第一篇：展會講解稿范本

無聊治愈展

基本講解詞

開場白

尊敬的各位老師、親愛的同學們：

歡迎參觀12級會展策劃與管理專業(yè)學生完成的畢業(yè)作品——無聊治愈展，我是講解員×××，今天非常榮幸能為大家進行講解，接下來請大家跟隨我的腳步進行參觀。

第一展區(qū)：無聊之源

展覽分區(qū)

本次展覽共分為四個展區(qū)：無聊之源、無聊鏡像、無聊治愈和聊語花香，現(xiàn)在我們正在參觀的是第一展區(qū)，無聊之源。

前言（辦展目的）

近年來，“無聊”、“郁悶”幾乎成了一部分大學生大學生活的真實寫照，如果長期處于這種無聊狀態(tài)，將引發(fā)大學生的心理健康問題，嚴重影響大學生的學習和發(fā)展。本次展覽發(fā)掘了大學生存在的無聊現(xiàn)象和由此引發(fā)的心理問題，通過圖片、文字、實物、多媒體等多種形式，向大家提供了相應的解決方法，同時，我們也準備了一系列有趣的體驗活動，讓大家釋放壓力，逐漸走出“無聊”狀態(tài)。

一封信

在大家的左手邊，現(xiàn)在大家看到的是12級會展班給各位來賓的一封信： ……

看完這封信，我們繼續(xù)參觀。

第二展區(qū)：無聊鏡像 第一展區(qū)主要向大家介紹了本次展覽的目的、意義以及展覽的分區(qū)。那么，什么叫無聊？無聊的表現(xiàn)有哪些？又會產(chǎn)生什么樣的危害 呢？接下來我們一起參觀第二展區(qū)——“無聊鏡像”，一起尋找問題的答案。

無聊的定義

首先我們一起看看什么是無聊？無聊是個人面對貧乏的外部刺激和內(nèi)部刺激時，無法體驗充分的需求滿足，從而產(chǎn)生的冷漠、孤獨、抑郁、無助等不愉快的復合情緒狀態(tài)，具有興趣匱乏、注意力渙散和動機缺失等特點。

主要表現(xiàn)為物質(zhì)需求多，沉溺于感官刺激的滿足，內(nèi)心空洞，不知道要做什么。對待學習工作淡漠，缺乏目標和動力等，時常想沉溺于網(wǎng)絡(luò)游戲，缺少有意義、持久的休閑活動。

大學生常見無聊表現(xiàn)（14）

大學生無聊的具體表現(xiàn)有哪些呢？現(xiàn)在讓我們一起來了解下。（手指示圖片）這幅圖展示的是圖書館昏睡癥，在圖書館、在教室我們經(jīng)常會看見有很多同學難以集中注意力聽課而倒頭昏睡的現(xiàn)象。

（手指示圖片）口頭旅行癥，顧名思義，講的是現(xiàn)在很多的同學總是在說想去什么地方旅行或是我計劃要做什么，但是卻沒有行動。（手指示圖片）手機沒電型排便困難講的是對手機娛樂的過度依賴。

（手指示圖片）思考人生型失眠癥：一想到自己的人生就覺得頭大如斗，特別是在別人問道時就會一直想。

（手指示圖片）時間殺手癥：表現(xiàn)為打游戲忘了寫作業(yè)，總是踩著時間點去上課，晚上玩白天睡覺等。

（手指示圖片）亞歷山大癥：來自學習、工作、朋友間的比較等帶來的壓力，使自己內(nèi)心感到煩悶不安。

（手指示圖片）選擇困難癥：當你面對兩個以上的選擇是就會覺得難以取舍或是懶得選，最常見的就是中午吃什么、晚上吃什么，還 有買東西，總是覺得什么都喜歡卻不知道該選哪一個。

（手指示圖片）重度手機依賴癥：隨時隨地都拿著手機或是不停地看手機，為防止手機沒電帶著充電寶，當手機沒電時就有些心神不定。）

（手指示圖片）米蟲臆想癥：突出特點就是懶，幻想著天上掉餡餅能夠砸中自己

（手指示圖片）蝸龜癥：就是常說的宅男宅女，不愿意出門，躺在床上就不想動，可能只有床壞了才會動了。

（手指示圖片）上課靈魂出竅：可能大家都有過相似的經(jīng)歷就是上課走神兒，然后突然就被老師點名回答問題，回神后一片茫然，問第一句話就是“某某，老師剛剛講的是什么？”

（手指示圖片）搖一搖癥：微信的出現(xiàn)產(chǎn)生了一種新的交友方式，就是搖一搖，希望通過這種方式擴大自己的交友圈。

（手指示圖片）中大獎規(guī)劃癥：夢想著有一天能夠中五百萬，一夜變富翁，然后衣錦還鄉(xiāng)。

（手指示圖片）不自拍會死癥：現(xiàn)在很多人都喜歡玩自拍，發(fā)QQ心情要配一張自拍圖，吃東西要拍一張圖，沒事時自拍打發(fā)時間等等，現(xiàn)在，自拍圖正演變成一種樂趣。

除了剛才向大家介紹的大學生無聊表現(xiàn)外，大家認為還有哪些呢？（稍作停頓，給大家思考時間、若沒有人回答）提醒下大家：比如：淘寶狂。

大學生容易產(chǎn)生的心理疾?。?）

如果大學生長期處于無聊狀態(tài)，將會引發(fā)一系列心理健康問題，嚴重影響了大學生在校的學習和未來的發(fā)展。長期的無聊狀態(tài)會引起哪些大學生常見的心理疾病呢？請看這幅圖，這里一共展示了7種大學生常見的心理疾病，并對每種心理疾病的定義、癥狀進行了簡要介紹?，F(xiàn)在我們來了解下它們。

青春期焦慮癥：主要癥狀為陣發(fā)或持續(xù)出現(xiàn)的焦慮情緒，在生 活中暫時性的焦慮癥并非心理異常，只有過度而經(jīng)常的焦慮才發(fā)展成為神經(jīng)癥性的焦慮。當你感到有些焦慮是可以進行自我放松訓練，通 過自我暗示讓自己更有信心，或是找一本喜愛的書、電影等轉(zhuǎn)移注意力。

癔癥：又叫“歇斯底里癥”，多由精神刺激或不良暗示而引起 的表現(xiàn)為感覺與運動機能障礙，主要表現(xiàn)為意識范圍縮小，選擇性遺忘等。癔癥的發(fā)病快速恢復也很快速，治療和調(diào)適的方法有：語言暗示療法后進行人格重塑，樹立積極的意識，加強自我鍛煉，面對問題是要冷靜。

社交性恐怖癥：是恐怖性神經(jīng)的一類，表現(xiàn)為對社交活動的恐怖。表現(xiàn)為不敢見人，遇生人則面紅耳赤，局促不安，處于一種非常緊張的狀態(tài)，一些嚴重的患者幾乎喪失了社會功能，所以要進行及時的治療，要學會自我放松，多和身邊的朋友講自己心中焦慮，逐漸的走向人群，學會用微笑去面對別人。

強迫癥：是指以強迫癥狀為主要臨床表現(xiàn)的神經(jīng)癥。基本癥狀是強迫思想、強迫思維、強迫情緒和強迫意向，以及強迫動作或行為等。平時可以多做一些運動進行自我釋放，感到緊張是要學會調(diào)節(jié)，告訴自己這是暫時的，一切都會好的。

抑郁性神經(jīng)癥：除有神經(jīng)癥的共同癥狀外，突出表現(xiàn)為一種持久的心境低落，伴有焦慮、認知障礙軀體不適和睡眠障礙。抑郁發(fā)作以心境低落為主，與其環(huán)境不相稱，可以從悶悶不樂到悲痛欲絕，甚至發(fā)生木僵。常見的療法有：多參加活動，多結(jié)交新的朋友，感到抑郁是要學會和朋友訴說，并想辦法解決、擺脫它。

空虛心理：指一個人的精神世界一片空白，沒有信仰，沒有寄托，百無聊奈，或沉溺于牌九，或酗酒等，這種病態(tài)行為的根源在于精神空虛、情緒緊張、意志薄弱，不能把握事物的發(fā)展規(guī)律，易受暗示及環(huán)境的擺布，所以要學會自我調(diào)適，磨練意志，提高戰(zhàn)勝挫折的心理承受能力和把握自己命運和行為的能力。多參加一些社會實踐，學習一種技能或是培養(yǎng)一些愛好，讓自己的時間更充實。

壓抑心理：指個人受到挫折后，不是將變化的思想、情感釋放出來，轉(zhuǎn)出去，而是將其抑制在心頭，不愿承認煩惱的存在。表現(xiàn)為憂郁、厭倦，優(yōu)柔寡斷，社交障礙等，調(diào)解方法主要是釋放壓力，堅持鍛煉，多與人溝通交流，積極看待身邊的人事物，保持樂觀的心理。）

向大家介紹了這些大學生常見的心理疾病以后，可能大家心里產(chǎn)生了一個疑問：有了其中的某些癥狀，我是不是就有了相應的心理疾病呢？當然不是，我們每個人都或多或少的有些心理問題，但輕微的情況不構(gòu)成心理疾病，比如青春期焦慮癥，生活中輕微的焦慮并非是心理異常，只有過度處于焦慮狀態(tài)才構(gòu)成疾病，具體的心理疾病的解決方法我們將在第三展區(qū)中跟大家詳細介紹。12星座

星座是我們大學生最喜歡談論的話題之一，現(xiàn)在我們看到的就是12星座常見的無聊表現(xiàn)和12星座的心理表現(xiàn)。大家可以找到自己的星座進行對照，看看這些無聊表現(xiàn)和心理表現(xiàn)是否符合你平時的表現(xiàn)？

宣傳視頻

了解完有趣的星座無聊表現(xiàn)后，接下來我們一起欣賞今年剛發(fā)行的北大青春勵志夢想微電影《星空日記》。在欣賞之前，先跟大家做下簡要介紹，該部微電影講述的是一位青年學子逐夢、圓夢的故事，用藝術(shù)的手法闡釋了對理想的堅持和對夢想的追求，展現(xiàn)了大學文化與精神?，F(xiàn)在請欣賞12分鐘微電影《星空日記》。

……

我們每一個人都有自己的夢想，大學就是我們逐夢的平臺，請掙開一切束縛（指著四面八方的箭射向一個人的圖片），相信你的夢想，實現(xiàn)你的夢想！

相框墻

（手指向相框墻）這是我們的相框墻，里面是一些精美的圖片。

第二展區(qū)參觀到這里就結(jié)束了，接下來請大家參觀第三展區(qū)。

第三展區(qū)：無聊治愈 實現(xiàn)夢想，我們不僅需要健康的體魄，而且需要走出無聊、摒棄心理壓力的積極健康心態(tài)。接下來就讓我們一起走進第三展區(qū)——無聊治愈，尋找走出無聊、放松身心的方法。

150個病癥

在第二展區(qū)中，我們向大家介紹了無聊的表現(xiàn)、大學生常見心理疾病，在這片展墻上，我們分別按無聊表現(xiàn)、大學生常見心理疾病、一般心理疾病三種類型向大家展示了150個病癥，并將150個病癥分別寫在每個瓶子上，每種病癥旁放置了精美的處方單，向大家推薦每種病癥的解決方法。深藍色瓶子展示的是大學生常見心理疾病，藍色瓶子展示的是一般心理疾病，無聊表現(xiàn)分別是黃色、橙色、和粉色?，F(xiàn)在大家可以自己了解下病癥的內(nèi)容，還可以用手機拍下自己感興趣的病癥和相應的處方單。

大學生活動推薦

為了幫助大家走出無聊，遠離亞健康的心理狀態(tài)，充實我們的大學生活，除了在瓶子展示墻推薦的具體處方單外，在這里我們還向大家介紹了我校的各種學生活動，如：演講比賽、辯論賽、體育賽事等，社團活動有話劇表演、角色扮演、輪滑等，校外的簡易項目、雅致的下棋、心理書籍等。

LOGO合影

這里是我們的LOGO墻，大家可以在此留影（讓大家在此拍照）。

名人效應（6）

各位老師/同學,這邊請！現(xiàn)在大家看到的是名人墻，在這里我們向大家介紹了6位名人，他們均在各自的領(lǐng)域中取得了突出的成就，為社會、為國家奉獻出了全部的才華和智慧。

錢學森從小就熱愛學習，懷揣為祖國奉獻的遠大理想，他是享譽海內(nèi)外的杰出科學家、我國航天事業(yè)的奠基人。

史鐵生是我國著名的作家，他以一篇《我與地壇》讓一代又一代 將他牢記，他是生命的奇跡，更是一座文學的高峰。

崔永元是大家所熟知的一位主持人，舞臺上的他幽默風趣，但他的失眠抑郁癥給他帶來了巨大的壓力，他通過積極配合心理治療，進行自我說服，最后走出了失眠抑郁癥。

鄭秀文給人的感覺是眉飛色舞、直爽，可這樣一個開朗的人因為對完美的追求將自己逼到邊緣，患上抑郁癥。她沒有輕言放棄，通過自我鼓勵，建立信仰，以全新的面貌重新回到公眾視野。

楊坤讓大家熟悉的是他的歌曲《無所謂》和他那磁性的嗓音讓歌迷們深深喜愛，在和公司解約后迷茫的心理讓他感到無限壓力，導致他患了抑郁癥，他通過自我救贖和積極配合心理治療走出抑郁癥的陰霾，還擔任了“抗抑郁”大使。

羅溫·艾金森大家可能不是很熟悉，但是說到憨豆先生大家肯定都知道，羅溫·艾金森就是憨豆先生，對于電影的完美追求使他在自己的影片受到猛烈的批評后倍感壓力而患上抑郁癥，在一段時間的低迷中，他不接受任何作品，安靜的進行自我調(diào)整，積極配合治療，最終重新回到熒幕中。

作為大學生，當我們感到無聊迷茫時，當我們面對巨大的心理壓力時，甚至當我們產(chǎn)生了心理問題時，不用害怕，通過不斷充實自己、自我鼓勵、自我調(diào)節(jié)等，一切都困難都可以戰(zhàn)勝，像這些名人一樣實現(xiàn)自己的人生價值,創(chuàng)造一份屬于自己的精彩。自我釋放（發(fā)泄）區(qū)

接下來請大家繼續(xù)參觀！我們每個人都會有壓力和煩惱，在接下來的壓力自我釋放區(qū)中，我們?yōu)榇蠹覝蕚淞烁鞣N各樣的壓力釋放物品和壓力釋放活動，大家可以把所有的壓力和煩惱都釋放出來，留下你的煩惱和不快，帶著快樂和輕松離開。這里是不倒翁拳擊，你可以把它想象成你煩惱將它打到。還有發(fā)泄水球豆腐、葡萄球、透明雞蛋以及摔不碎的燈。大家可以進行壓力釋放活動！

留言板

這是我們留言板，在這里你可以將你的快樂寫在留言板上，將“無聊”產(chǎn)生的煩惱、不快寫在紙上，丟進黑洞里，從此遠離我們。參與完這些壓力釋放活動以后，現(xiàn)在大家有沒有感覺輕松一點呢？以后當大家面對壓力和煩惱的時候，仍然可以通過這些方法進行自我調(diào)節(jié)，樹立健康樂觀的心態(tài)！

第四展區(qū)：聊語花香

參觀完第三展區(qū)后，現(xiàn)在讓我們一起參觀第四展區(qū)——聊語花香！

照片墻

首先，我們看到的是照片墻，展現(xiàn)了12級會展策劃與管理專業(yè)同學們的風采，大學三年，他們經(jīng)歷了最初的信心滿滿到無聊迷茫再到奮發(fā)圖強的過程，這里有他們的夢想，他們的成功與失敗，也留下了他們對在校同學們的寄語，希望同學們在大學生活中，過得更充實、更豐富，收獲屬于自己的果實，擁有更精彩的大學生活！結(jié)束語

本次參觀到這里就接近尾聲了，非常感謝你們的參與！愿大家在以后的人生中，珍惜生命中的每分每秒，保持健康、積極的心態(tài)，用心感受生活中的每一份幸福，不要停止實現(xiàn)夢想和發(fā)現(xiàn)美好的腳步，用手中的畫筆在人生的畫卷中用心地描下每一筆，呈現(xiàn)五彩繽紛、絢麗多姿的人生！

現(xiàn)在在我們的正前方是展廳出口，右邊是休息區(qū)，我們?yōu)榇蠹姨峁┝瞬杷?，大家可以在此稍作休息，在我們的休息桌上放有留言簿，歡迎大家提出寶貴的意見與建議。我的講解到這里就全部結(jié)束了，謝謝大家！

第二篇：展會策劃書

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定； 2.展位的確定；

3.展臺設(shè)計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展 11:30--13:00：負責人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人 5．媒體報導：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。篇二：會展策劃書范例

會展策劃書范例

資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤

炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容

如下：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點

預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導城市進步

進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)

國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房

車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一輕集團

（3）天津農(nóng)墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機構(gòu)：

設(shè)立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設(shè)置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作； d、負責班車及線路的確定和管理工作； e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系； f、負責文件起草、上報和歸檔工作； g、負責財務管理，收支預算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計制作；

f、參展商布展設(shè)計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇三：展覽會活動策劃方案

展會活動策劃方案

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四：展位號：n4場館f32、f33號展位

四、參展目的：

1．國內(nèi)外營銷渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

2、展位準備

（1）參展產(chǎn)品：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺總體設(shè)計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2．媒體報導：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）、展后：

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關(guān)合同書 3．現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會； 2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會； 3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內(nèi)

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 2．活動現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實

際情況臨時調(diào)整）篇四：會展立項策劃書范文 2011屆廣州家居建材展銷會

第一部分：可行性分析

（1）市場環(huán)境 1人口環(huán)境

本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。2經(jīng)濟因素

這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。3競爭因素

經(jīng)過調(diào)查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。4文化因素

隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

（2）項目生命力

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

（3）執(zhí)行方案

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

（4）人員安排

為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。

第二部分：展會概述

（1）展會基本框架 主辦單位：

雅居樂集團協(xié)辦單位

協(xié)辦單位：

廣州市藝廊裝飾有限公司

承辦單位：

廣州市智勇廣告有限公司

宣傳媒體：

華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺

舉辦時間：

2009年5月黃金周舉辦地點：

在碧水青園東興、、舉行

展會范圍

1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

（2）展會立意 1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應。3匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

（4）活動分類

本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動

（5）活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的： 1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象

（7）參展注意事項

參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。

參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。

（8）聯(lián)系方式

聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務有限責任公司 西部會展中心 聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1 廣州省體育場西部會展中心

聯(lián)系電話：*** *** 聯(lián)系人：杜女士 張先生

開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行

開戶賬號：11201***99 第三部分：招展與招商方案

采購商邀請

1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；

2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)；

3、邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進行交易；

4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場；

5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。

6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

7、特設(shè)《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。附：邀請函

招展日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

招展對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；篇五：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設(shè)計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內(nèi)容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩?。?-該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)

境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規(guī)劃

（1）展會日程

布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設(shè)計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

設(shè)計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

第三篇：展會報告

2016國際橡塑展參觀考察報告

4月25日我參加了“第三十屆中國國際塑料橡膠工業(yè)展覽會”。

展會展出的商品比較多，比較著名的企業(yè)基本都參加了展覽。我們針對性的參觀了模具及加工設(shè)備館、注塑機械館、化工及原料館及輔助設(shè)備及測試儀器館。參觀到了很多新的設(shè)備，如吹塑機及塑料包裝生產(chǎn)的機械。

參觀過程中發(fā)現(xiàn)與我司相關(guān)的企業(yè)也有參加，如樹脂廠家：東麗（Toray）、旭化成(Asahi)等，機械設(shè)備廠家：恩格爾（Engel）、松井（Matsui）等，模具配件廠家：哈斯高（Hasco）、盤起（Punch）、模斯堡（Meusburger）等。

針對性的找了成型機配套的附屬設(shè)備，松井公司其針對模具清洗方面推出兩套設(shè)備，其中一款是WSC-Unit裝置，連接模溫機添加水系統(tǒng)清洗液達到清洗目的，另一款是密閉水循環(huán)系統(tǒng)，使模具內(nèi)的循環(huán)水保持剛添加的狀態(tài)，間接的達到無水垢狀態(tài)。

因社內(nèi)最近有加工微型孔的需要，也針對此方面進行了尋找，但是沒有找到，有和蘇州宇鑫精密模具有限公司咨詢探討，其給出一個新的方向，就是使用石墨電極放電加工。回公司后與工程確認，放電不可行，達不到要求。

參加此次展會學習到參加展會需要明確參觀展會的目的，有針對性的，選擇性的參觀。對社內(nèi)的需求明確，是否能有問題在展會找到新的解決方案。了解了自己的不足，對社內(nèi)的需求不夠了解，社內(nèi)的設(shè)備信息，生產(chǎn)用料信息了解的不夠。

王儉

2016/4/28

第四篇：展會策劃書

篇一：大型展會策劃方案

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備： 1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3.展臺設(shè)計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準客戶： ①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程 7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。

6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后 1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。篇二：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○

3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設(shè)計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內(nèi)容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩??！

--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)

境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規(guī)劃

（1）展會日程

布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后

(2)預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設(shè)計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

設(shè)計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

八、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝2000元 ○

2紀念品：30元×50份＝1500元 ○

3茶水飲料：200元 ○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元

總計：11900元 篇三：展會策劃書

展會策劃書

會展預備階段的文案

第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、展會結(jié)算計劃。

展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉

辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

? 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務如何等因素。

3、辦展機構(gòu)

辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說

明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、市場環(huán)境分析

2、展會項目生命力分析

3、展會執(zhí)行方案分析

4、展會項目財務分析

5、風險預測

6、存在的問題

7、改進建議

8、努力的方向

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設(shè)計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。

2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內(nèi)服務設(shè)施分布圖的指引

下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

第一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨?。第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義．否則，在展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進行管理。

第三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有

利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。篇四：會展策劃書范例

會展策劃書范例

中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會活動方案

中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務院批準,立足山

西、服務全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發(fā)展觀,建設(shè)

資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤

炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容

如下：

一、煤博會會場基本情況：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日

開幕時間：2013年7月18日上午10點

預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會

（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導城市進步

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最 新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推

進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)

國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

（六）參展范圍： 1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。

2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。

（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2 10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62 系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

會

華僑聯(lián)合會

府

府

府

府

務部

5主辦單位：

員會

委會

貿(mào)易有限公司

6支持單位：

公司

7承辦單位：

（2）中國商業(yè)聯(lián)合（3）中華全國歸國、協(xié)辦單位：（1）北京市人民政（2）河北省人民政（3）山東省人民政（4）遼寧省人民政、承辦單位、支持單位： 中華人民共和國商、津洽會國際車展（1）天津市商務委（2）天津保稅區(qū)管（3）中國進口汽車、津洽會國際車展（1）天津天?？毓桑?）天津一輕集團（3）天津農(nóng)墾集團（4）天津物資集團、津洽會國際車展 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機構(gòu)：

設(shè)立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導成員：

津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 仲平、梁勇

楊愛華、欒尚光、張寶東

平、溫余進、張文杰、卞慶華

2張文杰

3及工作職責

及行政部人員、財務部工作人員。

a位及嘉賓單位邀請；

b作；

c兌換、人員統(tǒng)計等工作；

d的確定和管理工作；

e控股、中進等股東的聯(lián)系；

f上報和歸檔工作；

g收支預算；

籌委會主任：施振籌委會秘書長：范籌委會副秘書長：籌委會委員：毛彥、現(xiàn)場指揮部： 總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平、各組負責人設(shè)置（1）綜合服務組 組長：溫余進 成員：閆萍、周寧主要工作職責：、負責車展主辦單、負責門票贈送工、負責門票的銷售、、負責班車及線路、負責與管委會、、負責文件起草、、負責財務管理，h、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責： a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；

b匯總、跟進工作：

d

場部全體人員。

a案、宣傳方案；

b最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c d促銷方案；

e f審核工作；

中心人員現(xiàn)場管理人員。

a詳規(guī)；

b、展場現(xiàn)場管理工作；

c作；

d門的協(xié)調(diào)工作；

e

、招商品牌統(tǒng)計、、展費收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰 成員：婁志斌及市主要工作職責：、制定展會策劃方、媒體關(guān)系維護，、廣告位設(shè)立；、配合參展商提供、廣告設(shè)計制作；、參展商布展設(shè)計（4）布展組 組長：卞慶華 成員：楊茗及展貿(mào)主要工作職責：、展位劃線、展位、消防、保險等工、區(qū)內(nèi)交通管理部、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日 篇五：會展策劃書范例

會展策劃書范例

第十五屆津洽會國際車展

暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案

由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）展覽時間：2008年4月18日—4月22日

開幕時間：2008年4月18日上午10點

預展時間：2008年4月17日

撤展時間：2008年4月23日

（二）地點：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊

（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國

際汽車嘉年華

（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導

時尚消費

（六）參展范圍：

1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車

2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

（七）展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；

2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、汽配城為汽車配件展區(qū)； 6、4s店、二手車市場自有品牌展示；

7、試車道進行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

（2）待確定參展品牌

（3）計劃參展新車

比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一輕集團

（3）天津農(nóng)墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機構(gòu)：

設(shè)立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設(shè)置及工作職責

及行政部人員、財務部工作人員。a位及嘉賓單位邀請；

b作；

c兌換、人員統(tǒng)計等工作；

d的確定和管理工作；

e控股、中進等股東的聯(lián)系；

f上報和歸檔工作；

g收支預算；

h工作。

明及展貿(mào)中心人員全體人員。

a等展位招商工作；

b匯總、跟進工作：

d

場部全體人員。

（1）綜合服務組 組長：溫余進 成員：閆萍、周寧主要工作職責：、負責車展主辦單、負責門票贈送工、負責門票的銷售、、負責班車及線路、負責與管委會、、負責文件起草、、負責財務管理，、會議組織、接待（2）招商組 組長：卞慶華 成員：楊茗、宋利主要工作職責：、展廳內(nèi)及外廣場、招商品牌統(tǒng)計、、展費收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰 成員：婁志斌及市 主要工作職責： a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

c、廣告位設(shè)立； d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設(shè)計制作； f、參展商布展設(shè)計審核工作；

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責： a、展位劃線、展位詳規(guī)；

b、展場現(xiàn)場管理工作；

c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

第五篇：展會策劃案模版

2016北京動漫游戲嘉年華首屆國際演出動漫展策劃書

一、自我認為動漫展能否在北京舉辦

動漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流，并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺，為市民提供了豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。自我認為，動漫展能在北京舉行，原因有一下幾點：

（1）推動全國動漫發(fā)展

北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢，來充分展示動漫盛宴，使這次展會能夠準備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新，是對中國原創(chuàng)動漫推廣計劃的一次拓展和延伸，效果很好，不僅有效宣傳推廣了國產(chǎn)原創(chuàng)動漫，也讓廣大群眾和動漫愛好者享受到了一場原創(chuàng)動漫文化的盛宴，對全國的動漫發(fā)展是一個很好的促進和推動。（2）原創(chuàng)性強參與度高

從以往的動漫展辦展過程可以看出，動漫展是最富有原創(chuàng)性的展會，而一個參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機結(jié)合將成為會展的一大亮點。從近幾年的動漫展的資料總結(jié)可以得出，每次展會都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品，體現(xiàn)了我們國家和企業(yè)在動漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。（3）內(nèi)容精彩匯聚精英

動漫展展會的參展作品大約包括漫畫、動畫、網(wǎng)絡(luò)動漫、手機動漫、動漫舞臺劇、動漫衍生品、動漫制作工具等多個不同種類；展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等，有的展會在這些基礎(chǔ)上，同時還在現(xiàn)場設(shè)置了多個不同形式的互動參與環(huán)節(jié)。而且動漫企業(yè)的特裝區(qū)風格各異、內(nèi)容精彩，形成展會多個亮點，會吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中，做到既有獲得國家扶持的原創(chuàng)動漫優(yōu)秀作品

二、項目概況

1.項目名稱：2016年北京奧林匹克公園動漫展覽會（暫定）2.展會時間：2016年8月1日至31日（9:00-17:00）

3.展會地點：奧林匹克公園

4.展會規(guī)模：1085平方米（室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米）；標準展位300個。

5.展品范圍：

（1）動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象；（2）動漫游戲作品；

（3）動漫作品結(jié)合cosplay動漫演出；（4）動漫制作技術(shù)與設(shè)備。6.預計專業(yè)及普通觀眾人數(shù)：20000人

三、展會主要內(nèi)容

1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；

2.動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作； 3.動漫出版物、動漫物品銷售； 4.優(yōu)秀原創(chuàng)動漫作品展示； 5.動漫名家現(xiàn)場簽售； 6.動漫劇演出；

7.動漫角色扮演活動組織； 8.動漫產(chǎn)業(yè)論壇； 9.動漫企業(yè)招商會。

10.參展企業(yè)：華特迪斯尼有限公司

四、項目實施工作：

1.組建會展組委會和執(zhí)行委員會，負責會展重大決策，監(jiān)督展會的具體運營。組委會計劃由一個會長和兩名副會長組成，員工12人。共計15人。執(zhí)行委員會一名會長和一名副會長。

2.申請展會批文；爭取政府相關(guān)部門支持，成為展會的主辦、協(xié)辦單位。由組委會會長負責批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會的主辦和協(xié)辦單位。3.組建專業(yè)團隊，開始進行展會宣傳、展會招商。團隊計劃由20人組成，3人負責利用電話進行目標客戶的招商前期溝通，五人負責后期的跟蹤和發(fā)展客戶。宣傳計劃利用電話、網(wǎng)絡(luò)和電視進行定期有針對性的宣傳。

1．招商：

1）.主要針對國內(nèi)大中型動漫原創(chuàng)公司、動漫出版公司

2）.利用豐富的經(jīng)驗與客戶資源，將動漫企業(yè)的招商重點放在幾個重點的區(qū)域。

3）.積極邀請周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動漫原創(chuàng)企業(yè)參展，鼓勵他們開拓市場。

4）.積極邀請各個動漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動漫的各種人群

2．展會會務：

1）.展館設(shè)施展前安檢工作（供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施）； 2）.展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治；

3）.展館內(nèi)配套服務（醫(yī)療、餐飲、咨詢等）； 4）.加強《展會知識產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護及咨詢； 5）.展覽會期間特別加強交通指揮和保衛(wèi)工作； 6）.開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作； 7）.專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作； 8）.展會各類接待工作； 3.安全：

1).制定展覽會有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實施細則。2).對展位裝修設(shè)計和安全施工進行審查和監(jiān)督管理。3).負責展覽會期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。4).協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機構(gòu)工作。五．展會投資 總投資：370萬元

1）廣告及宣傳資料印費：210萬元，其中資料10萬元，廣告費200萬元。2）工作人員工資：預計此次共投入人員50名，預算100萬元。3）展覽主場搭建、開幕式、閉幕式：30萬元 4）展會現(xiàn)場動漫劇演出：10萬元 展會名家邀請：10萬元

接待費：5萬元 其他費用：5萬元 六．預計收入：550萬

其中商家租賃費用：計劃招租商家300家，其中室內(nèi)招商50家，每家租金5萬元，共計250萬元。室外招商100家，每家租金2.5萬元，共計250萬元。此外活動期間，提供室外大型廣告牌50個，每個收取廣告費1萬元，共計50萬元。

七．項目總結(jié)：

如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦，并能夠按照預期達成，獲得良好的社會效益、文化效益、經(jīng)濟效益，則本展覽會會極大提升了動漫文化事業(yè)的發(fā)展，動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片；通過展會的牽線搭橋，沿海發(fā)達地區(qū)的動漫企業(yè)會逐步行程合作和對接，更好的促進了企業(yè)之間的交流和學習；而對普通的觀眾而言，成功的舉辦動漫展會更加促進大眾人群對動漫的喜歡和支持，也會使一些第一次接觸動漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣，一舉數(shù)得。

特色內(nèi)容 迪士尼嘉年華 1．活動介紹

迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出和教育項目體驗于一身的歡樂活動，是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗平臺。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內(nèi)同類活動中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊，包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列，以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個活動中，現(xiàn)場游戲與活動形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合，為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動空間。

2．玩具行業(yè)新品發(fā)布會

1）、發(fā)布會目的：宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品

2）、發(fā)布會形式：玩具制造企業(yè)代表上臺演示及推介

3）、基本概況 ：新聞發(fā)布會時間：2016年8月1日-10日，10:30-12:00（擬）發(fā)布會地點：奧林匹克公園國家體育中心 4）、參加企業(yè)類型：玩具產(chǎn)品制造商 3.好萊塢電影原型展

1）辦展目的：為提高動漫展吸引力和知名度，聚集人氣，活躍氣氛，點燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情，主辦方特設(shè)電影原型展區(qū)，展示國際知名影片的模型道具。2)基本概況：

活動日期：2016年8月1-31號 活動地點：奧林匹克公園 展覽面積：1000平方米

4.動漫文化拍賣會

1）拍賣目的：改善動漫目前授權(quán)缺少平臺支撐，高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣會品牌，實現(xiàn)項目收益前置化的良性運轉(zhuǎn)機制。為文化產(chǎn)業(yè)機制推動實體經(jīng)濟創(chuàng)新實現(xiàn)更有效的途徑。2）拍賣時間：2016年8月1-31號 3）地點：奧林匹克公園

5.cosplay表演賽

1）大賽目的：持續(xù)性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者，升溫動漫展舉辦期間的氣氛，提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。

2）基本概況：預賽時間：2016年8月1-10號，決賽時間2016年8月11-20號。每天決賽時間上午10點-12點，下午2點到4點。決賽地點：奧林匹克公園國家體育館內(nèi)

6.我最愛動漫形象設(shè)計大賽

1)大賽目的:挖掘優(yōu)秀的動漫作品及創(chuàng)意資源，吸納原創(chuàng)動漫人才與團隊，提供

創(chuàng)業(yè)支持。使原創(chuàng)動漫扎根北京，為北京原創(chuàng)動漫打造文化創(chuàng)意輸出基地。大賽引入市場化運作機制，使原創(chuàng)作者、專業(yè)院校和企業(yè)有機聯(lián)合，通過公共媒體資源、商業(yè)贊助、品牌合作等市場化運作使大賽向良性高端發(fā)展。整合動漫上下游資源，銜接動漫產(chǎn)業(yè)鏈，打造本地原創(chuàng)動漫龍頭品牌，帶動動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2)大賽主題：創(chuàng)意北京，點亮動漫 3)大賽概況: 大賽名稱：“北京獎”原創(chuàng)卡通形象設(shè)計大賽暨動漫創(chuàng)新工場創(chuàng)業(yè)助跑計劃（擬）賽事時間：2016年8月1-20號

4)大賽定位：本次大賽定位于動漫產(chǎn)業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)核心內(nèi)容“卡通形象設(shè)計”。一切動畫、漫畫乃至游戲都以卡通形象為基礎(chǔ)，卡通形象不僅是動漫品牌的核心，也是帶動北京動漫衍生品相關(guān)企業(yè)獲得原創(chuàng)知識版權(quán)的基本點。

5)大賽內(nèi)容：包括作品征集、全國推廣、獎項評定、專業(yè)論壇、展覽展播、原創(chuàng)簽約、創(chuàng)業(yè)助跑計劃等內(nèi)容。7.高校動漫創(chuàng)作人才推介會

1)活動目的：加強高校動漫人才培養(yǎng)，優(yōu)化動漫業(yè)人才儲備質(zhì)量

2)活動形式：由北京市政府文化教育相關(guān)領(lǐng)導主持，在場高等院校代表、動漫培訓機構(gòu)代表討論交流 3)基本概況

活動時間：8月1-31日10:00-12:00（擬）活動地點：奧林匹克公園

4)活動對象：北京市政府文化教育相關(guān)部門領(lǐng)導、全國設(shè)有動漫教育課程的高校代表、動漫培訓機構(gòu)代表（重點為北京地區(qū)院校）。5)活動宣傳:

a.第三屆中國國際影視動漫版權(quán)保護和貿(mào)易博覽會組委會聯(lián)合北京市人民政府、廣東省文化廳、南方廣播影視傳媒集團宣傳推動人才交流會；

b.依托第三屆中國國際影視動漫版權(quán)保護和貿(mào)易博覽會整體宣傳部署突出交流會，包括媒體廣告、網(wǎng)站等；

c.邀請各大報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體到交流會現(xiàn)場報道。

8．動漫花車巡游

1）活動目的：由動漫花車巡游活動拉開第三屆中國國際影視動漫版權(quán)保護和貿(mào)易博覽會的序幕，通過動漫展提升動漫文化氛圍、參與最廣、人氣最旺，在海內(nèi)外享有廣泛影響力和知名度的活動

2）活動主題: 融合國際與本土原創(chuàng)卡通元素、專業(yè)展示與群眾參與互動,為動漫而狂歡，因動漫而快樂。全方位、多角度地展示各方陣和彩車的動漫藝術(shù)造詣及豐富內(nèi)涵。3）基本概況

活動日期：2016年8月1日-8月31日（待定）活動地點：奧林匹克公園 4)花車內(nèi)容

a花車風格以中國家喻戶曉的動漫人物和動漫故事為主題，體現(xiàn)我國經(jīng)典動漫人物的形象，每輛花車車身配備音響設(shè)備，播放相關(guān)動漫主題曲，營造熱烈氣氛；

b每輛花車配置10名身穿Cosplay服裝的演員，其中5名在車上，5名在車后跟隨，與路過市民進行互動，宣傳動漫展。9.2016北京國際玩具禮品交易會

1)主要目的:充分發(fā)揮北京對接平臺作用，突出北京制造業(yè)優(yōu)勢和動漫衍生品強大的制造能力，加快提高北京玩具產(chǎn)業(yè)知名度和競爭力。2）基本概況

展覽日期：2016年8月1日-8月31日 展覽地點：奧林匹克公園 展覽面積：1000平方米 3）展區(qū)劃分

a玩具禮品展區(qū)：嬰兒玩具、電動或遙控及發(fā)條類玩具、動作類玩具、游戲益智類玩具、毛絨及布制玩具、玩偶、騎乘類玩具（童車、嬰兒車、小自行車）、玩具樂器、充氣玩具、創(chuàng)意禮品，以及其它相關(guān)產(chǎn)品等；

b產(chǎn)業(yè)對接展區(qū)：海外動漫原創(chuàng)企業(yè)、海峽兩岸創(chuàng)意設(shè)計機構(gòu)、國際品牌授權(quán)機構(gòu)。

10.特價動漫產(chǎn)品促銷秀

1)促銷秀目的:活躍現(xiàn)場氣氛、增強與現(xiàn)場觀眾互動，充分調(diào)動動漫愛好者熱情，調(diào)研動漫衍生產(chǎn)品受眾情況。2)基本概況

活動時間：日期：2016年8月1日-8月31日 每天活動時間：上午9:30-10:00，下午14:00-14:30 3)活動組織

由主持人主持特價動漫產(chǎn)品促銷活動，包括向現(xiàn)場觀眾介紹相關(guān)企業(yè)及產(chǎn)品信息、組織現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛等。11.動漫表演大舞臺

1)活動目的:提升動漫展動漫氛圍，增強動漫氣息，培養(yǎng)本地及周邊地區(qū)動漫愛好者，增強各地動漫愛好者對北京本地舉辦動漫展的參與度、熱情和信心。2）基本概況

活動時間：日期：2016年8月1日-31日 每天活動時間：上午9:30-10:0，下午14:00-14:30 3）活動組織

由主持人主持動漫表演大舞臺活動，包括向現(xiàn)場觀眾介紹表演嘉賓、組織現(xiàn)場互動、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛等 12．動漫游戲大賽

1）大賽目的：持續(xù)性的造勢宣傳、吸引和培養(yǎng)本地動漫游戲愛好者，升溫動漫展舉辦期間會場周邊的動漫氛圍，提升北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)形象，增強各地動漫愛好者對北京本地舉辦動漫展的參與度、熱情和信心。2）基本概況

比賽日期：2016年8月1日-31日

每天決賽時間：上午10:00-12:00；下午15:00-17:00 3）大賽內(nèi)容：五子棋團體賽、五子棋個人賽、“連連看”個人賽。13.動漫人偶劇表演

1）活動目的：升溫動漫展舉辦期間會場周邊的動漫氛圍，提升北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)形象，增強各地動漫愛好者對北京本地舉辦動漫展的參與度、熱情和信心。

2）基本概況

活動時間：2016年8月1日-31日

每天活動時間：上午11:00-11:30，下午15:30-16:00 3）活動組織

由主持人主持動漫人偶劇表演活動，包括向現(xiàn)場觀眾介紹表演嘉賓、組織現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛等。14.大學生動漫嘉年華

1）活動目的：發(fā)掘大學生創(chuàng)意人才，打造動漫游戲原創(chuàng)精品，為創(chuàng)意人才提供更多的發(fā)展平臺和就業(yè)崗位。2）基本概況

活動日期：2016年8月1日-31日 3）現(xiàn)場展區(qū)劃分

現(xiàn)場設(shè)“大學生漫畫長廊”、“大學生動畫精品展播大廳”、“創(chuàng)意市集”、“嘉年華游藝區(qū)”、“收藏玩具精品區(qū)”5大專題區(qū)。15.動漫圖書展銷

1）展銷目的：動漫展營造一個良好的氣氛，豐富動漫展的藝術(shù)氣息，滿足動漫愛好者多樣需求，促進北京動漫文化積淀。2）基本概況

活動時間：2016年8月1日-31日 3）活動組織

邀請國內(nèi)圖書零售龍頭新華書店強勢加盟，現(xiàn)場以“圖書超市”的形式出現(xiàn)，展銷動漫圖。

16.文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園推介 1）推介會背景及目的

北京市委市政府自2009年起，把文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)列為北京市新的支柱產(chǎn)業(yè)，通過把玩具、鞋業(yè)、服裝、家具、食品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與影視、動漫、網(wǎng)絡(luò)等文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對接，提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的文化品牌附加值，帶動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。北京以建設(shè)“國際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園”為發(fā)展目標，打造國家級動漫衍生品交易中心、國家級動漫衍生品研發(fā)中心。

為進一步推廣國際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園的發(fā)展戰(zhàn)略和理念，吸引更多國內(nèi)外原創(chuàng)企業(yè)及人才，整合動漫產(chǎn)業(yè)資源，特借“第三屆中國國際影視動漫版權(quán)保護與貿(mào)易博覽會”之平臺舉辦奧林匹克公園文化創(chuàng)意園推介會。2）基本概況

推介會時間：2016年8月1-31日10:00-11:30 推介會地點：奧林匹克公園內(nèi)館 3）參加人員：

a領(lǐng)導及北京藝術(shù)委會相關(guān)人員約20人；

b專業(yè)聽眾：約80人，包括新聞媒體、動漫投資人士、動漫企業(yè)、動漫行業(yè)渠道商及其他動漫行業(yè)人士。