第一篇:煙草專賣縣級營銷部千條大戶內(nèi)控管理制度
煙草專賣縣級營銷部千條大戶內(nèi)控管理制度
第一條 為了更好地監(jiān)督千條大戶管理工作的落實情況,根據(jù)縣營銷部的實際情況,本著嚴格、規(guī)范、自律、公正的原則,特制定本制度。
第二條 客戶經(jīng)理要了解當(dāng)日轄區(qū)客戶購煙情況,明確轄區(qū)的千條大戶和潛在千條大戶。發(fā)現(xiàn)未及時掌握客戶購煙情況,形成千條大戶和潛在千條大戶的(了解形成千條大戶的原因,并寫出書面報告),視情況給予批評教育處分。
第三條 對千條大戶進行跟蹤監(jiān)督,監(jiān)督是否存在向無證戶或小戶提供卷煙,從中取利現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)跟蹤監(jiān)督不到位予以股室通報批評處分。
煙草專賣縣級營銷部社會庫存采集內(nèi)控管理制
度
第一條 為了更好地監(jiān)督社會庫存采集工作的落實情況,根據(jù)縣營銷部的實際情況,本著嚴格、規(guī)范、自律、公正的原則,特制定本制度。
第二條
每月從24日開始到月底客戶經(jīng)理根據(jù)市公司的統(tǒng)一要求,利用與客戶面對面或PDA對所轄片區(qū)客戶卷煙庫存情況進行清點,發(fā)現(xiàn)未進行庫存采集的處以于批評教育。
第三條 采集庫存必須認真、全面,既要采集前臺庫存,又要采集庫房庫存;如發(fā)現(xiàn)社會庫存采集不全面處以于警告處分。
第四條 要結(jié)合庫存和電子臺帳購進情況,核實、檢查串碼經(jīng)營、異地購進情況。若發(fā)現(xiàn)非渠道進煙情況,立即填報信息反饋單報內(nèi)管部門調(diào)查。發(fā)現(xiàn)隱瞞事實不報,視情節(jié)嚴重處以待崗或解聘處分。
煙草專賣縣級營銷部基礎(chǔ)信息維護內(nèi)控管理制
度
第一條 為了更好地掌握、維護客戶基礎(chǔ)信息,提升服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)縣卷煙營銷部的實際情況,本著嚴格、規(guī)范、主動、自律的原則,特制定本制度。
第二條 客戶經(jīng)理認真調(diào)查核實客戶基礎(chǔ)信息設(shè)施情況和經(jīng)營情況。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中客戶基礎(chǔ)信息與實際不符的給予警告處分。
第三條 根據(jù)客戶基礎(chǔ)情況,依據(jù)全國統(tǒng)一的卷煙零售客戶分類標準,客戶經(jīng)理公平、公正對業(yè)態(tài)進行分類。發(fā)現(xiàn)擅自改變信息數(shù)據(jù)資料以提升客戶業(yè)態(tài)等級現(xiàn)象,視情節(jié)嚴重處以待崗或解聘處分。
第四條 客戶業(yè)態(tài)調(diào)整時必須按照審批程序,履行手續(xù),嚴格把關(guān),層層落實,并提交同級內(nèi)管部門審核、調(diào)整。發(fā)現(xiàn)未履行相關(guān)手續(xù),私自更改客戶業(yè)態(tài)的視情節(jié)嚴重程度處于待崗或解聘。
第五條 每月3日由客戶服務(wù)股股長將“零售客戶類別調(diào)整情況表”報至同級內(nèi)管股。發(fā)現(xiàn)不按時報送的追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任。
煙草專賣縣級營銷部零售客戶業(yè)態(tài)類別變更內(nèi)控管理
制度
為打牢“按客戶訂單組織貨源”工作基礎(chǔ),穩(wěn)妥推進“四維三層”預(yù)測工作的展開,進一步統(tǒng)一思想認識,明確任務(wù)要求,強化保障措施,堅持制度先行原則,特制定本制度:
一、組織機構(gòu) 組 長:縣營銷部經(jīng)理 副組長:縣營銷部副經(jīng)理 成 員:營銷部、內(nèi)管辦相關(guān)人員
二、工作職責(zé)
1、“兩員”(客戶經(jīng)理、市場監(jiān)管員)負責(zé)申批表的填寫及初審工作;
2、兩部門股長(客戶服務(wù)部股長、內(nèi)部監(jiān)督管理股股長)負責(zé)實地落實、審批工作;
3、卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗人員嚴把監(jiān)管基礎(chǔ)關(guān);
4、分管領(lǐng)導(dǎo),全面負責(zé)本制度的組織、執(zhí)行、最后確認工作。
三、審批流程
1、客戶經(jīng)理填寫變更審批表,內(nèi)容包括:客戶地址、名稱、聯(lián)系電話以及原業(yè)態(tài)、申請變更業(yè)態(tài)和變更原因等,并通過拜訪簽字確認;
2、“一對一”工作的市場監(jiān)管員,通過對客戶具體情況進行進一步了解核實,并結(jié)合內(nèi)管工作的要求,提出審核意見,簽字認可;
3、客戶服務(wù)部股長審核,嚴格按照國標分類標準,對所申請的客戶實際情況進行進一步的核實后,簽字認可;
4、內(nèi)部監(jiān)督管理股股長審核,站在內(nèi)管工作角度,對變更內(nèi)容進行嚴格審批,并到店中實地落實后,簽字認可;
5、卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗人員審核,進行嚴格把關(guān)、落實簽字;
6、分管領(lǐng)導(dǎo)最后確認審批;
7、由專人上報營銷中心進行變更。
第二篇:煙草專賣(營銷部)明察暗訪情況匯報
##縣煙草專賣局(營銷部)明察暗訪情況
匯報
市局(公司)領(lǐng)導(dǎo):
為了積極響應(yīng)市局(公司)提出的首月卷煙銷售開門紅,進一步提升卷煙銷售結(jié)構(gòu),穩(wěn)定節(jié)日卷煙銷售市場,創(chuàng)造寬松的銷售環(huán)境,按照市局(公司)《關(guān)于對轄區(qū)市場督導(dǎo)檢查的通知》要求和統(tǒng)一工作安排部署,我們小組于##年1月2日至3日對#??h局(營銷部)卷煙市場進行了明察暗訪,具體情況匯報如下:
一、卷煙市場暗訪情況
1、走訪20個零售客戶,發(fā)現(xiàn) 3戶有串碼卷煙,共8條。有2戶經(jīng)營渠道外的卷煙,共6條。
2、走訪的20個零售客戶,全部接到了##縣局(營銷部)的電話拜訪和元月份的貨源宣傳通知。在走訪中,大部分零售客戶均反映貨源供應(yīng)不足。
二、明察情況
(一)、該單位專賣檢查情況
1、該單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視市局(公司)“暴風(fēng)雪”行動方案,逐級傳達貫徹,并結(jié)合工作實際,制定了比較詳細的“暴風(fēng)雪”行動方案,成立了相應(yīng)的組織機構(gòu)。
2、由主管專賣的領(lǐng)導(dǎo)主持召開了 “暴風(fēng)雪”行動專題
會議,對此項工作進行了比較詳細的部署和安排,形成會議紀要。
3、對此項“暴風(fēng)雪”行動采取的宣傳形式比較單一。4、2011年12月7日做暴風(fēng)雪行動動員,12月22日召開聯(lián)合雙打會議,截止到12月31日共查處違法經(jīng)營卷煙案件10起,查處涉及山西省、內(nèi)蒙古自治區(qū)呼倫貝爾和齊齊哈爾外渠道沖擊的卷煙97條,案值7490元。元月1日至3日暫無查處案件。
5、通過查看市場訪查日志,確定稽查人員全部在崗在位。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)在召開動員會議之后,與工商、公安、技術(shù)監(jiān)督局、經(jīng)偵等部門緊密聯(lián)系,及時召開雙打聯(lián)席會議,親自帶隊開展“暴風(fēng)雪”行動。
7、在整個的“暴風(fēng)雪”行動中,能夠按照計劃安排部署,開展工作,每周向市局(公司)匯報工作開展情況。通過查看一些痕跡化的資料,沒有發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新舉措促進“暴風(fēng)雪”行動進一步深入的開展。
(二)、業(yè)務(wù)檢查情況
1、該單位按照《有關(guān)客戶經(jīng)理做好元月份貨源宣傳告知工作的通知》的要求,及時召集客戶經(jīng)理傳達落實市局(公司)工作部署,制定了較詳細的宣傳方案。在宣傳方式上,制定了全縣零售戶電話拜訪計劃,按照每個批次的零售戶多
少,具體分配給每個客戶經(jīng)理,依照客戶級別的分類,把元月份貨源的投放政策告知零售戶,讓零售戶理解今年的銷售政策。在宣傳策略上,客戶經(jīng)理在掌握貨源投放策略的基礎(chǔ)上,對每個批次的零售客戶事先進行電話告知,引導(dǎo)零售客戶合理訂購貨源,保證有效貨源科學(xué)銷售。
2、拜訪宣傳情況:該單位由于客戶經(jīng)理較少,缺少交通工具,對所有零售客戶全部使用電話拜訪。其中對89個重點零售客戶的拜訪記錄經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
3、預(yù)測元月份總銷量及單箱銷售收入情況:該單位對元月份銷量進行了詳細預(yù)測,依據(jù)零售客戶需求預(yù)測,進行匯總,預(yù)計元月份銷量915.8箱,單箱收入31200元,預(yù)計全年銷量9838箱。
4、與領(lǐng)導(dǎo)座談情況:通過座談了解到,一把手及主管領(lǐng)導(dǎo)掌握元月份貨源情況、預(yù)計銷量及單箱收入。通過采取加強宣傳,挖掘卷煙市場銷售的潛力,加大培育重點骨干品牌,特別是省產(chǎn)煙重點品牌力度等措施,對今年完成單箱收入提升22%充滿信心。
三、與縣局班子溝通情況
1、我們將在市場上了解的情況和發(fā)現(xiàn)的問題與班子進行了溝通,2、建議對已辦證戶及時入網(wǎng)銷售,對節(jié)前新增無證戶加強監(jiān)管。
第五檢查小組 ##年1月4日
第三篇:煙草專賣營銷部調(diào)研匯報材料
煙草專賣營銷部調(diào)研匯報材料
各位領(lǐng)導(dǎo):
首先我代表xx縣局(營銷部)全體職工對省局調(diào)研組一行來xx檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎。下面我將本次調(diào)研的幾項工作開展情況進行簡要匯報。
一、縣局基本情況
xx縣局目前設(shè)1個專賣科、3個專管所,現(xiàn)有專賣人員16人,通過專賣職業(yè)技能鑒定考試的14人,三級2人,四級5人,五級7人,另有2人參加工作不滿一年,未參加職業(yè)技能鑒定考試?,F(xiàn)有卷煙持證經(jīng)營戶2339戶。2015年申請辦證量170個,許可74個。截止10月底查獲各類涉煙案件47起,卷煙985.4條,案值11.45萬元,其中假冒卷煙案件1起。
2015年1-10月份,xx營銷部銷售卷煙14297.74箱,同比減少360.37箱,同比降低 2.46%,其中三類以上銷售8634.65箱,占總銷量的60.39%,同比降低5.29%,銷售收入29881萬元,同比增加1778萬元,同比提升6.33%,單箱銷售額達到20899元,同比提升9%,卷煙單條值83.6元,同比提升9%。
二、專賣管理工作
(一)市場監(jiān)管。一是推行“APCD”卷煙零售市場檢查方
法,通過經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、管理信息分析、收集信息分析,確定重點檢查對象,對卷煙零售市場實施有針對性檢查,提高市場監(jiān)管效率。二是采取專管所日常查、錯時查、交叉查以及縣局聯(lián)合查等措施,實施全方位監(jiān)管,市場檢查中,詳細了解卷煙庫存、條碼信息,準確掌握零售戶卷煙銷售動態(tài),對重點戶和違法戶做到心中有數(shù)。三是落實與公安、工商聯(lián)合執(zhí)法協(xié)作機制,每季度開展聯(lián)合檢查和集中整治,扎實開展“隴劍4號”、“隴劍5號”專項行動,加強對繁華街道的超市、名煙名酒店、娛樂場所及客運、貨運部等重點市場和重點對象的監(jiān)管、打擊力度。四是落實與寧夏沙坡頭區(qū)毗鄰地區(qū)市場聯(lián)管機制,每季度組織開展一次聯(lián)合執(zhí)法檢查和聯(lián)席會議,及時溝通、互通信息、聯(lián)合打擊,共同維護毗鄰地區(qū)卷煙市場秩序穩(wěn)定。五是通過向零售戶宣傳、清查庫存、收集信息、跟蹤調(diào)查等方式,加強真煙非法流通治理工作。
(二)打假破網(wǎng)。一是牢固樹立打假破網(wǎng)工作常抓不懈的思想認識,加大工作力度,夯實市場基礎(chǔ)。二是將案件經(jīng)營與市場監(jiān)管相結(jié)合,從市場檢查信息的收集整理入手,在發(fā)展線人及拓寬案件信息渠道上下足功夫,深挖細查網(wǎng)絡(luò)案件線索,增強案件經(jīng)營能力。三是加強協(xié)作,密切聯(lián)系公安部門,建立專賣管理長效機制,形成市場管理合力。打假破網(wǎng)工作目前沒有取得突破性進展。
(三)依法行政。一是規(guī)范許可證管理,嚴格履行行政
審批職責(zé),執(zhí)行許可證準入規(guī)定,杜絕人情證、關(guān)系證。將許可證后續(xù)監(jiān)管作為一項重要日常工作,6月份開展了一次許可證后續(xù)監(jiān)管專項檢查,對全縣所有持證戶進行了實地核查,對發(fā)現(xiàn)存在證址不符、地址搬遷等問題的31戶零售戶全部暫停煙草專賣零售業(yè)務(wù),督促其及時整改。二是落實深化行政審批制度改革要求,建設(shè)行政服務(wù)大廳,配備軟硬件設(shè)施,編制許可證行政審批事項權(quán)責(zé)清單,承諾限時辦結(jié)。三是范行政執(zhí)法和行政處罰行為,嚴格按照法定程序開展各項工作,加強執(zhí)法監(jiān)督,強化案卷評查,確保行政行為合法規(guī)范。
(四)隊伍建設(shè)。以培訓(xùn)計劃為總綱,結(jié)合實際情況,將法律法規(guī)、技能鑒定知、執(zhí)法實務(wù)作為重點,合理安排每周培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容,以理論考試、執(zhí)法操作、崗位情景模擬測試為主要形式,每周一小考、每月一大考,考試成績與考核掛鉤,促進人員學(xué)習(xí)的主動性和積極性,提高專賣人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能,解決專賣人員業(yè)務(wù)能力比較單一的問題,爭取使專賣隊伍綜合素質(zhì)有較大提升。
當(dāng)前專賣管理工作存在的主要問題:一是信息收集能力不足,渠道窄、范圍小、辦法少,打假破網(wǎng)工作滯后。二是對“APCD”市場監(jiān)管工作法吃的不透,分析問題的能力不夠,不能準確甄別各類異常情況。
三、內(nèi)部監(jiān)管工作
一是加強培訓(xùn),提高全員自律意識。每季度組織召開內(nèi)管專題培訓(xùn),就內(nèi)管制度、內(nèi)管規(guī)范、部門規(guī)范、法律法規(guī)、制度文件組織專賣人員、客戶經(jīng)理、送貨員、欣大工作人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過對規(guī)范的深入理解,使規(guī)范二字植根人心,全面提升了全員的自律意識。二是規(guī)范流程,完善內(nèi)部監(jiān)管工作機制。對商定供貨量、客戶訂單、落地落戶入網(wǎng)銷售、配送、促銷、欣大等環(huán)節(jié)的監(jiān)管流程進行梳理,每一個流程都明確了監(jiān)管時限、責(zé)任人、監(jiān)管底稿、需要查閱的資料、查閱人擁有的綜合監(jiān)管系統(tǒng)及V3系統(tǒng)權(quán)限以及分析數(shù)據(jù)資料的工具(方法),逐步形成了較為規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)管工作機制。三是加強日常監(jiān)管,完善卷煙品牌日銷售監(jiān)控體系。將各品牌卷煙的日銷售、月銷售情況進行實時統(tǒng)計記錄,并根據(jù)其具體卷煙的投放策略、銷售趨勢,查找有無銷售異常的品牌。通過V3系統(tǒng)的訪銷訂單明細表、客戶訂單、客戶單體分析、商品單體分析等工具核實客戶銷售,并以電話回訪、實地走訪等措施,核實零售戶訂貨的真實性、準確性,保證卷煙100%落地、落戶入網(wǎng)銷售。四是加強同級監(jiān)管,確保各項工作規(guī)范運行。對客戶服務(wù)部卷煙銷售工作進行實時監(jiān)管,核查是否嚴格執(zhí)行卷煙投放策略,是否合理商定零售戶供貨量,是否存在截留卷煙、套購卷煙、假入網(wǎng)、分攤虛擬客戶、給零售戶超限量供貨等違規(guī)行為。對專賣執(zhí)法全過程實施有效監(jiān)管,突出對專賣涉案財物的監(jiān)管,抽查盤點專賣涉案財物、罰沒款項,監(jiān)督檢查案件舉報獎勵、有功人
員獎勵經(jīng)費開支等重點內(nèi)容,促進專賣執(zhí)法行為更加規(guī)范。對欣大卷煙零售店進行盤點清查,查有無無證批發(fā)、有無賒欠貨款、為他人代售卷煙、亂渠道進貨等方面的問題。每月及時召開內(nèi)管、專賣、營銷人員共同參加的內(nèi)管聯(lián)席會議,暢通專賣內(nèi)管工作渠道,促進專賣內(nèi)管工作有效開展。五是強化卷煙外流相關(guān)監(jiān)管工作。5月份以來,按照市局安排部署,加強對零售戶商定供貨總量的監(jiān)管,在保證零售戶正常銷售的基礎(chǔ)上,盡量減小社會庫存,針對一次性外流5條以上的零售戶,降低月度商定供貨量,合理控制零售戶庫存。同時,細化卷煙外流臺賬,對發(fā)生卷煙外流情形的零售戶逐戶核查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。
當(dāng)前內(nèi)管工作存在的主要問題:內(nèi)管工作人員缺乏工作技能,發(fā)現(xiàn)問題以系統(tǒng)預(yù)警為主要方式,核查問題以制作調(diào)查筆錄為主要手段,缺乏更有效的方式方法。
四、整頓規(guī)范工作
一是加強綜合管理體系建設(shè)。持續(xù)修訂各項管理制度和工作流程,不斷完善綜合管理體系,形成按制度辦事、按程序辦事、按標準辦事、按職責(zé)辦事的良好工作秩序和內(nèi)部環(huán)境,促進各項工作規(guī)范開展。二是規(guī)范勞動用工管理。在勞動用工中,嚴格按照市局(公司)的制度流程及要求開展錄用、解聘工作,切實做好勞動合同管理,規(guī)避用工風(fēng)險,逐步理順勞動用工關(guān)系。三是落實辦事公開民主管理。認真落 5
實國家局、省局和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)辦事公開、民主管理的工作要求,深入推進政務(wù)公開,利用行政大廳電子屏、公示欄全面公開煙草專賣行政執(zhí)法,行政許可的政策、法規(guī)、制度依據(jù)和執(zhí)行過程等方面的事項,確保了政務(wù)透明;深入推進企務(wù)公開,通過職工大會、座談會、宣傳欄,全面公開生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的工作事項,確保了企務(wù)透明。
以上匯報,不妥之處請批評指正。
第四篇:煙草專賣大戶摸底監(jiān)管情況匯報
#??h煙草專賣局大戶摸底監(jiān)管情況匯報
根據(jù)省局冀煙專[##]31號文件和市局通知要求,專賣科聯(lián)合業(yè)務(wù)部門召開了專題會,對文件和通知進行了認真學(xué)習(xí)討論,制訂了《零售大戶市場監(jiān)管制度》和《零售大戶經(jīng)營管理制度》,并按規(guī)定對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行了篩選,統(tǒng)計出了我縣1-5月份零售大戶名單,建立了大戶管理檔案,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、大戶篩選統(tǒng)計結(jié)果
按大戶標準:月銷量在千條以上或月銷量超過本地區(qū)零售戶平均月銷量5倍以上的零售戶為零售大戶,通過對我縣1-5月份銷售數(shù)據(jù)進行匯總、篩選,大戶統(tǒng)計結(jié)果如下: 1、1-5月份,我縣無月銷量超1000條的零售戶。2、1-5月份,我縣月銷量超過本地區(qū)零售戶平均月銷量5倍以上的零售戶共有13戶,占我縣零售戶總數(shù)量1414戶的0.92%,銷量占全縣總銷量的比例為1.01%,其中各月大戶統(tǒng)計情況如下:
一月份和三月份無大戶;二月份大戶為3戶,占我縣零售戶的0.24%;四月份大戶為10戶,占我縣零售戶的0.73%;五月份大戶為2戶,占我縣零售戶的0.15%。
二、建立大戶動態(tài)管理檔案
為真實了解零售大戶的實際銷售水平,我局組織專賣稽
查人員和業(yè)務(wù)人員對經(jīng)營大戶進行了逐戶摸底,通過對大戶所處地理位置、店面面積、卷煙出樣面積、出樣卷煙品牌數(shù)、庫存品種、庫存數(shù)量、客戶級別、月銷量及月銷量基數(shù)等經(jīng)營情況的詳細調(diào)查,建立了大戶動態(tài)管理檔案。今后每個自然月結(jié)束后新產(chǎn)生的零售大戶將及時納入到大戶管理檔案。
三、制定大戶監(jiān)管制度,加強大戶監(jiān)管
根據(jù)石煙專〔#?!?4號文件要求,為規(guī)范卷煙零售大戶經(jīng)營行為,進一步維護卷煙零售市場經(jīng)營秩序,結(jié)合我縣實際,制定了零售大戶市場監(jiān)管制度和經(jīng)營管理制度。
##年6月1日,專賣科與業(yè)務(wù)科召開了零售大戶分析會,對我縣1-5月份所有零售大戶從數(shù)據(jù)資料、實地核查、地理位置、經(jīng)營規(guī)模等方面入手,結(jié)合日常拜訪檢查情況進行了逐戶分析、討論,對每戶銷售能力與卷煙購進情況進行了對比,確定了2戶為重點關(guān)注戶,并按我局大戶監(jiān)管制度要求從系統(tǒng)上對其月供貨基數(shù)作了調(diào)整。
今后我局將進一步加大對零售大戶的監(jiān)管力度,規(guī)范卷煙零售大戶的經(jīng)營行為,進一步維護我縣卷煙市場秩序。
年六月一日
第五篇:煙草專賣公司營銷部上半年工作總結(jié)
##年上半年工作總結(jié)
☆☆市分公司營銷部
##年上半年以來,☆☆分公司營銷部在☆☆市局(分公司)和▲▲市公司營銷中心的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“卷煙上水平”戰(zhàn)略任務(wù),以開展創(chuàng)建優(yōu)秀縣級營銷部為動力,以規(guī)范經(jīng)營、市場基礎(chǔ)建設(shè)、隊伍建設(shè)為重點,按照省局、▲▲市局營銷管理工作部署和要求,認真做好各項基礎(chǔ)管理工作,積極探索,扎實工作,進一步鞏固和完善卷煙市場基礎(chǔ),維護了國家利益和消費者利益,保障了行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。##年1至5月☆☆營銷部卷煙銷售總體完成情況良好:卷煙銷售53111.60萬支,完成全年銷售目標122000萬支的43.53%;銷售收入(含稅)17617.93萬元,低檔煙銷售5020.02萬支,完成全年銷售目標20740萬支的24.20%。
一、全面加強網(wǎng)建工作
半年來,☆☆營銷部按照國家局“卷煙上水平”的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),全面落實 “優(yōu)化模式、完善機制、強化服務(wù)、增強能力”的網(wǎng)建新要求,積極穩(wěn)妥地推進基層網(wǎng)絡(luò)建設(shè),不斷提升網(wǎng)絡(luò)信息化水平,強基礎(chǔ),促規(guī)范,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作取得了較好的成效,各項網(wǎng)建指標達到網(wǎng)建要求。
1、電子結(jié)算簽約率。截至5月份止,有零售客戶共計2679戶,已辦電子結(jié)算戶為2339戶,占總戶數(shù)比例為87.30%。其中城鎮(zhèn)客戶有1833戶,電子結(jié)算簽約1656戶,簽約率為90.34%;鄉(xiāng)村客戶有846戶,電子結(jié)算簽約683戶,電子結(jié)算簽約率為
80.73%,均達到網(wǎng)建指標要求。
2、電子結(jié)算成功率。1至5月份☆☆營銷部所有客戶電子結(jié)算成功率為83.74%,未達到網(wǎng)建指標90%的要求。今后要加大電子結(jié)算跟蹤力度,每天訂貨完成后由市場經(jīng)理監(jiān)督各片區(qū)電子結(jié)算情況,由客戶經(jīng)理及時提醒客戶做好電子結(jié)算工作。
3、訂貨成功率。1至5月份☆☆營銷部訂貨成功率為92.55%,未達到網(wǎng)建指標95%的要求。以后要加強督促客戶經(jīng)理提醒客戶訂貨,同時清查長期不訂貨的客戶,在了解實際情況后做好客戶停用和每月一訪工作。
4、前10%客戶銷量占總銷量比例方面,1至5月份☆☆營銷部前10%客戶銷量占總銷量比例為31.10%,實現(xiàn)了不超過35%的網(wǎng)建比例要求。
5、月銷量超千條客戶比例。1至5月份☆☆營銷部月銷量超千條客戶共4戶,月銷量超千條客戶比例為0.14%,達到不超過1%的網(wǎng)建比例要求。
二、明確創(chuàng)優(yōu)工作重點,落實創(chuàng)優(yōu)目標
根據(jù)國家局提出要創(chuàng)建優(yōu)秀縣級營銷部,將工作重心下移,全面建設(shè)“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的中國煙草。根據(jù)省局(公司)《中共廣東省煙草專賣局(公司)黨組關(guān)于在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)開展優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動的意見》、《▲▲市煙草專賣局(公司)創(chuàng)建優(yōu)秀縣級分公司(營銷部)工作實施方案》等文件的要求,這半年來,☆☆營銷部不斷加強基層建設(shè)和基礎(chǔ)管理工作,切實提高工作效率,以實際行動響應(yīng)創(chuàng)建活動,各項創(chuàng)優(yōu)
指標不斷改善,達到或接近達到優(yōu)秀營銷部的標準。
(一)隊伍建設(shè)
1、嚴格核定執(zhí)行國家局下達的“四定”方案。營銷部現(xiàn)有員工58人(不包含電訪員)。其中正副主任各一名、市場經(jīng)理2名、綜合管理員2名、客戶經(jīng)理21人.送貨員17人、送貨司機11人、配送中轉(zhuǎn)站管理人員3名。營銷和配送中轉(zhuǎn)站人員占局(分公司)在崗人數(shù)95人的61%。
2、獲得卷煙商品營銷員證書比例。2010年營銷人員為58人,截止2010年9月獲得卷煙商品營銷員持證人數(shù)為54人,持證率為93%,已達到75%的要求。其中獲得初級卷煙商品營銷員證書的營銷人員為54人,占營銷人員比例93%;獲得中級卷煙商品營銷員證書的營銷人員為46人,占營銷人員比例79%。
3、營銷人員培訓(xùn)。##年1-5月營銷人員人均培訓(xùn)學(xué)時超過30學(xué)時。營銷人員培訓(xùn)面達到100%。已達標。
(二)經(jīng)營業(yè)績
1、卷煙人均消費量,##年1-5月總銷量為2655580條,核定人口98萬人,卷煙人均消費量為2.7條。
2、一、二類煙銷量比重方面,##年1-5月總銷量為10622.32箱,一、二類煙銷量為1154.68箱,比重為10.87%。
3、全國重點性骨干品牌銷量的比重方面。##年1-5月總銷量為10622.32箱,其中全國重點骨干品牌銷量為8341.74箱,重點骨干品牌銷量比重為78.53%。
4、全員實物勞產(chǎn)率和增幅指標方面。##年1-5月卷煙總
銷量為10622.32箱,在崗人數(shù)95人,全員實物勞產(chǎn)率為111.8箱/人,5、單箱費用和增幅方面。##年1-5月卷煙總銷量為10622.32箱,銷售費用為775萬元,單箱費用為729.60元/箱。
(三)客戶服務(wù) 1、300人以上的自然村沒有空白點。此項工作我們與專賣部門密切配合,共同努力,在##年1月7日按合理局的要求,針對空白點全部辦理了卷煙零售許可證,消滅了空白點。
2、客戶經(jīng)理人均服務(wù)客戶數(shù)指標方面。##年到5月止我局(分公司)零售客戶為2679戶,客戶經(jīng)理人數(shù)為21人,客戶經(jīng)理人均服務(wù)客戶數(shù)128戶。按人員崗位配置,本項指標已達標。
3、明碼標價。明碼標價率99.6%,數(shù)據(jù)來源于省局(公司)09年明碼標價檢查抽查反饋報告。由于本項數(shù)據(jù)是抽樣檢查,所以數(shù)據(jù)的準確性不是太高。但##年上半年“創(chuàng)優(yōu)”工作的明碼標價檢查情況并不理想,有存在價簽與卷煙商品不一一對應(yīng)現(xiàn)象及價簽殘缺不全現(xiàn)象。
4、客戶投訴率及送貨到戶率。要求客戶投訴率≤1.2‰。##年1-5月客戶投放2起,##年到5月止我局(分公司)零售客戶為2679戶,投訴率:0.74‰。
5、卷煙送貨到戶率。目前零售客戶數(shù)為2679戶,定點取貨戶51戶,沒有預(yù)約送貨戶,送貨到戶率為98%。本項指標達標。
6、月進貨量高于千條的客戶比例。##年月均進貨量高于千條的客戶數(shù)為4戶,年底有效零售客戶總數(shù)為2679戶,月進貨量
高于千條的客戶比例0.14%。本項指標還已達標。(要求月進貨量高于千條的客戶比例≤1%)
(四)規(guī)范經(jīng)營
沒有跨區(qū)銷售行為,無虛擬客戶、拆單分攤?cè)魏涡问降奶踪従頍熜袨椋瑹o捆綁或變相捆綁銷售以及任何形式的強買強賣行為,轄區(qū)內(nèi)無未經(jīng)批準的工業(yè)企業(yè)直接促銷行為。
三、培訓(xùn)工作常規(guī)化,不斷提高營銷隊伍能力和素質(zhì)。
今年上半年以來,☆☆營銷部不斷加強營銷人員的培訓(xùn)工作,充分挖掘員工工作潛能,從內(nèi)部提升工作效益,取得較好的效果,現(xiàn)階段卷煙市場比較嚴峻,☆☆營銷部加強了對客戶經(jīng)理的煙草行業(yè)法律法規(guī)及政策制度培訓(xùn),客戶經(jīng)理規(guī)范經(jīng)營意識明顯提高。##年主要培訓(xùn)項目包括:卷煙營銷員職業(yè)資格培訓(xùn);卷煙營銷技能培訓(xùn)和煙草行業(yè)法律法規(guī)培訓(xùn)。
(一)卷煙營銷員職業(yè)資格培訓(xùn)項目:目前☆☆分公司營銷人員持證率超過93%,☆☆營銷部共27人,獲得卷煙營銷員職業(yè)資格25人,持證率93.60%。其中獲得初級卷煙營銷員25人,中級卷煙營銷員25人。☆☆物流部門共31人,獲得卷煙營銷員職業(yè)資格29人,持證率94%。其中初級卷煙營銷員28人,中級卷煙營銷員28人。
(二)卷煙營銷技能培訓(xùn)項目:卷煙營銷技能培訓(xùn)分為市局營銷管理中心培訓(xùn)和☆☆營銷部自辦培訓(xùn)兩部分。截止##年5月卷煙營銷技能培訓(xùn)共29學(xué)時。經(jīng)過培訓(xùn),營銷人員卷煙經(jīng)營能力明顯提高。
(三)煙草行業(yè)法律法規(guī)培訓(xùn)項目:截止##年5月煙草行業(yè)法律法規(guī)培訓(xùn)共9學(xué)時,其中《中華人民共和國煙草專賣法》培訓(xùn)3學(xué)時,《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》培訓(xùn)3學(xué)時,《廣東省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》培訓(xùn)3學(xué)時,經(jīng)過培訓(xùn),明顯提高卷煙營銷人員的規(guī)范經(jīng)營意識。
回顧過去的上半年,通過全體營銷人員努力,較好地完成各項工作任務(wù),取得了一定成績,但是離上級高標準要求還有距離,一是營銷隊伍能力與素質(zhì)高低不平衡;二是市場基礎(chǔ)建設(shè)有待增強,我們下半年里,在▲▲市局黨組和☆☆市局(分公司)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀和黨的十七屆五中全會精神為動力,按照國家局提出“卷煙上水平”的要求,不斷總結(jié)經(jīng)驗、與時俱進、開拓創(chuàng)新,進一步加強營銷隊伍建設(shè),加大卷煙市場基礎(chǔ)建設(shè)力度,增強規(guī)范經(jīng)營意識,為實現(xiàn)☆☆煙草行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展作出新貢獻!
☆☆市營銷部
年六月二十日