第一篇:代發(fā)工資逆流程交接的案例(推薦)
代發(fā)工資逆流程交接的案例
一、案例概述
營業(yè)網(wǎng)點由一名柜員受理某單位代發(fā)工資業(yè)務(wù),單位經(jīng)辦人員在交出代發(fā)工資加密文件后柜員并未辦理任何交接手續(xù)??蛻綦x開網(wǎng)點后,現(xiàn)場管理人員拿出登記簿開始記載代發(fā)工資文件簽收情況。
二、案例分析
代發(fā)工資業(yè)務(wù)是指銀行接受代發(fā)工資單位委托,代理代發(fā)工資單位向其員工(在職或離退休)賬戶發(fā)放工資、養(yǎng)老金等的一項個人中間業(yè)務(wù),是銀行正在大力推行的一項中間業(yè)務(wù)。以上案例中反映出網(wǎng)點在以下幾個操作流程中違規(guī):
(一)網(wǎng)點單人受理單位客戶遞交的代發(fā)工資數(shù)據(jù)文件和匯總清單。根據(jù)銀行規(guī)定:業(yè)務(wù)受理網(wǎng)點接收代發(fā)工資單位傳送的票據(jù)、代發(fā)工資數(shù)據(jù)文件和匯總清單(應包含代發(fā)工資時間、總金額和總筆數(shù)等信息)時,應指定專人負責,雙人共同辦理交接手續(xù)的規(guī)定。與代理單位人員當面交接確認,并在重要物品交接登記薄上進行交接登記并雙人簽章。
(二)代發(fā)工資數(shù)據(jù)未當面辦理交接。網(wǎng)點在整個業(yè)務(wù)受理時間,直至客戶離開也未與客戶辦理交接手續(xù),而是在客戶離開后,才由現(xiàn)場管理人員在登記簿上補記錄,可見網(wǎng)點人員對交接手續(xù)是了解的,但完全缺乏規(guī)則意識和風險意識,只是在登記簿上糊弄檢查人員。
此案例反映出該網(wǎng)點在辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù)時,柜員操作隨意,有章不循;現(xiàn)場管理人員責任心不強,甚至帶頭違規(guī)。在柜面瑣碎的工作中,必須要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、認真負責的工作態(tài)度。對待錯誤,即使是微不足道的差錯,也決不放過,一定要消除原因,避免其再次出現(xiàn)。
三、案例啟示
(一)網(wǎng)點負責人要負責柜員規(guī)則意識的培養(yǎng),做到時時以規(guī)章制度為準繩,規(guī)范自己的行為。規(guī)范操作,嚴格按流程辦事,從而規(guī)避風險。
(二)網(wǎng)點業(yè)務(wù)管理人員應發(fā)揮事中“把關(guān)守口”的作用,對柜員的不規(guī)范行為必須及時制止,平時對業(yè)務(wù)的風險點、風險控制措施等要及時輔導柜員,并詳加講解。要引導柜員熟練掌握代發(fā)工資業(yè)務(wù)交接的風險點,充分認識違規(guī)操作帶來的風險隱患,做到盡職免責。
(三)要按照業(yè)務(wù)發(fā)展的大趨勢,引導客戶使用網(wǎng)上銀行進行工資發(fā)放,不僅可以防范代發(fā)工資業(yè)務(wù)中可能產(chǎn)生的交接風險、加密文件泄密風險等,還可以減少銀行代發(fā)工資相關(guān)人員的工作量。因此,對于新、老客戶均應加強宣傳,大力推薦網(wǎng)銀發(fā)放工資形式,使其認識網(wǎng)銀發(fā)放的優(yōu)越性,逐步轉(zhuǎn)變傳盤代發(fā)形式為網(wǎng)銀發(fā)放形式。
第二篇:銀行代發(fā)工資流程
1.簽訂協(xié)議
委托單位與開戶行就代發(fā)工資相關(guān)事宜簽訂委托代理協(xié)議。
2.開戶
委托單位應該按照現(xiàn)行銀行實名制的要求提供職工姓名、身份證號碼等相關(guān)代發(fā)清單資料,開戶行根據(jù)清單辦理批量開戶手續(xù)。
3.資金劃撥
發(fā)放工資時,委托單位按照協(xié)議約定時間將代發(fā)工資資金足額劃轉(zhuǎn)到委托單位在開戶行開立的指定賬戶,并向開戶行提供書面代發(fā)工資明細清單。
4.履約上賬
開戶行按照委托協(xié)議約定及委托單位提供的代發(fā)清單資料按時將應發(fā)金額足額轉(zhuǎn)入每位職工的儲蓄賬戶。
5.客戶取款
工資上賬后,委托單位的職工即可自由辦理取款業(yè)務(wù)。1.一般要求在基本賬戶行代發(fā)工資。
2.銀行有專門版本的代發(fā)協(xié)議,可以直接簽署。蓋公司公章或授權(quán)簽署章。
3.協(xié)議簽署生效后,提支票(工資總額)和工資明細表交給柜臺人員就好了。員工如果有你的基本賬戶行的儲蓄卡,報上卡號就可以了;如果大多數(shù)人沒有,公司人多的話,可以與銀行人員協(xié)商批量代開。
4.大致如此,具體細節(jié)方面各家銀行可能會有操作差別,建議與你的基本賬戶銀行工作人員溝通。
首先,代發(fā)工資銀行要求:你公司須是在銀行開的戶(基本戶和一般戶都可以)其他銀行不行。
其次,與銀行簽署代發(fā)協(xié)議,再次,帶上轉(zhuǎn)賬支票、私章(企業(yè)法人的)公司財務(wù)章(有的是公章,主要看你公司開戶時蓋的是什么章子)
同時,要打一份工資表出來(工資表上也要核準、蓋章),到時與支票一起交給銀行。最后,備注下:打發(fā)公司,最好提前幾天去,銀行不會是你把手續(xù)辦好后就可以幫你把工資發(fā)下去的,一般要等1,2天。
第三篇:代發(fā)工資流程
代發(fā)工資流程
42378937761這個是銀行賬號去掉前六位和后一位的代理收付業(yè)務(wù)……打印出來加蓋公章
放在優(yōu)盤里一份,帶著(電子版的)
每月9號去用基本戶銀行電匯到要代發(fā)工資的銀行注明工資(一定要讓開戶行在工資表上簽章)
需要轉(zhuǎn)賬支票支票上名頭寫自己公司——代發(fā)款項用途代發(fā)工資
需要寫一份進賬單
(帶兩份一份電子版 一份紙質(zhì)的)
第四篇:代發(fā)工資業(yè)務(wù)操作流程
代發(fā)工資業(yè)務(wù)操作流程
整個代發(fā)工資業(yè)務(wù)操作共分四個大步驟:
1、批量開戶;
2、整理DBF4文件;
3、批量工具上傳;
4、中間業(yè)務(wù)平臺上傳資金
其中如果開戶數(shù)量少,可讓網(wǎng)點直接開好折卡后,將帳號信息改造成DBF4文件后,直接利用批量工具進行上傳。
一、批量開戶:
在代發(fā)單位提供開戶信息之后,利用整理成文本文件,設(shè)置好文件頭格式及文件內(nèi)容等。在CuteFTP工具中將文件傳至開戶網(wǎng)點機構(gòu)目錄下,將文件名如“pk_610601022_20080627_01”告訴網(wǎng)點儲蓄營業(yè)員,讓其打出批量開戶通用憑證,并根據(jù)憑證上的批次號,批量打印活期折、卡。
適用微機:連接綜合網(wǎng)的PC機,目前我局電子稽查用電腦上可以做。
二、整理DBF4文件
網(wǎng)點通用憑證打印成功后,在CuteFTP工具中進入網(wǎng)點目錄下,可以看到網(wǎng)點批量開戶后新生成的文件,將其雙擊 使之回到原目錄中,再在原目錄中將該新文件屬性變更為EXCEL文件屬性,再利用Uedit32工具中的列模式功能將所需的帳號信息和人員信息提取出來,在EXCEL表格中整理成DBF4文件格式,以備上傳時用。
適用微機:任一PC機上安裝有EXCEL表格工具的均可。
三、批量工具上傳
打開批量工具:新建業(yè)務(wù)數(shù)-據(jù)庫打開-輸入取好的DBF4文件名-保存-用戶系統(tǒng)設(shè)置-選擇業(yè)務(wù)三碼-確定-導入處理-導入原始數(shù)據(jù)文件(即做好的DBF4文件)-文件數(shù)據(jù)預覽-預覽中分別選定“續(xù)存/加辦”、“非專戶專用”、“用戶專號”、“用戶姓名”、“交易金額”、“折卡標志選‘折’”、“帳號卡號選‘帳號’”下一步-數(shù)據(jù)處理中-生成業(yè)務(wù)文件-選擇續(xù)存信息表或加辦信息表-確定-生成批次文本文件-存放合適位置,記住批次文件名-文件傳輸-傳輸綜合平臺業(yè)務(wù)文件-選省綜合平臺服務(wù)器路徑-確定-向服務(wù)器上傳-選定生成的批次文本文件-打開-導入完成。
適用微機:信貸部舊電腦
四、中間業(yè)務(wù)平臺上傳資金
Login-1202-12121212-8個“1”或“0” -業(yè)務(wù)處理-業(yè)務(wù)種類(02)-單位名稱(選擇)-子業(yè)務(wù)(01)-批量總類-批量存款或(加辦)-不重用-F7發(fā)送-系統(tǒng)提示成功或失?。瓕肱看婵睿ɑ蚣愚k)數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)種類(02)-單位名稱(選擇)-子業(yè)務(wù)(01)-文件名(即在綜合平臺中生成的批次文件名)-超時設(shè)300-F7發(fā)送-提示導入成功-匯總實時上傳存款(或加辦)數(shù)據(jù)-實時上傳存款數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)種類-超時設(shè)置300-F7發(fā)送-系統(tǒng)提示上傳成功。
打印上傳成功清單:
已處理批量交易登記表-數(shù)據(jù)查詢-機構(gòu)碼610629000-按F7查詢結(jié)果-上下鍵-明細畫面-記住批次號和入帳時間-ESC退出-報表打?。m(xù)存成功明細表打印-機構(gòu)碼610629000-輸入付帳時間、批次號-顯示續(xù)存明細畫面-放入雙聯(lián)打印紙-按F7開始打印。
適用微機:儲匯會計后臺業(yè)務(wù)終端。
第五篇:網(wǎng)上銀行代發(fā)工資操作流程
網(wǎng)上銀行代發(fā)工資操作流程
1、點擊桌面(2008)代發(fā)工資
2、選工資原始數(shù)據(jù)
3、進行修改,點擊保存,關(guān)閉。
4、點擊網(wǎng)銀代發(fā)工資
5、在源數(shù)據(jù)文件瀏覽,選工資原始格式打開
6、點擊轉(zhuǎn)成網(wǎng)銀格式,點保存,生成報告
7、登陸網(wǎng)銀
8、點擊付款業(yè)務(wù),選企業(yè)財務(wù)室,再選批量提交
9、點擊瀏覽,選擇文件文本
10、做完后,點擊指令查詢
[運行參數(shù)] 付款人賬號=***00177124 付款人名稱=銀行開戶名稱(全稱)匯出行行名=工行孝感分行孝天支行
選擇用途=工資|獎金|報銷|勞務(wù)費|貨款|稿費|演出費|代返還|企業(yè)年金|納稅退還|基金分紅 分割筆數(shù)=3000 文本分割符=, [用戶習慣] 打開初始目錄= 保存目錄= 說明:
1、用途只能是如下一種“工資、獎金、報銷、勞務(wù)費、貨款、稿費、演出費、代返還、保險理賠、保費退還、保險到期還款、付保險款、個人小件商品付款、企業(yè)年金、納稅退還、基金分紅、基金贖回、基金撤銷、債券投資本金和收益、信托投資本金和收益、其他投資本金和收益、個人債權(quán)或產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、個人貸款轉(zhuǎn)存、證券交易結(jié)算資金、期貨交易保證金、期貨投資本金和收益、繼承或贈與款項”;
2、如果本程序目錄下無“地市聯(lián)行對照表.txt”這個文件,運行速度會有所提高,但收款人為16位信用卡的將默認付款賬號的地區(qū)號為收款地區(qū),19位帳號及卡號還是可以根據(jù)帳/卡號自動判斷收款地區(qū)的;
3、“文本分割符”項是指當選擇源文件為文本文件時用的,其分割符最好從源文件中復制過來,以免不會輸或因全角半角的原因輸錯,還有就是“空格”不能用來做分割符;
4、當選擇源文件為Excel表格時,A列為帳號、B列為姓名、C列為金額,第一行直接數(shù)據(jù)開始,不得有空行,也不能有空帳號的行,也就是說本工具只轉(zhuǎn)換到A列第一個空單元格為止;
5、當選擇源文件為文本文件時,第一行不參加轉(zhuǎn)換,可以為任何字符或空行,第1列為報銷號(可為空)、第2列為帳號、第3列為姓名、第4列為金額;
6、[用戶習慣]不設(shè)置就默認本程序所在路徑,如果要設(shè)就直接象這樣設(shè):(保存目錄=c:bbb);
7、網(wǎng)上銀行財務(wù)室及工資功能是嚴格檢查帳號及戶名的,請確保戶名準確無誤以免延誤入帳,當上傳時出現(xiàn)建立安全通道失敗時,請嘗試將本配置設(shè)置中的“分割筆數(shù)”減少。
候軍/科技/江蘇鎮(zhèn)江/ICBC, 電話:0511-85038293,82122888。