàng)新成果和亮點(diǎn),切實(shí)達(dá)到常態(tài)化管理要求,不斷提高班組的安全管理、文明生產(chǎn)、基礎(chǔ)管理、綜合管理和專業(yè)管理工作水平。
4、積極實(shí)施班組建設(shè)同業(yè)對(duì)標(biāo)
結(jié)合公司創(chuàng)標(biāo)桿班組工作的開展,將同業(yè)對(duì)標(biāo)工作延伸到班組。針對(duì)不同類型班組特點(diǎn),對(duì)班組各項(xiàng)管理工作實(shí)施指標(biāo)量化,初步建立班組建設(shè)同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系,形成班組建設(shè)同業(yè)對(duì)標(biāo)指 26 標(biāo)體系數(shù)據(jù)庫;通過對(duì)華電集團(tuán)標(biāo)桿班組經(jīng)驗(yàn)材料和其他各項(xiàng)班組建設(shè)成果的總結(jié)、提煉,做好班組建設(shè)最佳做法的收集,形成班組建設(shè)同業(yè)對(duì)標(biāo)最佳實(shí)踐數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上,通過定期的指標(biāo)分析、對(duì)標(biāo)實(shí)踐,形成學(xué)先進(jìn)、找差距、抓管理、創(chuàng)一流的良好班組建設(shè)氛圍,推動(dòng)公司系統(tǒng)班組建設(shè)工作水平的全面提高。
班組建設(shè)工作是一項(xiàng)長期的工作,任重而道遠(yuǎn)。xxx公司還有很多需要提升的地方,我們將按集團(tuán)公司和華電煤業(yè)班組建設(shè)的思路,本著?落實(shí)責(zé)任、務(wù)求實(shí)效?的原則,建立?五型?班組建設(shè)的長效機(jī)制,積極、穩(wěn)妥的實(shí)施各項(xiàng)改進(jìn)措施,全力打造班組建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展特色班組建設(shè),提高班組的綜合素質(zhì),推動(dòng)xxx公司班組建設(shè)再上新臺(tái)階。
(三)定額管理
1.加強(qiáng)材料定額管理,每半年修訂一次材料定額標(biāo)準(zhǔn)。繼續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部管理,爭(zhēng)取2017年進(jìn)一步降低材料費(fèi)用。
2.日常工作節(jié)點(diǎn)化、流程化,提高工作效率。
(四)7S管理
1.通過宣傳表揚(yáng)推行7S管理工作中涌現(xiàn)的先進(jìn)事跡、先進(jìn)人物以及取得的優(yōu)秀成果,讓公司廣大干部職工感受到7S管理帶來的變化,以提高廣大干部職工推行7S管理的積極性。
2.加強(qiáng)常態(tài)化管理,堅(jiān)持每旬檢查每月測(cè)評(píng)的管理模式,根據(jù)日常工作中發(fā)現(xiàn)的新問題不斷完善7S管理制度。
3.加強(qiáng)內(nèi)部交流、外部學(xué)習(xí),借鑒推行7S管理好的工作經(jīng)驗(yàn),不斷豐富7S管理的內(nèi)涵。
(五)員工及人事檔案管理
今后我們要繼續(xù)按照《華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司干部人事檔案管理辦法》、《華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司干部人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分細(xì)則》等,進(jìn)一步強(qiáng)化人事檔案管理工作,具體做好以下幾項(xiàng)工作:
1、以嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的態(tài)度做好人事檔案材料的接收、鑒別、整理、加工、裝訂歸檔工作。認(rèn)真做好個(gè)別人事檔案材料的搜集、裝訂、歸檔工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《人事檔案庫房管理制度》,做好?六防?日檢工作,確保人事檔案庫房天天達(dá)標(biāo)。
3、根據(jù)人事檔案材料差異,把部分應(yīng)該拆除的金屬物拆除。
4、加強(qiáng)人事檔案專責(zé)人員的學(xué)習(xí)與管理。人事檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行《人事檔案管理員崗位職責(zé)》六條規(guī)定,要堅(jiān)守崗位,遵守紀(jì)律,使人事檔案始終處于安全保密狀態(tài)之中。
(六)檔案管理
1.進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)檔案管理制度,力求內(nèi)容全面、規(guī)范,嚴(yán)格按照制度規(guī)范要求整理、移交檔案資料。
2.加大非紙質(zhì)檔案(聲像檔案、照片檔案和電子檔案等)材料的收集歸檔工作,提高各類檔案的歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率。
3.提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、數(shù)字化服務(wù)。
4.加大力度開展檔案編研工作,繼續(xù)做好檔案日常管理工作。
5.做好迎接檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。
新年將至,面對(duì)新挑戰(zhàn)、新要求,xxx公司將堅(jiān)定不移地秉承?強(qiáng)基?理念,狠抓制度建設(shè)、流程建設(shè)、班組建設(shè)、7S管理、定額管理、員工管理、檔案管理等基礎(chǔ)管理工作,服務(wù)大局、順勢(shì)而為、精準(zhǔn)發(fā)力,為精益化管理、提質(zhì)增效攻堅(jiān)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
內(nèi)蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司
2016年12月14日
第四篇:基礎(chǔ)管理工作
12月2日,記者在部隊(duì)營區(qū)設(shè)置的臨時(shí)郵寄點(diǎn)看到,郵政工作人員一邊細(xì)致、耐心地幫助退伍戰(zhàn)士填寫包裹單、封裝包裹,一邊忙著稱重、搬運(yùn)包裹,做到現(xiàn)場(chǎng)收寄、現(xiàn)場(chǎng)封裝、現(xiàn)場(chǎng)分揀,縮短了包裹的寄遞時(shí)限。工作人員還備齊了紙、筆、膠帶和包裹箱,為退伍士兵們盡可能多地提供方便??吹洁]政職工一雙雙凍得通紅的手,部隊(duì)官兵趕忙端來幾杯熱水,一位士兵動(dòng)情地說:“還是你們郵政的服務(wù)好啊,每年這個(gè)時(shí)候都主動(dòng)和我們聯(lián)系上門收寄包裹,使我們不出軍營就可以把包裹寄回家,解除了我們返鄉(xiāng)的后顧之憂?!?首先是組織工作人員到部隊(duì)走訪聯(lián)系,對(duì)退伍軍人人數(shù)、要郵寄的包裹量進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì),并與部隊(duì)約定收寄時(shí)間。其次是在包裹收寄當(dāng)天,縣局統(tǒng)一抽調(diào)人員、車輛配合營業(yè)班組進(jìn)行上門服務(wù)。
11月下旬,又到了一年一度部隊(duì)退伍戰(zhàn)士返鄉(xiāng)的日子,地區(qū)郵政局積極安排部署,要求全區(qū)郵政部門提前一個(gè)星期主動(dòng)與武警、消防支隊(duì)進(jìn)行聯(lián)系,詳細(xì)了解退伍戰(zhàn)士的數(shù)量和包裹寄遞業(yè)務(wù)需求,制定了詳細(xì)的軍營包裹收寄服務(wù)方案和處理流程,提前發(fā)放包裹詳情單給退伍戰(zhàn)士填寫。11月24日一大早,全區(qū)郵政部門抽派專人專車到軍營開展包裹收寄活動(dòng),收寄人員每到一處,認(rèn)真指導(dǎo)退伍戰(zhàn)士填寫包裹單,幫助封裝和稱重,一件件搬上轉(zhuǎn)運(yùn)車輛及時(shí)送回郵件處理中心。郵政部門熱情周到的上門服務(wù)贏得了駐地官兵的一致好評(píng)。當(dāng)日,全區(qū)共收寄軍營包裹300余件,真正為退伍戰(zhàn)士返鄉(xiāng)解決了后顧之憂。
第五篇:國貿(mào)公司2018年上半年基礎(chǔ)管理工作自查報(bào)告
國貿(mào)公司自查報(bào)告
企業(yè)管理部、審計(jì)監(jiān)察部:
根據(jù)集團(tuán)公司2018年上半年基礎(chǔ)工作大檢查的相關(guān)制度、政策,我單位已按時(shí)完成自查工作,現(xiàn)將自查的工作情況報(bào)告如下:
1、公司黨委書記、董事長王明輝同志重要紀(jì)律要求、重要工作部署、重要講話精神貫徹情況:
2018年,國貿(mào)公司樹立“節(jié)約經(jīng)濟(jì)”的觀念,實(shí)行精細(xì)化管理,關(guān)注經(jīng)營和日常辦公各個(gè)環(huán)節(jié),努力降低成本,嚴(yán)格用餐審批制度、用車制度、辦公用品報(bào)批制度。各級(jí)干部堅(jiān)持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),清正廉潔,做好表率。嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)禁公款吃喝,嚴(yán)禁各單位互相吃請(qǐng),嚴(yán)格財(cái)務(wù)各類費(fèi)用報(bào)銷管理,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁違規(guī)報(bào)銷。做到了時(shí)間過半而預(yù)算營銷費(fèi)用不到一半。但是實(shí)際工作中還存在一些問題,比如用車情況,半年用車已經(jīng)接近全年用車指標(biāo),因?yàn)楣竞图瘓F(tuán)公司之間距離比較遠(yuǎn)而用車比較多,上半年銀精礦掃尾工作任務(wù)繁重用車量大,在下半年期間,一定加大用車管控力度,爭(zhēng)取下半年用車費(fèi)用比上半年下降。
2、上半年預(yù)算執(zhí)行情況:
利潤1866萬元;庫存資金占用21556萬元;全年計(jì)劃采購原料3萬噸,已經(jīng)完成16684噸,完成率為55.6%;產(chǎn)品銷售按計(jì)劃返出;結(jié)算及時(shí)率為100%;貨款回籠率100%;管理費(fèi)用92.14萬元;財(cái)務(wù)費(fèi)用482.22萬元;銷售費(fèi)用11.19萬元。下半年繼續(xù)嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,爭(zhēng)取全年費(fèi)用不超標(biāo)。
3、基礎(chǔ)管理責(zé)任落實(shí)情況:
7月份工資應(yīng)按時(shí)在考評(píng)會(huì)結(jié)束之后,在20號(hào)發(fā)放,但是相關(guān)工作人員溝通銜接不到位,一直到23號(hào)才發(fā)放到位。針對(duì)這種情況,羅總提出今后要相關(guān)工作人員加快與勞資人員溝通,工資指標(biāo)下來以后馬上召開考評(píng)會(huì),保證每月20號(hào)工資發(fā)放到位;由于三定工作沒有完成,崗位職責(zé)只拿出了初案,下半年繼續(xù)根據(jù)公司相關(guān)政策,推行三定政策,完成崗位職責(zé),爭(zhēng)取在8月份完成;營銷基礎(chǔ)管理落實(shí)到人,但有時(shí)相關(guān)人員臺(tái)賬更新不及時(shí),今后會(huì)加強(qiáng)檢查,隨時(shí)抽查,夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作;消防工作在上次檢查后,發(fā)現(xiàn)了消防設(shè)備損壞、消防設(shè)施缺失、有些電線老化等問題,正針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn),落實(shí)到責(zé)任人,具體考核,爭(zhēng)取在9月份完成整改工作。
4、干部作風(fēng)建設(shè)工作:
理論學(xué)習(xí)時(shí)間不夠,學(xué)習(xí)的自覺性不強(qiáng),模范帶頭作用不夠;政治素質(zhì)和政策水平還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。今后要增加學(xué)習(xí)時(shí)間,加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng)。
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2018年7月24日