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      學(xué)校行政管理職責(zé)[合集五篇]

      時(shí)間:2019-05-12 05:39:12下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:學(xué)校行政管理職責(zé)

      目錄

      第一章

      行政人員職責(zé) 1

      一、校長職責(zé) 1

      二、副校長職責(zé) 1

      三、學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé) 1

      四、教務(wù)主任職責(zé) 2

      五、政教處主任工作職責(zé) 2

      六、招生就業(yè)主任職責(zé) 3

      七、總務(wù)主任職責(zé) 3 第二章

      各處室職責(zé) 4

      一、學(xué)校辦公室工作職責(zé) 4

      二、教務(wù)處工作職責(zé) 4

      三、政教處工作職責(zé) 6

      四、招生就業(yè)處工作職責(zé) 6

      五、總務(wù)處工作職責(zé) 7

      第一章

      行政人員職責(zé)

      一、校長職責(zé)

      校長是學(xué)校行政負(fù)責(zé)人。在上級(jí)黨委、政府部門的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)外代表學(xué)校,對(duì)內(nèi)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的教學(xué)、科研和行政管理工作。

      1.全面貫徹黨的教育方針和文藝方針,認(rèn)真執(zhí)行國家和上級(jí)部門的法令、法規(guī)、指示、決定和有關(guān)政策,全面完成教育教學(xué)任務(wù)。

      2.領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施檢查,督促規(guī)劃和計(jì)劃的執(zhí)行,定期做出工作總結(jié),提出改進(jìn)工作的措施和意見。

      3.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),發(fā)揮各處室職能部門作用,指導(dǎo)和督促各處室完成教育、教學(xué)和后勤工作。

      4.堅(jiān)持教書育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的方針,充分發(fā)揮德育工作隊(duì)伍的作用,引導(dǎo)教職工堅(jiān)持正確的教育原則和方法,形成良好的校風(fēng)。

      5.堅(jiān)持以教學(xué)為中心,按照國家規(guī)定和藝術(shù)教學(xué)規(guī)律研究制定教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn),并按計(jì)劃組織實(shí)施,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

      6.領(lǐng)導(dǎo)后勤和勤工儉學(xué)工作,堅(jiān)持勤儉辦學(xué),堅(jiān)持為師生服務(wù),不斷改善辦學(xué)條件,搞好師生集體福利待遇。

      7.建立和健全教職工的崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度以及檢查考核獎(jiǎng)懲辦法,嚴(yán)格學(xué)校管理,負(fù)責(zé)教職工的業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn),不斷提高教職工隊(duì)伍素質(zhì)。

      8.領(lǐng)導(dǎo)安全工作,貫徹執(zhí)行教育和預(yù)防為主、綜合治理的方針,增強(qiáng)師生的法紀(jì)觀念,維護(hù)學(xué)校正常的教育、教學(xué)秩序。

      二、副校長職責(zé)

      1.協(xié)助校長全面貫徹黨和國家的方針政策,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)黨組織、行政部門的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校黨組織及行政決議。

      2.分管學(xué)校的教學(xué)、德育工作和招生就業(yè)工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織全校德育工作,制定德育各崗位職責(zé)和考核辦法,建立健全校紀(jì)校規(guī),并嚴(yán)格督促檢查執(zhí)行。

      3.負(fù)責(zé)制定學(xué)校德育工作計(jì)劃并督促檢查執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)教導(dǎo)處、團(tuán)總支積極開展德育工作,協(xié)助有關(guān)部門解決學(xué)生中的突出問題。

      4.領(lǐng)導(dǎo)德育研究工作,制定加強(qiáng)德育工作的制度和措施。

      5.負(fù)責(zé)學(xué)校招生和畢業(yè)生就業(yè)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作,建立和完善實(shí)習(xí)和就業(yè)平臺(tái)。負(fù)責(zé)學(xué)生的獎(jiǎng)懲和政審,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各班主任做好學(xué)生操行評(píng)定和畢業(yè)鑒定工作。

      6.負(fù)責(zé)女生生理和心理指導(dǎo)工作。

      三、學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

      1.在學(xué)校黨支部和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校辦公室全面工作。

      2.受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)校處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

      3.負(fù)責(zé)主持召開主任辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)文

      件精神工作部署,研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項(xiàng)。

      4.?dāng)M定各級(jí)來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)校黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)校黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

      5.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好校務(wù)會(huì)及全校性會(huì)議,負(fù)責(zé)校務(wù)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

      6.根據(jù)學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門開展工作。

      7.組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

      8.督查督辦上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

      9.協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

      10.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。

      11.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

      12.負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。

      13.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

      14.負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

      15.完成學(xué)校黨支部和行政會(huì)交辦的其它工作。

      四、教務(wù)主任職責(zé)

      1.按照教育教學(xué)規(guī)律和上級(jí)部門意見,負(fù)責(zé)組織管理學(xué)校教學(xué)工作,健全教學(xué)指揮系統(tǒng)、教學(xué)管理制度和教學(xué)常規(guī),組織實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,提高教學(xué)質(zhì)量。

      2.根據(jù)事業(yè)規(guī)劃和教學(xué)計(jì)劃的要求,制定每學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃,審定教研組工作計(jì)劃、班主任工作計(jì)劃、教師授課計(jì)劃,并檢查督促落實(shí)執(zhí)行。負(fù)責(zé)配備安排落實(shí)各專業(yè)各年級(jí)各學(xué)科的任課教師,妥當(dāng)安排教師臨時(shí)教學(xué)任務(wù),做好教師教學(xué)工作量的記載工作。

      3.對(duì)教師教學(xué)情況進(jìn)行考核,檢查教師的“教學(xué)五認(rèn)真”執(zhí)行情況。

      4.有計(jì)劃地組織教師開展和參加校內(nèi)校外各種形式的教研和業(yè)務(wù)進(jìn)修活動(dòng),深入實(shí)際,及時(shí)研究解決教學(xué)中的有關(guān)問題。建立教師的業(yè)務(wù)檔案。做好新進(jìn)教師的試教考核和青年教師的結(jié)對(duì)拜師工作。

      5.組織好期中、期末考試,定期進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量分析,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)業(yè)成績考查辦法,組織好補(bǔ)考工作。組織指導(dǎo)教研組開展學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)。

      6.負(fù)責(zé)組織召開班主任工作會(huì)議,指導(dǎo)班主任開展工作并督促檢查落實(shí),組織班主任和其他教師做好學(xué)生家長的走訪工作。

      7.負(fù)責(zé)學(xué)籍管理、編排班組、軍事訓(xùn)練工作,負(fù)責(zé)日課表、作息時(shí)間表的編制工作。

      8.負(fù)責(zé)學(xué)校值周值日工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)教師和住校生管理人員抓好校園衛(wèi)生保潔、住校生安排及管理工作。

      9.負(fù)責(zé)階段性學(xué)生排練工作,協(xié)調(diào)教室、排練場(chǎng)、琴房的使用,負(fù)責(zé)教學(xué)器材、圖書等教學(xué)資料的購置計(jì)劃及管理工作。

      10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      五、政教處主任工作職責(zé)

      1.樹立德育首位,管理為了育人,育人是根本任務(wù)的指導(dǎo)思想;熱愛崗位,工作務(wù)實(shí),循循善誘,賞罰嚴(yán)明,全面負(fù)責(zé)德育、教育工作的管理。

      2.制訂學(xué)校德育工作規(guī)劃和各類配套制度;認(rèn)真安排各階段的德育工作任務(wù),疏通各種德育渠道,組織創(chuàng)設(shè)良好的德育大環(huán)境。

      3.認(rèn)真管理年級(jí)組工作,指導(dǎo)、組織、督促年級(jí)組長執(zhí)行年級(jí)組的德育工作計(jì)劃;定期召開年級(jí)級(jí)長會(huì)議,了解分析各年級(jí)組的工作狀況,提出改進(jìn)意見。

      4.認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo)班主任工作,深入班級(jí)實(shí)際,了解班隊(duì)工作的開展情況,協(xié)調(diào)各部門的力量支持配合班隊(duì)工作;檢查、督促班主任認(rèn)真履行工作職責(zé)和常規(guī)。

      5.認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo)社區(qū)教育工作,積極拓展家庭教育和校外教育渠道,組織家長委員會(huì),舉辦學(xué)生家長學(xué)校,召開家長座談會(huì)等,促進(jìn)家庭教育、社會(huì)教育與學(xué)校教育協(xié)調(diào)一致。

      6.認(rèn)真組織力量實(shí)施以禮儀教育為基本目標(biāo)的學(xué)生日常行為規(guī)范訓(xùn)練,了解學(xué)生在校外的思想品德行為表現(xiàn),有針對(duì)性地開展適合學(xué)生年齡特點(diǎn)的教育活動(dòng)。

      7.認(rèn)真管理安全保衛(wèi)工作,堅(jiān)持搞好安全教育和安全檢查工作。

      8.經(jīng)常了解思想品德課、班隊(duì)活動(dòng)、晨間活動(dòng)的教學(xué)情況,不斷研究和改進(jìn)思想品德教育的方法;不定期地了解各科思想品德教育的情況,提出改進(jìn)意見。

      9.認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建文明單位的工作,按照文明學(xué)校的考核標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌規(guī)劃,精心組織,推動(dòng)學(xué)校文明單位的建設(shè)向高層次發(fā)展。

      10.切實(shí)加強(qiáng)自身的文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)進(jìn)修,不斷探索新時(shí)期思想品德教育的特點(diǎn)和規(guī)律,積極開展德育科學(xué)的理論和實(shí)驗(yàn)的研究,努力使自己成為一名出色的政工管理人才。

      六、招生就業(yè)主任職責(zé)

      1.主持招生就業(yè)處全面工作。根據(jù)學(xué)校學(xué)年工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定學(xué)年及學(xué)期招生就業(yè)工作計(jì)劃并有效地組織實(shí)施。

      2.根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)思路,負(fù)責(zé)起草、制定年度招生計(jì)劃和專業(yè)設(shè)置,并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行。及時(shí)總結(jié)招生、實(shí)習(xí)與就業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷搜索總結(jié)工作的規(guī)律。

      3.制定年度招生政策,落實(shí)年度招生計(jì)劃,加強(qiáng)與初中學(xué)校的聯(lián)系,逐步搜索出一套適合學(xué)校的招生辦法。

      4.負(fù)責(zé)職業(yè)工種需求預(yù)測(cè),主動(dòng)聯(lián)系企業(yè),獲取企業(yè)用工信息,做好學(xué)生實(shí)習(xí)前和就業(yè)前的職業(yè)指導(dǎo)工作,做好就業(yè)信息宣傳及畢業(yè)生就業(yè)安置工作,切實(shí)兌現(xiàn)為每一個(gè)學(xué)生提供一次以上合適的就業(yè)機(jī)會(huì)的承諾。

      5.組織好應(yīng)聘學(xué)生的報(bào)名、選拔和實(shí)習(xí)就業(yè)推薦等工作,逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生不僅能就業(yè)而且要好就業(yè)。

      6.督促班主任做好實(shí)習(xí)生管理工作,內(nèi)容包括學(xué)生思想表現(xiàn)、勞動(dòng)紀(jì)律、實(shí)習(xí)內(nèi)容、技術(shù)水平等,及時(shí)解決有關(guān)問題。

      7.負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)班班主任管理、考核工作,定期召開實(shí)習(xí)班班主任及實(shí)習(xí)生組長會(huì)議,認(rèn)真總結(jié)實(shí)習(xí)情況,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

      8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      七、總務(wù)主任職責(zé)

      1.在校長領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)后勤工作,為教育教學(xué)工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。調(diào)動(dòng)后勤工作人員的積極性,為全校師生的生活提供必要的物質(zhì)供應(yīng),提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

      2.按照勤儉辦學(xué)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)制度和校產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備及辦公用品等校產(chǎn)的采購工作,做到合理合法、物盡其用。建立健全各種校產(chǎn)管理的責(zé)任制和校產(chǎn)使用的獎(jiǎng)勵(lì)及賠償制度,并責(zé)成專人保管、嚴(yán)格執(zhí)行。

      3.負(fù)責(zé)學(xué)校校舍的修繕,對(duì)基建施工嚴(yán)把預(yù)算關(guān)、質(zhì)量關(guān)和決算關(guān)。

      4.負(fù)責(zé)食堂管理,解決師生伙食和飲水等問題,盡力為師生服務(wù)。

      5.負(fù)責(zé)學(xué)校后勤安全工作,定期不定期檢查排除安全隱患,對(duì)后勤人員進(jìn)行安全教育。

      6.負(fù)責(zé)完成校園環(huán)境的規(guī)劃、綠化、美化及其管理工作,合理安排和管理好臨時(shí)用工,負(fù)責(zé)對(duì)后勤人員崗位職責(zé)情況進(jìn)行考核。

      7.積極配合校辦、教導(dǎo)處、團(tuán)委等部門做好物資等方面的準(zhǔn)備工作。

      8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      各處室職責(zé)

      一、學(xué)校辦公室工作職責(zé)

      學(xué)校辦公室是學(xué)校黨支部和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。具體負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會(huì)議、信息處理、年鑒匯編、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動(dòng)、綜合管理服務(wù)等工作。

      1.起草、審核和印發(fā)各類公文,審核各部門代擬的以學(xué)?;蛐nI(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學(xué)校全局性重要材料。

      2.圍繞黨支部和行政的中心工作,開展調(diào)查研究,為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。

      3.組織安排全校重要會(huì)議、活動(dòng)和工作。

      4.督促落實(shí)行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

      5.根據(jù)學(xué)校整體工作部署,對(duì)全校各單位、各部門工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。

      6.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

      7.處理機(jī)要文書,協(xié)調(diào)推動(dòng)全校的保密工作。

      8.管理和使用學(xué)校行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章,監(jiān)管各部門印章的刻制和使,開具學(xué)校介紹信。

      9.處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。

      10.參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

      11.負(fù)責(zé)規(guī)劃實(shí)施電子政務(wù)工作。

      12.完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

      二、教務(wù)處工作職責(zé)

      教務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理的職能部門。在校長及分管教學(xué)副校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是:

      (一)教學(xué)計(jì)劃管理

      1.根據(jù)上級(jí)教育行政部門的有關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際情況,制定學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度和教學(xué)管理文件,并組織實(shí)施。

      2.負(fù)責(zé)全校各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃編制的組織、管理工作及教學(xué)計(jì)劃審定的組織工作,對(duì)各教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行負(fù)檢查及指導(dǎo)責(zé)任。

      3.負(fù)責(zé)編制分學(xué)期的教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃,對(duì)各教學(xué)環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見,安排每學(xué)期課程及其它環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)、教室和其它教學(xué)場(chǎng)所,確定各科目的考核方式。(二)教學(xué)運(yùn)行管理

      1.負(fù)責(zé)校歷、課表的編排、發(fā)布及運(yùn)行中的調(diào)整控制,保證全校教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

      2.負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中師資調(diào)配的宏觀調(diào)控。

      3.負(fù)責(zé)教學(xué)用房的運(yùn)行調(diào)控。

      4.負(fù)責(zé)全校性教學(xué)事務(wù)協(xié)調(diào)工作及教學(xué)中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作。

      5.建立教學(xué)信息采集和統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)新生入學(xué)情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況和考試情況等主要教學(xué)信息定期采集并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以不斷改進(jìn)學(xué)校的教學(xué)工作。(三)教學(xué)質(zhì)量管理

      1.對(duì)全校教學(xué)質(zhì)量負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)建立科學(xué)合理的教學(xué)評(píng)估、督導(dǎo)體系,形成分析、評(píng)價(jià)、反饋制度,營造良好的教學(xué)環(huán)境,達(dá)到最佳教學(xué)效果。

      2.負(fù)責(zé)全校性教學(xué)檢查、質(zhì)量評(píng)價(jià)的方案制定及組織。

      3.開展日常教學(xué)檢查、抽查。指導(dǎo)及檢查日常教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作的開展。

      4.主要負(fù)責(zé)上級(jí)教育行政部門組織的教學(xué)檢查、質(zhì)量評(píng)估的組織工作及相關(guān)事務(wù)的對(duì)外聯(lián)系工作。

      5.負(fù)責(zé)全校性教學(xué)競(jìng)賽的組織及管理。

      6.定期組織全校教學(xué)工作會(huì)議,總結(jié)、交流教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)。(四)師資隊(duì)伍管理

      1.負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊(duì)伍整體發(fā)展規(guī)劃的編制及實(shí)施指導(dǎo)、檢查工作。

      2.積極推行教師崗前培訓(xùn)制度、教師任職資格制度。采取措施,協(xié)助學(xué)校、指導(dǎo)建立一支人員精干、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合、特色鮮明、相對(duì)穩(wěn)定的教師隊(duì)伍。

      3.全面推行專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人制度,形成以專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人為主體的骨干教師隊(duì)伍。

      4.建立科學(xué)合理的教師業(yè)務(wù)考核管理辦法,努力實(shí)現(xiàn)教師工作量完成情況、教學(xué)質(zhì)量優(yōu)劣與教師評(píng)優(yōu)評(píng)先、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘相結(jié)合。(五)專業(yè)及課程建設(shè)管理

      1.根據(jù)學(xué)??傮w發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)學(xué)校專業(yè)發(fā)展規(guī)劃的編制,負(fù)責(zé)學(xué)校增設(shè)專業(yè)申報(bào)的組織及協(xié)調(diào)工作。充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),努力形成自己的特色專業(yè)。

      2.結(jié)合實(shí)際制定校級(jí)重點(diǎn)專業(yè)、優(yōu)質(zhì)課程、試題庫建設(shè)管理辦法,負(fù)責(zé)校級(jí)重點(diǎn)專業(yè)、優(yōu)質(zhì)課程的申報(bào)、審批、驗(yàn)收評(píng)審。(六)考試管理

      1.負(fù)責(zé)學(xué)??荚嚬ぷ鞒绦蚝椭贫鹊慕?,嚴(yán)格考試過程管理,認(rèn)真組織考后分析和總結(jié)工作。

      2.負(fù)責(zé)學(xué)校各類考試考務(wù)工作的安排和實(shí)施,對(duì)校級(jí)各類考試負(fù)全責(zé)。

      3.以逐步實(shí)現(xiàn)教考分離為目標(biāo),加強(qiáng)試題庫建設(shè),逐步形成學(xué)校骨干課程試題庫。(七)教材管理

      1.加強(qiáng)學(xué)校教材建設(shè)及管理,科學(xué)地選配教材,確保教材的質(zhì)量和教材內(nèi)容的先進(jìn)性。

      2.負(fù)責(zé)各專業(yè)教材的征訂、采購、入庫、發(fā)放、結(jié)賬及教材帳目管理工作,及時(shí)公示教材費(fèi)的使用情況,做好畢業(yè)生的教材費(fèi)結(jié)算工作。(八)教學(xué)檔案管理

      建立完備的檔案管理體系,負(fù)責(zé)教學(xué)、教師、教研、成績等相關(guān)檔案的建立及管理工作。(九)其它工作

      積極接受學(xué)校及有關(guān)部門的檢查與指導(dǎo),認(rèn)真完成學(xué)校交辦的其它工作。

      三、政教處工作職責(zé)

      政教處是學(xué)校黨、政領(lǐng)導(dǎo)下的職能機(jī)構(gòu),是學(xué)校開展德育工作的重要部門,政教處主任在分管德育工作校長的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)下,努力搞好學(xué)校的德育工作。

      (一)科學(xué)的、系統(tǒng)的、有計(jì)劃的組織全校學(xué)生德育工作

      1.根據(jù)德育大綱的要求和學(xué)校具體情況,制定全校德育工作遠(yuǎn)期和學(xué)年計(jì)劃,負(fù)責(zé)檢查和督促計(jì)劃的執(zhí)行和實(shí)施。

      2.深入了解和認(rèn)真研究學(xué)生思想品德狀況,努力探索德育工作規(guī)律,搞好德育工作總結(jié),不斷改進(jìn)學(xué)校德育工作。

      3.制定學(xué)校各項(xiàng)德育管理制度,在工作中不斷改進(jìn)和完善,加強(qiáng)德育管理,重視對(duì)學(xué)生行為的規(guī)范教育,使學(xué)生逐漸養(yǎng)成規(guī)范行為,積極開展養(yǎng)成教育和素質(zhì)教育,促進(jìn)優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和班風(fēng)的形成。

      4.組織、安排全校性的學(xué)生思想品行教育活動(dòng);組織、安排校會(huì)和重大節(jié)假日教育活動(dòng);組織、安排新生的入學(xué)教育和軍訓(xùn)活動(dòng);組織、安排其他社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

      5.組織、檢查學(xué)校每天的紀(jì)律情況、衛(wèi)生情況;組織檢查學(xué)校每周周四的大掃除工作,并認(rèn)真做好反饋工作。

      6.密切配合學(xué)校教務(wù)處、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)對(duì)學(xué)生開展教育活動(dòng),協(xié)同各部門開展各項(xiàng)工作。

      7.重視學(xué)生家庭教育的指導(dǎo),辦好家長學(xué)校,重視學(xué)生的青春期教育和心理疏導(dǎo),每學(xué)期組織開好學(xué)生家長會(huì)。

      8.做好每學(xué)期獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定和發(fā)放工作,做好每學(xué)年“三好學(xué)生”、“先進(jìn)班集體”的評(píng)選、表彰與獎(jiǎng)勵(lì)工作。重視對(duì)后進(jìn)生的教育轉(zhuǎn)化工作,并對(duì)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤的學(xué)生實(shí)施教育和處分,對(duì)受過處分并切實(shí)改正的學(xué)生及時(shí)撤銷處分。

      (二)指導(dǎo)和幫助年級(jí)主任、班主任開展各項(xiàng)德育活動(dòng)

      1.協(xié)助學(xué)校做好班主任的選聘工作,優(yōu)勝劣汰,建設(shè)一支高素質(zhì)、充滿活力、具有創(chuàng)新精神的班主任隊(duì)伍。

      2.按月對(duì)班主任工作及班集體建設(shè)進(jìn)行量化考評(píng),并申報(bào)和發(fā)放班主任津貼。

      3.根據(jù)學(xué)??傮w工作要求,結(jié)合年級(jí)、班級(jí)具體情況,指導(dǎo)與協(xié)助年級(jí)主任、班主任開展工作,充分發(fā)揮年級(jí)、班級(jí)在學(xué)校德育管理工作中的作用。

      4.定期召開年級(jí)主任、班主任會(huì)議,總結(jié)工作,提出要求;組織學(xué)習(xí)教育理論,交流班主任工作經(jīng)驗(yàn),努力提高年級(jí)主任、班主任的工作水平。

      5.關(guān)心青年班主任的成長,努力做好青年班主任和見習(xí)班主任的指導(dǎo)與培養(yǎng)工作。

      四、招生就業(yè)處工作職責(zé)

      1.依據(jù)國家、省有關(guān)招生就業(yè)政策,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定具體的招生就業(yè)工作實(shí)施方案。

      2.制定招生計(jì)劃,上報(bào)上級(jí)有關(guān)管理部門。

      3.印制招生簡(jiǎn)章。做好招生就業(yè)廣告宣傳策劃、咨詢服務(wù)等工作。

      4.負(fù)責(zé)新生錄取工作、做好新生入學(xué)資格審查、協(xié)助政教處、教導(dǎo)處做好新生入學(xué)報(bào)到工作。

      5.及時(shí)給學(xué)籍管理員提供生源信息,為教務(wù)處做好新生分班工作提供依據(jù)。

      6.做好新生入學(xué)信息資料統(tǒng)計(jì)和新生檔案等文件的歸檔工作。

      7.負(fù)責(zé)全校畢業(yè)生就業(yè)管理,組織指導(dǎo)各班做好畢業(yè)生就業(yè)推薦等工作。

      8.負(fù)責(zé)向用人單位提供畢業(yè)信息,開發(fā)收集畢業(yè)生就業(yè)需求信息,組織好畢業(yè)生就業(yè)招聘會(huì)。

      9.做好每年招生與就業(yè)的工作總結(jié),統(tǒng)計(jì)并公布畢業(yè)生就業(yè)率。

      10.加強(qiáng)對(duì)招生就業(yè)處工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      11.完成學(xué)校及上級(jí)主管部門交辦的其他工作。

      五、總務(wù)處工作職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金的核算、管理和調(diào)度,按計(jì)劃提供各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)保證。

      2.負(fù)責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理辦法,當(dāng)好校財(cái)務(wù)工作參謀;參與學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策;進(jìn)行物價(jià)管理、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)核算等各項(xiàng)工作。

      3.負(fù)責(zé)全校房產(chǎn)基建、水、電設(shè)備的建造、管理、維修工作。

      4.負(fù)責(zé)教學(xué)用房、辦公用房及其它用房的調(diào)配使用;教職工房改的具體工作。

      5.負(fù)責(zé)學(xué)校行政、教學(xué)所需的各項(xiàng)物資的準(zhǔn)備、采購、供應(yīng)、保管、使用監(jiān)督工作。

      6.對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、檢查、督促各處室做好校產(chǎn)保管工作。

      7.負(fù)責(zé)教師服務(wù)車輛的調(diào)度、管理工作。

      8.負(fù)責(zé)服務(wù)部的工作,為全校師生的工作、學(xué)習(xí)、生活做好服務(wù)工作。

      9.負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生的督查工作和公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔工作。

      10.負(fù)責(zé)教職工和學(xué)生的平安保險(xiǎn)、理賠等工作。

      11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

      第二篇:企業(yè)行政管理職責(zé)

      一個(gè)好的企業(yè),首先要有一個(gè)堅(jiān)實(shí)、高效的團(tuán)隊(duì)。行政工作是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體分工,由行政各個(gè)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施,主要起到潤滑油的作用的一個(gè)完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個(gè)部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運(yùn)作過程,其深度是涉及到局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)。籠統(tǒng)地講,企業(yè)行政管理的三個(gè)基本職責(zé)是:管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。

      有關(guān)行管的幾點(diǎn)個(gè)人看法

      1、明確崗位職責(zé)、權(quán)限及義務(wù)

      企業(yè)行政總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),具有行政管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)的管理職責(zé)和權(quán)限。任命行政控制系統(tǒng)(如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等)責(zé)任人員,規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨(dú)立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù),明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。

      每年至少應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評(píng)審,確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性,滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求,并保存管理評(píng)審記錄。

      2、行政管理體系文件

      包括行政管理手冊(cè)、程序文件(管理制度)和記錄文件(表、卡)等。

      行政管理手冊(cè)應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系,并至少包括以下內(nèi)容:

      (1)術(shù)語和縮寫;

      (2)體系的適應(yīng)范圍;

      (3)管理方針和目標(biāo);

      (4)行政管理體系組織及管理職責(zé);

      (5)行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)的要求。

      程序文件(管理制度)

      程序文件(管理制度)應(yīng)當(dāng)與管理方針一致,滿足行政管理手冊(cè)基本要素的要求,并且具有可操作性。

      記錄文件(表、卡)

      管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性,滿足程序控制實(shí)施過程的需求。文件格式及其包括的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

      文件和記錄控制

      3.文件控制

      文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)受控文件的類別確定,包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等;

      (2)文件的編制、會(huì)簽、審批、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、修改、回收,其中外來文件控制還應(yīng)當(dāng)有收集、購買、接收等規(guī)定;

      (3)行政管理體系實(shí)施的相關(guān)部門、人員及場(chǎng)所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定;

      (5)文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。

      3.記錄控制

      記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等;

      (2)記錄的保管和保存期限等;

      (3)行政保證體系實(shí)施部門、人員及場(chǎng)所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。

      4、企業(yè)文化控制

      企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能,企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。

      (2)企業(yè)文化控制的目的(目標(biāo))和任務(wù)。

      (3)企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性,具有客觀性、發(fā)展性、指導(dǎo)性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。

      (4)企業(yè)文化戰(zhàn)略實(shí)施的計(jì)劃、過程和記錄。

      (5)企業(yè)文化理念識(shí)別系統(tǒng)情況,包括:價(jià)值觀念(核心理念)、各類經(jīng)營管理理念、宣傳口號(hào)以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。

      (6)企業(yè)文化行為識(shí)別系統(tǒng)情況,包括:組織對(duì)內(nèi)、外行為,團(tuán)體對(duì)內(nèi)、外行為,個(gè)體對(duì)內(nèi)、外行為以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。

      (7)企業(yè)文化視覺識(shí)別系統(tǒng)情況,包括:工作(生產(chǎn)、經(jīng)營)、生活各類標(biāo)志、色彩,以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識(shí)別;員工對(duì)視覺識(shí)別系統(tǒng)的認(rèn)知和認(rèn)同程度。

      (8)理念、行為、視覺識(shí)別系統(tǒng)的相互符合情況。

      (9)企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個(gè)層面,并起到導(dǎo)向作用。

      5、辦公事務(wù)控制

      辦公事務(wù)責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能,辦公事務(wù)責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù);辦公事務(wù)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的認(rèn)定、職責(zé)、職權(quán)和義務(wù)。

      行政公文管理

      行政公文管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)行政公文的起草、撰寫、審核、批準(zhǔn)、傳閱(抄送)、存檔、銷毀規(guī)定。

      (2)不同公文行文規(guī)范和格式的要求。

      (3)發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。

      (4)行政公文的可追溯性。

      (5)外來文件的管理(上級(jí)部門、下級(jí)單位、平級(jí)單位、其他外來文件等),包括接收、傳達(dá)、確認(rèn)、落實(shí)、反饋等。

      (7)行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。

      辦公物品管理

      辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)辦公物品管理的目的(目標(biāo))和任務(wù)。

      (2)辦公物品的范圍和分類。

      (3)辦公用品的采購程序及供方選擇。

      (4)辦公用品的入庫、保管、領(lǐng)用、更換、報(bào)廢等過程控制。

      (5)非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材(能源)節(jié)約規(guī)定。

      (6)辦公用品使用說明書、操作手冊(cè)等附帶資料的管理。

      (6)辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。

      5.檔案管理

      檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)檔案管理的目的(目標(biāo))和任務(wù)。

      (2)檔案的范圍和分類。

      (3)檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。

      (4)貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。

      (5)檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。

      5.會(huì)議管理

      會(huì)議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)會(huì)議管理的目的(目標(biāo))和任務(wù)。

      (2)外部會(huì)議的信息收知、分類、傳達(dá),批準(zhǔn)參會(huì),會(huì)議反饋、批準(zhǔn)落實(shí),信息收集和過

      程保存,全程的控制。

      (3)內(nèi)部固定會(huì)議(例會(huì))的召開類型、形式,參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)變化的記錄,會(huì)議記錄,落實(shí)及效果分析。

      (4)臨時(shí)會(huì)議的召開原因、類型、形式,告知方式、會(huì)議記錄,落實(shí)及效果分析。

      (6)會(huì)議管理過程與企業(yè)文化相符合。

      6、規(guī)章制度控制

      規(guī)章制度控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)規(guī)章制度控制的目的(目標(biāo))和任務(wù)。

      (2)明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責(zé)任部門和第一責(zé)任人。

      (3)規(guī)章制度的頒布,應(yīng)當(dāng)表明發(fā)文部門、批準(zhǔn)人、頒布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間、應(yīng)用范圍和解釋部門等要素,并不得與國家法律、法規(guī)相違背。

      (4)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求,分類明確,內(nèi)容健全。

      (5)規(guī)章制度至少應(yīng)當(dāng)包括以下三類:生產(chǎn)(經(jīng)營)類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類,應(yīng)當(dāng)明確各崗位人員的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。

      (6)規(guī)章制度規(guī)定了獎(jiǎng)懲原則和措施。

      (7)規(guī)章制度的落實(shí)記錄,如獎(jiǎng)懲通報(bào)、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。

      (8)規(guī)章制度的修改條件、批準(zhǔn)和解釋。

      2222

      2行政助理,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動(dòng)的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

      行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

      比如工作內(nèi)容為:

      1、人事檔案管理

      2、人事考核作業(yè)

      3、員工教育培訓(xùn)

      4、作息考勤管理

      5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

      6、各類公告的發(fā)布

      7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

      8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

      10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

      11、辦公用品的預(yù)算及購買

      行政管理職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

      3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

      4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。

      5、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

      6、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

      7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總

      體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

      8、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

      9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

      10、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

      11、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

      12、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

      13、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。

      14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

      行政管理部門的職責(zé)與權(quán)利是什么??

      行政部與人力資源部的區(qū)別

      行政部主要工作:對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對(duì)人員的招聘培訓(xùn)考核等工作

      第三篇:行政管理部職責(zé)

      行政管理部職責(zé)分工

      1、周小軍負(fù)責(zé)后勤管理:主要有食堂、餐票、會(huì)務(wù)接待、辦

      公用品采購、機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物業(yè)、環(huán)衛(wèi)和機(jī)關(guān)工勤崗位、臨時(shí)工的日常管理。負(fù)責(zé)采購評(píng)審委員會(huì)秘書處的工作。

      2、李永宏負(fù)責(zé)基建管理:負(fù)責(zé)制定全區(qū)農(nóng)村信用社基建管理

      基本制度、辦法,提出基建管理工作指導(dǎo)意見;嚴(yán)格基建項(xiàng)目預(yù)算、決算;負(fù)責(zé)大額基建項(xiàng)目的預(yù)算審核、現(xiàn)場(chǎng)查看和工程竣工驗(yàn)收后的決算審核;負(fù)責(zé)聯(lián)社基建管理辦公室的日常工作和檔案管理。

      3、宋海文負(fù)責(zé)車輛管理:負(fù)責(zé)聯(lián)社公務(wù)用車的日常調(diào)配、維

      修和管理;負(fù)責(zé)每月車輛的里程統(tǒng)計(jì)和用油量審核、充值;負(fù)責(zé)駕駛員的報(bào)賬和管理。

      4、陳建忠負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)全區(qū)農(nóng)村信用社的資產(chǎn)管理。

      負(fù)責(zé)日常維護(hù)、資產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)和資產(chǎn)證件檔案管理;拍賣資產(chǎn)的評(píng)估、資料準(zhǔn)備和過戶等事宜;負(fù)責(zé)房屋、門面租賃收繳、結(jié)算;負(fù)責(zé)租賃房屋、門面的水電費(fèi)收繳、繳費(fèi);負(fù)責(zé)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)牌、廣告牌制作維護(hù);負(fù)責(zé)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)聯(lián)社批復(fù)同意的線路、水電及各項(xiàng)維護(hù)管理工作。

      第四篇:企業(yè)行政管理職責(zé)

      一個(gè)好的企業(yè),首先要有一個(gè)堅(jiān)實(shí)、高效的團(tuán)隊(duì)。行政工作是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體分工,由行政各個(gè)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施,主要起到潤滑油的作用的一個(gè)完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個(gè)部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運(yùn)作過程,其深度是涉及到局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)?;\統(tǒng)地講,企業(yè)行政管理的三個(gè)基本職責(zé)是:管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。

      有關(guān)行管的幾點(diǎn)個(gè)人看法

      1、明確崗位職責(zé)、權(quán)限及義務(wù)

      企業(yè)行政總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),具有行政管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)的管理職責(zé)和權(quán)限。任命行政控制系統(tǒng)(如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等)責(zé)任人員,規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨(dú)立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù),明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。

      每年至少應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評(píng)審,確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性,滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求,并保存管理評(píng)審記錄。

      2、行政管理體系文件

      包括行政管理手冊(cè)、程序文件(管理制度)和記錄文件(表、卡)等。

      行政管理手冊(cè)應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系,并至少包括以下內(nèi)容:

      (1)術(shù)語和縮寫;

      (2)體系的適應(yīng)范圍;

      (3)管理方針和目標(biāo);

      (4)行政管理體系組織及管理職責(zé);

      (5)行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)的要求。

      程序文件(管理制度)

      程序文件(管理制度)應(yīng)當(dāng)與管理方針一致,滿足行政管理手冊(cè)基本要素的要求,并且具有可操作性。

      記錄文件(表、卡)

      管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性,滿足程序控制實(shí)施過程的需求。文件格式及其包括的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

      文件和記錄控制

      3、文件控制

      文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)受控文件的類別確定,包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等;

      (2)文件的編制、會(huì)簽、審批、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、修改、回收,其中外來文件控制還應(yīng)當(dāng)有收集、購買、接收等規(guī)定;

      (3)行政管理體系實(shí)施的相關(guān)部門、人員及場(chǎng)所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定;

      (4)文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。

      4、記錄控制

      記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等;

      (2)記錄的保管和保存期限等;

      (3)行政保證體系實(shí)施部門、人員及場(chǎng)所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。

      5、企業(yè)文化控制

      企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能,企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。

      (2)企業(yè)文化控制的目的(目標(biāo))和任務(wù)。

      (3)企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性,具有客觀性、發(fā)展性、指導(dǎo)性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。

      (4)企業(yè)文化戰(zhàn)略實(shí)施的計(jì)劃、過程和記錄。

      (5)企業(yè)文化理念識(shí)別系統(tǒng)情況,包括:價(jià)值觀念(核心理念)、各類經(jīng)營管理理念、宣傳口號(hào)以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。

      (6)企業(yè)文化行為識(shí)別系統(tǒng)情況,包括:組織對(duì)內(nèi)、外行為,團(tuán)體對(duì)內(nèi)、外行為,個(gè)體對(duì)內(nèi)、外行為以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。

      (7)企業(yè)文化視覺識(shí)別系統(tǒng)情況,包括:工作(生產(chǎn)、經(jīng)營)、生活各類標(biāo)志、色彩,以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識(shí)別;員工對(duì)視覺識(shí)別系統(tǒng)的認(rèn)知和認(rèn)同程度。

      (8)理念、行為、視覺識(shí)別系統(tǒng)的相互符合情況。

      (9)企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個(gè)層面,并起到導(dǎo)向作用。

      6、辦公事務(wù)控制

      辦公事務(wù)責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能,辦公事務(wù)責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù);辦公事務(wù)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的認(rèn)定、職責(zé)、職權(quán)和義務(wù)。行政公文管理

      行政公文管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)行政公文的起草、撰寫、審核、批準(zhǔn)、傳閱(抄送)、存檔、銷毀規(guī)定。

      (2)不同公文行文規(guī)范和格式的要求。

      (3)發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。

      (4)行政公文的可追溯性。/

      4(5)外來文件的管理(上級(jí)部門、下級(jí)單位、平級(jí)單位、其他外來文件等),包括接收、傳達(dá)、確認(rèn)、落實(shí)、反饋等。

      (7)行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。

      7、辦公物品管理

      辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)辦公物品管理的目的(目標(biāo))和任務(wù)。

      (2)辦公物品的范圍和分類。

      (3)辦公用品的采購程序及供方選擇。

      (4)辦公用品的入庫、保管、領(lǐng)用、更換、報(bào)廢等過程控制。

      (5)非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材(能源)節(jié)約規(guī)定。

      (6)辦公用品使用說明書、操作手冊(cè)等附帶資料的管理。

      (7)辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。

      8、檔案管理

      檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)檔案管理的目的(目標(biāo))和任務(wù)。

      (2)檔案的范圍和分類。

      (3)檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。

      (4)貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。

      (5)檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。

      檔案管理流程:收集——整理——分類——上架——提供利用

      9、會(huì)議管理

      會(huì)議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)會(huì)議管理的目的(目標(biāo))和任務(wù)。

      (2)外部會(huì)議的信息收知、分類、傳達(dá),批準(zhǔn)參會(huì),會(huì)議反饋、批準(zhǔn)落實(shí),信息收集和過程保存,全程的控制。

      (3)內(nèi)部固定會(huì)議(例會(huì))的召開類型、形式,參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)變化的記錄,會(huì)議記錄,落實(shí)及效果分析。

      (4)臨時(shí)會(huì)議的召開原因、類型、形式,告知方式、會(huì)議記錄,落實(shí)及效果分析。

      (5)會(huì)議管理過程與企業(yè)文化相符合。

      10、規(guī)章制度控制

      規(guī)章制度控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:

      (1)規(guī)章制度控制的目的(目標(biāo))和任務(wù)。

      (2)明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責(zé)任部門和第一責(zé)任人。

      (3)規(guī)章制度的頒布,應(yīng)當(dāng)表明發(fā)文部門、批準(zhǔn)人、頒布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間、應(yīng)用范圍和解釋部門等要素,并不得與國家法律、法規(guī)相違背。

      (4)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求,分類明確,內(nèi)容健全。

      (5)規(guī)章制度至少應(yīng)當(dāng)包括以下三類:生產(chǎn)(經(jīng)營)類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類,應(yīng)當(dāng)明確各崗位人員的職權(quán)、11、職責(zé)和義務(wù)。

      (1)規(guī)章制度規(guī)定了獎(jiǎng)懲原則和措施。

      (2)規(guī)章制度的落實(shí)記錄,如獎(jiǎng)懲通報(bào)、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。

      (3)規(guī)章制度的修改條件、批準(zhǔn)和解釋。

      行政助理,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動(dòng)的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

      行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

      比如工作內(nèi)容為:

      1、人事檔案管理

      6、各類公告的發(fā)布

      2、人事考核作業(yè)

      7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

      3、員工教育培訓(xùn)

      8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      4、作息考勤管理

      9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

      5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

      10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

      11、辦公用品的預(yù)算及購買

      行政管理職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

      3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

      4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。

      5、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

      6、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

      7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

      8、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

      9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

      10、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

      11、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

      12、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

      13、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。

      14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

      行政管理部門的職責(zé)與權(quán)利是什么??

      行政部與人力資源部的區(qū)別

      行政部主要工作:對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

      人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對(duì)人員的招聘培訓(xùn)考核等工作

      企業(yè)文化作用分類:(1)企業(yè)文化建設(shè)作用(2)企業(yè)文化激勵(lì)作用(3)企業(yè)文化培訓(xùn)作用(4)企業(yè)文化導(dǎo)向作用

      企業(yè)文化的作用是什么?

      一、企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能

      所謂導(dǎo)向功能就是通過它對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。企業(yè)文化的導(dǎo)向功能主要體現(xiàn)在以下二個(gè)方面。

      1.經(jīng)營哲學(xué)和價(jià)值觀念的指導(dǎo)

      經(jīng)營哲學(xué)決定了企業(yè)經(jīng)營的思維方式和處理問題的法則,這些方式和法則指導(dǎo)經(jīng)營者進(jìn)行正確的決策,指導(dǎo)員工采用科學(xué)的方法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。企業(yè)共同的價(jià)值觀念規(guī)定了企業(yè)的價(jià)值取向,使員工對(duì)事物的評(píng)判形成共識(shí),有著共同的價(jià)值目標(biāo),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工為著他們所認(rèn)定的價(jià)值目標(biāo)去行動(dòng)。美國學(xué)者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優(yōu)勢(shì)》一書中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么,并認(rèn)真建立和形成了公司的價(jià)值準(zhǔn)則。事實(shí)上,一個(gè)公司缺乏明確的價(jià)值準(zhǔn)則或價(jià)值觀念不正確,我們則懷疑它是否有可能獲得經(jīng)營上的成功?!?/p>

      2.企業(yè)目標(biāo)的指引

      企業(yè)目標(biāo)代表著企業(yè)發(fā)展的方向,沒有正確的目標(biāo)就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會(huì)從實(shí)際出發(fā),以科學(xué)的態(tài)度去制立企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),這種目標(biāo)一定具有可行性和科學(xué)性。企業(yè)員工就是在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

      二、企業(yè)文化的約束功能

      企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實(shí)現(xiàn)。

      1.有效規(guī)章制度的約束

      企業(yè)制度是企業(yè)文化的內(nèi)容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內(nèi)部的法規(guī),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行,從而形成約束力。

      2.道德規(guī)范的約束

      道德規(guī)范是從倫理關(guān)系的角度來約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求,就會(huì)受到輿論的遣責(zé),心理上會(huì)感到內(nèi)疚。同仁堂藥店“濟(jì)世養(yǎng)生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴(yán)格按工藝規(guī)程操作,嚴(yán)格質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律。

      三、企業(yè)文化的凝聚功能

      企業(yè)文化以人為本,尊重人的感情,從而在企業(yè)中造成了一種團(tuán)結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛,強(qiáng)化了團(tuán)體意識(shí),使企業(yè)職工之間形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力。共同的價(jià)值觀念形成了共同的目標(biāo)和理想,職工把企業(yè)看成是一個(gè)命運(yùn)共同體,把本職工作看成是實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分,整個(gè)企業(yè)步調(diào)一致,形成統(tǒng)一的整體。這時(shí),“廠興我榮,廠衰我恥”成為職工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情,“愛廠如家”就會(huì)變成他們的實(shí)際行動(dòng)。

      四、企業(yè)文化的激勵(lì)功能

      共同的價(jià)值觀念使每個(gè)職工都感到自己存在和行為的價(jià)值,自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足,這種滿足必將形成強(qiáng)大的激勵(lì)。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中,領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間互相關(guān)心,互相支持。特別是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)心,職工會(huì)感到受人尊重,自然會(huì)振奮精神,努力工作。另外,企業(yè)精神和企業(yè)形象對(duì)企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用,特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功,在社會(huì)上產(chǎn)生影響時(shí),企業(yè)職工會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和自豪感,他們會(huì)加倍努力,用自己的實(shí)際行動(dòng)去維護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)和形象。

      五、調(diào)適功能

      調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)各部門之間、職工之間,由于各種原因難免會(huì)產(chǎn)生一些矛盾,解決這些矛盾需要各自進(jìn)行自我調(diào)節(jié);企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會(huì)之間都會(huì)存在不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)之處,這也需要進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營者和普通員工能科學(xué)地處理這些矛盾,自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進(jìn)行這些調(diào)節(jié)的結(jié)果。調(diào)適功能實(shí)際也是企業(yè)能動(dòng)作用的一種表現(xiàn)。

      第五篇:行政管理職責(zé)具體內(nèi)容

      行政管理職責(zé)具體內(nèi)容

      1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;

      2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

      3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫、運(yùn)營公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等;

      4、參與公司辦工會(huì)的有關(guān)事宜,如各類先進(jìn)的評(píng)選表彰、宣傳、總結(jié)等;

      5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議事項(xiàng)的辦理工作;

      6、協(xié)助部門做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政管理職責(zé)2

      1.輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;

      2.協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì)議、接待等相關(guān)工作;

      3.負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

      4.負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持;

      5.協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料;

      6.負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

      ___處理行政主管安排的其他任務(wù)。

      行政管理職責(zé)31、負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議/活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等);

      2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃落實(shí);

      3、負(fù)責(zé)門店合同、收據(jù)和款項(xiàng)的檢查、日常費(fèi)用的管理,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng);

      4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展;

      5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

      行政管理職責(zé)4

      負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會(huì)議服務(wù)、接待工作等;

      根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;

      根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護(hù);

      公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù);

      公司證照的申辦、定期年檢等工作;

      公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;

      協(xié)助上級(jí)完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;

      協(xié)助上級(jí)組織股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、班子會(huì)會(huì)議等,并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)、___及資料歸檔等。

      完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

      行政管理職責(zé)5

      1.前臺(tái)接待工作,負(fù)責(zé)訪客登記、接待轉(zhuǎn)接等工作,___檔案管理工作,負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、登記等管理工作,3.協(xié)助部門的其他需求及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

      行政管理職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實(shí)各項(xiàng)事情的執(zhí)行和監(jiān)督;

      2、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過程;

      3、組織開展公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí);

      4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織、策劃和安排;

      5、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)福利管理;

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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