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      辦公室培訓(xùn)

      時(shí)間:2019-05-12 04:56:25下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室培訓(xùn)

      第一節(jié) 應(yīng)用文寫作培訓(xùn)活動(dòng)材料

      一、工作總結(jié)寫作格式

      總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià),從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。

      一、總結(jié)的種類

      從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。

      綜合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 與教訓(xùn)。

      專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)。總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)?!?/p>

      二、總結(jié)的內(nèi)容

      1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

      2.成績(jī)和缺點(diǎn)。總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。

      3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

      4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等

      三、總結(jié)的寫法

      1、標(biāo)題

      文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例:《知名教授上講臺(tái) 教書(shū)育人放異彩——×× 大學(xué)德育工作總結(jié)》。

      2、正文

      前言 一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔,開(kāi)宗明義。

      主體

      應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫來(lái)。

      結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié),要求簡(jiǎn)短利索。

      3、落款 一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

      二、工作計(jì)劃寫作格式

      一、計(jì)劃的寫作

      計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書(shū)。

      計(jì)劃的寫法

      1、標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。例如:

      生命科學(xué)系學(xué)生分會(huì)

      辦公室十月工作計(jì)劃

      2、引言 計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。

      3、主體 如果說(shuō)引言回答了“為什么做”的問(wèn)題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問(wèn)題。目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù) 具體化、明確化。

      辦法與措施 以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見(jiàn)性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實(shí)可行的。

      時(shí)限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)行無(wú)誤。

      4、落款 在正文右下方署名署時(shí)即可。

      三、請(qǐng)假條寫作格式及范文

      一、在頂部正中寫標(biāo)題

      首先頂格寫稱謂,即向誰(shuí)請(qǐng)假,注意應(yīng)加上其職務(wù),以示尊重。

      二、第二行空兩格開(kāi)始寫正文

      首先寫明請(qǐng)假事由,其次寫明請(qǐng)假時(shí)間,最后加上請(qǐng)假習(xí)慣用語(yǔ)“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”等。請(qǐng)假條內(nèi)容較少的,不用分段。

      語(yǔ)言應(yīng)樸實(shí),簡(jiǎn)單,不能作無(wú)謂的修飾,把事情說(shuō)得清楚簡(jiǎn)明就好。

      三、正文內(nèi)容結(jié)束后,另起一行,空兩格寫禮貌用語(yǔ)(也可省略),一般用“此致”,然后再起一行頂格寫“敬禮 ”

      四、右對(duì)齊署名

      在名稱下落下請(qǐng)假日期。注意:日期應(yīng)正對(duì)在署名下方

      五、有其它相關(guān)證明也可以附帶上交,更有說(shuō)服力,更容易批準(zhǔn)。

      請(qǐng)假條

      尊敬的吳老師:

      我因XXXXX(原因),不能堅(jiān)持到XX(工作、學(xué)習(xí)地點(diǎn))XXX(工作或?qū)W習(xí)),特請(qǐng)假兩天,(X 月 X日 至 X 日),請(qǐng)予批準(zhǔn)。

      此致 敬禮!

      請(qǐng)假人:XXX

      XXXX 年 XX 月XX 日

      四、通知的寫作格式

      通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

      ①標(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

      ②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短,內(nèi)容單一,書(shū)寫時(shí)略去稱呼,直起正文。)

      ③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì),還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

      ④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,下一行寫日期。

      寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。通知范文一 中共**縣委辦公室 **縣人民政府辦公室

      關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班、加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全

      保衛(wèi)工作的通知

      辦發(fā)〔2005〕45號(hào)

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府,縣直各部、委、局、辦、中心:

      時(shí)至年底,全縣各種不穩(wěn)定因素增加,治安形勢(shì)比較嚴(yán)峻。針對(duì)這些情況,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)值班、做好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作提出如下要求:

      一、提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

      二、采取有效措施,落實(shí)完善制度。

      三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅追究責(zé)任。

      中共**縣委辦公室

      **縣人民政府辦公室

      ****年**月**日 通知范文二

      通知

      原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行通知。另,午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng),由各班按預(yù)案組織實(shí)施。

      教導(dǎo)處 × 月×日通知范文三

      通知

      各分公司各廠:

      為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開(kāi)1999年度 安全生產(chǎn)工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 1參加會(huì)議人員:各車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),修理廠廠長(zhǎng)。2會(huì)議時(shí)間:5月3日,會(huì)期1天。 3 報(bào)到時(shí)間:5月2日至5月3日上午8時(shí)前。4報(bào)到地點(diǎn):第二招待所301號(hào)房間,聯(lián)系人:趙愛(ài)國(guó)。

      5各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料,請(qǐng)打印30份,于4月20日前報(bào)公司技安科。

      特此通知!

      ××總公司

      ××××年4月15日

      五、書(shū)信寫作格式和范文

      書(shū)信寫作技巧

      一、稱呼及其位置 領(lǐng)悟一個(gè)“禮”字

      二、問(wèn)候語(yǔ) 知曉一個(gè)“誠(chéng)”字

      三、正文 明白一個(gè)“活”字

      四、祝頌語(yǔ) 體現(xiàn)一個(gè)“真”字

      五、落款日期 表現(xiàn)一個(gè)“謙”字

      知其然,也要知其所以然

      ——以書(shū)信為例談應(yīng)用寫作教學(xué)

      目前,在應(yīng)用文寫作教學(xué)中,教師們特別注意應(yīng)用文的寫作格式,常??嗫谄判牡刂v解應(yīng)用文的條條框框,一招一式、手把手地傳授學(xué)生應(yīng)用文寫作要領(lǐng),或結(jié)合其它學(xué)科的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),盡量將知識(shí)性、趣味性融合起來(lái),達(dá)到寓教于樂(lè)的目的。這種種努力與嘗試,確實(shí)提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,產(chǎn)生了一定的教學(xué)效果。但也有不少學(xué)生反映:通過(guò)這種形式所接受的知識(shí),往往過(guò)一段時(shí)間就忘記,牢固性較差,沒(méi)有持久性。究其原因,學(xué)生們的回答是:教師只教我們要如此,卻沒(méi)教我們?yōu)槭裁匆@樣。此言極是。知其然不知其所以然,這是教與學(xué)的大忌。因此,我們的應(yīng)用寫作教學(xué)既要讓學(xué)生知其然,也要讓學(xué)生知其所以然。

      下面,我們就以書(shū)信的寫作格式為例,談一談應(yīng)用文寫作教學(xué)中務(wù)必讓學(xué)生知曉的“所以然”。

      我們大家知道,書(shū)信是由“稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、落款和日期”所組成,教師們?cè)趥魇谶@些知識(shí)的時(shí)候,必須做到如下幾點(diǎn):

      一、交待“稱呼”位置,讓學(xué)生領(lǐng)悟“稱呼”蘊(yùn)含的“禮”

      中國(guó)是一個(gè)歷史悠久的文明禮儀之國(guó),幾千年的禮儀文化滲透到社會(huì)生活的方方面面。書(shū)信,作為古代一種重要的交際手段、工具,自然存在大量的“禮儀”元素,“萬(wàn)事禮當(dāng)先”,“有禮行天下,無(wú)禮寸步難行?!彼裕瑫?shū)信的“稱呼”就“禮”當(dāng)其沖。其格式為:頁(yè)面的第一行頂格,且單獨(dú)為一行。在講授“稱呼”格式時(shí),還要告訴學(xué)生們?yōu)槭裁匆@樣,即讓學(xué)生知道“所以然”??梢匀缡歉嬖V學(xué)生:?jiǎn)为?dú)為一行,且排列在最前頭(頂格),是表示對(duì)收信人(對(duì)方)的尊敬。瞧,將收信人單獨(dú)列為一行,又居最前頭,這十分顯耀的位置,表明對(duì)方是寫信人心目中真正的老大。這樣一講,學(xué)生自然就弄明白了,這樣安排“稱呼”的位置,是有講究的,其中大有學(xué)問(wèn)。

      當(dāng)然,講到“稱呼”時(shí),還要注意告訴學(xué)生,千萬(wàn)別忘了加上冒號(hào)。何哉,可這樣解釋:加上冒號(hào),表示寫信人(“我”)還有千言萬(wàn)語(yǔ)或萬(wàn)語(yǔ)千言,否則,“話”就完了。所以,冒號(hào)有兩個(gè)重要作用:一是提醒收信人注意,還有下文,好戲在后頭哩;二是表示語(yǔ)音或語(yǔ)義停頓。所以,冒號(hào),不能少;一旦缺少了冒號(hào),就沒(méi)了下文,后面的情感就無(wú)法表達(dá)。

      二、講解“問(wèn)候語(yǔ)”,讓學(xué)生知曉一個(gè)“誠(chéng)”字

      書(shū)信中的“問(wèn)候語(yǔ)”,雖說(shuō)是一種禮貌或禮節(jié)性的語(yǔ)言,但也絕非為禮節(jié)而禮節(jié),為禮貌而禮貌,絕非一種敷衍應(yīng)付式的客套話。如果“問(wèn)候語(yǔ)”用得貼切、精當(dāng)?shù)脑?,自然一下子就拉近了寫信人和收信人彼此之間的距離,達(dá)到彼此心理相容,所以,問(wèn)候語(yǔ)不能泛泛而談,而必須與對(duì)方的年齡、身份、職業(yè)等恰到好處,恰如其分。其位置位于稱呼下一行,前空兩格,當(dāng)然也要單獨(dú)為一行。為什么要這樣呢?說(shuō)白了,無(wú)非是為了表示誠(chéng)意、真心。想想看:整整一行,除了問(wèn)候還是問(wèn)候,寫信者是特意向受信者問(wèn)候,態(tài)度是何等誠(chéng)懇,用意是何等明顯。如果問(wèn)候語(yǔ)采用“您好”的話,則還要告訴學(xué)生:“您”,是寫信人表示對(duì)收信人的尊重或尊敬,只能用于單數(shù),不能用于復(fù)數(shù),因?yàn)椤澳北砻鲗懶耪咝睦镏挥小澳恪币粋€(gè),除你之外,再?zèng)]有別的人。你占據(jù)了寫信者整個(gè)“心”。所以,這樣的“心”才是真

      心、誠(chéng)心、赤心。假如寫信者心里有許許多多像“你”一樣的“你”,那么,受信者“你”,又算得了什么?這樣一講,學(xué)生就豁然開(kāi)朗:原來(lái)問(wèn)候語(yǔ)除了問(wèn)候外,還蘊(yùn)含著“誠(chéng)”,當(dāng)然必須單獨(dú)為一行。同時(shí),“您”也只能用于單數(shù),不能用于復(fù)數(shù),還真有道理。

      三、介紹書(shū)信正文寫作,重點(diǎn)講清一個(gè)“活”字

      書(shū)信就其體式、用途來(lái)說(shuō),可做事務(wù)文書(shū),可用做一般應(yīng)用文,還可作為散文等文學(xué)體裁。正因如此,其寫法比較靈活,表現(xiàn)手法比較多樣。所以,在講解書(shū)信正文的寫作時(shí),應(yīng)針對(duì)書(shū)信的用途、目的以及寫信人與收信人雙方之間的實(shí)際情況“靈活”處理??傊谥v解時(shí),不能拘泥寫作的條條框框,也不能千篇一律一個(gè)模式、一個(gè)套路,應(yīng)該在“活”字上做文章。

      某大學(xué)畢業(yè)生,畢業(yè)后一直沒(méi)有找到比較合適的工作,閑居在家。一天,聽(tīng)一初中時(shí)同學(xué)說(shuō):同班同學(xué)張三初中畢業(yè)后就南下廣州闖蕩,現(xiàn)是一家大型公司的老總,生意紅火,資產(chǎn)過(guò)億。這位大學(xué)畢業(yè)生于是按照書(shū)本上所說(shuō)的寫作格式與要領(lǐng)給自己的老總同學(xué)寫了一封熱情洋溢的書(shū)信。其內(nèi)容大致如下:“我”,自從初中畢業(yè)之后,順利地考上了重點(diǎn)高中、重點(diǎn)大學(xué)。一路走來(lái),還算順利;大學(xué)畢業(yè)后,在找工作上卻遭到了意想不到的挫折,已在家待業(yè)兩年了,沒(méi)法只好求助老同學(xué),想到貴公司謀一差事。接著下面介紹了基本情況:大學(xué)四年學(xué)了什么專業(yè),修完了什么課程,成績(jī)?nèi)绾危⒂心男?ài)好與特長(zhǎng),獲得過(guò)哪些榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),等等。文章洋洋灑灑三千多字。對(duì)老同學(xué)只字未提,僅在結(jié)尾寫了一句“您瞧,我只顧自己絮絮叨叨,您在那邊還好嗎?”這樣的書(shū)信,與其寫了,倒不如不寫。它不僅沒(méi)有增加了解,加深感情,反而起了負(fù)作用。這位老總同學(xué)收到這封書(shū)信時(shí),該作何感想呢?我想,“這位老同學(xué)”首先想到的是寫信者“自私”,一封這么長(zhǎng)的書(shū)信,唯獨(dú)關(guān)心他自己,絮叨的是他本人,而沒(méi)有別人。這類書(shū)信,就其效用來(lái)說(shuō),無(wú)疑是失敗的、不成功的。因?yàn)樽髡呱嵊蔡桌碚撋系膶懽鞲袷脚c要領(lǐng),沒(méi)有根據(jù)寫信者與受信者的實(shí)際情況靈活處理,所寫書(shū)信顯得那樣呆板、生硬,程序公式化,仿佛是公對(duì)公處理公務(wù)似的,沒(méi)有人文關(guān)懷,沒(méi)有情感。這樣的書(shū)信,是注定要失敗的。正確的寫法,應(yīng)巧妙地從初中相處三年的美好時(shí)光寫起,寫彼此之間那一段美好的感情,以初中時(shí)代的生活細(xì)節(jié)來(lái)喚醒收信者的美好回憶,并激起收信者的情感共鳴,迫使收信者想到“我們”曾經(jīng)確為好朋友,今天,老同學(xué)有困難了,應(yīng)該幫助。只有這樣靈活去寫,才能達(dá)到預(yù)期的效果,才能達(dá)到書(shū)信的溝通及加深情感的效用。所以,書(shū)信正文的寫作,不能太機(jī)械、太公式化了,應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,靈活寫作。

      四、祝頌語(yǔ),注意體現(xiàn)一個(gè)“真”字

      祝頌語(yǔ),是書(shū)信正文結(jié)束后,寫信者向收信者的一種真誠(chéng)的祝福或祝愿。祝?;蜃T?,其情要真,其意要切。其內(nèi)容可根據(jù)收信者的身份、職業(yè)、年齡等不同而靈活多樣,但不管采用何種言辭表述,祝頌之辭應(yīng)體現(xiàn)真摯、真切。以人們常用的“此致

      敬禮”為例,其格式有兩種:一種是“此致”緊接正文后面寫,“敬禮”則另起一行,頂格寫,單獨(dú)為一行;另一種是“此致”與正文另起一行,前空兩格,“敬禮”另起一行,頂格寫。兩種寫法中“敬禮”都要另起一行,頂格,并單獨(dú)為一行,這說(shuō)明了“敬禮”之“禮節(jié)”所表達(dá)的情感要真、要摯,決不可虛情假意或自做多情。

      五、落款日期,則要講明一個(gè)“謙”字

      落款,即寫信人的姓名,如果加上彼此之間的關(guān)系,則要加收信人對(duì)寫信人的稱呼,如舅甥關(guān)系,則落上“您的外甥:×××”,但“外甥”千萬(wàn)不要寫成“外孫”,因?yàn)椤巴鈱O”是相對(duì)“外公外婆”而言的。其位置則處于“敬禮”另起一行,靠后,留三個(gè)空格。日期,則另起一行,與“落款”上下對(duì)稱排列。這樣排列的原因是:表示謙虛、恭敬。想想看,將寫信人列在最后位置,而將收信人列于最前位置愈顯收信人之高貴,寫信人之謙卑,形成鮮明對(duì)比,強(qiáng)烈反差。所以,這樣的位置排列是合“禮”的,是有“禮”由的。

      申請(qǐng)書(shū)的書(shū)寫格式

      1、標(biāo)題。在第一行正文的正中寫“XX申請(qǐng)書(shū)”。

      2、稱謂。即申請(qǐng)人對(duì)組織的稱呼,一般寫“敬愛(ài)的XX組織”。頂格書(shū)寫在標(biāo)題的下一行,后面加冒號(hào)。

      1對(duì)XX的認(rèn)識(shí)、動(dòng)機(jī)和對(duì)待加入XX的態(tài)度。寫這

      3、正文。主要內(nèi)容包括:○

      2個(gè)人在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作等方面的主部分時(shí)應(yīng)表明自己加入XX愿望。○

      3今后努力方向以及如何以實(shí)際行動(dòng)爭(zhēng)取加入。要表現(xiàn)情況,等等。○

      4、結(jié)尾。一般在正文后寫“此致”,再在另一行頂格寫“敬禮”。

      5、署名和日期:在結(jié)尾的下一行的后半行(右下方)寫出“申請(qǐng)人:XXX”,并另起一行寫上“XXXX年X月X日”

      此外,為了使XX組織對(duì)自己有較全面的了解,申請(qǐng)人可另寫一份附加材料,附加材料包括:(1)個(gè)人履歷,和推薦人。(2)自己的政治面貌情況和獎(jiǎng)罰情況。

      辦公軟件的培訓(xùn)

      一、Word的操作

      1、插入表格

      2、使用頻率較高的快捷鍵的使用

      3、字體的設(shè)置

      4、文字居中

      5、格式的設(shè)置

      6、文件的打印

      7、圖片插入

      二、Ex cell的操作

      三、郵件附件的發(fā)送

      禮儀培訓(xùn)

      1、打電話

      (1)首先問(wèn)候別人

      (2)聲音小一點(diǎn),只要能聽(tīng)清就好

      2、介紹

      (1)先尊后卑,主在客前

      第二篇:辦公室培訓(xùn)心得體會(huì)

      辦公室人員培訓(xùn)心得體會(huì)

      近日,針對(duì)辦公室人員調(diào)整的實(shí)際,局長(zhǎng)組織辦公室人員采取以會(huì)代訓(xùn)的形式,從四個(gè)方面對(duì)辦公室人員進(jìn)行了培訓(xùn)。

      正確認(rèn)識(shí)辦公室的地位和作用。他指出,辦公室是全局的中心、窗口和樞紐。牽一發(fā)而動(dòng)全身,若運(yùn)行不好,會(huì)影響全局工作。辦公室是各類信息交匯的中心,如果管理和傳遞不好,會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量;辦公室是對(duì)內(nèi)對(duì)外的窗口,如文件的制發(fā)、打接電話等,搞不好會(huì)影響人事部門的形象;辦公室是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。明確辦公室的主要任務(wù)。概括地講,辦公室有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)三大任務(wù)。參與政務(wù)包括日常工作中對(duì)公文的處理要有具體意見(jiàn),對(duì)工作的建議要有可行方案,對(duì)信息的收集要及時(shí)整理、及時(shí)傳遞等;掌管事務(wù)包括政務(wù)事務(wù)和后勤事務(wù)。就是事無(wú)巨細(xì),都要一件一件辦好。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)外接待、辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)和管理以及為干部職工發(fā)放工資等。搞好服務(wù)就是要為領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)、同級(jí)、群眾服務(wù)。總之,辦公室的工作做好了,有利于全局工作的開(kāi)展。

      認(rèn)真遵守各項(xiàng)行為規(guī)范。他強(qiáng)調(diào),辦公室人員要做到“七要”,即要忠誠(chéng),對(duì)事業(yè)、對(duì)組織要忠誠(chéng);要敬業(yè),干一行、愛(ài)一行、專一行;要熱情,對(duì)工作、對(duì)同志、對(duì)事業(yè)要熱心、專心、耐心;要謙虛,做人做事要謙虛;要守法,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度;要誠(chéng)信,做到誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)懇、守信、有信,反對(duì)隱瞞欺詐、反對(duì)弄虛作假;要嚴(yán)于律己,對(duì)自己要嚴(yán)格要求,待別人要寬厚。

      注重加強(qiáng)自身建設(shè)。關(guān)鍵要抓好學(xué)習(xí)。無(wú)論平時(shí)工作有多忙,也要抽出時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),要把《中國(guó)人事報(bào)》、《中國(guó)人才》作為必看書(shū)目,隨時(shí)了解上級(jí)人事政策法規(guī)動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。要注重提高能力素質(zhì),努力在提高文字能力、領(lǐng)會(huì)能力、辦事能力、咨詢能力、表達(dá)能力、公關(guān)能力、平衡各方面的能力上下功夫,做工作的多面手。

      近日,針對(duì)辦公室人員調(diào)整的實(shí)際,局長(zhǎng)組織辦公室人員采取以會(huì)代訓(xùn)的形式,從四個(gè)方面對(duì)辦公室人員進(jìn)行了培訓(xùn)。

      正確認(rèn)識(shí)辦公室的地位和作用。他指出,辦公室是全局的中心、窗口和樞紐。

      牽一發(fā)而動(dòng)全身,若運(yùn)行不好,會(huì)影響全局工作。辦公室是各類信息交匯的中心,如果管理和傳遞不好,會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量;辦公室是對(duì)內(nèi)對(duì)外的窗口,如文件的制發(fā)、打接電話等,搞不好會(huì)影響人事部門的形象;辦公室是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。

      明確辦公室的主要任務(wù)。概括地講,辦公室有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)三大任務(wù)。參與政務(wù)包括日常工作中對(duì)公文的處理要有具體意見(jiàn),對(duì)工作的建議要有可行方案,對(duì)信息的收集要及時(shí)整理、及時(shí)傳遞等;掌管事務(wù)包括政務(wù)事務(wù)和后勤事務(wù)。就是事無(wú)巨細(xì),都要一件一件辦好。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)外接待、辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)和管理以及為干部職工發(fā)放工資等。搞好服務(wù)就是要為領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)、同級(jí)、群眾服務(wù)??傊?,辦公室的工作做好了,有利于全局工作的開(kāi)展。

      認(rèn)真遵守各項(xiàng)行為規(guī)范。他強(qiáng)調(diào),辦公室人員要做到“七要”,即要忠誠(chéng),對(duì)事業(yè)、對(duì)組織要忠誠(chéng);要敬業(yè),干一行、愛(ài)一行、專一行;要熱情,對(duì)工作、對(duì)同志、對(duì)事業(yè)要熱心、專心、耐心;要謙虛,做人做事要謙虛;要守法,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度;要誠(chéng)信,做到誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)懇、守信、有信,反對(duì)隱瞞欺詐、反對(duì)弄虛作假;要嚴(yán)于律己,對(duì)自己要嚴(yán)格要求,待別人要寬厚。

      注重加強(qiáng)自身建設(shè)。關(guān)鍵要抓好學(xué)習(xí)。無(wú)論平時(shí)工作有多忙,也要抽出時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),要把《中國(guó)人事報(bào)》、《中國(guó)人才》作為必看書(shū)目,隨時(shí)了解上級(jí)人事政策法規(guī)動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。要注重提高能力素質(zhì),努力在提高文字能力、領(lǐng)會(huì)能力、辦事能力、咨詢能力、表達(dá)能力、公關(guān)能力、平衡各方面的能力上下功夫,做工作的多面手。

      辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)

      今年x月,我有幸參加了xxx(組織單位名稱)組織的辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,短短兩天的培訓(xùn),我們認(rèn)真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),加深了對(duì)辦公室各項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)。這兩天,我們來(lái)自幾個(gè)縣區(qū)的學(xué)員,互相關(guān)心、互相幫助、互相學(xué)習(xí),相互間增進(jìn)了了解,也建立了深厚的友誼。加強(qiáng)修養(yǎng),提高接待水平,是辦公室人員的必備素質(zhì)。在培訓(xùn)期間,我們還學(xué)習(xí)了有關(guān)辦公室接待禮儀方印的知識(shí)。接待工作是機(jī)關(guān)辦公室工作中大量而經(jīng)常化的任務(wù),是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠(chéng)懇、熱情、耐心、細(xì)致地搞好接待工作,更要注意自身的修養(yǎng),要充分體現(xiàn)優(yōu)雅得體的內(nèi)涵。俗話說(shuō)得好:腹有詩(shī)書(shū)氣自華,內(nèi)在修養(yǎng)的提煉是提高職業(yè)禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內(nèi)外皆美的印象。注意自己的儀態(tài),不僅是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出我們辦公室人員的工作態(tài)度和精神風(fēng)貌。

      增強(qiáng)能力,成為多印手,是辦公室人員的執(zhí)著追求。通過(guò)在培訓(xùn)中心的學(xué)習(xí),我深刻認(rèn)識(shí)到辦公室工作并不是一件簡(jiǎn)單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和干勁,更要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個(gè)工作人員必須具備多方印的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),特別是要具備較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力、文字能力、表達(dá)能力和處理復(fù)雜事件的能力。要在精通

      一、兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,努力熟悉各方印的業(yè)務(wù),成為多面手,以適應(yīng)辦公室工作的要求。

      短短的培訓(xùn)結(jié)束了,但我們學(xué)到的知識(shí)將使我們受益終生。在今后的工作中,我們更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),把自己工作做得更好。我做為一名xxx(單位名稱)的普通員工,參加了由xxx組織的一次遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要培訓(xùn)有融入團(tuán)隊(duì)、時(shí)間管理、禮儀、安全生產(chǎn)知識(shí)、職業(yè)道德修養(yǎng)、如何成為出色的員工、市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、經(jīng)營(yíng)形式分析與展望,通過(guò)視頻及文字講解讓我更深入的了解了業(yè)務(wù)知識(shí),讓我有以下幾點(diǎn)體會(huì)。

      1、融入團(tuán)隊(duì):讓我了解了什么是團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的成功是需依靠其他成員共同努力,團(tuán)隊(duì)之間的知識(shí)技能互相補(bǔ)充,一個(gè)人的力量是渺小的,只有團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)盡的:

      2、時(shí)間管理:時(shí)間就等于生命,通過(guò)學(xué)習(xí)讓我們知道了如何去管理自己的時(shí)間,知道自己為什么總感覺(jué)時(shí)間不夠用,通過(guò)學(xué)習(xí)知道了如何不去浪費(fèi)時(shí)間,做事情應(yīng)該知道先干什么在干什么,用更短的時(shí)間做到更有效率的是事情;

      3、禮儀:在我們?nèi)粘9ぷ髦胁豢扇鄙俚囊徊糠?,通過(guò)學(xué)習(xí)知道了在什么樣的場(chǎng)合該穿什么樣的衣服,如何保持自己的形象,更好的去面對(duì)客戶:

      4、安全生產(chǎn)知識(shí):通過(guò)學(xué)習(xí)知道在工作中安全生產(chǎn)的重要性,知道了我黨對(duì)安全生產(chǎn)的方針,知道了不遵守安全生產(chǎn)的慘痛教訓(xùn),如何去遵守安全生產(chǎn),更好的了解安全生產(chǎn)環(huán)節(jié),時(shí)刻的提醒自己要遵守安全生產(chǎn):

      5、職業(yè)道德修養(yǎng):在學(xué)習(xí)中知道了什么是職業(yè)道德修養(yǎng),在工作中如何保持自己的道德修養(yǎng),一定要深深牢記職業(yè)道德規(guī)范:

      6、如何成為出色的員工:這是我比較喜歡的一課,其中的兩個(gè)問(wèn)題很好(1.你為什么工作?2.你是為工作而工作,還是為自己而工作?)我是為了自我實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)與發(fā)展,發(fā)展?jié)撃芾硐雽?shí)現(xiàn)而工作,當(dāng)然是為了自己而工作,要保職業(yè)當(dāng)成一種信仰,一種態(tài)度,更好的實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,那樣的人生才會(huì)更美好:

      7、市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí):通過(guò)學(xué)習(xí)更好的了解了什么事?tīng)I(yíng)銷,如何去營(yíng)銷,營(yíng)銷中有哪些技巧,了解了社區(qū)營(yíng)銷的觀念,怎么去維護(hù)客戶如何做一名優(yōu)秀的銷售人員。

      以上就是我對(duì)這次中國(guó)郵政遠(yuǎn)程培訓(xùn)的一些心得,讓我們?cè)谝院蟮墓ぷ鞲玫娜閤xxx添磚加瓦!篇三:辦公室學(xué)習(xí)心得 學(xué)習(xí)心 得

      作為辦公室,一個(gè)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與行政、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合和重要部門,正常高效的辦公室工作是關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的決策和工作部署的落實(shí)、政令暢通、公司全局工作協(xié)調(diào)完成的一個(gè)保障;辦公室也是一個(gè)單位的窗口,一句不經(jīng)意的話,可能會(huì)引起來(lái)訪者的反感;一個(gè)錯(cuò)誤的標(biāo)點(diǎn),可能會(huì)使整句話的意思變了味;一個(gè)電話打不到位,就會(huì)讓一個(gè)會(huì)議拖后;一個(gè)煙頭扔在地上,就會(huì)讓公司的整體形象大打折扣。

      眾所周知,辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性和瑣碎性等特點(diǎn),把日常經(jīng)營(yíng)工作比作一條戰(zhàn)線,那么辦公室就是這條戰(zhàn)線上的后勤補(bǔ)給站,承擔(dān)著保障和服務(wù)于這條戰(zhàn)線的職責(zé);辦公室也是一個(gè)增長(zhǎng)才干、充滿機(jī)遇的地方。作為一名辦公室工作人員,必須具備學(xué)習(xí)意識(shí),服務(wù)意識(shí),參謀意識(shí),換位意識(shí),合作意識(shí),高效意識(shí),全局意識(shí),協(xié)調(diào)意識(shí),應(yīng)變意識(shí),主動(dòng)和超前意識(shí)。參與政務(wù),做好事務(wù),搞好服務(wù),是辦公室工作人員的重要職責(zé)。

      下面將學(xué)習(xí)了《秘書(shū)工作的風(fēng)范》,結(jié)合自己平時(shí)的工作談一點(diǎn)心得體會(huì):

      一、給自己定好位。在企業(yè)里,辦公室不只是辦事機(jī)構(gòu),也是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,特別是辦公室主任,有時(shí)在公司不經(jīng)意的一句話都能代表領(lǐng)導(dǎo)和公司的意圖。所以在戰(zhàn)略上,辦公室主任一定要敢于當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),在戰(zhàn)術(shù)上首先要服從領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)。在日常工作中,不要把領(lǐng)導(dǎo)看的太神了,他們也是人,也有自己的局限性。由于領(lǐng)導(dǎo)各有分工,對(duì)某些具體情況不一定完全掌握,所以在工作中的一些思路、一些認(rèn)識(shí)、一些決策仍有許多需要?jiǎng)e人補(bǔ)充完善的地方。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有思路的時(shí)候,辦公室主任要給拿

      思路;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有思路的時(shí)候,辦公室主任要給補(bǔ)充完善思路。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,一定要站的高一點(diǎn),從大局著眼,隨時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)拾遺補(bǔ)缺。

      二、要善于溝通,巧妙地給領(lǐng)導(dǎo)提建議。一是要注意提建議的表達(dá)方式。給領(lǐng)導(dǎo)決策提意見(jiàn)和建議的時(shí)候,不能使用直接否定的語(yǔ)言,你不要說(shuō)他不對(duì),否則領(lǐng)導(dǎo)會(huì)感覺(jué)到你在指揮他,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)也愛(ài)面子,也有自尊。應(yīng)使用迂回順從、補(bǔ)充完善的語(yǔ)言,你說(shuō)如果這么做可能會(huì)更好,他就很容易接受你的意見(jiàn)和建議,這樣才能將你的建議變成領(lǐng)導(dǎo)的決策。二是要掌握提建議的時(shí)機(jī)。想讓領(lǐng)導(dǎo)接受建議的最好時(shí)機(jī)是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有完全考慮成熟某個(gè)事時(shí),你就要及時(shí)的有一系列建議,要說(shuō)清楚目的、措施、原因,這樣更容易說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然你事先必須有充足的調(diào)研和周密的考慮。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某件事一旦有了他認(rèn)為比較成熟的思路時(shí),一般很難再接受別人的建議。即使是錯(cuò)的,他也會(huì)堅(jiān)持。三是要注意轉(zhuǎn)達(dá)班子成員之間意見(jiàn)的方法。在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)們之間有意見(jiàn)分歧是常有的事,辦公室主任要善于轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)之間的相互意見(jiàn)。最好的方式是把你了解到的領(lǐng)導(dǎo)相互間不同甚至是對(duì)立的意見(jiàn)變成你自己的建議,私下和領(lǐng)導(dǎo)溝通,這樣就可避免領(lǐng)導(dǎo)之間感情上的沖突和工作中的矛盾。辦公室主任要從維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)和諧的角度去處理和溝通領(lǐng)導(dǎo)間的矛盾和意見(jiàn),千萬(wàn)不能把某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)直接告訴對(duì)方,更不能憑個(gè)人感情添油加醋、推波助瀾。

      三、等距離交往,對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)一視同仁,拿原則辦事,憑人格做人,不當(dāng)墻頭草。在辦公室工作,和領(lǐng)導(dǎo)相處的機(jī)會(huì)相對(duì)會(huì)多,特別是辦公室主任,由于參與主要領(lǐng)導(dǎo)的工作較多,難免給其他領(lǐng)導(dǎo)形成受冷落的感覺(jué),所以辦公室主任一定要在思想上建立與所有領(lǐng)導(dǎo)等距離交往的思想,切不可偏三向四,有雙重標(biāo)準(zhǔn),要

      高度重視其他領(lǐng)導(dǎo),給他們的工作上提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),應(yīng)經(jīng)常主動(dòng)和他們溝通,征求意見(jiàn),平衡關(guān)系,以求得他們的理解。切不可感情用事,近主要領(lǐng)導(dǎo)而疏遠(yuǎn)其他領(lǐng)導(dǎo)。特別是當(dāng)主要領(lǐng)導(dǎo)之間處于矛盾狀態(tài)時(shí),相互之間心平氣和的溝通必然會(huì)減少,正常工作會(huì)受影響。此時(shí),辦公室主任必須要擔(dān)負(fù)起協(xié)調(diào)關(guān)系、化解矛盾、推進(jìn)工作的責(zé)任,確保公司正常運(yùn)營(yíng),一切從工作出發(fā),拿原則辦事,憑人格做人,不參與任何一方,不當(dāng)墻頭草,是非對(duì)錯(cuò)由上級(jí)組織裁定,這樣才能使公司的工作不受大的影響,也不致于將自己卷入不能自拔的矛盾之中。這是辦公室主任工作最艱難的時(shí)期,也是對(duì)辦公室主任能力和人格最嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

      四、辦公室工作無(wú)小事,大事辦好了是小事,小事辦壞了就是大事。辦公室每天要處理大量的瑣碎事務(wù),但對(duì)任何事都不能忽視,要認(rèn)真對(duì)待,如會(huì)議組織、文件起草、接待、公章管理等。如果不出問(wèn)題,覺(jué)得是很小、很平常的事,如果出了問(wèn)題就可能是天大的事。因?yàn)檗k公室任何一個(gè)環(huán)節(jié)都在代表著公司。

      五、忍侮負(fù)重,甘當(dāng)替罪羊。從公司來(lái)講,領(lǐng)導(dǎo)們力圖將所有的事情都做好,但也有做不好的時(shí)候。凡做的好的事都是領(lǐng)導(dǎo)決策正確,即使是你的建議或是你親自操作的;凡做不好的時(shí)候,即使與你毫無(wú)相關(guān),你也要主動(dòng)找原因,承擔(dān)自己相應(yīng)的組織、協(xié)調(diào)責(zé)任,承認(rèn)自己沒(méi)做好,給領(lǐng)導(dǎo)找臺(tái)階下。因?yàn)檗k公室具有參謀助手和承上啟下的職能,這樣可以維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象、權(quán)威和工作熱情。在辦公室工作,只有自己不對(duì),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)不對(duì)。當(dāng)然這是暫時(shí)的,你只要讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)面子上過(guò)得去,事情過(guò)后,領(lǐng)導(dǎo)一定能夠意識(shí)的到。

      六、腦要靈:勤于思考和總結(jié)

      辦公室承擔(dān)著公司的日常管理事務(wù),是公司的后勤保障部門,是上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。辦公室主任平時(shí)要多注意

      學(xué)習(xí)國(guó)家的方針政策,保持清醒的政治頭腦;同時(shí),還要養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣;此外,辦公室主任要善于對(duì)各類信息進(jìn)行分類與分析,去偽存真。

      七、眼要明:精于觀察和發(fā)現(xiàn)

      作為辦公室主任,要能見(jiàn)微知著。要視野開(kāi)闊、觀察敏銳,即把自身的工作同公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來(lái),準(zhǔn)確定位辦公室的工作側(cè)重點(diǎn)。

      八、嘴要嚴(yán):恪守職業(yè)操守

      良好的口才是對(duì)辦公室主任的要求,而“守口如瓶”也是工作性質(zhì)上的一項(xiàng)特殊要求。工作性質(zhì)決定辦公室主任享有比別人多一點(diǎn)兒的知情權(quán)。所謂“情”,往往是公司的商業(yè)機(jī)密。只有“守口如瓶”才能有效維護(hù)公司機(jī)密、確保公司在安全的基礎(chǔ)上順利發(fā)展。

      九、肩要扛:勇于承擔(dān)重任

      辦公室工作點(diǎn)多面廣,工作中出現(xiàn)失誤在所難免,辦公室主任應(yīng)在第一時(shí)間主動(dòng)承擔(dān)失誤的責(zé)任,主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評(píng)。對(duì)于同事出現(xiàn)的失誤,也要敢于承擔(dān),不要當(dāng)面指責(zé)在堅(jiān)持原則的前提下,維護(hù)下屬的自尊和工作積極性。

      十、心要闊:善于化解和包容

      辦公室是公司業(yè)務(wù)的集中地,也是“個(gè)別小矛盾”的集中地。辦公室主任要學(xué)會(huì)換位思考,把握根本、打破堅(jiān)冰,締造和-諧的同事關(guān)系,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。要有度量、要沉得住氣,保持平和的心態(tài)。

      十一、腰要硬:敢于管理和督辦

      辦公室在承擔(dān)公司日常管理工作的同時(shí),還要督辦和落實(shí)各項(xiàng)工作。要真正做好這項(xiàng)工作,就要立足服務(wù),強(qiáng)化管理,練就一副“硬腰桿兒”。堅(jiān)持原則,頂裝壓力,加強(qiáng)督辦,令行禁止。

      十二、手要勤:長(zhǎng)于反饋

      辦公室每天都要處理大量的報(bào)刊、內(nèi)參、文件等,是各類信息傳遞、交流的中心。作為辦公室主任,應(yīng)該手勤眼快,勤于收集和歸納各類信息,將重點(diǎn)及時(shí)傳達(dá)給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有效提高信息的利用率,切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

      十三、身要正:樂(lè)于奉獻(xiàn)和敬業(yè)

      辦公室工作瑣碎、頭緒多、責(zé)任大,但重要性又是不言而喻的。身為辦公室主任,要樂(lè)于奉獻(xiàn),富有敬業(yè)精神。要注重職業(yè)素質(zhì)的不斷提高,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己。要淡泊名利、甘于奉獻(xiàn)。要樹(shù)立親善的服務(wù)形象,辦公室主任應(yīng)該帶頭成為最出色的服務(wù)員,無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外,對(duì)上對(duì)下,都要做到和藹友善??傊?,辦公室主任這個(gè)角色是個(gè)不容易干好的崗位,更難干出成績(jī)來(lái),所以辦公室主任一定要有一個(gè)良好的心態(tài),要有甘為領(lǐng)導(dǎo)做嫁衣的思想,要有甘為公司發(fā)展默默無(wú)聞做奉獻(xiàn)的精神,要有堅(jiān)持原則的毅力,要有忍辱負(fù)重的良好心理和很強(qiáng)的自我約束力。公司需要有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)班子,但也要有一個(gè)人品好、能力強(qiáng)的辦公室主任。一個(gè)好的辦公室主任可以使領(lǐng)導(dǎo)的決策更優(yōu)化,可以使公司的運(yùn)轉(zhuǎn)更有效。

      貨運(yùn)物流產(chǎn)業(yè)本部

      冉 藝篇四:辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的心得體會(huì)范文

      辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的心得體會(huì)范文

      今年3月,我有幸參加了省林業(yè)廳組織的辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,短短兩天的培訓(xùn),我們認(rèn)真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),加深了對(duì)辦公室各項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)。這兩天,我們來(lái)自幾個(gè)縣區(qū)的學(xué)員,互相關(guān)心、互相幫助、互相學(xué)習(xí),相互間增進(jìn)了了解,也建立了深厚的友誼。

      加強(qiáng)修養(yǎng),提高接待水平,是辦公室人員的必備素質(zhì)。在培訓(xùn)期間,我們還學(xué)習(xí)了有關(guān)辦公室接待禮儀方印的知識(shí)。接待工作是機(jī)關(guān)辦公室工作中大量而經(jīng)?;娜蝿?wù),是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠(chéng)懇、熱情、耐心、細(xì)致地搞好接待工作,更要注意自身的修養(yǎng),要充分體現(xiàn)優(yōu)雅得體的內(nèi)涵。俗話說(shuō)得好:腹有詩(shī)書(shū)氣自華,內(nèi)在修養(yǎng)的提煉是提高職業(yè)禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內(nèi)外皆美的印象。注意自己的儀態(tài),不僅是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出我們辦公室人員的工作態(tài)度和精神風(fēng)貌。

      增強(qiáng)能力,成為多印手,是辦公室人員的執(zhí)著追求。通過(guò)在培訓(xùn)中心的學(xué)習(xí),我深刻認(rèn)識(shí)到辦公室工作并不是一件簡(jiǎn)單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和干勁,更要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個(gè)工作人員必須具備多方印的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),特別是要具備較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力、文字能力、表達(dá)能力和處理復(fù)雜事件的能力。要在精通

      一、兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,努力熟悉各方印的業(yè)務(wù),成為多面手,以適應(yīng)辦公室工作的要求。

      短短的培訓(xùn)結(jié)束了,但我們學(xué)到的知識(shí)將使我們受益終生。在今后的工作中,我們更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),把自己工作做得更好。公司辦公室主任培訓(xùn)班個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)

      時(shí)間如白駒過(guò)隙一般,轉(zhuǎn)眼之間為期15天的首屆吐哈油田公司辦公室主任培訓(xùn)班已步入尾聲,還沒(méi)來(lái)得及揮手,美麗迷人的蓉城已淡出我的眼簾,難忘的天府之都之行已劃上圓滿的句號(hào)。盤點(diǎn)此次學(xué)習(xí)培訓(xùn),總的體會(huì)就是收獲很大,感受頗深。此次培訓(xùn)是我們消防業(yè)務(wù)整合,專職消防隊(duì)伍整體劃轉(zhuǎn)油田公司后的首次參加培訓(xùn),作為綜合辦秘書(shū)的我能參加倍感榮幸,同時(shí),也非常珍惜這次的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。對(duì)于從未在大學(xué)升造的我來(lái)說(shuō),有幸聆聽(tīng)專家教授的諄諄教誨,受益非淺。對(duì)于剛剛踏入油田公司大門的新員工,能和公司機(jī)關(guān)部門及二級(jí)單位辦公室的精英分子溝通交流,實(shí)屬慶幸。辦公室工作心得體會(huì)。在培訓(xùn)中,我切身感受到了公司高效快捷的體制,深刻體會(huì)了公司嚴(yán)格規(guī)范的管理,為我從思想上盡早融入油田公司這個(gè)大家庭,做好了鋪墊,開(kāi)好了頭。我認(rèn)為此次培訓(xùn)主要有四大特點(diǎn),突出地表現(xiàn)在“實(shí)”、“新”、“嚴(yán)”、“活”四個(gè)字上,現(xiàn)將個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下,請(qǐng)批評(píng)指正。

      一、在學(xué)習(xí)上突出了“實(shí)”字。

      此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)非常注重學(xué)習(xí)效果,在培訓(xùn)前經(jīng)理辦就制訂詳細(xì)科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,把整個(gè)培訓(xùn)分成了四個(gè)階段,并分步驟進(jìn)行實(shí)施。為了給每個(gè)學(xué)員營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,把學(xué)習(xí)培訓(xùn)辦好、辦精,打造成一個(gè)精品,使學(xué)員能結(jié)合各自工作實(shí)實(shí)在在的掌握一些基本知識(shí)和技能,切實(shí)提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。班主任可謂良苦用心,把教授的專題講座和知識(shí)傳授,選擇在了風(fēng)景優(yōu)美、空氣清新的二、在組織上突出一個(gè)“新”字。創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂,沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有發(fā)展。此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)最大的特點(diǎn)就是創(chuàng)新,通過(guò)在組織上不斷創(chuàng)新,極大激發(fā)了學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,提高了培訓(xùn)質(zhì)量,取得了事半功倍的效果。這次培訓(xùn)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,由經(jīng)理辦李主任親自帶隊(duì)參加,與我們33名學(xué)員一起同學(xué)習(xí)、同生活、同娛樂(lè),為我們各位學(xué)員做出了表率。在培訓(xùn)中,為了培養(yǎng)辦公室人員團(tuán)隊(duì)精神,提高辦公室人員團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,把34名學(xué)員分成代號(hào)為猛虎和野狼的兩個(gè)團(tuán)隊(duì),在兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間開(kāi)展了賽學(xué)習(xí)、比作風(fēng)、守紀(jì)律、樹(shù)形象的競(jìng)賽活動(dòng)。優(yōu)良的作風(fēng)、良好的形象、嚴(yán)明的紀(jì)律受到了專家教授的一致好評(píng),對(duì)比一下。同時(shí)也樹(shù)立了吐哈油田公司辦公室人員的良好形象。

      三、在管理上突出一個(gè)“嚴(yán)”字。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩沒(méi)有方圓”。為了強(qiáng)化此次培訓(xùn),加強(qiáng)管理,培訓(xùn)實(shí)行了半軍事化的管理,成了班委會(huì),健全了組織機(jī)構(gòu),制訂了培訓(xùn)期間學(xué)員管理規(guī)定和培訓(xùn)作息時(shí)間,要求學(xué)員嚴(yán)格遵守管理規(guī)定和作息時(shí)間,對(duì)于上課遲到、早退、無(wú)故不上課等違反規(guī)定的學(xué)員給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,確保了管理的嚴(yán)肅性。在培訓(xùn)期間,班委成員以身作則,各學(xué)員嚴(yán)格要求自己,確保了培訓(xùn)的正常進(jìn)行。通過(guò)這次嚴(yán)格的管理,為各位學(xué)員在今后的工作中,杜絕了懶散的作風(fēng),潛移默化地實(shí)現(xiàn)了從他律到自律的轉(zhuǎn)變,為全面完成工作任務(wù)提供了紀(jì)律保證。

      四、在娛樂(lè)上突出了一個(gè)“活”字。

      在抓好學(xué)習(xí)管理的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)展形式多樣的文體娛樂(lè)活動(dòng),是此次培訓(xùn)的又一大特色。辦公室人員從事的工作一般是重腦力、輕體力,針對(duì)辦公室系統(tǒng)的這些工作特點(diǎn),適時(shí)開(kāi)展了兩隊(duì)之間的籃球、乒乓球、爬山、跳繩、立定跳遠(yuǎn)等對(duì)抗性比賽,來(lái)強(qiáng)化全員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),培養(yǎng)學(xué)員的進(jìn)取精神。在比賽中,大家是對(duì)手,是競(jìng)爭(zhēng)者,互相較勁,互不相讓;在學(xué)習(xí)生活中,大家又是朋友,是同學(xué),互相幫助,相互照顧。通過(guò)開(kāi)展形式多樣的文體娛樂(lè)活動(dòng),在寓教于樂(lè)中,增進(jìn)了各個(gè)學(xué)員之間的感情,為每個(gè)學(xué)員提供了展示自己才能的平臺(tái),挖掘了每個(gè)人的潛力,使每個(gè)人都能互相了解。并把提高競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)和精神,根植于每個(gè)學(xué)員的心中,使每個(gè)學(xué)員都能正確認(rèn)識(shí)自己,審視自己,適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,勇于拼搏,為公司的持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      培訓(xùn)的時(shí)間雖然短暫,學(xué)到的知識(shí)盡管有限。但是,這次培訓(xùn)教給我們的學(xué)習(xí)方法和工作方式是我們?cè)诮窈蟮墓ぷ魃钪惺苤槐M的。古人云:“學(xué)無(wú)止境”。在今后的工作中,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,不斷提高個(gè)人的能力,克盡職守的干好本職工作,樹(shù)立辦公室人員新形象。篇五:辦公室主任培訓(xùn)心得體會(huì)

      閻良區(qū)鎮(zhèn)街部門辦公室主任、綜合科長(zhǎng)

      ——閻良區(qū)衛(wèi)生局 王志明 一天半的培訓(xùn)匆匆結(jié)束了,培訓(xùn)時(shí)的自己就是一個(gè)學(xué)生,汲取著各位老師豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充實(shí)了自己的頭腦,更為以后的工作增添了許多的自信和從容。我們同是從事辦公室工作的,也同樣干了很多年。但是工作的繁忙讓我們不見(jiàn)得有時(shí)間拿起書(shū)本重新學(xué)習(xí),補(bǔ)充新的知識(shí)。這次區(qū)里組織了辦公室主任(綜合科長(zhǎng))的培訓(xùn),彌補(bǔ)了我們學(xué)習(xí)時(shí)間上的不足,讓我們有機(jī)會(huì)充實(shí)自己,實(shí)在是一個(gè)難得的機(jī)會(huì)。而且為我們講解的都是市局各個(gè)處室的領(lǐng)導(dǎo),他們以自己多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)為我們現(xiàn)身說(shuō)法,使我們茅塞頓開(kāi)。生動(dòng)的講課方式,息息相關(guān)的講課內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)了大家的學(xué)習(xí)積極性。一天半下來(lái),學(xué)了不少東西,這些對(duì)以后辦公室工作的有序開(kāi)展指明了方向。

      一、進(jìn)一步明確了督查工作的重要性

      督查工作是各級(jí)黨委及其所屬部門實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)工作的重要環(huán)節(jié)和方法,是確保各項(xiàng)決策落實(shí)的有效手段和有力武器,是檢驗(yàn)決策和實(shí)現(xiàn)再?zèng)Q策的重要途徑,是推動(dòng)決策落實(shí)的重要手段,是提高工作效率、實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。做好督查工作,首先要知道決策督查的基本方式,包括 催報(bào)檢查、實(shí)地督查和督查調(diào)研;其次要知道決策督查的程序和具體內(nèi)容,已經(jīng)落實(shí)的查效果,正在落實(shí)的查速度,尚未落實(shí)的查原因,真正將工作落在實(shí)處;最后還要講究督查的方式方法,批則必查、差則必法、法則必辦、辦則必果、果則必報(bào)。

      二、進(jìn)一步掌握了寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的技巧

      領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議、場(chǎng)合和儀式上的講話,事前經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考、精心設(shè)計(jì)而寫成的。目的就是使領(lǐng)導(dǎo)講話條理清晰、要素完整、主題鮮明、重點(diǎn)突出,幫助領(lǐng)導(dǎo)完成思想陳述的一種工具。

      領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫要符合黨的路線方針政策,國(guó)家的法律、法令以及上級(jí)的指示精神,符合行文的語(yǔ)言結(jié)構(gòu)、邏輯思維的一般規(guī)律,還要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖,符合領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)、語(yǔ)言特色和行文習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的用途不同,寫法也有所不同。我們最常寫的就是會(huì)議發(fā)言稿,這就要求發(fā)言稿簡(jiǎn)短質(zhì)樸,盡量少講套話、空話,開(kāi)門見(jiàn)山的陳述主題思想;語(yǔ)言真誠(chéng)質(zhì)樸,觀點(diǎn)鮮明、中心突出,寫出適合場(chǎng)合和環(huán)境的發(fā)言稿。一般我們認(rèn)為,講話稿完成了我們的任務(wù)就完成了,但是通過(guò)學(xué)習(xí)我們知道,講話稿完成了但任務(wù)還沒(méi)有結(jié)束,得隨時(shí)備份,以防突發(fā)情況的發(fā)生,必須保證領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的時(shí)候講話稿在手中,且圓滿完成發(fā)言,這才是任務(wù)的完成。

      三、進(jìn)一步明確了各類信息的處理辦法

      通過(guò)培訓(xùn),我們對(duì)什么樣的信息應(yīng)該采集,什么樣的信息應(yīng)該及時(shí)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱,什么樣的信息應(yīng)該怎么寫有了一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。信息主要分為動(dòng)態(tài)信息、民意信息、情況專報(bào)和調(diào)研報(bào)告,不同的信息有不同的處理方法,在工作中我們也要掌握如何判斷各類信息。報(bào)送的信息要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,還要注意信息的寫法。信息的撰寫要同新聞稿件區(qū)別開(kāi)來(lái),報(bào)送上級(jí)的信息同本部門內(nèi)部信息區(qū)別,信息還要與其他公文區(qū)別開(kāi)。

      四、進(jìn)一步了解了做好公務(wù)接待工作的重要性

      公務(wù)接待有著展示形象的窗口作用,有著友好交往的橋梁作用,有著發(fā)展經(jīng)濟(jì)的媒介作用,所以做好公務(wù)接待工作也顯得尤為重要。

      接待前我們要做好充分的準(zhǔn)備工作,了解清楚來(lái)客目的,周密部署接待方案。接待時(shí)我們要做好熱情周到的服務(wù)工作。選好接待地點(diǎn),精心安排,讓來(lái)客高興而來(lái),滿意而歸。還要做好接待后的總結(jié)工作,及時(shí)總結(jié)接待經(jīng)驗(yàn)。

      五、進(jìn)一步掌握了公文處理的注意事項(xiàng)

      公文是我們每天都要碰到的,接受其他單位的公文、下發(fā)草擬本單位的公文,這些都是必須掌握的。但是如何更好的做好公文處理工作,就必須對(duì)各種公文都能十分熟悉,了

      解他們的構(gòu)成、用途和寫法及各種公文的特點(diǎn),才能輕車熟路的做好辦公室工作。

      大的問(wèn)題,大的方向掌握了,還要注意細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題?!凹?xì)節(jié)決定成敗”、“千里之堤毀于蟻穴”,說(shuō)的都是細(xì)節(jié)問(wèn)題的重要性。有時(shí)候文件的一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題出錯(cuò),造成的不僅是個(gè)人能力的否定,更是對(duì)單位形象的損害。所以在公文處理中要尤其注重細(xì)節(jié)問(wèn)題,文字、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字要用準(zhǔn)確,語(yǔ)言表達(dá)也要仔細(xì)斟酌,符合行文習(xí)慣和用語(yǔ)習(xí)慣。培訓(xùn)課上學(xué)的東西不僅僅是聽(tīng)到了、知道了、了解了就算掌握了,還必須融會(huì)貫通,和自己的工作緊密結(jié)合起來(lái),把學(xué)到的東西應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,才是真正學(xué)到了,培訓(xùn)的效果也就達(dá)到了。

      第三篇:辦公室培訓(xùn)心得體會(huì)

      辦公室培訓(xùn)心得體會(huì)

      兩天培訓(xùn)讓我收獲頗豐,特別是聆聽(tīng)了《綜合調(diào)研》、《應(yīng)急與督查》、《公務(wù)接待》業(yè)務(wù)講座,加深了對(duì)辦公室各項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí),感覺(jué)到隨著時(shí)代的發(fā)展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,辦公室工作并不是一件簡(jiǎn)單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和干勁,更要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個(gè)工作人員必須具備多方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),特別是要具備較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力、協(xié)作能力、文字能力、表達(dá)能力、處理復(fù)雜事件的能力、個(gè)人的修養(yǎng),是干好辦公室工作的關(guān)鍵。我認(rèn)為此次培訓(xùn)主要有四大特點(diǎn),突出地表現(xiàn)在“實(shí)”、“嚴(yán)”、“新”四個(gè)字上,現(xiàn)將個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下,請(qǐng)批評(píng)指正。

      一、在學(xué)習(xí)上突出了“實(shí)”字

      在授課內(nèi)容上,選擇了如何當(dāng)好辦公室主任,提高辦公室執(zhí)行力,辦公室有關(guān)工作、公務(wù)接待、政務(wù)信息、網(wǎng)站工作、綜合調(diào)研、應(yīng)急與督查這些與辦公室人員工作息息相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行傳授。在授課講座中,邀請(qǐng)到了多位資深辦公室戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)親自為學(xué)員講課,幾位領(lǐng)導(dǎo)都是旁征博引,以身邊發(fā)生的事例為典范,充分調(diào)動(dòng)在座辦公室主任的學(xué)習(xí)積極性,在課堂上建立了互動(dòng)平臺(tái),認(rèn)真記錄,相信領(lǐng)導(dǎo)們淵博的知識(shí)、詼諧的語(yǔ)言給大家留下了深刻的印象。通過(guò)這兩天實(shí)實(shí)在在的培訓(xùn),使我切身體會(huì)到作為辦公室主任,自身在公文寫作、公務(wù)接待等諸多方面存在的不足。我將俯下身子,加強(qiáng)學(xué)習(xí),踏實(shí)工作,努力提升自身素質(zhì),全力做好辦公室的各項(xiàng)工作。

      二、在管理上突出一個(gè)“嚴(yán)”字

      俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩沒(méi)有方圓”。為了強(qiáng)化此次培訓(xùn),加強(qiáng)管理,培訓(xùn)實(shí)行了嚴(yán)格的管理,成了班委會(huì),健全了組織機(jī)構(gòu),要求學(xué)員嚴(yán)格遵守管理規(guī)定,對(duì)于上課遲到、早退等違反規(guī)定的學(xué)員全部進(jìn)行了登記,確保了管理的嚴(yán)肅性。通過(guò)這次嚴(yán)格的管理,為各位學(xué)員在今后的工作中,杜絕了懶散的作風(fēng),潛移默化地實(shí)現(xiàn)了從他律到自律的轉(zhuǎn)變,為全面完成工作任務(wù)提供了紀(jì)律保證。

      三、學(xué)習(xí)內(nèi)容突出一個(gè)“新”字

      在培訓(xùn)中學(xué)到了辦公室的服務(wù)同樣存在一個(gè)不斷創(chuàng)新的問(wèn)題。近年來(lái)辦公室工作根據(jù)新的形勢(shì)和要求,致力創(chuàng)新服務(wù)理念,積極創(chuàng)新服務(wù)方法,實(shí)現(xiàn)了工作方式的新突破。一是由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變。發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù),也是辦公室服務(wù)的主題。近年來(lái),辦公室工作從繁忙的日常事務(wù)和文山會(huì)海中走出來(lái),把主要精力和時(shí)間集中在服務(wù)發(fā)展大局上,放在為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策上,放在重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決上,放在政府重大事項(xiàng)的督查落實(shí)上,有效地提升了工作水平,贏得了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。二是由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室工作有著較強(qiáng)的從屬性、被動(dòng)性。這一特性決定了辦公室的服務(wù)往往被動(dòng)的多、主動(dòng)的少。在培訓(xùn)中了解到近年來(lái)我們主動(dòng)克服這一弊端,緊緊圍繞政府工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,努力超前思考運(yùn)籌,正確預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),緊貼領(lǐng)導(dǎo)求主動(dòng),圍繞大局謀主動(dòng),尊重規(guī)律贏主動(dòng),從而牢牢掌握了工作的主動(dòng)權(quán),逐步實(shí)現(xiàn)了由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。三是由務(wù)虛服務(wù)向務(wù)實(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室工作已經(jīng)從改革會(huì)議、精減文件入手,力改過(guò)去務(wù)虛多、務(wù)實(shí)少的工作方式,少蹲機(jī)關(guān)、多下基層,少開(kāi)會(huì)、多調(diào)研,少發(fā)文、多抓落實(shí),力戒形式主義和官僚主義,潛心研究和解決政府工作中的重大問(wèn)題,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

      培訓(xùn)的時(shí)間雖然短暫,學(xué)到的知識(shí)盡管有限。但是,這次培訓(xùn)教給我們的學(xué)習(xí)方法和工作方式是我們?cè)诮窈蟮墓ぷ魃钪惺苤槐M的。古人云:“學(xué)無(wú)止境”。在今后的工作中,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,不斷提高個(gè)人的能力,克盡職守的干好本職工作,樹(shù)立辦公室人員新形象。

      第四篇:辦公室禮儀培訓(xùn)

      辦公室禮儀培訓(xùn)

      一、禮儀的概念

      二、個(gè)人修養(yǎng)職業(yè)態(tài)度

      三、個(gè)人形象

      四、公司行為規(guī)范-員工基本禮儀

      五、辦公室禮儀

      一、禮儀的概念:(1)什么是禮儀?

      ■禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律己、敬人的過(guò)程。涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。

      ■從個(gè)人角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。從實(shí)際的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法。是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。

      ■從團(tuán)體角度看,禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。

      ■俗話說(shuō):有禮先遍天下,無(wú)禮寸步難行。(2)禮儀的核心是什么?

      ■禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。

      ■尊重分自尊和尊他。尊重上級(jí)是一種天職;尊重下級(jí)是一種美德;尊重客戶是一種常識(shí);尊重同事是一種本分;尊重所有人是一種教養(yǎng)。

      二、個(gè)人修養(yǎng)職業(yè)態(tài)度

      ■良好的個(gè)人修養(yǎng)是影響禮儀的跟根本要素,而禮儀又能體現(xiàn)一個(gè)人的個(gè)人修養(yǎng)。

      ■個(gè)人修養(yǎng)包括學(xué)識(shí)、做人、職業(yè)態(tài)度

      ■主動(dòng)-主動(dòng)承擔(dān)工作;有責(zé)任感-敢于承擔(dān)責(zé)任;適應(yīng)-適應(yīng)公司文化,工作方式;敬業(yè)-努力工作,不斷學(xué)習(xí);團(tuán)隊(duì)精神-團(tuán)隊(duì)合作,尊重他人;開(kāi)放頭腦-善于接納新思想,樂(lè)于接受他人評(píng)價(jià)與批評(píng);以信為本-實(shí)實(shí)在在承諾,誠(chéng)心誠(chéng)意服務(wù),說(shuō)到做到,做不到的就不說(shuō);善于溝通-樹(shù)立強(qiáng)烈的溝通意識(shí),掌握有效的方法;高效-追求效率和效益,堅(jiān)持原則-不唯上,不唯權(quán)。

      三、個(gè)人形象

      ■個(gè)人形象要儀表端莊、整潔。男士不得留長(zhǎng)發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張?jiān)煨?不得染彩發(fā);

      ■舉止禮儀站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,要背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腳平放好,你的傲慢地把腳伸前或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子位置時(shí),應(yīng)把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下。

      四、公司行為規(guī)范-員工基本禮儀

      ■早晨進(jìn)辦公室時(shí)相互問(wèn)早,下班時(shí)相互道別

      ■開(kāi)會(huì)或與同事聚會(huì),不對(duì)任何人的不同意見(jiàn)作出輕視的反應(yīng) ■握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)頸背要挺直,不要彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)向男方伸手。

      ■出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能太大力。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看時(shí)機(jī),且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們談話?!?/p>

      ■遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

      ■走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論是自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不能唱歌或吹口哨等。

      ■在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

      ■辦公或開(kāi)會(huì)時(shí),請(qǐng)將手機(jī)音量調(diào)低或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài),以免影響他人?!銮谡碜约旱霓k公桌,保持干凈和有條理,不要將廢紙丟棄地上,注意保持辦公環(huán)境的整潔和美觀。

      ■工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公場(chǎng)所吸煙,以免引發(fā)火災(zāi)和污染環(huán)境?!霾灰谵k公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息。

      四、辦公室禮儀(1)電話禮儀-注意時(shí)間 ■響鈴馬上接(太急躁)■響鈴4聲以上(不禮貌)■電話鈴響3聲(標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間)

      ■拿起電話必須握好話筒。發(fā)生刺耳聲響,應(yīng)馬上與對(duì)方道歉,不能置之不理,不尊重對(duì)方,影響公司形象或造成不滿。(2)電話禮儀-基本要素

      ■聲音、態(tài)度、言詞

      ■做好通話準(zhǔn)備、檢查通話表現(xiàn)、講究通話內(nèi)容、做好通話記錄(3)謀面禮儀-接待來(lái)訪

      ■接待

      當(dāng)客人到達(dá)時(shí),接待人員立即停下手中的工作。主動(dòng)向客人好,并幫助客人提拿重物;主動(dòng)與客人交流,回答客人問(wèn)題應(yīng)熱情耐心,用詞準(zhǔn)確;一定要準(zhǔn)備飲用水,并隨時(shí)給客人蓄滿。

      ■告辭

      客人告辭,應(yīng)專人引導(dǎo)客人離去,并將客人送到公司門口,感謝客人的來(lái)訪,告辭。(4)謀面拜訪-拜訪

      ■聯(lián)系拜訪時(shí)間:約定時(shí)間、地點(diǎn),告知對(duì)方到訪人員的姓名和身份。

      ■確認(rèn)拜訪:提前一天確認(rèn)訪問(wèn),若有變化,應(yīng)盡早通知對(duì)方。

      ■準(zhǔn)備:出行前再次檢查所需名片、文件資料等,以及筆記本等記錄用品。

      ■ 重要約會(huì)需提前5分鐘到達(dá)。

      第五篇:辦公室培訓(xùn)總結(jié)

      學(xué)生會(huì)辦公室培訓(xùn)總結(jié)

      計(jì)算機(jī)科學(xué)與軟件學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室撰稿人:劉寧?kù)o

      為使學(xué)生會(huì)成員對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作都有所了解,促進(jìn)各部的密切聯(lián)系,加強(qiáng)其合作交流,提高各干事的思想素質(zhì)、工作水平以及組織協(xié)調(diào)能力,我院心理協(xié)會(huì)組織了此次培訓(xùn)。在培訓(xùn)過(guò)程中每個(gè)部門都表現(xiàn)出了自己的特色,相信大家都各有所得,為今后學(xué)生會(huì)的工作與發(fā)展而努力。

      此次辦公室培訓(xùn)有以下流程:以PPT的形式播放辦公室干事介紹、生活片段、以及具體工作。2 全體辦公室干事上臺(tái)對(duì)自己做介紹。互動(dòng)游戲。由主任對(duì)辦公室的情況做詳細(xì)介紹。做為學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐給大一的新生的經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)。主席對(duì)此次培訓(xùn)的總結(jié)。

      這六個(gè)流程不算多也不算少,不過(guò)對(duì)于我們辦公室是很重要的,無(wú)論是對(duì)我們主任,還是對(duì)部員都有很大的影響。

      此次活動(dòng)的舉辦是由全體部員策劃完成的,在成功的舉辦這次培訓(xùn)后覺(jué)得我們這次的活動(dòng)是值得表?yè)P(yáng)的。首先部長(zhǎng)成功的把任務(wù)下

      放給部員,這使得部員有所鍛煉,同時(shí)也說(shuō)明了決策的正確性。我想在今后各項(xiàng)的活動(dòng)中都應(yīng)該保持這種思維方式,把更多的事交給部員,而部長(zhǎng)所需要做的即監(jiān)督與完善其不足之處。其次,在活動(dòng)舉辦前部員的各項(xiàng)計(jì)劃都很全面?;顒?dòng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以及之前的預(yù)演,都表象出了大家的熱情以及團(tuán)結(jié)合作的精神。團(tuán)隊(duì)精神是一個(gè)集體是否有吸引力的標(biāo)志, 在工作中,團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作意識(shí)使人能充分發(fā)揮出潛在能力,更加高效地完成任務(wù),而這一條已經(jīng)在我們辦公室已有所體現(xiàn),相信我們今后會(huì)做的更好。然后是大家在活動(dòng)中的表現(xiàn),那種積極的心態(tài)、對(duì)活動(dòng)的熱情正是我們這一代大學(xué)生所需要的。每個(gè)人在活動(dòng)中各項(xiàng)的連接,以及任務(wù)的分配,現(xiàn)場(chǎng)的維持都值得表?yè)P(yáng)。最后,要感謝各部門的配合。一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否能運(yùn)作好,不僅僅是每個(gè)人把自己的工作做好,主要還是要靠大家互相的幫組與合作。所以我們學(xué)生會(huì)這個(gè)集體是值得肯定與贊揚(yáng)的。

      當(dāng)然活動(dòng)過(guò)后也發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,對(duì)很多事也有了更深的認(rèn)識(shí),包括很多不足之處,主要有以下幾點(diǎn):部門的發(fā)展不能只局限在自己,要建立與各部門的緊密聯(lián)系,將眼光轉(zhuǎn)移到整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展與壯大上。遇到困難應(yīng)主動(dòng)克服.善于聽(tīng)取和采納同學(xué)的意見(jiàn),多為別人考慮,勇于接受批評(píng),改正自己的缺點(diǎn)與不足。部門成員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,主要還在于自身的學(xué)習(xí)、實(shí)踐能力。不僅要從書(shū)本中學(xué),更要從實(shí)踐中學(xué),在自身體驗(yàn)的過(guò)程中不斷研究、分析和總結(jié)。尋找出適合自己的行之有效的方法,指導(dǎo)自己的行為,不斷鍛煉自己,提高自己。各部各成員之間的經(jīng)驗(yàn)交流必不可少。通過(guò)新老學(xué)生會(huì)干事之間的經(jīng)驗(yàn)交流,可以達(dá)到傳幫帶的效果,使新進(jìn)學(xué)生會(huì)成員盡快熟悉工作;通過(guò)學(xué)生會(huì)干事內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流,可以使學(xué)生會(huì)同學(xué)彼此熟悉和了解,增強(qiáng)他們的集體意識(shí),讓學(xué)生會(huì)的工作更加順利有效。學(xué)生會(huì)干事培訓(xùn)是一個(gè)長(zhǎng)期的、不斷完善的過(guò)程。學(xué)生會(huì)干事培訓(xùn)工作光靠幾次培訓(xùn),幾次學(xué)習(xí)是不夠的,它是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,每一次活動(dòng),每一次會(huì)議實(shí)際上都是一次培訓(xùn)的機(jī)會(huì),把培訓(xùn)工作融入日常工作中去,使之常規(guī)化,長(zhǎng)期化,才能使培訓(xùn)工作落到實(shí)處。當(dāng)然,這些都是各部長(zhǎng)在日常生活與工作中應(yīng)注意的。追求創(chuàng)新。社會(huì)的發(fā)展需要改革與創(chuàng)新,它同樣適用于我們學(xué)生會(huì)。如果在這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代下沒(méi)有自己的特色,那么我們?cè)趺慈ミM(jìn)一步的發(fā)展,怎么擴(kuò)大這個(gè)組織的影響力,更好的為同學(xué)服務(wù)。每個(gè)部門除了自己特定的任務(wù),還應(yīng)把更多的元素加進(jìn)去,不能守著以前固有的工作事項(xiàng)來(lái)進(jìn)行,否則其工作將進(jìn)入老舊化。學(xué)生會(huì)干部的培訓(xùn)需要教師的支持。學(xué)生干部培訓(xùn)工作不僅僅是分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人的事,更需要得到廣大教師的支持。這也許就是我們這次培訓(xùn)中最大的不足之處。

      我想這次活動(dòng)中不僅僅是一個(gè)培訓(xùn),而且還包含我們對(duì)下屆部員工作的期待,包含著我們這一屆所有成員對(duì)學(xué)生會(huì)的感情。在播放PPT的過(guò)程中,大家都學(xué)生會(huì)深刻感情完全的流露出來(lái)了,無(wú)論是已經(jīng)離開(kāi)的干事,還是留下來(lái)的,大家都會(huì)認(rèn)為我們所走過(guò)的沒(méi)一步回想起來(lái)都是美好的。同時(shí),在觀看部員介紹中,也勾起了我們部員對(duì)開(kāi)學(xué)時(shí)招新時(shí)的回想,可以肯定的是他們當(dāng)時(shí)的心情也是無(wú)比的激動(dòng),相信他們的心中還在燃燒著那份激情,用這份激情他們會(huì)把學(xué)生會(huì)建設(shè)的更好。

      以上是辦公室對(duì)此次活動(dòng)的總結(jié),這次的培訓(xùn)過(guò)后最主要的還是個(gè)人的收獲,如果每個(gè)人都能做到很好的反思,那此次活動(dòng)將會(huì)更加的完美。為此,我們辦公室成員每個(gè)人都寫了活動(dòng)總結(jié),雖然不多,但是這此活動(dòng)的點(diǎn)滴大家都會(huì)銘記在心。相信通過(guò)此次培訓(xùn)大家會(huì)更愛(ài)這個(gè)集體,更喜歡自己的工作。

      2010年12月01日

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