第一篇:醫(yī)院后勤、倉庫管理職責(zé)
藥品、耗材倉庫管理員工作職責(zé)
1.房管理員工作是中心行政兼職工作,是中心重要的管理工作之一,主要為本科教學(xué)實驗服務(wù)。管理員必須敬業(yè)愛崗、愛護(hù)國家財產(chǎn),遵守規(guī)章制度。
2.在中心主任指導(dǎo)下獨立開展工作,負(fù)責(zé)藥品、玻璃器皿、耗材的入庫登記、上架、整理以及發(fā)貨登記事務(wù)。
3.每學(xué)期向全中心教師公布一次領(lǐng)發(fā)物品的具體時間,該時間內(nèi)管理員必須到位。教師到庫房領(lǐng)貨,必須填寫領(lǐng)貨單,經(jīng)實驗室主任審批,管理員方可進(jìn)行發(fā)貨。建立每個教師的領(lǐng)貨賬目。4.每月盤點一次庫房,整理常規(guī)藥品、玻璃器皿、耗材的批量進(jìn)貨清單,報實驗室主任處理。自留賬底,以備進(jìn)貨時核對。5.利用計算機建立庫房進(jìn)出貨賬目,隨時供中心主任調(diào)閱。每學(xué)期向?qū)嶒炇抑魅翁峁┻M(jìn)出貨清單和總價。提供每個教師領(lǐng)貨清單和總價。每學(xué)年提供一份工作總結(jié)。
6.保持庫房的整潔、衛(wèi)生,貨物按類上架。保障供應(yīng)、防火、防盜、防爆。不隨意外借庫房鑰匙。出現(xiàn)不正常現(xiàn)象,立刻報告。
后勤倉庫保管員入庫、出庫、記帳的有關(guān)規(guī)定 衛(wèi)生用品、辦公用品是醫(yī)院正常經(jīng)營必須具備的物資,應(yīng)堅持勤進(jìn)少儲的原則,防止積壓和浪費,對于易霉?fàn)€,變質(zhì)的物品要經(jīng)常檢查,要保持倉庫的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生,并嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行。
一、存貨的入庫
1、倉庫保管員根據(jù)采購員送來的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額)對貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行當(dāng)面點驗,對質(zhì)量不懂無法驗收可讓使用部門協(xié)助驗收。
2、倉庫保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對上述清單不清楚,質(zhì)量不合格,保管人員有權(quán)拒絕驗收,并通知財務(wù)拒絕付款。
3、驗收后要及時的辦理入庫手續(xù)(24小時內(nèi))。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經(jīng)辦人簽字,方可生效。
4、物資先到,發(fā)票未到,先暫作登記,月內(nèi)發(fā)票收到,作正常入庫處理。月末發(fā)票仍末收到,作估價入庫.入庫單要注明估價入庫。一聯(lián)留存,一聯(lián)倉庫記帳,一聯(lián)交財務(wù)作帳務(wù)處理和登帳,待發(fā)票收到以后,開紅入庫單,沖銷原估價入庫單,開藍(lán)入庫單連同發(fā)票正式辦理入庫。倉庫和財務(wù)同時要根據(jù)紅.藍(lán)入庫單登記資物明細(xì)賬。
5、對發(fā)票先到,物資后到,先保留發(fā)票,待物資到達(dá)后,辦理入庫手續(xù),同發(fā)票和貨物同時收到一樣辦理入庫手續(xù)。
二、辦公用品、衛(wèi)生用品的出庫
1、倉庫保管員給各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品時必須有各科室經(jīng)辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數(shù)量)并經(jīng)領(lǐng)用部門科主任或護(hù)士長簽字、同時在院辦規(guī)定的領(lǐng)用定額內(nèi)方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點:
1、倉庫保管員根據(jù)購入和領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數(shù)量、金額進(jìn)行逐日登記上賬,日清月結(jié)(所記賬本為數(shù)量金額明細(xì)賬)。
2、倉庫保管員在每月28日以部門或科室為單位做當(dāng)月“出庫匯總表”附上出庫單(財務(wù)聯(lián))報財務(wù)部;28日報當(dāng)月的進(jìn)銷存報表。
3、當(dāng)月25日倉庫保管員進(jìn)行實物盤點、做盤點表上報財務(wù)、如賬實不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務(wù)審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳務(wù)處理,確保賬實相符。
4、財務(wù)每個季度對后勤庫進(jìn)行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點。
5、倉庫保管員每月根據(jù)倉庫庫存情況及領(lǐng)用定額,對必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購物申請單報部門負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購員進(jìn)行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫(yī)院工作的正常運行。
6、倉庫的商品明細(xì)賬每月要和財務(wù)的帳務(wù)相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、鑒于我院周轉(zhuǎn)物品較多,倉庫要設(shè)置在用物品帳,登記在用物品和周轉(zhuǎn)物品.在用物品指已開過出庫單而循環(huán)使用的物品和發(fā)放的工具,用具等,只要求登記物品的數(shù)量和使用部門,周轉(zhuǎn)物品注銷,各部門要填寫注銷單。一式三份,寫明注銷原因,病區(qū)要經(jīng)護(hù)士長審查同意后辦理注銷;保管部門的要經(jīng)各部主管審查同意后注銷。注銷后登記在用帳的減少方,新開出庫單補足數(shù)登記在在用帳的增加方, 要定期對在用物品進(jìn)行核對,以保證財產(chǎn)的完整無損.8、倉庫的物品要堆放整齊,垛放有數(shù)。一般采用五五堆放,要保持倉庫的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生
第二篇:醫(yī)院后勤倉庫保管員職責(zé)
寧遠(yuǎn)縣中醫(yī)醫(yī)院后勤倉庫保管員職責(zé)
后勤倉庫是醫(yī)院正常經(jīng)營必須具備的物資保障,應(yīng)堅持勤進(jìn)少儲的原則,防止積壓和浪費,對于易霉?fàn)€,變質(zhì)的物品要經(jīng)常檢查,要保持倉庫的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生,并嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行。
一、存貨的入庫
1、倉庫保管員根據(jù)采購員送來的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額)對貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行當(dāng)面點驗,對質(zhì)量不懂無法驗收可讓使用部門協(xié)助驗收。
2、倉庫保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對上述清單不清楚,質(zhì)量不合格,保管人員有權(quán)拒絕驗收,并通知財務(wù)拒絕付款。如因保管員把關(guān)不嚴(yán),或者保管不善,造成損失的,保管員要承擔(dān)80%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、驗收后要及時的辦理入庫手續(xù)(24小時內(nèi))。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經(jīng)辦人簽字,方可生效。
二、物資的出庫
倉庫保管員給各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品時必須有各科室經(jīng)辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數(shù)量)并經(jīng)領(lǐng)用部門科主任或護(hù)士長簽字、同時在院辦規(guī)定的領(lǐng)用定額內(nèi)方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點:
1、倉庫保管員根據(jù)購入和領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數(shù)量、金額進(jìn)行逐日登記上賬,日清月結(jié)(所記賬本為數(shù)量金額明細(xì)賬)。
2、倉庫保管員在每月1日以部門或科室為單位做上月“出庫匯總表”附上出庫單(財務(wù)聯(lián))報財務(wù)部;1日報上月的進(jìn)銷存報表。
3、當(dāng)月25日倉庫保管員進(jìn)行實物盤點、做盤點表上報財務(wù)、如賬實不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務(wù)審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳務(wù)處理,確保賬實相符。
4、財務(wù)每個季度對后勤庫進(jìn)行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點。
5、倉庫保管員每月根據(jù)倉庫庫存情況及領(lǐng)用定額,對必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購物申請單報部門負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購員進(jìn) 行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫(yī)院工作的正常運行。
6、倉庫的商品明細(xì)賬每月要和財務(wù)的帳務(wù)相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、倉庫的物品要堆放整齊,分類,定位,按規(guī)格品種排列整齊,要保持倉庫的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生。
8、科室請購物資,必須在貨到后三天內(nèi)領(lǐng)走,以免造成積壓或者過時報損。
二O一三年六月十三日
第三篇:加強醫(yī)院后勤倉庫管理的探討
加強醫(yī)院后勤倉庫管理的探討
倉庫作為存放物品的場所,它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進(jìn)行收進(jìn)、整理、儲存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當(dāng)?shù)尼t(yī)院后勤倉庫管理會造成人力、物力、財力的大量損失 , 給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響,本著“保證物品供給,服務(wù)于臨床第一線”的宗旨,為便于醫(yī)院后勤倉庫管理,提高工作效益,確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務(wù),對滿足臨床第一線需求具有重要的意義,我們著重采取了以下2 大方面,旨在提高加強醫(yī)院后勤倉庫管理的認(rèn)識,做好后勤倉庫服務(wù)工作。
1健全制度,創(chuàng)新后勤工作服務(wù)理念
健全各項規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)使科室人員明確制度、行為及工作職責(zé),使遵守制度逐漸成為自覺行為,工作由他律變?yōu)樽月蒣2]。強化制度管理意識,在工作中要樹立“有作才有為,有為才有位”的服務(wù)理念和“節(jié)儉治庫”方針,加強學(xué)習(xí),明確服務(wù)方向,激發(fā)主人翁責(zé)任感[3],主動為臨床一線服務(wù),提高人員質(zhì)量意識和質(zhì)量文化素質(zhì)。
2執(zhí)行程序,提高后勤倉庫管理專業(yè)水平
2.1日常工作管理
2.1.1嚴(yán)格按醫(yī)院后勤倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員必須根據(jù)實際情況和各類物品的性質(zhì)、用途分明別類建立相應(yīng)合理的明細(xì)賬簿、卡片和臺賬。
2.1.2必須嚴(yán)格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類庫存物品定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致;對當(dāng)日發(fā)生的工作業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動及時向總務(wù)科主任反映,以便及時調(diào)整。
2.1.3根椐倉庫庫存情況合理做計劃來確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物品的庫存量,逐步實行零庫存。
2.2入庫工作管理
2.2.1物品進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù);杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2.2.2入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、規(guī)格等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)(除應(yīng)急特殊情況外,先給物品后補辦相關(guān)手續(xù))。
2.2.3收物單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物品入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2.2.4對于在物品驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時進(jìn)行妥善處理,確保物品供應(yīng)。
2.3出庫工作管理
2.3.1嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進(jìn)先出”原則。根據(jù)制定的工作計劃,物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),避免浪費,限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會議與培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作調(diào)研會較多,采取方法:領(lǐng)用紙巾、礦泉水和購置水果,會議結(jié)束后,由會議召集的科室工作人員負(fù)責(zé)收回,統(tǒng)計數(shù)目交給倉庫管理員辦理入庫手續(xù)再用。據(jù)2010 年統(tǒng)計節(jié)省了約3000 元。
2.3.2領(lǐng)物人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)物單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況,核對正確后方可發(fā)放物品;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)物單,經(jīng)領(lǐng)物人簽字,登記入卡、入帳。
2.4其他工作管理
2.4.1嚴(yán)格執(zhí)行月結(jié)制度,以保物品核算的正確性。
2.4.2庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)
現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題(如損壞等),應(yīng)及時用書面的形式向總務(wù)科主任匯報。
2.4.3合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間,以適應(yīng)各類物品的貯存,便于進(jìn)、出庫,節(jié)省人力、物力而提高工作效率。
2.4.4加強安全意識,必須做好防火、防損、防水、防盜工作。
由此可見,在今后的工作中,繼續(xù)做好該管理方法,應(yīng)強調(diào)以下兩點:一是完善“物
品管理對保管的素質(zhì)要求認(rèn)真貫徹倉庫保管建章立制,強化管理[4]”的目標(biāo),要愛護(hù)國家財產(chǎn),熱愛本職工作樹立高度責(zé)任感同時嚴(yán)格執(zhí)行“倉庫管理工作條例”管理方法;二是樹立“醫(yī)院物資市場化管理,是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求[3]”運作意識,轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,采用多渠道、多手段,達(dá)到既節(jié)約成本,又突出專業(yè)服務(wù)的目的,既保證醫(yī)院的正常運作,又可以減少資金、人員、場地的占用;同時更能減少物資積壓,杜絕物資的浪費,大大提高物資管理的效率。
資料參考:
第四篇:倉庫管理職責(zé)
倉庫管理職責(zé)
1.遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。2.及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進(jìn)出存報表。3.負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。4.負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特 性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5.嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理入庫、當(dāng)天倉庫當(dāng)天整理干凈。
遵循獎罰分明:分個人獎和團(tuán)體獎
現(xiàn)對撿貨人員分工:
撿貨人員無誤 獎20元/天 每人,如當(dāng)天錯誤無獎金且錯誤扣10元/單。售后反映漏發(fā)錯發(fā)或打包人員發(fā)現(xiàn)撿貨人員有漏撿罰10元/單(單個包裹或多個包裹都視為一單)
對打包人員分工:
打包人員發(fā)現(xiàn)撿貨人員有誤獎勵10元/單,售后反映有客戶漏發(fā)錯發(fā)罰10元/單(單個包裹或多個包裹都視為一單)
團(tuán)隊獎:1000元(每個月出錯少于20單,出錯大于20單取消團(tuán)隊獎)同時考核倉庫當(dāng)天值班人員工作態(tài)度。
團(tuán)體獎:1000元
售后當(dāng)月沒有接到客戶反饋漏發(fā)錯發(fā)按1000元計發(fā)團(tuán)隊獎,具體獎金按倉庫人員的出錯率計算平分,當(dāng)月出錯率最多沒有獎金,當(dāng)月無出錯按倉庫人均分,數(shù)月出錯率高者淘汰。
倉庫每天按排2個人值班輪到誰值班當(dāng)天衛(wèi)生誰打掃具體按值日表。沒有打掃衛(wèi)生者取消團(tuán)隊獎勵。以上條款本月試運行。
第五篇:倉庫管理職責(zé)
倉庫管理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉庫各類物資的儲存、保管和發(fā)放,確保物資儲存質(zhì)量,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足生產(chǎn)需求。
2.組織、參與建立各項倉儲管理制度,制訂各項措施,落實監(jiān)督檢查規(guī)章制度的實施。
3.按照海關(guān)方面的有關(guān)規(guī)定做好物資的定制管理工作。推行劃區(qū)存放,現(xiàn)場5S管理、目視化管理和過目知數(shù)的工作法,確保物資放置有理、有據(jù),確???、物、帳相符。
4.組織倉庫人員對入庫儲存物資的標(biāo)識,卡物相符率、發(fā)放等業(yè)務(wù)情況進(jìn)行檢查。
5.協(xié)調(diào)各部門與倉庫之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
6.落實有效措施,確保質(zhì)量體系正常運行,安全生產(chǎn)達(dá)到目標(biāo),節(jié)約工作收到實效。
7.負(fù)責(zé)倉庫的管理、組織大型到庫設(shè)備開箱、合理調(diào)配人員、整肅勞動紀(jì)律、搞好現(xiàn)場環(huán)境整潔。
8.嚴(yán)格按照安全規(guī)程要求,落實有效措施,抓好安全工作,確保安全生產(chǎn)萬無一失。
9.完成上級部門規(guī)定的各項責(zé)任指標(biāo)和考核項目,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。