第一篇：交通局辦公室人員分工責任制

交通局辦公室人員分工責任制

一、辦公室主任：

1、負責辦公室的全盤工作，向局長負責。

2、組織辦公室全體工作人員完成局領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

3、負責審閱重要工作報告和上報下達文件、文稿。

4、根據(jù)局工作進展情況和活動安排，及時提醒領(lǐng)導召開有關(guān)會議商討局機關(guān)重要事宜。

5、負責局務(wù)會議和辦公會議的召集、準備以及全局性會議的服務(wù)，并草擬以上兩個會議的紀要、決議、決定；負責編制局機關(guān)治安、保衛(wèi)、綠化、愛國衛(wèi)生計劃及組織實施。

6、搞好調(diào)查研究，負責局機關(guān)行政事務(wù)及涉外工作，當好領(lǐng)導參謀。

7、負責局機關(guān)的公務(wù)、辦公用品購置、管理和發(fā)放。

8、分批文件，加強對文書檔案工作的檢查督促指導和管理，負責機關(guān)保密工作。

9、負責局職工出差管理、郵電通訊管理、小車調(diào)度及維修工作。

10、協(xié)助局黨支部搞好機關(guān)精神文明建設(shè)。

11、負責行政印章的管理。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他事項

二、辦公室副主任：

1、負責起草重要工作報告和上報下達文件、文稿、工作總結(jié)等綜合性文稿、文件。

2、負責局機關(guān)文秘工作，及文件登記、機要、收發(fā)、打字、印制、復印及文字把關(guān)工作。

3、負責局辦公室管理的檔案室的管理，負責復印機的管理使用，提高文件打印質(zhì)量。管理好各種文件用紙。

4、嚴格遵守保密制度。

5、負責編寫《交通信息》，辦理人大、政協(xié)議（提）案、建議和交通局大事記。

6、負責局務(wù)會議、辦公會議的紀錄及會議紀要、決議、決定整理。

7、協(xié)助局黨支部搞好機關(guān)精神文明建設(shè)

8、負責局機關(guān)固定資產(chǎn)、基本建設(shè)及房地產(chǎn)證的辦理管理等工作。

9、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

三、收發(fā)、檔案員：

1、負責局機關(guān)的文書、檔案管理、督促、催辦各科室及時處理公文、函件和文件立卷工作，督促指導局屬單位文件立檔。

2、負責公文函件、內(nèi)外文電收發(fā)、歸檔工作，登記、分辦、傳閱、歸檔工作，嚴格公文處理程序。公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、善印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

凡寄（送）交通局和辦公室的收文有局辦公室文書（機要）負責簽發(fā)、拆封、登記，登記內(nèi)容包括來文機關(guān)、文號、標題、來文日期、收發(fā)編號等，一般業(yè)務(wù)性來文可看情況確定是否登記。其他直接寄（送）局內(nèi)各科室的收文由辦公室收發(fā)員按原封交送各科室負責辦理。凡屬局領(lǐng)導的收文，應送局領(lǐng)導本人簽收、拆封。

公文催辦：辦公室文秘人員負責公文催辦。

公文催辦過程中，對特急件，要隨時辦理，對急件，要從收文之日起五日內(nèi)辦完，一般件，應在十日內(nèi)辦完，對一些需要商辦的文件，也應抓緊辦理，不得延遲、推諉，對不屬于本科業(yè)務(wù)范圍或者不適宜由其辦理的，應當迅速退回交辦的文秘人員處并說明理由。局領(lǐng)導指示的公文及轉(zhuǎn)送到各科室的公文催辦應有辦公室秘書負責，并將文件辦理情況及時向領(lǐng)導匯報。

沒有存檔、存查價值的公文，由辦公室文秘人員負責，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，定期統(tǒng)一銷毀。銷毀秘密公文，逐個進行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷、不泄密。

3、負責復印機的管理，經(jīng)常注意維修和保養(yǎng)保持機器、設(shè)備的完好、整潔。

4、負責文件的管理和利用，按規(guī)定進行歸檔，清退、銷毀。

5、負責檔案室的安全、保密、嚴格遵守保密制度。

6、負責局報刊、雜志收發(fā)。

6、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

四、駕駛員：

1、負責駕駛本局規(guī)定的小車，愛護車輛、節(jié)約油料，保持車容整潔、車況良好。

2、服從安排、聽從指揮、按時出車、保證安全行車。

3、負責所駕駛車輛的保養(yǎng)、維修，按時完成領(lǐng)導交給的出車任務(wù)。

4、未經(jīng)批準司機不得私自出車，私自出車發(fā)生交通事故，由司機本人承擔全部責任并賠償損失。

5、不得將車輛交與他人駕駛，如有特殊情況，并報主管領(lǐng)導批準。

6、車輛行駛中應嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴禁違章開車，酒后行車。個人原因違章罰款，單位不予報銷。

第二篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

辦公室是理事長直接管轄的科室，所以各項工作的自我要求標準一定要高，辦公室的性質(zhì)是整個信用社系統(tǒng)的后勤保障和服務(wù)工作、日常接待、環(huán)境衛(wèi)生、各種大小會議事項的具體實施部門，要求我們每個人都要人較高的政治素質(zhì)和全局意識，隨時根據(jù)突發(fā)情況全方位的做好各種保障工作，為領(lǐng)導和職工服好務(wù)是我們的重大職責。根據(jù)過來幾個月的觀察和領(lǐng)導、同志們的反映，總體來說各項工作還有待于進一步提高和改進，離領(lǐng)導的要求還有很大距離，個別人不能做到想領(lǐng)導之所想、急領(lǐng)導之所急，導致工作被動，劉連卿：

負責黨建工作；本單位內(nèi)部評先標準的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創(chuàng)優(yōu)、評先爭優(yōu)的材料整理、、上報和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作；負責辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報工作；大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作；領(lǐng)導和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉俊龍：

機關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個辦公自動化系統(tǒng)、三臺大型打印、復印機的使用、維護工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領(lǐng)導檢查禮品發(fā)放的管理；各種會議通知、組織簽到、會議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會議相關(guān)的事項；大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作；各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進工作；領(lǐng)導和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉連卿

黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃 張汝格

主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點裝修工作、接待工作、網(wǎng)點改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作

王朝廣

司務(wù)長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。

劉俊龍

文件、報刊的收發(fā)和文印工作、各種會場的布置

姜慶峰

負責辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生，收電費，開車，來人接待司機，環(huán)境美化和衛(wèi)生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進行管理和檢查。

實行交辦單制度，對安排事項進行登記，并落實具體負責人及完成時間。

第三篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

文 波：

1、負責上傳下達，接待來人來訪，做好來人來客接待。

2、負責各職能部門來局檢查工作的匯報。

3、組織起草年初工作計劃、工作總結(jié)、各種文件和匯報材料，領(lǐng)導講話稿、黨政正職黨風廉政報告。

4、負責辦公用品用具的購買、辦公設(shè)施的添置以及發(fā)放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。

5、協(xié)助局領(lǐng)導做好項目申報、相關(guān)材料編制和管理。

6、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。

謝春飛：

1、負責黨務(wù)工作，起草支部工作計劃、總結(jié)。

2、負責局黨組會議、局務(wù)會議、政治業(yè)務(wù)、學習記錄。

3、負責勞動、人事工作。

4、協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。

5、做好上傳下達，接待來人來訪，來人來客的接待。

6、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。

楊 瀟：

1、負責上傳下達、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負責落實。

2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。

3、協(xié)助一些簡單文字材料的起草。

4、負責收集、整理、歸檔文書檔案。

5、負責辦公室文字材料的打印、裝訂及按領(lǐng)導要求進行分發(fā)。

6、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。

向白妹：

1、做好來人來訪接待，協(xié)助接聽局辦公室電話并負責落實通知內(nèi)容。負責局辦公室及局領(lǐng)導辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、負責報刊雜志的整理、擺放。

3、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)

梁 霞：

1、負責會計工作。

2、負責工資、婦女、計生、工會工作。

3、做好來人接待及結(jié)賬工作。

4、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。

劉 能：

1、負責出納工作。

2、綜治專干、負責綜治工作。

3、協(xié)助做好來人來客接待及結(jié)賬工作。

4、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。

第四篇：辦公室人員分工

辦公室工作人員分工情況一覽表

辦公室人員：qq

1．全面負責院辦公室工作；

2．主持辦公室全體人員的政治及業(yè)務(wù)學習，并對各崗位的工作進行督促、檢查、考核（勤）；

3．協(xié)助做好黨政日常工作，協(xié)調(diào)各職能科室、群眾組織之間的關(guān)系；

4．搜集全院職員工的意見、建議，經(jīng)過分析定期或不定期報告院長辦公會議；

5．組織全院范圍內(nèi)的各類先進評比表彰工作；

6．協(xié)助做好全院對外交流工作；

7．協(xié)助做好人才引進及學習培訓工作；

8．協(xié)助做好離退休人員管理工作；

9．負責本院綜合性工作報告、總結(jié)、計劃、規(guī)劃和相關(guān)規(guī)章制度的起草工作，及時發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件；

10．負責審核以本院名義發(fā)出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；

11．負責全院性大型會議材料準備、會務(wù)組織等工作；做好本院日常會議的會務(wù)工作，做好會議記錄并根據(jù)需要形成會議紀要；

12．負責本院和領(lǐng)導印章的管理和使用工作；

13．負責辦公室內(nèi)部綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)工作；

14．負責本院車輛的調(diào)度、日常維護，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq

1．協(xié)助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎懲及日常人事統(tǒng)計工作；

2．負責本院檔案管理工作，及時收集有關(guān)文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡報）；

3．負責資料室管理工作；

4．負責文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；

5．負責本院大批量紙質(zhì)材料印刷工作；

6．負責全院的后勤管理和保障工作。

7．做好辦公室分派的其他任務(wù)。

8．負責院領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清理工作；

第五篇：辦公室人員職責分工

辦公室人員職責分工

張新星：

1、負責辦公室全面工作；

2、負責重大會議、局主要領(lǐng)導講話稿起草工作；

3、負責黨委會記錄工作；

4、負責治安大隊工作信息收集工作；

5、負責每周至少2篇工作信息；

6、負責局領(lǐng)導交辦的其他事項。周 璐：

1、負責收發(fā)文登記及文件管理工作；

2、負責統(tǒng)計工作；

3、負責政工、黨務(wù)工作；

4、負責每周出2期《警情通報》；

5、負責刑偵大隊工作信息收集工作；

6、負責每周至少2篇工作信息。

7、負責局領(lǐng)導交辦的其他事項。張 凱：

1、負責財務(wù)管理、裝備管理工作；

2、負責接待工作；

3、負責宣傳工作，通報辦公室人員及各部門每周工作信息情況，負責及時更換各類宣傳欄；

4、負責每周出1期《公安工作動態(tài)》

5、負責興園所工作信息收集工作；

6、負責每周至少2篇工作信息；

7、負責每周至少1篇宣傳稿件；

8、負責局領(lǐng)導交辦的其他事項。

余 婧：

1、負責市局、管委會、分局各項中心工作，做好各項中心工作資料的收集、整理及存檔工作；

2、負責指揮中心管理、信息通訊管理各項工作；

3、負責分局一般會議記錄工作；

4、負責各類活動攝像、拍照及影視資料存檔工作；

5、負責董團所工作信息收集工作；

6、負責每周至少2篇工作信息；

7、負責每周至少1篇宣傳稿件；

8、負責局領(lǐng)導交辦的其他事項。

琚 ?。?/p>

1、負責部分局領(lǐng)導辦公室清潔衛(wèi)生工作；

2、負責市局、管委會文件收、送工作及相關(guān)物品領(lǐng)取工作；

3、負責編排、印發(fā)各類文件及值班安排表工作；

4、負責上傳市局、分局公安網(wǎng)主頁及分局服務(wù)企業(yè)網(wǎng)的內(nèi)容更新工作；

5、負責通知各部門各項工作事項；

6、負責做好分局、辦公室“三會一課”記錄工作；

7、負責局領(lǐng)導交辦的其他事項。