第一篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書(shū)職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。

一、總論

學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。

（一）、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù)；三是為全校師生員工服務(wù)。

（二）、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對(duì)性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況，為決策提供依據(jù)；第二，綜合意見(jiàn)，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考；第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見(jiàn)和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。

2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事；第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況；第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查，也包括對(duì)文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問(wèn)題的解決。

3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運(yùn)行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運(yùn)用各種工作方式和手段，在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級(jí)的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開(kāi)展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去，并運(yùn)行信息反饋。

5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無(wú)論是電話受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對(duì)學(xué)校的管理起著示范作用。

（三）、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

2、準(zhǔn)確。具體地說(shuō)是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

3、保密。要切實(shí)做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看，不該記的不記。

二、學(xué)校辦公室的主要工作

（一）信息工作

學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

（二）文書(shū)工作

文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分，文書(shū)工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是：

第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；

第三，做好文書(shū)管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會(huì)議記錄。

（三）值班工作

學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計(jì)；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

（四）會(huì)務(wù)工作

會(huì)務(wù)工作是指會(huì)議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作是使會(huì)議正常進(jìn)行、取得預(yù)期效果的保證。

搞好會(huì)務(wù)工作的關(guān)鍵是：

1、會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會(huì)議開(kāi)好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會(huì)名、會(huì)期、會(huì)址（3）準(zhǔn)備會(huì)議文件（4）提名與會(huì)人員

（5）編輯與會(huì)人員名單（6）確定會(huì)議議程（7）制定會(huì)議通知（8）選擇、布置會(huì)場(chǎng)及安排座位、座次。

2、會(huì)中嚴(yán)密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發(fā)（3）安排發(fā)言（4）會(huì)議記錄（5）會(huì)議紀(jì)要與編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)（6）生活保障與安全。

3、會(huì)后要妥善處理好有關(guān)事宜：主要有（1）會(huì)議總結(jié)（2）文件處理（3）會(huì)議決議的貫徹落實(shí)（4）其它事務(wù)性處理。

做好會(huì)務(wù)工作要遵循以下原則：

1、要做好充分準(zhǔn)備；

2、要進(jìn)行周密安排；

3、要做好周到服務(wù)；

4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。

（五）檔案工作

學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是：

1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。

4、做好檔案的編研和開(kāi)發(fā)利用工作。

5、指導(dǎo)學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

（六）接待工作

接待工作包括安排接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、指導(dǎo)工作，安排兄弟學(xué)校和其它來(lái)訪人員的參觀交流活動(dòng)。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實(shí)效。接待工作的內(nèi)容是迎來(lái)送往、安排住宿、安排會(huì)見(jiàn)會(huì)談、安排日程等。

（七）統(tǒng)計(jì)工作

學(xué)校辦公室的統(tǒng)計(jì)工作，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校管理提供依據(jù)，并為上級(jí)主管部門(mén)各項(xiàng)政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理，確保真

實(shí)性和可靠性。

（八）印信管理

印信管理，是指保管和使用學(xué)校公章、校長(zhǎng)名章，開(kāi)具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。

（九）協(xié)調(diào)工作

協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，化解矛盾，從而保證各科室、部門(mén)在學(xué)校各項(xiàng)工作中相互配合、上下銜接，形成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一、相互支持的整體。對(duì)學(xué)生、年級(jí)組、專(zhuān)業(yè)組、處室反映的問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過(guò)程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

三、學(xué)校辦公室管理隊(duì)伍建設(shè)

隨著教育改革的深化和學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的不斷深入，對(duì)學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高，辦公室人員應(yīng)具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及能力結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新精神。

（一）、政治理論素質(zhì)：認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”的重要思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握黨和國(guó)家的方針政策，服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

（二）思想作風(fēng)：學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實(shí)事求是、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。

（三）職業(yè)道德：要在實(shí)踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范：愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)；忠于職守、嚴(yán)守本份；鉆研業(yè)務(wù)、注重效率；守口如瓶、保守機(jī)密；謙虛謹(jǐn)慎、平等待人。

（四）知識(shí)結(jié)構(gòu)：掌握辦公室管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí)；了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識(shí)；熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識(shí)。

（五）能力結(jié)構(gòu)：努力提高辦公室人員的能力結(jié)構(gòu)，其中包括基本能力：即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專(zhuān)業(yè)能力：即語(yǔ)言表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力和組織管理能力；業(yè)務(wù)技能：即速記、打字、管理檔案、使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。

（六）創(chuàng)新精神：學(xué)校辦公室人員要有開(kāi)拓精神和創(chuàng)新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問(wèn)題和新技術(shù)，不能光憑老經(jīng)驗(yàn)辦事，要不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高能力，樹(shù)立科學(xué)管理的觀念，跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。

（七）形象建設(shè)：辦公室是一個(gè)單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個(gè)部門(mén)，而且還代表著一個(gè)單位的精神風(fēng)貌。因此，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，搞好形象建設(shè)尤為重要。形象建設(shè)是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)講，主要是樹(shù)立精明干練、踏實(shí)肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團(tuán)結(jié)活潑的良好形象。

總之，學(xué)校辦公室的工作“細(xì)、繁、雜、忙”，是學(xué)校的“不管部”。要切實(shí)做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點(diǎn)，以及應(yīng)該遵循的原則，同時(shí)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)，注重實(shí)踐，不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化管理，高質(zhì)高效地完成各項(xiàng)工作，為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

第二篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

1、學(xué)校辦公室主任由校長(zhǎng)任命，是學(xué)校對(duì)外主要窗口，辦公室主任個(gè)人素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校形象，要求辦公室主任衣著得體，熱情大方，方便他人，為人排憂解難，主動(dòng)服務(wù)，有禮有理；

2、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；

3、辦公室主任負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，包括行政通告、接待外單位人員，校內(nèi)師生、家長(zhǎng)的來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪和咨詢，做好處理情況的記錄并負(fù)責(zé)及時(shí)溝通和反饋；

4、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作；

5、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等；

6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作；

7、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排行政會(huì)議及教職工大會(huì)，并做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況；

8、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)；

9、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

10、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

11、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用；

12、負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；

13、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理工作，負(fù)責(zé)教工招聘、簽訂合同，規(guī)范辦理教職工離校、報(bào)到手續(xù)。按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理教職工勞動(dòng)保障事宜；負(fù)責(zé)草擬有關(guān)任免文件；按期和高質(zhì)量做好教職工考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作；

14、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日（包括寒暑假）的各類(lèi)值班工作，配合保衛(wèi)干部檢查學(xué)校保衛(wèi)工作，協(xié)同處理各類(lèi)人身、財(cái)產(chǎn)、安全突發(fā)事故，在第一時(shí)間了解情況和應(yīng)急對(duì)策，按規(guī)定向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)，并代表學(xué)校做好善后處理的跟蹤事宜。

第三篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

一、學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。具體負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會(huì)議、信息處理、年鑒匯編、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動(dòng)、綜合管理服務(wù)等工作。

1．起草、審核和印發(fā)各類(lèi)公文，審核各部門(mén)代擬的以學(xué)?；蛐ｎI(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類(lèi)文稿；組織起草學(xué)校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開(kāi)展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。

3．組織安排學(xué)校黨政會(huì)議和活動(dòng)，組織推動(dòng)全校性重要會(huì)議、活動(dòng)和工作。

4．督促落實(shí)黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

5．根據(jù)學(xué)校整體工作部署，對(duì)全校各單位、各部門(mén)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。

6．負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

7．處理機(jī)要文書(shū)，協(xié)調(diào)推動(dòng)全校的保密工作。

8．管理和使用學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章，監(jiān)管各單位印章的刻制和使用，開(kāi)具學(xué)校介紹信。

9．處理接待校內(nèi)外的來(lái)信、來(lái)訪。

10．參與制定學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

11．負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

12．負(fù)責(zé)規(guī)劃實(shí)施電子政務(wù)工作。

13．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

1．在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)校辦公室全面工作。2．受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)校處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

3．負(fù)責(zé)主持召開(kāi)主任辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項(xiàng)。

4．?dāng)M定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn)，組織起草學(xué)校黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)校黨政各類(lèi)文件，簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

5．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)及全校性會(huì)議，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會(huì)議紀(jì)要，督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

6．根據(jù)學(xué)校工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。

7．組織開(kāi)展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

8．督查督辦上級(jí)部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

9．協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

10．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。

11．負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

12．負(fù)責(zé)印信管理、來(lái)信來(lái)訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密、年鑒編纂等工作。

13．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

14．負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

15．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

三、學(xué)校辦公室行政崗位工作人員職責(zé)

1．按照學(xué)校工作部署協(xié)助主任綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作，組織協(xié)調(diào)全校性重大活動(dòng)、重要工作。

2．督查督辦上級(jí)部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

3．負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

4．負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)的調(diào)度和對(duì)車(chē)隊(duì)的管理；負(fù)責(zé)校內(nèi)交通車(chē)的運(yùn)行安排。

5．負(fù)責(zé)辦公室24小時(shí)值班、假期值班以及西湖校區(qū)處級(jí)干部的值班安排工作；負(fù)責(zé)辦公室安全工作；負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件。

6．負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作和校領(lǐng)導(dǎo)接訪日的安排工作。

7．負(fù)責(zé)會(huì)議、公務(wù)的服務(wù)保障工作；負(fù)責(zé)學(xué)生工作助理的管理工作；負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部后勤保障；負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保潔、綠化、美化工作；負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報(bào)刊雜志的征訂工作；負(fù)責(zé)校內(nèi)電話的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)信息校園建設(shè)的協(xié)調(diào)工作。

8．負(fù)責(zé)報(bào)告廳、外招、會(huì)議室、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室及校辦公室的固定資產(chǎn)管理工作；負(fù)責(zé)辦公物品的購(gòu)置、發(fā)放和使用管理；負(fù)責(zé)報(bào)告廳、外招的使用管理；負(fù)責(zé)學(xué)校禮品的購(gòu)置、保管。

9．完成學(xué)校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

四、學(xué)校辦公室文秘人員崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)起草學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、全校性及辦公室規(guī)章制度；起草校領(lǐng)導(dǎo)在重要場(chǎng)合的講話稿、以學(xué)校名義制發(fā)的學(xué)校報(bào)告。

2．負(fù)責(zé)做好黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、學(xué)校重要專(zhuān)題會(huì)議及校領(lǐng)導(dǎo)接訪的會(huì)議記錄，按規(guī)定形成會(huì)議紀(jì)要并摘發(fā)會(huì)議紀(jì)要抄告單。

3．負(fù)責(zé)初審各單位代擬的以學(xué)校名義制發(fā)的各類(lèi)文件、通知、賀信（電）、函件。

4．負(fù)責(zé)編發(fā)學(xué)報(bào)，學(xué)校年鑒相關(guān)部分的編纂任務(wù)。

5．制發(fā)學(xué)校每周工作安排表，辦公室每周工作任務(wù)分解表、院辦公室人員工作情況周報(bào)表。

6．負(fù)責(zé)做好校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)服務(wù)、調(diào)研記錄、資料整理、落實(shí)反饋工作；負(fù)責(zé)制定辦公室調(diào)研計(jì)劃，開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)，形成調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面客觀的參考依據(jù)。

7．負(fù)責(zé)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)收集黨和國(guó)家的理論、方針、政策，教育系統(tǒng)的文件、政策、法規(guī)，教育系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)講話、活動(dòng)報(bào)導(dǎo)，兄弟院校先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)、工作舉措，本校教學(xué)、管理、服務(wù)部門(mén)的工作信息。

8．負(fù)責(zé)規(guī)劃、實(shí)施電子政務(wù)工作；負(fù)責(zé)校園網(wǎng)主頁(yè)“學(xué)校概況”、“每周工作”、“書(shū)記信箱”、“院長(zhǎng)信箱”等欄目的管理和更新；負(fù)責(zé)院辦公室主頁(yè)的設(shè)計(jì)制作、信息發(fā)布、運(yùn)行監(jiān)控和管理維護(hù)工作；負(fù)責(zé)及時(shí)向安徽教育網(wǎng)上傳學(xué)校重大新聞報(bào)導(dǎo)工作。

9．完成學(xué)校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

五、學(xué)校辦公室機(jī)要、外事人員崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文、來(lái)電和學(xué)校單位報(bào)告、請(qǐng)示的接收、登記、送簽、傳閱、回收工作。

2．負(fù)責(zé)學(xué)校的各類(lèi)文件、文稿的印制和分發(fā)工作。

3．負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)印章的管理、信函的出據(jù)工作。

4．負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的清理、保管、鑒定、清退、存檔、銷(xiāo)毀工作；負(fù)責(zé)學(xué)校保密委員會(huì)辦公室的日常工作。

5．負(fù)責(zé)機(jī)要文件的接收、登記、流轉(zhuǎn)、歸還工作。

6．負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室的管理工作；負(fù)責(zé)辦公室工作制度的匯編、學(xué)校年鑒的編寫(xiě)工作。

7．負(fù)責(zé)學(xué)校外事辦日常工作。

8．完成學(xué)校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

第四篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是學(xué)校行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐、部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門(mén)，服務(wù)基層，做好調(diào)查研究、組織協(xié)調(diào)、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機(jī)要保密、印信管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)校辦公室下設(shè)秘書(shū)科、檔案機(jī)要科、綜合科、發(fā)展規(guī)劃辦公室。學(xué)校辦公室具體工作職責(zé)如下：

一、協(xié)調(diào)督辦檢查

1．負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常校務(wù)工作。

2．負(fù)責(zé)全校重大活動(dòng)與重大事務(wù)的組織、安排與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)上級(jí)會(huì)議、校級(jí)重要會(huì)議的組織、安排。

3．負(fù)責(zé)重大決議決定、重要工作部署的督辦；負(fù)責(zé)信訪接待和校長(zhǎng)信箱的督辦，及重要工作和階段性工作的檢查。

二、文秘信息調(diào)研

1．組織起草校行政的有關(guān)文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿以及有關(guān)文稿與信函；負(fù)責(zé)發(fā)布學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指令、全校性黨政公文；負(fù)責(zé)學(xué)校各級(jí)文書(shū)處理與檢查督辦，把好公文關(guān)；做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子之間公務(wù)信息傳遞的工作。

2．負(fù)責(zé)全校黨政印信管理，審定制發(fā)各部門(mén)印信和印章，保管學(xué)校及校長(zhǎng)印章等。3．負(fù)責(zé)全校綜合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、動(dòng)態(tài)，整理、記錄學(xué)校行政工作，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。

4．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)就學(xué)校改革、發(fā)展重大問(wèn)題與有關(guān)政策組織調(diào)研，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

三、檔案機(jī)要保密

1．統(tǒng)一管理學(xué)校檔案，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的立卷歸檔工作；指導(dǎo)督促各單位做好本部門(mén)的檔案立卷歸檔工作，收集學(xué)校有關(guān)重大活動(dòng)事項(xiàng)的各類(lèi)資料。

2．負(fù)責(zé)學(xué)校保密管理，管理全校黨、政機(jī)要文件，承擔(dān)校保密委的日常工作。3．負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、年鑒等重要資料編印工作。

四、發(fā)展規(guī)劃管理

1．負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的編制工作。2．負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的動(dòng)態(tài)管理工作。

五、其他工作

1．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用房和辦公電話的調(diào)配和會(huì)議室的管理，以及校領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、公務(wù)用車(chē)、通勤班車(chē)的調(diào)度與管理工作。

2．負(fù)責(zé)節(jié)假日、放假的安排工作。3．負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作。4．承辦上級(jí)機(jī)關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)（精選）

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

一、學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。具體負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會(huì)議、信息處理、年鑒匯編、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動(dòng)、綜合管理服務(wù)等工作。

1．起草、審核和印發(fā)各類(lèi)公文，審核各部門(mén)代擬的以學(xué)?；蛐ｎI(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類(lèi)文稿；組織起草學(xué)校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開(kāi)展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。3．組織安排全校重要會(huì)議、活動(dòng)和工作。

4．督促落實(shí)行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

5．根據(jù)學(xué)校整體工作部署，對(duì)全校各單位、各部門(mén)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。6．負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。7．處理機(jī)要文書(shū)，協(xié)調(diào)推動(dòng)全校的保密工作。

8．管理和使用學(xué)校行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章，監(jiān)管各單位印章的刻制和使用，開(kāi)具學(xué)校介紹信。

9．處理接待校內(nèi)外的來(lái)信、來(lái)訪。

10．參與制定學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。11．負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

12．負(fù)責(zé)規(guī)劃實(shí)施電子政務(wù)工作。

13．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

1．在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)校辦公室全面工作。2．受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)校處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

3．負(fù)責(zé)主持召開(kāi)主任辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神工作部署，研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項(xiàng)。

4．?dāng)M定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn)，組織起草學(xué)校黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)校黨政各類(lèi)文件，簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

5．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好校務(wù)會(huì)及全校性會(huì)議，負(fù)責(zé)校務(wù)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會(huì)議紀(jì)要，督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

6．根據(jù)學(xué)校工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。

7．組織開(kāi)展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

8．督查督辦上級(jí)部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。9．協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

10．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。11．負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

12．負(fù)責(zé)印信管理、來(lái)信來(lái)訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密、年鑒編纂等工作。13．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

14．負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

15．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。