第一篇：文控專員工作總結(jié)

文控專員工作總結(jié)

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

您們好！回顧2015，作為公司的文控專員，兩年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?，F(xiàn)總結(jié)主要工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司ISO體系文件、技術(shù)文件、外來文件及相關(guān)表單記錄的歸類/受控/分發(fā)/歸檔以及對(duì)變更后該產(chǎn)品圖的原圖紙的回收,并登記。

2、公司資質(zhì)文件的歸檔/分發(fā)并登記發(fā)放。

3、公司各資料的整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。

4、負(fù)責(zé)公司儀器設(shè)備的管理：按計(jì)劃定期進(jìn)行保養(yǎng)并做相應(yīng)記錄；依據(jù)儀器設(shè)備的檢定周期送往有資質(zhì)的計(jì)量院進(jìn)行校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的有效使用；及時(shí)更新儀器設(shè)備的臺(tái)賬。

5、管理公司物料編碼，對(duì)新物料進(jìn)行編碼登記，物料編碼轉(zhuǎn)正，并上傳至公共文件柜。

6、對(duì)生產(chǎn)管理部的成品、樣品、充電器、電池、光學(xué)接口的序列號(hào)編號(hào)管理，及時(shí)更新并通知生產(chǎn)管理部及倉庫部門。

7、對(duì)公司《產(chǎn)品批記錄清單》進(jìn)行核對(duì)。

8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)審、外審、供應(yīng)商審核。

9、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行省藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、區(qū)藥監(jiān)局、國家不良監(jiān)測(cè)反應(yīng)中心數(shù)據(jù)上報(bào)；

10、協(xié)助其他部門辦理相關(guān)證書：如商事證明書、貨物運(yùn)輸條件鑒定書等。

11、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

本人工作認(rèn)真、富有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心；性格開朗，具有良好的溝通技巧和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，保密意識(shí)強(qiáng)。在未來的工作當(dāng)中，我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好本職工作，為公司創(chuàng)造價(jià)值。

第二篇：職位說明書_文控專員（范文）

職位說明書

職位名稱：文控專員

匯報(bào)對(duì)象：質(zhì)量部經(jīng)理

職位概述：ISO 等相關(guān)體系文件控制，協(xié)助經(jīng)理完成管理工作。

工作職責(zé)

A:公司 ISO 等相關(guān)體系文件控制及管理

B：協(xié)助經(jīng)理完成ISO9001:2008;ISO14001:2004;QC080000:2005;FSC COC;PEFC COC 等體系的日常維護(hù)及認(rèn)證前的準(zhǔn)備工作。

C:協(xié)助經(jīng)理完成其它管理工作。

任職資格

A:大專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)或理工科關(guān)聯(lián)專業(yè)。

B:一年以上關(guān)聯(lián)經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀者可放寬要求。

C: 限女性

領(lǐng)導(dǎo)力要求：

A: 具備一定的組織能力,分析判斷能力及問題解決能力。

B：具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力

其他能力要求

A：具有一定的應(yīng)變能力及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

B：熟悉相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和各部門職能、相關(guān)工作的運(yùn)作流程。職位的影響力

C：學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能吃苦，愿意提升自己的能力。

公司所有相關(guān)部門的文件控制。

職位關(guān)系

內(nèi)部：公司各相關(guān)部門

外部：ISO 認(rèn)證公司及咨詢公司等

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職位說明書2014/9/1

第三篇：新員工年終總結(jié)(PDM專員文控專員)

部門：產(chǎn)品開發(fā)部姓名：張曉白工號(hào)：0077入職日期：2013.4.17

※最高文憑 本科

專業(yè) 社會(huì)工作

學(xué)校名稱

淮陰工學(xué)院

地點(diǎn) 江蘇淮安

畢業(yè)時(shí)間 2012.6.1

5培訓(xùn)時(shí)間 7.13/14 7月~11月

執(zhí)行鐵軍 PDM方面的培訓(xùn)

培訓(xùn)課程

取得證書

※時(shí)間起止 4.17

至今

所在部門 產(chǎn)品開發(fā)部

崗位名稱 文控

負(fù)責(zé)事項(xiàng)

文檔管理、圖紙收發(fā)、PDM

※

1.今年最大的成績(jī)就是參與并且完成了PDM項(xiàng)目的成功上線,使得公司的產(chǎn)品圖紙、工藝文件、模檢具圖、質(zhì)量問題處理記錄、實(shí)驗(yàn)分析記錄、更改信息等，以及這些資料的簽審、發(fā)放和存檔，使之有了統(tǒng)一的技術(shù)管理平臺(tái)，相關(guān)聯(lián)的資料能達(dá)到集中、完整、高效的管理。電子文件有正規(guī)的審核與發(fā)布管理，技術(shù)資料能共享和及時(shí)更新，使得寶貴的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)形成公司財(cái)產(chǎn)，可以有效積累和傳承下去。有了對(duì)問題和更改進(jìn)行記錄、跟蹤和追溯的信息化手段。當(dāng)然要PDM更好的發(fā)揮作用，還需要我們明年繼續(xù)努力去完善它。

2.接下來就是圖文檔的管理，紙質(zhì)檔方面新項(xiàng)目的最新圖紙、文件都整理完畢，并且附上一張清單，對(duì)應(yīng)零件號(hào)、內(nèi)編號(hào)、版本號(hào)、受控日期都明確列出，找圖紙先看清單，大大節(jié)省了時(shí)間。作廢的舊版圖紙、文件歸檔在相應(yīng)的檔案盒內(nèi)，做好標(biāo)識(shí)。并且做好了相應(yīng)的文件作廢記錄。圖紙、文檔發(fā)放都要改好受控章寫好發(fā)放日期，并且簽字領(lǐng)取。

3.在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下參與了PPAP、工程變更、會(huì)議紀(jì)要、零件清單等文件的編寫，在這個(gè)過程中，確實(shí)學(xué)到了不少東西。

部門：產(chǎn)品開發(fā)部姓名：張曉白工號(hào)：0077入職日期：2013.4.17

1.作為公司的新人，除了完成自己的本職工作之外就是學(xué)習(xí)新的東西，所以每當(dāng)前輩安排任務(wù)

我都會(huì)虛心學(xué)習(xí)，努力完成任務(wù)。

2.有良好的工作心態(tài)，不管怎么樣，都要以好的心清去面對(duì)每天的工作。

3.擅長(zhǎng)PS，需要的時(shí)候可以為公司做一下美工。

1.學(xué)習(xí)文檔管理方面的知識(shí)，使得文件管控水準(zhǔn)更職業(yè)化。

2.需要加強(qiáng)APQP/PPAP/FMEA/MSA/SPC五大工具的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

3.學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理方面的知識(shí)，在專業(yè)理念的指導(dǎo)下，更有利于PDM的完善。

※1.整理完善紙質(zhì)檔和PDM里的文件、圖紙等資料，這是新的一年比較重要的任務(wù)之一。

2.進(jìn)一步完善PDM關(guān)于項(xiàng)目管理方面的內(nèi)容。

3.現(xiàn)在的工作涉及的內(nèi)容不僅僅是文檔管理，所以接下來的目標(biāo)就是學(xué)習(xí)了解更多的業(yè)務(wù)知

識(shí)，有助于工作的完成。

1.學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)歸檔資料做到準(zhǔn)確分類歸檔提高檔案利用率。收集整理未歸檔的圖紙，每天都要有新的圖紙進(jìn)去。

2.多與各PDM用戶交流，了解他們需求，可以解決的就自己解決，不能解決的匯總起來，發(fā)給管理員和軟件供應(yīng)商解決。

3.抓住一切機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)，去鍛煉自己，使自己可以勝任更多的工作。

第四篇：文控工作總結(jié)

文控工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間，三個(gè)月已經(jīng)過去，我在新崗位的試用期已到?；厥兹齻€(gè)月來的工作，盡管我為公司的貢獻(xiàn)微薄，但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步，通過學(xué)習(xí)工作和其他同事的相互溝通，我已逐漸的容入到這個(gè)集體當(dāng)中。以下是我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告：

由于崗位的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不同，確實(shí)有過束手無策，好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個(gè)多月里，通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的細(xì)心栽培使我對(duì)本崗位有了足夠的認(rèn)識(shí)和了解，也為后期的工作打下基礎(chǔ)。

現(xiàn)將三個(gè)月的工作總結(jié)如下：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。

尊紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

為了更好的工作，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在短的時(shí)間內(nèi)理清部門工作，熟悉了業(yè)務(wù)流程，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。在換新的崗位后，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作，為下一步工作打好基礎(chǔ)。

3、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，積極配合其他同事做好工作。

4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，堅(jiān)守崗位。

5、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。

在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了

自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

文控日常工作：

1、負(fù)責(zé)公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)一管理；

2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理（對(duì)外合同、法律法規(guī)）；

3、受控文件的會(huì)簽、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施；

4、文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢；

5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控；

6、定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審；

7、協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作

8、記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存、按保存期限定期銷毀；

9、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全性；

總結(jié)三個(gè)月的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在很多方面還存在著不足。主要是：

一、對(duì)專業(yè)知識(shí)了解還不夠多，還不能完全適應(yīng)工作需要;

二、由于能力有限，對(duì)一些事情的處理還不太妥當(dāng);

三、由于學(xué)習(xí)不夠，工作中有時(shí)會(huì)感覺力不從心;

四、工作方法上還有待改進(jìn)。

這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高，爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)能多多教導(dǎo)指正我的不足。

第五篇：文控工作總結(jié)

2014年工作總結(jié)

光陰似箭，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼2014年已進(jìn)入尾聲，我們揮手告別過去非凡的一年，翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的2015年。

回顧過去在*****這個(gè)大家庭和大家相處的半年時(shí)間里，我們攜手共進(jìn)，共同學(xué)習(xí)，共同成長(zhǎng)，收獲頗多，現(xiàn)對(duì)過去的工作總結(jié)如下：

在過去半年我的工作主要分為兩方面：

一、品質(zhì)部日常工作，主要包括：

品質(zhì)部各項(xiàng)報(bào)表的制作、修改、發(fā)放，部門文件的存檔、歸集，以及每月月度報(bào)表的收集、匯總、裝訂，品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)，品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞，品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

二、文控中心日常工作，主要包括：

工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號(hào)、發(fā)放、回收及保存。

在這過去的半年工作時(shí)間里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，基本能夠達(dá)到工作崗位要求，做好自已的份內(nèi)工作，能夠保管好公司的相關(guān)文件資料，及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料，沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處，共同進(jìn)步。與此同時(shí)工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題，如：

1、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，以至于回收時(shí)文件不齊全、缺頁；

2、從進(jìn)入公司至今沒有給外來文件編碼，是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼？

3、公司經(jīng)過了TS16949和3C認(rèn)證后補(bǔ)充了很多文件，現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一，沒有根據(jù)發(fā)文日期登記。

4、公司對(duì)于作廢文件沒有明確的管理制度，回收的文件都是存檔保管，目前公司經(jīng)營時(shí)間不長(zhǎng)回收的文件還不多，后期公司可能會(huì)有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等，屆時(shí)回收和作廢的文件處理將是一個(gè)問題。

5、根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃預(yù)計(jì)在2015年會(huì)增加生管部，公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化，目前公司的體系文件中涉及的是9個(gè)部門（人事行政部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃物控部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部），在組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí)相關(guān)文件也必須根據(jù)新的組織架構(gòu)編寫，質(zhì)量表單也會(huì)跟著發(fā)生變化。

出現(xiàn)以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位，對(duì)文件的處理認(rèn)識(shí)不夠深刻，平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流，各方面的學(xué)習(xí)也還有待加強(qiáng)。以后我將不斷改進(jìn)工作方法，爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī)，現(xiàn)計(jì)劃、建議如下：

1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作；

2、對(duì)于各部門文件缺失的情況，建議后期相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門相關(guān)文件進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)；

3、對(duì)于外來文件的編碼，請(qǐng)各部門將收集并得到確認(rèn)的外來文件經(jīng)文控中心統(tǒng)一編碼、登記后，嚴(yán)格按文件的流程來操作，填寫《外來文件清單》經(jīng)識(shí)別后再投入使用，方便文件的查詢和管理，此事需要各位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的支持和配合；

4、對(duì)于回收和作廢的文件處理，建議公司制定相關(guān)的管理制度（其中對(duì)各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細(xì)說明），后期可能還需購買碎紙機(jī)；

5、對(duì)于組織架構(gòu)發(fā)生變化，部門整合，相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導(dǎo)討論最后決定組織架構(gòu)，再對(duì)文件進(jìn)行更改，確定何時(shí)更改。

6、在不影響工作的前提下，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，做到多學(xué)、多問，努力提高自身的專業(yè)知識(shí)，以便于今后的工作順利展開。

在今后的工作中，我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己，改進(jìn)自己做的不到位的地方，做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色，為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)自己微薄的力量。

最后，在此祝愿我司明天更好美好！