第一篇：3、花莊完小省一級復(fù)查自查報告

南漳縣肖堰鎮(zhèn)花莊完全小學(xué) 檔案管理省一級復(fù)查的自查報告

為了進一步提高檔案管理水平，使我校檔案管理工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標準化，更好地為教育教學(xué)工作的開展服務(wù)，我校組織專班對照《湖北省企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作管理等級評審標準》的要求，認真組織實施，健全管理制度，加大硬件投入，規(guī)范業(yè)務(wù)建設(shè)，開展了檔案工作規(guī)范化管理升級活動。我們組織專班按照評分標準逐條逐項進行了自查，自查得分94.5分?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、組織管理（共4項22分，自查得22分）

（一）組織機構(gòu)6分，自查得6分。

學(xué)校能將檔案工作列入單位年度工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，專項經(jīng)費列入單位年度經(jīng)費計劃。成立了以校長吳明蘭為組長，王成為副組長，教務(wù)主任周華、各處室負責(zé)人為成員的檔案建設(shè)與管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)專職檔案管理員一名，兼職管理員4人，對各種門類、載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理，建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，能較好地發(fā)揮監(jiān)督、指導(dǎo)作用。

（二）規(guī)章制度共6分，自查得6分。

認真組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及其它檔案法律法規(guī)；從思想上提高了全體教職工的檔案意識，為檔案管理走向規(guī)范化、科學(xué)化、經(jīng)?；於肆己玫幕A(chǔ)；制定了歸檔范圍、分類方案歸檔時

間和保管期限表，建立了檔案接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、保密、利用、銷毀、庫房管理等制度和《火災(zāi)應(yīng)急處理預(yù)案》，并嚴格執(zhí)行，保證了檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

（三）歸檔文件控制措施5分，自查得5分。學(xué)校將文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用工作列入相關(guān)人員崗位責(zé)任制并作為考核工作實績的內(nèi)容之一；能積極執(zhí)行“四參加”，各種專項活動檔案實行“四同時”管理，效果明顯。即：下達項目計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求；檢查項目計劃進度同時檢查文件材料形成情況；驗收、鑒定項目成果同時驗收、鑒定項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況；項目總結(jié)同時做好項目文件歸檔交接。

（四）隊伍建設(shè)共5分，自查得5分。

學(xué)校自2009年來，建立了檔案人員崗位責(zé)任制并認真履行職責(zé)，形成了以綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，并經(jīng)常開展檔案檢查活動。兼職檔案人員均具有大學(xué)本科學(xué)歷，受過縣級檔案專業(yè)培訓(xùn)，具有一定的檔案工作經(jīng)驗。

二、設(shè)施設(shè)備（共三項10分，自查得分10分）(一)檔案用房。我校十分重視檔案管理工作，根據(jù)規(guī)范化管理的要求，我們制定了嚴格的管理措施，庫房面積滿足工作需要，且放置在辦公樓三樓，實現(xiàn)了檔案庫房與辦公室分開，能滿足今后十年以上檔案保管的需要，庫房建設(shè)符合檔案保管要求，庫房樓層及方位有利于保護檔案。

（二）學(xué)校檔案庫房安裝了鐵門、鐵窗，安裝了消防報警

系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、避光防熱窗簾等設(shè)施；裝有滿足工作需要的空調(diào)機、除濕機、防磁柜、掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機等設(shè)備，運行狀態(tài)良好。

（三）學(xué)校還投資安裝了檔案密集架九列，檔案整理和保管裝具符合標準，特殊載體檔案有安全適用的專用裝具。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)（共6項32分，自查得29.5分）

（一）檔案資源管理12分，自查得10分。

學(xué)校的各種門類和載體檔案歸檔及時，實行了集中統(tǒng)一管理，交接手續(xù)完備，檔案兼職人員對各科室及各門類的檔案工作進行了業(yè)務(wù)上的有效監(jiān)督和指導(dǎo)，近5年來各種門類和載體的文件材料的歸檔率達100%；重大科研課題、設(shè)計項目、重要基建項目及高、精、尖設(shè)備檔案按項目檔案歸檔范圍完整率達100%。科技檔案能做到及時歸檔，但有關(guān)手續(xù)對照要求不太規(guī)范，有些檔案收集不齊全。合計扣2分。

（二）案卷質(zhì)量10分，自查得9分。

嚴格按照“三合一”制度，科學(xué)合理分類，遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系，文件排列有序，按要求編號，歸檔文件目錄規(guī)范，備考表填寫完整，文件裝盒裝袋整齊，無金屬物，案卷保管期限劃分準確，封面 和脊背填寫規(guī)范，各種門類檔案和資料整理科學(xué)規(guī)范，但是部分檔案沒有按要求用線裝訂，因此扣1分。

（三）庫房管理6分，自查得6分。

檔案柜架標引醒目，有檔案存放示意圖，庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，無蟲、霉、潮濕及雜物堆放現(xiàn)象。重大節(jié)假日前對檔案庫房進行了安全檢查并有記錄。溫濕度控制達到國家規(guī)定標準并有記錄。及時更換預(yù)防蟲、霉藥物并定期對檔案庫房殺蟲滅菌有記錄。按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。對檔案專用設(shè)備建立了臺賬。有各類檔案收進、移出登記簿及相關(guān)審批手續(xù)。

（四）檔案鑒定2分，自查得分2分。

學(xué)校成立了以吳明蘭校長為組長的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，定期開展檔案鑒定活動，確保了學(xué)校檔案工作管理工作連續(xù)有序，及時開展檔案鑒定、銷毀和移交等工作。目前還沒有需要銷毀的檔案。

（五）檔案統(tǒng)計2分，自查得分1.5分。

能對檔案數(shù)量、機構(gòu)、人員庫房、設(shè)備等檔案管理基本情況進行統(tǒng)計，數(shù)據(jù)準確。但是檔案利用和反饋情況不規(guī)范，扣0.5分。

四、檔案信息化（共4項24分，自查得22分）

（一）軟硬件條件5分，自查得分4分。

學(xué)校制定了檔案建設(shè)五年規(guī)劃，把檔案信息化納入學(xué)校信息化建設(shè)的整體規(guī)劃中。配有檔案專用電腦，安裝了符合國家標準的檔案管理軟件。檔案員能熟練操作電腦和科怡檔案管理軟件。但是學(xué)校沒有配備檔案數(shù)據(jù)專門服務(wù)器，扣1分。

（二）數(shù)據(jù)資源12分，自查得分11分。

建立了覆蓋全面的案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了計算機檢索查詢。文書檔案和照片進行了掃描；建立了音頻、視頻電子數(shù)據(jù)庫。由于沒有實現(xiàn)OA系統(tǒng)電子文件在線歸檔，扣1分

（三）數(shù)據(jù)安全5分，自查得分5分。

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相關(guān)要求。電子檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)了2種以上介質(zhì)及2套以上安全備份，并對備份數(shù)據(jù)定期 進行了技術(shù)檢測。

（四）信息查詢2分，自查得分2分。

可在檔案閱覽室查閱本校電子檔案目錄，也可在校園內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問權(quán)限查閱檔案全文數(shù)據(jù)或查閱本校的公開信息目錄及全文。

五、開發(fā)利用。共二條12分，自查得分11分。

（一）檔案利用共5分，自查得5分。

學(xué)校編制了適用的、多途徑的檢索工具，檔案人員能熟練使用檢索工具，熱情、主動、及時、準確地提供檔案信息。檔案信息為提高單位管理水平發(fā)揮了顯著作用，有利用效果登記，有典型效益事例材料。

（二）編研開發(fā)7分，自查得6分。

建立了具有本校特色的實物陳列室，舉辦了展覽，向師生展示了我校不同時期的發(fā)展變化，使陳列室成為激勵廣大師生以校為榮、為校爭光的動力。但對于實物陳列室的利用還待加強，因此扣1分。

檔案資料的編研工作做到了有計劃、有組織，先后編寫了全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、專題匯集等編

研成果，我們還編印了《花莊完小制度匯編》、《花莊完小榮譽錄》等檔案編研資料，編寫的資料規(guī)范，具有較高的使用價值。

南漳縣肖堰鎮(zhèn)花莊完全小學(xué)

二○一六年十月二十五日

第二篇：人大機關(guān)檔案工作省一級標準復(fù)查的自查報告

人大機關(guān)檔案工作省一級標準復(fù)查的自

查報告

檔案工作省一級復(fù)查驗收組:

***區(qū)人大常委會機關(guān)檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,加強領(lǐng)導(dǎo),健全管理體制,完善基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓業(yè)務(wù)建設(shè),突出編研工作,做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函[XX]103號要求,經(jīng)對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》,認真進行了自查,目前已完成了各項工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、基本情況

本機關(guān)自從200*年**月檔案管理達省一級標準以來,一直非常注重鞏固升級成果,對檔案升級中提出的不足,加以認真改進,不斷完善,逐步健全了與本機關(guān)工作相適應(yīng)的檔案工作體制,明確了辦公室主任負總責(zé),確定一名辦公室副主任具體分管,秘書股股長具體抓,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。按照《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理。其中****年錄入文書檔案共***件(其中永久***件、長期**件、短期**件),會計檔案*盒(其中永久*盒,長期*4盒);****年錄入文書檔案共***件(永久***件,長期**件、短期**件),會計檔案*盒(其中永久*盒,長期*盒);200*年錄入文件檔案共***件(其中永久***件、長期**件、短期***件);***年錄入文件檔案共***件(其中永久***件、定期30年*件、定期10年**件),實物檔案**件(永久);****年錄入文件檔案共***件(其中永久***件、定期30年**件、定期10年**件)。200*年至200*8年錄制聲像光盤**張(永久),照片檔案****張(永久)。

二、主要做法

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實

常委會和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案工作,充分認識到開展檔案省一級復(fù)查工作,它不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),而且有利于促進文秘工作上檔次、上水平,有利于促進人大機關(guān)工作的進一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一,常抓不懈。今年年初,區(qū)人大常委會領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了把機關(guān)檔案省一級標準復(fù)查作為今年工作的重點列入議事日程,納入了辦公室職能目標任務(wù)考核。為了保證檔案省一級復(fù)查順利完成,成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任***任組長,辦公室副主任***為副組長,相關(guān)人員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮機關(guān)的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長多次聽取匯報,經(jīng)常督促檢查布置各項目標任務(wù),協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費等問題,并親自撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。

(二)提高認識、規(guī)范管理

一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細致、扎實,召開了全體職工動員大會、專題培訓(xùn)會,認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》和相關(guān)檔案法律法規(guī),使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解,提高了大家對檔案工作重要性的認識,明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進,重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案工作的管理制度,新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動檔案管理工作》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度,庫存檔案全部輸入電腦進行管理,查閱資料均在電腦中完成,并實行了二套制,較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。

(三)堅持標準,務(wù)求質(zhì)量

在這次迎接檔案復(fù)查中,我們針對上次檢查中存在的問題以及針對現(xiàn)在檔案的新標準,結(jié)合我機關(guān)檔案工作實情,抓住薄弱環(huán)節(jié),進行了補充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),實現(xiàn)了庫存的****年以來形成的檔案全部錄入計算機進行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理,將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機管理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實物檔案的收集,全面反映全機關(guān)干部職工的精神風(fēng)貌。四是在檔案的整理補充過程中,我們嚴格按照新標準逐項檢查、逐項規(guī)范,查漏補缺,形成有檔案《專題概要》*份。

(四)加大投入,完善設(shè)施設(shè)備

為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達到新標準要求,我機關(guān)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、吸塵器、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了U盤;添加了防蟲藥,堅持庫內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。

(五)加強編研,提供服務(wù)

為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我機關(guān)檔案工作特點,在原有基礎(chǔ)上,繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機關(guān)榮譽一覽表”、“組織機構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具,特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度,編有檔案利用效果實例并有定期分析材料**篇。

三、取得的成果

這次檔案復(fù)查工作,對我機關(guān)檔案管理工作又是一次大的促進,而且也是對機關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:

一是進一步增強了全體機關(guān)干部的檔案意識。通過參與整理檔案,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負責(zé)。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,高度重視檔案管理規(guī)范工作,加強了檔案的規(guī)范化管理。

二是進一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

三是進一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計算機,制作出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,方便了檔案查閱,提高了工作效率。通過編制《大事記》、《全宗介紹》、《組織機構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料,為制訂規(guī)劃,完善制度,科學(xué)決策,依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。

四、存在的問題及今后的打算

通過開展檔案復(fù)查工作,再次提高了機關(guān)檔案工作水平。但是,對照新標準要求,我們深感尚還存在一些不足,主要是:

1、攝像器材添置遲,形成的聲像檔案較少,照片檔案的收集還不夠。

2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。

今后的打算和措施:

1、進一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收藏,要制訂相應(yīng)的辦法,落實人員。

2、進一步提高公文處理的質(zhì)量和水平,促進檔案管理的質(zhì)量不斷提高。

3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。

4、落實專職檔案工作人員的崗位職責(zé),檔案收集歸檔在次年全面完成上的全部工作。

第三篇：人大機關(guān)檔案工作省一級標準復(fù)查的自查報告

檔案工作省一級復(fù)查驗收組：

***區(qū)人大常委會機關(guān)檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，加強領(lǐng)導(dǎo)，健全管理體制，完善基礎(chǔ)設(shè)施，狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)，突出編研工作，做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函[2005]103號要求，經(jīng)對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》，認真進行了自查，目前已完成了各項工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、基本情況

二、主要做法

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任落實

常委會和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案工作，充分認識到開展檔案省一級復(fù)查工作，它不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學(xué)管理水平，更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，而且有利于促進文秘工作上檔次、上水平，有利于促進人大機關(guān)工作的進一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此，把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一，常抓不懈。今年年初，區(qū)人大常委會領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了把機關(guān)檔案省一級標準復(fù)查作為今年工作的重點列入議事日程，納入了辦公室職能目標任務(wù)考核。為了保證檔案省一級復(fù)查順利完成，成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任***任組長，辦公室副主任***為副組長，相關(guān)人員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮機關(guān)的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長多次聽取匯報，經(jīng)常督促檢查布置各項目標任務(wù)，協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費等問題，并親自撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。

（二）提高認識、規(guī)范管理

一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細致、扎實，召開了全體職工動員大會、專題培訓(xùn)會，認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》和相關(guān)檔案法律法規(guī)，使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解，提高了大家對檔案工作重要性的認識，明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進，重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機關(guān)檔案工作的管理制度，新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動檔案管理工作》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度，使檔案工作步入了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度，庫存檔案全部輸入電腦進行管理，查閱資料均在電腦中完成，并實行了二套制，較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。

（三）堅持標準，務(wù)求質(zhì)量

在這次迎接檔案復(fù)查中，我們針對上次檢查中存在的問題以及針對現(xiàn)在檔案的新標準，結(jié)合我機關(guān)檔案工作實情，抓住薄弱環(huán)節(jié)，進行了補充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，實現(xiàn)了庫存的****年以來形成的檔案全部錄入計算機進行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理，將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機管理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實物檔案的收集，全面反映全機關(guān)干部職工的精神風(fēng)貌。四是在檔案的整理補充過程中，我們嚴格按照新標準逐項檢查、逐項規(guī)范，查漏補缺，形成有檔案《專題概要》*份。

（四）加大投入，完善設(shè)施設(shè)備

為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達到新標準要求，我機關(guān)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、吸塵器、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤；添加了防蟲藥，堅持庫內(nèi)溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動化軌道。

（五）加強編研，提供服務(wù)

為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用，更好地為機關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)我機關(guān)檔案工作特點，在原有基礎(chǔ)上，繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機關(guān)榮譽一覽表”、“組織機構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具，特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度，編有檔案利用效果實例并有定期分析材料**篇。

三、取得的成果

這次檔案復(fù)查工作，對我機關(guān)檔案管理工作又是一次大的促進，而且也是對機關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗和提高，主要表現(xiàn)在：

一是進一步增強了全體機關(guān)干部的檔案意識。通過參與整理檔案，使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解，充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄，是歷史的折射和縮影，對每一個單位來說，要維護好歷史的真實性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。做好檔案工作，不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù)，更重要的是為歷史負責(zé)。在整體檔案工作復(fù)查過程中，進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識，高度重視檔案管理規(guī)范工作，加強了檔案的規(guī)范化管理。

二是進一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，促進了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質(zhì)量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

三是進一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計算機，制作出檢索目錄，實現(xiàn)文檔一體化管理，方便了檔案查閱，提高了工作效率。通過編制《大事記》、《全宗介紹》、《組織機構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料，為制訂規(guī)劃，完善制度，科學(xué)決策，依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。

四、存在的問題及今后的打算

通過開展檔案復(fù)查工作，再次提高了機關(guān)檔案工作水平。但是，對照新標準要求，我們深感尚還存在一些不足，主要是：

1、攝像器材添置遲，形成的聲像檔案較少，照片檔案的收集還不夠。

2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。

今后的打算和措施：

1、進一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收藏，要制訂相應(yīng)的辦法，落實人員。

2、進一步提高公文處理的質(zhì)量和水平，促進檔案管理的質(zhì)量不斷提高。

3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。

4、落實專職檔案工作人員的崗位職責(zé)，檔案收集歸檔在次年全面完成上的全部工作。

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第四篇：申報省一級幼兒園自查報告

曲周啟蒙幼兒園

申報省一級幼兒園自查報告

啟蒙幼兒園始建于2001年,12年來，在教育局及各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和支持下，在社會各界的信任下,現(xiàn)已發(fā)展為三個園，在園幼兒近900名，教職員工80多人，贏得了良好的社會信譽。

啟蒙幼兒園東關(guān)分園建于2006年，占2000㎡，建筑面積2500㎡，生均5.6㎡，有獨立的園舍，無污染，無危房，園內(nèi)設(shè)計新穎美觀，布局合理，戶外活動場地寬闊。有多功能活動室、資料室、多媒體教室、科學(xué)活動室；有園長辦公室、各班有活動室、午睡室。我園各種用房及設(shè)施設(shè)備配套完備，面積達標。

我園現(xiàn)有17個教學(xué)班，400名幼兒，41名教職工，教職工與幼兒的比例是1：9.76，每班配備“一教一保，教師19人，專業(yè)合格率達100%；保育員15人，都具有高中和中專以上學(xué)歷，有兼職保健醫(yī)，門衛(wèi)、廚師，教職工配備達到省一級幼兒園的標準。

幾年來，通過我們?nèi)w教職工的共同努力，不斷的改善辦園條件，提升辦園品質(zhì)?，F(xiàn)對照《省一類園的基本標準》認真細致自查，將情況匯報如下：僅第14、15、20、21項基本達到省一級幼兒園的標準，其余第1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、16、17、18、19、22、23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33項全部達到省一級幼兒園的標準。

雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?。但還需繼續(xù)努力，不斷的發(fā)展和完善。力爭辦出讓領(lǐng)導(dǎo)放心，家長滿意，孩子開心的省級示范性幼兒園。

綜上所述，我園的辦園條件、管理與社會效益都達到河北省一級幼兒園的標準?，F(xiàn)特向上級教育督導(dǎo)申報河北省一級幼兒園，懇請評估專家給予指導(dǎo)和評審。

曲周啟蒙幼兒園

賈桂霞

2013年6月4日

第五篇：2012年檔案工作目標管理省一級復(fù)查工作實施方案

檔案工作目標管理省一級復(fù)查工作實施方案

小左輪整理

為進一步鞏固提升我局檔案管理成果和工作水平，根據(jù)省機關(guān)檔案工作目標管理考核要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，結(jié)合三年來我局“省一級”檔案管理工作實際，提出我局檔案工作目標管理省一級復(fù)查工作實施方案，具體如下：

一、工作目標及工作機構(gòu)

2012年底，我局力爭通過檔案工作目標管理省一級復(fù)查。為此，特成立檔案管理“省一級”復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班：

組長：

副組長：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)辦公室，負責(zé)檔案復(fù)查各項協(xié)調(diào)、督辦以及具體的規(guī)范、健全和整理檔案資料的工作。申杰任辦公室主任。

科、科、科、科、政工科、規(guī)劃財務(wù)科應(yīng)明確專人協(xié)助檔案管理復(fù)查工作，全局其他科室應(yīng)積極配合做好檔案的歸集歸檔和整理工作。

二、復(fù)查基礎(chǔ)條件

根據(jù)省機關(guān)檔案工作目標管理工作要求，“省一級”

復(fù)查必須符合的基本條件為：

（一）硬件設(shè)施

1、房間條件：必須達到四室分開，即辦公室、閱文室、獨立檔案庫房和榮譽室（實物陳列）分開；

2、庫房不能頂天立地，且滿足預(yù)留10年存檔空間，恒溫、恒濕，且必須達到“八防”要求，即防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防塵、防鼠、防蟲。

3、必備的設(shè)施設(shè)備，包括密集架、鐵質(zhì)檔案柜、鐵門、鐵窗，除濕機，溫濕度記錄儀，消毒機，防磁柜，滅火器，空調(diào)；專用電腦，檔案管理軟件，掃描儀等。

4、檔案裝具必須符合國家規(guī)范，整齊劃一（由我市檔案局監(jiān)制）。

（二）管理制度

制定文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表及檔案保管、保密、借閱利用、檔案人員崗位責(zé)任制等管理制度。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)

1、室存檔案500卷以上。建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯編等編研材料；

2、應(yīng)歸檔文件材料全部進行整理；

3、實行電腦管理，建立2年以上全文數(shù)據(jù)庫；

4、檔案裝訂統(tǒng)一、組卷合理、排列有序、管理規(guī)范。

三、實施步驟

2008年，我局成功達標“省一級”，各項硬件設(shè)施配備到位、使用正常，檔案管理制度在原有基礎(chǔ)上予以完善，復(fù)查最主要的工作加強業(yè)務(wù)建設(shè)，尤其是08年升級達標后的檔案的規(guī)范、整理、健全情況，并對達標升級過程中提出的有關(guān)問題予以整改的情況。具體思路如下：

（一）加強業(yè)務(wù)建設(shè)

1、整理科技檔案

對2008-2012年的基建檔案和設(shè)備檔案進行編號、編目、裝訂。

責(zé)任人：

完成時間：

2、整理文書檔案

對2008—2012年的文書檔案進行編號、編目、裝訂 責(zé)任人：

完成時間：

3、計算機管理檔案

將08年以來的文書檔案進行全文掃描，建立7年全文數(shù)據(jù)庫。

責(zé)任人：

完成時間：

4、整理財會檔案

對2008年—2012年的憑證類、賬本類、報表類的財會

檔案進行編號、編目、裝訂等。

責(zé)任人：

完成時間：

5、完善聲像、實物、電子檔案

對2008—2012年的聲像、實物以及電子檔案按照新要求進行整理、編號、編目。

責(zé)任人：

完成時間：

（二）自查整改

對照“省一級”標準嚴格進行自查，并對08年達標升級提出的有關(guān)問題進行逐條整改，確保整改落實到位。

責(zé)任人：

完成時間：

（三）完成材料匯編

檔案工作目標管理省一級復(fù)查的材料匯編包括函、情況匯報、自查考評記錄表、成立領(lǐng)導(dǎo)小組文件、利用效果選編等備檢的材料匯編。

責(zé)任人：

完成時間：

四、工作要求

檔案管理復(fù)查是我局今年一項重要工作，全局各科室要按照本方案要求積極做好有關(guān)工作，要求如下：

一是提高認識，加強協(xié)調(diào)。全局上下應(yīng)統(tǒng)一思想，切實認識到檔案管理復(fù)查的重要性和必要性，舉全局之力通過檔案管理復(fù)查目標。領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班要切實加強各項工作的協(xié)調(diào)和組織，在規(guī)定的時間內(nèi)完成各項復(fù)查準備工作。

二是分步實施，把握進度。檔案復(fù)查工作時間緊，工作量大，領(lǐng)導(dǎo)小組以及工作專班應(yīng)合理安排好工作進程，按照預(yù)期進度做好各項工作。

三是集中精力，重點突破。檔案整理耗時耗力，工作專班以及有關(guān)科室人員應(yīng)有緊迫意識，集中一段精力，全力以赴按時完成工作任務(wù)。積極聯(lián)系市檔案局業(yè)務(wù)部門，尋求業(yè)務(wù)支持，及時解決復(fù)查準備過程中出現(xiàn)的技術(shù)困難和問題。

四是發(fā)動力量，全力配合。全局各科室人員要有整體和大局意識，努力支持和配合檔案管理復(fù)查工作，保證我局檔案管理復(fù)查各項工作落實到位。