第一篇：外事處崗位職責(zé)

文山學(xué)院外事處工作職責(zé) 1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時向上級外事領(lǐng)導(dǎo)部門請示和匯報。2.制訂和實施我院外事工作年度計劃，做好年終工作總結(jié)。3.制定學(xué)院組團出訪、考察計劃，負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、出訪準備和相關(guān)手續(xù)辦理。4.制訂對外籍人員管理規(guī)定和管理辦法，檢查相關(guān)規(guī)定及涉外紀律的落實和執(zhí)行情況。5.負責(zé)與國外院校和教育機構(gòu)開展對外學(xué)術(shù)文化交流活動的聯(lián)絡(luò)和組織工作。6.負責(zé)與國外合作院校和教育機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，信息溝通，落實所簽協(xié)議的執(zhí)行情況以及其它后續(xù)工作進展情況。7.做好因公、因私出國留學(xué)和工作的宣傳工作，協(xié)助出國訪問、考察、訪學(xué)者與國外相關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)系。

8.負責(zé)院內(nèi)人員因公因私赴港澳臺手續(xù)辦理及國家安全教育工作。9.負責(zé)組織來訪外賓和港澳臺來賓的接待工作。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準備和贈送事宜。10.負責(zé)長、短期外專外教的聘用、合同簽訂及相關(guān)手續(xù)辦理工作。認真做好外專外教的教學(xué)工作安排，生活及安全管理工作。11.負責(zé)長、短期外國留學(xué)生的招生和管理工作，搞好留學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的安排工作。12.負責(zé)接受和選派互派教師和互派學(xué)生的組織工作，做好互派師生工作、學(xué)習(xí)和生活的安排工作。13.負責(zé)辦理外籍人員的入境、出境相關(guān)手續(xù)，及時辦理外籍專家的來華工作許可證、來華工作邀請函、專家證、居留證和工作證。及時辦理來華留學(xué)生的居住證和學(xué)生證。14.負責(zé)報送外事年檢材料，按時向上級主管部門上報外籍人員相關(guān)數(shù)據(jù)。15.負責(zé)我院涉外文件的檔案管理以及外籍人員的檔案管理工作。16.負責(zé)我院口頭翻譯和筆頭翻譯工作的組織和安排。17.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)外事工作。18.保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處處長崗位職責(zé) 1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。2.制定年度外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.制定年度外專外教聘請計劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年檢工作，按時向上級主管部門報送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

5.加強對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

6.負責(zé)對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規(guī)模。7.搞好對外漢語教學(xué)工作，辦好外國留學(xué)生班；加強對外教及留學(xué)生的管理工作。8.負責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門的溝通與交流，加強與校外省、州各相關(guān)部門的聯(lián)系與交流。9.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處副處長崗位職責(zé)(轉(zhuǎn)載于:外事處崗位職責(zé))1.負責(zé)外事處辦公室行政管理工作，制定年度外事工作計劃，做好年終外事總結(jié)。2.制定年度外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.負責(zé)安排、處理辦公室日常工作。4.加強對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

5.負責(zé)對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規(guī)模。6.負責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。掌握對外漢語教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。7.協(xié)助處長做好校內(nèi)、校外的溝通與交流。8.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處辦公室副主任崗位職責(zé) 1.協(xié)助做好辦公室日常管理工作。2.協(xié)助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴大招生規(guī)模。3.負責(zé)辦理外專外教來華工作、居住相關(guān)手續(xù)，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負責(zé)辦理留學(xué)生的相關(guān)入學(xué)手續(xù)，如：jw202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。5.負責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。6.負責(zé)外教數(shù)據(jù)庫管理工作及年檢、總結(jié)、上報等工作。7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。篇二：外事處工作職責(zé)(5)寧夏理工學(xué)院外事處工作職責(zé) 1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時向上級外事領(lǐng)導(dǎo)部門請示和匯報。2.根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，制訂并實施我院對外合作交流處發(fā)展規(guī)劃，起草相關(guān)規(guī)章制度，匯總外事信息，整理外事檔案。

3.制定學(xué)院組團出訪、考察計劃，負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、出訪準備和相關(guān)手續(xù)辦理。4.負責(zé)外事接待工作，統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好國外及地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準備和贈送事宜。5.負責(zé)學(xué)院外教的引進，辦理外教的簽證、居留、延聘等相關(guān)手續(xù)，實施與外教合同的履行，協(xié)助有關(guān)部門做好外教后勤保障和安全保衛(wèi)工作。6.制定院領(lǐng)導(dǎo)出國訪問、考察計劃，做好護照簽證的辦理，管理學(xué)校各類人員赴國（境）外訪問、留學(xué)、參加國際學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)交流等相關(guān)事宜。7.負責(zé)外事工作人員和涉外人員的對外政策和外事紀律教育工作，組織外事工作人員的對外政策學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)；總結(jié)交流外事工作經(jīng)驗，提供外事咨詢服務(wù)，協(xié)調(diào)安排各院系的外事活動。8.及時了解和掌握本院外事工作的情況，了解和掌握外國人在本院的活動情況，了解有關(guān)的國（境）外合作學(xué)校情況，并提出相關(guān)的建議和措施，重要情況及問題應(yīng)及時向上級反映。

9.認真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)外國專家及涉外人員的規(guī)定，配合出入境、紀檢、監(jiān)察等部門檢查外事法律和紀律的執(zhí)行情況，及時向有關(guān)部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。10.及時了解和掌握本院外事工作的情況，了解和掌握外國人在本院的活動情況，了解有關(guān)的國（境）外合作學(xué)校情況，并提出相關(guān)的建議和措施，重要情況及問題應(yīng)及時向上級反映。

11.做好其他與國際交流與合作有關(guān)的日常工作和服務(wù)性工作；辦理院領(lǐng)導(dǎo)和上級外事部門交辦的其他涉外事宜。

12.保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。對外合作交流處

2015年1月4日

外事處處長崗位職責(zé) 1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。2.制定年度外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.制定年度外專外教聘請計劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年檢工作，按時向上級主管部門報送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

5.加強對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

6.負責(zé)對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規(guī)模。7.搞好對外漢語教學(xué)工作，辦好外國留學(xué)生班；加強對外教及留

學(xué)生的管理工作。

8.負責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門的溝通與交流，加強與校外省、州各相關(guān)部門的聯(lián)系與交流。9.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處副處長崗位職責(zé) 1.負責(zé)外事處辦公室行政管理工作，制定年度外事工作計劃，做好年終外事總結(jié)。2.制定年度外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.負責(zé)安排、處理辦公室日常工作。4.加強對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

5.負責(zé)對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規(guī)模。6.負責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。掌握對外漢語教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。7.協(xié)助處長做好校內(nèi)、校外的溝通與交流。8.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國

家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處辦公室副主任崗位職責(zé) 1.協(xié)助做好辦公室日常管理工作。2.協(xié)助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴大招生規(guī)模。3.負責(zé)辦理外專外教來華工作、居住相關(guān)手續(xù)，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負責(zé)辦理留學(xué)生的相關(guān)入學(xué)手續(xù)，如：jw202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。5.負責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。6.負責(zé)外教數(shù)據(jù)庫管理工作及年檢、總結(jié)、上報等工作。7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。篇三：外事部工作職責(zé)

外事部工作職責(zé)

涉外部 主要以拓寬交流為工作主題，以增進各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點，旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采，努力提高我院化學(xué)系分團委的知名度，同時涉外部也積極開展各項活動以服務(wù)于同學(xué)。涉外部全面負責(zé)我院化學(xué)系分團委的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。涉外部將會盡可能發(fā)揮本部作用，為化學(xué)系分團委各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。

一、部門職責(zé)(一)發(fā)揮本部門特色，加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好化學(xué)系分團委工作，保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作，并協(xié)同各系、各社團外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。(二)對外聯(lián)系擴大學(xué)院化學(xué)系分團委及學(xué)院的影響力，提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機會，為同學(xué)們提供社會實踐機會。

(三)對外聯(lián)系、學(xué)院和本系所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學(xué)生活動順利開展，保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行。(四)努力加強化學(xué)系分團委與外界的聯(lián)系，樹立系化學(xué)系分團委的良好的形象,促進彼此間的交流與聯(lián)系。并為院化學(xué)系分團委的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗及方案。

二、副部長職責(zé)

（一）負責(zé)安排本部門各項工作，負責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。

（二）負責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進行督導(dǎo)和考核，調(diào)動其工作積極性、主動性，充分發(fā)揮其才能和特長，為同學(xué)服務(wù)。

（三）負責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計劃的審定、檢查落實學(xué)期末、年末各項工作的總結(jié)。

（四）負責(zé)組織各項符合本部門實際、積極向上的活動，并取得上級支持，為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺，豐富第三課堂。

（五）負責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系，為廣大同學(xué)提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。

（六）自覺參加學(xué)生各種活動，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起帶頭作用。

三、具體制度:

1、招收干事：開學(xué)后，按化學(xué)系分團委安排時間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員，確保本部的人員充足，并為本部添加新的元素。

2、分組制度：照收新部員后部長可以對新部員重新分組，具體的分組方案可以由部內(nèi)干部協(xié)商制定，主要以合理為原則。

3、例會制度：部門例會應(yīng)由部長協(xié)調(diào)時間召開，全體部員都應(yīng)該出席會議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。

4、工作制度：涉外工作主要是對外聯(lián)系，協(xié)助搞好每項活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則，嚴格按照學(xué)校、化學(xué)系分團委的各項規(guī)定辦事。

5、活動善后：活動結(jié)束后，對于商家的贊助要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對活動的滿意程度，吸取經(jīng)驗，改善不足之處。

6、部內(nèi)獎罰：部內(nèi)實行平時分數(shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進行評定，加分扣分的標(biāo)準由部長制定，分數(shù)定期向部員公開，最終分數(shù)作為年終優(yōu)秀干事的評定標(biāo)準。篇四：外事管理崗位說明書

外事管理崗位說明書 篇五：國際合作交流中心外事干事崗位職責(zé)

國際合作交流中心外事干事崗位職責(zé)

1、協(xié)助國際合作交流中心主任，面向國外大學(xué)和科研機構(gòu)開展對外聯(lián)系，建立交流與合作關(guān)系；

2、參與新的合作辦學(xué)項目的論證、申報等環(huán)節(jié)的材料組織；

3、協(xié)助國際合作交流中心主任聯(lián)系與我院已有合作交流關(guān)系的學(xué)?；蚩蒲袡C構(gòu)，執(zhí)行合作交流協(xié)議規(guī)定的合作交流項目，并組織實施和日常管理；

4、接待各類來我院訪問的國外團組或外籍專家；

5、協(xié)助我院其他各單位（部門）開展國際交流；

6、進行有關(guān)國際合作交流公文的收發(fā)、運轉(zhuǎn)和歸檔管理；

7、協(xié)助國際合作交流中心主任落實外籍客座教授的管理及學(xué)術(shù)報告等工作，制訂外國專家來校訪問講學(xué)的具體接待和日程安排；

8、負責(zé)中外合作辦學(xué)和國外留學(xué)咨詢服務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成外籍教師的引進、留學(xué)生招收、教師的國外留學(xué)、訪學(xué)等工作；

9、負責(zé)外事活動新聞、總結(jié)等稿件的撰寫、發(fā)表及上網(wǎng)工作，負責(zé)外事活動的小結(jié)工作及學(xué)院外事大事記資料的立卷歸檔工作；

10、負責(zé)學(xué)院外事工作有關(guān)英文文本的起草及翻譯工作，協(xié)助做好重大外事活動的翻譯工作；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：外事處工作職責(zé)

文山學(xué)院外事處工作職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時向上級外事領(lǐng)導(dǎo)部門請示和匯報。

2.制訂和實施我院外事工作計劃，做好年終工作總結(jié)。3.制定學(xué)院組團出訪、考察計劃，負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、出訪準備和相關(guān)手續(xù)辦理。

4.制訂對外籍人員管理規(guī)定和管理辦法，檢查相關(guān)規(guī)定及涉外紀律的落實和執(zhí)行情況。

5.負責(zé)與國外院校和教育機構(gòu)開展對外學(xué)術(shù)文化交流活動的聯(lián)絡(luò)和組織工作。

6.負責(zé)與國外合作院校和教育機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，信息溝通，落實所簽協(xié)議的執(zhí)行情況以及其它后續(xù)工作進展情況。

7.做好因公、因私出國留學(xué)和工作的宣傳工作，協(xié)助出國訪問、考察、訪學(xué)者與國外相關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)系。

8.負責(zé)院內(nèi)人員因公因私赴港澳臺手續(xù)辦理及國家安全教育工作。9.負責(zé)組織來訪外賓和港澳臺來賓的接待工作。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準備和贈送事宜。

10.負責(zé)長、短期外專外教的聘用、合同簽訂及相關(guān)手續(xù)辦理工作。認真做好外專外教的教學(xué)工作安排，生活及安全管理工作。11.負責(zé)長、短期外國留學(xué)生的招生和管理工作，搞好留學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的安排工作。

12.負責(zé)接受和選派互派教師和互派學(xué)生的組織工作，做好互派師生工作、學(xué)習(xí)和生活的安排工作。

13.負責(zé)辦理外籍人員的入境、出境相關(guān)手續(xù)，及時辦理外籍專家的來華工作許可證、來華工作邀請函、專家證、居留證和工作證。及時辦理來華留學(xué)生的居住證和學(xué)生證。

14.負責(zé)報送外事年檢材料，按時向上級主管部門上報外籍人員相關(guān)數(shù)據(jù)。

15.負責(zé)我院涉外文件的檔案管理以及外籍人員的檔案管理工作。16.負責(zé)我院口頭翻譯和筆頭翻譯工作的組織和安排。17.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)外事工作。18.保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處處長崗位職責(zé)

1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。2.制定外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.制定外專外教聘請計劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年檢工作，按時向上級主管部門報送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

5.加強對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

6.負責(zé)對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規(guī)模。

7.搞好對外漢語教學(xué)工作，辦好外國留學(xué)生班；加強對外教及留學(xué)生的管理工作。

8.負責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門的溝通與交流，加強與校外省、州各相關(guān)部門的聯(lián)系與交流。

9.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處副處長崗位職責(zé)

1.負責(zé)外事處辦公室行政管理工作，制定外事工作計劃，做好年終外事總結(jié)。

2.制定外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.負責(zé)安排、處理辦公室日常工作。

4.加強對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

5.負責(zé)對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規(guī)模。

6.負責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。掌握對外漢語教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。

7.協(xié)助處長做好校內(nèi)、校外的溝通與交流。

8.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。外事處辦公室副主任崗位職責(zé)

1.協(xié)助做好辦公室日常管理工作。

2.協(xié)助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴大招生規(guī)模。

3.負責(zé)辦理外專外教來華工作、居住相關(guān)手續(xù)，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負責(zé)辦理留學(xué)生的相關(guān)入學(xué)手續(xù)，如：JW202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。

5.負責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。

6.負責(zé)外教數(shù)據(jù)庫管理工作及年檢、總結(jié)、上報等工作。7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。外事處辦公室秘書崗位職責(zé)

1.負責(zé)辦公室文件的收發(fā)、整理、歸檔、保存、上報等日常工作。2.負責(zé)外專外教、留學(xué)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，檔案的建立、整理、保存工作。3.負責(zé)對泰國的宣傳工作，開拓與泰國的合作項目。4.協(xié)助管理外專外教、留學(xué)生及其相關(guān)手續(xù)的辦理。5.協(xié)助做好年檢、總結(jié)、材料上報等工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

第三篇：外事處工作職責(zé)

寧夏理工學(xué)院外事處工作職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時向上級外事領(lǐng)導(dǎo)部門請示和匯報。

2.根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，制訂并實施我院對外合作交流處發(fā)展規(guī)劃，起草相關(guān)規(guī)章制度，匯總外事信息，整理外事檔案。3.制定學(xué)院組團出訪、考察計劃，負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、出訪準備和相關(guān)手續(xù)辦理。

4.負責(zé)外事接待工作，統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好國外及地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準備和贈送事宜。

5.負責(zé)學(xué)院外教的引進，辦理外教的簽證、居留、延聘等相關(guān)手續(xù)，實施與外教合同的履行，協(xié)助有關(guān)部門做好外教后勤保障和安全保衛(wèi)工作。

6.制定院領(lǐng)導(dǎo)出國訪問、考察計劃，做好護照簽證的辦理，管理學(xué)校各類人員赴國（境）外訪問、留學(xué)、參加國際學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)交流等相關(guān)事宜。

7.負責(zé)外事工作人員和涉外人員的對外政策和外事紀律教育工作，組織外事工作人員的對外政策學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)；總結(jié)交流外事工作經(jīng)驗，提供外事咨詢服務(wù)，協(xié)調(diào)安排各院系的外事活動。8.及時了解和掌握本院外事工作的情況，了解和掌握外國人在本院的活動情況，了解有關(guān)的國（境）外合作學(xué)校情況，并提出相關(guān)的建議和措施，重要情況及問題應(yīng)及時向上級反映。

9.認真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)外國專家及涉外人員的規(guī)定，配合出入境、紀檢、監(jiān)察等部門檢查外事法律和紀律的執(zhí)行情況，及時向有關(guān)部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。

10.及時了解和掌握本院外事工作的情況，了解和掌握外國人在本院的活動情況，了解有關(guān)的國（境）外合作學(xué)校情況，并提出相關(guān)的建議和措施，重要情況及問題應(yīng)及時向上級反映。11.做好其他與國際交流與合作有關(guān)的日常工作和服務(wù)性工作；辦理院領(lǐng)導(dǎo)和上級外事部門交辦的其他涉外事宜。12.保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

對外合作交流處 2015年1月4日

外事處處長崗位職責(zé)

1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。

2.制定外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.制定外專外教聘請計劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年檢工作，按時向上級主管部門報送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

5.加強對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

6.負責(zé)對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規(guī)模。

7.搞好對外漢語教學(xué)工作，辦好外國留學(xué)生班；加強對外教及留 學(xué)生的管理工作。

8.負責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門的溝通與交流，加強與校外省、州各相關(guān)部門的聯(lián)系與交流。

9.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處副處長崗位職責(zé)

1.負責(zé)外事處辦公室行政管理工作，制定外事工作計劃，做好年終外事總結(jié)。

2.制定外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.負責(zé)安排、處理辦公室日常工作。

4.加強對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。5.負責(zé)對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規(guī)模。

6.負責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。掌握對外漢語教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。

7.協(xié)助處長做好校內(nèi)、校外的溝通與交流。

8.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國 家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處辦公室副主任崗位職責(zé)

1.協(xié)助做好辦公室日常管理工作。

2.協(xié)助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴大招生規(guī)模。

3.負責(zé)辦理外專外教來華工作、居住相關(guān)手續(xù)，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負責(zé)辦理留學(xué)生的相關(guān)入學(xué)手續(xù)，如：JW202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。

5.負責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。

6.負責(zé)外教數(shù)據(jù)庫管理工作及年檢、總結(jié)、上報等工作。7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處辦公室秘書崗位職責(zé)

1.負責(zé)辦公室文件的收發(fā)、整理、歸檔、保存、上報等日常工作。2.負責(zé)外專外教、留學(xué)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，檔案的建立、整理、保存工作。

3.負責(zé)對泰國的宣傳工作，開拓與泰國的合作項目。4.協(xié)助管理外專外教、留學(xué)生及其相關(guān)手續(xù)的辦理。5.協(xié)助做好年檢、總結(jié)、材料上報等工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

寧夏理工學(xué)院外事處(Foreign Affairs office of Harbin University of Science and Technology)是學(xué)校對外合作與交流工作的歸口管理和服務(wù)部門。外事處負責(zé)貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門的各項外事方針、政策，制定學(xué)校的外事工作規(guī)定、細則并負責(zé)檢查、督促與落實。外事處的職責(zé)是通過各種類型的國際交流活動，提高學(xué)校的教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)開發(fā)、后勤服務(wù)的國際知名度。為學(xué)校引進人才，培養(yǎng)人才，增強實力服務(wù)。2主要職責(zé)

外事辦的主要職責(zé)是：建立和保持哈爾濱理工大學(xué)與外國大學(xué)、教育機構(gòu)和有關(guān)單位的聯(lián)系與合作；接待來自世界各國的長短期訪問和外籍教師，授予國際知名人士和學(xué)者各種名譽稱號；管理各種國際合作與交流項目，舉辦國際會議、講座和研討班；辦理校內(nèi)人員因公長短期出國（出境）及國（境）外人員聘請手續(xù)，招收外國留學(xué)生并處理有關(guān)留學(xué)生涉外事務(wù)等。具體職責(zé)為：

為出國（境）訪問、考察、參加國際會議等的我校教職員工辦理護照、簽證等出國手續(xù)。

為來校訪問、考察、參加會議的外賓（含港澳臺）辦理來華手續(xù)。負責(zé)外國留學(xué)生的招收及管理工作。協(xié)助有關(guān)學(xué)院派遣留學(xué)生。

負責(zé)外國語言專家的聘請及管理工作。負責(zé)校際來訪外賓（含港澳臺）的接待工作。為因私出國（境）的學(xué)生辦理出國（境）手續(xù)。向有關(guān)部門申請來訪外國專家及出國培訓(xùn)的經(jīng)費。負責(zé)學(xué)校與國外有關(guān)部門簽署校際合作交流協(xié)議。

代表學(xué)校與國（境）外有關(guān)單位發(fā)揮對外窗口作用，積極拓展對外交流渠道。

負責(zé)學(xué)校一切與國際交流有關(guān)的事務(wù)。

河南科技大學(xué)外事處是河南科技大學(xué)執(zhí)行涉外政策、開展和協(xié)調(diào)該校國際交流與合作活動的職能部門和辦事機構(gòu)。我們的主要職責(zé)包括：負責(zé)學(xué)校重大外事活動的組織、協(xié)調(diào)、接待工作；負責(zé)國外交流與合作項目的立項、報批、談判及協(xié)議簽署、內(nèi)部協(xié)調(diào)和宏觀管理工作 中文名河南科技大學(xué)外事處

地點河南科技大學(xué)

主要職責(zé)負責(zé)學(xué)校重大外事活動的組織 屬

性非盈利

河南科技大學(xué)外事處是河南科技大學(xué)執(zhí)行涉外政策、開展和協(xié)調(diào)該校國際交流與合作活動的職能部門和辦事機構(gòu)。我們的主要職責(zé)包括：負責(zé)學(xué)校重大外事活動的組織、協(xié)調(diào)、接待工作；負責(zé)國外交流與合作項目的立項、報批、談判及協(xié)議簽署、內(nèi)部協(xié)調(diào)和宏觀管理工作；負責(zé)外籍教師聘請、簽約和日常生活管理工作；負責(zé)外籍非學(xué)歷留學(xué) 生的招生、審批、培訓(xùn)計劃和日常管理工作；負責(zé)學(xué)校公派出國人員的手續(xù)審查及報批工作；負責(zé)送培教師出國留學(xué)、研修和做訪問學(xué)者的派出協(xié)調(diào)工作；負責(zé)國際合作項目外派留學(xué)生和國外友好院校外派交流學(xué)生的審核報批、簽證申請工作；負責(zé)來校學(xué)術(shù)交流的外國專家的審批和協(xié)調(diào)工作；負責(zé)國外友好院校來訪教師或交流學(xué)生的管理和協(xié)調(diào)工作；負責(zé)學(xué)校英文網(wǎng)頁的修改與更新；承擔(dān)學(xué)校下達的翻譯任務(wù)；負責(zé)外語信函的分揀工作；完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。[1] 學(xué)校重大對外交流事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)和落實；外籍教師的聘任和管理；外國留學(xué)生招生和管理。國（境）外大學(xué)合作交流。因公出國（境）團組手續(xù)辦理；學(xué)生校際出國（境）交流工作等。[2] 9

第四篇：學(xué)院外事處工作總結(jié)

學(xué)院外事處工作總結(jié)

一年來，在校黨委、校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)校有關(guān)部門的大力配合下，外事處針對我校外事工作特點，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，創(chuàng)造性地開展工作，圓滿完成了20**年各項工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：

一、加強政治理論學(xué)習(xí)，廉潔自律，不斷提高從政能力

學(xué)習(xí)是一個永恒的主題。一年來，重點學(xué)習(xí)了十八大報告和胡錦濤關(guān)于保持黨的純潔性的重要論述；能夠聯(lián)系自己的思想和工作實際，開展黨性分析；發(fā)揚密切聯(lián)系群眾的優(yōu)良作風(fēng)，按照“為民、務(wù)實、清廉”的要求，堅定理想信念，遵守政治紀律，貫徹落實黨的方針政策和重大部署，保證政令暢通；自覺實踐黨的宗旨，密切聯(lián)系群眾，加強班子作風(fēng)建設(shè)；遵守組織人事紀律，貫徹落實民主集中制。對照《廉政準則》規(guī)定的“8條禁止、52個不準”、教育部“十不準”、《關(guān)于黨員領(lǐng)導(dǎo)干部報告有關(guān)事項的規(guī)定》，認真檢查班子成員廉潔從政有關(guān)制度規(guī)定落實的情況及應(yīng)報告的個人有關(guān)事項的情況，未發(fā)生違反規(guī)定的事情。我們班子還針對外事處工作特點，認真學(xué)習(xí)有關(guān)外事方面的法規(guī)和政策，不斷加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，努力提高為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。

我們按照處級領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求，認真貫徹《廉潔準則》，嚴格按照外事處權(quán)力運行流程圖辦事，遵守有關(guān)勞動、會議、工作紀律，嚴格按照國家對黨員干部的有關(guān)規(guī)定要求行事。在外事活動中，反對浪費，節(jié)約開支。

二、主要工作

1．引進省第五批“百人計劃”人才2名，現(xiàn)有13名人才均順利展開相關(guān)工作

我校在2009年至2011年共引進11名省“百人計劃”人才的基礎(chǔ)上，今年又引進2名，位列全省高校前茅。在引進“百人計劃”人才方面，我們的做法一是加強領(lǐng)導(dǎo)，熱情服務(wù)，著力強化引進人才的歸屬感；二是堅持黨管人才，建立校領(lǐng)導(dǎo)“一對一”的服務(wù)制度；三是實施一把手工程，開辟了特事特辦的綠色通道；四是尊重人才，營造了心暢氣順的工作生活環(huán)境。

用事業(yè)聚才育才，是做好人才工作的根本。我校已成功引進的13位“百人計劃”人才中，有4位是我校特聘教授，另外9位也同我校有著長期的學(xué)術(shù)交流與合作關(guān)系。根據(jù)省委“百人計劃”人才工作的有關(guān)要求和我校工作實際，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與他們通過電話、網(wǎng)絡(luò)進行溝通，就如何更好地服務(wù)學(xué)校提出要求，就如何盡快啟動合作事宜提供思路，就如何加強與地方政府、科研院所、農(nóng)業(yè)企業(yè)合作牽線搭橋，有力地推動了各項工作的順利開展。任用全職回國的“百人計劃”人才韓淵懷為農(nóng)學(xué)院副院長，充分發(fā)揮其聰明才智和人才示范作用，并將其作為我校人才工作案例，上報省委組織部。

為進一步加強我?！鞍偃擞媱潯比瞬殴ぷ?，校黨委專門組織召開了我?！鞍偃擞媱潯币M人才工作會議。出席會議的有校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負責(zé)人、在校的“百人計劃”人才、“百人計劃”項目課題組成員等。會議總結(jié)了我校三年來的“百人計劃”人才引進工作，就進一步規(guī)范“百人計劃”引進人才工作的管理與服務(wù)作了部署。

韓淵懷教授是我省首批“百人計劃”引進人才中唯一一位全職回國工作的，也是我校唯一一位全職回校工作的?；匦Ｈ陙?，其率領(lǐng)的科研創(chuàng)新團隊已獲包括4項國家自然基金項目在內(nèi)的20項科研項目資助，總經(jīng)費約400萬元，部分項目已取得階段性成果。

美籍專家georgewsmith博士，今年先后兩次來我校開展“百人計劃”項目。為了提高工作效率，georgewsmith博士每次來之前，都做精心的安排。今年兩次都與同為我校“百人計劃”人才的姚艦波博士一起來校，和科研團隊其他人員一道，協(xié)同工作，攻克難題，達到了預(yù)期效果。其他“百人計劃”人才，也都來校短期工作一至兩次，按計劃開展了相關(guān)工作，進展順利。

2．在引進國外智力方面不斷創(chuàng)新，確保聘請質(zhì)量與效益

在聘請國外短期專家來校講學(xué)、合作科研方面，我校更加注重聘請來的國外專家與我?？蒲泻献鞯男Ч?，尤其是解決我校教師在科研中的難題。我們還通過留學(xué)歸國人員、在外留學(xué)人員、校際交流等渠道，或單獨聘請，或與省內(nèi)外兄弟院校、科研單位聯(lián)合聘請。

我校資環(huán)學(xué)院認真落實與日本琦玉縣環(huán)境科學(xué)國際中心簽署的學(xué)術(shù)合作協(xié)議，邀請日方專家來校進行合作科研，選派項目組成員、研究生到日方進行合作科研、做實驗，取得預(yù)期效果。

我校還邀請美國、澳大利亞等國專家、學(xué)者來校開展了學(xué)術(shù)交流。

3．保證外教聘請質(zhì)量，科學(xué)管理，提高我校外語教學(xué)水平

本，我校共聘請6名英語外教。這些外教承擔(dān)著博士、碩士、英語專業(yè)共計2000余名學(xué)生的英語口語、會話、寫作等課程的教學(xué)任務(wù)。我校對外教外語教學(xué)進行科學(xué)管理，配備專人為他們教學(xué)提供服務(wù)，保證了外教外語教學(xué)順利進行。外教的教學(xué)效果良好，受到學(xué)生歡迎。我校英語專業(yè)學(xué)生的專業(yè)四級和八級通過率以及我校研究生考博率、博士生的pets5成績在全省均名列前茅。這些成績的取得，與我校外教辛勤工作是分不開的。

4．注重出國留學(xué)工作，不斷提高我校師資水平

我校歷來重視出國留學(xué)工作，通過國家公派、省籌資金、校際交流、自費留學(xué)等渠道，選派中青年骨干教師到國外留學(xué)深造，不斷提高我校師資水平。

按照我校去年出臺的“山西農(nóng)業(yè)大學(xué)選派省籌資金資助出國留學(xué)‘單位國際合作交流項目’人員實施辦法（試行）”，首批選拔了15名高級訪問學(xué)者，第二批又選拔了6名。目前，入選者有的已赴國外留學(xué)，有的正在辦理相關(guān)手續(xù)。今年，我校共有7名青年教師獲省籌資金資助出國留學(xué)。有1名教師繼續(xù)在美國孔子學(xué)院任教。

5．加強對臺交流，積極落實我校與臺灣朝陽科技大學(xué)簽署 的協(xié)議，首批選送28名交換生赴臺學(xué)習(xí)

我校積極落實與臺灣朝陽科技大學(xué)簽署的合作協(xié)議，9月初，選 派的28名交換生抵達臺灣朝陽科技大學(xué)，開始了在臺為期一個學(xué)期的學(xué)習(xí)。這標(biāo)志著我校對臺交流有了實質(zhì)性突破，也是山西省第一次選派本科生到臺灣高校學(xué)習(xí)，填補了我省高校對臺交流空白。

7月中旬，我校接待了“華夏文明看山西——臺灣大學(xué)生三晉行”參訪團一行。來自臺灣的16名大學(xué)生與我校即將赴臺的交換生進行了聯(lián)誼，加深了兩岸學(xué)子間的友誼。

12月上旬，校黨委石書記隨“山西省績優(yōu)人員文教參訪團”赴臺參訪，到朝陽科技大學(xué)看望了我校28名學(xué)子，與對方大學(xué)校長商討了下一步合作事宜。12月中旬，學(xué)校派人參加省教育廳組織的“臺灣高等及職業(yè)教育工作者大陸參訪團”兩岸校長座談會，與臺灣朝陽科技大學(xué)校長面談，詳細了解了我校28名學(xué)子在朝陽科技大學(xué)學(xué)習(xí)、生活情況，并就進一步合作進行了商談。

6.積極探索國際化辦學(xué)新渠道，有所突破 我校首次向波蘭熱舒夫信息科技與管理大學(xué)派遣留學(xué)生，國際化辦學(xué)有了突破。今年秋季學(xué)期，我校選派了5名英語專業(yè)學(xué)生到波蘭熱舒夫信息科技與管理大學(xué)進行為期半年的學(xué)習(xí)。這標(biāo)志著山西農(nóng)大人才培養(yǎng)模式又有了新突破。

今年上半年，我校邀請波蘭熱舒夫信息技術(shù)與管理大學(xué)（uitm）副校長佘爾茲教授來校訪問，雙方簽署了《中國山西農(nóng)業(yè)大學(xué)與波蘭熱舒夫信息技術(shù)與管理大學(xué)交換學(xué)生項目合作協(xié)議》。根據(jù)協(xié)議，雙方今年秋季學(xué)期互派英語專業(yè)交換生到對方大學(xué)學(xué)習(xí)一個學(xué)期。目前，我校正著手進行接收來自波蘭熱舒夫信息技術(shù)與管理大學(xué)派來的交換生工作。

7．強化對外校際交流工作

我校與美國歐柏林大學(xué)有一百余年的交流歷史。今年，歐柏林山西協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)層進行了調(diào)整。為確保雙方合作交流不受影響，我們與其保持密切聯(lián)系，接待歐柏林大學(xué)山西協(xié)會董事會中國事務(wù)主席馬秋莎教授一行來訪，確保順利銜接，為雙方下一步合作交流打下堅實基礎(chǔ)。在馬秋莎教授一行來訪期間，校領(lǐng)導(dǎo)與客人進行了會談，雙方表示，十分珍惜一百多年來的友好交流歷史，在新的時期愿不斷深化和加強雙方的合作與交流。馬秋莎教授代表歐柏林山西協(xié)會董事會親切看望了派到我校的六位美籍英語教師，認真檢查了他們的英語教學(xué)情況，詳細了解了他們在我校的生活情況。

8.重視外事紀律教育和國家安全工作，嚴防泄密和敵對勢力滲透 我校歷來重視外事保密和國家安全工作，嚴格執(zhí)行上級有關(guān)政策和規(guī)章制度，扎扎實實地開展外事紀律教育，認認真真地做好國家安全工作，嚴防泄密和敵對勢力的滲透。未發(fā)生泄密等現(xiàn)象。

在全國兩會和黨的十八大召開、中國反對日本所謂“購買”釣魚島、美國大選等敏感時期，外事部門能夠按照上級的指示，認認真真地做好各個環(huán)節(jié)的工作，受到好評。在全省組織的保密宣傳教育活動月期間，外事部門人員認真學(xué)習(xí)了《保密法》，增強了保密意識。

三、2013年工作思路

1.引進第六批省“百人計劃”人才2-4名；改善現(xiàn)有13名“百人計劃”人才的工作、生活條件，配合組織部門，協(xié)調(diào)有關(guān)方面，確保他們項目進展順利，完成既定工作目標(biāo)。

2.加強對臺交流，做好赴臺交換生相關(guān)工作，進一步落實與臺灣 朝陽科技大學(xué)簽署的協(xié)議。

3.做好向波蘭派遣留學(xué)生的相關(guān)工作。

4.做好短期外國專家來校學(xué)術(shù)交流工作；聘請4名外教，完成我校研究生、英語專業(yè)等相關(guān)課程的教學(xué)任務(wù)。

5.協(xié)助軟件學(xué)院做好向愛爾蘭沃特福特理工學(xué)院派遣交換生的工作。6.組2-3個出國（境）團組，到發(fā)達國家和地區(qū)參觀學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)、高等教育方面的先進經(jīng)驗，不斷提升我校教學(xué)、科研和管理水平。7.鼓勵專業(yè)教師赴國外參加學(xué)術(shù)會議，開展國際間學(xué)術(shù)交流與合作。

第五篇：學(xué)校外事處個人總結(jié)

在黨委、行政和主管校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各學(xué)院、部處的大力支持下，我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動工作，我校外事工作取得長足的進展，學(xué)校外事處個人總結(jié)。在完成了今年確定的目標(biāo)任務(wù)的同時還有新的突破，現(xiàn)按要求述職如下：

·

一、德·

·1、政策理論水平：外事工作政策性特強，必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校WTO學(xué)習(xí)班、十六大精神學(xué)習(xí)班和機關(guān)中心組的學(xué)習(xí)，而且就WTO有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課；認真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想，潛心鉆研江澤民“5.31講話”和十六大精神的亮點，為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器，今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”；同時正在與其他部門一起調(diào)查研究，修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外，在全國來華留學(xué)生會議和省出國留學(xué)工作會議上發(fā)了言，公開發(fā)表外事論文2篇。

·2、全局觀點：外事部門事關(guān)學(xué)校“國際有影響”的總體目標(biāo)，在黨委、行政和主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，我們時時把外事工作納入學(xué)校整體工作，事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻，今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準以及來華留學(xué)生上規(guī)模、上層次，大大擴大了學(xué)校的影響。上半年我處以校慶工作為中心，全力以赴借校慶為契機，擴大對外交流的渠道，擴大學(xué)校的知名度,以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究，集思廣益，堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中，我與全體同志同心協(xié)力、主動工作，使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎(chǔ)上，認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

3、敬業(yè)精神：我是一個教授，但我以行政工作為重，做到“三個全”，力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期，把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國深造，我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課，并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書記，我與本支部全體黨員共同努力，在今年被評為一類黨支部。

二、能

4、敢抓善管：外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強，突發(fā)事件多。因此，1）首先要敢抓，抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行，如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等，堅持原則，執(zhí)行政策。2）然后是善管，對出國人員簽協(xié)議、交保證金等，做好耐心說服工作；對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件，能早作預(yù)見、快速反應(yīng)、及時處理；面對外事處工作頭緒多、工作繁，但處里人手少，且流動性大，我努力增強駕馭全面的能力，做到目標(biāo)管理、任務(wù)管理和程序管理。今年外事重頭戲越來越多，雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走，但我處仍圓滿完成了各項任務(wù)，并開拓了新的領(lǐng)域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。

5、開拓創(chuàng)新：在今年全省出國留學(xué)工作會議上，作了《與時俱進，加大力度，開創(chuàng)派出工作的新局面》的大會發(fā)言，在全國來華留學(xué)生會議的發(fā)言中，也提出了新的思路，整個外事工作的新思路亦在WTO有關(guān)問題專題的黨課中闡述，并努力開拓，實現(xiàn)了“四大突破”。

6、求真務(wù)實：要把外事發(fā)展的4大亮點和12項目標(biāo)落到實處，工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事，“到位”特別重要。在留學(xué)生教學(xué)中，今年長期生人數(shù)大增，又加上計劃生人數(shù)，按照30多位長期生應(yīng)配備5名對外漢語教師，但物色的教師又未能調(diào)進，所以在組織教學(xué)上花費大量氣力，在許多學(xué)院的支持下，及時調(diào)劑教師，穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。在辦理白俄羅斯班的學(xué)生赴戈梅利大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時，由于種種原因，戈梅利大學(xué)不接受今年的學(xué)生，這隨時可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事，我就利用各種關(guān)系，多方聯(lián)系，終于收到水平和學(xué)費相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請，最后，把19位學(xué)生送到白俄羅斯交通大學(xué)學(xué)習(xí)，這是我校慶抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上線人數(shù)爆滿，8月下旬，我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下，自己連夜打報告，冒酷暑多次赴寧找人，打電話到北京，使國務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了8名。我處人手少，更無專職秘書，必須直接處理具體事務(wù)，承擔(dān)大量的文字工作。

7、工作作風(fēng)：本人作風(fēng)民主，強調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量，平時能關(guān)心我辦同事的生活，幫助解決他們的困難，所以大家團結(jié)和睦，凝聚力強，勁往一處使，個人總結(jié)《學(xué)校外事處個人總結(jié)》。

三、勤

8、辦事效率：辦理出國報告和聘請專家手續(xù)能做到不過夜，師生要辦的事決不在我們手上誤事，師生出國要經(jīng)過上級好幾個部門審批，我們都及時詢問，在人手少或遇到難題時，我直接辦，我們的誓言是 “千方百計讓教師滿意”。外事工作頭緒多，上班象打仗，我睡前記下來日必須做的事，提前上班將其完成，并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時注意資料積累和政策學(xué)習(xí)，工作效率高，辦公室日常工作很快到位，上級要的材料按時上交。在開展人事、外事支部工作時，根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點，把一些活動組合起來，如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí)，盡量少集中，少開會，提高工作效率。

9、群眾觀點：我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務(wù)實、高效、廉潔。同時，我們急教師之所急，全程為近50名教師辦公派出國手續(xù)，受到教師的贊揚，由于省外辦今年辦簽證的人員為新手，再加上各國簽證規(guī)定經(jīng)常修改，大大增加了我們工作量，有的教師對此不理解，我們一方面做好解釋工作，另方面“寧可煩自己，決不煩教師”，有時，辦一個教師的手續(xù)要跑4—5次南京，在人手少或赴寧開會時，我也幫助辦理。

四、廉

10、公道正派：辦事公道，對領(lǐng)導(dǎo)群眾一個樣，為人正派、忠誠，與人為善。

11、廉潔自律：我不僅個人做到廉潔自律，遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定，就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點，盡可能不坐出租汽車，而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約，控制辦公室用電和辦公室開支，職責(zé)范圍內(nèi)無違紀違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴格控制外事活動開支，外事接待費用是較少的。另外，嚴格執(zhí)行外事紀律，如做好外事禮品的管理。

五、績：

12、工作實績：我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作，其重點是：為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對全校外事工作進行管理，圍繞學(xué)校中心，立足于我國進入WTO和與國際接軌，做好派出、請進工作；與此同時認真完成今年的亮點工程和目標(biāo)任務(wù)：

1）完成了4項亮點工程

（1）認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個，共53人，其中17個國外、海外代表在主席臺就座，加上在校的任教的外籍教師和各國留學(xué)生，出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人，為校慶增添了熱烈氣氛。

（2）擴大了來華留學(xué)生招生規(guī)模，不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平（總?cè)藬?shù)近40人），大大超過了20人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番，今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個，短期生人數(shù)達80多人，辦得較好，外方很滿意。

·（3）出臺了來華留學(xué)生管理條理，政府獎學(xué)金生的管理已走上正規(guī)

（4）中外合作辦學(xué)實現(xiàn)了突破，教育部學(xué)位辦發(fā)文批準我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班，并于今年招收計劃生。

·2）增加了3項亮點工程

（1）研究生層次的來華留學(xué)生實現(xiàn)了零的突破：已招收到1名博士生和4名碩士生。

（2）港澳臺僑預(yù)科班資格已獲批準。

·（3）師資培養(yǎng)取得了突破，通過對外漢語教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。

·這3項突破加上中外合作辦學(xué)的突破，形成了“4個突破”。

3）完成了11項目標(biāo)，正在完成1項（成立國際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定），形成了“3大發(fā)展”：

（1）學(xué)生派出有較大發(fā)展，今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達12人，同時正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的合作，有望將學(xué)生送到香港實習(xí)。

（2）專家工作取得了較大發(fā)展：在江蘇省出版1991-2001年聘專成果匯編中，我校位于南大、東大之后為第三名，省屬院校第一，今年江蘇省下達的聘專重點項目的經(jīng)費位居省屬院校第二，聘請科技專家20多人，聘專成果10多項。

（3）其它外事工作也有較大發(fā)展：

·——新建立4個校際合作關(guān)系(大佛大學(xué)、紀全大學(xué)、福岡大學(xué)和香港中醫(yī)藥大學(xué))，新簽訂協(xié)議6個，校際合作有了實質(zhì)性的進展。

——與英國3所大學(xué)、韓國3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。

——短期出訪20批30人，長期出國22人，回國人員22名，回歸率最高；國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列；幫助留學(xué)回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。

·——接待了近50批外賓，170多人。

·——已爭取到方樹福堂基金在我校建立樹華電子智源中心的20萬港幣的資助，還有40萬正在爭取。

六、存在問題 ：

·1、因工作忙，到各學(xué)院調(diào)查研究少；

·2、宣傳工作沒做好，好多人認為外事處就是辦出國，不了解外事處所管理的是一個“大外事”，包括來華留學(xué)生，語言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國出境、港澳臺、接待外賓，重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等九大項工作；這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。

·最后對各學(xué)院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝！

《學(xué)校外事處個人總結(jié)》