第一篇:政府采購代理機構(gòu)自查報告
政府采購招標代理機構(gòu)
監(jiān)督檢查自查報告
公司
201 年 月 日
政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督檢查自查報告
青島市財政局政府采購監(jiān)督管理處:
我公司于20 年 月 日接到《青島市財政局關(guān)于20 年開展政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督檢查工作的通知》的通知,立即組織人員學習文件精神,大家一致認為本次政府招標代理機構(gòu)監(jiān)督檢查對進一步強化政府招標招標代理機構(gòu)的管理,規(guī)范市場行為,建立良好的市場秩序,不斷提高其工作質(zhì)量和服務(wù)水平,具有重要的意義。通過監(jiān)督檢查有利于公司提高管理與服務(wù)水平,有利于公司今后業(yè)務(wù)的開拓與發(fā)展,有利于提高企業(yè)的核心競爭力。我們公司一定要結(jié)合文件精神,做好自查工作,如實上報。我公司全年共代理政府采購項目 項,累計金額達到 萬元,全年無質(zhì)疑、投訴情況發(fā)生。我公司按照文件精神主要從以下幾方面開展自查工作:
一、自查基本情況:
1、接受招標委托簽定委托協(xié)議
公司根據(jù)招標人的委托事項,與招標人簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。委托協(xié)議一式四份,甲乙雙方代表簽字、蓋章后生效。作為委托和接受招標委托的依據(jù)。
2、編制招標文件
公司根據(jù)與招標人簽訂的委托協(xié)議,確定項目負責人,項目負責人根據(jù)招標人提供的招標項目的有關(guān)具體要求,在規(guī)定的時間內(nèi)完成招標文件的編制,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,送招標單位確認。
在編制招標文件過程中,我們進行必要的市場調(diào)查和了解,并根據(jù)項目情況征求專家意見,確保招標文件的合法性、合規(guī)性。
3、招標文件報審
編制完成的招標文件,必須請招標人對招標文件中的所有內(nèi)容進行審核確認,并給予明確的回復(fù)。招標文件經(jīng)招標人確認后,項目負責人將招標人確認的招標文件報市資源交易市場管理辦監(jiān)管人審核,招標文件經(jīng)監(jiān)管人審核同意后,項目負責人安排專人將正式招標文件打印、裝訂、蓋章后,交財務(wù)部門對外發(fā)售。
4、發(fā)布招標公告
在青島市政府采購網(wǎng)(http://zfcg.qingdao.gov.cn/)上進行發(fā)布,公告的發(fā)布嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
5、發(fā)售招標文件
招標文件發(fā)售部門對購買招標文件的供應(yīng)商,逐一進行登記,并保密,不向其他供應(yīng)商提供或透露已購買招標文件的供應(yīng)商。
6、組建評標委員會及組織開標、評標
開標前,公司根據(jù)不同的招標方式和項目,依法組建評標委員會、談判小組、詢價小組,人數(shù)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
做好開標前的各項準備工作。在開標前要落實、布置好開標會場(包括電腦、投影儀調(diào)試),準備好簽到表和相關(guān)的文件。
參加開標會的供應(yīng)商代表、現(xiàn)場監(jiān)督人員、招標人代表和其他參加開標會的代表必須進行簽到。
投標文件的密封情況,由投標人相互進行檢查。
主持人必須按照招標文件規(guī)定的開標時間宣布開標,并按照既定的議程主持開標大會。
項目負責人充分做好評標前的各項準備工作。在評標專家到場之前要對評標現(xiàn)場的有關(guān)設(shè)備和設(shè)施進行檢查,并準備好評委簽到表、招標文件、評標表格等文件資料。
按法定程序在監(jiān)督人的監(jiān)督下組織評標。并將現(xiàn)場所有評審表格收集齊全,核對專家打分記錄,編寫評標報告。評標報告編寫完成后,所有評標專家在評標報告上簽字。
按法定程序宣布中標人。
7、發(fā)布中標公示
根據(jù)確定的中標(成交)供應(yīng)商,即時在財政部門指定的媒體上發(fā)布中標(成交)公示。
8、發(fā)放中標(成交)通知書
中標公示結(jié)束后,向中標(成交)供應(yīng)商發(fā)放中標(成交)通知書。
9、督促簽訂政府招標合同
中標(成交)通知書發(fā)出后,項目負責人應(yīng)督促中標(成交)供應(yīng)商與招標人按期簽訂政府采購合同。
10、退付投標保證金
及時退還未中標(成交)供應(yīng)商和中標(成交)供應(yīng)商的投標保證金。
11、組織評價
招標機構(gòu)應(yīng)建立項目評價制度,每一次招標工作結(jié)束后,應(yīng)從本次招標的組織程序是否合法、規(guī)范;招標進度是否按期完成;招標結(jié)果是否合理、公平;招標人和供應(yīng)商的滿意度以及還存在什么問題等方面進行綜合的總結(jié)和評價,形成材料存檔。
12、歸檔招標文件
每一次招標項目完成后,項目負責人匯同公司專職檔案員將本次招標項目的所有文件資料進行整理后交檔案部門歸檔。歸檔文件資料包括:項目資料匯總、招標文件、所有供應(yīng)商投標文件、聲像資料等。
二、發(fā)現(xiàn)的問題
1、通過自查,各代理項目按照法律、法規(guī)的要求簽訂了委托代理協(xié)議。同時我公司代理的項目均做到了進場交易,項目的開、評標全過程均受市資源交易管理辦的監(jiān)管。招投標過程的資料做到了及時整理,匯總和上交存檔。
2、通過這次政府采購招標代理機構(gòu)考核自查,我們也看到了自己工作中存在的問題和不足。廢標項目資料以前公司不夠重視,在公司內(nèi)部質(zhì)量要求和審核上存在不足。
三、改進措施
1、公司在20 年年初就成立了質(zhì)量保證部,主抓公司業(yè)務(wù)質(zhì)量。
2、建立了公司項目三級審核制度。重點審核對外的往來文件、檔案的歸檔質(zhì)量,3、廢標項目檔案齊全問題在今后的工作中堅決改正,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
綜合,通過自查,我們認識到工作中的不足之處。在今后的工作中我們必將認真熱情地從事招標代理服務(wù)工作,回報社會。
第二篇:政府采購代理機構(gòu)承諾書(范本)
政府采購代理機構(gòu)承諾書(范本)
致:XX大學
為維護國家利益、社會公共利益和采購當事人的合法權(quán)益,維護政府采購公開、公平、公正、透明的市場秩序,規(guī)范政府采購代理行為,預(yù)防和制止政府采購活動中的商業(yè)賄賂行為,我公司特鄭重承諾:
一、堅持廉潔自律,抵制商業(yè)賄賂。
認真貫徹落實中央、省、市、區(qū)關(guān)于治理商業(yè)賄賂工作的有關(guān)精神,提高對治理商業(yè)賄賂重大意義的認識,加強政治思想教育和法制教育,筑牢自覺抵制商業(yè)賄賂的思想道德防線。二、堅持“公平、公正、公開”原則,不濫用職權(quán),強行指定專家評委和供應(yīng)商,干預(yù)正常采購活動;
不與采購人、供應(yīng)商發(fā)生不正當?shù)慕?jīng)濟往來,獲取不正當利益。三、嚴格遵守政府采購回避制度的有關(guān)規(guī)定和項目評審工作紀律,采購活動期間不在非辦公場所與供應(yīng)商私自單獨接觸等;
不利用工作之便,向外界透露應(yīng)當保密的政府采購信息。四、增強法律意識,自覺維護政府采購正常秩序。
不從事資質(zhì)范圍以外的代理業(yè)務(wù);不采取不正當手段獲取政府采購代理項目;不在規(guī)定的收費標準以外收取代理費;對采購人依法委托的代理項目不以任何理由拒絕(如有發(fā)生,愿接受從區(qū)級采購代理機構(gòu)名錄庫中清除的處理)。五、規(guī)范政府采購程序,嚴格按政府采購審批的采購方式組織采購。
不在財政部門指定媒體以外發(fā)布采購信息;不擅自改變審批的采購方式;不以不合理條件對供應(yīng)商實行差別待遇或歧視性待遇;不得設(shè)置帶傾向性資質(zhì)門檻、技術(shù)性條款,排斥和限制其他潛在投標人;不制訂帶有傾向性的評標辦法;在組織政府采購項目評審時,不誤導或直接授意評審人員做出有違公正的評審意見的;不得與供應(yīng)商或采購單位惡意串通。六、加強內(nèi)部制度建設(shè),規(guī)范工作人員行為準則。
不接受可能影響采購公正的單位和個人的宴請、娛樂消費、旅游活動及饋贈禮品、禮物、購物券、回扣、傭金、現(xiàn)金、有價證券等;不向投標單位及其工作人員索要好處費、贊助費和宣傳費;不在投標單位支付旅游費用、報銷等各種消費憑證。七、樹立良好的工作作風、提高工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。
如因本公司原因?qū)е虏少徎顒舆`規(guī),如招標文件制作粗糙甚至違法、出現(xiàn)質(zhì)疑投訴且查證屬實及上述條款其他禁止事項等,一年內(nèi)累計超過兩次違規(guī)的,愿接受從區(qū)級采購代理機構(gòu)名錄庫中清除及監(jiān)管部門的進一步調(diào)查處理。八、自覺接受政府采購監(jiān)管部門、審計和紀檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督和檢查,自覺接受社會界的監(jiān)督。
法人代表:(簽章)
承諾單位:(簽章)
****年**月**日
第三篇:政府采購代理機構(gòu)考核辦法
浙江省政府采購中介代理機構(gòu)考核辦法
(征求意見稿)
第一章
總則
第一條
為進一步加強對政府采購中介代理機構(gòu)的監(jiān)督管理,規(guī)范政府采購中介代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)行為,提高政府采購中介代理機構(gòu)的工作質(zhì)量、采購效率和服務(wù)水平,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購代理機構(gòu)資格認定辦法》(財政部令第61號)等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條
本辦法所稱政府采購中介代理機構(gòu)(以下簡稱代理機構(gòu)),是指取得省級以上財政部門認定資格的,依法接受采購人委托,從事政府采購貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu)。
第三條
工商注冊地在浙江省境內(nèi)的代理機構(gòu),應(yīng)當按照本辦法的規(guī)定參加考核。
外省代理機構(gòu)及其分支機構(gòu)在浙江省境內(nèi)從事政府采購代理業(yè)務(wù),事先應(yīng)向省財政廳備案。其中持續(xù)開展業(yè)務(wù)的,應(yīng)當按照本辦法的規(guī)定參加考核。
第四條
甲級代理機構(gòu)的由省財政廳負責考核,乙級代理機構(gòu)由其工商注冊地財政部門負責考核。外省乙級代理機構(gòu)的考核由其主要業(yè)務(wù)地設(shè)區(qū)市財政部門負責。
財政部門可委托無利害關(guān)系的中立機構(gòu)按照本辦法的規(guī)定實施考核,但事先應(yīng)對其進行培訓,并在財政部門的指導下進行。
代理機構(gòu)考核結(jié)果應(yīng)當報省財政廳,由省財政廳進行必要的復(fù)核后發(fā)布。
第五條
代理機構(gòu)的考核每兩年進行一次。財政部門可以根據(jù)工作需要對代理機構(gòu)組織專項檢查與評比,但專項檢查、評比以及考核之間的間隔應(yīng)不少于6個月。
第六條
財政部門及其派出的考核小組和受委托機構(gòu)(以下合稱考核機構(gòu))在考核工作中要做到“要求明確,事先通知,程序規(guī)范,考核認真”,不得借考核干預(yù)代理機構(gòu)的正常工作,不得借考核之名謀取不正當利益。
考核機構(gòu)組成人員中,與代理機構(gòu)有利害關(guān)系的,應(yīng)當回避。
第二章
考核內(nèi)容
第七條
考核的內(nèi)容應(yīng)當包括隊伍建設(shè)、制度建設(shè)及執(zhí)行、業(yè)務(wù)操作、規(guī)模和效益、社會評價等項目,省財政廳可以根據(jù)每次考核的重點不同增加其他其他考核項目,細化并確定各考核項目的評分值。
第八條
代理機構(gòu)的隊伍建設(shè)情況。包括人員的數(shù)量、學歷、職稱情況,場地設(shè)施情況,參加財政部門組織的培訓及考試情況,學術(shù)論文、調(diào)研報告等科研成果的發(fā)表情況,遵守職業(yè)道德和廉潔自律情況等。
第九條
代理機構(gòu)的制度建設(shè)及執(zhí)行情況。包括是否建立與開展代理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的工作紀律、業(yè)務(wù)流程、崗位職責、監(jiān)督機制、收費規(guī)則、檔案管理等內(nèi)部管理制度,制度的合法性和科學性以及制度的執(zhí)行情況。
第十條
代理機構(gòu)的業(yè)務(wù)操作情況。包括簽訂代理協(xié)議、信息公告、采購方式審批、采購文件編制與發(fā)售、評審小組組建、專家抽取與保密、采購現(xiàn)場組織、采購結(jié)果確定、合同備案、質(zhì)疑答復(fù)及投訴等各環(huán)節(jié)的規(guī)范程度以及是否超越授予資格的業(yè)務(wù)范圍承攬政府采購代理業(yè)務(wù)。
第十一條
代理機構(gòu)的業(yè)務(wù)規(guī)模及效益情況。包括代理業(yè)務(wù)的項目數(shù)量、成交金額、節(jié)資率等。
第十二條
代理機構(gòu)的社會評價情況。包括供應(yīng)商、評審專家、采購人以及監(jiān)督管理部門對于代理機構(gòu)的評價情況。
第三章
考核程序
第十三條
每次考核前30日,省財政廳應(yīng)當在浙江省政府采購指定媒體上發(fā)布考核公告,通知納入考核對象的代理機構(gòu)在規(guī)定的時間內(nèi)反饋是否參加考核。
第十四條
省財政廳應(yīng)針對每次考核制定具體的考核方案,規(guī)定 考核對象、考核時間、考核方式、考核項目及評分標準、考核需準備的資料等。
考核方案應(yīng)當在考核前15日以書面通知形式送達代理機構(gòu)。第十五條
列入考核對象的代理機構(gòu)應(yīng)當在省財政廳規(guī)定的截止時間前按要求反饋是否參加考核的信息,逾期不反饋的,可視為拒絕參加考核,考核結(jié)果作不合格處理。
財政部門按照代理機構(gòu)在浙江政府采購網(wǎng)上登記的地址信息郵寄書面通知,代理機構(gòu)因地址變更未能收到的,不免除其按要求反饋信息的義務(wù)。
第十六條
代理機構(gòu)在反饋信息后,應(yīng)當根據(jù)考核方案和要求進行自查自評,如實填寫自評表,準備考核所需資料。
因代理機構(gòu)準備不足導致考核事實難以認定的,作不利于其的推論;導致部分考核項目不能得出分值的,該項目作零分處理。
第十七條
考核機構(gòu)應(yīng)當?shù)酱頇C構(gòu)所在地進行現(xiàn)場考核,重點對代理機構(gòu)的場地設(shè)施、部門設(shè)臵、檔案管理等進行現(xiàn)場核實評估。其他考核內(nèi)容,考核機構(gòu)可視情況要求代理機構(gòu)將相關(guān)資料一次性送達指定的地點并指定專人配合考核。第十八條
考核機構(gòu)進行現(xiàn)場考核之前,應(yīng)當提前以書面或電話、傳真等形式通知代理機構(gòu),時間不少于5日
第十九條
考核機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)代理機構(gòu)的自評表及準備的資料,結(jié)合考核方案進行逐項檢查并量化打分。必要時,可向財政、監(jiān)察、審計等監(jiān)管部門、相關(guān)采購人、供應(yīng)商和評審專家等核實情況。
第二十條
考核機構(gòu)進行量化打分時,應(yīng)將有關(guān)加分或扣分的事實在考核工作底稿中載明并由代理機構(gòu)確認。代理機構(gòu)逾期未確認的,視為無意見。
代理機構(gòu)對事實有異議的,可以寫明自己的意見,由考核機構(gòu)提交省財政廳審查處理,代理機構(gòu)對自己的意見應(yīng)當提供證據(jù)。
第二十一條
考核機構(gòu)應(yīng)當在考核工作結(jié)束后30日內(nèi)形成書面考核意見報省財政廳。書面意見應(yīng)包括:代理機構(gòu)各項考核項目的得分、考核總分、合格與否的意見、考核中發(fā)現(xiàn)的問題等。
第二十二條
省財政廳應(yīng)當組織人員對各地上報的代理機構(gòu)考核情況進行抽查復(fù)核,成績優(yōu)秀和不合格單位作為抽查的重點。
考核成績與復(fù)核成績不一致的,以復(fù)核成績?yōu)闇?,但相差?%以內(nèi)且對將對結(jié)果產(chǎn)生實質(zhì)不利影響的,以考核成績?yōu)闇省?/p>
第二十三條
對在考核中發(fā)現(xiàn)的問題,由負責考核的財政部門向代理機構(gòu)發(fā)出整改意見,督促代理機構(gòu)限期整改。
采購代理機構(gòu)應(yīng)當按照整改意見進行整改,并將整改結(jié)果書面報負責考核的財政部門,由財政部門匯總報省財政廳備案,與該代理機構(gòu)資格申報材料一并存檔保管。
第四章
考核結(jié)果及應(yīng)用
第二十四條
考核得分達到總分的60%以上的為合格,低于60%的為不合格。單項考核項目得分低于60%的項目數(shù)在三個以上的,可視作不合格。
第二十五條
單項考核項目得分達到85分以上,每一項得一個星級,最高為五星級。
單項考核項目得分有低于60%的,不予評定星級。對考核成績達到四星級以上的代理機構(gòu),應(yīng)當進行復(fù)核。第二十六條
考核結(jié)果(包括合格與否及星級情況)在“浙江政府采購網(wǎng)”上向社會公開發(fā)布,供采購單位和社會公眾查閱、監(jiān)督,作為采購單位選擇代理機構(gòu)并委托其代理采購業(yè)務(wù)的基本依據(jù)。
甲級代理機構(gòu)的考核結(jié)果抄送財政部,外省代理機構(gòu)的考核結(jié)果抄送所在地省級財政部門。
第二十七條
對考核不合格的代理機構(gòu),應(yīng)要求其限期整改,并列入同級財政部門重點管理名單。整改期間可暫停其在浙江省范圍內(nèi)代理政府采購項目,直至整改后復(fù)核合格。
連續(xù)兩次考核不合格,屬省財政廳認定資格的代理機構(gòu),其政府采購代理機構(gòu)資格不予延續(xù),資格到期后兩年內(nèi)不得重新申請。
第二十八條
四星級以上的代理機構(gòu)享有以下權(quán)利:
(一)凡屬省財政廳認定資格的代理機構(gòu),其資格自動延續(xù)一次,到期后直接予以換證。
(二)可以免于參加考核一次。如選擇不參加考核,其考核結(jié)論和星級維持不變。
(三)在采購單位以招標或競爭性談判方式選擇代理機構(gòu)時,可按星級給予加分,以隨機抽取方式選擇代理機構(gòu)時,可優(yōu)先選定。
(四)省財政廳在浙江政府采購網(wǎng)上將按星級情況對代理機構(gòu)的展示先后予以排序,對四星級以上的代理機構(gòu)予以優(yōu)先推介。
第五章
考核責任
第二十九條
考核時代理機構(gòu)隱瞞有關(guān)情況、提供虛假材料或者拒絕考核的,考核機構(gòu)應(yīng)當場責令改正,拒不改正的,其考核結(jié)果作不合格處理,同時視情節(jié)嚴重程度,給予通報批評,直至提請認定資格的財政部門取消其政府采購代理資格。
第三十條
發(fā)生下列情形的,對代理機構(gòu)予以通報批評。情節(jié)嚴重的,考核結(jié)果作不合格處理,可責令其限期整頓,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法追究責任。
(一)未按規(guī)定在財政部門指定媒體上發(fā)布政府采購信息;
(二)未按規(guī)定向財政部門備案采購文件、采購結(jié)果和合同;
(三)未按規(guī)定審批采購方式或未經(jīng)財政部門批準擅自改變采購方式;
(四)質(zhì)疑答復(fù)滿意率、服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量滿意度較低。第三十一條
代理機構(gòu)及其工作人員在代理政府采購業(yè)務(wù)中有《政府采購法》第七十一條、七十二條、七十六條、七十八條規(guī)定的違法行為的,應(yīng)按照政府采購法及有關(guān)規(guī)定予以處理;如需取消政府采購代理資格的,應(yīng)提請認定資格的財政部門依法取消其政府采購代理資格;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十二條
代理機構(gòu)及其工作人員在資格認定時有《政府采購代理資格認定辦法》第四十一、四十二、四十三條規(guī)定的違法情形的,應(yīng)提請認定資格的財政部門予以處理。
第三十三條 考核機構(gòu)工作人員在考核工作中違反本辦法規(guī)定,弄虛作假、徇私舞弊或濫用職權(quán)的,給予通報批評;情節(jié)嚴重的,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第六章
附
則 第三十四條
本辦法由浙江省財政廳負責解釋。
第三十五條
本辦法自2011年1月1日起實施。之前本省有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
第四篇:政府采購代理機構(gòu)承諾書
政府采購代理機構(gòu)承諾書(范本)
福州市臺江區(qū)財政局:
為維護國家利益、社會公共利益和采購當事人的合法權(quán)益,維護政府采購公開、公平、公正、透明的市場秩序,規(guī)范政府采購代理行為,預(yù)防和制止政府采購活動中的商業(yè)賄賂行為,我公司特鄭重承諾:
一、堅持廉潔自律,抵制商業(yè)賄賂。認真貫徹落實中央、省、市、區(qū)關(guān)于治理商業(yè)賄賂工作的有關(guān)精神,提高對治理商業(yè)賄賂重大意義的認識,加強政治思想教育和法制教育,筑牢自覺抵制商業(yè)賄賂的思想道德防線。
二、堅持“公平、公正、公開”原則,不濫用職權(quán),強行指定專家評委和供應(yīng)商,干預(yù)正常采購活動;不與采購人、供應(yīng)商發(fā)生不正當?shù)慕?jīng)濟往來,獲取不正當利益。
三、嚴格遵守政府采購回避制度的有關(guān)規(guī)定和項目評審工作紀律,采購活動期間不在非辦公場所與供應(yīng)商私自單獨接觸等;不利用工作之便,向外界透露應(yīng)當保密的政府采購信息。
四、增強法律意識,自覺維護政府采購正常秩序。不從事資質(zhì)范圍以外的代理業(yè)務(wù);不采取不正當手段獲取政府采購代理項目;不在規(guī)定的收費標準以外收取代理費;對采購人依法委托的代理項目不以任何理由拒絕(如有發(fā)生,愿接受從區(qū)級采購代理機構(gòu)名錄庫中清除的處理)。
五、規(guī)范政府采購程序,嚴格按政府采購審批的采購方式組織采購。不在財政部門指定媒體以外發(fā)布采購信息;不擅自改變審批的采購方式;不以不合理條件對供應(yīng)商實行差別待遇或歧視性待遇;不得設(shè)臵帶傾向性資質(zhì)門檻、技術(shù)性條款,排斥和限制其他潛在投標人;不制訂帶有傾向性的評標辦法;在組織政府采購項目評審時,不誤導或直接授意評審人員做
出有違公正的評審意見的;不得與供應(yīng)商或采購單位惡意串通。
六、加強內(nèi)部制度建設(shè),規(guī)范工作人員行為準則。不接受可能影響采購公正的單位和個人的宴請、娛樂消費、旅游活動及饋贈禮品、禮物、購物券、回扣、傭金、現(xiàn)金、有價證券等;不向投標單位及其工作人員索要好處費、贊助費和宣傳費;不在投標單位支付旅游費用、報銷等各種消費憑證。
七、樹立良好的工作作風、提高工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。如因本公司原因?qū)е虏少徎顒舆`規(guī),如招標文件制作粗糙甚至違法、出現(xiàn)質(zhì)疑投訴且查證屬實及上述條款其他禁止事項等,一年內(nèi)累計超過兩次違規(guī)的,愿接受從區(qū)級采購代理機構(gòu)名錄庫中清除及監(jiān)管部門的進一步調(diào)查處理。
八、自覺接受政府采購監(jiān)管部門、審計和紀檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督和檢查,自覺接受社會界的監(jiān)督。
法人代表:(簽章)承諾單位:(簽章)
年月日
第五篇:關(guān)于崇川區(qū)政府采購代理機構(gòu)考核的自查報告
關(guān)于崇川區(qū)政府采購代理機構(gòu)考核的自查報告
—****工程項目管理有限公司 2013年6月至2014年8月間,我公司在**市**區(qū)政府采購中心的指導下,接受**市**區(qū)行政區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生局、教體局、司法局、建設(shè)環(huán)保局等10家采購單位共計
項政府采購貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)。現(xiàn)將考核自查情況匯報如下:
(一)執(zhí)行法律法規(guī)情況
我公司嚴格按政府法律法規(guī)從事政府采購貨物工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)。在我公司代理的**市**區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的 項政府采購貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)中未發(fā)生任何違法、違規(guī)行為。
(二)政府采購范圍。
我公司能嚴格按委托人的約定采購計劃和任務(wù),圓滿完成采購代理工作。
(三)政府采購方式
我公司能依法采用法定的采購方式進行采購代理活動。
(四)政府采購程序
在**市**區(qū)政府采購中心的指導下,我公司嚴格按規(guī)定程序進行采購信息公告、采購文件公示,認真進行采購文件的澄清、修改并及時網(wǎng)上公示,公平公正地組織評標、談判和詢價。尊重評委意見,虛心接受政府采購中心、采購人、投標人的共同監(jiān)督。
(五)政府采購文件編制情況
在編制政府采購文件時,能針對項目的具體情況設(shè)置合理的資格條件、技術(shù)條款及評審辦法,虛心接受**市**區(qū)政府采購中心的核查指導,沒有出現(xiàn)因本公司的原因而造成的投訴。
(六)基礎(chǔ)工作情況
我公司設(shè)有專門的檔案室,配有專職檔案管理員,各類咨詢代理檔案管理制度健全,特別是對政府采購資料及文件的歸檔,嚴格按政府采購程序收集整理政府采購項目的檔案資料,歸檔資料和文件齊全、及時、保密。向主管部門及相關(guān)單位的資料報送也準確、齊全、準時。
代理服務(wù)費按代理合同約定收取,合理、合規(guī)不亂收費、不惡性競爭。
(七)代理機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度。
我公司內(nèi)部監(jiān)督管理制度明確,內(nèi)部操作流程規(guī)范,公司內(nèi)部工作紀律嚴明,分工明確。公司設(shè)有專職代理人員,有10名專職代理人員人持有江蘇省政府采購代理上崗證,對采購代理項目設(shè)專職負責人,專職代理人員編制的采購文件必須經(jīng)公司主管代理的經(jīng)理審核批準后方可對外送審,所有采購文件必須經(jīng)委托方、主管部門審核確認后才予發(fā)布。
(八)代理機構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能情況。
我公司職工總?cè)藬?shù)50人,其中45人持有全國造價員證,12人具有全國注冊造價師執(zhí)業(yè)資格。4人同時具有一級建造師、注冊監(jiān)理工程師、房地產(chǎn)評估師執(zhí)業(yè)資格。
專職從事招標代理的10名代理從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能良好,平均年齡38歲,均具有大專以上學歷,其中,6名具有中級以上職稱,其余具有初級職稱,兩名具有注冊造價師資格。代理從業(yè)人員溝通能力較強,在平時的代理工作中嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī),溝通能力較強,能積極向委托采購人宣傳政府采購程序和規(guī)定。在此同時,公司代理部堅持每月內(nèi)部培訓,在月例會時,將平時工作中遇到的問題、工作中的經(jīng)驗互相傳達。所有政府采購代理人員均按時參加財政部門組織的崗位培訓。
(九)代理機構(gòu)從業(yè)人員的廉潔自律情況。
我公司制定了代理從業(yè)人員廉潔自律規(guī)定。規(guī)定所有代理從業(yè)人員不得與采購委托人、供應(yīng)商保持不正當?shù)慕?jīng)濟利益關(guān)系。不接受供應(yīng)商宴請、旅游、娛樂,不得接受禮品、回扣、有價證劵,不在供應(yīng)商處報銷應(yīng)該由個人負擔的費用,所有從業(yè)人員均能做到廉潔自律。
(十)采購人、供應(yīng)商及評委的評價。
我公司能按照委托協(xié)議約定的事項不折不扣地完成采購項目,對委托事項采購組織合理,服務(wù)周到,采購效率優(yōu),采購質(zhì)量符合委托人要求,采購價格嚴格控制在采購約定的目標內(nèi)。采購人、供應(yīng)商及評委對我公司的評價良好。
(十一)質(zhì)疑接受及答復(fù)情況。
針對我公司代理的采購項目,在有采購質(zhì)疑時,我們盡力及時回復(fù)、不拖延、不推諉,被有效投訴率為0,質(zhì)疑答復(fù)滿意度較高。
以上是我公司近一年多來的政府采購代理的自查總結(jié)??偨Y(jié)過去,展望未來,在今后的工作中,我們愿意更上一層樓,積極做好政府采購部門的有力助手,積極協(xié)助政府做好政府采購貨物、工程和服務(wù)的代理業(yè)務(wù)工作。將國家的錢用在最合理的地方,為國家建設(shè)添磚加瓦。
****工程項目管理有限公司
2014年8月22日