第一篇：辦公室人員分工調整的通知[最終版]

關于辦公室人員工作分工調整的通知

根據(jù)實際工作需要，現(xiàn)對辦公室人員工作分工進行調整，調整后的分工如下：

**：主持辦公室全面工作，負責機構編制、人事、財務工作。

主管綜合協(xié)調、對外聯(lián)系、接待，財務協(xié)調及經(jīng)費開支初審；國有資產(chǎn)監(jiān)督管理；協(xié)助搞好黨組理論中心組學習，黨組（班子）會議記錄及會議紀要整理；精神文明、治安綜治平安建設工作；組織實施政務督查。

**：協(xié)助協(xié)調機關日常工作，負責文稿審核及文件擬辦意見的簽署。

分管局“四定”、機關績效、政治學習及思想政治教育、政務信息公開、局印章管理、公務用車、會議會務工作，協(xié)助組織國有資產(chǎn)監(jiān)督管理、對外聯(lián)系、接待等工作。

**：負責機要文件、人事檔案、局印章、辦公用品采購、國有資產(chǎn)登記、資料室、節(jié)假日值班安排、機關后勤管理等工作。

**：負責工資職稱、文稿（含工作總結、計劃，***志、***大事記）擬草、工作（政務）信息、局領導請假報批、收文及文件歸檔工作，組織協(xié)調辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案；協(xié)助落實局“四定”、機關績效考評和對外聯(lián)系、接待及會議會務工作。

**：負責對應*局長、*副局長的文件傳閱、登記、分遞轉辦、督辦并移交歸檔，文電記錄、轉辦、督辦。

**：負責對應*副局長及其分管科室（單位）的文件傳閱、登記、轉辦、督辦并移交歸檔，文電記錄、轉辦、督辦。

**：負責辦公室文印，報刊發(fā)放，跟蹤協(xié)調維護局領導辦公室、局會議室清潔衛(wèi)生；發(fā)文登記及歸檔；整理文書檔案；車輛使用、入庫管理登記；記錄、填寫油料使用證明；協(xié)助整理綜治材料；會務服務；考勤登記。

*：負責年度經(jīng)費預算、財務計劃的起草和組織實施；對接區(qū)***廳規(guī)財處、市財政、審計部門做好經(jīng)費落實和財務審計工作。

*：負責局機關、*財務會計，審核報賬、建賬，公積金和醫(yī)保相關財務工作，配合做好年度預算、結算工作。

*：負責支隊、*中心、*站、*站會計和局機關、*出納工作，配合做好年度預算、結算工作；指導*整理資料室文書檔案材料歸檔。

*：負責*支隊、*中心、*站站財務出納工作和排污費、罰沒款相關財務工作；配合做好年度預算、結算。

**：負責車輛維護保養(yǎng)年審、車況檢核，對接車輛維修，以及領導臨時交辦的工作。*同志兼顧文件收發(fā)工作。

抄報：各位局領導

第二篇：辦公室人員分工

辦公室工作人員分工情況一覽表

辦公室人員：qq

1．全面負責院辦公室工作；

2．主持辦公室全體人員的政治及業(yè)務學習，并對各崗位的工作進行督促、檢查、考核（勤）；

3．協(xié)助做好黨政日常工作，協(xié)調各職能科室、群眾組織之間的關系；

4．搜集全院職員工的意見、建議，經(jīng)過分析定期或不定期報告院長辦公會議；

5．組織全院范圍內的各類先進評比表彰工作；

6．協(xié)助做好全院對外交流工作；

7．協(xié)助做好人才引進及學習培訓工作；

8．協(xié)助做好離退休人員管理工作；

9．負責本院綜合性工作報告、總結、計劃、規(guī)劃和相關規(guī)章制度的起草工作，及時發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件；

10．負責審核以本院名義發(fā)出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；

11．負責全院性大型會議材料準備、會務組織等工作；做好本院日常會議的會務工作，做好會議記錄并根據(jù)需要形成會議紀要；

12．負責本院和領導印章的管理和使用工作；

13．負責辦公室內部綜合性事務協(xié)調工作；

14．負責本院車輛的調度、日常維護，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq

1．協(xié)助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎懲及日常人事統(tǒng)計工作；

2．負責本院檔案管理工作，及時收集有關文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡報）；

3．負責資料室管理工作；

4．負責文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；

5．負責本院大批量紙質材料印刷工作；

6．負責全院的后勤管理和保障工作。

7．做好辦公室分派的其他任務。

8．負責院領導辦公室的衛(wèi)生清理工作；

第三篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

文 波：

1、負責上傳下達，接待來人來訪，做好來人來客接待。

2、負責各職能部門來局檢查工作的匯報。

3、組織起草年初工作計劃、工作總結、各種文件和匯報材料，領導講話稿、黨政正職黨風廉政報告。

4、負責辦公用品用具的購買、辦公設施的添置以及發(fā)放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。

5、協(xié)助局領導做好項目申報、相關材料編制和管理。

6、完成領導臨時交辦的任務。

謝春飛：

1、負責黨務工作，起草支部工作計劃、總結。

2、負責局黨組會議、局務會議、政治業(yè)務、學習記錄。

3、負責勞動、人事工作。

4、協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。

5、做好上傳下達，接待來人來訪，來人來客的接待。

6、完成領導臨時交辦的任務。

楊 瀟：

1、負責上傳下達、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負責落實。

2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。

3、協(xié)助一些簡單文字材料的起草。

4、負責收集、整理、歸檔文書檔案。

5、負責辦公室文字材料的打印、裝訂及按領導要求進行分發(fā)。

6、完成領導臨時交辦的任務。

向白妹：

1、做好來人來訪接待，協(xié)助接聽局辦公室電話并負責落實通知內容。負責局辦公室及局領導辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、負責報刊雜志的整理、擺放。

3、完成領導臨時交辦的任務

梁 霞：

1、負責會計工作。

2、負責工資、婦女、計生、工會工作。

3、做好來人接待及結賬工作。

4、完成領導臨時交辦的任務。

劉 能：

1、負責出納工作。

2、綜治專干、負責綜治工作。

3、協(xié)助做好來人來客接待及結賬工作。

4、完成領導臨時交辦的任務。

第四篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

辦公室是理事長直接管轄的科室，所以各項工作的自我要求標準一定要高，辦公室的性質是整個信用社系統(tǒng)的后勤保障和服務工作、日常接待、環(huán)境衛(wèi)生、各種大小會議事項的具體實施部門，要求我們每個人都要人較高的政治素質和全局意識，隨時根據(jù)突發(fā)情況全方位的做好各種保障工作，為領導和職工服好務是我們的重大職責。根據(jù)過來幾個月的觀察和領導、同志們的反映，總體來說各項工作還有待于進一步提高和改進，離領導的要求還有很大距離，個別人不能做到想領導之所想、急領導之所急，導致工作被動，劉連卿：

負責黨建工作；本單位內部評先標準的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創(chuàng)優(yōu)、評先爭優(yōu)的材料整理、、上報和相關部門的協(xié)調等相關工作；負責辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報工作；大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作；領導和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉俊龍：

機關的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個辦公自動化系統(tǒng)、三臺大型打印、復印機的使用、維護工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領導檢查禮品發(fā)放的管理；各種會議通知、組織簽到、會議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設備、燈光、等于會議相關的事項；大廳電子屏內容每周更換工作；各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進工作；領導和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉連卿

黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃 張汝格

主管后勤工作、基本建設和網(wǎng)點裝修工作、接待工作、網(wǎng)點改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作

王朝廣

司務長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。

劉俊龍

文件、報刊的收發(fā)和文印工作、各種會場的布置

姜慶峰

負責辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生，收電費，開車，來人接待司機，環(huán)境美化和衛(wèi)生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進行管理和檢查。

實行交辦單制度，對安排事項進行登記，并落實具體負責人及完成時間。

第五篇：辦公室人員分工的通知(9.24)

關于項目部辦公室人員職責分工的通知

辦公室全體工作人員：

為充分發(fā)揮項目部辦公室全體工作人員的積極性和主動性，認真自覺履行工作職責，切實發(fā)揮好辦公室綜合服務職能，做到認真、務實、高效和廉潔。根據(jù)公司《關于機構設置及職能職責的通知》（酉水司[2010]4號）文件精神，經(jīng)征得分管領導同意，決定對辦公室工作人員職責進行分工，在分工基礎上實行互相協(xié)作配合的AB角制，不斷促進辦公室窗口作用的發(fā)揮。具體分工情況如下：

**，辦公室主任。

（一）負責辦公室全面工作；

（二）協(xié)助分管領導處理項目部行政日常事務和機關后勤 工作；

（三）負責項目部重大會議、活動的組織、策劃、籌備及 跟蹤；

（四）負責項目部重大、綜合性文稿的撰擬，中干以上會 議的記錄、紀要擬發(fā)及議定事項落實情況的檢查督促；

（五）負責項目部車輛的綜合管理工作；

（六）負責處室工作計劃的擬定及督導落實；

（七）組織參與調研，匯報調研議題，適時向班子建議；

（八）協(xié)調本單位及參建各方上下、內外關系。做好督察 督辦工作；

（九）牽頭做好項目部往來接待工作；

（十）完成領導交辦的其他工作。

**，人事勞資秘書。

（一）負責人事勞資管理工作；

（二）負責學習宣傳、貫徹執(zhí)行國家及公司人事勞資方面政策規(guī)定；

（三）負責草擬公司勞動工資、人事、考勤、獎懲等工作規(guī)章制度，以及工作計劃、總結、報告等文稿；

（四）負責按時辦理公司員工工資、獎金、福利、加班工資、勞務費、各種津貼、補貼的匯總、造冊和呈批工作；

（五）負責及時辦理公司員工的編制、轉正、定級、職稱評聘、晉升、調資、考核、獎懲、調配、停薪留職等工作；

（六）負責具體辦理公司員工的招聘和辭退工作；

（七）完成領導交辦工作。

人事勞資工作與**實行AB角制，與**機要檔案工作實行AB角制。

**，文宣秘書。

（一）負責文秘宣傳及會務管理工作；

（二）負責辦公室日常文書起草、業(yè)務處室常規(guī)文書審稿、送審及會務管理工作；

（三）負責項目部一般性會務準備、記錄、按領導要求擬寫會議紀要送審，完善管理工作臺賬；

（四）負責信息上報、月度/季度工程動態(tài)、工程大事

記的編擬等外宣工作；

（五）負責會務通知、準備、服務工作及會務器材管理；

（六）負責項目部電腦、復印機、打印機的管理及辦公樓網(wǎng)絡、電話通訊維護工作，確保行政辦公暢通；做好會議室、娛樂室的使用管理工作。

（七）負責草擬行政辦公物品需求計劃，會同財供處做好辦公用品物資采購工作；

（八）做好項目部車輛日常調配工作，協(xié)助主任做好往來接待工作；

（九）完成領導交辦工作。

文秘宣傳工作與**實行AB角制，會務管理與**實行AB角制。**，機要檔案秘書。

（一）負責機要及檔案管理工作；

（二）負責文件（含OA系統(tǒng)）的收發(fā)、傳閱、催辦及統(tǒng)一 整理歸檔（含電子文檔）工作；

（三）負責檔案收集、整理、分類、組卷編目、保護、調 閱管理工作以及考勤統(tǒng)計管理工作；

（四）負責印章保管及用章管理工作；

（五）負責報刊雜志的征訂分發(fā)工作；

（六）完善管理工作臺帳；

（七）完成領導交辦工作。

機要檔案工作與**實行AB角制，與**會務管理工作實行AB角制。

**，后勤秘書。

（一）負責后勤環(huán)衛(wèi)管理工作；

（二）草擬項目部后勤、食堂物資需求計劃，協(xié)同財供處 做好后勤、食堂物資采購及月結算工作，完善管理工作臺賬；

（三）負責營地環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及營地花木養(yǎng)護監(jiān)管 工作；

（四）負責聯(lián)系營地辦公、生活設施及水電設備的檢修維 護，保障辦公、生活設施及各樓宇用水用電正常。做好營地大門定時封閉管理工作；

（五）協(xié)助文宣秘書做好會務準備、服務工作。

（六）完成領導交辦的其它工作。

后勤工作與**實行AB角制。

**，車隊隊長。

（一）負責車輛**的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助主任做好車輛維修審查及其他駕駛員管理工作；

（三）負責對駕駛員休息室、洗車間設備設施進行管理；

（四）協(xié)助辦公室同事開展相關工作；

（五）完成領導交辦工作。

**，辦公室駕駛員。

（一）負責車輛**車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關工作；

（三）完成領導交辦的其他任務。

**，辦公室駕駛員。

（一）負責車輛**車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關工作；

（三）完成領導交辦的其他任務。

**，辦公室駕駛員。

（一）負責車輛**車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關工作；

（三）完成領導交辦的其他任務。

**，辦公室駕駛員。

（一）負責車輛**車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關工作；

（三）完成領導交辦的其他任務。

**,食堂廚師長。

（一）合理計劃調配每天的飯菜食譜，提高服務質量；清點記錄就餐人員備查；

（二）負責檢查驗收食堂物資的質量、數(shù)量，對符合要求的及時簽字收庫；

（三）負責食堂物資保管、盤點；

（四）后勤秘書不在項目部時，協(xié)同財供處做好食堂物資采購工作；

（五）組織食堂成員做好食堂衛(wèi)生工作；

（六）完成領導交辦的其他任務。

**,食堂廚師。

（一）合理計劃調配每天的飯菜食譜，提高服務質量；清點記錄就餐人員備查；

（二）配合廚師長完成每天伙食烹調工作；

（三）做好食堂衛(wèi)生工作；

（四）完成領導交辦的其他任務。

相關要求：

（一）分工即是為了明確責任，也是為了更好的協(xié)作，辦公室全體工作人員應樹立團隊精神，團結務實，協(xié)同配合，共同打造辦公室良好窗口形象。

（二）辦公室全體工作人員應樹立服務理念，不斷加強學習，提高自身綜合素質，增強理論水平和業(yè)務功底，著力提高服務質量。

（三）辦公室全體工作人員應保持吃苦耐勞、任勞任怨和艱苦奮斗、戒驕戒躁的工作作風，謙虛謹慎，廉潔自律，不斷提高工作效率。

（五）辦公室全體工作人員在工作中要敢于承擔責任，克服不足，迎難而上，不斷提高自身工作能力。

（六）辦公室全體工作人員工作中應勇于創(chuàng)新，大膽探索，大膽工作，大膽嘗試，大膽建言，促進辦公室功能充分發(fā)揮。

辦公室

2010年9月26日