第一篇：印刷ERP行業(yè)黑馬（寫寫幫推薦）

印刷ERP行業(yè)黑馬

---訪談印智技術(shù)總監(jiān)朱財喜先生

記者從印智13年企業(yè)管理年會上獲悉印智公司12年在國內(nèi)100多家客戶，800多萬的收入。一個11年還默默無聞的公司，為何能在短短一年內(nèi)取得如此的成績？為此記者采訪了印智公司技術(shù)總監(jiān)朱財喜先生。

一、您能簡單的介紹下公司和什么時候開始開拓印刷行業(yè)ERP市場？

印智科技是專注于印刷及包裝行業(yè)信息化解決方案的軟件廠商，總部位于上海張江高新園區(qū)，在上海，深圳，北京建立三大運營中心，并在浙江、江蘇、山東、湖北、四川、陜西等地都有服務機構(gòu)。公司專業(yè)從事印刷、包裝軟件產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務，擁有11項產(chǎn)品著作權(quán)，目前公司主要軟件產(chǎn)品有印包電子商務平臺、商務印刷ERP、包裝印刷ERP、軟包印刷ERP、UV印刷ERP、標簽印刷ERP、票據(jù)印刷ERP、書刊印刷ERP、膠粘制品ERP、特種材料印刷ERP等解決方案。

公司11年收購上海戈多軟件，逐步在長三角、珠三角的市場拓展,如果算上上海戈多軟件開發(fā)有限公司,公司已經(jīng)沉淀印刷行業(yè)足足8年。

二、為什么要開拓印刷行業(yè)ERP全國市場？

印刷行業(yè)ERP市場發(fā)展極度不平衡，行業(yè)缺乏領導廠商，客戶的需要是我們啟動全國印刷ERP市場的主要因素。08年全球金融危機，國內(nèi)用工成本過高，企業(yè)要真正面臨市場競爭已不再是空談。企業(yè)信息化已不是簡單地提高效率的問題，而直接決定企業(yè)能否生存。企業(yè)急需這方面的管理軟件，整個經(jīng)濟模式發(fā)生變更，ERP系統(tǒng)的靈活性和拓展性國內(nèi)傳統(tǒng)的軟件不能很快適應這一變化，而這種變化正是我們軟件的設計框架。當國內(nèi)軟件公司還在研究企業(yè)在此種模式下怎樣運作，我們已有現(xiàn)成熟的產(chǎn)品和成功的用戶，這樣市場的需求與國內(nèi)適應軟件形成的真空正好由我們進行填補。

三、為什么在短短的一年內(nèi)能迅速取得這樣的業(yè)績？

主要有這樣幾方面的原因：

其一、印刷行業(yè)ERP需求市場的成熟。04年我們完成產(chǎn)品開發(fā)后，提出配置型ERP框架的時候，印刷客戶都感覺到非常陌生；在近幾年國內(nèi)SAP、用友、金蝶大量的廣告宣傳及市場活動使很多客戶知道了配置型ERP強大的靈活性，應該說我們應該感謝這些公司。

其二、市場目標明確，積極拓展服務渠道。通過11年的努力在上海及廣東等地區(qū)先后成立了六家辦事處（北京、濟南、上海、深圳、西安、常州），從而保證銷售服務本地化落到實處。

其三、市場做的好，不如產(chǎn)品好。北京第十六屆中國國際軟件博覽會上，中國計算機報社、中國計算機行業(yè)協(xié)會、中國信息化推進聯(lián)盟等國家信息化領域權(quán)威機構(gòu)和權(quán)威媒體，聯(lián)合開展“2012年度中國行業(yè)信息化獎項評選—頒獎盛典” 印智作為中國領先的印刷行業(yè)IT技術(shù)、顧問服務和業(yè)務流程外包解決方案提供商喜獲多項殊榮：“2012中國軟件行業(yè)創(chuàng)新企業(yè)獎”、“2012中國軟件優(yōu)秀企業(yè)獎”、“2012中國軟件行業(yè)信賴產(chǎn)品獎”。

四、能不能更加詳細地介紹一下軟件的特色

當然可以。基本上有以下幾個特色：

軟件設計整體框架與技術(shù)前瞻性

印智軟件設計之初，就已經(jīng)定位為印刷行來的整體解決方案，因此在實現(xiàn)上采用了多種技術(shù)結(jié)合（java+php+Delphi+VB+Flex），不同的情況下應用不同的技術(shù)，什么技術(shù)對于客戶來說是最方便的就使用這種技術(shù)。并在此基礎上，考慮到此行業(yè)未來幾年的發(fā)展趨勢，主要表現(xiàn)為以下：

1、設計方式多樣性：

內(nèi)部軟件操作：采用傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)，主要原因是成熟、安全、響應速度快、界面友好。

外部軟件操作：采用流行的B/S結(jié)構(gòu)，主要原因是無需安裝客戶端，只要能上網(wǎng)就可以操作軟件。

2、系統(tǒng)支持自定義性：

a).流程自定義：支持流程重組，在不同的時期采用不同的流程，無需重新開發(fā)。b)界面自定義：用戶可以自定義軟件界面，客戶可以定義出他們認為美觀的界面流程圖。

c)報表自定義：打印報表內(nèi)空可以由客戶自定義修改，也可以自助增加報表。d)語言自定義：同時支持多種語言，如企業(yè)高層是英文，中層是繁體，底層是簡體文，總之 每個用戶可以看到自已適合的語言，主要用于跨國集團公司。

e)審核自定義：支持目前所能想到的審核級別，每個級別要多少個人審核，如三人之中有兩個人審核通過就通過，或全部審核才能通過等等。

3、軟件適用性：

a)軟件采用可配制流程，通過不同的模塊，不同的流程可配制出不同類型，適合不同規(guī)模使用的軟件，如小型印刷企業(yè)，中型印刷企業(yè)，大型印刷企業(yè)。

4、軟件適應性：

考慮到與其它軟件廠商的適應性，印智軟件專門留有與用戶，金蝶軟件的財務接口，同時也支持其它軟件的應用接口。

5、軟件擴展性與無縫升級：

a)我們配制的是標準流程，如果客戶有不同需求，首先由實施部配制，如果還達不到要求，則由開發(fā)部修改。

b)系統(tǒng)采用模塊化設計，可以在不影響任何現(xiàn)有的模塊情況下，安全升級，避免升級失敗的案例發(fā)生。

與同類軟件相比，優(yōu)勢所在

一、管理理念優(yōu)勢

1、回款控制：可以從兩方面進行回款控制：一是額度控制，為每個客戶設定一個信用額度，如果欠款超過這個額度限制下訂單；二是時間控制：根據(jù)嚴格按合同約定的付款條件付款，如超期未付，限制下單。

2、成本控制：也可以是毛利控制，通過給每個工序設定的成本單價，系統(tǒng)會自動計算每個工單的總成本，對于低于成本或達不到的毛利率的單子不能打印出生產(chǎn)工單，除非主管審核通過，在源頭上進行成本控制。

3、價格控制：分銷售價格，采購價格，發(fā)外加工價格控制：銷售價格控制，凡是小于以前的價格下訂單，都會要求主管審核；采購價格控制：凡是漲價的物料都要主管審核；外加工價格控制：凡是大于報價時價格的發(fā)外工單都要主管審核，否則無法發(fā)外加工。

4、利潤分析：在不增加財務人員的基礎上，系統(tǒng)自動做利潤分析，可以精確到每張工單，每個客戶，每個業(yè)務員，每類產(chǎn)品，計算方法為：銷售額-材料費-發(fā)外加工費-分攤費用，材料費為領料的材料費用，發(fā)外加工費為發(fā)外入庫時的費用。

5、未清事項：印智軟件特有的管理理念，列出的是每人每天應做的事項，只有每個人把自己當天的事認真的做完，才能達到“日事日清，日清日高”的效果，通過未清事項，可以讓你的管理變得簡單。

6、自定義審核：印智軟件特有的管理理念，異常審核的概念，即出現(xiàn)異常才審核，而不是像同類軟件每單都要審核，這不符合高效管理的概念，正常的單子就不需要審核，出現(xiàn)問題的時候，才要主管審核。

7、用料分析：可分析到每張工單或每道工序的實際用料情況，與標準用料進行比較，快速找出補料的工單，以便分析原因。

8、賬齡分析：分析應收款的欠款期限，找出不良欠款的客戶，如某客戶欠款10000，其中超期30天的是多少，60天的是多少，90天以上是多少，越往后說明帳期越長，表示的是回款情況不良。

9、經(jīng)理查詢平臺：可查詢當天或月及年度的財務情況，生產(chǎn)運營情況，現(xiàn)金銀行情況，工單利潤情況等各種報表分析。

二、產(chǎn)品優(yōu)勢

1、產(chǎn)品線全面：分工單版，報價版，普及版，標準版，專業(yè)版，商貿(mào)版，工單版又分庫存工單版和簡潔工單版，各版本之間都可以無縫升級,降低二次上軟件的風險，目前還沒有哪家軟件公司有這么全的產(chǎn)品線，強大的研發(fā)實力能保證實現(xiàn)客戶提出的任何功能要求。

2、行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品細分：名片管理系統(tǒng)、客戶自助系統(tǒng)、商務印刷ERP，包裝印刷ERP，標簽印刷ERP，軟包印刷ERP，鐵器印刷ERP，瓷器印刷ERP，紙箱廠ERP，UV印刷ERP、票據(jù)印刷ERP、膠粘制品ERP等

3、選配模塊全面：以《專業(yè)印刷ERP》為基本模塊，根據(jù)企業(yè)實際需要，選配不同的模塊，如要發(fā)短信，增加短信模塊，要外網(wǎng)報價，增加外網(wǎng)報價，異地辦公，增加遠程模塊，目的只有一個，充分滿足客戶需求，即客戶能想到的我們有，客戶不能想到的，我們也得有

三、技術(shù)優(yōu)勢

1、定制開發(fā)：確保100%的應用成功率，與其它同類產(chǎn)品相比，我們是在目前標準的基礎上為你定制開發(fā)最適合企業(yè)的管理軟件，而不僅僅是個標準產(chǎn)品，是軟件來適應企業(yè)，而不是企業(yè)來適應軟件，所以不存在失敗的項目。

2、與同類軟件相比，如果你認為是好的，并且先進的地方，那我們就可以免費為你加入到現(xiàn)有標準的產(chǎn)品中來，采眾家所長，為你所用。

五、2013年，對每一家公司卻是至關(guān)重要的，請談談貴公司的打算。公司在不斷完善產(chǎn)品基礎上，還會在以下方面有所動作：

1、售后服務體系本地化，覆蓋整個國內(nèi)區(qū)域；

2、大力推廣印刷行業(yè)電子商務平臺，讓印刷生意無處不在；

3、和各優(yōu)秀的客戶、友商深入合作，搭建印刷行業(yè)信息化生態(tài)體系；

六、根據(jù)你多年來在印刷行業(yè)的工作經(jīng)驗，能否預測一下印刷管理軟件的發(fā)展趨勢？

根據(jù)以往軟件的發(fā)展規(guī)律及個人的經(jīng)驗認為。印刷管理軟件在2014年將發(fā)生重大的變化---整個市場格局將會發(fā)生變化。其主要原因有以下幾個方面：

其一、技術(shù)因素。云計算的普及，使基于云的管理軟件成為一種時尚，模式的改變使整個管理軟件市場發(fā)生變化-----重新洗牌。

其二、整個國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境的變化。國內(nèi)宏觀經(jīng)濟環(huán)境影響-----即經(jīng)濟平臺的變化，也決定著管理軟件企業(yè)的生與死；實體經(jīng)濟不景氣給軟件公司帶來不小的沖擊，特別是ERP軟件的發(fā)展。從這種意義上講，管理軟件的市場格局的變化不是誰所能阻擋的，而是有誰不能順應這一潮流的發(fā)展，誰將再次步入后塵。因為微利時代已經(jīng)來臨，將完全改變企業(yè)對管理，管理軟件（特別是ERP軟件）的態(tài)度。

第二篇：印刷ERP如何選擇

時下我們的印刷行業(yè)已經(jīng)進入到了很微利的時代，產(chǎn)能過剩、競爭異常激烈。據(jù)中國行業(yè)網(wǎng)分析報告，到2016年會出現(xiàn)印刷行業(yè)的大洗牌，通過市場的優(yōu)勝劣汰去淘汰過剩產(chǎn)能，一些企業(yè)會退出，一些企業(yè)會勝出！所以這里面有一個343的趨勢，就是未來中國的印刷業(yè)，將有30%的企業(yè)關(guān)門，40%的企業(yè)維持，30%的企業(yè)脫穎而出這是優(yōu)勝劣汰的趨勢，不可抗拒。而且未來印刷廠數(shù)量還會急劇減少，但同時規(guī)模也會迅速壯大。面對新一輪的市場挑戰(zhàn)和企業(yè)生存發(fā)展的危機，我們到底何去何從？要怎樣來應對？怎樣才能讓我們的企業(yè)突破瓶頸，走出困境？難道我們還像以往那樣墨守陳規(guī)、固步自封嗎？不能。我們要改、我們要變，我們要尋求新的發(fā)展之道，我們要結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，集大家之合力攜手向前。我們再不能獨自為了市場銷售一籌莫展了；再不能為了人才難覓、難留而扼腕長嘆了；再不能為了成本居高不下而冥思苦想了；再不能為了效率低下而自報自怨了；再不能為了交期而拍桌打椅了；再不能為了品質(zhì)問題而低聲下氣了；再不能為了執(zhí)行力弱而束手無策了；......這一切的一切始終像一條條巨大的鎖鏈束縛著我們企業(yè)的運營管理，像一個個暗礁阻止我們企業(yè)的航船前行。

現(xiàn)在印企普遍存在的五大問題：市場、人才、管理、技術(shù)、成本。如何圍繞這五大核心難題去尋求突破，是印企目前的當務之急

印企的強大，貴在當下，印刷廠管理的提升，時不我待，我們不能總拿出我們過去的成績單來炫耀，我們必須走出自己的新路子，不斷地去學習、改善和創(chuàng)新，市場在變，別人在改，難道我們就做一個毫無意義的看客嗎？趕快行動起來吧，在這場優(yōu)勝劣汰的游戲角逐中才不會掉隊落伍。我們必須要有一條企業(yè)通往信息化的道路。

中國目前多數(shù)的印刷廠，往往有著比較先進的機器，但是在管理速度還是遠遠落后于這些設備更新速度的。其實印企的信息化建設已經(jīng)不是什么新話題了。從企業(yè)的自發(fā)探索到政府的倡導鼓勵，然后到05年“廣東印刷網(wǎng)”的廣東百強走訪信息化了解，再到現(xiàn)在差不多有十個年頭了。但是為什么現(xiàn)在國內(nèi)大部企業(yè)還是留在傳統(tǒng)的管理模式上，遲遲沒有走上，或者說根本走不上信息化的道路呢？我們從考察和走訪不難發(fā)現(xiàn)問題的所在。第一：目前國內(nèi)軟件五花八門，但是都沒有逃過傳統(tǒng)模式的框架

信息化是一個未來的主流，是一個必然的趨勢，誰能先踏上這一步，那么未來的市場誰就更有發(fā)言權(quán)。越來越多的企業(yè)也意識到了這一點，知道了信息化管理的重要性，相對于幾乎與世界同步的先進設備來說，管理上不足的這一方面一直是絕大部分企業(yè)發(fā)展的瓶頸，這剛好是企業(yè)追求信息化的內(nèi)在動力。如果我們是有一定規(guī)模，有長遠發(fā)展愿景的企業(yè)，面對行業(yè)供需失衡，供應跟需求兩面的市場沖擊，除了運用信息化手段來彌補企業(yè)在管理上的短板之外，別無選擇。但是由于現(xiàn)在國內(nèi)軟件的參差不齊，而且大多都沒有逃過傳統(tǒng)模式的框架，所以即使有很多印企是有“信息化的道路”的想法，也是心有余而力不足的。國內(nèi)大部分的印刷ERP軟件，都在傳統(tǒng)模式管理這個框架里面變，沒有真正達到信息化的效果。這也是為什么現(xiàn)在大部分印企還沒有走上信息化道路的原因。第二：軟件使用難，工廠難以改變傳統(tǒng)管理，適應信息化難。

由于沒有官方的統(tǒng)計，據(jù)筆者查閱多種資料總結(jié)得知，目前成功的印刷企業(yè)ＥＲＰ案例不會超過五百家。這與全國有十萬家基數(shù)的印刷廠，對于規(guī)模已上（年產(chǎn)值兩三千萬以上）幾千家的印刷企業(yè)基數(shù)來說，顯然是九牛一毛。不過，可喜的是，現(xiàn)在使用erp來管理企業(yè)的工廠越來越多，也正是因為越來越多的企業(yè)意識到這一點是企業(yè)突破瓶頸的必經(jīng)之路，但是上升的速度仍然是不理想的，其中最主要的問題就是現(xiàn)在國內(nèi)的大多數(shù)軟件，使用起來比較難，導致工廠適應信息化速度很慢。然后使用erp管理的效果不明顯，由于不適應軟件的管理，感覺沒有傳統(tǒng)管理好。導致很多印刷廠缺失方向，無法跟上信息化的腳步。傳統(tǒng)管理手段突出的問題有哪些呢？

倉庫管理混亂；亂補紙，有料沒料不知道，造成采購過多或者采購延時，導致資金利用的不合理。

工單的真實成本難以掌握：有訂單不知能否賺到錢，真正結(jié)算的時候發(fā)現(xiàn)利潤遠遠低于預算。

部門間協(xié)作效率低：部門間的信息流動慢，甚至形成信息孤島，互相推諉，上下部門配合不到位，極大的影響效率。

進度與產(chǎn)能難以及時獲得：一個單的生產(chǎn)進度到哪里了，需要開會才知道。一到旺季就難以清晰每張單的進度，甚至混亂。

如果按照行業(yè)來區(qū)分：

對于商業(yè)印刷的企業(yè)：流程的順暢問題，整個生產(chǎn)服務需要協(xié)調(diào)，才能提高效率 對于包裝的企業(yè)：工藝流程的跟蹤，還有就是解決倉庫的管理的問題。對于書刊的企業(yè)：細化管理的問題，一分一合跟蹤到位。

針對上面印刷企業(yè)最容易出現(xiàn)的這些問題，我們不難發(fā)現(xiàn)。印刷ERP的兩個條件，一個是數(shù)據(jù)跟蹤鏈接流程，一個是數(shù)據(jù)的推動流向流程。而且ERP必須是容易使用，能夠很快融進印刷廠，正如有些老總說的：“我們應該享受ERP?！?/p>

目前國內(nèi)大部分的軟件都是模塊化的，這是為什么很多企業(yè)用了ERP之后感覺不理想的原因，因為模塊化的管理，對比與傳統(tǒng)的管理手段只是一個多了一個數(shù)據(jù)的管理的功能，在管理手段上還是和傳統(tǒng)沒什么兩樣，所以沒有體現(xiàn)出ERP應有的效果。

模塊化的管理，主要把工單表，生產(chǎn)報表，倉管，財務等單獨做成一個模塊，來進行一個數(shù)據(jù)的信息化管理。這樣的管理只是在管理方法上下手，并沒有真正抓住信息化管理的關(guān)鍵原因，所以效果也可想而知了。

ERP系統(tǒng)在設計的過程必須融入優(yōu)秀企業(yè)的管理思想及企業(yè)自身的特點，其本身就是一個規(guī)范化系統(tǒng)。在運用ERP系統(tǒng)過程中，操作人員需按照系統(tǒng)已設定的管理規(guī)范進行操作，只有遵循同一標準、同一流程，正確的操作才能完成本環(huán)節(jié)工作，這樣能讓企業(yè)被強制性進入標準化軌道。ERP系統(tǒng)以詳盡的數(shù)據(jù)為構(gòu)筑企業(yè)的精細化管理提供了堅實的基礎，系統(tǒng)細化了每個流程中、每個環(huán)節(jié)上、每個操作人員的職能，即在組織機制上保證了精細化管理的執(zhí)行力，從而實現(xiàn)了企業(yè)管理精細化。

“迅越ERP”專家顧問團隊自2010年創(chuàng)建伊始，始終秉承著“資源整合求發(fā)展、信息道路通未來”的理念協(xié)助印企的轉(zhuǎn)型，一路走來我們已經(jīng)讓200多家中小型企業(yè)在我們的全程把脈診斷中不斷地做強、做大、做精、做優(yōu)。我們把印刷行業(yè)的國際資訊、管理方法、新思維、新工藝、新技術(shù)等實地融入到本土印刷企業(yè)，促其快速扭虧。我們著力于倉庫管理問題、工單真實成本的核算、部門間合作的協(xié)調(diào)、現(xiàn)場經(jīng)驗技術(shù)交流、融資渠道拓寬等，實時實地為印刷業(yè)解惑、解困。

第三篇：和諧印刷ERP設計方案

和諧印刷ERP設計方案

一、印刷企業(yè)總體概述

印刷行業(yè)的特點是訂單多，使得生產(chǎn)成為一件復雜的事情，面臨著許多管理問題，諸如： ? 生產(chǎn)單手工記錄，工序煩瑣，查詢麻煩。? 承接訂單時無法回復客戶的交貨期。

? 生產(chǎn)進度控制難：不知道具體生產(chǎn)進度，需到車間現(xiàn)場查看。

? 庫存查詢難：物料庫存量不是過高就是過低，不能及時知道庫存，需到倉庫現(xiàn)場查看。

? 報表統(tǒng)計難：每個月倉管員需要花整個星期的時間來做物品出入庫報表。

? 往來帳管理難：客戶、供應商、外協(xié)單位多，往來帳多，項目也雜，難以統(tǒng)計管理。? 資金回籠慢：應收款不能及時收回，不清楚哪些帳該收了。

和諧印刷ERP可以滿足企業(yè)從接單、下生產(chǎn)單、生產(chǎn)審批、物料消耗采購、材料領用、生產(chǎn)過程跟蹤、生產(chǎn)完成入庫、送貨以及所產(chǎn)生的應收應付業(yè)務和所有管理報表，進行全過程的規(guī)范化管理。幫助印刷企業(yè)走上發(fā)展的快車道。針對印刷行業(yè)的特點，主要從生產(chǎn)流程規(guī)范化、倉庫物料查詢方便、報表統(tǒng)計簡便快捷和嚴密的應收應付模塊來解決企業(yè)管理的瓶頸問題。系統(tǒng)整體流程圖如下：

二、軟件主體功能流程簡介

1.生產(chǎn)訂單錄入

單擊“客戶服務模塊”菜單的“生產(chǎn)單錄入”功能，彈出生產(chǎn)單錄入頁面，按“新建”按鈕后依次填好相應生產(chǎn)單信息及生產(chǎn)工藝信息，按保存后，可打印出“生產(chǎn)工程單”。注意如果是新的成品，需填好成品名稱、成品規(guī)格、訂單單位后按“新物料”按鈕進行添加。在生產(chǎn)物料信息表中，“印刷機型、紙張名稱、印刷開數(shù)、PS版名稱、正面墨色、正面專色”等項可雙擊進行選擇。如需按舊單生產(chǎn)，可先選客戶名稱，再按“舊單”按鈕，選擇相應舊單，軟件會自動把舊單的工藝信息拉出。

生產(chǎn)工程單打印格式如下：

2.生產(chǎn)單審批：按“客戶服務模塊”菜單里的“生產(chǎn)單審批”按鈕，彈出“生產(chǎn)單審批”頁面，選擇需要審批的生產(chǎn)訂單，按“審批”按鈕，在彈出的頁面中對符合審批條件的生產(chǎn)訂單打上“√”，并給出審批意見。對未通過審批的生產(chǎn)訂單，可在“客戶服務模塊”菜單里的“生產(chǎn)單修改”功能里修改。

3.領料計劃錄入：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“領料計劃錄入”按鈕，彈出“領料計劃錄入”頁面?？呻p擊生產(chǎn)單打開，選擇領料部門和領料人，并錄入該生產(chǎn)單所物料的數(shù)量。如下圖：

4.領料計劃審批：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“領料計劃審批”按鈕，彈出“領料計劃審批”頁面。雙擊選擇領料計劃單，可以對領料數(shù)量進行審批，領用數(shù)量以審批數(shù)量為準。

5.出庫單錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單”錄入按鈕，彈出“出庫單錄入”頁面。選擇出庫類型為“領用出庫”，并選擇對應單號，軟件會自動帶出需出庫的物料信息，按保存后可打印出庫單。

6． 生產(chǎn)進度錄入：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)進度錄入”按鈕，彈出“生產(chǎn)進度錄入”頁面。按“新建”按鈕后，選擇生產(chǎn)單，并錄入生產(chǎn)進度情況。如下圖：

7． 生產(chǎn)進度查詢：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)進度查詢”按鈕，彈出“生產(chǎn)進度查詢”頁面。并可雙擊打開查看某張生產(chǎn)單的生產(chǎn)進度，8． 生產(chǎn)送庫錄入：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)送庫錄入”按鈕，彈出“生產(chǎn)送庫錄入”頁面。按“新建”后，選擇相應生產(chǎn)單號，然后輸入送庫數(shù)量后按“保存”完成生產(chǎn)送庫錄入。如下圖：

9．入庫單錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“入庫單錄入”按鈕，彈出“入庫單錄入”頁面。按“新建”后，選擇入庫類型號為“生產(chǎn)入庫”，選擇“對應單號”，軟件會自動帶出需要入庫的物品信息。按保存后可以打印入庫單。

10． 生產(chǎn)送貨錄入：按“客服管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)送貨錄入”按鈕，彈出“生產(chǎn)送貨錄入”頁面，按新建后選擇相應客戶名稱，選擇相應生產(chǎn)單，輸入送貨數(shù)量、單價，按保存后打印送貨單。要注意如選中“同步出庫”，則軟件會同時自動做一張出庫單。如下圖：

11． 出庫單錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單錄入”按鈕，彈出“出庫單錄入”頁面，按新建后選擇“出庫類型”為“發(fā)貨出庫”，然后選擇“對應單號”，軟件會自動帶出相應物品信息，按保存后可打印出庫單。

12． 交貨提醒：按“客服管理模塊”菜單里的“交貨提醒”按鈕，彈出“交貨提醒”頁面。所有生產(chǎn)訂單在交貨日期到達前三日并開始提醒，紅色顯示已超出交貨日期的生產(chǎn)訂單。

三、車間管理模塊

? ? ? ? ? ? ? 生產(chǎn)車間的機臺任務查看和生產(chǎn)進度的反饋，主要有如下功能： 自動提示各車間各機臺的任務； 自動統(tǒng)計未完工的任務；

機臺可以方便反饋進度，包括未開工、生產(chǎn)中、已完工的各種訂單等。

自動提示遲于計劃開工時間開工的任務，自動提示遲于計劃完工時間完工的任務。自動統(tǒng)計各機臺的任務；

自動對比各工種的實際產(chǎn)量是否符合計劃產(chǎn)量，如果不符合，自動提示； 錄入機臺任務完成情況，自動統(tǒng)計已完工的任務。

四、倉庫管理模塊

? ? 倉儲位管理。可以靈活定義每個倉庫的貨位情況，將出入庫業(yè)務與儲位緊密聯(lián)系起來，通過計算機，能夠直接“透視”倉庫的每個貨位情況。

出入庫業(yè)務單據(jù)?？梢宰远x多種出入庫業(yè)務。庫存單據(jù)提供預留項目設置，能夠靈活處理不同企業(yè)的庫存業(yè)務，滿足不同企業(yè)的庫存管理要求。提供自定義單據(jù)打印格式，能夠滿足中英文單據(jù)打印需求。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

各種業(yè)務的靈活處理，提供對組裝，拆卸，以及形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務進行處理。靈活的盤點功能，可以隨時對倉庫中的物料進行盤點，系統(tǒng)回自動處理盈虧。調(diào)撥業(yè)務，可以處理倉庫之間的調(diào)撥，可以處理異地倉庫的貨物的調(diào)撥。

輔助帳管理。單據(jù)提供輔助項目，能夠形成庫存輔助帳，從而能夠管理復雜物料編號的倉庫要求。分包裝管理。物料的不同存儲形式，可以分、桶、散裝等不同形式管理，以便銷售、領用發(fā)貨方便處理。

狀態(tài)管理，可以管理到物料的品質(zhì)狀態(tài)，控制入庫領料，復檢的查詢，支持GMP的管理。批次帳管理。提供物料批次的管理，對物料批號可粗可細的管理，記錄同一原始批號，不同批次的屬性信息，可以按進批次追蹤每一筆入、出庫情況。

單件管理。對于物料的入出庫，能夠按單件號進行管理和跟蹤。

系統(tǒng)集成。與采購管理的入庫單緊密銜接，與銷售管理的提貨單緊密銜接，與生產(chǎn)計劃的限額領料緊密銜接，與質(zhì)檢系統(tǒng)的請驗等功能緊密聯(lián)系，可以最大程度的保證數(shù)據(jù)共享，信息集成。庫存控制。定義多種出庫方式，能夠做到庫存材料的限制，通過限額領料單，能夠限制計劃批次的領料數(shù)量。

倉庫管理。提供多種預警信息，真正做到對倉庫進行“管理”功能。

庫存分析。提供庫存余額表、庫存收發(fā)存匯總表、物料庫齡分析、部門領用匯總表等多種庫存報表信息，并提供對原始單據(jù)的自定義報表工具，滿足企業(yè)庫存分析的需求。

對帳功能，提供庫存系統(tǒng)和存貨系統(tǒng)的對帳功能，保證月底庫存和存貨系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性

五、采購管理模塊

? ? 供應商管理。對供應商進行按種類劃分管理，供應商地區(qū)管理，供應商資信限額管理。提供供應商信譽記錄，供應商訂貨貨物追蹤，從而對供應商進行管理。

比質(zhì)比價管理。通過物料——供應商的貨源維護，或者通過詢價單、報價單，對采購物料進行基本信息的收集，做到貨比多家，為采購業(yè)務提供基本信息依據(jù)。? ? ? ? 原料采購的最高限價控制，控制企業(yè)采購時價格的無控制性。

采購計劃管理。采購計劃能夠接收生產(chǎn)計劃生成的建議采購計劃，庫存系統(tǒng)的補庫計劃，并合并其它需求（零星需求），形成采購計劃。

采購業(yè)務控制。采購訂單，采購入庫單，采購發(fā)票的靈活處理，既能保證嚴格的“三單合一”，也能保證分別處理。

采購系統(tǒng)在單據(jù)審核和維護中，針對采購中單據(jù)之間的緊密關(guān)系，提供了對單據(jù)來源的回溯功能。從采購入庫單，到采購訂單，到采購價格審批單，到采購計劃，到采購需求，都可以通過回溯功能找到單據(jù)的來源。? ? ? ? ? ? ?

采購業(yè)務員管理。提供對采購業(yè)務員負責采購物料種類（或具體物料）的管理，并提供按采購優(yōu)先級分配采購的管理。

采購付款限制。根據(jù)供應商提供給企業(yè)的資信限額優(yōu)惠，可以對供應商付款提供限制。功能強大的應付款管理。可以處理到部門及業(yè)務員的應付帳款的查詢，靈活的財務業(yè)務自定義，數(shù)據(jù)公式自定義，能夠及時準確的將業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成財務數(shù)據(jù)。

采購付款限制。根據(jù)供應商提供給企業(yè)的資信限額優(yōu)惠，可以對供應商付款提供限制。采購業(yè)務分析。提供多種查詢方式，能夠?qū)⒁延單吹健⒃谕驹隍?、應付款計劃等采購部門所關(guān)心的內(nèi)容分別查出，以各種圖形來分析，同時提供對原始單據(jù)的查詢。多幣種的處理，可以處理國際上采購業(yè)務往來。

采購計劃各字段靈活的權(quán)限控制。方便用戶根據(jù)不同的權(quán)限來設置。

六、生產(chǎn)計劃模塊

負責排定各機臺上不同任務的生產(chǎn)次序，自動生成外協(xié)單、采購單和生產(chǎn)工單。? 自動提示總調(diào)度有多少生產(chǎn)單等待排產(chǎn)；

? 排產(chǎn)時，可以指定每個任務的計劃開工時間，計劃完工時間。? 允許急活插單，插單時，系統(tǒng)自動調(diào)整其它任務的生產(chǎn)次序。? 外協(xié)單自動形成財務的應收款 ? 外協(xié)單直接計入相關(guān)的訂單成本； ? 可以打印外協(xié)單

? 總調(diào)度可以隨時查看各工序進度一覽表，進度表隨著車間機臺的進度反饋隨時發(fā)生變化，有各種顏色和狀態(tài)顯示。? 自動統(tǒng)計各車間的任務量。

? 自動統(tǒng)計已完工、生產(chǎn)中和未開工的生產(chǎn)單。

? 自動對比各工種的實際產(chǎn)量是否符合計劃產(chǎn)量，如果不符合，自動提示。? 自動統(tǒng)計某單位的外協(xié)單； ? 自動統(tǒng)計各類外協(xié)單。

?

七、人事管理模塊

包括人事、培訓、薪金、假期、考勤、員工自助六個子模塊。本系統(tǒng)是一套完整的、規(guī)范的人事管理方案。系統(tǒng)提供了規(guī)范的人員聘用和培訓計劃的操作流程，龐大的員工資料庫，為企業(yè)的崗位劃分、人員配備以及未來人員需求規(guī)劃提供了詳盡的依據(jù)，大大降低了人員使用與管理的成本。系統(tǒng)同時支持多種工作日制度、排班方式，能解決企業(yè)同時使用多種班次、多種工作日制度的員工分配難題。，并且支持與其它硬件考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，能準確詳盡的計算分析考勤數(shù)據(jù)，為管理者提供完善的績效考核報表。系統(tǒng)支持用戶自定義的薪金計算公式，使薪金分配更加靈活化、合理化、人性化。整個系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)人力資源的獲取、整合、保持與激勵、控制與調(diào)整等管理的規(guī)范化、流程化。大幅降低人力資源的管理成本，同時也增強了企業(yè)本身競爭力。

八、財務管理模塊

包括總賬、應收、應付、固定資產(chǎn)、合并報表五個子模塊，系統(tǒng)面向企業(yè)的財務核算及管理人員，在滿足企業(yè)財務核算的基礎上又實現(xiàn)了集團層面的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量。系統(tǒng)支持多幣種、數(shù)量、金額等多欄核算，提供應收、應付賬款的賬齡分析和額度控制功能。系統(tǒng)自帶中英文兩套會計科目，提供了多語種、多格式的管理報表，核算方式與國際財務接軌，即可以滿足國內(nèi)財務核算的需要又可以提供國際標準的財務報表，能夠滿足跨國型企業(yè)的各種特殊需求。系統(tǒng)各模塊可獨立使用，將各類會計業(yè)務單獨處理，實現(xiàn)財務工作的細化管理，又通過模塊的集成將財務數(shù)據(jù)按照不同的指標進行數(shù)據(jù)分析，為管理者及時了解和掌握企業(yè)經(jīng)營與財務狀況的變化趨勢，有效進行企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的控制和評價提供依據(jù)，真正實現(xiàn)財務系統(tǒng)“財務分析+決策支持”的高端功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務管理從會計核算型向經(jīng)營決策型轉(zhuǎn)變。

九、銷售管理模塊

? ? ? ? ? ? ? ? 訂單的輸入與確認；

添加訂單時自動提示信譽度比較差的用戶； 限制超過授信額度的客戶繼續(xù)下單； 自動生成再版（加?。┑挠唵危?/p>

添加訂單用料時，自動提示物料的當前庫存和實際可用的費用。添加訂單時，能分別管理設計制作費、版費、印刷費、紙費等費用 自動提示需要結(jié)帳的訂單

十、基礎數(shù)據(jù)模塊

? 系統(tǒng)所要求的基本數(shù)據(jù)，部門信息、物料信息、計量單位、地區(qū)信息、供應商、倉庫信息、客戶基本資料、外協(xié)商資料、? 記錄BOM的組成結(jié)構(gòu)，記錄操作員對BOM所做的操作，比如：新增，修改，刪除，審批等操作及修改時間

? ? 提供外部BOM數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)功能，通過配置，可以將BOM結(jié)構(gòu)通過EXCEL文件的方式導入系統(tǒng)中；

提供物料清單的組成結(jié)構(gòu)的對比分析，差異比較功能；

十一、系統(tǒng)功能模塊

?

? ? 數(shù)據(jù)庫備份和恢復 用戶管理，用戶權(quán)限的控制功能，允許用戶自定義每個功能的“增加、刪除、修改、查詢、另存為”這些按鈕的控制等；

用戶自定義打印單據(jù)的公司logo和表頭

? 庫存初始化：提供庫存物品期初數(shù)量的錄入功能。

? 操作流水查詢：提供軟件操作員所進行所有業(yè)務操作的記錄的查詢功能。? 喜歡功能設置：提供快捷按鈕欄的設置功能。? 修改密碼： 提供當前登陸用戶修改密碼的功能。

第四篇：ERP與印刷企業(yè)

ERP與印刷企業(yè)（正確實施印刷業(yè)的ERP）

據(jù)有關(guān)機構(gòu)在2006年統(tǒng)計，中國共有各類印刷企業(yè)近9.7萬家，其中有外商投資背景的印刷企業(yè)約2300家;全行業(yè)從業(yè)人員約340萬人，總產(chǎn)值為3300億元人民幣。市場機制在我國印刷產(chǎn)業(yè)資源配置中的基礎作用逐步顯現(xiàn)，國際資本進入我國印刷業(yè)的步伐明顯加快。

一、分析：印刷業(yè)ERP現(xiàn)狀

據(jù)有關(guān)機構(gòu)在2006年統(tǒng)計，中國共有各類印刷企業(yè)近9.7萬家，其中有外商投資背景的印刷企業(yè)約2300家;全行業(yè)從業(yè)人員約340萬人，總產(chǎn)值為3300億元人民幣。市場機制在我國印刷產(chǎn)業(yè)資源配置中的基礎作用逐步顯現(xiàn)，國際資本進入我國印刷業(yè)的步伐明顯加快。

然而，中國印刷業(yè)自身還存在一些差距和不足：

一是人均印刷總產(chǎn)值，紙及紙板占有量分別為30美元和50千克，遠低于發(fā)達國家的平均水平;

二是地區(qū)發(fā)展狀況不平衡，缺乏具有國際競爭力和品牌影響力的本土骨干企業(yè)，印刷生產(chǎn)能力相對過剩，高檔產(chǎn)品生產(chǎn)能力不足，增長方式不盡合理，產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)性矛盾尚未從根本上解決;

三是本土企業(yè)自主創(chuàng)新能力不足，科研開發(fā)基礎薄弱，在質(zhì)量管理、工藝技術(shù)、產(chǎn)品標準等方面與國外先進企業(yè)差距較大;

四是從業(yè)人員中高素質(zhì)、高技能、外向型經(jīng)營管理人才相對匱乏，亟須建立完善的職業(yè)培訓、測評及認證體系，改善行業(yè)人力資源配置狀況;

五是缺乏科學的管理手段和暢通的供銷鏈渠道;

六是沒有合理正確的用運企業(yè)信息化的競爭工具-ERP。

作為信息產(chǎn)業(yè)中的印刷及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯(lián)動”16字方針和“印前數(shù)字――網(wǎng)絡化，印刷多色――高效化，印后多樣--自動化，器材優(yōu)質(zhì)――系列化”28字方針。

同時，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術(shù)發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發(fā)展。

在進入數(shù)字化印刷時代，落實這些重大方針及推動印刷業(yè)的發(fā)展必須以實施ERP為突破口。

印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升發(fā)明的印刷術(shù)，到今天的電了出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。在這個發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，當計算機在印刷業(yè)獲得生產(chǎn)應用的時候，印刷業(yè)也沒有改變真止意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。

然而，近年印刷業(yè)技術(shù)自動化、照排技術(shù)的電子化，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉(zhuǎn)化為真正的效益，ERP在印刷業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時代。貨源不足、價格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。

這個時候，印刷這個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代的過程，必然在管理上有一個飛躍的要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然進程。

過往幾年，不泛有多個印刷管理軟件，但大多數(shù)處于幫助企業(yè)報價管理、適應于傳統(tǒng)印刷管理的小軟件，對于小型印刷廠的應用有過很大的幫助，但始終只能進行粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級階段。真正意義的適合現(xiàn)代印刷管理的ERP軟件卻還不多見。

印刷業(yè)ERP必須要真正的從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代管理著手，完整解決印刷企業(yè)報價、物料、計劃、成本、計件等難題。

二、確保：印刷業(yè)現(xiàn)存的基本問題

1、確保準確配套、準時交貨

客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產(chǎn)生極其嚴重的后果。因此，在正確的時間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現(xiàn)。

在對印刷ERP選型時必須考慮到物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。

動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況。實現(xiàn)對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。

2、確保資源優(yōu)化、成本有效控制

印刷ERP必須通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。

3、確保資金有效應用、資金快速回籠

印刷ERP還必須要制定快速、集成的應收應付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單、應收款匯總、收

款結(jié)清后核銷管理，過期未交清貨款發(fā)出催賬。對預付款過程有查詢功能，對應付款有列出清單、應付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應商對賬單功能。

三、具備：印刷業(yè)ERP必須具備的功能模塊

1.印刷報價估價功能

2.產(chǎn)品管理

3.銷售訂單管理

4、生產(chǎn)計劃管理

5、采購管理

6、物控、計料及庫存管理

7、生產(chǎn)過程管理

8、質(zhì)量管理

9、計件工資管理

10、成本核算

四、克服：實施印刷業(yè)ERP的難題

在當前環(huán)境下，印刷行業(yè)由于其行業(yè)特點，實施ERP必須進一步克服其存在的難題：

1、企業(yè)管理基礎相對較薄弱

國內(nèi)印刷企業(yè)管理基礎薄弱，普遍存在制度缺失，缺乏戰(zhàn)略觀、系統(tǒng)觀;

對業(yè)務流程、財務核算等簡單流程都不能理順;

客戶數(shù)據(jù)在銷售部和財務部都不能統(tǒng)一，更不要說銷售和分銷的業(yè)務流程。

由于管理基礎薄弱，有些企業(yè)一時還不具備實施ERP的前提條件。如果你的企業(yè)管理本身是一團亂麻，ERP是不能幫你改善的。就像鍛煉身體，要有一定的基礎。ERP能夠幫助你變得強壯，但如果你已經(jīng)過于肥胖虛弱，就要先通過一些別的方法減肥瘦身，然后再進行鍛煉。

印刷行業(yè)實施ERP已成為行業(yè)發(fā)展的需要和趨勢。如何在這個具有特殊性的行業(yè)實施好ERP對于整個印刷業(yè)的信息化管理具有舉足輕重的意義，發(fā)現(xiàn)問題并針對這些問題提出有效的解決方案才是個印刷企業(yè)應該關(guān)注的。

2、印刷業(yè)ERP存在復雜的報價系統(tǒng)

印刷業(yè)ERP的困難之一就是需要極其復雜的報價系統(tǒng)。由于印刷行業(yè)的特殊性，印刷企業(yè)需要根據(jù)客戶的要求進行報價，這一報價不同于標準產(chǎn)品的報價。由于印刷材料、印刷方式及印后加工工序的多樣性，客戶常常會有多種選擇，業(yè)務員大多還需要為客戶提供出一種較為理想的報價方案，因此印刷行業(yè)的報價是極其復雜的一項工作。

能夠?qū)蛻舻脑儍r進行快速、準確報價是所有印刷企業(yè)希望實現(xiàn)的。目前市面上眾多的印刷報價軟件多屬估價軟件，準確性差、報價結(jié)果很難說是市場價或是成本價，對企業(yè)成本控制缺乏指導意義，因此實用性不強。

ERP報價子系統(tǒng)是用于印刷品估價、報價、核價、競價的子系統(tǒng)。通過報價子系統(tǒng)，用戶可以同時方便、快速、準確地一次性得出多個產(chǎn)品數(shù)量的成本價、行情價、利潤價，準確把握盈虧線;同時還可進行明細核價，對價格構(gòu)成進行分析;可以設定不同地區(qū)、不同類別的工價標準，進行多地區(qū)工價對比，做到知己知彼，使企業(yè)在印刷競標中始終處于有利地位。印刷報價過程中生成的產(chǎn)品信息為其后的訂單子系統(tǒng)、生產(chǎn)子系統(tǒng)提供了第一手基礎數(shù)據(jù);同時印刷報價過程中生成的成本及價格構(gòu)成信息也為成本核算子系統(tǒng)所需的“計劃成本”提供了第一手基礎數(shù)據(jù)，因此起到了提綱挈領的作用。

一個印刷企業(yè)如何針對自己企業(yè)業(yè)務特點，做好自己ERP系統(tǒng)中的報價子系統(tǒng)是每個準備上ERP項目的企業(yè)的當務之急。

3、ERP培訓問題是ERP實施中的最大的難題

培訓是一個老話題，可它卻是目前ERP實施中最大的難題。ERP系統(tǒng)集成、融合了當代最先進的管理思想、理念、方法，而國內(nèi)企業(yè)的標準化、規(guī)范化、管理水平都與ERP標準的管理模式存在一定的差距。

所以無論是從實際操作上還是從ERP基本原理、思想上都應該對員工進行培訓，使員工真正從思想觀念上轉(zhuǎn)變對ERP的抵觸情緒，真切感受到ERP給他們帶來的實實在在的效益和好處，從而接受ERP，并積極主動地參與ERP系統(tǒng)的實施。

成功實施ERP必須重視培訓，而培訓絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓，從項目的實施開始到后期，相應的培訓都是貫穿始終的，分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次進行培訓。培訓還必須有完整的培訓知識庫，注重科學性、實用性和針對性。要借助培訓，統(tǒng)一員工認識，提升管理理念和業(yè)務技能。對于印刷企業(yè)來說，員工普遍素質(zhì)不高是印刷行業(yè)進行ERP培訓工作的一大難題。

1)培訓必須落實到中基層管理者和全體員工身上

ERP的實施是一個系統(tǒng)工程，它需要中基層管理者和全體員工的支持與協(xié)助。他們不僅要協(xié)助系統(tǒng)分析人員理解現(xiàn)行的業(yè)務流程，同時也要配合分析人員一起探討對現(xiàn)有流程的改造。更為重要的是，中基層管理者和全體員工是ERP系統(tǒng)的最終用戶，是保證ERP系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的最直

接操作者。

ERP系統(tǒng)要求工作人員在數(shù)據(jù)產(chǎn)生地就直接將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，所以他們能否理解自己所做的每一次簡單而略顯枯燥的操作和輸入的每一個簡單數(shù)字在整個系統(tǒng)中的基礎性作用，決定了系統(tǒng)的成敗。

某些E R P 廠商在大談自己的“價格低”的優(yōu)勢的同時，也很容易給用戶造成一種認識上的誤區(qū)：實施ERP就像買個辦公或財務軟件安裝一遍，職工學會用鼠標點擊哪個按鍵就可以了。即便有咨詢培訓公司的介入，也缺乏管理與技術(shù)的結(jié)合。最終企業(yè)的E R P 不是扔掉不用，就是實施以后企業(yè)又回到低水平管理的現(xiàn)實。因為本質(zhì)的管理思想并沒有改變，那些以為“自己更懂得自己”的企業(yè)，即便引入了某些“E R P ”，也只是在過去的圈子里重復著落后的管理方法，不同的只是電腦格式的報表代替了原來的手工報表而已。所以沒有真正意義上的ERP培訓是無法將ERP內(nèi)化到企業(yè)的管理中去的。

2)企業(yè)高層管理者的培訓更為重要

多數(shù)企業(yè)錯誤地認為，ERP是一項簡單的企業(yè)信息化建設工程或企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程，將目標設得過高或過低，就很容易模糊不清。目標一模糊，就很難落實到具體的實施工作中，不顧重點，導致投資過大、收效甚微、實施乏力的狀況。而在ERP實施過程中，企業(yè)領導是具有舉足輕重的地位的。

企業(yè)領導們對“ERP是什么”并不完全了解，以為企業(yè)信息化就等于實施ERP。有的領導說一句“我們要上 ERP”，然后就把這些事交給下屬去做，自己去關(guān)心什么“戰(zhàn)略”、“宏觀”的問題去了。ERP表面上看起來是一些業(yè)務流程的優(yōu)化，但長期不斷做下去就會是對企業(yè)文化的一種改變，這就需要最高領導從頭到尾的支持，而且這種支持不能只是嘴上說，還需要關(guān)注很多具體的事情。

中國有些企業(yè)的領導實際上并沒有做好長期推行ERP的心理準備，盡管他覺得這個東西很好。要參加培訓，要改善周圍的某些東西和流程，要對項目進行評審和指導，所以最高層領導在推進ERP時要花很多時間。如果最高領導對ERP沒有興趣，或只是嘴巴說說而已，ERP是不可能堅持推行下去的。

其實ERP的核心是MRPⅡ，即制造資源計劃。對一些非生產(chǎn)制造企業(yè)而言，企業(yè)信息化并不需要實施ERP。再說ERP的實施也是有風險的，一些企業(yè)領導往往忽視了實施ERP的困難與風險，或者他們根本還沒有認識到這一點。有些人甚至認為，企業(yè)上了ERP系統(tǒng)之后，便什么問題都能解決，從此萬事無憂了。結(jié)果是企業(yè)對實施ERP的困難估計不足，也沒有為此而做充分的準備工作。

這樣的企業(yè)實施ERP系統(tǒng)往往不會成功，或者ERP系統(tǒng)實施后沒有達到他們的目標，即沒有為企業(yè)解決“所有的問題”。這種結(jié)果自然會使企業(yè)對ERP大失所望，從而影響ERP在企業(yè)中的進一步推廣和應用。

4、選擇實施ERP的廠商至關(guān)重要

企業(yè)一旦成功實施ERP項目，則企業(yè)資源的方方面面都將在ERP系統(tǒng)的管理之下。因此，ERP系統(tǒng)的優(yōu)劣對企業(yè)的經(jīng)營至關(guān)重要。所以，在選擇ERP系統(tǒng)時，企業(yè)必定慎之又慎，要充分考慮所選ERP的產(chǎn)品策略、發(fā)展方向及服務質(zhì)量等問題。國際上企業(yè)與ERP廠商之間往往都是一種戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系，而非簡單的買賣關(guān)系。

企業(yè)在選擇ERP廠商產(chǎn)品時主要考慮以下三個重要因素：

1)ERP軟件廠商的整體實力

ERP軟件系統(tǒng)對企業(yè)的重要性決定了企業(yè)在選擇ERP軟件廠商時必定要充分考慮廠商的實力。大多數(shù)中小企業(yè)都希望與自己選擇的ERP軟件廠商(及其本地合作伙伴)建立長期合作關(guān)系。如果中小企業(yè)用戶對廠商實力、規(guī)模、長期生存發(fā)展的能力等沒有信心，用戶將難以與廠商建立商業(yè)合作。顯然，品牌知名度高、實力強的廠商獲得成功的機會比小廠商要高很多。

2)軟件廠商與當?shù)厍郎痰膶嵙?/p>

絕大多數(shù)的中小企業(yè)用戶都希望與ERP廠商的本地合作伙伴建立長期合作關(guān)系，以備將來的系統(tǒng)維護及升級等后續(xù)服務。所以，除了本地化項目實施能力以外，中小企業(yè)用戶還非常關(guān)心當?shù)卮砩痰木C合實力及其長期生存和經(jīng)營的能力。如果中小企業(yè)用戶對廠商在本地的代理商的實力、規(guī)模等沒有信心，很難想象企業(yè)會選擇該ERP產(chǎn)品。

3)關(guān)鍵在于ERP產(chǎn)品功能方面要多考慮

ERP系統(tǒng)是一個企業(yè)組織的應用系統(tǒng)，企業(yè)關(guān)心ERP系統(tǒng)能否滿足其需求，功能、流程是否適用，軟件是否穩(wěn)定可靠等因素。因此, 實用性與集成性是首要選擇標準。此外，ERP系統(tǒng)的先進性、易實施性和易維護性也非常重要。

總結(jié)

到目前，我們注意到，印刷企業(yè)為他的客戶提供的產(chǎn)品(無論是包裝、樣本、一般商業(yè)印刷、書刊、紙箱、報紙等)，在結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、工藝上都具有不確定性和隨機性。而隨著商業(yè)節(jié)奏的加快，客戶要求的交貨期都比較短，同時這些產(chǎn)品一般都具有很強的針對性和時效性。印刷業(yè)的這些特點，為印刷業(yè)實施提出了挑戰(zhàn)?？v觀國內(nèi)外的制造業(yè)產(chǎn)品市場，適用于國內(nèi)印刷業(yè)的成熟的管理軟件尚難尋蹤跡。

第五篇：印刷行業(yè)自查報告

尊敬的XX省新聞出版局領導：

本公司于20XX年8月3日注冊成立，于20XX年6月7日取得《印刷經(jīng)營許可證》，許可證號碼為：XXXXX。公司注冊資本XXX萬元人民幣，經(jīng)營范圍：書刊印刷，排版、制版、裝訂。根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》、《印刷品承印管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將本公司20XX從事印刷經(jīng)營活動的自查報告如下：

一、根據(jù)國家檔案法和印刷業(yè)管理規(guī)定，建立了印刷品接單、承印 驗證、登記、保管、交付、殘次品銷毀等規(guī)章制度，所有客戶一律簽定印刷委托合同、印件原件、印樣、菲林、委印證明文件，統(tǒng)一建檔立卷保管，以備查驗。印刷管理規(guī)定張貼于公司業(yè)務部門顯眼墻上，牢固樹立依法印刷觀念。

二、定期(每季度)組織有關(guān)部門負責人對安全技術(shù)措施方案、執(zhí) 行情況進行檢查，并由生產(chǎn)廠長作出工作總結(jié);重大項目，向公司法人辦公會議匯報。

三、產(chǎn)品質(zhì)量情況 我們以以質(zhì)量求生存，以信譽謀發(fā)展為理念，嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，決不讓不合格產(chǎn)品走出企業(yè)，產(chǎn)品出廠合格率為100%，目前公司已經(jīng)通過質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系認證。建立以法人代表為主的安全生產(chǎn)領導小組，對新入職工進行三級安全 培訓，從消防、環(huán)保、印刷開機、后道裝訂、印刷品識別等方面的安全知識進行培訓，公司制定了安全生產(chǎn)規(guī)章制度和員工作業(yè)指導書。

對不允許印刷的物品不接單、不設計、不印刷;生產(chǎn)中存在的安全隱患立即整改。

四、統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送情況

公司每年按照規(guī)定按時逐項向新聞出版行政部門報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)，企業(yè)在審核登記期內(nèi)沒有違規(guī)行為，未受過行政機關(guān)任何處罰。在今后的經(jīng)營中，我們將一如繼往的執(zhí)行好各項法律法規(guī)，學習好各項管理措施。在今后的經(jīng)營中，我們將積極配合好上級各行政部門的工作，對組織的各項培訓積極參加，并認真貫徹各項措施，及時上報各項數(shù)據(jù)，我們將一如繼往的執(zhí)行好各項法律法規(guī)，學習好各項管理措施，努力改善企業(yè)的不足，做到取精去粕，對企業(yè)自身的不足要經(jīng)常自查，認真監(jiān)督好各項制度措施的到位情況，促進企業(yè)健康快速發(fā)展。最后希望主管部門在業(yè)務活動中予以更多的支持，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)快捷服務，推進行業(yè)又好又快發(fā)展。