第一篇:高校教師公寓物業(yè)管理模式探討
高校教師公寓物業(yè)管理模式探討
摘要:提出合理有效的高校教師公寓物業(yè)管理模式,以適應(yīng)高校教師公寓物業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。利用調(diào)查分析的方法闡釋了高校教師公寓物業(yè)管理存在的權(quán)屬轉(zhuǎn)變、市場不健全、被服務(wù)群體特殊等現(xiàn)狀。分別概述了重慶大學(xué)“管理大于服務(wù)”、上海交通大學(xué)“管理一體化、綜合化”、溫州大學(xué)“以客戶為中心、服務(wù)品質(zhì)為導(dǎo)向”的三種住宅物業(yè)管理模式。最終提出了四種特色服務(wù),形成了適合高校教師公寓物業(yè)的集約綜合型管理模式。
隨著人們對物業(yè)管理認(rèn)識的不斷提高,目前暫存的由高校指定物業(yè)公司管理的局面必然被打破,代之的將是競爭激烈、多家經(jīng)營、靠優(yōu)質(zhì)服務(wù)占領(lǐng)市場的物業(yè)管理新局面。本文就各大高校物業(yè)管理模式進(jìn)行探討。
▲▲1.高校教師公寓物業(yè)存在現(xiàn)狀
1.1 高校教師公寓權(quán)屬的轉(zhuǎn)變
隨著高校教職工住房制度改革的不斷深入,全國各高校公有住房出售工作的全面推進(jìn),高校住房的權(quán)屬發(fā)生了根本的變化,形成了產(chǎn)權(quán)多元化的格局。這項工作在很大程度上緩解了高校教職工住房難的問題,但同時也給高校教師公寓管理帶來了新的問題。
1.2 高校教師公寓市場發(fā)展趨勢
高校教師公寓物業(yè)管理市場發(fā)展較慢,尚未形成完善的管理制度。目前大部分高校還未進(jìn)行全面的物業(yè)管理,仍然是計劃經(jīng)濟(jì)下的傳統(tǒng)住房管理既行政福利式管理,在管理上仍然處于一般性房屋修繕養(yǎng)護(hù)的管理水平。
1.3高校教師公寓物業(yè)管理的特殊性
高校教師公寓物業(yè)不同于社會上的商品住宅小區(qū):首先高校教師公寓建在學(xué)校校區(qū)之內(nèi),具有濃厚的文化環(huán)境及學(xué)術(shù)氛圍;其次,教職工群體素質(zhì)比較高,參與物業(yè)管理的意識較強,對居住環(huán)境的建設(shè)及服務(wù)的要求都表現(xiàn)出較高層次的需求,這也給物業(yè)管理帶來一定的難度。
如何認(rèn)識高校的物業(yè)管理,如何改革傳統(tǒng)的高校房屋管理,這是一個復(fù)雜的問題,也是一個迫切要解決的問題,必須要認(rèn)真地加以討論研究出適合高校教師公寓現(xiàn)狀的物業(yè)管理模式?,F(xiàn)如今許多高校也逐漸認(rèn)識到改革傳統(tǒng)高校房屋管理的重要性,提出了適合本校的物業(yè)管理運營模式。
▲▲2.現(xiàn)有高校教師公寓物業(yè)管理的典型模式
2.1 重慶大學(xué):“管理大于服務(wù)”
重慶大學(xué)對青年教師公寓實行“本人申請、單位審核、據(jù)實配租、契約管理、有序流轉(zhuǎn)”的管理模式。
2.1.1設(shè)施提供
重慶大學(xué)教師公寓是學(xué)校為青年教師提供的進(jìn)行了基本裝修、提供了必備家具電器、實行公寓化管理、產(chǎn)權(quán)歸屬學(xué)校的周轉(zhuǎn)性租住房。
2.1.2統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理處為青年教師公寓管理職能部門,負(fù)責(zé)房源的收集、配租、調(diào)整及物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
2.1.3繳費方式
青年教師公寓的租金由學(xué)校財務(wù)處按月從職工本人工資賬戶中扣繳。
2.1.4嚴(yán)格監(jiān)管
不得擅自對公寓進(jìn)行裝修、改造;不得擅自改變用途,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借。學(xué)校在產(chǎn)權(quán)歸屬、房屋流轉(zhuǎn)上加大管理力度而弱化了房屋在“物業(yè)服務(wù)”上的程度。
2.2上海大學(xué):“一體化、綜合化”
在管理模式上,上海交大實現(xiàn)物業(yè)管理一體化、綜合化,其中包括業(yè)戶管理、資料檔案管理、房屋管理、設(shè)備管理、配套設(shè)施管理、環(huán)境交通管理以及常規(guī)性服務(wù)、委托性服務(wù)、經(jīng)營性服務(wù)、無償性服務(wù)等。在管理上上海交大大的物業(yè)管理依托學(xué)校本身的后勤集團(tuán)同上海某物業(yè)公司合作進(jìn)行。
2.3 溫州大學(xué):“以客戶為中心,服務(wù)品質(zhì)為導(dǎo)向”
溫州大學(xué)將教師公寓的物業(yè)管理全權(quán)交給溫州市誠信物業(yè)服務(wù)有限公司,公司將秉承“為業(yè)主節(jié)約每一分,讓業(yè)主滿意多一分”的管理理念,依托長城物業(yè)成功的連鎖經(jīng)營模式和經(jīng)驗根據(jù)溫州大學(xué)《教師公寓》的顧客定位,樓宇設(shè)備、設(shè)施的自動化程度,以及溫州大學(xué)《教師公寓》所處的地理環(huán)境,采用“以客戶為中心,服務(wù)品質(zhì)為導(dǎo)向”的經(jīng)營管理模式。
上述三所高校均在管理模式上進(jìn)行了改革和創(chuàng)新,根據(jù)以上三所學(xué)校對比分析,溫州大學(xué)和上海交通大學(xué)的住宅物業(yè)管理模式值得借鑒。
▲▲3.建立六大特色服務(wù),集約綜合型管理
3.1 親切關(guān)懷
資源共享,學(xué)生生活方便。公寓建在校內(nèi)或周邊可以充分利用學(xué)?,F(xiàn)有的食堂、超市、洗澡堂、教學(xué)樓、運動場等資源,學(xué)生進(jìn)餐、學(xué)習(xí)、鍛煉、購物充分利用學(xué)?,F(xiàn)有的各類生活設(shè)施和學(xué)校現(xiàn)有的水電管網(wǎng)、電話通訊和校園網(wǎng)絡(luò)。
3.2 學(xué)術(shù)氛圍
為加強與業(yè)主的溝通與聯(lián)系,宣傳物業(yè)政策法規(guī),定期發(fā)放社區(qū)雜志,內(nèi)容有:物業(yè)動態(tài),業(yè)主天地,社區(qū)軼事,時事新聞,物業(yè)服務(wù)紀(jì)實,社區(qū)廣告等。定期舉辦教師經(jīng)驗交流論壇活動,在社區(qū)網(wǎng)頁中提供免費教師備課相關(guān)資料,為教師備課提供另一個收集資料的平臺。
3.3 品質(zhì)保證
物業(yè)公司本著為業(yè)主服務(wù)的物業(yè)公司本著為業(yè)主服務(wù)的原則,設(shè)立專門的社區(qū)網(wǎng)頁.在網(wǎng)頁中公示各項通知以及社區(qū)文化宣傳。設(shè)立網(wǎng)上物業(yè)保修平臺,實現(xiàn)物業(yè)保修維修回訪一體化,并及時跟進(jìn)維修,保證每一戶業(yè)主的保修第一時間得到回應(yīng)和維修,解決物業(yè)維修慢而引起不滿的問題。設(shè)立業(yè)主QQ群、微博、微信客戶端,方便業(yè)主之間交流以及各種通知及時傳送。
3.4 溫馨生活
根據(jù)小區(qū)實際情況,物業(yè)公司將定期或不定期的舉辦棋牌類,球類比賽,音樂(玩)會等文體活動,開展編織,插花,廚藝,美體,老年健身等專題培訓(xùn)活動,豐富業(yè)主業(yè)余文化生活.為業(yè)主提供鋪設(shè)紅毯,租賃慶典設(shè)備服務(wù)。為業(yè)主提供在婚禮,生日會,慶典,派對等特殊活動時需要的紅毯,氣球等相關(guān)設(shè)備的額外付費服務(wù)。
高校物業(yè)管理只有進(jìn)入市場化大背景中,發(fā)揮高校后勤人力及技術(shù)資源的優(yōu)勢,依托高校廣闊的后勤服務(wù)大市場,不斷提高物業(yè)管理水平,走集約化品牌戰(zhàn)略的道路,才有可能在市場競爭中占領(lǐng)更多的份額。同時我們需要建立具有特色的物業(yè)管理模式,向教職工提供全方位、高質(zhì)量、綜合服務(wù),最終實現(xiàn)社會、學(xué)校、教職工、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的共同滿意和長足發(fā)展。
第二篇:學(xué)校物業(yè)管理模式
學(xué)校物業(yè)管理模式
就目前物業(yè)管理狀況而言,學(xué)校是物業(yè)管理行業(yè)的一片凈土。那里沒有業(yè)主“論壇”、那里沒有業(yè)主委員會的“硝煙”。開拓學(xué)校物業(yè)管理市場,是物業(yè)管理公司發(fā)展的又一新契機(jī)。
1、專業(yè)型物業(yè)管理公司介入學(xué)校后勤管理是社會發(fā)展的必然趨勢。
隨著這幾年國家對教育事業(yè)的重視程度的提高,國家積極推動科教興國戰(zhàn)略,人們對知識的欲求也在日益高漲,在剛剛閉幕的中共十六大上,又提出要形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會,促進(jìn)人的全面發(fā)展②。這其中預(yù)示著需要增加和擴(kuò)建更多學(xué)校來滿足學(xué)習(xí)的需求,傳統(tǒng)的學(xué)校辦社會的后勤運作模式已成了很多學(xué)校改革和發(fā)展的嚴(yán)重障礙。由于計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,絕大多數(shù)學(xué)校的后勤工作都是學(xué)校辦社會的運作模式,即學(xué)校不顧自身實際發(fā)展規(guī)模、不講求經(jīng)濟(jì)效益、不講求管理效率,只要學(xué)校存在什么勞務(wù)需求,就立即設(shè)置一個勞動崗位,工資都是由國家來掏錢。這種“大而全,小而全”的發(fā)展模式把學(xué)校辦成了一個“小社會”,結(jié)果是學(xué)校辦了食堂、木工房、園藝室、水電班,有的學(xué)校甚至還辦起了托兒所,這種運作模式非常類似于農(nóng)業(yè)時代的自給自足的自然經(jīng)濟(jì),與現(xiàn)代化發(fā)展趨勢是完全相違悖的。所以專業(yè)型物業(yè)管理公司介入學(xué)校后勤管理,由物業(yè)管理公司提供專業(yè)、規(guī)范、個性化的后勤管理服務(wù)是社會發(fā)展的必然趨勢。
2、學(xué)校物業(yè)與商住物業(yè)的不同之處。
介入學(xué)校后勤管理工作,首先應(yīng)探索我們的客戶“教師、學(xué)生”,他們需要我們提供什么服務(wù)?我們能為他們提供些什么服務(wù)?我們應(yīng)該怎樣服務(wù)?怎樣管理?這些都需要我們確立學(xué)校物業(yè)管理專業(yè)化的服務(wù)理念;個性化、科學(xué)創(chuàng)新的管理服務(wù)模式;精益求精的工作作風(fēng);規(guī)范化的操作來實現(xiàn)。從而贏得師生的認(rèn)同。學(xué)校物業(yè)與常規(guī)的商住物業(yè)在管理上有以下幾個方面不同:
2.1對象不同:商住型物業(yè)中我們服務(wù)對象是社會各行各業(yè),不同職業(yè)的人,面對的業(yè)主少則幾百,多則成千上萬,學(xué)校物業(yè)服務(wù)對象是老師和學(xué)生,單純知識型,遠(yuǎn)沒有住宅小區(qū)那樣人員層次復(fù)雜,單一業(yè)主。有利于服務(wù)的針對性。
2.2管理的模式不盡相同:商住型小區(qū)有“業(yè)主自治與專業(yè)化管理的共管式”模式、有酒店式管理、無人化管理、智能化管理等管理模式④,使用這些模式顯然不完全適用于學(xué)校的管理,學(xué)校管理面對的單一業(yè)主,管理上必須服從學(xué)校管理需要——從屬性,更強調(diào)根據(jù)需求提供服務(wù),根據(jù)學(xué)校的自身特點,“量身定制”的管理模式——有深厚學(xué)校特點的“共管式”模式。
2.3管理側(cè)重點不同:商住小區(qū)的管理重點是設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)及大樓安全,管理的側(cè)重點是物(設(shè)備、設(shè)施、區(qū)域),對住戶是提供服務(wù),而學(xué)校則注重滿足教學(xué)需要和學(xué)生的安全。管理的側(cè)重點包括物以外,還要加強對學(xué)生安全的管理(特別是十八歲以下的學(xué)生)。在對學(xué)生的服務(wù)中增加了管理職責(zé)。在對學(xué)生管理與服務(wù)相矛盾時,與學(xué)校的要求保持一致,偏重管理。
2.4管理服務(wù)的目標(biāo)不同:商住物業(yè)的管理是為了創(chuàng)造安居樂業(yè)的生活環(huán)境,實現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。學(xué)校管理的目標(biāo)是為師生創(chuàng)造一個良好的教學(xué)環(huán)境,協(xié)助提升學(xué)校的整體實力。
2.5管理服務(wù)資金的來源和使用存在明顯的差異:商住物業(yè)管理的資金來源于多個方面,它包括管理服務(wù)費的收取、公共設(shè)施專用維護(hù)基金、多種經(jīng)營收入等,服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)是依政府主管部門制定的管理服務(wù)費指導(dǎo)價格標(biāo)準(zhǔn)⑤,由小區(qū)的業(yè)主委員會與物業(yè)公司協(xié)商制定,由于地方標(biāo)準(zhǔn)的局限性和市場的規(guī)范程度,還達(dá)不到按質(zhì)論價,市場化程度有限,資金的使用接受業(yè)委會、業(yè)主的監(jiān)督,特別是專用基金的使用必須獲準(zhǔn)后方可使用,合理、順利、及時的使用與業(yè)主和業(yè)委會的專業(yè)能力有直接關(guān)系,物業(yè)公司需投入精力協(xié)調(diào)。而學(xué)校物業(yè)中管理服務(wù)費來源較為單一,即學(xué)校的經(jīng)營管理者。物業(yè)公司可以采用菜單式來制定服務(wù)項目,分項測算費用,經(jīng)雙方協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容,以合同契約形式確定資金數(shù)額和支付方式,資金使用按合同執(zhí)行,完全的市場化。為物業(yè)公司發(fā)揮管理服務(wù)優(yōu)勢提供了充足的空間。
3、學(xué)校物業(yè)管理模式特點
通過分析掌握學(xué)校物業(yè)的不同之處,針對學(xué)校物業(yè)的管理特點,確定物業(yè)管理服務(wù)模式,發(fā)揮物業(yè)管理在學(xué)校的后勤保障作用。3.1顧客的需求為導(dǎo)向,提供個性化的服務(wù)。這在學(xué)校物業(yè)中尤其突出。按學(xué)校對公共設(shè)施、清潔、綠化、人員、車輛、物資的管理要求,量身定制服務(wù)。比如按課時安排的時間,滿足教學(xué)要求的前提下,提供教室的開門、設(shè)備維護(hù)和安全的管理服務(wù)等。
3.2學(xué)校物業(yè)管理人力資源配置上追求簡練、精干,降低運作成本。學(xué)校物業(yè)管理從屬于學(xué)校整體管理,學(xué)校物業(yè)如按照商住小區(qū)管理處分責(zé)設(shè)立物管員的多層管理,在成本上是物業(yè)公司和學(xué)校方面都不能承受的,學(xué)校物業(yè)的從屬性決定他無需面對眾多業(yè)主,在多種經(jīng)營上發(fā)揮的余地不大,也就不需要如小區(qū)同樣的管理人員配置。3.3重視學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,管理思路,特別是處理好與關(guān)鍵人物的關(guān)系,應(yīng)加強對該類信息的收集,及時調(diào)整方式,及時跟進(jìn)。確保管理的一致性。體現(xiàn)學(xué)校特點的共管模式。
3.4在強調(diào)本體內(nèi)在管理的同時應(yīng)注重本體外表工作,提高直觀感受滿意度。學(xué)校物業(yè)比住宅物業(yè)更注重直觀感受,這也是學(xué)校發(fā)展壯大的需要。比如在學(xué)校內(nèi)設(shè)置各類規(guī)范的溫馨標(biāo)識、提示性、警示性和說明性標(biāo)識,為學(xué)校氛圍的營造起到了畫龍點睛的作用。
3.5學(xué)校物業(yè)在接管項目前,必須對接管原有問題或其他涉及面大、影響大的問題進(jìn)行評估。在此期間應(yīng)協(xié)調(diào)處理好各項關(guān)系,并盡量在此期間將重大問題予以明確,包括崗位設(shè)置、清潔的范圍和頻度,管理區(qū)域和項目,設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)責(zé)任范圍和處理權(quán)限、服務(wù)費用、支付方式及其它費用承擔(dān)等,規(guī)避管理風(fēng)險。
3.6物業(yè)管理更注重服務(wù)的專業(yè)化??商峁┺k公室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)和指導(dǎo)、節(jié)假日環(huán)境氛圍營造、組織特色活動、教室管理、電教辦公設(shè)備維護(hù)等專業(yè)化、全方位的服務(wù),提供行政后勤等方面業(yè)務(wù)的保障。3.7技術(shù)含量高,注重設(shè)備管理及相關(guān)人員的配備。學(xué)校物業(yè)人力資源配置的特點,確定了設(shè)備管理人員必須是素質(zhì)高,技術(shù)上一專多能復(fù)合型人才。3.8顧客意見的調(diào)查需關(guān)注各個不同層面的意見,還需建立定期溝通機(jī)制。重要溝通整理成為文件,雙方認(rèn)可,促進(jìn)管理服務(wù)的水平的提高。
4、學(xué)校后勤社會化的管理優(yōu)勢
4.1后勤社會化在推動學(xué)校整體辦學(xué)工作中發(fā)揮了重要的保障作用。學(xué)校后勤社會化后,學(xué)校的發(fā)展模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皣夜芊结?,校長管辦學(xué),支部管監(jiān)督,社會辦后勤”,新型社會分工,物業(yè)公司在進(jìn)駐以后,深入、詳細(xì)的可行性研究,詳盡分析了學(xué)校物業(yè)與住宅物業(yè)的不同,并針對學(xué)校管理的特點、難點和學(xué)校的實際情況制定與之相適應(yīng)的管理方案,以確保專業(yè)化物業(yè)管理優(yōu)勢能在學(xué)校得到充分發(fā)揮,為全校師生營造一個優(yōu)質(zhì)的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。在實際操作中,注重保持雙方思想一致性。實行后勤社會化,使學(xué)校后勤工作的重心在管理上而不是在提供服務(wù)上,學(xué)校無須設(shè)立專門分管后勤工作的校級干部,行政環(huán)節(jié)少,學(xué)校完全可以根據(jù)工作需要隨時向物業(yè)公司提出服務(wù)要求,其它學(xué)校需要通過召開專門會議或需三令五催才能解決的問題,只需要一個電話就可以得到妥善的辦理。實行后勤社會化,校領(lǐng)導(dǎo)干部不需要在后勤工作花費什么精力,后勤人員與一線教師爭待遇或一線教師對后勤人員抱怨不滿等問題得到徹底解決,教師們都把精力集中在本職工作上。校領(lǐng)導(dǎo)重點放在狠抓教學(xué)質(zhì)量上,獲得了學(xué)校、物業(yè)公司雙贏結(jié)果。
4.2有利于學(xué)校降低管理成本。節(jié)省工程耗費,獲取長期利益。物業(yè)公司充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)方面的特長,積極為學(xué)校做好技術(shù)參謀,利用自身多年積累下來的管理經(jīng)驗,為學(xué)校介紹專業(yè)施工公司,確保其最合理的價格,選擇施工質(zhì)量最好的公司來施工,并在工程中進(jìn)行中全程控制,確保施工質(zhì)量。根據(jù)實際情況,物業(yè)公司對整改提出合理化建議,協(xié)助完善學(xué)校的整改方案,為學(xué)校節(jié)省整修費用。學(xué)校獲得了高質(zhì)量的專業(yè)化后勤服務(wù)。實現(xiàn)后勤社會化使學(xué)校的管理具有活力、降低了管理成本的同時,學(xué)校也獲得了較高的后勤服務(wù)質(zhì)量。學(xué)校在清潔衛(wèi)生、環(huán)保綠化、校產(chǎn)保衛(wèi)、校園周邊秩序整治等工作都獲得了滿意的服務(wù)。管理工作得到社會認(rèn)可,促進(jìn)學(xué)校整體實力的提高。4.3 完全市場化的運作模式,為物業(yè)管理公司發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢提供了空間,有利于物業(yè)管理公司的服務(wù)、管理創(chuàng)新。在學(xué)校物業(yè)這種獨立產(chǎn)權(quán)、單一業(yè)主,在物業(yè)管理合同和簽訂中,明確了對各方義務(wù)和權(quán)利,對各項服務(wù)、責(zé)任的界限的劃分都寫入的合同中,為以后的管理提供法律依據(jù),便于物業(yè)公司實施服務(wù)和管理。比如在學(xué)校內(nèi)的綠化改造、解決學(xué)校空調(diào)冷凝水的集中排放問題,由物業(yè)公司拿出切實可行的實施方案,很快就獲準(zhǔn)實施。這在商住物業(yè)中是完全做不到的。
5、學(xué)校物業(yè)管理創(chuàng)新——突顯“個性化”。
在學(xué)校物業(yè)中充分挖掘、掌握顧客的個性化的需求基礎(chǔ)上,著身為客戶“定做”服務(wù)模式及服務(wù)項目,在專業(yè)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上更突出個性化服務(wù)。
學(xué)校環(huán)境管理方面:根據(jù)校園須適合學(xué)生學(xué)習(xí)、交流的特點,重點放在營造校園內(nèi)濃厚的學(xué)習(xí)環(huán)境,比如針對外國語學(xué)校特點,建議積極策劃建成適合外語學(xué)校特點的“英語角”,營造學(xué)習(xí)氛圍;綠化養(yǎng)護(hù)中,品種選用需適合學(xué)校特點(木棉樹、刺海棠等容易對運動中學(xué)生造成傷害,就不適宜在學(xué)校道路兩旁種植),將植物的深度修剪養(yǎng)護(hù)安排在寒暑假期間進(jìn)行;清掃時間避開上下班和課間時間,衛(wèi)生間的清潔頻率和時間參照課時安排制定;在每個細(xì)節(jié)充分考慮學(xué)校特點,滿足客戶對環(huán)境的要求。
學(xué)校安全管理:作為顧客較為關(guān)注的學(xué)校安全管理,不僅要制定針對性的車輛、人員、物資進(jìn)出管理及教室管理制度,還要根據(jù)學(xué)校特點,積極與校方、政府機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)配合,維護(hù)學(xué)校和周邊的治安環(huán)境。制止了學(xué)校周邊不良人員勒索學(xué)生財物、亂擺賣等嚴(yán)重影響學(xué)生人身財產(chǎn)安全事件,維護(hù)了學(xué)校聲譽。形成了針對學(xué)校特點的安全管理模式。房屋及附屬設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)服務(wù):它是維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)工作的基礎(chǔ)服務(wù)項目,物業(yè)充分發(fā)揮在設(shè)備維護(hù)上專業(yè)優(yōu)勢,針對學(xué)校特點制定設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)計劃,使學(xué)校設(shè)備設(shè)施的運行狀況得到根本性的改變,確保了學(xué)校正常的教學(xué)工作的開展,另外為客戶著想,在養(yǎng)護(hù)的同時注重降低設(shè)備的運行成本,對學(xué)校的水電氣實施監(jiān)控,定期上報《水電氣用量分析報告》,提出節(jié)能的合理化建議,實施后為學(xué)校節(jié)約多項設(shè)備運行開銷。獲得了合作雙方“雙贏”效果。
6、物業(yè)管理公司在學(xué)校后勤管理的更高目標(biāo)——為學(xué)校提供一體化的后勤服務(wù)。
物業(yè)管理在全國發(fā)展是不均衡的,這幾年來物業(yè)管理已有突飛猛進(jìn)的發(fā)展,競爭也日趨激烈。特別是深圳,物業(yè)管理市場在不斷完善,物業(yè)管理已由當(dāng)初的簡單式服務(wù),走向全方位、多元化的服務(wù)。在物業(yè)管理競爭日趨激烈的形勢下,如何適應(yīng)市場的需求,科學(xué)準(zhǔn)確地確定,并切實有效地提高物業(yè)管理企業(yè)的效益,已經(jīng)成為廣大物業(yè)管理企業(yè)普遍關(guān)心的問題。學(xué)校物業(yè)作為物業(yè)企業(yè)發(fā)展的又一新契機(jī),必將受到關(guān)注,然而,在物業(yè)管理業(yè)所面臨的現(xiàn)狀與行業(yè)環(huán)境,還承受著諸多的“瓶頸”制約。
從當(dāng)初物業(yè)管理公司提供什么服務(wù)給業(yè)主,業(yè)主就只能得到什么服務(wù);發(fā)展成為業(yè)主需要什么服務(wù),物業(yè)管理公司就能提供什么服務(wù),這一定是一個新興的服務(wù)行業(yè)向市場化轉(zhuǎn)變的必然過程。
促步追求的一體化學(xué)校后勤管理——承辦學(xué)校所有的后勤保障、服務(wù),實現(xiàn)地域性的多所學(xué)校統(tǒng)一管理,實現(xiàn)規(guī)?;M(jìn)一步為學(xué)校降低管理成本。提供專業(yè)服務(wù),擴(kuò)大管理規(guī)模。作為政府及公共事業(yè)項目提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)的發(fā)展方向。學(xué)校的物業(yè)管理正為物業(yè)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展增添了活力,也將為學(xué)校后勤社會化改革道路的探索提供重要的借鑒意義。
第三篇:學(xué)校物業(yè)管理模式
學(xué)校物業(yè)管理模式
專業(yè)型物業(yè)管理公司介入學(xué)校后勤管理是社會發(fā)展的必然趨勢。隨著這幾年國家對教育事業(yè)的重視程度的提高,國家積極推動科教興國戰(zhàn)略,人們對知識的欲求也在日益高漲,在剛剛閉幕的中共十六大上,又提出要形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會,促進(jìn)人的全面發(fā)展②。這其中預(yù)示著需要增加和擴(kuò)建更多學(xué)校來滿足學(xué)習(xí)的需求,傳統(tǒng)的學(xué)校辦社會的后勤運作模式已成了很多學(xué)校改革和發(fā)展的嚴(yán)重障礙。由于計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,絕大多數(shù)學(xué)校的后勤工作都是學(xué)校辦社會的運作模式,即學(xué)校不顧自身實際發(fā)展規(guī)模、不講求經(jīng)濟(jì)效益、不講求管理效率,只要學(xué)校存在什么勞務(wù)需求,就立即設(shè)置一個勞動崗位,工資都是由國家來掏錢。這種“大而全,小而全”的發(fā)展模式把學(xué)校辦成了一個“小社會”,結(jié)果是學(xué)校辦了食堂、木工房、園藝室、水電班,有的學(xué)校甚至還辦起了托兒所,這種運作模式非常類似于農(nóng)業(yè)時代的自給自足的自然經(jīng)濟(jì),與現(xiàn)代化發(fā)展趨勢是完全相違悖的。所以專業(yè)型物業(yè)管理公司介入學(xué)校后勤管理,由物業(yè)管理公司提供專業(yè)、規(guī)范、個性化的后勤管理服務(wù)是社會發(fā)展的必然趨勢。
學(xué)校物業(yè)管理模式特點、通過分析掌握學(xué)校物業(yè)的不同之處,針對學(xué)校物業(yè)的管理特點,確定物業(yè)管理服務(wù)模式,發(fā)揮物業(yè)管理在學(xué)校的后勤保障作用。顧客的需求為導(dǎo)向,提供個性化的服務(wù)。這在學(xué)校物業(yè)中尤其突出。按學(xué)校對公共設(shè)施、清潔、綠化、人員、車輛、物資的管理要求,量身定制服務(wù)。比如按課時安排的時間,滿足教學(xué)要求的前提下,提供教室的開門、設(shè)備維護(hù)和安全的管理服務(wù)等。
2、學(xué)校物業(yè)管理人力資源配置上追求簡練、精干,降低運作成本。學(xué)校物業(yè)管理從屬于學(xué)校整體管理,學(xué)校物業(yè)如按照商住小區(qū)管理處分責(zé)設(shè)立物管員的多層管理,在成本上是物業(yè)公司和學(xué)校方面都不能承受的,學(xué)校物業(yè)的從屬性決定他無需面對眾多業(yè)主,在多種經(jīng)營上發(fā)揮的余地不大,也就不需要如小區(qū)同樣的管理人員配置。3.重視學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,管理思路,特別是處理好與關(guān)鍵人物的關(guān)系,應(yīng)加強對該類信息的收集,及時調(diào)整方式,及時跟進(jìn)。確保管理的一致性。體現(xiàn)學(xué)校特點的共管模式。
4、在強調(diào)本體內(nèi)在管理的同時應(yīng)注重本體外表工作,提高直觀感受滿意度。學(xué)校物業(yè)比住宅物業(yè)更注重直觀感受,這也是學(xué)校發(fā)展壯大的需要。比如在學(xué)校內(nèi)設(shè)置各類規(guī)范的溫馨標(biāo)識、提示性、警示性和說明性標(biāo)識,為學(xué)校氛圍的營造起到了畫龍點睛的作用。
5、學(xué)校物業(yè)在接管項目前,必須對接管原有問題或其他涉及面大、影響大的問題進(jìn)行評估。在此期間應(yīng)協(xié)調(diào)處理好各項關(guān)系,并盡量在此期間將重大問題予以明確,包括崗位設(shè)置、清潔的范圍和頻度,管理區(qū)域和項目,設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)責(zé)任范圍和處理權(quán)限、服務(wù)費用、支付方式及其它費用承擔(dān)等,規(guī)避管理風(fēng)險。
6、物業(yè)管理更注重服務(wù)的專業(yè)化??商峁┺k公室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)和指導(dǎo)、節(jié)假日環(huán)境氛圍營造、組織特色活動、教室管理、電教辦公設(shè)備維護(hù)等專業(yè)化、全方位的服務(wù),提供行政后勤等方面業(yè)務(wù)的保障。
7、技術(shù)含量高,注重設(shè)備管理及相關(guān)人員的配備。學(xué)校物業(yè)人力資源配置的特點,確定了設(shè)備管理人員必須是素質(zhì)高,技術(shù)上一專多能復(fù)合型人才。
8、顧客意見的調(diào)查需關(guān)注各個不同層面的意見,還需建立定期溝通機(jī)制。重要溝通整理成為文件,雙方認(rèn)可,促進(jìn)管理服務(wù)的水平的提高。
學(xué)校后勤社會化的管理優(yōu)勢
4.1后勤社會化在推動學(xué)校整體辦學(xué)工作中發(fā)揮了重要的保障作用。學(xué)校后勤社會化后,學(xué)校的發(fā)展模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皣夜芊结槪iL管辦學(xué),支部管監(jiān)督,社會辦后勤”,新型社會分工,物業(yè)公司在進(jìn)駐以后,深入、詳細(xì)的可行性研究,詳盡分析了學(xué)校物業(yè)與住宅物業(yè)的不同,并針對學(xué)校管理的特點、難點和學(xué)校的實際情況制定與之相適應(yīng)的管理方案,以確保專業(yè)化物業(yè)管理優(yōu)勢能在學(xué)校得到充分發(fā)揮,為全校師生營造一個優(yōu)質(zhì)的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。在實際操作中,注重保持雙方思想一致性。實行后勤社會化,使學(xué)校后勤工作的重心在管理上而不是在提供服務(wù)上,學(xué)校無須設(shè)立專門分管后勤工作的校級干部,行政環(huán)節(jié)少,學(xué)校完全可以根據(jù)工作需要隨時向物業(yè)公司提出服務(wù)要求,其它學(xué)校需要通過召開專門會議或需三令五催才能解決的問題,只需要一個電話就可以得到妥善的辦理。實行后勤社會化,校領(lǐng)導(dǎo)干部不需要在后勤工作花費什么精力,后勤人員與一線教師爭待遇或一線教師對后勤人員抱怨不滿等問題得到徹底解決,教師們都把精力集中在本職工作上。校領(lǐng)導(dǎo)重點放在狠抓教學(xué)質(zhì)量上,獲得了學(xué)校、物業(yè)公司雙贏結(jié)果。
4.2有利于學(xué)校降低管理成本。節(jié)省工程耗費,獲取長期利益。物業(yè)公司充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)方面的特長,積極為學(xué)校做好技術(shù)參謀,利用自身多年積累下來的管理經(jīng)驗,為學(xué)校介紹專業(yè)施工公司,確保其最合理的價格,選擇施工質(zhì)量最好的公司來施工,并在工程中進(jìn)行中全程控制,確保施工質(zhì)量。根據(jù)實際情況,物業(yè)公司對整改提出合理化建議,協(xié)助完善學(xué)校的整改方案,為學(xué)校節(jié)省整修費用。學(xué)校獲得了高質(zhì)量的專業(yè)化后勤服務(wù)。實現(xiàn)后勤社會化使學(xué)校的管理具有活力、降低了管理成本的同時,學(xué)校也獲得了較高的后勤服務(wù)質(zhì)量。學(xué)校在清潔衛(wèi)生、環(huán)保綠化、校產(chǎn)保衛(wèi)、校園周邊秩序整治等工作都獲得了滿意的服務(wù)。管理工作得到社會認(rèn)可,促進(jìn)學(xué)校整體實力的提高。4.3 完全市場化的運作模式,為物業(yè)管理公司發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢提供了空間,有利于物業(yè)管理公司的服務(wù)、管理創(chuàng)新。在學(xué)校物業(yè)這種獨立產(chǎn)權(quán)、單一業(yè)主,在物業(yè)管理合同和簽訂中,明確了對各方義務(wù)和權(quán)利,對各項服務(wù)、責(zé)任的界限的劃分都寫入的合同中,為以后的管理提供法律依據(jù),便于物業(yè)公司實施服務(wù)和管理。比如在學(xué)校內(nèi)的綠化改造、解決學(xué)??照{(diào)冷凝水的集中排放問題,由物業(yè)公司拿出切實可行的實施方案,很快就獲準(zhǔn)實施。這在商住物業(yè)中是完全做不到的。學(xué)校物業(yè)管理創(chuàng)新——突顯“個性化”。在學(xué)校物業(yè)中充分挖掘、掌握顧客的個性化的需求基礎(chǔ)上,著身為客戶“定做”服務(wù)模式及服務(wù)項目,在專業(yè)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上更突出個性化服務(wù)。
學(xué)校環(huán)境管理方面:根據(jù)校園須適合學(xué)生學(xué)習(xí)、交流的特點,重點放在營造校園內(nèi)濃厚的學(xué)習(xí)環(huán)境,比如針對外國語學(xué)校特點,建議積極策劃建成適合外語學(xué)校特點的“英語角”,營造學(xué)習(xí)氛圍;綠化養(yǎng)護(hù)中,品種選用需適合學(xué)校特點(木棉樹、刺海棠等容易對運動中學(xué)生造成傷害,就不適宜在學(xué)校道路兩旁種植),將植物的深度修剪養(yǎng)護(hù)安排在寒暑假期間進(jìn)行;清掃時間避開上下班和課間時間,衛(wèi)生間的清潔頻率和時間參照課時安排制定;在每個細(xì)節(jié)充分考慮學(xué)校特點,滿足客戶對環(huán)境的要求。
學(xué)校安全管理:作為顧客較為關(guān)注的學(xué)校安全管理,不僅要制定針對性的車輛、人員、物資進(jìn)出管理及教室管理制度,還要根據(jù)學(xué)校特點,積極與校方、政府機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)配合,維護(hù)學(xué)校和周邊的治安環(huán)境。制止了學(xué)校周邊不良人員勒索學(xué)生財物、亂擺賣等嚴(yán)重影響學(xué)生人身財產(chǎn)安全事件,維護(hù)了學(xué)校聲譽。形成了針對學(xué)校特點的安全管理模式。
房屋及附屬設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)服務(wù):它是維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)工作的基礎(chǔ)服務(wù)項目,物業(yè)充分發(fā)揮在設(shè)備維護(hù)上專業(yè)優(yōu)勢,針對學(xué)校特點制定設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)計劃,使學(xué)校設(shè)備設(shè)施的運行狀況得到根本性的改變,確保了學(xué)校正常的教學(xué)工作的開展,另外為客戶著想,在養(yǎng)護(hù)的同時注重降低設(shè)備的運行成本,對學(xué)校的水電氣實施監(jiān)控,定期上報《水電氣用量分析報告》,提出節(jié)能的合理化建議,實施后為學(xué)校節(jié)約多項設(shè)備運行開銷。獲得了合作雙方“雙贏”效果。
物業(yè)管理公司在學(xué)校后勤管理的更高目標(biāo)——為學(xué)校提供一體化的后勤服務(wù)。物業(yè)管理在全國發(fā)展是不均衡的,這幾年來物業(yè)管理已有突飛猛進(jìn)的發(fā)展,競爭也日趨激烈。特別是深圳,物業(yè)管理市場在不斷完善,物業(yè)管理已由當(dāng)初的簡單式服務(wù),走向全方位、多元化的服務(wù)。在物業(yè)管理競爭日趨激烈的形勢下,如何適應(yīng)市場的需求,科學(xué)準(zhǔn)確地確定,并切實有效地提高物業(yè)管理企業(yè)的效益,已經(jīng)成為廣大物業(yè)管理企業(yè)普遍關(guān)心的問題。學(xué)校物業(yè)作為物業(yè)企業(yè)發(fā)展的又一新契機(jī),必將受到關(guān)注,然而,在物業(yè)管理業(yè)所面臨的現(xiàn)狀與行業(yè)環(huán)境,還承受著諸多的“瓶頸”制約。
從當(dāng)初物業(yè)管理公司提供什么服務(wù)給業(yè)主,業(yè)主就只能得到什么服務(wù);發(fā)展成為業(yè)主需要什么服務(wù),物業(yè)管理公司就能提供什么服務(wù),這一定是一個新興的服務(wù)行業(yè)向市場化轉(zhuǎn)變的必然過程。
促步追求的一體化學(xué)校后勤管理——承辦學(xué)校所有的后勤保障、服務(wù),實現(xiàn)地域性的多所學(xué)校統(tǒng)一管理,實現(xiàn)規(guī)?;M(jìn)一步為學(xué)校降低管理成本。提供專業(yè)服務(wù),擴(kuò)大管理規(guī)模。作為政府及公共事業(yè)項目提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)的發(fā)展方向。學(xué)校的物業(yè)管理正為物業(yè)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展增添了活力,也將為學(xué)校后勤社會化改革道路的探索提供重要的借鑒意義。
第四篇:企事業(yè)單位物業(yè)管理模式初探
企事業(yè)單位物業(yè)管理模式初探
【摘要】當(dāng)前,企事業(yè)單位的物業(yè)管理一般是由企事業(yè)單位的行政后勤部門轉(zhuǎn)變成物業(yè)管理部門來管理,在物業(yè)管理的過程中普遍存在一些問題。本文就企事業(yè)單位物業(yè)管理的現(xiàn)狀、存在問題及管理模式進(jìn)行了初步的探討。
【關(guān)鍵詞】物業(yè)管理模式探討
企事業(yè)單位的辦公區(qū)及生活區(qū)的物業(yè)管理往往存在許多歷史遺留問題,一般都由企事業(yè)單位的行政后勤部門轉(zhuǎn)變成物業(yè)管理部門來管理,但在物業(yè)管理的過程中普遍存在一些問題。本文主要分析企事業(yè)單位物業(yè)管理現(xiàn)狀及存在問題,并就企事業(yè)單位物業(yè)管理模式進(jìn)行探討。
一、當(dāng)前企事業(yè)單位物業(yè)管理三種模式
當(dāng)前企事業(yè)單位物業(yè)管理基本有三種模式:第一種是傳統(tǒng)的設(shè)立后勤編制,對單位辦公區(qū)及生活區(qū)進(jìn)行誰建設(shè)誰使用、誰使用誰管理的分散模式,物業(yè)管理工作納入單位的行政管理之中;第二種是單位對后勤編制實施改革,成立物業(yè)管理部門,由物業(yè)管理部門對辦公區(qū)及生活區(qū)進(jìn)行管理,物業(yè)的公共部分的基建、水電、綠化等開支納入單位的行政開支;第三種是由企事業(yè)單位全權(quán)委托專業(yè)化物業(yè)管理公司管理單位辦公區(qū)及生活區(qū)的模式,這種模式下,由物業(yè)管理企業(yè)針對企事業(yè)單位辦公及職工生活區(qū)相關(guān)物業(yè)的實際情況,量體裁衣地準(zhǔn)備物業(yè)管理實施方案,為機(jī)關(guān)辦公用房提供維修、保潔、綠化、綜合服務(wù)的一體化物業(yè)管理。據(jù)不完全統(tǒng)計,多數(shù)企事業(yè)單位物業(yè)管理采用第二種管理模式。
二、企事業(yè)單位物業(yè)管理發(fā)展中存在的主要問題
企事業(yè)單位推行物業(yè)管理,其服務(wù)職能沒有改變,服務(wù)對象也沒有改變,只是服務(wù)的方式發(fā)生了變化,由多年來受計劃經(jīng)濟(jì)體制影響的單位機(jī)關(guān)行政管理行為,轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)體制下的物業(yè)管理行為。在這個轉(zhuǎn)型過程中,還有許多矛盾和困難,主要表現(xiàn)在以下六個方面:一是思想觀念轉(zhuǎn)變困難。機(jī)關(guān)后勤人員長期在計劃經(jīng)濟(jì)體制下形成了“優(yōu)越感”,一下子轉(zhuǎn)變到市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)員工,這個角色轉(zhuǎn)換使一些員工思維定勢不能及時轉(zhuǎn)變,特別是一些老人留戀于“鐵飯碗”,認(rèn)為物業(yè)管理是市場行為,風(fēng)險大,搞不好就要丟飯碗,因而思想顧慮較大。
二是起步發(fā)展困難重重。機(jī)關(guān)后勤社會化改革過程中成立的物業(yè)管理中心,由機(jī)關(guān)“行政事業(yè)單位”轉(zhuǎn)換為“企業(yè)單位”以后,情況千差萬別,大多是規(guī)模小、資金少、市場競爭力不強,很難進(jìn)入市場發(fā)展壯大。
三是行業(yè)隊伍素質(zhì)偏低,人才短缺以及缺乏管理經(jīng)驗和技術(shù)等。
市場的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。物業(yè)管理作為專業(yè)的管理,需要各類高素質(zhì)的人才。應(yīng)當(dāng)有計劃、有步驟地加強物業(yè)管理人才的培養(yǎng),努力造就一支懂經(jīng)營、善管理、有技術(shù)、業(yè)務(wù)精的行業(yè)經(jīng)營管理隊伍,因而,促使管理、技術(shù)人員專業(yè)知識不斷更新,促進(jìn)職工服務(wù)技能全面提高的任務(wù)非常緊迫。但目前單位物業(yè)管理的職業(yè)化隊伍尚未形成。物業(yè)管理中心的人員主要來自機(jī)關(guān)后勤和機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革分流人員,一些人年齡偏大、文化程度偏低、素質(zhì)狀況差異較大,而且員工們還存在著過去那種“坐等服務(wù)”、服務(wù)態(tài)度生硬、服務(wù)方式單一等服務(wù)質(zhì)量問題,這樣的實體,很難一下子打開市場局面,要使物業(yè)管理成為專業(yè)化的管理,還需要走較長的一段路。
四是面臨著服務(wù)保障與增效創(chuàng)收的矛盾。由于機(jī)關(guān)物業(yè)管理中心是面向市場,實行成本核算,有償服務(wù),所以在服務(wù)和效益方面面臨矛盾。一方面,本機(jī)關(guān)一些干部職工對有償服務(wù)不理解,認(rèn)為物業(yè)管理中心是單位后勤工作的一部分,應(yīng)該無償優(yōu)質(zhì)的為單位提供服務(wù),有多少錢就提供多少服務(wù),很容易發(fā)生服務(wù)和效益上的矛盾。
五是很難擺脫行政干預(yù)和人為干擾。一旦物業(yè)管理中心在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中有所作為,效益可觀,難免使單位其他部門或人員“眼紅”,以及進(jìn)行各種行政干涉和人為干擾。
六是面臨著廉潔自律的考驗。目前屢禁不止的社會和企業(yè)內(nèi)部以權(quán)謀私、大吃大喝、辦事不公等腐敗現(xiàn)象的存在,使人們對單位物業(yè)管理中心這個自主經(jīng)營實體的廉政建設(shè)也普遍關(guān)注,擔(dān)心這會成為滋生腐敗的溫床。
三、企事業(yè)單位物業(yè)管理模式探討
企事業(yè)單位物業(yè)管理有一定的特殊性,機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員的所屬性質(zhì)也不盡相同,物業(yè)管理水平、服務(wù)項目、服務(wù)質(zhì)量和收費標(biāo)準(zhǔn)都存在較大差異。就目前現(xiàn)狀來看,保障機(jī)關(guān)后勤服務(wù),穩(wěn)定職工隊伍,準(zhǔn)確定位單位性質(zhì),適當(dāng)給予一定優(yōu)惠政策、改進(jìn)服務(wù)模式、提高服務(wù)質(zhì)量、增加服務(wù)收費等管理模式是企事業(yè)單位物業(yè)管理發(fā)展的重要保障。
(一)準(zhǔn)確定位機(jī)構(gòu)性質(zhì),穩(wěn)定隊伍,樹立企事業(yè)單位物業(yè)管理職工愛崗敬業(yè)、獨立生存的理念。
企事業(yè)單位物業(yè)管理大多是以單位后勤服務(wù)部門代辦或?qū)ν鈷炫?,多是一套人馬兩塊牌子,管理模式相對老舊,服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,它的管理既要服從單位的人事管理和業(yè)務(wù)管理,又要適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)管理要求。如果從現(xiàn)有行政機(jī)關(guān)中分離出來,完全靠自己走市場化道路,職工心理不平衡,思想負(fù)擔(dān)很重,擔(dān)心自己將來會沒飯吃,而這種擔(dān)心并非多余。企事業(yè)單位的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)在要完全從行政機(jī)關(guān)中剝離出來,以其自身的能力去開創(chuàng)市場,從目前現(xiàn)狀來看還有很大的難度,因其所處環(huán)境的特殊性、服務(wù)對象的特殊性、以及單位現(xiàn)有物業(yè)管理職工群體的特殊性,使其還需要單位明確其機(jī)構(gòu)性質(zhì)。要從根本上轉(zhuǎn)變現(xiàn)有職工思想,讓企事業(yè)單位物業(yè)管理職工放下思想包袱,讓職工明白現(xiàn)在已經(jīng)沒有退路,只有熱愛自己的本職工作,全身心地投入到單位物業(yè)管理服務(wù)中去才是出路。而單位物業(yè)管理部門可以通過一些措施來穩(wěn)定職工隊伍,增強職工愛崗敬業(yè)的理念。一是從工作的效率和提高職工的生存能力考慮,注重職工“多面手”的培訓(xùn),如:維修員兼焊接工和駕駛員,垃圾清運工既是清潔員還是綠化員,讓一個員工身兼數(shù)個工種,每個職工都能感覺到自己所處的崗位很重要,在工作中樹立自信心和責(zé)任感。二是給每個職工平等競爭上崗的機(jī)會,打破干部和工人的界限,將許多表現(xiàn)優(yōu)秀的工人聘任到中層管理隊伍中來。三是在工資方面,對表現(xiàn)優(yōu)秀的一線員工可以進(jìn)行薪酬及物質(zhì)方面的獎勵。
(二)經(jīng)營服務(wù)項目,以專業(yè)服務(wù)提升經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)水平。
一是擴(kuò)大服務(wù)項目,實現(xiàn)服務(wù)與效益雙豐收。
目前一些企事業(yè)單位物業(yè)小區(qū)服務(wù)項目單一,服務(wù)內(nèi)容老套,有償服務(wù)水平不高。因此必須提高硬件和軟件服務(wù),改革服務(wù)模式,提高服務(wù)水平。企事業(yè)單位物業(yè)管理要制定自己的管理目標(biāo)、服務(wù)目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、安全目標(biāo),制定相應(yīng)的反饋機(jī)制,聆聽業(yè)主的聲音并完善服務(wù),針對不同的服務(wù)對象制定不同的服務(wù)水準(zhǔn),使服務(wù)具有“具體性、可衡量性、可實現(xiàn)性、限時性”。企事業(yè)單位物業(yè)管理存在相對住戶少、新舊混雜、管理面積小、小區(qū)設(shè)施老化與不全等問題。由于種種原因,大多收費低,與服務(wù)水平不能成正比,入不敷出。因此,充分利用自身現(xiàn)有的優(yōu)勢管理資源,通過接管新的小區(qū)或服務(wù)項目,增大經(jīng)營面積提高經(jīng)濟(jì)效益。比如單位醫(yī)務(wù)室加入社區(qū)衛(wèi)生站體系,對外服務(wù)創(chuàng)收,對內(nèi)為業(yè)主提供近便簡易的醫(yī)療服務(wù);單位食堂增加對外營業(yè)方式,既解決了職工和業(yè)主就餐問題,也增加了收入;利用現(xiàn)有場地、道路,在不影響交通和業(yè)主活動的情況下,對住宅區(qū)停放的車輛適當(dāng)收費;為業(yè)主提供諸如電器修理、門窗清潔等有償服務(wù),甚至幫業(yè)主收廢品,既防止了外面的閑雜人員進(jìn)入小區(qū),也能產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益。
二是細(xì)化服務(wù),深挖服務(wù)對象的消費潛力。
物業(yè)管理要深挖服務(wù)對象的消費潛力,就要有一定的超前服務(wù)意識,要對物業(yè)服務(wù)有一定的預(yù)見性,要充分了解“民意”。物業(yè)管理部門可以增加一點小設(shè)施,如地?zé)簟踩滤w,防滑標(biāo)志等,并且進(jìn)行人性化宣傳,讓業(yè)主感到溫馨。免費為業(yè)主提供臨時停放車輛場地,免費在社區(qū)提供棋牌娛樂和健身場所,增加一個免費服務(wù)項目或增加一次服務(wù)次數(shù),使
業(yè)主始終感到我們留下的服務(wù)痕跡,在這種情況下,適當(dāng)加入一些有償服務(wù),在業(yè)主能夠接受的范圍內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠袃斒召M。實踐證明這種方式是可行的,如我們充分利用閑置資源,出租廣告位等多種多樣方式創(chuàng)收,同時,根據(jù)業(yè)主的需要,組織運動娛樂活動、辦衛(wèi)生知識講座、上門收取物業(yè)費等,將服務(wù)深入細(xì)致地做好,讓業(yè)主認(rèn)為物業(yè)管理的服務(wù)專業(yè)、貼心,“務(wù)”有所值,從而心滿意足地有償消費。
(三)單位物業(yè)服務(wù)保障是根本,服務(wù)是宗旨。
單位物業(yè)管理不同于其他社區(qū)的物業(yè)管理,它首先要求的是保障。比如辦公區(qū)要求不能停電,因此把供電線路改為雙回路線路,保證至少一條回路電線能正常供電,這樣就滿足了機(jī)關(guān)辦公的特殊需求;又如消防器材每周都要檢查一次并做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時解決,這樣物業(yè)服務(wù)保障就做到了細(xì)而有序。
(四)充分利用法律武器,確保單位物業(yè)管理健康發(fā)展。
由于物業(yè)管理服務(wù)幾乎包羅萬象,可預(yù)見與不可預(yù)見的問題也就很多。面臨的是物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與業(yè)主間的法律糾紛,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)自身內(nèi)部的法律糾紛,以及物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與其他部門的法律糾紛。要盡可能地與業(yè)主建立相互信任、平等共處的關(guān)系,簽訂必要的協(xié)議,約定合法的服務(wù)項目或條款,出了問題則有據(jù)可查,減少一些不必要的扯皮,分清職責(zé)和依法進(jìn)行理賠。物業(yè)管理部門自身的法律糾紛多為勞動合同、工傷、保險等糾紛,這就要求在用工、辭退、保險等方面遵守勞動法,不能因小失大??傊?,解讀好物業(yè)管理的法律法規(guī)是依法辦事的保證,也是企事業(yè)單位物業(yè)管理維權(quán)的保障。
四、結(jié)束語
企事業(yè)單位物業(yè)管理的成效不僅關(guān)系到業(yè)主的生活品質(zhì)和切身利益,而且關(guān)系到單位后勤改革和發(fā)展的成效以及開發(fā)物業(yè)管理企業(yè)化品牌形象的延續(xù)。隨著單位后勤社會化改革的不斷深入,物業(yè)管理作為單位后勤社會化改革的一項重要內(nèi)容,必將得到迅速發(fā)展和廣泛推行。
第五篇:學(xué)校物業(yè)管理模式
學(xué)校物業(yè)管理模式
依照《中華人民共和國物權(quán)法》和國務(wù)院《物業(yè)管理條例》等法律、法規(guī),根據(jù)上海、浙江、江蘇、廣東等沿海地區(qū)先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合我省實際情況,以“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點、高要求、創(chuàng)一流”的專業(yè)型物業(yè)管理公司介入學(xué)校后勤管理適應(yīng)當(dāng)今社會教育發(fā)展。
由于計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,絕大多數(shù)學(xué)校的后勤工作都是學(xué)校辦社會的 運作模式,即學(xué)校不顧自身實際發(fā)展規(guī)模不講求經(jīng)濟(jì)效益、不講求管理 效率,只要學(xué)校存在什么勞務(wù)需求,就立即設(shè)置一個勞動崗位,工資都 是由國家來掏錢。這種“大而全,小而全”的發(fā)展模式把學(xué)校辦成了一個小社會”,結(jié)果是學(xué)校辦了食堂、木工房、園藝室、水電班,有的學(xué)校 甚至還辦起了托兒所,這種運作模式非常類似于農(nóng)業(yè)時代的自給自足的 自然經(jīng)濟(jì),與現(xiàn)代化發(fā)展趨勢是完全相違悖的。所以專業(yè)型物業(yè)管理公 司介入學(xué)校后勤管理,由物業(yè)管理公司提供科學(xué)化、專業(yè)化、規(guī)范化、個性化的后勤管理服務(wù)是社會發(fā)展的必然趨勢。
一、學(xué)校物業(yè)管理模式特點
1、通過分析掌握學(xué)校物業(yè)的不同之處,針對學(xué)校物業(yè)的管理特點,確 定物業(yè)管理服務(wù)模式,發(fā)揮物業(yè)管理在學(xué)校的后勤保障作用。顧客的需 求為導(dǎo)向,提供個性化的服務(wù)。這在學(xué)校物業(yè)中尤其突出。按學(xué)校對公 共設(shè)施、清潔、綠化、人員、車輛、物資的管理要求,量身定制服務(wù)。比如按課時安排的時間,滿足教學(xué)要求的前提下,提供教室的開門、設(shè) 備維護(hù)和安全的管理服務(wù)等。
2、學(xué)校物業(yè)管理人力資源配置上追求簡練、精干,降低運作成本。學(xué)校物業(yè)管理從屬于學(xué)校整體管理,學(xué)校物業(yè)如按照商住小區(qū)管理處分責(zé)設(shè)立物管員的多層管理,在成本上是物業(yè)公司和學(xué)校方面都不能承受 的,學(xué)校物業(yè)的從屬性決定他無需面對眾多業(yè)主,在多種經(jīng)營 1
上 發(fā)揮的余地不大,也就不需要如小區(qū)同樣的管理人員配置。
3、重視學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,管理思路,特別是處理好與關(guān)鍵人物 的關(guān)系,應(yīng)加強對該類信息的收集,及時調(diào)整方式,及時跟進(jìn)。確保管 理的一致性。體現(xiàn)學(xué)校特點的共管模式。
4、在強調(diào)本體內(nèi)在管理的同時應(yīng)注重本體外表工作,提高直觀感受滿意度。學(xué)校物業(yè)比住宅物業(yè)更注重直觀感受,這也是學(xué)校發(fā)展壯大的需 要。比如在學(xué)校內(nèi)設(shè)置各類規(guī)范的溫馨標(biāo)識、提示性、警示性和說明性 標(biāo)識,為學(xué)校氛圍的營造起到了畫龍點睛的作用。
5、學(xué)校物業(yè)在接管項目前,必須對接管原有問題或其他涉及面大、影響大的問題進(jìn)行評估。在此期間應(yīng)協(xié)調(diào)處理好各項關(guān)系,并盡量在此期間將重大問題予以明確,包括崗位設(shè)置、清潔的范圍和頻度,管理區(qū)域和項目,設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)責(zé)任范圍和處理權(quán)限、服務(wù)費用、支付方式 及其它費用承擔(dān)等,規(guī)避管理風(fēng)險。
6、物業(yè)管理更注重服務(wù)的專業(yè)化??商峁┺k公室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)和指導(dǎo)、節(jié)假日環(huán)境氛圍營造、組織特色活動、教室管理、電教辦公設(shè)備維護(hù)等專業(yè)化、全方位的服務(wù),提供行政 后勤等方面業(yè)務(wù)的保障。
7、技術(shù)含量高,注重設(shè)備管理及相關(guān)人員的配備。學(xué)校物業(yè)人力資源配置的特點,確定了設(shè)備管理人員必須是素質(zhì)高,技術(shù)上一專多能復(fù)合 型人才。
8、顧客意見的調(diào)查需關(guān)注各個不同層面的意見,還需建立定期溝通機(jī)制。重要溝通整理成為文件,雙方認(rèn)可,促進(jìn)管理服務(wù)的水平的提高。
二、學(xué)校后勤社會化的管理優(yōu)勢
1、后勤社會化在推動學(xué)校整體辦學(xué)工作中發(fā)揮了重要的保障作用。學(xué) 校后勤社會化后,學(xué)校的發(fā)展模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皣夜芊结?,校長管辦學(xué),支部管監(jiān)督,社會辦后勤”,新型社會分工,物業(yè)公司在進(jìn)駐以后,深入、詳細(xì)的可行性研究,詳盡分析了學(xué)校物業(yè)與住宅物業(yè)的不同,2
并針對學(xué)校管理的特點、難點和學(xué)校的實際情況制定與之相適應(yīng)的管理方案,以確保專業(yè)化物業(yè)管理優(yōu)勢能在學(xué)校得到充分發(fā)揮,為全校師生營造一個優(yōu)質(zhì)的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。在實際操作中,注重保持雙方思想一致 性。實行后勤社會化,使學(xué)校后勤工作的重心在管理上而不是在提供服 務(wù)上,學(xué)校無須設(shè)立專門分管后勤工作的校級干部,行政環(huán)節(jié)少,學(xué)校 完全可以根據(jù)工作需要隨時向物業(yè)公司提出服務(wù)要求,其它學(xué)校需要通 過召開專門會議或需三令五催才能解決的問題,只需要一個電話就可以得到妥善的辦理。實行后勤社會化,校領(lǐng)導(dǎo)干部不需要在后勤工作花費什么精力,后勤人員與一線教師爭待遇或一線教師對后勤人員抱怨不滿等問題得到徹底解決,教師們都把精力集中在本職工作上。校領(lǐng)導(dǎo)重點 放在狠抓教學(xué)質(zhì)量上,獲得了學(xué)校、物業(yè)公司雙贏結(jié)果。
2、學(xué)校食堂承包經(jīng)營管理,有利于增強食品安全,減少后勤人員;有利于學(xué)校降低管理成本。節(jié)省工程耗費,獲取長期利益。物業(yè)公 司充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)方面的特長,積極為學(xué)校做好技術(shù)參謀,利用自身 多年積累下來的管理經(jīng)驗,為學(xué)校介紹專業(yè)施工公司,確保其最合理的價格,選擇施工質(zhì)量最好的公司來施工,并在工程中進(jìn)行中全程控制,確保施工質(zhì)量。根據(jù)實際情況,物業(yè)公司對整改提出合理化建議,協(xié)助學(xué)校的整改方案,為學(xué)校節(jié)省整修費用。學(xué)校獲得了高質(zhì)量的專業(yè) 化后勤服務(wù)。實現(xiàn)后勤社會化使學(xué)校的管理具有活力、降低了管理成本 的同時,學(xué)校也獲得了較高的后勤服務(wù)質(zhì)量。學(xué)校在清潔衛(wèi)生、環(huán)保綠 化、校產(chǎn)保衛(wèi)、校園周邊秩序整治等工作都獲得了滿意的服務(wù)。管理工 作得到社會認(rèn)可,促進(jìn)學(xué)校整體實力的提高。
3、完全市場化的運作模式,為物業(yè)管理公司發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢提供了空間,有利于物業(yè)管理公司的服務(wù)、管理創(chuàng)新。在學(xué)校物業(yè)這種獨立產(chǎn)權(quán)、單 一業(yè)主,在物業(yè)管理合同和簽訂中,明確了對各方義務(wù)和權(quán)利,對各項 服務(wù)、責(zé)任的界限的劃分都寫入的合同中,為以后的管理 3
提供法律依據(jù),便于物業(yè)公司實施服務(wù)和管理。
三、經(jīng)營理念
物業(yè)管理的經(jīng)營理念與企業(yè)文化均建立在——“立足本土,以人為本,真誠服務(wù)”。要想成為物業(yè)管理界的名牌,首先從本土名牌做起。企業(yè)只有真正認(rèn)識自我,發(fā)揮自身的優(yōu)勢,創(chuàng)新發(fā)展,才有持續(xù)穩(wěn)定增長的前景,我們物業(yè)管理公司更需制定切合實際的發(fā)展理念。才能給予業(yè)主有實力、專業(yè)踏實的感覺。業(yè)主需要的正是我們這些了解他們生活的物業(yè)管理公司。
從當(dāng)初物業(yè)管理公司提供什么服務(wù)給業(yè)主,業(yè)主就只能得到什么 服務(wù);發(fā)展成為業(yè)主需要什么服務(wù),物業(yè)管理公司就能提供什么服務(wù),這一定是一個新興的服務(wù)行業(yè)向市場化轉(zhuǎn)變的必然過程。促步追求的一 體化學(xué)校后勤管理——承辦學(xué)校所有的后勤保障、服務(wù),實現(xiàn)地域性的 多所學(xué)校統(tǒng)一管理,實現(xiàn)規(guī)模化,進(jìn)一步為學(xué)校降低管理成本。提供專 業(yè)服務(wù),擴(kuò)大管理規(guī)模。作為政府及公共事業(yè)項目提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服 務(wù)的發(fā)展方向。學(xué)校的物業(yè)管理正為物業(yè)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展增添了活力,也將為學(xué)校后勤社會化改革道路的探索提供重要的借鑒意義。
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