第一篇：辦公室內(nèi)部培訓

機電工程學院學生會辦公室內(nèi)部培訓

時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。為使辦公室新部委對學生會辦公室的各項工作都有所了解，促進辦公室與各部的密切聯(lián)系，加強其合作交流，提高新部委的思想素質(zhì)、工作水平以及組織協(xié)調(diào)能力，機電工程學院學生會辦公室對其內(nèi)部的新部委做了多次培訓。在培訓過程中每個新部委都表現(xiàn)出了自己的特色，相信大家都各有所得，為今后學生會的工作與發(fā)展而努力。

在學院團委學生會的領導的關系下，學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經(jīng)驗的同時再結合本學期的實際情況對新部委做出了一下培訓：

一、辦公室的基本工作

1、運用上學期的辦公室的基本職能的視頻對辦公室的職能再一次做出了詳細的講解，重新布置與美化的團委學生會的活動室，處理學院各個部門的日常事務。

2、信息管理。對各部門的新部委的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。

3、及時申請團委學生會所需要的活動辦公用品，并且在最短時間內(nèi)做出整理和統(tǒng)計。

4、對各個部門每周的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。

5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、活動室的整理、通知的發(fā)放等方面繼續(xù)細致化。

6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。

7、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。

二、學院活動

1、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結以及聯(lián)系方式，以便對各個班級的基本情況有所了解，為以后學院各個活動的通知發(fā)放做好準備。

2、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料，做好期末存檔工作。

3、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。

4、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。

三、各部門間的協(xié)助

1、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。（例如：學習部在系里搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請其他部的同學做工作等。）

2、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合學院里各項工作和活動的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

3、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有最好。

4、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。

以上是辦公室本學期對新部委的培訓內(nèi)容，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

同時，學生會辦公室也對以后新部委的培訓做出了一定的預想： 部門的發(fā)展不能只局限在自己，要建立與各部門的緊密聯(lián)系，將眼光轉移到整個學生會的發(fā)展與壯大上，我們將對新部委對各個部門間的協(xié)調(diào)和互助做一定的講解。遇到困難應主動克服.善于聽取和采納同學的意見,多為別人考慮,勇于接受批評,改正自己的缺點與不足。辦公室新部委素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，主要還在于自身的學習、實踐能力。不僅要從書本中學，更要從實踐中學，在自身體驗的過程中不斷研究、分析和總結。尋找出適合自己的行之有效的方法，指導自己的行為，不斷鍛煉自己，提高自己，我們將對于各個部委所欠缺的進行一定的培訓，而我們的禮儀培訓也將在近期開展。各部各成員之間的經(jīng)驗交流必不可少。通過新老學生會干部之間的經(jīng)驗交流，可以達到傳幫帶的效果，使新進學生會成員盡快熟悉工作；通過學生會干事內(nèi)部的經(jīng)驗交流，可以使學生會同學彼此熟悉和了解，增強他們的集體意識，讓學生會的工作更加順利有效。辦公室新部委培訓是一個長期的、不斷完善的過程。培訓工作光靠幾次培訓，幾次學習是不夠的，它是一個長期的過程，每一次活動，每一次會議實際上都是一次培訓的機會，把培訓工作融入日常工作中去，使之常規(guī)化，長期化，才能使培訓工作落到實處。當然，這些都是各部長在日常生活與工作中應注意的。追求創(chuàng)新。社會的發(fā)展需要改革與創(chuàng)新，它同樣適用于我們學生會。如果在這個高速發(fā)展的時代下沒有自己的特色，那么我們怎么去進一步的發(fā)展，怎么擴大這個組織的影響力，更好的為同學服務。每個部門除了自己特定的任務，還應把更多的元素加進去，不能守著以前固有的工作事項來進行，否則其工作將進入老舊化。

新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。

第二篇：辦公室內(nèi)部管理制度

辦公室內(nèi)部管理制度

為進一步加強辦公室內(nèi)部建設，完善工作機制，促進各項工作的順利開展，特制定辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

辦公室收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送辦公室主任批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管領導直接批閱。

4、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

5、對遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

1、印章使用制度。除領導簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)主要領導或相關領導批準，方能使用印章。

2、印章管理人員用印前，要認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對不符合規(guī)定的，印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照市財政局財務管理規(guī)定執(zhí)行。

1、對辦公經(jīng)費的支出，原則上按本財務計劃執(zhí)行，如有變動或遇新增加的重要項目，需立即報請分管財務領導審批。

2、辦理各項經(jīng)費支出前，必須由辦公室主任報請分管領導批示并填表申請，經(jīng)批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)辦公室主任、會計審核、簽字后，報請主要領導批示后方可給予報銷。

四、勞動紀律制度

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區(qū)衛(wèi)生，到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領導請示批準后方可離崗。

2、上班時間不準下棋、打撲克，個人不準玩游戲、看視頻、碟片、收聽廣播，不準辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議，自覺遵守會場紀律，開會時間不準中途無故退場、不準看與會議無關的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護機關正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對嚴重違犯者給予必要的處分。

5、嚴格執(zhí)行請銷假制度，按規(guī)定填寫請假條，報請辦公室主任及分管領導批準。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條，報予辦公室。

第三篇：辦公室內(nèi)部建設

辦公室內(nèi)部建設與管理：

1.加強成員的技能學習

要求辦公室內(nèi)部人員必須熟悉了解辦公室日常工作以及工作開展的基本流程。由于辦公室的特殊工作性質(zhì)，要求部門成員對日常工作所需要world,excel等基本辦公軟件使用自如，并且具備一定的文字功底，掌握通知、申請、策劃書等的寫法。

2.重視能力培養(yǎng)，以期全面發(fā)展

部門要不斷前進，學生工作要上一個新的臺階，但是我們的成員止步不前是不行的，因此，我認為，定期的舉行一些必要的講座（尤其是我們醫(yī)學生，專注于專業(yè)知識的學習，很多知識領域很少涉獵），開展部門分享會，給每一位成員上臺展示的機會，分享的內(nèi)容形式不限（可以是自己的工作、生活、學習感想，或者關于一篇文章、一部電影、一個人的評價等等），鍛煉大家膽量、語言表達交際能力等；開展素質(zhì)拓展。通過以上方法以提高成員綜合技能。

3.定期開展部門例會，安排部門工作

定期開展部門例會，會上要求每位成員對近期工作進行小結（包括工作進程匯報、后期工作計劃及感想心得），防止消極怠工?？隙▋?yōu)點，正視不足，促進大家相互吸取經(jīng)驗教訓；工作安排上實行任務個人制、小組化原則（避免閑職，人盡其用，發(fā)揮個人所長以提高辦事效率），輪流分管各工作領域，以便于部門成員全面深入了解學生會工作及與各部門交流溝通。

4.部門網(wǎng)絡化

我們學生會本身是一個“很大”的組織，但我們的存在方式卻很“單一”，所以我想利用辦公室加大學生會的網(wǎng)絡成分，建立一個屬于學生會的公共網(wǎng)站，在網(wǎng)站

里定期更新一些最近的大型會議以及各部門的動態(tài)。同時設立一個郵箱，同學們可以隨時給學生會各部門提出一些意見，讓我們加以改進，更加體現(xiàn)學生會是服務于同學們的最優(yōu)秀的團體。

第四篇：辦公室內(nèi)部管理制度

管城大隊內(nèi)部辦公室管理制度

（管城～年5月30日）

為進一步加強大隊內(nèi)部建設，完善工作機制，促進各項工作的順利開展，特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管；領導直接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件，須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序，逐級傳閱、學習，并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[～]41號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關領導批準，并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對不符合規(guī)定的，印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務管理規(guī)定”，實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。

1、對辦公經(jīng)費的支出，原則上按本財務計劃執(zhí)行，如有變動或遇新增加的重要項目，需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費支出前，必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請，經(jīng)批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊長審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報銷。

四、勞動紀律制度

嚴格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關于加強勞動紀律，提高工作效率的補充規(guī)定〉，規(guī)范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區(qū)衛(wèi)生，到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領導請示批準后方可離崗。

2、上班時間不準下棋、打撲克，個人不準打游戲、看碟片、收聽廣播，不準辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議，自覺遵守會場紀律，開會時間不準中途無故退場、不準看與會議無關的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護機關正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對嚴重違犯者給予必要的處分。

5、嚴格執(zhí)行請銷假制度，按規(guī)定填寫請假條，報請大隊長批準。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條，報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費”的原則，按支隊下發(fā)的[～]04號文件“關于進一步加強文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。

大隊復印、打印業(yè)務，須報請辦公室主任批準，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實行復印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定，從即日起大隊各成員必須嚴格執(zhí)行，違者后果自負。

第五篇：辦公室內(nèi)部管理制度

管城大隊內(nèi)部辦公室管理制度

（管城2005年5月30日）

為進一步加強大隊內(nèi)部建設，完善工作機制，促進各項工作的順利開展，特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管；領導直接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件，須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序，逐級傳閱、學習，并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2004]41號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關領導批準，并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對不符合規(guī)定的，印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務管理規(guī)定”，實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。

1、對辦公經(jīng)費的支出，原則上按本財務計劃執(zhí)行，如有變動或遇新增加的重要項目，需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費支出前，必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請，經(jīng)批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊長審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報銷。

四、勞動紀律制度

嚴格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關于加強勞動紀律，提高工作效率的補充規(guī)定〉，規(guī)范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區(qū)衛(wèi)生，到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領導請示批準后方可離崗。

2、上班時間不準下棋、打撲克，個人不準打游戲、看碟片、收聽廣播，不準辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議，自覺遵守會場紀律，開會時間不準中途無故退場、不準看與會議無關的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護機關正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對嚴重違犯者給予必要的處分。

5、嚴格執(zhí)行請銷假制度，按規(guī)定填寫請假條，報請大隊長批準。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條，報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費”的原則，按支隊下發(fā)的[2005]04號文件“關于進一步加強文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。

大隊復印、打印業(yè)務，須報請辦公室主任批準，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實行復印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定，從即日起大隊各成員必須嚴格執(zhí)行，違者后果自負。

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