第一篇：文控文員工作總結(jié)

2011年度工作總結(jié)

2011年已進入尾聲，我們將揮手告別過去非凡的一年，迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機遇?，F(xiàn)在我將對過去一年的工作作如下總結(jié)：

一、在過去一年的工作中主要分為兩方面：

一、品管部日常工作，主要包括：品管部各項日報表的填制、裝釘，部門文件的存檔、歸集，以及每月月度報表的編制、匯總，品管部人員入職、離職的相關手續(xù)。

二、文控中心日常工作，主要包括：外來文件、工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書、物料清單；公司程序文件的整理、編號及保存。

在這過去的一年中，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，能夠達到工作崗位要求，做好自已的份內(nèi)工作，能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料，沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處，共同進步。與此同時也存在著些許做得不到位的地方，如：工作還不夠細心，一些細微的錯誤沒能及時發(fā)現(xiàn)，學習態(tài)度需再加強等等。

2012年我將繼續(xù)保持2011年良好的工作狀態(tài)，同時也決心改進做得不到位的地方！做到更細心、更認真、更出色！

最后，在此祝愿我司明天更好美！

品管部黃麗珊

第二篇：文控文員崗位職責

文控文員崗位職責

1、文控文員崗位職責

1、協(xié)助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓、負責員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護等工作；

2、負責研發(fā)部各類技術文件（含外來文件）的分發(fā)、歸檔維護及管理；

3、負責ISO9001、ISO14001等體系運作流程文件管理。

2、文控文員崗位職責

1、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。

2、制定和組織實施公司關于文件、資料工作的規(guī)章制度。

3、負責公司質(zhì)量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護、統(tǒng)計等工作。

4、嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料的利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

6、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

7、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

3、文控文員崗位職責

1、體系文件的歸檔、控制、管理；

2、內(nèi)部報表的制作；

3、質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析；

4、品質(zhì)培訓資料的整理、管控；

5、上級交辦的其他工作事項。

4、文控文員崗位職責

1、質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放、回收、登記、歸檔和整理；

2、品質(zhì)周報月報的制作；

3、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理做好外部審核相關資料的準備工作；

4、部門行政事務的處理。

5、文控文員崗位職責

1、負責規(guī)劃全公司文件資料工作，對各部門文件資料工作進行監(jiān)督、檢查；

2、負責受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施；

3、負責文控中心文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控；

4、負責公司文件和有關資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、保護、分發(fā)回收等工作；

5、嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密工作。

第三篇：文控文員的工作職責

文控文員的工作職責

1.負責公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。

2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。

3.負責起草公司各種技術資料及文件圖檔的標準范本，制訂和組織實施公司關于文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。

5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。

6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。

7.定期對文件進行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。

8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。9.嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

12.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

第四篇：文控工作總結(jié)

文控工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間，三個月已經(jīng)過去，我在新崗位的試用期已到?；厥兹齻€月來的工作，盡管我為公司的貢獻微薄，但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步，通過學習工作和其他同事的相互溝通，我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結(jié)報告：

由于崗位的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不同，確實有過束手無策，好在有領導、同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個多月里，通過對網(wǎng)絡的力量和領導對我的細心栽培使我對本崗位有了足夠的認識和了解，也為后期的工作打下基礎。

現(xiàn)將三個月的工作總結(jié)如下：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。

尊紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

為了更好的工作，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短的時間內(nèi)理清部門工作，熟悉了業(yè)務流程，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成領導分配的各項工作，為下一步工作打好基礎。

3、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門領導交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，積極配合其他同事做好工作。

4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，堅守崗位。

5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了

自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步。

文控日常工作：

1、負責公司體系文件、技術文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)一管理；

2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理（對外合同、法律法規(guī)）；

3、受控文件的會簽、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施；

4、文件更改時更改記錄、會簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢；

5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控；

6、定期對文件進行檢查、評審；

7、協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作

8、記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀；

9、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全性；

總結(jié)三個月的工作，盡管有了一定的進步，但在很多方面還存在著不足。主要是：

一、對專業(yè)知識了解還不夠多，還不能完全適應工作需要;

二、由于能力有限，對一些事情的處理還不太妥當;

三、由于學習不夠，工作中有時會感覺力不從心;

四、工作方法上還有待改進。

這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位領導能多多教導指正我的不足。

第五篇：文控工作總結(jié)

2014年工作總結(jié)

光陰似箭，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼2014年已進入尾聲，我們揮手告別過去非凡的一年，翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機遇的2015年。

回顧過去在*****這個大家庭和大家相處的半年時間里，我們攜手共進，共同學習，共同成長，收獲頗多，現(xiàn)對過去的工作總結(jié)如下：

在過去半年我的工作主要分為兩方面：

一、品質(zhì)部日常工作，主要包括：

品質(zhì)部各項報表的制作、修改、發(fā)放，部門文件的存檔、歸集，以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂，品質(zhì)部人員入職、離職的相關手續(xù)，品質(zhì)部相關信息的收集與傳遞，品質(zhì)部辦公用品的領用及發(fā)放以及領導交付的其他工作。

二、文控中心日常工作，主要包括：

工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發(fā)放、回收及保存。

在這過去的半年工作時間里，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，基本能夠達到工作崗位要求，做好自已的份內(nèi)工作，能夠保管好公司的相關文件資料，及時將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料，沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處，共同進步。與此同時工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題，如：

1、有個別部門的受控文件有遺失后未及時申請補發(fā)，以至于回收時文件不齊全、缺頁；

2、從進入公司至今沒有給外來文件編碼，是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼？

3、公司經(jīng)過了TS16949和3C認證后補充了很多文件，現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一，沒有根據(jù)發(fā)文日期登記。

4、公司對于作廢文件沒有明確的管理制度，回收的文件都是存檔保管，目前公司經(jīng)營時間不長回收的文件還不多，后期公司可能會有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等，屆時回收和作廢的文件處理將是一個問題。

5、根據(jù)公司的經(jīng)營計劃預計在2015年會增加生管部，公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化，目前公司的體系文件中涉及的是9個部門（人事行政部、財務部、計劃物控部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部），在組織架構(gòu)發(fā)生變化時相關文件也必須根據(jù)新的組織架構(gòu)編寫，質(zhì)量表單也會跟著發(fā)生變化。

出現(xiàn)以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位，對文件的處理認識不夠深刻，平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流，各方面的學習也還有待加強。以后我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，現(xiàn)計劃、建議如下：

1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作；

2、對于各部門文件缺失的情況，建議后期相關領導對各部門相關文件進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請補發(fā)；

3、對于外來文件的編碼，請各部門將收集并得到確認的外來文件經(jīng)文控中心統(tǒng)一編碼、登記后，嚴格按文件的流程來操作，填寫《外來文件清單》經(jīng)識別后再投入使用，方便文件的查詢和管理，此事需要各位領導和相關部門的支持和配合；

4、對于回收和作廢的文件處理，建議公司制定相關的管理制度（其中對各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細說明），后期可能還需購買碎紙機；

5、對于組織架構(gòu)發(fā)生變化，部門整合，相關文件需作出更改。此事需各位領導討論最后決定組織架構(gòu)，再對文件進行更改，確定何時更改。

6、在不影響工作的前提下，加強對專業(yè)知識的學習，做到多學、多問，努力提高自身的專業(yè)知識，以便于今后的工作順利展開。

在今后的工作中，我將總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己，改進自己做的不到位的地方，做到更細心、更認真、更出色，為公司明天的發(fā)展奉獻自己微薄的力量。

最后，在此祝愿我司明天更好美好！