第一篇：小學(xué)藝術(shù)類社團(tuán)活動的組織與管理

小學(xué)藝術(shù)類社團(tuán)活動的組織與管理

摘要：藝術(shù)類社團(tuán)活動是學(xué)校實(shí)施藝術(shù)教育的主渠道之一，它在豐富學(xué)生校園文化生活，發(fā)展學(xué)生興趣與特長，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展等方面，發(fā)揮著不可估量的作用。幾年來，我校在學(xué)生社團(tuán)組織與管理方面一直在大膽地進(jìn)行著一些嘗試，如成立社團(tuán)組織建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、按需求成立學(xué)生社團(tuán)、健全指導(dǎo)教師獎勵機(jī)制、“社長”協(xié)助社團(tuán)管理、靈活安排社團(tuán)活動時間、為社團(tuán)成員搭建展示平臺等。如果說“藝術(shù)教育”是一盞指路明燈，那么學(xué)生社團(tuán)活動則是這盞燈發(fā)射出的一道璀璨的光輝。它令學(xué)生擁有更加健康、快樂、充盈的人生。

關(guān)鍵詞：小學(xué) 社團(tuán)活動 組織 管理

藝術(shù)類社團(tuán)活動是學(xué)校實(shí)施藝術(shù)教育的主渠道之一，它在豐富學(xué)生校園文化生活，發(fā)展學(xué)生興趣與特長，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展等方面，發(fā)揮著不可估量的作用。幾年來，我校以“豐富生活、展示個性、培養(yǎng)興趣、開發(fā)潛能”為宗旨，先后成立了“金色陽光”合唱社團(tuán)、“可愛天使”舞蹈社團(tuán)、“巧手作坊”手工社團(tuán)、“泉水叮咚”器樂社團(tuán)、“校園芳菲”課本劇社團(tuán)等藝術(shù)類的學(xué)生社團(tuán)。在社團(tuán)活動開展過程中，努力營造健康、文明、和諧的學(xué)校文化氛圍，培養(yǎng)學(xué)生的自我參與、自我教育、自我管理、自我創(chuàng)新等各方面的能力?，F(xiàn)結(jié)合學(xué)校實(shí)際，談?wù)勎倚Ｔ趯W(xué)生社團(tuán)組織與管理方面的一些具體做法。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成立社團(tuán)組織建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

每學(xué)年初，我校都要召開專門的領(lǐng)導(dǎo)班子會，集中商討學(xué)生社團(tuán)組建過程中可能會遇到的問題，如學(xué)生的興趣需要、師資的配備、指導(dǎo)教師激勵辦法、社團(tuán)活動時間等。在統(tǒng)籌考慮這些問題的基礎(chǔ)上，成立學(xué)生社團(tuán)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組：組長為主抓藝術(shù)教育工作的副校長;副組長為德育處主任、少隊(duì)輔導(dǎo)員;組員為具有藝術(shù)特長的教師。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，是學(xué)校社團(tuán)活動得以正常開展的保障。

二、制定調(diào)查問卷，了解學(xué)生興趣愛好，組建學(xué)生社團(tuán)

為了讓社團(tuán)活動真正開展起來，收到實(shí)效，在社團(tuán)組建之前，我們都會以調(diào)查問卷的形式，了解學(xué)生的興趣愛好。目前，我校已組建的學(xué)生社團(tuán)有十個，呈現(xiàn)出三個梯隊(duì)。

第一梯隊(duì)（支撐學(xué)?！皶阈@”特色讀書活動）：

“新雨閣”文學(xué)社：對學(xué)生進(jìn)行寫作、閱讀技能指導(dǎo)及相關(guān)訓(xùn)練，由語文教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)。

“翰墨飄香”書法社團(tuán)：軟、硬筆書法技能指導(dǎo)及相關(guān)訓(xùn)練，由學(xué)校寫字基本功過硬的教師擔(dān)任指導(dǎo)。

第二梯隊(duì)（支撐學(xué)校德育特色活動）：

“童音主播”廣播社團(tuán)：學(xué)習(xí)播音、主持、采訪等方面的技能技巧，并在學(xué)校紅領(lǐng)巾廣播臺、升旗儀式及各項(xiàng)大型活動中接受實(shí)踐檢驗(yàn)，由少隊(duì)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。

“亮眼睛”小導(dǎo)游團(tuán)：學(xué)習(xí)導(dǎo)游技能技巧，并服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)，做新農(nóng)村小導(dǎo)游，由綜合實(shí)踐教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)。

第三梯隊(duì)：（支持學(xué)科拓展活動，為每個孩子提供發(fā)展興趣、展示才能的平臺）：

“太陽花”英語社團(tuán)：英語學(xué)科拓展活動，包括欣賞外文動畫、電影、歌曲、了解外國文化等，由英語教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)。

“啟明星”科普社團(tuán)：科學(xué)學(xué)科拓展活動，包括百科知識學(xué)習(xí)、小制作、小發(fā)明、頭腦奧賽活動等，指導(dǎo)教師為科學(xué)老師。

“小荷尖尖”美苑：美術(shù)知識學(xué)習(xí)、繪畫創(chuàng)作等，美術(shù)教師為其指導(dǎo)教師。

“巧手作坊”手工社團(tuán)：在教師指導(dǎo)下進(jìn)行手工藝品創(chuàng)作等。

“可愛天使”舞蹈團(tuán)：學(xué)習(xí)、排練簡單舞蹈動作。

“金色陽光”合唱團(tuán)：進(jìn)行合唱知識學(xué)習(xí)，合唱技巧訓(xùn)練等。

“開心體育”俱樂部：體育知識技能的學(xué)習(xí)、開展各種體育健身活動等。

“信息之窗”社團(tuán)：主要進(jìn)行攝影、信息技術(shù)作品創(chuàng)作等。

每學(xué)期初，在學(xué)生自愿申報(bào)的基礎(chǔ)上，由社團(tuán)輔導(dǎo)老師確定社團(tuán)成員名單，爭取讓所有對社團(tuán)活動感興趣的學(xué)生都能成為社團(tuán)成員。

三、明確指導(dǎo)教師任務(wù)，健全獎勵機(jī)制

我校的社團(tuán)活動指導(dǎo)教師都是根據(jù)社團(tuán)活動需要、每位教師的特長及所教學(xué)科來確定的。學(xué)校在每學(xué)期社團(tuán)開展活動之前，都要召開專門的指導(dǎo)教師會議，征求教師對社團(tuán)活動的意見及建議，明確教師職責(zé)及獎勵辦法。目前，我們對指導(dǎo)教師的獎勵，主要體現(xiàn)在績效工資上，凡是有社團(tuán)指導(dǎo)任務(wù)的教師，我們在教科研獎勵一項(xiàng)上給予其高于其他教師2%的績效獎勵。其實(shí)教師們的工作熱情更主要源于他們內(nèi)心深處對學(xué)生的那份熱愛，但是學(xué)校獎勵措施的跟進(jìn)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，無疑更有益于激勵教師的工作干勁，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)活動朝著健康方向發(fā)展。

四、教師指導(dǎo)，“社長”協(xié)助，培養(yǎng)學(xué)生自我管理意識

考慮到小學(xué)生年齡特點(diǎn)，我們的社團(tuán)活動主要由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)組織，指導(dǎo)教師可根據(jù)學(xué)生需要確定每次活動的內(nèi)容及具體方式。每個社團(tuán)都由其成員自發(fā)推薦一名學(xué)生為該社社長，指導(dǎo)教師要對本社社長進(jìn)行培訓(xùn)培養(yǎng)，使其除了能夠協(xié)助指導(dǎo)教師開展活動之外，還能夠負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的記錄、社團(tuán)成員考勤記錄等。指導(dǎo)教師還要與學(xué)生一起訂立本社章程，亮出本社團(tuán)的特色。這種教師、學(xué)生齊抓共管的局面，有利于培養(yǎng)學(xué)生自我教育與自我管理的能力，促其身心健康成長。

五、靈活安排社團(tuán)活動時間，滿足學(xué)生興趣需要

我校社團(tuán)活動時間，采取固定時間與不固定時間相結(jié)合的形式，即每周四下午16：20――17：00為社團(tuán)成員固定活動時間，而每天中午、下午的課余零散時間，學(xué)生也可自愿到學(xué)校指定的社團(tuán)活動地點(diǎn)開展活動。時間上的靈活安排，為滿足學(xué)生興趣需求提供了保障。

六、切磋技藝，搭建展示平臺

為了促進(jìn)各個學(xué)生社團(tuán)的良性發(fā)展，我校充分利用每周升旗儀式上的才藝展示環(huán)節(jié)，每年的“讀書節(jié)”“藝術(shù)節(jié)”“體育節(jié)”“科技節(jié)”以及“六一”兒童節(jié)及教師節(jié)等重要節(jié)日的慶祝活動等，為各學(xué)生社團(tuán)提供亮相展示、交流切磋的平臺。例如，在今年的藝術(shù)節(jié)展演活動中，我校課本劇社團(tuán)表演的穿越劇《再遇小蘿卜頭》，讓學(xué)生感動之余，受到了一次深刻的革命傳統(tǒng)教育;金色陽光合唱團(tuán)演唱的歌曲《登鸛雀樓》，讓師生再次沉浸于校園書香文化中。手工社團(tuán)的剪紙、篆刻、烙畫作品，讓人賞心悅目。藝術(shù)類社團(tuán)的活動成果，成為了我校藝術(shù)節(jié)展演活動中的精品與亮點(diǎn)。

以上是我校在學(xué)生社團(tuán)建設(shè)過程中的一些不成熟的做法。如果說“藝術(shù)教育”是一盞指路明燈，那么，學(xué)生社團(tuán)活動則是這盞燈發(fā)射出的一道璀璨的光輝。它令孩子們擁有更加健康、快樂、充盈的人生。今后，我校將不斷加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)的組織與管理，讓學(xué)生真正成為校園的主人。讓藝術(shù)教育逐漸成為學(xué)校的亮點(diǎn)所在。

（責(zé)編 張景賢）

第二篇：組織與管理

1.在《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》（GB/T 50358－2005）中對工程總承包管理的內(nèi)容作了如下的規(guī)定：①“工程總承包管理應(yīng)包括項(xiàng)目部的項(xiàng)目管理活動和工程總承包企業(yè)職能部門參與的項(xiàng)目管理活動?！雹凇肮こ炭偝邪?xiàng)目管理的范圍應(yīng)由合同約定。根據(jù)合同變更程序提出并經(jīng)批準(zhǔn)的變更范圍，也應(yīng)列入項(xiàng)目管理范圍?！雹邸肮こ炭偝邪?xiàng)目管理應(yīng)包括的主要內(nèi)容”。1）任命項(xiàng)目經(jīng)理，組建項(xiàng)目部，進(jìn)行項(xiàng)目策劃并編制項(xiàng)目計(jì)劃2）實(shí)施設(shè)計(jì)管理采購管理，施工管理，試運(yùn)行管理3）進(jìn)行項(xiàng)目范圍管理，進(jìn)度管理，費(fèi)用管理，設(shè)備材料管理，資金管理，質(zhì)量管理，安全、職業(yè)健康和環(huán)境管理，人力資源管理，風(fēng)險(xiǎn)管理，溝通與信息管理，合同管理，現(xiàn)場管理，項(xiàng)目收尾等。

2.項(xiàng)目范圍管理指的是“保證項(xiàng)目包含且僅包含項(xiàng)目所需的全部工作過程。它主要涉及范圍計(jì)劃編制、范圍定義、范圍驗(yàn)證和范圍變更控制的管理

3.項(xiàng)目全壽命管理的集成指的是：DM+PM+FM

4.業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方，如設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項(xiàng)目管理的任務(wù)和其管理職能分工，上述各方都應(yīng)該編制各自的項(xiàng)目管理職能分工表。為了區(qū)分業(yè)主方和代表業(yè)主利益的項(xiàng)目管理方和工程監(jiān)理方等的管理職能，也可以用管理職能分工表表示

5.工作流程圖用圖的形式反映一個組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系，它可用以描述工作流程組織。工作流程圖應(yīng)視需要逐層細(xì)化。業(yè)主方和項(xiàng)目參與方，如工程管理咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和供貨單位等都有各自的工作流程組織的任務(wù)。

6.工程項(xiàng)目策劃是一個開放性的工作過程，它需整合多方面專家的知識，如：組織知識；管理知識；經(jīng)濟(jì)知識；技術(shù)知識；設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)；施工經(jīng)驗(yàn)；項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)；項(xiàng)目策劃經(jīng)驗(yàn)等。

7.實(shí)施期合同結(jié)構(gòu)總體方案屬于建設(shè)工程項(xiàng)目決策階段策劃的合同策劃的內(nèi)容。

8.建設(shè)工程項(xiàng)目決策階段策劃的主要任務(wù)是定義（指的是嚴(yán)格地確定）項(xiàng)目開發(fā)或建設(shè)的任務(wù)和意義。

9.建設(shè)工程項(xiàng)目策劃指的是通過調(diào)查研究和收集資料，在充分占有信息的基礎(chǔ)上，針對建設(shè)工程的決策和實(shí)施，或決策和實(shí)施中的某個問題，進(jìn)行組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等方面的科學(xué)分析和論證，旨在為項(xiàng)目建設(shè)的決策和實(shí)施增值。

10.采購管理應(yīng)遵循下列程序：①明確采購產(chǎn)品或服務(wù)的基本要求、采購分工及有關(guān)責(zé)任；②進(jìn)行采購策劃，編制采購計(jì)劃；③進(jìn)行市場調(diào)查，選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)或服務(wù)單位，建立名錄；④采用招標(biāo)或協(xié)商等方式實(shí)施評審工作，確定供應(yīng)或服務(wù)單位；⑤簽訂采購合同；⑥運(yùn)輸、驗(yàn)證、移交采購產(chǎn)品或服務(wù)；⑦處置不合格產(chǎn)品或不符合要求的服務(wù)；⑧采購資料歸檔。

11.建設(shè)項(xiàng)目工程總承包從招標(biāo)開始至確定合同價(jià)的基本工作程序：①業(yè)主方自行編制，或委托顧問工程師編制項(xiàng)目建設(shè)綱要或設(shè)計(jì)綱要，它是建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)建議書的依據(jù)。②建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)建議書和報(bào)價(jià)文件。③設(shè)計(jì)評審。④合同洽談，包括確定合同價(jià)。

12.項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱可包括下列內(nèi)容，組織應(yīng)根據(jù)需要選定：項(xiàng)目概況；項(xiàng)目范圍管理規(guī)劃；項(xiàng)目管理目標(biāo)規(guī)劃；項(xiàng)目管理組織規(guī)劃；項(xiàng)目成本管理規(guī)劃；項(xiàng)目進(jìn)度管理規(guī)劃；項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)劃；項(xiàng)目職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)劃；項(xiàng)目采購與資源管理規(guī)劃；項(xiàng)目信息管理規(guī)劃；項(xiàng)目溝通管理規(guī)劃；項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃；項(xiàng)目收尾管理規(guī)劃。

13.編制項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱應(yīng)遵循下列程序：①明確項(xiàng)目目標(biāo)；②分析項(xiàng)目環(huán)境和條件；③收集項(xiàng)目的有關(guān)資料和信息；④確定項(xiàng)目管理組織模式、結(jié)構(gòu)和職責(zé)；⑤明確項(xiàng)目管理內(nèi)容；⑥編制項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃和資源計(jì)劃；⑦匯總整理，報(bào)送審批

14.項(xiàng)目管理規(guī)劃作為指導(dǎo)項(xiàng)目管理的綱領(lǐng)性文件，應(yīng)對項(xiàng)目管理的目標(biāo)、依據(jù)、內(nèi)容、組織、資源、方法、程序和控制措施進(jìn)行確定。

15.由于項(xiàng)目實(shí)施過程中主客觀條件的變化是絕對的，不變則是相對的；在項(xiàng)目進(jìn)展過程中平衡是暫時的，不平衡則是永恒的，因此，建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)劃必須隨著情況的變化而進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

16.施工組織設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：工程概況、施工部署及施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工平面圖、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

17.分部（分項(xiàng)）工程施工組織設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容如下：①工程概況及施工特點(diǎn)分析；②施工方法和施工機(jī)械的選擇；③分部（分項(xiàng)）工程的施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃；④分部（分項(xiàng)）工程的施工進(jìn)度計(jì)劃；⑤各項(xiàng)資源需求量計(jì)劃；⑥技術(shù)組織措施、質(zhì)量保證措施和安全施工措施；⑦作業(yè)區(qū)施工平面布置圖設(shè)計(jì)。

18.單位工程施工組織設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容如下：①工程概況及施工特點(diǎn)分析；②施工方案的選擇；③單位工程施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃；④單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃；⑤各項(xiàng)資源需求量計(jì)劃；⑥單位工程施工總平面圖設(shè)計(jì)；⑦技術(shù)組織措施、質(zhì)量保證措施和安全施工措施；⑧主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（工期、資源消耗的均衡性、機(jī)械設(shè)備的利用程度等）。

19.單位工程施工組織設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容如下：①工程概況及施工特點(diǎn)分析；②施工方案的選擇；③單位工程施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃；④單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃；⑤各項(xiàng)資源需求量計(jì)劃；⑥單位工程施工總平面圖設(shè)計(jì)；⑦技術(shù)組織措施、質(zhì)量保證措施和安全施工措施；⑧主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（工期、資源消耗的均衡性、機(jī)械設(shè)備的利用程度等）。

33.施工組織總設(shè)計(jì)的編制通常采用的程序：①收集和熟悉編制施工組織總設(shè)計(jì)所需的有關(guān)資料和圖紙，進(jìn)行項(xiàng)目特點(diǎn)和施工條件的調(diào)查研究；②計(jì)算主要工種工程的工程量；③確定施工的總體部署；④擬訂施工方案；⑤編制施工總進(jìn)度計(jì)劃；⑥編制資源需求量計(jì)劃；⑦編制施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃；⑧施工總平面圖設(shè)計(jì)；⑨計(jì)算主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

20.在項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的工作程序中，第一步的工作內(nèi)容是將項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分解，以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值。

21.組織措施，分析由于組織的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題，并采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員等

22.在項(xiàng)目實(shí)施過程中對項(xiàng)目投資目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)跟蹤和控制①按照項(xiàng)目投資控制的要求，收集項(xiàng)目投資的實(shí)際值。②定期對項(xiàng)目投資的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較。

23.項(xiàng)目人力資源管理的目的是調(diào)動所有項(xiàng)目參與人的積極性，在項(xiàng)目承擔(dān)組織的內(nèi)部和外部建立有效的工作機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

24.工程監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理過程中，如發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改；情況嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時停止施工，并及時報(bào)告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的，工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)主管部門報(bào)告。

25.施工方的項(xiàng)目管理工作主要在施工階段進(jìn)行，但由于設(shè)計(jì)階段和施工階段在時間上往往是交叉的，因此，施工方的項(xiàng)目管理工作也會涉及設(shè)計(jì)階段。在動用前準(zhǔn)備階段和保修期施工合同尚未終止，在這期間，還有可能出現(xiàn)涉及工程安全、費(fèi)用、質(zhì)量、合同和信息等方面的問題，因此，施工方的項(xiàng)目管理也涉及動用前準(zhǔn)備階段和保修期。

26.在職能組織結(jié)構(gòu)中，每一個職能部門可根據(jù)它的管理職能對其直接和非直接的下屬工作部門下達(dá)工作指令，因此，每一個工作部門可能得到其直接和非直接的上級工作部門下達(dá)的工作指令，它就會有多個矛盾的指令源。在線性組織結(jié)構(gòu)中，每一個工作部門只能對其直接的下屬部門下達(dá)工作指令，每一個工作部門也只有一個直接的上級部門，因此，每一個工作部門只有唯一的指令源，避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運(yùn)行。矩陣組織結(jié)構(gòu)是一種較新型的組織結(jié)構(gòu)模式。在矩陣組織結(jié)構(gòu)最高指揮者下設(shè)縱向和橫向兩種不同類型的工作部門。矩陣組織結(jié)構(gòu)適宜用于大的組織系統(tǒng) 27.管理職能分工表是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工。28.工程項(xiàng)目策劃旨在為項(xiàng)目建設(shè)的決策和實(shí)施增值，其增值主要反映在以下幾個方面 ①有利于人類生活和工作的環(huán)境保護(hù)；②有利于建筑環(huán)境的改善；③有利于項(xiàng)目的使用功能和建設(shè)質(zhì)量的提高；④有利于合理地平衡建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)成本和運(yùn)營成本的關(guān)系；⑤有利于提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益；⑥有利于實(shí)現(xiàn)合理的建設(shè)周期；⑦有利于建設(shè)過程的組織和協(xié)調(diào)等 29.建設(shè)工程項(xiàng)目決策階段策劃的基本內(nèi)容如下：①項(xiàng)目環(huán)境和條件的調(diào)查與分析；②項(xiàng)目定義和項(xiàng)目目標(biāo)論證；③組織策劃；④管理策劃；⑤合同策劃；⑥經(jīng)濟(jì)策劃；⑦技術(shù)策劃。30.建設(shè)項(xiàng)目工程總承包的主要意義并不在于總價(jià)包干和“交鑰匙”，其核心是通過設(shè)計(jì)與施工過程的組織集成，促進(jìn)設(shè)計(jì)與施工的緊密結(jié)合，以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。31.項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱應(yīng)由組織的管理層或組織委托的項(xiàng)目管理單位編制。32.項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃可依據(jù)下列資料編制：①項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱；②項(xiàng)目條件和環(huán)境分析資料；③工程合同及相關(guān)文件；④同類項(xiàng)目的相關(guān)資料。34.投資的計(jì)劃值和實(shí)際值是相對的，如：相對于工程預(yù)算而言，工程概算是投資的計(jì)劃值；相對于工程合同價(jià)，則工程概算和工程預(yù)算都可作為投資的計(jì)劃值等。35.項(xiàng)目經(jīng)理在承擔(dān)工程項(xiàng)目施工的管理過程中，應(yīng)當(dāng)按照建筑施工企業(yè)與建設(shè)單位簽訂的工程承包合同，與本企業(yè)法定代表人簽訂項(xiàng)目承包合同，并在企業(yè)法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)，行使以下管理權(quán)力：①組織項(xiàng)目管理班子；②以企業(yè)法定代表人的代表身份處理與所承擔(dān)的工程項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系，受托簽署有關(guān)合同；③指揮工程項(xiàng)目建設(shè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，調(diào)配并管理進(jìn)入工程項(xiàng)目的人力、資金、物資、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素；④選擇施工作業(yè)隊(duì)伍；⑤進(jìn)行合理的經(jīng)濟(jì)分配；⑥企業(yè)法定代表人授予的其他管理權(quán)力。36.項(xiàng)目經(jīng)理在承擔(dān)工程項(xiàng)目施工管理過程中，履行下列職責(zé)：①貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度；②嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理，正確處理國家、企業(yè)和個人的利益關(guān)系；③執(zhí)行項(xiàng)目承包合同中由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)履行的各項(xiàng)條款；④對工程項(xiàng)目施工進(jìn)行有效控制，執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，積極推廣應(yīng)用新技術(shù)，確保工程質(zhì)量和工期，實(shí)現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟(jì)效益。37.風(fēng)險(xiǎn)管理過程包括項(xiàng)目實(shí)施全過程的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制。38.風(fēng)險(xiǎn)管理是為了達(dá)到一個組織的既定目標(biāo)，而對組織所承擔(dān)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的系統(tǒng)過程，其采取的方法應(yīng)符合公眾利益、人身安全、環(huán)境保護(hù)以及有關(guān)法規(guī)的要求。39.編制工程建設(shè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的依據(jù)如下：①已批準(zhǔn)的工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃；②相關(guān)的專業(yè)工程的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和有關(guān)的技術(shù)資料；③施工組織設(shè)計(jì)。40.工程施工階段建設(shè)監(jiān)理工作的主要任務(wù)：①施工階段的質(zhì)量控制；②施工階段的進(jìn)度控制；③施工階段的投資控制；④施工階段的安全生產(chǎn)管理。41.

第三篇：淺談小學(xué)低年級課堂教學(xué)的組織與管理

淺談小學(xué)低年級課堂教學(xué)的組織與管理

小學(xué)生由于受到年齡和自身發(fā)展規(guī)律的限制，自覺性與自我控制能力較差，這種情況在低年級表現(xiàn)的非常明顯。而為了使課堂教學(xué)中生機(jī)勃勃，充滿新鮮活力，提高教學(xué)效果，對學(xué)生的組織與管理就顯得就尤為重要。低年級的組織與管理可以說是教學(xué)的靈魂所在，沒有好的組織與管理，那樣的課堂中將是一塌糊涂，好的教學(xué)效果也將無從談起。下面我就談一下自己的一些體會。

一、組織教學(xué)從挖掘教材與生活的聯(lián)系入手，增加課堂教學(xué)的趣味性。

新教材的改革在很大程度上體現(xiàn)了數(shù)學(xué)生活化的功能，每一章節(jié)的內(nèi)容都與我們的實(shí)際生活聯(lián)系非常緊密，讓學(xué)生時時刻刻都能感受到數(shù)學(xué)就在我們身邊。例如我在教學(xué)《東南西北》一課時，我將學(xué)生帶到室外，讓他們親身感受方向就在我們的周圍，讓學(xué)生自己指出東南西北方向各有什么，這樣將現(xiàn)實(shí)與課本很好的結(jié)合在一起，學(xué)生學(xué)起來開心，也很認(rèn)真。這樣的教學(xué)內(nèi)容現(xiàn)在在新教材中非常多，教師只要善于思索教學(xué)的切入點(diǎn)，既能達(dá)到傳授知識的目的，學(xué)生的實(shí)踐能力也得到了鍛煉，學(xué)生積極性高，課堂教學(xué)的組織也非常好開展。

二、組織教學(xué)從培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣入手，奠基成長基石。

“習(xí)慣決定命運(yùn)，習(xí)慣決定一個人的一生?！毙W(xué)低年級的教學(xué)就要以培養(yǎng)學(xué)生良好的習(xí)慣入手，使學(xué)生從小養(yǎng)成正確的聽講習(xí)慣、寫作業(yè)習(xí)慣、上課發(fā)言習(xí)慣、遵守課堂紀(jì)律習(xí)慣、預(yù)習(xí)新課習(xí)慣、檢查作業(yè)的漏洞習(xí)慣等各個方面。這一切細(xì)小入微的東西構(gòu)成了一個人 成長的骨架。而教師就需要在課堂中抓住教育的機(jī)會，貫穿在每一個教學(xué)的細(xì)節(jié)中，讓學(xué)生養(yǎng)成自主的良好習(xí)慣。正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”就是這樣的道理。

三、組織教學(xué)從培養(yǎng)新型師生關(guān)系入手，創(chuàng)建和諧教學(xué)氛圍。

在課堂教學(xué)中，培養(yǎng)新型師生關(guān)系，有利于師生間的情感溝通和信息交流，有利于思維的撞擊和智慧的迸發(fā)，調(diào)動學(xué)生的主動性，使學(xué)生自覺成為教學(xué)活動的積極參與者，這樣的課堂教學(xué)組織起來效果將會非常理想。我在自己的數(shù)學(xué)教學(xué)中，充分利用所學(xué)知識的特點(diǎn)，與學(xué)生形成和諧的師生關(guān)系，有時教師以主導(dǎo)的角色向?qū)W生講授新知；有時學(xué)生又以小老師的角色站在前臺發(fā)表自己解題的思路，展示自己的才華，我變成了一個忠實(shí)的學(xué)生；有時我又會和學(xué)生展開激烈的討論，明確知識的是與非，共同獲得學(xué)習(xí)與成長；有時又會同臺比賽，看誰乘法口訣能倒背如流，享受競賽的樂趣。在這些豐富的角色轉(zhuǎn)變中，學(xué)生既是學(xué)習(xí)的主人，又會渴望老師傳授更多的知識來滿足自己，整個課堂沉浸在認(rèn)真聆聽、積極探討、不斷交流的氣氛里，不斷享受著學(xué)習(xí)帶來的歡樂。所以組織教學(xué)起來只需要一個動作，一個眼神、一句提示就能達(dá)到水到渠成的效果。

總之，組織教學(xué)的過程是一個雙向互動的過程，更能體現(xiàn)教師的教學(xué)智慧與思想。小學(xué)低年級正是學(xué)生學(xué)習(xí)生涯的開始，也是邁向成功的起步階段，我們教師課堂教學(xué)中好的組織教學(xué)方法自己受益，學(xué)生也必將會銘記在心。

2007年1月11日

第四篇：淺談小學(xué)英語課堂教學(xué)的組織與管理

淺談小學(xué)英語課堂教學(xué)的組織與管理

教師：楊立輝

組織教學(xué)就是“駕馭課堂的能力”，是課堂教學(xué)最重要的基本功。馬卡連柯說：“教育需要的不是很多時間，而是如何合理利用很少的時間”。小學(xué)階段，組織和管理好課堂，是保證一節(jié)課成功與否的關(guān)鍵，把學(xué)生的注意力集中到英語課堂教學(xué)中來，可從以下幾個方面入手：

第一、面部表情演習(xí)

一位有經(jīng)驗(yàn)的老師在小學(xué)生的第一節(jié)課上做了這樣一件事：教學(xué)生認(rèn)讀她的表情。輕松的表情、滿意的表情、期待的表情、遺憾的表情、自豪的表情、和藹的表情、失望的表情、嚴(yán)厲的表情。點(diǎn)頭，表示致意，同意，肯定，承認(rèn)，贊同，感謝，應(yīng)允，滿意等。搖頭表示不滿，懷疑，反對，否定，拒絕，不同意，不理解，無可奈何等。昂頭表示充滿信心，勝利在握，躊躇滿志，目中無人，驕傲自滿等。頭一直往后仰，還表示陶醉。側(cè)頭——將頭從一側(cè)傾斜到另一側(cè)，表示思考，興趣，天真等。如學(xué)生聽老師講課，歪著頭聽得津津有味，這就表明聽者對講者的話產(chǎn)生了某種興趣。

第二、用目光整理課堂

課堂一開始大多數(shù)學(xué)生還處于課間十分鐘的興奮狀態(tài)，還沒有調(diào)整到學(xué)習(xí)英語的狀態(tài)，如果老師們著急地去上課，肯定沒有效果，有經(jīng)驗(yàn)的老師會用目光整理課堂。老師整理課堂的目光路線圖有四種：

從四個邊開始，最后目光都集中在教室最中間的一位學(xué)生身上，讓每個學(xué)生都能感覺到老師的目光在關(guān)注他們中的每個人，把每個人的注意力都集中到老師將要展示的內(nèi)容上，讓他們把放松的心情重新收回到課堂中來。老師的目光有時候有語言不能企及的效果。如有學(xué)生開小差，做小動作，如果老師停下來去批評這個學(xué)生勢必會影響其他學(xué)生的思路，轉(zhuǎn)移他們的注意力，浪費(fèi)他們寶貴的時間，效果還不一定好。這時老師嚴(yán)厲的目光可以制止他的動作，溫柔的目光可以平靜他的心跳，欣賞的目光可以鼓勵他積極思考，贊許的目光可以保護(hù)他的自尊心免受傷害，肯定的目光能讓他將不再有開小差的念頭。有時候很多老師試圖用更大的聲音命令學(xué)生“停下來”，但基本沒有用。有經(jīng)驗(yàn)的老師會用目光去解決問題，用嚴(yán)厲略加責(zé)備的目光盯著鬧得最兇的學(xué)生，幾秒鐘后效果就會產(chǎn)生，鬧哄哄的場面就會慢慢地平靜下來，“此時無聲勝有聲，眼光過后盡可能?！?/p>

第三、用“三字經(jīng)”或Chant管理課堂

小學(xué)生在行為習(xí)慣和養(yǎng)成教育方面都有很多要規(guī)范的地方，他們對老師的要求還沒有意識，用“三字經(jīng)”或Chant對學(xué)生有很好的作用。比如過幾分鐘發(fā)現(xiàn)有注意力分散的學(xué)生、做小動作的學(xué)生，老師就可以訓(xùn)練學(xué)生“One,two,three.”學(xué)生會條件反射地說“Three, two, one.” 并把小手背過去或者放到指定的位置。老師說 ：“ One, two.” 學(xué)生坐端正并說： “Sit straight.” 老師指令：“One two.” 學(xué)生說：“One, two.Hey, hey.”當(dāng)學(xué)生說One時右手掌放在桌子上，當(dāng)說two 時左手壓在右手上，學(xué)生都可以很迅速地坐好。學(xué)生都喜歡模仿老師的一言一行，所以老師的示范很重要，在整理課堂時老師說：“誰能跟我這樣做？”學(xué)生回答：“我能跟你這樣做?！辈⒛７吕蠋煹膭幼?。如果老師要求把書翻到那一頁，學(xué)生不一定按照老師的要求去做，但如果練習(xí)使用“誰能翻到16頁？”“我能翻到16 頁”，效果會很好。在Listen and do和一些TPR課堂教學(xué)活動中，老師說Do as I do.要求學(xué)生說Do as you do.并同時準(zhǔn)備做動作。

第四、利用競賽評價(jià)的方法有效約束學(xué)生，控制課堂

競賽性質(zhì)的教學(xué)活動能使教學(xué)節(jié)奏明快，而且學(xué)生都有事可做。利用小學(xué)生都喜歡爭強(qiáng)好勝，愛表現(xiàn)自己，集體意識濃厚的特點(diǎn)設(shè)計(jì)競賽活動，比如男生是太陽組，做一個太陽標(biāo)志，女生為月亮組，做一個月亮標(biāo)志分別用磁鐵粘在黑板上，畫一個競賽用的臺階。哪個組有好的表現(xiàn)就讓代表他們組的標(biāo)志上一個臺階。假如在教學(xué)活動中有某個學(xué)生搗亂課堂就讓代表他們組的標(biāo)志下一個臺階，同組中的學(xué)生就會相互監(jiān)督，自我約束，起到很好的管理課堂的作用。哪個學(xué)生認(rèn)真聽講，積極發(fā)言，思維敏捷，老師就可以點(diǎn)名表揚(yáng)并讓他所在的組上一個臺階。由于是外語學(xué)習(xí)，規(guī)范簡潔的語言能讓學(xué)生立刻明白要做什么，不去做什么，哪里做得好，哪里該怎么去做，都要求老師的表達(dá)清晰、明了。老師可以先把規(guī)范的課堂用語寫下來，加漢語意思粘貼在教室墻壁、窗戶等處的恰當(dāng)高度，剛開始用哪個指令就用手指向該指令，學(xué)生借助漢語意思就能聽做。一段時間后就可以把漢語意思裁掉，再用這些英語指令學(xué)生就都可以聽得明白了。

2014.6

第五篇：會議組織與管理

導(dǎo)航

通過學(xué)習(xí)，你將能夠： ● 了解和正確認(rèn)知會議；

● 掌握保障會議成功舉辦的準(zhǔn)備工作； ● 了解大型會議活動的組織和策劃情況。

會議組織與活動管理

一、會議的正確認(rèn)知

1.會議的現(xiàn)狀

研究表明，企業(yè)員工每天有一半以上的時間在開會，而會議議題達(dá)成一致和通過認(rèn)可的卻很少。由于會議的頻繁召開，可能耽誤和影響許多計(jì)劃內(nèi)的工作，為企業(yè)帶來各種隱形損失。例如，企業(yè)中常常流傳著有關(guān)會議的順口溜，“上班沒干啥，一直忙開會，大會接小會，神經(jīng)快崩潰；上午有早會，下午有午會，下班不能走，還要開晚會；每周開周會，每月有月會，隨時檢討會，年底是年會?！?/p>

大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為，通過會議的效率和會后的執(zhí)行效率，可以決定企業(yè)的最終效率。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全球每天要舉行數(shù)百萬次會議，例如英國每天有4000000小時被用于會議；美國平均每天舉行1100萬次會議；經(jīng)理們花費(fèi)在會議上的時間占工作時間的40%～70%；《哈佛商業(yè)評論》通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，每個主管每天用于正式會議的時間為3.5小時，非正式會議的時間為1小時。

通常情況下，企業(yè)行政部門參與的會議較多，部門員工不僅要出席會議、組織會議，更多的時間是策劃和安排會議。作者石言曾在2000年第九期《中外管理》雜志中提道：“開會于中國好比是騎自行車，全球數(shù)量最多，水平卻極差?！币虼?，企業(yè)要想提高會議的成功率，很大程度上取決于成功的會前組織、籌劃和安排。

2.會議的重要性

會議的召開非常重要，大多數(shù)企業(yè)都是通過會議決定其基本走向，認(rèn)為召開會議的效率和執(zhí)行的效率決定企業(yè)真正的效率。而且企業(yè)90%以上的重大決策都是在會議中制定和貫徹，通過會議可以解決和處理問題，但是由于會議水平有限，導(dǎo)致舊問題沒有解決，又帶來更多新問題，因此企業(yè)花費(fèi)在開會上的時間越來越多，召開會議的頻率也越來越高。

3.會議的定義

會議是由三個或三個以上的人集合在一起，為發(fā)揮特定功能而進(jìn)行的一種面對面的多向溝通。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了視頻會議，例如QQ群會議、MSN會議、甚至通過Skype也可以開會。然而視頻會議相比面對面會議具有特殊的要求，視頻會議需要大量的數(shù)據(jù)流、指定的會議地點(diǎn)且不能夠隨意更改、嚴(yán)格的會議時間和超強(qiáng)技術(shù)手段的支撐。

4.會議的作用

會議的作用主要包括：

第一，會議能夠?yàn)槠髽I(yè)提供信息； 第二，匯聚信息；

第三，解決問題，當(dāng)今會議不僅在提供信息方面出現(xiàn)問題，更是解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，通過會議形式幫助企業(yè)解決和處理問題；

第四，企業(yè)為員工提供的教育和培訓(xùn)，也都是通過會議的形式傳遞； 第五，會議還可以為企業(yè)傳達(dá)指示、政策制度和精神；

第六，會議會為許多新上任的管理者提高威望和地位，新領(lǐng)導(dǎo)往往通過盡可能多的召開會議，鞏固其在團(tuán)隊(duì)成員心目中的地位和作用。

5.會議的影響

會議為企業(yè)帶來的影響包括正面和負(fù)面影響，會議不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供信息、解決問題，同時會議的群體決策，能夠使決策更加公平化、客觀化和集思廣益。然而企業(yè)頻繁召開低效率的會議，還會帶來很多負(fù)面影響，在人員、成本、時間精力以及效率和品質(zhì)方面產(chǎn)生會議的波紋效應(yīng)。

所謂波紋效應(yīng)，是指兩個決策層將處理不了的問題，單獨(dú)拿出召集中層開會討論，中層解決不了又召集底層員工討論，就這樣為找出一個更好的解決辦法，導(dǎo)致影響范圍越來越大、所花時間越來越長，如同水中泛起的波紋一樣。

6.會議的頻率

不同會議召開的頻率不同：固定的部門會議，最快最頻繁是一周召開一次，最合適的是一月召開一次；全體會議或員工大會的頻率要視公司規(guī)模而定，但一般員工大會每三個月召開一次屬頻繁，而半年一次比較合適；突發(fā)事情的會議要隨時召開。

7.會議的規(guī)模

根據(jù)會議的功能不同，會議人數(shù)有嚴(yán)格的限制。制定決策的會議，例如年底的務(wù)虛會是為決定明年銷售政策、研發(fā)政策、相關(guān)制度和戰(zhàn)略目標(biāo)召開的會議，一般人數(shù)比較少，限制在50人以內(nèi)，因?yàn)槿藬?shù)越少越容易達(dá)成共識；問題解決式的會議，人數(shù)不應(yīng)超過10個；培訓(xùn)式的會議，一般建議培訓(xùn)時是小班30個人以內(nèi)效果非常好；正式報(bào)告會議，比如員工大會進(jìn)行宣傳貫徹政策時人數(shù)越多越好。

8.會議的結(jié)構(gòu)

會議結(jié)構(gòu)與事務(wù)發(fā)生的結(jié)構(gòu)一樣，經(jīng)歷事前、事中和事后三個過程。事前

事前主要是會議的計(jì)劃、籌備和安排階段。

事中

事中是會議的召開階段，分為開場、擴(kuò)展、回收、達(dá)成共識和結(jié)束會議。會議開場由主持人詳細(xì)介紹會議情況；擴(kuò)展是按照會議議題的順序逐一進(jìn)行討論的過程；回收是對每一個議題經(jīng)討論達(dá)成一致的結(jié)果，最后達(dá)成共識結(jié)束會議。

事后

事后則是會議的追蹤和反饋階段，許多會議的失敗和低效，是缺乏事后的追蹤和反饋。一般每次會議的結(jié)束一定是下次會議的開始，因此追蹤反饋通過會議紀(jì)要落實(shí)，由主持人或者會務(wù)工作人員追蹤和落實(shí)。

9.會議的成本

會議的成本包括時間成本、直接會議成本和效率損失成本。

時間成本

會議的時間成本是會議前、會議中和會議后的時間，可以輕松計(jì)算。

直接會議成本

直接會議成本包括場地和設(shè)施設(shè)備的租賃成本、差旅餐飲住宿成本、甚至文件復(fù)印及小禮品花費(fèi)的成本。

效率損失成本

效率損失成本是由于開會而耽誤和影響其他工作或者合同的落實(shí)和簽訂，帶來的隱形損失。

會議的成本帶給會議籌劃者一個啟示：站在生意人的角度決定某些會議召開的必要性。

二、成功會議的準(zhǔn)備工作

一個成功的會議在召開前需要做許多方面的準(zhǔn)備，其中包含會議政策、會議程序、會議文化和場外工夫的準(zhǔn)備。

1.會議政策

會議政策包含：

第一，尋找解決會議的其他方法； 第二，會議的管理機(jī)構(gòu)和機(jī)制； 第三，了解會議的目的； 第四，選擇適合的參會人員； 第五，合理安排會議的時間和地點(diǎn)；

第六，會議議題要到位，討論議題的順序要合理；

第七，強(qiáng)調(diào)該合起來召開的會議不分別召開，絕對不必召開的會議堅(jiān)決取消。一般企業(yè)在進(jìn)行會議籌劃前，需要考慮有無其他解決會議議題的方法，如果不開會可以解決問題則盡量不開，選擇其他方式進(jìn)行溝通，例如調(diào)研、問卷、電話、短信，或者發(fā)布正式的公文進(jìn)行溝通。

會議的管理機(jī)構(gòu)和機(jī)制是指將負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行和監(jiān)督的人員落實(shí)到位。通常情況下，會議管理機(jī)構(gòu)機(jī)制是由承辦方、行政人員和辦公室人員負(fù)責(zé)和落實(shí)執(zhí)行，包括事后的追蹤和反饋。企業(yè)在每次會議之前要達(dá)到的會議目的和功能，一般來說，會議的目的主要包括：提供信息、匯聚信息、解決問題、教育訓(xùn)練、提升管理者的地位和形象，需要告知所有參會人員。而且會議中只有選擇合適的參會人員，才能夠達(dá)到會議的預(yù)期效果。

2.會議程序

企業(yè)在安排會議程序時，需要注意會議的主題與目標(biāo)、會議形式、具體議程、參會人員、召開時間與地點(diǎn)、預(yù)期結(jié)論、會議文件準(zhǔn)備和發(fā)放及工作分配落實(shí)等方面內(nèi)容。

會議的主題、目標(biāo)、形式

會議的目標(biāo)和主題要清晰，考慮會議的形式要合理。

咨詢式會議主要是討論公司下步走向或其他咨詢意見的會議；責(zé)任交付式會議一般是年終年底召開，主要是簽訂目標(biāo)責(zé)任書和責(zé)任的交付；企業(yè)經(jīng)常召開的是提報(bào)式會議，公司或部門的參會者提報(bào)需要討論的提案或議題，然后進(jìn)行開場、擴(kuò)展、回收、結(jié)束和總結(jié)。

會議具體議程

談?wù)摃h議程時經(jīng)常會談到議題、議程和日程。議題。議題是要議論的話題或主題。

議程。議程是將議題按一定的排放順序以及時間順序安排。

日程。日程是整個議題的討論順序和整體的時間安排，包括一天中將所做事項(xiàng)列出詳細(xì)的表格。

許多會議不僅討論一個議題，更多時候?yàn)樘岣邥h效率可能討論很多議題，然而不同議題有一定的順序安排，需要遵循一定的原則。

議題排位順序的原則 議題排位順序的原則主要包括：

第一，排放議題時遵循由重到輕的原則，重要的議題安排在前；

第二，討論議題時遵循先易后難的原則，將容易的議題放在會議開始進(jìn)行討論； 第三，敏感尖銳問題要放在會議最后階段討論，比如銷售政策和制度、人事安排和任免及獎金薪酬的發(fā)放和確定等敏感問題，如果事先討論這些敏感尖銳的問題，容易產(chǎn)生與會人員的爭論和矛盾，導(dǎo)致會議氛圍受到影響和破壞而無法使得會議延續(xù)；

第四，討論議題還可以按照時間的緊急程度先急后緩，也可以按照議題的相關(guān)性安排，例如某個議題需要某些人參與則提前討論，然后可以離開會場，剩下尖銳的問題再小范圍討論。人的選擇需要遵循的原則

任何會議無論是會議的主題和內(nèi)容如何，人員的選擇要遵照三個原則：

第一，知情人必須到場原則，了解事情的具體起因、發(fā)生經(jīng)過和結(jié)果的人必須到場； 第二，決策人必須到場原則，決策人不到場，往往導(dǎo)致企業(yè)會議經(jīng)常是議題決而不議、議而不決；

第三，重大關(guān)系人必須到場原則，重大關(guān)系人是具體的執(zhí)行者，不僅需要知情還需要具體的落實(shí)和展開工作。

會議的時間、地點(diǎn)選擇

關(guān)于會議時間和地點(diǎn)的選取也有一定的要求。

時間。影響重要會議的時間因素，首先是決策人的時間必須要保證，其次避開公司重要活動或慶典，最后避開放假和收假時間。

地點(diǎn)。會議地點(diǎn)選取一定關(guān)乎到會議的整體討論議題、規(guī)格和涉及的人員，會議談?wù)摰膯栴}非常保密而且不愿受到干擾，因此，小型會議在公司內(nèi)部的辦公室，或者大型公司的會議室召開即可；而大型會議則可能需要選擇外部的一些會議中心。

會議座次安排

會議召開時，座次的安排同樣有講究，如果會議的召開或宴請中沒設(shè)群眾席，則右邊永遠(yuǎn)是尊位；相反如果設(shè)有群眾席則左邊為尊位，主席臺是以左為上。

圖1 會議座次安排（奇數(shù)）

圖2 會議座次安排（偶數(shù)）

當(dāng)人數(shù)為奇數(shù)時，1號居中，2號在1號左手邊，3號排右手邊，其他依次排列，如圖1所示；當(dāng)人數(shù)為偶數(shù)時，座次安排如圖2所示。

會議可能的結(jié)論

會議可能形成的結(jié)論比較多，一般是由會議紀(jì)要來記錄。

會議文件準(zhǔn)備

會議所需文件的內(nèi)容更多，比如會議通知、事前事中事后的一些文字內(nèi)容，因此文件準(zhǔn)備和發(fā)放工作同樣不容忽視。

3.會議文化

會議文化包括會前各種各樣會議資源的準(zhǔn)備、管理過程中對事中的監(jiān)控、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的產(chǎn)出和團(tuán)隊(duì)的氛圍、士氣、會議紀(jì)要（記錄）、效率目標(biāo)。

4.場外工夫

場外工夫是指成功的會議形成的是一個不斷“PDCA”的過程，即溝通、協(xié)調(diào)、精心的過程。高效的會議特點(diǎn)是“會而有議，議而有決，決而能行，行必有果”；相對應(yīng)低效會議的特點(diǎn)有“會而不議，議而不行，行而不決，決未必有果”

要點(diǎn)提示

保證會議成功的準(zhǔn)備工作包括： ① 會議政策； ② 會議程序； ③ 會議文化； ④ 場外工夫。

三、大型會議活動的組織和策劃 一般常用的大型會議有簽字儀式、慶典活動和新聞發(fā)布會。

1.簽字儀式

簽字儀式是特殊類型的會議形式，主要是人員的準(zhǔn)備和禮儀的準(zhǔn)備。

人員準(zhǔn)備

人員準(zhǔn)備是指簽字人、助理簽字人、嘉賓、主持人、群眾和媒體的確定。

禮儀準(zhǔn)本

禮儀準(zhǔn)備往往由簽字、交換文本和合影三個環(huán)節(jié)組成。如果簽字儀式有外方參加，禮儀的準(zhǔn)備則需要增加考慮國旗的懸掛及座次的安排。

2.慶典活動

慶典更多的時候需要考慮主持人、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、致辭人和群眾，慶典一般要安排大型的文藝演出和參觀游覽活動。例如，公司在成立五年、十年或五十年時，一般都會有大型的慶典，首先選擇主持人，然后剪彩，之后是文藝演出階段，最后組織相關(guān)人員游覽參觀和購買禮品。

3.新聞發(fā)布會

隨著溝通信息越來越透明，新聞發(fā)布會這種會議形式，也越來越多被認(rèn)可，不僅是政府機(jī)關(guān)而且企業(yè)也能夠召開。

新聞發(fā)布會的關(guān)鍵是人選和文稿的準(zhǔn)備：

人選

人選主要是主持人、信息披露人和媒體記者的確認(rèn)。

文稿

文稿包括硬文稿和軟文稿，需要提前準(zhǔn)備，然后跟記者溝通，使其按照準(zhǔn)備好的文稿內(nèi)容進(jìn)行播報(bào)和播放