第一篇：建檔工作事項

建立大學(xué)生信用檔案工作事項

建立大學(xué)生信用檔案工作事項

為了更好地協(xié)助各學(xué)校在教育廳規(guī)定的時間內(nèi)順利完成大學(xué)生信用檔案建設(shè)工作，確保各項工作落到實處，有關(guān)建立大學(xué)生信用檔案的具體工作事項，提請學(xué)校配合完成。

一、建檔前的準(zhǔn)備工作

1、按《學(xué)生基本信息表》提供學(xué)校組織架構(gòu)樹信息及所有在校學(xué)生（畢業(yè)班學(xué)生除外）的基本信息；

? 表格內(nèi)容包括學(xué)校、院系、班級、姓名、身份證號、學(xué)號、學(xué)歷、專業(yè)名稱、入學(xué)時間與畢業(yè)時間；

? 學(xué)校、院系、班級、專業(yè)名稱，須使用全稱，請勿使用簡稱或縮寫。

2、按《學(xué)校信息表》提供包括學(xué)校名稱、學(xué)校代碼、學(xué)校Logo、學(xué)校所在地的基本信息；

? 學(xué)校名稱必須是全稱，請勿使用簡稱或縮寫；

? 學(xué)校Logo一般為“?；?學(xué)校名稱”樣式，由學(xué)校提供最大尺寸圖片，最好是源文件；

二、相關(guān)工作事項

1、學(xué)校聯(lián)絡(luò)人根據(jù)以下三個文件，向分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)匯報教育廳文件精神與建檔工作內(nèi)容；

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建立大學(xué)生信用檔案工作事項

? 《關(guān)于開展第二批普通高校開展誠信檔案建設(shè)的通知》湘學(xué)助 ? 《關(guān)于開展建立大學(xué)生信用檔案的通知》湘教通【2012】226號 ? 《關(guān)于做好建立大學(xué)生信用檔案工作的通知》湘學(xué)助【2013】39號

2、在校級領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下，促進成立建檔專項工作小組，以協(xié)調(diào)學(xué)校各個部門之間的工作；

? 工作小組由涉及學(xué)生信用信息的相關(guān)部門組成，主要包括資助中心、學(xué)生處、教務(wù)處、校團委、財務(wù)處、保衛(wèi)處、各學(xué)院等； ? 召開建檔工作協(xié)調(diào)會議，會上確定責(zé)任部門與責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)。?

3、湘誠信用服務(wù)中心區(qū)域負責(zé)人與學(xué)校建檔責(zé)任人商定學(xué)生建檔工作計劃與具體實施時間安排表；

? 學(xué)校建檔通知可參照《高校建檔通知（樣本）》

4、學(xué)校建檔責(zé)任人擬定“開展建立學(xué)生信用檔案工作通知”，向各二級學(xué)院、部處、單位下發(fā)；

? 學(xué)校建檔通知可參照《高校建檔通知（樣本）》

5、學(xué)校建檔責(zé)任人擬定“建立學(xué)生信用檔案工作培訓(xùn)會議通知”，負責(zé)召集相關(guān)與會人員并提供培訓(xùn)場所，湘誠信用服務(wù)中心派出培訓(xùn)講師負責(zé)內(nèi)容培訓(xùn)；

? 培訓(xùn)對象：建檔工作相關(guān)人員，包括專職輔導(dǎo)員、學(xué)院干事等;

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建立大學(xué)生信用檔案工作事項

? 培訓(xùn)會內(nèi)容：布置數(shù)據(jù)采集工作及時間安排，講解數(shù)據(jù)采集流程及注意事項；用文檔形式發(fā)放至相關(guān)經(jīng)辦老師、各學(xué)院輔導(dǎo)員；通過學(xué)院輔導(dǎo)員向?qū)W生發(fā)放宣傳單頁；

? 培訓(xùn)場所要求：具備投影儀、電腦、話筒等多媒體條件；

6、學(xué)校建檔責(zé)任人協(xié)調(diào)學(xué)校相關(guān)部門，批量提供學(xué)校數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有記錄；

? 主要是學(xué)習(xí)成績、學(xué)期評語、學(xué)費繳納記錄、助學(xué)貸款記錄、境內(nèi)外交流、違規(guī)違紀(jì)記錄等6項內(nèi)容；

? 采集時，篩選出學(xué)?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中與檔案對應(yīng)的信息，統(tǒng)一導(dǎo)出，保存文件使用湘誠信用服務(wù)中心提供的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)表格；

7、學(xué)校向每位學(xué)生發(fā)放“檔案信息采集軟件”，采集學(xué)生檔案補充信息；

? 軟件采集學(xué)生個人資料、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、項目經(jīng)驗、培訓(xùn)經(jīng)歷、社團經(jīng)歷、獎勵榮譽、證書證件、學(xué)術(shù)論文、論著專著、發(fā)明專利等11項內(nèi)容；

? 學(xué)生錄入信息前簽署《學(xué)生信用檔案服務(wù)協(xié)議》；

? 軟件生成的電子表匯總至建檔責(zé)任部門，統(tǒng)一移交湘誠信用服務(wù)中心；

8、學(xué)校建檔責(zé)任部門牽頭在校內(nèi)開展建檔宣傳；

? 在校內(nèi)主要干道、教學(xué)樓等顯著位置，懸掛宣傳標(biāo)語條幅； ? 在教學(xué)樓、學(xué)生飯?zhí)?、學(xué)生宿舍樓等公共場所，張貼宣傳海報等。

9、學(xué)校配合湘誠信用服務(wù)中心掃描學(xué)生的證書證件；

? 湘誠信用服務(wù)中心派工作組進駐學(xué)校，把學(xué)生信用檔案中涉及的證明材料或證書證件，掃描為電子證書；

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建立大學(xué)生信用檔案工作事項

? 學(xué)校按照各學(xué)院學(xué)生分布情況，擬定一份證書掃描時間安排表下發(fā)各學(xué)院；

10、學(xué)校配合湘誠信用服務(wù)中心對錯漏信息進行更正和補充。

12、檔案建立以后，學(xué)生登錄學(xué)生信用服務(wù)網(wǎng)激活信用檔案,激活時間由教育廳統(tǒng)一安排。

? 補充個人資料，學(xué)生信用服務(wù)網(wǎng)進行最后的檔案信息復(fù)核和鎖定。

? 以后每學(xué)期會集中采集一次信息，逐年更新錄入到系統(tǒng)里面，形成學(xué)生完整的在校信用檔案。

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第二篇：淺談搞好私營企業(yè)建檔工作

[摘要]：本文從**市的實際情況，談了如何搞好私營企業(yè)建檔工作。從這幾個方面進行了分析闡述：

1、**市私營企業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢；

2、**市私營企業(yè)的檔案現(xiàn)狀；

3、深層分析當(dāng)前私營企業(yè)建檔情況不理想的原因；

4、就如何搞好私營企業(yè)建檔提出自己的合理化建議，從正反兩方面說明私營企業(yè)建檔是大勢所趨。

[關(guān)鍵詞]：私營企業(yè) 建

檔工作

近年來，隨著國家經(jīng)濟活動中各項優(yōu)惠政策的出臺，**市的私營企業(yè)如雨后春筍般遍地開花，并且迅速崛起，呈現(xiàn)急劇膨脹之勢。如**市的鋁加工業(yè)，投資上億元的就達5家，涌現(xiàn)出了**、**、**、**、等一批鋁加工龍頭企業(yè)，年加工能力達50萬噸，年銷售收入60億元。電纜箔、空調(diào)箔等產(chǎn)品遠銷美國、日本、韓國，成為全國最大的鋁板、帶、箔加工基地，成為河南省實施“中原崛起”戰(zhàn)略中建設(shè)鄭洛工業(yè)走廊中的重要支撐點，到2005年底，全市的私營企業(yè)發(fā)展到1135家，其中規(guī)模以上的企業(yè)240家，從業(yè)人數(shù)達8萬人，完成工業(yè)產(chǎn)值140億元，上交稅金2.6億元，產(chǎn)銷率達到98%以上，實現(xiàn)利潤10億元。

從**市的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)來看，私營經(jīng)濟和公有制經(jīng)濟已由原來的兩分天下變?yōu)樗綘I經(jīng)濟一支獨秀的現(xiàn)狀，私營經(jīng)濟撐起了**經(jīng)濟的大半個天空，而且還在發(fā)展壯大。由于是私營企業(yè)，他們的管理理念完全跳出了公有制經(jīng)濟的一些套套框框，完全擺脫了一些僵化的規(guī)章制度的約束，采用了目前國際上最先進的管理理念，內(nèi)部的管理簡單、實用，各道工序分工明確，信息傳達迅速快捷。

由于多數(shù)的私營企業(yè)都和外商打交道，因此，他們非常注重自身技術(shù)資料的保密工作，主動與市檔案局聯(lián)系，在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，建起了自己的檔案室。每年都派專人、撥專款、早早準(zhǔn)備，及時參加市局組織的集中立卷工作。像中州化纖公司、耕生耐火材料有限公司、鑫旺鋁業(yè)公司、華德地毯有限公司等，這些上規(guī)模的公司都建起了非常象樣的檔案室，案卷數(shù)量都達到了上萬卷，且都是專職的檔案員，有較高的學(xué)歷，都參加了鄭州市組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具有相當(dāng)高的專業(yè)水平。這些企業(yè)每年還要拿出上萬元對檔案室進行修繕和檔案裝具的更新?lián)Q代。他們之所以這樣做，就是因為這些企業(yè)的老總都嘗到檔案的甜頭，檔案為他們打贏了官司，挽回了損失，創(chuàng)造了效益，所以他們視檔案為珍寶，一定要好好愛護，好好保管。也有部分的私營企業(yè)不重視檔案工作，對自己的檔案材料隨處亂放，不管不問，致使許多有價值的檔案材料丟失，使企業(yè)遭受了無法彌補的損失。如某一耐火材料廠，經(jīng)過幾年的努力，精心研制出了一種新產(chǎn)品，并且已經(jīng)試驗成功，剛要準(zhǔn)備投入批量生產(chǎn)的時候卻發(fā)現(xiàn)市場上已經(jīng)出現(xiàn)了同樣的產(chǎn)品，且對方已經(jīng)和幾個大的鋼鐵廠簽訂了供貨合同。一打聽，才知道原來是自己廠的一名技術(shù)副廠長半年前就已經(jīng)把技術(shù)資料轉(zhuǎn)讓給了南陽的一個耐火廠。由于自己管理不善，保密資料沒有及時歸檔，從而造成了技術(shù)資料的流失和泄密，讓別人搶走了原本屬于自己的客戶，搶先占領(lǐng)了市場，給自己造成了很大的損失，這種教訓(xùn)是何其慘痛。

可以說，私營企業(yè)建檔，好處有許多方面：

1、為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。

2、有理有據(jù)地解決各種債務(wù)糾紛，土地糾紛，從而更好地維護自己的正當(dāng)?shù)臋?quán)益。

3、更好地幫助企業(yè)理清財務(wù)，健全各種制度，變無序管理為正規(guī)化管理。

4、檔案里既有成功的經(jīng)驗，又有失敗的教訓(xùn)，可以使企業(yè)更直觀地看到自己走過的彎路和取得的成績，從而幫助企業(yè)少走彎路，及時調(diào)整思路，研發(fā)新產(chǎn)品，使自己始終立于不敗之地。

5、使企業(yè)明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，更快更好地建立現(xiàn)代企業(yè)制度。

私營企業(yè)在**市已涉及到水泥、耐材、凈水劑、鋁加工、電線、電纜、衛(wèi)生潔具、建筑材料、電解鋁、機械鑄造等許多領(lǐng)域，已為**市8萬多人提供了就業(yè)機會，吸納了大批的下崗職工，促進了**市再就業(yè)工程的實施，已成為**市經(jīng)濟的一個新的亮點。這些企業(yè)當(dāng)中，目前，永通特鋼已在香港上市，首批就從股市拿到了3億元人民幣的資金支持。此外，大峪溝耕生集團、康店恒星公司、回郭鎮(zhèn)的**鋁業(yè)公司等都已經(jīng)做好了上市前的所有準(zhǔn)備工作，預(yù)計在今年年底前上市。在這些企業(yè)中，有多項科技成果填補了國內(nèi)空白，有很好的發(fā)展前景，他們的檔案資料都非常珍貴，如果由于沒有及時歸檔而導(dǎo)致材料流失或損壞，后果將不堪設(shè)想。因此私營企業(yè)要想取得長足的發(fā)展，必須保護好自己的心血和家底?？梢哉f，私營企業(yè)建檔是大勢所趨，勢在必行。

近幾年來，經(jīng)過我市檔案局全體同志的不懈努力，**市私營企業(yè)的建檔工作取得了可喜的成績。目前私營企業(yè)的建檔總數(shù)已達40多家，且大部分都是規(guī)模以上的企業(yè)。但近年來隨著經(jīng)濟的搞活、政策的放寬，**又涌現(xiàn)出了很多的私營企業(yè)，這些企業(yè)多數(shù)都和國內(nèi)的知名設(shè)計院和研究所有合作關(guān)系，科技含量比較高。在這些企業(yè)迅猛發(fā)展的同時，我們檔案部門也要跟上時代的步伐，從檔案保護的角度為這些企業(yè)保駕護航，這是我們檔案人的神圣職責(zé)。因此，我市的私營企業(yè)的建檔任務(wù)還很繁重，還有大量的工作要做。就目前我市的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r看，私營企業(yè)建檔工作存在不少的困難。這些困難可歸結(jié)為兩個方面：一方面來自企業(yè)本身。少數(shù)的企業(yè)負責(zé)人仍不重視檔案工作，認為這是無用功，根本不用興師動眾地建什么檔案室，只要把它整理裝訂成冊，放到柜子里，能查閱利用就行了，你下去反

復(fù)強調(diào)立卷歸檔的重要性，他根本聽不進去，他自認為他整理裝訂的檔案就很標(biāo)準(zhǔn)了，根本不用再費那么多事。況且又要花錢建檔案室，買裝具，派專人負責(zé)，而且這些檔案整天放在那里又創(chuàng)造不了任何的經(jīng)濟效益，搞這項工作，簡直是得不償失。他們的老總都是精明的生意人，很會算細帳，他們追求的是利潤，什么見效快、利潤高我就干什么，因為建檔案室短期內(nèi)很難見到他們所謂的成果和效益，因此，他們就不重視。所以，盡管我們磨破了嘴皮，反復(fù)闡明了利害關(guān)系，卻仍然很難說服他們。另一方面來自我們檔案部門自身。由于我們以前只注重于國營、集體企業(yè)的建檔，還有近年來的小康村、行政村建檔，根本無暇顧及這些私營企業(yè)的建檔工作。近年來，我們也沒有估計到私營企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢有如此迅猛，以致使我們的工作重心還沒有來得及向這方面轉(zhuǎn)移。再加上目前檔案館的人手不夠，雖然館里有十幾個人，但除去病休的、上年紀(jì)的以及各種原因不能正常工作的之外，能正常上班的就所剩不多了。所以，私營企業(yè)的建檔工作根本不可能大面積鋪開。以致造成私營企業(yè)建檔工作進展遲緩的局面。近期，我們已向市里打報告，要求盡快給檔案館增加編制，選調(diào)精干人員充實檔案隊伍。

我們都知道，國有企業(yè)是我們國家經(jīng)濟的命脈，而私營企業(yè)是我國經(jīng)濟工作中不可或缺的一部分，是我國公有制經(jīng)濟的一個有力的補充，它們的經(jīng)濟活動涉及到我們生活的方方面面。目前，私營企業(yè)已經(jīng)是我們**市經(jīng)濟舞臺上的主力軍，所以搞好私營企業(yè)的建檔工作在**市顯得尤為重要，為了盡早扭轉(zhuǎn)目前的被動局面，加快私營企業(yè)的建檔步伐，我們認為應(yīng)從以下幾個方面去做工作：

1、廣泛宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《河南省檔案管理條例》，通過廣播、電視、報紙等新聞媒體讓全社會了解檔案、認識檔案，從而激發(fā)全社會保護檔案、利用檔案的意識，讓企業(yè)的老總都認識到整理檔案的重要性，用發(fā)生在我們身邊的活生生的事例，從正反兩面去教育他們，提高他們的檔案意識，從而把建檔工作變成他們的自覺行動。

2、協(xié)同私營企業(yè)的有關(guān)主管部門，把建檔工作列入管理考核他們的一項硬指標(biāo)，督促他們規(guī)范管理、盡早立卷歸檔，并達標(biāo)升級。

3、經(jīng)常舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，重點培養(yǎng)私營企業(yè)中的上層管理干部和檔案資料管理員，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而大大加快本單位的建檔步伐。

4、市檔案局的全體同志要把私營企業(yè)的建檔工作當(dāng)作自己的主要工作去抓緊抓好，不能一開會，一發(fā)文件就算完事；不能高高在上，犯官僚主義，搞蜻蜓點水；而應(yīng)該撲下身去，真抓實干，切實地為企業(yè)著想，為他們排憂解難。不能搞一刀切，要從實際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)的實際情況，切實地替企業(yè)著想，有一分錢辦一分錢的事，有鋼使在刀刃上，要知道這些私營企業(yè)都是勤儉節(jié)約、辛辛苦苦拼打出來的，決不能鋪張浪費，貪大求洋；要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟條件，從實際出發(fā)，檔案的保管條件可高可低，千萬不能加重企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān)，千萬不能因此而向企業(yè)伸手要錢，這樣不僅會嚴(yán)重敗壞我們檔案工作者的整體形象，同時也可能影響整體工作的開展。

5、私營企業(yè)建檔可以采取以點帶面的方式逐步推進，要先易后難，先在那些具備建檔條件，建檔熱情高的企業(yè)搞些典型，召開建檔工作經(jīng)驗交流會，邀請有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加，現(xiàn)場指導(dǎo)，現(xiàn)場觀摩，讓他們切實感受到建檔工作的重要性，以及檔案規(guī)范整理后給企業(yè)帶來的種種方便和好處，調(diào)動他們的積極性，從而讓他們自發(fā)地去整理檔案，變被動為主動，這樣就能快速推進整體工作的開展。

總之，對我市的私營企業(yè)的建檔工作，我們想了不少辦法，做了許多的工作，有成功的經(jīng)驗，又有失敗的教訓(xùn)。私營企業(yè)是我市經(jīng)濟新的增長點，他們的檔案材料也是我市全體人民的寶貴財富。保護好這筆財富，是我們每個檔案工作者義不容辭的責(zé)任。私營企業(yè)的建檔工作是一項大的工程，任務(wù)很艱巨，不可能一蹴而就，需要付出加倍的努力，需要動用各方面的力量。我們要抓大放小，分類指導(dǎo)，減輕負擔(dān)，承諾服務(wù)，切實從企業(yè)的實際出發(fā)，把那些符合條件的、應(yīng)該建檔的私營企業(yè)登記造冊，打一場私營企業(yè)建檔的攻堅戰(zhàn)。我們堅信，經(jīng)過我們的不懈努力，不久的將來，我市的私營企業(yè)建檔工作一定會結(jié)出累累碩果。

第三篇：農(nóng)場連隊建檔工作經(jīng)驗交流材料

農(nóng)場連隊建檔工作經(jīng)驗交流材料

XX師新湖農(nóng)場XX社區(qū)XX連建檔工作經(jīng)驗介紹

尊敬的農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)、各社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及與會同志們：

首先,我代表XX社區(qū)XX連全體黨員、干部、職工，向來我連參加會議的各位領(lǐng)導(dǎo)及與會同志們表示熱烈歡迎。

今天，農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)能夠把農(nóng)場連隊建檔工作會議安排到我連，我們感到萬分的高興，同時我有幸代表農(nóng)場XX年檔案建設(shè)管理試點連隊與大家互相交流，共同探討連隊建檔工作，也感到十分榮幸，下面我把連隊在建檔工作中的具體做法向大家做以匯報。

自XX年5月下旬，根據(jù)兵團《農(nóng)牧連隊檔案管理暫行辦法》及師市檔案工作的具體要求，農(nóng)場將我連作為檔案管理連隊試點單位，農(nóng)場黨委高度重視，大力支持，保證了資金到位，組織落實，在農(nóng)場黨辦、檔案部門的大力協(xié)助和積極指導(dǎo)下，我們積極組織人力，加班加點工作，到XX年10月建檔工作全面結(jié)束，通過XX年11月18日師市檔案局的檢查，建檔工作達到了考核標(biāo)準(zhǔn)，XX年6月1日兵團檔案局領(lǐng)導(dǎo)再次對建檔工作進行檢查，對建檔工作給予了較高的評價。

一、建檔工作的主要做法

積極準(zhǔn)備。

1．安排了工作認真負責(zé)的連隊會計擔(dān)任檔案管理員。

2．將連隊會計原來的一間辦公室調(diào)換出來作為檔案室。

3．在農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，投資5550元，購買檔案柜8個，共40組，檔案盒80個，刻制了永久、10年建號章各一個，購買了不銹鋼訂書針，安裝了防盜門、防盜窗，制作了制度牌、門牌等。

組織實施。

1．社區(qū)政工辦及連隊工作人員放棄節(jié)假日，想方設(shè)法查找、搜集資料，收集了從1999年到XX年10個的文書資料。接收并整理了從1990年-XX年共19個的會計檔案。收集整理以卷為單位的檔案會計檔案1109卷，共建立永久檔案1644件，10年1017件。

6．將整理好的文件、資料按件號裝入檔案盒，按要求在檔案盒上填寫了文件資料種類、保管期限、類別，最后將檔案盒放入檔案柜。檔案室共設(shè)檔案柜10個，其中文書檔案柜2個，會計檔案柜7個，實物檔案柜1個。并按要求建立全宗卷。查閱了大量的資料，編寫了全宗介紹，大事記，共建立全宗卷3卷。

7．安裝了兵團檔案管理軟件，對整理好的文件、資料按保管期限輸入電腦打印目錄。各打印兩套目錄，一套查閱，一套放入全宗卷。

整改提高。

通過師市檔案局檢查，主要提出了以下幾方面的要求：

1． 檔案柜擺放的位置不規(guī)范。2．會計檔案的目錄號有個別沒有填寫完整、沒有備考表。３．實物檔案分類太細。

針對提出的問題，農(nóng)場檔案部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織農(nóng)場機要科人員，社區(qū)政工部門人員及連隊有關(guān)人員，按著提出的問題逐項落實進行整改，并在XX年11月月底前完成整改工作。

二、主要經(jīng)驗

領(lǐng)導(dǎo)重視是我們?nèi)〉贸晒Φ淖钪饕矫妗＾r(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)場檔案部門全程督促檢查工作，詢問困難及時解決，給我連建檔工作增添了動力，提供了保障。

注重廣泛收集保存資料是基礎(chǔ)，原連隊黨支部書記陳發(fā)健在連隊工作近十年來，平時十分注重收集保存資料，收集保存了大量的文件資料，在建檔初期，他又要求連隊各分管工作人員把自己所管業(yè)務(wù)方面的資料進行了全部清理，挑選收集了大批有價值的文件資料，才為連隊這次建檔工作得以順利實施提供了保證。

端正思想認識是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾Ｕ?。我們充分的認識到了建檔工作的重要性，所以才能夠在連隊工作十分繁忙的情況下，放棄一切節(jié)假日，不計得失，發(fā)揚不怕苦、不怕累、積極向上、奮勇爭先的精神，加班加點工作，使建檔工作順利完成。

發(fā)揚嚴(yán)肅認真的工作作風(fēng)，確保建檔工作質(zhì)量。我們深知工作中只有嚴(yán)肅認真，才能夠保證質(zhì)量。工作中我們堅決杜絕馬虎大意，敷衍了事，嚴(yán)格按照建檔工作要求去做，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對于不合格的操作，堅決返工。

團結(jié)協(xié)作是保證建檔工作順利完成的基礎(chǔ)，在半年的建檔工作中，我們連隊一班人分工不分家，積極發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神，遇到問題一起解決，遇到困難一起上，一同加班加點，一同吃苦耐勞，互相不攀比，相互鼓勁，才使連隊建檔工作按時按質(zhì)完成。

按照師、農(nóng)場及農(nóng)場檔案部門對檔案管理的要求，我們做了積極的努力，在全農(nóng)場乃至全師先行了一步，使我連檔案管理工作有了一個好的開端，我們將會再接再厲，為使農(nóng)場連隊建檔工作全面實施做出積極的貢獻。

第四篇：中法文化年 建檔工作

主題詞：中法文化年 建檔工作 通知 附件一：

中法互辦文化年（上海）活動文件材料歸檔范圍

一、綜合工作類

1、中法互辦文化年組委會、上海市委、市府關(guān)于申請和批準(zhǔn)承辦中法互辦文化年（上海）活動的請示、報告、情況匯報和批復(fù)

2、組委會組成人員名單、機構(gòu)設(shè)置、干部任免的材料

3、中法互辦文化年組委會（籌委會，以下略）工作計劃、總結(jié)、實施方案

4、組委會辦公室工作計劃、總結(jié)

5、組委會有關(guān)籌備工作、會議形成的情況匯報、簡報

6、籌備工作日程安排、工作網(wǎng)絡(luò)圖

7、中法互辦文化年中方組委會、上海市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)檢查籌備工作形成的材料

8、組委會召開的重要工作會議記錄、紀(jì)要、會議材料

9、中法互辦文化年（含中國年、法國年）開幕式、閉幕式實施方案、講話稿及領(lǐng)導(dǎo)人入座安排、工作活動程序、出席人員、議程

10、中法兩國有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、中法互辦文化年中方組委會、上海市領(lǐng)導(dǎo)對文化年活動的題詞、賀詞、講話、指示

11、舉辦文化年各項活動的請示、批復(fù)、報告、協(xié)議書

12、組委會領(lǐng)導(dǎo)參加禮賓活動的安排、方案

13、活動期間收到的藝術(shù)作品實物、國內(nèi)外人士贈送的有關(guān)紀(jì)念品、組委會贈送國外貴賓及各參加藝術(shù)團體的禮品、紀(jì)念品樣品

14、邀請、接待中外貴賓名單、來往信函

15、組委會物資清理及善后處理工作材料

16、有關(guān)文書處理等工作的材料

17、有關(guān)重要活動的聲像材料、資料

18、合作及贊助單位名冊

19、安全保衛(wèi)工作方案及工作小結(jié)

二、綜合項目類

1、綜合項目（里爾“上海一條街”、馬賽、巴黎“上海周”）的籌備方案、工作計劃、實施情況、工作總結(jié)

2、綜合項目的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、組成人員名單

3、關(guān)于實施綜合項目的請示、領(lǐng)導(dǎo)批示

4、有關(guān)項目的協(xié)議書、合同

5、重要會議記錄、紀(jì)要及其他會議材料

6、綜合項目開幕式、閉幕式策劃方案、實施情況；領(lǐng)導(dǎo)、貴賓出席名單及禮賓安排方案

7、領(lǐng)導(dǎo)對綜合項目的重要指示、主要評價

8、法方對綜合項目的反響

9、媒體宣傳策劃方案及相關(guān)重要報道、評論

10、重要活動的聲像資料

11、與法方互贈禮品、紀(jì)念品的的實物、樣品

三、演出（含體育比賽）類

1、文化年演出劇〈節(jié)〉目（含中國年派出項目、法國年接待項目。下同）名稱、單位、主要演職員、演出時間、地點、場次、出票及觀眾人數(shù)統(tǒng)計表

2、演出藝術(shù)團簡介、劇本、劇照、劇目介紹、節(jié)目單、畫冊、海報

3、文化年劇(節(jié))目的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、安排等材料

4、劇(節(jié))目的申報資料及批件、邀請函

5、演出工作計劃、總體方案、實施意見和總結(jié)

6、領(lǐng)導(dǎo)、貴賓出席情況

7、演出的聲像材料（照片、錄音、錄像、光盤）、實物等

8、宣傳策劃方案及媒體有關(guān)評論

9、組織演出的其他材料、工作小結(jié)

10、與法方互贈禮品、紀(jì)念品的實物、樣品

四、展覽展示類

1、展覽名稱、單位、展出時間、地點、觀眾人員統(tǒng)計等相關(guān)資料

2、展出單位（個人）介紹、作品介紹、畫冊、請柬、海報

3、文化年展覽項目的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、安排等材料

4、有關(guān)參與展覽的申報資料及批件、邀請信、5、展出工作計劃、方案、實施情況及總結(jié)

6、領(lǐng)導(dǎo)、貴賓出席情況

7、展覽會工作活動的聲像（照片、錄音、錄像、光盤）材料等

8、媒體宣傳策劃及主要評論

9、其他有關(guān)材料

10、與法方互贈禮品、紀(jì)念品的實物、樣品

五、研討活動類

1、研討活動名稱、主（承辦）單位、主要出席人員名單及參與人數(shù)、時間、地點等相關(guān)資料

2、研討活動的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、安排等材料

3、有關(guān)參與研討活動的申報資料、請示、批件及邀請信

4、領(lǐng)導(dǎo)、貴賓出席情況

5、出席學(xué)者介紹

6、論文匯編

7、媒體宣傳策劃及主要評論

8、研討活動情況匯報、工作小結(jié)

9、研討活動的聲像（照片、錄音、錄像、光盤）材料等

10、與法方互贈禮品、紀(jì)念品的實物樣品

六、新聞宣傳類

1、綜合類項目新聞宣傳活動的策劃方案、協(xié)調(diào)、安排、實施情況等材料

2、專題新聞發(fā)布會材料

3、組織中外記者采訪報道的計劃、安排及簡報

4、有關(guān)演（展）出場館以及環(huán)境布置宣傳活動材料

5、宣傳海報、廣告、畫冊等宣傳材料

6、宣傳工作總結(jié)

7、宣傳活動中形成的重要的聲像材料(照片、錄音、錄像、光盤)

8、有關(guān)其他宣傳報道材料

七、財務(wù)工作類

1、財務(wù)工作計劃、總結(jié)以及活動經(jīng)費預(yù)算、決算、審計的請示、報告、批復(fù)

2、財務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)及實施細則

3、財務(wù)管理及財產(chǎn)管理監(jiān)督形成的材料、協(xié)同資產(chǎn)清理和善后處理工作的材料

4、財務(wù)憑證、帳簿等有關(guān)財務(wù)工作的文件材料 備注：

由于中法互辦文化年是一次“大文化”概念的活動，項目類別眾多，無法全部涵蓋。如有項目不在以上范圍，請參照相近類別要求操作。

第五篇：村級建檔工作現(xiàn)狀和對策

解決“三農(nóng)”（農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民）問題是當(dāng)前黨和國家工作的重中之重。在“十一五”規(guī)劃中，黨中央明確提出建設(shè)社會主義新農(nóng)村的目標(biāo)任務(wù)。面對這樣全局性方略國策，檔案部門怎么辦？全市農(nóng)村檔案工作情況是怎樣的呢？帶著這樣的問題，我先后深入到一些鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村和農(nóng)戶進行了調(diào)查，同當(dāng)?shù)氐狞h政負責(zé)同志及有關(guān)人員進行交談，進一步了解了全市農(nóng)村檔案工作的基本情況。

一、我市村級建檔工作現(xiàn)狀

做好村級建檔工作對于實施村務(wù)公開、民主管理、傳播農(nóng)科知識和技術(shù)、編史修志、招商引資、解決糾紛、維護農(nóng)村的穩(wěn)定和農(nóng)民的合法權(quán)益都具有重要的意義，也是建設(shè)我國社會主義新農(nóng)村的重要組成部分。1999年，內(nèi)江市召開全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作會議，拉開了村級建檔工作的帷幕。幾年來，我市各級檔案行政管理部門在農(nóng)辦、農(nóng)業(yè)局等部門的配合下，利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作會議、農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作會議、以會代訓(xùn)、下鄉(xiāng)專門指導(dǎo)、調(diào)研等形式大力宣傳，有效地促進了全市村級建檔工作的有序開展。從全市行政村建檔情況看，農(nóng)村檔案工作的發(fā)展形勢總體上是好的，是有成績的，據(jù)不完全統(tǒng)計，全市114個鄉(xiāng)鎮(zhèn)2074個村（居委會）中，已建檔828個，建檔率為40％。建檔工作發(fā)展很不平衡，威遠縣20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)323個村（居委會），全部建檔，建檔率達100％，是全市三縣兩區(qū)中抓村級建檔工作做得最好的，在很多地方村級建檔工作仍相當(dāng)薄弱，還需要各級政府、檔案部門和其他相關(guān)部門相互配合，認真研究予以解決。

二、采取的主要措施

幾年來，我市的檔案部門為搞好村級建檔工作做了積極努力，做了大量富有成效的工作，積累了一些寶貴經(jīng)驗。

1、加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識

為了切實推進全市村級建檔工作，我市各級檔案部門都積極向當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門宣傳、講解村級建檔工作的重要性和必要性，讓他們充分認識到村級建檔是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的重要基礎(chǔ)，有利于農(nóng)村的穩(wěn)定和發(fā)展。搞好村級建檔工作是各級政府、領(lǐng)導(dǎo)、干部的職責(zé)，要本著對黨和人民負責(zé)、對自己負責(zé)、對歷史負責(zé)的態(tài)度，認真搞好此項工作，為建設(shè)社會主義新農(nóng)村服務(wù)。

2、制定辦法、規(guī)范管理

為了規(guī)范村級建檔工作，各縣（區(qū)）檔案局加強了調(diào)查研究，了解村級政權(quán)的職能職責(zé)、工作方案以及檔案管理的現(xiàn)狀，摸索村級檔案管理新辦法，威遠縣、東興區(qū)檔案局相繼制定了“歸檔范圍、保管期限表及分類大綱”等業(yè)務(wù)規(guī)范，東興區(qū)政府辦批轉(zhuǎn)了區(qū)檔案局“關(guān)于做好農(nóng)村二輪土地承包資料立卷歸檔工作的通知”，區(qū)檔案局相繼制發(fā)“關(guān)于進一步明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體制、認真做好檔案移交進館工作的通知”等文件，東興區(qū)政府2005年專門印發(fā)全區(qū)檔案工作意見，要求全區(qū)完成村級建檔60％，并建立健全相應(yīng)的檔案工作制度，促進了村級檔案管理的規(guī)范化。

3、加強培訓(xùn)、提高素質(zhì)

村級檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到村級建檔工作的質(zhì)量，各地采取了多種形式，加強了檔案人員的培訓(xùn)。針對村級資金困難，檔案人員文化程度低，居住地分散等特點，主要采取了“以會代訓(xùn)”、“現(xiàn)場指導(dǎo)”、“集中示范”等方法進行，鼓勵有條件的村派員參加市、縣（區(qū)）培訓(xùn)，組織參觀學(xué)習(xí)，通過多形式、多渠道培訓(xùn)，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為村級建檔工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

4、抓好點型、以點帶面

由于村級建檔涉及面廣、基礎(chǔ)差，很難一下子推開。必須要實事求是、講究實效、因地制宜、抓好點型、以點帶面。威遠縣以鎮(zhèn)西鎮(zhèn)肖兵村、正榮村、嚴(yán)陵鎮(zhèn)平山村為突破口，利用各村在解決廠社、社社糾紛中對檔案工作的認識提高，適時開展村級建檔工作，建立完善制度、健全管理網(wǎng)絡(luò)、購置設(shè)施設(shè)備、規(guī)范整理檔案，肖兵村成為達到檔案工作市級先進標(biāo)準(zhǔn)的第一個村，為該縣村級建檔樹立了典型，促進了工作的全面開展。資中縣以小康村建設(shè)為切入點，在水南鎮(zhèn)乘家村、明心寺鎮(zhèn)田壩村試點，積累經(jīng)驗，然后推廣，通過典型引路，使其他的村在建檔工作中有先進可學(xué)。

5、搞好協(xié)調(diào)、齊抓共管

各級檔案部門加強了與涉農(nóng)部門的配合、協(xié)作，盡最大努力爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的支持和理解，將村級建檔工作納入規(guī)劃和目標(biāo)管理，提出要求，明確責(zé)任，強化督促，檢查指導(dǎo)，廣泛宣傳，加強村級文件材料的形成和收集，強化對二輪土地延包、農(nóng)村稅費改革、糧食直補、退耕還林等農(nóng)村中心工作的檔案管理。通過以上措施，使村級檔案工作形成了各部門通力合作、齊抓共管的局面，有力地促進了全a市村級建檔工作的開展。

三、存在的問題及原因

1、檔案意識薄弱

大多數(shù)行政村的領(lǐng)導(dǎo)缺乏基本的檔案法律法規(guī)知識，沒有擺正檔案工作在村整體工作中的位置，認為沒有檔案照樣干工作，檔案里出不了糧食，增加不了農(nóng)民的收入。

2、檔案管理體制、制度不健全

我市行政村編制一般為四人，還有部分村為三人，村支書兼村委會主任，或村主任兼文書，致使部分行政村沒有檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)及明確的兼職檔案人員，自己負責(zé)的工作形成的文件材料自己保管，檔案管理混亂。大多數(shù)行政村沒有建立檔案工作規(guī)章制度，對村級組織在工作中形成的文件材料在歸檔、保管、利用方面缺乏制約機制，因而造成檔案材料丟失嚴(yán)重，甚至有的村無檔案可查。

3、檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低

行政村的大多數(shù)檔案人員沒有經(jīng)過檔案行政部門的專業(yè)知識培訓(xùn)，缺乏基本的文件材料整理歸檔知識，對文件材料的形成、積累、收集、分類等歸檔程序不了解。檔案人員按照自己的理解整理文件，案卷質(zhì)量不符合要求。

4、文件材料形成量少、不規(guī)范

一般來說，村級檔案材料大體上有10多個類型。（1）黨政公務(wù)文件材料；（2）發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟過程中形成的文件材料；（3）農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化，推廣新技術(shù)、新品種，建立農(nóng)科信息網(wǎng)絡(luò)等形成的農(nóng)科檔案；（4）與農(nóng)民切身利益直接相關(guān)的，如社會養(yǎng)老保險、婚姻、計劃生育、農(nóng)民醫(yī)療統(tǒng)籌、土地承包及流轉(zhuǎn)、宅基地管理等形成的文件材料；（5）辦理身份證、戶籍遷移等形成的文件材料；（6）村委會選舉工作文件材料；（7）村務(wù)公開過程中形成的檔案；（8）民主決策、民主管理檔案；（9）村干部、職工、復(fù)員退伍軍人、烈軍屬、烈士名冊等；（10）糧、棉、油等農(nóng)副產(chǎn)品的定購、派購、購銷貿(mào)易協(xié)議等；（11）土地證、土地承包合同、山林定權(quán)發(fā)證等權(quán)屬檔案；（12）土壤普查、經(jīng)濟普查等普查性文件材料；（13）自然災(zāi)害及抗災(zāi)救災(zāi)活動中形成的文件材料；（14）刑事、民事糾紛案件材料；（15）鄉(xiāng)規(guī)民約；（16）家譜、族譜、志書、村史等；（17）其他。這些文件檔案材料，大多是表格式、證件式、簿式。它是我國農(nóng)村政權(quán)建設(shè)，科學(xué)文化進步，農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展和農(nóng)民生產(chǎn)生活情況的真實記錄，反映了我國農(nóng)村的變化過程和歷史面貌，是黨和國家制訂農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù)，是九億農(nóng)民維護自身利益的重要憑證，是我國農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作和農(nóng)民情況的重要信息資源。而大多數(shù)村在歸檔時，收集的大多數(shù)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)下發(fā)的文件，而涉及本村自身工作中形成的文件相當(dāng)少，除與鄉(xiāng)鎮(zhèn)或社、村（居民）簽訂的一些合同外，幾乎沒有形成其它文件材料。從檔案中反映不出村“兩委”、村級組織工作職能以及行政村的歷史面貌。文件材料極不規(guī)范，“三筆一紙”、任意用紙、規(guī)格不統(tǒng)一的現(xiàn)象嚴(yán)重。

5、檔案保管環(huán)境、條件差

就我市而言，多數(shù)行政村建有村辦公室，但是仍有部分村無辦公室，在村支書或村主任家里辦公。由于村干部屬半工半農(nóng)，除開會或上級領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門檢查工作到村辦公室外，大部分時間都在外或在家中，存放檔案的辦公室長期無人看管，不利于檔案的安全保管保護，少數(shù)村的檔案保存在村干部的家里。鑒于此，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將村級檔案安排在鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公地點委托有關(guān)部門代管，但不利于利用工作的開展。

四、改進措施及對策

1、健全機構(gòu)，完善體制，制定檔案工作制度。要建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，將村級檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦公室綜合檔案室，實施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負責(zé)的管理模式。成立以鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦（行政辦）、行政綜合檔案室檔案干部、聯(lián)系村鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部、村支書或村主任等為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。統(tǒng)籌安排，精心組織，配備政治可靠、文化素質(zhì)好、責(zé)任心強的村文書或其他專干為兼職檔案員，落實崗位責(zé)任制。建立村級檔案工作整理歸檔、檔案保管、保密、利用等制度。制定村級文件材料歸檔范圍、分類大綱及保管期限表等檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范。不斷促進和完善行政村的建檔工作。

2、加強檔案法律法規(guī)宣傳，進一步提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部及村干部，特別是“兩委”一班人的檔案意識。采取切實有力措施，利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村干部會廣泛宣傳檔案工作及其它涉農(nóng)工作的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)黨和國家關(guān)于農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作會議精神，不斷增強鄉(xiāng)鎮(zhèn)村干部的檔案意識，提高對開展村級建檔的重要性、必要性的認識。

3、加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案干部的檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，進一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。可采取以會代訓(xùn)、集中到鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣（區(qū)）檔案行政管理部門的專業(yè)人員到場指導(dǎo)授課，操作示范。原創(chuàng)文章，盡在文秘知音004km.cn網(wǎng)。

4、加大經(jīng)費投入，切實改善行政村的辦公條件及檔案保管條件。由于我市大部分行政村幾乎沒有經(jīng)濟收入，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可在財政收入中統(tǒng)籌安排，撥出一部分資金，集中采購檔案裝具，條件好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)可為行政村添置檔案專用柜及防火、防蟲等保護設(shè)施，逐步改善所轄行政村的檔案保管保護條件，確保村級檔案的完整與安全。

5、規(guī)范村級文件材料，嚴(yán)禁“三筆一紙”，重視收集工作。要把反映本村黨組織、村（居）委會工作歷史面貌和村級行政管理、村級建設(shè)和發(fā)展、涉農(nóng)項目、扶貧開發(fā)等有關(guān)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的各類文件材料、表、冊、記錄等收集齊全、完整，確保村級檔案工作健康有序的開展。

總之，我市村級建檔工作在市級各有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)，村的大力支持下，取得了一定的成績。但是，普遍存在領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，人員素質(zhì)不高，經(jīng)費欠缺、材料形成不規(guī)范、收集不齊全、保管保護條件差等問題，建檔面也不夠理想，建檔工作面臨相當(dāng)大的難度和問題，還需要各級政府特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府重視和支持，實事求是，因地制宜，認真落實科學(xué)發(fā)展觀，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級檔案工作更好地為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作服務(wù)，為建設(shè)社會主義新農(nóng)村和小康社會發(fā)揮更大的作用。