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      藥具管理自查報(bào)告

      時(shí)間:2019-05-12 03:41:25下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:藥具管理自查報(bào)告

      ××鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥具管理工作自查報(bào)告

      為認(rèn)真落實(shí)市、區(qū)藥具管理工作例會(huì)精神,提升日常管理工作水平,××鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)轄區(qū)內(nèi)國(guó)家免費(fèi)提供的計(jì)劃生育避孕藥具進(jìn)行了一次徹底自查,現(xiàn)將藥具工作自查情況匯報(bào)如下:

      一、主要藥具工作情況:

      目前,××鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)管理的育齡婦女總?cè)藬?shù)為×人(其中流動(dòng)人口× 人);已婚育齡婦女人數(shù)有×人;截至目前使用藥具的人數(shù)有×人,占綜合節(jié)育措施比例為×%,其中長(zhǎng)期使用藥具人數(shù)為×人;避孕藥具應(yīng)用率達(dá)100%;避孕藥具有效率達(dá)100%;隨訪率達(dá)100%;知情滿意率達(dá)100%。

      根據(jù)我轄區(qū)的實(shí)際情況,建立避孕藥具發(fā)放以現(xiàn)居住地為主的管理機(jī)制。對(duì)常住人口避孕藥具的發(fā)放采取了定人定量逐月發(fā)放,并做好及時(shí)隨訪;對(duì)流動(dòng)人口避孕藥具的發(fā)放采取跟蹤發(fā)放,實(shí)現(xiàn)和常住人口同宣傳、同管理、同考核、同服務(wù)。

      同時(shí),為進(jìn)一步提高藥管人員的綜合素質(zhì),建立藥管人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度,于每周二召開(kāi)工作例會(huì),有專門人員做好會(huì)議記錄。會(huì)上,傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)文件,安排下一步工作,并培訓(xùn)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),培訓(xùn)內(nèi)容涉及園區(qū)藥具保管帳、明細(xì)帳、分戶帳及各種規(guī)范表格的記錄,各村村級(jí)藥具購(gòu)調(diào)存登記本、藥具隨訪本、發(fā)放卡及藥具使用人員明細(xì)表的登記等。

      2012年以來(lái),計(jì)生辦從區(qū)計(jì)生局藥具科調(diào)入避孕套×只,加

      上上年庫(kù)存×只,發(fā)往各村×只,現(xiàn)庫(kù)存×只。平時(shí)認(rèn)真對(duì)藥具質(zhì)量進(jìn)行檢查并做好登記,做到帳物相符,帳實(shí)相符。

      二、存在問(wèn)題

      通過(guò)檢查評(píng)估,計(jì)生辦藥具工作管理有序進(jìn)行,取得了初步成效。但個(gè)別村村級(jí)藥具材料未按年度歸檔;個(gè)別村藥管員責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)不熟練,有待進(jìn)一步加強(qiáng);個(gè)別村隨訪工作反饋不及時(shí),在常期的隨訪工作中搜集的情況,有時(shí)不能及時(shí)反饋到計(jì)生辦。

      三、整改措施

      1、健全藥具發(fā)放渠道,按各村居用藥計(jì)劃及時(shí)將藥具發(fā)放到位。

      2、加大藥具管理人員培訓(xùn)力度,不斷提高藥具管理人員業(yè)務(wù)水平。

      3、繼續(xù)完善各種紀(jì)錄本、賬本的登記工作,做到賬實(shí)相符,帳數(shù)準(zhǔn)確。

      4、理順隨訪服務(wù)反饋渠道,制定科學(xué)合理的藥具計(jì)劃??傊?jīng)過(guò)此次自查,計(jì)生辦還存在著一些不足之處。今后在藥具管理工作中,我們要牢固樹(shù)立改革創(chuàng)新觀念,加強(qiáng)宣傳,加大培訓(xùn)力度,全面提高藥具管理和服務(wù)水平,不斷滿足廣大群眾對(duì)避孕節(jié)育、生殖健康的需求,推動(dòng)計(jì)劃生育藥具工作改革深入發(fā)展。

      ××計(jì)生辦 × 年×月×日

      第二篇:計(jì)生藥具自查報(bào)告

      ____人口與計(jì)劃生育局____號(hào)文件精神,我們對(duì)本鎮(zhèn)的藥具管理工作進(jìn)行了自查,在自查前,我們首先成立了由鎮(zhèn)計(jì)生主管人大副主席____同志為組長(zhǎng),計(jì)生辦主任____同志為副組長(zhǎng),藥具管理人員,技術(shù)管理人員、規(guī)劃統(tǒng)計(jì)人員、協(xié)會(huì)主管人員、政法主管人員為成員的藥具自查領(lǐng)導(dǎo)小組。在自查過(guò)程中,以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題的決定》為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則逐項(xiàng)檢查,針對(duì)自查中出現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真地分析,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:

      一、機(jī)構(gòu)健全,編制落實(shí)

      1、雙橋街辦高度重視藥具工作,將藥具管理納入人口與計(jì)劃生育目標(biāo)責(zé)任制中,統(tǒng)一布置,統(tǒng)一檢查,統(tǒng)一考核,統(tǒng)一評(píng)估。明確分管領(lǐng)導(dǎo),有專人負(fù)責(zé)藥具工作。2、4個(gè)社區(qū)均有計(jì)生專干負(fù)責(zé)藥具管理工作,責(zé)任落實(shí),報(bào)酬落實(shí)。藥具管理人員均執(zhí)證上崗。

      3、積極開(kāi)展新藥具、新知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高藥具從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平,并通過(guò)平時(shí)與定期自查與檢查相結(jié)合等多種形式和手段,考核工作完成情況,促進(jìn)工作落實(shí),促進(jìn)工作質(zhì)量和水平不斷提高。

      二、藥具管理到位,報(bào)表編制合理

      1、做到藥具需求計(jì)劃編報(bào),以當(dāng)年報(bào)表使用藥具人數(shù)和現(xiàn)存各類藥具數(shù)量、品種為主要依據(jù),并結(jié)合社區(qū)需求,做到既保證供應(yīng)又不造成浪費(fèi),及時(shí)準(zhǔn)確編制報(bào)表。

      2、藥具帳目清楚,進(jìn)、發(fā)、存藥具時(shí)間、數(shù)量準(zhǔn)確,做到了帳表齊全,記載及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

      3、嚴(yán)把藥具質(zhì)量關(guān),社計(jì)辦和社區(qū)都有藥具專柜,藥具存放整齊,沒(méi)有失效、過(guò)期、變質(zhì)的藥具,確保不發(fā)給群眾。堅(jiān)持藥具不良反應(yīng)報(bào)告制度,堅(jiān)持隨訪,隨訪率98%。

      4、加強(qiáng)廉政教育,落實(shí)藥具管理,免費(fèi)藥具未進(jìn)入流通市場(chǎng)。

      三、藥具發(fā)放網(wǎng)絡(luò)暢通

      1、嚴(yán)格遵守藥具發(fā)放基本原則,免費(fèi)發(fā)放,滿足需求。減少浪費(fèi),方便群眾。在具體的發(fā)放管理中,以社區(qū)為塊,男女雙方均可在社區(qū)免費(fèi)領(lǐng)取自需的藥具。

      2、發(fā)放形式多樣,以設(shè)點(diǎn)發(fā)放、主動(dòng)領(lǐng)取、上門發(fā)放、領(lǐng)發(fā)結(jié)合等方式,最大限度滿足廣大群眾需求。

      3、加強(qiáng)流動(dòng)人口藥具發(fā)放工作,通過(guò)設(shè)點(diǎn)宣傳,免費(fèi)向流動(dòng)人口發(fā)放藥具,宣傳避孕節(jié)育的方法,并利用上門為流動(dòng)人口辦證、查證的機(jī)會(huì),送避孕藥具到手,方便群眾。

      4、及時(shí)簽訂避孕藥具知情同意書,不定期向群眾發(fā)《避孕藥具使用對(duì)象問(wèn)答調(diào)查表》,及時(shí)了解反饋群眾對(duì)藥具發(fā)放的意見(jiàn)、滿意度,以提高工作效率,改善工作方式。藥具的應(yīng)用率98%,藥具工作群眾滿意度95%以上。

      四、加強(qiáng)藥具宣傳工作

      1、每次計(jì)生宣傳活動(dòng)都貫穿藥具的宣傳,使群眾充分了解藥具管理的政策,熟悉藥具知識(shí),做到會(huì)選擇,會(huì)使用,用之有效。

      2、將《給育齡婦女的一封信》、《常用避孕藥具小知識(shí)》、《避孕方法知情權(quán)》等相關(guān)知識(shí)編印成冊(cè),發(fā)給群眾,提高了群眾選擇藥具的自我意識(shí)。

      3、通過(guò)宣傳活動(dòng),免費(fèi)向群眾發(fā)放避孕藥具,擴(kuò)大了避孕藥具的發(fā)放面。

      第三篇:藥具工作自查報(bào)告

      ××鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥具管理工作自查報(bào)告

      為認(rèn)真落實(shí)市、區(qū)藥具管理工作例會(huì)精神,提升日常管理工作水平,××鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)轄區(qū)內(nèi)國(guó)家免費(fèi)提供的計(jì)劃生育避孕藥具進(jìn)行了一次徹底自查,現(xiàn)將藥具工作自查情況匯報(bào)如下:

      一、主要藥具工作情況: 目前,××鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)管理的育齡婦女總?cè)藬?shù)為×人(其中流動(dòng)人口× 人);已婚育齡婦女人數(shù)有×人;截至目前使用藥具的人數(shù)有×人,占綜合節(jié)育措施比例為×%,其中長(zhǎng)期使用藥具人數(shù)為×人;避孕藥具應(yīng)用率達(dá)100%;避孕藥具有效率達(dá)100%;隨訪率達(dá)100%;知情滿意率達(dá)100%。

      根據(jù)我轄區(qū)的實(shí)際情況,建立避孕藥具發(fā)放以現(xiàn)居住地為主的管理機(jī)制。對(duì)常住人口避孕藥具的發(fā)放采取了定人定量逐月發(fā)放,并做好及時(shí)隨訪;對(duì)流動(dòng)人口避孕藥具的發(fā)放采取跟蹤發(fā)放,實(shí)現(xiàn)和常住人口同宣傳、同管理、同考核、同服務(wù)。

      同時(shí),為進(jìn)一步提高藥管人員的綜合素質(zhì),建立藥管人員業(yè)

      務(wù)培訓(xùn)制度,于每周二召開(kāi)工作例會(huì),有專門人員做好會(huì)議記錄。會(huì)上,傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)文件,安排下一步工作,并培訓(xùn)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),培訓(xùn)內(nèi)容涉及園區(qū)藥具保管帳、明細(xì)帳、分戶帳及各種規(guī)范表格的記錄,各村村級(jí)藥具購(gòu)調(diào)存登記本、藥具隨訪本、發(fā)放卡及藥具使用人員明細(xì)表的登記等。

      2012年以來(lái),計(jì)生辦從區(qū)計(jì)生局藥具科調(diào)入避孕套×只,加

      上上年庫(kù)存×只,發(fā)往各村×只,現(xiàn)庫(kù)存×只。平時(shí)認(rèn)真對(duì)藥具質(zhì)量進(jìn)行檢查并做好登記,做到帳物相符,帳實(shí)相符。

      二、存在問(wèn)題

      通過(guò)檢查評(píng)估,計(jì)生辦藥具工作管理有序進(jìn)行,取得了初步成效。但個(gè)別村村級(jí)藥具材料未按歸檔;個(gè)別村藥管員責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)不熟練,有待進(jìn)一步加強(qiáng);個(gè)別村隨訪工作反饋不及時(shí),在常期的隨訪工作中搜集的情況,有時(shí)不能及時(shí)反饋到計(jì)生辦。

      三、整改措施

      1、健全藥具發(fā)放渠道,按各村居用藥計(jì)劃及時(shí)將藥具發(fā)放到位。

      2、加大藥具管理人員培訓(xùn)力度,不斷提高藥具管理人員業(yè)務(wù)水平。

      3、繼續(xù)完善各種紀(jì)錄本、賬本的登記工作,做到賬實(shí)相符,帳數(shù)準(zhǔn)確。

      4、理順隨訪服務(wù)反饋渠道,制定科學(xué)合理的藥具計(jì)劃。

      總之,經(jīng)過(guò)此次自查,計(jì)生辦還存在著一些不足之處。今后在藥具管理工作中,我們要牢固樹(shù)立改革創(chuàng)新觀念,加強(qiáng)宣傳,加大培訓(xùn)力度,全面提高藥具管理和服務(wù)水平,不斷滿足廣大群眾對(duì)避孕節(jié)育、生殖健康的需求,推動(dòng)計(jì)劃生育藥具工作改革深入發(fā)展。

      ××計(jì)生辦

      × 年×月×日篇二:計(jì)生藥具自查報(bào)告

      據(jù)____人口與計(jì)劃生育局____號(hào)文件精神,我們對(duì)本鎮(zhèn)的藥具管理工作進(jìn)行了自查,在自查前,我們首先成立了由鎮(zhèn)計(jì)生主管人大副主席____同志為組長(zhǎng),計(jì)生辦主任____同志為副組長(zhǎng),藥具管理人員,技術(shù)管理人員、規(guī)劃統(tǒng)計(jì)人員、協(xié)會(huì)主管人員、政法主管人員為成員的藥具自查領(lǐng)導(dǎo)小組。在自查過(guò)程中,以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題的決定》為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則逐項(xiàng)檢查,針對(duì)自查中出現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真地分析,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:

      一、機(jī)構(gòu)健全,編制落實(shí)

      1、雙橋街辦高度重視藥具工作,將藥具管理納入人口與計(jì)劃生育目標(biāo)責(zé)任制中,統(tǒng)一布置,統(tǒng)一檢查,統(tǒng)一考核,統(tǒng)一評(píng)估。明確分管領(lǐng)導(dǎo),有專人負(fù)責(zé)藥具工作。2、4個(gè)社區(qū)均有計(jì)生專干負(fù)責(zé)藥具管理工作,責(zé)任落實(shí),報(bào)酬落實(shí)。藥具管理人員均執(zhí)證上崗。

      3、積極開(kāi)展新藥具、新知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高藥具從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平,并通過(guò)平時(shí)與定期自查與檢查相結(jié)合等多種形式和手段,考核工作完成情況,促進(jìn)工作落實(shí),促進(jìn)工作質(zhì)量和水平不斷提高。

      二、藥具管理到位,報(bào)表編制合理

      1、做到藥具需求計(jì)劃編報(bào),以當(dāng)年報(bào)表使用藥具人數(shù)和現(xiàn)存各類藥具數(shù)量、品種為主要依據(jù),并結(jié)合社區(qū)需求,做到既保證供應(yīng)又不造成浪費(fèi),及時(shí)準(zhǔn)確編制報(bào)表。

      2、藥具帳目清楚,進(jìn)、發(fā)、存藥具時(shí)間、數(shù)量準(zhǔn)確,做到了帳表齊全,記載及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

      3、嚴(yán)把藥具質(zhì)量關(guān),社計(jì)辦和社區(qū)都有藥具專柜,藥具存放整齊,沒(méi)有失效、過(guò)期、變質(zhì)的藥具,確保不發(fā)給群眾。堅(jiān)持藥具不良反應(yīng)報(bào)告制度,堅(jiān)持隨訪,隨訪率98%。

      三、藥具發(fā)放網(wǎng)絡(luò)暢通

      1、嚴(yán)格遵守藥具發(fā)放基本原則,免費(fèi)發(fā)放,滿足需求。減少浪費(fèi),方便群眾。在具體的發(fā)放管理中,以社區(qū)為塊,男女雙方均可在社區(qū)免費(fèi)領(lǐng)取自需的藥具。

      2、發(fā)放形式多樣,以設(shè)點(diǎn)發(fā)放、主動(dòng)領(lǐng)取、上門發(fā)放、領(lǐng)發(fā)結(jié)合等方式,最大限度滿足廣大群眾需求。

      3、加強(qiáng)流動(dòng)人口藥具發(fā)放工作,通過(guò)設(shè)點(diǎn)宣傳,免費(fèi)向流動(dòng)人口發(fā)放藥具,宣傳避孕節(jié)育的方法,并利用上門為流動(dòng)人口辦證、查證的機(jī)會(huì),送避孕藥具到手,方便群眾。

      4、及時(shí)簽訂避孕藥具知情同意書,不定期向群眾發(fā)《避孕藥具使用對(duì)象問(wèn)答調(diào)查表》,及時(shí)了解反饋群眾對(duì)藥具發(fā)放的意見(jiàn)、滿意度,以提高工作效率,改善工作方式。藥具的應(yīng)用率98%,藥具工作群眾滿意度95%以上。

      四、加強(qiáng)藥具宣傳工作

      1、每次計(jì)生宣傳活動(dòng)都貫穿藥具的宣傳,使群眾充分了解藥具管理的政策,熟悉藥具知識(shí),做到會(huì)選擇,會(huì)使用,用之有效。

      2、將《給育齡婦女的一封信》、《常用避孕藥具小知識(shí)》、《避孕方法知情權(quán)》等相關(guān)知識(shí)編印成冊(cè),發(fā)給群眾,提高了群眾選擇藥具的自我意識(shí)。

      3、通過(guò)宣傳活動(dòng),免費(fèi)向群眾發(fā)放避孕藥具,擴(kuò)大了避孕藥具的發(fā)放面。篇三:計(jì)生藥具管理自查情況匯報(bào)

      計(jì)生藥具管理自查情況匯報(bào)

      根據(jù)《××市計(jì)劃生育藥具工作“十一五”規(guī)劃》、《××市計(jì)劃生育藥具工作改革評(píng)估實(shí)施方案》、《2009年××市計(jì)劃生育藥具工作重點(diǎn)》結(jié)合我社區(qū)實(shí)際情況,對(duì)社區(qū)計(jì)劃生育藥具管理工作進(jìn)行全面自查。自查情況匯報(bào)如下:

      一、免費(fèi)為育齡婦女發(fā)放避孕藥具,開(kāi)展生殖健康宣傳咨詢,配合生殖健康保健服務(wù)。

      二、藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料齊全;有“b”超三查記錄、避孕藥具知情同意書、避孕藥具免費(fèi)發(fā)放冊(cè)、流動(dòng)人口避孕藥具免費(fèi)發(fā)放冊(cè)等;建立了避孕藥具使用登記表;避孕措施及時(shí)率達(dá)95%以上;已婚育齡婦女終合避孕率達(dá)90%以上。

      三、試行藥具發(fā)放“一卡通”,發(fā)卡率達(dá)95%以上。

      四、藥具周轉(zhuǎn)量(單品種)社區(qū)不低于1個(gè)月,品種齊全。

      五、避孕藥具應(yīng)用率達(dá)95%以上,有效率達(dá)96%以上,隨訪率達(dá)100%。篇四:計(jì)生工作自糾自查報(bào)告

      計(jì)劃生育自查自糾報(bào)告

      近日,我社區(qū)根據(jù)平莊城區(qū)街道辦事處的會(huì)議精神,在城區(qū)內(nèi)開(kāi)展自查自糾活動(dòng),從計(jì)生工作中的具體環(huán)節(jié)入手,查找不足,進(jìn)一步完善、規(guī)范了各項(xiàng)制度。

      一、高度重視、迅速部署,自糾自查工作迅速展開(kāi)。按照平莊城區(qū)街道辦事處的會(huì)議精神,我社區(qū)全體工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi)容,落實(shí)會(huì)議精神,成立了由社區(qū)工作人員組成的自糾自查領(lǐng)導(dǎo)小組,全力開(kāi)展自查工作。

      二、嚴(yán)格辦證程序,杜絕各種亂收費(fèi)現(xiàn)象。

      我社區(qū)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求辦理一胎生育證,對(duì)依

      法登記的夫妻,帶齊有關(guān)證件到我社區(qū)免費(fèi)辦理一胎生育證。在優(yōu)生檢測(cè)過(guò)程中,對(duì)育齡婦女進(jìn)行優(yōu)生優(yōu)育、避孕節(jié)育等計(jì)生知識(shí)進(jìn)行宣傳,對(duì)藥具服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)避孕藥具知情選擇、免費(fèi)發(fā)放、安全健康服務(wù),提高了避孕藥具的使用率和群眾的滿意率。對(duì)外出育齡婦女辦理流動(dòng)人口證明,實(shí)行完全免費(fèi)制度。

      三、加大教育宣傳力度,強(qiáng)化計(jì)劃生育隊(duì)伍素質(zhì)。1.我社區(qū)結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育工作,廣泛宣傳計(jì)劃生育政策和

      生殖保健知識(shí),對(duì)辦證程序、優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)行大力宣傳,保障廣大人民群眾的知情權(quán)。為了提高計(jì)生人員的思想政

      治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,平莊城區(qū)計(jì)生辦利用計(jì)生專干會(huì)的機(jī)

      會(huì),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)劃生育法規(guī)政策和業(yè)務(wù)知

      識(shí),并做好當(dāng)前計(jì)生工作內(nèi)的重點(diǎn)工作,不斷提高計(jì)生工

      作人員的服務(wù)質(zhì)量,努力樹(shù)立為民服務(wù)和群眾至上的思想理念。2.樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想,強(qiáng)化公仆意識(shí),一切從

      人民利益出發(fā),一切以人民的利益為重。

      四、存在的問(wèn)題

      從這次人口與計(jì)劃生育督查工作所反映出來(lái)的問(wèn)題來(lái)看,主要出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面的原因: 1.2.人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)宣傳深度不夠,群眾知曉率不高。流動(dòng)人口管理服務(wù)難度很大,由于人戶分離以及再婚、離

      婚率不斷升高,導(dǎo)致對(duì)育齡對(duì)象生育情況難以準(zhǔn)確掌握,給辦理計(jì)劃生育相關(guān)證件帶來(lái)工作難度

      3.在思想方面,對(duì)人口與計(jì)劃生工作沒(méi)有認(rèn)真的貫徹落實(shí)起

      來(lái),對(duì)半人口與計(jì)劃生育督查工作抱有僥幸心理,認(rèn)為不可能,那樣才有最大的可能,從而導(dǎo)致問(wèn)題的出現(xiàn),細(xì)節(jié)決定成敗。

      五、整改措施

      針對(duì)我社區(qū)上半人口與計(jì)劃生育考核中所出現(xiàn)的問(wèn)題,作為一名社區(qū)計(jì)生專干,我個(gè)人認(rèn)為在以后的工作中做到以下幾點(diǎn):首先,要有積極向上的工作熱情及端正的工作態(tài)度,帶著情緒搞工作往往會(huì)出現(xiàn)適得其反的效果,僥幸心理要不得;其次,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,對(duì)不清楚或者不太清楚的問(wèn)題要向老干部及時(shí)詢問(wèn)學(xué)習(xí)搞清楚,并及

      時(shí)做好記錄,以防下次再碰到此類問(wèn)題;再次,就是在平時(shí)入戶時(shí),抓重點(diǎn)戶,對(duì)一般戶最起碼要做到戶內(nèi)信息準(zhǔn)確掌握,確保戶內(nèi)資料袋及宣傳服務(wù)資料達(dá)到100%,真正做到不漏戶、不漏人的工作作風(fēng)。

      通過(guò)認(rèn)真上戶,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),爭(zhēng)取在年終人口與計(jì)劃生育工作考核中使我鄉(xiāng)人口與計(jì)劃生育工作取的新的突破及進(jìn)展,以上所述如有不妥之處敬請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。篇五:藥具工作自查評(píng)估總結(jié)報(bào)告

      藥具工作自查評(píng)估總結(jié)報(bào)告

      我區(qū)按照市計(jì)生委藥管站有關(guān)藥具評(píng)估精神,進(jìn)一步落實(shí)了藥具自查評(píng)估工作,為認(rèn)真貫徹中央國(guó)務(wù)院《關(guān)于全面加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題的決定》精神,按照省、市人口計(jì)生委“關(guān)于實(shí)施《計(jì)劃生育藥具改革評(píng)估方案》和《計(jì)劃生育藥具管理機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)意見(jiàn)的通知》的文件要求,我區(qū)的藥具評(píng)估工作已全面落實(shí)。我區(qū)樹(shù)立了藥具“以人為本、創(chuàng)新藥具、滿足需求、服務(wù)社會(huì)”新理念,藥具管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的大力指導(dǎo)下取得較好的成績(jī),現(xiàn)將藥具工作自查評(píng)估總結(jié)情況匯報(bào)如下:

      一、主要藥具工作情況

      1、藥具業(yè)務(wù)指標(biāo):目前,納入我區(qū)管理總?cè)丝跒?26666人(其中流動(dòng)人口為30269人);已婚育齡婦女人數(shù)有27966人;采取綜合節(jié)育措施人數(shù)有24709人;綜合節(jié)育措施占已婚育齡婦女88.35%;采取絕育措施人數(shù)有969人;其它避孕方法人數(shù)有209人;長(zhǎng)期使用藥具人數(shù)為23531人;藥具占綜合節(jié)育措施比例為94.46%,避孕藥具應(yīng)用率達(dá)100%;避孕藥具有效率達(dá)99.89%;隨訪率達(dá)100%;知情滿意率達(dá)9 9.65%;落實(shí)男用避孕措施26.95%。

      2、強(qiáng)化藥具質(zhì)量管理,做好藥具評(píng)估自查。從我區(qū)對(duì)下屬9個(gè)街辦、1個(gè)銀江鎮(zhèn)的避孕藥具質(zhì)量管理評(píng)估自查情

      況來(lái)看,本著實(shí)事求是的宗旨,很抓了藥具基層基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理和建設(shè),新一年的藥具工作很快得到逐級(jí)落實(shí)。逐級(jí)健立建全規(guī)范了藥具管理各項(xiàng)制度,規(guī)范了藥具管理帳、表、冊(cè)、藥具工作記錄本、藥具合同書、長(zhǎng)期使用藥具登記表、藥具臨時(shí)發(fā)放登記表、藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)的收集和登記工作,切實(shí)為育齡群眾提供更多可供選擇安全簡(jiǎn)便經(jīng)濟(jì)有效的避孕節(jié)育措施和技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。東區(qū)弄弄坪街道(東風(fēng)社區(qū))和炳草崗街道(湖光社區(qū))是市設(shè)立的避孕藥具優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范評(píng)估點(diǎn),這兩個(gè)街道和兩個(gè)社區(qū)藥具優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范評(píng)估點(diǎn)的建設(shè),是嚴(yán)格按照《攀枝花市計(jì)劃生育藥具工作改革評(píng)估實(shí)施方案》文件要求實(shí)施落實(shí),著重規(guī)范藥具管理的基礎(chǔ)上改革創(chuàng)新藥具新內(nèi)容。弄弄坪街道和炳草崗街道,在規(guī)范了藥具業(yè)務(wù)目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,規(guī)范了藥具儲(chǔ)存室和藥具柜的建設(shè)。一是弄弄坪東風(fēng)社區(qū)以不同的宣傳方式在廣場(chǎng)樹(shù)立了大幅計(jì)生宣傳標(biāo)語(yǔ)、藥具宣傳售袋、藥具知心話室、藥具柜;開(kāi)展以不同形式對(duì)流動(dòng)人口進(jìn)行大規(guī)模藥具宣傳、發(fā)放、咨詢、隨訪、定期為育齡婦女普查和技術(shù)服務(wù);為流動(dòng)人口送藥具上門,并教會(huì)怎樣使用安全可靠的避孕藥具等宣傳服務(wù),給育齡群眾帶來(lái)極大的方便,規(guī)范避孕藥具管理。二是炳草崗湖光社區(qū)規(guī)范了藥具管理基礎(chǔ)建設(shè),在社區(qū)內(nèi)設(shè)立了藥具臨時(shí)發(fā)放點(diǎn),把藥具柜和藥具發(fā)放直接拿入生育文化之家中,在隆重的文化氛圍里,為育齡群眾隨時(shí)提

      供藥具知情選擇與優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)藥具發(fā)放覆蓋面,全面提高藥具的使用率和及時(shí)率,得到了群眾一致好評(píng)。

      3、加強(qiáng)藥具庫(kù)存管理,認(rèn)真做好藥具帳卡冊(cè)。一是區(qū)級(jí)避孕藥具管理建立并落實(shí)了避孕藥具入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收登記,庫(kù)房藥具養(yǎng)護(hù)檢查記錄,藥具質(zhì)量信息報(bào)告表,藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)個(gè)例報(bào)告表,庫(kù)存藥具實(shí)行按批號(hào)規(guī)范化管理,健全了藥具進(jìn)、銷、存帳目,藥具有總帳、明細(xì)帳、分戶帳、藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各種規(guī)范表格和藥具日常工作記錄本,制定了全年藥具需求計(jì)劃,保證了全年全區(qū)藥具的發(fā)放量和供應(yīng)需求。街道(鎮(zhèn))建立了明細(xì)帳、分戶帳、藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表、藥具申請(qǐng)書、藥具日常工作記錄本、藥具不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)記錄本。社區(qū)(村)建立了基層藥具基礎(chǔ)帳冊(cè)、藥具合同書、藥具申請(qǐng)書、藥具不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)記錄本、臨時(shí)藥具發(fā)放記錄表。2007年1-3月從市藥管站調(diào)入避孕套220000只,加上庫(kù)存102000只,發(fā)往各街辦(鎮(zhèn))250000只,藥膜從市藥管站調(diào)入9000本,加上庫(kù)存650本,發(fā)往各街辦(鎮(zhèn))5450本,長(zhǎng)(短)效避孕藥、避孕針、避孕膠凍、避孕節(jié)育環(huán)及抗副反應(yīng)片的發(fā)放均達(dá)100%。平時(shí)認(rèn)真對(duì)藥具質(zhì)量進(jìn)行檢查做好登記,做到帳物相符,帳實(shí)相符。二是加強(qiáng)了區(qū)級(jí)藥具庫(kù)房的規(guī)范化管理。區(qū)藥具庫(kù)房面積約占有12平方米,衛(wèi)生整潔,通風(fēng)良好。室內(nèi)配備有空調(diào),防盜門,合理的藥架、滅火器、溫濕度計(jì)、藥具柜等設(shè)施,藥具按要求分類擺放,建立健全

      藥具庫(kù)房管理管理制度。為計(jì)劃生育藥具的管理和對(duì)育齡群眾的優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供了方便。

      4、建立避孕藥具發(fā)放以現(xiàn)居住地為主的管理機(jī)制。計(jì)劃生育藥具工作要順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,加大改革力度,健全藥具服務(wù)網(wǎng)絡(luò),暢通藥具免費(fèi)發(fā)放渠道。對(duì)常住人口避孕藥具的發(fā)放采取了定人定量登門逐月發(fā)放,并做好及時(shí)隨訪;對(duì)流動(dòng)人口避孕藥具的發(fā)放采取跟蹤發(fā)放,實(shí)現(xiàn)和常住人口同宣傳、同管理、同考核、同服務(wù)之中。因流動(dòng)人口流動(dòng)性大,為方便不同人群更好領(lǐng)取避孕藥具,我們?cè)谌丝诿芗霓r(nóng)貿(mào)市場(chǎng)建立了流動(dòng)人口避孕藥具發(fā)放點(diǎn),按要求還配備了藥具發(fā)放人員;社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站避孕藥具免費(fèi)發(fā)放點(diǎn),設(shè)立了社區(qū)避孕藥具專柜、投幣避孕藥具自動(dòng)售套機(jī)等,不同層次方便了群眾需求,保證了藥具發(fā)放渠道暢通,規(guī)范了服務(wù)流程。

      5、加大藥具宣傳力度,增強(qiáng)群眾對(duì)藥具的知情滿意。一是二月六日,開(kāi)展了走訪慰問(wèn)計(jì)生獨(dú)生子女特困戶,避孕藥具跟蹤服務(wù)活動(dòng),同時(shí)我們給獨(dú)子家庭送去了大米、食用油、免費(fèi)避孕藥具和藥具宣傳資料,并進(jìn)了藥具咨詢服務(wù)。二是二月九日,我區(qū)全面開(kāi)展中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于《決定》的落實(shí)計(jì)生宣傳周活動(dòng)。這天組織了全區(qū)十個(gè)街道(鎮(zhèn))和61個(gè)社區(qū)9個(gè)村(居)委同時(shí)展開(kāi)了大型計(jì)生宣傳活動(dòng),為育齡群眾發(fā)放大量免費(fèi)避孕藥具和藥具宣傳資料,為降低人 口數(shù)量,提高人口素質(zhì)起到積極推動(dòng)作用。三是三月十五日下午六點(diǎn)鐘,在瓜子坪蘭尖礦燈光球場(chǎng)開(kāi)展了樹(shù)立藥具科學(xué)發(fā)展進(jìn)社區(qū),促進(jìn)和諧社會(huì)人群計(jì)生宣傳活動(dòng),在場(chǎng)發(fā)放了各種免費(fèi)避孕藥具和藥具宣傳資料,給廣大群眾播放科普光碟2部、電影1部,增強(qiáng)了群眾對(duì)藥具科學(xué)咨詢力度和對(duì)藥具的知情選擇和使用知曉率,從而形成了“學(xué)科學(xué)、愛(ài)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)”的良好局面,促進(jìn)了和諧社區(qū)的穩(wěn)步發(fā)展。四是三月二十上午八點(diǎn),在市計(jì)生委的統(tǒng)一布臵下,我區(qū)積極響應(yīng)在五十四“生育文化廣場(chǎng)”開(kāi)展了大開(kāi)型東區(qū)“貫徹落實(shí)中央《決定》宣傳服務(wù)巴蜀行動(dòng)活動(dòng)”啟動(dòng)儀式。掛上大幅宣傳標(biāo)語(yǔ),發(fā)放了大量《決定》宣傳資料,致流動(dòng)群眾的一封信,展開(kāi)計(jì)生政策法規(guī)咨詢、避孕藥具宣傳、生殖健康咨詢和服務(wù)等,同時(shí)免費(fèi)發(fā)放大量避孕藥具和藥具資料和生殖健康手冊(cè)。五是在大力宣傳避孕藥具的同時(shí),開(kāi)展了避孕藥具知情選擇,為已婚育齡婦女在生育后42天及時(shí)采取有效避孕節(jié)育措施提供服務(wù),同時(shí)向她們介紹各種避孕婦方法和使用效果,強(qiáng)化對(duì)育齡群眾面對(duì)面的咨詢,提高群眾避孕節(jié)育自我適應(yīng)能力。六是堅(jiān)持隨訪制度,我區(qū)基層藥具工作人員針對(duì)轄區(qū)外出務(wù)工的已婚育齡婦女,采取了電話隨訪形式,對(duì)居住在轄區(qū)內(nèi)的已婚育齡群眾,采取了送藥具上門和隨訪服務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,切實(shí)保證了育齡群眾安全有效地使用各種避孕藥具。

      第四篇:藥具管理

      南寧市計(jì)劃生育藥具管理業(yè)務(wù)工作流程

      藥具計(jì)劃編制

      一、藥具需求計(jì)劃必須按照品種齊全、結(jié)構(gòu)合理、庫(kù)存適量、保障供應(yīng)、滿足需要、杜絕浪費(fèi)的原則進(jìn)行編制。

      二、藥具需求計(jì)劃編制的主要依據(jù)是:使用藥具對(duì)象的(含流動(dòng)人口)實(shí)際需要、年·人份標(biāo)準(zhǔn)使用量、庫(kù)存周轉(zhuǎn)量以及上計(jì)劃執(zhí)行情況。

      三、藥具需求計(jì)劃編制的基本方法:

      需求計(jì)劃=預(yù)計(jì)下年使用某種藥具人數(shù)×年·人份標(biāo)準(zhǔn)使用量-預(yù)計(jì)下年年初庫(kù)存+本級(jí)庫(kù)存周轉(zhuǎn)量。

      預(yù)計(jì)下年使用某種藥具人數(shù)=半年藥具使用人數(shù)報(bào)表中使用某種藥具人數(shù)±預(yù)計(jì)下年使用某種藥具增(減)人數(shù)。

      預(yù)計(jì)下年年初庫(kù)存=半年盤點(diǎn)藥具庫(kù)存數(shù)+當(dāng)年待調(diào)進(jìn)數(shù)-當(dāng)年待調(diào)出數(shù)-當(dāng)年待報(bào)損數(shù)。

      四、藥具需求計(jì)劃每年8月編報(bào)1次,各級(jí)計(jì)劃生育藥具管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)依據(jù)當(dāng)年國(guó)家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心下發(fā)的《計(jì)劃生育避孕藥具需求計(jì)劃表》編制。鄉(xiāng)級(jí)為起報(bào)單位,市、縣根據(jù)下級(jí)上報(bào)需求、人口總量、庫(kù)存、歷年用藥情況進(jìn)行匯總綜合調(diào)整,編制本級(jí)計(jì)劃,經(jīng)同級(jí)人口和計(jì)劃生育行政部門審定,逐級(jí)上報(bào)。

      五、按照自治區(qū)批準(zhǔn)的避孕藥具訂購(gòu)計(jì)劃和各級(jí)上報(bào)的需求計(jì)劃,編制藥具分配計(jì)劃,報(bào)同級(jí)人口計(jì)生委審批后,逐級(jí)下達(dá)執(zhí)行。

      藥具調(diào)撥和儲(chǔ)存

      一、藥具調(diào)撥

      (一)計(jì)劃生育藥具的調(diào)撥根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人口和計(jì)劃生育藥具工作管理辦法實(shí)施細(xì)則(試行)》規(guī)定,按照分配計(jì)劃或追加計(jì)劃通過(guò)市、縣(區(qū))配送到下級(jí)管理部門。

      (二)藥具調(diào)撥運(yùn)輸?shù)脑瓌t是:“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)”,遵照國(guó)家有關(guān)物資運(yùn)輸規(guī)定,合理組織運(yùn)輸方式,安全及時(shí)地送達(dá)目的地。

      (三)藥具運(yùn)輸?shù)难b卸工作,必須在防雨、防曬的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行作業(yè);搬運(yùn)時(shí)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施。

      二、藥具入庫(kù)

      (一)藥具入庫(kù)要求:按照規(guī)定的程序和檢查項(xiàng)目進(jìn)行入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收,要求數(shù)量準(zhǔn)確,驗(yàn)收及時(shí),質(zhì)量合格,手續(xù)簡(jiǎn)便,搬運(yùn)迅速,交接認(rèn)真。倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人員和養(yǎng)護(hù)保管人員應(yīng)積極配合,及時(shí)完成入庫(kù)業(yè)務(wù)。

      (二)藥具入庫(kù)程序:

      1、準(zhǔn)備入庫(kù)

      倉(cāng)儲(chǔ)部門依照合同計(jì)劃安排好入庫(kù)藥具的存放倉(cāng)位、搬運(yùn)設(shè)備、工具和貨架等。

      2、接收貨物、核對(duì)憑證

      藥具到貨后,保管人員檢查到貨憑證,訂貨計(jì)劃與實(shí)際到貨種類進(jìn)行核對(duì)。

      3、搬卸貨物、分類堆碼

      保管人員指導(dǎo)裝卸人員按藥具種類、規(guī)格、批號(hào)及時(shí)卸貨,分類擺放于待驗(yàn)庫(kù)(區(qū))。

      4、包裝數(shù)量及標(biāo)志的核對(duì)檢查

      按照外包裝進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、查收,同時(shí)對(duì)外包裝標(biāo)志進(jìn)行初步查看,避免藥具品種出現(xiàn)差錯(cuò)。

      5、回單收訖

      清點(diǎn)、查收數(shù)量無(wú)誤后,與運(yùn)輸人員辦理交接手續(xù)。

      6、通知質(zhì)量驗(yàn)收人員,進(jìn)行入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收。

      (三)藥具入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容

      1、數(shù)量驗(yàn)收

      根據(jù)到貨憑證和訂貨計(jì)劃對(duì)產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)檢驗(yàn)。

      2、內(nèi)包裝、外包裝驗(yàn)收

      內(nèi)包裝是指盛裝藥具的瓶、盒、袋等小包裝和最小包裝單元;外包裝是指在內(nèi)包裝或中包裝外面的紙箱、木箱等以及墊襯物。

      內(nèi)包裝驗(yàn)收項(xiàng)目:應(yīng)潔凈、統(tǒng)一、無(wú)破損、無(wú)裂痕、無(wú)滲漏;印字內(nèi)容齊全、整齊,印字清晰可辯,封口嚴(yán)密,無(wú)油墨污染。

      外包裝驗(yàn)收項(xiàng)目:外包裝箱堅(jiān)固、耐壓、防潮、封牢、捆扎結(jié)實(shí)、封簽封條無(wú)破損;包裝襯墊物或防潮隔離物清潔、干燥,無(wú)蟲(chóng)蛀、鼠咬;必須注明品名、規(guī)格型號(hào)(或標(biāo)稱寬度)、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)或醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等和有關(guān)特定儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志。避孕藥必須有注冊(cè)商標(biāo)。

      內(nèi)包裝和外包裝的檢查除了要滿足以上要求外,還應(yīng)符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他另行規(guī)定的包裝要求。

      3、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)及說(shuō)明書驗(yàn)收

      外、中、消費(fèi)各級(jí)包裝上的標(biāo)識(shí)(標(biāo)簽)應(yīng)與最新執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他有關(guān)文件的規(guī)定相符,標(biāo)簽所示與實(shí)物應(yīng)吻合;各類包裝標(biāo)簽應(yīng)一致;藥具內(nèi)包裝應(yīng)印有或附有說(shuō)明書,其內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局對(duì)藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品說(shuō)明書的相關(guān)規(guī)定。

      4、產(chǎn)品合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告驗(yàn)收

      對(duì)合格證內(nèi)容逐一檢查,驗(yàn)收出廠檢驗(yàn)報(bào)告并留存,對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告驗(yàn)收時(shí)注意檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)部門、檢驗(yàn)人員簽章等內(nèi)容。無(wú)產(chǎn)品合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告的藥具為不合格產(chǎn)品。

      5、外觀驗(yàn)收

      避孕藥品按制劑類別分成七類:片劑、滴丸劑、針劑、膜劑、栓劑、凝膠劑、皮下埋植劑,外觀驗(yàn)收內(nèi)容見(jiàn)附表1~附表4;宮內(nèi)節(jié)育器外觀驗(yàn)收內(nèi)容見(jiàn)附表5;橡膠避孕套外觀驗(yàn)收內(nèi)容見(jiàn)附表6。

      (四)藥具入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收程序

      1、做好驗(yàn)收記錄:

      驗(yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格(或型號(hào),或標(biāo)稱寬度)、劑型(或類型)、批準(zhǔn)文號(hào)(或醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào))、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容;

      驗(yàn)收記錄不得用鉛筆、圓珠筆填寫,字跡要清楚、內(nèi)容真實(shí)完整(反映當(dāng)時(shí)檢查實(shí)際情況),不得撤毀或任意涂改,確實(shí)需要更改時(shí),應(yīng)把須更改部分劃一杠后在旁邊重寫,并在劃線處蓋本人印章。驗(yàn)收記錄保存時(shí)間不少于三年,規(guī)定有效期的藥具的驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)有效期一年。

      2、驗(yàn)收應(yīng)在符合規(guī)定的場(chǎng)所進(jìn)行,在1–2天內(nèi)完成。

      3、按照合同規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和附加質(zhì)量條款對(duì)入庫(kù)藥具逐批驗(yàn)收。

      4、驗(yàn)收后需抽樣送檢時(shí),抽檢樣品應(yīng)符合法定抽樣原則。

      (五)在藥具入庫(kù)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)有下列情況之一,應(yīng)抽樣送檢。

      1、對(duì)生產(chǎn)企業(yè)提供的檢驗(yàn)報(bào)告有疑問(wèn)的;

      2、外觀檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,可能導(dǎo)致內(nèi)在質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的;

      3、受到外界環(huán)境因素影響(如被日曬、雨淋、水浸等)后的;

      4、在庫(kù)儲(chǔ)存2年以上、質(zhì)量不穩(wěn)定的;

      5、首次列入采購(gòu)計(jì)劃的藥具。

      (六)抽樣后送檢的檢測(cè)機(jī)構(gòu)

      避孕藥的崩解時(shí)限、重量差異和PH值,可送自治區(qū)藥具管理中心或國(guó)家人口計(jì)生委藥具質(zhì)量監(jiān)測(cè)中心檢驗(yàn);其他藥具的檢測(cè)直接送至國(guó)家人口計(jì)生委藥具質(zhì)量監(jiān)測(cè)中心。

      (七)對(duì)驗(yàn)收質(zhì)量合格的藥具,保管人員憑驗(yàn)收人員簽字或蓋章收貨,業(yè)務(wù)人員開(kāi)具入庫(kù)單一式三聯(lián)(會(huì)計(jì)、保管、統(tǒng)計(jì)),藥具入合格品庫(kù),并將加蓋公章的回執(zhí)單寄到自治區(qū)藥具管理中心,作為承付貨款依據(jù)。鄉(xiāng)村兩級(jí)管理部門、發(fā)放員可以采取簽單方式領(lǐng)取。

      (八)對(duì)驗(yàn)收不合格的藥具,存放不合格品庫(kù)(區(qū)),及時(shí)通知質(zhì)量管理人員確認(rèn)后,向單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào),同時(shí)通知生產(chǎn)企業(yè),按采購(gòu)合同規(guī)定退換。

      三、藥具儲(chǔ)存

      (一)倉(cāng)儲(chǔ)管理原則:安全儲(chǔ)存,科學(xué)養(yǎng)護(hù),降低損耗,保證質(zhì)量。

      (二)倉(cāng)儲(chǔ)管理要求:藥具庫(kù)房必須配備消防、恒溫、除濕和測(cè)量溫濕度設(shè)備,做到五防:防火、防盜、防塵、防潮、防鼠。保管人員應(yīng)掌握藥具質(zhì)量性能及儲(chǔ)存要求,在質(zhì)量管理人員指導(dǎo)下進(jìn)行藥具的倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量管理。

      (三)藥具倉(cāng)儲(chǔ)面積:市級(jí)200–400平方米,縣(區(qū))級(jí)40–70平方米,鄉(xiāng)級(jí)10–20平方米,村級(jí)有藥具柜(箱)。

      (四)為避免儲(chǔ)存藥具發(fā)生混亂、污染等現(xiàn)象,市、縣(區(qū))級(jí)以上倉(cāng)庫(kù)必須劃分以下專用場(chǎng)所:

      1、藥具儲(chǔ)存應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為:合格品庫(kù)(區(qū))、待發(fā)庫(kù)(區(qū))為綠色;待驗(yàn)庫(kù)(區(qū))、退貨庫(kù)(區(qū))為黃色;包裝物料(區(qū))為黃色; 不合格品庫(kù)(區(qū))為紅色。

      2、適宜于不同藥具分類保管的倉(cāng)庫(kù):包括:用于儲(chǔ)存膜劑、栓劑、凝膠劑類藥具的陰涼庫(kù)(0℃~20℃);用于儲(chǔ)存其他藥具的常溫庫(kù):(0℃~30℃);倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%~75%。

      (五)藥具堆碼要求:

      1、垛與墻、垛與平屋頂(房梁)、垛與燈間距均不小于50厘米;

      2、垛與人字屋架天花板的天平木下端,保持10厘米–20厘米;

      3、垛與柱、垛與庫(kù)房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米;

      4、垛與地面間距不小于10厘米;

      5、一般情況下,垛與垛之間的距離保持1米左右。

      6、藥具按批號(hào)集中堆放,有效期的藥具應(yīng)分類相對(duì)集中存放并有明顯標(biāo)志。嚴(yán)格遵守藥具外包裝圖示標(biāo)志的要求。怕壓藥具應(yīng)控制堆放高度,定期翻垛。

      (六)藥具庫(kù)房養(yǎng)護(hù)

      藥具儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)實(shí)行定期盤點(diǎn)與不定期檢查相結(jié)合、數(shù)量核對(duì)與質(zhì)量檢查相結(jié)合的方法,具體包括:

      1、定期盤點(diǎn):縣以上藥具管理部門要對(duì)在庫(kù)超過(guò)90天的藥具,做好以外觀質(zhì)量檢查為主的在庫(kù)養(yǎng)護(hù)工作,每90天檢查一次,并填寫《庫(kù)存藥具養(yǎng)護(hù)檢查記錄表》,同時(shí)每季度、年終對(duì)各種藥具進(jìn)行全面清點(diǎn),在清點(diǎn)過(guò)程中,既要核對(duì)藥具數(shù)量,保證帳、卡、貨及貨位相符,又要逐一對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格藥具應(yīng)及時(shí)處理;易變、近效期品種應(yīng)列為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,增加檢查次數(shù),要每月檢查一次。

      2、不定期檢查:根據(jù)臨時(shí)發(fā)生的情況,進(jìn)行突擊地全面檢查或局部抽檢,一般是雨季、霉季、高溫、嚴(yán)寒或者發(fā)現(xiàn)藥具質(zhì)量有變異征兆的時(shí)候。

      3、庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,通道要暢通,垛碼要井然有序、整齊美觀。

      4、做好庫(kù)房溫、濕度的監(jiān)測(cè)和管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫(kù)房溫、濕度進(jìn)行記錄;如庫(kù)房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,對(duì)控制過(guò)程要予以記錄。

      5、養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,并盡快報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)和通知上級(jí)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),由上級(jí)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)予以復(fù)檢、確認(rèn),根據(jù)確認(rèn)結(jié)果予以處理。

      6、應(yīng)認(rèn)真填寫?zhàn)B護(hù)檢查記錄,建立藥具養(yǎng)護(hù)質(zhì)量檔案;對(duì)養(yǎng)護(hù)設(shè)備,應(yīng)在使用過(guò)程中隨時(shí)檢查和維護(hù)保養(yǎng),并填寫使用記錄。庫(kù)存藥具養(yǎng)護(hù)檢查記錄內(nèi)容見(jiàn)附表7。

      7、根據(jù)季節(jié)氣候變化,制定藥具檢查計(jì)劃和養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,列出重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,隨時(shí)養(yǎng)護(hù)。

      四、藥具出庫(kù)

      (一)藥具出庫(kù)應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查,以保證質(zhì)量合格和數(shù)量準(zhǔn)確。出庫(kù)原則是“先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、近效期先出、按批號(hào)發(fā)貨”。藥具出庫(kù)時(shí),要進(jìn)行出庫(kù)復(fù)核和質(zhì)量檢查等全過(guò)程質(zhì)量管理。

      (二)藥具出庫(kù)驗(yàn)發(fā)程序:

      1、計(jì)劃員開(kāi)具出庫(kù)憑證;

      2、保管人員憑單配貨;

      3、驗(yàn)收人員進(jìn)行出庫(kù)驗(yàn)發(fā);經(jīng)復(fù)核后出庫(kù)。

      (三)藥具出庫(kù)驗(yàn)發(fā)時(shí),對(duì)在庫(kù)90天以上、距上次檢查超過(guò)60天的出庫(kù)藥具應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無(wú)問(wèn)題后方可發(fā)貨。發(fā)現(xiàn)下列問(wèn)題,應(yīng)停止發(fā)貨,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃員進(jìn)行處理。

      1、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、封簽嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;

      2、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;

      3、包裝內(nèi)有異常響動(dòng)或液體滲漏;

      4、已超出有效期。

      (四)藥具出庫(kù)時(shí),應(yīng)做好出庫(kù)記錄,出庫(kù)記錄包括:發(fā)貨去向、品名、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期等。記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥具有效期一年,但不得少于三年。

      五、藥具運(yùn)輸

      (一)藥具運(yùn)輸?shù)脑瓌t:“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)”。

      (二)藥具運(yùn)輸?shù)囊螅喊凑諊?guó)家有關(guān)物質(zhì)運(yùn)輸規(guī)定,安全及時(shí)的送達(dá)目的地。運(yùn)輸?shù)难b卸工作,應(yīng)在有頂棚的作業(yè)區(qū)進(jìn)行;搬運(yùn)時(shí)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施。

      藥具發(fā)放管理

      一、堅(jiān)持專兼職藥管員發(fā)放與志愿者發(fā)放相結(jié)合,主動(dòng)上門服務(wù)與自動(dòng)領(lǐng)取相結(jié)合,手工發(fā)放與自助發(fā)放相結(jié)合,定點(diǎn)發(fā)放與流動(dòng)發(fā)放相結(jié)合,藥具網(wǎng)絡(luò)發(fā)放與社會(huì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)放相結(jié)合,提高藥具的易得性。

      二、將流動(dòng)人口藥具管理與服務(wù)納入現(xiàn)居住地工作范疇,關(guān)注社會(huì)弱勢(shì)群體和特殊人群的需求。

      三、計(jì)劃生育藥具發(fā)放對(duì)象

      國(guó)家為實(shí)行計(jì)劃生育的育齡夫妻免費(fèi)提供計(jì)劃生育藥具,對(duì)象主要為:

      1、新婚自愿晚育要求使用藥具避孕者。

      2、自愿不生育者。

      3、不宜或暫時(shí)不宜做絕(節(jié))育手術(shù)者。

      4、批準(zhǔn)生育二孩后,暫不想生育,要求使用藥具避孕者。

      5、產(chǎn)后(分娩、流產(chǎn))42天到落實(shí)長(zhǎng)效避孕措施之前者。

      6、輸精管絕育術(shù)后半年內(nèi)者。

      7、未落實(shí)避孕措施的探親者。

      8、特殊使用藥具者(包括:雙保險(xiǎn)用藥具者、49歲以上用藥具者、性傳播疾病患者等)。

      四、村(居)設(shè)有藥具發(fā)放點(diǎn),并配有藥具箱,城市社區(qū)在室外設(shè)臵有免費(fèi)避孕藥具自取箱。同時(shí)逐步在社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、藥店、超市等公共場(chǎng)所設(shè)立免費(fèi)領(lǐng)取網(wǎng)點(diǎn),方便群眾領(lǐng)取。

      五、藥具發(fā)放員要掌握藥具的基本知識(shí),指導(dǎo)育齡群眾正確選擇、安全使用和妥善保管藥具。在發(fā)放藥具時(shí),要對(duì)藥具外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查,不得將不合格藥具向?qū)ο蟀l(fā)放,并做好發(fā)放登記。社會(huì)發(fā)放網(wǎng)點(diǎn)也應(yīng)做好發(fā)放登記,管轄部門應(yīng)做好檢查工作。

      六、嚴(yán)禁將國(guó)家免費(fèi)避孕藥具當(dāng)作商品銷售,不得向使用藥具者收取任何費(fèi)用。

      藥具隨訪服務(wù)

      一、對(duì)使用避孕藥具對(duì)象進(jìn)行隨訪服務(wù),做好隨訪記錄。對(duì)服用避孕藥的對(duì)象開(kāi)始3個(gè)月每月隨訪1次,以后按季度隨訪。

      二、對(duì)長(zhǎng)期使用避孕藥的對(duì)象應(yīng)進(jìn)行定期健康體檢,逐步建立健康檔案。

      三、建立藥具質(zhì)量信息報(bào)告制度。對(duì)流通過(guò)程中出現(xiàn)的藥具產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和群眾在使用過(guò)程中反映的質(zhì)量投訴等信息進(jìn)行收集、匯總和反饋。如有質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生,自村級(jí)起報(bào),縣級(jí)填寫《計(jì)劃生育藥具質(zhì)量信息報(bào)告表》,市級(jí)匯總后報(bào)自治區(qū)藥具管理中心。

      四、建立藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)報(bào)告制度。藥具嚴(yán)重不良反應(yīng),指引起致畸、致癌、致出生缺陷、死亡、引起身體永久或顯著傷殘、對(duì)器官功能產(chǎn)生永久損傷的不良反應(yīng)。藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)必須經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)或計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)診斷確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)疑似嚴(yán)重不良反應(yīng)的,要及時(shí)報(bào)告縣級(jí)計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)站,并填寫《計(jì)劃生育藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)個(gè)例報(bào)告表》,按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào)。

      藥具報(bào)表統(tǒng)計(jì)

      各級(jí)計(jì)劃生育藥具管理機(jī)構(gòu)對(duì)藥具的入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)、發(fā)放情況進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控,實(shí)行計(jì)劃生育藥具購(gòu)調(diào)存及使用人數(shù)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。

      一、報(bào)表要求

      實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)地填報(bào)、審核和匯總各級(jí)、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、條理清晰、邏輯合理、報(bào)送及時(shí),撰寫報(bào)表分析報(bào)告,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、變更內(nèi)容及表格樣式。嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定,妥善保管統(tǒng)計(jì)檔案。

      二、《全國(guó)計(jì)劃生育藥具購(gòu)調(diào)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表》

      1、《全國(guó)計(jì)劃生育藥具購(gòu)調(diào)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表》為半年和年報(bào)。

      2、市級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)報(bào)送省級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)的報(bào)表:《市級(jí)計(jì)劃生育避孕藥具購(gòu)調(diào)存數(shù)量匯總表》(表2)、《市本級(jí)計(jì)劃生育避孕藥具購(gòu)調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》(表2-1)、《縣(區(qū))級(jí)計(jì)劃生育避孕藥具購(gòu)調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》(表2-2);

      3、縣級(jí)藥具管理或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)送市級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)的報(bào)表:《縣(區(qū))級(jí)計(jì)劃生育避孕藥具購(gòu)調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》(表3);

      4、每年1月10日之前,市級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu),組織本區(qū)轄各級(jí)藥具機(jī)構(gòu)填報(bào)、匯總上一的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章后,報(bào)藥具中心。

      5、市級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)向自治區(qū)藥具管理中心報(bào)送的時(shí)間在下1月31日前上報(bào)。

      6、每年3月底前,各級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)要將各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表整理、立卷、歸檔。

      三、《計(jì)劃生育避孕藥具使用人數(shù)報(bào)表》

      1、《計(jì)劃生育避孕藥具使用人數(shù)報(bào)表》分半年報(bào)和全年報(bào)(統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)根據(jù)當(dāng)年人口計(jì)生委統(tǒng)計(jì)通知確定)。

      2、市、縣、鄉(xiāng)、村四級(jí)使用統(tǒng)一報(bào)表格式,報(bào)表由村級(jí)起報(bào),逐級(jí)匯總。

      3、人數(shù)報(bào)表上報(bào)時(shí)間為統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)后20天內(nèi)逐級(jí)匯總上報(bào)市人口和計(jì)劃生育藥具管理中心。

      藥具業(yè)務(wù)信息化管理

      一、藥具業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)管理制度

      1、藥具業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理、維護(hù)及使用。

      2、操作人員在打開(kāi)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)時(shí),必須嚴(yán)格按開(kāi)關(guān)機(jī)順序進(jìn)行操作。開(kāi)機(jī)時(shí),必須先開(kāi)啟外部設(shè)備(指顯示器等),再開(kāi)主機(jī)。關(guān)機(jī)時(shí),必須先退出應(yīng)用系統(tǒng),再關(guān)閉操作系統(tǒng)及主機(jī)電源,然后關(guān)閉顯示器等外部設(shè)備的電源,嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行情況下采用關(guān)閉電源的方法強(qiáng)行關(guān)機(jī)(死機(jī)、設(shè)備異常等特殊情況除外)。

      3、操作人員不得隨意移動(dòng)、更改和刪除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)文件,以免導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)損壞,無(wú)法啟動(dòng)。

      4、操作人員關(guān)機(jī)離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的電源連接斷開(kāi),關(guān)閉所有設(shè)備。

      二、藥具業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行故障上報(bào)制度

      1、藥具業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)操作人員應(yīng)記錄操作中出現(xiàn)的故障情況。

      2、如發(fā)現(xiàn)藥具業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)故障或系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告上級(jí)系統(tǒng)管理操作人員。上級(jí)系統(tǒng)管理操作人員應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。

      3、及時(shí)記錄系統(tǒng)故障或系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤發(fā)生的時(shí)間及故障的排除過(guò)程。

      三、藥具業(yè)務(wù)信息收集分析運(yùn)用共享制度

      1、每月使用業(yè)務(wù)監(jiān)管功能查看和收集下級(jí)藥具部門的藥具調(diào)撥和庫(kù)存情況,及時(shí)指導(dǎo)下級(jí)藥具部門管理藥具業(yè)務(wù)工作。

      2、每季查看、收集本級(jí)藥具的調(diào)撥和庫(kù)存情況,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)調(diào)撥藥具,做到保證藥具供應(yīng),避免藥具積壓浪費(fèi)。

      四、藥具業(yè)務(wù)信息質(zhì)量保障制度

      1、確保信息的錄入準(zhǔn)確。核實(shí)仔細(xì),不缺項(xiàng)。

      2、避免藥具出、入庫(kù)單據(jù)的紅沖操作。

      3、不得跨在藥具購(gòu)調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中辦理紅沖業(yè)務(wù)。

      4、每季度使用藥具購(gòu)調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的盤存表與庫(kù)存藥具實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。

      5、為確保藥具購(gòu)調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)藥具的相關(guān)數(shù)據(jù)一致,統(tǒng)一每年市、縣藥具購(gòu)調(diào)存業(yè)務(wù)的截止時(shí)間為12月15日。

      市、縣藥具部門在每年12月15日至12月31日期間停止用藥具購(gòu)調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)辦理藥具的出、入庫(kù)業(yè)務(wù),在此期間完成當(dāng)年藥具的盤點(diǎn)、調(diào)帳、編制和報(bào)送藥具購(gòu)調(diào)存報(bào)表工作。

      五、藥具業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)安全與保密制度

      1、嚴(yán)格執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》和相關(guān)法規(guī)要求。

      2、系統(tǒng)操作員(藥具計(jì)劃員),負(fù)責(zé)操作藥具管理信息化系統(tǒng)和保管VPN軟件。同時(shí)要做好藥具管理信息系統(tǒng)的用戶名和密碼、VPN軟件密碼的保密工作。如密碼泄露,必須及時(shí)變更密碼。

      3、系統(tǒng)操作人員必須具有病毒防范意識(shí),定期進(jìn)行病毒的查殺,慎重使用外單位數(shù)據(jù)文件。

      4、定期進(jìn)行操作系統(tǒng)備份工作,一般每個(gè)星期備份一次,重要數(shù)據(jù)要當(dāng)天備份,并妥善保存?zhèn)浞萁橘|(zhì)。

      六、藥具業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)操作人員培訓(xùn)制度

      1、為提高各級(jí)藥具業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)能力,采取分級(jí)培訓(xùn)的方式進(jìn)行培訓(xùn)。

      2、各級(jí)藥具管理部門可采取靈活多變的培訓(xùn)形式,對(duì)掌握較慢的可采用一對(duì)一的培訓(xùn)方式。

      3、市一級(jí)通過(guò)定期檢查等方式了解下級(jí)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行情況,并針對(duì)存在問(wèn)題情況進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)。

      第五篇:藥具管理工作制度

      藥具管理工作制度

      (一)、避孕藥具計(jì)劃編報(bào)制度

      1、堅(jiān)持“品種齊全、結(jié)構(gòu)合理、庫(kù)存適量、杜絕浪費(fèi)、保障供應(yīng)、滿足需求”的原則編制避孕藥具計(jì)劃。

      2、計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃,要根據(jù)當(dāng)計(jì)劃生育避孕藥具政府采購(gòu)目錄內(nèi)品種,按照育齡人群(含流動(dòng)人口)實(shí)際需要、人均使用量、現(xiàn)有庫(kù)存量和上一需求計(jì)劃執(zhí)行情況編制。

      3、全面掌握、分析和利用各種信息資料,如使用藥具人數(shù)、庫(kù)存量、藥具品種、規(guī)格、型號(hào)、群眾的使用習(xí)慣等情況,盡量使計(jì)劃編報(bào)趨于合理,杜絕因計(jì)劃失誤而造成積壓和浪費(fèi)。

      4、需求計(jì)劃的編制以街道辦事處級(jí)為起報(bào)點(diǎn),自下而上,逐級(jí)編報(bào),要求數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,字跡清楚,并按規(guī)定時(shí)間上報(bào)。

      5、街道辦事處級(jí)以上藥具管理機(jī)構(gòu)編制的計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃,需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人和同級(jí)人口和計(jì)劃生育行政部門領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字并蓋章后,按規(guī)定程序逐級(jí)匯總上報(bào)至市藥具站,市藥具站進(jìn)行審核、匯總后,編制全市計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人和市人口計(jì)生局負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)并蓋章后上報(bào)國(guó)家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心。計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃經(jīng)國(guó)家人口計(jì)生委批準(zhǔn)后,逐級(jí)下達(dá)。

      6、各級(jí)計(jì)劃生育藥具管理機(jī)構(gòu)出現(xiàn)需求計(jì)劃不足時(shí),向有行政隸屬關(guān)系的上級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)追加調(diào)撥。沒(méi)有行政隸屬關(guān)系的藥具管理機(jī)構(gòu)之間不得自行辦理計(jì)劃生育藥具免費(fèi)調(diào)撥和借出、借入。

      (二)、避孕藥具調(diào)撥制度

      1、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育避孕藥具購(gòu)調(diào)計(jì)劃,未經(jīng)供需雙方協(xié)商和上級(jí)主管部門批準(zhǔn),不得單方更改合同,不得無(wú)故拒收貨物和拒付貨款。

      2、以計(jì)劃購(gòu)調(diào)合同為準(zhǔn)則,認(rèn)真履行合同中所約定的各項(xiàng)責(zé)任。

      3、在調(diào)撥過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),要及時(shí)向上級(jí)反饋并妥善處理在調(diào)撥中出現(xiàn)的問(wèn)題。

      4、凡破損、潮解、變質(zhì)、失效等不合格藥具不得向下和向外調(diào)撥。

      5、調(diào)撥手續(xù)必須完備,憑出、入庫(kù)單進(jìn)行調(diào)撥。

      (三)、避孕藥具倉(cāng)儲(chǔ)管理及養(yǎng)護(hù)制度

      1、嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出、易變先出、近效期先出”的調(diào)撥原則,合理安排出入庫(kù)順序,避免藥具積壓過(guò)期。

      2、嚴(yán)格把好藥具驗(yàn)收、驗(yàn)發(fā)關(guān),藥具入庫(kù)、出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)按憑證核對(duì)品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量,對(duì)貨單不符、質(zhì)量異常的藥具不辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),并及時(shí)匯報(bào)處理。

      3、保證庫(kù)房環(huán)境達(dá)標(biāo),庫(kù)房符合藥具儲(chǔ)存的必備條件。做到科學(xué)養(yǎng)護(hù)、安全儲(chǔ)存、保證質(zhì)量、降低損耗、收發(fā)迅速、避免事故,并建立庫(kù)內(nèi)物品養(yǎng)護(hù)檔案。

      4、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)具有避光、防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等安全設(shè)備,每月必須保養(yǎng)一次。

      5、按藥具類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期遠(yuǎn)近、出入庫(kù)情況,過(guò)期報(bào)廢等合理安排倉(cāng)位,分區(qū)存放,碼放整齊,陳列有序,掛牌示意,標(biāo)志明顯。

      6、碼垛時(shí)留有符合規(guī)定的距離,其中:垛與墻、垛與平屋頂(房梁)、垛與燈的間距均不得少于50厘米,垛與人字屋架天花板的天平木下端的間距不得少于10厘米,垛與柱、垛與空調(diào)的間距不得少于30厘米,垛與地面間距不得少于10厘米,垛與垛之間和間距一般應(yīng)在1米左右。搬運(yùn)或堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守外包裝圖示,規(guī)范操作。

      7、注意自然通氣,陰涼庫(kù)室溫應(yīng)在0~20℃之間,常溫庫(kù)室內(nèi)溫度應(yīng)保持在0~30℃左右,濕度保持在45%--75%以內(nèi)。

      8、庫(kù)房?jī)?nèi)外保持清潔衛(wèi)生,做到四無(wú):即無(wú)蟲(chóng)害、鼠害、蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。

      9、定期清倉(cāng)盤庫(kù),做到賬、卡、物相符。進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查,杜絕問(wèn)題藥具出庫(kù)。

      (四)、藥具免費(fèi)發(fā)放制度

      1、避孕藥具發(fā)放必須堅(jiān)持渠道暢通、保障供應(yīng)、方便群眾、提高效率、減少浪費(fèi)的原則。

      2、避孕藥具發(fā)放必須堅(jiān)持專人管理,按計(jì)劃發(fā)放。要依托社區(qū)、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體等,保證發(fā)放渠道暢通,確保計(jì)劃生育避孕藥具及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放到使用者手中。

      3、掌握庫(kù)存藥具貨源情況和用藥具人員變化情況,按需進(jìn)貨,做到品種、規(guī)格齊全,保證不脫供。

      4、嚴(yán)格履行發(fā)放制度,做到入庫(kù)憑證,出庫(kù)有手續(xù),發(fā)放有登記,領(lǐng)藥有簽字,依時(shí)做好賬務(wù)工作,保證賬、卡、物相符。

      5、避孕藥具發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出、近失效期先出”的批號(hào)管理的原則,發(fā)放時(shí)應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查,凡破損、潮解、變質(zhì)、失效等不合格藥具不得向下、向外發(fā)放。

      (五)、藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度

      1、藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,按照上級(jí)機(jī)關(guān)的具體要求編制和填報(bào),不得虛報(bào),瞞報(bào)和漏報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)。

      2、藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,字跡清楚,各項(xiàng)數(shù)據(jù)關(guān)系、邏輯關(guān)系吻合,并附加文字說(shuō)明。

      3、各級(jí)藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表須由單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字并加蓋公章后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)。

      4、各類藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料應(yīng)存檔備查。

      (六)、藥具宣傳、培訓(xùn)制度

      1、各級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)要有專(兼)職人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,年初有培訓(xùn)計(jì)劃,年終有總結(jié)。對(duì)培訓(xùn)工作要逐級(jí)進(jìn)行檢查、督促。

      2、師資人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),注重培訓(xùn)質(zhì)量,選擇、編寫好培訓(xùn)教材。

      3、每年要定期、逐級(jí)組織對(duì)藥具人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,使各級(jí)藥具管理人員具有管理本級(jí)藥具工作的業(yè)務(wù)與管理能力,藥具發(fā)放人員具有普及避孕節(jié)育知識(shí)、推廣新技術(shù)、實(shí)行面對(duì)面分類指導(dǎo)的能力。

      4、培訓(xùn)內(nèi)容為避孕節(jié)育基礎(chǔ)知識(shí)、避孕節(jié)育技術(shù)的新進(jìn)展、藥具管理方法、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和咨詢隨訪技巧的基礎(chǔ)知識(shí)等。

      5、培訓(xùn)方法應(yīng)形式多樣,講究實(shí)效,保證質(zhì)量。辦班要有課程表、教材和考試卷,結(jié)束后裝訂立卷存檔備查,并檢查或科學(xué)評(píng)估培訓(xùn)效果。

      (七)、避孕藥具質(zhì)量管理制度

      1、各級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)避孕藥具質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。

      2、藥具管理和發(fā)放機(jī)構(gòu)要根據(jù)國(guó)家有關(guān)的藥具質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)入庫(kù)藥具進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)不符合規(guī)定的藥具予以拒收。

      3、藥具管理機(jī)構(gòu)要采取藥具質(zhì)量保證措施,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)藥具進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),列出重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,建立藥具養(yǎng)護(hù)檔案。

      4、藥具管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定藥具質(zhì)量檢查計(jì)劃,每季度對(duì)庫(kù)存藥具進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量抽查一次,并做好抽查記錄,對(duì)易變的品種必須縮短抽查周期,避免造成藥具在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中發(fā)生變質(zhì)。

      5、街道級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)委托免費(fèi)發(fā)放避孕藥具的機(jī)構(gòu)如“計(jì)衛(wèi)聯(lián)手”的社康中心、超市、藥店等的庫(kù)存藥具質(zhì)量進(jìn)行定期抽查。

      6、發(fā)現(xiàn)破損、潮解、過(guò)期、失效等不合格藥具,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)報(bào)廢,不得進(jìn)入發(fā)放渠道。

      (八)、藥具隨訪制度

      1、藥具管理和發(fā)放人員應(yīng)對(duì)服務(wù)對(duì)象提供信息或技術(shù)服務(wù),定期進(jìn)行隨訪和分類指導(dǎo),對(duì)效果、適應(yīng)性等結(jié)果進(jìn)行跟蹤。

      2、社區(qū)工作站藥具管理人員要按規(guī)定時(shí)間隨訪:對(duì)首次使用避孕藥具(包括更換避孕方法)的對(duì)象,在發(fā)放藥具后的第2個(gè)月和第5個(gè)月各隨訪一次,以后每一年隨訪一次。長(zhǎng)期使用同一種避孕方法的每年隨訪一次。

      3、建立避孕藥具登記卡,實(shí)行隨訪對(duì)象一人一卡。藥具工作人員在隨訪時(shí)應(yīng)詢問(wèn)使用情況、保管方法、使用藥具的副反應(yīng)、使用藥具效果等,對(duì)隨訪情況要認(rèn)真做好記錄,填寫《深圳市育齡婦女避孕藥具發(fā)放和隨訪登記卡》(附表8),保證隨訪情況真實(shí)性。街道級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)要定期對(duì)部分使用避孕藥具的對(duì)象進(jìn)行抽查,區(qū)藥具站每年組織1-2次避孕藥具效果調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。

      4、育齡群眾首次領(lǐng)用避孕藥具時(shí),社區(qū)工作站藥具管理員要告知使用藥具人員領(lǐng)用注意事項(xiàng),情況反饋聯(lián)系方式等。

      5、藥具管理人員可以采取上門隨訪、約定隨訪、書面隨訪、電話隨訪等多種形式進(jìn)行隨訪。

      (九)藥具不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)、報(bào)告制度

      1、嚴(yán)格按照《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理辦法》(試行)的有關(guān)規(guī)定,保證人民群眾的身體健康。

      2、避孕藥具不良反應(yīng)實(shí)行每季度逐級(jí)上報(bào)、定期匯總避孕藥具不良反應(yīng)的情況報(bào)告。

      3、從社區(qū)工作站(包括社康中心)起報(bào),一例一報(bào)?;鶎铀幘甙l(fā)放人員發(fā)現(xiàn)可疑嚴(yán)重避孕藥具不良反應(yīng)必須立即上報(bào),不良反應(yīng)緊急的可以越級(jí)報(bào)告。

      4、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑嚴(yán)重避孕藥具不良反應(yīng),應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄、調(diào)查,填寫《計(jì)劃生育藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)個(gè)例報(bào)告表》(附表18)后逐級(jí)上報(bào)至國(guó)家藥具發(fā)展中心。

      5、避孕藥具所引起有可疑不良反應(yīng)的,應(yīng)在避孕藥具不良反應(yīng)的報(bào)告中說(shuō)明。

      6、藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)必須經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院或計(jì)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)診斷確認(rèn)。

      (十)避孕藥具報(bào)損制度

      1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《計(jì)劃生育藥具報(bào)損管理辦法》。

      2、藥具管理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)有過(guò)期、變質(zhì)、失效的避孕藥具,一律停止調(diào)撥、發(fā)放和使用,必須依照計(jì)劃生育藥具報(bào)損管理的有關(guān)規(guī)定,填寫《計(jì)劃生育避孕藥具報(bào)損/報(bào)廢審批表》(附表15),按照程序向上一級(jí)避孕藥具管理機(jī)構(gòu)申辦報(bào)廢手續(xù)。

      4、過(guò)期失效避孕藥具應(yīng)先存放在待報(bào)廢區(qū),經(jīng)上一級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,逐級(jí)上繳至區(qū)藥具站,由區(qū)藥具站匯總填寫《不合格避孕藥具上繳數(shù)量登記表》(附表16)后,上繳市藥具站統(tǒng)一銷毀,嚴(yán)禁自行銷毀報(bào)廢藥具。

      5、避孕藥具損耗率不得超過(guò)當(dāng)年購(gòu)藥經(jīng)費(fèi)總額的5‰。

      (十一)避孕藥具信息化管理制度

      1、建立全市計(jì)劃生育避孕藥具發(fā)放網(wǎng)絡(luò)和育齡夫妻需求信息需求數(shù)據(jù)庫(kù),完善各級(jí)計(jì)劃生育避孕藥具的信息化管理。

      2、各級(jí)藥具管理和服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),處理藥具管理所需信息數(shù)據(jù),保證信息齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。

      3、各級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)必須深入基層調(diào)查研究,多方面反饋藥具管理所需信息。

      (十二)藥具財(cái)務(wù)管理制度

      1、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《計(jì)劃生育避孕藥具專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》等有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。

      2、避孕藥具專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須納入各級(jí)人口和計(jì)劃生育事業(yè)經(jīng)費(fèi)部門預(yù)算,經(jīng)費(fèi)的使用必須符合藥具專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理和會(huì)計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定,做到??顚S?,不得擠占、截留和挪用。

      3、計(jì)劃生育藥具管理機(jī)構(gòu)必須設(shè)置藥具總賬和明細(xì)賬,對(duì)計(jì)劃生育藥具實(shí)行計(jì)價(jià)調(diào)撥,做到賬賬相符、賬物相符。

      4、合理安排和編制預(yù)算,做好年終結(jié)算。

      5、及時(shí)填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,建立健全財(cái)務(wù)檔案。

      6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理和分析,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持原則、廉潔奉公,對(duì)不合理的支出給予拒付。

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