第一篇：中心檔案達(dá)標(biāo)工作順利通過驗(yàn)收（精選）

中心檔案達(dá)標(biāo)工作順利通過驗(yàn)收

8月16日下午，由縣檔案局局長XX、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股股長XX、縣衛(wèi)生局副局長XXX、醫(yī)政股股長XXX等7人組成的檔案考評(píng)小組，對(duì)中心檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了驗(yàn)收。

考評(píng)組按照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，采取“聽、看、議、評(píng)”的方式，經(jīng)過嚴(yán)格認(rèn)真地綜合考評(píng)，一致認(rèn)為中心重視檔案規(guī)范化管理工作，制度健全、目標(biāo)明確，措施得力，案卷質(zhì)量符合要求，在軟、硬件建設(shè)上達(dá)到了省檔案管理三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并在會(huì)上頒發(fā)了等級(jí)認(rèn)定通知及證書。

考評(píng)組也對(duì)中心今后的檔案管理工作提出了新要求，一是要繼續(xù)重視檔案整理與管理工作，加強(qiáng)全員培訓(xùn)，要將此次達(dá)標(biāo)工作作為一個(gè)起點(diǎn)，進(jìn)一步做好各業(yè)務(wù)科室的檔案收集和整理；二是要有高度的責(zé)任心，重視檔案移交工作；三是加強(qiáng)照片檔案和電子檔案的收集工作，做好相關(guān)材料的上報(bào)；四是要建立資料室，做好資料的登記，及時(shí)總結(jié)管理的經(jīng)驗(yàn)、方法，使檔案工作逐步走上科學(xué)、規(guī)范的發(fā)展之路。

通過檔案省三級(jí)達(dá)標(biāo)單位驗(yàn)收是中心檔案工作的一個(gè)新起點(diǎn)。中心在落實(shí)好考評(píng)組的整改意見外，將更加努力，不斷規(guī)范檔案管理工作，發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作更上一個(gè)臺(tái)階，更好的為各項(xiàng)工作服務(wù)。

第二篇：紫溪鎮(zhèn)檔案管理工作順利通過“三星級(jí)”達(dá)標(biāo)驗(yàn)收

紫溪鎮(zhèn)檔案管理工作順利通過“三星級(jí)”達(dá)標(biāo)驗(yàn)收

3月17日下午，市檔案局一行5人組成評(píng)審小組到紫溪鎮(zhèn)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考評(píng)驗(yàn)收，通過聽取匯報(bào)，查看檔案室及相關(guān)資料，對(duì)照《云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行綜合打分，以128分通過三星級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

紫溪鎮(zhèn)始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是適時(shí)調(diào)整充實(shí)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組人員，做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓好，有兼職檔案工作人員3名；二是加強(qiáng)對(duì)檔案工作兼職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平和業(yè)務(wù)工作能力；三是注重各種材料歸檔工作質(zhì)量，做到了“四統(tǒng)一”，即統(tǒng)一收集整理檔案、資料；統(tǒng)一打印目錄；統(tǒng)一編制檔號(hào)；統(tǒng)一保管檔案資料。全部文件檔案已經(jīng)分門別類地上架，并分類、排列、編號(hào)便于使用、查閱，隨時(shí)為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

會(huì)上，市檔案局李局長授予紫溪鎮(zhèn)檔案管理工作三星級(jí)證書和牌匾。

第三篇：檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料

縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的通知》和社保檔案達(dá)標(biāo)工作安排，縣被列為第一批社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收縣市。為此，我局制定了檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收目標(biāo)責(zé)任制，并認(rèn)真組織實(shí)施，通過全局干部職工三個(gè)多月的辛勤努力，并邀請(qǐng)縣檔案局專家一起對(duì)照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格的自評(píng)自查和整改，終于順利通過伊犁州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，達(dá)到了優(yōu)秀等級(jí)。

現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下：

一、高度重視，提高達(dá)標(biāo)效率。

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我局專門成立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，并邀請(qǐng)縣檔案局局長任副組長，負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由社保局副局長主管，具體負(fù)責(zé)檔案管理的組織實(shí)施工作，工作成員為各科室負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的組織實(shí)施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。

二是列入議事議程。局務(wù)會(huì)把加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)照檔案管理規(guī)定和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了多次研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措 1

施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)，建立了業(yè)務(wù)檔案管理工作流程，將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的崗位責(zé)任。落實(shí)了目標(biāo)責(zé)任制，把業(yè)務(wù)檔案管理工作與各科（室）業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃，并與小組領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級(jí)部門的相關(guān)要求，結(jié)合我縣實(shí)際研究制定了檔案管理辦法，下發(fā)了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》、霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局關(guān)于貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)定（試行)》的實(shí)施方案》等。同時(shí)制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總?cè)松绮俊⑷松鐝d和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度，編制了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)檔案管理制度，確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作的制度化和規(guī)范化。

二、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案人員能力建設(shè)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，我局許多工作人員對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學(xué)習(xí)制度，除了組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)外，還學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，并積極選派業(yè)務(wù)骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓(xùn)，通過以會(huì)代訓(xùn)、以老帶新、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案專兼職管理人員培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)，形成了一支能吃苦耐勞，業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能過硬的業(yè)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，確保了檔案工作順利開展和落實(shí)。

三、針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)工作力度。

由于時(shí)間緊任務(wù)重，我局全體干部職工每天加班加點(diǎn)，節(jié)假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對(duì)2010、2011兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，重新進(jìn)行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經(jīng)驗(yàn)，基礎(chǔ)較弱，工作中存在很多問題，在開展達(dá)標(biāo)工作的過程中，我局經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)的要求進(jìn)行階段性自查對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行了整改。采取落實(shí)專人負(fù)責(zé)，限期完成的辦法，圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃，進(jìn)行了認(rèn)真梳理和及時(shí)整改。重點(diǎn)突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請(qǐng)縣檔案局幫助全力進(jìn)行認(rèn)真整改，使編研材料無論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實(shí)。

四、完善設(shè)備，提高檔案服務(wù)功能。

1、庫房及設(shè)備逐步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房，能夠容納應(yīng)接受的全部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達(dá)80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設(shè)。為確保檔案工作順利達(dá)標(biāo)，我局購置了密集架、空調(diào)、防磁柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，檔案室安裝了防盜門，室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計(jì)等設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。

2、業(yè)務(wù)檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下，已按時(shí)完成各類業(yè)務(wù)檔案卷：

1986—2009年業(yè)務(wù)檔案卷，其中；

2010—2012年業(yè)務(wù)檔案總計(jì)卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時(shí)，編目、編號(hào)整齊規(guī)范，排列存放有序。同時(shí)建立了長遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。雖然我們達(dá)到得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，但在取得成績的同時(shí)，我們也深刻的認(rèn)識(shí)到離上級(jí)的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化，使

我局檔案工作再上新臺(tái)階。

第四篇：我區(qū)教科研工作順利通過揚(yáng)州市教科所驗(yàn)收

我區(qū)教科研工作順利通過揚(yáng)州市教科所驗(yàn)收

10月12日，揚(yáng)州市教科所及市內(nèi)兄弟縣（市、區(qū)）的有關(guān)教科研領(lǐng)導(dǎo)及專家蒞臨邗江區(qū)，對(duì)我區(qū)部分省、市級(jí)“十一五”教育規(guī)劃課題和7所揚(yáng)州市教科研”樣本?！边M(jìn)行了逐一檢查。

專家組聽取了教科室李森主任所做的區(qū)教科研工作報(bào)告，詳細(xì)查閱了各校教科研資料，舉行了部分高中、初中、小學(xué)教師座談會(huì)，對(duì)我區(qū)的教科研工作給予了充分肯定。

會(huì)上,邗江區(qū)教育局尤善培副局長對(duì)邗江區(qū)教科研工作做了總體介紹。同時(shí)要求全區(qū)教師進(jìn)一步堅(jiān)持“科研興校、科研興教、科研興師、科研興課”的工作思路，堅(jiān)持教育科研工作與課堂教學(xué)緊密結(jié)合，做到為提升學(xué)生的生命質(zhì)量服務(wù)，為教師的專業(yè)成長服務(wù)，為學(xué)校的品牌發(fā)展服務(wù),為振興教育事業(yè)服務(wù)。讓教科研成為教師幸福工作的追求，成為學(xué)校發(fā)展的支點(diǎn)，成為教育興區(qū)的“助推器”。(王恒富撰稿)

第五篇：達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道全程追蹤我校順利通過檔案工作一級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收

達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

? 全程追蹤

我校順利通過檔案工作“省一級(jí)”達(dá)標(biāo)驗(yàn)收

10月28日上午，武漢市檔案局張明權(quán)局長、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處桂勉處長、劉臘生科長、王思敏一行4人作為考評(píng)組來校，對(duì)我校檔案目標(biāo)管理“省一級(jí)”達(dá)標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收考評(píng)。學(xué)校黨委書記胡大平、副校長鄭瑛、檔案館全體成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出席評(píng)審會(huì)。

會(huì)上，學(xué)校黨委書記胡大平致歡迎辭，他對(duì)市檔案局考評(píng)組一行表示熱烈歡迎，并指出學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)之一，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

理水平的重要標(biāo)志，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的重要工作。他表示，學(xué)校一直高度重視和大力支持檔案工作，希望考評(píng)組借此機(jī)會(huì)加強(qiáng)對(duì)我校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提出寶貴意見和建議，促進(jìn)檔案工作更進(jìn)一步。

副校長鄭瑛對(duì)學(xué)校檔案工作情況作了專題匯報(bào)。隨后，評(píng)審組實(shí)地驗(yàn)收查看了我校檔案館的庫房、陳列室、技術(shù)工作室等檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)情況，并按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的要求，認(rèn)真仔細(xì)地對(duì)學(xué)校文書、學(xué)籍、教學(xué)、科研、設(shè)備、出版、外事、基建、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物十一大類檔案進(jìn)行了抽樣檢查，并對(duì)文書、教學(xué)、學(xué)籍等檔案材料的信息化掃描、掛接情況進(jìn)行了抽樣。

經(jīng)考評(píng)組綜合評(píng)定，我校順利通過檔案目標(biāo)管理“省一級(jí)”評(píng)審。評(píng)審組對(duì)我校的檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作給予了充分肯定，并對(duì)檔案收集、整理及信息化利用上存在的不足提出了指導(dǎo)性意見，在學(xué)校檔案資源管理、編研等方面提出了合理化建議。市檔案局張明權(quán)局長在評(píng)審總結(jié)中，對(duì)我校檔案工作取得的成績表示祝賀，他指出，武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院在檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建過程中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視、制度健全、保障有力、管理規(guī)范，評(píng)審達(dá)標(biāo)對(duì)學(xué)校意義重大，也讓學(xué)校檔案建設(shè)水平到達(dá)一個(gè)更高的平臺(tái)，希望我們以此為契機(jī)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，更加注重 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

檔案資料的“應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸”，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用及安全防護(hù)。

最后，胡大平書記再次對(duì)考評(píng)組的指導(dǎo)表示感謝。他指出面對(duì)肯定，絕不能自滿、絕不能停步，我們將以達(dá)標(biāo)為新起點(diǎn)，一如既往地加強(qiáng)我校檔案工作，切實(shí)鞏固成果，把各方面工作做好做實(shí)，不斷提高檔案現(xiàn)代化、信息化管理水平。并再次感謝各位專家評(píng)委對(duì)我校檔案工作的關(guān)心與支持。

? 工作匯報(bào)

武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案工作情況匯報(bào)

武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院是武漢市人民政府主辦的綜合性高等職業(yè)院校，是“國家示范（骨干）高職院?！薄ⅰ叭珖痉缎攒浖殬I(yè)技術(shù)學(xué)院”、高職高專人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估“優(yōu)秀”院校。武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案館成立于2013年7月，是學(xué)校有獨(dú)立建制的正處級(jí)單位。目前，檔案館占地面積1200平方米，保存了黨群、行政、教學(xué)、學(xué)籍、科研、財(cái)會(huì)、外事、基建、實(shí)物等十二大門類檔案，并預(yù)留了學(xué)校今后20年的庫容量，館內(nèi)現(xiàn)有專職檔案員5人，兼職檔案 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

員31人。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，為檔案工作提供組織保障

學(xué)校檔案是記錄學(xué)校過去和現(xiàn)在，承載未來的發(fā)展方向的一項(xiàng)工作，是學(xué)校的重要信息資源。學(xué)校檔案工作是校史研究、科研的重要基礎(chǔ)，是衡量學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。校黨委、行政對(duì)檔案工作高度重視，檔案工作每年都列入學(xué)校的工作計(jì)劃和工作報(bào)告，學(xué)校每年至少就檔案工作召開兩—三次校長辦公會(huì)專題研究工作。在申請(qǐng)檔案工作達(dá)標(biāo)期間，胡書記、馬校長更是多次召開協(xié)調(diào)會(huì)解決檔案工作具體問題；學(xué)校黨委明確由副校長鄭瑛分管檔案工作，并定期召開工作例會(huì)及時(shí)推進(jìn)工作；學(xué)校成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宏觀管理和指導(dǎo)；同時(shí)，我校將檔案工作納入學(xué)校目標(biāo)績效管理，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行過程監(jiān)督考核，并納入年終綜合測(cè)評(píng)；檔案工作經(jīng)費(fèi)作為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算。

二、建章立制，加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理

制度如渠，行為如水。在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面，我們首先抓建章立制，制定了一系列規(guī)章制度、管理辦法。我們嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和市檔案局的要求，并結(jié)合我校實(shí)際制定各項(xiàng)管理制度。先后制定了《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案管理辦法》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案實(shí)體分類和檔號(hào)編制方法》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院案卷目錄、歸檔范圍、保管期限表》、《檔案工作人員職責(zé)》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案工作應(yīng)急預(yù)案》等制度和管理辦法。這些制度針對(duì)性及操作性較強(qiáng)，有效地規(guī)范了我校檔案基礎(chǔ)工作的開展。各個(gè)部門、學(xué)院都自覺地按照這些規(guī)章制度開展檔案的搜集、整理工作。尤其在這次達(dá)標(biāo)工作過程中起到了重要作用。達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

三、不斷學(xué)習(xí)，建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍

一支優(yōu)秀檔案工作隊(duì)伍是做好檔案工作的重要保證。我們注重了檔案工作隊(duì)伍建設(shè)。現(xiàn)在，我校配備專職檔案工作人員5名，其中具有副高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人員2名、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人員2名、檔案學(xué)碩士一名；兼職檔案員31人，分布在各個(gè)處室、學(xué)院。為了提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)校要求專（兼）職檔案員不斷加強(qiáng)政治思想理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全面貫徹落實(shí)武漢市委辦公廳、武漢市政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全市檔案工作的意見》、全市檔案工作會(huì)議精神。其一，這支隊(duì)伍在思想上積極要求進(jìn)步，堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，始終牢記檔案工作“存憑、留史、資政、育人”的神圣使命，努力踐行檔案人“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的光榮職責(zé)。其二，他們不遺余力地不斷學(xué)習(xí)專業(yè)和相關(guān)知識(shí)，加強(qiáng)工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的養(yǎng)成。學(xué)校大力支持專職檔案員參加國家和省市檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，支持他們到兄弟院校和先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)；積極組織各學(xué)院、各部門兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)兼職檔案員培訓(xùn)工作，有針對(duì)性地進(jìn)行工作檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)習(xí)和培訓(xùn)使專兼職檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升較快，很好地支撐了檔案達(dá)標(biāo)工作，也為學(xué)校檔案管理工作打下了基礎(chǔ)。

四、獨(dú)立建制，加大檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)

2013年7月，我校在機(jī)構(gòu)、干部職數(shù)較緊的情況下，下決心成立了檔案館，并明確為學(xué)校正處級(jí)單位。三年來，學(xué)校投入兩百萬元專項(xiàng)資金進(jìn)行了檔案館設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

檔案館新館位于學(xué)校綜合樓西側(cè)，總建筑面積1200平方米，其中庫房260平方米，預(yù)留了學(xué)校今后20年的庫容量。目前我校已實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室、辦公室“三室分開”的布局。安裝了防盜門窗及防護(hù)欄，配臵了報(bào)警器、滅火器、達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

溫濕度計(jì)、吸塵器、空調(diào)及其他“八防”設(shè)施，此外，還配臵了計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、檢索目錄柜、除濕機(jī)、工作臺(tái)及符合檔案管理要求的其他設(shè)施及檔案裝具，保證了檔案工作的正常開展?，F(xiàn)在，一個(gè)保管條件好、存放空間足、設(shè)施設(shè)備到位、功能齊全的檔案館已成為服務(wù)學(xué)校發(fā)展和廣大師生的一個(gè)窗口。相信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持及指導(dǎo)下，今后我校的檔案工作將邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

五、突出重點(diǎn)，不斷改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)

工作中我們不斷努力，狠抓薄弱環(huán)節(jié)。我們?cè)谛麄鞴ぷ鞣矫媾?chuàng)新，開創(chuàng)了我校檔案宣傳工作的新局面，利用每年“國際檔案日”（6月9日），制作我校6.9“國際檔案日”宣傳展覽；每年要制作5--6期學(xué)院檔案工作簡報(bào)。在檔案利用方面，我們編制了總目錄、分類目錄、全引目錄等檔案檢索工具，此外，我們編寫了《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院組織沿革》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案利用效果實(shí)例匯編》等參考資料。

為了全面落實(shí)全市檔案工作會(huì)議精神和張局長關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化的要求，加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，我們花大力氣致力于檔案信息化工作。前期，已開展了檔案數(shù)字化工程的需求分析和設(shè)備考察工作，購買了世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)。目前，已將學(xué)院成立以來的檔案資料全部輸入計(jì)算機(jī)，并將黨群工作與行政管理方面的文件全部掃描，信息化建設(shè)邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。檔案信息化是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，后一步，我們將認(rèn)真做好統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)造必要條件，確保檔案信息化建設(shè)的順利開展。

六、高效利用，努力服務(wù)學(xué)校建設(shè)

2015年是我校國家骨干高職院校建設(shè)收官之年，為進(jìn)一步加大對(duì)骨干校建 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

設(shè)的宣傳力度，全面展示我校在國家骨干校建設(shè)過程中取得的豐碩成果，檔案館成功地舉辦了骨干校建設(shè)成果展。此外，該成果展還被作為2015年新生入學(xué)宣傳教育的內(nèi)容之一，讓新生近距離地了解我校骨干校建設(shè)成果的同時(shí)，也了解我校對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。

2015年6月，檔案館為學(xué)校辦學(xué)理事會(huì)年會(huì)的召開，成功舉辦了學(xué)校建設(shè)展覽。

新館建設(shè)以來，我們秉承“邊建設(shè)，邊完善，邊服務(wù)”的指導(dǎo)思想，熱忱接受校內(nèi)外各種查閱、咨詢服務(wù)，較好地服務(wù)了教學(xué)、科研和辦學(xué)。

七、存在問題與改進(jìn)措施

檔案信息化建設(shè)是學(xué)校檔案事業(yè)適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，對(duì)提高檔案現(xiàn)代化管理水平有著重要意義。后一步，如何加速檔案信息化建設(shè)，創(chuàng)造良好的檔案數(shù)字化生存條件，加強(qiáng)檔案數(shù)字化的安全控制，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享、多元化利用，更好地服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì)，是我們當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)，還需要我們作出進(jìn)一步的努力。

同時(shí)，我們要將檔案工作納入常態(tài)化管理，像達(dá)標(biāo)過程中一樣重視檔案工作，不斷增加投入，改善檔案工作條件，加強(qiáng)專兼職檔案員隊(duì)伍，推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，以實(shí)際行動(dòng)認(rèn)真落實(shí)市檔案局和張局長的要求，把我校檔案工作推向前進(jìn)。達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

? 未來方向

齊心協(xié)力，保持榮譽(yù)，再接再厲 ——以達(dá)標(biāo)為新起點(diǎn)繼續(xù)做好檔案工作

檔案達(dá)標(biāo)工作是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理、規(guī)范管理，更好推動(dòng)檔案工作快速、健康、有序發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，目的是強(qiáng)化大家的檔案意識(shí)，把檔案管理工作納入規(guī)范化建設(shè)的軌道，最終提高檔案工作的水平。2016年10月28日，我校檔案工作順利通過省一級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，成為我校檔案工作發(fā)展史上的一個(gè)里程碑。

達(dá)標(biāo)，不是一種虛榮的滿足和自我安慰，而是前進(jìn)路上的加油站和繼續(xù)攀登的新起點(diǎn)。檔案達(dá)標(biāo)以后怎么辦？是擺在我們面前的一個(gè)新課題。切忌不能為達(dá)標(biāo)而達(dá)標(biāo)，使檔案工作又回到原來的狀態(tài)，為此我們必須注重鞏固檔案工作質(zhì)量和成果，并從以下幾個(gè)方面深化管理促鞏固：

（一）牢牢抓住檔案基礎(chǔ)工作不放松，做好檔案資料的收集、鑒別、整理、立卷、保管工作。

（二）持續(xù)提高檔案的開發(fā)利用水平，完善對(duì)檔案的深層次編研。摸索利用需求和規(guī)律，充分利用現(xiàn)代化信息手段，提供主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)。

（三）不斷提高檔案人員自身素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)專（兼）職檔案員的專業(yè)培訓(xùn)和優(yōu)良傳統(tǒng)教育，使檔案員的理念、知識(shí)、能力、工作態(tài)度適應(yīng)工作需求。武軟檔訊

高度重視自查工作，扎實(shí)做好迎檢準(zhǔn)備

我校檔案館在市檔案局、學(xué)校黨委的關(guān)懷與重視下，認(rèn)真開展了檔案管理達(dá)標(biāo)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，強(qiáng)化了管理體系，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)建設(shè)和自身建設(shè)，并取得了明顯的成效。近期，我校將接受“湖北省檔案工作規(guī)范管理省一級(jí)驗(yàn)收達(dá)標(biāo)”的預(yù)檢和最終評(píng)審，為此我們務(wù)必做好達(dá)標(biāo)迎檢工作。

一是認(rèn)真開展自查。我們按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審辦法》進(jìn)行了自查，自評(píng)分93.5分，達(dá)到省一級(jí)。

考核項(xiàng)目包括組織管理（22分）、設(shè)施設(shè)備（10分）、業(yè)務(wù)建設(shè)（32分）、檔案信息化（24分）、開發(fā)利用（12分）共5項(xiàng)，其中分為18個(gè)分項(xiàng)目。根據(jù)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，我們?cè)趲讉€(gè)分項(xiàng)目中扣分，原因是“四參加”、“四同時(shí)”工作參與度不夠；重大科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、重要基建項(xiàng)目等，按項(xiàng)目檔案歸檔范圍完整率未達(dá)到100﹪；檔案信息化建設(shè)有待提高；檔案遠(yuǎn)程利用不夠。在未來的工作中，我們將針對(duì)這些工作難點(diǎn)采取相應(yīng)改進(jìn)措施。

二是完善考評(píng)資料。包括全宗卷的八個(gè)方面內(nèi)容（全宗介紹類、檔案收集類、檔案整理類、檔案鑒定類、檔案保管類、檔案統(tǒng)計(jì)類、檔案利用類、新技術(shù)應(yīng)用類）、檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)考評(píng)材料的匯編（檔案工作情況匯報(bào)、自查報(bào)告、檔案管理制度、檔案工作應(yīng)急預(yù)案、檔案實(shí)體分類法、大事記、組織沿革、檔案利用效果典型事例等）。務(wù)必認(rèn)真校對(duì)文字、內(nèi)容等，以確保萬無一失。武軟檔訊

市檔案局對(duì)我校檔案達(dá)標(biāo)工作測(cè)評(píng)進(jìn)行預(yù)檢

10月9日上午，鄭瑛副校長、校黨政辦公室張莉紅老師到校檔案館對(duì)前一段時(shí)間檔案加工和數(shù)字化工作以及接受市檔案局預(yù)檢的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查。鄭瑛副校長認(rèn)真聽取工作匯報(bào)，仔細(xì)查看各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備情況，對(duì)下午的預(yù)檢和達(dá)標(biāo)檢查作了具體的指示并提出具體要求。張莉紅老師從專業(yè)的角度上指出細(xì)節(jié)上存在的不足以及如何改進(jìn)的具體意見。

10月9日下午，市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處劉臘生科長蒞臨我校檔案館對(duì)我校檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行預(yù)檢，鄭瑛副校長全程陪同。在檢查過程中，劉科長逐一對(duì)我校的文書、科研、學(xué)籍、財(cái)會(huì)等檔案進(jìn)行了比對(duì)和核查，并進(jìn)行了耐心、細(xì)致的反饋和交流。對(duì)于檔案的歸類、軟件的使用、設(shè)備的配臵等都作了詳細(xì)的說明，為我校檔案館達(dá)標(biāo)工作提供了切實(shí)可行的建議和措施。劉科長向鄭瑛副校長反饋對(duì)預(yù)檢結(jié)果表示滿意，他將及時(shí)向市檔案局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)盡快安排對(duì)我校檔案工作達(dá)標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。

相信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)心及悉心指導(dǎo)下，定能使我校的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使其能以最快捷的方式、最佳的質(zhì)量，更好地為學(xué)校的教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

鄭瑛副校長主持召開檔案達(dá)標(biāo)總結(jié)會(huì)

11月1日上午，我校檔案達(dá)標(biāo)總結(jié)會(huì)在行政樓三樓會(huì)議室召開，會(huì)議由副校長鄭瑛主持。黨政辦、組織人事處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案館全體成員及檔案數(shù)字化服 武軟檔訊

務(wù)公司相關(guān)人員參加會(huì)議，大家圍繞此次達(dá)標(biāo)工作開展了多方面的問題探討與體會(huì)交流，提出了各自的想法與見解，以期做好下一步的檔案工作。

會(huì)上，校檔案館館長董紅林對(duì)達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行了系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、全面的問題剖析及工作期望。我校檔案達(dá)標(biāo)與領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、大家的共同努力、專業(yè)的數(shù)字化加工密不可分。經(jīng)過考評(píng)，我們發(fā)現(xiàn)檔案工作還存在一些問題，包括資料收集不全、檔案利用率不高、資料備份庫未建立、遠(yuǎn)程利用未實(shí)現(xiàn)等。由此我們也明確了下一步整改工作的方向。

最后，鄭校長作重要講話，他指出，此次檔案達(dá)標(biāo)可謂“皆大歡喜”，并再次證明了只要付出，定有回報(bào)；只要團(tuán)結(jié)一致，定能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。通過達(dá)標(biāo)工作，大家的檔案意識(shí)有所增強(qiáng)，檔案基礎(chǔ)工作得以加強(qiáng)，向規(guī)范化管理的目標(biāo)邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。但達(dá)標(biāo)不是功利性的，我們的檔案工作“只能往前走，不能向后退”，我們務(wù)必著眼于檔案工作的長遠(yuǎn)發(fā)展，克服困難逐一研究解決存在的問題；務(wù)必著手于“三加強(qiáng)”——加強(qiáng)制度建設(shè)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)信息化建設(shè)，為繼續(xù)提高檔案工作整體水平而努力。湖北高校檔訊

江漢大學(xué)召開校史目錄首次認(rèn)證會(huì)

日前，江漢大學(xué)召開校史目錄章節(jié)三級(jí)目錄認(rèn)證會(huì)，校老領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)專家、校史編寫人員及檔案館工作人員等參加會(huì)議，校檔案館館長余超波主持。

參加校史編寫的有關(guān)人員代表原江漢大學(xué)、華中理工大學(xué)漢口分校、武漢教育學(xué)院、武漢市職工醫(yī)學(xué)院、武漢市衛(wèi)生學(xué)校、江漢大學(xué)等，就各自編寫目錄情況向領(lǐng)導(dǎo)專家作了匯報(bào)講解。江漢大學(xué)原校長、名譽(yù)校長李進(jìn)才，原副校長周建民，副校長涂文學(xué)、李衛(wèi)東，原副巡視員鄧傳德，人文學(xué)院院長鄧正兵、高教所所長肖引、武漢延安精神研究院副院長劉義賢等進(jìn)行了講評(píng)。

涂文學(xué)副校長在總結(jié)時(shí)強(qiáng)調(diào)，要結(jié)合教育事業(yè)和高校的發(fā)展回顧思考研究集中辦學(xué)的理念、方向、模式的問題，明確校史編什么。在體例上，遵循周建民副校長提出的時(shí)間節(jié)點(diǎn)統(tǒng)一、體例統(tǒng)一、文風(fēng)統(tǒng)一、敘述語言統(tǒng)一、名稱提法與數(shù)字統(tǒng)一、具體評(píng)價(jià)統(tǒng)一的“六個(gè)統(tǒng)一”原則。涂文學(xué)副校長最后對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、步驟、人員、修改對(duì)接等提出要求。

（來源：江漢大學(xué)檔案館）

原深圳市檔案學(xué)會(huì)副理事長方燕研究員 向華中師范大學(xué)檔案館捐贈(zèng)一批檔案專業(yè)書籍資料

2016年10月9日，原深圳市檔案學(xué)會(huì)副理事長、研究員方燕向我館捐贈(zèng)一批書籍資料，包括：檔案專業(yè)系列叢書、專著、教材、法規(guī)、論文集及工具書，湖北高校檔訊

華中師范大學(xué)校史叢書、教會(huì)大學(xué)研究成果，深圳市檔案館近年的編研成果及雜志等。

據(jù)方燕同志介紹，這些書籍資料大部分是她到深圳市檔案局工作后，逐步收集積累的，因自己已經(jīng)退休，決定將珍藏的這批書籍資料捐贈(zèng)給母校檔案館，也是她曾經(jīng)工作過的地方，希望這批書籍資料能繼續(xù)發(fā)揮作用和價(jià)值。

方燕同志1991至1994年擔(dān)任我校檔案館副館長，后調(diào)至深圳市檔案局，先后任檔案處處長、深圳市檔案學(xué)會(huì)副理事長。方燕同志作為我校檔案館、檔案界的老前輩，為我校檔案館的成立和建設(shè)、教會(huì)大學(xué)研究、校史研究做出了突出貢獻(xiàn)，到深圳工作后，仍一直關(guān)注著我校檔案館的發(fā)展，此次捐贈(zèng)的書籍資料共計(jì)452冊(cè)，內(nèi)容實(shí)用、專業(yè)性強(qiáng)，其中成套的檔案專業(yè)系列叢書和教材，填補(bǔ)了我校檔案館資料室藏書的空白，極大豐富了資料室藏書種類，為建立學(xué)習(xí)型、研究型檔案館提供了支持和幫助。

（來源：華中師范大學(xué)檔案館）

武漢大學(xué)檔案館舉辦李崇淮教授名人檔案展覽 月 15 日下午，為了紀(jì)念武漢大學(xué)李崇淮教授百年誕辰，按照學(xué)校關(guān)于李崇淮教授誕辰一百年紀(jì)念活動(dòng)總體安排，檔案館在校史館成功舉辦了李崇淮教授檔案展覽活動(dòng)。

李崇淮教授名人檔案展覽重點(diǎn)展出了李崇淮的出版著作、重要書信、榮譽(yù)證書、證件證明、社會(huì)評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)牌、參政議政等具有代表性的檔案原件和實(shí)物合計(jì) 80 余件，其中包括中共中央政治局委員、國務(wù)院副總理劉延?xùn)|給李崇淮教 湖北高校檔訊

授九十華誕暨從教五十八周年的賀信，李崇淮 1938-1941 年在私立華西協(xié)和大學(xué)學(xué)生成績單和 1943-1946 年在美國耶魯大學(xué)攻讀碩士學(xué)位成績單，以及 1941 年在私立華西協(xié)和大學(xué)獲得紐約州立大學(xué)藝術(shù)學(xué)學(xué)士學(xué)位證書、1945 年獲得美國耶魯大學(xué)研究生畢業(yè)證書原件，武漢市人民政府 1985 年頒發(fā)給李崇淮教授為武漢市經(jīng)濟(jì)體制改革作出了重要貢獻(xiàn)的第一號(hào)嘉獎(jiǎng)令，武漢大學(xué) 1953 年 9 月任命李崇淮為武漢大學(xué)總務(wù)長的聘書，李崇淮歷屆全國人大代表當(dāng)選證書、會(huì)議出席證以及兼任各種社會(huì)職務(wù)的聘書，修建武漢長江二橋的人大提案報(bào)道等。面對(duì)一件件與李老相關(guān)的保存完好的珍貴檔案原件，來賓們?cè)谧窇浝罾系耐瑫r(shí)，紛紛對(duì)學(xué)校檔案館的名人檔案建設(shè)工作給予了高度的評(píng)價(jià)與誠摯的謝意。

（來源：武漢大學(xué)檔案館）檔案知識(shí)園地

傳統(tǒng)照片檔案的整理

傳統(tǒng)照片檔案指以感光材料為載體，以影像為反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。整理步驟：

1.照片分類。一般有兩種方法：保管期限——專題分類；保管期限—專題—分類。

2.照片排列。先排阻、后排張。一組照片是指有密切聯(lián)系的若干張照片。組與組的排列是按該組產(chǎn)生的時(shí)間順序而定。組內(nèi)每張照片的排列可采取按圖像所反映的重要程度結(jié)合照片形成的時(shí)間順序來排列。

3.照片編號(hào)。照片歸檔應(yīng)編制檔號(hào)。檔號(hào)內(nèi)容及書寫格式：全宗號(hào)—分類號(hào)及保管期限代碼—冊(cè)號(hào)—張?zhí)??；颍喝谔?hào)—分類號(hào)及保管期限代碼—張?zhí)枴?/p>

4.照片裝冊(cè)。選用標(biāo)準(zhǔn)照片檔案冊(cè)。照片冊(cè)一般由297mm*210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。芯頁以30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種。

5.編寫文字說明。包含總說明（是一組照片的說明，含起止張?zhí)柡蛿?shù)量）、分說明（是每張照片的說明）。

6.編制卷內(nèi)目錄。組成項(xiàng)目含照片號(hào)、題名、時(shí)間、頁號(hào)、底片號(hào)、備注。7.填寫照片冊(cè)內(nèi)容。包括內(nèi)封、備考表和冊(cè)脊。

8.編制案卷目錄。欄目有案卷號(hào)、題名、起止日期、張數(shù)、保管期限、備注。

實(shí)物檔案的概念和特點(diǎn)

實(shí)物檔案是人們?cè)趯?shí)踐活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以物質(zhì)實(shí)體為載體的物 檔案知識(shí)園地

品檔案，是反映單位職能活動(dòng)和歷史真實(shí)面貌的特定有形物品，是單位發(fā)展變化留下的見證物，具有很高的保存價(jià)值。如各種獎(jiǎng)品，失效的印章，著名人物的題詞、書畫，外單位或個(gè)人的贈(zèng)品，本單位制作的各類重要宣傳品、紀(jì)念冊(cè)等。

實(shí)物檔案具有如下特點(diǎn)：1.鮮活性、直觀性；2.種類多樣性；3.載體廣泛性；4.形狀復(fù)雜性。

檔案館的職能

檔案館的職能是指檔案館在整個(gè)社會(huì)中所起的作用、所具有的功能以及必須承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。主要包括四個(gè)方面：

一是維護(hù)歷史面貌。檔案館是收藏檔案的基地，它收藏并維護(hù)檔案的完整與安全，能為研究和書寫歷史提供翔實(shí)的、具有獨(dú)特憑證價(jià)值的史料，從而維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，這種職能是檔案館特有的。

二是服務(wù)社會(huì)實(shí)踐。檔案館是組織檔案信息交流的中心，它在不斷豐富館藏、實(shí)行檔案科學(xué)管理的同時(shí)，采取各種途徑和方式，提供檔案為社會(huì)各方面服務(wù)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

三是收藏文化財(cái)富。檔案館是面向社會(huì)服務(wù)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，其收藏的檔案是國家文化財(cái)富。檔案及其編纂成果流傳于世，可為后人學(xué)習(xí)、繼承，有利于繁榮科學(xué)文化。

四是積累傳播知識(shí)。檔案館系統(tǒng)地收藏和積累了大量內(nèi)容豐富的檔案，通過整理、研究、加工、開發(fā)檔案信息資源，或通過舉辦展覽、公布檔案、出版檔案編纂成果，面向社會(huì)廣泛地傳播知識(shí)，在社會(huì)發(fā)揮特有的作用。