第一篇：秘書(shū)處部門(mén)內(nèi)部建設(shè)

秘書(shū)處部門(mén)內(nèi)部建設(shè)

一、部門(mén)簡(jiǎn)介：土建院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是促進(jìn)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)整體工作順利運(yùn)

轉(zhuǎn)的中樞，對(duì)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)；主要負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)通知、公示的公告，以及宣傳板的制作，辦公室財(cái)務(wù)和檔案資料的管理以及日常事務(wù)的管理等，為學(xué)工辦張老師直管部門(mén)。

二、規(guī)章制度

1.秘書(shū)處分為兩組，即書(shū)法組、繪畫(huà)組。各組都有一個(gè)負(fù)責(zé)人，每天按時(shí)完成當(dāng)天的通知、公示、宣傳板的制作，并及時(shí)做好記錄，將作為年終評(píng)優(yōu)考核的依據(jù)。

2.秘書(shū)處是一個(gè)唯一有自己辦公室的部門(mén)，這為我們工作、交流提供的良好的條件，對(duì)于辦公室的財(cái)務(wù)管理必然是我們的責(zé)任。因此，我們要對(duì)秘書(shū)處的物品的擺放位置非常清楚，每天值班完后一定要對(duì)辦公室的物品歸位。財(cái)務(wù)管理這方面沒(méi)有明確分組，大家都要熟悉辦公室的物品。

3.每晚值班時(shí)間為9：00-9:40，各干事在9點(diǎn)之前務(wù)必趕到，來(lái)后及時(shí)簽到，有特殊原因未到者應(yīng)提前跟當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人說(shuō)明，負(fù)責(zé)人在值班本上注明未到的原因。如有干事無(wú)故未到者，給予警告，超過(guò)3次，年終不發(fā)聘書(shū)，以及學(xué)生會(huì)任何榮譽(yù)。

4.值班的時(shí)候，其他部門(mén)的人會(huì)送材料（書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容）來(lái)辦公室，我們態(tài)度要表現(xiàn)好，要以禮相待，要在清楚了解內(nèi)容的情況下才慎重書(shū)寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)完后及時(shí)將主要內(nèi)容記錄到值班本上。

5.通知書(shū)寫(xiě)要規(guī)范、嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)別字、字跡不清楚、涂劃，書(shū)寫(xiě)時(shí)注意排版，排版需要你們多加練習(xí)，寫(xiě)完后一定要檢查一下內(nèi)容跟格式。如有差錯(cuò)，及時(shí)修改，甚至重寫(xiě)。

6.

第二篇：秘書(shū)處部門(mén)總結(jié)

秘書(shū)處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說(shuō)是連接與溝通其他部門(mén)與小組的樞紐，主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)以及會(huì)議通知的下達(dá)，活動(dòng)的材料準(zhǔn)備，通訊的撰寫(xiě)以及活動(dòng)會(huì)議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來(lái)說(shuō)一下優(yōu)缺點(diǎn)。

優(yōu)點(diǎn)：

1.通知的下達(dá)：

（1）服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會(huì)議：每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門(mén)，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計(jì)。

（2）活動(dòng)通知：干事們會(huì)將報(bào)名參加活動(dòng)的人員的基本信息統(tǒng)計(jì)清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時(shí)準(zhǔn)確地通知到參賽選手

總之，下通知及時(shí)、準(zhǔn)確、效率較高。

2.活動(dòng)的材料準(zhǔn)備：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備，對(duì)于這些前期準(zhǔn)備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全，進(jìn)而也就保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。通訊的撰寫(xiě)：通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動(dòng)會(huì)議記錄的載體和宣傳工具，在整個(gè)工作中是非常重要的，因此，我們也加強(qiáng)了對(duì)干事們通訊寫(xiě)作的培訓(xùn)，并對(duì)每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改?？傮w而言，干事們的通訊寫(xiě)作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來(lái)越好。

4．活動(dòng)會(huì)議的記錄整理：每一次的活動(dòng)和會(huì)議，我們都會(huì)在記錄本上認(rèn)真記好活動(dòng)會(huì)議的具體內(nèi)容，詳細(xì)流程，會(huì)議后，并將其整理成電子版儲(chǔ)存起來(lái)，以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。

當(dāng)然，秘書(shū)處在工作過(guò)程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗(yàn)不夠，與團(tuán)內(nèi)成員、活動(dòng)參與人員、校外社會(huì)人員的溝通過(guò)程中積極主動(dòng)性不夠高，成員參與活動(dòng)的自覺(jué)性與積極性不高，有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對(duì)于以上缺點(diǎn)，我們有必要在總結(jié)過(guò)去活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn)，對(duì)本部門(mén)成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評(píng)指正，并虛心接受其他部門(mén)提出的意見(jiàn)，在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。

未來(lái)展望：

1.加強(qiáng)對(duì)干事們的通訊寫(xiě)作的培訓(xùn)，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進(jìn)而來(lái)更好地宣傳服務(wù)團(tuán)，擴(kuò)大其影響力。

2.加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)結(jié)和凝聚力。

3.加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門(mén)以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。

4.認(rèn)真做好每一次活動(dòng)會(huì)議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。

5.積極協(xié)助其他部門(mén)的工作，共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無(wú)論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實(shí)為不易，但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，通過(guò)所有成員的共同努力，把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大，讓它能更好地為社會(huì)、為學(xué)校、為人民服務(wù)！

第三篇：秘書(shū)處部門(mén)介紹

秘書(shū)處部門(mén)介紹

秘書(shū)處是全面負(fù)責(zé)處理團(tuán)委日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部開(kāi)展工作的一個(gè)部門(mén)，同時(shí)負(fù)責(zé)團(tuán)委各類(lèi)資料的制作、收集、整理備案及保存工作，并且還要與辦公室一起協(xié)調(diào)和管理學(xué)生會(huì)的值班室的使用。在團(tuán)委中，秘書(shū)處是負(fù)責(zé)團(tuán)委內(nèi)部事務(wù)的綜合性部門(mén)，其職能工作如下：

一、傳達(dá)上級(jí)的指示，保持與上級(jí)的聯(lián)系；

二、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門(mén)之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件；

三、制定和完善學(xué)生會(huì)內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)行,使學(xué)生會(huì)的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會(huì)工作效率；

四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作；

五、負(fù)責(zé)編排學(xué)生委員會(huì)的值班和值日安排，負(fù)責(zé)整理值日、值班考勤情況；

六、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作；

七、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)計(jì)劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存；

八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)召開(kāi)會(huì)議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會(huì)務(wù)工作事宜。

九、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。

十、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案。

第四篇：秘書(shū)處部門(mén)設(shè)置

沈陽(yáng)建筑大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱校學(xué)聯(lián)）秘書(shū)處直屬于校學(xué)聯(lián)主席團(tuán)，是校學(xué)聯(lián)下設(shè)的日常理事機(jī)構(gòu)，是連接校學(xué)聯(lián)主席團(tuán)和校學(xué)聯(lián)下轄組織及分會(huì)的紐帶。服務(wù)于校學(xué)聯(lián)下轄組織及分會(huì)，統(tǒng)籌規(guī)劃校內(nèi)學(xué)生組織活動(dòng)，溝通聯(lián)絡(luò)各級(jí)學(xué)生組織單位。其主要職能為：協(xié)助校學(xué)聯(lián)主席團(tuán)開(kāi)展日常工作，制定和修改校學(xué)聯(lián)各項(xiàng)制度及章程，召集校學(xué)聯(lián)日常會(huì)議并作記錄存檔工作，管理維護(hù)“建大青年”網(wǎng)站，定期收集并整理下轄組織及分會(huì)活動(dòng)資料，定期或不定期對(duì)下轄組織及分會(huì)工作情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

會(huì)務(wù)通訊部：負(fù)責(zé)召集校學(xué)聯(lián)日常會(huì)議以及會(huì)議記錄工作；聯(lián)絡(luò)校學(xué)聯(lián)各下轄組織單位，保持校學(xué)聯(lián)內(nèi)部信息通暢，平衡協(xié)調(diào)各單位資源。要求應(yīng)聘者應(yīng)具有良好的溝通能力和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，有耐心、有熱情。有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者者優(yōu)先。

財(cái)務(wù)外聯(lián)部：負(fù)責(zé)校學(xué)聯(lián)會(huì)費(fèi)的管理及校學(xué)聯(lián)日常活動(dòng)開(kāi)支的預(yù)決算工作。要求應(yīng)聘者應(yīng)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，原則性強(qiáng)，工作細(xì)致，對(duì)財(cái)務(wù)工作有一定了解。會(huì)計(jì)專業(yè)、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部：負(fù)責(zé)管理維護(hù)“建大青年”網(wǎng)站，校學(xué)聯(lián)對(duì)外宣傳彩噴、KT板等宣傳資料的設(shè)計(jì)與制作，校學(xué)聯(lián)日?；顒?dòng)影像資料的采集。要求應(yīng)聘者應(yīng)具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，熱衷于從事網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作，對(duì)待工作積極認(rèn)真，耐心細(xì)致。工業(yè)設(shè)計(jì)、藝術(shù)設(shè)計(jì)、信息學(xué)院相關(guān)專業(yè)以及攝影愛(ài)好者優(yōu)先錄取。

宣傳部：負(fù)責(zé)校學(xué)聯(lián)一切活動(dòng)的宣傳工作，設(shè)計(jì)和制作對(duì)外宣傳海報(bào)、展板。要求應(yīng)聘者對(duì)宣傳工作有一定認(rèn)識(shí)，具備從事宣傳工作的基本技能。溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，工作細(xì)致。設(shè)計(jì)類(lèi)專業(yè)、繪畫(huà)、書(shū)法特長(zhǎng)者優(yōu)先。

綜合信息部：負(fù)責(zé)對(duì)校學(xué)聯(lián)內(nèi)部信息的整理歸檔工作以及對(duì)各組織、分會(huì)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)工作。要求應(yīng)聘者具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力，文字功底深厚，能夠熟練運(yùn)用相關(guān)文字處理軟件（WORD、EXECL等）。有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第五篇：秘書(shū)處部門(mén)手冊(cè)

秘書(shū)處部門(mén)手冊(cè) 秘書(shū)處簡(jiǎn)介

自強(qiáng)弘毅，求是拓新。廣西大學(xué)環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處正式命名于2011年6月末，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)與學(xué)院的財(cái)務(wù)管理工作，包括報(bào)賬，清理，總賬，結(jié)賬等內(nèi)容。秘書(shū)處工作具有多變性，靈活性，不確定性，所以秘書(shū)處力求嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，團(tuán)結(jié)創(chuàng)新。

自成立之日，秘書(shū)處一直奉行著“關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我?！钡男袨闃?biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求著自己，所有學(xué)院下達(dá)的任務(wù)事無(wú)巨細(xì)，我們一直堅(jiān)持著每個(gè)人都能參與到“干事”中來(lái)，在行動(dòng)中不斷認(rèn)識(shí)自己，鍛煉自己，提升自己。甚多的交流與合作促進(jìn)了部門(mén)內(nèi)部的融合。秘書(shū)處現(xiàn)設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一名，副秘書(shū)長(zhǎng)一名，干事若干名。我們一直在學(xué)習(xí)，一直在追求進(jìn)步。

廣西大學(xué)環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處

部門(mén)章程

目錄

第一章：總則

部門(mén)簡(jiǎn)介 部門(mén)宗旨

第二章

組織機(jī)構(gòu)

職務(wù)設(shè)置 分組設(shè)置 工作內(nèi)容

第三章

基本職能

基本職能介紹

第四章

日常工作制度

值班制度 例會(huì)制度 培訓(xùn)制度 檔案管理制度

第五章

成員的權(quán)利以及義務(wù)

成員考核 成員權(quán)利 成員義務(wù) 成員重用提拔原則

第六章

附則

第一章

總則

環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，是系學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門(mén)聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書(shū)處的工作、監(jiān)督秘書(shū)處，特制定本規(guī)定。

宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開(kāi)。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新” 工作范圍：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理并管理學(xué)院的學(xué)生會(huì)共用財(cái)務(wù)等等。

第二章：組織結(jié)構(gòu)

一、秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：

1、是學(xué)生會(huì)的一員,參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作,對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé).協(xié)助系學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門(mén)及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系.對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；

3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流；

4、負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門(mén)重要會(huì)議記錄的整理；

6、管理各個(gè)掛賬處的財(cái)務(wù)總理及報(bào)賬管賬收集發(fā)票等。

二、副秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：

1、直接對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),接受秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo).在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會(huì)議時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系,并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

4、主管部?jī)?nèi)人事,負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他（她）們的進(jìn)步,為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

三、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

3、始終保持著對(duì)工作的熱情；

4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

第三章：基本職能

1、做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部關(guān)系，使各部門(mén)工作順利進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會(huì)通知的下達(dá)。

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的辦公室值勤及處理日常事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)每次例會(huì)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。

7、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)例會(huì)的通知工作。

8、負(fù)責(zé)收集發(fā)票，及學(xué)院賬目管理。

9、負(fù)責(zé)每次例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。

10、負(fù)責(zé)做好各部門(mén)上交的工作計(jì)劃、工作總結(jié)（）、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)的整理工作以及收各部各活動(dòng)的活動(dòng)項(xiàng)目書(shū)。

11、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室和雜物室，定期打掃和清點(diǎn)物品。

12、貫徹本系學(xué)生會(huì)的工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門(mén)履行職責(zé)。

13、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料。

14、定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。

15、為納新成員工作提供考務(wù)安排等方案，公平、公開(kāi)、公正地為本會(huì)吸收新

（名詞解釋）

1、收集發(fā)票：發(fā)票即用來(lái)報(bào)賬用的小票，主要來(lái)自于易樂(lè)多，文體百貨超市等等。發(fā)票中的單位一律寫(xiě)：廣西大學(xué)。報(bào)賬用的物品不必須是文體用品，比如鋼筆，籃球，排球，中性筆，筆記本，透明膠，雙面膠……等等一系列可以用來(lái)辦公的東西。所有發(fā)票最最重要的是要求里面所有的物品必須表明單價(jià)與數(shù)量，否則不得用作發(fā)票。

2，賬目管理。即負(fù)責(zé)學(xué)期末學(xué)院賬目總結(jié)與各個(gè)掛賬點(diǎn)的賬目清總。（截止2011年11月20日，環(huán)境學(xué)院的掛賬點(diǎn)一共有三個(gè)，分別是：西校園狗洞那里的騰飛文印店，西校園化學(xué)化工學(xué)院負(fù)一樓的西子文印店，東校園水塔餐廳旁邊的非凡文體店）

3，會(huì)議提醒。即對(duì)每周一下午的部長(zhǎng)例會(huì)的提醒，提醒包括保證每位理應(yīng)出席會(huì)議的人得到通知，并交代會(huì)議大致事宜，保證出席人員心有準(zhǔn)備，以確保例會(huì)省時(shí)高效的進(jìn)行。

4，會(huì)議記錄。即對(duì)每周一下午的部長(zhǎng)例會(huì)進(jìn)行會(huì)議記錄，并從紀(jì)檢部那里了解缺席的部門(mén)，以確保缺席的部門(mén)也可知道會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)完成所分配任務(wù)。

5，文件書(shū)寫(xiě)。文件即為包括主席，副主席，書(shū)記等人參加一些活動(dòng)的發(fā)言稿。

6，協(xié)助任務(wù)。即各種大型活動(dòng)（如校運(yùn)會(huì)，院運(yùn)會(huì)，青年環(huán)境友好使者選拔大賽等）的協(xié)助工作，看各個(gè)活動(dòng)的任務(wù)分配與負(fù)責(zé)人員屆時(shí)安排。

第四章：日常工作制度

1、值班制度：2011年第一學(xué)期秘書(shū)處的值班時(shí)間為每周四下午5:20——6:00。值班為每次2人，值班任務(wù)為：接受請(qǐng)柬，并及時(shí)傳遞給相關(guān)人士；與其他部門(mén)之間溝通交流，互相了解，互相幫助。不能按時(shí)值班的人員必須提前跟負(fù)責(zé)人聯(lián)系，不可隨意曠缺。

2、部長(zhǎng)例會(huì)制度：要求部長(zhǎng)（或者部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)）必須準(zhǔn)時(shí)出席，具體情況以臨時(shí)需要為主。出席人員必須保證做好會(huì)議記錄，并及時(shí)通知缺席部門(mén)相關(guān)事宜。

3、賬目管理制度：原則上每 個(gè)人都要求有報(bào)賬經(jīng)驗(yàn)，鑒于財(cái)務(wù)管理事物的復(fù)雜性，可由每屆秘書(shū)長(zhǎng)（或者副秘書(shū)長(zhǎng)）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總管與總結(jié)。

4、培訓(xùn)制度：

確定正式干事以后，部門(mén)要不定期對(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)包括禮儀培訓(xùn)、工作職能培訓(xùn)、心理培訓(xùn)等方面，以及素質(zhì)拓展培訓(xùn)活動(dòng)若干（如舉行氣排球、籃球等體育類(lèi)活動(dòng)或外出聚餐、出游活動(dòng)等）。2，各干事必須完成以上基本培訓(xùn)課程，實(shí)際情況記入個(gè)人人事檔案。3，各干事必須具有至少一次獨(dú)自處理問(wèn)題的機(jī)會(huì)。（比如，一個(gè)人去財(cái)務(wù)處報(bào)賬，收集發(fā)票，買(mǎi)東西掛賬。。等等）

4、其他院重大活動(dòng)考勤制度：迎新、校運(yùn)會(huì)等院重大學(xué)生活動(dòng)中，若需要咱系相關(guān)負(fù)責(zé)人必須各司其職，按時(shí)到崗，不得無(wú)故遲到、早退、缺席。

第五章：成員的權(quán)利以及義務(wù)

一、日常：

1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書(shū)處形象的,當(dāng)即予以辭退；

2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退：

3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,即予以除名；

4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。

二、會(huì)議：

1、秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際工作需要,會(huì)不定時(shí)召開(kāi)工作會(huì)議,干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；

2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行；

干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄,對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決,或向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出；

3、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者,予以辭退處理。

第六章：附則

廣西大學(xué)環(huán)境學(xué)院團(tuán)委辦公室對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。本章程自公布之日起實(shí)行。

附件一：

廣西大學(xué)環(huán)境學(xué)院團(tuán)委辦公室成員考核說(shuō)明

。。

附件二：。。。

秘書(shū)處大事記

2011年

6月，環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)舉行換屆大會(huì)，會(huì)后經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)調(diào)整，學(xué)生會(huì)新設(shè)立了秘書(shū)處一部門(mén)，由馮小紅擔(dān)任第三屆環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)，陳遠(yuǎn)征任副秘書(shū)長(zhǎng)。

2011年

9月，秘書(shū)處首次參與學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新。秘書(shū)處迎來(lái)建部以來(lái)首批干事；

2011年10月，秘書(shū)處開(kāi)展了首輪業(yè)務(wù)培訓(xùn)，參與學(xué)生會(huì)各部燒烤聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了部門(mén)內(nèi)部及各部之間的交流，加深了新一屆團(tuán)委干部干事間的友誼。

秘書(shū)處家譜

歷屆部長(zhǎng)、副部 第三屆秘書(shū)長(zhǎng)：馮小紅

女

環(huán)境工程103班

副秘書(shū)長(zhǎng)：陳遠(yuǎn)征

女

環(huán)境工程102班 第三屆干事：胡文科

男

環(huán)境工程111班

黃季椋

女

環(huán)境工程112班

喬榮濤

男

環(huán)境工程112班

劉大杰

陳涵濤

龍俊霖

男

環(huán)境工程113班 男

環(huán)境工程113班 男

環(huán)境工程112班