第一篇：檔案職稱評(píng)審考試培訓(xùn)練習(xí)題--《檔案工作實(shí)務(wù)》第四章 電子文件管理 第五章檔案信息化建設(shè)

第四章 電子文件管理 第五章檔案信息化建設(shè)

一、單項(xiàng)選擇題：

1、電子文件的結(jié)構(gòu)信息是（C）p218 A、反映文件來龍去脈和與其它文件的關(guān)聯(lián)信息 B、表達(dá)作者意圖的信息

C、文件內(nèi)容信息所依托的載體和所呈現(xiàn)的形式 D、文件保管系統(tǒng)的功能要求和系統(tǒng)環(huán)境信息

2、電子文件歸檔方式主要有兩種，即邏輯歸檔和（C）。P242 A、在線歸檔 B、離線歸檔 C、物理歸檔 D、實(shí)時(shí)歸檔

3、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定，歸檔電子文件應(yīng)一式（B）套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五

4、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定，不允許（D）作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。P243 A、只讀光盤 B、磁帶 C、一次寫光盤 D、軟磁盤

5、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，對(duì)磁性載體每滿（B）年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%。P255 A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列關(guān)于電子文件的說法，哪個(gè)是不正確的？（D）p218 A、電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件具有依賴性

B、相對(duì)于紙質(zhì)文件，電子文件的信息存取具有不可靠性 C、電子文件的信息和載體可以分離 D、電子文件的信息和載體不可以分離

7、關(guān)于電子文件可讀性鑒定的要求，哪個(gè)是不正確的？（D）p240 A、檢查電子文件的信息存儲(chǔ)格式是否符合歸檔要求；

B、檢查與電子文件相配套的軟件、相關(guān)電子文件、文字材料是否齊全、完整 C、檢測(cè)在指定的環(huán)境平臺(tái)上能否準(zhǔn)確讀出電子文件 D、檢測(cè)電子文件的內(nèi)容是否正確

8、以下關(guān)于電子文件的收集要求描述，（D）是不正確的p238 A、當(dāng)公務(wù)或其他事務(wù)處理過程只產(chǎn)生電子文件時(shí)，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)

B、對(duì)通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)和相關(guān)參數(shù)手冊(cè)、說明資料等

C、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的與電子文件處理有關(guān)的參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集 D、收集電子文件時(shí)，不需要收集反映電子文件主要修改過程和辦理情況的內(nèi)容。

9、下面（A）最符合電子文件載體保護(hù)的環(huán)境要求？p255 A、溫度：17℃～20℃、相對(duì)濕度35%～45% B、溫度：17℃～30℃、相對(duì)濕度45%～55% C、溫度：10℃～30℃、相對(duì)濕度35%～65% D、溫度：17℃～20℃、相對(duì)濕度25%～35%

10、關(guān)于電子文件長(zhǎng)久保存描述不正確的是（C）：

A、電子文件長(zhǎng)久保存需要綜合運(yùn)用技術(shù)、法律與管理策略

B、選擇合適的載體、數(shù)據(jù)格式、制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)用元數(shù)據(jù)進(jìn)行管理是實(shí)現(xiàn)電子文件長(zhǎng)久保存的基礎(chǔ)性工作

C、更新比遷移在保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期可獲取上具有更深、更廣的內(nèi)涵 D、遷移是有風(fēng)險(xiǎn)的，數(shù)字信息的內(nèi)容、外觀、功能都有可能發(fā)生變更

11、下面關(guān)于檔案信息化概念描述不正確的是（D）。A、檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念

B、檔案信息化建設(shè)是以信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為前提 C、檔案信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程

D、在資金、人才等條件保障滿足時(shí)，檔案信息化建設(shè)是可以很快完成的

12、下面哪個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備適宜作為大容量離線存儲(chǔ)備份。（C）p269 A、硬磁盤 B、磁盤陣列 C、磁帶庫 D、U盤

13、以下關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的描述不正確的是（C）p270 A、根據(jù)連接距離和規(guī)模，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)

B、局域網(wǎng)一般限于一個(gè)單位、公司、學(xué)校或建筑物內(nèi)部，覆蓋范圍比較小 C、互聯(lián)網(wǎng)是一種跨越大地域（省、市或國(guó)家）的網(wǎng)絡(luò)，由端點(diǎn)計(jì)算機(jī)和通信子網(wǎng)構(gòu)成

D、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是地理上分散的多臺(tái)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)通過軟硬件設(shè)備互連，以實(shí)現(xiàn)資源共享和信息交換的系統(tǒng)。

14、下列哪項(xiàng)不屬于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)（A）p275 A、數(shù)據(jù)的冗余度少、耦合度高 B、數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中控制 C、數(shù)據(jù)的一致性和可維護(hù)性 D、可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

15、根據(jù)國(guó)家檔案局2001年發(fā)布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，檔案管理軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)符合檢索優(yōu)先的原則，能夠以下列的（A）格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換？p277 A、DBF格式和XML文檔 B、DBF格式和DOC文檔 C、MDB格式和XML文檔 D、MDB格式和DOC文檔

16、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案管理軟件形成的日志文件保存時(shí)間應(yīng)不少于（C）。P278 A、一周 B、一個(gè)月 C、兩個(gè)月 D、一年

17、在下列檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，最早出臺(tái)的是哪個(gè)（B）。P281 A、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》B、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》 C、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》 D、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》

18、數(shù)據(jù)庫常見的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型等，在檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中比較多的是（C）。

A、層次模型 B、對(duì)象模型 C、關(guān)系模型 D、網(wǎng)狀模型

19、下面哪項(xiàng)不屬于檔案數(shù)字化的管理流程（C）。P289 A、開展檔案數(shù)字化的需求調(diào)研 B、組建隊(duì)伍，配備相關(guān)條件 C、檔案數(shù)字化前處理 D、監(jiān)控檔案數(shù)字化工作的開展 20、根據(jù)我國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行拂拭時(shí)，其分辨率一般均建議大于或等于（A）。P291 A、100dpi B、200dpi C、300dpi D、500dpi

二、多項(xiàng)選擇題：

1、根據(jù)電子文件的概念，電子文件具有以下（ABCD）特征。P217 A、是以數(shù)碼形式記錄的 B、記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體 C、依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理 D、可以在通信網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸

2、電子文件由以下基本要素構(gòu)成（ABC）。

A、結(jié)構(gòu)信息 B、背景信息 C、內(nèi)容信息 D、字段信息

3、以下屬于電子文件背景信息的內(nèi)容有（ABD）：p218 A、反映文件來龍去脈和與其它文件的關(guān)聯(lián)信息 B、文件保管系統(tǒng)的功能要求和系統(tǒng)環(huán)境信息 C、電子文件的存儲(chǔ)載體描述信息

D、收文與發(fā)文機(jī)構(gòu)的沿革和職能描述等

4、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，掃描型電子文件的通用格式為（BC）。P220 A、CIF B、JPEG C、TIFF D、PNG

5、按電子文件的功能劃分，可將電子文件分為（ABC）。P221 A、輔助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件

6、電子文件管理應(yīng)當(dāng)遵循以下（ABD）原則p222 A、前端控制原則 B、真實(shí)性保障原則

C、原始性保障原則 D、技術(shù)與管理手段結(jié)合原則

7、下面哪些屬于保障電子文件真實(shí)性的措施（ABCD）。P224 A、建立對(duì)電子文件操作者可靠的身份識(shí)別與權(quán)限控制 B、設(shè)置符合安全要求的操作日志，隨時(shí)自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等

C、對(duì)電子文件采取防錯(cuò)漏和防調(diào)換的標(biāo)記

D、對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施

8、電子文件的技術(shù)鑒定包括（BCD）：p239 A、內(nèi)容鑒定 B、真實(shí)鑒定 C、可讀性鑒定 D、完整性鑒定

9、電子文件處置的方式包括下面哪幾種（ABC）：p252 A、銷毀 B、在本機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)長(zhǎng)期保存 C、向檔案部門移交 D、在單位各部門分散保存

10、下面（ABCD）屬于元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的主要作用：p250 A、幫助解決電子文件的長(zhǎng)期可用、真實(shí)性和完整性難題 B、改善現(xiàn)有的電子文件管理模式和方法 C、降低電子文件管理的風(fēng)險(xiǎn) D、改進(jìn)電子文件的檢索和利用

11、從檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)看，檔案信息化建設(shè)是（ABCD）。P263 A、以國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求為導(dǎo)向 B、以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托 C、以檔案信息資源建設(shè)為核心

D、以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)

12、檔案信息化建設(shè)的基本原則包括（ACD）。P264 A、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施 B、統(tǒng)一軟件、同步建設(shè) C、需求導(dǎo)向、注重效益 D、持續(xù)發(fā)展、保障安全

13、根據(jù)國(guó)家電子政務(wù)基本構(gòu)架，檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)可分為（ABD）三個(gè)層次？p270 A、檔案部門內(nèi)部網(wǎng) B、與政府連接的政務(wù)網(wǎng) C、無線局域網(wǎng) D、與互聯(lián)網(wǎng)連接的公眾網(wǎng)

14、以下屬于網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備的是（ABD）。P270 A、網(wǎng)卡 B、中繼器 C、中央處理器 D、路由器

15、下面（ABD）屬于綜合布線系統(tǒng)的獨(dú)立子系統(tǒng)。P273 A、工作區(qū)子系統(tǒng) B、干線子系統(tǒng) C、數(shù)據(jù)保護(hù)子系統(tǒng) D、設(shè)備間子系統(tǒng)

16、以下（ABCD）是檔案管理軟件應(yīng)具備的一些基本要求？p276 A、符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求 B、具有一定的靈活性和可擴(kuò)充性 C、具有較高的數(shù)據(jù)處理和檢索性能 D、安全性和可靠性

17根據(jù)國(guó)家檔案局2001年發(fā)布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，以下（ABD）屬于檔案管理軟件應(yīng)具備的基本功能？p277 A、數(shù)據(jù)管理功能 B、整理編目功能 C、WEB發(fā)布功能 D、輔助實(shí)體管理功能

18、從標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的適用范圍和應(yīng)用層次看，可以將檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范分為（ACD）。P279 A、管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 B、安全性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 C、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 D、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

19、以下（ABCD）屬于檔案信息安全管理應(yīng)遵循的基本原則？ A、預(yù)防原則 B、均衡防護(hù)原則 C、分權(quán)制約原則 D、災(zāi)難恢復(fù)原則 20、檔案數(shù)字化應(yīng)遵循（BCD）基本原則？p288 A、保密性原則 B、實(shí)用性原則 C、價(jià)值性原則 D、特色性原則

三、是非判斷題：

（√）

1、電子文件是“文件”與“數(shù)字信息”兩個(gè)概念的交集。

（x）

2、電子文件的結(jié)構(gòu)信息包含了表達(dá)作者意圖的信息，是構(gòu)成電子文件最基本的要素。P217（√）

3、從根本上來說，電子文件信息無法像紙質(zhì)文件一樣長(zhǎng)久可靠的存儲(chǔ)和讀取，需要通過不斷遷移等方式來保證它的可利用。P219（√）

4、電子文件風(fēng)險(xiǎn)管理的基本程序包括風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)步驟。P226（x）

5、技術(shù)手段是保障電子文件真實(shí)與完整的主要手段，而管理手段只是起到輔助作用。P226（x）

6、在現(xiàn)有的社會(huì)需求、技術(shù)條件下，各國(guó)電子文件管理模式的發(fā)展趨勢(shì)是由各形成機(jī)構(gòu)進(jìn)行分布式保管。P229（√）

7、《國(guó)際文件管理標(biāo)準(zhǔn)》（IS015489）是世界上第一個(gè)文件管理標(biāo)準(zhǔn)。P231?（√）

8、對(duì)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)，暫時(shí)無法確定其保管責(zé)任的電子文件，應(yīng)采取捕獲措施，集中存儲(chǔ)在符合安全要求的電子文件暫存存儲(chǔ)器中，以防散失。P238（√）

9、對(duì)于法律憑證問題的尚未解決的電子文件，在技術(shù)環(huán)境變遷下難以維護(hù)真實(shí)性的電子文件必須實(shí)行雙套制歸檔。P242（√）

10、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定，歸檔完畢后電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少1年。P244（√）

11、從工作環(huán)節(jié)和性質(zhì)來看，檔案信息化的內(nèi)容包括環(huán)境構(gòu)建和資源建設(shè)兩個(gè)方面。（x）

12、根據(jù)設(shè)備的存儲(chǔ)方式，可儲(chǔ)存設(shè)備分為在線存儲(chǔ)設(shè)備、離線存儲(chǔ)設(shè)備和海量存儲(chǔ)設(shè)備。P269（x）

13、路由器是網(wǎng)絡(luò)連接的主要節(jié)點(diǎn)設(shè)備，工作在網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)中的物理層，它可以在多個(gè)網(wǎng)絡(luò)上交換和路由數(shù)據(jù)包。P271（√）

14、應(yīng)用服務(wù)器一般介于客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間，一方面向客戶端提供多種業(yè)務(wù)服務(wù)，另一方面又根據(jù)應(yīng)用需求訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。P273（√）

15、檔案信息數(shù)據(jù)庫，是按照檔案管理的規(guī)律組織在一起，彼此之間相互獨(dú)立而又相互聯(lián)系的可共享檔案數(shù)據(jù)集合。

（x）

16、檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程可分為五個(gè)步驟，即數(shù)據(jù)庫需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)和加載測(cè)試，且每個(gè)過程都是不可回溯的。P284（x）

17、數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是根據(jù)需求報(bào)告，實(shí)現(xiàn)由現(xiàn)實(shí)世界向概念世界的轉(zhuǎn)換，形成一個(gè)不依賴于某個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念數(shù)據(jù)庫模型。

（√）

18、檔案數(shù)字化成果在對(duì)外提供利用時(shí)，一般采取“存用分開”的做法。

（X）

19、根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理過程包括拆除裝訂、區(qū)分掃描件和非掃描件、數(shù)據(jù)掛接、檔案整理登記等步驟。P289（X）20、根據(jù)國(guó)家紙質(zhì)檔案數(shù)字化的有關(guān)行業(yè)規(guī)范，一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到90%以上（含90%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過”。P293

第二篇：檔案職稱評(píng)審考試培訓(xùn)練習(xí)題--《檔案工作實(shí)務(wù)》第二章 檔案管理

第二章 檔案管理

一、單項(xiàng)選擇題：

1、一般情況下，屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，原則上，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿（B）向有關(guān)的縣級(jí)檔案館移交？ A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

2、檔案室的收集對(duì)象主要是（A）。

A、本單位產(chǎn)生的檔案 B、社會(huì)上散存的重要檔案 C、名人檔案 D、珍貴的歷史檔案

3、依據(jù)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》規(guī)定：對(duì)本省發(fā)生的重大活動(dòng)形成的檔案，重大活動(dòng)組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位，應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)之日起，（B）時(shí)間向同級(jí)國(guó)家檔案館移交？ A、3個(gè)月 B、4個(gè)月 C、半年 D、一年

4、保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（C）。

A、時(shí)間上的聯(lián)系

B、內(nèi)容上的聯(lián)系

C、來源上的聯(lián)系

D、形式上的聯(lián)系

5、在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案，對(duì)全宗內(nèi)檔案實(shí)行綜合統(tǒng)一分類時(shí)，可以主要按（A）分類。

A、 B、企業(yè)職能 C、實(shí)物 D、地域

6、對(duì)“工作總結(jié)”類文件，按分類必須以（A）的為準(zhǔn)。A、編制 B、上報(bào) C、批準(zhǔn) D、內(nèi)容針對(duì)

7、根據(jù)檔案整理工作的原則和要求，整理檔案的目的是（B）。A、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 B、便于檔案的保管和利用 C、保管和統(tǒng)計(jì)檔案的重要依據(jù) D、檢索檔案的工具

8、直接鑒選法意味著（C）。

A、應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價(jià)值

B、應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價(jià)值

C、應(yīng)逐卷逐份逐頁審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價(jià)值 D、直接銷毀檔案文件

9、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對(duì)檔案文件價(jià)值的影響，當(dāng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺失時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)（B）。A、縮短 B、延長(zhǎng) C、終止 D、不變 10、2006年國(guó)家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為（A）。A、永久 B、長(zhǎng)期 C、定期 D、30年

11、關(guān)于庫房溫度的控制，（B）選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25—2000）。A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

12、關(guān)于庫房相對(duì)濕度的控制，下列（B）選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%

13、檔案著錄項(xiàng)目分為必要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目，其中必要項(xiàng)目包括8個(gè)小項(xiàng)，下列（B）選項(xiàng)不屬于著錄必要項(xiàng)目？

A、正題名 B、提要 C、責(zé)任者 D、時(shí)間

14、根據(jù)《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》（DA/T19—1999）下列（D）選項(xiàng)不屬于主題標(biāo)引的步驟和方法之一？

A、審計(jì)檔 B、主題分析和主題概念的選定 C、選詞標(biāo)引 D、審核

15、（A）既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索。A、案卷目錄 B、分類目錄 C、主題目錄 D、專題目錄

16、（A）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成人及其利用價(jià)值的一種科學(xué)查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目錄 C、全宗卷 D、全宗名冊(cè)

17、根據(jù)《檔案館指南編制規(guī)則》（DA/T3—1992）下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于其中的正文部分？（C）

A、檔案指南概況 B、館藏檔案介紹 C、插圖 D、館藏資料介紹

18、下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求？（C）A、準(zhǔn)確性 B、科學(xué)性 C、針對(duì)性 D、時(shí)效性

19、科技檔案的第一個(gè)定義出自于（A）。A、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》 B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》 C、《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案》 D、《技術(shù)檔案資料研究》 20、或，科技檔案的第一個(gè)定義出自于（A），國(guó)務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年

21、在科技文獻(xiàn)中直接記錄和儲(chǔ)備原生信息的是（B）。A、科技圖書 B、科技檔案 C、科技情報(bào) D、科技資料

22、機(jī)械產(chǎn)品文件主要適用于按（B）組織案卷。P136 A、結(jié)構(gòu) B、部件 C、階段 D、時(shí)間

23、科技文件的歸檔由（B）承擔(dān)。P139 A、檔案部門 B、科技業(yè)務(wù)部門 C、文書部門 D、綜合部門

24、適合按歸檔的科技文件有（D）。P139 A、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件 B、設(shè)備文件 C、氣象觀測(cè)文件 D、科技管理性文件

25、貯存磁性載體檔案的庫房最佳溫濕度分別是（A）。P158 A、18℃，40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50%

26、正常保存的磁性載體檔案，可每（D）復(fù)制一次。P155 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

27、印章檔案的檔號(hào)由（C）組成。P161 A、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào)

B、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、印章枚號(hào) C、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào) D、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、印章枚號(hào)

二、多項(xiàng)選擇題：

1、檔案館按照國(guó)家規(guī)定征集散存檔案包括（ABCD）途徑P66 A、有關(guān)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位 B、有關(guān)個(gè)人

C、有關(guān)地區(qū)（包括國(guó)內(nèi)外）D、圖書館、文化館、博物館、紀(jì)念館等

2、檔案館收集檔案有（ABC）渠道？ A、按規(guī)定接收檔案

B、按檔案歸屬向社會(huì)（包括國(guó)內(nèi)外）廣泛征集檔案 C、接受社會(huì)組織或個(gè)人捐贈(zèng)相關(guān)檔案

D、通過交換、有償征集以及國(guó)家收購、征購等方式或獲得檔案

3、檔案收集的基本要求有（ABCD）

A、科學(xué)組織 B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標(biāo)準(zhǔn)控制

4、檔案整理工作，應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)保持文件的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則，其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，具體地講主要包括（ABCD）方面的聯(lián)系。

A、來源上的聯(lián)系 B、時(shí)間上的聯(lián)系 C、內(nèi)容上的聯(lián)系 D、形式上的聯(lián)系

5、立檔單位，即全宗構(gòu)成者，其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列（AC）選項(xiàng)？

A、可以獨(dú)立行政職權(quán)，并能以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文

B、有固定的地址，相應(yīng)的工作（生產(chǎn)）場(chǎng)所以及必要的設(shè)施（設(shè)備）C、是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算

D、合并前幾個(gè)立檔以及全并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗

6、立檔單位變化對(duì)全宗劃分會(huì)帶來一些影響，需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個(gè)子或兩個(gè)以上立檔單位全并為一個(gè)新的獨(dú)立單位，其全宗劃分是下列（AC）選項(xiàng)？

A、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗 B、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案全并成為一個(gè)全宗 C、幾個(gè)立檔單位合并后形成的檔案構(gòu)成一個(gè)新的全宗

D、合并前幾個(gè)立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗

7、有些檔案難以或人便于區(qū)分全宗，需要在全宗原則指導(dǎo)下，采取一些變通的辦法對(duì)檔案進(jìn)行整理。這就是全宗的補(bǔ)充形式。這種形式主要有（ABD）幾種？ A、聯(lián)合全宗 B、匯集全宗 C、文件匯集 D、檔案匯集

8、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。以下所列復(fù)式分類法（ABCD）是正確的？

A、—組織機(jī)構(gòu)分類法 B、組織機(jī)構(gòu)—分類法 C、—問題分類法 D、問題—分類法

9、在檔案鑒定中，判定檔案價(jià)值需要運(yùn)用下列（ABD）重要觀點(diǎn)？ A、全面的觀點(diǎn) B、歷史的觀點(diǎn) C、階級(jí)的觀點(diǎn)D、發(fā)展的觀點(diǎn)

10、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括下列（AB）選項(xiàng)？ A、檔案價(jià)值的鑒定 B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定 C、檔案內(nèi)容正確與否的鑒定 D、檔案政治傾向性鑒定

11、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種，下列四個(gè)選項(xiàng)的年限（BD）符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限？ A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

12、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)有（ABD）。？

A、檔案（自身）屬性標(biāo)準(zhǔn) B、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) C、檔案來源標(biāo)準(zhǔn) D、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

13、在對(duì)檔案進(jìn)行具體鑒定時(shí)，檔案價(jià)值的決定因素可分解為（BD）。A、文件的形成環(huán)境 B、文件本身的特性

C、文件的完整程度 D、文件的作用及社會(huì)需求

14、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)的一項(xiàng)主要技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)包括下列（BCD）選項(xiàng)？

A、去污技術(shù) B、接粘技術(shù) C、修補(bǔ)技術(shù) D、托裱技術(shù)

15、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況而定，也不是一成不變的。目前，下列（BC）選項(xiàng)未納入《全宗卷規(guī)范》所規(guī)定的主要內(nèi)容？

A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的材料 B、全宗內(nèi)容是檔案簡(jiǎn)介 C、有關(guān)檔案檢索工具的運(yùn)用

D、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料，縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字材料。

16、下列材料中，（ABCD）屬于全宗卷的內(nèi)容。

A、檔案交接文據(jù) B、檔案分類方案 C、案卷目錄 D、全宗介紹

17、全宗指南的內(nèi)容主要包括（ACD）。A、全宗內(nèi)檔案概況 B、檔案館概況

C、檔案的內(nèi)容與成分 D、立檔單位和全宗的歷史概況

18、關(guān)于全宗單位的表述，下列（BCD）是正確的？ A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料

B、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分和數(shù)量統(tǒng)計(jì)量部分組成 C、全宗單是檔案登記的一種形式 D、全宗單是國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)

19、科技檔案包括（ABC）。

A、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 B、農(nóng)業(yè)科技檔案 C、自然科學(xué)研究檔案 D、藝術(shù)檔案

20、科技文件卷內(nèi)目錄中的責(zé)任者，應(yīng)填寫（AB）。

A、科技文件材料的形成部門 B、部門或項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)者 C、檔案部門 D、辦公室

21、常用的產(chǎn)品檔案的分類方法有（ABC）。

A、使用性質(zhì)—型號(hào)分類法 B、系列—型號(hào)分類法 C、—型號(hào)分類法 D、專業(yè)—項(xiàng)目分類法

22、下列（ACD）科技檔案號(hào)是正確的。

A、CW1200—001 B、K2，10—007 C、J02—012 D、SX580—003

23、根據(jù)1998年發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算材料包括以下（ABCD）類。

A、會(huì)計(jì)憑證 B、會(huì)計(jì)賬簿 C、財(cái)務(wù)報(bào)告 D、其他會(huì)計(jì)核算資料

24、照片說明應(yīng)包括（ABCD）底片號(hào)、時(shí)間、攝影者等內(nèi)容。A、題名 B、照片號(hào) C、參見號(hào) D、文字說明

25、照片的文字說明應(yīng)包含（ABCD）地點(diǎn)、攝影者等要素。A、事由 B、時(shí)間 C、背景 D、人物

三、是非判斷題：

（√）

1、檔案收集是檔案館（室）獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。（x）

2、有文必有檔，檔案室接受本單位一切文件材料。

（√）

3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。（√）

4、檔案館應(yīng)從本館的性質(zhì)和職責(zé)范圍出發(fā)，通過認(rèn)真深入地、科學(xué)地確定應(yīng)移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊(cè)。

（√）

5、檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。

（x）

6、一般來說，綜合檔案館僅收藏本級(jí)各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。（x）

7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設(shè)的檔案室永久保存。（√）

8、撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)向同級(jí)檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機(jī)關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。（√）

9、檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。P63（√）

10、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗，按照來源原則，將文件按不同形成者區(qū)分開。P68（√）

11、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一個(gè)基本原則和核心理論。P70（X）

12、全宗是一個(gè)單位的主要檔案。P70（√）

13、全宗是一個(gè)有機(jī)整體。除特殊情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。P70（√）

14、檔案號(hào)編制的一個(gè)主要原則是唯一性原則。P81（x）

15、對(duì)文書檔案而言，保持文件在來源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。（√）

16、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。P93（X）

17、對(duì)一個(gè)立檔單位來說，上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，內(nèi)容比較重要，價(jià)值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時(shí)，應(yīng)永久保存的比例就比較大。（√）

18、各機(jī)關(guān)編制的本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。P66（x）

19、按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對(duì)已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護(hù)措施。P95（√）20、檔案包裝材料，一般要求無酸材料制成。P97（√）

21、檔案館（室）應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制，制訂相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。P99（√）

22、檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)一并移交全宗卷。P105（√）

23、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ)，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。

（x）

24、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件和題名或表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。P112（√）

25、檔案分類標(biāo)引是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過程。P112（x）

26、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容主要包括檔案的基本概論和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分，檔案登記是檔案統(tǒng)計(jì)的補(bǔ)充。P119（√）

27、檔案統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動(dòng)。高質(zhì)量，準(zhǔn)確而又及時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)品。P127（√）

28、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而后者主要產(chǎn)生社會(huì)效益。（√）

29、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)儀器檔案等。P130（√）30、根據(jù)科技檔案的定義，有保存價(jià)值的科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。P132（x）

31、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。（√）

32、編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。P134（√）

33、國(guó)外引進(jìn)的項(xiàng)目或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，如由外方提供竣工圖的，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。P136（x）

34、科技文件應(yīng)根據(jù)其成套性的特點(diǎn)進(jìn)行排列，卷內(nèi)文件應(yīng)圖樣在前，文字在后排列。P136（√）

35、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項(xiàng)目形成的文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔。P138（x）

36、施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、建設(shè)單位對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，最后交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。P140（x）

37、工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。P138（x）

38、案卷質(zhì)量是由案卷封面、案卷目錄和案卷裝訂三部分決定的。P140（√）

39、施工文件誰形成誰保管。

（x）40、竣工圖僅有施工單位負(fù)責(zé)審核編制。

（√）

41、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項(xiàng)目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。

（√）

42、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。（√）

43、打印件符合耐久性保管要求。

（√）

44、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。

（√）

45、根據(jù)科技檔案分類的同一規(guī)則的要求，在一個(gè)單位內(nèi)，所有的科技檔案應(yīng)按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

（√）

46、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了之后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。P147（x）

47、所有的會(huì)計(jì)檔案案卷都應(yīng)填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。

（√）

48、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。P149（x）

49、會(huì)計(jì)檔案的銷毀一般由本單位的檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，并由檔案機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)同時(shí)在場(chǎng)）。？

（√）50、在人事管理活動(dòng)中形成的人事檔案材料，應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)移交到人事檔案室。P150（x）

51、個(gè)人回憶錄既是人物全宗的重要組成部分，也是人事檔案一個(gè)重要內(nèi)容。

（√）

52、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管和提供利用的原則，照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。P155（√）

53、照片號(hào)如果采用“全宗號(hào)—保管期限代碼—張?zhí)枴钡母袷剑瑒t照片、底處可以分別編號(hào)，也可合一編號(hào)。

（x）

54、照片檔案基本目錄的必備項(xiàng)目是：照片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注，可根據(jù)需要增加項(xiàng)目?；灸夸浀臈l目應(yīng)按時(shí)間排序。

（√）

55、對(duì)所保存的照片檔案每隔兩年應(yīng)對(duì)底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過五年進(jìn)行一次全面檢查。

（√）

56、同一項(xiàng)目同一類別的磁性載體文件應(yīng)相存貯在同種磁性載體上。（√）

57、檔案部門應(yīng)對(duì)歸檔的磁性載體文件編制歸檔說明。（x）

58、貯存磁性載體檔案的庫房為防塵應(yīng)鋪上地毯。P158（x）

59、對(duì)外行文使用的機(jī)構(gòu)和組織法人及其辦事機(jī)構(gòu)（辦公室）印章的保管期限為永久；其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)工作印章的保管期限為20年。P159

第三篇：《檔案工作實(shí)務(wù)》第一章《文件管理》練習(xí)題

檔案工作實(shí)務(wù) 練習(xí)題 第一章《文件管理》 第一節(jié) 文件

一、是非判斷題

1、“文書”與“文件”是兩個(gè)十分相近的概念，兩者之間沒有區(qū)別。（×）

2、文件是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。（√）

3、中華人民共和國(guó)主席、國(guó)務(wù)院總理、各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任以及地方各級(jí)人民政府可以發(fā)布“命令”。（√）

4、決定可以經(jīng)過某種會(huì)議討論并投票通過，以機(jī)關(guān)名義下發(fā)。（×）

5、請(qǐng)示和批復(fù)都可以越級(jí)行文。（×）

二、單項(xiàng)選擇題

6、下列哪個(gè)文種用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)？（B）A、公報(bào) B、公告 C、通告 D、布告

7、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所用的文種是（D）A、通知 B、請(qǐng)示 C、函 D、報(bào)告

三、多項(xiàng)選擇題

8、公務(wù)文件有哪些特點(diǎn)？（ABC）A、公文由法定作者頒發(fā)

B、公文具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用 C、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序 D、公文有特定的發(fā)布時(shí)間

9、文種的選擇與下列哪些因素有直接關(guān)系？（ACD）A、發(fā)文目的 B、發(fā)文者的級(jí)別 C、發(fā)文者權(quán)限 D、收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系

10、有權(quán)提出議案的機(jī)關(guān)包括？（ABCD）A、人民政府 B、人大主席團(tuán) C、各專門委員會(huì) D、中央軍委

第二節(jié) 文件的形成與處理

一、是非判斷題

1、如有必要，“報(bào)告”可以夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（×）

12、兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)單位聯(lián)合行文，其行文的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是同級(jí)機(jī)關(guān)。（√）

13、公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（√）

14、擬辦和批辦都是對(duì)文件如何辦理提出處理意見，所以兩者沒有區(qū)別。（×）

15、向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

16、下列公文標(biāo)題擬寫有誤的是（D）A、關(guān)于開展檔案安全檢查的通知 B、中華人民共和國(guó)主席令 C、關(guān)于表彰先進(jìn)黨組織的通報(bào) D、關(guān)于要求補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)的報(bào)告

17、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定簽發(fā)的文件稿本是（B）

A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本

18、下列發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)正確的是？（D）A、國(guó)辦發(fā)[2009]001號(hào) B、國(guó)辦[2009]1號(hào) C、中辦[2009]001號(hào) D、中辦[2009]1號(hào)

三、多項(xiàng)選擇題

19、機(jī)關(guān)在行文時(shí)，需要遵循下列哪些原則？（ABCD）A、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，避免不必要的行文 B、除非確有必要，一般不得越級(jí)行文 C、行文要注意隸屬關(guān)系 D、行文應(yīng)分清主送與抄送機(jī)關(guān) 20、公文的涉密等級(jí)包括哪些？（ABC）

A、秘密 B、機(jī)密 C、絕密 D、密級(jí)

21、收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)包括：（ABCD）

A、是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理； B、是否符合行文規(guī)則；

C、內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定； D、涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)調(diào)、會(huì)簽。

第三節(jié) 文件整理與歸檔

一、是非判斷題

22、凡是機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的所有文件材料都要立卷歸檔。（×）

23、部門立卷包括集中式、部門式和“誰辦誰立卷”等具體模式。（√）

24、立卷類目是平時(shí)文件立卷的指南，是年終立卷歸檔的參考依據(jù)。（√）

25、歸檔是將辦理完畢的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔案室積存的過程。（×）

26、填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

27、（B）是文書處理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志。

A、歸檔 B、立卷 C、分發(fā) D、移交

28、單份裝訂的案卷應(yīng)逐件加蓋（B）

A、歸檔章 B、檔號(hào)章 C、卷號(hào)章 D、件號(hào)章

29、下列檔號(hào)的標(biāo)識(shí)方法正確的是（A）

A、全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào) B、全宗號(hào)-分類號(hào)-件號(hào) C、全宗號(hào)-類別號(hào) D、全宗號(hào)-類別號(hào)-件號(hào)

30、機(jī)關(guān)聯(lián)合行文、聯(lián)合召開會(huì)議所形成的文件材料原件由誰來歸檔（B）A、所有行文單位 B、主辦單位 C、協(xié)辦單位 D、上級(jí)機(jī)關(guān)

三、多項(xiàng)選擇題

31、在立卷時(shí)，應(yīng)當(dāng)抓住文件的特征進(jìn)行分類和組卷，這些特征包括問題、作者和（ABCD）

A、名稱 B、時(shí)間 C、地區(qū) D、通訊者

32、卷內(nèi)文件的排列可采用下列哪幾種方法？（ABCD）

A、按文件的時(shí)間先后順序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按問題的不同進(jìn)行排列 D、按不同的發(fā)文作者進(jìn)行排列

33、案卷題名應(yīng)當(dāng)包括哪些要素？（ABC）

A、文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān) B、內(nèi)容 C、文種 D、通訊者

34、《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，歸檔文件以“件”為整理單位，下列哪些可作為一件？（ABCD）

A、正本與定稿 B、正文與附件 C、請(qǐng)示與批復(fù) D、原件與復(fù)制件

35、按件整理時(shí)，歸檔文件可采用的復(fù)式分類法包括（BCD）A、-機(jī)構(gòu)（問題）B、-保管期限 C、-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限 D、保管期限-

《檔案管理》

第二章 檔案工作實(shí)務(wù) 思考題

第一節(jié) 檔案收集

一、是非判斷題

1、檔案收集是檔案館（室）獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。（√）

2、有文必檔，檔案室接受本單位一切文件材料。（×）

3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。（√）（檔案法實(shí)施辦法第十四條）

4、檔案館應(yīng)從本館的性質(zhì)和職責(zé)范圍出發(fā)，通過認(rèn)真深入地、科學(xué)地確定應(yīng)移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊(cè)。（√）

5、檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。（√）

6、一般來說，綜合檔案館僅收藏本級(jí)各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。（×）

7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設(shè)的檔案室永久保存。（×）

8、撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)向同級(jí)檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機(jī)關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。（×）

9、檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

10、一般情況下，屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，原則上，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿多少年向有關(guān)的縣級(jí)檔案館移交？（B）

A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

11、檔案室的收集對(duì)象主要是（A）

A、本單位產(chǎn)生的檔案 B、社會(huì)上散存的重要檔案 C、名人檔案 D、珍貴的歷史檔案

三、多項(xiàng)選擇題

12、檔案館按照國(guó)家規(guī)定征集散存檔案包括哪些途徑？（ABCD）A、有關(guān)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位 B、有關(guān)個(gè)人

C、有關(guān)地區(qū)（包括國(guó)內(nèi)外）D、圖書館、文化館、博物館、紀(jì)念館等

13、檔案館收集檔案有哪些渠道？（ABCD）A、按規(guī)定接收檔案

B、按檔案歸屬向社會(huì)（包括國(guó)內(nèi)外）廣泛征集檔案 C、接受社會(huì)組織或個(gè)人捐贈(zèng)相關(guān)檔案

D、通過交換、有償征集以及國(guó)家收購、征購等方式或獲得檔案

14、檔案收集的基本要求有哪些？（ABCD）

A、科學(xué)組織 B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標(biāo)準(zhǔn)控制

第二節(jié) 檔案整理

一、是非判斷題

1、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗，按照來源原則，將文件按不同形成者區(qū)分開。（√）

2、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一個(gè)基本原則和核心理論。（√）

3、全宗是一個(gè)單位的主要檔案。（×）

4、全宗是一個(gè)有機(jī)整體。除特殊情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。（√）

5、檔號(hào)編制的一個(gè)主要原則是唯一性原則。（√）

6、對(duì)文書檔案而言，保持文件在來源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

7、依據(jù)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》規(guī)定：對(duì)本省發(fā)生的重大活動(dòng)形成的檔案，重大活動(dòng)組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位，應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)結(jié)束之日起，多長(zhǎng)時(shí)間向同級(jí)國(guó)家檔案館移交？（B）

A、3個(gè)月 B、4個(gè)月 C、半年 D、一年

8、保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（C）。

A、時(shí)間上的聯(lián)系 B、內(nèi)容上的聯(lián)系 C、來源上的聯(lián)系 D、形式上的聯(lián)系

9、在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室，對(duì)全宗內(nèi)檔案實(shí)行綜合統(tǒng)一分類時(shí)，可以主要按（B）分類。

A、 B、企業(yè)職能 C、實(shí)物 D、地域

10、對(duì)“工作總結(jié)”類文件，按分類必須以（D）的為準(zhǔn)。A、編制 B、上報(bào) C、批準(zhǔn) D、內(nèi)容針對(duì)

11、根據(jù)檔案整理工作的原則和要求，整理檔案的目的是（B）A、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 B、便于檔案的保管和利用 C、保管和統(tǒng)計(jì)檔案的重要依據(jù) D、檢索檔案的工具

三、多項(xiàng)選擇題

12、檔案整理工作，應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)保持文件的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則，其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，具體地講主要包括哪些方面的聯(lián)系（ABCD）

A、來源上的聯(lián)系 B、時(shí)間上的聯(lián)系 C、內(nèi)容上的聯(lián)系 C、形式上的聯(lián)系

13、立檔單位，即全宗構(gòu)成者，其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列哪些選項(xiàng)？（ACD）

A、可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文；

B、有固定的地址，相應(yīng)的工作（生產(chǎn)）場(chǎng)所以及必要的設(shè)施（設(shè)備）； C、是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算； D、設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，有一定的人事任免權(quán)。

14、立檔單位變化對(duì)全宗劃分會(huì)帶來一些影響，需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個(gè)或兩個(gè)以上立檔單位合并為一個(gè)新的獨(dú)立單位，其全宗劃分是下列哪些選項(xiàng)？（AC）

A、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗。B、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案合并成為一個(gè)全宗。C、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案構(gòu)成一個(gè)新的全宗。

D、合并前幾個(gè)立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗。

15、有些檔案難以或不便于區(qū)分全宗，需要在全宗原則指導(dǎo)下，采取一些變通的辦法對(duì)檔案進(jìn)行整理。這就是全宗的補(bǔ)充形式。這種補(bǔ)充形式主要有哪幾種？（ABD）

A、聯(lián)合全宗 B、匯集全宗 C、文件匯集 D、檔案匯集

16、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。以下所列復(fù)式分類法哪些是正確的？（ABCD）

A、—組織機(jī)械分類法 B、組織機(jī)構(gòu)—分類法 C、—問題分類法 D、問題—分類法

第三節(jié) 檔案鑒定

一、是非判斷題

1、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。（√）

2、對(duì)一個(gè)立檔單位來說，上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，內(nèi)容比較重要，價(jià)值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時(shí)，應(yīng)永久保存的比例就比較大。（×）

3、各機(jī)關(guān)編制的本機(jī)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

4、直接鑒選法意味著（C）。

A、應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價(jià)值 B、應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價(jià)值 C、應(yīng)逐卷逐份逐頁審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價(jià)值 D、直接銷毀檔案文件

5、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對(duì)檔案文件價(jià)值的影響，當(dāng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺失時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)（B）。

A、縮短 B、延長(zhǎng) C、終止 D、不變 6、2006年國(guó)家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為（A）。

A、永久 B、長(zhǎng)期 C、定期 D、30年

三、多項(xiàng)選擇題

7、在檔案鑒定中，判定檔案價(jià)值需要運(yùn)用下列哪些重要觀點(diǎn)？（ABD）。A、全面的觀點(diǎn) B、歷史的觀點(diǎn) C、階級(jí)的觀點(diǎn) D、發(fā)展的觀點(diǎn)

8、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括下列哪個(gè)選項(xiàng)？（AB）A、檔案價(jià)值的鑒定 B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定 C、檔案內(nèi)容正確與否的決定 D、檔案政治傾向性鑒定

9、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種。下列四個(gè)選項(xiàng)的年限哪些符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限？（BD）

A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

10、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)有（ABD）

A、檔案屬性標(biāo)準(zhǔn) B、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) C、檔案來源標(biāo)準(zhǔn) D、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

11、在對(duì)檔案進(jìn)行具體鑒定時(shí)，檔案價(jià)值的決定因素可分解為（ABCD）A、文件的形成環(huán)境 B、文件本身的特性 C、文件的完整程度 D、文件的作用及社會(huì)需求

第四節(jié) 檔案保管與保護(hù)

一、是非判斷題

1、按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對(duì)已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護(hù)措施。（×）

2、檔案包裝材料，一般要求無酸材料制成。（√）

3、檔案館（室）應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制，制訂相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。（√）

4、檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)一并移交全宗卷。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

5、關(guān)于庫房溫度的控制，下列哪個(gè)選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25—2000）（B）

A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

6、關(guān)于庫房相對(duì)濕度的控制，下列哪個(gè)選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（B）

A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%

三、多項(xiàng)選擇題

7、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)的一項(xiàng)主要技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)包括下列哪些選項(xiàng)？（BCD）

A、去污技術(shù) B、接粘技術(shù) C、修裱技術(shù) D、托裱技術(shù)

8、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況而定，也不是一成不變的。目前，下列哪些選項(xiàng)未納入《全宗卷規(guī)范》所規(guī)定的主要內(nèi)容？（BC）

A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的材料 B、全宗內(nèi)容是檔案簡(jiǎn)介 C、有關(guān)檔案檢索工具的運(yùn)用

D、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料，縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說明材料。

9、下列材料中，（ABCD）屬于全宗卷的內(nèi)容。

A、檔案交接文據(jù) B、檔案分類方案 C、案卷目錄 D、全宗介紹

第五節(jié) 檔案檢索

一、是非判斷題

1、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ)，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。（√）

2、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件和題名或正文用以表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。（×）

3、檔案分類標(biāo)引是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過程。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

4、檔案著錄項(xiàng)目分為必要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目，其中必要項(xiàng)目包括8個(gè)小項(xiàng)，下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于著錄必要項(xiàng)目？（B）

A、正題名 B、提要 C、責(zé)任者 D、時(shí)間

5、根據(jù)《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》（DA/T19-1999）下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于主題標(biāo)引的步驟和方法之一？（D）

A、審讀檔案 B、主題分析和主題概念的選定 C、選詞標(biāo)引 D、審核

6、（A）既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索。A、案卷目錄 B、分類目錄 C、主題目錄 D、專題目錄

7、（A）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價(jià)值的一種科學(xué)查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目錄 C、全宗卷 D、全宗名冊(cè)

三、多項(xiàng)選擇題

8、全宗指南的內(nèi)容主要包括（ACD）

A、全宗內(nèi)檔案概況 B、檔案館概況

C、檔案的內(nèi)容與成分 D、立檔單位和全宗的歷史概況

第六節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)

一、是非判斷題

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容主要包括檔案的基本概論和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分，檔案登記是檔案統(tǒng)計(jì)的補(bǔ)充。（×）

2、檔案統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動(dòng)。高質(zhì)量，準(zhǔn)確而又及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)品。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

3、根據(jù)《檔案館指南編制規(guī)則》（DA/T3-1992）下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于其中的正文部分？（C）

A、檔案指南概況 B、館藏檔案介紹 C、插圖 D、館藏資料介紹

4、下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求？（C）A、準(zhǔn)確性 B、科學(xué)性 C、針對(duì)性 D、時(shí)效性

三、多項(xiàng)選擇題

5、關(guān)于全宗單的表述，下列哪幾項(xiàng)是正確的？（BCD）A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料

B、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分和數(shù)量統(tǒng)計(jì)量部分組成 C、全宗單是檔案登記的一種形式 D、全宗單是國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)

第七節(jié) 科技檔案管理

一、是非判斷題

1、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而后者主要產(chǎn)生社會(huì)效益。（×）

2、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器檔案等。（√）

3、根據(jù)科技檔案的定義，有保存價(jià)值的科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。（×）

4、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。（×）

5、編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。（√）

6、國(guó)外引進(jìn)的項(xiàng)目或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，如由外方提供竣工圖的，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。（√）

7、科技文件應(yīng)根據(jù)其成套性的特點(diǎn)進(jìn)行排列，卷內(nèi)文件應(yīng)圖樣在前，文字在后排列。（×）

8、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項(xiàng)目形成的文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔。（√）

9、施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門、建設(shè)單位對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，最后交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。（×）

10、工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。（×）

11、案卷質(zhì)量是由案卷封面、卷內(nèi)目錄和案卷裝訂三部分決定的。（×）

12、施工文件誰形成誰保管。（×）

13、竣工圖僅由施工單位負(fù)責(zé)審核編制。（×）

14、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項(xiàng)目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。（√）

15、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。（×）

16、打印件符合耐久性保管要求。（×）

17、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。（×）

18、根據(jù)科技檔案分類的同一規(guī)則的要求，在一個(gè)單位內(nèi)，所有科技檔案應(yīng)按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。（×）

二、單項(xiàng)選擇題

19、科技檔案的第一個(gè)定義出自于（A）

A、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》 B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》 C、《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作方案》 D、《技術(shù)檔案資料研究》 或，科技檔案的第一個(gè)定義出自于（A），國(guó)務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》。

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年 20、在科技文獻(xiàn)中直接記錄和儲(chǔ)備原生信息的是（B）

A、科技圖書 B、科技檔案 C、科技情報(bào) D、科技資料

21、機(jī)械產(chǎn)品文件主要適用于按（B）組織案卷。

A、結(jié)構(gòu) B、部件 C、階段 D、時(shí)間

22、科技文件的歸檔由（B）承擔(dān)。

A、檔案部門 B、科技業(yè)務(wù)部門 C、文書部門 D、綜合部門

23、適合按歸檔的科技文件有（D）A、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件 B、設(shè)備文件 C、氣象觀測(cè)文件 D、科技管理性文件

三、多項(xiàng)選擇題

24、科技檔案包括（ABC）

A、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 B、農(nóng)業(yè)科技檔案 C、自然科學(xué)研究檔案 D、藝術(shù)檔案

25、科技文件卷內(nèi)目錄中的責(zé)任者，應(yīng)填寫（AB）

A、科技文件材料的形成部門 B、部門或項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)者 C、檔案部門 D、辦公室

26、常用的產(chǎn)品檔案的分類方法有（ABC）

A、使用性質(zhì)—型號(hào)分類法 B、系列—型號(hào)分類法 C、—型號(hào)分類法 D、專業(yè)—項(xiàng)目分類法

27、下列哪些科技檔案號(hào)是正確的（ABCD）

A、CW1200—001 B、K2.10—007 C、J02—012 D、SX580—003

第八節(jié) 會(huì)計(jì)檔案、人事檔案和特殊載體檔案管理

一、是非判斷題

1、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了之后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。（√）

2、所有的會(huì)計(jì)檔案案卷都應(yīng)填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。（×）

3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。（√）

4、會(huì)計(jì)檔案的銷毀一般由本單位的檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，并由檔案機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。（×）

5、在人事管理活動(dòng)中形成的人事檔案材料，應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)移交到人事檔案室。（√）

6、個(gè)人回憶錄既是人物全宗的重要組成部分，也是人事檔案一個(gè)重要內(nèi)容。（×）

7、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管和提供利用的原則，照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。（√）

8、照片事情如果采用“全宗號(hào)—保管期限代碼—張?zhí)枴钡母袷?，則照片、底片可以分別編號(hào)，也可合一編號(hào)。（√）

9、照片檔案基本目錄的必備項(xiàng)目是：照片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注，可根據(jù)需要增加項(xiàng)目。基本目錄的條目應(yīng)按時(shí)間排序。（×）

10、對(duì)所保存的照片檔案每隔兩年應(yīng)對(duì)底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過五年進(jìn)行一次全面檢查。（√）

11、同一項(xiàng)目同一類別的磁性載體文件應(yīng)存貯在同種磁性載體上。（√）

12、檔案部門應(yīng)對(duì)歸檔的磁性載體文件編制歸檔說明。（×）

13、貯存磁性載體檔案的庫房為防塵應(yīng)鋪上地毯。（×）

14、對(duì)外行文使用的機(jī)構(gòu)和組織法人及其辦事機(jī)構(gòu)（辦公室）印章的保管期限為永久；其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)工作印章的保管期限為20年。（×）

二、單項(xiàng)選擇題

15、貯存磙性載體檔案的庫房最佳溫濕度分別是（A）

A、18℃，40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50%

16、正常保存的磁性載體檔案，可每（D）復(fù)制一次。A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

17、印章檔案的檔號(hào)由（C）組成。

A、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào) B、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、印章枚號(hào) C、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào) D、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、印章枚號(hào)

三、多項(xiàng)選擇題

18、根據(jù)1998年發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算材料包括以下哪幾類（ABCD）

A、會(huì)計(jì)憑證 B、會(huì)計(jì)賬簿 C、財(cái)務(wù)報(bào)告 D、其他會(huì)計(jì)核算資料

19、照片說明應(yīng)包括（ABCD）底片號(hào)、時(shí)間、攝影者等內(nèi)容。A、題名 B、照片號(hào) C、參見號(hào) D、文字說明 20、照片的文字說明應(yīng)包含（ABCD）地點(diǎn)、攝影者等要素。A、事由 B、時(shí)間 C、背景 D、人物

《檔案信息資源開發(fā)利用》 第三章 檔案工作實(shí)務(wù) 練習(xí)題

一、單選題

1、檔案信息資源開發(fā)利用工作的主體是（A）A、檔案工作者 B、檔案信息利用者 C、檔案資料 D、檢索工具和處理手段

2、《政府信息公開條例》于（D）正式實(shí)施，檔案館成為政府信息的查閱場(chǎng)所，依法為社會(huì)提供政府信息公開的查閱服務(wù)。

A、2007年4月1日 B、2007年10月1日 C、2008年1月1日 D、2008年5月1日

3、檔案館（室）最基本、最常用的一種檔案信息資源開發(fā)利用方法是（B）A、檔案外借 B、檔案閱覽 C、檔案咨詢 D、檔案復(fù)制

4、告訴利用者如何使用檢索工具查找檔案的咨詢活動(dòng)，屬于（A）A、指導(dǎo)性咨詢 B、文獻(xiàn)專題咨詢 C、專項(xiàng)事實(shí)咨詢 D、數(shù)據(jù)咨詢

5、《檔案法》規(guī)定國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（D）向社會(huì)開放。

A、10年 B、20年 C、25年 D、30年

6、《浙江省國(guó)家檔案館管理辦法》規(guī)定，國(guó)家檔案館保管的重大活動(dòng)檔案，進(jìn)館滿（D），應(yīng)當(dāng)向社會(huì)開放。

A、30年 B、10年 C、1年 D、6個(gè)月

7、檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（A）

A、選題 B、選材 C、加工 D、輔文編寫

8、現(xiàn)行文件匯編，選材時(shí)應(yīng)特別注意文件的（C）A、政策性 B、機(jī)密性 C、時(shí)效性 D、指導(dǎo)性

9、要求做到“從寬防漏”原則的是選材的（A）

A、初選 B、復(fù)選 C、定選 D、貫徹始終

10、在加工過程中必須忠于原文，注意維護(hù)檔案內(nèi)容的歷史真實(shí)性，保存檔案文獻(xiàn)的原文原意，切不可妄行增刪改易，這是（B）的要求。

A、求實(shí)原則 B、存真原則 C、慎改原則 D、規(guī)范原則

11、我國(guó)檔案部門開展編研工作最基本形式是（A）。

A、檔案文獻(xiàn)匯編 B、編寫評(píng)價(jià)或介紹檔案材料的工具書 C、檔案參考材料 D、編史修志

12、檔案文獻(xiàn)匯編一般由匯編題名、編輯說明、目錄和正文等構(gòu)成，而正文以（A）為主，按一定體例進(jìn)行編排。

A、全錄式轉(zhuǎn)錄 B、節(jié)錄式轉(zhuǎn)錄 C、綜合提煉 D、問答式摘錄

13、《浙江省改革開放三十年大事記》屬于（B）。A、機(jī)關(guān)大事記 B、國(guó)家或地區(qū)大事記 C、專題大事記 D、個(gè)人大事記

14、會(huì)議簡(jiǎn)介的主體部分是（C）。

A、會(huì)議名稱及屆次 B、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人 C、會(huì)議主要議程及內(nèi)容 D、會(huì)議參加人員

15、講解詞是對(duì)展品的講敘和介紹，編寫時(shí)要求（A）。

A、口語化 B、書面語 C、專業(yè)名詞 D、生僻字

16、愛國(guó)主義教育基地應(yīng)具備開展一定規(guī)模的社會(huì)教育活動(dòng)所必需的場(chǎng)所和設(shè)施。按照《國(guó)家檔案館愛國(guó)主義教育基地規(guī)范》的要求，展廳面積一般不低于（B）

A、100㎡ B、200㎡ C、500㎡ D、1000㎡

17、堅(jiān)持（D）是確保檔案信息資源開發(fā)利用工作取得成效的關(guān)鍵。A、服務(wù)原則 B、開放原則 C、法制原則 D、效益原則

18、各檔案館保存的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化類涉密檔案，有必要提前向社會(huì)開 放的，應(yīng)向檔案形成機(jī)關(guān)發(fā)出要求提前解密的通知，有關(guān)機(jī)關(guān)接到通知的（B）內(nèi)應(yīng)予以答復(fù)，否則，檔案館可根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

A、3個(gè)月 B、半年 C、9個(gè)月 D、1年

19、材料的（A）是保證檔案編研工作質(zhì)量的生命線。

A、真實(shí)性 B、典型性 C、新穎性 D、完整性 20、“大事突出、要事不漏、小事不要”是（A）的編寫要求。A、大事記 B、組織沿革 C、專題概要 D、年鑒

二、多選題

1、檔案借閱是檔案館室通過提供檔案為直接利用者服務(wù)的一種檔案信息資源開發(fā)利用的方法，包括（ABC）等具體形式。

A、檔案閱覽 B、檔案外借 C、檔案咨詢 D、檔案展覽

2、檔案公布的形式主要有（BCD）

A、通過計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播 B、展覽、公開陳列檔案或者其復(fù)制件 C、通過電臺(tái)、電視臺(tái)播放 D、在公開場(chǎng)合宣讀、播放

3、檔案編研選題必須考慮（ABC）

A、社會(huì)需要 B、檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ) C、編輯力量 D、編者主觀愿望

4、在編研工作中，選擇典型材料，要注意典型材料的（ABC）A、多樣性 B、相對(duì)性 C、連續(xù)性 D、短小精悍性

5、體例就是將組成檔案編研成果的檔案文獻(xiàn)或其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分類和排列的組織形式，因檔案編研成果的多樣性和檔案文獻(xiàn)內(nèi)容成份的復(fù)雜性等，決定了體例的多樣性，一般來說，主要有（ABCD）。

A、按時(shí)間分類編排 B、按問題分類編排 C、按責(zé)任者（或受文者）分類編排 D、摟文種分類編排

6、檔案編研成果的輔文根據(jù)其性質(zhì)和功能可分為評(píng)述性材料、查考性材料和檢索性材料等，其中評(píng)述性材料包括（AC）。

A、注釋 B、目錄 C、序言 D、編輯說明

7、注釋是對(duì)檔案文獻(xiàn)中不易被利用者所理解的某些文字或內(nèi)容的揭示和加工情況的說明，根據(jù)注釋對(duì)象和注文性質(zhì)的不同，可分為（AB）

A、內(nèi)容注釋 B、文字注釋 C、篇后注 D、書后注

8、組織沿革的編寫方法主要有（ABC）

A、編年法 B、階段法 C、系列法 D、圖表法

9、專題概要是指簡(jiǎn)要記述某一特定的社會(huì)事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料，它可分為（ABCD）等類型。A、會(huì)議簡(jiǎn)介 B、地區(qū)綜合情況簡(jiǎn)介 C、產(chǎn)品簡(jiǎn)介 D、專題問題簡(jiǎn)介

10、屬于綜合性年鑒的有（AB）

A、浙江年鑒 B、杭州年鑒 C、檔案年鑒 D、郵政年鑒

11、檔案展覽的展品選擇應(yīng)遵循（ABCD）原則。

A、真實(shí)性 B、典型性 C、適應(yīng)性 D、外在表現(xiàn)力

12、布展是將檔案展覽付諸實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到檔案展覽的質(zhì)量和效果，具體可分為（ABCD）等環(huán)節(jié)。

A、展覽設(shè)計(jì) B、展品制作 C、展板制作 D、展柜制作

13、政府信息是指行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過程中制作或者獲取的、以一定形式記錄和保存的信息，政府信息公開應(yīng)當(dāng)遵循（ABC）原則。

A、公正 B、公平C、便民 D、安全

14、愛國(guó)主義教育基地的活動(dòng)形式應(yīng)以（AB）為主，同時(shí)兼顧其他多種教育形式。

A、基本陳列 B、展覽 C、夏（冬）令營(yíng) D、專題講座

15、檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案館拓展服務(wù)功能和檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，應(yīng)是一個(gè)集多項(xiàng)功能于一體的開放性服務(wù)窗口，其基本功能包括（ABCD）。

A、檔案信息服務(wù)功能 B、宣傳功能 C、網(wǎng)上辦事功能 D、交流功能

16、檔案信息資源開發(fā)利用的途徑是指檔案館室滿足檔案用戶需求的基本工作形式，其中按照開發(fā)利用工作的對(duì)象可分為（ABC）。

A、提供檔案原件 B、提供檔案副本或復(fù)制品 C、提供檔案信息加工品 D、提供網(wǎng)絡(luò)利用

17、檔案編研工作應(yīng)根據(jù)本單位工作需要和社會(huì)需要進(jìn)行選題，具體應(yīng)考慮（ABCD）等幾方面因素。

18、任何一部檔案編研成果都必須具備的輔文主要有（AC）A、編輯說明 B、序言 C、目錄 D、注釋

19、會(huì)議文件匯編不需要將一次會(huì)議的全部文件都收錄進(jìn)來，可以考慮收錄的文件有（ACD）

A、會(huì)議通知 B、小組會(huì)議記錄 C、會(huì)議紀(jì)要 D、公議公報(bào) 20、屬于檔案參考資料的有（ACD）

A、大事記 B、會(huì)議文件匯編 C、會(huì)議簡(jiǎn)介 D、年鑒

三、判斷題

1、檔案信息資源是指通過人類的參與而獲取的可利用的檔案信息，包括檔案原件和各種檔案信息開發(fā)的成果。（√）

2、檔案信息開發(fā)利用的最終受益者是檔案信息利用者。（√）

3、檔案室一般應(yīng)設(shè)單獨(dú)閱覽室，而檔案館一般應(yīng)設(shè)置開放閱覽室和內(nèi)部閱覽室。（√）

4、我國(guó)公民或組織憑身份證等合法證明，即可查閱利用檔案館保存的未開放檔案。（×）

5、本單位干部職工一般只需辦理登記手續(xù)，即可在檔案查閱所需檔案文件。（√）

6、外國(guó)個(gè)人或組織憑護(hù)照等合法證明，即可查閱利用我國(guó)檔案館保存的開放檔案。（×）

7、檔案外借是檔案信息資源開發(fā)利用的一種重要方法，檔案館（室）一般可根據(jù)用戶要求，允許用戶將檔案原件借出館（室）外使用。（×）

8、檔案部門出具檔案證明就是向用戶提供檔案復(fù)制件。（×）

9、檔案利用統(tǒng)計(jì)分析就是運(yùn)用各種科學(xué)方法，對(duì)經(jīng)過整理的反映檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行周密的分析研究，根據(jù)具體的質(zhì)量關(guān)系，探討檔案利用工作的特點(diǎn)，揭示檔案利用工作的發(fā)展規(guī)律和存在的問題，提出解決問題的辦法，做出科學(xué)的預(yù)測(cè)和結(jié)論。（×）

10、檔案開放就是檔案公布。（×）

11、各級(jí)國(guó)家檔案館對(duì)所有到開放期限的檔案，應(yīng)組織鑒定小組及時(shí)進(jìn)行鑒定，凡按國(guó)家有關(guān)規(guī)定無需繼續(xù)保密或控制使用的，均可由檔案館報(bào)本級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn)后開放，必要者報(bào)本級(jí)政府審批。（√）

12、檔案利用者可自行公布檔案館已開放的歷史檔案。（×）

13、單位和個(gè)人寄存在國(guó)家檔案館的檔案，由檔案館公布。（×）

14、檔案編研只是對(duì)檔案原件的簡(jiǎn)單照錄，反映不了編研人員的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。（×）

15、按照檔案編研材料的加工原則，凡經(jīng)過編者加工的部分，須以加工符號(hào)或文字標(biāo)示注明。（√）

16、在檔案編研材料的加工中，文件中的批語應(yīng)視其具體性質(zhì)、內(nèi)容和作用而決定是否保留，但對(duì)于出自重要人物的批語應(yīng)該予以保留。（√）

17、序言就是編輯說明。（×）

18、檔案編研成果可根據(jù)篇幅的長(zhǎng)短來決定是否編寫目錄。（×）

19、《浙江省檔案工作大事記》屬于機(jī)關(guān)大事記。（×）20、基礎(chǔ)數(shù)字匯集編寫中要求科學(xué)確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，即要求對(duì)專題內(nèi)容及其利用者范圍進(jìn)行認(rèn)真分析，選擇能揭示專題實(shí)質(zhì)、具有研究或?qū)嵱脙r(jià)值的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。（√）

《電子文件管理和檔案信息化》 第四章、第五章 檔案工作實(shí)務(wù) 練習(xí)題

一、電子文件管理

（一）單選題

1、電子文件的結(jié)構(gòu)信息是（C）

A、反映文件來龍去脈和與其它文件的關(guān)聯(lián)信息 B、表達(dá)作者意圖的信息

C、文件內(nèi)容信息所依托的載體和所呈現(xiàn)的形式 D、文件保管系統(tǒng)的功能要求和系統(tǒng)環(huán)境信息

2、電子文件歸檔方式主要有兩種，即邏輯歸檔和（C）

A、在線歸檔 B、離線歸檔 C、物理歸檔 D、實(shí)時(shí)歸檔

3、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定，歸檔電子文件應(yīng)一式（B）套保存。

A、二 B、三 C、四 D、五

4、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定，不允許（D）作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。

A、只讀光盤 B、磁帶 C、一次寫光盤 D、軟磁盤

5、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，對(duì)磁性載體每滿（B）年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽祥率不低于10%。

A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列關(guān)于電子文件的說法，哪個(gè)是不正確的？（D）A、電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件具有依賴性

B、相對(duì)于紙質(zhì)文件，電子文件的信息存取具有不可靠性 C、電子文件的信息和載體可以分離 D、電子文件的信息和載體不可以分離

7、關(guān)于電子文件可讀性鑒定的要求，哪個(gè)是不正確的？（D）A、檢查電子文件的信息存儲(chǔ)格式是否符合歸檔要求

B、檢查與電子文件相配套的軟件、相關(guān)電子文件、文字材料是否齊全、完整 C、檢測(cè)在指定的環(huán)境平臺(tái)上能否準(zhǔn)確讀出電子文件 D、檢測(cè)電子文件的內(nèi)容是否正確

8、以下關(guān)于電子文件的收集要求描述，哪個(gè)是不正確的？（D）

A、當(dāng)公務(wù)或其他事務(wù)處理過程只產(chǎn)生電子文件時(shí)，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。

B、對(duì)通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)和相關(guān)參數(shù)手冊(cè)、說明資料等。

C、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息等過程中涉及的與電子文件處理有關(guān)的參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。

D、收集的電子文件時(shí)，不需要收集反映電子文件主要修改過程和辦理情況的內(nèi)容。

9、下面哪項(xiàng)最符合電子文件載體保護(hù)的環(huán)境要求？（A）A、溫度：17℃～20℃、相對(duì)濕度：35%～45% B、溫度：17℃～30℃、相對(duì)濕度：45%～55% C、溫度：10℃～30℃、相對(duì)濕度：35%～65% D、溫度：17℃～20℃、相對(duì)濕度：25%～35%

10、關(guān)于電子文件長(zhǎng)久保存描述不正確的是（C）

A、電子文件的長(zhǎng)久保存需要綜合運(yùn)用技術(shù)、法律與管理策略

B、選擇合適的載體、數(shù)據(jù)格式、制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)用元數(shù)據(jù)進(jìn)行管理是實(shí)現(xiàn)電子文件長(zhǎng)久保存的基礎(chǔ)性工作

C、更新比遷移在保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期可獲取上具有更深、更廣的內(nèi)涵 D、遷移是有風(fēng)險(xiǎn)的，數(shù)字信息的內(nèi)容、外觀、功能都有可能發(fā)生變更

（二）多選題

1、根據(jù)電子文件的概念，電子文件具有以下特征（ABCD）A、是以數(shù)碼形式記錄的

B、記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體 C、依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理 D、可以在通信網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸

2、電子文件由以下基本要素構(gòu)成（ABC）

A、結(jié)構(gòu)信息 B、背景信息 C、內(nèi)容信息 D、字段信息

3、以下屬于電子文件背景信息的內(nèi)容有（ABD）A、反映文件來龍去脈和與其它文件的關(guān)聯(lián)信息 B、文件保管系統(tǒng)的功能要求和系統(tǒng)環(huán)境信息 C、電子文件的存儲(chǔ)載體描述信息 D、收文與發(fā)文機(jī)構(gòu)的沿革和職能描述等

4、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，掃描型電子文件的通用格式為（BC）A、GIF B、JPEG C、TIFF D、PNG

5、按電子文件的功能劃分，可將電子文件分為（ABC）A、輔助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件

6、電子文件管理應(yīng)當(dāng)遵循以下一些原則（ABD）A、前端控制原則 B、真實(shí)性保障原則 C、原始性保障原則 D、技術(shù)與管理手段結(jié)合原則

7、下面哪些屬于保障電子文件真實(shí)性的措施（ABCD）A、建立對(duì)電子文件操作者可靠的身份識(shí)別與權(quán)限控制

B、設(shè)置符合安全要求的操作日志，隨時(shí)自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等

C、對(duì)電子文件采取防錯(cuò)漏和防調(diào)換的標(biāo)記

D、對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。

8、電子文件的技術(shù)鑒定包括(BCD)A、內(nèi)容鑒定 B、真實(shí)性鑒定 C、可讀性鑒定 D、完整性鑒定

9、電子文件處置的方式包括下面哪幾種（ABC）A、銷毀

B、在本機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)長(zhǎng)期保存 C、向檔案部門移交 D、在單位各部門分散保存

10、下面哪些屬于元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的主要作用（ABCD）A、幫助解決電子文件的長(zhǎng)期可用、真實(shí)性和完整性難題 B、改善現(xiàn)有的電子文件管理模式和方法 C、降低電子文件管理的風(fēng)險(xiǎn) D、改進(jìn)電子文件的檢索和利用(三)判斷題

1、電子文件是“文件”與“數(shù)字信息”兩個(gè)概念的交集。（√）

2、電子文件的結(jié)構(gòu)信息包含樂表達(dá)作者意圖的信息，是構(gòu)成電子文件最基 本的要素。（×）

3、從根本上來說，電子文件信息無法像紙質(zhì)文件一樣長(zhǎng)久可靠的存儲(chǔ)和讀取，需要通過不斷遷移等方式保證它的可利用。（√）

4、電子文件風(fēng)險(xiǎn)管理的基本程序包括風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)步驟。（√）

5、技術(shù)手段是保障電子文件真實(shí)與完整的主要手段，而管理手段只是起到輔助作用。（×）

6、在現(xiàn)有的社會(huì)需求、技術(shù)條件下，各國(guó)電子文件管理模式的發(fā)展趨勢(shì)是由各形成機(jī)構(gòu)進(jìn)行分布式保管。（×）

7、《國(guó)際文件管理標(biāo)準(zhǔn)》（ISO15489）是世界上第一個(gè)文件管理標(biāo)準(zhǔn)。（√）

8、對(duì)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)，暫時(shí)無法確定其保管責(zé)任的電子文件，應(yīng)采取捕獲措施，集中存儲(chǔ)在符合安全要求的電子文件暫存存儲(chǔ)器中，以防散失。（√）

9、對(duì)于法律憑證問題尚未解決的電子文件、在技術(shù)環(huán)境變遷下難以維護(hù)真實(shí)性的電子文件必須實(shí)行雙套歸檔。（√）

10、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定，歸檔完畢后電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少1年。（√）

二、檔案信息化建設(shè)

（一）單選題

1、下面關(guān)于檔案信息化概念描述不正確的是（D）A、檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念

B、檔案信息化建設(shè)是以信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為前提 C、檔案信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程

D、在資金、人才等條件保障滿足時(shí)，檔案信息化建設(shè)是可以很快完成的

2、下面哪個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備適宜作為大容量離線存儲(chǔ)備份？（C）A、硬磁盤 B、磁盤陣列 C、磁帶庫 D、U盤

3、以下關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的描述不正確的是（C）

A、根據(jù)連接距離和規(guī)模，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng) B、局域網(wǎng)一般限于一個(gè)單位、公司、學(xué)習(xí)或建筑物內(nèi)部，覆蓋范圍比較小 C、互聯(lián)網(wǎng)是一種跨越大地域（省、市或國(guó)家）的網(wǎng)絡(luò)，由端點(diǎn)計(jì)算機(jī)和通信子網(wǎng)構(gòu)成

D、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是地理上分散的多臺(tái)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)通過軟硬件設(shè)備互連，以實(shí)現(xiàn)資源共享和信息交換的系統(tǒng)

4、下列哪項(xiàng)不屬于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)（A）A、數(shù)據(jù)的冗余度少、耦合度高 B、數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中控制 C、數(shù)據(jù)的一致性和可維護(hù)性 D、可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

5、國(guó)家國(guó)家檔案局2001年發(fā)布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，檔案管理軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)符合檢索優(yōu)先的原則，能夠以下列的哪些格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換?(A)A、DBF格式和XML文檔 B、DBF格式和DOC文檔 C、MDB格式和XML文檔 D、MDB格式和DOC文檔

6、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案管理軟件形成的日志文件保存時(shí)間應(yīng)不少于（C）,需長(zhǎng)期保存的日志文件應(yīng)可自動(dòng)轉(zhuǎn)存?zhèn)浞荨?/p>

A、一周 B、一個(gè)月 C、兩個(gè)月 D、一年

7、在下列檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，最早出臺(tái)的是哪個(gè)（B）A、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 B、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》

C、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》 D、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》

8、數(shù)據(jù)庫長(zhǎng)久的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型等，在檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中采用比較多的是（C）

A、層次模型 B、對(duì)象模型 C、關(guān)系模型 D、網(wǎng)狀模型

9、下面哪項(xiàng)不屬于檔案數(shù)字化的管理流程（C）

A、開展檔案數(shù)字化的需求調(diào)研 B、組建隊(duì)伍，配備相關(guān)條件 C、檔案數(shù)字化前處理 D、監(jiān)控檔案數(shù)字化工作的開展

10、根據(jù)我國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議大于或等于（A）

A、100 dpi B、200dpi C、300 dpi D、500 dpi

（二）多選題

1、從檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)看，檔案信息化建設(shè)是（ABCD）A、以國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求為導(dǎo)向 B、以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托 C、以檔案信息資源建設(shè)為核心 D、以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)

2、檔案信息化建設(shè)的基本原則包括（ACD）

A、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施 B、統(tǒng)一軟件、同步建設(shè) C、需求導(dǎo)向、注重效益 D、持續(xù)發(fā)展、保障安全

3、根據(jù)國(guó)家電子政務(wù)基本構(gòu)架，檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)可以分為哪三個(gè)層次？（ABD）

A、檔案部門內(nèi)部網(wǎng) B、與政府連接的政務(wù)網(wǎng) C、無線局域網(wǎng) D、與互聯(lián)網(wǎng)連接的公眾網(wǎng)

4、以下屬于網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備的是（ABD）

A、網(wǎng)卡 B、中繼器 C、中央處理器 D、路由器

5、下面哪些屬于綜合布線系統(tǒng)的獨(dú)立子系統(tǒng)（ABD）A、工作區(qū)子系統(tǒng) B、干線子系統(tǒng) C、數(shù)據(jù)保護(hù)子系統(tǒng) D、設(shè)備間子系統(tǒng)

6、以下哪些是檔案管理軟件應(yīng)具備的一些基本要求（ABCD）A、符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求

B、具有一定的靈活性和可擴(kuò)充性 C、具有較高的數(shù)據(jù)處理和檢索性能 D、安全性和可靠性

7、根據(jù)國(guó)家檔案局2001年發(fā)布《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，以下哪些屬于檔案管理軟件應(yīng)具備的基本功能？（ABD）

A、數(shù)據(jù)管理功能 B、整理編目功能 C、WEB發(fā)布功能 D、輔助實(shí)體管理功能

8、從標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的適用范圍和應(yīng)用層次看，可以將檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范分為（ACD）

A、管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 B、安全性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 C、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 D、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

9、以下哪些屬于檔案信息安全管理應(yīng)遵循的一些基本原則？（ABCD）A、預(yù)防原則 B、均衡防護(hù)原則 C、分權(quán)制約原則 D、災(zāi)難恢復(fù)原則

10、檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則？（BCD）

A、保密性原則 B、實(shí)用性原則 C、價(jià)值性原則 D、特色性原則

（三）判斷題

1、從工作環(huán)節(jié)和性質(zhì)來看，檔案信息化的內(nèi)容包括環(huán)境構(gòu)建和資源建設(shè)兩 個(gè)方面。（√）

2、更加設(shè)備的存儲(chǔ)方式，可存儲(chǔ)設(shè)備分為在線存儲(chǔ)設(shè)備、離線存儲(chǔ)設(shè)備和海量存儲(chǔ)設(shè)備。（×）

3、路由器是網(wǎng)絡(luò)連接的主要節(jié)點(diǎn)設(shè)備，工作在網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)中的物理層，它可以在多個(gè)網(wǎng)絡(luò)上交換和路由數(shù)據(jù)包。（×）

4、應(yīng)用服務(wù)器一般介于客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間，一方面向客戶端提供多種業(yè)務(wù)服務(wù)，另一方面又根據(jù)應(yīng)用需求訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。（√）

5、檔案信息數(shù)據(jù)庫，是按照檔案管理的規(guī)律組織在一起，彼此之間相互獨(dú)立而又相互聯(lián)席的可共享檔案數(shù)據(jù)集合。（√）

6、檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程可分為五個(gè)步驟，即數(shù)據(jù)庫需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)和加載測(cè)試，且每個(gè)過程都是不可回溯的。（×）

7、數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是根據(jù)需求報(bào)告，實(shí)現(xiàn)由現(xiàn)實(shí)世界向概念世界的轉(zhuǎn)換，形成一個(gè)不依賴于某個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念數(shù)據(jù)庫模型。（×）

8、檔案數(shù)字化成果在對(duì)外提供利用時(shí)，一般采取“存用分開”的做法。（√）

9、根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理過程包括拆除裝訂、區(qū)分掃描件和非掃描件、數(shù)據(jù)掛接、檔案整理登記等步驟。（×）

10、根據(jù)國(guó)家紙質(zhì)檔案數(shù)字化的有關(guān)行業(yè)規(guī)范，一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到90%以上（含90%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過”。（×）

第四篇：檔案職稱考試培訓(xùn)練習(xí)題題庫

檔案職稱評(píng)審考試培訓(xùn)練習(xí)題最新最全題庫

檔案職稱評(píng)審考試培 訓(xùn)練習(xí)題

(一)檔案學(xué)理論基礎(chǔ)試題 一,單項(xiàng)選擇題

1,楔形文字是 B 人發(fā)明的,因其是用木棒在未干的泥板上書寫的,形似箭頭,故亦稱箭頭文字.A古埃及人 B古代兩河流域人 C古印度人 2,紙草檔案是古代 C 最先使用的.A希臘人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根據(jù)已有的發(fā)現(xiàn),檔案一詞起源于 B 代.A宋 B明 C清

4,《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日

C1998年10月1日 D 1998年1月1日

5,一文一事制度是文書工作中必須遵循的基本行文規(guī)范,它起源于 C 代.A漢 B宋 C唐 D明

6, B 年11月8日,第一屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二次會(huì)議根據(jù)國(guó)務(wù)院總理周恩來的提議,批準(zhǔn)成立國(guó)家檔案局.A1949 B1954 C1959 7,在中國(guó),有史可考的第一次較大規(guī)模的檔案文獻(xiàn)編纂活動(dòng)是 B.A,司馬遷撰《史記》,B孔子編訂《六經(jīng)》,C,司馬光主持編修《資治通鑒》 8,1959年1月7日,中央發(fā)出了 B ,實(shí)行黨政檔案統(tǒng)一管理.A《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》 B《關(guān)于統(tǒng)一管理黨政檔案的通知》 C《關(guān)于改進(jìn)檔案資料工作方案》

9,“高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到尊重”是檔案鑒定實(shí)踐中必須遵循的一個(gè)重要原則.這一理論是由 D 首先提出的.A 謝倫伯格 B布倫內(nèi)克 C詹金遜 D邁斯奈爾

10,根據(jù)檔案編研成果的不同結(jié)構(gòu),可分為綜合性, A ,系列性等類型.A專題性 B單一性 C復(fù)合性

二,多項(xiàng)選擇題

1,下列機(jī)構(gòu)屬于明代的檔案建筑有 CE A東觀 B石渠閣 C后湖黃冊(cè)庫 D架閣庫 E 皇史宬

2,不可以作為檔案載體使用的材料有 BC.A無酸紙 B復(fù)印紙 C傳真紙

3,下列檔案機(jī)構(gòu)屬于漢代的有 ABCD.A石渠閣 B蘭臺(tái) C東觀 D宣明 E架閣庫 F甲庫

4,檔案信息提供利用的原則有 ABD.A服務(wù)至上原則 B開放原則 C 來源原則 D法制原則 5,指導(dǎo)檔案價(jià)值判斷的基本原則是 ABC.A全面的觀點(diǎn) B歷史的觀點(diǎn) C發(fā)展的觀點(diǎn) D系統(tǒng)的觀點(diǎn) 6,根據(jù)檔案編研成果的不同結(jié)構(gòu),可分為 ABC 等類型.A專題性 B綜合性 C系列性 7,早期在生產(chǎn)力水平低下的時(shí)代,人們較為常用的與之相適應(yīng)的記事方法有 ABC.A結(jié)繩記憶 B貝珠記憶 C刻契記憶

8,紙張成為國(guó)家的正式公文用紙是在 BC 年時(shí)期.A東漢 B東晉 C公元404 9,紙草檔案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希臘人 C地中海沿岸的人 D印度人 10,下列檔案機(jī)構(gòu)屬于漢代的有 ABCD.A石渠閣 B蘭臺(tái) C東觀 D宣明 三,判斷題

1,檔案全宗理論是檔案館對(duì)檔案實(shí)體管理中必須遵循的一個(gè)重要原則,對(duì)于同一形成者所形成的所有檔案,歸集為一個(gè)全宗,不得分散;對(duì)于不同形成者的檔案,不得混雜.(√)2,檔案工作是黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的重要組成部分,其根本目的是確保檔案的完整與安全.(×)3,1911年的辛亥革命推動(dòng)了我國(guó)文書檔案工作的迅速近代化,孫中山領(lǐng)導(dǎo)的南京臨時(shí)政府頒布了公文程式條例,革除了封建文書工作的舊習(xí),其中文書的種類有令,制,呈,示,狀等.(×)4,宋代開創(chuàng)了架閣庫制度,規(guī)定各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)設(shè)置架閣庫作為保管現(xiàn)行檔案的專職機(jī)構(gòu).(√)5,紙張?jiān)跂|漢年間正式發(fā)明,從此隨著造紙工藝的不斷改進(jìn)與成熟,紙張逐步取代了以往的竹簡(jiǎn),木牘等,成為文書和檔案的載體.(×)6,檔案價(jià)值具有潛在性的特點(diǎn),檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過程,就是使其由潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值的過程.(√)7,秦朝是我國(guó)歷史上第一個(gè)統(tǒng)一的中央集權(quán)的封建國(guó)家,統(tǒng)治者將文書檔案工作緊緊納入鞏固和發(fā)展專制皇權(quán)的軌道,開創(chuàng)了我國(guó)2000多年的封建檔案工作的先河.文書的抬頭制度,避諱制度,用印制度,一文一事制度都產(chǎn)生于秦代.(×)8,我國(guó)檔案事業(yè)管理制度是集中統(tǒng)一,條塊結(jié)合,從中央到地方都建立了檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu),在各級(jí)黨委,政府的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一的,分級(jí)管理全國(guó),本地區(qū)的檔案事務(wù).(√)9,皇史宬是明代建造的檔案庫房,達(dá)到了我國(guó)古代檔案庫房建設(shè)的最高水平,是我國(guó)古代石室金匱之典范建筑,其建設(shè)布局的各個(gè)方面都充分考慮到了檔案文件 的保護(hù)要求.(√)10,我國(guó)國(guó)家規(guī)模的檔案事業(yè),是以檔案室為基礎(chǔ),以各級(jí)各類檔案館為主體,以檔案專業(yè)教育,科學(xué)技術(shù)研究,宣傳出版,交流與合作等工作為手段和條件,以各級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)為組織和管理全國(guó)檔案事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)核心的具有中國(guó)特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)體系.(√)四,論述題

1,文件生命周期理論的來源及其主要內(nèi)容.要點(diǎn):(1)由來與發(fā)展.文件生命周期理論發(fā)端于國(guó)外學(xué)者對(duì)文件及文件中心的理論解釋,后來該理論的研究范圍擴(kuò)大到了文件的整個(gè)運(yùn)動(dòng)過程以及這一過程的全面管理;(2)基本內(nèi)涵:從現(xiàn)行文件到歷史檔案是一個(gè)完整的生命過程;文件在全部生命過程中先后表現(xiàn)出不同的作用或價(jià)值,使其整個(gè)生命周期可以分為不同的運(yùn)動(dòng)階段;所以應(yīng)針對(duì)不同階段文件的特點(diǎn),采用適宜的存放與管理方式.(3)共識(shí):文件從其形成到銷毀或永久保存是一個(gè)完整的過程,即文件的生命周期,對(duì)文件的整個(gè)生命周期依據(jù)文件的不同價(jià)值及其作用形式或劃為幾個(gè)不同的階段.文件在每一個(gè)階段其特定的功用或價(jià)值與管理形式,保存場(chǎng)所之間存在一種內(nèi)在關(guān)系.2,試論述檔案全宗理論起源,發(fā)展及主要內(nèi)容.要點(diǎn):(1)起源于法國(guó).(2)來源原則是按照形成檔案文件的機(jī)關(guān)整理檔案的理論,其產(chǎn)生和完善經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:a法國(guó)的尊重全宗原則.b普魯士的登記室原則.C荷蘭的來源原則.(3)主要內(nèi)容:檔案全宗理論是檔案館對(duì)檔案實(shí)體管理中必須遵循的一個(gè)重要原則,對(duì)于同一形成者所形成的所以檔案,歸集為一個(gè)全宗,不得分散;對(duì)于不同形成者的檔案,不得混雜.(詳細(xì)展開論述)(二)檔案法規(guī)知識(shí)基礎(chǔ) 一,單項(xiàng)選擇題

1,《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》于1998年8月28日經(jīng)省九屆人大常委會(huì)第四次會(huì)議審議通過并于 C 年修訂.A,1999年 B,2002年 C,2003年

2,檔案行政復(fù)議機(jī)關(guān)在 A 日內(nèi),應(yīng)對(duì)復(fù)議申請(qǐng)人依法做出受理,不受理,告知等審查處理決定.A,5 B10 C15 3,某公民將自己的珍貴日記捐贈(zèng)給檔案館后不久病故,檔案館決定將日記向社會(huì)公布,檔案館的行為違反了 A.A,著作權(quán)法 B,保密法 C,文物保護(hù)法

4,檔案行政執(zhí)法檢查是檔案行政管理部門實(shí)施的一種A的執(zhí)法活動(dòng).A,具體檔案行政行為 B,抽象檔案行政行為 C,抽象檔案行政行為和具體檔案行政行為 5,個(gè)人所有的檔案向社會(huì)公布時(shí),由 A 決定,但不得損害國(guó)家利益和其他公民的

合法權(quán)益.A,檔案所有者 B,檔案館 C,檔案所有者單位

6,《檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定,縣級(jí)立檔單位應(yīng)自檔案形成之日起滿 A 年即向縣級(jí)國(guó)家檔案館移交.A,10 B,20 C,30 7,檔案工作是標(biāo)準(zhǔn)是一種業(yè)務(wù)規(guī)范,具有 B.A,強(qiáng)制性 B,指導(dǎo)性 C,原則性

8,非國(guó)家所有的但對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,在向社會(huì)出賣時(shí),應(yīng)由 C.A,人民政府批準(zhǔn) B,檔案所有者主管部門批準(zhǔn) C,檔案行政管理部門批準(zhǔn)

9,國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時(shí),轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法由 B 制定.A,國(guó)有資產(chǎn)管理局 B,國(guó)家檔案行政管理部門

C,企業(yè)事業(yè)主管部門

10,公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,由立檔單位的 B 集中管理.A,個(gè)人 B,檔案室 C,業(yè)務(wù)部門

11, C 年,周恩來委托瞿秋白同志起草了《文件處置辦法》.這是中國(guó)共產(chǎn)黨最到的關(guān)于檔案工作的規(guī)范性文件.A,1923 B,1929 C,1931 12,各級(jí)各類檔案館(室)對(duì)保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,依照 B 的規(guī)定處理.A,《中華人民共和國(guó)檔案法》 B,《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》 C,《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》

13,擅自出賣轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案,情節(jié)嚴(yán)重的處 A 以下下有期徒刑或者拘役.A,三年 B,七年 C,十年

14,各級(jí)綜合檔案館的設(shè)置,由 B 批準(zhǔn).A,同級(jí)人大 B,同級(jí)人民政府 C,同級(jí)檔案行政管理部門

15,對(duì)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的,直接責(zé)任的主管人員或者其他直接責(zé)任人應(yīng) C.A,調(diào)離崗位 B,罰款 C,給予行政處分,對(duì)構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任 16,國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自 C.A,保管 B,保存 C,歸檔

17,博物館,圖書館,檔案館等單位保存文物,圖書資資料同時(shí)是檔案的 A.A,可按照法律,行政法規(guī)的規(guī)定,由上述單位自行管理

B,應(yīng)當(dāng)移交同級(jí)檔案行政管理部門 C,移交上級(jí)文化管理部門.18,檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布 B 的目錄.A,館藏檔案 B,開放檔案 C,檔案資料

19,向檔案館移交,捐贈(zèng),寄存檔案的單位和個(gè)人,可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)公開的部分提出 A 的意見.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用

20,下列哪種方式不屬于承擔(dān)檔案行政責(zé)任的方式 C.A,通報(bào)批評(píng) B,糾正不當(dāng) C,維持決定 二,多項(xiàng)選擇題 1,我國(guó)當(dāng)前檔案法律體系是由 ABCD 所構(gòu)成.A,檔案法律 B,檔案行政法規(guī) C,地方性檔案法規(guī) D,檔案行政規(guī)章 2,檔案行政執(zhí)法的特點(diǎn)在于它具有 ABDE.A,行政性 B,強(qiáng)制性 C,社會(huì)性 D,職權(quán)性 E,程序性 3,下列違反《檔案法》,可以實(shí)施行政處罰的: AB.A,損毀,丟失屬于國(guó)家所有的檔案的;B,涂改偽造檔案的;C,不按照國(guó)家規(guī)定開放檔案的;D,拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家檔案館移交檔案的;E,將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件,資料據(jù)為己有,拒絕交檔案機(jī)構(gòu),檔案工作人員歸檔的.4,檔案行政復(fù)議的基本原則是 ABCDE.A,合法原則 B,公正原則 C,公開原則 D,及時(shí)原則 E,便民原則

5,檔案行政規(guī)章的特點(diǎn)表現(xiàn)在 ABCE.A,制定機(jī)關(guān)的特定性 B,依據(jù)的法定性 C,效力的強(qiáng)制性 D,表現(xiàn)形式的多樣性 E,內(nèi)容的專指性

6,檔案違法行為的構(gòu)成要素包括 ABCD.A,檔案違法的客觀方面 B,檔案違法的客體 C,檔案違法的主觀方面 D,檔案違法主體 7,檔案行政執(zhí)法監(jiān)督的體系主要是 ABCD.A,行政執(zhí)法監(jiān)督 B,國(guó)家權(quán)利機(jī)關(guān)監(jiān)督 C,司法監(jiān)督 D,社會(huì)監(jiān)督 8,檔案法律關(guān)系包括 ACD.A,檔案行政法律關(guān)系 B,檔案經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系 C,檔案民事法律關(guān)系 D,檔案刑事法律關(guān)系

9,屬于集體所有,個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者可以向各級(jí)國(guó)家檔案館 ACD.A,寄存 B,轉(zhuǎn)讓 C,捐贈(zèng) D,出賣 E,交換 10,檔案行政法規(guī)制定的原則 ABDE.A,依法制定的原則 B,與憲法和法律向一致的原則 C,適合本地區(qū)實(shí)際需要的原則 D, 發(fā)揚(yáng)民主的原則 E,堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定的原則

11,行政處分與行政處罰的區(qū)別表現(xiàn)在 ABCDE.A,適用對(duì)象不同;B,適用的違法行為不同;C,實(shí)施處罰的機(jī)關(guān)不同;D,執(zhí)行不同;E,救濟(jì)渠道不同)12,檔案行政執(zhí)法監(jiān)督的方法 ABDEF.A,責(zé)令改正;B,撤銷;C,行政賠償;D,扣繳執(zhí)法證件;E,通報(bào)批評(píng);F,追究行政責(zé)任 13,我國(guó)法律規(guī)定,自然人要成為檔案違法主體,必須是 BD.

第五篇：檔案職稱考試練習(xí)題(中級(jí))《檔案工作實(shí)務(wù)》 第二章“檔案管理”

《檔案工作實(shí)務(wù)》

第二章“檔案管理”

一、單選選擇題

1、檔案管理的對(duì)象是（B）。

A、文件 B、檔案 C、信息 D、案卷

2、檔案收集工作是指（）的過程。

A、文件從分散到集中 B、文件從零亂到系統(tǒng) C、檔案從分散到集中 D、檔案從零亂到系統(tǒng)

3、檔案（）是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。

A、收購 B、整理 C、接收 D、征集

4、檔案（）工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的具體措施。A、收集 B、整理 C、鑒定 D、統(tǒng)計(jì)

5、檔案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必須堅(jiān)持的核心要求。A、加強(qiáng)館（室）檔案保管情況調(diào)查 B、保持檔案信息的完整

C、豐富和優(yōu)化館（室）藏 D、積極推行檔案的標(biāo)準(zhǔn)化

6、開展檔案工作科學(xué)管理和現(xiàn)代化管理必須堅(jiān)持（）。A、規(guī)范化 B、標(biāo)準(zhǔn)化 C、法制化 D、現(xiàn)代化

7、在檔案整理過程中，通常將關(guān)系十分密切、內(nèi)容無法分開的兩個(gè)以上立檔單位組成（）。

A、聯(lián)合全宗 B、全宗匯集 C、檔案匯集 D、全宗群

8、對(duì)于重大活動(dòng)檔案，立檔單位經(jīng)過同級(jí)檔案行政管理部門同意，可以（）向檔案館移交。

A、提前 B、拒絕 C、延期 D、隨時(shí)

9、以下內(nèi)容中，（）不屬于檔案整理的編目程序內(nèi)容。A、填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表； C、案卷的排列； D、編制案卷目錄

10、全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號(hào)等工作，一般由（）承擔(dān)。A、文書人員 B、檔案室 C、檔案館 D、檔案局

11、兩個(gè)單位合并，一般應(yīng)形成（）個(gè)全宗。A、1； B、2； C、3 ； D、4

12、檔案匯集的形成原因是（）。

A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗

13、全宗匯集的形成原因是（）。P73 A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、所屬全宗不復(fù)存在 D、檔案不知所屬全宗

14、某檔案館收收集了一部分零散的全宗不明的檔案，現(xiàn)合并為一個(gè)全宗，為此，宜采用的全宗補(bǔ)充形式是（）。

A、聯(lián)合全宗； B、匯集全宗； C、檔案匯集； D、全宗卷

15、立檔單位的發(fā)文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。P74 A、撰寫者 B、形成單位 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

16、立檔單位的內(nèi)部文件，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。

A、撰寫者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

17、立檔單位的收文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。A、撰寫者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

18、現(xiàn)行機(jī)關(guān)對(duì)文件立卷歸檔時(shí)，往往結(jié)合檔案的（）進(jìn)行。A、開放鑒定 B、歸檔鑒定 C、初步鑒定 D、期滿鑒定

19、檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指（）的鑒定。A、檔案真?zhèn)蜝、檔案利用價(jià)值C、檔案社會(huì)價(jià)值 D、檔案保存價(jià)值 20、全國(guó)各個(gè)單位鑒定檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

21、全國(guó)各個(gè)單位鑒定專門檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

22、同一系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位鑒定檔案使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、機(jī)關(guān)檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表

23、全國(guó)各個(gè)單位鑒定同一類型檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表

24、全國(guó)各個(gè)單位鑒定本單位檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

25、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，永久為（）。

A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下

26、文書檔案保管期限的年限從文件產(chǎn)生后的（）開始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

27、本機(jī)關(guān)重要的批示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)演變等文件材料，列為（）保管。

A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、不予保存

28、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料，列為（）保管。

A、永久 B、長(zhǎng)期 C、定期 D、不予保存

29、鑒定檔案價(jià)值的基本方法是（）

A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、動(dòng)態(tài)鑒定法 D、靜態(tài)鑒定法 30、直接鑒定一般是以（）為基本單位進(jìn)行。A、全宗 B、目錄 C、案卷 D、文件

30、一個(gè)案卷內(nèi)若存有不同保存價(jià)值的文件，一般以其中（）的文件價(jià)值來確定保管期限。

A、數(shù)量最多 B、價(jià)值最高 C、最重要 D、形成時(shí)間最早

31、檔案保管工作的內(nèi)容主要包括檔案庫房管理、檔案流動(dòng)過程中的保護(hù)和（）。

A、檔案消毒；B、檔案修裱；C、保護(hù)檔案的專門措施；D、檔案復(fù)制

32、檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（）。

A、檔案盒； B、檔案箱； C、檔案袋； D、檔案櫥

33、檔案庫房應(yīng)與（）分開。

A、生活區(qū)； B、消毒間； C、裱糊室； D、值班室

34、檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫房、檔案裝具和（）等。A、卷皮； B、卷盒； C、包裝紙； D、檔案包裝材料

35、庫房溫、濕度的控制（）是基礎(chǔ)。A、通風(fēng) B、密閉 C、增溫 D、吸潮

36、庫房密閉的重點(diǎn)是（）A、屋頂B、墻體C、門窗 D、房門

37、檔案檢索是為了解決檔案（）的矛盾。

38、檔案檢索主要包括檔案（）和查找兩個(gè)階段。A、開發(fā) B、搜索 C、存儲(chǔ) D、排列

39、檔案檢索效率通常用查全率（）來衡量和表示。A、查準(zhǔn)率B查迅率C查準(zhǔn)率D查誤率

40、檔案著錄是組織檔案檢索工具的（）

A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的

41、檔案著錄中的分類號(hào)位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

42、檔案著錄中的檔號(hào)位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行

C、第二行的中間 D、右上角第二行

43、檔案著錄中的電子文檔號(hào)位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

44、檔案著錄中的縮微號(hào)位置在條目中的（）

A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

45、檔案統(tǒng)計(jì)工作主要包括檔案的基本（）和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分。A、清點(diǎn) B、登記 C、編目 D、著錄

46、檔案統(tǒng)計(jì)的基本程序是（）環(huán)節(jié)。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析 B、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 C、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料

47、檔案統(tǒng)計(jì)的基本步驟是（）四個(gè)階段。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析 B、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 C、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料

48、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的（）

A、結(jié)果 B、目的 C、關(guān)鍵 D、產(chǎn)品

二、多項(xiàng)選擇題

1、檔案收集工作，從收集的手段上可以分為檔案的（）兩個(gè)方面。A、購買 B、接收 C、征集 D、接管

2、檔案收集工作是檔案工作的（）。

A、起點(diǎn) B、第一個(gè)環(huán)節(jié) C、終點(diǎn) D、目的

3、檔案收集工作的基本要求是（）。A、科學(xué)組織 B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標(biāo)準(zhǔn)控制

4、豐富和優(yōu)化館（室）藏就是要求檔案的收集要（）A、數(shù)量充分 B、質(zhì)量?jī)?yōu)化 C、結(jié)構(gòu)合理 D、門類齊全

5、“帳外”文件是指未經(jīng)機(jī)關(guān)文書部門登記，在（）上無帳可查的文件。

A、收文登記簿 B、發(fā)文登記簿 C、立卷類目 D、案卷目錄

6、檔案館檔案來源于（）。

A、檔案館之間交接和交換的檔案 B、現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 C、撤銷機(jī)關(guān)的檔案 D、社會(huì)散存檔案

7、檔案館在接收現(xiàn)行及撤銷機(jī)關(guān)檔案時(shí)，還應(yīng)該將該單位的（）一并接收進(jìn)館。

A、組織沿革 B、全宗介紹C、檢索工具 D、其它與全宗相關(guān)的各種資料

8、對(duì)于集體和個(gè)人所有的社會(huì)散存檔案，檔案館可采?。ǎ┑仁侄蝸碚骷?。

A、代管 B、收購 C、征購 D、捐贈(zèng)

9、檔案整理工作的步驟主要包括（）。

A、區(qū)分全宗；B、全宗內(nèi)檔案分類；C、立卷； D、案卷的排列；

10、全宗內(nèi)檔案分類工作的具體內(nèi)容包括（）。

A、檔案分類方法的選擇； B、分類方案的擬訂與調(diào)整； C、檔案的歸類； D、案卷編目

11、檔案整理工作程序中的系統(tǒng)化具體內(nèi)容包括（）。

A、區(qū)分全宗B、全宗內(nèi)檔案分類C、文件的組合D、卷內(nèi)文件的排列

12、檔案整理工作程序中的編目具體內(nèi)容包括（）。A、填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表； C、編寫案卷封面； D、編制案卷目錄；

13、檔案整理工作的程序可分為（）兩大部分。A、分類； B、系統(tǒng)化； C、立卷； D、編目

14、檔案整理工作的類型包括（）。

A、先搶救后整理B、局部調(diào)整C、全過程整理D、系統(tǒng)排列和編目

14、聯(lián)合全宗的形成原因是（）。

A、工作聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗

15、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)是（）。

A、自身屬性標(biāo)準(zhǔn)B、檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)C、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) D、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

16、下列因素中，屬于檔案自身屬性的有（）。A、職能 B、形式 C、內(nèi)容 D、來源

17、檔案鑒定必須從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用（）的觀點(diǎn)來判定檔案的價(jià)值。

A、全面 B、發(fā)展 C、歷史 D、長(zhǎng)遠(yuǎn)

18、五種檔案保管期限表中，專門、同類型、同系統(tǒng)和機(jī)關(guān)檔案保管期限表在確定檔案保管期限時(shí)，只能與通用檔案保管期限表中相應(yīng)的保管期限（）。

A、持平B、延長(zhǎng) C、不變 D、縮短

19、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，檔案保管期限定為（）。A、永久 B、定期 C、長(zhǎng)期 D、短期

20、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，定期為（）。

A、50年以下 B、20年以下 C、30年以下 D、10年以下

21、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限永久為（）。A、50年以上 B、30年以上 C、20年以上 D、10年以上

22、機(jī)關(guān)檔案價(jià)值的鑒定工作，由（）共同組成鑒定小組進(jìn)行。A、文書部門 B、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人 C、檔案部門 D、業(yè)務(wù)部門

23、各個(gè)檔案館檔案價(jià)值的鑒定工作由檔案館內(nèi)（）組成的鑒定委員會(huì)來進(jìn)行。

A、局長(zhǎng) B、館長(zhǎng) C、立檔單位代表 D、館內(nèi)專業(yè)人員

24、直接鑒定法要求鑒定人員采用（）的方法審查檔案材料。A、逐個(gè)全宗 B、逐個(gè)案卷 C、逐個(gè)文件 D、逐頁

25、若一個(gè)案卷內(nèi)有永久和定期保存，內(nèi)容聯(lián)系又緊密的文件，可以采?。ǎ┓椒ㄟM(jìn)行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升為永久保存

26、若一個(gè)永久卷內(nèi)混有個(gè)別無需保存的文件，可以采?。ǎ┓椒ㄟM(jìn)行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣

27、若一個(gè)需要銷毀卷內(nèi)有個(gè)別的需要永久保存的文件，可以采?。ǎ┓椒ㄟM(jìn)行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣

28、檔案庫房一般不宜選擇（）。

A、地下室； B、頂層； C、靠近盥洗室； D、大樓西側(cè)

29、我國(guó)目前包裝檔案的基本材料有（）。A、卷皮 B、卷盒 C、包裝紙 D、包裝布 30、檔案保管的技術(shù)設(shè)備主要有（）。

A、去濕機(jī)；B、空調(diào)通風(fēng)機(jī)；C、溫濕度控制儀；D、防火滅火器材；

31、檔案庫房編號(hào)的基本原則為（）。

A、由外及里； B、自下而上； C、從左到右； D、由內(nèi)而外

32、檔案裝具在庫房中的具體排列應(yīng)注意（）。

A、使用方便；B、避光通風(fēng)；C、空間合理；D、美觀大方；

33、檔案庫房?jī)?nèi)裝具的編號(hào)方法為（）。A、按照保管機(jī)構(gòu)或庫房房間為單元進(jìn)行；B、自門口起從左至右編架（柜）號(hào)；C、每個(gè)架（柜）自上而下編格號(hào)；D、自門口起從右至左編架（柜）號(hào)

34、檔案館（室）在突發(fā)事件發(fā)生后，特別是對(duì)受水淹檔案要及時(shí)采?。ǎ┑霓k法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)。A、冷凍 B、烘干 C、吸水 D、干燥

35、通風(fēng)是庫房溫、濕度的控制的主要方法，包括（）兩種。A、自然通風(fēng) B、定時(shí)通風(fēng) C、機(jī)械通風(fēng) D、人工通風(fēng)

36、庫房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、A、防有害氣體 B、防塵 C、防高溫 D防盜、37、根據(jù)《全宗卷規(guī)范》的規(guī)定，全宗卷的內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、鑒定，以及（）七個(gè)方面 A、統(tǒng)計(jì) B、編研 C、利用 D、新技術(shù)應(yīng)用

38、存儲(chǔ)是查找的（）。

A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的

39、查找是存儲(chǔ)的（）。

A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的

40、迄今為止用來描述檔案檢索效率最常用的兩個(gè)指標(biāo)為（）。A、查全率 B、漏檢率 C、查準(zhǔn)率 D、誤檢率

41、檔案標(biāo)引主要包括（）兩個(gè)方面。

A、主題標(biāo)引 B、分類標(biāo)引 C、選詞標(biāo)引 D、主題分析

42、審校是分類標(biāo)引的最后一道工序，其程序分為（）A、自校 B、互校 C、對(duì)校 D、總校

43、檔案檢索工具按功能分，包括（）A、館藏性檢索工具 B、室藏性檢索工具 C、查找性檢索工具 D、介紹性檢索工具

44、檔案著錄項(xiàng)目分為（）和（）。

A、必要項(xiàng) B、次要項(xiàng) C、重要項(xiàng) D、選擇項(xiàng)

45、檔案著錄項(xiàng)目的必要項(xiàng)包括正題名、責(zé)任者、時(shí)間項(xiàng)、分類項(xiàng)、電子文檔號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞（）A、編號(hào) B、檔號(hào) C、密級(jí) D、縮微號(hào)

46、我國(guó)檔案工作的統(tǒng)計(jì)層次分為（）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。A、全國(guó) B、專業(yè)系統(tǒng) C、地方 D、檔案館、室

47、檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A、準(zhǔn)確性 B、時(shí)效性 C、科學(xué)性 D、全面性

48、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法按照統(tǒng)計(jì)的范圍分為普查和非全面調(diào)查。非全面調(diào)查包括（）

A、普遍調(diào)查 B、普查 C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查

49、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法有統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專門調(diào)查，專門調(diào)查分為 A、普遍調(diào)查 B、普查 C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查 50、檔案統(tǒng)計(jì)按按分組采用的標(biāo)準(zhǔn)多少分為（）兩種方式。A、特征分組B、簡(jiǎn)單分組C、類別分組D、復(fù)合分組

三、是非題

1、檔案工作，就是收集、整理、鑒定等八個(gè)環(huán)節(jié)的工作。（）

2、檔案收集工作就是指將分散在各方面的檔案集中到各級(jí)各類檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理的過程。（）

3、按照收集工作的要求，凡是立檔單位的檔案都必需接收進(jìn)館。（）

4、檔案館（室）收集檔案要少而精。（）

5、檔案館的檔案主要來自于撤銷機(jī)關(guān)檔案室。（）

6、凡博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，必須向檔案館移交。（）

7、各種重要會(huì)議、重大活動(dòng)在結(jié)束后，應(yīng)立即隨同承辦單位的檔案屆時(shí)一起移交給檔案館。（）

8、凡能形成檔案的單位就是立檔單位。（）

9、如果二個(gè)全宗檔案數(shù)量少，可以合編一本案卷目錄。（）

10、全宗號(hào)必須按全宗在庫房中的排列順序編號(hào)。（）

11、二個(gè)全宗的檔案，不能合編一本案卷目錄。（）

12、歸檔類目也就是案卷目錄。（）

13、文書立卷工作一般由文書部門承擔(dān)。（）

14、一次會(huì)議的材料有照片、錄音帶、文字材料、會(huì)計(jì)材料等，在內(nèi)容上有密切聯(lián)系，應(yīng)該保持歷史聯(lián)系全部放在一起。（）

15、全宗劃分和排列多由檔案館承擔(dān)。（）

16、全宗是在社會(huì)活動(dòng)中自然形成的。（）

17、任何單位的檔案都能構(gòu)成一個(gè)全宗。（）

18、區(qū)分全宗就是將文件按不同的形成機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人分開。（）

19、全宗內(nèi)檔案的分類就是把一個(gè)單位內(nèi)的全部檔案按其來源、內(nèi)容和形式上的異同，分門別類，并按照一定方法排列。（）20、立卷就是將歸檔文件按一定特征分門別類組成檔案的基本保管單位—案卷。（）

21、案卷的編目就是按照案卷排定的順序，依次將有關(guān)內(nèi)容登記在表冊(cè)上形成檔案的案卷目錄。（）

22、檔案價(jià)值鑒定工作是一項(xiàng)對(duì)存與毀的工作，其中，我們更應(yīng)著眼于存。（）

23、文書部門進(jìn)行立卷歸檔上級(jí)來文是保存的重點(diǎn)。（）

24、檔案鑒定工作中的歷史觀點(diǎn)，就是從產(chǎn)生檔案的歷史背景出發(fā)去鑒定檔案的價(jià)值。（）

25、鑒定檔案價(jià)值的基本方法為直接鑒定法和間接鑒定法兩種。

26、直接鑒定一般以全宗為基本單位進(jìn)行。（）

27、定期檔案滿期后，必需全部作銷毀處理。（）

28、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函與本單位的批復(fù)應(yīng)該列為定期保管。（）

29、無論采取任何方式銷毀，都必須有兩人以上監(jiān)銷。（）30、國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案必須同級(jí)審計(jì)、財(cái)政部門監(jiān)銷。（）

31、在檔案館里，同一全宗的不同類型的檔案可以分別保管。（）

32、全宗卷就是指該全宗的案卷。（）

33、全宗向檔案館或向有關(guān)單位移交時(shí)，其全宗卷亦同時(shí)移交。（）

34、卡片式檢索工具，就是將一個(gè)條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。（）

35、目錄是由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檢索工具。（）

36、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件題名或正文用以表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。（）

37、關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。（）

38、非正式主題詞可以作為標(biāo)引詞使用。（）

39、保管期限、文件編號(hào)均屬于檔案著錄的必要項(xiàng)目。（）40、檔案登記就是對(duì)檔案數(shù)量和狀況的登記。（）

41、檔案統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是檔案統(tǒng)計(jì)工作的第一步。（）

42、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的形式中統(tǒng)計(jì)表報(bào)具有強(qiáng)制性。（）

43、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查中專門調(diào)查分為普遍調(diào)查和典型調(diào)查。（）

44、統(tǒng)計(jì)分組工作及其結(jié)果是通過各種各樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來具體表現(xiàn)的。（）

45、檔案統(tǒng)計(jì)分析是檔案統(tǒng)計(jì)工作最后一個(gè)步驟。（）