第一篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委和行政的日常工作。其主要職能是：圍繞學(xué)校整體部署和中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、決策的督促檢查等作用，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門，服務(wù)師生，做好管理和服務(wù)的各項工作。具體職責(zé)包括以下方面。

1.負(fù)責(zé)校長辦公會、校行政會、學(xué)校例會、教職工代表大會等重大會議的會務(wù)工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實施會議決定的事項。

2.負(fù)責(zé)上級來文的接收、傳閱和學(xué)校發(fā)文的審核、印制、歸檔工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作計劃與總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、創(chuàng)建申報等文字材料的起草工作，協(xié)助起草學(xué)校重要文件、規(guī)章制度及中長期發(fā)展規(guī)劃。

4.負(fù)責(zé)學(xué)校各種工作信息、數(shù)據(jù)的搜集、匯總、分析和報送工作,做好相關(guān)信息平臺的數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章和校長印章的管理、使用以及介紹信和有關(guān)證明的出具工作。

6.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。

7.利用學(xué)校公文系統(tǒng)、校信通平臺、校園網(wǎng)站、學(xué)校公眾號平臺以及電子屏、校園櫥窗等，做好信息發(fā)布工作。

8.負(fù)責(zé)安排學(xué)校行政值班、節(jié)假日值班以及值班記錄的整理歸檔工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)、接待以及校內(nèi)外來信來訪工作。10.協(xié)助校長室做好教師考勤、轉(zhuǎn)正定級、崗位聘任、職稱評審、年度考核以及評優(yōu)評先等工作。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校各項工作信息的收集、加工及反饋工作，做到上情下達(dá)，下情上報，做好學(xué)校綜合數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理、分析預(yù)警和審核上報工作。

12.負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。13.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作。

14.服從學(xué)校工作需要，按照校車使用相關(guān)制度，安排好學(xué)校各部門的辦公用車。

15.完成學(xué)校交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作目標(biāo)

一、總體目標(biāo)

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為原則，遵照上級部門的指示、決定，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、主要工作目標(biāo)

（一）增強(qiáng)責(zé)任意識，充分發(fā)揮服務(wù)功能

1．充分發(fā)揮工作的主觀能動性，協(xié)助校長室做好各項活動的組織安排工作，加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，確保學(xué)校工作政令暢通，做到“及時、全面、準(zhǔn)確、高效”。

2．根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求真、務(wù)實、落實上下功夫。

3．提前將工作安排發(fā)布到電子屏及學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目，使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)，確保各項工作有序開展。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部管理，不斷提高服務(wù)水平

1．健全相關(guān)制度，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，加強(qiáng)考核，完善內(nèi)部管理，堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。確保工作無間隙、事事有人抓。同時，營造健康的工作環(huán)境，形成團(tuán)結(jié)共進(jìn)、互相支持、配合默契的良好工作氛圍。

2．加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升辦公室全體人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項工作任務(wù)，更好地為學(xué)校以及全體師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）強(qiáng)化工作規(guī)范，著力提升服務(wù)質(zhì)量

1．在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作，信息的采集、上報工作，以及會務(wù)安排、來客接待、信息傳達(dá)等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯，力求完成工作的及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

2．制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計劃，注重宣傳的系統(tǒng)性，對學(xué)校舉行的重大活動進(jìn)行事先策劃，統(tǒng)籌安排。凝煉學(xué)校辦學(xué)特色，凸顯學(xué)校辦學(xué)亮點，更高層次的宣傳媒體上展示我校的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風(fēng)貌。

3．協(xié)助校長室做好人事工作。熟悉每一位教工的實際情況，想其所想，急其所急，以人為本，熱情服務(wù)，認(rèn)真做好崗位聘任、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審、評優(yōu)評先等關(guān)系教工切身利益的工作。

4．做好檔案管理工作。以五星級檔案工作標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的重要材料并及時歸檔，做好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

5．管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，嚴(yán)格按照規(guī)定使用學(xué)校印章，做好印章使用登記。

6．做好材料工作，根據(jù)校長室要求認(rèn)真組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料。提前做好學(xué)期開始與結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校創(chuàng)建迎檢等工作需要做好相關(guān)文字材料工作。

7.完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。

督查室工作職責(zé)

督察室是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的重要組成部分。在校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、主管教學(xué)副校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，對全校教育、教學(xué)和管理工作進(jìn)行檢查、督促、評價和指導(dǎo)。

1、根據(jù)國家有關(guān)政策法令，結(jié)合學(xué)校的實際情況，擬訂和完善督察制度；

2、負(fù)責(zé)學(xué)校督察隊伍建設(shè)；

3、圍繞學(xué)校各個階段的工作重點，研究制定每學(xué)期督察工作的重點，突出主題，抓好落實；

4、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)學(xué)校和專業(yè)部兩級督察機(jī)構(gòu)的工作，確保學(xué)校各項教育、教學(xué)工作的落實和管理工作的規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行；

5、進(jìn)行教育、教學(xué)全過程的總體督察與監(jiān)控，把好教育、教學(xué)全過程各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)；

6、每周收集、整理、匯總督察信息，向校長室和各部門及時反饋督察情況。

7、收集有關(guān)教學(xué)改革、教學(xué)管理信息和提高教學(xué)質(zhì)量方面的意見和建議，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)教育和教學(xué)工作、進(jìn)行科學(xué)決策提供參考依據(jù)；

8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

后勤服務(wù)處工作職責(zé)

學(xué)校后勤服務(wù)處是學(xué)校后勤工作的職能部門，負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障和管理服務(wù)工作，其主要職責(zé)是：

一、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展，研究制定并組織實施學(xué)校后勤工作，建立完善后勤保障服務(wù)體系，促進(jìn)學(xué)校后勤服務(wù)工作健康發(fā)展。

二、根據(jù)學(xué)校的總體規(guī)劃，負(fù)責(zé)編制和組織實施學(xué)校后勤工作計劃、措施和規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查工作落實情況。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校后勤隊伍建設(shè)，科學(xué)合理設(shè)崗建職，抓好后勤工作人員的政治理論、業(yè)務(wù)工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

四、參與學(xué)校校區(qū)的總體建設(shè)規(guī)劃，年度計劃的制定，負(fù)責(zé)處理學(xué)校后勤日常事務(wù)性工作。

五、代表學(xué)校與后勤服務(wù)團(tuán)體及社會專業(yè)公司洽談后勤各類服務(wù)項目，有計劃引入社會專業(yè)公司參與為學(xué)校服務(wù)，逐步推進(jìn)學(xué)校后勤服務(wù)的改革，負(fù)責(zé)各類協(xié)議、合同及預(yù)決算進(jìn)行審查監(jiān)督。

六、負(fù)責(zé)編制學(xué)校各類校舍維護(hù)改造項目計劃、項目立項及專項維修改造的組織實施，并負(fù)責(zé)接受已完工項目的驗收、維護(hù)和管理。

七、負(fù)責(zé)校園環(huán)境建設(shè)，有計劃的組織實施校園綠化、美化、硬化，不斷優(yōu)化育人環(huán)境，督促綠化養(yǎng)護(hù)單位做好綠化養(yǎng)護(hù)工作，并做好校園環(huán)境的保護(hù)工作。

八、負(fù)責(zé)校內(nèi)財產(chǎn)維護(hù)管理和安全保衛(wèi)工作，建立后勤安全保障措施和應(yīng)急處理預(yù)案，并對各類后勤突發(fā)事件進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。做好學(xué)校人防、物防、技防等安全工作。對消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查，建立消防應(yīng)急預(yù)案。為師生提供安全工作、生活、學(xué)習(xí)的環(huán)境。

九、學(xué)校大宗物品的采購，有學(xué)校打報告到教育局，再經(jīng)財政局批準(zhǔn)，財政局或教育局組織招標(biāo)。易耗品、實習(xí)耗材的采購，由兩人以上或是和實訓(xùn)老師參與采購，做到貨比三家。

十、負(fù)責(zé)校內(nèi)師生的膳食、住宿和生活服務(wù)保障工作，加強(qiáng)對食堂的管理和檢查。

十一、負(fù)責(zé)學(xué)校水、電、氣的管理及服務(wù)。

十二、負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生、校內(nèi)醫(yī)療保健、衛(wèi)生防疫等，積極開展愛國衛(wèi)生宣傳和教育工作。

十三、負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的維修和管理，保證教學(xué)用品及時供應(yīng)和各種物資的采購保管工作。

十四、負(fù)責(zé)對后勤管理服務(wù)中的收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、價格、質(zhì)量進(jìn)行審查、監(jiān)督、管理。

十五、及時收集整理并反饋學(xué)校各方面對后勤工作的意見和建議，不斷改進(jìn)后勤服務(wù)的質(zhì)量。

十六、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，積極配合有關(guān)部門和處室做好后勤各項工作。后勤服務(wù)處

2017-8-16

后勤服務(wù)處工作達(dá)成目標(biāo)

后勤服務(wù)處始終遵循學(xué)?？傮w工作思路，以安全、穩(wěn)定為原則，做好教育教學(xué)服務(wù)工作，做好師生生活服務(wù)工作，在工作中，認(rèn)識到位，措施到位，責(zé)任到位，通過建設(shè)和加強(qiáng)后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤工作潛力，調(diào)動后勤工作的積極性，確保后勤服務(wù)工作更上一層樓。我們的達(dá)成目標(biāo)如下：

一、根據(jù)學(xué)校的總體規(guī)劃制定后勤服務(wù)處的學(xué)期工作計劃。

二、加強(qiáng)隊伍建設(shè)，增強(qiáng)每個人的服務(wù)意識，加強(qiáng)后勤知識的學(xué)習(xí)，提升每個人的后勤業(yè)務(wù)工作能力。

三、監(jiān)督各服務(wù)單位的具體工作，按合同的要求實施。不符合要求的立即整改。（綠化養(yǎng)護(hù)、滅蟲、電梯維護(hù)、消防維保、廁所保潔等）

四、根據(jù)學(xué)校的具體情況，制定維修改造項目，并及時向教育局申報。

五、做好校園的環(huán)境保護(hù)工作，加強(qiáng)對班級勞動服務(wù)周和包干區(qū)的檢查，加強(qiáng)對綠化養(yǎng)護(hù)單位的督促，做到校園全天保持干凈，道路無廢紙雜物，路邊無雜草。

六、做好安全防范工作，加強(qiáng)人防、物防、技防的管理，杜絕各類安全事故的發(fā)生。

七、加強(qiáng)食堂管理，堅決杜絕安全事故，在此基礎(chǔ)上改善師生的伙食，爭取讓學(xué)生的滿意度達(dá)到65%以上。

八、開源節(jié)流，杜絕浪費(fèi)，做好水、電、氣的管理工作。

九、做好常規(guī)的維修工作，首先后勤人員多巡查，發(fā)現(xiàn)問題立即維修，有報修的問題，我們自己能修的，兩天內(nèi)解決，自己不能修的，爭取一周內(nèi)解決。

十、做好物品的采購工作，大宗物品嚴(yán)格按照政府的招標(biāo)程序執(zhí)行，易耗品由兩人以上或是和實訓(xùn)老師參與采購，做到貨比三家。

十一、積極的聽取各方面的意見，不斷改進(jìn)后勤服務(wù)的質(zhì)量。

十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，積極配合有關(guān)部門和處室做好后勤各項工作。

后勤服務(wù)處 2017-8-16

江蘇省金壇中等專業(yè)學(xué)校教務(wù)處工作職責(zé)

教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理職能部門，肩負(fù)著學(xué)校教學(xué)運(yùn)行，教學(xué)管理，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，學(xué)生學(xué)籍管理等職責(zé)。本處在校行政及分管教學(xué)副校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是：

一、教學(xué)計劃管理

1．根據(jù)上級教育行政部門的有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合本校的實際情況，制定學(xué)校教學(xué)相關(guān)規(guī)章制度和教學(xué)管理文件，并組織實施。2.負(fù)責(zé)制定學(xué)校教學(xué)工作計劃，并撰寫教學(xué)工作總結(jié)。

3.組織指導(dǎo)各系部科學(xué)制定并滾動修訂各專業(yè)實施性人才培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)方案審定工作。

4.負(fù)責(zé)編制分學(xué)期的教學(xué)進(jìn)程計劃，對各教學(xué)環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見，安排每學(xué)期課程及其它環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)，安排教室和其它教學(xué)場所使用，確定各科目的考核方式。

5.檢查了解系部具體實施學(xué)校教學(xué)工作計劃和開展教學(xué)工作的情況，調(diào)查收集和分析把握教學(xué)工作的動態(tài)，為學(xué)校管委會決策提供依據(jù)，為改進(jìn)系部的教學(xué)常規(guī)管理工作提出指導(dǎo)性意見。

二、教學(xué)運(yùn)行管理

1．負(fù)責(zé)校歷編排、課表審定、發(fā)布及運(yùn)行中的調(diào)整控制，保證全校教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

2．負(fù)責(zé)教學(xué)計劃實施過程中師資的宏觀調(diào)控及具體調(diào)配。3.負(fù)責(zé)全校性教學(xué)事務(wù)協(xié)調(diào)工作及教學(xué)中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作。

4.建立教學(xué)信息采集和統(tǒng)計制度。對新生入學(xué)情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況和考試情況等主要教學(xué)信息定期采集并進(jìn)行統(tǒng)計分析，以不斷改進(jìn)學(xué)校的教學(xué)工作。三、教學(xué)質(zhì)量管理

1.制定學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測實施辦法，建立以學(xué)校為核心、第三方參與的人才培養(yǎng)質(zhì)量評價機(jī)制，以教學(xué)效果評價教師，督促系部每學(xué)期開展一次學(xué)生評教活動。2.負(fù)責(zé)全校性教學(xué)檢查、質(zhì)量評價的方案制定及組織實施。3.開展日常教學(xué)檢查、抽查。指導(dǎo)及檢查日常教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量評估工作的開展。

4.負(fù)責(zé)上級教育行政部門組織的教學(xué)檢查、質(zhì)量評估的組織工作及相關(guān)事務(wù)的對外聯(lián)系、校內(nèi)協(xié)調(diào)工作。5.負(fù)責(zé)全校教學(xué)競賽的組織及管理。

6.定期組織全校教學(xué)工作會議，總結(jié)、交流教學(xué)工作經(jīng)驗。四、師資隊伍管理

1.負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊伍發(fā)展規(guī)劃、編制實施方案并落實具體工作。2.積極推行教師培訓(xùn)制度。采取措施建立一支人員精干、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合、特色鮮明、相對穩(wěn)定的教師隊伍。

3.全面推行專業(yè)負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人制度，形成以專業(yè)負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人為主體的骨干教師隊伍。

4.負(fù)責(zé)制定教師工作考核辦法、教學(xué)質(zhì)量考核辦法，并組織對教師進(jìn)行考核和教學(xué)質(zhì)量評價。

五、專業(yè)、課程建設(shè)及教學(xué)資源建設(shè)

1．協(xié)同專業(yè)部做好專業(yè)論證、專業(yè)規(guī)劃工作，定期開展人才需求預(yù)測、專業(yè)建設(shè)咨詢、專業(yè)調(diào)整研討等活動。

2．在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同專業(yè)部做好品牌專業(yè)、特色專業(yè)、專業(yè)群創(chuàng)建等具體實施工作。

3．協(xié)同專業(yè)部做好新設(shè)專業(yè)調(diào)研、論證、申報工作。4．會同學(xué)工處確定招生專業(yè)及招生計劃。5．指導(dǎo)、審核課程教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)的編制、修訂和執(zhí)行。6．組織指導(dǎo)各系部進(jìn)行課程開發(fā)工作。構(gòu)建以能力為本位、以職業(yè)實踐為主線、以項目課程為主體，理論與實踐相融合、教學(xué)內(nèi)容與崗位需求相適應(yīng)，體現(xiàn)終身教育理念、中高職相銜接的課程體系，形成適應(yīng)新興產(chǎn)業(yè)、新職業(yè)、新崗位的校本課程。7．負(fù)責(zé)校本課程開發(fā)和精品課程建設(shè)。

8．協(xié)同信息處進(jìn)行全校教學(xué)資源建設(shè)。骨干專業(yè)努力建成包括網(wǎng)絡(luò)課程、工作過程模擬軟件、通用主題素材庫(包括行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)庫、教學(xué)案例庫、考核試題庫、技能競賽題庫等)、名師名課音像以及專業(yè)群落網(wǎng)站等多種形式的數(shù)字化信息資源，開展網(wǎng)上學(xué)習(xí)、在線輔導(dǎo)、考試評價等。

六、實訓(xùn)管理

1．負(fù)責(zé)實訓(xùn)基地建設(shè)方案擬定和實訓(xùn)管理制度制定工作。2．在校長室安排下，具體組織實訓(xùn)基地建設(shè)工作。3．在校長室領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)實訓(xùn)基地創(chuàng)建工作。

4．依據(jù)專業(yè)教學(xué)計劃，制定專業(yè)實習(xí)計劃，做好學(xué)生實習(xí)、實訓(xùn)的組織、安排和管理工作。做好學(xué)生實習(xí)考核、實習(xí)過程材料和實習(xí)作品整理歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)組織學(xué)生的專業(yè)技能及職業(yè)技能鑒定考證工作。做好學(xué)生實習(xí)成績考核登記、存檔等。

6.負(fù)責(zé)專業(yè)教師技能培訓(xùn)工作，積極培養(yǎng)“雙師型”專業(yè)教師。7.負(fù)責(zé)專業(yè)技能大賽組織工作。

七、考試管理

1．負(fù)責(zé)考試的組織及安排。2．負(fù)責(zé)組織學(xué)生技能考證。

3．負(fù)責(zé)考試的命題、閱卷、分析匯總、考試總結(jié)工作。

八、教材管理

1．根據(jù)教學(xué)計劃，及時選訂教材，并負(fù)責(zé)教材發(fā)放管理工作。2．負(fù)責(zé)校本教材組織和審查，制定校本教材的印刷、出版和選用方案。

九、學(xué)生學(xué)籍管理

1．協(xié)同學(xué)工處，負(fù)責(zé)組織核對新生名單、姓名、生源、人數(shù)等信息，確保新生信息零差錯，及時完成新生學(xué)籍注冊工作。2．負(fù)責(zé)在校學(xué)生學(xué)籍檔案的建立與維護(hù)工作。3．負(fù)責(zé)學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新、維護(hù)工作。

4．負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)證書辦理、保管、發(fā)放等工作

十、教學(xué)檔案管理

建立完備的檔案管理體系，負(fù)責(zé)教學(xué)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)籍檔案等相關(guān)檔案的建立及管理工作。

十一、其它工作

積極接受學(xué)校及有關(guān)部門的檢查與指導(dǎo)，認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

科研處工作職責(zé)

科研處是學(xué)校組織、管理教育科研的職能部門，根據(jù)教科研工作性質(zhì)，結(jié)合我校實際，特制訂科研處的主要工作職責(zé)：

1．制定年度教科研工作計劃。

2．制定和完善學(xué)校教科研管理辦法和其他相關(guān)規(guī)章制度。3．負(fù)責(zé)處理好與其他處室的協(xié)作關(guān)系，做好日常事務(wù)工作。4.做好各類立項課題的全程管理，做好課題立項論證、中期檢測、成果鑒定評價和推廣的組織管理工作。

5.指導(dǎo)教研組的教研、科研活動，完成學(xué)生評教工作。6．做好教育科研檔案的收集、整理、鑒定、保管和利用工作。7．組織校內(nèi)的學(xué)術(shù)研討如學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)交流、教學(xué)經(jīng)驗交流和教科研成果展示等活動。

8.匯總學(xué)校教師的教科研成果，按學(xué)校規(guī)定發(fā)放教科研成果獎勵。

9．做好教科研成果資料整理和歸檔工作。

10.做好教師繼續(xù)教育宣傳工作，統(tǒng)計教師繼續(xù)教育學(xué)時，上報教師高級研修學(xué)時。

11.做好教師相關(guān)培訓(xùn)工作。12．完成上級交辦的其他任務(wù)。

學(xué)工處崗位職責(zé)

學(xué)工處人員分工

常州市金壇區(qū)技工學(xué)校

學(xué)工處人員一覽表

處 長：張貴夕 副處長：李 琴 李志斌

科 員：張榮琴 蔣云霞 陳 勤 諶 勇 葛林云

備注：學(xué)工處下設(shè)招生就業(yè)辦公室，由李志斌兼任招生就業(yè)辦公室主任。

學(xué)工處崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)擬定學(xué)工處工作計劃和德育工作計劃,并組織實施； 2.負(fù)責(zé)制訂有關(guān)學(xué)生管理方面的規(guī)章制度及管理工作； 3.負(fù)責(zé)學(xué)工處的日常管理工作；

4.負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治工作，負(fù)責(zé)學(xué)生獎懲； 5.負(fù)責(zé)班級的評優(yōu)評先工作；

6.負(fù)責(zé)學(xué)生的心理健康教育工作； 7.負(fù)責(zé)學(xué)生課程之外的各項活動的組織與管理工作； 8.負(fù)責(zé)對學(xué)生會等社團(tuán)組織的指導(dǎo)工作； 9.負(fù)責(zé)學(xué)校宿舍管理工作； 10.負(fù)責(zé)學(xué)生安全教育工作； 11.負(fù)責(zé)大型集會的管理與指導(dǎo)工作； 12.負(fù)責(zé)學(xué)生的軍訓(xùn)工作

13.負(fù)責(zé)對脫產(chǎn)班級班主任的管理、培訓(xùn)、評先和綜合考核工作； 14.負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站涉及本部門的相關(guān)信息資源的建設(shè)工作； 15.負(fù)責(zé)學(xué)生的獎學(xué)、助學(xué)工作；

16.負(fù)責(zé)市場調(diào)研，制定招生計劃，做好招生工作； 17.負(fù)責(zé)學(xué)生的頂崗實習(xí)管理和畢業(yè)生就業(yè)的管理工作； 18.負(fù)責(zé)學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育工作； 19.負(fù)責(zé)與聯(lián)辦學(xué)校的溝通與協(xié)調(diào)工作。

學(xué)工處人員崗位職責(zé)

學(xué)工處處長（張貴夕）崗位職責(zé)：

1.主持學(xué)工處全面工作，負(fù)責(zé)檢查、考核本部門人員各項崗位職責(zé)的執(zhí)行情況；

2.及時傳達(dá)、貫徹執(zhí)行黨的成人教育方針、政策以及校長室和校黨總支的決定； 3.根據(jù)學(xué)生管理制度，負(fù)責(zé)組織制訂具體實施細(xì)則和學(xué)期、學(xué)年的學(xué)生工作計劃和德育工作計劃，督促執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況；

4.協(xié)助分管校長做好班主任的培訓(xùn)工作，指導(dǎo)各專業(yè)部的班主任考核工作及學(xué)生管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生的精神文明建設(shè)和校風(fēng)建設(shè)； 5.指導(dǎo)各專業(yè)部做好學(xué)生思想政治教育工作，定期向分管校長匯報學(xué)工處工作情況；

6.負(fù)責(zé)學(xué)校大型集會的領(lǐng)導(dǎo)與組織管理工作； 7.配合學(xué)校分管德育副校長做好全校的德育工作； 8.組織領(lǐng)導(dǎo)新生的軍訓(xùn)工作； 9.負(fù)責(zé)學(xué)生的獎學(xué)、助學(xué)工作；

10.配合分管校長做好應(yīng)屆畢業(yè)生的征兵工作； 11.負(fù)責(zé)全國、省“文明風(fēng)采”大賽的組織與管理工作；

12.會同教務(wù)處辦理學(xué)生的升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)；

13.負(fù)責(zé)班級考核及評優(yōu)評先工作。

學(xué)工處副處長（李琴）崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育工作。加強(qiáng)對學(xué)生政治素質(zhì)培養(yǎng)、思想品德、行為規(guī)范教育和儀容儀表教育，加強(qiáng)培養(yǎng)良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)教育；

2.深入班級，掌握學(xué)生思想動態(tài)，及時反饋情況，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行考勤與請銷假、考試、監(jiān)考、獎勵與處分等項規(guī)章制度，按月匯總上報學(xué)生出缺席情況，德育培訓(xùn)班的管理工作；

3.協(xié)助并指導(dǎo)各專業(yè)部開展班委會工作，積極配合學(xué)校中心工作，開展各項有益活動；

4.協(xié)助并指導(dǎo)各專業(yè)部定期召開學(xué)生干部會議，布置學(xué)校近期工作要求，了解情況聽取意見，掌握思想動態(tài)，抓住傾向性問題，提出針對性教育措施；

5.協(xié)助并指導(dǎo)各專業(yè)部定期召開學(xué)生大會，及時講評，總結(jié)各班學(xué)習(xí)、組織紀(jì)律、遵守各項規(guī)章制度、清潔衛(wèi)生、出缺席情況，表揚(yáng)好人好事，批評、制止不良傾向；

6.匯總常規(guī)管理方面工作情況，編制、上報常規(guī)管理方面的統(tǒng)計報表。7.根據(jù)《學(xué)籍管理規(guī)定》，負(fù)責(zé)學(xué)生的外出租房、考勤、請銷假的審批手續(xù)，負(fù)責(zé)學(xué)生獎懲審核及申報工作；

8.負(fù)責(zé)宿舍管理員的聘用及管理與考核,學(xué)生宿舍的安排，協(xié)助并指導(dǎo)各專業(yè)部宿舍管理工作和考核；

9.負(fù)責(zé)并指導(dǎo)學(xué)校文明監(jiān)察崗的組織管理及工作的開展；

10.協(xié)助并指導(dǎo)各專業(yè)部班干部的選拔配備、培養(yǎng)，指導(dǎo)班委會工作，充分發(fā)揮學(xué)生自我管理作用；

11.負(fù)責(zé)學(xué)生的心理健康和青春期教育，辦心理健康報等工作； 12.協(xié)助處長完成其他工作任務(wù)。

學(xué)工處副處長（李志斌）崗位職責(zé)：

1.主持招就辦的全面工作，負(fù)責(zé)市場調(diào)研，協(xié)助分管校長制定學(xué)校招生計劃，具體落實招生工作；

2.負(fù)責(zé)學(xué)生頂崗實習(xí)及畢業(yè)生就業(yè)管理工作； 3.負(fù)責(zé)高職畢業(yè)生報盤及相關(guān)材料的上報工作； 4.負(fù)責(zé)成人高考，做好學(xué)生注冊及畢業(yè)工作； 5.負(fù)責(zé)聯(lián)辦學(xué)校的協(xié)調(diào)工作； 6.負(fù)責(zé)學(xué)生的保險及理賠工作； 7.指導(dǎo)學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育工作； 8.負(fù)責(zé)學(xué)生處（招就辦）的檔案管理工作； 9.協(xié)助做好學(xué)生的獎懲工作； 10.協(xié)助處長完成其他工作任務(wù)

社區(qū)培訓(xùn)處工作職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針和各項政策、法規(guī)。

二、制定學(xué)年或?qū)W期工作計劃，認(rèn)真實施，及時總結(jié)。

三、制定各項管理制度，確保各項工作有序進(jìn)行。

四、協(xié)調(diào)教務(wù)部門保質(zhì)保量地做好培訓(xùn)工作。

五、協(xié)調(diào)后勤部門做好服務(wù)工作，改善辦學(xué)條件。

六、做好宣傳推廣工作，保證培訓(xùn)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

七、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部的各種關(guān)系，營造和諧的辦學(xué)環(huán)境。

八、制定各類培訓(xùn)班的培訓(xùn)計劃、組織實施、加強(qiáng)管理和指導(dǎo)，做好各類證書的管理審核及發(fā)放工作。

九、整合、開發(fā)和拓展社區(qū)教育資源，為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

十、配合教育行政部門對鎮(zhèn)（街道）社區(qū)教育中心進(jìn)行調(diào)研、指導(dǎo)并做好服務(wù)工作。

十一、完成上級有關(guān)部門的其他工作。

社區(qū)培訓(xùn)處工作目標(biāo)

1.做好退役士兵培訓(xùn)、學(xué)徒制培訓(xùn)、社區(qū)教育干部培訓(xùn)等常規(guī)培訓(xùn)工作的同時積極拓展培訓(xùn)業(yè)務(wù)，提升學(xué)校的影響力，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供了人力支撐和保障。

2.積極開展各類社會培訓(xùn)，放大學(xué)校的社會服務(wù)功能，定期開展各類考證考級培訓(xùn)，每年開展的各類社會培訓(xùn)5000人次以上。

3.努力將服務(wù)的觸角延伸到企業(yè)和社區(qū)，提高社會服務(wù)能力，每年培訓(xùn)收入80萬元以上。

4.整合各方資源，匯聚各類人才，加快擴(kuò)充培訓(xùn)師資隊伍，來滿足越來越多元化、個性化的培訓(xùn)需求，為各項培訓(xùn)工作的開展提供人力資源保證。

5.創(chuàng)新社區(qū)教育形式，積極開展才藝展示、參觀游學(xué)等多種形式的社區(qū)教育活動，每年組織開展各類社區(qū)教育活動不少于4次。

6.開發(fā)貼近我區(qū)居民生活、實用性強(qiáng)的社區(qū)教育課程，進(jìn)一步推動社區(qū)教育課程資源建設(shè)，每年不少于2門。

7.推進(jìn)社區(qū)數(shù)字化建設(shè)，完善“樂學(xué)金沙——市民學(xué)習(xí)在線”社區(qū)教育網(wǎng)站，推廣社區(qū)教育微信公眾號，建設(shè)功能強(qiáng)大的居民在線學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)平臺和手機(jī)APP等移動學(xué)習(xí)的平臺。

開放部工作職責(zé)

做好國家開放大學(xué)、江蘇開放大學(xué)、奧鵬遠(yuǎn)程教育聯(lián)辦高校的招生、教學(xué)教務(wù)、學(xué)生管理等各項具體工作。具體做好：

1、三類招生宣傳、策劃、組織、信息采集錄入、圖像采集處理、計劃申報、入學(xué)測試、信息更正、資格審核等事項。

2、各層次各班級實施性教學(xué)計劃的制定、調(diào)整、落實等；班級課表、學(xué)期總課務(wù)安排等；學(xué)員學(xué)籍異動（轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)等）；學(xué)位申請；免修免考、形考成績處理、畢業(yè)論文指導(dǎo)安排、答辯等；學(xué)員申請畢業(yè)、畢業(yè)證的辦理、發(fā)放等。

3、各級各類考試：國開考試、江開考試、奧鵬考試、網(wǎng)考、學(xué)位英語考試等；從學(xué)員報考；試卷的征訂、接、送；考場的安排；監(jiān)考教師和考務(wù)人員的培訓(xùn)；學(xué)員的教育；成績的下發(fā)、匯總、查分等。

4、學(xué)分銀行管理、開放大學(xué)的年檢等。

5、組織教師和學(xué)員參加江蘇開放大學(xué)、國家開放大學(xué)組織的各項教研活動、評優(yōu)評先、體育競賽等。

6、加強(qiáng)與學(xué)校各部門的密切聯(lián)系；加強(qiáng)與上級開大相關(guān)部門和相關(guān)工作人員進(jìn)行工作上的無縫對接；及時完成學(xué)校交辦的各項工作。

機(jī)電系部工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本系部教學(xué)管理和學(xué)生管理工作，落實學(xué)校教育教學(xué)改革發(fā)展規(guī)劃，執(zhí)行學(xué)校教育教學(xué)管理規(guī)章制度。

2、制訂和實施專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，積極申報、實施試點專業(yè)、重點、特色專業(yè)建設(shè)；在市場調(diào)研、專業(yè)論證基礎(chǔ)上，申報新增專業(yè)，編制專業(yè)申報材料；成立專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會，制訂、修訂并實施專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)。

3、根據(jù)學(xué)校年度工作計劃，制訂、落實本系部教學(xué)工作計劃，實施課堂教學(xué)管理和教學(xué)運(yùn)行常規(guī)檢查；接受學(xué)校教學(xué)工作考核及專業(yè)建設(shè)水平評估。

4、負(fù)責(zé)本系部所使用教室、實訓(xùn)室和其他教學(xué)場地及設(shè)施的使用管理、衛(wèi)生清掃和破損報修；負(fù)責(zé)校內(nèi)新建實訓(xùn)基地計劃申報和實訓(xùn)室文化建設(shè)；制訂并實施專業(yè)實踐教學(xué)計劃、實踐課程標(biāo)準(zhǔn)，開展學(xué)生職業(yè)資格證書課程培訓(xùn)及各類技能等級考試輔導(dǎo)，落實“雙證書”人才培養(yǎng)，在就業(yè)指導(dǎo)中心的指導(dǎo)下開展校企合作、校外實踐基地建設(shè)，做好學(xué)生頂崗實習(xí)教學(xué)管理工作。

5、制訂、落實本系部教研活動計劃，開展雙師結(jié)構(gòu)專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)、落實青年教師、骨干教師培養(yǎng)方案，積極申報參評優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊、教學(xué)名師、專業(yè)帶頭人及優(yōu)質(zhì)課、示范課；統(tǒng)計、申報本系部教師教學(xué)工作量和學(xué)期教學(xué)質(zhì)量考核結(jié)果。

6、開展課程教學(xué)改革，實施精品課程建設(shè)工作，積極申報參評精品課、優(yōu)秀教學(xué)成果和教學(xué)改革成果。

7、負(fù)責(zé)本系部各專業(yè)教材建設(shè)與管理工作，根據(jù)專業(yè)教學(xué)計劃，選訂各專業(yè)教材，編制專業(yè)教材使用目錄；組建專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊，校企合作進(jìn)行實踐課程實訓(xùn)指導(dǎo)手冊、教材的開發(fā)、編寫；組織申報參評優(yōu)秀教材和優(yōu)秀教案。

8、負(fù)責(zé)本系部教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)和學(xué)生學(xué)業(yè)水平考核、實踐課程考試考務(wù)管理和學(xué)生成績管理；負(fù)責(zé)本系部學(xué)生降留級、限考、結(jié)業(yè)申報，組織學(xué)生辦理緩、免考申請；管理、存檔本系部學(xué)生紙質(zhì)成績單及專業(yè)建設(shè)常規(guī)存檔資料。

9、制訂、實施本系部教學(xué)質(zhì)量考核實施細(xì)則，對本系部教師、兼課教師實施教學(xué)質(zhì)量檢查、考核與評價；配合教務(wù)處組織本系部教師進(jìn)行采集平臺數(shù)據(jù)填報。

10、制訂、實施學(xué)生綜合人文素質(zhì)培養(yǎng)方案，積極配合學(xué)工處、團(tuán)委，開辟第二課堂，提供指導(dǎo)教師組建專業(yè)興趣小組，定期開展活動，積極申報參加與本系部專業(yè)相關(guān)的各級各類職業(yè)技能競賽。

11、配合學(xué)工處做好班主任管理、學(xué)生日常管理工作；協(xié)助學(xué)工處、招生就業(yè)辦做好本系部招生、就業(yè)指導(dǎo)、畢業(yè)生就業(yè)推薦及畢業(yè)生跟蹤調(diào)查。

12、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

電子信息部工作職責(zé)

一、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、院系二級管理”原則，明確責(zé)、權(quán)、利關(guān)系，重心下移，系部實行學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)、分級管理。

二、根據(jù)學(xué)校下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合本部門實際，制定工作計劃，完善規(guī)章制度和職責(zé)，積極謀求優(yōu)質(zhì)發(fā)展，努力做強(qiáng)做優(yōu)做精。

三、在學(xué)校指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門各專業(yè)、師資隊伍（專業(yè)梯隊）建設(shè)及教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、黨建思政、學(xué)生管理、活動開展、安全穩(wěn)定等日常事務(wù)性工作，配合招生就業(yè)處做好招生就業(yè)工作。

四、在學(xué)校統(tǒng)籌規(guī)劃下，完成品牌特色專業(yè)、精品課程、新開專業(yè)等的申報和建設(shè)；配合相關(guān)部門做好實訓(xùn)基地申報和建設(shè)工作；按學(xué)校要求，定并上報本部門階段性和年度事業(yè)發(fā)展計劃并具體組織實施。

五、在國家政策法規(guī)和學(xué)校規(guī)章允許的范圍內(nèi)，在相關(guān)職能部門的指導(dǎo)下，積極開展系部間、系與企業(yè)和社會間的交流合作和科技服務(wù)，提高辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。

六、負(fù)責(zé)本系部固定資產(chǎn)的日常管理工作。

七、根據(jù)年度教師培訓(xùn)計劃，安排培訓(xùn)人員。

八、根據(jù)學(xué)校考核辦法組織對本系部教職工的教學(xué)考核和年度考核工作。

九、完成學(xué)校交辦的各項工作任務(wù)。

十、系部的一切活動必須在國家政策法規(guī)和學(xué)校規(guī)章所允許的范圍內(nèi)進(jìn)行，必須有利于學(xué)校整體辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)和辦學(xué)質(zhì)量與效益的提高。

2017年8月20日

文經(jīng)部工作職責(zé)

專業(yè)部是學(xué)校教學(xué)管理和學(xué)生管理的基層組織，專業(yè)部應(yīng)以學(xué)校管理為重心，圍繞學(xué)校工作重點，開展教學(xué)教研和教學(xué)理論學(xué)習(xí)等工作。職責(zé)如下：

一、教學(xué)計劃及運(yùn)行管理

1、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項管理制度，保質(zhì)保量完成學(xué)校職能部門下發(fā)的各項任務(wù)；

2、負(fù)責(zé)本專業(yè)部各專業(yè)教學(xué)計劃的編制、修訂及報審，保證各專業(yè)課程設(shè)置科學(xué)、合理，符合人才培養(yǎng)的目標(biāo)要求；

3、根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作計劃，組織骨干教師、專業(yè)帶頭人制定學(xué)期實施性教學(xué)計劃，對照計劃落實教學(xué)及考核，考核結(jié)果作為教師教學(xué)質(zhì)量年度考核的重要依據(jù)；

4、根據(jù)教務(wù)處的總體安排，落實課堂教學(xué)及相關(guān)實踐教學(xué)任課（指導(dǎo)）教師、編制相關(guān)教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)實施計劃（授課計劃）；

5、搞好課堂教學(xué)管理，有組織地開展教學(xué)方法研究、積極引進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)，擴(kuò)大課堂教學(xué)的信息量，提高課堂教學(xué)效率；

6、定期檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況，確保教學(xué)計劃的內(nèi)容按時完成。對教學(xué)計劃執(zhí)行過程中存在的問題要及時加以解決。

二、教學(xué)質(zhì)量管理

1、負(fù)責(zé)所屬各專業(yè)各班級日常教學(xué)管理（日常檢查、抽查、突發(fā)教學(xué)事件處理等），保持日常教學(xué)秩序的穩(wěn)定；

2、認(rèn)真落實學(xué)校組織的各項教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評價、教學(xué)競賽等教學(xué)活動活動，樹立教學(xué)質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想，以檢查促落實、以評價促提高；

3、積極配合學(xué)校開展教學(xué)督導(dǎo)工作，虛心接受教學(xué)督導(dǎo)人員提出的意見和建議，并積極整改；

4、積極配合教務(wù)部門做好技能大賽小組的督查工作，加大課堂教學(xué)和實訓(xùn)場室的檢查。

三、師資隊伍管理

1、負(fù)責(zé)教師隊伍思想政治工作、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的開展。對開設(shè)新課及新開課的教師要有嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)制度；

2、負(fù)責(zé)系教師隊伍發(fā)展規(guī)劃及教師隊伍建設(shè)。以課程為基礎(chǔ)，以專業(yè)為核心，形成合理的教師梯隊，努力培養(yǎng)一支教學(xué)水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、師德高尚的專業(yè)教師隊伍；

3、負(fù)責(zé)專業(yè)部教師日常管理、年度考核等工作。

四、專業(yè)及課程建設(shè)管理

1、做好專業(yè)部專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，按學(xué)校統(tǒng)一部署積極做好服裝專業(yè)群的申報；

2、負(fù)責(zé)落實專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人制度。加強(qiáng)管理，真正體現(xiàn)專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人在學(xué)院專業(yè)建設(shè)及課程建設(shè)中的骨干作用；

五、實訓(xùn)教學(xué)管理

1、積極參與學(xué)校實訓(xùn)室、校內(nèi)外實訓(xùn)基地的規(guī)劃及建設(shè)工作；

2、負(fù)責(zé)校內(nèi)外實訓(xùn)基地的建設(shè)及管理工作。

六、學(xué)生管理

1、負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治工作、學(xué)生日常管理、班主任管理等工作；

2、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍成績管理（包括成績收集、登記、報送教務(wù)處等）；

3、積極開展第二課堂活動，豐富學(xué)生的業(yè)余生活。

七、其它工作

1、積極接受學(xué)校及有關(guān)部門的檢查與指導(dǎo)；

2、做好部門內(nèi)務(wù)工作及工作人員的管理工作；

3、認(rèn)真完成學(xué)校交辦的其它工作。

第二篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

1、學(xué)校辦公室主任由校長任命，是學(xué)校對外主要窗口，辦公室主任個人素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校形象，要求辦公室主任衣著得體，熱情大方，方便他人，為人排憂解難，主動服務(wù)，有禮有理；

2、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；

3、辦公室主任負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，包括行政通告、接待外單位人員，校內(nèi)師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢，做好處理情況的記錄并負(fù)責(zé)及時溝通和反饋；

4、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作；

5、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；

6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作；

7、協(xié)助校長組織安排行政會議及教職工大會，并做好會議記錄，整理形成會議紀(jì)要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

8、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；

9、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作；

10、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

11、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用；

12、負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；

13、協(xié)助校長做好人事管理工作，負(fù)責(zé)教工招聘、簽訂合同，規(guī)范辦理教職工離校、報到手續(xù)。按上級有關(guān)規(guī)定辦理教職工勞動保障事宜；負(fù)責(zé)草擬有關(guān)任免文件；按期和高質(zhì)量做好教職工考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作；

14、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日（包括寒暑假）的各類值班工作，配合保衛(wèi)干部檢查學(xué)校保衛(wèi)工作，協(xié)同處理各類人身、財產(chǎn)、安全突發(fā)事故，在第一時間了解情況和應(yīng)急對策，按規(guī)定向上級主管部門匯報，并代表學(xué)校做好善后處理的跟蹤事宜。

第三篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

一、學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。具體負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機(jī)要保密、對外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動、綜合管理服務(wù)等工作。

1．起草、審核和印發(fā)各類公文，審核各部門代擬的以學(xué)?；蛐ｎI(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿；組織起草學(xué)校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。

3．組織安排學(xué)校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4．督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。

5．根據(jù)學(xué)校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。

6．負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

7．處理機(jī)要文書，協(xié)調(diào)推動全校的保密工作。

8．管理和使用學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章，監(jiān)管各單位印章的刻制和使用，開具學(xué)校介紹信。

9．處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。

10．參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

11．負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

12．負(fù)責(zé)規(guī)劃實施電子政務(wù)工作。

13．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

1．在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)校辦公室全面工作。2．受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

3．負(fù)責(zé)主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達(dá)貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項。

4．?dāng)M定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)校黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

5．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會、校務(wù)會及全校性會議，負(fù)責(zé)黨委會、校務(wù)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會議紀(jì)要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

6．根據(jù)學(xué)校工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

7．組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

8．督查督辦上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。

9．協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

10．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。

11．負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

12．負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密、年鑒編纂等工作。

13．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

14．負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。

15．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

三、學(xué)校辦公室行政崗位工作人員職責(zé)

1．按照學(xué)校工作部署協(xié)助主任綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作，組織協(xié)調(diào)全校性重大活動、重要工作。

2．督查督辦上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。

3．負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

4．負(fù)責(zé)公務(wù)用車的調(diào)度和對車隊的管理；負(fù)責(zé)校內(nèi)交通車的運(yùn)行安排。

5．負(fù)責(zé)辦公室24小時值班、假期值班以及西湖校區(qū)處級干部的值班安排工作；負(fù)責(zé)辦公室安全工作；負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件。

6．負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作和校領(lǐng)導(dǎo)接訪日的安排工作。

7．負(fù)責(zé)會議、公務(wù)的服務(wù)保障工作；負(fù)責(zé)學(xué)生工作助理的管理工作；負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部后勤保障；負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保潔、綠化、美化工作；負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報刊雜志的征訂工作；負(fù)責(zé)校內(nèi)電話的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)信息校園建設(shè)的協(xié)調(diào)工作。

8．負(fù)責(zé)報告廳、外招、會議室、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室及校辦公室的固定資產(chǎn)管理工作；負(fù)責(zé)辦公物品的購置、發(fā)放和使用管理；負(fù)責(zé)報告廳、外招的使用管理；負(fù)責(zé)學(xué)校禮品的購置、保管。

9．完成學(xué)校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

四、學(xué)校辦公室文秘人員崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)起草學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、全校性及辦公室規(guī)章制度；起草校領(lǐng)導(dǎo)在重要場合的講話稿、以學(xué)校名義制發(fā)的學(xué)校報告。

2．負(fù)責(zé)做好黨委會、校務(wù)會、學(xué)校重要專題會議及校領(lǐng)導(dǎo)接訪的會議記錄，按規(guī)定形成會議紀(jì)要并摘發(fā)會議紀(jì)要抄告單。

3．負(fù)責(zé)初審各單位代擬的以學(xué)校名義制發(fā)的各類文件、通知、賀信（電）、函件。

4．負(fù)責(zé)編發(fā)學(xué)報，學(xué)校年鑒相關(guān)部分的編纂任務(wù)。

5．制發(fā)學(xué)校每周工作安排表，辦公室每周工作任務(wù)分解表、院辦公室人員工作情況周報表。

6．負(fù)責(zé)做好校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動的聯(lián)絡(luò)服務(wù)、調(diào)研記錄、資料整理、落實反饋工作；負(fù)責(zé)制定辦公室調(diào)研計劃，開展調(diào)研活動，形成調(diào)研報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面客觀的參考依據(jù)。

7．負(fù)責(zé)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)收集黨和國家的理論、方針、政策，教育系統(tǒng)的文件、政策、法規(guī)，教育系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)講話、活動報導(dǎo)，兄弟院校先進(jìn)的管理經(jīng)驗、工作舉措，本校教學(xué)、管理、服務(wù)部門的工作信息。

8．負(fù)責(zé)規(guī)劃、實施電子政務(wù)工作；負(fù)責(zé)校園網(wǎng)主頁“學(xué)校概況”、“每周工作”、“書記信箱”、“院長信箱”等欄目的管理和更新；負(fù)責(zé)院辦公室主頁的設(shè)計制作、信息發(fā)布、運(yùn)行監(jiān)控和管理維護(hù)工作；負(fù)責(zé)及時向安徽教育網(wǎng)上傳學(xué)校重大新聞報導(dǎo)工作。

9．完成學(xué)校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

五、學(xué)校辦公室機(jī)要、外事人員崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)上級來文、來電和學(xué)校單位報告、請示的接收、登記、送簽、傳閱、回收工作。

2．負(fù)責(zé)學(xué)校的各類文件、文稿的印制和分發(fā)工作。

3．負(fù)責(zé)學(xué)校各類印章的管理、信函的出據(jù)工作。

4．負(fù)責(zé)各類文件的清理、保管、鑒定、清退、存檔、銷毀工作；負(fù)責(zé)學(xué)校保密委員會辦公室的日常工作。

5．負(fù)責(zé)機(jī)要文件的接收、登記、流轉(zhuǎn)、歸還工作。

6．負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室的管理工作；負(fù)責(zé)辦公室工作制度的匯編、學(xué)校年鑒的編寫工作。

7．負(fù)責(zé)學(xué)校外事辦日常工作。

8．完成學(xué)校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

第四篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是學(xué)校行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門，服務(wù)基層，做好調(diào)查研究、組織協(xié)調(diào)、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機(jī)要保密、印信管理、對外聯(lián)絡(luò)、重要活動組織、綜合管理服務(wù)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)校辦公室下設(shè)秘書科、檔案機(jī)要科、綜合科、發(fā)展規(guī)劃辦公室。學(xué)校辦公室具體工作職責(zé)如下：

一、協(xié)調(diào)督辦檢查

1．負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常校務(wù)工作。

2．負(fù)責(zé)全校重大活動與重大事務(wù)的組織、安排與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)上級會議、校級重要會議的組織、安排。

3．負(fù)責(zé)重大決議決定、重要工作部署的督辦；負(fù)責(zé)信訪接待和校長信箱的督辦，及重要工作和階段性工作的檢查。

二、文秘信息調(diào)研

1．組織起草校行政的有關(guān)文件、工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀(jì)要、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿以及有關(guān)文稿與信函；負(fù)責(zé)發(fā)布學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指令、全校性黨政公文；負(fù)責(zé)學(xué)校各級文書處理與檢查督辦，把好公文關(guān)；做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子之間公務(wù)信息傳遞的工作。

2．負(fù)責(zé)全校黨政印信管理，審定制發(fā)各部門印信和印章，保管學(xué)校及校長印章等。3．負(fù)責(zé)全校綜合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、動態(tài)，整理、記錄學(xué)校行政工作，向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。

4．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)就學(xué)校改革、發(fā)展重大問題與有關(guān)政策組織調(diào)研，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

三、檔案機(jī)要保密

1．統(tǒng)一管理學(xué)校檔案，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的立卷歸檔工作；指導(dǎo)督促各單位做好本部門的檔案立卷歸檔工作，收集學(xué)校有關(guān)重大活動事項的各類資料。

2．負(fù)責(zé)學(xué)校保密管理，管理全校黨、政機(jī)要文件，承擔(dān)校保密委的日常工作。3．負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、年鑒等重要資料編印工作。

四、發(fā)展規(guī)劃管理

1．負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的編制工作。2．負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的動態(tài)管理工作。

五、其他工作

1．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用房和辦公電話的調(diào)配和會議室的管理，以及校領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)用車、通勤班車的調(diào)度與管理工作。

2．負(fù)責(zé)節(jié)假日、放假的安排工作。3．負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作。4．承辦上級機(jī)關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)（精選）

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

一、學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。具體負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機(jī)要保密、對外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動、綜合管理服務(wù)等工作。

1．起草、審核和印發(fā)各類公文，審核各部門代擬的以學(xué)?；蛐ｎI(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿；組織起草學(xué)校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。3．組織安排全校重要會議、活動和工作。

4．督促落實行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。

5．根據(jù)學(xué)校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。6．負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。7．處理機(jī)要文書，協(xié)調(diào)推動全校的保密工作。

8．管理和使用學(xué)校行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章，監(jiān)管各單位印章的刻制和使用，開具學(xué)校介紹信。

9．處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。

10．參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。11．負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

12．負(fù)責(zé)規(guī)劃實施電子政務(wù)工作。

13．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

1．在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)校辦公室全面工作。2．受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

3．負(fù)責(zé)主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達(dá)貫徹上級文件精神工作部署，研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項。

4．?dāng)M定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)校黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

5．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好校務(wù)會及全校性會議，負(fù)責(zé)校務(wù)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會議紀(jì)要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

6．根據(jù)學(xué)校工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

7．組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

8．督查督辦上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。9．協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

10．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。11．負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

12．負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密、年鑒編纂等工作。13．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

14．負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。

15．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。