第一篇：學校辦公室工作職責和目標

學校辦公室工作職責和目標

一、工作職責

1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

2、負責有關文書、檔案的管理工作

（1）負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

（2）負責本校文件發(fā)放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協調工作。

5、配合有關部門做好專業(yè)技術人員的技術職務評審工作。

6、負責本校財務管理、資金使用和監(jiān)督工作。

7、負責本?？记诠ぷ?。

8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。

9、負責公車的管理工作。

10、協助校領導做好上級黨校的聯系和對基層業(yè)余黨校的指導。

11、負責校領導交辦的其他工作。

二、目標任務

1、學習目標

（1）努力學習專業(yè)知識，做到熟知辦公室的任務。

（2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質，至少讀四本馬列著作。

（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。

2．工作目標

（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細致。

（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。

（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患于未然。

（4）截流開源，努力為校多增加收入。

（5）積極參加爭創(chuàng)活動，向領導看齊，向先進、優(yōu)秀看齊，爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。

（6）衛(wèi)生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

第二篇：學校辦公室工作職責和目標

學校辦公室工作職責和目標

一、工作職責

1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

2、負責有關文書、檔案的管理工作

（1）負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

（2）負責本校文件發(fā)放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協調工作。

5、配合有關部門做好專業(yè)技術人員的技術職務評審工作。

6、負責本校財務管理、資金使用和監(jiān)督工作。

7、負責本?？记诠ぷ鳌?/p>

8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。

9、負責公車的管理工作。

10、協助校領導做好上級黨校的聯系和對基層業(yè)余黨校的指導。

11、負責校領導交辦的其他工作。

二、目標任務

1、學習目標

（1）努力學習專業(yè)知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務。

（2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質，至少讀四本馬列著作。

（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。

2．工作目標

（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細致。

（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。

（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患于未然。

（4）截流開源，努力為校多增加收入。

（5）積極參加爭創(chuàng)活動，向領導看齊，向先進、優(yōu)秀看齊，爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。

第三篇：學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

1、學校辦公室主任由校長任命，是學校對外主要窗口，辦公室主任個人素質關系到學校形象，要求辦公室主任衣著得體，熱情大方，方便他人，為人排憂解難，主動服務，有禮有理；

2、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；

3、辦公室主任負責處理日常行政事務，包括行政通告、接待外單位人員，校內師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢，做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋；

4、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作；

5、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；

6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作；

7、協助校長組織安排行政會議及教職工大會，并做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

8、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；

9、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作；

10、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開展校情分析，為領導決策提供參考；

11、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；

12、負責全校辦公室及辦公電話的管理；

13、協助校長做好人事管理工作，負責教工招聘、簽訂合同，規(guī)范辦理教職工離校、報到手續(xù)。按上級有關規(guī)定辦理教職工勞動保障事宜；負責草擬有關任免文件；按期和高質量做好教職工考核、專業(yè)技術職務評聘工作；

14、負責安排節(jié)假日（包括寒暑假）的各類值班工作，配合保衛(wèi)干部檢查學校保衛(wèi)工作，協同處理各類人身、財產、安全突發(fā)事故，在第一時間了解情況和應急對策，按規(guī)定向上級主管部門匯報，并代表學校做好善后處理的跟蹤事宜。

第四篇：學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

一、學校辦公室工作職責

學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機要保密、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。

1．起草、審核和印發(fā)各類公文，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發(fā)布的各類文稿；組織起草學校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。

3．組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4．督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

5．根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。

6．負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

7．處理機要文書，協調推動全校的保密工作。

8．管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章，監(jiān)管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。

9．處理接待校內外的來信、來訪。

10．參與制定學校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

11．負責學校年鑒編纂。

12．負責規(guī)劃實施電子政務工作。

13．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學校辦公室主任崗位職責

1．在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室全面工作。2．受學校領導的委托，代表學校處理對內、對外的有關事項。

3．負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學校辦公室的重大事項。

4．擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學校黨政各類文件，簽發(fā)學校辦公室文件。

5．協助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議，負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

6．根據學校工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。

7．組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

8．督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

9．協調安排學校黨政領導工作日程。

10．協助校領導組織處理學校突發(fā)事件和重大事故。

11．負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

12．負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

13．負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

14．負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業(yè)務培訓，提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。

15．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

三、學校辦公室行政崗位工作人員職責

1．按照學校工作部署協助主任綜合協調各部門、各單位開展工作，組織協調全校性重大活動、重要工作。

2．督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

3．負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

4．負責公務用車的調度和對車隊的管理；負責校內交通車的運行安排。

5．負責辦公室24小時值班、假期值班以及西湖校區(qū)處級干部的值班安排工作；負責辦公室安全工作；負責協助領導組織處理學校突發(fā)事件。

6．負責來訪人員的接待工作和校領導接訪日的安排工作。

7．負責會議、公務的服務保障工作；負責學生工作助理的管理工作；負責辦公室內部后勤保障；負責校領導辦公室的保潔、綠化、美化工作；負責校領導和辦公室報刊雜志的征訂工作；負責校內電話的協調工作；負責信息校園建設的協調工作。

8．負責報告廳、外招、會議室、校領導辦公室及校辦公室的固定資產管理工作；負責辦公物品的購置、發(fā)放和使用管理；負責報告廳、外招的使用管理；負責學校禮品的購置、保管。

9．完成學校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

四、學校辦公室文秘人員崗位職責

1．負責起草學校中長期發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、全校性及辦公室規(guī)章制度；起草校領導在重要場合的講話稿、以學校名義制發(fā)的學校報告。

2．負責做好黨委會、校務會、學校重要專題會議及校領導接訪的會議記錄，按規(guī)定形成會議紀要并摘發(fā)會議紀要抄告單。

3．負責初審各單位代擬的以學校名義制發(fā)的各類文件、通知、賀信（電）、函件。

4．負責編發(fā)學報，學校年鑒相關部分的編纂任務。

5．制發(fā)學校每周工作安排表，辦公室每周工作任務分解表、院辦公室人員工作情況周報表。

6．負責做好校領導調研活動的聯絡服務、調研記錄、資料整理、落實反饋工作；負責制定辦公室調研計劃，開展調研活動，形成調研報告，為領導決策提供全面客觀的參考依據。

7．負責為學校領導收集黨和國家的理論、方針、政策，教育系統的文件、政策、法規(guī)，教育系統領導講話、活動報導，兄弟院校先進的管理經驗、工作舉措，本校教學、管理、服務部門的工作信息。

8．負責規(guī)劃、實施電子政務工作；負責校園網主頁“學校概況”、“每周工作”、“書記信箱”、“院長信箱”等欄目的管理和更新；負責院辦公室主頁的設計制作、信息發(fā)布、運行監(jiān)控和管理維護工作；負責及時向安徽教育網上傳學校重大新聞報導工作。

9．完成學校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

五、學校辦公室機要、外事人員崗位職責

1．負責上級來文、來電和學校單位報告、請示的接收、登記、送簽、傳閱、回收工作。

2．負責學校的各類文件、文稿的印制和分發(fā)工作。

3．負責學校各類印章的管理、信函的出據工作。

4．負責各類文件的清理、保管、鑒定、清退、存檔、銷毀工作；負責學校保密委員會辦公室的日常工作。

5．負責機要文件的接收、登記、流轉、歸還工作。

6．負責學校綜合檔案室的管理工作；負責辦公室工作制度的匯編、學校年鑒的編寫工作。

7．負責學校外事辦日常工作。

8．完成學校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

第五篇：學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

學校辦公室是學校行政的綜合辦事機構，主要職能是圍繞學校中心工作，積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，服務領導，服務部門，服務基層，做好調查研究、組織協調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、印信管理、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和校領導交辦的其他工作。學校辦公室下設秘書科、檔案機要科、綜合科、發(fā)展規(guī)劃辦公室。學校辦公室具體工作職責如下：

一、協調督辦檢查

1．負責處理學校日常校務工作。

2．負責全校重大活動與重大事務的組織、安排與協調，負責上級會議、校級重要會議的組織、安排。

3．負責重大決議決定、重要工作部署的督辦；負責信訪接待和校長信箱的督辦，及重要工作和階段性工作的檢查。

二、文秘信息調研

1．組織起草校行政的有關文件、工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要、校領導講話稿以及有關文稿與信函；負責發(fā)布學校領導指令、全校性黨政公文；負責學校各級文書處理與檢查督辦，把好公文關；做好學校領導班子之間公務信息傳遞的工作。

2．負責全校黨政印信管理，審定制發(fā)各部門印信和印章，保管學校及校長印章等。3．負責全校綜合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、動態(tài)，整理、記錄學校行政工作，向上級領導機關和校領導匯報，為領導科學決策提供參考。

4．協助校領導就學校改革、發(fā)展重大問題與有關政策組織調研，為校領導決策提供依據。

三、檔案機要保密

1．統一管理學校檔案，負責學校檔案的立卷歸檔工作；指導督促各單位做好本部門的檔案立卷歸檔工作，收集學校有關重大活動事項的各類資料。

2．負責學校保密管理，管理全校黨、政機要文件，承擔校保密委的日常工作。3．負責學校大事記、年鑒等重要資料編印工作。

四、發(fā)展規(guī)劃管理

1．負責學校發(fā)展規(guī)劃的編制工作。2．負責學校發(fā)展規(guī)劃的動態(tài)管理工作。

五、其他工作

1．負責學校辦公用房和辦公電話的調配和會議室的管理，以及校領導用車、公務用車、通勤班車的調度與管理工作。

2．負責節(jié)假日、放假的安排工作。3．負責辦公室網站的建設與維護工作。4．承辦上級機關和校領導交辦的其他工作。