第一篇：學(xué)生會(huì)秘書處內(nèi)部管理制度

(附一)菏澤學(xué)院美術(shù)系學(xué)生會(huì)

秘 書 處 內(nèi) 部 管 理 細(xì) 則

（2012修訂版）

美 術(shù) 系 學(xué) 生 會(huì)

秘 書 處

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秘書處作為學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作、各部協(xié)調(diào)工作的重要機(jī)構(gòu)部門，在整體學(xué)生會(huì)工作中起重要作用，本著進(jìn)一步規(guī)范工作流程、精簡(jiǎn)工作量的原則，制定本制度。

第一章 秘書處各成員工作職責(zé)

秘長(zhǎng)職責(zé)。

1、協(xié)調(diào)主席團(tuán)，整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)，在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。

2、針對(duì)系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。

4、對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流。

5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。

副秘書長(zhǎng)職責(zé)

1、配合秘書長(zhǎng)做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對(duì)秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班，確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。

4、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

5、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映委員的表現(xiàn)和工作情況。秘書職責(zé)

1、按照分工對(duì)學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班，對(duì)各部各班資料進(jìn)行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議，按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。

3、并對(duì)各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對(duì)各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。

4、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

5、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；始終保持著對(duì)工作的熱情；做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

第二章 規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告。經(jīng)秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會(huì)議：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，或于每周三下午4:30召開內(nèi)部工作會(huì)議，委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名委員 登記本次例會(huì)的出勤情況并做好會(huì)議記錄；

2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，委員遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。

第三章

獎(jiǎng)懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部?jī)?nèi)委員工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）。

委員最終考核成績(jī)有兩部分組成，秘書長(zhǎng)及副秘書長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%，委員自評(píng)成績(jī)占總分的40%；每位委員的基礎(chǔ)

分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀委員；每次評(píng)選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。獎(jiǎng)懲細(xì)則：

1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2--5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次。

2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對(duì)不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分；玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動(dòng)策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。

5、對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動(dòng)一律不得加分。

美術(shù)系學(xué)生會(huì) 秘書處 2012年2月23日

第二篇：學(xué)生會(huì)秘書處內(nèi)部管理制度

(附一)菏澤學(xué)院美術(shù)系學(xué)生會(huì)

秘 書 處 內(nèi) 部 管 理 細(xì) 則

（2012修訂版）

美 術(shù) 系 學(xué) 生 會(huì)秘書處

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秘書處作為學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作、各部協(xié)調(diào)工作的重要機(jī)構(gòu)部門，在整體學(xué)生會(huì)工作中起重要作用，本著進(jìn)一步規(guī)范工作流程、精簡(jiǎn)工作量的原則，制定本制度。

第一章秘書處各成員工作職責(zé)

秘長(zhǎng)職責(zé)。

1、協(xié)調(diào)主席團(tuán)，整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)，在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)

生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。

2、針對(duì)系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或

組織主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。

4、對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；根

據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相

關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流。

5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開

展工作。

副秘書長(zhǎng)職責(zé)

1、配合秘書長(zhǎng)做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對(duì)秘書處秘書

進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)

辦公室值班，確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必

須安排到個(gè)人。

4、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它

部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

5、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)

優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作

會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

秘書職責(zé)

1、按照分工對(duì)學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)

督。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班，對(duì)各部各班資料進(jìn)行存檔

歸類，安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議，按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。

3、并對(duì)各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對(duì)各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行

定期的匯總和整理。

4、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮

創(chuàng)新意識(shí)，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

5、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；始終保持著對(duì)工作的熱情；

做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)

地布置、秩序維持等。

7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共

勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義

有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及

當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書

長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告。經(jīng)秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會(huì)議：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，或于每周三下午4:30召開內(nèi)

部工作會(huì)議，委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名委

員 登記本次例會(huì)的出勤情況并做好會(huì)議記錄；

2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后

討論解決，或向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理

由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，委員遲到、早退達(dá)五次或無故

缺席三次者，予以內(nèi)部處理。

第三章獎(jiǎng)懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部?jī)?nèi)委員工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）。

委員最終考核成績(jī)有兩部分組成，秘書長(zhǎng)及副秘書長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%，委員自評(píng)成績(jī)占總分的40%；每位委員的基礎(chǔ)

分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀委員；每次評(píng)選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎(jiǎng)懲細(xì)則：

1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2--5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)

將視其情節(jié)扣2--5分/次。

2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對(duì)不能

完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分；玩忽職守，扣5--10

分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將

給予警告或開除。

4、在活動(dòng)策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。

5、對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無

一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2

分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動(dòng)一律不得加分。

美術(shù)系學(xué)生會(huì)

秘書處

2012年2月23日

第三篇：學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度

教師教育學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度

一、學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

1、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)以上會(huì)議每周二中午準(zhǔn)時(shí)于b312召開，全體會(huì)議每月召開一次；

2、各部門內(nèi)部例會(huì)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開，每周一次在固定教室召開；

3、各部部長(zhǎng)須在部長(zhǎng)會(huì)議上上向主席團(tuán)匯報(bào)近期工作總結(jié)及短期工作計(jì)劃；

4、每周例會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)監(jiān)督，不定期進(jìn)行抽查。

二、檔案管理制度

1、各部門每完成一次活動(dòng)后須將活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)整理成圖文并茂的文檔一式兩份。一份上交秘書處存檔，一份由各部門自行存放，活動(dòng)總結(jié)須保存電子文本；

2、各部門須將學(xué)期初的工作計(jì)劃，期末的工作總結(jié)上交主席團(tuán)，并于秘書處存檔；

3、有關(guān)社團(tuán)的材料上交后由社團(tuán)部歸類，整理好后再上交主席團(tuán)，并于秘書處存檔；

4、秘書處負(fù)責(zé)檔案的整理和保存工作，每月，每學(xué)期上交主席團(tuán)和輔導(dǎo)員老師。

三、請(qǐng)假制度

1、學(xué)生會(huì)大會(huì)如不能按時(shí)到場(chǎng)需向主席團(tuán)請(qǐng)假，部?jī)?nèi)例會(huì)向部長(zhǎng)請(qǐng)假，得到準(zhǔn)許才可不出席會(huì)議；

2、辦公室值班不能到場(chǎng)的同學(xué)要向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假，并由部長(zhǎng)向秘書處說明。

四、學(xué)生會(huì)干部的考核制度

為了更好的加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)自身的管理，提高學(xué)生干部的工作積極性，做到對(duì)學(xué)生會(huì)干部的管理有明確依據(jù)，特制定學(xué)生會(huì)干部的考核制度。

（一）例會(huì)考核

1、每次例會(huì)不得遲到、早退和無故缺席，遲到或早退兩次視作缺席一次；

2、請(qǐng)假必須提前以書面或口頭的形式請(qǐng)假。

（二）對(duì)于工作態(tài)度的考核

1、思想端正，作風(fēng)正派，有正義感，政治上積極上進(jìn)，能起到表率作用；

2、在職期間，工作積極進(jìn)取，表現(xiàn)良好且無不良記錄；

3、在工作中，能發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題，使工作能圓滿完成；

4、認(rèn)真對(duì)待學(xué)習(xí)上的問題，嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，成績(jī)爭(zhēng)取優(yōu)異；

5、規(guī)范自己的行為，遵守紀(jì)律，保持良好的衛(wèi)生。

（三）工作計(jì)劃的考核

1、各部部長(zhǎng)必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作計(jì)劃；

2、工作計(jì)劃要體現(xiàn)學(xué)生會(huì)以人為本的工作理念，活動(dòng)安排要求具有針對(duì)性，又富有成效；

（四）工作總結(jié)的考核

各學(xué)期末各部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）要總結(jié)一學(xué)期的工作情況，總結(jié)報(bào)告要求簡(jiǎn)潔、實(shí)事求是。

（五）學(xué)生會(huì)考核制度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)生會(huì)考核制度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)滿分為100分，在學(xué)期末進(jìn)行考核，成績(jī)?cè)?0分以上方能參加系的“優(yōu)秀學(xué)生干部”評(píng)選。其具體細(xì)則如下：

1、無故缺席系學(xué)生會(huì)開展的集體活動(dòng)一次扣5分；遲到一次扣2分；公假、病假不扣分；

（注：對(duì)于連續(xù)2次無故缺勤的進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處理，并取消一切評(píng)優(yōu)資格）

2、有鬧事、打架、考試作弊等嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的現(xiàn)象，取消一切評(píng)優(yōu)資格；

3、被老師、學(xué)生反映行為不檢者，一經(jīng)查實(shí)，每人次扣5分；工作失職以及對(duì)工作不負(fù)責(zé)

任者，每人次扣5分；

4、現(xiàn)宿舍有違章用電的（如：電熱棒、電飯爐等），發(fā)現(xiàn)一次扣5分；所有宿舍被評(píng)為“不

及格宿舍”者，每人次扣3分；

5、學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)欠交者，部?jī)?nèi)每人次扣5分。會(huì)議記錄不及時(shí)者，部?jī)?nèi)每人次

扣3分；

注：一個(gè)學(xué)期的考核分低于80分者，本學(xué)期末不能參與系的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng)，并給與必要的批評(píng)。

考核制度由學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督，由主席團(tuán)執(zhí)行。考核分?jǐn)?shù)每月公布于學(xué)生會(huì)例會(huì)，學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，相應(yīng)的給與批評(píng)或表揚(yáng)。（由秘書處負(fù)責(zé)）

各部門接到學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示后，要積極配合上級(jí)的工作，不得無故拖延時(shí)間和不認(rèn)真完成工作。

第四篇：學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度

學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度

一學(xué)生會(huì)成員常規(guī)管理辦法

1.遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度。違反學(xué)校規(guī)章制度，受到學(xué)院處分者直接開除出學(xué)生會(huì)。

2.成員開會(huì)或工作時(shí)，不得無故缺席，遲到、早退、有事(含工作沖突)應(yīng)提前請(qǐng)假。因特殊原因而未請(qǐng)假者，需及時(shí)補(bǔ)假。請(qǐng)假須有書面文件，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，方可生效。

3.凡是本會(huì)開展有關(guān)活動(dòng)時(shí)，工作人員須佩戴工作證，其他場(chǎng)合不得隨意出示，違者記過一次。

4.凡是本會(huì)開展有關(guān)活動(dòng)時(shí)，各成員、干部都應(yīng)積極響應(yīng)，踴躍參加。每次工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到位，以便工作順利開展。如遇特殊情況，負(fù)責(zé)人須指定人員代其工作。

5.各負(fù)責(zé)人應(yīng)大膽創(chuàng)新、果斷用人，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)告。每項(xiàng)工作分配時(shí)，成員要服從安排，不得擅自更換。

6.學(xué)生會(huì)績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲將作為評(píng)選先進(jìn)部門或先進(jìn)個(gè)人的評(píng)估資料詳見《學(xué)生手冊(cè)》。

二、學(xué)生會(huì)人員調(diào)動(dòng)管理辦法

1.如有學(xué)生會(huì)干事在一定時(shí)期內(nèi)工作熱情、業(yè)績(jī)卓著，在本人自愿的情況下，可由所在部門提出申請(qǐng)，并由本人填寫申請(qǐng)表，部門整理其資料后上報(bào)主席團(tuán)，批準(zhǔn)歸檔后，升遷申請(qǐng)通過，可升為副部長(zhǎng)，人事變動(dòng)完成。特殊情況下可由秘書處決定升遷。

2.如有學(xué)生會(huì)干事在一定時(shí)期內(nèi)工作消極懈怠，或?qū)掖芜`反學(xué)生會(huì)制度而受處罰等情況，特由部門提出罷免申請(qǐng)。部門整理資料后上報(bào)主席團(tuán)，批準(zhǔn)歸檔后，罷免申請(qǐng)通過，人事變動(dòng)完成。同時(shí)，罷免決定將通報(bào)本人所在院系、團(tuán)委。

3.調(diào)動(dòng)主要指人員的跨部門平行移動(dòng)。在本人同意的前提下，由主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)聯(lián)合討論決定，下發(fā)調(diào)動(dòng)通知，辦公室歸檔后，調(diào)動(dòng)文件生效，人事變動(dòng)完成。

4.如有學(xué)生會(huì)成員因各種原因離職，應(yīng)由本人填寫履歷表（如要辭職要先遞辭職信），學(xué)生會(huì)認(rèn)可后交回本人手中，取消本人檔案。副部長(zhǎng)可由主席團(tuán)認(rèn)可離職，副秘書長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)的離職辭職須由主席團(tuán)最終決定。

5.主席團(tuán)成員的各項(xiàng)變動(dòng)，須由院學(xué)生代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)，并經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)。

6.各項(xiàng)人事變動(dòng)決定將通報(bào)其所在院系、團(tuán)委。

第五篇：學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度

計(jì)算機(jī)與信息工程系

學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度

一、學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

1、學(xué)生會(huì)會(huì)議每周一下午4點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)于307會(huì)議室召開

2、各部門內(nèi)部例會(huì)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開。每月不得少于兩次

3、各部部長(zhǎng)須在例會(huì)上向輔導(dǎo)員老師匯報(bào)近期工作總結(jié)及短期工作計(jì)劃

4、每周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容由秘書處負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容；各部會(huì)議自行負(fù)責(zé)記錄。每周上報(bào)存檔

二、會(huì)議室電腦管理制度

1、會(huì)議室電腦可用于處理學(xué)生會(huì)工作事宜，電腦密碼任何人不得以任何借口私用

2、用會(huì)議室電腦上網(wǎng)（查辦公資料除外）、聊天，一經(jīng)查實(shí)報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理

3、使用電腦處理學(xué)生會(huì)相關(guān)事宜時(shí)，應(yīng)提高效率。

4、不得私自隨意更改電腦內(nèi)所存的資料，如有違反者將嚴(yán)肅處理。

5、打印材料必須是學(xué)生會(huì)的文件或資料。任何人不得以任何借口打印私人材料，如打印10份以上者改為油印。

三、檔案管理制度

1、各部門每完成一次活動(dòng)后須將活動(dòng)的有關(guān)文字材料一式兩份。一份上交主席團(tuán)存檔，一份由各部門自行存放，活動(dòng)總結(jié)須保存電子文本。

2、各部門須將學(xué)期初的工作計(jì)劃，期末的工作總結(jié)上交主席團(tuán)存檔。

3、有關(guān)社團(tuán)的材料上交后由社團(tuán)部歸類，整理好后再上交主席團(tuán)存檔。

4、主席團(tuán)負(fù)責(zé)檔案者須保存好各類檔案，每月將各種檔案歸類，整理，并做好總結(jié)工作。

四、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假者必須事先向主席團(tuán)或輔導(dǎo)員老師請(qǐng)假（如遇特殊情況，時(shí)候請(qǐng)假者必須有正當(dāng)理由）。

2、請(qǐng)假必須有假條，請(qǐng)病假者必須持有校醫(yī)務(wù)室證明。

3、請(qǐng)假條必須由輔導(dǎo)員老師簽字后方有效。

五、學(xué)生會(huì)干部的考核制度

為了更好的加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)自身的管理，提高學(xué)生干部的工作積極性，做到對(duì)學(xué)生會(huì)干部的管理有明確依據(jù)，特制定學(xué)生會(huì)干部的考核制度。

（一）例會(huì)制度

1、每次例會(huì)必須認(rèn)真完成會(huì)議記錄，以便會(huì)后更好的開展工作。

2、每次例會(huì)不得遲到、早退和無故缺席。遲到或早退兩次視作缺席一次。

3、請(qǐng)假必須提前以書面或口頭的形式向主席或副主席請(qǐng)假。

（二）對(duì)于工作態(tài)度的考核

1、思想端正，作風(fēng)正派，有正義感。政治上積極要求上進(jìn)，能起到表率作用。

2、在職期間，工作積極進(jìn)取，表現(xiàn)良好且無不良記錄。

3、在工作中，能發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題，使工作能圓滿完成。

（三）對(duì)會(huì)議記錄的考核

1、每次會(huì)議必須要有會(huì)議記錄，內(nèi)容充實(shí)。

2、會(huì)議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書寫工整清楚。

(四)工作計(jì)劃的考核

1、各部部長(zhǎng)必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作計(jì)劃。

2、工作計(jì)劃要體現(xiàn)學(xué)生會(huì)以人為本的工作理念，活動(dòng)安排要求具有針對(duì)性，又富有成效。

（五）工作總結(jié)的考核

各學(xué)期末各部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）要總結(jié)一學(xué)期的工作情況，總結(jié)報(bào)告要求簡(jiǎn)潔、實(shí)事求是。

（六）學(xué)生會(huì)考核制度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)生會(huì)考核制度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)滿分為100分，在學(xué)期末進(jìn)行考核，成績(jī)?cè)?0分以上方能參加系的“優(yōu)秀學(xué)生干部”評(píng)選。其具體細(xì)則如下：

1、無故缺席系學(xué)生會(huì)開展的集體活動(dòng)一次扣5分；遲到一次扣2分；公假、病假不扣分。

（注：對(duì)于連續(xù)2次無故缺勤的進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處理，并取消一切評(píng)優(yōu)資格）

2、有鬧事、打架、考試作弊等嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的現(xiàn)象，取消一切評(píng)優(yōu)資格。

3、被老師、學(xué)生反映行為不檢者，一經(jīng)查實(shí)，每人次扣5分；工作失職以及對(duì)工作不負(fù)責(zé)

任者，每人次扣5分。

4、現(xiàn)宿舍有違章用電的（如：電熱棒、電飯爐等），發(fā)現(xiàn)一次扣5分；所有宿舍被評(píng)為“不

及格宿舍”者，每人次扣3分。

5、學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)欠交者，部?jī)?nèi)每人次扣5分。會(huì)議記錄不及時(shí)者，部?jī)?nèi)每人次

扣3分。

（一）一個(gè)學(xué)期的考核分低于80分者，本學(xué)期末不能參與系的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng)，并給與必要的批評(píng)。

（二）考核制度由學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督，由主席團(tuán)執(zhí)行?？己朔置吭鹿加谙矊W(xué)生會(huì)例會(huì)，學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，相應(yīng)的給與批評(píng)或表揚(yáng)。（由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)）

（三）注意事項(xiàng)

各部門、各班長(zhǎng)接到系學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示后，要積極配合上級(jí)的工作，不得無故拖延時(shí)間和不認(rèn)真完成工作。

六、本制度自頒布之日起實(shí)行。

計(jì)算機(jī)與信息工程系

學(xué)生會(huì)

2009年6月8日