第一篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

篇一：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

農(nóng)村學(xué)校年級(jí)組辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

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1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解本年級(jí)師生員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護(hù)等工作。

6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇二：校務(wù)辦公室工作職責(zé)

校務(wù)辦公室工作職責(zé)

校務(wù)辦公室工作職責(zé)

★ 地位作用：

是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào)，是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。

★ 職責(zé)范圍：

1、材料撰寫。起草學(xué)校的報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件；向全校發(fā)出通知、通告。

2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報(bào)，辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)及學(xué)校限期辦理的各項(xiàng)工作。

3、會(huì)議安排。管理會(huì)議室，安排行政會(huì)議和學(xué)校大型集會(huì)，督促檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議的情況。

4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作，組織各處室按時(shí)完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章。

6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

7、檔案管理。管理學(xué)校檔案，做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的管理工作，指導(dǎo)各處室做好檔案工作。

8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá)，下轉(zhuǎn)上報(bào)，接待外調(diào)來訪，處理來信來電。

9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。

10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。

★崗位責(zé)任：

[辦公室主任]

1、組織材料。根據(jù)校長的批示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

2、安排會(huì)議。協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。安排干事做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。

3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送校長簽閱。

4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。

5、參謀助手。注重調(diào)查研究，及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài)，及時(shí)向校長反饋學(xué)校各方面的情況，科學(xué)分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據(jù)，做好校長的參謀和助手。

6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。

[辦公室干事]

1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章，負(fù)責(zé)開具介紹信及其它證明。

3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。

4、會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作，了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況、提供資料。

6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。

7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

人員要求：

1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。

2、遵規(guī)守紀(jì)，堅(jiān)持原則。

3、待人誠懇，辦事認(rèn)真。

4、嚴(yán)格自律、以身作則。篇三：高校校長辦公室崗位職責(zé)

校長辦公室機(jī)構(gòu)職責(zé)

黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協(xié)調(diào)，工作的督促落實(shí)等作用。把握大局，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門，服務(wù)基層，做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計(jì)、督查督辦等相關(guān)工作。

一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、院長辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等會(huì)議的議題準(zhǔn)備、會(huì)議安排和會(huì)務(wù)服務(wù)工作，編印相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，督查、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。

二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜；督辦督查各部門、單位對(duì)執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點(diǎn)工作開展及各項(xiàng)規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實(shí)情況；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。

三、處理學(xué)校日常事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)校24小時(shí)值班工作，協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。

四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項(xiàng)和重要活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。

五、開展學(xué)校的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，做好上級(jí)部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。

六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話；組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件；組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級(jí)公文，做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作；指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。

八、貫徹落實(shí)黨和國家信訪工作的方針、政策，負(fù)責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督（催）辦各職能部門的信訪工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。

十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作，負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報(bào)和下發(fā)等工作；

十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)?；鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。

十二、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)工作，負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。

十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用和管理，推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作；負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁的管理、維護(hù)與更新等工作。

十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書的實(shí)用與管理；負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作；負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校大事記，編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。

十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。

十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友，負(fù)責(zé)校名校譽(yù)類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。

十八、完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

1、學(xué)校辦公室主任由校長任命，是學(xué)校對(duì)外主要窗口，辦公室主任個(gè)人素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校形象，要求辦公室主任衣著得體，熱情大方，方便他人，為人排憂解難，主動(dòng)服務(wù)，有禮有理；

2、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；

3、辦公室主任負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，包括行政通告、接待外單位人員，校內(nèi)師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢，做好處理情況的記錄并負(fù)責(zé)及時(shí)溝通和反饋；

4、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作；

5、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等；

6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作；

7、協(xié)助校長組織安排行政會(huì)議及教職工大會(huì)，并做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況；

8、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)；

9、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

10、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

11、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用；

12、負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；

13、協(xié)助校長做好人事管理工作，負(fù)責(zé)教工招聘、簽訂合同，規(guī)范辦理教職工離校、報(bào)到手續(xù)。按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理教職工勞動(dòng)保障事宜；負(fù)責(zé)草擬有關(guān)任免文件；按期和高質(zhì)量做好教職工考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作；

14、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日（包括寒暑假）的各類值班工作，配合保衛(wèi)干部檢查學(xué)校保衛(wèi)工作，協(xié)同處理各類人身、財(cái)產(chǎn)、安全突發(fā)事故，在第一時(shí)間了解情況和應(yīng)急對(duì)策，按規(guī)定向上級(jí)主管部門匯報(bào)，并代表學(xué)校做好善后處理的跟蹤事宜。

第三篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

一、學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。具體負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會(huì)議、信息處理、年鑒匯編、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動(dòng)、綜合管理服務(wù)等工作。

1．起草、審核和印發(fā)各類公文，審核各部門代擬的以學(xué)校或校領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿；組織起草學(xué)校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。

3．組織安排學(xué)校黨政會(huì)議和活動(dòng)，組織推動(dòng)全校性重要會(huì)議、活動(dòng)和工作。

4．督促落實(shí)黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

5．根據(jù)學(xué)校整體工作部署，對(duì)全校各單位、各部門工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。

6．負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

7．處理機(jī)要文書，協(xié)調(diào)推動(dòng)全校的保密工作。

8．管理和使用學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章，監(jiān)管各單位印章的刻制和使用，開具學(xué)校介紹信。

9．處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。

10．參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

11．負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

12．負(fù)責(zé)規(guī)劃實(shí)施電子政務(wù)工作。

13．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

1．在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)校辦公室全面工作。2．受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)校處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

3．負(fù)責(zé)主持召開主任辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項(xiàng)。

4．?dāng)M定各級(jí)來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)校黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)校黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

5．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)及全校性會(huì)議，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會(huì)議紀(jì)要，督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

6．根據(jù)學(xué)校工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

7．組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

8．督查督辦上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

9．協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

10．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。

11．負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

12．負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密、年鑒編纂等工作。

13．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

14．負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

15．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

三、學(xué)校辦公室行政崗位工作人員職責(zé)

1．按照學(xué)校工作部署協(xié)助主任綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作，組織協(xié)調(diào)全校性重大活動(dòng)、重要工作。

2．督查督辦上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

3．負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

4．負(fù)責(zé)公務(wù)用車的調(diào)度和對(duì)車隊(duì)的管理；負(fù)責(zé)校內(nèi)交通車的運(yùn)行安排。

5．負(fù)責(zé)辦公室24小時(shí)值班、假期值班以及西湖校區(qū)處級(jí)干部的值班安排工作；負(fù)責(zé)辦公室安全工作；負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件。

6．負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作和校領(lǐng)導(dǎo)接訪日的安排工作。

7．負(fù)責(zé)會(huì)議、公務(wù)的服務(wù)保障工作；負(fù)責(zé)學(xué)生工作助理的管理工作；負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部后勤保障；負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保潔、綠化、美化工作；負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報(bào)刊雜志的征訂工作；負(fù)責(zé)校內(nèi)電話的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)信息校園建設(shè)的協(xié)調(diào)工作。

8．負(fù)責(zé)報(bào)告廳、外招、會(huì)議室、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室及校辦公室的固定資產(chǎn)管理工作；負(fù)責(zé)辦公物品的購置、發(fā)放和使用管理；負(fù)責(zé)報(bào)告廳、外招的使用管理；負(fù)責(zé)學(xué)校禮品的購置、保管。

9．完成學(xué)校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

四、學(xué)校辦公室文秘人員崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)起草學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、全校性及辦公室規(guī)章制度；起草校領(lǐng)導(dǎo)在重要場合的講話稿、以學(xué)校名義制發(fā)的學(xué)校報(bào)告。

2．負(fù)責(zé)做好黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、學(xué)校重要專題會(huì)議及校領(lǐng)導(dǎo)接訪的會(huì)議記錄，按規(guī)定形成會(huì)議紀(jì)要并摘發(fā)會(huì)議紀(jì)要抄告單。

3．負(fù)責(zé)初審各單位代擬的以學(xué)校名義制發(fā)的各類文件、通知、賀信（電）、函件。

4．負(fù)責(zé)編發(fā)學(xué)報(bào)，學(xué)校年鑒相關(guān)部分的編纂任務(wù)。

5．制發(fā)學(xué)校每周工作安排表，辦公室每周工作任務(wù)分解表、院辦公室人員工作情況周報(bào)表。

6．負(fù)責(zé)做好校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)服務(wù)、調(diào)研記錄、資料整理、落實(shí)反饋工作；負(fù)責(zé)制定辦公室調(diào)研計(jì)劃，開展調(diào)研活動(dòng)，形成調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面客觀的參考依據(jù)。

7．負(fù)責(zé)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)收集黨和國家的理論、方針、政策，教育系統(tǒng)的文件、政策、法規(guī)，教育系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)講話、活動(dòng)報(bào)導(dǎo)，兄弟院校先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)、工作舉措，本校教學(xué)、管理、服務(wù)部門的工作信息。

8．負(fù)責(zé)規(guī)劃、實(shí)施電子政務(wù)工作；負(fù)責(zé)校園網(wǎng)主頁“學(xué)校概況”、“每周工作”、“書記信箱”、“院長信箱”等欄目的管理和更新；負(fù)責(zé)院辦公室主頁的設(shè)計(jì)制作、信息發(fā)布、運(yùn)行監(jiān)控和管理維護(hù)工作；負(fù)責(zé)及時(shí)向安徽教育網(wǎng)上傳學(xué)校重大新聞報(bào)導(dǎo)工作。

9．完成學(xué)校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

五、學(xué)校辦公室機(jī)要、外事人員崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)上級(jí)來文、來電和學(xué)校單位報(bào)告、請(qǐng)示的接收、登記、送簽、傳閱、回收工作。

2．負(fù)責(zé)學(xué)校的各類文件、文稿的印制和分發(fā)工作。

3．負(fù)責(zé)學(xué)校各類印章的管理、信函的出據(jù)工作。

4．負(fù)責(zé)各類文件的清理、保管、鑒定、清退、存檔、銷毀工作；負(fù)責(zé)學(xué)校保密委員會(huì)辦公室的日常工作。

5．負(fù)責(zé)機(jī)要文件的接收、登記、流轉(zhuǎn)、歸還工作。

6．負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室的管理工作；負(fù)責(zé)辦公室工作制度的匯編、學(xué)校年鑒的編寫工作。

7．負(fù)責(zé)學(xué)校外事辦日常工作。

8．完成學(xué)校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

第四篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是學(xué)校行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門，服務(wù)基層，做好調(diào)查研究、組織協(xié)調(diào)、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機(jī)要保密、印信管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)校辦公室下設(shè)秘書科、檔案機(jī)要科、綜合科、發(fā)展規(guī)劃辦公室。學(xué)校辦公室具體工作職責(zé)如下：

一、協(xié)調(diào)督辦檢查

1．負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常校務(wù)工作。

2．負(fù)責(zé)全校重大活動(dòng)與重大事務(wù)的組織、安排與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)上級(jí)會(huì)議、校級(jí)重要會(huì)議的組織、安排。

3．負(fù)責(zé)重大決議決定、重要工作部署的督辦；負(fù)責(zé)信訪接待和校長信箱的督辦，及重要工作和階段性工作的檢查。

二、文秘信息調(diào)研

1．組織起草校行政的有關(guān)文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿以及有關(guān)文稿與信函；負(fù)責(zé)發(fā)布學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指令、全校性黨政公文；負(fù)責(zé)學(xué)校各級(jí)文書處理與檢查督辦，把好公文關(guān)；做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子之間公務(wù)信息傳遞的工作。

2．負(fù)責(zé)全校黨政印信管理，審定制發(fā)各部門印信和印章，保管學(xué)校及校長印章等。3．負(fù)責(zé)全校綜合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、動(dòng)態(tài)，整理、記錄學(xué)校行政工作，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。

4．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)就學(xué)校改革、發(fā)展重大問題與有關(guān)政策組織調(diào)研，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

三、檔案機(jī)要保密

1．統(tǒng)一管理學(xué)校檔案，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的立卷歸檔工作；指導(dǎo)督促各單位做好本部門的檔案立卷歸檔工作，收集學(xué)校有關(guān)重大活動(dòng)事項(xiàng)的各類資料。

2．負(fù)責(zé)學(xué)校保密管理，管理全校黨、政機(jī)要文件，承擔(dān)校保密委的日常工作。3．負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、年鑒等重要資料編印工作。

四、發(fā)展規(guī)劃管理

1．負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的編制工作。2．負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的動(dòng)態(tài)管理工作。

五、其他工作

1．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用房和辦公電話的調(diào)配和會(huì)議室的管理，以及校領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)用車、通勤班車的調(diào)度與管理工作。

2．負(fù)責(zé)節(jié)假日、放假的安排工作。3．負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作。4．承辦上級(jí)機(jī)關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：學(xué)校辦公室工作職責(zé)（精選）

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

一、學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。具體負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會(huì)議、信息處理、年鑒匯編、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動(dòng)、綜合管理服務(wù)等工作。

1．起草、審核和印發(fā)各類公文，審核各部門代擬的以學(xué)校或校領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿；組織起草學(xué)校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。3．組織安排全校重要會(huì)議、活動(dòng)和工作。

4．督促落實(shí)行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

5．根據(jù)學(xué)校整體工作部署，對(duì)全校各單位、各部門工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。6．負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。7．處理機(jī)要文書，協(xié)調(diào)推動(dòng)全校的保密工作。

8．管理和使用學(xué)校行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章，監(jiān)管各單位印章的刻制和使用，開具學(xué)校介紹信。

9．處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。

10．參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。11．負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

12．負(fù)責(zé)規(guī)劃實(shí)施電子政務(wù)工作。

13．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

1．在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)校辦公室全面工作。2．受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)校處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

3．負(fù)責(zé)主持召開主任辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神工作部署，研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項(xiàng)。

4．?dāng)M定各級(jí)來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)校黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)校黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

5．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好校務(wù)會(huì)及全校性會(huì)議，負(fù)責(zé)校務(wù)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會(huì)議紀(jì)要，督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

6．根據(jù)學(xué)校工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

7．組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

8．督查督辦上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。9．協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

10．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。11．負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

12．負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密、年鑒編纂等工作。13．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

14．負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

15．完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。