第一篇：園林工程資料員的職責(zé)(附件一)

附件1

園林工程資料員的職責(zé)

一、首要職責(zé)是做好工程結(jié)算資料，盡快完成增加工程簽證單、竣工驗收報告、設(shè)計變更及竣工圖紙的確認(rèn)手續(xù)。

二、及時收集、整理、報送、跟蹤、核對、回收保管項目的結(jié)算資料，做到工程資料管理規(guī)范、完整、有始有終。

三、認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心踏實，妥善保管好工程資料，并給予分類歸檔。

四、負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)和記錄。

五、負(fù)責(zé)材料和機(jī)械的出入庫、庫存的統(tǒng)計和登記。

六、負(fù)責(zé)項目周報表的編制。

七、了解施工現(xiàn)場，負(fù)責(zé)統(tǒng)計及報送變更增加工程的報價。

八、熟悉合同條款、結(jié)算方式、付款方式及清單內(nèi)容，負(fù)責(zé)項目進(jìn)度款的報送及跟進(jìn)。

九、負(fù)責(zé)竣工圖紙的繪制，組織協(xié)調(diào)項目部各專業(yè)工程師的竣工圖審核工作。

十、負(fù)責(zé)項目部人員的考勤登記。

十一、負(fù)責(zé)項目章的保管和管理工作。

十二、負(fù)責(zé)項目的成本統(tǒng)計。

十三、處理好與甲方項目部、主管工程師、監(jiān)理、項目秘書的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。

十四、總結(jié)資料管理過程中的得失，分析經(jīng)驗，每完工一個項目或按月簡述一份總結(jié)。

十五、服從結(jié)算部門及上級主管部門的管理，并及時反映資料進(jìn)展情況。

第二篇：園林工程資料員

園林工程資料員

第一：做好老板交代的工作，學(xué)習(xí)交際能力（特別對剛畢業(yè)的大學(xué)生）

第二：可以看懂園林施工圖，計量施工的用量和預(yù)測第二天的量及更長時間的預(yù)測，做好記錄報備案。第三：AutoCAD最好會。

第四：特殊事件如下雨天、工期外因停工、內(nèi)部需要造成的工期延長都要由你記錄、上報、計劃后期工作和預(yù)測能否按期完成等。

可能需要做標(biāo)書和投標(biāo)事情。

具備一定的園林專業(yè)知識和文書能力，專業(yè)知識涵蓋園林植物識別、栽植和管養(yǎng)流程（水、肥、病蟲害等方面）及土建施工技能（土方量計算、施工測量放線及儀器操作、土建小品施工等），同時能看懂預(yù)決算書及工程施工圖，具備一定的現(xiàn)場協(xié)調(diào)能力和文書能力（工程資料搜集、整理、歸檔（涵蓋工程文書函件往來文件擬定、工程進(jìn)度款資料申報、測量、質(zhì)量技術(shù)、計量、工程變更、影像等中間過程以及竣工決算資料編制），對于跟蹤審計項目，還要具備與審計方溝通、協(xié)調(diào)、談判的能力

具體負(fù)責(zé)做

1、工程進(jìn)度資料，報監(jiān)理單位簽字，以保證工程按正常進(jìn)度進(jìn)行。

2、竣工資料的編寫與竣工圖的繪制牽扯到能否順利拿到工程款。要求你要熟悉竣工資料的編寫與各種資料的歸檔工作（有固定模式學(xué)學(xué)就會了很容易上手），會CAD制圖軟件與竣工圖的繪制有關(guān)，搞好與監(jiān)理單位的關(guān)系，保證工程進(jìn)度。

園林綠化標(biāo)準(zhǔn)

園林綠化資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)一、一級企業(yè)

(一)具有8年以上城市園林綠化經(jīng)營經(jīng)歷。

近5年承擔(dān)過面積60000平方米以上的園林綠化綜合性工程，并完成栽植、鋪植、整地、建筑及小品、花壇、園路、水體、水景、噴泉、駁岸、碼頭、園林設(shè)施及設(shè)備安裝等工程，經(jīng)驗收，工程質(zhì)量合格。

具有大規(guī)模園林綠化苗木、花卉、盆景、草坪的培育、生產(chǎn)、養(yǎng)護(hù)和經(jīng)營能力。

具有高水平園林綠化技術(shù)咨詢、培訓(xùn)和信息服務(wù)能力。在本省(自治區(qū)、直轄市)或周圍地區(qū)內(nèi)有較強的技術(shù)優(yōu)勢、影響力和輻射力。

(二)企業(yè)經(jīng)理具有8年以上從事園林綠化經(jīng)營管理工作的資歷，企業(yè)具有園林綠化專業(yè)高級技術(shù)職稱的總工程師，中級以上專業(yè)職稱的總會計師、經(jīng)濟(jì)師。

(三)企業(yè)有職稱的工程、經(jīng)濟(jì)、會計、統(tǒng)計、計算機(jī)等專業(yè)技術(shù)人員，占企業(yè)年平均職工人數(shù)的l0%以上，不少于20人；具有中級以上技術(shù)職稱的園林工程師不少于7名，建筑師、結(jié)構(gòu)工程師及水、電工程師都不于1名。企業(yè)主要技術(shù)工程骨干全部持有中級以上崗位合格證書。

(四)企業(yè)專業(yè)技術(shù)工種除包括綠化工、花卉工、草坪工、苗圃工、養(yǎng)護(hù)工以外，還應(yīng)包括瓦工、木工、假山工、石雕工、水景工、木雕工、花街工、電工、焊工、鉗工等，三級以上專業(yè)技術(shù)工人占企業(yè)年平均工人數(shù)的25%以上。

(五)企業(yè)技術(shù)設(shè)備擁有高空修剪車、噴藥車、灑水車、起重車、挖掘機(jī)、打坑機(jī)、各種工程模具、模板、繪圖儀和信息處理系統(tǒng)等。

(六)企業(yè)固定資產(chǎn)現(xiàn)值和流動資金在l000萬元以上，企業(yè)年總產(chǎn)值在l000萬元以上，經(jīng)濟(jì)效益良好，利潤率20%以上。

(七)企業(yè)所承擔(dān)的工程，培育的植物品種，或技術(shù)開發(fā)項目獲得部級以上獎勵或獲得國際性獎勵。二、二級企業(yè)

（一）具有6年以上園林綠化經(jīng)營經(jīng)歷。

近4年承擔(dān)過面積為30000平方米以上的綜合性工程施工，或具有園林綠化苗木、花卉、盆景、草坪的培育、生產(chǎn)、養(yǎng)護(hù)和經(jīng)營能力。

具有園林綠化技術(shù)咨詢、培訓(xùn)和信息服務(wù)能力。在本市具有較強的技術(shù)優(yōu)勢和影響力。

（二）企業(yè)經(jīng)理具有6年以上從事園林綠化經(jīng)營管理工作；企業(yè)具有園林綠化專業(yè)中級以上技術(shù)職稱的總工程師，財務(wù)負(fù)責(zé)人具有助理會計師以上職稱。

（三）企業(yè)有職稱的工程、經(jīng)濟(jì)、會計、統(tǒng)計等專業(yè)技術(shù)人員，占企業(yè)年平均職工人數(shù)的10%以上，不少于15人；具有中級以上技術(shù)職稱的園林工程師不少于5名，建筑師及水、電工程師各1名。企業(yè)主要技術(shù)工種全部持有中級崗位合格證書。

（四）企業(yè)專業(yè)技術(shù)工種應(yīng)包括綠化工、花卉工、草坪工、養(yǎng)護(hù)工、瓦工、木工、假山工、石雕工、水景工、電工、焊工、鉗工等，三級以上專業(yè)技術(shù)工人占企業(yè)年平均職工人數(shù)的15%以上。

（五）企業(yè)技術(shù)設(shè)備擁有高空修剪車、噴藥車、挖掘機(jī)、打坑機(jī)、各種工程模具、模板、繪圖儀、微機(jī)等。

（六）企業(yè)固定資產(chǎn)現(xiàn)值和流動資金在500萬元以上。年總產(chǎn)值在500萬以上。利潤率20%以上。

（七）企業(yè)所承擔(dān)的工程，培育的品種，或技術(shù)開發(fā)項目獲得省級以上獎勵。三、三級企業(yè)

一）具有4年以上園林綠化經(jīng)營經(jīng)歷。

近3年承擔(dān)過面積為10000平方米以上綜合性工程施工，或具有園林綠化苗本、花卉、盆景、草坪培育、生產(chǎn)、養(yǎng)護(hù)和經(jīng)營能力。

（二）企業(yè)經(jīng)理具有4年以上園林綠化經(jīng)營管理工作的資歷，企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人具有園林綠化專業(yè)中級以上職稱，財務(wù)負(fù)責(zé)人具有助理會計師以上職稱。

（三）企業(yè)有職稱的工程、經(jīng)濟(jì)、會計、統(tǒng)計等專業(yè)技術(shù)人員，占企業(yè)年平均職工人數(shù)的10%以上，不少于12人；具有中級技術(shù)職稱以上的園林工程師不少于3名，建筑師1名，企業(yè)主要技術(shù)工種全部持有中級崗位合格證書。

（四）企業(yè)專業(yè)技術(shù)工種應(yīng)包括綠化工、花卉工、草坪工、養(yǎng)護(hù)工、瓦工、木工、假山工。水景工、電工等，三級以上專業(yè)技術(shù)工人占企業(yè)年平均職工人數(shù)的10％。

（五）企業(yè)技術(shù)設(shè)備擁有修剪車、挖掘機(jī)、打坑機(jī)、各種工程模具、模板、繪圖儀、微機(jī)等。

（六）企業(yè)固定資產(chǎn)原值和流動資金在100萬元以上。年總產(chǎn)值在100萬元以上。四、三級以下企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)由各市城市園林綠化行政主管部門參照上述規(guī)定自行確定。

五、各級城市園林綠化企業(yè)營業(yè)范圍：

（一）一級企業(yè)可在全國或國外承包各種規(guī)模及類型城市園林綠化工程，可從事城市綠化苗木、花卉、盆景、草坪等植物材料的生產(chǎn)經(jīng)營，可兼營技術(shù)咨詢、信息服務(wù)等業(yè)務(wù)。

（二）二級企業(yè)可跨省區(qū)承包犯公頃以下城市園林綠化綜合工程，可從事城市園林綠化植物材料生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)咨詢、信息服務(wù)等業(yè)務(wù)。

（三）級企業(yè)可以在省內(nèi)承包20公頃以下城市園林綠化工程，可兼營城市園林綠化植物材料。

第三篇：園林工程資料員的管理要求及工作流程(附件二)

附件2

園林工程資料員的管理要求及工作流程

在資料管理的階段中，最重要的一項是施工階段中的資料，報送必須及時和跟蹤，主要分為三個階段：

?施工準(zhǔn)備階段的資料：開工報告、施工組織設(shè)計等 ?施工階段的資料 ：增加工程簽證單、設(shè)計變更等 ?竣工驗收的資料 ：竣工驗收報告、竣工圖紙等

一．工作的管理及要求

(一)項目部須見甲方下發(fā)的指令單或設(shè)計變更的書面通知后，再組織安排施工。如果前期指令開工后10天內(nèi)甲方工程師未掛網(wǎng)走程序，項目部應(yīng)停止后面新增項目的施工，待前期指令掛網(wǎng)審批后再施工，資料員及時跟進(jìn)。

(二)新項目開工，入駐現(xiàn)場后，資料員首先要找甲方或監(jiān)理問清楚結(jié)算報送的所需資料及要求，再根據(jù)本項目資料情況進(jìn)行辦理，同時部門展開相應(yīng)技術(shù)支持和培訓(xùn)。

(三)資料員報送工程簽證資料必須及時，保持與實際施工進(jìn)度同步，當(dāng)天發(fā)生的變更或現(xiàn)場簽證增加，資料員應(yīng)及時記錄或拍照，并于第二天報送跟蹤。(四)工程項目資料中所有內(nèi)容原則上應(yīng)在工程完工后10天內(nèi)，全部辦齊、收回、歸檔。

(五)資料員預(yù)知在某些簽證短期內(nèi)難于辦理完正常手續(xù)的情況下，須有監(jiān)理或甲方現(xiàn)場工程師簽字的確認(rèn)單。

(六)資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔，主管部門每兩周對資料情況進(jìn)行考核。

(七)資料員應(yīng)參加施工協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，并經(jīng)常下工地現(xiàn)場，及時掌握施工現(xiàn)場信息，便于對增加或變更資料的監(jiān)控和補辦。

(八)資料員應(yīng)做到時刻清楚工程資料審批的進(jìn)展環(huán)節(jié)，當(dāng)某個環(huán)節(jié)遇阻時，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映，協(xié)助疏通環(huán)節(jié)，加快建設(shè)方的資料審批。

(九)資料員應(yīng)積極與結(jié)算造價人員溝通，保持每周溝通至少2次以上，發(fā)現(xiàn)變更或合同清單外項目時，及時與結(jié)算造價員協(xié)商報送，單項總造價3萬元以上，必須先報單價，與甲方約定單價后再施工。

(十)資料員應(yīng)及時協(xié)調(diào)安排繪制竣工圖紙和組織驗收，自己或安排相關(guān)人員配合繪制、審核竣工圖紙（非常重要），收到需審核的竣工圖紙后，應(yīng)2天內(nèi)審核完畢。

(十一)資料報送應(yīng)同時報送文件簽收單，返回簽收單后妥善 保管。

(十二)負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作，在竣工驗收后及時將工程檔案移交城建檔案館。

(十三)資料員的工作安排統(tǒng)一由結(jié)算部安排，同時根據(jù)每個項目部的實際情況進(jìn)行合理的管理，休假、請假必須上報，項目經(jīng)理及部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可實施，否則一律以曠工處理。

(十四)實行資料員按月考核制度，每月及每個項目的工作成績考核并入總評中，總評的成績將作為福利待遇的重要依據(jù)。

(十五)部門將安排有經(jīng)驗的專業(yè)人員定期對資料員進(jìn)行管理培訓(xùn)，以提高工作效率。二．簽證及設(shè)計變更辦理流程

(一)簽證的辦理：重點環(huán)節(jié)是追蹤辦理

現(xiàn)場提出簽證辦理 ? 現(xiàn)場拍照記錄 ? 當(dāng)天整理聯(lián)系單或簽證單 ?第二天報送甲方或監(jiān)理 ? 列入簽證目錄表 ? 跟蹤辦理(最重要環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)遇阻及時匯報)? 返回合格簽證 ? 登記并歸檔

(二)設(shè)計變更辦理流程：

重點環(huán)節(jié)是及時收回甲方簽字蓋章的變更圖紙及文本，并 確定變更報價

如甲方成本同意不用出設(shè)計變更，直接按竣工圖結(jié)算，則可省去此項內(nèi)容。

甲方或現(xiàn)場提出變更 ? 第二天催辦相關(guān)變更指令文件 ? 收到變更圖紙及指令 ? 辦理變更報價 ? 與甲方確定變更報價 ? 辦理約談記錄或定價文件 ?返回變更文件及約談文件 三．工程資料分類與保管

(一)為保證工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，資料員應(yīng)根據(jù)資料的內(nèi)容對資料進(jìn)行分類。

(二)每周做好指令、聯(lián)系單、簽證、設(shè)計變更、待辦簽證的統(tǒng)計和安排計劃。

(三)工程資料均應(yīng)分類存放在檔案柜及檔案盒內(nèi)，未經(jīng)許可，其他人員一律不準(zhǔn)翻閱。

(四)工程資料柜必須安全、清潔，并做到“六防”，即防火、防咨、防蟲、防霉、防塵和防光。

(五)工程資料應(yīng)在完工后移交、歸檔。項目通過竣工驗收合格后，移交結(jié)算部；同時按有關(guān)規(guī)定和時限移交城建檔案館或甲方。

(六)借閱工程資料時，必須履行借閱手續(xù)，且不得損壞或遺失，合同及定價文件不得借閱給分包單位。三．工程資料的登記

(一)工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對這些文件進(jìn)行逐件登記和簽收，并備案，以便于管理。(二)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，相關(guān)人員需借閱某件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記信息，詳細(xì)列出借閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。四．工程資料的復(fù)印

工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理；凡是受控文件（合同、定價單等）不得擅自復(fù)印，不得給分包單位查閱，必須復(fù)印時應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理批準(zhǔn)。五．項目部印章的管理

(一)項目部印章是本公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證。使用印章必須嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定和印章管理規(guī)定，不得擅自使用。

(二)使用項目部印章登記必須齊全、完整，必須詳細(xì)登記用印時間、單位、用印人、批準(zhǔn)人以及用印內(nèi)容等事項。

(三)項目部印章必須有專人保管，并妥善保管好，不得隨便置放。

(四)印章使用必須符合用印范圍，沒有經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)或有損公司利益的，印鑒管理者有權(quán)拒絕用印。

六、工程機(jī)械、材料的出入庫管理

(一)所有機(jī)械材料進(jìn)出項目部均需按出入庫表登記備案。(二)出入庫表的登記確認(rèn)需項目經(jīng)理的簽字確認(rèn)。(三)每周匯總庫存表，列明品種、型號規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況。

(四)項目完工后，項目經(jīng)理主持，分類統(tǒng)計工地所剩材料的品種、規(guī)格和數(shù)量，并由項目經(jīng)理最終確認(rèn)。

七、項目情況周報表

(一)資料員按周報表如實的填寫項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、問題、難點、進(jìn)度款回收、變更簽證等內(nèi)容。

(二)必須于每周一上午9點前以電子文件的格式報送。(三)遇緊急事況或重要事宜，應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，協(xié)商解決方案。

八、工程竣工圖的繪制及驗收

(一)原則上資料員自己繪制竣工圖，并在施工過程繪制好相關(guān)竣工圖，原則上完工7天內(nèi)，必須出完竣工圖。如確實不能繪制，則安排設(shè)計人員，資料員全程配合繪圖。

(二)繪制竣工圖前，必須集合施工員、繪圖員熟悉現(xiàn)場，并說明變更與未變更、增加工程與減少工程部分，繪圖員一一記錄后，再繪圖。(三)繪制好竣工圖初稿后，配合繪圖員到現(xiàn)場核實，確認(rèn)無誤且沒漏項內(nèi)容后再出白圖。

(四)初稿白圖出來后，協(xié)調(diào)組織項目部各專業(yè)人員審核竣工圖，修改確認(rèn)無誤后，再出正式版的藍(lán)圖。

(五)完成正式版的竣工藍(lán)圖后，應(yīng)與竣工驗收報告及時提交甲方，并跟蹤簽字蓋章。

現(xiàn)場提出竣工圖繪制 ? 資料員施工過程中繪制（或設(shè)計人員繪制）? 了解現(xiàn)場 ? 記錄變更、增加、減少項目 ? 開始繪圖 ? 出白圖專業(yè)人員審核 ? 出藍(lán)圖簽字蓋竣工圖章 ? 遞交竣工圖及驗收報告 ? 跟蹤簽字蓋章

第四篇：資料員職責(zé)

工程資料員崗位職責(zé)

一． 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三． 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四． 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員工作流程

第一部分 開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計或施工方案

10、開工報告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分質(zhì)量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗收報告

3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗收報告

7、線路敷設(shè)驗收報告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

第三部分試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗報告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設(shè)計要求的回填土密實度試驗報告

18、質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測試記錄

24、管道、設(shè)備強度及嚴(yán)密性試驗記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負(fù)荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴(yán)密性試驗記錄

31、制冷設(shè)備試運行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測試記錄

34、電梯設(shè)備開箱檢驗記錄

35、電梯負(fù)荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調(diào)試、試運行記錄

第四部分材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證

第五部分施工過程資料

1、設(shè)計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄

11、工程質(zhì)量事故報告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

13、工程質(zhì)量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質(zhì)量整改情況報告及復(fù)工申請

16、工程復(fù)工通知書

第六部分必要時應(yīng)增補的資料

1、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因-

3、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細(xì)則

6、見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書

7、設(shè)計單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書

8、其他

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質(zhì)量保修合同（書）

14、建設(shè)工程竣工驗收報告（由建設(shè)單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報告

3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點

5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書

9、地基驗槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗收報告

10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

11、設(shè)計單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗收報告

12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗報告

20、水泥物理性能檢驗報告

21、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表試驗報告

22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結(jié)果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統(tǒng)計表及試件試驗報告

27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗報告

30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗報告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）-

31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗收報告

33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗收記錄-

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質(zhì)量事故報告單

36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書

38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）

41、施工單位工程竣工報告

42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

44、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告

45、建設(shè)工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書

47、質(zhì)量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（工程質(zhì)量竣工驗收意見書）

49、重新組織竣工驗收通知書

50、工程竣工復(fù)驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

52、工程質(zhì)量保修合同

53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報告

第五十九章 工程技術(shù)文件管理制度

為使大港油田自備熱電廠項目經(jīng)理部質(zhì)量管理體系所要求的文件予以有效控制，確保與項目經(jīng)理部相關(guān)的部門都能及時得到有關(guān)文件的有效版本，特制訂本制度。

建立施工技術(shù)檔案是施工單位保存施工原始記錄積累經(jīng)驗的重要手段。項目經(jīng)理部的技術(shù)檔案管理歸屬質(zhì)保部和工程部。1．職責(zé)

工程管理部資料室是工程技術(shù)文件控制活動的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范，規(guī)程等外來文件和有關(guān)工程施工管理方面的文件的收集和管理；負(fù)責(zé)各職能部門所收集的有關(guān)工程技術(shù)文件的管理和發(fā)放，負(fù)責(zé)甲乙雙方相關(guān)文件的傳送。

2．文件的分類

2.1．內(nèi)部文件：作業(yè)指導(dǎo)書，施工組織設(shè)計以及項目經(jīng)理部內(nèi)部編制的工程技術(shù)，工作協(xié)調(diào)書等封閉性文件。

2.2．通過一定途徑獲得的外來文件：上級，甲方或其他相關(guān)單位提供的文件。2.3．公開途徑獲得的外來文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范，規(guī)程，圖集，設(shè)計變更等。2.4．施工技術(shù)檔案的主要內(nèi)容: 2.4.1建、構(gòu)筑物地基審底和地基處理記錄；

2.4.2永久水準(zhǔn)點和控制樁的測量記錄；主要建、構(gòu)筑物定位放線測量記錄；沉降記錄變形記錄；

2.4.3主要圖紙會審記錄；

2.4.4主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備出廠證件； 2.4.5設(shè)計變更、材料設(shè)備代用記錄；

2.4.6施工技術(shù)記錄包括焊接及熱處理記錄、熱工電氣調(diào)試記錄； 2.4.7隱蔽工程與中間檢查驗收簽證；

2.4.8主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄； 2.4.9重大質(zhì)量事故和重要設(shè)備缺陷情況及處理情況記錄； 2.4.10分部試運和整套起動調(diào)試運行記錄； 2.4.11圖紙；

2.4.12有關(guān)工程建設(shè)的和運行單位生產(chǎn)所需的有關(guān)協(xié)議、文件和會議記錄； 2.4.13工程總結(jié)和工程照像； 3．文件的編制收集審批和發(fā)布

3.1．文件發(fā)布前應(yīng)得到審批，以確保文件是充分與適宜的，編制文件的職能部門保留原稿，資料室負(fù)責(zé)編號登記和發(fā)放。

3.2．工程管理性文件和技術(shù)性文件以及一定途徑獲得的與工程有關(guān)的外來文件由項目經(jīng)理部各職能部門編制，收集，部門領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由資料室負(fù)責(zé)編號登記和發(fā)放。

3.3．有關(guān)工程施工管理方面的各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范，規(guī)程，圖集等由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)擬訂，收集，資料室負(fù)責(zé)建立文件清單。文件清單由項目經(jīng)理部總工程師審批其適用性。4．文件編號

4.1．各類管理性文件和技術(shù)性文件編號

Q/××××--××--××--×××--×××× 年號

序號

專業(yè)

部門代碼（拼音縮寫）

組織代碼（拼音縮寫）4.2．文件的登記發(fā)放

4.2.1項目經(jīng)理部各職能部門擬定，收集的技術(shù)規(guī)范，規(guī)程，圖集等外來文件，由資料室填寫文件接收記錄單，按流水號進(jìn)行編號，發(fā)放并及時發(fā)放到相關(guān)場所，以確保外來文件的有效識別。

4.2.2項目經(jīng)理部自行編制的工程管理性文件和技術(shù)性文件由資料室負(fù)責(zé)登記，編號，發(fā)放；登記時字跡要清晰，內(nèi)容完整，真實準(zhǔn)確，有關(guān)人員簽字齊全，標(biāo)明順序號，按記錄的類別，發(fā)生的時間對記錄進(jìn)行編目，填寫記錄目錄清單。4.2.3文件發(fā)放前應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)人審批發(fā)放范圍，填寫發(fā)放審批單和文件發(fā)放記錄單，履行發(fā)放手續(xù)，進(jìn)行發(fā)放。確保相關(guān)場所都得到有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本。

4.3．文件的更改

4.3.1文件的更改應(yīng)由原文件編制部門提出更改意見，說明更改原因。文件更改的審批必須由該文件的原審批部門進(jìn)行審批。4.3.2文件更改經(jīng)批準(zhǔn)后，由資料室負(fù)責(zé)按原文件發(fā)放范圍及時發(fā)出更改通知單。4.4．施工技術(shù)檔案由質(zhì)保部和工程部收集整理。

4.5．資料室的文件、資料、圖紙任何單位和個人不得私自借閱，否則示情節(jié)追糾其責(zé)任。如果借閱必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。5．記錄目錄清單

5.1．大港油田自備熱電廠工程項目經(jīng)理部文件

內(nèi)容包括：項目經(jīng)理部工程部發(fā)出或發(fā)布的各種工程管理性文件，包括傳真，不包括會議紀(jì)要。5.2．會議紀(jì)要

包括上級有關(guān)部門，甲方和項目經(jīng)理部的各類會議紀(jì)要。5.3．省電力公司文件：

遼寧省電力公司下達(dá)的各類文件，包括傳真等，不包括會議紀(jì)要。5.4．東電一公司文件

由公司本部發(fā)出或發(fā)布的各類工程管理性文件，包括傳真，不包括會議紀(jì)要。5.5．圖紙目錄

由一定途徑獲得的各專業(yè)圖紙。5.6設(shè)計變更目錄

由設(shè)計單位提出的，建設(shè)單位或施工單位提出的設(shè)計變更。5.7方案

由項目經(jīng)理部所轄各部門，專業(yè)公司編制的施工方案。5.8聯(lián)系單

由項目經(jīng)理部及所屬各部門在工程管理方面因各類問題發(fā)出的聯(lián)系單，其中包括工程聯(lián)系單和工作聯(lián)系單。5.9施工任務(wù)單

由工程部下發(fā)給各專業(yè)公司的施工任務(wù)單。5.10上海電氣集團(tuán)公司文件

大港油田自備熱電廠發(fā)給項目經(jīng)理部在工程施工方面的各類文件.5.11 大港油田自備電廠文件 5.12監(jiān)理公司文件 5.13月施工計劃

工程部編制的月計劃。5.14作業(yè)指導(dǎo)書

由項目部所屬各專業(yè)公司編制的作業(yè)指導(dǎo)書。5.15施工組織設(shè)計

項目部工程技術(shù)人員自行編制的施工組織設(shè)計。

第五篇：資料員職責(zé)

資料員職責(zé)

1、在技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理工作。

2、負(fù)責(zé)編寫部分技術(shù)資料，整理技術(shù)檔案，做到井然有序

3、保管圖紙、規(guī)范、驗標(biāo)等資料，及時掌握各種資料的作廢及有效情況，分隔管理。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙、資料的打印及復(fù)印工作。

5、做好技術(shù)文件的收發(fā)工作及借閱情況登記。

6、協(xié)助技術(shù)員、質(zhì)檢員、測量員做好內(nèi)業(yè)資料。

7、協(xié)助技術(shù)員整理好設(shè)計變更、竣工資料并做好竣工圖的繪制工作。

8、貫徹實施ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)運行工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

9、