第一篇:銀行聲譽風(fēng)險管理實施細則(推薦)
****銀行聲譽風(fēng)險管理實施細則
第一章 總則
第一條 制定依據(jù):為有效防范***銀行(以下簡稱“我行”)聲譽風(fēng)險,進一步完善聲譽風(fēng)險管理體系,提升我行形象,保證我行各項業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)***下發(fā)的《*****》(****[2013]
號)文件及我行實際情況制定本管理實施細則。
第二條 聲譽風(fēng)險:本細則所指聲譽風(fēng)險是指由經(jīng)營、管理及其他行為或外部事件導(dǎo)致利益相關(guān)方對我行負面評價的風(fēng)險。聲譽事件是指引發(fā)我行聲譽風(fēng)險的相關(guān)行為或事件。重大聲譽事件是指造成我行重大損失、市場大幅波動、引發(fā)系統(tǒng)性風(fēng)險或影響行會經(jīng)濟秩序穩(wěn)定的聲譽事件。
第三條 聲譽風(fēng)險管理:聲譽風(fēng)險管理是指識別、監(jiān)測和控制聲譽風(fēng)險和應(yīng)對所有聲譽事件的全過程。
第四條 管理原則:聲譽風(fēng)險的管理原則是全員有責(zé)、動態(tài)預(yù)防、及時報告、審慎管理。
第五條 管理取向:我行聲譽風(fēng)險管理的取向是主動防范。即通過積極主動的預(yù)防,采取有效管理措施,將利益相關(guān)方對我行的負面評價降低到最低程度,最大程度地減少對 行會公眾造成的損失和負面影響。
第六條 管理目的:我行聲譽風(fēng)險管理的目標(biāo)是通過建立積極、合理、有效的聲譽風(fēng)險管理機制,實現(xiàn)對聲譽風(fēng)險的識別、監(jiān)測、控制和化解,以建立和維護我行的良好形象,推動我行持續(xù)、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。
第七條 管理部門:我行專門設(shè)立聲譽風(fēng)險管理小組、小組下設(shè)聲譽風(fēng)險管理小組辦公室。
第八條 聲譽風(fēng)險管理小組成員及職責(zé):聲譽風(fēng)險管理小組由領(lǐng)導(dǎo)班子組成,監(jiān)控全行聲譽風(fēng)險管理的總體狀況和有效性,承擔(dān)聲譽風(fēng)險管理的最終職責(zé)。具體職責(zé)包括:
(一)指導(dǎo)并督促制定適用于全轄的聲譽風(fēng)險管理實施細則和風(fēng)險管理機制,建立并完善全行聲譽風(fēng)險管理體系;
(二)對重大聲譽風(fēng)險事件按照適時適度、公開透明、有序開放、有效管理的原則對外發(fā)布相關(guān)信息;
(三)指導(dǎo)培育全行聲譽風(fēng)險管理文化,樹立員工聲譽風(fēng)險意識;
(四)督促檢查聲譽風(fēng)險管理小組辦公室有關(guān)聲譽風(fēng)險管理的職責(zé)、權(quán)限和報告路徑,確保其采取必要措施,持續(xù)、有效監(jiān)測、控制和報告聲譽風(fēng)險,及時應(yīng)對聲譽事件;
(五)授權(quán)并聽取聲譽風(fēng)險管理小組辦公室開展聲譽風(fēng)險管理的相關(guān)工作;
第九條 聲譽風(fēng)險管理小組辦公室成員及職責(zé):聲譽風(fēng) 險管理小組辦公室由辦公室、稽核監(jiān)察部等部門負責(zé)人組成,負責(zé)聲譽風(fēng)險管理的具體工作,應(yīng)履行以下職責(zé):
(一)建立和制定適用于全行的聲譽風(fēng)險管理具體細則、制度和要求,重要的聲譽風(fēng)險細則和制度提請聲譽風(fēng)險管理小組審批;
(二)明確我行各部門、各網(wǎng)點在聲譽風(fēng)險管理中的職責(zé),確保其執(zhí)行聲譽風(fēng)險管理制度和措施;
(三)積極穩(wěn)妥應(yīng)對聲譽事件,其中對重大聲譽事件,相關(guān)處臵措施應(yīng)及時向聲譽風(fēng)險管理小組報告;
(四)確保我行制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃,使全行員工接受相關(guān)領(lǐng)域知識培訓(xùn),知悉聲譽風(fēng)險管理的重要性,主動維護我行的良好聲譽;
(五)每半年向聲譽風(fēng)險管理小組出具本行聲譽風(fēng)險管理書面情況報告,詳細說明聲譽風(fēng)險管理情況和下一步防范措施。
第十條 聲譽風(fēng)險管理相關(guān)要求:我行建立和制定適用于全轄的聲譽風(fēng)險管理機制、細則、相關(guān)制度和要求,并又由聲譽風(fēng)險管理小組辦公室落實執(zhí)行,其內(nèi)容包括:
(一)聲譽風(fēng)險排查,定期分析聲譽風(fēng)險和聲譽事件的發(fā)生因素和傳導(dǎo)途徑;
(二)聲譽事件分類分級管理,明確管理權(quán)限、職責(zé)和報告路徑;
(三)建立包括聲譽風(fēng)險在內(nèi)的金融風(fēng)險應(yīng)急處理方案和制度,對聲譽事件實行應(yīng)急處臵,對可能發(fā)生的各類聲譽事件進行情景分析,制定預(yù)案,開展演練;
(四)妥善處理客戶投訴,從維護客戶關(guān)系、履行告知義務(wù)、解決客戶問題、確??蛻艉戏?quán)益、提升客戶滿意度等方面實施監(jiān)督和評估;與客戶保持良好的溝通,融洽與客戶的關(guān)系;
(五)信息發(fā)布和新聞工作歸口管理,建立信息披露管理制度,及時準(zhǔn)確地向公眾發(fā)布信息,主動接受輿論監(jiān)督,為正常的新聞采訪活動提供便利和必要保障;
(六)輿情信息研究,實時關(guān)注輿情信息,及時澄清虛假信息或不完整信息;
(七)聲譽風(fēng)險管理內(nèi)部培訓(xùn)和獎懲;
(八)聲譽風(fēng)險信息管理,記錄、存儲與聲譽風(fēng)險管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息;
(九)聲譽風(fēng)險管理后評價,對聲譽事件應(yīng)對措施的有效性及時進行評估。
第十一條 重大聲譽事件處臵措施:我行應(yīng)積極穩(wěn)妥應(yīng)對聲譽事件,其中,對重大聲譽事件,相關(guān)處臵措施至少應(yīng)包括:
(一)在重大聲譽事件或可能引發(fā)重大聲譽事件的行為和事件發(fā)生后,及時啟動應(yīng)急預(yù)案,擬定應(yīng)對措施;
(二)實時關(guān)注分析輿情,動態(tài)調(diào)整應(yīng)對方案;
(三)建立內(nèi)部通報機制,實時通報事件進展及處臵情況;
(四)重大聲譽事件發(fā)生后12小時內(nèi)向銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)報告有關(guān)情況;
(五)及時向其他相關(guān)部門報告;
(六)及時向銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)遞交處臵及評估報告。
第十二條 建立報告制度:對本行突發(fā)性的聲譽風(fēng)險事件,聲譽風(fēng)險管理小組辦公室應(yīng)及時向聲譽風(fēng)險管理小組報告;對重大聲譽風(fēng)險事件除及時向聲譽風(fēng)險管理小組報告外,還必須在發(fā)生后12小時內(nèi)向銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)、其他相關(guān)部門報告有關(guān)情況,必要時及時向銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)遞交處臵及評估報告。
第十三條 納入考核:聲譽風(fēng)險管理小組將聲譽風(fēng)險年度管理情況納入到對各部門、各網(wǎng)點的年度考核中;譽風(fēng)險管理小組辦公室應(yīng)針對聲譽風(fēng)險管理建立明確的內(nèi)部評價考核機制和問責(zé)制度,從而有效地防范聲譽風(fēng)險。
第二章 附則
第十四條 本細則由聲譽風(fēng)險管理小組負責(zé)解釋、制定。第十五條 本細則自2014年1月1日起施行。
***銀行
2013年12月2日
第二篇:銀行聲譽風(fēng)險自查報告
銀行聲譽風(fēng)險自查報告2篇
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,我們使用報告的情況越來越多,報告具有雙向溝通性的特點。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的銀行聲譽風(fēng)險自查報告,歡迎閱讀與收藏。
銀行聲譽風(fēng)險自查報告1根據(jù)省行銀監(jiān)局辦公室《關(guān)于開展轄內(nèi)銀行業(yè)全面聲譽風(fēng)險自查的通知》及省、市行通知要求,我行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,充分認識到聲譽風(fēng)險自查工作的必要性、重要性與緊迫性,并按照自查文件要求,結(jié)合我行實際情況,積極做好聲譽風(fēng)險自查工作,并將此工作做實、做細、做全,以確保此次風(fēng)險自查工作取得實實在在的效果?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、落實相關(guān)制度情況
經(jīng)自查我行嚴(yán)格按照總、省市行要求,結(jié)合我行實際制定了各項聲譽風(fēng)險管理規(guī)章制度,突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及重大聲譽事件報告制度,發(fā)生事件嚴(yán)格執(zhí)行,逐級及時上報,確保風(fēng)險事件影響降到最低,在制度執(zhí)行中積極收集了全員的意見建議,并對各項管理規(guī)章制度進行逐步完善改進。建立了聲譽風(fēng)險責(zé)任及獎懲機制促進聲譽風(fēng)險防控工作有效開展,確保各項規(guī)章制度落到實處。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)情況
我行成立聲譽風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組,以支行責(zé)任人為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各部室主要負責(zé)人為成員的聲譽風(fēng)險工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,層層抓落實的工作機制。
三、輿情管理工作情況
落實輿情“零報告”制度,定期不定期的對我行在當(dāng)?shù)厣鐣鞣矫孑浾撊缇W(wǎng)站、論壇、博客、微信圈網(wǎng)絡(luò)信息進行監(jiān)測、分析聲譽風(fēng)險輿情,有效防控聲譽風(fēng)險。我行高度重視客戶投訴,聲譽風(fēng)險防控領(lǐng)導(dǎo)小組定期對客戶投訴的共性問題進行分析梳理,嚴(yán)格按照處罰制度處理我行有責(zé)任的相關(guān)人員,并督促被投訴人員及部門限期整改,定期對整改情況進行檢查。
四、聲譽事件分析情況
我行對20xx年以來我行發(fā)生的聲譽風(fēng)險事件進行了全面梳理和根據(jù)近幾年各類銀行案件發(fā)生情況顯示,金融機構(gòu)內(nèi)部犯罪情況時有發(fā)生,內(nèi)部風(fēng)險事件印發(fā)的聲譽風(fēng)險也必須引起高度重視,內(nèi)部風(fēng)險防控對聲譽風(fēng)險防控至關(guān)重要,我行要求各部嚴(yán)格遵守各項操作規(guī)程及管理制度外,還定期不定期對前臺業(yè)務(wù)區(qū)進行檢查,對信貸部門貸款資料及貸后管理進行審核抽查,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險及時提醒預(yù)警,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,最大限度確保我行內(nèi)部穩(wěn)健運行。
通過此次自查我行會在今后的工作中更加嚴(yán)格的執(zhí)行各項規(guī)章制度,并特別加強對重點崗位和特殊情況的制度檢查,加大對聲譽風(fēng)險易發(fā)或存在聲譽風(fēng)險隱患的檢查力度,從而促進我行健康穩(wěn)定的發(fā)展。
銀行聲譽風(fēng)險自查報告2今年以來,xx市xx區(qū)聯(lián)社堅持標(biāo)本兼治、重在治本的原則,緊緊抓住制度、執(zhí)行、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),以制度執(zhí)行年活動為載體,從全面構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理體系入手,狠抓五個到位,深入扎實做好合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作監(jiān)督檢查和整改工作,進一步規(guī)范經(jīng)營行為,防范事故案件,有力地促進了全轄農(nóng)村信用社又好又快發(fā)展。我們的主要做法是:
高度重視,組織領(lǐng)導(dǎo)到位
自年初一開始,聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)班子把合規(guī)管理工作納入重要議事日程和目標(biāo)考核,作為評先選優(yōu)的重要內(nèi)容,堅持常抓不懈。一是成立了以黨委書記、理事長為組長,紀(jì)委書記、監(jiān)事長為副組長,經(jīng)營班子和部室負責(zé)人為成員的制度執(zhí)行年合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作管理年活動領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)整個活動的組織開展和檢查督促,落實稽核監(jiān)察保衛(wèi)部具體負責(zé)此項工作。二是分別制定了制度執(zhí)行年活動和合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作自查自糾工作實施方案,明確了工作步驟、方法和要求,做到了有的放矢。三是實行一把手負責(zé)制,聯(lián)社監(jiān)事長與各信用社主任、信用社主任與職工層層簽訂合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作自查自糾工作責(zé)任書份。聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人按照分工各司其責(zé),認真履職盡責(zé),率先垂范,以身作則,正人先正己,爭做合規(guī)帶頭人,為深化改革和促進發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
抓合規(guī)意識教育,培訓(xùn)學(xué)習(xí)到位
為提高全體員工特別是新青員工的合規(guī)意識,聯(lián)社一是把自省聯(lián)社成立以來出臺的制度辦法和金融職業(yè)道德規(guī)范、法律法規(guī)以及各種案例作為學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,重點提高員工對基本制度的熟悉程度,強化學(xué)法、懂規(guī)、遵紀(jì)、守制意識。二是按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級實施的原則,年內(nèi)聯(lián)社共組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)班x期,參訓(xùn)人員達x人,其中一線員工的學(xué)習(xí)面達90%以上,使大家真正認識到內(nèi)控優(yōu)先,制度先行的重要性,理解和熟悉自身崗位內(nèi)控要點,主動預(yù)防和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。三是是采取了自學(xué)、集中學(xué)、分散學(xué)、崗位交流學(xué)、互動式討論學(xué)等多種形式,認真學(xué)習(xí)《業(yè)務(wù)流程合規(guī)操作手冊》、《安全保衛(wèi)工作理論與實務(wù)》等業(yè)務(wù)書籍。同時,結(jié)合案件防控實際,把典型案件警示教育融入活動中,剖析案例,總結(jié)教訓(xùn),標(biāo)本兼治。聯(lián)社監(jiān)察部門隨時收集相關(guān)的典型案例,認真分析成因,定期以文件形式予以通報,增強了學(xué)習(xí)的針對性,人人撰寫了學(xué)習(xí)筆記和心得體會,進一步加深對制度的理解和再認識。四是運用激勵機制,檢驗學(xué)習(xí)效果。10月中旬,采取自下而上層層選拔的方式,各信用社和聯(lián)社機關(guān)推薦xx名員工進行了合規(guī)知識競賽;11月下旬,組織全轄x名員工分崗位參加省聯(lián)社的制度學(xué)習(xí)考試,考試成績與員工目標(biāo)責(zé)任考核和來年的崗位聘用掛鉤,考試及格率達99%。
強化基礎(chǔ)管理,崗位責(zé)任制落實到位
加強基礎(chǔ)管理,規(guī)范臨柜操作,是提高工作效率、減少差錯、防范事故案件的永恒主題。年初,針對我區(qū)部分營業(yè)網(wǎng)點一線崗位人員嚴(yán)重不足、規(guī)章制度難以貫徹執(zhí)行的嚴(yán)峻現(xiàn)實。聯(lián)社一是本著精簡、效能的原則,根據(jù)用工制度改革方案,綜合全轄機構(gòu)網(wǎng)點的經(jīng)營規(guī)模、服務(wù)對象、業(yè)務(wù)量等因素,合理確定崗位編制x個,撤并低效網(wǎng)點xx個,二是面向社會,招賢聚才。公開聘用大、中專畢業(yè)生xx名為短期合同工,委托省聯(lián)社招收計算機、法律、財務(wù)審計等專業(yè)技術(shù)人才xx人,經(jīng)過崗前培訓(xùn),全部充實到一線崗位,一定程度上緩解了人員緊缺和內(nèi)控落實難的矛盾。三是聯(lián)社將《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》的要求,設(shè)置合規(guī)風(fēng)險管理部門或合規(guī)風(fēng)險管理崗,制定合規(guī)風(fēng)險部門職責(zé)和崗位職責(zé)。四是打造流程銀行。由稽核監(jiān)察保衛(wèi)部牽頭,財務(wù)、信貸、人事、辦公室等部門通力配合,重新制定了會計、出納、信貸等崗位職責(zé),按照一項業(yè)務(wù)一本手冊、一個流程一項制度、一個崗位一套規(guī)定的要求,細化了每一筆業(yè)務(wù)的操作流程,防范違規(guī)操作,切實做到了有章可循。
狠抓制度執(zhí)行,監(jiān)督檢查到位
區(qū)聯(lián)社一是抓自查。制定了《xx區(qū)農(nóng)村信用社聯(lián)合社合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作自查工作實施方案》,對自查工作的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)和總體要求進行了明確,在全區(qū)信用社全面開展合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作自查工作。并對照20xx-20xx年各項現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題,疏理了4個方面16個類型的問題,以文件形式印發(fā)各社,連同xx省銀監(jiān)局《20xx-20xx年對xx省農(nóng)村信用社各項現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題》、《省聯(lián)社成立以來各種檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題》一并轉(zhuǎn)發(fā)各社對照開展自查。各社也將轄內(nèi)各營業(yè)機構(gòu)自20xx年6月25日以來接受銀監(jiān)部門、省聯(lián)社xx辦事處、區(qū)聯(lián)社及自查中發(fā)現(xiàn)的各類問題,梳理成條,分類整理,印發(fā)給每一位員工,逐一整改。二是抓專項檢查。先后開展了上會計決算真實性、重空憑證管理、內(nèi)控制度執(zhí)行情況、貸款本息核對、財務(wù)收支,以及合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作等專項檢查,重點查找操作流程、管理環(huán)節(jié)漏洞和弊端,針對發(fā)現(xiàn)的問題,發(fā)出整改通知書份,落實專人限期進行整改。三是抓好稽核檢查。聯(lián)社稽核大隊組建后,制定了《稽核大隊管理辦法》,實行分組劃片包社,開展突襲式的檢查,按照省聯(lián)社提出稽核工作實行序時稽核,業(yè)務(wù)全覆蓋的管理要求,已完成對xx個網(wǎng)點的序時稽核,并對檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題發(fā)出了整改通知。同時,加強后續(xù)稽核,強化責(zé)任監(jiān)督。對專項檢查、現(xiàn)場稽核和序時稽核后的整改落實情況進行了復(fù)查,確保了稽核工作的嚴(yán)肅性。四是抓賬務(wù)會審,規(guī)范操作行為。各信用社按季將轄內(nèi)分社(儲蓄所)的會計賬務(wù)、重空使用、信貸資料進行交叉檢查和集中會審,獎優(yōu)罰劣,現(xiàn)場督促整改。今年1-10月,全轄信用社共組織會審(社)次。五是加強責(zé)任監(jiān)督,搞好離職、任期經(jīng)濟責(zé)任審計今年,我們通過現(xiàn)場檢查、民主測評、社會調(diào)查等方式,先后對全區(qū)xx個信用社的高管人員離任進行了審計;對高管人員的經(jīng)營管理水平、履職情況、經(jīng)濟責(zé)任作出客觀、公正、實事求是的評價。并對崗位輪換的xx名員工的離職進行了審計,審計中落實個人及共同違規(guī)責(zé)任貸款筆,金額x萬元(其中個人違規(guī)責(zé)任貸款筆,金額x萬元),被審計人員均書寫承諾,訂立了限期收貸計劃。六是抓排查。針對案件和貸款本息對賬反映出的問題,5-6月,聯(lián)社在全區(qū)范圍內(nèi)開展了以是否有參與九種人和員工經(jīng)商辦企業(yè)的排查,排查出經(jīng)常出入高檔消費場所且日常消費與收入不匹配、無故不正常上班(曠工)或經(jīng)常性出現(xiàn)違規(guī)操作和有不良記錄等行為的重點人員xx人,仍有xx名員工在同一崗位工作超過3年以上未輪崗,聯(lián)社采取積極措施加強對重點人員的監(jiān)控,對超過3年以上未輪崗適時進行了崗位調(diào)整;x名有經(jīng)商行為的員工家屬已承諾在規(guī)定的期限內(nèi)自行予以糾正,有效地整治和規(guī)范了全區(qū)信用社對員工的行為,較好的防范了道德風(fēng)險。七是抓安全檢查。采取實地檢查與電話詢查、突擊檢查與重點抽查、日間查與夜間查相結(jié)合的.方式,共開展各種安全檢查社次。同時本著安全堅固、經(jīng)濟實用的原則,對頂山、恩陽等11個機構(gòu)的安全防護設(shè)施進行了更新;新安裝更換報警器x臺、維修警器具社次。通過開展各類檢查,加強了基層社的財務(wù)、信貸、重空、內(nèi)控重點管理,有效地規(guī)范了信用社的經(jīng)營管理行為,防范案件的發(fā)生。
建立問責(zé)機制,責(zé)任追究到位
我們從建立有效的違規(guī)問責(zé)約束機制入手,限制、批評、糾正和懲處違規(guī)違紀(jì)的單位和員工,在內(nèi)部弘揚正氣,杜絕違規(guī)惡習(xí),對違規(guī)失德的人和事,不姑息遷就,不搞下不為例。一是層層落實了事故案件一把手負責(zé)制和崗位責(zé)任制,人人簽訂了事故案件防范責(zé)任書,明確了各自的職責(zé)和義務(wù)。二是建立了嚴(yán)格的事故案件責(zé)任認定程序和報告制度,做到發(fā)案必查、有案必報、查必問則、有責(zé)必究。不論檢查發(fā)現(xiàn)的還是來信反映的問題,在初步核實的基礎(chǔ)上,符合立案標(biāo)準(zhǔn)和條件的,及時予以立案,并迅速上報,不搞瞞案不報。三是建立雙向問責(zé)機制,操作人員與管理人員處理聯(lián)動,經(jīng)濟處罰、組織處理和政紀(jì)處分同步,1-10月,受誡勉談話的信用社班子x社次,通報批評的社次(含分社、儲蓄所),經(jīng)濟處罰xx人次、罰款金額xx元,待崗x人,免職x人,除名x人,待給予政紀(jì)處分和其他處理的8人。向妄存僥幸心理的人員亮起了紅牌,維護了農(nóng)村信用社規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,保障了全區(qū)農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營的快速健康發(fā)展。
第三篇:2016銀行聲譽風(fēng)險自查報告
2016銀行聲譽風(fēng)險自查報告
聲譽風(fēng)險產(chǎn)生的原因非常復(fù)雜,有可能是商業(yè)銀行內(nèi)、外部風(fēng)險因素綜合作用的結(jié)果,也可能是非常簡單的風(fēng)險因素就觸發(fā)了嚴(yán)重的聲譽風(fēng)險。下面是小編整理的聲譽風(fēng)險自查報告,歡迎大家參考!
篇一:
為建立健全我行輿情監(jiān)測體系,有效保障我行聲譽,消除負面輿情特別是網(wǎng)絡(luò)負面輿情對我行的不良影響;及時收集民意及客戶回饋,保障客戶及我行、行內(nèi)員工的正當(dāng)利益和合法權(quán)益,我行自接到相關(guān)文件后,領(lǐng)導(dǎo)高度重視并在第一時間組織開展如下工作:
一、明確我行輿情工作承責(zé)部門及聯(lián)系人員 為保證網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測及銀行聲譽風(fēng)險排查的有效開展,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定,我行的輿情監(jiān)測部門有稽核監(jiān)保部負責(zé)并由該部門指派相關(guān)人員負責(zé)具體工作的實施以及相關(guān)信息的上報、輪值監(jiān)測等工作。
二、開展行內(nèi)自查工作 為及時掌握行內(nèi)員工的異常行為動向,及時防范員工參與非法集資或借用銀行聲譽從事違規(guī)違法行為,我行已在近期在行內(nèi)組織開展員工的異常行為排查,排查事項涵蓋工作中的異常行為表現(xiàn)、組織紀(jì)律方面的異常行為表現(xiàn)、個人行為方面的異常行為表現(xiàn)以及涉嫌“黃賭毒”等的九種人排查。并采取背向交互判斷以及抽查談話等方式確保信息來源的真實有效。經(jīng)過此次排查,暫未發(fā)現(xiàn)有異常行為員工。
三、建立與地方政府部門及監(jiān)管機構(gòu)的接訪部門的信息交流渠道 為了保證在第一時間獲得群眾、客戶、員工的信息以及上訪原由,直面問題,及時查找自身不足,我行積極與地方政府及監(jiān)管機構(gòu)的接訪部門聯(lián)絡(luò),確保出現(xiàn)相關(guān)信訪問題后,及時接受信息,及時查找事由,接受監(jiān)督。
四、我行繼續(xù)開放信函、電話、傳真、直接來訪、網(wǎng)絡(luò)等形式的信訪接待工作渠道。及時接收信訪信息,并保證每一個信訪問題都得到及時、認真的回復(fù)。此外,我行不定期核查客戶意見簿所登記的客戶投訴及建議,并對異常情況實施問責(zé)制度。
截至報告日,我行暫未發(fā)現(xiàn)行內(nèi)、行外及網(wǎng)絡(luò)負面輿情風(fēng)險,在今后的工作中我行將不斷強化工作力度,綜合采取多種措施,切實防范我行聲譽風(fēng)險。
篇二:
根據(jù)總行“關(guān)于進一步做好“兩會”和3.15期間輿情工作的通知”,我行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,充分認識到輿情風(fēng)險排查工作的必要性、重要性與緊迫性,按照總行相關(guān)要求,結(jié)合我行實際,積極做好輿情風(fēng)險的研判、排查及提升應(yīng)對能力,力求工作做實、做細、做全,確保輿情風(fēng)險排查工作取得實效?,F(xiàn)將情況匯報如下:
根據(jù)排查工作要求,對服務(wù)質(zhì)量、收費、“七不準(zhǔn)”規(guī)定落實情況、小微企業(yè)融資、操作風(fēng)險及案件、員工涉及民間借貸、理財、信用卡、房貸、不良貸款、代理代銷業(yè)務(wù)以及新產(chǎn)品業(yè)務(wù)的風(fēng)險問題等當(dāng)前輿情熱點提示,我行此次輿情風(fēng)險排查工作重點也圍繞了以下五個方面:
(一)案件和違規(guī)問題。近幾年來,在行領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,認真貫徹執(zhí)行總行的各項規(guī)章制度,認真將各類違法違規(guī)案件通報傳達到每位員工,以血的教訓(xùn)教育每位員工警鐘長鳴、遵紀(jì)守法,珍惜自己的職業(yè)生涯與職工操守,規(guī)劃好人生道路,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;同時定期不定期找員工談話,了解掌握員工的思想動態(tài),引導(dǎo)員工積極向上。通過排查,我行員工未涉及任何重大案件,未涉及民間借貸,也未在媒體上發(fā)生過不良、違規(guī)現(xiàn)象。
(二)服務(wù)質(zhì)量、收費等問題。對于服務(wù)質(zhì)量,我行自成立以來一直為客戶提供優(yōu)質(zhì)、真誠的服務(wù),我行的口號就是要憑借寬敞亮麗的硬件,打響**銀行在**城的服務(wù)品牌,三年來,已獲得客戶的認可,表揚與各種榮譽不斷,但也有二次客戶投訴事件(2013年),通過登門致歉與解釋,取得客戶的諒解,并繼續(xù)成為我行的忠誠客戶。一線人員高度重視服務(wù)質(zhì)量,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,絕不拖延,迅速報告解決,盡量就地消融,盡量避免此類事件的發(fā)生。同是也在大堂處布臵了支行與總行的投訴電話、意見簿,按季隨機抽查一定量的客戶對我行的客戶經(jīng)理及臨柜服務(wù)人員進行多方位的評價,加強了監(jiān)督機制。
對于收費問題,我支行已嚴(yán)格按照總行制定的收費標(biāo)準(zhǔn)收費,并在大堂醒目處進行各類收費項目的公示,也有收費小冊子可以讓客戶帶走細讀,不存在亂收費現(xiàn)象。
(三)信貸及中間業(yè)務(wù)方面問題。嚴(yán)格按照總行制定的信貸政策執(zhí)行,開展“普惠金融”工程進街道、社區(qū)宣傳,將陽光信貸政策上墻公布,將客戶經(jīng)理姓名、管轄區(qū)域、聯(lián)系方式及在崗狀態(tài)上墻公布,將銀監(jiān)會“七不準(zhǔn)”規(guī)定在營業(yè)大廳公告,方便客戶辦理業(yè)務(wù),接受群眾監(jiān)督;在信貸投放上,按照支農(nóng)支小支實主線和城鄉(xiāng)居民、個體工商戶、中小微企業(yè)為主的信貸投放序列傾力支持,不增加企業(yè)負擔(dān),努力緩解小微企業(yè)融資難的問題。我行現(xiàn)有不良貸款**萬元,正在努力消化中,其中今年新增**萬元,屬于企業(yè)經(jīng)營不善所致,已訴訟至法院,預(yù)計今年能夠全部清收。歷年不良貸款**萬元,均已訴訟至法院,會有部分損失。經(jīng)總行審計,發(fā)生的不良貸款中,我行員工均不存在違法違規(guī)行為。
在信用卡發(fā)放、房屋按揭貸款中,積極相應(yīng)國家出臺的各項信貸政策,嚴(yán)格按規(guī)操作,嚴(yán)抓貸款審查過程,杜絕濫放濫發(fā),切實防范操作風(fēng)險。
在理財產(chǎn)品、代理代銷及新產(chǎn)品業(yè)務(wù)營銷中,我行總是先行安排學(xué)習(xí)文件,吃透文件精神及操作風(fēng)險點,向客戶做好充分解釋與揭示風(fēng)險,按規(guī)定流程操作,未發(fā)生風(fēng)險事件。
(四)員工管理問題。此次員工排查問題由綜合辦負責(zé),進一步明確職責(zé)分工,提高全行員工輿情風(fēng)險意識,共排查員工24人,其中正副行長2人,勞務(wù)派遣工2人。對相關(guān)人員積極通過各種渠道收集相關(guān)資料,對各種行為進行排查。通過排查發(fā)現(xiàn),所有員工都沒有通過網(wǎng)站論壇發(fā)帖、博客等散布各種對我行不利的消息,都具有較高的防范聲譽風(fēng)險意識,都能在生活作風(fēng)、工作作風(fēng)、學(xué)習(xí)作風(fēng)上嚴(yán)格遵守相關(guān)管理規(guī)定,都能做到“愛崗敬業(yè)、誠實守信、勤勉盡職、依法合規(guī)”,極力維護我行網(wǎng)點、窗口、員工的形象,提升我行的綜合競爭力,為各項業(yè)務(wù)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
此次輿情風(fēng)險排查工作能夠順利的開展,主要有以下幾個方面的原因。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視。為確保輿情風(fēng)險排查到位,明確了行長
主抓,分管副行長具體抓,綜合辦公室實施,各部門配合落實的工作機制,特別強調(diào)各部室要本著自己對自己負責(zé)的精神做好排查工作。
二是方式靈活。通過網(wǎng)絡(luò)搜索,個別談話,集體討論,與媒體、公安取得聯(lián)系,調(diào)閱錄像等方式,圍繞案件和違規(guī)問題、服務(wù)質(zhì)量和收費問題、信貸及中間業(yè)務(wù)問題、員工管理問題四大重點進行了細致排查,努力使排查工作做實、做細、做全、做好,確保排查不留死角,不留隱患。
三是加強防范。針對排查出來的客戶投訴事件、中間業(yè)務(wù)收費、年后犯罪分子伺機作案機率增加等可能引發(fā)的輿情風(fēng)險,堅持由辦公室做好輿情監(jiān)測工作,并重申輿情風(fēng)險應(yīng)急處理機制,確保一旦發(fā)現(xiàn)負面輿情,能及時向行領(lǐng)導(dǎo)及總行進行匯報,積極采取多方面、多渠道處臵,確保第一時間化解,防止輿情發(fā)酵和擴大。同時加強與當(dāng)?shù)毓珯z法機關(guān)、主流媒體的溝通交流,爭取有關(guān)部門、單位的支持和理解。強化內(nèi)控案防管理,嚴(yán)禁員工參與民間借貸,嚴(yán)禁員工充當(dāng)資金掮客行為,確保員工合法合規(guī)操作,避免因員工違法違規(guī)而引發(fā)媒體關(guān)注。
在今后的輿情風(fēng)險管理中,將引入輿情風(fēng)險教育長效機制,充分發(fā)揮現(xiàn)有的會議、網(wǎng)絡(luò)、文件等載體,通過正面典型與警示教育相結(jié)合,有計劃、有步驟的提高全行員工對輿情風(fēng)險的認識,樹立“違規(guī)就是風(fēng)險,安全就是效益”的風(fēng)
險理念,主動、有效地防范輿情風(fēng)險,確保思想上認識到位、組織上領(lǐng)導(dǎo)到位、措施上落實到位,進一步做好輿情風(fēng)險排查工作,加強員工管理,為我行各項業(yè)務(wù)改革和發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。
第四篇:聲譽風(fēng)險管理細則
聲譽風(fēng)險管理細則
第一章 總則
第一條 為有效管理聲譽風(fēng)險,完善公司風(fēng)險管理體系,維護公司良好的聲譽與穩(wěn)定的客戶關(guān)系,推進公司持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,現(xiàn)參照《商業(yè)銀行聲譽風(fēng)險管理指引》,特制定本細則。
第二條 本細則所稱聲譽風(fēng)險是指由公司經(jīng)營、管理及其他行為或外部事件導(dǎo)致利益相關(guān)方對公司負面評價的風(fēng)險。
聲譽事件是指引發(fā)公司聲譽風(fēng)險的相關(guān)行為或事件。
重大聲譽事件是指造成公司重大損失、市場大幅波動、引發(fā)系統(tǒng)性風(fēng)險或影響社會經(jīng)濟秩序穩(wěn)定的聲譽事件。
第三條 聲譽風(fēng)險管理應(yīng)納入公司治理及全面風(fēng)險管理體系,遵守公司風(fēng)險管理原則,執(zhí)行公司風(fēng)險管理策略,是公司各類風(fēng)險管理的最高級別。
第二章 管理機構(gòu)設(shè)置
第四條 董事會是聲譽風(fēng)險管理的最高決策機構(gòu),承擔(dān)公司風(fēng)險管理的最終責(zé)任,董事會主要職責(zé)包括:
(一)審批及檢查風(fēng)險控制委員會、合規(guī)風(fēng)控部有關(guān)聲譽風(fēng)險管理的職責(zé)、權(quán)限和報告路徑,確保其采取必要措施,持續(xù)、有效監(jiān)測、控制和報告聲譽風(fēng)險,及時應(yīng)對聲譽事件。
(二)授權(quán)風(fēng)險控制委員會為聲譽風(fēng)險管理常設(shè)議事機構(gòu)、合規(guī)風(fēng)控部為公司聲譽風(fēng)險日常管理機構(gòu),配備與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的聲譽風(fēng)險管理資源。
(三)明確公司各部門在聲譽風(fēng)險管理中的職責(zé),確保其執(zhí)行聲譽風(fēng)險管理制度和措施。
(四)培育公司聲譽風(fēng)險管理文化,樹立員工聲譽風(fēng)險意識。
第五條 風(fēng)險控制委員會在董事會授權(quán)范圍內(nèi)履行部分職能,主要職責(zé)包括:
(一)審議由合規(guī)風(fēng)控部提交的聲譽風(fēng)險管理方案及其他董事會授權(quán)管理;
(二)對重大聲譽事件進行預(yù)警和緊急部署;
(三)指導(dǎo)合規(guī)風(fēng)控部有效開展聲譽風(fēng)險管理日常工作;
(四)董事會安排的有關(guān)聲譽風(fēng)險管理的其他工作,定期向董事會報告聲譽風(fēng)險管理情況。第六條 合規(guī)風(fēng)控部職責(zé)為公司聲譽風(fēng)險日常管理機構(gòu),主要職責(zé)包括:
(一)關(guān)注并持續(xù)跟蹤法律、規(guī)則和業(yè)務(wù)的最新變化,與監(jiān)管部門保持日常的工作聯(lián)系,準(zhǔn)確把握相關(guān)變化對公司聲譽的影響,適時提供聲譽管理建議;
(二)貫徹執(zhí)行公司聲譽風(fēng)險管理制度,負責(zé)識別、評估、監(jiān)測、咨詢、報告和控制聲譽風(fēng)險的日常工作;
(三)組織聲譽風(fēng)險的排查工作,指導(dǎo)各部門風(fēng)險控制崗的聲譽風(fēng)險管理工作,定期做好公司聲譽風(fēng)險管理情況的報告;
(四)協(xié)助人力資源部對員工進行聲譽風(fēng)險管理培訓(xùn);
(五)必要時,提請公司聘請外部專業(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人士對聲譽風(fēng)險控制提供建議等。第七條 研發(fā)創(chuàng)新部協(xié)助公司聲譽風(fēng)險管理工作,主要職責(zé)包括:
(一)隨時關(guān)注有關(guān)貸款行業(yè)和我公司的輿論新聞,做好聲譽風(fēng)險監(jiān)測和提示;
(二)收集整理有關(guān)貸款行業(yè)、我公司的全部輿情,重點關(guān)注行業(yè)或我公司相關(guān)的負面輿情;
(三)按季開展輿情研判,按照監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)對全部輿情劃分等級,出具季度輿情研判報告,對有關(guān)事件的成因和影響進行分析,提供有關(guān)應(yīng)對措施;
(四)依照公司安排協(xié)調(diào)媒體處理有關(guān)聲譽風(fēng)險事件。
第三章 管理措施
第八條 公司根據(jù)自身實際風(fēng)險承受能力,建立適合的聲譽風(fēng)險監(jiān)測體系,對聲譽事件分類分級管理,明確管理權(quán)限、職責(zé)和報告路徑。
第九條 公司各部門應(yīng)高度重視聲譽風(fēng)險的監(jiān)測和管理。
第十條 理財中心作為公司窗口部門,應(yīng)高度重視公司聲譽的維護,改善客戶服務(wù),確??蛻舻玫搅己玫姆?wù)體驗。
第十一條 公司建立客戶投訴機制,在審計部設(shè)立專門的客戶服務(wù)投訴電話,號碼為83634994,指定專人接聽、記錄相關(guān)投訴內(nèi)容,并將投訴信息反饋相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理,審計部全程監(jiān)督客戶投訴的處理過程,人力資源部對客戶滿意度等方面實施評估。
第十二條 理財中心相關(guān)人員應(yīng)及時記錄并妥善處理與客戶之間的糾紛,始終保持態(tài)度謙和,在推介理財產(chǎn)品時不得有虛假陳述、誤導(dǎo)性宣傳和重大遺漏;應(yīng)及時向客戶提示風(fēng)險,引導(dǎo)客戶詳細閱讀《認購風(fēng)險申明書》,不得違規(guī)宣傳。
第十三條 研發(fā)創(chuàng)新部定期組織公司相關(guān)部門和人員參加公司內(nèi)部聲譽風(fēng)險管理培訓(xùn),必要時,聘請的第三方組織進行專業(yè)培訓(xùn),最大程度避免由于言語不當(dāng)、誤會等而引發(fā)的聲譽風(fēng)險。
第十四條 研發(fā)創(chuàng)新部應(yīng)加強信息發(fā)布和新聞工作歸口管理,及時準(zhǔn)確地向公眾發(fā)布信息,主動接受輿論監(jiān)督,為正常的新聞采訪活動提供便利和必要保障。
第十五條 公司各部門應(yīng)實時關(guān)注輿情信息,及時向合規(guī)風(fēng)控部報告有關(guān)公司的負面輿論,經(jīng)公司研究、授權(quán)后由研發(fā)創(chuàng)新部負責(zé)在網(wǎng)站、報紙等相關(guān)媒體及時澄清虛假信息或不完整信息。
第十六條 各部門風(fēng)險管理人員應(yīng)定期了解部門所轄業(yè)務(wù)變化情況,檢查業(yè)務(wù)資料,建立聲譽風(fēng)險工作記錄,如發(fā)現(xiàn)客戶投訴和其他可能引起公司聲譽風(fēng)險的事項,應(yīng)及時提請經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員注意,查找原因,制定具體措施,防范風(fēng)險發(fā)生,并進行充分的盡職調(diào)查,形成詳細的聲譽風(fēng)險情況報告,書面提交合規(guī)風(fēng)控部,并做好實施風(fēng)險預(yù)案的準(zhǔn)備工作。
第四章 報告路線
第十七條 各部門風(fēng)險管理人員應(yīng)定期向合規(guī)風(fēng)控部提交包含聲譽風(fēng)險管理情況在內(nèi)的風(fēng)險管理報告,詳細報告聲譽風(fēng)險等制度執(zhí)行、潛在風(fēng)險點、風(fēng)險管理意見和建議等內(nèi)容。
第十八條 合規(guī)風(fēng)控部定期檢查和指導(dǎo)各部門的聲譽風(fēng)險管理工作,及時總結(jié)公司包括聲譽風(fēng)險在內(nèi)的全面風(fēng)險管理情況,形成書面報告上報公司風(fēng)險控制委員會、高級管理層。依照重點管理的原則,對重要的業(yè)務(wù)部門和人員進行重點監(jiān)督。
各部門對合規(guī)風(fēng)控部的聲譽風(fēng)險管理工作要給予支持和積極的配合,不得有任何形式的懈怠。第十九條 風(fēng)險控制委員會定期召開風(fēng)險控制工作會議,聽取合規(guī)風(fēng)控部對風(fēng)險控制管理工作包括聲譽風(fēng)險管理工作的匯報與建議。
第二十條 公司按照監(jiān)管要求建立輿情的外部報告機制,包括每日輿情監(jiān)測報告、輿情和聲譽事件的研判。研發(fā)創(chuàng)新部指定專人負責(zé)每日輿情監(jiān)測,實行每周輿情“零報告”,在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)定路徑上報北京銀監(jiān)局監(jiān)管處室。如遇負面輿情,應(yīng)在第一時間通知北京銀監(jiān)局,并通過電子郵件報告輿情發(fā)現(xiàn)及應(yīng)對情況。事態(tài)嚴(yán)重的,按重大突發(fā)事件處理、報告。
第二十一條 合規(guī)風(fēng)控部根據(jù)研發(fā)創(chuàng)新部提交的報告制作季度末輿情研判報告,按規(guī)定路徑報送北京銀監(jiān)局。
第五章 應(yīng)急管理
第二十二條 應(yīng)急管理原則
(一)結(jié)合貸款業(yè)的特點,堅持依法、快速、高效、穩(wěn)妥的原則。
(二)保守國家秘密,對于涉及機密以上(含機密)的事項應(yīng)嚴(yán)格遵守保密法規(guī),不得泄漏。
(三)按照部門的權(quán)限和職責(zé)各司其職,服從指揮。
(四)堅持維護穩(wěn)定的原則,統(tǒng)一認識,顧全大局,科學(xué)決策,依法處置。
第二十三條 公司設(shè)立突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),領(lǐng)導(dǎo)小組為非常設(shè)機構(gòu),組成成員相對固定并隨工作崗位變化及時調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組日常辦公地點設(shè)在辦公室。聲譽風(fēng)險突發(fā)事件按照公司突發(fā)事件應(yīng)急管理相關(guān)辦法執(zhí)行。
第二十四條 聲譽事件等級界定
(一)界定原則
當(dāng)聲譽事件等級指標(biāo)有所交叉,難以判定級別時,應(yīng)按相對較高一級突發(fā)事件處理。當(dāng)聲譽事件隨時間推移升級后,按升級后級別的程序處理。
(二)等級劃分
1、特別重大聲譽事件(Ⅰ級)
造成公司重大經(jīng)濟損失,有可能影響全國范圍貸款乃至銀行同業(yè)穩(wěn)定,引發(fā)系統(tǒng)性風(fēng)險的聲譽事件。
2、重大聲譽事件(Ⅱ級)造成公司較大經(jīng)濟損失或具有可預(yù)見的較大經(jīng)濟損失,有可能影響全省范圍貸款乃至銀行同業(yè)穩(wěn)定的聲譽事件。
3、較大聲譽事件(Ⅲ級)具有可預(yù)見的潛在經(jīng)濟損失,有可能影響全市貸款乃至銀行同業(yè)穩(wěn)定的聲譽事件。第二十五條 聲譽事發(fā)后立即啟動應(yīng)急預(yù)案進行自救,同時上報北京市銀監(jiān)局。
第二十六條 聲譽風(fēng)險應(yīng)急報告應(yīng)按照及時性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性原則報告。最先獲悉聲譽事件發(fā)生信息的部門,應(yīng)當(dāng)在第一時間內(nèi)按照規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,報告內(nèi)容要客觀真實,不得主觀臆斷,報告內(nèi)容要符合規(guī)范。
第二十七條 應(yīng)急報告內(nèi)容應(yīng)包括
(一)聲譽事件所涉及的機構(gòu)、自然人、發(fā)生的時間、地點。
(二)聲譽事件發(fā)生的原因、性質(zhì)、等級、可能涉及的金額及人數(shù)、危害程度、影響范圍以及事件發(fā)生后的社會穩(wěn)定情況。
(三)聲譽事件的發(fā)展趨勢、可能造成的損失、已經(jīng)及擬進一步采取的應(yīng)對措施。
(四)其他與本聲譽事件有關(guān)的內(nèi)容。
第二十八條 應(yīng)急報告的時限要求:發(fā)生Ⅰ級、Ⅱ級聲譽事件,在2小時內(nèi)向北京市銀監(jiān)局報告;發(fā)生Ⅲ級突發(fā)事件,在4小時內(nèi)向北京市銀監(jiān)局報告。
第二十九條 突發(fā)事件發(fā)生后,公司立即啟動應(yīng)急預(yù)案,進行自救處理。同時,在第一時間將有關(guān)情況向北京市銀監(jiān)局報告。具體處置措施如下:
(一)快速準(zhǔn)確尋找負面聲譽的發(fā)布者,委派專人詳細了解有關(guān)情況,對聲譽事件發(fā)生的時間、地點、原因、責(zé)任查證屬實,以書面形式上報北京銀監(jiān)局,若遇時間緊急,可先通過電話等方式進行口頭說明,并在第一時間提供書面材料。
(二)經(jīng)查證屬實,存在重大誤解的,由相關(guān)人員及時對負面聲譽的發(fā)布者或相關(guān)人員做出解釋說明;經(jīng)查實公司確為第一責(zé)任人的,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,給負面聲譽發(fā)布者造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(三)經(jīng)應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán),由研發(fā)創(chuàng)新部在主流報紙、網(wǎng)站、電視等媒體及時澄清有關(guān)事實,對負面輿情做出解釋說明,必要時召開新聞發(fā)布會進行現(xiàn)場說明。
(四)密切關(guān)注負面聲譽的發(fā)展態(tài)勢,采用報紙專欄、在線訪談、媒體消息、博文貼文等多種方式對負面聲譽及時做出回應(yīng),第一時間出手,搶占話語權(quán)。
(五)對于特別重大聲譽事件和重大聲譽事件,應(yīng)提前搜集證據(jù)、聘請律師,做好應(yīng)訴前準(zhǔn)備工作,并與負面聲譽發(fā)布者或相關(guān)人員進行妥善協(xié)商,爭取最大限度的諒解。
(六)與媒體保持密切聯(lián)系,并通過直接方式對聲譽事件的前因后果做出說明,關(guān)注媒體的最終報道。
(七)與同業(yè)或第三方取得聯(lián)系,必要時向其尋求資金或其他方面的支持。第三十條 應(yīng)急保障
(一)通訊保障。公司與北京市銀監(jiān)局、北京市政府、市人民銀行保持通暢的通訊聯(lián)系。領(lǐng)導(dǎo)小組掌握所有成員、公司各部門的聯(lián)系電話,并確保信息暢通。所有通訊及信息共享應(yīng)符合有關(guān)保密規(guī)定。
(二)文電運轉(zhuǎn)。在應(yīng)急處置過程中,確保與各相關(guān)部門文電運轉(zhuǎn)的高效、迅速、準(zhǔn)確、暢通,不得延誤。
(三)技術(shù)保障。確保公司計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有足夠的軟硬件技術(shù)保證,對業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息實行定期備份和異地備份,保證有兩名備用系統(tǒng)管理員,確保在任何情況下,都不會因為人員缺崗而影響整個計算機系統(tǒng)的正常運行。
(四)安全保障。公司辦公大樓配備經(jīng)警,晝夜巡查;資金柜臺設(shè)置防彈玻璃;關(guān)鍵部位配備必要的錄相及安全報警設(shè)備,確保工作場所的安全性和保密性,確保工作人員的人身安全。
第六章 激勵與約束
第三十一條 公司各部門和員工有下列行為之一的,應(yīng)進行表彰和獎勵:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行外部法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及公司《聲譽風(fēng)險管理實施細則》的規(guī)定,防范聲譽風(fēng)險成績顯著的;
(二)在識別、評估、監(jiān)測聲譽風(fēng)險中成績顯著的;
(三)舉報公司聲譽風(fēng)險,經(jīng)查證屬實,對避免公司聲譽和資產(chǎn)損失成績顯著的;
(四)在聲譽風(fēng)險管理的其他方面成績顯著的。
第三十二條 公司各部門和員工有下列行為之一的,應(yīng)進行處罰:
(一)隱瞞聲譽事件和風(fēng)險,不按規(guī)定報告,被合規(guī)、內(nèi)部審計或其他部門發(fā)現(xiàn)或查實的;
(二)違反《聲譽風(fēng)險管理細則》和公司其他相關(guān)規(guī)定,造成重大聲譽風(fēng)險的;
(三)被外部監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)負面輿情或聲譽事件而公司相關(guān)人員仍未發(fā)現(xiàn)的,或被外部監(jiān)管部門批評、處罰或制裁的;
(四)因言語不當(dāng)被新聞媒體披露造成嚴(yán)重不良聲譽影響的;
(五)因違反相關(guān)管理規(guī)定被客戶投訴,造成嚴(yán)重不良聲譽影響,經(jīng)查證屬實的。
第七章 附則
第三十三條 本細則由合規(guī)風(fēng)控部負責(zé)解釋與修訂。第三十四條 本細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:淺析保險公司聲譽風(fēng)險管理
淺析保險公司聲譽風(fēng)險管理 來源:中國保險報·中保網(wǎng)
□徐悅薇
保險公司聲譽風(fēng)險是指由保險公司經(jīng)營、管理及其他行為或外部事件導(dǎo)致利益相關(guān)方對保險公司負面評價的風(fēng)險。我國保險業(yè)目前正處于高速發(fā)展階段,可謂是機遇與挑戰(zhàn)并重,聲譽風(fēng)險則是保險公司發(fā)展過程中面臨的重大挑戰(zhàn)之一。因此,在保險公司經(jīng)營過程中必須時刻警惕聲譽風(fēng)險對其自身乃至整個保險業(yè)可能造成的負面影響,積極采取有效措施防范聲譽風(fēng)險。
概括來說,保險公司聲譽風(fēng)險可以從與其相關(guān)的義務(wù)與責(zé)任兩方面來進行判斷。一方面,保險公司是否履行應(yīng)盡的義務(wù)是判斷其聲譽是否遭受負面影響的標(biāo)準(zhǔn)之一,這些義務(wù)主要包括損失賠償或給付保險金的義務(wù)、說明義務(wù)、通知義務(wù)等;另一方面,保險公司是否承擔(dān)了相應(yīng)的社會責(zé)任也是評價其聲譽的另一重要指標(biāo)。作為社會“穩(wěn)定器”和經(jīng)濟“助推器”,它的社會責(zé)任是重大的,特別是在巨災(zāi)面前保險公司更加應(yīng)當(dāng)勇于承擔(dān)社會責(zé)任,這對樹立公司良好的聲譽有重要意義。
如何有效地進行聲譽風(fēng)險管理?
首先,應(yīng)當(dāng)提高各保險公司對于聲譽風(fēng)險的認識,積極地將它納入到企業(yè)文化的建設(shè)中去。只有正確的認識才能指引正確的行動方向,良好的聲譽對于保險公司的發(fā)展是一種無形的推動力量,良好的品牌形象是企業(yè)最好的宣傳。企業(yè)文化是一個公司的內(nèi)在涵養(yǎng),也是一個企業(yè)的外在形象,它是公司員工的行為準(zhǔn)則,建立以聲譽為導(dǎo)向的企業(yè)文化有助于使公司員工朝著建立良好公司聲譽的方向而共同努力。與此同時,還應(yīng)當(dāng)進一步加強對新《保險法》及相關(guān)法律的學(xué)習(xí),使公司整體上能夠嚴(yán)格依照法律的要求開展業(yè)務(wù),嚴(yán)格履行應(yīng)盡的義務(wù)。
其次,要建立完善的聲譽風(fēng)險管理體系。這一體系應(yīng)該涵蓋聲譽風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)、處理和補救等各個環(huán)節(jié)。第一,建立專門的督察小組,對聲譽風(fēng)險進行研究與檢查。對公司內(nèi)部引起聲譽風(fēng)險的苗頭要嚴(yán)格監(jiān)控管理,力求從根本上杜絕聲譽風(fēng)險事件的發(fā)生。第二,從保險公司的角度,應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)管措施,建立系統(tǒng)的懲處違規(guī)違紀(jì)行為的制度體系,使得公司員工受到嚴(yán)格的行為約束,從而起到有效的規(guī)范作用。第三,建立聲譽風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)聲譽事件不可避免地發(fā)生時應(yīng)當(dāng)迅速采取合理有效的補救措施,防止損失進一步擴大,盡可能的挽回公司的聲譽。
再次,充分發(fā)揮監(jiān)管部門的監(jiān)督作用。雖然聲譽風(fēng)險產(chǎn)生于保險公司的不正當(dāng)行為,需要從保險公司自身的角度去尋找問題的根源和解決辦法,但是監(jiān)管者的有效監(jiān)督對于聲譽風(fēng)險的控制也是至關(guān)重要的。保險監(jiān)管者應(yīng)當(dāng)制定完善的法規(guī)引導(dǎo)保險公司樹立正確的經(jīng)營理念,同時,建立與公眾溝通的信息平臺及時接納并反饋群眾提出的問題,充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用。這對于創(chuàng)造公開公平的發(fā)展環(huán)境、提高保險公司防范聲譽風(fēng)險的意識、提高整體經(jīng)營效率具有重要意義。
最后,充分利用媒體的影響進行形象宣傳和風(fēng)險控制?,F(xiàn)如今信息傳播的速度和廣度都達到了較高水平,媒體在保險公司的聲譽傳播中扮演著重要的角色。因此,保險公司應(yīng)當(dāng)加強與媒體的溝通,通過媒體這一有效的信息傳播途徑向社會公眾傳達信息,積極宣傳樹立良好的正面形象。同時,在聲譽事件發(fā)生時也要通過媒體第一時間發(fā)布解決措施并向社會公眾致歉及時地挽回負面影響造成的聲譽損失,爭取在最大程度上降低對保險公司乃至整個行業(yè)的危害。