第一篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)和目標

學(xué)校辦公室工作職責(zé)和目標

一、工作職責(zé)

1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

2、負責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作

（1）負責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

（2）負責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。

5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。

6、負責(zé)本校財務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

7、負責(zé)本?？记诠ぷ鳌?/p>

8、負責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

9、負責(zé)公車的管理工作。

10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。

11、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、目標任務(wù)

1、學(xué)習(xí)目標

（1）努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，做到熟知辦公室的任務(wù)。

（2）積極參加政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)，至少讀四本馬列著作。

（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。

2．工作目標

（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責(zé)任到人，分工明晰，充分調(diào)動大家的工作積極性，服務(wù)熱情、周到、積極、細致。

（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。

（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗，努力做到防患于未然。

（4）截流開源，努力為校多增加收入。

（5）積極參加爭創(chuàng)活動，向領(lǐng)導(dǎo)看齊，向先進、優(yōu)秀看齊，爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。

（6）衛(wèi)生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

第二篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)和目標

學(xué)校辦公室工作職責(zé)和目標

一、工作職責(zé)

1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

2、負責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作

（1）負責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

（2）負責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。

5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。

6、負責(zé)本校財務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

7、負責(zé)本?？记诠ぷ?。

8、負責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

9、負責(zé)公車的管理工作。

10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。

11、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、目標任務(wù)

1、學(xué)習(xí)目標

（1）努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(例如秘書學(xué)、秘書事務(wù)、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務(wù)。

（2）積極參加政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)，至少讀四本馬列著作。

（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。

2．工作目標

（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責(zé)任到人，分工明晰，充分調(diào)動大家的工作積極性，服務(wù)熱情、周到、積極、細致。

（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。

（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗，努力做到防患于未然。

（4）截流開源，努力為校多增加收入。

（5）積極參加爭創(chuàng)活動，向領(lǐng)導(dǎo)看齊，向先進、優(yōu)秀看齊，爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。

第三篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

1、學(xué)校辦公室主任由校長任命，是學(xué)校對外主要窗口，辦公室主任個人素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校形象，要求辦公室主任衣著得體，熱情大方，方便他人，為人排憂解難，主動服務(wù)，有禮有理；

2、負責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；

3、辦公室主任負責(zé)處理日常行政事務(wù)，包括行政通告、接待外單位人員，校內(nèi)師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢，做好處理情況的記錄并負責(zé)及時溝通和反饋；

4、負責(zé)上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作；

5、負責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；

6、負責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作；

7、協(xié)助校長組織安排行政會議及教職工大會，并做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

8、負責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；

9、負責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作；

10、負責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

11、負責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用；

12、負責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；

13、協(xié)助校長做好人事管理工作，負責(zé)教工招聘、簽訂合同，規(guī)范辦理教職工離校、報到手續(xù)。按上級有關(guān)規(guī)定辦理教職工勞動保障事宜；負責(zé)草擬有關(guān)任免文件；按期和高質(zhì)量做好教職工考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作；

14、負責(zé)安排節(jié)假日（包括寒暑假）的各類值班工作，配合保衛(wèi)干部檢查學(xué)校保衛(wèi)工作，協(xié)同處理各類人身、財產(chǎn)、安全突發(fā)事故，在第一時間了解情況和應(yīng)急對策，按規(guī)定向上級主管部門匯報，并代表學(xué)校做好善后處理的跟蹤事宜。

第四篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

一、學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)。具體負責(zé)綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動、綜合管理服務(wù)等工作。

1．起草、審核和印發(fā)各類公文，審核各部門代擬的以學(xué)校或校領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿；組織起草學(xué)校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。

3．組織安排學(xué)校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4．督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。

5．根據(jù)學(xué)校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協(xié)調(diào)。

6．負責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

7．處理機要文書，協(xié)調(diào)推動全校的保密工作。

8．管理和使用學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章，監(jiān)管各單位印章的刻制和使用，開具學(xué)校介紹信。

9．處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。

10．參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

11．負責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

12．負責(zé)規(guī)劃實施電子政務(wù)工作。

13．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

1．在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)校辦公室全面工作。2．受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

3．負責(zé)主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項。

4．擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件，審簽學(xué)校黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

5．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會、校務(wù)會及全校性會議，負責(zé)黨委會、校務(wù)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

6．根據(jù)學(xué)校工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

7．組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

8．督查督辦上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。

9．協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

10．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。

11．負責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

12．負責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密、年鑒編纂等工作。

13．負責(zé)學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

14．負責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。

15．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

三、學(xué)校辦公室行政崗位工作人員職責(zé)

1．按照學(xué)校工作部署協(xié)助主任綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作，組織協(xié)調(diào)全校性重大活動、重要工作。

2．督查督辦上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。

3．負責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

4．負責(zé)公務(wù)用車的調(diào)度和對車隊的管理；負責(zé)校內(nèi)交通車的運行安排。

5．負責(zé)辦公室24小時值班、假期值班以及西湖校區(qū)處級干部的值班安排工作；負責(zé)辦公室安全工作；負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件。

6．負責(zé)來訪人員的接待工作和校領(lǐng)導(dǎo)接訪日的安排工作。

7．負責(zé)會議、公務(wù)的服務(wù)保障工作；負責(zé)學(xué)生工作助理的管理工作；負責(zé)辦公室內(nèi)部后勤保障；負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保潔、綠化、美化工作；負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報刊雜志的征訂工作；負責(zé)校內(nèi)電話的協(xié)調(diào)工作；負責(zé)信息校園建設(shè)的協(xié)調(diào)工作。

8．負責(zé)報告廳、外招、會議室、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室及校辦公室的固定資產(chǎn)管理工作；負責(zé)辦公物品的購置、發(fā)放和使用管理；負責(zé)報告廳、外招的使用管理；負責(zé)學(xué)校禮品的購置、保管。

9．完成學(xué)校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

四、學(xué)校辦公室文秘人員崗位職責(zé)

1．負責(zé)起草學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、全校性及辦公室規(guī)章制度；起草校領(lǐng)導(dǎo)在重要場合的講話稿、以學(xué)校名義制發(fā)的學(xué)校報告。

2．負責(zé)做好黨委會、校務(wù)會、學(xué)校重要專題會議及校領(lǐng)導(dǎo)接訪的會議記錄，按規(guī)定形成會議紀要并摘發(fā)會議紀要抄告單。

3．負責(zé)初審各單位代擬的以學(xué)校名義制發(fā)的各類文件、通知、賀信（電）、函件。

4．負責(zé)編發(fā)學(xué)報，學(xué)校年鑒相關(guān)部分的編纂任務(wù)。

5．制發(fā)學(xué)校每周工作安排表，辦公室每周工作任務(wù)分解表、院辦公室人員工作情況周報表。

6．負責(zé)做好校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動的聯(lián)絡(luò)服務(wù)、調(diào)研記錄、資料整理、落實反饋工作；負責(zé)制定辦公室調(diào)研計劃，開展調(diào)研活動，形成調(diào)研報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面客觀的參考依據(jù)。

7．負責(zé)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)收集黨和國家的理論、方針、政策，教育系統(tǒng)的文件、政策、法規(guī)，教育系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)講話、活動報導(dǎo)，兄弟院校先進的管理經(jīng)驗、工作舉措，本校教學(xué)、管理、服務(wù)部門的工作信息。

8．負責(zé)規(guī)劃、實施電子政務(wù)工作；負責(zé)校園網(wǎng)主頁“學(xué)校概況”、“每周工作”、“書記信箱”、“院長信箱”等欄目的管理和更新；負責(zé)院辦公室主頁的設(shè)計制作、信息發(fā)布、運行監(jiān)控和管理維護工作；負責(zé)及時向安徽教育網(wǎng)上傳學(xué)校重大新聞報導(dǎo)工作。

9．完成學(xué)校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

五、學(xué)校辦公室機要、外事人員崗位職責(zé)

1．負責(zé)上級來文、來電和學(xué)校單位報告、請示的接收、登記、送簽、傳閱、回收工作。

2．負責(zé)學(xué)校的各類文件、文稿的印制和分發(fā)工作。

3．負責(zé)學(xué)校各類印章的管理、信函的出據(jù)工作。

4．負責(zé)各類文件的清理、保管、鑒定、清退、存檔、銷毀工作；負責(zé)學(xué)校保密委員會辦公室的日常工作。

5．負責(zé)機要文件的接收、登記、流轉(zhuǎn)、歸還工作。

6．負責(zé)學(xué)校綜合檔案室的管理工作；負責(zé)辦公室工作制度的匯編、學(xué)校年鑒的編寫工作。

7．負責(zé)學(xué)校外事辦日常工作。

8．完成學(xué)校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

第五篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是學(xué)校行政的綜合辦事機構(gòu)，主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門，服務(wù)基層，做好調(diào)查研究、組織協(xié)調(diào)、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、印信管理、對外聯(lián)絡(luò)、重要活動組織、綜合管理服務(wù)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)校辦公室下設(shè)秘書科、檔案機要科、綜合科、發(fā)展規(guī)劃辦公室。學(xué)校辦公室具體工作職責(zé)如下：

一、協(xié)調(diào)督辦檢查

1．負責(zé)處理學(xué)校日常校務(wù)工作。

2．負責(zé)全校重大活動與重大事務(wù)的組織、安排與協(xié)調(diào)，負責(zé)上級會議、校級重要會議的組織、安排。

3．負責(zé)重大決議決定、重要工作部署的督辦；負責(zé)信訪接待和校長信箱的督辦，及重要工作和階段性工作的檢查。

二、文秘信息調(diào)研

1．組織起草校行政的有關(guān)文件、工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀要、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿以及有關(guān)文稿與信函；負責(zé)發(fā)布學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指令、全校性黨政公文；負責(zé)學(xué)校各級文書處理與檢查督辦，把好公文關(guān)；做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子之間公務(wù)信息傳遞的工作。

2．負責(zé)全校黨政印信管理，審定制發(fā)各部門印信和印章，保管學(xué)校及校長印章等。3．負責(zé)全校綜合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、動態(tài)，整理、記錄學(xué)校行政工作，向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。

4．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)就學(xué)校改革、發(fā)展重大問題與有關(guān)政策組織調(diào)研，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

三、檔案機要保密

1．統(tǒng)一管理學(xué)校檔案，負責(zé)學(xué)校檔案的立卷歸檔工作；指導(dǎo)督促各單位做好本部門的檔案立卷歸檔工作，收集學(xué)校有關(guān)重大活動事項的各類資料。

2．負責(zé)學(xué)校保密管理，管理全校黨、政機要文件，承擔校保密委的日常工作。3．負責(zé)學(xué)校大事記、年鑒等重要資料編印工作。

四、發(fā)展規(guī)劃管理

1．負責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的編制工作。2．負責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的動態(tài)管理工作。

五、其他工作

1．負責(zé)學(xué)校辦公用房和辦公電話的調(diào)配和會議室的管理，以及校領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)用車、通勤班車的調(diào)度與管理工作。

2．負責(zé)節(jié)假日、放假的安排工作。3．負責(zé)辦公室網(wǎng)站的建設(shè)與維護工作。4．承辦上級機關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。