第一篇：文控崗位職責(zé)

文控文員的工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司的行政文件、iso系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢

查。3.負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本，制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料

的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。5.受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。6.文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。7.定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。9.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作

和員工服務(wù)。

11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。12.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。篇二：項(xiàng)目文控崗位職責(zé)

文控崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部發(fā)文的打印、校對(duì)、送批、發(fā)送和存檔工作；

2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部?jī)?nèi)外技術(shù)文件、工程文件（包括圖紙）、來函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作；

3、管理各類資料和文件，每份文件資料均應(yīng)登記造冊(cè)，采取書面和計(jì)算機(jī)兩種形式妥為保存；

4、按要求對(duì)文件資料進(jìn)行分類，建立信息查詢系統(tǒng)，保證文件可方便查閱；

5、做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定；

6、匯總工程進(jìn)度日、周、月報(bào)，按時(shí)報(bào)送epc、監(jiān)理、項(xiàng)目部相關(guān)人員；

7、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇三：文控文員崗位職責(zé)說明 xx公司崗位職責(zé)說明 1 崗位名稱：文控文員 版本：v1.0 發(fā)布時(shí)間：2007-11-20 擬制：

批準(zhǔn)：

嘉田公司內(nèi)部資料，未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁復(fù)制散播篇四：文控的職責(zé)

文控的職責(zé) 1.0 目的對(duì)本公司文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過程進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本。2.0 適用范圍 適用于公司內(nèi)所有文件和外來、外發(fā)文件。3.0 參考文獻(xiàn)

qp-4.2-01 文件控制程序 qp-4.2-02 記錄控制程序 4.0 定義 4.1.受控文件：受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)，并能保證收回的文件。受控文件未經(jīng)文件管理部門批準(zhǔn)不得復(fù)制。5.0 職責(zé)

5.1.文控專員：負(fù)責(zé)一切文件、資料的監(jiān)督管理工作。6.0 內(nèi)容

6.1工作職責(zé)： 6.1.1.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

6.1.2.制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于受控文件、資料工作的規(guī)章制度。6.1.3.負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

6.1.4.外來文件的分發(fā)、核查，外發(fā)文件的監(jiān)督管理。6.1.5.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料保密工作。6.1.6.開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司和員工服務(wù)。

6.1.7.受控文件的評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。6.1.8.定期對(duì)受控文件進(jìn)行檢查、評(píng)審,包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等 6.1.9.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。6.1.10.組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。6.1.11.受控文件、資料記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存，按保存期、限定期銷毀等工作。6.1.12.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。6.1.13.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。6.1.14.負(fù)責(zé)識(shí)別、收集、匯總、更新有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、安全的適用的法律、法規(guī)及其它要求。

6.2權(quán)力范圍：

6.2.1.對(duì)受控文件的編寫、分發(fā)和使用狀態(tài)有監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。6.2.2.要求相關(guān)部門或人員配合工作的權(quán)力。6.3責(zé)任范圍：

6.3.1.對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。

6.3.2.如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

文控員培訓(xùn)/培養(yǎng)大綱：

1、熟悉文控職責(zé)；

2、掌握文控工作流程；

3、學(xué)習(xí)iso9001:2008和gb/t50430：2007標(biāo)準(zhǔn)；

4、學(xué)習(xí)二、三級(jí)管理文件編寫方法；

5、掌握公司文件管理要求。篇五：項(xiàng)目部文控職責(zé)

三化肥項(xiàng)目部文控職責(zé)

一． 文控職責(zé)制定的目的為了規(guī)范三化肥項(xiàng)目部的資料管理，加強(qiáng)資料的收集和管理工作，有效地保護(hù)合理利用資料而為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，增強(qiáng)資料的實(shí)用性和有效性；并對(duì)三化肥項(xiàng)目部文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過程進(jìn)行控制，結(jié)合公司的實(shí)際，制定本職責(zé)確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本，特制訂本職責(zé)。

二． 文控職責(zé)的適用范圍

適用于三化肥項(xiàng)目部所有文件和外來、外發(fā)文件。

三． 文控的職責(zé)

（一）文控崗位的職責(zé) 1.負(fù)責(zé)部門文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作。

2.負(fù)責(zé)文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。3.文件更改時(shí)，做好更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢。4.負(fù)責(zé)文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控。5.定期對(duì)文件進(jìn)行檢查，檢查其使用狀態(tài)及是否按規(guī)定執(zhí)行等。6.負(fù)責(zé)記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存、按保存期限定期銷毀。7.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料的保密和守密工作。8.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料的安全。

（二）文控負(fù)責(zé)人（dcs）的職責(zé)

在項(xiàng)目初期，配合系統(tǒng)管理員完成文檔管理系統(tǒng)的配置和初始化工作，輸入與項(xiàng)目文件相關(guān)的信息。

定義項(xiàng)目部用戶和用戶分布圖，分配等級(jí)和保密性； 建立項(xiàng)目文件索引目錄； 在項(xiàng)目運(yùn)行過程中對(duì)用戶提供幫助； 向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目有關(guān)的要求并制定相關(guān)計(jì)劃，按照計(jì)劃完成工作，保證服務(wù)質(zhì)量； 促進(jìn)文件管理員（dcs）的專業(yè)技術(shù)發(fā)展； 管理項(xiàng)目文件數(shù)據(jù)庫(kù)的授權(quán)分配。對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行編號(hào)，確保項(xiàng)目文件的科學(xué)管理，； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的最終歸檔。

第二篇：文控文員崗位職責(zé)

文控文員崗位職責(zé)

1、文控文員崗位職責(zé)

1、協(xié)助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓(xùn)、負(fù)責(zé)員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護(hù)等工作；

2、負(fù)責(zé)研發(fā)部各類技術(shù)文件（含外來文件）的分發(fā)、歸檔維護(hù)及管理；

3、負(fù)責(zé)ISO9001、ISO14001等體系運(yùn)作流程文件管理。

2、文控文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

2、制定和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。

5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料的利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。

6、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

7、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

3、文控文員崗位職責(zé)

1、體系文件的歸檔、控制、管理；

2、內(nèi)部報(bào)表的制作；

3、質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析；

4、品質(zhì)培訓(xùn)資料的整理、管控；

5、上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

4、文控文員崗位職責(zé)

1、質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放、回收、登記、歸檔和整理；

2、品質(zhì)周報(bào)月報(bào)的制作；

3、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理做好外部審核相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作；

4、部門行政事務(wù)的處理。

5、文控文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)規(guī)劃全公司文件資料工作，對(duì)各部門文件資料工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

2、負(fù)責(zé)受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)文控中心文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控；

4、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、分發(fā)回收等工作；

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密工作。

第三篇：文控管理

文 控 管 理

一、為規(guī)范公司資料管理，加強(qiáng)資料的收集和管理工作，有效地保護(hù)和利用資料，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，增強(qiáng)公司資料的實(shí)用性和有效性，結(jié)合公司的實(shí)際，制定本辦法.二、資料范圍

公司建檔范圍確定為：公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；儀器、設(shè)備方面的文件材料；基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料；科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料；教育培訓(xùn)方面的文件材料；信息、情報(bào)方面的文件材料；其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃、工作總結(jié)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事文件資料、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、技術(shù)圖紙、方案、廠商資料等具有參考價(jià)值的文件資料，以及公司主要職能活動(dòng)和員工在從事研發(fā)和管理等各項(xiàng)工作活中形成的，對(duì)公司具有保存價(jià)值的文件材料。

公司資料還包括聲像資料：照片文件資料（含新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成）；影片文件資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音文件資料（含唱片、錄音帶）；錄像文件資料（含政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)）。

三、公司內(nèi)部各中心/部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)文件、資料的義務(wù)。

四、實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主體文件資料的管理，并對(duì)其他部門的文件資料管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。總經(jīng)辦行政科設(shè)立文控組，管理公司主體文件資料工作。文控組管理員的職責(zé)是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、文控組既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。

文控中心的主要職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各中心/部門文件、資料工作 進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

2．制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。

3．負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保 護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

4．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。

5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主 動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。

6．發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控這項(xiàng)工作辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。

7．開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

8．組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。

9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

六、文件資料材料的收集：

1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期 限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號(hào)。

2．對(duì)遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；

3．及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。

七、文件資料的歸檔、立卷與管理：

1．區(qū)分全宗，確定立檔單位。

2．分類：依據(jù)文件資料來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和 類別。分類除按大類外，同時(shí)按部門、是否保密、保密程度來分。

2．1 大類分為：制度/規(guī)定：S；文件：F；資料：D；檔案：A；合同：B。2．2 保密用Y表示，非密級(jí)則用N表示。

2．3 密級(jí)：絕密：AS；機(jī)密：CS；秘密：PS；無：OP

2．4 編號(hào)分一級(jí)部門代碼和二級(jí)部門,代碼編制形式采用拼音或英文簡(jiǎn)寫表示：

一級(jí)部門代碼: 總經(jīng)辦ZJB

總務(wù)部ZWB

計(jì)劃供應(yīng)部GJB

生產(chǎn)部 SCB

品質(zhì)工程部PGB

客服部KFB

二級(jí)部門代碼: 人事科 RSK、財(cái)務(wù)科CWK、行政科XZK、保衛(wèi)科BWK

保潔科 BJK、膳食科SSK、宿管科 SGK、動(dòng)力工程SBE

基建科JJK、生產(chǎn)計(jì)劃科JHK、采購(gòu)科CGK、工程科GCK

物流關(guān)務(wù)科WLK、資材科ZCK、裝配車間NBC、評(píng)測(cè)科PCK

噴油車間PYC、制程品質(zhì)科QAS、維修科RMA、清點(diǎn)科QDK

RMA品質(zhì)科RQA、來料檢驗(yàn)科IQC A.文件編碼原則：編碼共為十二位數(shù)，□（文件資料大類）□□□（一級(jí)部門拼

音縮

寫或英文簡(jiǎn)寫）□（是否保密）□□（密級(jí)程度）□□（年份）□□□（流水號(hào)）。如總經(jīng)辦2011年某份制度編碼為：SZJBNOP11001。

B.表單編碼原則采用字段+間隔符”-“的組成方式；所有記錄表單編號(hào)應(yīng)是唯一的； 記錄?的編號(hào)形式:

□(R)-□□□(一級(jí)部門代碼)-□□□(二級(jí)部門代碼)-□□□(流水號(hào))+□(版本)記錄表單原始發(fā)行時(shí)版本即為最初版本,修訂一次為B版,以此類推.例如:R-ZJB-XZK-001A 表示總經(jīng)辦行政科的第一份記錄,版本為第一版.3．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。

4．案卷排列：立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。

5．整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯

邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫

標(biāo)題。

6．對(duì)所有公司文件資料系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片）, 按一定次序排列和存放。

7．每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的 材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

8．對(duì)文件資料的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定期上報(bào) 主管部門。集團(tuán)各部門及下屬公司兼職或?qū)Ｂ毼目貑T應(yīng)定期（每月兩次，分 別

于月初、月中）報(bào)送相關(guān)資料至文控專員。

9．公司文件資料保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管

期限從長(zhǎng)。對(duì)保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。

10．公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止文件資料失密和泄密。

八、文件資料的保管：

1．防止文件資料的損壞，延長(zhǎng)資料的壽命，維護(hù)資料的安全；

2．公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ梦募?kù)保存文件資料；

3．做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。

九、文件資料借閱、利用工作：

1．總監(jiān)級(jí)（含）以上人員借閱非密級(jí)文件資料可直接通過文控中心管理員辦 理借閱手續(xù)。因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)文件資料時(shí)，須填寫《借閱文件申請(qǐng)表》（附件1），部門經(jīng)理簽批、總經(jīng)辦系統(tǒng)管理部經(jīng)理核審后方能調(diào)閱。

2．公司文件密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)文件資料禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)文件資料只能在文控中心閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)文件資料經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)文件資料的借閱本部門由部門負(fù)責(zé)人審批，跨部門的由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；跨系統(tǒng)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

3．案卷一般僅供在文控中心閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

4．借閱期限不得超過一星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

5．借閱文件資料者應(yīng)愛護(hù)資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。借閱文件資料交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

6．外單位借閱文件資料，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離文控中心。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

7．公司內(nèi)文件資料利用的方式有：1)提供文件資料原件；2)提供文件資料復(fù)印件；3)提供文獻(xiàn)索引資料。

8．出文部門負(fù)責(zé)人要求或同意時(shí)，文控中心應(yīng)主動(dòng)向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務(wù)，主要方面為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。

文件資料的鑒定和銷毀

1．公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。當(dāng)某些文件資料到了銷毀期時(shí)，由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》（附件2）交部門主管人員、系統(tǒng)管理部經(jīng)理審核，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。凡屬于密級(jí)的文件資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

2．銷毀時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字。

3．對(duì)已失效的、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司文件資料，文控中心管理員須認(rèn)真核對(duì)，編制《銷毀清單》（附件3），將批準(zhǔn)的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔，并永久保存。

附則

1．文控積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)文件資料進(jìn)行管理，提高管理效率。

2．本辦法由總經(jīng)辦解釋、補(bǔ)充。自頒布之日起生效。

第四篇：文控管理（范文模版）

文控管理

第一章 總 則

一、為規(guī)范公司資料管理，加強(qiáng)資料的收集和管理工作，有效地保護(hù)和利用資料，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，增強(qiáng)公司資料的實(shí)用性和有效性，結(jié)合公司的實(shí)際，制定本辦法。

二、資料范圍

公司建檔范圍確定為：

公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料；財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；儀器、設(shè)備方面的文件材料；基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料；科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料；教育培訓(xùn)方面的文件材料；信息、情報(bào)方面的文件材料；其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。轉(zhuǎn)摘于公文易文秘資源網(wǎng)－govyi.com 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃、工作總結(jié)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事文件資料、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、技術(shù)圖紙、方案、廠商資料等具有參考價(jià)值的文件資料，以及百利集團(tuán)主要職能活動(dòng)和員工在從事研發(fā)和管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，對(duì)公司具有保存價(jià)值的文件材料。

公司資料還包括聲像資料：照片文件資料（含新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成）；影片文件資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音文件資料（含唱片、錄音帶）；錄像文件資料（含政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)）。

三、公司內(nèi)部各中心/部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)文件、資料的義務(wù)。

第二章 管理體制及其機(jī)構(gòu)職責(zé)

四、實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主體文件資料的管理，并對(duì)其他部門的文件資料管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)?？偨?jīng)辦設(shè)立文控中心，配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作，由系統(tǒng)管理部直接領(lǐng)導(dǎo)。文控中心管理員的職責(zé)是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。

文控中心的主要職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

2．制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。

3．負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

4．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。

5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。

6．發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。

7．開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

8．組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。

9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

第三章 文件材料的管理工作

六、文件資料材料的收集：

1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號(hào)。

2．對(duì)遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；

3．及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。

七、文件資料的歸檔、立卷與管理：

1．區(qū)分全宗，確定立檔單位。

2．分類：依據(jù)文件資料來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外，同時(shí)按部門、是否保密、保密程度來分。

2．1 大類分為：制度/規(guī)定：S；文件：F；資料：D；檔案：A；合同：B。

2．2 部門拼音縮寫：物控：WK；生管：SG；倉(cāng)儲(chǔ)：CC；品管：PG；研發(fā)：YF；技術(shù)：JS；客服：KF；采購(gòu)：CG；生產(chǎn)：SH；市場(chǎng)：SC；銷售：XS ；設(shè)備：SB；財(cái)務(wù)：CW；OEM：WB；后總：HZ；總經(jīng)辦：ZJ；人力資源：RL；制造中心：ZZ；營(yíng)銷中心：YX；研發(fā)技術(shù)中心：YJ；財(cái)務(wù)中心：CW；廣州分公司：GZ；上海分1公司：SH；北京分公司：BJ；香港分公司：XG；信念公司：XN。

2．3 保密用Y表示，非密級(jí)則用N表示。

2．4 密級(jí)：絕密：AS；機(jī)密：CS；秘密：PS；無：OP

編碼原則：編碼共為十二位數(shù)，□（文件資料大類）□□（部門前兩位拼音縮寫）□（是否保密）□□（密級(jí)程度）□□（年份）□□□□（流水號(hào)）。如總經(jīng)辦2004年某份制度編碼為：SZJNOP040001。

3．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。

4．案卷排列：立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。

5．整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。

6．對(duì)所有公司文件資料系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

7．每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

8．對(duì)文件資料的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定期上報(bào)主管部門。集團(tuán)各部門及下屬公司兼職或?qū)Ｂ毼目貑T應(yīng)定期（每月兩次，分別于月初、月中）報(bào)送相關(guān)資料至文控專員。

9．公司文件資料保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。對(duì)保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。

10．公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止文件資料失密和泄密。

八、文件資料的保管：

1．防止文件資料的損壞，延長(zhǎng)資料的壽命，維護(hù)資料的安全；

2．公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ梦募?kù)保存文件資料；

3．做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。

九、文件資料借閱、利用工作：

1．總監(jiān)級(jí)（含）以上人員借閱非密級(jí)文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)文件資料時(shí)，須填寫《借閱文件申請(qǐng)表》（附件1），部門經(jīng)理簽批、總經(jīng)辦系統(tǒng)管理部經(jīng)理核審后方能調(diào)閱。

2．公司文件密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)文件資料禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)文件資料只能在文控中心閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)文件資料經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)文件資料的借閱本部門由部門負(fù)責(zé)人審批，跨部門的由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；跨系統(tǒng)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

3．案卷一般僅供在文控中心閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

4．借閱期限不得超過一星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

5．借閱文件資料者應(yīng)愛護(hù)資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。借閱文件資料交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

6．外單位借閱文件資料，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離文控中心。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

7．公司內(nèi)文件資料利用的方式有：1)提供文件資料原件；2)提供文件資料復(fù)印件；3)提供文獻(xiàn)索引資料。

8．出文部門負(fù)責(zé)人要求或同意時(shí)，文控中心應(yīng)主動(dòng)向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務(wù)，主要方面為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。

第四章 文件資料的鑒定和銷毀

1．公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。當(dāng)某些文件資料到了銷毀期時(shí)，由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》（附件2）交部門主管人員、系統(tǒng)管理部經(jīng)理審核，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。凡屬于密級(jí)的文件資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

2．銷毀時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字。

3．對(duì)已失效的、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司文件資料，文控中心管理員須認(rèn)真核對(duì)，編制《銷毀清單》（附件3），將批準(zhǔn)的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔，并永久保存。

第五章 附 則

1．文控中心積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)文件資料進(jìn)行管理，提高管理效率。

2．本辦法由總經(jīng)辦解釋、補(bǔ)充。自頒布之日起生效。01 文件控制程序 1.目的

對(duì)本公司文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過程進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本。2.適用范圍

本公司所有文件的控制。3.職責(zé)

3.1.綜合部負(fù)責(zé)質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)、質(zhì)量環(huán)境程序文件，以及其他公司級(jí)文件的編制、使用、更改；負(fù)責(zé)所有文件（包括外來文件）的標(biāo)識(shí)、保管、發(fā)放、回收、作廢等控制。3.2.各部門負(fù)責(zé)編制、保管、使用、更改相關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的作業(yè)文件、記錄和其它管理文件。

3.3.總經(jīng)理、管理者代表、主管副總分別負(fù)責(zé)質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)、質(zhì)量環(huán)境程序文件、及公司的技術(shù)文件和其它相關(guān)文件的批準(zhǔn)。4.管理程序 4.1.文件編制：

4.1.1.根據(jù)質(zhì)量環(huán)境管理體系規(guī)定和各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的需要，相關(guān)責(zé)任部門（見附表1）負(fù)責(zé)組織職責(zé)范圍內(nèi)文件的編寫工作。

4.1.2.各部門根據(jù)實(shí)際工作的需要增編新文件，須填寫《文件編制/更改審批表》，經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表或主管副總批準(zhǔn)，方可以組織文件的編寫工作。4.2.文件審核、批準(zhǔn)：

4.2.1.文件（含附件）審核，包括文件格式審核和文件內(nèi)容審核兩部分。文件格式見ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有關(guān)規(guī)定》。

4.2.2.文件編寫完成后，由編寫人將文件交綜合部，首先進(jìn)行文件格式審核；待格式審核通過后，由綜合部按照附表1的規(guī)定報(bào)相關(guān)審核人審核、或進(jìn)行會(huì)簽（會(huì)簽部門不少于三個(gè)）。4.2.3.文件審核通過后，報(bào)相應(yīng)的批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。4.3.文件發(fā)放：

4.3.1.本公司所有文件均通過綜合部發(fā)放。4.3.2.文件發(fā)放前，首先由文件批準(zhǔn)人確定文件發(fā)放范圍，綜合部負(fù)責(zé)登記《文件發(fā)放、回收記錄》。

4.3.3.文件發(fā)放時(shí)，須由領(lǐng)取人簽字。4.4.文件保管：

4.4.1.綜合部保存并填寫《受控文件清單》。

4.4.2.各文件使用部門應(yīng)填寫本部門《受控文件清單》，包括管理范圍內(nèi)所有正在使用的有效文件。

4.4.3.借閱與質(zhì)量環(huán)境管理體系有關(guān)的文件，應(yīng)填寫《文件/記錄借閱、復(fù)制清單》，由綜合部批準(zhǔn)；綜合部應(yīng)督促借閱人按時(shí)歸還借閱的文件。

4.4.4.復(fù)制文件時(shí)須填寫《文件/記錄借閱、復(fù)制清單》，未經(jīng)原文件批準(zhǔn)人審批，不得擅自復(fù)制。

4.4.5.未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司任何文件不得外借；經(jīng)批準(zhǔn)外借的文件，由綜合部登記，并督促借閱人按時(shí)歸還。

4.4.6.文件應(yīng)分類存放、妥善保管、標(biāo)識(shí)清楚、便于查找。文件歸檔見ZHHK-ZH/ZD-005《文件、記錄歸檔的有關(guān)規(guī)定》。4.5.文件使用：

4.5.1.文件在使用前，須由文件使用部門組織對(duì)本部門全體員工進(jìn)行宣貫，確保每位員工均能夠準(zhǔn)確了解文件的規(guī)定，必要時(shí)填寫培訓(xùn)記錄存檔。

4.5.2.各部門在使用文件過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向綜合部提出反饋。

4.5.3.每年十二月份，綜合部組織對(duì)現(xiàn)有質(zhì)量環(huán)境管理體系文件進(jìn)行檢查和評(píng)審，確保相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本，并對(duì)不適宜的文件進(jìn)行修改。4.6.文件更改、再次批準(zhǔn)：

4.6.1.文件需要更改時(shí)，由綜合部填寫《文件編制/更改審批表》，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.6.2.文件更改按照原來文件的編制、審核、批準(zhǔn)程序進(jìn)行。文件更改人應(yīng)負(fù)責(zé)將文件的更改、修訂情況記錄在“修改履歷表”中。4.6.3.綜合部應(yīng)保存所有文件更改的記錄。

4.6.4.當(dāng)公司內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化（如組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、重大質(zhì)量事故發(fā)生、環(huán)境因素變更、法律法規(guī)變化等）或者管理評(píng)審要求時(shí)，由綜合部組織集中修訂，形成新的版本。4.6.5.文件更改后須再次批準(zhǔn)，程序同原審核、批準(zhǔn)程序。4.7.文件回收與作廢：

4.7.1.文件作廢時(shí)，綜合部須及時(shí)回收，加蓋“作廢”章，并填寫《文件發(fā)放、回收記錄》，確保各部門所使用的文件有效，并處于受控狀態(tài)。

4.7.2.發(fā)放更改后的新文件時(shí)，綜合部應(yīng)同時(shí)回收更改前的舊文件，加蓋“作廢”印章，填寫《文件發(fā)放、回收記錄》。

4.7.3.收回的作廢文件應(yīng)及時(shí)銷毀。由綜合部負(fù)責(zé)人在《文件/記錄銷毀清單》上簽字批準(zhǔn)，兩個(gè)人以上執(zhí)行，并在清單中簽字確認(rèn)。

4.7.4.出于正當(dāng)理由而需要保留的任何無效文件，須由綜合部作“保留作廢”標(biāo)識(shí)，和現(xiàn)有文件分開保存，避免誤用。4.8.文件的編號(hào)：

4.8.1.質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)：ZHHK－ZLHJSC/△△－××××，其中： ZHHK—“中XXXXX”的漢語(yǔ)拼音縮寫（下同）； ZLHJSC—質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)的漢語(yǔ)拼音縮寫； △△—版號(hào)； ××××—號(hào)。

4.8.2.質(zhì)量環(huán)境程序文件：ZHHK－ZLHJCX－××，其中： ZLHJCX—“質(zhì)量環(huán)境程序”的漢語(yǔ)拼音縮寫； ××—文件的順序號(hào)。

4.8.3.作業(yè)文件：ZHHK（－○○）－△△/□□－××× ○○—“子公司代碼”的漢語(yǔ)拼音縮寫； △△—“部門代碼”的漢語(yǔ)拼音縮寫； □□—文件類別代碼； ×××—文件的順序號(hào)。

4.8.4.記錄：ZHHK（－○○－□□）－JL/△△－××× ○○—“子公司代碼”的漢語(yǔ)拼音縮寫； □□—“部門代碼”的漢語(yǔ)拼音縮寫； JL—“記錄”的漢語(yǔ)拼音縮寫；

△△—相應(yīng)質(zhì)量環(huán)境程序文件的序號(hào)或QT（表示“其它”）； ×××—記錄的順序號(hào)。

4.8.5.質(zhì)量計(jì)劃：ZHHK－ZLJH（－○○）－△△/□□－××× ZLJH—“質(zhì)量計(jì)劃”的漢語(yǔ)拼音縮寫； ○○—“子公司代碼”的漢語(yǔ)拼音縮寫； △△—“部門代碼”的漢語(yǔ)拼音縮寫； □□—號(hào)；

×××—質(zhì)量計(jì)劃的順序號(hào)。

4.8.6.外來文件：ZHHK－WLWJ（－○○）－□□－××× WLWJ—“外來文件”的漢語(yǔ)拼音縮寫； ○○—“子公司代碼”的漢語(yǔ)拼音縮寫； □□—文件類別代碼； ×××—外來文件的順序號(hào)。4.8.7.部門代碼：

JK-技術(shù)開發(fā)部； ZH-綜合部；

XS-銷售公司； SC-生產(chǎn)部； CW-財(cái)務(wù)部；

FP-發(fā)泡生產(chǎn)部 GY-鈷源輻照部 JS-加速器輻照部； CK-倉(cāng)庫(kù) SG-設(shè)備管理部

4.8.8.文件類別：GC-規(guī)程類、ZD-制度類、QT-其它類。4.9.外來文件的控制：

4.9.1.各部門負(fù)責(zé)將收集并得到確認(rèn)的外來文件報(bào)綜合部統(tǒng)一編號(hào)、登記。

4.9.2.綜合部負(fù)責(zé)填寫《外來文件清單》，作標(biāo)識(shí)，填寫《外來文件處理專用表》，經(jīng)識(shí)別后再發(fā)放到相關(guān)部門使用。4.10.電子版文件的控制：

電子文件的管理按照Z(yǔ)HHK-ZH/ZD-004《電子文件的管理細(xì)則》執(zhí)行。

■ 5 S 概 念

1整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。3清掃：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神

第五篇：文控工作總結(jié)

文控工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間，三個(gè)月已經(jīng)過去，我在新崗位的試用期已到。回首三個(gè)月來的工作，盡管我為公司的貢獻(xiàn)微薄，但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步，通過學(xué)習(xí)工作和其他同事的相互溝通，我已逐漸的容入到這個(gè)集體當(dāng)中。以下是我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告：

由于崗位的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不同，確實(shí)有過束手無策，好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個(gè)多月里，通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的細(xì)心栽培使我對(duì)本崗位有了足夠的認(rèn)識(shí)和了解，也為后期的工作打下基礎(chǔ)。

現(xiàn)將三個(gè)月的工作總結(jié)如下：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。

尊紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

為了更好的工作，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在短的時(shí)間內(nèi)理清部門工作，熟悉了業(yè)務(wù)流程，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。在換新的崗位后，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作，為下一步工作打好基礎(chǔ)。

3、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，積極配合其他同事做好工作。

4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，堅(jiān)守崗位。

5、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。

在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了

自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

文控日常工作：

1、負(fù)責(zé)公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)一管理；

2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理（對(duì)外合同、法律法規(guī)）；

3、受控文件的會(huì)簽、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施；

4、文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢；

5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控；

6、定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審；

7、協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作

8、記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存、按保存期限定期銷毀；

9、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全性；

總結(jié)三個(gè)月的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在很多方面還存在著不足。主要是：

一、對(duì)專業(yè)知識(shí)了解還不夠多，還不能完全適應(yīng)工作需要;

二、由于能力有限，對(duì)一些事情的處理還不太妥當(dāng);

三、由于學(xué)習(xí)不夠，工作中有時(shí)會(huì)感覺力不從心;

四、工作方法上還有待改進(jìn)。

這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高，爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)能多多教導(dǎo)指正我的不足。